Instrument Leistungsanteile analysieren und gestalten Ziel Die Interaktion mit dem Kunden analysieren und Gestaltungsansätze zur Optimierung ermitteln Nutzbar bei den Modulen III. Produktivitätssteigerung 3. Messen und analysieren Aufwand Anwendung des dargestellten Konzeptes im Rahmen eines Arbeitstreffens (ca. 2 Stunden) Vorgehensweise Dienstleistungsarbeit beinhaltet immer – je nach Leistung in unterschiedlichem Gewicht – drei verschiedenartige Leistungsanteile: 1. Autonome Leitungsanteile, die der Serviceanbieter alleine gestaltet 2. Relationale Leistungsanteile, die durch Kunde und Anbieter gemeinsam gestaltet werden 3. Heteronome Leistungsanteile, die allein durch den Kunden gestaltet werden Die Gestaltung und Steuerung der Dienstleistung muss daher diesen unterschiedlichen Anteilen der Leistungserbringung Rechnung tragen. In der Produktivitätsleitlinie der IAO (vgl. Ganz et al. 2013) wird das wie folgt beschrieben: „Die Gestaltung und Steuerung dieser autonomen, relationalen und heteronomen Anteile sind wichtige Stellschrauben für die Produktivität von Dienstleistungsarbeit. Ansätze zur Steigerung von Produktivität von Dienstleistungsarbeit finden sich nicht nur in der traditionellen Prozess- und Arbeitsgestaltung der Tätigkeit selbst, sondern müssen zwei weitere Aspekte in den Blick nehmen: Erstens die Gestaltung der Interaktion zwischen Anbieter und Abnehmer und zweitens die für Anbieterund Abnehmerseite vorteilhafte, gezielte Beeinflussung in Richtung auf eine effiziente Integration des externen und in seiner Individualität zu respektierenden Kunden und seines Handelns als Teil des Dienstleistungsprozesses.“ Die durch das IAO aufgelisteten Gestaltungsansätze (siehe Abb. 2), können zur Identifikation möglicher Stellhebel im Rahmen der Analyse herangezogen werden. Vor allem benennen sie jedoch probate Handlungsansätze, um die Produktivität zu erhöhen. Komponentenstruktur von Dienstleistungen Anbieter Kunde Autonome Leistungsanteile Relationale Leistungsanteile Heteronome Leistungsanteile Gemeinsamer Prozess: Kunde ist Teil der Leistungserbringung Abb. 1: Komponentenstruktur von Dienstleistungen (Quelle: Ganz et al. 2013) Instrument: Leistungsanteile analysieren und gestalten PROMIDIS 11/2015 1/2 autonom • • • • • • Ausweitung der autonomen Anteile Prozessoptimierung Standardisierung Technisierung Qualifizierung … relational • • • • Reduktion der relationalen Anteile Technisierung der informationsvermittelnden Anteile Professionalisierung der kommunikativen und emotionalen Anteile … heteronom • • • • Professionalisierung der Einflussnahme auf den Abnehmer Erzeugung von Prozesstransparenz und Sicherheit bei der Integration des externen Faktors Standardisierung und Technisierung von Schnittstellen … Abb. 2: Gestaltungsansätze für die Produktivität von Dienstleistungsarbeit (Quelle: Ganz et al. 2013) Weiterführende Informationen > Ganz, W. et al. (Hrsg.) (2013): Produktivitätsleitlinie Produktivität von Dienstleistungsarbeit, Stuttgart: Fraunhofer IAO > Grönroos, C.; Ravald, A.: Service as business logic: implications for value creation and marketing. In: Journal of Service Management, Vol. 22 (2011) Nr. 1, S. 5-22 Instrument: Leistungsanteile analysieren und gestalten Impressum Autorin: Susanne Crezelius, DGQ e.V. Redaktion: Alexander Sonntag, Beate Schlink; RKW Kompetenzzentrum November 2015 Diese Publikation wurde im Rahmen des Projektes „Produktivitätsmanagement für industrielle Dienstleistungen stärken“ (PROMIDIS) erstellt. PROMIDIS 11/2015 2/2
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