Stand März 2014/rev Verbindliche Hinweise zum Aufbau, Ablauf und Verhalten während des Domweih-Festumzuges Vorwort Ein reibungsloser Ablauf ist nur möglich, wenn alle Teilnehmer aufeinander aufpassen und vor allem Rücksicht nehmen. Bei Fragen oder Problemen während der Aufstellung bzw. während des Umzuges können Sie sich gerne an das Organisationsteam wenden. Wir wünschen allen Teilnehmern einen vergnüglichen Domweih-Umzug Allgemeines Der Umzug startet um 13:30 Uhr. Die Aufstellung muss bis 13:15 Uhr erfolgt sein. Die Eröffnung der Domweih ist um ca. 15:00 Uhr an der Kreuzung Ostertorstraße und Johanniswall. Anfahrt und Aufbau Die Aufstellung erfolgt in der Bgm.-Münchmeyer-Straße, Feldstraße, Bernhard-Warnecke-Straße, Kirchhofstraße und Adolph-Kolping-Weg. In der Bgm.-Münchmeyer-Straße, Feldstraße, Südstraße, Josephstraße, Ysostraße, Georgstraße und Bernhard-Warnecke-Straße bestehen keine Parkmöglichkeiten. Es herrscht - ausgenommen teilnehmende Festwagen – im Aufstellungsbereich absolutes Park- und Halteverbot. Das Einfahren in den Aufstellungsbereich mit anderen Fahrzeugen ist nicht erlaubt. Beachten Sie die Zufahrtsmöglichkeiten für Ihren Festwagen. Das Anfahren ist nur in Marschrichtung möglich. Den Aufstellungs- und Anfahrtsplan händigen Sie bitte dem Fahrer Ihres Festwagens aus. Während der Anfahrt zum Aufstellungsbereich ist der Personentransport auf der Ladefläche untersagt. • Kindergruppen Wir empfehlen Gruppen mit vielen Kindern, sich abseits des Aufstellplatzes zu treffen und dann geschlossen den angewiesenen Platz beim Umzugsaufbau aufzusuchen. Weisen Sie auch Eltern, die ihre Kinder zu Ihrer Gruppe bringen möchten, darauf hin, dass keine Fahrzeuge in den Aufstellungsbereich einfahren dürfen. • Teilnehmer-Nummernschilder Mit der Teilnahmebestätigung erhält jede Gruppe ein Teilnehmer-Nummernschild. Dieses muss während des gesamten Umzuges gut sichtbar am Beginn der Gruppe sein. Die Gruppen-Nummer ist wichtig für die Ablauforganisation, den Moderator und die Umzugsjury. Ablauf Der Umzug bewegt sich in Schrittgeschwindigkeit. Es ist darauf zu achten, dass keine großen Lücken im Umzug entstehen. • Einsatz von Ordnern Alle teilnehmenden Gruppen stellen Ordner. Die Anzahl der Ordner richtet sich nach der Größe der Gruppe. Pro angefangene 20 Teilnehmer ist ein Ordner zu stellen. Alle Ordner sind mit Warnwesten ausgestattet. Das Mindestalter der Ordner ist 18 Jahre. Vor und während des Umzuges besteht für die Ordner Alkoholverbot. Aufgabe der Ordner ist es, darauf zu achten, dass die Teilnehmer der Gruppe die verbindlichen Hinweise zum Aufbau, Ablauf und Verhalten während des Domweih-Festumzuges einhalten. (Domweih 2016) Seite 1 von 3 • Ordner an Festwagen Jeder Festwagen wird entsprechend dem Protokoll Ordner Festwagen von sechs Ordnern begleitet. Die Ordner an den Festwagen haben weiterhin darauf zu achten, dass: - die Fahrgasse vor dem Fahrzeug frei ist - keine Personen unter das Fahrzeug geraten (z.B. Kinder beim Bonbonsammeln) - keine Personen sich im unmittelbaren Nahbereich des Festwagens aufhalten - die Teilnehmer der Gruppe die verbindlichen Hinweise zum Aufbau, Ablauf und Verhalten während des Domweih-Festumzuges einhalten - das vom Veranstalter ausgegebene Trassierband an den Längsseiten des