Aufforderung Abgabe Angebot

Aufforderung zur Abgabe
eines Angebots (VOL)
Referat VE
Bonn, 14.01.2016
Tel.:
0228 501- 108
Fax:
0228 501- 105
[email protected]
www.kmk-pad.org
GeschZ.: VE-IPP-Flüge/16-CO
Flug-Dienstleistungen im Internationalen Preisträgerprogramm
Sehr geehrte Damen und Herren,
Sie werden gebeten, für die oben genannten Leistungen ein Angebot abzugeben.
Die nachstehenden Bewerbungsbedingungen, die beigefügte Leistungsbeschreibung
sowie weitere Ausschreibungsunterlagen sind zu beachten.
1. Auftraggebende Stelle: Land Berlin, vertreten durch das Sekretariat der Kultusministerkonferenz – Dienstsitz Bonn, Abteilung V
2. Ausschreibende Stelle: Sekretariat der Kultusministerkonferenz – Dienstsitz
Bonn, Abteilung V, Referat VE
Raum: 1-11a Tel.: 0228-501-108 Fax: 0228-501-105
E-Mail: [email protected]
3. Verfahrensart: Offenes Verfahren (EU-weit)
4. Art der Leistung: Dienstleistung
5. Ort der Leistung: Bonn
6. Wesentlicher Leistungsumfang: Flug-Dienstleistungen im Umfang von 350.000
bis 450.000 EUR (inkl. MwSt.)
Sekretariat der
Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland
Graurheindorfer Straße 157 · 53117 Bonn
Postfach 22 40 · 53012 Bonn
Tel.: 0228 501-0
Taubenstraße 10 · 10117 Berlin
Postfach 11 03 42 · 10833 Berlin
Tel.: 030 25418-499
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7. Ausführungszeit: Programmlaufzeit von Juni bis September 2016 (siehe Terminliste Anlage b); die Daten der Fluggäste können ab Ende April/Anfang Mai sukzessive zur Verfügung gestellt werden.
X
Vorablieferungen ausdrücklich erwünscht
8. Absendetag der Bekanntmachung (bei Vergabe nach EU-Recht): 14.01.2016
9. a) Ablauf der Angebotsfrist: 01.03.2016 Uhr: 12:00 Uhr
b) Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind:
Sekretariat der Kultusministerkonferenz – Dienstsitz Bonn, Abteilung I,
Referat IE, z.H. Herrn Dietmar Huth, Raum 0-45, Graurheindorfer Str. 157,
53117 Bonn
Die als Angebot gekennzeichneten Unterlagen sind in einem fest verschlossenen
Umschlag einzureichen.
Es ist neben der Anschrift (9.b) besonders zu kennzeichnen mit:
Ausschreibungsnummer:
Bezeichnung der Ausschreibung:
Ablauf der Angebotsfrist:
X
dem mitgelieferten Aufkleber
Sonstiges:
Zur Öffnung der Angebote sind Bieter nicht zugelassen.
10. a) Folgende Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen:
Erklärung gem. Frauenförderverordnung (Wirt 359), Anlage 1
Eigenerklärung gem. § 6 Abs. 3 VOL/A bzw. § 7 Abs. 1 VOL/A EG (Wirt 321), Anlage 2
Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen
(Wirt 322), Anlage 3
Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Wirt 326), Anlage 4
b) Folgende Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen:
Die in Anlage d) der Ausschreibungsunterlagen genannten Unterlagen sind mit
dem Angebot einzureichen.
Die Überprüfung der Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und der Fachkunde der
Bieter kann vor Ort im Betrieb erfolgen.
Sekretariat der Kultusministerkonferenz
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Tel.: 0228 501-0
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Postfach 11 03 42 · 10833 Berlin
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11. Sonstige Erfordernisse:
Siehe Anlage d) der Ausschreibungsunterlagen
12. Inhalt der Angebote:
Die Angebotsabgabe hat unter Verwendung der beigefügten Angebotsblätter zu
erfolgen.
Die Angebote sind dokumentenecht auszufüllen und zu unterschreiben.
Der Name des Unterzeichners muss zweifelsfrei aus dem Angebot hervorgehen,
z.B. durch maschinenschriftliche Hinzufügung zur Unterschrift.
Eine elektronische Angebotsabgabe ist:
möglich
X nicht möglich
Der Bieter ist verpflichtet, alle verlangten Erklärungen und Nachweise vorzulegen
sowie alle verlangten Angaben zu machen.
Änderungen und Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig und
führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.
Beabsichtigt der Bieter, Angaben aus seinem Angebot für die Anmeldung eines
gewerblichen Schutzrechtes zu verwerten, hat er in seinem Angebot darauf hinzuweisen.
13. Nebenangebote
X
sind nicht zugelassen
14. Auskunft über die Vergabeunterlagen:
Sekretariat der Kultusministerkonferenz – Dienstsitz Bonn, Abteilung V,
Referat VE, Frau Lydia Huth
Tel.: 0228-501-100 Fax: 0228-501-105
E-Mail:[email protected]
Erreichbarkeit: Mo bis Do: 8:00 bis 16:00 Uhr / Fr: 8:00 bis 14.30 Uhr
Die Bewerbungsunterlagen sind auf der Webseite des Sekretariats der Kultusministerkonferenz unter folgendem Link erhältlich:
http://www.kmk.org/service/ausschreibungen.html
Bieterfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis 24.02.2016 per
Mail an [email protected] gestellt werden. Eine spätere Beantwortung liegt im
Ermessen der Vergabestelle.
