PowerPoint-Präsentation - FEBA Hausverwaltung in Köln

VERWALTER-BEWERBUNG
HAUSVERWALTUNG
Unser Verwaltungsangebot für Ihre Wohnanlage
Bernhard Letterhaus Straße 31 , 50670 Köln
VERWALTER-BEWERBUNG
 Die verantwortlichen Personen
 Was wir für Sie leisten
 Sicherheit des Vermögens
 Unser Netzwerk
 Unternehmensphilosophie
 Unser Angebot für Ihre Wohnanlage
 Weiteres Vorgehen
HAUSVERWALTUNG
 Über uns
VERWALTER-BEWERBUNG
FEBA Verwaltungsgesellschaft mbH
Zum Zeitpunkt der Gründung haben wir uns zunächst ausschließlich auf den Bereich der Tätigkeit als Makler spezialisiert
und waren in den Bereichen Verkauf und Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien erfolgreich tätig. Im Jahre 2007 übernahm
der Sohn Lars Fehlau die Leitung des neu angebotenen Bereich der Hausverwaltertätigkeit und wir haben unsere Dienstleistungen
um die WEG- und Sondereigentumsverwaltung erweitert.
Seit Gründung des Bereichs Hausverwaltung hat sich der Verwaltungsbestand stetig entwickelt. Derzeit werden von FEBA
Verwaltungsgesellschaft mbH insgesamt rund 250 Eigentumseinheiten in Objekten zwischen 3 und 20 Einheiten verwaltet.
Neben dem verantwortlichen Bereichsleiter verfügt FEBA Verwaltungsgesellschaft mbH über ein gewachsenes Team von
kompetenten Mitarbeitern die bereits seit Jahren für das Unternehmen tätig sind. Das Unternehmen hat damit eine überschaubare
Größe, die es ermöglicht, auch auf die individuellen Bedürfnisse eines Objektes und seiner Bewohner einzugehen.
Die meisten Zuwächse des Verwaltungsbestands erfolgen durch Empfehlungen von Eigentümern, die mit unserer Dienstleistung über
lange Jahre sehr zufrieden sind. Hierauf sind wir stolz und selbstverständlich auch bemüht diesem Vertrauen weiterhin gerecht zu
werden.
HAUSVERWALTUNG
FEBA Verwaltungsgesellschaft wurde im Jahre 1976 von Herrn Josef Fehlau gegründet.
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Die verantwortlichen Personen
 1976 – 2000
Selbständiger Immobilienmakler
 2000 – 2007
berufsbegleitendes Studium zum Haus- und Grundstücksfachverwalter (IMI)
 seit 2007
Leiter des Bereich Hausverwaltung bei FEBA Verwaltungsgesellschaft mbH
 seit 2012
Sachverständiger für Immobilien (DGSV e.V.)
Josef Fehlau
„Qualifiziertes Wissen und offene Kommunikation sind die Basis
für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.“
HAUSVERWALTUNG
Leiter Bereich Hausverwaltung: Josef Fehlau geb. 30.05.1951
VERWALTER-BEWERBUNG
Was wir für Sie leisten
Die ordnungsgemäße Ausführung des Zahlungsverkehrs, die fristgerechte Anweisung der notwendigen Zahlungen und die
Überwachung der eingehenden Hausgelder sind für uns selbstverständlich.
Gerne erhalten Sie als Eigentümer bei Bedarf und auf Anforderung Einsichtnahme in alle notwendigen Unterlagen Ihres
Verwaltungsobjekts. Ein ständiger Informationsaustausch mit dem Verwaltungsbeirat und die Transparenz der
Verwaltungsleistung sind wichtig als Basis für eine vertrauensvolle Beziehung zwischen Ihnen als Eigentümer und uns als
Verwaltung.
Zur technischen Verwaltung gehört die Anbahnung und kaufmännische Überwachung von handwerklichen Arbeiten und die
Vorbereitung – falls nötig – von Sanierungen, die ebenfalls in enger Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat erfolgt.
