Hinweise zu den Prüfungen des Sommersemesters 2016 (Bachelor

FRIEDRICH-ALEXANDER
UNIVERSITÄT
ERLANGEN-NÜRNBERG
Universität Erlangen-Nürnberg • Postfach 3520 • 91023 Erlangen
per Mail an die
gemeldeten Prüferinnen und Prüfer
der PhilFak und NatFak
Vizepräsidentin
Prof. Dr. Antje Kley
Schlossplatz 4, 91054 Erlangen
Telefon +49 9131 85-26601, -29313 (Sekr.)
Fax +49 9131 85-22188
[email protected]
www.fau.de
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SS 2016
Erlangen, 01.03.2016
Hinweise zu den Prüfungen des Sommersemesters 2016 (Bachelor/Master und
modularisiertes Lehramt) an der PhilFak und NatFak
Sehr geehrte Prüferinnen und Prüfer,
in Hinblick auf die Durchführung der Prüfungsanmeldung über „mein campus“ für das
Sommersemester 2016 bitte ich Sie um Beachtung der folgenden Hinweise:
Zugang zu „mein campus“ als Prüfer :
Der Zugang zur Online-Serviceplattform „mein campus“ erfolgt unter https://www.campus.fau.de.
Für das Einloggen ist ein Passwort erforderlich, welches Ihnen vorliegen sollte. Sollten Probleme
mit „mein campus“ auftreten oder sollten Sie bisher kein Passwort erhalten haben, wenden Sie
sich bitte direkt an die Servicehotline (Telefon: 09131-85-20100 oder E-Mail: [email protected]). Bitte beachten Sie: die Bestellung zum Prüfer ist die Voraussetzung für die
Zuteilung eines Passwortes. Die Bestellung zum Prüfer erfolgt durch den Prüfungsausschuss
des jeweiligen Studienganges. Die Weitergabe des Passwortes an Dritte ist nicht gestattet.
Notwendige Vorbereitungsarbeiten für die Prüfungsanmeldung und –verwaltung:
Vor Durchführung der Anmeldung durch die Studierenden ist die Erfassung sämtlicher im
Sommersemester 2016 angebotener Prüfungen in „mein campus“ erforderlich. Diese Erfassung
erfolgt durch das Prüfungsamt. Folgende Daten werden dabei benötigt: Prüfungsnummer,
Name des Prüfers, Prüferkennung, Prüfungsdatum und das konkrete Datum einer
angebotenen Wiederholungsklausur im gleichen Semester.
Jede Prüfung hat eine fünfstellige Nummer, welche sie eindeutig identifizierbar macht. Eine
Übersicht der Prüfungsnummern finden Sie in den Studiengangstrukturen, welche –
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differenziert nach Abschluss und Studiengang – über die Online-Serviceplattform „mein campus“
abrufbar sind. Der Link zu den Übersichten befindet sich dort in der Fußzeile
(Studiengangstrukturen).
Schlüsselqualifikationen (SQ) Bachelor / Basisqualifikationen / Freier Bereich (FB) Lehramt:
Bitte übermitteln Sie dem Prüfungsamt auch die entsprechenden Daten der von Ihnen
angebotenen Schlüsselqualifikationsprüfungen (analog zu den „normalen“ Prüfungen: Name der
Prüfung/SQ oder FB/Name des Prüfers/ggf. Prüfungsdatum und bitte unbedingt ECTS
angeben). Das Prüfungsamt wird diese Informationen ebenfalls in „mein campus“ eintragen,
so dass die Anmeldung zu den Schlüsselqualifikationen durch die Studierenden über „mein
campus“ durchgeführt werden kann.
Bitte kontrollieren Sie in „mein campus“ unter Ihrem Prüfer-Login zuerst die unter Ihrem Namen
für das Sommersemester 2016 bereits erfassten Datensätze (Prüfungen). Melden Sie dann bitte
nur noch fehlende Datensätze. Bitte melden Sie auch, wenn bei Ihnen ein Datensatz erscheint,
der fehlerhaft oder nicht mehr aktuell ist, damit dieser berichtigt bzw. entfernt werden kann.
Verwaltung der Anwesenheitspflicht in „mein campus“ (neu ab Wintersemester 2014/15):
Soweit Prüfungen als Zulassungsvoraussetzung im Vorfeld eine Anwesenheitspflicht in der
zugehörigen Lehrveranstaltung vorschreiben, ist diese Anwesenheitspflicht nach Erfassung der
Prüfung durch das Prüfungsamt in „mein campus“ vom Prüfer selbst dort einzutragen. Dies erfolgt
über die Funktion Prüfungsorganisation, in der pro Prüfung die Möglichkeit zum Setzen eines
entsprechenden Hakens gegeben ist. Im Rahmen der Notenverbuchung haben Sie für Prüfungen
mit Anwesenheitspflicht die Möglichkeit, das Erfüllen der Anwesenheitspflicht für einzelne
Studierende zu erfassen. Über eine gesonderte Spalte können Sie mittels „+“ und „-“ das Erfüllen
bzw. Nicht-Erfüllen verbuchen.
