cloud my.bizcloud.Archive Die webbasierte Archivlösung. Die ständig wachsende Anzahl an Dokumenten im Tagesgeschäft bedarf immer größerer Ressourcen. Mit dem Dokumentenmanagement-System bekommen Sie die Datenflut schnell in den Griff. my.bizcloud.Archive bietet Ihnen als webbasierte Dokumenten–Archivlösung die Möglichkeit, strukturiert und benutzerfreundlich Dokumente verschlüsselt über das Internet abzulegen, zu suchen, anzuzeigen, downzuloaden und aufzubewahren. Ihre Dokumente werden elektronisch verarbeitet, beschlagwortet, in einem Datenpool abgelegt und gesetzeskonform archiviert (GDPdU, IT-Compliance). Von dort aus sind diese, je nach Berechtigung, über das Internet abrufbar. Unter Einhaltung rechtlicher und regulativer Vorgaben und ohne eine Software installieren zu müssen. my.bizcloud.Archive basiert auf der renommierten Archivsoftware [accantum]. Wirtschaftliche Vorteile • Schutz vor Datenverlust: Oftmals werden Dokumente unabsichtlich gelöscht. Solche Risiken können ausgeschlossen werden, denn Ihre gesamten Dokumente bleiben im Archiv gesichert. Eine Änderung der Dokumente im Archiv ist somit aus Sicherheitsgründen nicht mehr möglich. Eine Ausnahme bildet hierbei die Versionierung, hier wird die neue Version eines Dokuments hochgeladen. • Beschleunigung Ihres Workflows: Wichtige Dokumente archivieren, uploaden, indizieren, suchen und bearbeiten in der Cloud. Sie erreichen damit Effizienzgewinne in den Bereichen Workflow, Dokumentensicherheit und Archivierungskapazität. • Reduktion Ihrer Kosten: my.bizcloud.archive verlangt weder Investitionen in Hardware noch für Software. Durch optimierte Arbeitsabläufte reduzieren Sie Ihre Aufwände. • Weltweiter, ortsunabhängiger Zugriff: Von überall und jederzeit Ihre Dokumente verwalten. • Schnelle Verfügbarkeit der Dienstleistung: Im Webportal werden Dokumente so gespeichert, dass sie im Nachhinein leicht auffindbar sind. So werden diese mit Suchattributen versehen – bsw. mit einer Dokumentennummer, dem Datum oder dem Kundennamen. • 30 Tage gratis testen mittels Testaccount: Lernen Sie die Lösung unverbindlich kennen. my.bizcloud.archive gewährleistet Ihnen eine sichere Dokumentendokumentation mit kalkulierbaren Kosten. Technische Vorteile • Reduktion des Speicherbedarfs am lokalen Server • Keine Speichereinschränkungen • Kein Verwaltungsaufwand für IT-Administratoren • Serverlizensierung ist inkludiert • Keine Installation von Software erforderlich • Zeitlich befristeter Einsatz möglich • Keine Wartung der Infrastruktur (weder Hard- noch Software) • Vor unbefugten Zugriff geschützt • Automatische Sicherung der Daten • Weltweiter Zugriff auf den Server ohne Sicherheitsrisiko • Einbindung bestehender Systeme • Professionelle Systembetreuung: Patchmanagement, Datensicherung, Internetanbindung/Firewall • Flexible Speichererweiterung • Unabhängigkeit & Sicherheit: Ihre gesamte Datendokumentation wird in unseren Rechenzentren gespeichert. • Revisionssicher • Verschlüsselte Verbindung zum Archiv • Einfache Userverwaltung • Durch die modernste Infrastruktur in den Rechenzentren kann die Sicherheit gewährleistet werden. cloud Schärdinger Straße 35 | 4910 Ried i.I. | Tel +43 7752 81711 | Fax +43 7752 81744 | M: [email protected] Inkludierte Leistungen • • • • • • • • • • • Einrichtung des Dokumentenarchivs Verschlüsselte Datenübertragung ins Rechenzentrum Vorbereitete Archivstruktur, individuell anpassbar Betrieb des kompletten Archivsystems Einstündige Einschulung inkludiert Alle erforderlichen Lizenzen für einen Archivuser Wartung der Softwarelizenzen und regelmäßiges Einspielen der aktuellen Versionen und Updates Automatisierte Dienstüberwachung Redundante Hardware Datensicherung an getrenntem Standort Verfügbarkeit: 99,5% (ausgenommen angekündigte Wartungstätigkeiten) my.bizcloud.Archive Pakete & Preise Produkt: my.bizcloud.Archive small business monatlich Bis 10 Archiv-User (3 Voll-User* und 7 Light-User**) • inkl. 10 GB Speicherplatz • inkl. 20.000 Dokumente auf Anfrage Speicherplatzerweiterung um 5GB oder zusätzliche 10.000 Dokumente auf Anfrage Modul: automatische Belegverarbeitung auf Anfrage Produkt: my.bizcloud.Archive standard monatlich Bis 50 Archiv-User (10 Voll-User* und 40 Light-User**) • inkl. 50 GB Speicherplatz • inkl. 100.000 Dokumente auf Anfrage Speicherplatzerweiterung um 5GB oder zusätzliche 10.000 Dokumente auf Anfrage Modul: automatische Belegverarbeitung auf Anfrage Produkt: my.bizcloud.Archive enterprise monatlich 25 Voll-User* und unbegrenzte Anzahl Light-User** • inkl. 250 GB Speicherplatz • inkl. 500.000 Dokumente auf Anfrage Speicherplatzerweiterung um 5GB oder zusätzliche 10.000 Dokumente auf Anfrage Modul: automatische Belegverarbeitung auf Anfrage Produkt: my.bizcloud.Archive mail monatlich 1 Voll-User* mit Zugriff auf alle Postfächer*** • inkl. 10 GB Speicherplatz (keine Limitierung der Mails) • unlimitierte Anzahl der Postfächer • fixe Konfiguration der Struktur • inkludierter Viren- & Spamschutz auf Anfrage Speicherplatzerweiterung um 10 GB auf Anfrage *Voll-User: Verfügen über alle System-Berechtigungen. ** Light-User: Können uneingeschränkt Dokumente lesen; haben aber nur eingeschränkte Berechtigungen für das Einlesen und Bearbeiten von Dokumenten. Wird das Modul automatische Belegverarbeitung auf Kundenseite und nicht im RZ benötigt, so ist dies bei der Accantum GmbH zu bestellen. Je nachdem, welche Grenze zuerst erreicht ist, Speicherplatz oder Anzahl Dokumente, dessen Volumen wird erhöht. ***Der Kunde hat dafür zu sorgen, dass alle rechtlichen Voraussetzungen (Privatsphäre) gegeben sind. Kundenspezifische Konfigurationen werden nach Aufwand verrechnet. cloud Schärdinger Straße 35 | 4910 Ried i.I. | Tel +43 7752 81711 | Fax +43 7752 81744 | M: [email protected]
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