Nachhaltige Rohwarenkontraktabrechnung Notwendige Einrichtungsarbeiten • Nachhaltigkeit • Nachhaltigkeit in Formularen • Kontraktstammdaten • Kontraktformulare • Rohwarestammdaten • Rohwareformulare Checkliste zur Einrichtung der Nachhaltigkeit Einrichtungsmaßnahmen in der empfohlenen Bearbeitungsreihenfolge • • • • □ AF_NACHSTAT □ AF_ZERTMETH □ AF_NAHA_ZERT □ AF_ZERTKATEG • • □ SQLK_NACHALTIG: für Formulardruck □ ggf. weitere SQLK für Bildschirmformulare, Infofenster, etc. • • • • □ Formulareinrichtungen Verkauf □ Formulareinrichtungen Bildschirmformulare, Erfassungseinrichtungen □ Formulareinrichtungen Rohware, Selfbilling □ Formulareinrichtungen Wiegescheine • • • • • • □ Nachhaltigkeitsmenü->Mandantenstamm □ Halterkonto Zertifikatstyp 5 (eigener Betrieb als Kundenkonto) □ Eigenes Zertifikat □ Nummernkreis Massebilanz □ Option NUMMERNKREIS_MASSEBILANZ □ Ggf. FRZ Verhalten bei ungültiger Nachhaltigkeit • • • • • • □ Nachhaltigkeitsmenü->Kunden/Zertifikate: anliefernde Landwirte □ Nachhaltigkeitsmenü->Kunden/Zertifikate: zertifizierte Lieferanten □ Nachhaltigkeitsmenü->Kunden/Zertifikate: ggf. nachhaltig zu beliefernde Kunden □ Nachhaltigkeitsmenü->Kunden/Nachhaltigkeit □ Nachhaltigkeitsmenü->Nachhaltigkeitswerte Tabellen anlegen □ Nachhaltigkeitsmenü->Artikelstammübersicht • • □ Artikelgewichte nachhaltiger Artikel einrichten / überprüfen □ Ggf. Event für NH-Aufsatzpunkt für NH-Mengensaldo Kontrolle der korrekten Angaben in den Anwendungsformaten. Die Inhalte sind von AMIC i.d.R. schon richtig vorgegeben. Es sollten keine Änderungen in der Reihenfolge vorgenommen werden, da diese in internen Programmprozessen benutzt werden. Direktsprung zu den Anwendingsformaten ist: ANWF Einrichtung des eigenen Betriebs als Kundenkonto um das eigene Zertifikat zu verwalten Das Nachhaltigkeitsmenü Das Nachhaltigkeismenü befindet sich im Hauptmenüpunkt Wareneinkauf Anbauland / Region Die NUTS2 Gebiete können per Importfunktion eingelesen werden. Die Werte für die einzelnen Fruchtarten können für den jeweiligen Gültigkeitsbereich und das entsprechende NUTS2-Gebiet erfasst werden. THG-Werte Die THG-Werte können auch je Fruchtart hinterlegt werden und im Artikelstamm eingetragen werden. Hier können auch Fruchtartindividuelle Texte für den Formulardruck erfasst werden. Kundenübersicht im Nachhaltigkeitsmenü Kontraktübersicht im Nachhaltigkeitsmenü Artikelstammübersicht im Nachhaltigkeismenü Einstellungen im Artikelstamm Im Artikelstamm muß das Gewicht pro Grundmengeneinheit erfasst werden !!! Ebenfalls erfasst werden muß der Nachhaltigkeitsstatus. THG-Werte brauchen nicht erfasst werden wenn entsprechende Angaben im Kontrakt hinterlegt werden (Anbaugebiet) Erfassung der Zertifikate im Kunden/ Lieferantenstamm im Kartenreiter Zertifikate Zuerst wird das Zertifikat eingetragen. Auswahl von Zertifikat und Zertifizierungsmethode erfolgt über F3-Auswahlbox. Das Bemerkungsfeld kann beliebig belegt werden. Zu der erfassten Zertifikatszeile wird in der unteren Tabelle mindestens eine entsprechende Statuszeile erfasst. Anlegen einer leeren Massebilanz Pro Lager und Artikel müssen die Endwerte der letzten Massebilanz vorgetragen werden Nachhaltige Warenbewegungen die für Massebilanzierung zugelassen sind können nun der entprechenden Massebilanz zugeordnet werden. Danach sind die Daten für die Nachhaltigkeitsauswertungen