Handbuch Sende- und Faxfunktionen
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GER
0
Frontmatter
iR 3100C/iR 3100CN
Handbuch
Sendefunktionen und
Faxhandbuch
Aufbau der Handbücher zum System
Zu diesem System gibt es folgende Handbücher. Bitte schlagen Sie zu den jeweiligen Themen dort nach. Die
Handbücher, in denen Elemente der Zusatzausstattung erläutert werden, sind in der folgenden Liste aufgeführt. Je
nach der Konfiguration Ihres Systems und seiner Zusammenstellung können einige Handbücher für Sie nicht von
Interesse sein.
Handbücher mit diesem Symbol liegen als gedruckte Bücher vor.
CD-ROM
• Grundlegende Informationen
• Grundlegende Operationen
• Störungsbeseitigung
• Anleitungen zum Nutzen der Kopier- und
Mailboxfunktionen
• Anleitungen zum Nutzen der Sende- und
Faxfunktionen
• Einrichten der Verbindung im Netzwerk und
Installieren der CD-ROM Software
• Anleitungen zum Arbeiten mit dem Remote User
Interface (Anwenderschnittstelle)
• Verbindungen im Netzwerk und Einrichten der
Netzwerkumgebung
• Installation von Color Network ScanGear und
Anleitungen zum Umgang mit der Software
• Anleitungen zum Arbeiten mit dem PS/PCL/UFR
Druckertreiber
• Installation des PCL-Druckertreibers und
Anleitungen
• Installation des PS-Druckertreibers und
Anleitungen
Handbücher mit diesem Symbol sind als PDF-Dateien auf der
mitgelieferten CD-ROM verfügbar.
Anwenderhandbuch
CD-ROM
Referenzhandbuch
CD-ROM
Handbuch Kopier- und
Mailboxfunktionen
CD-ROM
Handbuch Sende- und
Faxfunktionen
(Dieses Dokument)
CD-ROM
Netzwerkhandbuch
Schnelleinstieg
Handbuch Remote UI
CD-ROM
Netzwerkhandbuch
CD-ROM
Color Network ScanGear
Anwenderhandbuch
CD-ROM
PS/PCL/UFR
Druckerhandbuch
CD-ROM
Handbuch zum
PCL-Druckertreiber
CD-ROM
Handbuch zum
PS-Druckertreiber
CD-ROM
• Installation des PS-Druckertreibers für Mac OS X
und Anleitungen
• Installation des UFR Druckertreibers und
Anleitungen
• Installation des Faxtreibers und Anleitungen
Handbuch zum
PS-Druckertreiber für
Mac OS
CD-ROM
Handbuch zum
UFR-Druckertreiber
CD-ROM
Handbuch zum Faxtreiber
CD-ROM
Aufbau dieses Handbuchs
Kapitel 1
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
Kapitel 2
Grundlegende Sendeverfahren
Kapitel 3
Grundlegende Scanfunktionen
Kapitel 4
Weiterführende Scanfunktionen
Kapitel 5
Probleme beim Senden von Dokumenten
Kapitel 6
Das Empfangen von Dokumenten
Kapitel 7
Spezielle Faxfunktionen
Kapitel 8
Das Prüfen/Verändern des Sende-/ Empfangsstatus
Kapitel 9
Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen
Kapitel 10
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
Kapitel 11
Einstellungen für den Systemmanager
Kapitel 12
Das Drucken von Berichten
Kapitel 13
Störungsbeseitigung
Kapitel 14
Anhang
Hier finden Sie Beispiele für Berichte, die technischen Daten und den Index.
Wir haben uns bemüht sicherzustellen, dass diese Anleitung fehlerfrei und vollständig ist. Da wir unsere Produkte ständig verbessern, kann es jedoch
sein, dass Angaben in diesem Handbuch nicht dem allerneuesten Stand entsprechen. Fragen Sie in einem solchen Fall und zu Angaben über die
exakten technischen Daten bitte die Canon Hauptverwaltung.
Inhalt
Vorwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
Aufbau der Anleitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
Markierungen und Symbole in dieser Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
Tastendarstellung in dieser Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
Displaydarstellung in dieser Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Illustrationen in diesem Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
Abkürzungen in dieser Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
Rechtliche Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xv
R & TTE Direktive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
Super G3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
Hinweise zu Warenzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi
Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii
Weitere Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii
Kapitel 1 Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
Möglichkeiten dieses Systems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Überblick über den iR 3100C/iR 3100CN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
Die Auswahl der Displaysprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
Die Auswahl des Wählverfahrens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
Das Einstellen von aktuellem Datum/aktueller Zeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17
Das Registrieren der Rufnummer der Einheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21
Das Registrieren von Absendernamen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23
Das Registrieren des Namens der Einheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25
Ablauf der Sendeoperationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27
Die Originalzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-40
Dokumentenformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-40
Die Ausrichtung der Originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-41
Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-42
Einzug (DADF L1) (Zusatzausstattung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-45
Das manuelle Senden von Faxdokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-48
Das Abbrechen eines Jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-51
Das Abbrechen über das Sensordisplay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-51
Das Abbrechen mit der Stopptaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-52
Das Abbrechen über den Systemmonitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-53
Email, I-Fax, Senden an einen Dateiserver oder Speichern in
einer Anwenderbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-53
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-55
Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren
Das Definieren von Empfängern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Das Eingeben eines Empfängers aus dem Ordner <Neue Adresse>. . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Das Definieren einer Faxnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Das Definieren einer Email Adresse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Das Definieren einer I-Fax Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Das Definieren eines Dateiservers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
v
Das Definieren einer Anwenderbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Die Auswahl eines Empfängers per Zielwahltasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Die Auswahl eines Empfängers per Favoritentasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Die Auswahl des Empfängers per Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2-29
2-31
2-33
2-35
Das Prüfen und Verändern der Informationen zu einem Empfänger. . . . . . . . . . . . . . 2-46
Das Löschen eines ausgewählten Empfängers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49
Kapitel 3 Grundlegende Scanfunktionen
Die Auswahl der Scanfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Scaneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Doppelseitiges Original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Dokumentenformat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Das Definieren des Dokumentenformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Registrieren eines definierten Dokumentenformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
Auflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
Einstellungen zu Scanbelichtung und Originaltyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
Manuelle Belichtungsregelung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
Die Auswahl des Originaltyps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18
Automatische Auswahl der Belichtung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21
Das Ändern der Farbfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23
Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/Graustufen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23
Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/Schwarzweiß). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25
Vollfarbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27
Graustufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
Schwarzweiß . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30
Kapitel 4 Weiterführende Scanfunktionen
Seitentrennung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Löschungsfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Die Rahmenlöschung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Die Buchlöschung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Die Bindungslöschung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Unterschiedliche Originalformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Das fortlaufende Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
Das Regeln des Kontrasts (Schärfe). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
Die Justage der Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
Das Ausblenden des Hintergrunds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
Überstrahlung verhindern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25
Anwenderdefinierte Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Das Speichern von Scaneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Das Benennen einer anwenderdefinierten Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Das Löschen von Scaneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4-28
4-29
4-32
4-34
Kapitel 5 Probleme beim Senden von Dokumenten
Möglichkeiten zum Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Das Senden eines Faxdokuments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Das Senden einer Email-Nachricht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Das Senden eines I-Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15
Das Senden eines Jobs an einen Dateiserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21
Das Senden eines Jobs an eine Anwenderbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27
vi
Das Senden eines Jobs zu einer bestimmten Zeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30
Die "Job fertig"-Notiz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-33
Das Kennzeichnen eingescannter Originale mit einem Stempel . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-36
Die Vorschau eingescannter Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-39
Das Wiederaufrufen eines Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-43
Kapitel 6 Das Empfangen von Dokumenten
Das Empfangen von Druck-, Fax- und I-Faxdokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Das Empfangen von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Das Bearbeiten von Empfangsdokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
Das Programmieren des Speicherempfangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
Das Weiterleiten von Empfangsdokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
Das Löschen empfangener Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
Geeignete Papierformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
Kapitel 7 Spezielle Faxfunktionen
Das Senden mit einer Subadresse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Spezielle Wahlverfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6
Das Anrufen von einer Nebenstelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6
Das Speichern internationaler Faxnummern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8
Fax Informationsdienste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10
Kapitel 8 Das Prüfen/Verändern des Sende-/ Empfangsstatus
Das Prüfen/Verändern des Status von Sendejobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Das Prüfen von Detailinformationen zu Sendejobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Die Auswahl eines anderen Empfängers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6
Das erneute Senden eines Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10
Das Drucken des Sendejobstatus/Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13
Das Prüfen/Verändern des Status von Faxjobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15
Das Prüfen von Detailinformationen zu Faxjobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15
Das Drucken eines Faxjournals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19
Das Prüfen/Verändern des Status von Empfangsjobs und
weitergeleiteten Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-20
Das Prüfen von Detailinformationen zu Empfangsjobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-20
Das Drucken eines Log zu den Empfangsjobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-23
Das Prüfen des Systems auf Eingang von I-Faxdokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-24
Das Prüfen des Status von weitergeleiteten Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-26
Kapitel 9 Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen
Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Das automatische Löschen von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4
Der Umgang mit Dokumenten aus fehlgeschlagener Weiterleitung. . . . . . . . . . . . . . . . 9-6
Die Anzahl der Wiederholungsversuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8
Die Grundeinstellungen zum Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10
Die Favoritentasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-16
Das Belegen einer Favoritentaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-16
Das Benennen einer Favoritentaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-19
Das Löschen einer Favoritentaste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-21
vii
Das Einstellen des Qualitätsniveaus für die PDF Komprimierung . . . . . . . . . . . . . . . 9-24
Das Ausgangsdisplay für die Sendefunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-27
Die Position der Kopfzeile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-29
Gammawert für Farbsendejobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-34
Das Initialisieren der Sendeeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-36
Das doppelseitige Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-38
Die Kassettenwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-40
Das Verkleinern eines Dokuments bei Empfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-43
Das Drucken von Fußzeilen im Empfangsdokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-47
2 auf 1 Log. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-49
Das Regeln von Alarm- und Monitorlautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-51
Die Übertragung mit automatischer Fehlerkorrektur (ECM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-53
Einstellen der Pausenlänge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-55
Automatische Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-57
Der Empfang mit automatischer Fehlerkorrektur (ECM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-61
Kapitel 10 Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
Übersicht über die Einstellungen zum Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Möglichkeiten mit dem Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3
Das Speichern neuer Adressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-5
Das Speichern von Faxnummern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-5
Email Adressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-12
I-Fax Adressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-16
Dateiserveradressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-23
Gruppenadressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-28
Über den Server ausgewählte Adressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-36
Das Bearbeiten der Detailinformationen zu den Adressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-50
Das Löschen von Adressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-55
Das Benennen eines Adressbuchs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-58
Das Speichern/Bearbeiten von Zielwahltasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-60
Das Löschen von Zielwahltasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-70
Kapitel 11 Einstellungen für den Systemmanager
Übersicht über die Systemeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2
Kommunikationseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-4
Email/I-Fax Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-4
Faxeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-9
Einstellungen Speicherempfangsbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-15
Das Definieren des Passworts für die Speicherempfangsbox . . . . . . . . . . . . . . . 11-15
Das Empfangen von Faxdokumenten im Speicher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-17
Das Empfangen von I-Faxdokumenten im Speicher.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-18
Das Einstellen der Startzeit für den Speicherempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-19
Das Einstellen der Endzeit für den Speicherempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-23
Verwaltung/der Zugang zum Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-27
Das Definieren eines Passworts für das Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-27
Die Verwaltung per Zugangsnummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-29
Weiterleitungseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-31
Das Speichern von Weiterleitungseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-32
viii
Wenn die Weiterleitungsempfänger nicht mit den
Weiterleitungsbedingen übereinstimmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-51
Das Prüfen/Verändern von Weiterleitungseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-58
Das Weiterleiten von Empfangsdokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-60
Das Löschen von Weiterleitungseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-61
Das Drucken einer Liste mit den Weiterleitungseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-62
LDAP Server Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-63
Das Speichern eines LDAP Servers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-63
Das Verändern einer LDAP Server Einstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-75
Das Löschen eines LDAP Servers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-77
Das Drucken von LDAP Server Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-78
Kapitel 12 Das Drucken von Berichten
Übersicht über die Berichteinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2
Das Definieren von Berichteinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-4
Der Sendebericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-4
Das Journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-7
Der Fax Sendebericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-10
Das Faxjournal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-13
Der Fax Empfangsbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-16
Der Empfangsbericht für die Vertrauliche Faxspeicherbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-19
Das Drucken von Listen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-20
Adressbuchliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-20
Bedienerdatenliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-22
Kapitel 13 Störungsbeseitigung
Maßnahmen beim Auftreten von Störungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-2
Das Senden von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-2
Das Empfangen von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4
Andere Probleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-6
Fehlermeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7
Selbstdiagnosenmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7
Liste mit Fehlercodes ohne Meldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-11
Fragen & Antworten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-24
Kapitel 14 Anhang
Beispiele für Berichte und Listen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-2
Sendejobliste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-2
Sendebericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-3
Fax Sendebericht/Fax Sendefehlerbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-5
Rundsendebericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-7
Fax Empfangsbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-8
Bericht für die Vertrauliche Faxspeicherbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-9
Journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-11
Faxjournal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-13
LISTE WEITERLEITUNGSBEDINGUNGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-15
GESPEICHERTE LDAP SERVER LISTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-16
ADRESSBUCHLISTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-17
Bedienerdatenliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-19
Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-21
ix
Color Universal Send Kit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-21
Super G3 Faxkarte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-22
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-23
x
Vorwort
Wir danken Ihnen, dass Sie sich für den Canon iR 3100C/iR 3100CN entschieden haben. Bevor Sie
mit dem System arbeiten, lesen Sie dieses Handbuch bitte sorgfältig. So informieren Sie sich über den
optimalen Einsatz der Funktionen für Ihre speziellen Anforderungen. Bewahren Sie die
Bedienungsanleitung immer als Nachschlagewerk in der Nähe des Systems auf.
Aufbau der Anleitungen
Markierungen und Symbole in dieser
Bedienungsanleitung
Folgende Symbole werden in den Handbüchern als Markierung für Einschränkungen und
Vorsichtsmaßnahmen sowie Sicherheitshinweise verwendet. Bitte beachten Sie solche
Hinweise aus Gründen der Sicherheit.
.
WARNUNG
Wenn Sie eine so gekennzeichnete Warnung nicht beachten, können ernsthafte
Verletzungen oder Tod die Folge sein. Bitte beachten Sie diese Warnungen
unbedingt, um den sicheren Betrieb des Systems zu gewährleisten.
.
ACHTUNG
So wird eine Vorsichtsmaßnahme gekennzeichnet, die Sie ergreifen oder
beachten sollten, damit Sie sich nicht verletzen oder Sachschaden entsteht. Bitte
beachten Sie diese Punkte unbedingt, um den sicheren Betrieb des Systems zu
gewährleisten.
.
WICHTIG
So werden Warnungen zur Bedienung und Einschränkungen angezeigt. Bitte
lesen Sie diese Hinweise unbedingt, damit Sie das System richtig bedienen und
Beschädigungen vermeiden.
.
HINWEIS
So sind Hinweise zur Bedienung und zusätzliche Erläuterungen gekennzeichnet.
Das Beachten solcher Hinweise ist empfehlenswert, damit die Funktionen optimal
genutzt werden können.
xi
Tastendarstellung in dieser Bedienungsanleitung
In diesem Handbuch werden folgende Symbole und Namen für Tasten verwendet:
Taste auf dem Sensordisplay
[Name der Taste]
Beispiele:
[Abbruch]
[Fertig]
Tasten auf dem Bedienfeld: <Tastenicon>
Beispiele:
Folgende Abkürzungen werden verwendet:
xii
Übertragung/Sendung:
SE
Empfang:
EM
Displaydarstellung in dieser Bedienungsanleitung
Die Abbildungen der Displays in diesem Handbuch beziehen sich auf ein System der Serie
iR 3100C, das mit folgenden Elementen der Zusatzausstattung ausgestattet ist: Einzug (DADF
L1), Color Universal Send Kit, Super G3 Faxkarte, Resolution Switching Board, Color Network
Multi-PDL Drucker Kit, Finisher P1 und Kassetteneinheit Y1.
Bitte beachten Sie, dass Funktionen, die Sie abhängig von der Ausstattung Ihres Systems nicht
verwenden können, auch nicht auf dem Display angezeigt werden.
Die Tasten, die Sie betätigen müssen, sind in dieser Bedienungsanleitung folgendermaßen
markiert:
.
Wenn Sie auf einem Sensordisplay die Auswahl zwischen mehreren Tasten haben, sind alle in
Frage kommenden Tasten markiert. Wählen Sie die gewünschte Taste.
Berühren Sie die Taste [Adressbuch/Server].
Berühren Sie diese Taste.
xiii
Illustrationen in diesem Handbuch
Die Illustrationen in diesem Handbuch gehören zu einem System der Serie iR 3100C, das mit
folgenden Elementen der Zusatzausstattung ausgestattet ist: Einzug (DADF L1), Finisher P1
und Kassetteneinheit Y1.
Abkürzungen in dieser Bedienungsanleitung
In diesem Handbuch werden Produkt- und Modellnamen folgendermaßen abgekürzt:
xiv
Microsoft® Windows® 95 Betriebssystem
Windows 95
Microsoft® Windows® 98 Betriebssystem
Windows 98
Microsoft® Windows® Millennium Edition Betriebssystem:
Windows Me
Microsoft® Windows NT® Betriebssystem:
Windows NT
Microsoft® Windows® 2000 Betriebssystem
Windows 2000
Microsoft® Windows® XP Betriebssystem:
Windows XP
Microsoft® Windows ServerTM 2003 Betriebssystem:
Windows Server 2003
Microsoft® Windows® Betriebssystem
Windows
Novell NetWare®:
NetWare
Rechtliche Hinweise
R & TTE Direktive
Diese Geräte (F143000) erfüllen die grundlegenden Anforderungen der EU
Richtlinie 1999/5/EU.
Hiermit wird erklärt, daß das Produkt die oben genannten EMV Anforderungen
der EU-Richtlinie 1999/5/EU bei einer nominalen Netzeingangsspannung von
230 V, 50 Hz, erfüllt, obwohl die Nennbetriebsspannung 220 V bis 240 V, 50 Hz,
beträgt.
Ein abgeschirmtes kabel muss verwendet werden, um die technischen
Anforderungen der EMC-Richtlinie zu erfüllen.
Die Konformitätserklärung kann auf der Canon-Homepage eingesehen werden.
(Nur für Europa)
Canon Inc./Canon Europa N.V.
Super G3
Super G3 ist ein Begriff, mit dem die neue Generation von Faxsystemen
beschrieben wird, die den ITU-T V.34 Standard für 33.6 Kbps* Modems
verwenden. Faxsysteme für Super G3 Hochgeschwindigkeit benötigen nur eine
Übertragungszeit von ca. 3 Sekunden* pro Seite. So reduzieren Sie die
Telefonkosten.
* Die Faxübertragungszeit von ca. 3 Sekunden pro Seite bezieht sich auf die
Basis des CCITT/ITU-T Nr.1 Testblattes, (JBIG, Standardmodus) bei 33,6 Kbps
Modemgeschwindigkeit. Das öffentliche Telefonnetz unterstützt 28.8 Kbps
Modemgeschwindigkeit oder langsamer, je nach Qualität der Telefonleitung.
xv
Hinweise zu Warenzeichen
Canon, das Canon Logo, CLC und iR sind Warenzeichen von Canon Inc.
Adobe und Acrobat sind Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated.
Macintosh, Mac OS und Quick Time sind Warenzeichen von Apple Computer, Inc.
Linux ist ein registriertes Warenzeichen von Linus Torvalds.
Active Directory, Microsoft, Windows und Windows NT sind registrierte Warenzeichen der
Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern.
Windows Server ist ein registriertes Warenzeichen der Microsoft Corporation in den Vereinigten
Staaten von Amerika und anderen Ländern.
NetWare® und Novell sind registrierte Warenzeichen von Novell, Inc. NDS ist ein Warenzeichen
von Novell, Inc.
UNIX ist ein registriertes Warenzeichen der The Open Group in den Vereinigten Staaten von
Amerika und anderen Ländern.
Red Hat ist ein Warenzeichen von Red Hat, Inc. in den USA und anderen Ländern.
Sun und Solaris sind Warenzeichen von Sun Microsystems, Inc. in den Vereinigten Staaten von
Amerika und in anderen Ländern.
Andere Firmen- oder Produktnamen, die in diesem Handbuch verwendet werden und nicht in
dieser Liste erwähnt sind, können Warenzeichen der entsprechenden Firmen sein.
xvi
Copyright
Copyright 2003 Canon Inc. Alle Rechte vorbehalten.
Die Reproduktion und die Übertragung dieser Veröffentlichung sind nicht zulässig. Das bezieht
sich auf alle denkbaren Formen und Mittel der Übertragung oder Reproduktion, sei es
elektronisch, mechanisch oder auf anderem Wege, einschließlich der Fotokopie und anderer
Aufzeichnungsverfahren sowie durch beliebige Systeme zum Speichern oder Wiederauffinden
von Daten. Voraussetzung für die Rechtmäßigkeit solcher Aktionen ist immer die vorherige
schriftliche Genehmigung von Canon, Inc.
Weitere Hinweise
Alle Informationen in diesem Handbuch können ohne vorherige Ankündigung verändert
werden.
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EINGESCHLOSSEN NOCH AUSGESPROCHEN, AUSSER DEN HIER GEGEBENEN. ES
GIBT AUCH KEINE UNBEGRENZTEN GARANTIEN FÜR DIE VERMARKTBARKEIT DES
MATERIALS, DIE EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK ODER DEN AUSSCHLUSS
VON VERLETZUNGEN ANDERER PATENTE. CANON INC. IST NICHT FÜR DIREKTE,
ZUFÄLLIGE ODER ALS FOLGE AUFTRETENDE SCHÄDEN IRGENDEINER ART
VERANTWORTLICH; EBENSO NICHT FÜR VERLUSTE ODER AUSGABEN, DIE AUS DER
VERWENDUNG DIESES MATERIALS RESULTIEREN.
xvii
xviii
Einführung in die Sende- und
Faxfunktionen
1
KAPITEL
Dieses Kapitel bietet Ihnen eine Einführung in die Sendefunktionen.
Möglichkeiten dieses Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Überblick über den iR 3100C/iR 3100CN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
Die Auswahl der Displaysprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
Die Auswahl des Wählverfahrens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
Das Einstellen von aktuellem Datum/aktueller Zeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17
Das Registrieren der Rufnummer der Einheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21
Das Registrieren von Absendernamen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23
Das Registrieren des Namens der Einheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25
Ablauf der Sendeoperationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27
Die Originalzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-40
Dokumentenformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-40
Die Ausrichtung der Originale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-41
Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-42
Einzug (DADF L1) (Zusatzausstattung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-45
Das manuelle Senden von Faxdokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-48
Das Abbrechen eines Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-51
Das Abbrechen über das Sensordisplay. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-51
Das Abbrechen mit der Stopptaste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-52
Das Abbrechen über den Systemmonitor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-53
1-1
Möglichkeiten dieses Systems
1
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
Alle Elemente, die Sie für Multitasking in einem digitalen
Vollfarbsystem benötigen.
Der iR 3100C/iR 3100CN bietet Ihnen eine Vielzahl von verschiedenen
Sendefunktionen.
Verschiedene Methoden zum Senden
Sie können einfach Dokumente aus Papier
einscannen und die Daten als Email oder I-Fax an
einen oder mehrere Empfänger senden, so dass die
Effizienz im Bereich Dokumentenaustausch stark
erhöht ist. Die Möglichkeit Dokumente an FTP-,
SMB- und NetWare-Dateiserver zu senden trägt
außerdem dazu bei, Papierdokumente für den
einfachen Zugriff auf die Daten und deren einfache
Verwaltung zu digitalisieren.
Zum Senden von Dokumenten als Email oder I-Fax
benötigen Sie das Color Universal Send Kit
(Zusatzausstattung). Auch das Senden an einen
Dateiserver oder an eine Box ist möglich.
Das Senden von Faxdokumenten ist verfügbar, wenn die
Super G3 Faxkarte installiert ist.
1-2
Möglichkeiten dieses Systems
Fax
Box
Email
Dateiserver
I-Fax
Super G3 Faxfunktion
Die Super G3 Faxfunktion dieses Systems ist mit
den meisten Super G3 Faxgeräten kompatibel, die
in der heutigen Büroumgebung verwendet werden.
Verglichen mit herkömmlichen Faxgeräten bietet
Super G3 Faxübertragungen in
Hochgeschwindigkeit und hilft so die
Übertragungskosten zu senken.
Senden
1
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) nicht
installiert ist, können Sie diese Funktion nutzen.
Erhöhte Sicherheit mit Übertragung per Subadresse
Die Faxfunktion dieses Systems ist kompatibel mit
den Möglichkeiten zum Senden mit Subadresse
nach ITU-T Standard (International
Telecommunication Union - Telecommunication
Standardization Sector). Wenn das Faxsystem der
Gegenstelle Faxübertragungen mit Subadresse
unterstützt, können Sie Dokumente mit erhöhter
Sicherheit senden, indem Sie die Übertragungen mit
Subadresse und Passwort schützen.
Subadresse
Passwort
Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) nicht
installiert ist, können Sie diese Funktion nutzen.
ECM Funktion für qualitativ hochwertige Sendebilder
Die Faxfunktion dieses Systems ist kompatibel mit
dem ECM-Protokoll (Error Correction Mode =
automatische Fehlerkorrektur). ECM leistet eine
effiziente Fehlerbehandlung bei Faxübertragungen,
die auf Grund von Rauschen in der Leitung gestört
oder von schlechter Qualität sind. Mit dieser
Funktion können Sie Faxdokumente in hoher
Qualität senden und empfangen, auch wenn die
Leitung nicht gut ist.
Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) nicht
installiert ist, können Sie diese Funktion nutzen.
Möglichkeiten dieses Systems
1-3
Dateiformate für alle Anforderungen
Es stehen verschiedene Dateiformate zum Senden
Ihrer Dokumente zur Verfügung, z. B. TIFF, JPEG
und PDF. Auch die Farbgebung des Dokuments und
der Komprimierungsfaktor der Datei kann festgelegt
werden. Das gibt Ihnen die Möglichkeit Dokumente
so zu senden, wie es ihrer Verwendung und der
Arbeitsumgebung des Empfängers am besten
entspricht.
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
1
Original
PDF
TIFF
JPEG
Zum Senden von Dokumenten als Email oder I-Fax
benötigen Sie das Color Universal Send Kit
(Zusatzausstattung). Auch das Senden an einen
Dateiserver oder an eine Box ist möglich.
Flexible Scanmöglichkeiten
Dieses System bietet Ihnen eine Vielzahl vielseitiger
Scanmöglichkeiten wie z. B. das Einscannen von
Vorder- und Rückseite doppelseitiger Dokumente
und die Möglichkeit zum gemeinsamen Senden
getrennt gescannter Dokumente in einem
Sammeldokument. Sie können außerdem die
Belichtung, den Farbmodus und das
Dokumentenformat für die einzelnen Originaltypen
eingeben, die Sie einscannen. Auch das Speichern
bevorzugter Scaneinstellungen zum schnellen
Wiederfinden ist möglich.
Originale
Senden/Fax
Original
Vorschau
Vorschaufunktion
Mit der Vorschaufunktion können Sie das Aussehen
von Dokumenten prüfen, bevor Sie sie versenden.
So können Sie Fehler vermeiden.
1-4
Möglichkeiten dieses Systems
Schnelle Adressensuche mit LDAP
Sie können Adressen finden, die auf einem LDAP
Server (Lightweight Directory Access Protocol) im
Netzwerk gespeichert sind, und sie als Empfänger
für Sendejobs verwenden oder sie im Adressbuch
speichern.
LDAP Server
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
1
[email protected]
[email protected]
Fax: 012XXXXXXX
Das Empfangen von I-Faxdokumenten im Speicher
Sie können ankommende I-Faxdokumente in der
Speicherempfangsbox speichern anstatt sie
auszudrucken. So können Sie
Absenderinformationen und Seitenanzahl der
einzelnen I-Faxdokumente prüfen, bevor Sie sie
drucken oder an einen anderen Empfänger
weiterleiten.
Zum Empfangen von I-Faxdokumenten im Speicher
benötigen Sie das Color Universal Send Kit
(Zusatzausstattung).
Zum Empfangen von Faxdokumenten benötigen Sie die
Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung).
Speicherempfangsbox Speicherempfang
Drucken
Senden
I-Fax Empfang
Faxempfang
Möglichkeiten dieses Systems
1-5
Automatische Weiterleitung
Sie können das System so programmieren, dass
empfangene Fax-/I-Faxdokumente mit den
gewünschten Sendeeinstellungen automatisch an
Empfänger weitergeleitet werden, die mit den
festgelegten Weiterleitungsbedingungen
übereinstimmen. Fax-/I-Faxdokumente können über
eine Relaiseinheit weitergeleitet werden
(Relaisfunktion), vertrauliche Empfangsdokumente
werden in vertraulichen Faxspeicherboxen
empfangen. Die Weiterleitung kann zu einem von
Ihnen bestimmten Zeitpunkt aktiviert werden. Da
Empfangsdokumente, die nicht den
Weiterleitungsbedingungen entsprechen, ebenfalls
an definierte Empfänger gesendet werden können,
dient diese Funktion auch zum Sortieren und
Weiterverteilen von Fax-/I-Faxsendungen an
verschiedene Empfänger.
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
1
Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung)
installiert ist, können Email- und I-Fax Adressen sowie
Dateiserver im Netzwerk als Weiterleitungsempfänger
definiert werden.
Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert
ist, kann das System auch Faxsendungen empfangen und
empfangene Fax- und I-Faxdokumente an andere
Faxsysteme weiterleiten.
1-6
Möglichkeiten dieses Systems
Weiterleiten
Vertrauliche
Faxspeicherbox
Überblick über den iR 3100C/iR 3100CN
WICHTIG
Die Systemtaste für die Sende- und die Faxfunktion oben auf dem Display sieht je nach installierten
Elementen der Zusatzausstattung anders aus (vgl. folgende Abbildung):
- Wenn nur das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist, erscheint die Taste als
[Senden]
- Wenn nur die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, erscheint die Taste als [Fax]
- Wenn sowohl das Color Universal Send Kit als auch die Super G3 Faxkarte installiert sind, erscheint
die Taste als [Senden]
Original
Box
Scannen
I-Fax *1
Email *1
Dateiserver *1
Fax *2
Gruppe
Email
I-Fax
*1 Nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist.
*2 Nur verfügbar, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist.
Überblick über den iR 3100C/iR 3100CN
1-7
1
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
Durch Berühren der Systemtasten [Senden] rufen Sie das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden auf. Mit der Sendefunktion können Sie Dokumente mit diesem
System einscannen und als Email oder I-Fax versenden und sie auf dem Dateiserver
speichern. Auch das Speichern in einer Box zur späteren Verwendung ist möglich. Außerdem
können Sie Dokumente gleichzeitig mit verschiedenen Methoden wie Email oder I-Fax an
mehrere Empfänger versenden.
Der Ablauf beim Programmieren der Sendefunktionen.
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
1
1-8
Überblick über den iR 3100C/iR 3100CN
WICHTIG
Zum Senden von eingescannten Dokumenten an eine Email Adresse, eine I-Faxadresse oder einen
Dateiserver müssen Netzwerkeinstellungen definiert werden. Vgl. Netzwerkhandbuch.
HINWEIS
Abhängig vom Empfänger benötigen Sie folgende Elemente der Zusatzausstattung:
- Email, I-Fax, Dateiserver: Color Universal Send Kit
- Fax: Super G3 Faxkarte
- Box: Color Universal Send Kit oder Super G3 Faxkarte
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
1
Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum
Senden
Das links abgebildete Display, das angezeigt wird,
wenn Sie die Systemtaste [Senden] berühren, heißt
<Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum
Senden>.
Die aktuellen Scaneinstellungen.
Empfängerliste
Liste der Empfänger.
➞ Vgl. Seite 3-2
Berühren Sie diese Taste zur Auswahl des Scanmodus.
➞ Vgl. Seite 2-2
Berühren Sie diese Taste, wenn Sie einen Empfänger aus dem Adressbuch wählen wollen, oder
zum Suchen eines Empfängers auf dem LDAP Server.
➞ Vgl. Seite 2-46
Berühren Sie diese Taste, wenn Sie die Informationen zu
einem Empfänger verändern wollen, den Sie aus der
Empfängerliste gewählt haben.
➞ Vgl. Seite 2-49
Berühren Sie diese Taste, wenn Sie einen Empfänger aus der Empfängerliste löschen wollen.
Überblick über den iR 3100C/iR 3100CN
1-9
➞ Vgl. Seite 5-43
Berühren Sie diese Taste, wenn Sie zuvor programmierte Sendejobs einschließlich der Angaben
zum Empfänger, den Scaneinstellungen und den Sendeeinstellungen zurückrufen wollen.
1
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
➞ Vgl. Seite 3-5
Berühren Sie diese Taste, wenn Sie beide Seiten eines Originals scannen wollen.
Berühren Sie diese Taste, wenn Sie das Dateiformat des Dokuments zum Senden bestimmen
wollen (TIFF/JPEG, TIFF/PDF, PDF/PDF oder PDF (Kompkt)).
Berühren Sie diese Taste, wenn Sie ein Sendedokument in getrennte Dateien aufteilen wollen.
➞ Vgl. Seite 5-39
Berühren Sie diese Taste, wenn Sie Dokumente vor dem Senden prüfen wollen.
➞ Vgl. Seite 5-2
Berühren Sie diese Taste zum Programmieren der Sendeeinstellungen. Sie können hier
verschiedene Einstellungen vornehmen; z. B. die Sendung zu einer bestimmten Zeit starten lassen,
ein Thema für Email oder I-Fax definieren oder eine Kopfzeile vorgeben.
➞ Vgl. Seite 2-33
Berühren Sie diese Taste, wenn Sie Angaben zum Empfängern und Einstellungen zurückrufen
wollen, die unter einer Favoritentaste gespeichert sind.
➞ Vgl. Seite 2-31
Berühren Sie diese Taste, wenn Sie einen Empfänger aufrufen wollen, der unter einer Zielwahltaste
gespeichert ist.
➞ Vgl. Seite 2-5
Berühren Sie diese Taste zum Definieren von Adressen, die nicht im Adressbuch gespeichert sind.
1-10
Überblick über den iR 3100C/iR 3100CN
Display Scaneinstellungen
Durch Berühren der Taste [Option] in der Auswahlliste für
Scaneinstellungen rufen Sie links abgebildetes Display
auf: das Display zur Auswahl der Scaneinstellungen.
Rufen Sie dieses Display auf, wenn Sie die
Scaneinstellungen zum Senden von Dokumenten
definieren wollen.
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
1
➞ Vgl. Seite 3-23
Berühren Sie diese Taste zur Auswahl des Farbmodus zum Scannen.