Durch bedarfsgerechte Objektkontrollen – meist zusammen mit den Beiräten oder ausgesuchten Eigentümern – wird nicht nur die
Erhaltung des Objektes überprüft sondern auch die positive Entwicklung der Wohnanlage angestrebt. Aufgrund unserer langjährigen
Erfahrung verfügen wir über gute Beziehungen zu Fachingenieuren, die in der Lage sind auch schwierige Maßnahmen zu einen
optimalen Ergebnis für die Eigentümergemeinschaft zu führen.
HAUSVERWALTUNG
Erste Verwalterpflicht ist die korrekte kaufmännische Verwaltung, sprich die Erstellung der Jahresabrechnung und des
Wirtschaftsplans. Hier bieten wir Ihnen über unsere Fach-Software in Form von gut strukturierten Abrechnungen alle Klarheit die
hierzu erforderlich ist.
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Was wir für Sie leisten
Die Verwendung einer leistungsfähigen Software ermöglicht es auch, kurzfristig neue Verwaltungen zu übernehmen und vom ersten
Tag an professionell und kundenorientiert zu betreuen.
Bei Übernahme der Verwaltung Ihres Objekts greift unser eigens entwickeltes Konzept welches in 10 Phasen den sauberen und
ordnungsgemäßen Übergang der Verwaltungsgeschäfte auf FEBA Verwaltungsgesellschaft mbH transparent abwickelt und regelt.
Da in der heutigen Zeit die Nebenkosten stetig steigen, sind wir in der Lage Ihnen die Gaslieferung anzubieten zu einem
unschlagbaren Preis von 4,46 Cent gegenüber 8,57 Cent von den lokalen Anbietern, es wird keine Vorkasse verlangt, sondern alles
läuft wie bisher.
Im Bereich der Mietverwaltung, können wir Ihnen eine Mietausfallversicherung anbieten, wo Sie gegen Mietausfall und Mietnomaden
versichert sind. Diese Versicherung zahlt je nach Vertragsabschluss, bis zu 6 Monatsmieten. Lassen Sie sich von uns kostenlos
beraten.
Selbstverständlich beachten wir alle gesetzlichen und standesrechtlichen
Vorschriften des Berufsstands – ausdrücklich im Bereich der getrennten
Vermögensführung – und verstehen uns als Sachwalter und Erhalter Ihrer
Immobilienwerte und Finanzen.
HAUSVERWALTUNG
Für die Buchhaltung und die Objektbetreuung setzen wir die zertifizierte Hausverwaltungssoftware Win-Casa ein, welche bereits seit
vielen Jahren verwendet und gepflegt wird. Durch den Abschluss eines Wartungsvertrages ist auch die kontinuierliche Entwicklung
des Programms sowie insbesondere die Einarbeitung von Neuerungen (z.B. die Bescheinigung der haushaltsnahen Dienstleistungen
nach § 35a EStG) sichergestellt.
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Was wir für Sie leisten
vertrauensvoller
Partner für Ihre
Immobilie
Dienstleistungsbereitschaft
gute
Erreichbarkeit
Aus- u.
Weiterbildung
Flexible
Vertragslaufzeiten
Jahresabrechnung
rechtliches
KnowHow
Durchsetzungsvermögen
Transparenz der
Verwaltungstätigkeit
technische
Überwachung
Wertschätzung
Zwischenbescheide
Heizkostenabrechnung
Reparaturen
Wirtschaftsplan
notwendige
Versicherungen
Sicherheit
Kontakt mit
Behörden u.a.
Sanierungen
Objektbesichtigungen
Zahlungsverkehr
Buchhaltung
Rechnungsprüfung
Eigentümerversammlung
HAUSVERWALTUNG
Neben den Basisleistungen die jeder Kunde sieht, gibt es eine Vielzahl von Verwaltertätigkeiten, die der einzelne Bewohner nicht auf
den ersten Blick wahrnimmt. Folgende Übersicht soll Ihnen einen ungefähren Überblick über die Bandbreite unseres
Leistungsspektrums aufzeigen:
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Sicherheit des Vermögens
Durch die über einen eigens ausgehandelten Rahmenvertrag getrennte Kontoführung eines jeden einzelnen Verwaltungsobjektes
bei der Sparkasse Neuss ist die nominelle Sicherheit der Gelder gewährleistet.