fertig aufbereitet. Auswertungen: Mengenbilanz nachhaltig gruppiert Teil 1 Auswertungen: Mengenbilanz nachhaltig gruppiert Teil 2 Auswertungen: Mengenbilanz nachhaltig gruppiert Teil 3 Auswertungen: Massebilanz Kompakt Auswertungen: Massebilanz Detail Kontraktverwaltung allgemein Die Kontraktverwaltung ermöglicht die Verwaltung von Verträgen/Kontrakten mit Kunden und Lieferanten, stellt die Konditionen (Vereinbarte Preise, Mengen, Zeiträume, etc.) der Fakturierung zur Verfügung, führt Buch über alle Zu- und Abbuchungen, die diese berühren und überwacht die Einhaltung der Verträge. Die Stammdaten der Kontraktverwaltung werden in folgenden Programmbereichen gepflegt: 1. In der Kontraktstammverwaltung werden alle Bedingungen eines Kontraktes zusammengetragen, das sind neben Preisen, Mengen, etc. auch sonstige vertragliche Bedingungen und optische Gestaltungen des Vertrages. 2. In den Kontrakt-Varianten werden Alternativen für die optische und inhaltliche Gestaltung von Kontrakten zur Verfügung gestellt. 3. Im Formulareinrichtungsprogramm wird die generelle Gestaltung des Ausdrucks festgelegt Für die Einrichtung der Programmfunktionen gilt folgendes: 1. Sind Ausdrucke nicht erforderlich, so genügt es, in den Kontraktstammdaten die vertraglichen Vereinbarungen zu erfassen. Auf sie wird dann bei der Fakturierung zugegriffen. 2. Wenn Kontraktbestätigungen etc. erforderlich sind, sollten zuerst die Formulare gestaltet werden und danach die Kontrakt-Varianten. Diese Aussagen gelten für alle Formen des Kontraktgeschäftes, die hier als Kontraktklassen bezeichnet werden. Über diese Kontraktklassen werden Buchungsmechanismen automatisch gesteuert: Warenverkauf: · Verkaufskontrakt · Verkaufskontrakt Fremdlager · Verkaufskontrakt Rohware Wareneinkauf: · Einkaufskontrakt · Einkaufskontrakt Fremdlager · Einkaufskontrakt Rohware Kontraktanlage mit Nachhaltigkeit im Menü Kontrakte / Kontraktkonstanten benötigte Daten anlegen: Kontraktklassen: hier werden die entsprechenden Nummernkreise zugeordnet. Kontraktunterklassen: hier können Nummernkreise, Druckvarianten und andere Parameter zugeordnet werden. Kontraktanlage mit Nachhaltigkeit In den Kontraktvarianten werden die entsprechenden Formulare mit den dazugehörigen Bereichseinrichtungen zugeordnet Kontraktanlage mit Nachhaltigkeit Für Kontraktdispositionskennzeichen und Paritätsstammdaten existieren eigene Pfleger. Kontraktanlage mit Nachhaltigkeit Weitere Grundeinrichtungen • Mit zahlreichen Steuerparametern kann die Kontraktverwaltung an individuelle Belange angepasst werden. Da diese von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich gesetzt werden, wird darauf hier nicht näher eingegangen. Handbuch zu Kontrakten mit Mausdoppelklick öffnen Einrichtung Kontraktdruckformulare Rohwarekontrakterfassung allgemeine Angaben Rohwarekontrakterfassung Artikelmaske mit Zuordnung Nachhaltigkeit Rohwarekontrakterfassung Textbausteine 1 Rohwarekontrakterfassung Textbausteine 2 Muster Kontraktdruck Rohwarenbelegerfassung: Nachhaltigkeit wird nach Lieferanteneingabe ermittelt Herkunft: Kunde Rohwarenbelegerfassung: Kontrakt wird ausgewählt Rohwarenbelegerfassung Nachhaltigkeit wird neu ermittelt Herkunft: Kontrakt Rohwarenbelegerfassung: manuell können die automatischen Werte überschrieben werden
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