➞ Vgl. Seite 3-15
Berühren Sie diese Taste zur Auswahl der Auflösung.
➞ Vgl. Seite 3-7
Berühren Sie diese Taste zur Auswahl des Formats für das Original, das Sie einscannen wollen.
➞ Vgl. Seite 3-2
Berühren Sie diese Taste zur Auswahl eines Scanmodus und der Auflösung.
➞ Vgl. Seite 4-28
Berühren Sie diese Taste zum Speichern oder Löschen eines Scanmodus.
➞ Vgl. Seite 3-17
Zum manuellen Regeln der Scanbelichtung berühren Sie die Taste [ ] oder [ ]. Durch Berühren
der Taste [Auto] aktivieren oder deaktivieren Sie die automatische Belichtung.
➞ Vgl. Seite 3-17
Berühren Sie diese Taste zur Auswahl des Originaltyps (Text/Foto, Foto oder Text), den sie
einscannen wollen.
Überblick über den iR 3100C/iR 3100CN
1-11
➞ Vgl. Kapitel 4
Berühren Sie diese Taste, wenn Sie mit den
Spezialfunktionen zum Scannen arbeiten wollen.
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
1
➞ Vgl. Kapitel 8
Berühren Sie diese Taste, wenn Sie den Status von Dokumenten oder Detailinformationen zu
Sende- und Empfangsjobs prüfen oder einen Job abbrechen wollen.
1-12
Überblick über den iR 3100C/iR 3100CN
Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen
WICHTIG
• Wenn Sie versuchen das System ohne diese nötigen Eingaben zum Senden zu verwenden, funktioniert
es möglicherweise nicht richtig.
• Wenn Sie eingescannte Dokumente an eine Email Adresse, eine I-Fax Adresse oder einen Dateiserver
senden wollen, müssen Sie Netzwerkeinstellungen definieren. Vgl. Netzwerkhandbuch.
HINWEIS
Abhängig vom Empfänger benötigen Sie folgende Elemente der Zusatzausstattung:
- Email, I-Fax, Dateiserver: Color Universal Send Kit
- Fax: Super G3 Faxkarte
- Box: Color Universal Send Kit oder Super G3 Faxkarte
■ Die Auswahl des Wählverfahrens
Zum Programmieren des Typs der Telefonleitung, über die das System mit installierter Super G3
Faxkarte an das öffentliche Netz angeschlossen ist prüfen Sie, ob es sich um eine Verbindung der
(Impulswahl) oder der Tonwahl handelt und nehmen Sie die passenden Einstellungen vor. (Vgl.
Abschnitt "Die Auswahl des Wählverfahrens" auf Seite 1-15.)
Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen
1-13
1
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu wichtigen Registrierungen und Eingaben, die
Sie vornehmen müssen, bevor Sie mit dem iR-System senden.
■ Das Registrieren der Angaben für die Kopfzeile
Registrieren Sie die Angaben, die beim Empfänger Ihres Faxdokuments auf dem Ausdruck in der
Kopfzeile erscheinen sollen.
Die registrierten Informationen werden eingedruckt wie unten abgebildet. Abhängig vom System des
Empfängers erscheint die Information auch während der Kommunikation auf dessen Display.
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
1
• Datum und Zeit
- Das Sendedatum und die Sendezeit des Dokuments.
• Die I-Faxadresse oder die Faxnummer
- Die I-Faxadresse oder Faxnummer Ihres Systems.
• Der Absendername (TTI (Transmit Terminal Identification))
- Bei Faxdokumenten wird der als Absendername registrierte Name verwendet.
• Empfängername
- Wenn Sie ein Dokument an einen Empfänger versenden, dessen Nummer aus dem Adressbuch
bestimmt wird, erscheint der registrierte Name hier. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern neuer Adressen"
auf Seite 10-5.)
• Seitenzahl
- Die jeweilige Seitenzahl und die Gesamtanzahl der Seiten des Dokuments.
HINWEIS
• Sie können das System auch so programmieren, dass die Kopfzeile nicht gedruckt wird. (Vgl. Abschnitt
"Die Position der Kopfzeile" auf Seite 9-29.)
• Wenn das System so eingestellt ist, dass die Kopfzeile bei der Gegenstelle auf dem Empfangsfax
eingedruckt wird und einige Informationen nicht registriert wurden, werden nur die registrierten Punkte
und die Anzahl der Originalseiten gedruckt.
1-14
Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen
Die Auswahl der Displaysprache
Wenn Sie eine andere Displaysprache auswählen wollen, stellen Sie den Sprachschalter auf
'Ein', bevor Sie Zeichen eingeben.
Die Auswahl des Wählverfahrens
Stellen Sie ein, an welche Telefonleitung Ihr System angeschlossen ist.
Wenn die Einstellungen, die Sie hier eingeben, nicht stimmen, können Sie keine Verbindung zu
einem anderen System aufnehmen. Prüfen Sie daher unbedingt den Typ der Telefonleitung und
programmieren Sie die richtigen Einstellungen.
HINWEIS
• Für diese Einstellung benötigen Sie die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung).
• Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Ton'.
1
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie die Taste
[Kommunikationseinstellungen].
Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen
1-15
1
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
Wenn der Sprachschalter auf 'Aus' steht, und Sie ihn nach dem Eingeben von Zeichen auf 'Ein'
stellen, werden möglicherweise die Zeichen, die Sie eingegeben haben, während der
Sprachschalter auf 'Aus' stand, nicht richtig angezeigt. Geben Sie die Zeichen in einem solchen
Fall noch einmal ein, während der Sprachschalter auf 'Ein' steht, oder lassen Sie den
Sprachschalter in der Stellung 'Aus'.
2
Berühren Sie die Taste [Sendeeinstellungen] unter
<Faxeinstellungen>.
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
1
3
4
Berühren Sie die Taste [Wählverfahren].
Wählen Sie den Typ der Telefonleitung ➞ Bestätigen Sie durch
Berühren der Taste [OK].
Wenn Sie den Typ der Telefonleitung nicht wissen, fragen Sie bitte Ihre Telefongesellschaft.
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
1-16
Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen
5
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Das Einstellen von aktuellem Datum/aktueller Zeit
GMT:
Die Zeit im Greenwich Observatorium in England wird als "Greenwich
Mean Time (GMT)" bezeichnet.
Zeitzone:
Die Zeitzonen rund um die Welt werden mit Stundenunterschieden
( bis zu 12 Stunden) von GMT ( 0 Stunden) angegeben. Innerhalb
einer Zeitzone gilt die gleiche Uhrzeit.
Sommerzeit:
In einigen Ländern wird die Uhr im Sommer um eine Stunde
vorgestellt. Die Zeitspanne, für die diese Zeitverstellung gilt, ist die
<Sommerzeit>.
1
Betätigen Sie die Taste
[Timereinstellungen].
➞ Berühren Sie die Taste
Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen
1-17
1
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
Hier können Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Zeit eingeben. Diese Angaben werden
auch für andere Funktionen verwendet, die Zeiteinstellungen benötigen.
2
Berühren Sie die Taste [Datum & Zeit Einstellungen].
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
1
3
Geben Sie das aktuelle Datum (Tag-Monat-Jahr) und die aktuelle
Uhrzeit über die Zahlentasten
ein.
Geben Sie den Tag und den Monat mit vier Stellen einschließlich Nullen ein.
Geben Sie alle vier Stellen des Jahres ein, und die Zeit vierstellig ohne Leerzeichen nach der
24 Stundenuhr.
Beispiele:
6. Mai
➞ 0605
7:05 vormittags ➞ 0705
11:18 abends
➞ 2318
HINWEIS
Wenn Sie sich bei der Eingabe geirrt haben, löschen Sie sie durch Betätigen der Korrekturtaste
➞ Geben Sie den Wert noch einmal in der gleichen Reihenfolge ein.
1-18
Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen
● Bei Auswahl der Zeitzoneneinstellungen:
❑ Berühren Sie die Auswahlliste zu den Zeitzonen ➞ Wählen Sie die Zeitzone, in der das
System installiert ist, aus der Auswahlliste.
HINWEIS
• Die werkseitige Grundeinstellung ist 'GMT-00:00'.
• Wenn die gesuchte Zeitzone nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten [
oder [ ] auf das Display.
]
● Bei Auswahl der Sommerzeit-Einstellungen:
❑ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Ein] ➞[Startdatum].
❑ Wählen Sie den Monat und den Tag aus der entsprechenden Auswahlliste.
Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen
1-19
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
1
❑ Geben Sie die Zeit über die Tasten [ ] oder [+] ein, zu der die Sommerzeit beginnt
➞Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
1
❑ Berühren Sie die Taste [Enddatum] ➞ Gehen Sie beim Einstellen des Enddatums genauso
vor wie beim [Startdatum] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
HINWEIS
• Wenn die Sommerzeiteinstellung aktiv ist, stellt das System die innere Uhr am vorgegebenen
Tag automatisch eine Stunde vor bzw. zurück.
• Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Ein'. Zwischen 2:00 vormittags am letzten Sonntag im März
und 3:00 vormittags am letzten Sonntag im Oktober.
• Sie können die Zeit in Stundenschritten von 0 bis 23 Uhr eingeben.
1-20
Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen
4
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
5
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Das Registrieren der Rufnummer der Einheit
Sie müssen die Faxnummer des Systems speichern. Diese Nummer erscheint beim Empfänger
in der Kopfzeile Ihres Faxdokuments.
Abhängig vom Faxmodell des Empfängers erscheint diese Information dort auch während der
Sendung auf dem Display.
HINWEIS
Für diese Einstellung benötigen Sie die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung).
1
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie die nacheinander die Tasten
[Kommunikationseinstellungen] ➞ [Anwendereinstellungen] unter
dem Punkt <Faxeinstellungen>.
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Die
Auswahl des Wählverfahrens" auf Seite 1-15.
Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen
1-21
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
1
2
Berühren Sie die Taste [Eigene Rufnummer].
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
1
3
Geben Sie die Nummer der Einheit über die Zahlentasten
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
-
ein ➞
In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten.
[Leerzeichen]:
Durch Berühren dieser Taste geben Sie ein Leerzeichen zwischen Vorwahl
und Faxnummer des Empfängers ein.
[+]:
Durch Berühren dieser Taste fügen Sie die Landesvorwahl ein. Fügen Sie
nach dem Landescode und vor der Faxnummer ein (+) ein.
[ ] [ ]:
Durch Berühren dieser Taste setzen Sie den Cursor auf die gewünschte
Position.
[Löschtaste]:
Durch Berühren dieser Taste löschen Sie das Zeichen unmittelbar links
vom Cursor.
Die Faxnummer kann bis zu 20 Stellen lang sein.
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
4
1-22
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen
Das Registrieren von Absendernamen
Sie können beliebige Namen als Absendernamen registrieren, z. B. den Namen der Abteilung
oder den Namen einer Person.
Wenn jeder Anwender seinen Namen als Absendername registriert, können alle ihre
Sendedokumente mit ihren eigenen Namen statt des Namens der Einheit in der Kopfzeile
senden.
HINWEIS
• Die Anzeige/der Druck des Absendernamens an Stelle der Angaben zu Name/Firma kann in der
entsprechenden Einstellung im Menü <Sendeeinstellungen> programmiert werden. (Vgl. Abschnitte
"Das Senden eines Faxdokuments" auf Seite 5-2, "Das Senden einer Email-Nachricht" auf Seite 5-6
und "Das Senden eines I-Fax" auf Seite 5-15.)
• Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, kann der Absendername beim
Empfänger in der Kopfzeile des Faxdokuments eingedruckt werden.
1
2
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie die Taste
[Kommunikationseinstellungen].
Berühren Sie die Taste [Sendeeinstellungen] unter <Allgemeine
Einstellungen>.
Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen
1-23
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
1
3
Berühren Sie die Taste [Absendername (TTI)].
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
1
HINWEIS
Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten
[ ] und [ ] auf das Display.
4
Wählen Sie die Nummer, unter der Sie den Absendernamen
registrieren wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Speichern/ Bearbeiten].
Sie können bis zu 99 Absendernamen registrieren (01 bis 99).
Wenn die gewünschte Nummer nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Taste
[ ] oder [ ] auf das Display.
Wenn Sie einen gespeicherten Absendernamen löschen wollen, wählen Sie die zugehörige
Nummer, unter der der Name gespeichert ist ➞ Berühren Sie die Taste [Löschen]. Sie können
immer nur einen Absendernamen löschen.
1-24
Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen
5
Geben Sie den Absendernamen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren
der Taste [OK].
Der Absendername kann bis zu 24 Zeichen lang sein.
Wenn Sie den Speichervorgang abbrechen wollen, berühren Sie die Taste [Abbruch].
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2
"Grundlegende Funktionen".
6
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Das Registrieren des Namens der Einheit
Ihr Name oder der Name Ihrer Firma muss als <Name der Einheit> registriert sein (der Name
einer Abteilung ist nicht verpflichtend).
Beispiel:
Ihr Name:
John Smith
Name der Firma:
Canon
Firmenname und Name der Abteilung:
Canon-Accounting Dept.
Beim Empfänger werden der Absendername oder Firmenname (und Name der Abteilung,
wenn vorhanden) dann auf dem Display angezeigt oder in der Kopfzeile des Dokuments, das
Sie ihm geschickt haben, gedruckt.
Abhängig vom Faxmodell des Empfängers erscheint die Information auch während der
Kommunikation auf dessen Display.
HINWEIS
Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, kann der Absendername beim
Empfänger in der Kopfzeile des Faxdokuments eingedruckt werden.
1
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten
[Kommunikationseinstellungen] ➞ [SE Einstellungen] unter dem Punkt
<Allgemeine Einstellungen>.
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das
Registrieren von Absendernamen" auf Seite 1-23.
Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen
1-25
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
1
HINWEIS
2
Berühren Sie die Taste [Name der Einheit].
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
1
HINWEIS
Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten
[ ] und [ ] auf das Display.
3
Geben Sie den Namen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste
[OK].
Der Name der Einheit kann bis zu 24 Zeichen lang sein.
Wenn Sie den Speichervorgang abbrechen wollen, berühren Sie die Taste [Abbruch].
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
HINWEIS
Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2
"Grundlegende Funktionen".
4
1-26
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen
Ablauf der Sendeoperationen
HINWEIS
• Nähere Informationen zu folgenden Themen finden Sie im Referenzhandbuch:
- Die Stromzufuhr für System und Bedienfeld (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 1 "Vor dem Start".)
- Wartungsarbeiten (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 7 "Regelmäßige Wartungsarbeiten".)
• Sie können bis zu 120 Sendeaufträge im System sammeln einschließlich Fehlerjobs. Darunter können
bis zu 64 Faxjobs zur Verwaltung sein. Die wirkliche Anzahl Jobs, die das System verwaltet, kann
abhängig von den Sendeeinstellungen jedoch unter 120 liegen, abhängig von folgenden Bedingungen:
- Wenn mehrere Dokumente gleichzeitig gesendet werden
- Beim Senden von Dokumenten mit großem Datenvolumen
• Sie können einen Bericht mit den Ergebnissen der Sendejobs ausdrucken. (Vgl. Abschnitt "Der
Sendebericht" auf Seite 12-4.)
1
Folgen Sie den Anleitungen auf dem Display und berühren Sie die
entsprechenden Tasten.
Wenn keine Meldung angezeigt wird, lesen Sie bei Schritt 2 weiter.
● Wenn die Meldung <Sie müssen eine Kontrollkarte einsetzen.> auf dem
Display angezeigt wird:
❑ Setzen Sie Ihre Kontrollkarte in den Kontrollzähler C1 ein.
Damit rufen Sie das Display zur Auswahl der Grundfunktionen auf.
Ablauf der Sendeoperationen
1-27
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
1
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Vorgehen beim Programmieren der
grundlegenden Sendefunktionen.
HINWEIS
Nähere Informationen zum Kontrollkartenzähler C1 (Zusatzausstattung) finden Sie im
Referenzhandbuch, Kapitel 3 "Die Zusatzausstattung".
● Wenn die Meldung <Geben Sie Ihre Abteilungs ID und Ihr Passwort per
Zahlentasten ein.> erscheint:
❑ Berühren Sie die Taste [Abt. ID] ➞ Geben Sie die Abteilungs ID über die Zahlentasten
1
-
ein.
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
❑ Berühren Sie die Taste [Passwort] ➞ Geben Sie das Passwort über die Zahlentasten
ein.
❑ Betätigen Sie die Starttaste
.
Damit rufen Sie das Display zur Auswahl der Grundfunktionen auf.
HINWEIS
Nähere Informationen zur Verwaltung per Abteilungs ID finden Sie im Referenzhandbuch,
Kapitel 6 "Einstellungen für den Systemmanager".
2
Berühren Sie die Taste [Senden].
Display mit Grundfunktionen zum Senden
1-28
Ablauf der Sendeoperationen
-
Die Systemtaste für die Sende- und die Faxfunktion oben auf dem Display sieht je nach
installierten Elementen der Zusatzausstattung anders aus (vgl. folgende Abbildung):
• Wenn nur das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist, erscheint die Taste
als [Senden].
• Wenn nur die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, erscheint die Taste als
[Fax].
• Wenn sowohl das Color Universal Send Kit als auch die Super G3 Faxkarte installiert sind,
erscheint die Taste als [Senden].
3
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
1
Legen Sie bitte Ihre Originale auf/ein.
HINWEIS
Nähere Informationen zum Auflegen/Einlegen Ihres Originals finden Sie im Abschnitt "Die
Originalzufuhr" auf Seite 1-40.
4
Geben Sie den Empfänger ein.
HINWEIS
• Abhängig vom Empfänger benötigen Sie folgende Elemente der Zusatzausstattung:
- Email, I-Fax, Dateiserver: Color Universal Send Kit
- Fax: Super G3 Faxkarte
- Box: Color Universal Send Kit oder Super G3 Faxkarte
• Sie können bis zu 256 Empfänger auf einmal definieren. (Von den 256 Empfängern können 64
neue Adressen sein, einschließlich solcher, die über den Server definiert wurden.) Beim
Definieren einer Gruppenadresse, die mehrere Empfänger beinhaltet, wird die Gruppe als eine
Adresse gezählt.
• Die auf dem Display angezeigten Icons haben folgende Bedeutung:
Gruppe
Email
I-Fax
Dateiserver
Box
Fax
Ablauf der Sendeoperationen
1-29
● Wenn der Empfänger im Adressbuch gespeichert ist:
❑ Berühren Sie die Taste [Adressbuch/Server] ➞ Wählen Sie den gewünschten Empfänger.
(Vgl. Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch" auf Seite 2-2.)
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
1
● Wenn der Empfänger nicht im Adressbuch gespeichert ist:
❑ Berühren Sie die Taste [Neue Adresse] ➞ Wählen Sie ein Sendeverfahren ➞ Geben Sie den
gewünschten Empfänger ein. (Vgl. Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem
Ordner <Neue Adresse>" auf Seite 2-5.)
HINWEIS
In der Funktion <Neue Adresse> können Sie bis zu 64 neue Adressen oder Adressen aus einem
Serververzeichnis in einem Sendevorgang anwählen (Anwenderboxen werden hier nicht mit
gezählt).
1-30
Ablauf der Sendeoperationen
● Wenn der Empfänger unter einer Zielwahltaste gespeichert ist:
❑ Berühren Sie die Taste [Zielwahltasten] ➞ Wählen Sie die Zielwahltaste mit dem
gewünschten Empfänger. (Vgl. Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per
Zielwahltasten" auf Seite 2-31.)
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
1
● Wenn der Empfänger unter einer Favoritentaste gespeichert ist:
❑ Berühren Sie die Taste [Favoritentasten] ➞ Wählen Sie die Favoritentaste mit dem
gewünschten Empfänger. (Vgl. Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per
Favoritentasten" auf Seite 2-33.)
Ablauf der Sendeoperationen
1-31
HINWEIS
Durch Berühren der Taste [ ] auf dem Display Favoritentasten können Sie die Ansicht
vergrößern. (Vgl. Abschnitt "Das Ausgangsdisplay für die Sendefunktionen" auf Seite 9-27.)
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
1
● Wenn der Empfänger in einem Serververzeichnis gespeichert ist:
❑ Berühren Sie die Taste [Adressbuch/Server] ➞ Durchsuchen Sie das Verzeichnis (LDAP) im
Netzwerk nach dem Empfänger. (Vgl. Abschnitt "Die Auswahl des Empfängers per Server"
auf Seite 2-35.)
HINWEIS
In der Funktion <Neue Adresse> können Sie bis zu 64 neue Adressen oder Adressen aus einem
Serververzeichnis in einem Sendevorgang anwählen (Anwenderboxen werden hier nicht mit
gezählt).
1-32
Ablauf der Sendeoperationen
Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Wählen
Sie eine Scanfunktion.
1
Wenn die gesuchte Scaneinstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der
Tasten [ ] oder [ ] auf das Display.
Wenn Sie die Scaneinstellungen verändern wollen, wählen Sie nach Berühren der Auswahlliste
mit den Scaneinstellungen die Taste [Option] und regeln Sie die Einstellungen. (Vgl. Abschnitt
"Scaneinstellungen" auf Seite 3-5.)
WICHTIG
Wenn die Funktion <Automatische Farbauswahl> aktiv ist und Ihre Originale farbige Bereiche
enthalten, scannt das System sie im Vollfarbmodus. Unter folgenden Bedingungen scannt das
System jedoch farbige Originale im Schwarzweißmodus. Um das zu vermeiden, programmieren
Sie unter solchen Bedingungen den Vollfarbmodus. (Vgl. Abschnitt "Vollfarbe" auf Seite 3-27.)
- Wenn nur wenige vollfarbige Bereiche auf Ihrem Original sind
- Wenn sich die farbigen Bereiche an der linken Kante bezogen auf das Original im Einzug
befinden (im Bereich von bis zu 10 mm von der linken Kante entfernt)
- Wenn die vollfarbigen Bereiche auf dem Original sehr hell sind
- Wenn die vollfarbigen Bereiche auf dem Original sehr dunkel sind
HINWEIS
Nähere Informationen zum Programmieren der Scaneinstellungen finden Sie im Abschnitt "Die
Auswahl der Scanfunktionen" auf Seite 3-2.
Ablauf der Sendeoperationen
1-33
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
5
6
Berühren Sie die Taste [Sendeeinstellungen] ➞ Definieren Sie die
Einstellungen.
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
1
Definieren Sie bei Bedarf die Funktionen <Programmierte Sendung>, <"Job fertig"-Notiz> und
<Stempel>.
HINWEIS
• Nähere Informationen zum Programmieren der Sendeeinstellungen finden Sie im Abschnitt
"Möglichkeiten zum Senden" auf Seite 5-2.
• Nähere Informationen zum Programmieren der Funktion <Programmierte Sendung>finden Sie
im Abschnitt "Das Senden eines Jobs zu einer bestimmten Zeit" auf Seite 5-30.
• Nähere Informationen zum Programmieren der Funktion <"Job fertig"-Notiz> finden Sie im
Abschnitt "Die "Job fertig"-Notiz" auf Seite 5-33.
• Nähere Informationen zum Programmieren der Funktion <Stempel> finden Sie im Abschnitt
"Das Kennzeichnen eingescannter Originale mit einem Stempel" auf Seite 5-36.
7
1-34
Berühren Sie die Taste [Fertig].
Ablauf der Sendeoperationen
8
Entscheiden Sie, ob Sie Ihr Dokument in einzelnen Dateien aufteilen
wollen.
Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern aufteilen und die einzelnen Bilder als getrennte
Dateien senden wollen, die jeweils nur aus einer Seite bestehen, berühren Sie die Taste [Teilen
in Seiten] bis die Kontrolle leuchtet.
Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern ungeteilt senden wollen, berühren Sie die Taste
[Teilen in Seiten] nicht; die Kontrolle leuchtet dann nicht auf.
9
Berühren Sie die Auswahlliste für das Dateiformat ➞ Wählen Sie ein
Dateiformat zum Senden Ihres Dokuments.
Ablauf der Sendeoperationen
1-35
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
1
Diese Schritte entfallen, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft:
• Eine Faxnummer wurde als Empfänger definiert
• Eine I-Fax Adresse wurde als Empfänger definiert
• Eine Anwenderbox wurde als Empfänger definiert
Dateiformate:
[TIFF/PDF]:
Die Datei wird in TIFF-Format (Schwarzweiß) oder in PDF-Format
(Graustufen/Farbe) gesendet. [TIFF/PDF] nur verfügbar, wenn die
Funktion <Teilen in Seiten> nicht aktiv ist.
[TIFF/JPEG]:
Die Bilder werden in TIFF-Format (Schwarzweiß) oder in
JPEG-Format (Graustufen/Farbe) gesendet. [TIFF/JPEG] nur
verfügbar, wenn die Funktion <Teilen in Seiten> aktiv ist.
[PDF/PDF]:
Die Datei wird unabhängig vom Farbmodus in PDF-Format gesendet.
[PDF (Kompkt)]:
Dateien mit Text- oder Text-/Fotooriginalen werden stark komprimiert
übertragen.
Wenn [PDF (Kompkt)] ausgewählt ist, können die Funktionen
<Automatische Farbwahl> (Vollfarbe/Schwarzweiß) und
<Schwarzweiß> nicht zusammen eingestellt werden.
Bei Auswahl von PDF (Kompkt)als Dateiformat sollten Sie den
Originaltyp abhängig vom Bildtyp auf <Text/ Foto> oder <Text> stellen.
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
1
WICHTIG
Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist und [PDF (Kompkt] als
Dateiformat in den Grundeinstellungen zum Senden definiert wurde, wird möglicherweise die
Aufforderung zum Verändern des Dateiformats auf dem Display angezeigt. In diesem Fall
wählen Sie eine andere Einstellung für das Dateiformat als [PDF (Kompkt)].
HINWEIS
Bei Auswahl von [PDF (Kompkt)] als Dateiformat stellen Sie die [Datenkompr.] auf <Normal>
oder <Niedriger Faktor>. Wenn Sie die Komprimierung auf 'Hoher Faktor' stellen, werden die
Bilder möglicherweise in niedriger Qualität ausgegeben, obwohl Sie unter PDF (Kompkt) in den
Sendeeinstellungen unter <Kommunikationseinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) die
Einstellung [Vorrang Bild] gewählt haben.
1-36
Ablauf der Sendeoperationen
Betätigen Sie die Taste
.
1
Wenn das unten abgebildete Display angezeigt wird, folgen Sie bitte den Anleitungen auf dem
Display ➞ Betätigen Sie die Taste
➞ Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die
Taste [Fertig].
Wenn das folgende Display angezeigt wird, versuchen Sie das Original beginnend mit der
ersten Seite erneut zu scannen. Das Scannen kann möglich sein, wenn Sie für die
Datenkomprimierung [Hoher Faktor] und für die Schärfe [Niedriger Faktor] wählen.
Der Scanvorgang wird gestartet.
Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten
Empfänger gesendet.
Ablauf der Sendeoperationen
1-37
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
10
WICHTIG
Das Format des Originals wird automatisch erkannt. Wenn im Empfängersystem jedoch kein
passendes Papier für das Dokument ist, wird das Bild möglicherweise verkleinert ausgegeben.
HINWEIS
Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf
dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau
eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.)
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
1
11
Durch Betätigen der Stopptaste
brechen Sie den Scanvorgang ab.
HINWEIS
• Durch Betätigen der Stopptaste
können Sie einen Sendejob während des Einscannens
abbrechen.
• Nähere Informationen zum Abbrechen eines Sendejobs finden Sie im Abschnitt "Das Abbrechen
eines Jobs" auf Seite 1-51.
• Sie können einen Sendejob auch vom Systemmonitor aus abbrechen. (Vgl. Abschnitt "Das
Abbrechen über den Systemmonitor" auf Seite 1-53.)
12
1-38
Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, entfernen Sie Ihre
Originale.
Ablauf der Sendeoperationen
13
Wenn der Kontrollzähler C1 (Zusatzausstattung) angeschlossen ist,
nehmen Sie die Kontrollkarte heraus.
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
1
HINWEIS
Nähere Informationen zum Kontrollkartenzähler C1 (Zusatzausstattung) finden Sie im
Referenzhandbuch, Kapitel 3 "Die Zusatzausstattung".
14
Wenn die Verwaltung per Abteilungs ID aktiv ist, betätigen Sie die
ID-Taste
ID.
HINWEIS
Nähere Informationen zur Verwaltung per Abteilungs ID finden Sie im Referenzhandbuch,
Kapitel 6 "Einstellungen für den Systemmanager".
Ablauf der Sendeoperationen
1-39
Die Originalzufuhr
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
1
Legen Sie bitte Ihre Originale auf das Vorlagenglas oder in den Einzug, abhängig von Format
und Typ des Originals, sowie den definierten Sendeeinstellungen.
HINWEIS
Wenn das Original so viele Seiten hat, dass sie nicht alle auf einmal in den Einzug gelegt werden
können, verwenden Sie die Funktion <Fortlaufendes Scannen> aus dem Menü <Spezialfunktionen>
(Berühren Sie die Taste [Option] in der Auswahlliste für die Scaneinstellungen). (Vgl. Abschnitt "Das
fortlaufende Scannen" auf Seite 4-16.)
■ Vorlagenglas
Wenn Sie Originale aus Büchern, anderen gebundenen Originalen (wie z. B. Bücher und Magazine)
oder Originale auf schwerem oder leichtem Papier sowie OHP-Folien einscannen wollen, legen Sie sie
bitte auf das Vorlagenglas.
■ Einzug
Legen Sie Ihre Originale als Stapel in den Einzug und betätigen Sie die Starttaste . Das System zieht
die Originale automatisch auf das Vorlagenglas und kopiert sie. Doppelseitige Originale können im
Einzug automatisch zum Einscannen der Rückseite gewendet werden.
Dokumentenformate
Das Originalformat wird automatisch erkannt und das Original wird eingescannt. Wenn im
Empfängersystem für ein Faxdokument jedoch kein passendes Papier für das Dokument ist,
wird das Bild möglicherweise verkleinert ausgegeben, damit es auf das vorhandene
Papierformat passt oder es wird vor dem Senden in mehrere Abschnitte aufgeteilt.
Das System kann das Originalformat nicht immer erkennen, z. B. wenn es sich um ein
Sonderformat wie ein Buch handelt.
In einem solchen Fall geben Sie das Format ein, in dem das Dokument gescannt werden soll.
(Vgl. Abschnitt "Dokumentenformat" auf Seite 3-7.)
1-40
Die Originalzufuhr
Die Ausrichtung der Originale
Sie können die Originale hochkant oder quer zuführen. Bitte richten Sie die Oberkante Ihrer
Originale immer an der hinteren Kante des Einzugs bzw. des Vorlagenglases (an der
Markierung in der hinteren linken Ecke) aus.
Vorlagenglas
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
Legen Sie das
Original mit der
einzuscannenden
Seite nach unten
ein.
1
Legen Sie das
Original mit der
einzuscannenden
Seite nach unten
ein.
Auflagerichtung hochkant
Auflagerichtung quer
Einzug
Legen Sie das
Original mit der
einzuscannenden
Seite nach oben ein.
Auflagerichtung hochkant
Legen Sie das
Original mit der
einzuscannenden
Seite nach oben ein.
Auflagerichtung quer
Die Originalzufuhr
1-41
HINWEIS
• Wenn die Oberkante des Originals nicht an der hinteren Kante des Vorlagenglases/ Einzugs
ausgerichtet ist, wird der Scanvorgang je nach programmierter Funktion möglicherweise nicht richtig
durchgeführt.
• Originale in folgenden Formaten können hochkant oder quer zugeführt werden. Die
Scangeschwindigkeit ist jedoch bei quer zugeführten Originalen etwas langsamer als bei hochkant
zugeführten.
- Vorlagenglas: A4, A5
- Einzug: A4
• Quer zugeführte Originale haben die Formatbezeichnungen.
• A3-Originale müssen quer zugeführt werden.
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
1
Vorlagenglas
Wenn Sie Originale aus Büchern, anderen gebundenen Originalen oder Originale auf
schwerem oder leichtem Papier sowie OHP-Folien einscannen wollen, legen Sie sie bitte auf
das Vorlagenglas. Auch A3-Originale mit formatfüllenden Bildern sollten Sie über das
Vorlagenglas einscannen, damit die Bildbereiche an den Kanten auf der Kopie mit abgebildet
werden können. (Vgl. Abschnitt "Dokumentenformat" auf Seite 3-7.)
HINWEIS
Das System erkennt folgende Originalformate automatisch: A3, A4 und A4R.
1
Heben Sie den Originaleinzug an.
Sensor
WICHTIG
Das System ist mit einem Sensor ausgestattet, der ermittelt, ob der Einzug offen oder
geschlossen ist (eingekreister Bereich auf obiger Illustration). Wenn Sie Originale auf das
Vorlagenglas legen, heben Sie den Einzug etwa 30 cm an, so dass sich der S-förmige Sensor
vom Einzug löst, sonst erkennt das System das Originalformat eventuell nicht richtig.
1-42
Die Originalzufuhr
2
Legen Sie die Originale mit der zu scannenden Seite nach unten auf.
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
1
Die Seite, die Sie einscannen wollen, muss nach unten weisen. Richten Sie die Ecke des
Originals in der oberen linken Ecke des Vorlagenglases an der Markierung aus.
Bitte legen Sie Bücher und andere gebundene Vorlagen ebenso auf.
3
Senken Sie den Originaleinzug bitte vorsichtig.
Die Originalzufuhr
1-43
ACHTUNG
• Schließen Sie den Originaleinzug vorsichtig, damit Sie sich nicht die Finger klemmen;
es besteht Verletzungsgefahr.
• Belasten Sie das Vorlagenglas/den Einzug beim Kopieren dicker Bücher nicht zu stark.
Sie können sonst das Vorlagenglas beschädigen und sich verletzen.
WICHTIG
1
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
• Wenn Sie gebundene Originale wie z. B. dicke Bücher in der Funktion <Automatische Farbwahl>
über das Vorlageglas einscannen, drücken Sie das Buch flach auf das Vorlagenglas, so dass
kein Zwischenraum zwischen dem Original und dem Vorlagenglas entsteht. Andernfalls kann ein
Schwarzweißoriginal als Farboriginal erkannt werden.
• Wenn Sie wird Originalerkennung durchgeführt, nachdem Sie den Einzug/die Originalabdeckung
gesenkt haben. Bitte senken Sie darum unbedingt den Einzug/die Originalabdeckung, bevor Sie
scannen.
• Wenn feine Linien oder klein gedruckter Text auf dem Original sind (z. B. wie bei Landkarten)
muss das System das Original möglicherweise mehrmals lesen oder scannen. Nach Abschluss
des Scanvorgangs nehmen Sie bitte das Original vom Vorlagenglas.
HINWEIS
• Nach Abschluss des Scanvorgangs nehmen Sie bitte das Original vom Vorlagenglas.
• Das Format A5R kann nicht erkannt werden. Folgen Sie nach Betätigen der Starttaste
den
Anleitungen auf dem Display und geben Sie das Originalformat ein. Sie können stattdessen
auch das Papierformat manuell wählen.