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Alle Antworten (mit der entsprechenden Fragestellung) werden auf der Internetseite der KMK (Link siehe oben) veröffentlicht, um Sie allen potenziellen Bietern
zur Kenntnis zu geben.
15. Prüfung der Vergabeunterlagen:
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, wird
der Bieter gebeten, sich umgehend mit der ausschreibenden Stelle in Verbindung
zu setzen.
16. Auftragserteilung:
Zuschlagskriterien
X
der niedrigste Preis
oder
das wirtschaftlich günstigste Angebot aufgrund der nachstehenden Kriterien:
Kriterium:
1.
2.
3.
Gewichtung in %:
Sonstiges: Neben der Höhe des Service Entgelts des Reisebüros pro auszustellenden Ticket werden die Wahl der jeweiligen Carrier und die Streckenführungen
bei der Ermittlung des wirtschaftlich günstigsten Gesamt-Angebots herangezogen.
Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden
vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen der §§ 1, 7 und 8
Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz vom 8. Juli 2010 entsprechenden
und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag,
die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur
Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden
beteiligen.
Als Nachweis werden die von den für den Zuschlag in Betracht kommenden
Bieter vom Auftraggeber aufgefordert, eine Bescheinigung der für die
Berufsausbildung zuständigen Stellen vorzulegen.
17. Ablauf der Zuschlags- und Bindefrist: 17.06.2016
18. Zusatz für Bewerber- und Bietergemeinschaften:
Bei Bewerbungen von Bewerbergemeinschaften und bei Angeboten von Bietergemeinschaften, die sich im Auftragsfall zu Arbeitsgemeinschaften zusammenSekretariat der Kultusministerkonferenz
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schließen wollen, sind im Angebot die Mitglieder der Gemeinschaft und die federführende Firma zu benennen.
Mit dem Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern unterschriebene
Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem
Auftraggeber vertritt und insbesondere berechtigt ist, mit Wirkung für jedes Mitglied ohne Einschränkung Zahlungen anzunehmen, sowie dass jedes Gemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet.
Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind verpflichtet die geforderten Erklärungen und Nachweise (Nr. 10) zu erbringen.
19. Zusatz für Untervergabe:
Bei Untervergabe muss bereits bei der Angebotsabgabe der volle Name des
Nachunternehmers, seine Organisationsform, sowie der Herstellungsort bekanntgegeben werden.
Von den Bietern können alle oder ein Teil der oben geforderten Erklärungen und
Nachweise für den/die Nachunternehmer gefordert werden.
20. Zusatz für ausländische Bieter:
Das Angebot sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen.
Für die Ausführung der Leistung muss der Betrieb des Auftragnehmers, soweit er
auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig wird, bei der deutschen für
die Arbeiten zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet sein; sofern dies
gesetzlich vorgeschrieben ist. Ist der Auftragnehmer aufgrund internationaler
Vereinbarungen von dieser Verpflichtung befreit, so hat er dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen.
Darüber hinaus müssen ausländische Bieter die unter Punkt 10 geforderten Erklärungen und Nachweise als gleichwertige Nachweise ihres Herkunftslandes mit
dem Angebot vorlegen.
Erklärungen und Nachweise sind in deutscher Übersetzung vorzulegen.
Auf die Verpflichtung des Auftraggebers, die Umsatzsteuer des ausländischen
Bewerbers erforderlichenfalls von der Gegenleistung einzubehalten und an das
Finanzamt abzuführen, wird hingewiesen.
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21. Nicht berücksichtigte Angebote:
Bei europaweiten Vergabeverfahren ergeht eine gesonderte Mitteilung an die
Bewerber bzw. Bieter.
22. Hinweis:
Der Auftraggeber verfährt nach Teil A der VOL.
Von der Teilnahme am Wettbewerb sind u.a. alle Bieter ausgeschlossen, die
nachweislich:
- schwerwiegende Straftaten im Geschäftsverkehr begangen haben (z.B. Betrug, Untreue, Urkundenfälschung)
- Amtsträgern oder für den öffentlichen Dienst besonders Verpflichtete, die bei
der Vergabe oder Ausführung von Aufträgen mitwirken, Vorteile angeboten,
versprochen oder gewährt haben (Bestechung oder Vorteilsgewährung).
- sich an wettbewerbsbeschränkenden Maßnahmen im Sinne des Gesetzes
gegen Wettbewerbsbeschränkung (Kartellgesetz) beteiligt haben (Preisabsprachen)
X
Nachprüfstelle (nur bei EU-weiten Verfahren):
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Straße 105
10825 Berlin
Falls Sie wegen Auslastung Ihres Betriebes oder aus sonstigen Gründen kein Angebot abgeben wollen, wird um eine entsprechende kurze Mitteilung gebeten. Hieraus
werden Ihnen hinsichtlich künftiger Ausschreibungen keine Nachteile entstehen.
Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Cora Oepen
Referatsleiterin VE
Dieses Formular wurde elektronisch erzeugt und ist ohne Unterschrift gültig
Alle benötigten Vordrucke und Informationsunterlagen werden elektronisch zur
Verfügung gestellt und sind Anlage d) zu entnehmen. Dort sind auch vom Bieter selber zusätzlich beizubringende Unterlagen aufgeführt.
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