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STÄDTISCHES LUISENGYMNASIUM MÜNCHEN
EUROPEAN WORK EXPERIENCE EXCHANGE 2016
Dates:
Latest return of application form until
Midlands students to Munich
Munich students to the Midlands
19 February 2016
February 2016
September 2016
(Please use a black or blue pen and print in a legible handwriting.)
Full name (exactly as appears on passport):
Sex (M/F):
Address:
Photo
Date of Birth:
Class:
Email:
Home telephone:
Mobile:
Years of English:
Hobbies, interests, practical skills (e.g. music, sports etc.):
Part time job(s)/ work experience:
Main reasons for wishing to take part in the exchange:
Have you taken part in a school exchange before? If yes, when and where to?
Please state any special dietary requirements (vegetarians please specify what you don’t eat),
allergies (e.g. to cats) or details of any medical condition, medication and possible treatment that
could be required when away:
Please tick as appropriate:
I cannot live in a smoking household
I don’t mind living in a smoking household
Work Experience 2016 – Application form DE – 1/5
You will be expected to host a British student for two weeks in return for your stay with
them. Please answer the following questions about your home.
1. Adults living in the house during partner’s stay (parents/guardians etc.) and their occupations:
2. Other people living in the house during partner’s stay (brothers/sisters etc.) and their ages:
3. Do the above people speak German at home as the regular language?
4. Pets in the house:
5. Can you provide a separate bedroom for your exchange partner?
Yes
No
(There must be a separate bed/mattress available for your exchange partner.
If your exchange partner is of the opposite sex, there must be a separate room.)
6. Is your home a smoking or non-smoking household?
Smoking
7. Are there any special requirements/restrictions at your home?
(If yes, please give details below.)
Yes
Non-smoking
No
Describe yourself.
The following best describes me (tick as many as apply and/or add anything which you think might
be useful, so that we can try to match you with someone similar):
O shy, quiet
O outgoing, I like to be with others
O artistic
O academic
O I’d like to spend much time with my exchange family
O I like doing sports
O I like going out in the evening
O Other information:
On a free afternoon I would:
O meet up with my friends
O go shopping
O use the computer
O read
O go to the cinema
O other (please specify)
Work Experience 2016 – Application form DE – 2/5
Informationen zum Austausch
Einführung
Der Austausch „Work Experience“ kombiniert einen zweiwöchigen Aufenthalt in einer Gastfamilie mit einem
Berufspraktikum. Die am Austausch beteiligten englischen Schülerinnen und Schüler kommen aus Schulen
in der Gegend um Coventry und Warwickshire in Mittelengland. Dieser Austausch bietet eine einmalige
Gelegenheit, seine Sprachkenntnisse in realen Situationen anzuwenden und zu erweitern, in die Lebensweise des Gastlandes einzutauchen und gleichzeitig einen Einblick in die Arbeitswelt zu bekommen.
Das ausgefüllte und unterschriebene Formular kann jederzeit beim Englisch-Lehrer des Bewerbers oder bei
Herrn Kowoll abgegeben werden, jedoch spätestens bis zum 19. Februar 2016. Eine frühere Abgabe
erhöht die Chancen auf Teilnahme. Ob eine Teilnahme möglich ist, hängt primär davon ab, ob sich ein
passender englischer Austauschpartner bewirbt. Die Entscheidung, ob ein Bewerber teilnehmen kann, wird
im März 2016 bekanntgegeben.
Wichtig: Mit der Abgabe des Formulars verpflichtet sich der Bewerber, an dem Austausch tatsächlich
teilzunehmen, falls er ausgewählt wird. Dies beinhaltet sowohl die Aufnahme des Austauschpartners in
München als auch den Gegenbesuch in England im September. Bei einer nachträglichen Absage sind
eventuell bereits angefallene Kosten, insbesondere Flugbuchungen, vom Bewerber zu tragen.
Praktikum
Die deutschen Schülerinnen und Schüler suchen für ihren Gast eine Praktikumsstelle, der im Gegenzug für
sie eine Stelle in England sucht. Bewährt haben sich dabei Kindergärten und Grundschulen, da die
Schülerinnen und Schüler dort tatsächlich gebraucht werden und dabei viel sprechen können.
Spätestens im Mai 2016 muss eine von der Praktikumsstelle unterschriebene Bescheinigung vorgelegt
werden, in der der Praktikumsplatz bestätigt wird. Das entsprechende Formular wird bei einem
Informationsabend verteilt, der in der ersten Aprilhälfte stattfindet. Der genaue Termin für den
Informationsabend wird bekanntgegeben, wenn die Teilnehmer feststehen.
Eine Bezahlung für das Praktikum gibt es nicht. Es ist jedoch möglich, sich am Ende des Praktikums von
der Praktikumsstelle eine Bescheinigung ausstellen zu lassen, was aber, falls gewünscht, direkt zwischen
dem Praktikanten und der Praktikumsstelle zu vereinbaren ist.
Polizeiliches Führungszeugnis
Da viele englische Schulen o.ä. von Mitarbeitern ein polizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge
verlangen, muss der Bewerber unmittelbar, nachdem er in den Austausch aufgenommen wurde, ein solches
beantragen und spätestens beim Informationsabend bei den Betreuungslehrern vorweisen. Ohne das
Führungszeugnis ist keine Teilnahme möglich, selbst wenn ein konkreter Praktikumsplatz keines erfordern
sollte. Dies dient der Vermeidung von möglichen Problemen bei kurzfristigen Regeländerungen in England.