1-44
Die Originalzufuhr
Einzug (DADF L1) (Zusatzausstattung)
Sie können folgende Originale über die Originaleingabe des Einzugs zuführen:
• Gewicht:
- Einseitiger Scan: 42 bis 128 g/m2
- Doppelseitiger Scan: 50 bis 128 g/m2
• Format:
- A3, A4, A4R, A5, A5R
• Kapazität der Originaleingabe:
- 50 Blatt (80 g/mm2)
- 10 Blatt (42 g/mm2)
WICHTIG
• Dünne Originale können bei Zufuhr über den Einzug knittern, wenn Sie sie unter großer Hitze oder
Luftfeuchtigkeit zuführen.
• Bitte verwenden Sie folgende Originale nicht für die Zufuhr über den Einzug:
- Originale mit Rissen oder großen Heftlöchern
- Stark gewellte oder zerknitterte Originale
- Geheftete Originale
- Originale mit beschichteter Rückseite oder anderen Rauheiten, die nicht glatt eingezogen werden
könnten
- OHP-Folien und andere transparente Originale
• Originale, die sehr oft über den Einzug zugeführt wurden, können faltig werden oder zerknittern und so
nicht mehr glatt zugeführt werden. Ein Original sollte nicht öfter als 30 mal über den Einzug zugeführt
werden. (Diese Vorgabe variiert je nach Typ und Qualität des Originals).
• Wenn die Einzugswalzen durch Originale, die mit Bleistift beschriftet waren, verschmutzt sind, reinigen
Sie bitte den Einzug. (Vgl. Referenzhandbuch , Kapitel 7 "Regelmäßige Wartung".)
• Bitte glätten Sie Ihr Original und entfernen alle Falten, bevor Sie es in den Einzug legen.
Die Originalzufuhr
1-45
1
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
Wenn Sie mehrere Originale nacheinander einscannen wollen, führen Sie sie über den Einzug
zu. Legen Sie einen Originalsatz in den Einzug und betätigen Sie die Starttaste . Das System
zieht die Originale automatisch nacheinander auf das Vorlagenglas und scannt sie in den
Speicher. Doppelseitige Originale können im Einzug automatisch zum Einscannen der
Rückseite gewendet werden.
1
Richten Sie die Führungsschienen auf das Originalformat ein.
2
Richten Sie bitte die Führungsschienen auf das Originalformat ein.
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
1
Schieben Sie Ihre Originale so weit wie möglich ein, bis die Originalanzeige leuchtet.
Originalanzeige
Wenn im Scanbereich für die Originale bei der Originalzufuhr Schmutz entdeckt wird, erscheint
folgende Meldung auf dem Display. Reinigen Sie den Originalscanbereich und berühren Sie
dann die Taste [Fertig]. Nähere Informationen zum Reinigen des Originalscanbereichs finden
Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 7 "Einstellungen für den Systemmanager".
Wenn Sie auch nach dem Reinigen des Originalscanbereichs noch Streifen auf den
ausgegebenen Drucken finden, versuchen Sie die Streifen durch Programmieren der Funktion
<Hintergrund ausblenden> vom Druck zu löschen. (Vgl. Abschnitt "Das Ausblenden des
Hintergrunds" auf Seite 4-22.)
1-46
Die Originalzufuhr
WICHTIG
• Bitte verändern Sie die Originalanzahl während des Kopierens nicht.
• Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, nehmen Sie die Originale aus der
Originalausgabe, um Papierstaus vorzubeugen.
Originalausgabe
HINWEIS
• Die eingescannten Originale werden in der Reihenfolge in der Originalausgabe abgelegt, in der
sie zugeführt wurden.
• Sie können Originale in unterschiedlichen Formaten gemeinsam in einem Satz über den Einzug
zuführen. (Vgl. Abschnitt "Unterschiedliche Originalformate" auf Seite 4-14.)
Die Originalzufuhr
1-47
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
1
Das manuelle Senden von Faxdokumenten
1
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
In dieser Funktion können Sie Faxdokumente manuell senden, nachdem Sie die
Empfangsbereitschaft des Empfängers für die Faxübertragung geprüft haben.
WICHTIG
• In der Funktion <Manuelle Sendung> müssen Sie ein Dokument mit zwei oder mehr Seiten über den
Einzug einscannen. Wenn sich das Dokument auf dem Vorlagenglas befindet, können Sie nur einzelne
Seiten versenden.
• Wenn Sie die manuelle Sendung während der Übertragung abbrechen, werden die bereits
eingescannten Seiten versendet.
1-48
1
Legen Sie Ihre Originale ein/auf.
2
Vergewissern Sie sich, dass das System sendebereit ist.
Das manuelle Senden von Faxdokumenten
3
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Neue Adresse] ➞ [Fax].
4
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
1
Berühren Sie die Taste [Hörer].
Sie sollten nun einen Wählton hören (einen hohen Dauerton).
5
Definieren Sie den Empfänger.
HINWEIS
Die Faxnummer kann bis zu 120 Zeichen lang sein.
Das manuelle Senden von Faxdokumenten
1-49
6
Wenn Sie das Trägersignal von der Gegenstelle hören (ein hoher
Pfeifton), betätigen Sie die Starttaste .
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
1
Sie können die Lautstärke des Wähltons durch Berühren der Tasten [
] und [
] regeln.
Sie können auch die Nummer einer Nebenstelle eingeben.
Der Scanvorgang startet und das Dokument wird gesendet.
Während der Übertragung werden die Übertragungsnummer, die Rufnummer des Empfängers
und die aktuell übertragende Seitenzahl im Meldungsbereich auf dem Display angezeigt.
HINWEIS
Zum Abbrechen der manuellen Sendung berühren Sie die Taste [Ende].
1-50
Das manuelle Senden von Faxdokumenten
Das Abbrechen eines Jobs
Das Abbrechen über das Sensordisplay
Sie können einen Sendejob durch Berühren der Taste [Abbruch] abbrechen, nachdem das
Dokument eingescannt worden ist.
1
Berühren Sie die Taste [Abbruch] auf dem Display, das während des
Scanvorgangs angezeigt wird.
Der Sendejob wird abgebrochen.
2
Entfernen Sie das Original.
Das Abbrechen eines Jobs
1-51
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
1
Sie können einen Sendejob über das Sensordisplay, mit der Stopptaste oder über den
Systemmonitor abbrechen.
Das Abbrechen mit der Stopptaste
Durch Betätigen der Stopptaste
abbrechen.
können Sie einen Sendejob nach dem Einscannen
HINWEIS
Durch Betätigen der Stopptaste
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
1
1
können Sie einen Sendejob während des Einscannens abbrechen.
Betätigen sie die Stopptaste
Der Sendejob wird abgebrochen.
2
1-52
Entfernen Sie das Original.
Das Abbrechen eines Jobs
.
Das Abbrechen über den Systemmonitor
Sie können einen Job abbrechen, während er auf die Bearbeitung wartet sowie während des
Sendens.
1
Berühren Sie die Taste [Systemmonitor].
2
Berühren Sie die Taste [Senden].
1
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
Email, I-Fax, Senden an einen Dateiserver oder Speichern in einer
Anwenderbox
Das Abbrechen eines Jobs
1-53
3
Berühren Sie die Taste [Status].
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
1
4
Wählen Sie den Sendejob, den Sie abbrechen wollen ➞ Berühren Sie
die Taste [Abbruch].
Wenn der Job, den Sie abbrechen wollen, nicht auf dem Display angezeigt wird, rufen Sie ihn
durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display.
Sie können nicht mehrere Jobs gleichzeitig auswählen und abbrechen. Bitte wählen Sie die
Jobs einzeln aus und brechen Sie sie nacheinander ab.
Wenn ein Job gerade gesendet wird, können Sie ihn auch nicht durch Berühren der Taste
[Abbruch] abbrechen.
Die Meldung <Wollen Sie den Job abbrechen?> erscheint auf dem Display.
1-54
Das Abbrechen eines Jobs
5
Berühren Sie die Taste [Ja].
Wenn Sie den Job nicht abbrechen wollen, berühren Sie die Taste [Nein].
Die Meldung <Abbruch läuft..> wird für ca. zwei Sekunden auf dem Display angezeigt.
Der Sendejob wird abgebrochen.
HINWEIS
1
6
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
Der abgebrochene Job wird auf dem Logdisplay mit <NG> (Nicht gut) gekennzeichnet.
Berühren Sie die Taste [Fertig].
Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück.
Fax
1
Berühren Sie die Taste [Systemmonitor].
2
Berühren Sie die Taste [Fax].
Das Abbrechen eines Jobs
1-55
3
Berühren Sie die Taste [Status Sendejob] oder [Status Empfangsjob].
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
1
4
Wählen Sie den Faxjob, den Sie abbrechen wollen ➞ Berühren Sie die
Taste [Abbruch].
Wenn der Job, den Sie abbrechen wollen, nicht auf dem Display angezeigt wird, rufen Sie ihn
durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display.
Sie können nicht mehrere Jobs gleichzeitig auswählen und abbrechen. Bitte wählen Sie die
Jobs einzeln aus und brechen Sie sie nacheinander ab.
Wenn ein Job gerade gesendet wird, können Sie ihn auch nicht durch Berühren der Taste
[Abbruch] abbrechen.
Die Meldung <Wollen Sie den Job abbrechen?> erscheint auf dem Display.
1-56
Das Abbrechen eines Jobs
5
Berühren Sie die Taste [Ja].
Wenn Sie den Job nicht abbrechen wollen, berühren Sie die Taste [Nein].
● Das Abbrechen einer Rundsendung:
❑ Berühren Sie die Taste [Alle abbrechen] oder [Akt. Job abbrechen].
Bei Auswahl von [Akt. Job abbrechen] wird der Job abgebrochen, der gerade gesendet wird.
Wenn Sie keinen Job der Rundsendung abbrechen wollen, berühren Sie die Taste
[Abbruch].
Die Meldung <Abbruch läuft..> wird für ca. zwei Sekunden auf dem Display angezeigt.
Der Faxjob wird abgebrochen.
HINWEIS
Der abgebrochene Job wird auf dem Logdisplay mit <NG> (Nicht gut) gekennzeichnet.
6
Berühren Sie die Taste [Fertig].
Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück.
Das Abbrechen eines Jobs
1-57
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
1
Einführung in die Sende- und Faxfunktionen
1
1-58
Das Abbrechen eines Jobs
Grundlegende
Sendeverfahren
2
KAPITEL
In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Definieren, Prüfen, Verändern und Löschen von
Empfängern.
Das Definieren von Empfängern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Das Eingeben eines Empfängers aus dem Ordner <Neue Adresse> . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Die Auswahl eines Empfängers per Zielwahltasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31
Die Auswahl eines Empfängers per Favoritentasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33
Die Auswahl des Empfängers per Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35
Das Prüfen und Verändern der Informationen zu einem Empfänger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46
Das Löschen eines ausgewählten Empfängers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49
2-1
Das Definieren von Empfängern
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Definieren eines Empfängers für einen
Sendejob. Sie können dazu einen Empfänger wählen, der im Adressbuch oder unter einer
Zielwahltaste gespeichert ist oder eine völlig neue Adresse eingeben. Auch das Aufrufen von
Empfängern und Einstellungen, die unter einer Favoritentaste gespeichert sind, ist möglich. Sie
können dann die Inhalte bearbeiten oder löschen.
Grundlegende Sendeverfahren
2
Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch
Sie müssen einen Empfänger definieren (eine Faxnummer, eine Email Adresse, eine I-Fax
Adresse oder einen Dateiserver), an den Sie das Dokument senden wollen. Wenn Sie
Adressen in den Adressbucheinstellungen unter Zusatzfunktionen speichern, können Sie den
Empfänger einfach aus dem Adressbuch wählen. Adressen werden in der Funktion
<Einstellungen Adressbuch> (Zusatzfunktionen) definiert. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern neuer
Adressen" auf Seite 10-5.)
HINWEIS
• Sie können bis zu 256 Empfänger auf einmal definieren. (Von den 256 Empfängern können 64 neue
Adressen sein, einschließlich solcher, die über den Server definiert wurden.) Beim Definieren einer
Gruppenadresse, die mehrere Empfänger beinhaltet, wird die Gruppe als eine Adresse gezählt.
• Sie können Adressbücher speichern und mit dem Remote UI an andere Computer exportieren bzw. von
anderen Computern importieren. (Vgl. Handbuch Remote UI , Kapitel 2 "Das Prüfen und Verwalten von
Funktionen" und Kapitel 3 "Das Programmieren von Einstellungen für das Remote UI".)
1
2-2
Berühren Sie die Taste [Adressbuch/Server].
Das Definieren von Empfängern
2
Wenn Sie einen Empfänger wählen wollen, der mit einer
Zugangsnummer gespeichert ist, berühren Sie die Taste
[Zugangsnummer].
Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer nicht aktiv ist oder der Empfänger nicht mit
Zugangsnummer und nicht in einem privaten Adressbuch gespeichert ist, lesen Sie bei Schritt
4 weiter.
HINWEIS
Wenn Sie die Taste [Zugangsnummer] anzeigen lassen wollen, aktivieren Sie die Funktion
<Verwaltung per Zugangsnummer>. Sie öffnen die Verwaltung per Zugangsnummer
folgendermaßen: Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten ➞
[Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./Zugang zum Adressbuch] ➞ [Verwaltung per
Zugangsnummer]. (Vgl. Abschnitt "Die Verwaltung per Zugangsnummer" auf Seite 11-29.)
3
Geben Sie die Zugangsnummer für das private Adressbuch oder den
Empfänger über die Zahlentasten
ein ➞ Bestätigen Sie durch
Berühren der Taste ➞ [OK].
Durch Berühren der Taste [Keine Zugangsnr.] rufen Sie die Empfänger auf das Display, die
nicht per Zugangsnummer verwaltet werden.
Wenn Sie den Eingabevorgang für die Zugangsnummer abwählen wollen, berühren Sie die
Taste [Abbruch].
Das Definieren von Empfängern
2-3
Grundlegende Sendeverfahren
2
4
Wählen Sie den Empfänger ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste
[OK].
Grundlegende Sendeverfahren
2
Sie können mehrere Empfänger gleichzeitig definieren.
Definieren Sie den Eingabebereich für die Adressen durch Aufrufen über die Tasten mit den
Buchstabengruppen (z. B. [ABC]). Wenn Sie zu der vollen Adressliste zurückkehren wollen,
berühren Sie die gleiche Taste noch einmal.
Wenn der gewünschte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der
Pfeiltaste [ ] oder [ ] auf das Display.
Durch Verwendung der Auswahlliste für den Adressentyp können Sie die Liste auf die Anzeige
ausgewählter Adressentypen beschränken.
Durch Berühren der Auswahlliste für das Adressbuch rufen Sie eine Liste mit gespeicherten
Unteradressbüchern auf 1 bis 10 oder Zielwahltasten. Die Adressen im Adressbuch werden in
Unterverzeichnissen zusammengefasst.
Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist, können Sie Email
Adressen, I-Faxadressen und Dateiserveradressen definieren.
Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, können Sie Faxnummern
eingeben.
Der ausgewählte Empfänger erscheint auf dem Display zur Auswahl der grundlegenden
Sendefunktionen.
HINWEIS
• Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals
berühren.
• Zum Anzeigen der Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den
Empfänger ➞ Berühren Sie die Taste [Details].
• Wenn Sie nur einen Empfänger wählen wollen, betätigen Sie die Starttaste
und senden Sie
so vom Display <Adressbuch/Server>.
• Sie können Empfänger, die Sie aus dem Adressbuch gewählt haben, löschen, bevor Sie das
Dokument einscannen. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen eines ausgewählten Empfängers" auf
Seite 2-49.)
2-4
Das Definieren von Empfängern
Das Eingeben eines Empfängers aus dem Ordner <Neue
Adresse>
Sie müssen einen Empfänger definieren (eine Faxnummer, eine Email Adresse, eine I-Fax
Adresse oder einen Dateiserver), an den Sie das Dokument senden wollen. Im Folgenden
finden Sie Informationen zum Definieren einer neuen Adresse, die nicht im Adressbuch
registriert ist.
HINWEIS
Das Definieren einer Faxnummer
In dieser Funktion können Sie neue Faxnummern definieren. Auch das Eingeben mehrerer
Nummern nacheinander und das Senden eines Dokuments an alle definierten Faxnummern in
einem Durchgang ist möglich (Rundsendung).
HINWEIS
Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist.
1
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Neue Adresse] ➞ [Fax].
HINWEIS
Wenn kein Empfänger auf dem Display zur Auswahl der Sendegrundfunktionen angezeigt wird,
rufen Sie durch Betätigen der Zahlentasten
oder der Tasten und
ohne Berühren der
Taste [Fax] das Display aus Schritt 2 auf und Sie können eine Faxnummer eingeben.
Das Definieren von Empfängern
2-5
2
Grundlegende Sendeverfahren
• Wenn Sie mehr als einmal an einen bestimmten Empfänger senden wollen, ist es sinnvoll, diese
Adresse im Adressbuch zu speichern. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern neuer Adressen" auf Seite 10-5.)
• In der Funktion <Neue Adresse> können Sie bis zu 64 neue Adressen oder Adressen aus einem
Serververzeichnis in einem Sendevorgang anwählen (Anwenderboxen werden hier nicht mit gezählt).
• Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist, können Sie Email Adressen,
I-Faxadressen, Dateiserveradressen und Anwenderboxen definieren.
• Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, können Sie Faxnummern und eine
Anwenderbox definieren.
2
Geben Sie die Faxnummer des Empfängers über die Zahlentasten
und die Tasten
und
ein.
Grundlegende Sendeverfahren
2
In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten.
[Pause]:
Durch Berühren dieser Taste geben Sie in der Rufnummer, die Sie wählen,
eine Pause ein. Die Pause wird innerhalb der Nummer als <p> angezeigt, am
Ende der Nummer als <P>. Beim Wählen einer Überseenummer fügen Sie
eine Pause nach der Zugangsnummer und am Ende ein, um die Verbindung
zu verbessern. (Vgl. Abschnitt "Einstellen der Pausenlänge" auf Seite 9-55.)
[Ton]:
Berühren Sie diese Taste, wenn das Faxsystem in einer Nebenstellenanlage
angeschlossen ist, die nur Tonsignale von der Wählleitung akzeptiert. (Vgl.
Abschnitt "Fax Informationsdienste" auf Seite 7-10.)
[ ][ ]:
Durch Berühren dieser Tasten bewegen Sie den Cursor.
[Löschtaste]:
Berühren Sie diese Taste, wenn Sie eine falsche Ziffer eingegeben haben.
Durch Berühren dieser Taste löschen Sie das Zeichen unmittelbar links vom
Cursor. Sie können dann den richtigen Wert eingeben.
[R]:
Durch Berühren dieser Taste nutzen Sie die R-Taste. (Vgl. Abschnitt
"Spezielle Wahlverfahren" auf Seite 7-6.)
[Direkt]:
Nach Berühren dieser Taste können Sie Dokumente direkt an den Empfänger
senden. (Vgl. Abschnitt "Das Senden eines Faxdokuments" auf Seite 5-2.)
[Weiter]:
Durch Berühren dieser Taste können Sie einen weiteren Empfänger über die
Zahlentasten eingeben.
[Subadresse]:
Nach Berühren dieser Taste können Sie Subadresse und Passwort eingeben.
[Hörer]:
Diese Taste verwenden Sie bei Tonwahl. (Vgl. Abschnitt "Fax
Informationsdienste" auf Seite 7-10.)
WICHTIG
Am Anfang einer Nummer kann keine Pause eingegeben werden.
HINWEIS
• Die Faxnummer kann bis zu 120 Zeichen lang sein.
• Eine Pause am Ende einer Rufnummer ist immer 10 Sekunden lang.
2-6
Das Definieren von Empfängern
● Wenn sie mit Subadresse senden und die Taste [Subadresse] auf dem Display
[Fax] zum Eingeben der Faxnummer bereits berührt haben:
❑ Berühren Sie die Taste [Subadresse] ➞ Geben Sie die Subadresse des Empfängers über
die Zahlentasten
-
und
und
ein.
❑ Berühren Sie die Taste [Passwort] ➞ Geben Sie das Passwort des Empfängers über die
Zahlentasten
-
und
und
ein.
❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Subadresse und Passwort können je 20 Zeichen lang sein.
Durch Berühren der Taste [Leerzeichen] fügen Sie ein Leerzeichen ein.
Durch Berühren der [Löschtaste] löschen Sie das unmittelbar zuvor eingegebene Zeichen.
Wenn der Empfänger kein Empfangspasswort für die Subadresse definiert hat, müssen Sie
kein Passwort eingeben.
WICHTIG
Wenn Sie Ihren Sendejob mit Subadresse senden wollen, vergewissern Sie sich vorher, dass
das Faxgerät des Empfängers ebenfalls kompatibel mit der Subadresse nach dem
ITU-T-Standard (International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization
Sector) ist.
HINWEIS
Nähere Informationen zum Senden von Jobs mit Subadresse finden Sie im Abschnitt "Das
Senden mit einer Subadresse" auf Seite 7-2.
Das Definieren von Empfängern
2-7
Grundlegende Sendeverfahren
2
3
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Der ausgewählte Empfänger erscheint auf dem Display zur Auswahl der grundlegenden
Sendefunktionen.
WICHTIG
Die von Ihnen eingegebene Faxnummer wird nicht in das Adressbuch aufgenommen. Er wird
gelöscht, nachdem das Dokument übertragen ist.
HINWEIS
• Sie können die Angaben zu den Empfängern auf dem Display zur Auswahl der Grundfunktionen
zum Senden vor dem Scannen bearbeiten oder verändern. (Vgl. Abschnitt "Das Prüfen und
Verändern der Informationen zu einem Empfänger" auf Seite 2-46.)
• Sie können die Angaben zu den Empfängern auf dem Display zur Auswahl der Grundfunktionen
zum Senden vor dem Scannen löschen. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen eines ausgewählten
Empfängers" auf Seite 2-49.)
Grundlegende Sendeverfahren
2
Das Definieren einer Email Adresse.
In dieser Funktion können Sie neue Email Adressen definieren. Email Adressen können direkt
über die Tastatur auf dem Display eingegeben werden.
HINWEIS
Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist.
1
2-8
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Neue Adresse] ➞ [Email].
Das Definieren von Empfängern
2
Berühren Sie die Taste [Email Adresse].
3
Geben Sie die Email Adresse ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der
Taste [OK].
Eine Email Adresse kann bis zu 128 Zeichen lang sein.
HINWEIS
Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2
"Grundlegende Funktionen".
4
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Der ausgewählte Empfänger erscheint auf dem Display zur Auswahl der grundlegenden
Sendefunktionen.
WICHTIG
Die hier eingegebenen Informationen werden nicht dem Adressbuch hinzugefügt. Er wird
gelöscht, nachdem das Dokument übertragen ist.
HINWEIS
• Zum Anzeigen der Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den
Empfänger ➞ Berühren Sie die Taste [Details].
• Sie können die Empfänger auf dem Display <Details> vor dem Einscannen des Dokuments
verändern. (Vgl. Abschnitt "Das Prüfen und Verändern der Informationen zu einem Empfänger"
auf Seite 2-46.)
• Sie können den definierten Empfänger aus der Empfängerliste löschen, bevor Sie Ihre
Dokumente einscannen. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen eines ausgewählten Empfängers" auf
Seite 2-49.)
Das Definieren von Empfängern
2-9
Grundlegende Sendeverfahren
2
Das Definieren einer I-Fax Adresse
In dieser Funktion können Sie neue I-Fax Adressen definieren. Unabhängig von Entfernung und
Bereich hilft Ihnen die Funktion <I-Fax> Übertragungskosten zu sparen, da sie Übertragungen
per Internet ermöglicht. I-Fax Adressen können direkt über die Tastatur auf dem Display
eingegeben werden. Sie können außer den Empfänger der Übertragungen auch
Scaneinstellungen für die I-Faxsendung eingeben.
HINWEIS
Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist.
Grundlegende Sendeverfahren
2
2-10
1
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Neue Adresse] ➞ [I-Fax].
2
Berühren Sie die Auswahlliste für den Modus ➞Wählen Sie die Taste
[Einfach] oder [Voll].
Das Definieren von Empfängern
In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten.
[Einfach]:
Die Scandaten werden als Bild über das Internet gesendet.
[Voll]:
Die Scandaten werden als Bild über das Internet gesendet, und Sie können
eine Rückmeldung über den erfolgten Empfang des I-Fax erhalten.
HINWEIS
3
4
Berühren Sie die Taste [I-Fax Adresse].
Geben Sie die I-Fax Adresse ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der
Taste [OK].
Eine I-Fax Adresse kann bis zu 128 Zeichen lang sein.
HINWEIS
• Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2
"Grundlegende Funktionen".
• Wenn Sie die Dokumente nicht über einen Server senden und die IP Adresse des Empfängers
nicht auf einem DNS Server registriert ist, geben Sie den Domain Namen in folgendem Format
ein: (Anwender)@(IP Adresse des Empfängers).
Das Definieren von Empfängern
2-11
2
Grundlegende Sendeverfahren
• Damit Sie eine Rückmeldung über ein erfolgreich übertragenes I-Fax erhalten können, muss das
System der Gegenstelle I-Fax unterstützen und kompatibel mit dem Vollmodus sein.
• Wenn Sie Dokumente im Vollmodus an ein System senden, das den Vollmodus nicht unterstützt,
können Sie keine Rückmeldung bekommen. In einem solchen Fall wird der jeweilige Job als
nicht abgeschlossen betrachtet, obwohl das Dokument erfolgreich gesendet wurde. Solche Jobs
werden mit dem Hinweis <Warte auf Ergebnis.> auf dem Statusdisplay gekennzeichnet, bis die
Zeit abgelaufen ist, die für <Vollmodus SE Timeout> in den Kommunikationseinstellungen unter
<Systemeinstellungen> (Menü < Zusatzfunktionen>) definiert wurde. Nach dem Verstreichen
des Timeout wird der Job in das Log verschoben und das Ergebnis wird mit <-> gekennzeichnet.
5
Berühren Sie die Taste [Empfängerbedingungen] und geben Sie ein,
wie das Dokument beim Empfänger ankommen soll.
Grundlegende Sendeverfahren
2
6
Definieren Sie die Empfangsbedingungen des Empfängers ➞
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Folgende Bedingungen sind immer aktiv:
• Papierformat: A4/LTR
• Komprimierungsmethode: MH (Modified Huffman):
• Auflösung: 200 x 100 dpi, 200 x 200 dpi
Das Format A5 ist in der Taste [A4/LTR] eingeschlossen.
WICHTIG
Definieren Sie die Empfangsbedingungen passend zu den Spezifikationen des
Empfangssystems. Beim Einstellen von Bedingungen, die das Empfangssystem nicht erfüllen
kann, können Fehler auftreten.
2-12
Das Definieren von Empfängern
HINWEIS
Verfügbare Komprimierungsmethoden:
- MH (Modified Huffman) - Ein Kodiersystem, das horizontal scannt und ausgedehnte Bereiche
mit schwarzen und weißen Punkten komprimiert.
- MR (Modified Read) - Ein Kodiersystem, das horizontal und vertikal scannt und ausgedehnte
Bereiche Schwarzweißbereiche komprimiert. Schneller als MH.
- MMR (Modified Modified Read) - Eine Adaption von Modified Read, ursprünglich für die
Verwendung in digitalen Systemen. Schneller als MR.
2
Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für <Über Server senden>.
In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten.
[Ein]:
Die I-Faxdokumente werden über den Mailserver gesendet. So können Sie
Dokumente genau wie eine Email über das Internet an den Empfänger senden.
[Aus]:
Die I-Faxdokumente werden nicht über den Server gesendet. Sie können große
Datenmengen an einen Empfänger in der gleichen LAN Umgebung direkt senden,
ohne den Mailserver zu belasten (Local Area Network). So werden die Dokumente
schnell und direkt an den Empfänger übertragen. Um diese Einstellung nutzen zu
können, muss ein MX (Mail eXchange) Eintrag auf dem DNS Server registriert
werden. Bitte fragen Sie zuvor Ihren Systemmanager, ob diese Sendemethode
möglich ist, bevor Sie die Funktion <Über Server senden> ausschalten.
WICHTIG
Die Einstellung <Über Server senden>ist nur verfügbar, wenn die Funktion <Über Server senden
verwenden> im Menü <Email-/I-Faxeinstellungen> aktiviert wurde. Rufen Sie das Display
folgendermaßen auf: Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten ➞
[Systemeinstellungen] ➞ [Kommunikationseinstellungen] ➞ [Email/I-Fax Einstellungen]. Wenn
die Funktion <Über Server senden verwenden> nicht aktiv ist, wird <Über Server senden>
gedimmt dargestellt. (Vgl. Abschnitt "Email/I-Fax Einstellungen" auf Seite 11-4.)
HINWEIS
Auch wenn die Funktion <Über Server senden> nicht aktiv ist, wird die Rückmeldung für
Dokumente, die im Vollmodus gesendet wurden, über den Server vorgenommen.
Das Definieren von Empfängern
2-13
Grundlegende Sendeverfahren
7
8
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Damit sind die ausgewählten Einstellungen aktiv und die definierte I-Fax Adresse wird auf dem
Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen angezeigt.
WICHTIG
Hier eingegebene Informationen werden nicht im Adressbuch eingetragen. Er wird gelöscht,
nachdem das Dokument übertragen ist.
HINWEIS
• Zum Anzeigen der Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den
Empfänger ➞ Berühren Sie die Taste [Details].
• Sie können die Empfänger auf dem Display <Details> vor dem Einscannen des Dokuments
verändern oder löschen. (Vgl. Abschnitt "Das Prüfen und Verändern der Informationen zu einem
Empfänger" auf Seite 2-46.)
• Sie können den definierten Empfänger aus der Empfängerliste löschen, bevor Sie Ihre
Dokumente einscannen. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen eines ausgewählten Empfängers" auf
Seite 2-49.)
Grundlegende Sendeverfahren
2
Das Definieren eines Dateiservers
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu drei möglichen Wegen zum Definieren eines
Dateiservers im Netzwerk als Empfänger für einen Sendejob.
WICHTIG
Windows NT/2000/XP/Server 2003 beschränkt die Anzahl der Anwender, auf die Sie Zugriff haben.
Wenn diese Grenze einmal erreicht ist, können Sie keine Dokumente mehr mit Windows NT/2000/XP/
Server 2003 an einen Dateiserver senden.
HINWEIS
• Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist.
• Zum Senden an einen Dateiserver programmieren Sie folgende Einstellungen:
- Protokoll
- Hostname
- Dateipfad
- Anwender
- Passwort
• Beispiele für Einstellungen, die nötig sind, damit Dokumente an einen Dateiserver gesendet werden
können, finden Sie im Netzwerkhandbuch.
• Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2
"Grundlegende Funktionen".
• Sie können den Wert auch über die Zahlentasten
und die Korrekturtaste
eingeben.
• Wenn Sie an einen imageWARE Document Manager Ordner senden, geben Sie die Adresse des FTP
Servers ein, die Sie in imageWARE Gateway als Empfänger definiert haben. Durch die Verwendung
von imageWARE Document Manager und der Sendefunktion des iR-Systems können Sie digitalisierte
Dokumente und Computerdaten im Netzwerk verwalten.
2-14
Das Definieren von Empfängern
■ Eingaben über die Tastatur
Sie können einen Dateiserver direkt über die Tastatur auf dem Display als Empfänger eingeben.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Hostname], [Dateipfad], [Anwender] und [Passwort] und
definieren Sie so die Einstellungen für den Dateiserver.
■ Eingaben über die Taste [Durchsuchen] (Windows (SMB))
Bei Auswahl von Windows (SMB) als Serverprotokoll können Sie einen Dateiserver durch Berühren der
Taste [Durchsuchen] auf dem Dateidisplay bestimmen.
■ Eingaben über die Taste [Durchsuchen] (NetWare (IPX))
■ Eingaben über die Tastatur
1
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Neue Adresse] ➞ [Datei].
2
Berühren Sie die Auswahlliste für das Protokoll ➞ Wählen Sie das
gewünschte Serverprotokoll.
Das Definieren von Empfängern
2
Grundlegende Sendeverfahren
Bei Auswahl von NetWare (IPX) als Serverprotokoll können Sie einen Dateiserver, der mit einem
bestimmten Netzwerk verbunden ist, durch Berühren der Taste [Durchsuchen] auf dem Dateidisplay
definieren.
2-15
Folgende Serverprotokolle stehen zur Auswahl:
Grundlegende Sendeverfahren
2
3
[FTP]:
Wählen Sie dieses Protokoll, wenn der Empfänger mit Sun Solaris 2.6
oder höher, Mac OS X oder höher, Internet Information Server 4.0
unter Windows NT Server 4.0, Internet Information Server 5.0 unter
Windows 2000 Server oder Internet Information Services 5.1 7.2 unter
Windows XP Professional arbeitet.
[Windows (SMB)]:
Wählen Sie dieses Protokoll, wenn der Empfänger mit Windows NT 4.0
oder Windows 95/98/Me/2000/XP/Server 2003 arbeitet.
[NetWare (IPX)]:
Wählen Sie dieses Protokoll, wenn der Empfänger mit Novell NetWare
V.3.2. 2 oder höher arbeitet.
Berühren Sie die Taste [Hostname].
Ein Hostname ist ein Name eines Hostcomputers, der Dienste im Internet zur Verfügung stellt.
Jedem Hostcomputer wird ein bestimmter Hostname zugewiesen, damit er im Internet zu
identifizieren ist. Geben Sie hier den Namen des Dateiservers im Netzwerk als Empfänger des
Sendejobs ein.
Bei Auswahl von [Windows (SMB)] oder [NetWare (IPX)] als Serverprotokoll können Sie den
Dateiserver durch Berühren der Taste [Durchsuchen] definieren. Nähere Informationen zum
Verwenden der Taste [Durchsuchen] finden Sie im Abschnitt "Eingaben über die Taste
[Durchsuchen] (Windows (SMB))" auf Seite 2-20 oder im Abschnitt "Eingaben über die Taste
[Durchsuchen] (NetWare (IPX))" auf Seite 2-24.
2-16
Das Definieren von Empfängern
4
Geben Sie den Hostnamen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der
Taste [OK].
Bei Auswahl von FTP als Serverprotokoll können Sie nach der Adresse des Hostnamen auch
eine Portnummer eingeben (nach einem Doppelpunkt (:)).
Beispiel: 192.168.100.50:21000
Bei Auswahl von [FTP] als Serverprotokoll geben Sie bitte unbedingt die gleiche Portnummer
für den Hostnamen ein, wie sie für den FTP Server definiert wurde, an den Sie Ihre Dokumente
senden.
Der Hostname kann bis zu 128 Zeichen lang sein.
2
Berühren Sie die Taste [Dateipfad].
Grundlegende Sendeverfahren
5
Ein Dateipfad ist eine Zeichenkette, die den Ort eines Ordners definiert. Geben Sie einen
Ordner auf dem Dateiserver als Empfänger für den Sendejob ein.
6
Geben Sie den Dateipfad ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der
Taste [OK].