Bitte beachten Sie: Dem Studierenden, der sich zur Prüfung anmeldet, soll die zugehörige
Anwesenheitspflicht in der zugehörigen Lehrveranstaltung ersichtlich sein. Dies kann nur dann
sichergestellt sein, wenn die Prüfungen rechtzeitig zum Erfassen in Mein Campus gemeldet und
dann vom Prüfer vor (!) Beginn des Anmeldezeitraums die entsprechenden Einträge gemacht
worden sind. Hinweise auf die zu erfüllende Anwesenheitspflicht werden innerhalb der
Studiengangstrukturen sowie der Prüfungsanmeldefunktion der Studierenden angezeigt, wenn
durch Sie der Haken bei der Prüfungsleistung gesetzt wurde.
Anmeldung zu den Prüfungen durch die Studierenden:
Die Teilnahme an den Prüfungen setzt i.d.R. eine Anmeldung durch den Studierenden voraus.
Diese erfolgt über die Online-Serviceplattform „mein campus“ im Zeitraum vom 23. Mai b is
10.Juni 2016
Allgemeine Informationen zu „mein campus“:
http://blogs.fau.de/campusmanagement
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Durchführung der Prüfungen und Notenverbuchung:
In „mein campus“ finden Sie für die Prüfung immer den Termin „01“. Dieser Termin bedeutet,
dass es sich um die Erstablegung der Prüfung im Semester handelt. Termin „02“ entspricht der
im gleichen Semester stattfindenden Wiederholungsprüfung.
Bei der Notenverbuchung ist Folgendes zu beachten:
Ein Widerruf/Rücktritt durch den Studierenden ist i.d.R. (abhängig von der jeweiligen
Fachprüfungsordnung) nur dann möglich, wenn es sich um die Erstablegung einer Prüfung
handelt. Eine Wiederholungsprüfung kann nicht widerrufen werden. Der Widerruf einer
Prüfungsanmeldung erfolgt durch den Studierenden über „mein campus“. Bitte weisen Sie die
Studierenden darauf hin, falls diese sich in diesem Punkt direkt an Sie wenden. Atteste und
sonstige Entschuldigungsschreiben der Studierenden bzgl. der Nichtteilnahme an einer Prüfung
verwaltet ausschließlich das Prüfungsamt. Wir bitten Sie, bei Ihnen eingegangene Atteste an
uns weiterzuleiten.
Hinweis zu UnivIS:
Eine Anmeldung zu einer Prüfung durch die Studierenden ist nur möglich, wenn der Datensatz
der Prüfung unter Ihrer Kennung in „mein campus“ angezeigt wird. Ein Eintrag der
Veranstaltung in UnivIS reicht nicht aus!
Internetseite des Prüfungsamtes:
Unter https://www.fau.de/studium/im-studium/pruefungen-studienordnungen/
finden Sie den Internetauftritt des Prüfungsamtes. Hier finden Sie Informationen zu den
Studiengängen (v.a. zu Rücktritt und Erkrankungen am Prüfungstag), die konkreten
Ansprechpartner im Prüfungsamt für den jeweiligen Studiengang und Prüfungsordnungen.
Auch dieses Anschreiben sowie weitere Formulare zur Anmeldung Ihrer Prüfungen finden Sie
unter:
https://www.fau.de/intranet/service-fuer-studium-und-lehre/pruefungsverwaltung-mein-campus-fuerpruefer/
Meldung der Prüfungen
Anfragen aller Art bitte nicht an Frau Prof. Kley, sondern ausschließlich an das Prüfungsamt
richten.
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Bitte senden Sie die Anmeldungen Ihrer Veranstaltungen für das Sommersemester 2016
bis spätestens 08. April 2016 an folgende Adresse zurück:
Friederike Debatin
Sprachenzentrum (Prüfungsamt)
Bismarckstr. 1
91054 Erlangen
[email protected]
Meldungen, die nach dem Stichtag eingehen, können nicht mehr berücksichtigt werden. Der
Eintrag der Anmeldungen ist dann vom jeweiligen Prüfer selbst vorzunehmen.
Ich danke Ihnen für Ihre Mithilfe!
Mit freundlichen Grüßen
Prof. Dr. Antje Kley
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