Kontaktaufnahme
Nachdem der Bewerber in den Austausch aufgenommen und ihm sein Austauschpartner bekanntgegeben
wurde, sollten die beiden möglichst unverzüglich Kontakt aufnehmen. Zur Vermeidung unnötiger
Komplikationen ist kein Wechsel des Austauschpartners möglich, es sei denn, es liegen außergewöhnliche
Umstände vor. In diesem Fall muss dies unverzüglich mit den Betreuungslehrern abgestimmt werden.
Betreuung durch die teilnehmenden Schulen
Begleitet werden die Münchner Schülerinnen und Schüler von ein bis zwei deutschen Lehrkräften. Diese
besuchen jeden Teilnehmer an seiner Praktikumsstelle und stehen als Ansprechpartner zur Verfügung.
Ebenso werden die Engländer in München von je ein bis zwei englischen Lehrkräften begleitet.
Betreuung durch die Gastfamilie
Die Teilnehmer müssen während der gesamten Zeit des Besuches ihres Austauschpartners vor Ort sein,
um sich um ihn kümmern zu können. Es ist wichtig, dass sich der Gast zu keiner Zeit alleingelassen oder
„abgeschoben“ fühlt.
Während der gesamten Besuchszeit muss zudem eine erwachsene Aufsichtsperson zur Verfügung stehen,
Work Experience 2016 – Application form DE – 3/5
in der Regel die Eltern des Gastgebers. Alle Aufsichtspersonen müssen in der Tabelle unten eingetragen
werden und unterschreiben.
Der Gast muss von seinem Austauschpartner vom Flughafen abgeholt werden. Außerdem muss vor dem
Rückflug die rechtzeitige Anfahrt des Gastes zum Flughafen sichergestellt werden.
Freizeitaktivitäten
Den größten Teil des Tages verbringen die Schülerinnen und Schüler am Praktikumsplatz, die übrige Zeit
leben sie in ihren Gastfamilien. Natürlich können sie sich auch untereinander treffen und Freizeitaktivitäten
organisieren, sofern diese mit den Gastfamilien abgesprochen sind.
Zusätzlich wird in jeder der beiden Austauschwochen jeweils eine gemeinsame „offizielle“ Aktivität
organisiert (Restaurantbesuch, Ausflug o.ä.) Die Teilnahme sowohl der deutschen als auch der englischen
Austauschpartner an den „offiziellen“ gemeinsamen Aktivitäten ist jeweils verpflichtend, sowohl im Gastland
als auch im eigenen Land.
Kosten
Folgende Kosten müssen von den Eltern der Teilnehmer aufgebracht werden:
 Vorauszahlung für Anreise, Versicherungen, „offizielle“ Freizeitaktivitäten etc.: EUR 370
Dieser Betrag muss bis zum Informationsabend bezahlt werden.
 Für den Gastschüler: Unterkunft, Verpflegung (3 Mahlzeiten am Tag, ggf. teilweise in der
Praktikumsstelle) und Transport von der Wohnung zum Flughafen, zur Praktikumsstelle
und zu den „offiziellen“ Freizeitaktivitäten und zurück
 Für das eigene Kind: sämtliche anderen Kosten, die ihm während des Aufenthaltes im Gastland
entstehen, z.B. private Ausflüge, Eintrittskarten und dergleichen
Sollten dem Gastschüler weitere als die o.g. Dinge bezahlt werden (beispielsweise MVV-Karte für das
Münchner Gesamtnetz, private Ausflüge am Wochenende und dergleichen), so geschieht das auf freiwilliger
Basis und es entsteht daraus insbesondere kein Anspruch, dass in England von den dortigen Gasteltern im
Gegenzug ähnliche Kosten übernommen werden. Um Missverständnisse oder Enttäuschungen zu
vermeiden, sollten derartige Arrangements vorab geklärt werden.
Projekt
Nach Ende des Austauschs müssen alle Teilnehmer an einem Projekt mitarbeiten, bei dem eine Ausstellung
über den Austausch erarbeitet wird. Dabei müssen die vorgegebenen Termine eingehalten werden. Dieses
Projekt ist die Voraussetzung für die finanzielle Förderung, die wir von der Stadt München erhalten.
Sollte ein Teil der Vorauszahlung nicht benötigt werden, wird er den Eltern am Ende des Austauschs
zurückerstattet. Dieser Betrag ist natürlich höher, wenn das Projekt erfolgreich abgeschlossen wird.
Work Experience 2016 – Application form DE – 4/5
Vom Bewerber auszufüllen:
 Ich versichere, dass alle Angaben im Bewerbungsformular korrekt sind.
 Ich habe von den oben genannten Informationen Kenntnis genommen und werde die
aufgestellten Regeln während des Austauschs befolgen.
Ort, Datum
Unterschrift des Bewerbers
Von einem Erziehungsberechtigten auszufüllen:
 Ich bin damit einverstanden, dass mein Sohn/ meine Tochter
Klasse
,
, am Work-Experience-Austausch teilnimmt.
 Ich habe von den oben genannten Informationen Kenntnis genommen und werde die
Einhaltung der aufgestellten Regeln während des Austauschs sicherstellen.
 Folgende erwachsene Personen werden während des Besuchs des englischen
Austauschschülers die Aufsicht übernehmen:
Zeitraum
Aufsichtsperson/en
Unterschrift/en der
(Insgesamt (über alle
(Pro Zeile können auch mehrere Personen stehen.
Aufsichtsperson/en
Tabellenzeilen) muss die gesamte
Zu jeder Zeit während des in der betreffenden Zeile
Besuchszeit abgedeckt sein.)
angegebenen Zeitraums muss mindestens eine der
in dieser Zeile genannten Personen verfügbar sein.)
Ort, Datum
Unterschrift eines Erziehungsberechtigten
Work Experience 2016 – Application form DE – 5/5

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