Der Dateipfad kann bis zu 128 Zeichen lang sein.
HINWEIS
Beim Senden an einen imageWARE Document Manager Ordner geben Sie den Ordnernamen
ein, der in imageWARE Gateway definiert wurde.
Das Definieren von Empfängern
2-17
7
Berühren Sie die Taste [Anwender].
Grundlegende Sendeverfahren
2
8
Geben Sie den Anwendernamen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren
der Taste [OK].
Bei Auswahl von FTP oder NetWare (IPX) als Serverprotokoll können Sie für den
Anwendernamen bis zu 24 Zeichen eingeben.
Bei Auswahl von Windows (SMB) als Serverprotokoll geben Sie die nötigen Informationen zum
Anwendernamen bitte folgendermaßen ein:
• Nur Eingabe des Anwendernamen
Beispiel: Anwender_Name
Kombination mit max. 20 Zeichen
• Eingabe des Anwendernamen und des Domain Namen
Beispiel: Domain_Name\\Anwender_Name
Domain Name: Kombination mit max. 15 Zeichen
Anwendername: Kombination mit max. 20 Zeichen
• Eingabe eines UPN (User Principal Name = Anwendername mit @-Adresse.)
Beispiel: Anwender_Name@Domain_Name.com
Kombination mit max. 128 Zeichen
HINWEIS
• Beim Senden an einen imageWARE Document Manager Ordner geben Sie den
Anwendernamen ein, der in imageWARE Gateway definiert wurde.
• UPN kann nur zum Senden an einen Computer verwendet werden, der zu einer Domain gehört,
die mit Active Directory betrieben wird.
2-18
Das Definieren von Empfängern
9
Berühren Sie die Taste [Passwort].
Die Eingabe des Passworts ist nicht verpflichtend.
10
Geben Sie das Passwort ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der
Taste [OK].
Das Passwort kann bis zu 24 Zeichen lang sein (Bei Auswahl von Windows (SMB) als
Serverprotokoll: 14 Zeichen).
Das Passwort wird als (********) auf dem Display mit den Einstellungen zur Datei angezeigt.
HINWEIS
Beim Senden an einen imageWARE Document Manager Ordner geben Sie das Passwort ein,
das in imageWARE Gateway definiert wurde.
11
Prüfen Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der
Taste [OK].
Die ausgewählte Dateiserveradresse erscheint auf dem Display zur Auswahl der
grundlegenden Sendefunktionen.
WICHTIG
Der definierte Dateiserver wird nicht im Adressbuch gespeichert. Er wird gelöscht, nachdem das
Dokument übertragen ist.
Das Definieren von Empfängern
2-19
Grundlegende Sendeverfahren
2
HINWEIS
• Zum Anzeigen der Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den
Empfänger ➞ Berühren Sie die Taste [Details].
• Sie können die Empfänger auf dem Display <Details> vor dem Einscannen des Dokuments
verändern oder löschen. (Vgl. Abschnitt "Das Prüfen und Verändern der Informationen zu einem
Empfänger" auf Seite 2-46.)
• Sie können den definierten Empfänger aus der Empfängerliste löschen, bevor Sie Ihre
Dokumente einscannen. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen eines ausgewählten Empfängers" auf
Seite 2-49.)
■ Eingaben über die Taste [Durchsuchen] (Windows (SMB))
Grundlegende Sendeverfahren
2
2-20
1
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Neue Adresse] ➞ [Datei].
2
Berühren Sie die Auswahlliste für das Protokoll ➞Wählen Sie
[Windows (SMB)].
Das Definieren von Empfängern
3
Berühren Sie die Taste [Durchsuchen].
WICHTIG
Nach dem Einschalten des Systems müssen Sie solange warten, wie Sie es in den
Startzeiteinstellungen unter Zusatzfunktionen festgelegt haben, und können danach die Taste
[Durchsuchen] berühren. Die Übertragung an Computer im Netzwerk ist erst möglich, nachdem
die definierte Startzeit verstrichen ist. Wenn Sie auf die Zeiteinstellungen Startup zugreifen
wollen, betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten ➞
[Systemeinstellungen] ➞ [Netzwerkeinstellungen] ➞ [ ] ➞ [Zeiteinstellungen Startup]. (Vgl.
Netzwerkhandbuch, Kapitel 3 "Das Arbeiten in einem TCP/IP Netzwerk".)
4
Wählen Sie die gewünschte Workgroup ➞ Berühren Sie die Taste
[Nach unten].
Wenn die gewünschte Arbeitsgruppe nicht auf dem Display angezeigt wird, rufen Sie sie durch
Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf.
Das Definieren von Empfängern
2-21
Grundlegende Sendeverfahren
2
5
Wählen Sie den gewünschten Dateiserver ➞ Berühren Sie die Taste
[Nach unten].
Grundlegende Sendeverfahren
2
Wenn Sie auf eine höhere Ebene gehen wollen, berühren Sie die Taste [Nach oben].
Wenn der gewünschte Dateiserver nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der
Pfeiltasten [ ] und [ ] auf.
6
2-22
Wenn das Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts angezeigt
wird, geben Sie Ihren Anwendernamen und Ihr Passwort ein.
❑ Berühren Sie die Taste [Anwender].
Das Definieren von Empfängern
❑ Geben Sie Ihren Anwendernamen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Der Anwendername kann bis zu 128 Zeichen lang sein.
❑ Berühren Sie die Taste [Passwort] ➞ Geben Sie Ihr Netzwerkpasswort ein ➞ Bestätigen Sie
durch Berühren der Taste [OK].
Das Passwort kann bis zu 14 Zeichen lang sein.
Nachdem Sie mit [OK] bestätigt haben, erscheint das definierte Passwort in Sternchen
(*******) auf dem Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts.
❑ Prüfen Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
7
Berühren Sie die Taste [Nach unten] ➞ wählen Sie den Ordner auf dem
definierten Server, an den Sie die Dokumente senden wollen ➞
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wenn Sie eine Ebene nach unten gehen wollen, berühren Sie die Taste [Nach unten].
Wenn Sie auf eine höhere Ebene gehen wollen, berühren Sie die Taste [Nach oben].
Wenn der gewünschte Ordner nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der
Pfeiltasten [ ] und [ ] auf.
Das Definieren von Empfängern
2-23
Grundlegende Sendeverfahren
2
8
Prüfen Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der
Taste [OK].
Grundlegende Sendeverfahren
2
Der ausgewählte Dateiserver erscheint auf dem Display zur Auswahl der grundlegenden
Sendefunktionen.
WICHTIG
Der definierte Dateiserver wird nicht im Adressbuch gespeichert. Er wird gelöscht, nachdem das
Dokument übertragen ist.
HINWEIS
• Zum Anzeigen der Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den
Empfänger ➞ Berühren Sie die Taste [Details].
• Sie können die Empfänger auf dem Display <Details> vor dem Einscannen des Dokuments
verändern oder löschen. (Vgl. Abschnitt "Das Prüfen und Verändern der Informationen zu einem
Empfänger" auf Seite 2-46.)
• Sie können den definierten Empfänger aus der Empfängerliste löschen, bevor Sie Ihre
Dokumente einscannen. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen eines ausgewählten Empfängers" auf
Seite 2-49.)
■ Eingaben über die Taste [Durchsuchen] (NetWare (IPX))
1
2-24
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Neue Adresse] ➞ [Datei].
Das Definieren von Empfängern
2
Berühren Sie die Auswahlliste für das Protokoll ➞Wählen Sie [NetWare
(IPX)].
3
Grundlegende Sendeverfahren
2
Berühren Sie die Taste [Durchsuchen].
WICHTIG
Nach dem Einschalten des Systems müssen Sie solange warten, wie Sie es in den
Startzeiteinstellungen unter Zusatzfunktionen festgelegt haben, und können danach die Taste
[Durchsuchen] berühren. Die Übertragung an Computer im Netzwerk ist erst möglich, nachdem
die definierte Startzeit verstrichen ist. Wenn Sie auf die Zeiteinstellungen Startup zugreifen
wollen, betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten ➞
[Systemeinstellungen] ➞ [Netzwerkeinstellungen] ➞ [ ] ➞ [Zeiteinstellungen Startup]. (Vgl.
Netzwerkhandbuch, Kapitel 3 "Das Arbeiten in einem TCP/IP Netzwerk".)
Das Definieren von Empfängern
2-25
4
Berühren Sie die Auswahlliste ➞ Wählen Sie [NDS] oder [Bindery] aus.
Grundlegende Sendeverfahren
2
In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten.
[NDS]:
Einer der Verzeichnisdienste von Novell zum Verwalten der integrativen
Informationen von Anwender- und Servernamen. Wählen Sie [NDS], wenn Sie
mit Novell NetWare V.4.x arbeiten.
[Bindery]:
Einer der Verzeichnisdienste von Novell zum Verwalten der integrativen
Informationen von Anwender- und Servernamen. Wählen Sie [Bindery], wenn
Sie mit Novell NetWare V.3.x arbeiten.
Bei Auswahl von [Bindery] folgen Sie den Anleitungen ab Schritt 5 im Abschnitt "Eingaben über
die Taste [Durchsuchen] (Windows (SMB))" auf Seite 2-15.
Bei Auswahl von [NDS] gehen Sie folgendermaßen vor.
5
Wählen Sie den gewünschten NDS Tree ➞ Berühren Sie dann die Taste
[Nach unten].
Wenn Sie auf eine höhere Ebene gehen wollen, berühren Sie die Taste [Nach oben].
Wenn der gewünschte NDS Tree nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der
Pfeiltasten [ ] und [ ] auf.
2-26
Das Definieren von Empfängern
6
Wählen Sie einen Ordner auf dem definierten Server, in den Sie sich
einloggen wollen ➞ Berühren Sie dann die Taste [Einloggen].
Wenn kein Ordner angezeigt wird, berühren Sie die Taste [Einloggen] und loggen Sie so in den
Novell Server ein.
Wenn Sie eine Ebene nach unten gehen wollen, berühren Sie die Taste [Nach unten].
Wenn Sie auf eine höhere Ebene gehen wollen, berühren Sie die Taste [Nach oben].
Wenn der gewünschte Ordner nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der
Pfeiltasten [ ] und [ ] auf.
Das Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts wird angezeigt.
7
Geben Sie Ihren Anwendernamen und Ihr Netzwerkpasswort ein.
❑ Berühren Sie die Taste [Anwender].
❑ Geben Sie Ihren Anwendernamen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Der Anwendername kann bis zu 24 Zeichen lang sein.
❑ Berühren Sie die Taste [Passwort] ➞ Geben Sie Ihr Netzwerkpasswort ein ➞ Bestätigen Sie
durch Berühren der Taste [OK].
Das Passwort kann bis zu 24 Zeichen lang sein.
Nachdem Sie mit [OK] bestätigt haben, erscheint das definierte Passwort in Sternchen
(*******) auf dem Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts.
Das Definieren von Empfängern
2-27
Grundlegende Sendeverfahren
2
8
Prüfen Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der
Taste [OK].
9
Berühren Sie die Taste [Nach unten] ➞ Wählen Sie den Ordner, an den
Sie die Datei senden wollen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der
Taste [OK].
Grundlegende Sendeverfahren
2
Wenn Sie auf eine höhere Ebene gehen wollen, berühren Sie die Taste [Nach oben].
Wenn der gewünschte Ordner nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der
Pfeiltasten [ ] und [ ] auf.
2-28
Das Definieren von Empfängern
10
Prüfen Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der
Taste [OK].
Der ausgewählte Dateiserver erscheint auf dem Display zur Auswahl der grundlegenden
Sendefunktionen.
WICHTIG
Der definierte Dateiserver wird nicht im Adressbuch gespeichert. Er wird gelöscht, nachdem das
Dokument übertragen ist.
HINWEIS
• Zum Anzeigen der Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den
Empfänger ➞ Berühren Sie die Taste [Details].
• Sie können die Empfänger auf dem Display <Details> vor dem Einscannen des Dokuments
verändern oder löschen. (Vgl. Abschnitt "Das Prüfen und Verändern der Informationen zu einem
Empfänger" auf Seite 2-46.)
• Sie können den definierten Empfänger aus der Empfängerliste löschen, bevor Sie Ihre
Dokumente einscannen. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen eines ausgewählten Empfängers" auf
Seite 2-49.)
Das Definieren einer Anwenderbox
Sie können eingescannte Dokumente in einer Anwenderbox speichern. Die Anwenderboxen,
die Sie in der Sendefunktion wählen, sind die gleichen, die Sie in der Mailboxfunktion wählen
können. Wenn in der Gruppe, an die Sie das Dokument senden wollen, eine Anwenderbox
enthalten ist, wird es für spätere Verwendung in dieser Box gespeichert. In Anwenderboxen
gespeicherte Dokumente können ausgedruckt und an andere Empfänger gesendet werden.
WICHTIG
• Dokumente, die in einem unter [Anderes Format] oder [Langes Original] in [Auswahl
Dokumentenformat] definierten Papierformat eingescannt wurden, können nicht in einer Anwenderbox
gespeichert werden.
• In einer Box gespeicherte Dokumente werden automatisch 3 Tage nach dem Einscannen gelöscht. Sie
können diese Einstellung jedoch verändern. (Vgl. Handbuch Kopier- und Mailboxfunktionen, Kapitel 7
"Das Anpassen der Einstellungen an Ihre persönlichen Anforderungen".)
Das Definieren von Empfängern
2-29
Grundlegende Sendeverfahren
2
1
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Neue Adresse] ➞ [In Box
speichern].
2
Wählen Sie die gewünschte Anwenderbox ➞ Bestätigen Sie durch
Berühren der Taste [OK].
Grundlegende Sendeverfahren
2
Anwenderboxen, die mit Empfängern definiert sind, entsprechen den Boxen, die auf dem
Display zur Boxauswahl in den Mailboxfunktionen erscheinen.
Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück und die
ausgewählte Anwenderbox erscheint in der Empfängerliste.
HINWEIS
• Sie können die definierte Anwenderbox vor dem Senden des Dokuments aus der Empfängerliste
löschen. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen eines ausgewählten Empfängers" auf Seite 2-49.)
• Sie können nur eine Anwenderbox pro Durchgang definieren.
2-30
Das Definieren von Empfängern
Die Auswahl eines Empfängers per Zielwahltasten
Sie können bis zu 200 Empfänger unter Zielwahltasten speichern.
Gehen Sie beim Starten einer Übertragung und beim Senden eines Dokuments durch
Berühren einer Zielwahltaste folgendermaßen vor.
WICHTIG
HINWEIS
Sie können bis zu 256 Empfänger auf einmal definieren. (Von den 256 Empfängern können 64 neue
Adressen sein, einschließlich solcher, die über den Server definiert wurden.) Beim Definieren einer
Gruppenadresse, die mehrere Empfänger beinhaltet, wird die Gruppe als eine Adresse gezählt.
1
Berühren Sie die Taste [Zielwahltasten].
Das Definieren von Empfängern
2-31
2
Grundlegende Sendeverfahren
Wenn Sie diese Funktion nutzen wollen, müssen Sie die Empfänger folgendermaßen auf Zielwahltasten
registriert haben: Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten ➞ [Einstellungen
Adressbuch] ➞ [Zielwahltasten]. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern/Bearbeiten von Zielwahltasten" auf
Seite 10-60.)
2
Wählen Sie die gewünschte Zielwahltaste.
Grundlegende Sendeverfahren
2
Jeder Zielwahltaste ist eine dreistellige Nummer zugewiesen. Wenn Sie die dreistelligen
Nummer der Zielwahltaste kennen, berühren Sie bitte die Taste [
] (Nummer der
Zielwahltaste) ➞ Geben Sie die dreistellige Nummer der gewünschten Zielwahltaste über die
Zahlentaste
ein.
Nummer der Zielwahltaste
Der ausgewählte Empfänger erscheint in der Empfängerliste auf dem Display zur Auswahl der
grundlegenden Sendefunktionen.
HINWEIS
• Zum Anzeigen der Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den
Empfänger ➞ Berühren Sie die Taste [Details].
• Sie können den definierten Empfänger aus der Empfängerliste löschen, bevor Sie Ihre
Dokumente einscannen. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen eines ausgewählten Empfängers" auf
Seite 2-49.)
• Sie können mehrere Zielwahltasten wählen.
• Durch nochmaliges Berühren einer ausgewählten Taste wird die Funktion wieder abgewählt.
2-32
Das Definieren von Empfängern
Die Auswahl eines Empfängers per Favoritentasten
Sie können einen Empfänger und Einstellungen anwählen, die unter einer Favoritentaste
gespeichert sind. Das ist sinnvoll, wenn Sie Dokumente in einem festen Format häufig an
dieselbe Adresse senden. Sie können dann Dokumente mit bestimmten Einstellungen jederzeit
per Tastendruck an den Empfänger senden.
WICHTIG
HINWEIS
Sie können bis zu 256 Empfänger auf einmal definieren. (Von den 256 Empfängern können 64 neue
Adressen sein, einschließlich solcher, die über den Server definiert wurden.) Beim Definieren einer
Gruppenadresse, die mehrere Empfänger beinhaltet, wird die Gruppe als eine Adresse gezählt.
1
Berühren Sie die Taste [Favoriten].
Das Definieren von Empfängern
2-33
2
Grundlegende Sendeverfahren
Sie müssen Empfänger unter den Favoritentasten speichern, bevor Sie diese Funktion nutzen können.
(Vgl. Abschnitt "Die Favoritentasten" auf Seite 9-16.)
2
Wählen Sie die gewünschte Favoritentaste.
Grundlegende Sendeverfahren
2
Der ausgewählte Empfänger wird in der Adressenliste auf dem Display zur Auswahl der
Sendefunktionen angezeigt und die registrierten Einstellungen werden aufgerufen.
HINWEIS
• Zum Anzeigen der Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den
Empfänger ➞ Berühren Sie die Taste [Details].
• Sie können Empfänger vor dem Einscannen der Dokumente aus der Empfängerliste löschen.
(Vgl. Abschnitt "Das Löschen eines ausgewählten Empfängers" auf Seite 2-49.)
• Zurückgerufene Einstellungen der Favoritentasten können vor dem Senden der Dokumente
verändert werden.
• Durch Berühren einer anderen Favoritentaste werden die Einstellungen dieser anderen Taste
aktiv.
• Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen
zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste .
• Wenn mehrere Empfänger in der Favoritentaste gespeichert sind, kann die Reihenfolge der in
der Liste angezeigten Empfänger gegebenenfalls nicht mit der Reihenfolge ihrer
Einstellungseingaben übereinstimmen.
• Durch Berühren der Taste [ ] auf dem Display Favoritentasten können Sie die Ansicht
vergrößern. (Vgl. Abschnitt "Das Ausgangsdisplay für die Sendefunktionen" auf Seite 9-27.)
2-34
Das Definieren von Empfängern
Die Auswahl des Empfängers per Server
Sie können einen Empfänger mit LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) aus dem
Verzeichnis im Netzwerk herausfinden. LDAP suchen nach bestimmten Teilen von
Informationen wie Anwendername, Email Adresse oder Kontaktinformation.
HINWEIS
1
Berühren Sie die Taste [Adressbuch/Server].
Das Definieren von Empfängern
2-35
2
Grundlegende Sendeverfahren
• Möglicherweise müssen Sie - abhängig von der Netzwerkumgebung - die LDAP Server zunächst
aufsetzen.
• Nähere Informationen zum LDAP Server finden Sie im Abschnitt "LDAP Server Einstellungen" auf Seite
11-63.
• Sie können in einem Durchgang bis zu 64 Empfänger definieren, einschließlich solche, die über den
Server gewählt wurden.
• Die Informationen, die auf dem LDAP Server gefunden werden können, richten sich folgendermaßen
nach den installierten Elementen der Zusatzausstattung.
- Wenn nur das Color Universal Send Kit installiert ist: Namen und Email Adressen
- Mit Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) Namen und Faxnummern
- Wenn sowohl das Color Universal Send als auch die Super G3 Faxkarte (beides Zusatzausstattung)
installiert sind: Namen, Email Adressen und Faxnummern
• Sie können einen Empfänger, der über den Server bestimmt wurde, nicht direkt als
Weiterleitungsempfänger definieren. Dazu muss er zuerst im Adressbuch gespeichert werden. (Vgl.
Abschnitt "Über den Server ausgewählte Adressen" auf Seite 10-36.)
2
Berühren Sie die Auswahlliste für das Adressbuch/Server ➞ Berühren
Sie die Taste [Suche a. d. Serv.].
3
Berühren Sie die Auswahlliste für den Server ➞ Wählen Sie den Server,
der gesucht werden soll.
Grundlegende Sendeverfahren
2
4
Geben Sie die Suchkriterien ein.
HINWEIS
• Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2
"Grundlegende Funktionen".
• Wenn Sie einen Empfänger suchen wollen, für den sowohl Email-Adresse als auch Faxnummer
registriert sind, können Sie die Email-Adresse durch Eingeben der Faxnummer als
Suchbedingung finden.
2-36
Das Definieren von Empfängern
● Der einfache Suchprozess:
❑ Berühren Sie die Taste [Name], [Email] oder [Fax] ➞ Geben Sie den Namen, die Email
Adresse oder die Faxnummer ein, nach der gesucht werden soll ➞ Bestätigen Sie durch
Berühren der Taste [OK].
Der Name, die Email-Adresse und die Faxnummer können bis zu 128 Zeichen lang sein.
Nach Suchkriterien in Boxen, die Sie nicht ausfüllen, wird nicht gesucht.
Für eine detailliertere Suche mit mehreren Suchkriterien berühren Sie die Taste
[Detailsuche] und folgen den untenstehenden Anleitungen. Die für die einfache Suche
eingegebenen Suchkriterien werden in der Detailsuche weiter verwendet.
● Die Detailsuche:
❑ Berühren Sie die Taste [Detailsuche].
Das Definieren von Empfängern
2-37
Grundlegende Sendeverfahren
2
❑ Berühren Sie die Auswahlliste für die Suchkategorien ➞ Wählen Sie die gewünschte
Suchkategorie.
Grundlegende Sendeverfahren
2
Die verfügbaren Suchkategorien:
[Name]:
Suche nach Name.
[Email]:
Suche nach Email-Adressen.
[Fax]:
Suche nach Faxnummer.
[Organisation]:
Suche nach Organisationsname.
[Organis.einh.]:
Suche nach Einheit (z. B. Abteilung in einer Organisation).
Wenn z. B. cn=Anwender1, ou=Verkauf, o=canon, c=jp der unterscheidbare Name im
Verzeichnis ist, geben Sie die Organisation/Organisationseinheit des Anwenders
folgendermaßen ein:
Organisation=Canon
OrganisationsEinheit=Verkauf
HINWEIS
• Organisation und Organisationseinheit können nur als Suchkategorien verwendet werden, wenn
die nötigen Informationen auf dem LDAP Server registriert sind.
• Die Detailsuche nach Organisation/Organisationseinheit wird abhängig davon möglicherweise
nicht durchgeführt, ob diese Attribute auf dem LDAP Server registriert worden sind und nach
dem Typ der Anwendung auch dem Server, wie Windows 2000 Server mit Active Directory.
2-38
Das Definieren von Empfängern
❑ Berühren Sie die Auswahlliste mit den Suchkriterien ➞ Wählen Sie die gewünschte
Suchbedingung ➞ Berühren Sie die Taste [Einstellungen].
Sie haben die Auswahl unter folgenden Suchbedingungen:
[enthält]:
Das Ergebnis muss folgende Angaben enthalten: Name, Email
Adresse, Fax, Organisation oder Organisationseinheit.
[enthält nicht]:
Das Ergebnis darf folgende Angaben nicht enthalten: Name,
Email Adresse, Faxnummer, Organisation oder
Organisationseinheit.
[entspricht]:
Das Ergebnis muss folgende Angaben genau entsprechend Ihrer
Eingabe enthalten: Name, Email Adresse, Fax, Organisation oder
Organisationseinheit.
[unterscheidet sich
von]:
Das Ergebnis darf folgende Angaben nicht entsprechend Ihrer
Eingabe enthalten: Name, Email Adresse, Faxnummer,
Organisation oder Organisationseinheit.
[beginnt mit]:
Das Ergebnis muss mit den gleichen Buchstaben beginnen, die
Sie für Name, Email Adresse, Faxnummer, Organisation oder
Organisationseinheit eingegeben haben.
[endet mit]:
Das Ergebnis muss mit den gleichen Buchstaben enden, die Sie
für Name, Email Adresse, Faxnummer, Organisation oder
Organisationseinheit eingegeben haben.
Das Definieren von Empfängern
2-39
Grundlegende Sendeverfahren
2
❑ Geben Sie die Suchkriterien ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Die Suchkriterien können bis zu 128 Zeichen lang sein.
❑ Berühren Sie die Taste [Hinzu].
Grundlegende Sendeverfahren
2
Wenn Sie weitere Suchkriterien eingeben wollen, berühren Sie die Taste [oder] oder [und] ➞
Wiederholen Sie Schritt 4.
[oder]:
Das System sucht ein Ergebnis für eine der eingegebenen Suchkriterien.
[und]:
Das System sucht ein Ergebnis, das allen eingegebenen Suchkriterien
entspricht.
Wenn Sie Suchkriterien bearbeiten wollen, wählen Sie die Bedingung zum Bearbeiten ➞
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Bearbeiten] ➞ [Einstellungen]. Wenn Sie
Suchkriterien löschen wollen, wählen Sie die Bedingung zum Löschen ➞ Berühren Sie die
Taste [Löschen].
HINWEIS
• Sie können in einem Durchgang bis zu vier verschiedene Suchkriterien eingeben.
• Bei Auswahl von drei oder mehr Suchkriterien können Sie [oder] und [und] nicht zusammen
verwenden.
• Wenn Sie die Taste [Einfache Suche] nach dem Definieren von Suchkriterien berühren, erscheint
das Display für die einfache Suche und die bereits definierten Suchkriterien werden gelöscht.
2-40
Das Definieren von Empfängern
Berühren Sie die Taste [Start Suche].
2
Durch Berühren der Taste [Abbruch] brechen Sie den Suchvorgang ab.
Wenn Sie den Suchvorgang abbrechen wollen, während das System nach Kriterien sucht,
berühren Sie die Taste [Abbruch]. Wenn das System bereits Einträge gefunden hat, bevor Sie
die Taste [Abbruch] berührt haben, werden die Ergebnisse angezeigt.
WICHTIG
Es werden nicht mehr Suchergebnisse angezeigt als es der unter <Einstellungen LDAP Server>
(Systemeinstellungen/Zusatzfunktionen) gesetzten Grenze entspricht. Wenn der gesuchte
Empfänger nicht angezeigt wird, erhöhen Sie entweder die Maximalanzahl der möglichen
Suchergebnisse oder verändern Sie die Suchkriterien. (Vgl. Abschnitt "LDAP Server
Einstellungen" auf Seite 11-63.)
HINWEIS
Wenn Sie die Taste [Start Suche] ohne Eingabe von Suchkriterien berührt haben, werden alle
auf dem LDAP Server gespeicherten Adressen angezeigt.
Das Definieren von Empfängern
2-41
Grundlegende Sendeverfahren
5
● Wenn folgendes Display angezeigt wird:
❑ Berühren Sie die Taste [Anwender]➞ Geben Sie den Anwendernamen ein ➞ Bestätigen Sie
durch Berühren der Taste [OK].
Grundlegende Sendeverfahren
2
Der Anwendername kann bis zu 128 Zeichen lang sein.
Das Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts erscheint, wenn eine der folgenden
Bedingungen zutrifft:
• Wenn die Login Information des Displays <LDAP Server registrieren> in den
Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) auf <Verwenden> gestellt ist, und der
Punkt <Während der Suche wird d. Authent.dial. angez.> markiert ist.
• Wenn der Anwendername, das Passwort und/oder der Domain Name, die auf dem Display
<LDAP Server registrieren> in den Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>)
definiert wurden, nicht stimmen.
❑ Berühren Sie die Taste [Passwort] ➞ Geben Sie das Passwort ein ➞ Bestätigen Sie durch
Berühren der Taste [OK].
Das Passwort kann bis zu 24 Zeichen lang sein.
HINWEIS
• Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2
"Grundlegende Funktionen".
• Nachdem Sie mit [OK] bestätigt haben, erscheint das definierte Passwort in Sternchen (*******)
auf dem Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts.
2-42
Das Definieren von Empfängern
❑ Prüfen Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Die Suchergebnisse werden angezeigt.
6
Wählen Sie den gewünschten Empfänger aus den Suchergebnissen ➞
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wenn Sie weiter suchen lassen wollen, berühren Sie die Taste [Zurück].
Sie können mehrere Empfänger gleichzeitig definieren.
Wenn der gewünschte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der
Pfeiltaste [ ] oder [ ] auf das Display.
Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist, werden Email Adressen
angezeigt, die den Suchkriterien entsprechen. Durch Berühren der Taste [Wählen Sie eine
Email-Adr. für I-Fax] aktivieren Sie diese Einstellung (die Taste leuchtet) und die ausgewählte
Email Adresse kann als I-Faxempfänger definiert werden.
Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, werden auch Faxadressen, die
den Suchkriterien entsprechend angezeigt.
Das Definieren von Empfängern
2-43
Grundlegende Sendeverfahren
2
Wenn das Color Universal Send Kit und die Super G3 Faxkarte M1 (beides Zusatzausstattung)
installiert ist, können Sie durch Berühren der Auswahlliste zum Typ bestimmen, welche
Adressen in der Liste angezeigt werden.
Grundlegende Sendeverfahren
2
HINWEIS
• Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals
berühren.
• Wenn Sie eine Email Adresse als I-Fax Empfänger definieren, können Sie als einzige
Information die I-Fax Adresse auf dem Server finden. Zum Definieren von Einstellungen, die mit
den Empfangsbedingungen des Empfängers übereinstimmen, berühren Sie die Taste [Details]
auf dem Grundfunktionendisplay der Funktion <Senden>.
• Wenn Sie nur einen Empfänger auswählen, können Sie durch Betätigen der Starttaste
vom
Display mit der Anzeige der Suchergebnisse aus senden.
7
Wenn Sie eine Faxnummer oder eine I-Fax Adresse als Empfänger
definieren wollen, lesen Sie die angezeigte Meldung auf dem Display ➞
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Der/die ausgewählte(n) Empfänger erscheinen in der Empfängerliste auf dem Display zur
Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen.
2-44
Das Definieren von Empfängern
HINWEIS
• Zum Anzeigen der Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den
Empfänger ➞ Berühren Sie die Taste [Details].
• Sie können die Empfänger auf dem Display <Details> vor dem Einscannen des Dokuments
verändern oder löschen. (Vgl. Abschnitt "Das Prüfen und Verändern der Informationen zu einem
Empfänger" auf Seite 2-46.)
• Sie können die Empfänger auf dem Display <Details> vor dem Einscannen des Dokuments
löschen. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen eines ausgewählten Empfängers" auf Seite 2-49.)
Grundlegende Sendeverfahren
2
Das Definieren von Empfängern
2-45
Das Prüfen und Verändern der Informationen zu
einem Empfänger
Sie können die Angaben zum definierten Empfänger vor dem Einscannen des Dokuments
prüfen und verändern.
2
HINWEIS
Grundlegende Sendeverfahren
• Sie können nur Adressen verändern, die mit der Taste [Neue Adresse] aufgerufen wurden und solche,
die Sie per Server gefunden haben.
• Nähere Informationen zum Verändern von Adressen nach dem Einscannen des Dokuments finden Sie
im Abschnitt "Die Auswahl eines anderen Empfängers" auf Seite 8-6.
• Sie können nicht mehrere Empfänger gleichzeitig verändern.
1
Wählen Sie den Empfänger ➞ Berühren Sie die Taste [Details].
Wenn der gewünschte Empfänger zum Verändern nicht in der Adressenliste angezeigt wird,
rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltaste [ ] oder [ ] auf das Display.
2-46
Das Prüfen und Verändern der Informationen zu einem Empfänger
Prüfen und verändern Sie bei Bedarf die Angaben zum Empfänger.
● Wenn folgendes Display angezeigt wird:
❑ Prüfen Sie die Angaben zum Empfänger ➞ Berühren Sie die Taste [Fertig].
2
● Wenn der Empfänger mit einer der Methoden im Ordner <Neue Adresse>
definiert wurde:
❑ Prüfen oder verändern Sie die Angaben zum Empfänger ➞ Bestätigen Sie durch Berühren
der Taste [OK].
Wenn Sie die Adresse verändern wollen, gehen Sie genauso vor wie beim Eingeben der
Informationen. (Vgl. Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Ordner <Neue
Adresse>" auf Seite 2-5.)
Das Prüfen und Verändern der Informationen zu einem Empfänger
2-47
Grundlegende Sendeverfahren
2
● Wenn der Empfänger über den Server gefunden wurde:
❑ Prüfen oder verändern Sie die Angaben zum Empfänger ➞ Bestätigen Sie durch Berühren
der Taste [OK].
Grundlegende Sendeverfahren
2
Wenn Sie die Adresse verändern wollen, gehen Sie genauso vor wie beim Eingeben einer
neuen Adresse. (Vgl. Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Ordner <Neue
Adresse>" auf Seite 2-5.)
● Wenn der Empfänger eine Gruppenadresse ist:
❑ Zum Überprüfen der Empfänger, die in der Gruppe registriert sind, wählen Sie jeden
Empfänger einzeln ➞ Berühren Sie die Taste [Details].
❑ Prüfen Sie die Angaben zum Empfänger ➞ Berühren Sie die Taste [Fertig] ➞ [Fertig].
Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück.
2-48
Das Prüfen und Verändern der Informationen zu einem Empfänger
Das Löschen eines ausgewählten Empfängers
Sie können einen ausgewählten Empfänger vor dem Einscannen des Dokuments löschen.
2
Wählen Sie den Empfänger, den Sie löschen wollen.
Grundlegende Sendeverfahren
1
Wenn der gewünschte Empfänger zum Löschen nicht in der Adressenliste angezeigt wird,
rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltaste [ ] oder [ ] auf das Display.
2
Berühren Sie die Taste [Löschen].
Der ausgewählte Empfänger wird von der Empfängerliste gelöscht.
Das Löschen eines ausgewählten Empfängers
2-49
Grundlegende Sendeverfahren
2
2-50
Das Löschen eines ausgewählten Empfängers
Grundlegende
Scanfunktionen
3
KAPITEL
In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu den grundlegenden Scanfunktionen.
Die Auswahl der Scanfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Scaneinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Doppelseitiges Original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Dokumentenformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Auflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
Einstellungen zu Scanbelichtung und Originaltyp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
Das Ändern der Farbfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23
Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/Graustufen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23
Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/Schwarzweiß) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25
Vollfarbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27
Graustufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
Schwarzweiß . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30
3-1
Die Auswahl der Scanfunktionen
Sie können die Scanfunktionen definieren, mit denen ein Dokument eingescannt wird. Das
System stellt vier festgelegte Scaneinstellungen zur Verfügung:
• Mit Color Universal Send Kit A1 (Zusatzausstattung):
- Acht Scanmodi: Farbe/SW 200 x 200 dpi, Farbe/SW 300 x 300 dpi, SW 200 x 200 dpi, SW
300 x 300 dpi, Farbe/Grau 200 x 200 dpi, Farbe/Grau 300 x 300 dpi, Farbe/Grau 600 x 600
dpi und SW 600 x 600 dpi (SW steht für Schwarzweiß.)
