ScannerVision ERLEICHTERT MIT NUR EINEM TOUCH IHRE SCAN- UND VERARBEITUNGSPROZESSE! Gescannte Verträge oder Rechnungen sind falsch abgelegt und nicht mehr auffindbar? Noch immer ist das Scannen und Weiterverarbeiten wichtiger Dokumente ein zeitaufwendiger und fehlerbehafteter manueller Prozess im Büroalltag. Dateiserver Erfassung ScannerVision Verarbeitung Verteilung Datenbank Barcode-Erkennung Metadaten OCR-Texterkennung DMS ScannerVision senkt als intelligente Capturing-Lösung die Fehlerquote und steigert gleichzeitig die Effizienz in Ihrem Betrieb. Es verwandelt Dokumenten-Scans in völlig neue, editierbare und durchsuchbare Dateien. Konvertieren Sie automatisch Dokumente in das gewünschte Format und speichern Sie in vordefinierte Zielordner – mit nur einem Touch vom Bedienfeld Ihres MFP aus. So optimieren Sie professionell das Erfassen, Editieren und Verteilen! SCAN-PROZESSE VERBESSERN – GEHT DAS? Mehrere hundert Seiten gescannt und mittendrin Leerseiten oder Seiten über Kopf. Jetzt müssen alle Dokumente zeitaufwendig nachbereitet werden! In welchem Ordner war noch mal der Vertragsscan zu den Lizenzrechten? Jetzt müssen unendlich viele Ordner durchsucht werden! KLAR, GANZ EINFACH MIT SCANNERVISION! Weniger Arbeit: ScannerVision entfernt automatisch Leerseiten beim Duplex-Scan, dreht Seiten in Leserichtung und hilft beim Durchsuchen und bei der Auswahl des ScanVerzeichnisses am MFP. Schnellere Suche: Durch die automatische OCR-Texterkennung sind alle gescannten Dokumente auch im Volltext durchsuchbar – das spart Zeit und Geld. Lernen Sie auf der Rückseite die weiteren Vorteile & Features kennen! ALLES SCHNELLER, EINFACHER, FEHLERFREIER SCANNEN! Diese Funktionen bietet Ihnen ScannerVision: Modernes Scan-Management, flexibel anpassbar durch individuell festgelegte Scan-Prozesse OCR-Texterkennung mit Volltextsuche zum schnellen Wiederfinden von gescannten Dokumenten Konvertierung in gängige Office-Formate wie Word oder Excel zur direkten Bearbeitung Automatische Optimierung von gescannten Dokumenten Bequeme und einfache Integration in aQrate Automatische Komfortfunktionen wie Leerseiten entfernen, Dokumente in Leserichtung drehen Komprimieren und Bereinigen der erzeugten Scan-Dateien Erkennung und Verarbeitung von Barcode-Inhalten Die Vorteile für Anwender: Sehr einfache, intuitive Bedienung Gleiches Scan-Menü an allen MFP-Systemen Einfache Menüführung auch bei komplexen Funktionen wie Metadaten Dokumente direkt am MFP in Zielordner einsortieren und ablegen, z. B. in Kunden-, Mandanten- oder Lieferordner Die Vorteile für Unternehmen: Mehr Effizienz, weniger Zeit und weniger Kosten dank zahlreicher intelligenter Lösungen Sichere Datenübertragung dank SSL-Verschlüsselung beim gesamten Scan-Vorgang Vereinfachte Prozesse und reduzierte Fehlerquote beim Scannen, Verarbeiten und Verteilen am MFP UNTERSTÜTZTE GERÄTE Jetzt scannen und informieren! Ob auch Ihr MFP-System ScannerVision-kompatibel ist, erfahren Sie online. Einfach den QR-Code scannen und Modellbezeichnung eingeben. SYSTEMVORAUSSETZUNGEN HyPASTM-fähiges Multifunktionssystem Microsoft Windows Server 2012 / 2008 / Server 2008 R2 Microsoft Windows 7 / 8 / 8.1 UTAX ist seit 1961 die Marke für professionelle Bürotechnologie. Als Partner des Fachhandels und des Mittelstands sind wir spezialisiert auf den Vertrieb und die Integration von Druck-, Kopier- und Multifunktionssystemen in die UnternehmensIT. Die strategischen und wirtschaftlichen Ziele unserer Kunden unterstützen wir mit ganzheitlichen Dokumenten-Management-Konzepten. Mit der MPS-Lösung UTAX smart können Output-Systeme herstellerübergreifend gesteuert und die Infrastruktur bedarfsgerecht optimiert werden. UTAX ist eine eingetragene Marke der TA Triumph-Adler GmbH. Oder schauen Sie rein unter www.scannervision.com/support Ihr UTAX-Vertragshändler 09/2015 UTAX Norderstedt www.utax.de
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