Digitale Produktionssteuerung

Digitale Produktionssteuerung
Digitale Produktionssteuerung
mit integriertem Archiv
und externem Zugriff
Jan Fitzner und Stefan Bolle
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Digitale Produktionssteuerung
Am Anfang standen viele Anforderungen an den
neuen Anzeigenworkflow.
• kostenintensive Transporte von den
Außendienststandorten ins Verlagshaus
• zeitliche Grenzen bei der Verteilung der
Satzaufträge an Externe auflösen
• Terminverfolgung von Satzaufträgen
erleichtern
• Keine neuen SAP-Lizenzen verursachen
• Unabhängigkeit des Gestaltungswerkzeuges und des Standortes der Satzdienstleister
• Auflösung des separaten
Anzeigenarchives
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Digitale Produktionssteuerung
Alle Anforderungen konnten wir mit SAPWerkzeugen lösen.
• Digitale Auftragstasche für zeit- und kostensparende
Übertragung der Auftragsdaten
• Anzeigensatz-Daten mit einem Disponentendialog für flexible
Auftragsvergabe und Terminverfolgung
• Ortsunabhängige Anbindung der Anzeigenproduktion und
externer Satzdienstleister über SAP-Internettechnologie (ITS)
• Jobticketverfahren zur losen Kopplung von
Gestaltungswerkzeugen und Plattformen
• Zugriff auf die digitale Auftragstasche mit Voransichten
sowohl aus dem Internet als auch in SAP direkt (Haltedauer
13 Monate)
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Digitale Produktionssteuerung
Der Anzeigenworkflow
Anzeigenberater
Disponent
Setzer
-Erfassung der kaufm.
Auftragsdaten in SAP
-Zuordnung der Aufträge
-Anzeigengestaltung
-Terminüberwachung
-Zuordnung Druckunterlagen
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Digitale Produktionssteuerung
Der Anzeigenberater legt die Auftragsunterlagen in
die digitale Auftragstasche.
Anzeigenberater
Disponent
Setzer
-Erfassung der kaufm.
Auftragsdaten in SAP
-Zuordnung der Aufträge
-Anzeigengestaltung
-Terminüberwachung
-Zuordnung Druckunterlagen
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Digitale Produktionssteuerung
Absprung in die
digitale Auftragstasche
aus der Motivmaske
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Digitale Produktionssteuerung
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Digitale Produktionssteuerung
Integration des
Dateiexplorers
Einfache Handhabung
durch Drag-And-DropFunktion
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Digitale Produktionssteuerung
Integration Outlook und
E-Mail
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Digitale Produktionssteuerung
Integration von
Scannern
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Digitale Produktionssteuerung
Integration des
Internet-Browsers
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Digitale Produktionssteuerung
Einfache Voransicht
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Digitale Produktionssteuerung
Der Disponent teilt die Satzaufträge zu und verfolgt
die rechtzeitige Rücklieferung.
Anzeigenberater
Disponent
Setzer
-Erfassung der kaufm.
Auftragsdaten in SAP
-Zuordnung der Aufträge
-Anzeigengestaltung
-Terminüberwachung
-Zuordnung Druckunterlagen
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Dispositionsmodul mit
variabler
Oberflächengestaltung
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Digitale Produktionssteuerung
Der Satzdienstleister ruft sich über das Internet
seine Aufträge ab.
Anzeigenberater
Disponent
Setzer
-Erfassung der kaufm.
Auftragsdaten in SAP
-Zuordnung der Aufträge
-Anzeigengestaltung
-Terminüberwachung
-Zuordnung Druckunterlagen
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Digitale Produktionssteuerung
Setzersicht:
Archiv und
Auftragsübersicht in
einer Maske
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Digitale Produktionssteuerung
Außendienst-Sicht:
Archiv; gleiche Ansicht
wie der Setzer
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Digitale Produktionssteuerung
Somit können wir dezentral erfassen, zentral
steuern und ortsunabhängig setzen.
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Architektur
Web
W-Gate
A-Gate
SAP
Dateiserver
z.B. Linux
z.B. HSM
SAN
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Mögliche Einsatzgebiete
Branche
möglicher Einsatz
Hörfunk
Werbespot-Produktion; Ablage
Auftragsunterlagen und der Audiodateien
Service
Annahme Call / Störung -> Ablage passender
Serviceunterlagen (z.B. Schaltskizzen,
Bedienungsanleitungen etc.) -> Zuordnung zu
mobilem Servicetechniker -> mobiler Abruf und
Bestätigung der Durchführung
Zulieferer
Einkauf (SAP Standard) mit Unterlagen
(Spezifikationen, Skizzen, Katalogen etc.)
Dienstleistung
Ablage von Anfragen, Pflichtenheften,
Angeboten, Aufträgen, Verträgen, Richtlinien
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Digitale Produktionssteuerung
Wir haben noch weitere Verlagsanforderungen
gemeinsam gelöst.
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Word-Editor für Fliesstexte und Musteranzeigen
Einsatz Customer Interaction Center im Medienumfeld
Plausibilitätssteuerung IS-M/AM
BW mit dem Business-Content für IS-M/AM und IS-M/SD
automatischer Korrekturabzugsversand
Internet-Marktplatz (Publikation von Anzeigen im Web)
Honorarsystem
Kassensystem mit Materialwirtschaft (z.B Handelswaren)
Wordformulare für flexible Anschreiben angebunden an IS-M/AM
Virtuelle Geschäftsstelle Vertrieb (IAC für Aboverwaltung und
Registrierungsprozesse)
• Schnittstelle SD zum Versandraum (Müller Martini)
• Informationsübermittlung zum Nachlieferungsfahrer
• Trägereinsatzsteuerung
• ...
In Arbeit sind derzeit: Online Anzeigeannahme, integrierte KollektivVerwaltung, Umstellung auf den SAP-GP
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Wir beantworten Ihre Fragen gern.
Kontaktieren Sie uns.
Jan Fitzner
Leitung IV & Organisation
Stefan Bolle
SAP Entwicklung
Nordwest-Zeitung
Verlagsgesellschaft mbH & Co. KG
Peterstraße 28 – 34
26121 Oldenburg
Medien-Systempartner
GmbH & Co. KG
Peterstraße 28 – 34
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