• Mit Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung)
- Vier Scanmodi: Schwarz 200 x 100 dpi, Schwarz 200 x 200 dpi, Schwarz 200 x 400 dpi und
Schwarz 400 x 400 dpi.
Wählen Sie den gewünschten Modus aus den vorgegebenen oder den vom Anwender
definierten Scanfunktionen (Anwenderdefinierte Tasten) passend zum Typ Ihres
Sendedokuments.
Grundlegende Scanfunktionen
3
HINWEIS
• Wenn Sie weniger Speicher brauchen und die Sendezeit verkürzen wollen, wählen Sie eine niedrige
Auflösung.
• Sie können die vorgegebenen Scanmodi verändern und neue Scaneinstellungen definieren. Da neu
definierte Einstellungen jedoch nur einmal verwendet werden können, sollten Sie eine neue Einstellung
bei häufigem Bedarf speichern. (Vgl. Abschnitt "Anwenderdefinierte Tasten" auf Seite 4-28.)
• Die werkseitige Grundeinstellung ist <Ein>.
- Mit Color Universal Send Kit A1 (Zusatzausstattung): Farbe/SW 200 x 200 dpi
- Mit Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung Schwarz 200 x 100 dpi
Sie können diese Einstellung unter <Bearbeiten der Standardeinstellungen> ändern. Betätigen Sie
hierzu die Taste
➞ [Kommunikationseinstellungen] ➞ [SE Einstellungen] unter dem Punkt
<Allgemeine Einstellungen>. (Vgl. Abschnitt "Die Grundeinstellungen zum Senden" auf Seite 9-10.)
• Sie können die gespeicherten Einstellungen und die Namen der acht vorgegebenen Tasten mit
Scanfunktionen verändern und sie als anwenderdefinierte Scanfunktionen speichern.
• Außer dem Scanmodus können Sie Adressen und Sendeeinstellungen unter den Favoritentasten
registrieren. (Vgl. Abschnitt "Die Favoritentasten" auf Seite 9-16.)
3-2
Die Auswahl der Scanfunktionen
1
Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein.
2
Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Wählen
Sie einen Scanmodus.
Wenn die gesuchte Zeitzone nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten [ ]
oder [ ] auf das Display.
Wenn [PDF (Kompkt)] als Dateiformat aktiv ist, Sie Aut. Farbauswahl (Farbe/Grau), Vollfarbe
oder Graustufen 300 x 300 dpi als Farbmodus gewählt haben, erscheint die Aufforderung zum
Verändern des Dateiformats oder der Scaneinstellungen auf dem Display. Bestätigen Sie durch
Berühren der Taste [OK] ➞ Ändern Sie das Dateiformat oder die Scaneinstellungen.
Die Auswahl der Scanfunktionen
3-3
Grundlegende Scanfunktionen
3
Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende
Sendeverfahren".
HINWEIS
• Durch nochmaliges Auswählen des Scanmodus wählen Sie den vorher ausgewählten
Scanmodus und andere zuvor programmierte Scaneinstellungen ab.
• Sie können zur Auswahl einer Scanfunktion auch die Taste [Option] in der Auswahlliste mit den
Scaneinstellungen berühren und so das entsprechende Display aufrufen ➞ Berühren Sie die
Auswahlliste mit den Scanfunktionen ➞ Wählen Sie eine Scanfunktion.
Grundlegende Scanfunktionen
3
3
Betätigen Sie die Starttaste
.
Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞
Betätigen Sie die Starttaste
für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs
berühren Sie die Taste [Fertig].
Der Scanvorgang wird gestartet.
Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten
Empfänger gesendet.
HINWEIS
• Sie können veränderte Einstellungen speichern. (Vgl. Abschnitt "Anwenderdefinierte Tasten" auf
Seite 4-28.)
• Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die
Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Abbruch].
• Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf
dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau
eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.)
• Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen
zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste .
3-4
Die Auswahl der Scanfunktionen
Scaneinstellungen
HINWEIS
Veränderte Scaneinstellungen werden nicht gespeichert. Nähere Informationen zum Speichern von
Einstellungen finden Sie im Abschnitt "Anwenderdefinierte Tasten" auf Seite 4-28.
Doppelseitiges Original
WICHTIG
• Wenn Sie die Funktion <Doppelseitiges Original> nutzen wollen, muss der Einzug (DADF L1;
Zusatzausstattung) angeschlossen sein.
• Wenn die Funktion <Doppelseitiges Original> eingestellt ist, können Sie die Funktionen <Auswahl
Dokumentenformat (Anderes Format)> und <Seitentrennung> nicht wählen.
• Sie können die Funktion <Doppelseitiges Original> nicht zum direkten Senden von Faxdokumenten
verwenden.
• Originale mit Querausrichtung wie z. B. A4R legen Sie bitte unbedingt quer in den Einzug. Wenn Sie
solche Originale hochkant zuführen, steht die Rückseite der Kopie auf dem Kopf.
1
Legen Sie Ihre Originale in den Einzug ➞ Geben Sie den Empfänger ein
➞ Berühren Sie die Taste [Doppelseit. Original].
Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende
Sendeverfahren".
Scaneinstellungen
3-5
Grundlegende Scanfunktionen
3
In dieser Funktion werden doppelseitige Originale im Einzug automatisch zum Einscannen der
Rückseite gewendet.
2
Wählen Sie den Originaltyp ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste
[OK].
In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten.
[Buchtyp]:
Vorder- und Rückseite des Originals haben die gleiche senkrechte
Ausrichtung (oben/unten).
[Kalendertyp]:
Vorder- und Rückseite des Originals haben entgegengesetzte
senkrechte Ausrichtung (oben/unten).
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der
grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück.
3
Grundlegende Scanfunktionen
3
Betätigen Sie die Starttaste
.
Der Scanvorgang wird gestartet.
Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten
Empfänger gesendet.
HINWEIS
• Wenn Sie die Einstellungen löschen wollen, berühren Sie bitte nacheinander die Tasten
[Doppelseit. Original] ➞ [Abbruch].
• Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf
dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau
eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.)
• Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen
zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste .
3-6
Scaneinstellungen
Dokumentenformat
Verwenden Sie diese Funktion zum Eingeben des Dokumentenformats beim Senden von
Dokumenten, deren Format manuell eingegeben werden muss, z. B. beim Einscannen von
OHP-Folien etc. Auch beim Einscannen eines formatfüllenden A3-Orignals sollten Sie das
Dokumentenformat eingeben, damit auch die Bildbereiche an den Kanten miterfasst werden.
Sie können ein definiertes Dokumentenformat auch speichern.
WICHTIG
HINWEIS
Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Auto'.
Das Definieren des Dokumentenformats
1
Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein.
Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende
Sendeverfahren".
Scaneinstellungen
3-7
3
Grundlegende Scanfunktionen
• Folgende Originaltypen können nicht mit der automatischen Auswahl des Dokumentenformats
eingescannt werden. Geben Sie hier das Dokumentenformat manuell ein.
- Originale in Sonderformaten
- Transparente Originale wie OHP-Folien
- Originale mit sehr dunklem Hintergrund
- Kleinere Originale als A5-Format
• Wenn sich das Original im Einzug befindet, können Sie nicht nach Auswahl von [Anderes Format] unter
<Auswahl Dokumentenformat>scannen.
• Bei Auswahl von [Langes Original] führen Sie Ihre Originale in den Einzug zu. Für Originale, die Sie auf
das Vorlagenglas legen, können Sie kein Format eingeben.
• Bei Auswahl von [And. Format] können Sie die Funktion [Stempel] nicht wählen.
2
Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren
Sie die Taste [Option].
Grundlegende Scanfunktionen
3
3
3-8
Berühren Sie die Taste [Auswahl Dokumentenformat].
Scaneinstellungen
Wählen Sie das Dokumentenformat.
● Wenn Sie ein Original in einem Standardformat einscannen wollen:
❑ Wählen Sie eines der angebotenen Formate.
3
Wenn Sie ein formatfüllendes A3-Original so einscannen wollen, dass auch die Bildbereiche
an den Kanten erhalten bleiben, legen Sie es auf das Vorlagenglas ➞ Berühren Sie die
Taste [A3+]. (Vgl. Abschnitt "Vorlagenglas" auf Seite 1-42.)
HINWEIS
• Zur Auswahl eines Inchformats berühren Sie die Taste [Inchformat].
• Zum Einscannen von Originalen, die länger sind als 453 mm, berühren Sie die Taste [Langes
Original]. Das maximal mögliche Originalformat zum Einscannen hängt folgendermaßen von der
Scanauflösung ab:
Auflösung
600 x 600 dpi
400 x 400 dpi
200 x 400 dpi
Maximales Originalformat zum Einscannen
297 mm x 453 mm
257 mm x 513 mm
210 mm x 630 mm
300 x 300 dpi
200 x 200 dpi
200 x 100 dpi
150 x 150 dpi
100 x 100 dpi
297 mm x 630 mm
Scaneinstellungen
3-9
Grundlegende Scanfunktionen
4
● Wenn Sie ein Original in einem Sonderformat einscannen wollen:
❑ Berühren Sie die Taste [Anderes Format].
3
Grundlegende Scanfunktionen
❑
❑
❑
❑
Geben Sie die Papiermaße über die Zahlentasten auf dem Display ein.
Berühren Sie die Taste [X] (Horizontale Achse) ➞ Geben Sie einen Wert ein.
Berühren Sie die Taste [X] (Vertikale Achse) ➞ Geben Sie einen Wert ein.
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
X
Y
Scanbereich
Vorlagenglas
Wenn Sie einen Wert außerhalb des möglichen Rahmens eingeben, fordert eine Meldung
auf dem Display Sie zum Eingeben eines zulässigen Wertes auf.
3-10
Scaneinstellungen
HINWEIS
Nähere Informationen zum Eingeben von Maßen in Inch finden Sie im Referenzhandbuch,
Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen".
● Wenn Sie ein Dokument in einem registrierten Format einscannen wollen:
❑ Berühren Sie die Taste [Anderes Format].
❑ Berühren Sie die Taste [Registriertes Format 1] oder [Registriertes Format 2] ➞ Bestätigen
Sie durch Berühren der Taste [OK].
HINWEIS
• Zur Auswahl eines registrierten Formats müssen Sie vorher ein Format registrieren. (Vgl.
Abschnitt "Registrieren eines definierten Dokumentenformats" auf Seite 3-13.)
• Das registrierte Dokumentenformat wird oberhalb der Taste angezeigt, auf der es registriert
wurde.
Scaneinstellungen
3-11
Grundlegende Scanfunktionen
3
5
Berühren Sie die Taste [Fertig] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der
Taste [OK].
3
Grundlegende Scanfunktionen
Damit ist das Format festgelegt und das Display zur Auswahl der grundlegenden
Sendefunktionen kehrt zurück.
6
Betätigen Sie die Starttaste
.
Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞
Betätigen Sie die Starttaste
für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs
berühren Sie die Taste [Fertig].
Der Scanvorgang wird gestartet.
Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten
Empfänger gesendet.
HINWEIS
• Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die
Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Abbruch].
• Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf
dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau
eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.)
• Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen
zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste .
3-12
Scaneinstellungen
Registrieren eines definierten Dokumentenformats
1
Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren
Sie die Taste [Option].
2
Berühren Sie die Taste [Auswahl Dokumentenformat].
3
Berühren Sie die Taste [Anderes Format].
Scaneinstellungen
Grundlegende Scanfunktionen
3
3-13
4
Berühren Sie die Taste [Format speichern].
3
Grundlegende Scanfunktionen
5
Berühren Sie die Taste [Registriertes Format 1] oder [Registriertes
Format 2] ➞ Geben Sie das Dokumentenformat in Millimeter über die
Zahlentasten auf dem Display ein.
❑ Berühren Sie die Taste [X] (Horizontale Achse) ➞ Geben Sie einen Wert ein.
❑ Berühren Sie die Taste [X] (Vertikale Achse) ➞ Geben Sie einen Wert ein.
❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wenn Sie einen Wert außerhalb des möglichen Rahmens eingeben, fordert eine Meldung
auf dem Display Sie zum Eingeben eines zulässigen Wertes auf.
Damit ist das ausgewählte Format festgelegt, und das Display <Anderes Format> kehrt
zurück.
Das registrierte Dokumentenformat wird oberhalb der Taste angezeigt, auf der es registriert
wurde.
HINWEIS
• Durch Speichern eines Dokumentenformats auf einer Taste, auf der bereits ein
Dokumentenformat registriert war, überschreibt das neue Format das vorher dort gespeicherte.
• Nähere Informationen zum Eingeben von Maßen in Inch finden Sie im Referenzhandbuch,
Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen".
3-14
Scaneinstellungen
6
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Abbruch] ➞ [Fertig] ➞
[Abbruch].
Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück.
Auflösung
Sie können vor dem Einscannen des Dokuments die Auflösung festlegen, mit der es
eingescannt wird.
WICHTIG
HINWEIS
Die werkseitige Grundeinstellung ist <Ein>.
- Mit Color Universal Send Kit A1 (Zusatzausstattung): Farbe/SW 200 x 200 dpi
- Mit Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung Farbe/SW 200 x 100 dpi
1
Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein.
Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende
Sendeverfahren".
2
Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren
Sie die Taste [Option].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt "Das Definieren
des Dokumentenformats" auf Seite 3-7.
Scaneinstellungen
3-15
3
Grundlegende Scanfunktionen
• Sie können maximal ein Format von A3 mit der Einstellung 600 600 dpi senden.
• Wenn die Super G3 Faxkarte M1 (Zusatzausstattung) installiert ist und Sie Dokumente als Fax senden,
können Sie ein Bild bis A3-Format mit der Auflösung von 400 x 400 dpi übertragen. Wenn Sie ein
langes Original mit einer Auflösung von 600 x 600 dpi senden, kann das Bild an den Kanten etwas
abgeschnitten werden.
• Beim Senden von Dokumenten in der Faxfunktion wählen Sie Schwarz 200 x 100 dpi, Schwarz 200 x
200 dpi, Schwarz 200 x 400 dpi oder Schwarz 400 x 400 dpi. Andernfalls wird das Dokument mit
niedriger Auflösung gesendet.
3
Berühren Sie die Auswahlliste für die Auflösung ➞ Wählen Sie eine
Auflösung ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
3
Grundlegende Scanfunktionen
Wenn [PDF (Kompkt)] als Dateiformat gewählt wurde, Sie eine andere Auflösung als [300 x
300dpi] gewählt und mit [OK] bestätigt haben, fordert eine Meldung auf dem Display Sie auf,
das Dateiformat zu ändern.
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der
grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück.
4
Betätigen Sie die Starttaste
.
Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞
Betätigen Sie die Starttaste
für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs
berühren Sie die Taste [Fertig].
Der Scanvorgang wird gestartet.
Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten
Empfänger gesendet.
HINWEIS
• Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die
Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Abbruch].
• Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf
dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau
eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.)
• Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen
zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste .
3-16
Scaneinstellungen
Einstellungen zu Scanbelichtung und Originaltyp
Manuelle Belichtungsregelung
Sie können die Scanbelichtung manuell auf die optimale Einstellung für das Original regeln.
1
Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein.
Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende
Sendeverfahren".
Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren
Sie die Taste [Option].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt "Das Definieren
des Dokumentenformats" auf Seite 3-7.
3
Berühren Sie die Taste [ ] oder [ ] und regeln Sie die Belichtung zum
Scannen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Durch Bewegen der oben angezeigten Markierung über der Leiste [ ] nach links wird die
Belichtung heller, durch Bewegen nach rechts [ ] dunkler.
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der
grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück.
Scaneinstellungen
3-17
3
Grundlegende Scanfunktionen
2
4
Betätigen Sie die Starttaste
.
Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞
Betätigen Sie die Starttaste
für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs
berühren Sie die Taste [Fertig].
Der Scanvorgang wird gestartet.
Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten
Empfänger gesendet.
HINWEIS
• Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die
Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Abbruch].
• Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf
dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau
eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.)
• Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen
zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste .
Grundlegende Scanfunktionen
3
Die Auswahl des Originaltyps
Sie können den Originaltyp manuell passend zum Typ Ihres Dokuments einstellen. Folgende
drei Originaltypen stehen für die Einstellung der Bildqualität zur Verfügung.
WICHTIG
• Sie können die 3 Arten der Einstellung (Text/Foto, Foto und Text) nicht gemeinsam für ein Original
einstellen. Bitte wählen Sie jeweils eine der Funktionen aus. Durch Einstellen einer der Funktionen wird
die zuvor aktive Funktion deaktiviert.
• Beim Einscannen von Originalen mit gerasterten Halbtönen wie gedruckten Fotos kann ein Moiré-Effekt
auf den Ausdrucken entstehen. Sie können einen solchen Effekt durch Herunterregeln der Schärfe
mindern. (Vgl. Abschnitt "Das Regeln des Kontrasts (Schärfe)" auf Seite 4-20.)
HINWEIS
Wenn das Original eine OHP-Folie ist, wählen Sie [Text], [Text/Foto] oder [Foto] ➞ Stellen die Belichtung
bitte manuell passend zum Original ein.
■ Text/Foto
Diese Funktion ist optimal zum Einscannen von Originalen mit Texten und Fotos geeignet.
■ Foto
Diese Funktion ist optimal zum Einscannen von Fotos auf Fotopapier geeignet, sowie von Fotooriginalen
mit Halbtönen (gedruckte Fotos).
■ Text
Diese Funktion ist optimal zum Einscannen von Textoriginalen geeignet. Auch Blaupausen und mit
Bleistift geschriebene Originale werden deutlich eingescannt. Wenn [PDF (Kompkt)] als Dateiformat
ausgewählt und der Textmodus aktiv ist, ist die Einstellung, die Sie für <Vorrang Farbtexte im
Textmodus> auf dem Display <Qualitätsniveau für PDF (Kompkt)> in den Sendeeinstellungen unter
<Kommunikationseinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) definiert haben, automatisch aktiv. (Vgl.
Abschnitt "Das Einstellen des Qualitätsniveaus für die PDF Komprimierung" auf Seite 9-24.)
3-18
Scaneinstellungen
1
Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein.
Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende
Sendeverfahren".
2
Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren
Sie die Taste [Option].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt "Das Definieren
des Dokumentenformats" auf Seite 3-7.
Berühren Sie die Auswahlliste für den Originaltyp ➞ Wählen Sie den
Originaltyp (Text/Foto, Foto oder Text) ➞ Bestätigen Sie durch
Berühren der Taste [OK].
Originaltyp
Scaneinstellungen
3-19
3
Grundlegende Scanfunktionen
3
● Wenn Sie den Vorrang von Text oder Foto für <Text/Foto>regeln wollen:
❑ Berühren Sie die Auswahlliste für den Originaltyp ➞ Berühren Sie die Taste
[Prioritätsebene].
3
Grundlegende Scanfunktionen
❑ Berühren Sie die Taste [Vorrang Text] oder [Vorrang Foto], wenn Sie den Grad des Vorrang
für Text oder Foto einstellen wollen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] ➞ [OK].
In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten.
[Vorrang Text]:
Die scharfe und deutliche Wiedergabe von Text steht im
Vordergrund.
[Vorrang Foto]:
Es wird besonderer Wert auf die quasi originalgetreue Wiedergabe
der Fotos gelegt, mit so wenig Moiré wie möglich.
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der
grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück.
4
Betätigen Sie die Starttaste
.
Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞
Betätigen Sie die Starttaste
für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs
berühren Sie die Taste [Fertig].
Der Scanvorgang wird gestartet.
Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten
Empfänger gesendet.
HINWEIS
• Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die
Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Abbruch].
• Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf
dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau
eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.)
• Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen
zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste .
3-20
Scaneinstellungen
Automatische Auswahl der Belichtung
Das System wählt automatisch die passende Belichtung und Bildqualität für das Original.
WICHTIG
Sie können die Funktion <Automatische Scanjustage> nicht zum direkten Senden eines Faxdokuments
verwenden.
HINWEIS
1
Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein.
Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende
Sendeverfahren".
2
Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren
Sie die Taste [Option].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt "Das Definieren
des Dokumentenformats" auf Seite 3-7.
3
Berühren Sie nacheinander die Tasten [A] ➞Bestätigen Sie durch
Berühren der Taste [OK].
Die Scanbelichtung wird automatisch passend zur Qualität des Originals eingestellt.
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der
grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück.
HINWEIS
Wenn Sie eine OHP-Folie einscannen, können Sie die Belichtung möglicherweise nicht
automatisch regeln lassen. Regeln Sie sie in einem solchen Fall bitte manuell über die Tasten
[ ] und [ ].
Scaneinstellungen
3-21
3
Grundlegende Scanfunktionen
Für die automatische Scanbelichtung gibt es zwei mögliche Funktionen: Die Funktion <Hintergrund
ausblenden>, in der die Hintergrundtönung des Originalbildes auf der Kopie ausgeblendet wird, und die
Funktion <Überstrahlung verhindern>, in der auf der Kopie durchscheinende Schatten von der
Vorderseite des Originals verhindert werden. Wählen Sie die Methode zur Belichtungseinstellung
passend zum Originaltyp. Die werkseitige Grundeinstellung ist <Hintergrund ausblenden>. (Vgl.
Abschnitt "Die Justage der Bildqualität" auf Seite 4-22.)
4
Betätigen Sie die Starttaste
.
Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞
Betätigen Sie die Starttaste
für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs
berühren Sie die Taste [Fertig].
Der Scanvorgang wird gestartet.
Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten
Empfänger gesendet.
HINWEIS
• Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die
Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Abbruch].
• Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf
dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau
eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.)
• Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen
zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste .
Grundlegende Scanfunktionen
3
3-22
Scaneinstellungen
Das Ändern der Farbfunktionen
WICHTIG
Wenn der Empfänger eine Faxnummer oder eine I-Fax Adresse ist, wird das Original immer im
Schwarzweißmodus gescannt und gesendet.
HINWEIS
Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/Schwarzweiß)'.
Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/Graustufen)
Bei Auswahl von <Automatischer Farbauswahl (Vollfarbe/Graustufen)> erkennt das System
automatisch, ob das Original farbig oder schwarzweiß ist. Farbige Originale werden im
Vollfarbmodus gescannt, Schwarzweißoriginale in Graustufen.
WICHTIG
Wenn die Funktion <Automatische Farbauswahl> aktiv ist und Ihre Originale farbige Bereiche enthalten,
scannt das System sie im Vollfarbmodus. Unter folgenden Bedingungen scannt das System jedoch
farbige Originale im Schwarzweißmodus. Um das zu vermeiden, programmieren Sie unter solchen
Bedingungen den Vollfarbmodus. (Vgl. Abschnitt "Vollfarbe" auf Seite 3-27.)
- Wenn nur wenige vollfarbige Bereiche auf Ihrem Original sind
- Wenn sich die farbigen Bereiche an der linken Kante bezogen auf das Original im Einzug befinden (im
Bereich von bis zu 10 mm von der linken Kante entfernt)
- Wenn die vollfarbigen Bereiche auf dem Original sehr hell sind
- Wenn die vollfarbigen Bereiche auf dem Original sehr dunkel sind
1
Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein.
Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende
Sendeverfahren".
2
Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren
Sie die Taste [Option].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt "Das Definieren
des Dokumentenformats" auf Seite 3-7.
Das Ändern der Farbfunktionen
3-23
Grundlegende Scanfunktionen
3
3
Berühren Sie die Auswahlliste für die Farbauswahl ➞ Berühren Sie die
Taste [Autom Farbausw. (Vollfarbe/Graustufen)] ➞ Bestätigen Sie
durch Berühren der Taste [OK].
Farbauswahl
Grundlegende Scanfunktionen
3
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der
grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück.
4
Betätigen Sie die Starttaste
.
Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞
Betätigen Sie die Starttaste
für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs
berühren Sie die Taste [Fertig].
Der Scanvorgang wird gestartet.
Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten
Empfänger gesendet.
HINWEIS
• Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die
Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Abbruch].
• Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf
dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau
eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.)
• Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen
zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste .
3-24
Das Ändern der Farbfunktionen
Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/Schwarzweiß)
Bei Auswahl von <Automatischer Farbauswahl (Vollfarbe/Schwarzweiß)> erkennt das System
automatisch, ob das Original farbig oder schwarzweiß ist. Farbige Originale werden im
Vollfarbmodus gescannt, Schwarzweißoriginale in Schwarzweißmodus.
WICHTIG
1
Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein.
Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende
Sendeverfahren".
2
Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren
Sie die Taste [Option].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt "Das Definieren
des Dokumentenformats" auf Seite 3-7.
Das Ändern der Farbfunktionen
3-25
3
Grundlegende Scanfunktionen
Wenn die Funktion <Automatische Farbauswahl> aktiv ist und Ihre Originale farbige Bereiche enthalten,
scannt das System sie im Vollfarbmodus. Unter folgenden Bedingungen scannt das System jedoch
farbige Originale im Schwarzweißmodus. Um das zu vermeiden, programmieren Sie unter solchen
Bedingungen den Vollfarbmodus. (Vgl. Abschnitt "Vollfarbe" auf Seite 3-27.)
- Wenn nur wenige vollfarbige Bereiche auf Ihrem Original sind
- Wenn sich die farbigen Bereiche an der linken Kante bezogen auf das Original im Einzug befinden (im
Bereich von bis zu 10 mm von der linken Kante entfernt)
- Wenn die vollfarbigen Bereiche auf dem Original sehr hell sind
- Wenn die vollfarbigen Bereiche auf dem Original sehr dunkel sind
3
Berühren Sie die Auswahlliste für die Farbauswahl ➞ Berühren Sie die
Taste [Autom Farbausw. (Vollfarbe/Schwarzweiß)] ➞ Bestätigen Sie
durch Berühren der Taste [OK].
Farbauswahl
Grundlegende Scanfunktionen
3
Wenn [PDF (Kompkt)] als Dateiformat aktiv ist, Sie [Aut. Farbauswahl (Vollfarbe/ Schwarzweiß)]
als Farbmodus gewählt und durch Berühren der Taste [OK] bestätigt haben, bittet eine Meldung
auf dem Display Sie um Bestätigung, um das Dateiformat zu verändern.
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der
grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück.
WICHTIG
Wenn [PDF (Kompkt)] als Dateiformat aktiv ist, wird der Farbmodus automatisch auf
[Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/Graustufen)] gesetzt, auch wenn Sie manuell den
Farbmodus [Aut. Farbauswahl (Vollfarbe/Schwarzweiß)gewählt haben. Wenn Sie das Dokument
in der Funktion <Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/Schwarzweiß)> senden wollen, wählen
Sie ein anderes Dateiformat als [PDF (Kompkt)].
4
Betätigen Sie die Starttaste
.
Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞
Betätigen Sie die Starttaste
für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs
berühren Sie die Taste [Fertig].
Der Scanvorgang wird gestartet.
Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten
Empfänger gesendet.
HINWEIS
• Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die
Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Abbruch].
• Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf
dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau
eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.)
• Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen
zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste .
3-26
Das Ändern der Farbfunktionen
Vollfarbe
Im Vollfarbmodus werden alle Originale farbig gescannt, egal ob ein Original farbig oder
schwarzweiß ist. Auch wenn die automatische Farbauswahl aktiv ist, werden Originale, die nur
wenige farbige Bereiche aufweisen oder Originale mit geringer Farbdichte und Farben die nahe
an Schwarz liegen, möglicherweise in Graustufen oder Schwarzweiß gescannt. Um das zu
vermeiden, programmieren Sie unter solchen Bedingungen den Vollfarbmodus manuell.
HINWEIS
Wenn ein Schwarzweißoriginal im Vollfarbmodus gescannt wird, wird es auch als farbiger Scan gezählt.
3
Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein.
Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende
Sendeverfahren".
2
Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren
Sie die Taste [Option].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt "Das Definieren
des Dokumentenformats" auf Seite 3-7.
3
Berühren Sie die Auswahlliste für die Farbauswahl ➞ Berühren Sie die
Taste [Vollfarbe]➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Farbauswahl
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der
grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück.
Das Ändern der Farbfunktionen
3-27
Grundlegende Scanfunktionen
1
4
Betätigen Sie die Starttaste
.
Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞
Betätigen Sie die Starttaste
für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs
berühren Sie die Taste [Fertig].
Der Scanvorgang wird gestartet.
Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten
Empfänger gesendet.
HINWEIS
• Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die
Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Abbruch].
• Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf
dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau
eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.)
• Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen
zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste .
Grundlegende Scanfunktionen
3
3-28
Das Ändern der Farbfunktionen
Graustufen
Im Graustufenmodus werden alle Originale in Graustufen gescannt, egal ob ein Original farbig
oder schwarzweiß ist.
1
Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein.
Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende
Sendeverfahren".
Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren
Sie die Taste [Option].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt "Das Definieren
des Dokumentenformats" auf Seite 3-7.
3
Berühren Sie die Auswahlliste für die Farbauswahl ➞ Berühren Sie die
Taste [Graustufen]➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Farbauswahl
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der
grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück.
Das Ändern der Farbfunktionen
3-29
3
Grundlegende Scanfunktionen
2
4
Betätigen Sie die Starttaste
.
Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞
Betätigen Sie die Starttaste
für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs
berühren Sie die Taste [Fertig].
Der Scanvorgang wird gestartet.
Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten
Empfänger gesendet.
HINWEIS
• Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die
Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Abbruch].
• Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf
dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau
eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.)
• Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen
zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste .
Grundlegende Scanfunktionen
3
Schwarzweiß
Im Schwarzweißmodus werden alle Originale schwarzweiß gescannt, egal ob ein Original farbig
oder schwarzweiß ist.
1
Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein.
Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende
Sendeverfahren".
2
Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren
Sie die Taste [Option].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt "Das Definieren
des Dokumentenformats" auf Seite 3-7.
3-30
Das Ändern der Farbfunktionen
3
Berühren Sie die Auswahlliste für die Farbauswahl ➞ Berühren Sie die
Taste [Schwarzweiß]➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Farbauswahl
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der
grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück.
WICHTIG
Wenn [PDF (Kompkt)] als Dateiformat aktiv ist, wird der Farbmodus automatisch zu [Graustufen]
geändert, auch wenn Sie den Farbmodus [Schwarzweiß] eingestellt haben. Wenn Sie ein
Dokument im Farbmodus <Schwarzweiß> senden wollen, wählen Sie für das Dateiformat eine
andere Möglichkeit als [PDF (Kompkt)].
4
Betätigen Sie die Starttaste
.
Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞
Betätigen Sie die Starttaste
für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs
berühren Sie die Taste [Fertig].
Der Scanvorgang wird gestartet.
Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten
Empfänger gesendet.
HINWEIS
• Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die
Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Abbruch].
• Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf
dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau
eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.)
• Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen
zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste .
Das Ändern der Farbfunktionen
3-31
Grundlegende Scanfunktionen
3
Wenn [PDF (Kompkt)] als Dateiformat aktiv ist, Sie [Schwarzweiß] als Farbmodus ausgewählt
und durch Berühren der Taste [OK] bestätigt haben, bitte eine Meldung auf dem Display Sie um
Bestätigung um das Dateiformat zu ändern.
Grundlegende Scanfunktionen
3
3-32
Das Ändern der Farbfunktionen
Weiterführende
Scanfunktionen
4
KAPITEL
In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Definieren weiterführender Scanfunktionen.
Seitentrennung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Löschungsfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Die Rahmenlöschung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Die Buchlöschung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Die Bindungslöschung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Unterschiedliche Originalformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Das fortlaufende Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
Das Regeln des Kontrasts (Schärfe). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
Die Justage der Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
Das Ausblenden des Hintergrunds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
Überstrahlung verhindern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25
Anwenderdefinierte Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28
Das Speichern von Scaneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29
Das Benennen einer anwenderdefinierten Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32
Das Löschen von Scaneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34
4-1
Seitentrennung
In dieser Funktion können Sie gegenüberliegende Seiten in einem Buch o. ä. für getrennte
Blätter scannen.
WICHTIG
• Sie können die Funktionen <Auswahl Dokumentenformat (A3+, Anderes Format und langes Original)>,
<Doppelseitiges Original>, <Unterschiedliche Originalformate> und <Bindungslöschung> nicht
gemeinsam mit der Seitentrennung anwählen.
• Sie können die Funktion <Seitentrennung> nicht zum direkten Senden eines Faxdokuments
verwenden.
• Legen Sie Ihr Original auf das Vorlagenglas. Für die Seitentrennung können Sie die Originale nicht über
den Einzug zuführen.
Weiterführende Scanfunktionen
4
1
Legen Sie Ihre Originale auf das Vorlagenglas ➞ Geben Sie den
Empfänger ein.
Wenn Sie die Seiten in der richtigen Reihenfolge einscannen wollen, beginnen Sie mit der
ersten Seite und scannen von vorn nach hinten.
Legen Sie bitte das Original mit der einzuscannenden Seite nach unten auf und richten Sie
seine Oberkante an der hinteren Kante des Vorlagenglases (Markierung in der linken Ecke)
aus.
Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende
Sendeverfahren".
2
4-2
Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren
Sie die Taste [Option].
Seitentrennung
3
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen] ➞
[Seitentrennung].
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
Berühren Sie die Taste [Fertig] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der
Taste [OK].
Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück.
5
Betätigen Sie die Starttaste
.
Folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste
für jedes
Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig].
Der Scanvorgang wird gestartet.
Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten
Empfänger gesendet.
WICHTIG
Wenn feine Linien oder klein gedruckter Text auf dem Original sind (z. B. wie bei Landkarten)
muss das System das Original möglicherweise mehrmals lesen oder scannen. Nach Abschluss
des Scanvorgangs nehmen Sie bitte das Original vom Vorlagenglas.
HINWEIS
• Wenn Sie die Einstellungen löschen wollen, berühren Sie bitte nacheinander die Tasten
[Spezialfunktionen] ➞ [Seitentrennung].
• Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die
Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Abbruch].
• Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf
dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau
eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.)
• Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen
zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste .
Seitentrennung
4-3
Weiterführende Scanfunktionen
4
4
Löschungsfunktionen
In den Löschungsfunktionen werden Schatten und Linien gelöscht, die beim Einscannen einiger
Originale mit gescannt werden könnten.
Folgende drei Löschungsfunktionen stehen zur Verfügung.
WICHTIG
Sie können die Arten der Einstellung nicht gemeinsam für ein Original einstellen. Bitte wählen Sie
jeweils eine der Funktionen aus. Durch Einstellen einer der Funktionen wird die zuvor aktive Funktion
deaktiviert.
Weiterführende Scanfunktionen
4
■ Rahmenlöschung
In dieser Funktion werden die dunklen Schatten rund um das eingescannte Bild gelöscht, die auftreten,
wenn das Original kleiner ist als das Kopierpapier. Zusätzlich wird an den Kopienkanten ein weißer
Rand erzeugt. Sie können die Breite des Rahmens über die Zahlentasten festlegen.
