Installationsanleitung DuMo Archiv

Informatik & Scanning AG
Installationsanleitung DuMo Archiv
Systemvoraussetzungen
Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows Server 2003, 2008 und
2012 (bei allen aufgeführten Betriebssystemen 32 oder 64bit möglich; auch Terminalserver, Citrix und Cloudlösung)
Sage50 Finanzbuchhaltung (Lite, Standard, Professional) ab v2009 für DuMo Fibu-Archiv
Sage50 Lohnbuchhaltung (Lite, Standard, Professional) ab v2011 für DuMo Lohn-Archiv
Microsoft .NET Framework 4
Breitbildschirm mit HD Auflösung von Vorteil
Vor der Installation
Das DuMo Archiv besteht aus zwei Installationsroutinen. Die Bildbearbeitung wird für
die Zuweisung der Dokumente benötigt und setzt eine vorhandene Sage50-Installation
voraus. Die Anzeige kann ohne Sage50 mit eingeschränkten Funktionen betrieben werden.
Vor der Installation sollten Sie sicherstellen, dass das angemeldete Profil über Administratorenrechte verfügt. Zudem müssen Sie über einen gültigen Lizenzschlüssel verfügen.
Beide Applikationen können über ein Netzwerk betrieben werden, daher können Sie
diese auf einem Server installieren und mit einer entsprechenden Freigabe den Clients
zur Verfügung stellen.
Falls Sie das DuMo Lohn-Archiv installieren, müssen Sie vorgängig die Lohnschnittstelle
aktivieren. Öffnen Sie dazu den Programmpfad der Sage50-Lohninstallation
(…\Sage50\Lohn\). Kopieren Sie die Datei „Sage50Lohn.exe“, fügen Sie diese im selben
Ordner ein und benennen Sie die Kopie „Wl32ole2.exe“. Starten Sie diese Anwendung
ab Windows Vista zwingend über „als Administrator ausführen“. Zur Bestätigung erscheint die Meldung „Alle Registrierungen durchgeführt“. Dieser Vorgang muss bei
sämtlichen Arbeitsstationen, auf denen die Bildbearbeitung genutzt wird, durchgeführt
werden.
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Während der Installation
Starten Sie den Installer der gewünschten Applikation. Der Assistent leitet Sie durch die
Installation.
Installationsordner wählen
Beachten Sie, dass die Installation auf eine lokale Festplatte erfolgen muss.
Lizenzeingabe
Geben Sie hier den erhaltenen Lizenzschlüssel ein. ACHTUNG: Die Gültigkeitsprüfung
erfolgt erst beim Start der Applikation.
AddOn
AddOns sind kundenspezifische Anpassungen nach Absprache mit dem Softwarehersteller.
Berechtigung
Die Berechtigung können Sie nur bei der DuMo Archiv Anzeige anpassen. Mit „Ja“ können keine Bearbeitungsoptionen in der Anzeige aufgerufen werden. Diese Einstellung ist
anwendungsspezifisch.
Installation bestätigen
Die Installation kann nun durchgeführt werden.
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Nach der Installation
Nach der Installation müssen Sie einen Importordner für die gescannten Dokumente
definieren. Dieser kann sich lokal oder auf einem Netzlaufwerk befinden. Beachten Sie,
dass der Ordner „BilderIn“ heissen muss. Anschliessend müssen Sie bei jedem
Benutzerprofil in den Applikationen diesen Ordner auswählen. In der Bildbearbeitung
befindet sich der Ordner auf dem Startbildschirm, in der Anzeige unter „Bearbeiten –
Pfad BilderIn setzen“.
Konfigurieren Sie die Scanlösung, damit Bilder in diesen Pfad gespeichert werden. Die
Dateitypen PDF einzeln, PDF Mehrseiten, TIF und JPG sind möglich.
Der Archivordner wird jeweils im Datenpfad neben den Sage-Mandanten abgelegt. Die
Fibu-Archivordner werden pro Mandant und Jahr angelegt, die Lohn-Archivordner pro
Mandant. Die Ordner sollten in das Backupkonzept eingebunden werden. Nach
Absprache mit dem Softwarehersteller besteht die Möglichkeit, diese Ordner an einem
selbst gewählten Ort zu speichern.
Falls Sie während der Bildbearbeitung die Option VESR (OCR-Funktion für das Lesen der
Codierzeile auf Einzahlungsscheinen) nutzen möchten, müssen Sie allen betroffenen
Nutzern volle Rechte auf den Installationsordner der Bildbearbeitung gewähren.
Nach diesen Konfigurationen empfehlen wir einen Testlauf. Öffnen Sie in den Sage50Applikationen den gewünschten Mandanten. Scannen Sie einige Seiten für das jeweilige
Archiv. Starten Sie in der Bildbearbeitung mit der Option Fibu oder Lohn „Bilder
aufbereiten“. Die Funktionalitäten der Zuweisung entnehmen Sie bitte dem Handbuch.
Nach erfolgter Zuweisung sollten Sie in der Anzeige die bearbeiteten Bilder sehen
können.
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