Durch eine regelmäßige Objektkontrolle und die Prüfung der technischen Einrichtungen sorgen wir als Verwalter für einen
ordnungsgemäßen Zustand des Objekts und erhalten damit dauerhaft den Wert Ihrer Immobilie.
FEBA Verwaltungsgesellschaft mbH hat eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung bei der Gothar Versicherung - mit einer
Schadens-summe je Einzelfall von 100.000,00 Euro - abgeschlossen und hält diese auch dauerhaft aufrecht.
Wir „verwalten“ Ihre Kosten nicht nur, sondern arbeiten ständig daran, diese zu reduzieren. Bei Übernahme der Verwaltung und
danach in regelmäßigen Abständen überprüfen wir die aktuellen Kosten und loten diese nach Einsparpotentialen aus. Gerade bei
Übernahme der Verwaltung lassen sich durchschnittlich um die 10% bis 20 % der Jahreskosten einsparen. In Zeiten der so
genannten „2. Miete“ ein wichtiger Faktor – auch beim Hausgeld.
HAUSVERWALTUNG
Bei der Immobilienverwaltung sind verschiedene Aspekte der Sicherheit zu beachten:
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Referenzen
Gerne geben wir Ihnen einige unserer Objekte und Ansprechpartner als Beispiele für den guten Ruf, den wir uns erarbeitet
haben, bekannt. Hier eine Auswahl von Fotos unserer Objekte für die wir erfolgreich im Rahmen der Hausverwaltung tätig sind:
HAUSVERWALTUNG
„Referenzen spiegeln den guten Ruf und die gute Leistung eines Unternehmens wider!“
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Unser Netzwerk
Wir sind seit vielen Jahren Mitglied im Deutschen Gutachter und Sachverständigen Verband (DGSV e.V.) und im Verband der German
Facility Management Association e.V. (GEFMA) sowie im Bundesverband für Immobilienwirtschaft. Diese Verbände stärken die
Kompetenz ihrer Mitglieder durch Weiterbildung, Beratung und den Erfahrungsaustausch unter Berufskollegen. Auch bei der
Ausbildung von Lehrlingen bieten die Verbände ihre Unterstützung an, um den Wissensstand auf einem hohen Niveau zu erhalten.
Ferner stellen wir durch diese Verbandszugehörigkeiten auch den regelmäßigen Besuch von Weiterbildungsveranstaltungen sowie
den für eine sachgerechte Verwaltungsarbeit erforderlichen Erfahrungsaustausch sicher.
Sobald es in die tiefere Bearbeitung geht, greifen wir in den verschiedenen Themenbereichen auf die jeweiligen Spezialisten zurück,
von deren Wissen und Know-How Sie als Kunden von FEBA Verwaltungsgesellschaft mbH ebenfalls profitieren.
In allen Belangen und Fragen der optimalen Versicherung unserer Verwaltungsobjekte betreut und
Versicherung mit Ihrer speziellen Ausrichtung auf die Wohnungswirtschaft.
berät
uns
die
Gothar
In den Bereichen WEG- /Mietrecht werden wir durch die Anwaltssozietät Dr. Akca, Graf und Schäfer in Frechen beraten und
vertreten.
HAUSVERWALTUNG
In der heutigen Zeit gibt es so viele unterschiedliche Fachbereiche, das ein Verwalter gut beraten ist, über ein Netzwerk von
Fachleuten und hochqualifizierten Partnern zu verfügen.
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Unternehmensphilosophie
Besonderen Wert legen wir auf die gute Beziehung zu unseren Kunden, die sich darin widerspiegelt, dass wir viele
Eigentümergemeinschaften schon seit Jahren betreuen. Unser Wunsch ist es, dass Sie sich bei uns gut aufgehoben und beraten
fühlen; dass Sie sich sorgenfrei in Ihrem Eigentum bewegen und mit den anderen Bewohnern in Einklang leben können. Denn
Stress und Hektik haben oder hatten Sie im Berufsleben schon genug.
