Bewerbungsprozess und Checkliste

Kurse
Mobilität für Kursbesuche oder Projekt
(oder Sommerschule)?
Voraussetzungen ETH erfüllt
(Notenschnitt, ETH-Bachelor)?
Bedingungen Departement erfüllt
(Notenschnitt,
Mobilitätsfenster, etc.)?
Voraussetzungen prüfen für
mögliche Gasthochschulen:
Notenschnitt, Sprachnachweis,
Studienstufe, Kursangebot?
Entscheid fällen: Bewerbung
für welches Austauschprogramm
und welche Hochschule(n)?
Interne Bewerbung im Departement?
Deadline beachten!
Projekt
Bei Studienarbeiten (Bachelor-/
Masterarbeit): Supervisor ETH finden
Bewerbung Sommerschule?
IARU GSP oder
IDEA League Summer School
Mögliche Projekte und
Gastinstitutionen finden
Besuch Infomarkt und evt.
Infoveranstaltung im Dept.,
Studienberichte in der IKB lesen
Zusage Supervisor Gastinstitution;
Einverständnis ETH Supervisor (bei
Studienarbeiten) oder der zuständigen
Person für Praktika im Dept. einholen
Gespräch mit
Mobilitätsverantwortlichem/r und
evt. Tutor über Voraussetzungen,
Zeitpunkt, mögl. Destinationen,
Studienplan, Prüfungsplanung
Ist Gastinstitution
Partnerhochschule der ETH?
Finanzielles abklären:
erhöhte Kosten durch
Mobilitätsstipendium gedeckt?
Bewerbung für zusätzl. Stipendium?
Ist Gastinstitution im
europäischen Ausland?
Austauschprogramme
Evt. Departementsinterne Vorauswahl
Bewerbung
für UNITECH
International
Weltweite ETHweite Programme:
Bewerbung für bis
zu 3 Hochschulen
innerhalb der ETHweiten Programme
Departementaler
Austausch (SEMP
SMS, Weltweite
Dept. Programme,
Schweizer Mobilität):
Bewerbung für 1
Hochschule
Nachfragen bei Mobilitätsstelle: Austausch
über Weltweite Prog.,
SEMP SMS, Schweizer Mobilität, IDEA
League, Exchange
Scholarship for Young
Researchers?
SEMP SMT
(Student Mobility
for Traineeship)
Bewerbung in
Mobility-Online
Bewerbung in
Mobility-Online
Auswahl durch
Mobilitätsverantwortliche/n
Bewerbung in
Mobility-Online
Bewerbung in
Mobility-Online
Auswahl und
Assessment Center
Auswahl durch
Mobilitätsstelle
Bewerbung bei Gasthochschule
Bewerbung in
Mobility-Online
Ablehnung: Bewerbung
für andere Hochschule?
Selbst organisierter Auslandsaufenthalt
www.outgoing.ethz.ch | September 2015
Checkliste für Ihren Austausch
ETH Zürich
Gasthochschule
Teilnahme Infomarkt
Teilnahme Informationsanlass im Departement
(falls angeboten)
Allgemeine Voraussetzungen und Bedingungen
Departement überprüft (Notenschnitt!)
Austauschprogramm und Gasthochschule
ausgewählt → Voraussetzungen geprüft
(Notenschnitt, Sprachnachweis, Studienstufe, Kursangebot)
Finanzielles abgeklärt, erhöhte Kosten beachtet
→ mögliche Unterstützung
Besprechung mit Mobilitätsverantwortlicher/m
(Studienplan, Prüfungsplanung)
Bewerbung in Mobility-Online → Dokumente
zusammengestellt, Bewerbungsfrist beachtet
ENTSCHEID ETH
Get Ready to Go! Event besucht
(Einladung per E-Mail erhalten)
Bewerbung Gasthochschule
(Dokumente zusammengestellt und eingereicht,
Bewerbungsfrist beachtet)
ENTSCHEID GASTHOCHSCHULE
Unterkunft organisiert
(evtl. bereits mit Bewerbung an Gasthochschule erledigt)
Visum nötig? ggf. Dokumente von Gasthochschule
erhalten, Informationen von Botschaft Gastland
eingeholt und Visum erhalten
Reiseorganisation
(Reisedokumente, Transport, Versicherung)
evtl. Zimmeruntervermietung
ggf. Prüfungsverschiebung abgeklärt und beantragt
Stipendienvertrag per E-Mail erhalten und
unterschrieben in Mobility-Online hochgeladen
ggf. vor Abreise Reisekostenbeiträge beantragt
Einschreibung in myStudies
(Informationen per E-Mail erhalten)
Studienplanänderungen in Mobility-Online erfasst
START AUSTAUSCH
Leistungsüberblick organisiert
ENDE AUSTAUSCH
Schlussdokumente eingereicht
(Voraussetzung zur Zahlung des restlichen Stipendiums)
Anerkennung der im Ausland erbrachten Leistungen
(im Departement)
Infomarkt als Experte/in besucht
Get Ready to Go! Event als Experte/in besucht
www.outgoing.ethz.ch | September 2015

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