Erhebungsbogen zur Durchführung einer Veranstaltung Die Stadt Ludwigsburg hat für Sie einen zentralen Ansprechpartner für Veranstaltungen eingerichtet. Sie erreichen uns per Mail unter [email protected] und unter der Tel. 07141 / 910 – 3030. Für die Durchführung der Veranstaltung oder für die Nutzungsänderung der Fläche oder des Gebäudes sind evtl. zusätzliche Genehmigungsanträge erforderlich. Diese sind bis spätestens drei Monate vor Veranstaltungsbeginn einzureichen. Nach Eingang dieser Mitteilung erhalten Sie schnellstmöglich Informationen darüber, ob und welche Genehmigungsanträge ggf. noch zu stellen, welche Unterlagen einzureichen sind und ob ein Sicherheitskonzept erforderlich ist. Bei Nichtbeachtung der Fristen kann die Durchführung der Veranstaltung gefährdet werden. 1. Allgemeine Angaben Bezeichnung der Veranstaltung Art der Veranstaltung Zeitraum der Durchführung / Datum und Uhrzeit (von…bis…) Zeitraum der Aufbau- und Abbauarbeiten Ort der Veranstaltung 2. Angaben zum Veranstalter Name des Veranstalters Name des Stellvertreters Adresse Rufnummer / Mobilrufnummer E-Mail Adresse Website Veranstalter / Veranstaltung TOURISMUS & EVENTS LUDWIGSBURG, Arsenalstraße 2, 71638 Ludwigsburg, Telefonzentrale 07141 910-0 Bankverbindung: Kreissparkasse Ludwigsburg, Kontonummer 46 435, BLZ 604 500 50 IBAN: DE85 6045 0050 0000 0464 35, BIC CODE: SOLADES1LBG Bus zur Arsenalstraße: Haltestelle Arsenalplatz, Termine nach Vereinbarung 3. Angaben zur Veranstaltung Kategorie der Veranstaltung Konzert Theater Kultur sonstiges Platzfest Straßenfest Messe Markt / Ausstellung Sportveranstaltung Motorsportliche Veranstaltung Oldtimerveranstaltung Fahrradveranstaltung Public Viewing Umzug Volksmarsch, Volkslauf Politische Kundgebung Brauchtumsveranstaltung anerkannt Sonstiges (bitte näher erläutern) Programm-Ablauf Geplante Änderungen zu den Vorjahren Nein Ja, welche: Zu erwartende Besucherzahl insgesamt (höchste erwartete Besucherzahl auf dem gesamten Gelände oder im Gebäude während der Veranstaltung) Maximale Personenzahl (höchste Anzahl von Personen zu einem Zeitpunkt auf dem gesamten Gelände, inkl. aller Mitarbeiter, Künstler und Einsatzkräfte) Besucherzahl der Vorjahre Art des Veranstaltungsortes Open-Air Geplanter Ort_______________________________ Öffentliche Fläche Private Fläche Innerhalb eines Gebäudes Geplante Veranstaltungsstätte_________________ Größe der Veranstaltungsfläche m² TOURISMUS & EVENTS LUDWIGSBURG, Arsenalstraße 2, 71638 Ludwigsburg, Telefonzentrale 07141 910-0 Einfriedung des Außengeländes Nein, frei zugänglich Ja, abgegrenzt (Mauer, Zäune, Gitter) Sollen öffentliche Straßen gesperrt werden? Nein, nicht erforderlich Ja, Sperrung folgender Straßen __________________________________________ Anzahl der Besucher-Parkplätze Besucher mit körperlicher Einschränkung Ja Nein 4. Technische Ausstattung Stromanschluss erforderlich? Nein Wechselstrom Ja __________kw/h Drehstrom Ja __________kw/h Wasseranschluss erforderlich? Ja Nein Anzahl:________________ Abwasser Nein Ja Anzahl:________________ WC im Veranstaltungs-Gebäude Ja Nein WC mobil Ja Nein Müllentsorgung vor Ort organisiert? Ja Nein 5. Gefährdungspotential Zielgruppe der Veranstaltung Kinder Jugendliche Erwachsene Senioren Familien Gewaltbereite Besucher Nein, nicht erwartet (Erfahrungswerte der letzten Jahre) Ja, es gibt Hinweise Fliegende Bauten Nein (werden Zelte, Bühnen, Tribünen errichtet - Ja Anzahl:________________ wenn ja, bitte Skizze/Foto beifügen) Größe_____________________________________ Verstärkeranlage Ja Nein TOURISMUS & EVENTS LUDWIGSBURG, Arsenalstraße 2, 71638 Ludwigsburg, Telefonzentrale 07141 910-0 Lärmprognose: Art der Beeinträchtigung_____________________ Voraussichtliche Lautstärke in Dezibel__________ Soundcheck Ja Nein Lärmgutachten vorhanden? Ja Nein Verkauf von Speisen Ja Nein Verkauf von Getränken Ja Nein Verkauf von alkoholischen Getränken Ja Nein Verwendung von offenen Feuer Ja Nein Verwendung von Pyrotechnik / Feuerwerk Ja Nein Verwendung von Druckgasbehältern Ja Nein Verwendung von Fritteusen Ja Nein 6. Sicherheitsmaßnahmen Sicherheitskonzept vorhanden Nein Ja (bitte beifügen) Professioneller Sicherheitsdienst vorhanden Nein Ja, folgendes Unternehmen: _______________________________________ Anzahl dieser Mitarbeiter vor Ort:_____________ Sanitätsdienst vorhanden Nein Ja, folgendes Unternehmen: _______________________________________ Anzahl dieser Mitarbeiter vor Ort:_____________ Feuerwehr /Brandwache Nein Ja Veranstaltungshaftpflicht (ist zwingend erforderlich!) Ja, folgendes Unternehmen: _______________________________________ 7. Sonstiges Benötigen Sie Infomaterial über Ludwigsburger Hotels Führungen Veranstaltungen Sonstiges Ja Ja Ja _______________________________________ __________________________________ ______________________________________________ drucken Ort, Datum Unterschrift Veranstalter TOURISMUS & EVENTS LUDWIGSBURG, Arsenalstraße 2, 71638 Ludwigsburg, Telefonzentrale 07141 910-0
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