Festwagens mitgeführt wird • Personentransport auf der Ladefläche Der für den Personentransport genutzte Anhänger muss den Bestimmungen des Merkblattes über die Ausrüstung und den Betrieb von Fahrzeugen und Fahrzeugkombinationen für den Einsatz bei Brauchtumsveranstaltungen entsprechen (u.a. Brüstungshöhe, Ein- und Ausstieg, Montage von Ein- und Aufbauten). Personen dürfen auf der Ladefläche nur befördert werden, wenn eine entsprechende Anmeldung mit einer Versicherungsbestätigung für die Personenbeförderung vorliegt. Eine Personenbeförderung ist nur im Umzug erlaubt, nicht bei der An- und Abreise. Die auf der Ladefläche befindliche Anzahl der Personen muss der Größe des Anhängers entsprechen. Maximal dürfen sich 20 Personen auf der Ladefläche aufhalten. Ein Ordner ist für die Ladefläche zu bestimmen (vgl. Protokoll Ordner Festwagen). • Feuerlöscher Jedes Fahrzeug ist mit einem Feuerlöscher auszustatten. • Werbung und Dekoration Nicht dekorierte Festwagen sind nicht zugelassen. Die Dekoration hat außerhalb des Aufstellungsbereiches zu erfolgen. Begleitfahrzeuge (z.B. mit Material für die Dekoration) können nicht in den Aufstellungsbereich des Umzugs einfahren. Nicht erlaubt sind Beiträge, die kommerzielle Werbung, Produkt-, Mitglieder- oder Kundenwerbung in den Vordergrund stellen (vgl. Teilnahmebedingungen). • Musik Musik ist aus Rücksicht auf andere Umzugsteilnehmer (z.B. Musikzüge, Tiere) in einer angemessenen Lautstärke zu spielen. Mitgeführte Lautsprecher sind auf das Wageninnere auszurichten. • Kamelle, Bonbons, Präsente für Zuschauer etc. Auf Grund des erhöhten Verletzungsrisikos dürfen größere Gegenstände, Verpackungen oder Bonbons mit Stiel nicht geworfen werden. Bonbons sind schräg zur Seite in den Zuschauerraum zu werfen. Bei der Ausgabe von Getränken sind Plastikbecher zu verwenden. Gläser und Glasflaschen dürfen nicht ausgegeben werden. Bei der Ausgabe von alkoholischen Getränken ist das Jugendschutzgesetz zu berücksichtigen. Das Spritzen von Wasser und anderen Flüssigkeiten auf Zuschauer und Umzugsteilnehmer, sowie das Werfen von „Wasserbomben“, ist verboten. • Verunreinigungen/ Müll Jede Gruppe ist verpflichtet ihren Müll zu sammeln und ordnungsgemäß zu entsorgen. Es wird empfohlen, Müllbehälter mitzuführen, die in Anzahl und Größe ausreichen. Bei Nichtbeachtung sind Reinigungskosten und Schäden vom Verursacher zu tragen. (Domweih 2016) Seite 2 von 3 Ende des Umzuges • Die Auflösung des Festumzuges erfolgt am Holzmarkt/Bahnhofstraße bzw. Zollstraße. • Die Umzugsteilnehmer auf dem Wagen erst nach der Kreuzung Ostertorstraße/Holzmarkt von den Festwagen absteigen lassen. Bitte nicht in der Ostertorstraße anhalten. • Personentransport auf der Ladefläche nach Ende des Umzuges ist untersagt. • Die Musikkapellen werden gebeten, bis zur Kreuzung Holzmarkt/Ostertorstraße zu spielen. • Teilnehmer bitte von der Kreuzung Ostertorstraße/Zollstraße nicht durch die Ostertorstraße zum Johanniswall zurückgehen. Nehmen Sie den kurzen Umweg über die Marienstraße und die Hospitalstraße zurück zum Nikolaiwall/Johanniswall. Nichtbeachtung dieser Hinweise kann jederzeit zum Ausschluss von Teilnehmern oder Gruppen vom Umzug führen. (Domweih 2016) Seite 3 von 3
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