■ Buchlöschung
In dieser Funktion werden die dunklen Schatten rund um das gescannte Bild und in der Kopienmitte (an
der Buchnaht) gelöscht, die beim Scannen von Büchern oder anderen gebunden Originalen auftreten.
■ Bindungslöschung
In dieser Funktion werden Schatten gelöscht, die beim Einscannen von Originalen mit Heftlöchern rund
um die Lochung auftreten können.
Die Rahmenlöschung
WICHTIG
Sie können die <Rahmenlöschung> nicht zusammen mit den Funktionen <Auswahl Dokumentenformat
(A3+, Auto, Anderes Format und langes Original)> und <Unterschiedliche Originalformate>
programmieren.
1
Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein.
Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende
Sendeverfahren".
2
Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren
Sie die Taste [Option].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt
"Seitentrennung" auf Seite 4-2.
4-4
Löschungsfunktionen
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen] ➞
[Löschung].
4
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Rahmenlöschung].
5
Stellen Sie die Löschungsbreite über die Tasten [ ] und [+] ein.
4
Weiterführende Scanfunktionen
3
Wenn Sie einen Wert außerhalb des möglichen Rahmens eingeben, fordert eine Meldung auf
dem Display Sie zum Eingeben eines zulässigen Wertes auf.
HINWEIS
Die werkseitige Grundeinstellung ist '4 mm'. Der maximal mögliche Bereich für die
Löschungsbreite ist '50 mm'.
Löschungsfunktionen
4-5
● Wenn der gelöschte Streifen an allen Kanten die gleiche Breite haben soll:
❑ Geben Sie die Löschungsbreite durch Berühren der Tasten [ ] und [+] ein ➞ Berühren Sie
die Taste [Weiter].
● Wenn Sie für die vier Kanten unterschiedliche Löschungsbreiten eingeben
wollen:
4
Weiterführende Scanfunktionen
❑ Berühren Sie die Taste [Mße einz. justieren] (Maße einzeln justieren).
❑ Wählen Sie die gewünschten Kanten zum Löschen ➞ Berühren Sie die Tasten [ ] und [+]
und stellen Sie so die entsprechenden Löschungsbreiten ein ➞ Berühren Sie dann die
Taste [Weiter].
Durch Berühren der Taste [Gemeins. justieren] (Gemeinsam justieren) kehren Sie zu dem
Display zurück, auf dem Sie eine gemeinsam Löschungsbreite für alle Kanten eingeben
können.
4-6
Löschungsfunktionen
Geben Sie das Originalformat ein➞ Bestätigen Sie durch Berühren der
Taste [OK].
Damit ist die Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der Spezialfunktionen wird
wieder angezeigt.
WICHTIG
Sie können die Rahmenlöschung für Originalformate anwählen, die auf dem Display angezeigt
werden.
HINWEIS
Zur Auswahl eines Inchformats berühren Sie die Taste [Inchformat].
7
Berühren Sie die Taste [Fertig] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der
Taste [OK].
Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück.
8
Betätigen Sie die Starttaste
.
Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞
Betätigen Sie die Starttaste
für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs
berühren Sie die Taste [Fertig].
Der Scanvorgang wird gestartet.
Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten
Empfänger gesendet.
HINWEIS
• Wenn Sie die Einstellung abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die
Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Spezialfunktionen] ➞
[Löschung] ➞ [Abbruch].
• Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die
Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Abbruch].
• Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf
dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau
eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.)
• Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen
zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste .
Löschungsfunktionen
4-7
4
Weiterführende Scanfunktionen
6
Die Buchlöschung
WICHTIG
Sie können die <Buchlöschung> nicht zusammen mit den Funktionen <Auswahl Dokumentenformat
(A3+, Auto, Anderes Format und langes 'Original)> und <Unterschiedliche Originalformate>
programmieren.
1
Legen Sie Ihre Originale auf das Vorlagenglas ➞ Geben Sie den
Empfänger ein.
Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende
Sendeverfahren".
2
Weiterführende Scanfunktionen
4
Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren
Sie die Taste [Option].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt
"Seitentrennung" auf Seite 4-2.
3
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen] ➞
[Löschung].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 3 im Abschnitt "Die
Rahmenlöschung" auf Seite 4-4.
4
4-8
Berühren Sie die Taste [Buchlöschung].
Löschungsfunktionen
Stellen Sie die Löschungsbreite über die Tasten [ ] und [+] ein.
Wenn Sie einen Wert außerhalb des möglichen Rahmens eingeben, fordert eine Meldung auf
dem Display Sie zum Eingeben eines zulässigen Wertes auf.
HINWEIS
Die werkseitige Grundeinstellung für die Löschungsbreiten ist '10 mm' für [Mitte], und '4 mm' für
[Oben], [Links], [Rechts] und [Unten]. Der maximal mögliche Bereich für die Löschungsbreite ist
'50 mm'.
● Wenn der gelöschte Streifen an allen Kanten die gleiche Breite haben soll:
❑ Berühren Sie die Taste [Mitte] und [Seiten] ➞ Geben Sie die einzelnen Löschungsbreiten
durch Berühren der Tasten [ ] und [+] ein ➞ Berühren Sie dann die Taste [Weiter].
4
● Wenn Sie für die vier Kanten unterschiedliche Löschungsbreiten eingeben
wollen:
❑ Berühren Sie die Taste [Mße einz. justieren] (Maße einzeln justieren).
❑ Wählen Sie die gewünschten Kanten zum Löschen ➞ Berühren Sie die Tasten [ ] und [+]
und stellen Sie so die entsprechenden Löschungsbreiten ein ➞ Berühren Sie dann die
Taste [Weiter].
Durch Berühren der Taste [Gemeins. justieren] (Gemeinsam justieren) kehren Sie zu dem
Display zurück, auf dem Sie eine gemeinsam Löschungsbreite für alle Kanten eingeben
können.
Löschungsfunktionen
4-9
Weiterführende Scanfunktionen
5
6
Geben Sie das Format des geöffneten Buches ein ➞ Bestätigen Sie
durch Berühren der Taste [OK].
Damit ist die Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der Spezialfunktionen wird
wieder angezeigt.
4
Weiterführende Scanfunktionen
WICHTIG
Sie können die Buchlöschung nur für Originalformate (Standardformate) definieren, die auf dem
Display angezeigt werden.
HINWEIS
Zur Auswahl eines Inchformats berühren Sie die Taste [Inchformat].
7
Berühren Sie die Taste [Fertig] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der
Taste [OK].
Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück.
8
Betätigen Sie die Starttaste
.
Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞
Betätigen Sie die Starttaste
für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs
berühren Sie die Taste [Fertig].
Der Scanvorgang wird gestartet.
Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten
Empfänger gesendet.
HINWEIS
• Wenn Sie die Einstellung abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die
Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞[Spezialfunktionen] ➞
[Löschung] ➞ [Abbruch].
• Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die
Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Abbruch].
• Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf
dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau
eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.)
• Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen
zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste .
4-10
Löschungsfunktionen
Die Bindungslöschung
WICHTIG
• Sie können die <Bindungslöschung> nicht zusammen mit den Funktionen <Auswahl
Dokumentenformat (A3+), Anderes Format und langes Original)> und <Seitentrennung>
programmieren.
• Legen Sie Originale mit Heftlöchern bitte nicht in den Einzug, da sie beschädigt werden können.
• Wenn Sie in der Funktion <Bindungslöschung> arbeiten, werden auch die Kanten, die Sie nicht
auswählen, um 4 mm gelöscht.
Legen Sie Ihre Originale auf das Vorlagenglas ➞ Geben Sie den
Empfänger ein.
Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende
Sendeverfahren".
2
Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren
Sie die Taste [Option].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt
"Seitentrennung" auf Seite 4-2.
3
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen] ➞
[Löschung].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 3 im Abschnitt "Die
Rahmenlöschung" auf Seite 4-4.
4
Berühren Sie die Taste [Bindungslöschung] ➞ Geben Sie ein, wo sich
auf Ihrem Original die Heftlöcher befinden.
Die Position der Heftlöcher bezieht sich nicht auf die Richtung, in der das Original auf dem
Vorlagenglas oder im Einzug liegt, sondern auf seine Ausrichtung < von oben> .
Löschungsfunktionen
4-11
4
Weiterführende Scanfunktionen
1
5
Geben Sie die Löschungsbreite durch Berühren der Tasten [ ] und [+]
ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wenn Sie einen Wert außerhalb des möglichen Rahmens eingeben, fordert eine Meldung auf
dem Display Sie zum Eingeben eines zulässigen Wertes auf.
4
Weiterführende Scanfunktionen
Damit ist die Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der Spezialfunktionen wird
wieder angezeigt.
HINWEIS
Die werkseitige Grundeinstellung ist '18 mm'. Das maximal mögliche Maß für dei
Bindungslöschung ist '20 mm'.
6
Berühren Sie die Taste [Fertig] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der
Taste [OK].
Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück.
4-12
Löschungsfunktionen
8
Betätigen Sie die Starttaste
.
Folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞Betätigen Sie die
Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des
Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig].
Der Scanvorgang wird gestartet.
Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten
Empfänger gesendet.
WICHTIG
Wenn feine Linien oder klein gedruckter Text auf dem Original sind (z. B. wie bei Landkarten)
muss das System das Original möglicherweise mehrmals lesen oder scannen. Nach Abschluss
des Scanvorgangs nehmen Sie bitte das Original vom Vorlagenglas.
4
HINWEIS
• Wenn Sie die Einstellung abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die
Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Spezialfunktionen] ➞
[Löschung] ➞ [Abbruch].
• Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die
Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Abbruch].
• Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf
dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau
eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.)
• Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen
zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste .
Löschungsfunktionen
4-13
Weiterführende Scanfunktionen
7
Unterschiedliche Originalformate
In dieser Funktion können Sie unterschiedliche Originalformate gemeinsam in einem Satz über
den Einzug zuführen.
WICHTIG
• Sie können die Funktionen <Auswahl Dokumentenformat (Anderes Format und langes Original>,
<Seitentrennung>, <Rahmenlöschung> und <Buchlöschung> und <Stempeln> nicht gemeinsam mit
der Funktion <Unterschiedliche Originalformate> anwählen.
• Sie können die Funktion <Unterschiedliche Originalformate> nicht zum direkten Senden eines
Faxdokuments verwenden.
• Wenn Sie für die <Auswahl Dokumentenformat> eine andere Einstellung als [Auto] gewählt haben,
werden alle Dokumente im definierten Format eingescannt. Wenn Sie die Dokumente im Originalformat
einscannen wollen, müssen Sie die auf [Auto] stellen.
• Gemeinsam in einem Originalsatz über den Einzug zugeführte Originale müssen das gleiche Gewicht
haben (Papiertyp).
• Papierformate mit unterschiedlich langer Führungskante können nicht gemeinsam in einem Satz über
den Einzug zugeführt werden (z. B. A3 und A5).
• In dieser Funktion ist die Scangeschwindigkeit etwas langsamer.
Weiterführende Scanfunktionen
4
1
Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein.
Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende
Sendeverfahren".
2
Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren
Sie die Taste [Option].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt
"Seitentrennung" auf Seite 4-2.
4-14
Unterschiedliche Originalformate
3
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen] ➞
[Unterschiedl. Orig.formate].
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
Berühren Sie die Taste [Fertig] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der
Taste [OK].
Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück.
5
Betätigen Sie die Starttaste
.
Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞
Betätigen Sie die Starttaste
für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs
berühren Sie die Taste [Fertig].
Der Scanvorgang wird gestartet.
Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten
Empfänger gesendet.
HINWEIS
• Wenn Sie diese Einstellung abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die
Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞[Spezialfunktionen] ➞
[Unterschiedliche Originalformate] ➞ [Abbruch].
• Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die
Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Abbruch].
• Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf
dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau
eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.)
• Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen
zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste .
Unterschiedliche Originalformate
4-15
Weiterführende Scanfunktionen
4
4
Das fortlaufende Scannen
In dieser Funktion können Sie Dokumentensätze, die zu umfangreich sind um alle Seiten
gemeinsam in den Einzug zu legen, in Abschnitte aufteilen und diese getrennt in mehreren
Durchgängen einscannen. Sie können das Dokument über das Vorlagenglas kopieren oder
über den Einzug zuführen. Nachdem alle Abschnitte eingescannt sind, können sie gemeinsam
in einem Satz versendet werden.
WICHTIG
• Sie können die Funktion <Fortlaufendes Scannen> nicht gemeinsam mit der Funktion <Auswahl
Dokumentenformat (Anderes Format und langes Original)> programmieren.
• Sie können die Funktion <Fortlaufendes Scannen> nicht zum direkten Senden eines Faxdokuments
verwenden.
• Wenn Ihr System Originale in der Funktion <Fortlaufendes Scannen> einscannt, können Sie die
Scaneinstellungen zwischendurch nicht verändern. Alle Einstellungen müssen vorher passend zum
Originaltyp und gewünschtem Ergebnis programmiert werden.
• Bevor Sie den nächsten Originalsatz zuführen, können Sie folgende Einstellungen verändern (also
zwischen den Abschnitten): <Auswahl Dokumentenformat (automatisch oder manuell)>,
<Scanbelichtung>, <Originaltyp>, <Doppelseitiges Original> und <Farbauswahl>.
• Wenn Sie die Originale über den Einzug einscannen, nehmen Sie die einzelnen Abschnitte aus der
Originalausgabe, nachdem sie eingescannt sind.
• Sie können in einem Sendevorgang bis zu 500 Seiten senden. Wenn Sie in der Funktion
<Fortlaufendes Scannen> mehr als 500 Seiten eingescannt haben, fragt eine Meldung Sie, ob der Job
gesendet werden soll. Bei Auswahl von <Ja> werden die bisher eingescannten 500 Seiten gesendet.
Bei Abbruch werden die eingescannten Seiten nicht gesendet.
Weiterführende Scanfunktionen
4
HINWEIS
• Wenn Sie unterschiedliche Originalformate mit gleich langer Führungskante (z. B. A4 mit A3) in einem
Satz in den Einzug legen, programmieren Sie bitte die Funktion <Unterschiedliche Originalformate>.
• Wenn Sie einseitige oder doppelseitige Originale doppelseitig scannen und speichern wollen, teilen Sie
die Abschnitte in einseitige und doppelseitige Originale auf. Wenn der erste Stapel z. B. aus
doppelseitigen Originalen besteht, programmieren Sie die Funktion <Doppelseitiges Original>. Danach
müssen die Einstellung entsprechend der Originale aktivieren/deaktivieren.
1
Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein.
Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende
Sendeverfahren".
2
Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren
Sie die Taste [Option].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt
"Seitentrennung" auf Seite 4-2.
4-16
Das fortlaufende Scannen
3
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen] ➞ [Fortlauf.
Scannen].
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
Berühren Sie die Taste [Fertig] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der
Taste [OK].
Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück.
5
Betätigen Sie die Starttaste
.
Der Scanvorgang wird gestartet.
HINWEIS
• Zum Abbrechen des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Abbruch] oder betätigen Sie die
Stopptaste .
• Wenn Sie die Einstellung abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die
Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Spezialfunktionen] ➞
[Fortlauf. Scannen].
• Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die
Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Abbruch].
• Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen
zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste .
Das fortlaufende Scannen
4-17
Weiterführende Scanfunktionen
4
4
6
Nachdem das Original eingescannt ist, legen Sie das nächste Original
auf ➞ Betätigen Sie die Starttaste .
Veränderungen an Einstellungen nehmen Sie bitte vor, bevor Sie die Starttaste
betätigen.
4
Sie können die Belichtung und die Einstellung zum Originaltyp verändern. (Vgl. Abschnitt
"Einstellungen zu Scanbelichtung und Originaltyp" auf Seite 3-17.)
Weiterführende Scanfunktionen
Sie können das Dokumentenformat wählen. (Vgl. Abschnitt "Dokumentenformat" auf Seite 3-7.)
Sie können die Einstellungen zum Farbmodus verändern. (Vgl. Abschnitt "Das Ändern der
Farbfunktionen" auf Seite 3-23.)
Sie können die Einstellung zu einseitigem oder doppelseitigem Original verändern. (Vgl.
Abschnitt "Doppelseitiges Original" auf Seite 3-5.)
● Einscannen doppelseitiger Originale über das Vorlagenglas:
❑ Berühren Sie die Taste [Doppelseitiges Original].
4-18
Das fortlaufende Scannen
❑ Wählen Sie den Typ des doppelseitigen Originals ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der
Taste [OK].
In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten.
[Buchtyp]:
Vorder- und Rückseite des Originals haben die gleiche senkrechte
Ausrichtung (oben/unten).
[Kalendertyp]:
Vorder- und Rückseite des Originals haben entgegengesetzte
senkrechte Ausrichtung (oben/unten).
Vergessen Sie nicht, die Funktion zum doppelseitigen Original je nach Original, das Sie
einscannen, umzuschalten.
Sie wählen die Funktion <Doppelseitiges Original> ab, indem Sie nacheinander die Tasten
[Doppelseit. Original] ➞ [Abbruch] berühren.
Wiederholen Sie bei Bedarf diesen Schritt.
WICHTIG
HINWEIS
Für die Funktion [Doppelseitiges Original] benötigen Sie den Einzug (DADF L1,
Zusatzausstattung).
7
Nachdem der letzte Stapel Originale eingescannt ist, berühren Sie die
Taste [Fertig].
Die Scandaten werden an den definierten Empfänger gesendet.
HINWEIS
Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf
dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau
eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.)
Das fortlaufende Scannen
4-19
4
Weiterführende Scanfunktionen
Wenn feine Linien oder klein gedruckter Text auf dem Original sind (z. B. wie bei Landkarten)
muss das System das Original möglicherweise mehrmals lesen oder scannen. Nach Abschluss
des Scanvorgangs nehmen Sie bitte das Original vom Vorlagenglas.
Das Regeln des Kontrasts (Schärfe)
In dieser Funktion können Sie die Schärfe, mit der das Bild gescannt wird, höher oder niedriger
einstellen. Durch Berühren der Taste [Hoch] treten Text oder Linien auf der Kopie deutlicher
hervor. Durch Berühren der Taste [Niedrig] werden Fotos und andere Halbtonbilder auf der
Kopie weicher wiedergegeben.
■ Niedrig
Wenn Sie ein Halbtonoriginal wie z. B. ein gedrucktes Foto im Fotomodus kopieren, können auf den
Kopien Moiré-Effekte (Muster) oder Rasterfehler auftreten. Durch Auswahl von [Niedrig] können Sie
diese Effekte abschwächen und die Kopien so authentischer gestalten.
4
Weiterführende Scanfunktionen
■ Hoch
Diese Einstellung erhöht die Deutlichkeit und verstärkt den Kontrast von Linien und Kanten, so dass
auch kleingedruckter Text deutlich wiedergegeben wird. Sie ist besonders für Blaupausen und mit
Bleistift geschriebene Originale sinnvoll.
1
Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein.
Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende
Sendeverfahren".
2
Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren
Sie die Taste [Option].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt
"Seitentrennung" auf Seite 4-2.
3
4-20
Berühren Sie bitte nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen] ➞
[Schärfe].
Das Regeln des Kontrasts (Schärfe)
4
Regeln Sie die Schärfe durch Berühren der Taste [Niedrig] oder [Hoch]
➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Zum deutlichen Scannen von Linien und Text regeln Sie die Einstellung in Richtung [Hoch].
Durch Berühren der Taste [Niedrig] werden Fotos und andere Halbtonbilder auf der Kopie
weicher wiedergegeben.
Damit ist die Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der Spezialfunktionen wird
wieder angezeigt.
5
Berühren Sie die Taste [Fertig] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der
Taste [OK].
Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück.
Betätigen Sie die Starttaste
.
Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞
Betätigen Sie die Starttaste
für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs
berühren Sie die Taste [Fertig].
Der Scanvorgang wird gestartet.
Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten
Empfänger gesendet.
HINWEIS
• Wenn Sie die Einstellung abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die
Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞[Spezialfunktionen] ➞
[Schärfe] ➞ [Abbruch].
• Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die
Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Abbruch].
• Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf
dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau
eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.)
• Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen
zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste .
Das Regeln des Kontrasts (Schärfe)
4-21
4
Weiterführende Scanfunktionen
6
Die Justage der Bildqualität
Durch Auswahl der Einstellung <Auto> wählt das System automatisch die passende
Scanbelichtung. Es gibt zwei Arten von automatischer Justage der Scanbelichtung, die Sie in
den Einstellungen zur Justage der Bildqualität wählen können.
WICHTIG
• Wenn die Einstellung [Auto] für die Scanbelichtung auf dem Display <Scaneinstellungen> [Justage
Bildqualität] aktiv ist und Sie dann Feinjustagen vornehmen, wählen Sie die automatischen Einstellung
der Scanbelichtung ab. Ebenso wählen Sie Feinjustagen ab, die Sie an der Bildqualität vorgenommen
hatten, wenn Sie anschließend die automatische Belichtung aktivieren. Die Belichtung wird dann
automatisch geregelt.
• Sie können die Funktionen <Hintergrund ausblenden> und <Überstrahlung verhindern> nicht
gemeinsam einsetzen.
Weiterführende Scanfunktionen
4
■ Hintergrund ausblenden
In dieser Funktion wird eine Tönung des Hintergrunds auf dem Original in den Scandaten ausgeblendet.
Das ist sinnvoll beim Einscannen von Bildern auf getöntem Papier wie z. B. in Zeitungen.
■ Überstrahlung verhindern
In dieser Funktion können Sie Schatten ausblenden, die die Rückseite eines durchscheinenden
Originals beim Einscannen in den Scandaten hinterlassen würde.
Das Ausblenden des Hintergrunds
In dieser Funktion wird eine Tönung des Hintergrunds auf dem Original in den Scandaten
ausgeblendet. Das ist sinnvoll beim Einscannen von Bildern auf getöntem Papier wie z. B. in
Zeitungen. Außerdem können Sie mit dieser Funktion unerwünschte Streifen auf der Kopie
löschen.
HINWEIS
Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist.
1
Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein.
Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende
Sendeverfahren".
4-22
Die Justage der Bildqualität
2
Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren
Sie die Taste [Option].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt
"Seitentrennung" auf Seite 4-2.
3
Berühren Sie bitte nacheinander die Tasten [Auto] ➞
[Spezialfunktionen].
4
Weiterführende Scanfunktionen
4
Berühren Sie die Taste [Justage Bildqualität].
Die Justage der Bildqualität
4-23
5
Berühren Sie die Taste [Hintergrund ausblenden].
Wenn Sie die Hintergrundfarbe dunkler gestalten wollen oder wenn sie noch immer in den
Scandaten erscheint, obwohl die Funktion <Hintergrund ausblenden> aktiv ist, können Sie
Feinjustagen an der Dichte der Hintergrundfarbe vornehmen.
4
Weiterführende Scanfunktionen
Wenn Sie Feinjustagen an der Dichte des Hintergrunds vornehmen wollen, berühren Sie die
Taste [Feinjustage] ➞ Regeln Sie die Menge jeder Farbe, die Sie verändern wollen durch
Berührend er Taste [+] oder [ ] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wenn Sie beispielsweise die Hintergrundfarbe <Gelb> eines gelblichen Originals ausblenden
wollen und sie bestehen bleibt, berühren Sie die Taste [ ] neben <Gelb>.
Wenn Sie die Anteile für Gelb justieren, verändern sich die Anteile von Rot und Grün
automatisch auf das gleiche Level. Andererseits setzen Sie durch Justieren der Werte für Rot
und Grün den Anteil für Gelb auf seine Grundeinstellung zurück.
HINWEIS
• Sie justieren die Anteile der einzelnen Farben durch Berühren der Tasten [ ] und [+]. Durch
Berühren der Taste [ ] wird die Farbe heller, durch Berühren von [+] wird sie dunkler.
• Durch Feinjustagen an der Dichte wählen Sie die automatische Scanbelichtung ab und das
Original wird entsprechend zu den Einstellungen in der Feinjustage scannt.
6
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]➞ Berühren Sie die Taste
[Fertig] ➞ Bestätigen Sie erneut durch Berühren der Taste [OK].
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der
grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück.
4-24
Die Justage der Bildqualität
7
Betätigen Sie die Starttaste
.
Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞
Betätigen Sie die Starttaste
für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs
berühren Sie die Taste [Fertig].
Der Scanvorgang wird gestartet.
Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten
Empfänger gesendet.
HINWEIS
Überstrahlung verhindern
In dieser Funktion können Sie Schatten ausblenden, die die Rückseite eines durchscheinenden
Originals beim Einscannen in den Scandaten hinterlassen würde.
1
Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein.
Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende
Sendeverfahren".
2
Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren
Sie die Taste [Option].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt
"Seitentrennung" auf Seite 4-2.
3
Berühren Sie nacheinander die Tasten [A] ➞ [Spezialfunktionen] ➞
[Justage Bildqualität].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 3 und 4 im Abschnitt "Das
Ausblenden des Hintergrunds" auf Seite 4-22.
Die Justage der Bildqualität
4-25
4
Weiterführende Scanfunktionen
• Wenn Sie die Einstellung abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die
Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Taste [Option] ➞ [Spezialfunktionen] ➞
[Justage Bildqualität] ➞ [Abbruch].
• Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die
Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Abbruch].
• Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf
dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau
eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.)
• Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen
zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste .
4
Geben ein, wie viel der durchscheinenden Schatten Sie ausblenden
wollen.
In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten.
[ ]:
Mit dieser Einstellung verhindern Sie, dass dunkle Bereiche von der Rückseite
eines durchscheinenden Originals in den Scandaten als Schatten erhalten bleiben;
aber auch helle Bereiche der Vorderseite werden mit dieser Einstellung eventuell
nicht mehr wiedergegeben.
[+]:
Mit dieser Einstellung verhindern Sie nicht vollständig, dass dunkle Bereiche von
der Rückseite eines durchscheinenden Originals in den Scandaten als Schatten
erhalten bleiben; aber dafür erscheinen helle Bereich der Vorderseite mit dieser
Einstellung noch in den Scandaten.
● Ohne Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung):
❑ Geben Sie durch Berühren der Tasten [ ] oder [+] ein, wie viel Schattenanteil Sie
ausblenden wollen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
4
Weiterführende Scanfunktionen
Damit ist die Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der Spezialfunktionen
wird wieder angezeigt.
● Mit Color Universal Send Kit A1 (Zusatzausstattung):
❑ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Überstrahl. verhindern] ➞ [Feinjustage].
❑ Wenn Sie Feinjustagen an der Dichte des Hintergrunds vornehmen wollen, berühren Sie die
Taste [Feinjustage] ➞ Regeln Sie die Menge jeder Farbe, die Sie verändern wollen durch
Berühren der Taste [ ] oder [+] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]➞ [OK].
Damit ist die Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der Spezialfunktionen
wird wieder angezeigt.
HINWEIS
Durch Feinjustagen an der Dichte wählen Sie die automatische Scanbelichtung ab und das
Original wird entsprechend zu den Einstellungen in der Feinjustage scannt.
4-26
Die Justage der Bildqualität
5
Berühren Sie die Taste [Fertig] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der
Taste [OK].
Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück.
Betätigen Sie die Starttaste
.
Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞
Betätigen Sie die Starttaste
für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs
berühren Sie die Taste [Fertig].
Der Scanvorgang wird gestartet.
Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten
Empfänger gesendet.
HINWEIS
• Wenn Sie die Einstellung abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die
Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Taste [Option] ➞ [Spezialfunktionen] ➞
[Justage Bildqualität] ➞ [Abbruch].
• Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die
Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Abbruch].
• Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf
dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau
eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.)
• Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen
zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste .
Die Justage der Bildqualität
4-27
4
Weiterführende Scanfunktionen
6
Anwenderdefinierte Tasten
Sie können beliebige Kombinationen von Scaneinstellungen als Programm unter einer
anwenderdefinierten Taste speichern. Die Speichertasten sind für eigene Programme des
Anwenders verfügbar. Diese anwenderdefinierten Tasten können auch benannt werden.
Nachdem einmal anwenderdefinierte Tasten gespeichert sind, werden Sie in der Auswahlliste
mit den Scaneinstellungen angezeigt und können genauso ausgewählt werden wie die
voreingestellten Scanmodi.
Die Scanmodi, die auf voreingestellten Tasten gespeichert sind, sind folgendermaßen von den
installierten Elementen der Zusatzausstattung abhängig:
4
• Mit Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung):
Weiterführende Scanfunktionen
Acht Scanmodi: Farbe/SW 200 x 200 dpi, Farbe/SW 300 x 300 dpi, SW 200 x 200 dpi, SW
300 x 300 dpi, Farbe/Grau 200 x 200 dpi, Farbe/Grau 300 x 300 dpi, Farbe/Grau 600 x 600 dpi
und SW 600 x 600 dpi (SW steht für Schwarzweiß.)
• Mit Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung)
Vier Scanmodi: Schwarz 200 x 100 dpi, Schwarz 200 x 200 dpi, Schwarz 200 x 400 dpi und
Schwarz 400 x 400 dpi.
HINWEIS
• Die unter anwenderdefinierten Tasten gespeicherten Programme werden auch durch Ausschalten des
Systems nicht gelöscht.
• Es gibt acht anwenderdefinierte Tasten.
• Sie können die Einstellungen unter jeder Taste verändern und die Tasten benennen.
4-28
Anwenderdefinierte Tasten
Das Speichern von Scaneinstellungen
1
Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren
Sie die Taste [Option].
2
Weiterführende Scanfunktionen
4
Definieren Sie die Scaneinstellungen zum Speichern.
HINWEIS
Im oben abgebildeten Beispiel wurden die Funktionen <Auswahl Dokumentenformat> und
<Fortlaufendes Scannen> definiert.
Anwenderdefinierte Tasten
4-29
3
4
Wählen Sie eine anwenderdefinierte Taste zum Speichern der
Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Speichern].
Weiterführende Scanfunktionen
4
Berühren Sie die Taste [Speichern/Löschen].
Anwenderdefinierte Taste
4-30
Anwenderdefinierte Tasten
Folgende Icons erscheinen auf dem Display:
Farbmodus:
Auflösung
Automatische Farbauswahl
100 x 100 dpi, 150 x 150 dpi,
200 x 100 dpi, 200 x 200 dpi
Automatische Farbauswahl
200 x 400 dpi, 300 x 300 dpi,
400 x 400 dpi, 600 x 600 dpi
Vollfarbe
100 x 100 dpi, 150 x 150 dpi,
200 x 100 dpi, 200 x 200 dpi
Vollfarbe
200 x 400 dpi, 300 x 300 dpi,
400 x 400 dpi, 600 x 600 dpi
Graustufen, Schwarzweiß*
100 x 100 dpi, 150 x 150 dpi,
200 x 100 dpi*, 200 x 200 dpi*
Graustufen, Schwarzweiß*
200 x 400 dpi*, 300 x 300 dpi,
400 x 400 dpi*, 600 x 600 dpi
4
(Nicht gespeichert)
*Nur angezeigt, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung)installiert ist)
HINWEIS
• Die Speichertaste, auf der Sie das Programm registriert haben, wird durch ein farbiges Dreieck
( ) in der unteren rechten Ecke der Taste gekennzeichnet.
• Durch Berühren einer Speichertaste, auf der ein Programm registriert ist, werden die
Einstellungen angezeigt.
• Wenn nicht alle gespeicherten Einstellungen auf dem Display erscheinen, können Sie sie durch
Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] aufrufen.
● Wenn Sie einen freien Speicher aufgerufen haben:
❑ Wählen Sie [Ja], wenn Sie auf dem Display gefragt werden, ob Sie speichern wollen.
Berühren Sie die Taste [Ja].
Wenn Sie den Speichervorgang abbrechen wollen, wählen Sie [Nein].
Wenn Sie alle Einstellungen gespeichert haben, erscheint für ca. zwei Sekunden die
Meldung <Gespeichert.> auf dem Display.
Die Speichertaste mit registrierten Programmen sind durch ein farbiges Dreieck ( ) in der
unteren rechten Ecke gekennzeichnet und die Inhalte des Programms werden angezeigt.
Anwenderdefinierte Tasten
4-31
Weiterführende Scanfunktionen
Icon
● Wenn Sie eine bereits belegte Favoritentaste aufgerufen haben:
❑ Wählen Sie [Ja], wenn Sie auf dem Display gefragt werden, ob Sie den alten Speicherinhalt
überschreiben wollen. Berühren Sie die Taste [Ja].
4
Wenn Sie alle Einstellungen gespeichert haben, erscheint für ca. zwei Sekunden die
Meldung <Gespeichert.> auf dem Display.
Weiterführende Scanfunktionen
Wenn Sie den Speichervorgang abbrechen wollen, wählen Sie [Nein].
Die gespeicherten Einstellungen werden angezeigt.
5
Berühren Sie die Taste [Fertig] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der
Taste [OK].
Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück.
HINWEIS
Durch Berühren der Taste [Namen speichern] können Sie anwenderdefinierte Tasten benennen.
Das Benennen einer anwenderdefinierten Taste
1
Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren
Sie die Taste [Option].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Das Speichern
von Scaneinstellungen" auf Seite 4-29.
4-32
Anwenderdefinierte Tasten
3
Berühren Sie die Taste [Speichern/Löschen].
Wählen Sie die anwenderdefinierte Taste, für die Sie einen Namen
registrieren wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Namen speichern].
4
Anwenderdefinierte Taste
HINWEIS
• Die Speichertaste, auf der Sie das Programm registriert haben, wird durch ein farbiges Dreieck
( ) in der unteren rechten Ecke der Taste gekennzeichnet.
• Durch Berühren einer Speichertaste, auf der ein Programm registriert ist, werden die
Einstellungen angezeigt.
• Sie können auch Tasten benennen, die keine Einstellungen enthalten.
• Wenn nicht alle gespeicherten Einstellungen auf dem Display erscheinen, können Sie sie durch
Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] aufrufen.
Anwenderdefinierte Tasten
4-33
Weiterführende Scanfunktionen
2
4
Geben Sie den Namen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste
[OK].
Es sind zwei Zeilen für den Namen der anwenderdefinierten Taste verfügbar.
Sie können bis zu acht Zeichen pro Zeile eingeben.
Der Name erscheint auf der Speichertaste.
HINWEIS
• Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2
"Grundlegende Funktionen".
• Wenn Sie mit [OK] bestätigen, ohne vorher Zeichen eingegeben zu haben, wird für diese Taste
der Name der Grundeinstellung wieder aktiv (P1 bis P8).
5
Weiterführende Scanfunktionen
4
Berühren Sie die Taste [Fertig] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der
Taste [OK].
Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück.
Das Löschen von Scaneinstellungen
1
Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren
Sie die Taste [Option].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Das Speichern
von Scaneinstellungen" auf Seite 4-29.
2
Berühren Sie die Taste [Speichern/Löschen].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt "Das Benennen
einer anwenderdefinierten Taste" auf Seite 4-32.
4-34
Anwenderdefinierte Tasten
Wählen Sie die anwenderdefinierte Taste, deren Programm Sie löschen
wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Löschen].
Anwenderdefinierte Taste
Eine Meldung auf dem Display fragt Sie, ob Sie das Programm wirklich löschen wollen.