Die Kenntnis der aktuellen Rechtslage aber auch der behutsame Umgang mit den vielen gesetzlichen Neuerungen, die für viele
Bewohner kaum mehr nachvollziehbar sind, stellt für den modernen Verwalter eine der Herausforderungen unserer Zeit dar.
Durch den Bezug diverser Nachschlagewerke und Fachzeitschriften stellen wir erforderliche Informationen sicher. Durch unsere
Verbandszugehörigkeiten sowie das damit verbundene Fortbildungsangebot nebst Gedankenaustausch die sachgerechte Anwendung
dieser Informationen.
„Nur Wissen und Können gepaart in einem ausgewogenen Verhältnis führen zum
gewünschten Erfolg und damit auch zu einem positiven Ergebnis für die
Eigentümergemeinschaft“
HAUSVERWALTUNG
Wir kennen und berücksichtigen die Wünsche unserer Kunden. Aus Erfahrung wissen wir, dass die Immobilienverwaltung ein
regionales Vor-Ort-Geschäft ist und übernehmen nur Objekte in regionaler Nähe in die Verwaltung.
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Unser Angebot für Ihre Wohnanlage
25,00 Euro / pro Wohnung (WE) / Monat
32,00 Euro / pro Gewerbeeinheit / Monat
18,00 Euro / pro Sondereigentumsverwaltung / Monat
8,00 Euro / pro Garage / Monat
4,00 Euro / pro Stellplatz (TG) / Monat
jeweils zzgl. MwSt.
Für Ihre Wohnanlage würde das ein monatlicher Beitrag von 1.296,00 € sein zuzüglich Mehrwertsteuer.
Verbunden mit unserem Preisangebot ist eine ansonsten in der Branche unübliche Vereinbarung, die mit Sicherheit Ihre Zustimmung
finden wird, da Sie Ihnen mehr Sicherheit und Flexibilität garantiert.
„Verwaltung auf Probe“
Sollten Sie innerhalb der ersten sechs Monate der Vertragslaufzeit der Meinung sein, dass Sie mit uns und unserer
Leistung – aus welchem Grund auch immer – nicht einverstanden sind, so können Sie ohne Angabe von Gründen das
Vertragsverhältnis mit einer Frist von 1 Monat beenden.
HAUSVERWALTUNG
In die optimale und vertrauenswürdige Verwaltung Ihres Objekts investieren Sie:
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Weiteres Vorgehen
Sie interessieren sich für weitere Unterlagen unserer Verwaltung?
Teilen Sie uns mit welche Unterlagen Sie sehen möchten. Wir werden Ihnen diese gerne zusammenstellen und falls gewünscht auch
persönlich erläutern.
Sie möchten die Firma FEBA Verwaltung persönlich kennen lernen!
Sie können sich gerne selbst ein Bild machen und uns in unserem Büro besuchen. Wir nehmen uns gerne für Sie Zeit.
Sie haben Fragen zur weiteren Vorgehensweise, da die aktuelle Situation angespannt ist …
In diesem Fall bedarf es eines persönlichen Gespräches, da in solchen Fällen „der Teufel im Detail“ steckt. Vereinbaren sie möglichst
umgehend und am Besten unter Beteiligung des gesamten Verwaltungsbeirats einen Gesprächstermin mit uns.
Wir würden uns freuen, für Sie und Ihre Wohnanlage in Zukunft die
verantwortungsvolle Tätigkeit des Verwalters zu übernehmen.
HAUSVERWALTUNG
Sie haben viel gelesen und ggf. noch weitere Fragen …?!
Vereinbaren Sie mit uns einen persönlichen Gesprächstermin. Gerne stehen wir Ihnen, dem gesamten Verwaltungsbeirat und der
Eigentümergemeinschaft im Rahmen einer Eigentümerversammlung zu sämtlichen Fragen „Rede und Antwort“.
VERWALTER-BEWERBUNG
Kontaktdaten
Max – Planck – Strasse 17
D – 50858 Köln ( Marsdorf )
Telefon 02234 - 9679831
Telefax 02234 – 9679832
Mobil 0172 - 4705000
E-Mail: [email protected]
Ansprechpartner: Josef Fehlau
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