4
WICHTIG
Überprüfen Sie die Einstellungen bitte, bevor Sie sie löschen.
HINWEIS
• Die Speichertaste, auf der Sie das Programm registriert haben, wird durch ein farbiges Dreieck
( ) in der unteren rechten Ecke der Taste gekennzeichnet.
• Durch Berühren einer Speichertaste, auf der ein Programm registriert ist, werden die
Einstellungen angezeigt.
• Wenn nicht alle gespeicherten Einstellungen auf dem Display erscheinen, können Sie sie durch
Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] aufrufen.
Anwenderdefinierte Tasten
4-35
Weiterführende Scanfunktionen
3
4
Berühren Sie die Taste [Ja].
Wenn Sie den Löschvorgang abbrechen wollen, berühren Sie die Taste [Nein].
4
Die gespeicherten Scaneinstellungen sind gelöscht.
Weiterführende Scanfunktionen
Auf dem Display wird für ca. 2 Sekunden die Meldung <Gelöscht.> angezeigt.
HINWEIS
Der Name der Speichertaste wird nicht gelöscht. Nähere Informationen zum Verändern eines
Tastennamens finden Sie im Abschnitt "Das Benennen einer anwenderdefinierten Taste" auf
Seite 4-32.
5
Berühren Sie die Taste [Fertig] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der
Taste [OK].
Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück.
4-36
Anwenderdefinierte Tasten
Probleme beim Senden von
Dokumenten
5
KAPITEL
In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu grundlegenden Einstellungen zum Senden von
Dokumenten, zum Konfigurieren der Sendeeinstellungen und zu anderen nützlichen Möglichkeiten.
Möglichkeiten zum Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Das Senden eines Faxdokuments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Das Senden einer Email-Nachricht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Das Senden eines I-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15
Das Senden eines Jobs an einen Dateiserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21
Das Senden eines Jobs an eine Anwenderbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27
Das Senden eines Jobs zu einer bestimmten Zeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30
Die "Job fertig"-Notiz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-33
Das Kennzeichnen eingescannter Originale mit einem Stempel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-36
Die Vorschau eingescannter Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-39
Das Wiederaufrufen eines Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-43
5-1
Möglichkeiten zum Senden
Sie können beim Senden von Dokumenten eine Titelzeile, einen Text und eine Email-, I-Faxoder Dateiserveradresse eingeben. Dokumente können ohne weitere Sendeeinstellungen
übertragen werden oder Sie passen sie mit speziellen Einstellungen an Ihre persönlichen
Anforderungen an.
Auch das Versenden eines Dokuments zu einer bestimmten, programmierten Zeit ist möglich.
WICHTIG
Wenn Sie ein Bild im TIFF- (Tag Image Dateiformat) an einen Macintosh übertragen, kann der
Empfänger das Bild möglicherweise nicht richtig ansehen. In einem solchen Fall senden Sie das Bild als
PDF-Datei oder prüfen Sie die TIFF-Datei vor dem Senden mit einer Anwendung wie Apple QuickTime
Player.
Probleme beim Senden von Dokumenten
5
Das Senden eines Faxdokuments
Sie können Dokumente einscannen und als Fax versenden.
HINWEIS
Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist.
■ Speichersendung
Alle Originale, die gesendet werden sollen, werden zuerst gescannt und in den Speicher eingelesen und
dann von dort aus versendet. Sie müssen also nicht neben dem System stehen bleiben und warten,
während die Originale eingescannt werden.
HINWEIS
Der Speicher fasst insgesamt bis zu ca. 3.700 Seiten Sende- und Empfangsdokumente.
■ Direkte Sendung
Das System scannt das Dokument und sendet es gleichzeitig an den Empfänger.
WICHTIG
• In der Funktion <Direkte Sendung> müssen Sie ein Dokument mit zwei oder mehr Seiten über den
Einzug einscannen. Wenn sich das Dokument auf dem Vorlagenglas befindet, können Sie nur einzelne
Seiten versenden.
• Für die direkte Sendung können Sie nur jeweils einen Empfänger definieren.
• In der Funktion <Programmierte Sendung> oder bei Auswahl mehrerer Empfänger ist automatisch die
Speichersendung aktiv.
• Wenn Sie eine direkte Sendung während der Übertragung abbrechen, können Sie im Fax-Journal
prüfen, wie viele Seiten bereist an den Empfänger übertragen worden sind.
HINWEIS
Beim Senden eines Faxdokuments als direkte Sendung kann das Bild beim Empfänger in
unbefriedigender Qualität ausgegeben werden, wenn sich das Format des Dokuments, das Sie scanne,
vom Ausgabeformat beim Empfänger unterscheidet.
5-2
Möglichkeiten zum Senden
1
Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Faxempfänger ein.
HINWEIS
2
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Sendeeinstellungen]
➞[Absendername (TTI)].
Möglichkeiten zum Senden
5-3
5
Probleme beim Senden von Dokumenten
• Nähere Informationen zum Auflegen/Einlegen Ihres Originals finden Sie im Abschnitt "Die
Originalzufuhr" auf Seite 1-40.
• Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern, die nicht im Adressbuch gespeichert
sind, finden Sie im Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Ordner <Neue
Adresse>" auf Seite 2-5.
• Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern über die Zielwahltasten finden Sie im
Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per Zielwahltasten" auf Seite 2-31.
• Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern über die Favoritentasten finden Sie im
Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per Favoritentasten" auf Seite 2-33.
• Nähere Informationen zum Finden von Adressen in den Netzwerkverzeichnissen (LDAP) finden
Sie im Abschnitt "Die Auswahl des Empfängers per Server" auf Seite 2-35.
• Sie können auch Scanfunktionen für Ihre Dokumente definieren. Vgl. Abschnitt "Die Auswahl der
Scanfunktionen" auf Seite 3-2.
3
Wählen Sie einen Absendernamen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren
der Taste [OK].
In der Liste mit den Absendernamen ist <00> werkseitig vorgegeben.
Wenn der gesuchte Absendername nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der
Pfeiltaste [ ] oder [ ] auf das Display.
Sie können die Nummer gewünschten des Absendernamens auch über die Zahlentasten
eingeben.
5
-
Probleme beim Senden von Dokumenten
HINWEIS
• Wenn Sie diese Funktion nutzen wollen, müssen Sie zuvor Absendernamen registrieren. (Vgl.
Abschnitt "Das Registrieren von Absendernamen" auf Seite 1-23.)
• Der Namen, den Sie als Anwendername speichern, wird in der Liste mit den Absendernamen in
<00> angezeigt. (Vgl. Abschnitt "Das Registrieren des Namens der Einheit" auf Seite 1-25.)
4
Berühren Sie die Taste [Direkt] und geben Sie ein, wie die Dokumente
gesendet werden sollen.
Zum Aktivieren der direkten Sendung stellen Sie [Direkt] auf <Ein>.
Zum Aktivieren der Speichersendung stellen Sie [Direkt] auf <Aus>.
Sie können die Funktion <Direkte Sendung> auch auf dem Display zum Definieren eines neuen
Empfängers für die Faxübertragung definieren (Vgl. Abschnitt "Das Definieren einer
Faxnummer" auf Seite 2-5.)
5-4
Möglichkeiten zum Senden
5
Berühren Sie die Taste [Fertig].
Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück.
Betätigen Sie die Starttaste
.
Der Scanvorgang startet und das Dokument wird gesendet.
Während der Übertragung werden die Übertragungsnummer, die Rufnummer des Empfängers
und die aktuell übertragende Seitenzahl im Meldungsbereich auf dem Display angezeigt.
Wenn Sie mit der Funktion <Direkte Sendung> arbeiten, wird sie nach Abschluss der
Übertragung automatisch wieder deaktiviert.
HINWEIS
Wenn die Funktion <Direkte Sendung> nicht aktiv und die Funktion <Vorschau> aktiv ist, können
Sie sich die Bilder der Dokumente vor dem Versenden ansehen. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau
eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.)
Möglichkeiten zum Senden
5-5
5
Probleme beim Senden von Dokumenten
6
Das Senden einer Email-Nachricht
Sie können ein Dokument einscannen und es als Anhang eines Emails versenden. Sie können
dem Dokument einen Namen, einen Titel, einen Text, eine Antwortadresse und einen
Absendernamen (TTI) hinzufügen. Das eingescannte Bild kann in den Formaten JPEG, TIFF
oder PDF versendet werden.
HINWEIS
Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist.
1
Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Email Adresse ein.
Probleme beim Senden von Dokumenten
5
HINWEIS
• Nähere Informationen zum Auflegen/Einlegen Ihres Originals finden Sie im Abschnitt "Die
Originalzufuhr" auf Seite 1-40.
• Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern aus dem Adressbuch finden Sie im
Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch" auf Seite 2-2.
• Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern, die nicht im Adressbuch gespeichert
sind, finden Sie im Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Ordner <Neue
Adresse>" auf Seite 2-5.
• Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern über die Zielwahltasten finden Sie im
Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per Zielwahltasten" auf Seite 2-31.
• Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern über die Favoritentasten finden Sie im
Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per Favoritentasten" auf Seite 2-33.
• Nähere Informationen zum Finden von Adressen in den Netzwerkverzeichnissen (LDAP) finden
Sie im Abschnitt "Die Auswahl des Empfängers per Server" auf Seite 2-35.
• Sie können auch Scanfunktionen für Ihre Dokumente definieren. Vgl. Abschnitt "Die Auswahl der
Scanfunktionen" auf Seite 3-2.
5-6
Möglichkeiten zum Senden
2
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Sendeeinstellungen] ➞ [Name
Sendedokument].
3
Geben Sie den Namen des Dokuments ein, das Sie senden wollen ➞
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Der Name des Dokuments kann bis zu 24 Zeichen lang sein.
• Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2
"Grundlegende Funktionen".
• Beim Senden von Dokumenten wird jede Seite als einzelnes Bild übertragen, das an eine Email
angehängt wird. Die Erweiterung des Dokuments ist die des Dateiformats, das Sie für die
Sendung gewählt haben. Der Dateiname der angefügten Datei wird folgendermaßen erzeugt:
- Wenn Sie einen Dokumentennamen definiert haben:
Die Bezeichnung wird aus dem eingegebenen Dokumentennamen und drei Ziffern
zusammengesetzt, die für die Seitenzahl des Bildes stehen.
Beispiel: Dokumentername_002.tif
- Wenn Sie keinen Dokumentennamen definiert haben:
Die Bezeichnung wird aus der Jobnummer (0001 bis 4999) und drei Ziffern zusammengesetzt,
die für die Seitenzahl des Bildes stehen.
Beispiel: 1042_002.tif
Möglichkeiten zum Senden
5-7
Probleme beim Senden von Dokumenten
5
HINWEIS
4
5
Berühren Sie die Taste [Thema].
Geben Sie ein Thema für die Email ein ➞ Bestätigen Sie durch
Berühren der Taste [OK].
Sie können für die Titelzeile bis zu 40 Zeichen eingeben.
5
HINWEIS
Probleme beim Senden von Dokumenten
• Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2
"Grundlegende Funktionen".
• Wenn Sie kein Thema eingeben, wird die Datei mit dem Titel, der in den Einstellungen für Email
und I-Fax festgelegt wurde, gesendet. Um das Display Email-/I-Faxeinstellungen zu öffnen,
betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemeinstellungen] ➞
[Kommunikationseinstellungen] ➞ [Email-/I-Faxeinstellungen]. (Vgl. Abschnitt "Email/I-Fax
Einstellungen" auf Seite 11-4.)
6
5-8
Berühren Sie die Taste [Meldung].
Möglichkeiten zum Senden
7
Geben Sie einen Text ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste
[OK].
Die Meldung kann bis zu 140 Zeichen lang sein. Ein Zeilenumbruch wird als ein Zeichen
gezählt.
HINWEIS
Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2
"Grundlegende Funktionen".
8
Berühren Sie die Taste [Antwort an].
9
Wählen Sie eine Antwortadresse aus ➞ Bestätigen Sie durch Berühren
der Taste [OK].
Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist und Sie einen Empfänger wählen wollen,
der mit einer Zugangsnummer oder in einem privaten Adressbuch gespeichert ist, berühren Sie
die Taste [Zugangsnummer] ➞ Geben Sie die Zugangsnummer ein. (Vgl. Abschnitt "Das
Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch" auf Seite 2-2.)
Wenn die gewählte Antwortadresse nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der
Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display.
An die hier eingegebene Email Adresse wird eine Antwort des Empfängers für das Email
geschickt.
Möglichkeiten zum Senden
5-9
Probleme beim Senden von Dokumenten
5
WICHTIG
Sie müssen Antwortadressen vorher im Adressbuch speichern. (Vgl. Abschnitt "Email Adressen"
auf Seite 10-12.)
HINWEIS
• Sie können nicht mehrere Empfänger wählen.
• Wenn Sie die Taste [Zugangsnummer] anzeigen lassen wollen, aktivieren Sie die Funktion
<Verwaltung per Zugangsnummer>. Zum Öffnen der Verwaltung per Zugangsnummer betätigen
Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./
Zugang Adressbuch] ➞ [Verwaltung per Zugangsnummer]. (Vgl. Abschnitt "Die Verwaltung per
Zugangsnummer" auf Seite 11-29.)
10
Berühren Sie die Taste [Absendername (TTI)].
Probleme beim Senden von Dokumenten
5
11
Wählen Sie einen Absendernamen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren
der Taste [OK].
In der Liste mit den Absendernamen ist <00> werkseitig vorgegeben.
Wenn der gesuchte Absendername nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der
Pfeiltaste [ ] oder [ ] auf das Display.
Sie können die Nummer des gewünschten Absendernamens auch über die Zahlentasten
eingeben.
5-10
Möglichkeiten zum Senden
-
HINWEIS
• Wenn Sie einen Absendernamen auswählen wollen, müssen Sie ihn zuvor registrieren. (Vgl.
Abschnitt "Das Registrieren von Absendernamen" auf Seite 1-23.)
• Wenn Sie den Namen der Einheit in den Sendeeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>)
definiert haben, wird er automatisch als <00> registriert. Zum Definieren des Namens der
Einheit betätigen Sie bitte die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten
[Kommunikationseinstellungen] ➞ [SE Einstellungen] unter dem Punkt <Allgemeine
Einstellungen> ➞ Berühren Sie die Taste [Name/Firma]. (Vgl. Abschnitt "Das Registrieren des
Namens der Einheit" auf Seite 1-25.)
12
Bei Bedarf berühren Sie die Auswahlliste für Vorrang Email ➞ Wählen
Sie einen Vorrang für die Ihre Email.
13
Probleme beim Senden von Dokumenten
5
Berühren Sie die Taste [Fertig].
Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück.
Möglichkeiten zum Senden
5-11
14
Entscheiden Sie, ob Sie Ihr Dokument in einzelnen Dateien aufteilen
wollen.
Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern aufteilen und die einzelnen Bilder als getrennte
Dateien senden wollen, die jeweils nur aus einer Seite bestehen, berühren Sie die Taste [Teilen
in Seiten] bis die Kontrolle leuchtet.
Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern ungeteilt senden wollen, berühren Sie die Taste
[Teilen in Seiten] nicht; die Kontrolle leuchtet dann nicht auf.
5
Probleme beim Senden von Dokumenten
15
5-12
Berühren Sie die Auswahlliste mit Dateiformaten ➞ Wählen Sie ein
Dateiformat.
Möglichkeiten zum Senden
Dateiformate:
[TIFF/PDF]
Die Datei wird in TIFF-Format (Schwarzweiß) oder in PDF-Format
(Graustufen/Farbe) gesendet. [TIFF/PDF] ist nur verfügbar, wenn die
Funktion <Teilen in Seiten> nicht aktiv ist.
[TIFF/JPEG]:
Die Bilder werden in TIFF-Format (Schwarzweiß) oder in
JPEG-Format (Graustufen/Farbe) gesendet. [TIFF/JPEG] nur
verfügbar, wenn die Funktion <Teilen in Seiten> aktiv ist.
[PDF/PDF]:
Die Datei wird unabhängig vom Farbmodus in PDF-Format gesendet.
[PDF (Kompkt)]:
Dateien mit Text- oder Text-/Fotooriginalen werden stark komprimiert
übertragen.
Wenn [PDF (Kompkt)] ausgewählt ist, können die Funktionen
<Automatische Farbwahl> (Vollfarbe/Schwarzweiß) und
<Schwarzweiß> nicht zusammen eingestellt werden.
Bei Auswahl von [PDF (Kompkt)] als Dateiformat sollten Sie den
Originaltyp abhängig vom Bildtyp auf <Text/ Foto> oder <Text> stellen.
WICHTIG
HINWEIS
• Wenn Sie eine JPEG-Datei anzeigen lassen wollen, benötigen Sie eine Anwendung, die JPEG
unterstützt.
• Wenn Sie eine TIFF-Datei anzeigen lassen wollen, benötigen Sie eine Anwendung, die TIFF
unterstützt (wie z. B. Imaging für Windows).
• Zum Ansehen einer PDF-Datei benötigen Sie den Adobe Reader /Acrobat Reader.
• Bei Auswahl von [PDF (Kompkt)] als Dateiformat stellen Sie die [Datenkompr.] auf <Normal>
oder <Niedriger Faktor>. Wenn Sie die Komprimierung auf 'Hoher Faktor' stellen, werden die
Bilder möglicherweise in niedriger Qualität ausgegeben, obwohl Sie unter PDF (Kompkt)\in den
Sendeeinstellungen unter <Kommunikationseinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) die
Einstellung [Vorrang Bild] gewählt haben.
Möglichkeiten zum Senden
5-13
5
Probleme beim Senden von Dokumenten
Bei Auswahl von [PDF (Kompkt)] als Dateiformat wird die Auflösung automatisch zu [300 x
300dpi] geändert. Wenn der Farbmodus auf [Aut. Farbauswahl (Vollfarbe/ Schwarzweiß)] oder
auf [Schwarzweiß] gestellt ist, wird er automatisch zu [Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/
Graustufen)] oder [Graustufen] geändert. Wenn Sie das Dokument mit den von Ihnen definierten
Einstellungen zu Auflösung und Farbmodus senden wollen, wählen Sie ein anderes Dateiformat
als [PDF (Kompkt)].
● Bei Auswahl von [Datenkompr.]:
❑ Wählen Sie [Hoher Faktor], [Normal] oder [Niedriger Faktor] ➞Bestätigen Sie durch
Berühren der Taste [OK].
In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten.
[Hoher Faktor]: Das Dokument benötigt wenig Speicher, hat jedoch eine niedrige
Qualität.
Probleme beim Senden von Dokumenten
5
16
[Normal]:
Das Dokument benötigt normal viel Speicher und hat eine
durchschnittliche Qualität, zwischen [Hoher Faktor] und [Niedriger
Faktor].
[Niedriger
Faktor]:
Das Dokument benötigt viel Speicher, hat jedoch eine hohe Qualität.
Betätigen Sie die Starttaste
.
Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞
Betätigen Sie die Starttaste
für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs
berühren Sie die Taste [Fertig].
Der Scanvorgang wird gestartet.
Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten
Empfänger gesendet.
HINWEIS
Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf
dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau
eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.)
5-14
Möglichkeiten zum Senden
Das Senden eines I-Fax
Sie können ein Dokument einscannen und es als I-Fax über das Internet versenden. Ein I-Fax
kann nur an Empfänger gesendet werden, die die entsprechenden Bedingungen unterstützen.
Sie können einen Dokumentennamen, einen Titel, einen Text, eine Antwortadresse und einen
Absendernamen (TTI) hinzufügen.
HINWEIS
Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist.
Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den I-Faxempfänger ein.
5
HINWEIS
• Nähere Informationen zum Auflegen/Einlegen Ihres Originals finden Sie im Abschnitt "Die
Originalzufuhr" auf Seite 1-40.
• Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern aus dem Adressbuch finden Sie im
Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch" auf Seite 2-2.
• Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern, die nicht im Adressbuch gespeichert
sind, finden Sie im Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Ordner <Neue
Adresse>" auf Seite 2-5.
• Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern über die Zielwahltasten finden Sie im
Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per Zielwahltasten" auf Seite 2-31.
• Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern über die Favoritentasten finden Sie im
Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per Favoritentasten" auf Seite 2-33.
• Sie können auch Scanfunktionen für Ihre Dokumente definieren. Vgl. Abschnitt "Die Auswahl der
Scanfunktionen" auf Seite 3-2.
Möglichkeiten zum Senden
5-15
Probleme beim Senden von Dokumenten
1
2
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Sendeeinstellungen] ➞ [Name
Sendedokument].
3
Geben Sie den Namen des Dokuments ein, das Sie senden wollen ➞
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Der Name des Dokuments kann bis zu 24 Zeichen lang sein.
5
Probleme beim Senden von Dokumenten
HINWEIS
• Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2
"Grundlegende Funktionen".
• Beim Senden von Dokumenten wird jede Seite als einzelnes Bild übertragen, das an das I-Fax
angehängt wird. Der Dateiname des angefügten I-Fax wird folgendermaßen erzeugt:
- Wenn Sie einen Dokumentennamen definiert haben:
Die Bezeichnung wird aus dem eingegebenen Dokumentennamen und drei Ziffern
zusammengesetzt, die für die Seitenzahl des Bildes stehen.
Beispiel: Dokumentenname_001.tif
- Wenn Sie keinen Dokumentennamen definiert haben:
Die Bezeichnung wird aus der Jobnummer (0001 bis 4999) und drei Ziffern zusammengesetzt,
die für die Seitenzahl des Bildes stehen.
Beispiel: 1042_001.tif
5-16
Möglichkeiten zum Senden
4
5
Berühren Sie die Taste [Thema].
Geben Sie das Thema Ihres I-Fax ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren
der Taste [OK].
Sie können für die Titelzeile bis zu 40 Zeichen eingeben.
• Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2
"Grundlegende Funktionen".
• Wenn Sie kein Thema eingeben, wird die Datei mit dem Titel, der in den Einstellungen für Email
und I-Fax festgelegt wurde, gesendet. Zum Öffnen des Displays Email-/I-Faxeinstellungen
betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemeinstellungen] ➞
[Kommunikationseinstellungen] ➞ [Email-/I-Faxeinstellungen]. (Vgl. Abschnitt "Email/I-Fax
Einstellungen" auf Seite 11-4.)
6
Berühren Sie die Taste [Meldung].
Möglichkeiten zum Senden
5-17
Probleme beim Senden von Dokumenten
5
HINWEIS
7
Geben Sie einen Text ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste
[OK].
Der Meldungstext kann bis zu 140 Zeichen lang sein. Ein Zeilenumbruch wird als ein Zeichen
gezählt.
HINWEIS
Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2
"Grundlegende Funktionen".
8
Berühren Sie die Taste [Antwort an].
Probleme beim Senden von Dokumenten
5
9
Wählen Sie eine Antwortadresse aus ➞ Bestätigen Sie durch Berühren
der Taste [OK].
Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist und Sie einen Empfänger wählen wollen,
der mit einer Zugangsnummer oder in einem privaten Adressbuch gespeichert ist, berühren Sie
die Taste [Zugangsnummer] ➞ Geben Sie die Zugangsnummer ein. (Vgl. Abschnitt "Das
Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch" auf Seite 2-2.)
Wenn die gewählte Antwortadresse nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der
Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display.
Außerdem wird eine Empfangsnotiz für den Vollmodus an die gewählte Antwortadresse
gesendet. .
5-18
Möglichkeiten zum Senden
WICHTIG
Sie müssen Antwortadressen vorher im Adressbuch speichern. (Vgl. Abschnitt "Email Adressen"
auf Seite 10-12.
HINWEIS
• Sie können nicht mehrere Empfänger wählen.
• Wenn Sie die Taste [Zugangsnummer] anzeigen lassen wollen, aktivieren Sie die Funktion
<Verwaltung per Zugangsnummer>. Um Zugriff auf die Verwaltung per Zugangsnummer zu
erhalten, betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten
[Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./Zugang zum Adressbuch] ➞ [Verwaltung per
Zugangsnummer]. (Vgl. Abschnitt "Die Verwaltung per Zugangsnummer" auf Seite 11-29.)
10
Berühren Sie die Taste [Absendername (TTI)].
11
Probleme beim Senden von Dokumenten
5
Wählen Sie einen Absendernamen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren
der Taste [OK].
In der Liste mit den Absendernamen ist <00> werkseitig vorgegeben.
Wenn der gesuchte Absendername nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der
Pfeiltaste [ ] oder [ ] auf das Display.
Sie können die Nummer des gewünschten Absendernamens auch über die Zahlentasten
eingeben.
Möglichkeiten zum Senden
-
5-19
HINWEIS
• Wenn Sie einen Absendernamen auswählen wollen, müssen Sie ihn zuvor registrieren. (Vgl.
Abschnitt "Das Registrieren von Absendernamen" auf Seite 1-23.)
• Wenn Sie den Namen der Einheit in den Sendeeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>)
definiert haben, wird er automatisch als <00> registriert. Zum Definieren des Namens der
Einheit betätigen Sie bitte die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten
[Kommunikationseinstellungen] ➞ [SE Einstellungen] unter dem Punkt <Allgemeine
Einstellungen> ➞ Berühren Sie die Taste [Name/Firma]. (Vgl. Abschnitt "Das Registrieren des
Namens der Einheit" auf Seite 1-25.)
12
Berühren Sie die Taste [Fertig].
Probleme beim Senden von Dokumenten
5
Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück.
13
Betätigen Sie die Starttaste
.
Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞
Betätigen Sie die Starttaste
für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs
berühren Sie die Taste [Fertig].
Der Scanvorgang wird gestartet.
Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten
Empfänger gesendet.
HINWEIS
Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf
dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau
eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.)
5-20
Möglichkeiten zum Senden
Das Senden eines Jobs an einen Dateiserver
Sie können eingescannte Dokumente an jeden Computer im Netzwerk senden, der die
Funktion eines Dateiservers hat. Im folgenden Abschnitt finden Sie Informationen zum
Eingeben des Dokumentennamen und des Dateiformats für das Bild, das Sie senden wollen.
HINWEIS
Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist.
Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Dateiserver ein.
5
HINWEIS
• Nähere Informationen zum Auflegen/Einlegen Ihres Originals finden Sie im Abschnitt "Die
Originalzufuhr" auf Seite 1-40.
• Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern aus dem Adressbuch finden Sie im
Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch" auf Seite 2-2.
• Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern, die nicht im Adressbuch gespeichert
sind, finden Sie im Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Ordner <Neue
Adresse>" auf Seite 2-5.
• Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern über die Zielwahltasten finden Sie im
Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per Zielwahltasten" auf Seite 2-31.
• Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern über die Favoritentasten finden Sie im
Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per Favoritentasten" auf Seite 2-33.
• Sie können auch Scanfunktionen für Ihre Dokumente definieren. Vgl. Abschnitt "Die Auswahl der
Scanfunktionen" auf Seite 3-2.
Möglichkeiten zum Senden
5-21
Probleme beim Senden von Dokumenten
1
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Sendeeinstellungen] ➞ [Name
Sendedokument].
3
Geben Sie den Namen des Dokuments ein, das Sie senden wollen ➞
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
5
Der Name des Dokuments kann bis zu 24 Zeichen lang sein.
Probleme beim Senden von Dokumenten
2
WICHTIG
Wenn Sie Zeichen wie <,>, </>, <[> oder <]> im Dokumentennamen verwenden, können Sie die
Datei möglicherweise nicht an Dateiserver mit Betriebssystemen senden, die diese Zeichen
nicht erkennen.
5-22
Möglichkeiten zum Senden
HINWEIS
Möglichkeiten zum Senden
5-23
5
Probleme beim Senden von Dokumenten
• Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2
"Grundlegende Funktionen".
• Beim Senden von Dokumenten wird jede Seite als einzelnes Bild übertragen, das auf dem
Dateiserver gespeichert wird. Die Erweiterung des Dokuments entspricht dem Dateiformat, das
Sie zum Senden gewählt haben. Der Dateiname der angefügten Datei setzt sich
folgendermaßen zusammen:
- Wenn Sie einen Dokumentennamen definiert haben:
Die Funktion <Teilen in Seiten> ist aktiv:
Der Name der Datei setzt sich zusammen aus Dokumentenname und den Angaben zur
Sendezeit (Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute und Sekunde), sowie fünf Ziffern, die die
Seitenzahl des Bildes bezeichnen.
Beispiel:
Dokumentenname_20030410203000_00002.tif
Dokumentenname_20030410203000_00002.jpg
Dokumentenname_20030410203000_00002.jpg
Die Funktion <Teilen in Seiten> ist nicht aktiv:
Der Name der Datei setzt sich zusammen aus dem Dokumentennamen und den Angaben zur
Sendezeit (Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute und Sekunde).
Beispiel:
Dokumentenname_20030410203000.tif
Dokumentenname_20030410203000.pdf
- Wenn Sie keinen Dokumentennamen definiert haben:
Die Funktion <Teilen in Seiten> ist aktiv:
Der Name der Datei setzt sich zusammen aus den Angaben zur Sendezeit (Jahr, Monat, Tag,
Stunde, Minute und Sekunde), sowie fünf Ziffern, die die Seitenzahl des Bildes bezeichnen.
Beispiel:
20030410203000_00002.tif
20030410203000_00002.jpg
20030410203000_00002.pdf
Die Funktion <Teilen in Seiten> ist nicht aktiv:
Der Name der Datei setzt sich zusammen aus den Angaben zur Sendezeit (Jahr, Monat, Tag,
Stunde, Minute und Sekunde).
Beispiel:
20030410203000.tif
20030410203000.pdf
4
Berühren Sie die Taste [Fertig].
Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück.
5
Entscheiden Sie, ob Sie Ihr Dokument in einzelnen Dateien aufteilen
wollen.
Probleme beim Senden von Dokumenten
5
Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern aufteilen und die einzelnen Bilder als getrennte
Dateien senden wollen, die jeweils nur aus einer Seite bestehen, berühren Sie die Taste [Teilen
in Seiten] bis die Kontrolle leuchtet.
Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern ungeteilt senden wollen, berühren Sie die Taste
[Teilen in Seiten] nicht; die Kontrolle leuchtet dann nicht auf.
5-24
Möglichkeiten zum Senden
Berühren Sie die Auswahlliste mit Dateiformaten ➞ Wählen Sie ein
Dateiformat.
Dateiformate:
[TIFF/PDF]
Die Datei wird in TIFF-Format (Schwarzweiß) oder in PDF-Format
(Graustufen/Farbe) gesendet. [TIFF/PDF] nur verfügbar, wenn die
Funktion <Teilen in Seiten> nicht aktiv ist.
[TIFF/JPEG]:
Die Bilder werden in TIFF-Format (Schwarzweiß) oder in
JPEG-Format (Graustufen/Farbe) gesendet. [TIFF/JPEG] nur
verfügbar, wenn die Funktion <Teilen in Seiten> aktiv ist.
[PDF/PDF]:
Die Datei wird unabhängig vom Farbmodus in PDF-Format gesendet.
[PDF (Kompkt)]:
Dateien mit Text- oder Text-/Fotooriginalen werden stark komprimiert
übertragen.
Wenn [PDF (Kompkt)] ausgewählt ist, können die Funktionen
<Automatische Farbwahl> (Vollfarbe/Schwarzweiß) und
<Schwarzweiß> nicht zusammen eingestellt werden.
Bei Auswahl von [PDF (Kompkt)] als Dateiformat sollten Sie den
Originaltyp abhängig vom Bildtyp auf <Text/ Foto> oder <Text> stellen.
5
WICHTIG
Bei Auswahl von [PDF (Kompkt)] als Dateiformat wird die Auflösung automatisch zu [300 x
300dpi] geändert. Wenn der Farbmodus auf [Aut. Farbauswahl (Vollfarbe/ Schwarzweiß)] oder
auf [Schwarzweiß] gestellt ist, wird er automatisch zu [Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/
Graustufen)] oder [Graustufen] geändert. Wenn Sie das Dokument mit den von Ihnen definierten
Einstellungen zu Auflösung und Farbmodus senden wollen, wählen Sie ein anderes Dateiformat
als [PDF (Kompkt)].
Möglichkeiten zum Senden
5-25
Probleme beim Senden von Dokumenten
6
HINWEIS
• Wenn Sie eine JPEG-Datei anzeigen lassen wollen, benötigen Sie eine Anwendung, die JPEG
unterstützt.
• Wenn Sie eine TIFF-Datei anzeigen lassen wollen, benötigen Sie eine Anwendung, die TIFF
unterstützt (wie z. B. Imaging für Windows).
• Zum Ansehen einer PDF-Datei benötigen Sie den Adobe Reader /Acrobat Reader.
• Bei Auswahl von [PDF (Kompkt)] als Dateiformat stellen Sie die [Datenkompr.] auf <Normal>
oder <Niedriger Faktor>. Wenn Sie die Komprimierung auf 'Hoher Faktor' stellen, werden die
Bilder möglicherweise in niedriger Qualität ausgegeben, obwohl Sie unter PDF (Kompkt) in den
Sendeeinstellungen unter <Kommunikationseinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) die
Einstellung [Vorrang Bild] gewählt haben.
● Bei Auswahl von [Datenkompr.]:
❑ Wählen Sie [Hoher Faktor], [Normal] oder [Niedriger Faktor] ➞Bestätigen Sie durch
Berühren der Taste [OK].
Probleme beim Senden von Dokumenten
5
In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten.
[Hoher Faktor]:
Das Dokument benötigt wenig Speicher, hat jedoch eine niedrige
Qualität.
[Normal]:
Das Dokument benötigt normal viel Speicher und hat eine
durchschnittliche Qualität, zwischen [Hoher Faktor] und [Niedriger
Faktor].
[Niedriger Faktor]: Das Dokument benötigt viel Speicher, hat jedoch eine hohe Qualität.
5-26
Möglichkeiten zum Senden
7
Betätigen Sie die Starttaste
.
Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞
Betätigen Sie die Starttaste
für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs
berühren Sie die Taste [Fertig].
Der Scanvorgang wird gestartet.
Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten
Empfänger gesendet.
HINWEIS
Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf
dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau
eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.)
Das Senden eines Jobs an eine Anwenderbox
WICHTIG
• Dokumente in einer Mailbox werden automatisch 3 Tage nach dem Einscannen gelöscht. Sie können
die Zeit bis zum automatischen Löschen in den Zusatzfunktionen verändern. (Vgl. Handbuch Kopierund Mailboxfunktionen, Kapitel 7 "Das Anpassen der Einstellungen an Ihre persönlichen
Anforderungen".)
• In folgenden Fällen können Sie keine weiteren Dokumente in einer Box speichern. (Die angegebenen
Werte sind abhängig von der Kapazität der Festplatte)
- Wenn bereits 100 Dokumente, (oder Bilddaten) in der definierten Mailbox gespeichert sind.
- Wenn in allen Mailboxen zusammen bereits 1.000 Dokumente (oder Bilddaten) gespeichert sind.
- Wenn in allen Boxen insgesamt mehr als ca. 3.700 Dokumentenseiten oder Bilder gespeichert sind
HINWEIS
• Bitte löschen Sie unbedingt Dokumente und Bilddaten aus den Mailboxen, die Sie nicht mehr
benötigen, um Speicherplatz für neue Dokumente frei zu machen.
• Anwenderboxen, die mit Empfängern definiert sind, entsprechen den Boxen, die auf dem Display zur
Boxauswahl in den Mailboxfunktionen erscheinen.
• Nähere Informationen zu den Anwenderboxen finden Sie im Handbuch Kopier- und Mailboxfunktionen.
Möglichkeiten zum Senden
5-27
5
Probleme beim Senden von Dokumenten
Sie können ein eingescanntes Dokument in einer Anwenderbox speichern. Wenn in der
Gruppe, an die Sie das Dokument senden wollen, eine Anwenderbox enthalten ist, wird es für
spätere Verwendung in dieser Box gespeichert. In Anwenderboxen gespeicherte Dokumente
können ausgedruckt und an andere Empfänger gesendet werden. Im folgenden Abschnitt
finden Sie Informationen zum Eingeben des Dokumentennamen für das Bild, das Sie an die
Anwenderbox senden wollen.
1
Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Definieren Sie die gewünschte
Anwenderbox.
HINWEIS
• Nähere Informationen zum Auflegen/Einlegen Ihres Originals finden Sie im Abschnitt "Die
Originalzufuhr" auf Seite 1-40.
• Nähere Informationen zum Eingeben einer Anwenderbox als Empfänger finden Sie im Abschnitt
"Das Definieren einer Anwenderbox" auf Seite 2-29.
• Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern über die Favoritentasten finden Sie im
Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per Favoritentasten" auf Seite 2-33.
• Sie können auch Scanfunktionen für Ihre Dokumente definieren. Vgl. Abschnitt "Die Auswahl der
Scanfunktionen" auf Seite 3-2.
Probleme beim Senden von Dokumenten
5
2
5-28
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Sendeeinstellungen] ➞ [Name
Sendedokument].
Möglichkeiten zum Senden
3
Geben Sie den Namen des Dokuments ein, das Sie senden wollen ➞
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Der Name des Dokuments kann bis zu 24 Zeichen lang sein.
HINWEIS
Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2
"Grundlegende Funktionen".
4
Berühren Sie die Taste [Fertig].
Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück.
5
Betätigen Sie die Starttaste
.
Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞
Betätigen Sie die Starttaste
für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs
berühren Sie die Taste [Fertig].
Der Scanvorgang wird gestartet.
Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, wird das eingescannte Dokument in der
Anwenderbox gespeichert.
HINWEIS
Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf
dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau
eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.)
Möglichkeiten zum Senden
5-29
Probleme beim Senden von Dokumenten
5
Das Senden eines Jobs zu einer bestimmten Zeit
Mit dieser Funktion können Sie die Einstellungen für einen Sendejob festlegen und ihn zu
einem späteren Zeitpunkt versenden.
HINWEIS
• Sie können bis zu 120 Jobs (einschließlich 64 Faxjobs) für die programmierte Sendung reservieren.
Unter folgenden Bedingungen kann die mögliche Anzahl jedoch unter 120 liegen:
- Wenn mehrere Dokumente gleichzeitig gesendet werden
- Beim Senden von Dokumenten mit großem Datenvolumen.
• Diese Anzahl programmierter Sendejobs kann geringer sein, wenn andere Jobs ohne
Zeitprogrammierung definiert sind oder bestimmte Bedingungen beim Empfänger vorliegen.
• Wenn die programmierte Sendung abgeschlossen ist, werden die Dokumente automatisch aus dem
Speicher gelöscht.
• Sie können den Status prüfen, einen programmierten Job abbrechen oder die Empfänger für diese Jobs
verändern. (Vgl. Abschnitt "Das Abbrechen über den Systemmonitor" auf Seite 1-53 und Kapitel 8 "Das
Prüfen/Verändern des Sende-/Empfangsstatus".)
• Wenn für mehrere Sendejobs gleichzeitig die programmierte Sendezeit gekommen ist, werden die
Dokumente in folgender Reihenfolge gesendet:
5
Probleme beim Senden von Dokumenten
Ein Job, dessen
Sendezeit auf 18:00
gesetzt wurde
Jobs, deren Sendezeit auf
20:00 gelegt wurde
Job
Job
Job
Job
A
B
C
D
3 4 5
6
1
2
Zwei
Empfänger
18:00
5-30
7
20:00
Job
Job
Job
Job
Job
Job
Job
Job
A
A
B
D
D
B
C
B
1
2
3
7
8
5
6
4
Möglichkeiten zum Senden
8
Drei
Ein
Zwei
Empfänger Empfänger Empfänger
1
Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein.
HINWEIS
2
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Sendeeinstellungen] ➞
[Programmierte Sendung].
Möglichkeiten zum Senden
5-31
5
Probleme beim Senden von Dokumenten
• Nähere Informationen zum Auflegen/Einlegen Ihres Originals finden Sie im Abschnitt "Die
Originalzufuhr" auf Seite 1-40.
• Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern aus dem Adressbuch finden Sie im
Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch" auf Seite 2-2.
• Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern, die nicht im Adressbuch gespeichert
sind, finden Sie im Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Ordner <Neue
Adresse>" auf Seite 2-5.
• Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern über die Zielwahltasten finden Sie im
Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per Zielwahltasten" auf Seite 2-31.
• Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern über die Favoritentasten finden Sie im
Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per Favoritentasten" auf Seite 2-33.
• Nähere Informationen zum Finden von Adressen in den Netzwerkverzeichnissen (LDAP) finden
Sie im Abschnitt "Die Auswahl des Empfängers per Server" auf Seite 2-35.
• Sie können auch Scanfunktionen für Ihre Dokumente definieren. Vgl. Abschnitt "Die Auswahl der
Scanfunktionen" auf Seite 3-2.
3
Geben Sie die Sendezeit über die Zahlentasten
-
ein.
Geben Sie die Zeit mit vier Stellen (einschließlich Nullen) nach der 24-Stunden-Uhr ein.
Beispiele:
7:05 vormittags ➞ 0705
11:18 abends ➞ 2318
5
Probleme beim Senden von Dokumenten
Wenn Sie eine Zeit eingeben, die vor der aktuellen Zeit liegt, wird das Dokument am nächsten
Tag zu dieser Zeit gesendet.
HINWEIS
Wenn Sie sich bei der Eingabe der Sendezeit geirrt haben, betätigen Sie die Korrekturtaste
Löschen Sie so den Eintrag ➞ Geben Sie die richtige Zeit vierstellig ein.
4
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] ➞ Berühren Sie die
Taste [Fertig].
Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück.
5
Betätigen Sie die Starttaste
.
Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞
Betätigen Sie die Starttaste
für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs
berühren Sie die Taste [Fertig].
Der Scanvorgang wird gestartet.
Das Dokument wird gespeichert und zur programmierten Zeit an den definierten Empfänger
gesendet.
5-32
Möglichkeiten zum Senden
HINWEIS
• Wenn Sie die programmierte Sendung löschen wollen, berühren Sie bitte nacheinander die
Tasten [Sendeeinstellungen] ➞ [Programm. Sendung] ➞ [Abbruch].
• Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf
dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau
eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.)
• Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen
zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste .
• Sie können einen programmierten Job auch über den Systemmonitor abbrechen. (Vgl. Abschnitt
"Das Abbrechen über den Systemmonitor" auf Seite 1-53.)
Die "Job fertig"-Notiz
Mit dieser Funktion können Sie nach Abschluss eines Jobs eine Rückmeldung (<Job fertig>
-Notiz) an eine bestimmte Adresse senden.
WICHTIG
HINWEIS
Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist.
1
Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein.
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Das Senden
eines Jobs zu einer bestimmten Zeit" auf Seite 5-30.
HINWEIS
• Nähere Informationen zum Auflegen/Einlegen Ihres Originals finden Sie im Abschnitt "Die
Originalzufuhr" auf Seite 1-40.
• Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern aus dem Adressbuch finden Sie im
Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch" auf Seite 2-2.
• Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern, die nicht im Adressbuch gespeichert
sind, finden Sie im Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Ordner <Neue
Adresse>" auf Seite 2-5.
• Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern über die Zielwahltasten finden Sie im
Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per Zielwahltasten" auf Seite 2-31.
• Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern über die Favoritentasten finden Sie im
Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per Favoritentasten" auf Seite 2-33.
• Nähere Informationen zum Finden von Adressen in den Netzwerkverzeichnissen (LDAP) finden
Sie im Abschnitt "Die Auswahl des Empfängers per Server" auf Seite 2-35.
• Sie können auch Scanfunktionen für Ihre Dokumente definieren. Vgl. Abschnitt "Die Auswahl der
Scanfunktionen" auf Seite 3-2.
Möglichkeiten zum Senden
5-33
5
Probleme beim Senden von Dokumenten
Zum Senden einer <Job fertig> -Notiz müssen Sie vorher eine Email Adresse im Adressbuch speichern.
(Vgl. Abschnitt "Das Speichern neuer Adressen" auf Seite 10-5.)
2
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Sendeeinstellungen] ➞ ["Job
fertig"-Notiz].
3
Wählen Sie den Empfänger für die <Job fertig> -Notiz ➞ Bestätigen Sie
durch Berühren der Taste [OK].
Probleme beim Senden von Dokumenten
5
Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist und Sie einen Empfänger wählen wollen,
der mit einer Zugangsnummer oder in einem privaten Adressbuch gespeichert ist, berühren Sie
die Taste [Zugangsnummer] ➞ Geben Sie die Zugangsnummer ein. (Vgl. Abschnitt "Das
Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch" auf Seite 2-2.)
Wenn die gewählte Antwortadresse nicht angezeigt wird, rufen Sie die Email Adresse durch
Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display.
Wählen Sie den Empfänger für die "Job fertig"-Notiz.
HINWEIS
• Wenn Sie die Taste [Zugangsnummer] anzeigen lassen wollen, aktivieren Sie die Funktion
<Verwaltung per Zugangsnummer>. Um Zugriff auf die Verwaltung per Zugangnummer zu
erhalten, betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten
[Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./Zugang zum Adressbuch] ➞ [Verwaltung per
Zugangsnummer]. (Vgl. Abschnitt "Die Verwaltung per Zugangsnummer" auf Seite 11-29.)
• Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern aus dem Adressbuch finden Sie im
Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch" auf Seite 2-2.
• Sie können nicht mehrere Empfänger wählen.
5-34
Möglichkeiten zum Senden
4
Berühren Sie die Taste [Fertig].
Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück.
Betätigen Sie die Starttaste
.
Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞
Betätigen Sie die Starttaste
für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs
berühren Sie die Taste [Fertig].
Der Scanvorgang wird gestartet.
Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten
Empfänger gesendet.
Nach Abschluss des Sendejobs wird eine <Job fertig> -Notiz an die eingegebene Email
Adresse gesendet.
HINWEIS
• Wenn Sie die Einstellungen löschen wollen, berühren Sie bitte nacheinander die Tasten
[Sendeeinstellungen] ➞ ["Job fertig"-Notiz] ➞ [Abbruch].
• Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf
dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau
eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.)
• Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen
zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste .
Möglichkeiten zum Senden
5-35
5
Probleme beim Senden von Dokumenten
5
Das Kennzeichnen eingescannter Originale mit einem
Stempel
Das System druckt einen Stempel von ca. 3mm Durchmesser auf die Vorderseite
eingescannter und gesendeter Originale.
Position des
Stempelaufdrucks
Auflagerichtung hochkant
Position des
Stempelaufdrucks
Auflagerichtung quer
5
Probleme beim Senden von Dokumenten
WICHTIG
• Wenn die Funktion <Doppelseitiges Original> eingestellt ist, können Sie die Funktionen <Auswahl
Dokumentenformat (Anderes Format)>,<Seitentrennung> und <Unterschiedliche Originalformate>
nicht wählen.
• Beim direkten Senden von Dokumenten können Sie die Funktion <Stempeln> nicht verwenden.
HINWEIS
Zum Stempeln der Originale benötigen Sie den Einzug (DADF L1).
1
5-36
Legen Sie Ihre Originale in den Einzug ➞ Geben Sie den Empfänger
ein.
Möglichkeiten zum Senden
HINWEIS
• Nähere Informationen zum Auflegen/Einlegen Ihres Originals finden Sie im Abschnitt "Die
Originalzufuhr" auf Seite 1-40.
• Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern aus dem Adressbuch finden Sie im
Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch" auf Seite 2-2.
• Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern, die nicht im Adressbuch gespeichert
sind, finden Sie im Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Ordner <Neue
Adresse>" auf Seite 2-5.
• Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern über die Zielwahltasten finden Sie im
Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per Zielwahltasten" auf Seite 2-31.
• Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern über die Favoritentasten finden Sie im
Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per Favoritentasten" auf Seite 2-33.
• Nähere Informationen zum Finden von Adressen in den Netzwerkverzeichnissen (LDAP) finden
Sie im Abschnitt "Die Auswahl des Empfängers per Server" auf Seite 2-35.
• Sie können auch Scanfunktionen für Ihre Dokumente definieren. Vgl. Abschnitt "Die Auswahl der
Scanfunktionen" auf Seite 3-2.
• Sie können den Modus zum Stempeln der Originale einstellen. Betätigen Sie die Taste
➞
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➞ [SE Einstellungen]
unter dem Punkt <Allgemeine Einstellungen> ➞ [Bearbeiten der Standardeinstellungen].
5
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Sendeeinstellungen] ➞
[Stempel].
Probleme beim Senden von Dokumenten
2
Zum Abwählen der Funktion berühren Sie die Taste [Stempel] noch einmal.
Möglichkeiten zum Senden
5-37
3
Berühren Sie die Taste [Fertig].
Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück.
4
Betätigen Sie die Starttaste
.
Der Scanvorgang startet.
5
Probleme beim Senden von Dokumenten
Ein Stempel ( ) ist auf dem Original eingedruckt.
HINWEIS
• Wenn der Stempel nicht deutlich genug ist, lesen Sie bitte das Referenzhandbuch, Kapitel 7
"Regelmäßige Wartungsarbeiten".
• Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf
dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau
eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.)
5-38
Möglichkeiten zum Senden
Die Vorschau eingescannter Dokumente
In dieser Funktion können Sie das Aussehen des eingescannten Originals prüfen, bevor Sie es
versenden. Sie können sich auf dem Monitor die Scandaten ansehen.
WICHTIG
Beim direkten Senden von Dokumenten können Sie die Funktion <Vorschau> nicht verwenden.
HINWEIS
Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Aus'.
Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein
➞Berühren Sie die Taste [Vorschau].
5
Probleme beim Senden von Dokumenten
1
Die Taste [Vorschau] leuchtet, wenn die Funktion aktiv ist.
Die Taste [Vorschau] leuchtet nicht, wenn die Funktion nicht aktiv ist.
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
Die Vorschau eingescannter Dokumente
5-39
HINWEIS
• Nähere Informationen zum Auflegen/Einlegen Ihres Originals finden Sie im Abschnitt "Die
Originalzufuhr" auf Seite 1-40.
• Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern aus dem Adressbuch finden Sie im
Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch" auf Seite 2-2.
• Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern, die nicht im Adressbuch gespeichert
sind, finden Sie im Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Ordner <Neue
Adresse>" auf Seite 2-5.
• Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern über die Zielwahltasten finden Sie im
Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per Zielwahltasten" auf Seite 2-31.
• Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern über die Favoritentasten finden Sie im
Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per Favoritentasten" auf Seite 2-33.
• Nähere Informationen zum Finden von Adressen in den Netzwerkverzeichnissen (LDAP) finden
Sie im Abschnitt "Die Auswahl des Empfängers per Server" auf Seite 2-35.
• Sie können auch Scanfunktionen für Ihre Dokumente definieren. Vgl. Abschnitt "Die Auswahl der
Scanfunktionen" auf Seite 3-2.
2
Betätigen Sie die Starttaste
.
Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞
Betätigen Sie die Starttaste
für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs
berühren Sie die Taste [Fertig].
Probleme beim Senden von Dokumenten
5
Der Scanvorgang wird gestartet.
Nach Abschluss des Scanvorgangs wird der Vorschaumonitor angezeigt.
HINWEIS
Wenn die Vorschautaste nicht leuchtet, ist die Vorschaufunktion nicht aktiv und das
Vorschaudisplay wird nicht angezeigt. In diesem Fall wird nach Abschluss des Scanvorgangs
das Dokument an den definierten Empfänger gesendet.
5-40
Die Vorschau eingescannter Dokumente
Definieren Sie die Seite, deren Aussehen Sie prüfen wollen, durch
Berühren der Taste [ ] und [ ].
Wenn Sie eine bestimmte Seite ansehen wollen, geben Sie die Seitenzahl über die
Zahlentasten
ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
5
Probleme beim Senden von Dokumenten
3
Das Bild der ausgewählten Seite wird auf dem Vorschaumonitor angezeigt.
Die Vorschau eingescannter Dokumente
5-41
4
Prüfen Sie die Bilder ➞ Berühren Sie die Taste [Sendung starten].
Durch Berühren der Taste [
] (Verkleinern) oder [
Bildansicht verkleinern oder vergrößern.
] (Vergrößern) können Sie die
Sie können den vergrößerten Bildbereich, den Sie ansehen wollen, mit den Tasten [ ], [ ], [ ]
und [ ] auf das Display rufen.
Wenn das Bild verkleinert oder vergrößert wird, können Sie durch Berühren der Taste
den verkleinerten/vergrößerten Icons sehen, wo im Bild Sie sich befinden.
5
Wenn Sie den Sendejob abbrechen wollen, berühren Sie die Taste [Abbruch].
Probleme beim Senden von Dokumenten
Die Scandaten werden an den definierten Empfänger gesendet.
HINWEIS
Die Anzahl der eingescannten Seiten erscheint auf dem Display zum Anzeigen des
Sendefortschritts.
5-42
Die Vorschau eingescannter Dokumente
über
Das Wiederaufrufen eines Jobs
Sie können die drei zuletzt verwendeten Adressen, Scaneinstellungen und Sendeeinstellungen
zum Versenden von Dokumenten wieder aufrufen.
WICHTIG
• Ein Job, den Sie zurückrufen können, muss eine der folgenden Bedingungen erfüllen:
- Wenn Einstellungen wie z. B. zu Empfänger, Scaneinstellungen und Sendeeinstellungen definiert
worden sind und der Schalter für das Bedienfeld
betätigt wird.
- Wenn nach Aktivierung von Sendeeinstellungen die automatische (Rückstellung) in Kraft trat.
• Die Grundfunktionen können nicht gespeichert werden.
• Identische Sendeeinstellungen werden nur einmal im Rückrufspeicher registriert.
• Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist, können keine Jobs zurückgerufen werden.
Die drei zuletzt gespeicherten Einstellungen werden auch durch Ausschalten des Systems am
Hauptschalter nicht gelöscht.
1
Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Berühren Sie die Taste [Rückruf].
HINWEIS
Nähere Informationen zum Auflegen/Einlegen Ihres Originals finden Sie im Abschnitt "Die
Originalzufuhr" auf Seite 1-40.
Das Wiederaufrufen eines Jobs
5-43
Probleme beim Senden von Dokumenten
5
HINWEIS
2
Wählen Sie [1 davor], [2 davor] oder [3 davor] ➞ Prüfen Sie die
Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück.
HINWEIS
• Sie können auch durch Berühren der Tasten [ ] und [ ] prüfen, welche Sendejobs außer den
aktuell auf dem Display angezeigten gespeichert sind.
• Sie können die Einstellungen für den zurückgerufenen Sendejob verändern.
• Wenn in der Rückruffunktion mehrere Empfänger gespeichert sind, stimmt die Reihenfolge der
Empfänger in der Liste möglicherweise nicht mit der Reihenfolge der vorgenommenen
Einstellungen überein.
Probleme beim Senden von Dokumenten
5
3
Betätigen Sie die Starttaste
.
Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞
Betätigen Sie die Starttaste
für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs
berühren Sie die Taste [Fertig].
Der Scanvorgang wird gestartet.
Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten
Empfänger gesendet.
HINWEIS
Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf
dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau
eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.)
5-44
Das Wiederaufrufen eines Jobs
Das Empfangen von
Dokumenten
6
KAPITEL
In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu grundlegenden Möglichkeiten zum Empfangen von
Dokumenten. Sie können Sendedokumente automatisch empfangen, an einen bestimmten Empfänger
weiterleiten oder ein im Speicher angekommenes Dokument ausdrucken.
Das Empfangen von Druck-, Fax- und I-Faxdokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Das Empfangen von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Das Bearbeiten von Empfangsdokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
Das Programmieren des Speicherempfangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
Das Weiterleiten von Empfangsdokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
Das Löschen empfangener Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
Geeignete Papierformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
6-1
Das Empfangen von Druck-, Fax- und
I-Faxdokumenten
■ Das Empfangen von Druckjobs
Dieses System kann Druckjobs von einem Computer empfangen und drucken.
■ Das Empfangen von I-Faxdokumenten
Die I-Fax Funktion arbeitet ähnlich wie die Emailfunktion. Sie können eingescannte Dokumenten (Bilder)
so wie Texte über das Internet senden und empfangen.
I-Faxdokumente können auch automatisch an bestimmte Empfänger weitergeleitet werden, wenn die
Weiterleitung aktiviert ist. Nähere Informationen zum Definieren von Weiterleitungseinstellungen finden
Sie im Abschnitt "Weiterleitungseinstellungen" auf Seite 11-31.
HINWEIS
• Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist.
• Wenn an ein I-Fax Empfangsdokument Dateien (Bilder) angefügt sind, die nicht mit dem
Empfangssystem kompatibel sind, werden für die angefügten Dateien keine Operationen durchgeführt
(Drucken, Weiterleiten und Speichern in der Speicherempfangsbox), sondern sie werden gelöscht. Eine
Information zu den gelöschten Dateien wird auf dem empfangenen I-Faxdokument mit ausgedruckt.
Das Empfangen von Dokumenten
6
■ Das Empfangen von I-Faxdokumenten
Die Super G3 Faxfunktion dieses Systems ist mit den meisten Super G3 Faxgeräten kompatibel, die in
der heutigen Büroumgebung verwendet werden.
Sie können empfangene Faxdokumente automatisch an definierte Empfänger weiterleiten. Nähere
Informationen zum Definieren von Weiterleitungseinstellungen finden Sie im Abschnitt
"Weiterleitungseinstellungen" auf Seite 11-31.
HINWEIS
Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist.
6-2
Das Empfangen von Druck-, Fax- und I-Faxdokumenten
Das Empfangen von Dokumenten
1
Während des Empfangs von Dokumenten blinkt die Datenkontrolle auf
dem Bedienfeld grün.
HINWEIS
Während des Empfangs werden die Übertragungsnummer und andere Informationen zum
Absender angezeigt.
Wenn der Empfang abgeschlossen ist, leuchtet die Datenkontrolle auf
dem Bedienfeld und zeigt so an, dass sich ein Dokument im Speicher
befindet.
HINWEIS
• Die Datenkontrolle blinkt/leuchtet auch, wenn sonst keine Anzeigen auf dem Bedienfeld leuchten
(Schlafmodus).
• Die Fehleranzeige blinkt, wenn nur noch wenig Speicherplatz verfügbar ist oder sich kein Papier
in der Kassette befindet.
Das Empfangen von Druck-, Fax- und I-Faxdokumenten
6-3
6
Das Empfangen von Dokumenten
2
3
Das Dokument wird gedruckt.
Wenn das Dokument aus dem Speicher gedruckt wird, erlischt die Datenkontrolle.
HINWEIS
• Wenn kein Papier zum Ausdrucken des Empfangsdokuments verfügbar ist, wird es gespeichert.
• Alle Mailboxen zusammen fassen 3.700 Seiten Sende- und Empfangsdokumente.
• Dokumente, die wegen Papiermangel gespeichert worden sind, werden automatisch gedruckt,
nachdem wieder Papier verfügbar ist.
• Bei Auftreten eines Druckfehlers blinkt die Fehlerkontrolle rot.
Das Empfangen von Dokumenten
6
6-4
Das Empfangen von Druck-, Fax- und I-Faxdokumenten
Das Bearbeiten von Empfangsdokumenten
Im System empfangene I-Faxdokumente werden folgendermaßen weiter verarbeitet:
*1
Absender
: Grundeinstellung oder
normale Funktion
: Funktion unter gewissen
Bedingungen
*2
Empfang
Empfang
abgewiesen
*4
*3
EIN
Weiterleitungsfehler
AUS/
entspricht nicht
Bedingungen
Vertr. Faxspeicherbox
Empfänger
nicht registr.
Speichern Umgang mit Doks.
mit WeiterleitungsEinstellung
fehlern*8
Speicher EM
Drucke
EIN
Druckwarteschlange
*6
Drucke
Speicherbox
Details prüfen, Löschen,
Drucken, Senden von EMDokumenten
*9
Details prüfen, Löschen,
Drucken von EmpfangsDokumenten
Registrierte(r)
Weiterleit. m/o Empfänger
Bedingungen*5
AUS
Weiterleitung
an definierten
Empfänger
*11
Druckwarteschlange
*6
Drucke
*7
Auf Statusdisp.
speichern
Details prüfen, Neu
senden, Empfänger
ändern, Dokumente
mit Sendefehler
löschen
6
Das Empfangen von Dokumenten
Weiterleitungseinstellungen
*10
*10
"Weiterleitung
fertig"-Notiz
Das Empfangen von Druck-, Fax- und I-Faxdokumenten
6-5
*1 Empfangene I-Faxdokumente können nur weitergeleitet werden, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist.
*2 Empfangene I-Faxdokumente können nur weitergeleitet werden, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist.
*3 Wenn die Einstellung <Speich./Druck. Empfangsdok.> in den <Weiterleitungseinstellungen> unter <Systemeinstellungen> (Menü
<Zusatzfunktionen>) aktiv ist, werden weitergeleitete Dokumente entweder gedruckt oder in der Speicherempfangsbox gespeichert.
*4 Wenn die Subadresse und das Passwort, mit denen das Empfangsdokument geschützt ist, nicht mit den Informationen übereinstimmen, die
in den Weiterleitungseinstellungen unter <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>), wird das Dokument zurückgewiesen.
*5 Wenn die Weiterleitung ohne Bedingungen in den Weiterleitungseinstellungen unter <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>)
aktiviert wurde, werden alle Empfangsdokumente, die nicht mit den definierten Weiterleitungsbedingungen übereinstimmen, an den
Empfänger gesendet, der in <Weiterleitung m/o Einstellungen> definiert wurde.
6 Wenn Dokumente empfangen werden, während der Tonervorrat oder der Papiervorrat erschöpft ist oder ein Papierstau vorliegt, werden sie
gedruckt, nachdem Papier oder Toner ergänzt wurden bzw. der Papierstau entfernt ist.
*7 Wenn die Funktion <Fehlgeschlagene SE löschen> in den Sendeeinstellungen (Allgemeine Einstellungen) unter
Kommunikationseinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) ausgeschaltet wurde, wird der Status aller Jobs mit Weiterleitungsfehler im
Systemmonitor gespeichert.
*8 Abhängig von den Einstellungen in <Vorgang bei Dokum. mit Weiterleitungsfehlern> in den Sendeeinstellungen (Allgemeine Einstellungen)
unter Kommunikationseinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) werden fehlgeschlagene Jobs folgendermaßen behandelt:
•[Immer drucken]: Alle Dokumente mit Weiterleitungsfehler werden gedruckt.
•[Speichern/Drucken]: Dokumente mit Weiterleitungsfehler werden bei aktivem Speicherempfang in der Speicherempfangsbox registriert.
Wenn der Speicherempfang nicht aktiv ist, werden sie gedruckt.
*9 Wenn das Color Universal Send Kit installiert ist und die "Weiterleitung fertig"-Notiz in den Weiterleitungseinstellungen unter
<Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) aktiviert wurde, wird nach erfolgreichem Abschluss der Weiterleitung eine
Benachrichtigung an einen definierten Empfänger gesendet.
*10 Wenn das Color Universal Send Kit installiert ist und die "Weiterleitung fertig"-Notiz in den Weiterleitungseinstellungen unter
<Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) aktiviert wurde, wird nach erfolgreichem Abschluss der Weiterleitung eine
Benachrichtigung an einen definierten Empfänger gesendet. Wenn jedoch zusätzlich die Einstellung <Notiz nur bei Fehler> definiert ist, wird
die Email-Nachricht an den Absender der Weiterleitung nur dann gesendet, wenn ein Fehler bei der Weiterleitung aufgetreten ist.
*11 Die empfangenen Fax/I-Faxdokumente können in der Vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert werden, wenn Sie diese Box als
Weiterleitungsempfänger definieren. Dokumente, die den Weiterleitungsbedingungen entsprechen, werden in der Vertraulichen
Faxspeicherbox gespeichert.
6
HINWEIS
Das Empfangen von Dokumenten
• Wenn der Speicher voll ist, können keine weiteren Dokumente mehr bearbeitet werden.
• Nähere Informationen zu folgenden Einstellungen finden Sie an folgender Stelle:
- Speicherempfangsbox, Fax Speicherempfang und I-Fax Speicherempfang (Vgl. Abschnitt "Das
Empfangen von Faxdokumenten im Speicher." auf Seite 11-17 oder Abschnitt "Das Empfangen von
I-Faxdokumenten im Speicher." auf Seite 11-18.)
- Vertrauliche Faxspeicherboxen und Weiterleitungseinstellungen (Vgl. Abschnitt
"Weiterleitungseinstellungen" auf Seite 11-31.)
6-6
Das Empfangen von Druck-, Fax- und I-Faxdokumenten
Das Programmieren des Speicherempfangs
Sie können empfangene Fax-/I-Faxdokumente in der Speicherempfangsbox speichern lassen
ohne sie auszudrucken. Nach dem Überprüfen der Dokumente auf dem Display
<Speicherempfang> können Sie sie jederzeit bei Bedarf drucken.
Wenn Sie die Funktion <Fax Speicherempfang verwenden> oder <I-Fax Speicherempfang
verwenden> aktiviert haben, können Sie den Fax Speicherempfang und den I-Fax
Speicherempfang für Dokumente, die an die Speicherempfangsbox gesendet wurden, bei
Bedarf ein- und ausschalten. Wenn der Fax Speicherempfang oder der I-Fax Speicherempfang
aktiv ist, werden Empfangsdokumente in der Speicherempfangsbox gespeichert und nicht
gedruckt. (Vgl. Handbuch Kopier- und Mailboxfunktionen, Kapitel 6 "Das Senden/Empfangen
von Dokumenten mit Boxen".)
WICHTIG
Unter folgenden Bedingungen können Dokumente nicht im Speicher empfangen werden: (Die
wirklichen Zahlen können unter den unten angegebenen liegen, abhängig von den Bedingungen, unter
denen die Festplatte verwendet wird.)
- Wenn in allen Boxen insgesamt mehr als 1.000 Dokumente oder Bilder gespeichert sind
- Wenn in allen Boxen insgesamt mehr als ca. 3.700 Dokumentenseiten oder Bilder gespeichert sind
HINWEIS
Das Weiterleiten von Empfangsdokumenten
Sie können ein empfangenes Faxdokument, das mit den eingegebenen
Weiterleitungsbedingungen übereinstimmt, automatisch an den definierten Empfänger
weiterleiten lassen. Sie können Weiterleitungsbedingungen und Empfänger in den
Weiterleitungseinstellungen unter Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) speichern.
(Vgl. Abschnitt "Weiterleitungseinstellungen" auf Seite 11-31.)
HINWEIS
Damit Sie Empfangsdokumente weiterleiten können, müssen Sie zuerst die Einstellung <Gültig/
Ungültig> in den Weiterleitungseinstellungen unter Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>)
aktivieren. (Vgl. Abschnitt "Weiterleitungseinstellungen" auf Seite 11-31.)
Das Empfangen von Druck-, Fax- und I-Faxdokumenten
6-7
6
Das Empfangen von Dokumenten
Wenn Sie Dokumente im Speicher empfangen wollen, aktivieren Sie zuvor den Speicherempfang für
Fax/ I-Fax (<Fax/I-Fax Speicherempfang verwenden>). (Vgl. Abschnitte "Das Empfangen von
Faxdokumenten im Speicher." auf Seite 11-17 und "Das Empfangen von I-Faxdokumenten im
Speicher." auf Seite 11-18.)
Das Löschen empfangener Dokumente
Sie können jedes im Speicher empfangene Dokument aus der Speicherempfangsbox oder der
Vertraulichen Faxspeicherbox löschen, wenn die Speicherkapazität erschöpft ist. Wenn der
Speicher voll ist, können keine weiteren Dokumente mehr empfangen werden. Sie sollten
unnötige Dokumente vorher löschen.
HINWEIS
Wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft ist der Speicher voll: (Die wirklichen Zahlen können unter
den unten angegebenen liegen, abhängig von den Bedingungen, unter denen die Festplatte verwendet
wird.)
- Wenn in allen Boxen insgesamt mehr als 1.000 Dokumente oder Bilder gespeichert sind
- Wenn in allen Boxen insgesamt mehr als ca. 3.700 Dokumentenseiten oder Bilder gespeichert sind
1
Berühren Sie die Taste [Mailbox].
Das Empfangen von Dokumenten
6
6-8
Das Empfangen von Druck-, Fax- und I-Faxdokumenten
2
Wählen Sie [Box Speicher EM] oder [Vertraul. Faxbox].
In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten.
Zur Auswahl eines empfangenen Dokuments, das in der
Speicherempfangsbox angekommen ist.
[Vertrauliche
Faxspeicherbox]:
Zur Auswahl eines empfangenen Dokuments, das an eine
vertrauliche Faxspeicherbox weitergeleitet worden ist.
Wählen Sie das Dokument, das Sie löschen wollen und berühren Sie
die Taste [Löschen].
In oben angegebenem Beispiel wurde die Speicherempfangsbox definiert.
Es gibt nur eine Box für den Speicherempfang.
Wenn die gesuchte vertrauliche Faxspeicherbox nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch
Berühren der Pfeiltaste [ ] oder [ ] auf das Display.
Wenn Sie die Nummer der vertraulichen Faxspeicherbox über die Zahlentasten
definieren wollen, geben Sie sie bitte unbedingt zweistellig ein ➞ Bestätigen Sie durch
Berühren der Taste [OK].
Wenn Sie sich beim Eingeben der Boxnummer geirrt haben, betätigen Sie die Korrekturtaste
➞ Geben Sie die richtige Nummer ein.
Das Empfangen von Druck-, Fax- und I-Faxdokumenten
6
Das Empfangen von Dokumenten
3
[Box Speicher EM]:
6-9
Bei Auswahl einer mit einem Passwort geschützten Box geben Sie das Passwort per
Zahlentasten
ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wenn mehr als sieben Dokumente gespeichert sind, rufen Sie diejenigen, die nicht auf dem
Display erscheinen, mit den Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display.
Wenn Sie mehrere Dokumente aus der Speicherempfangsbox oder der Vertraulichen
Faxspeicherbox löschen wollen, wählen und löschen Sie die Dokumente bitte einzeln
nacheinander.
HINWEIS
• Sie können die Auswahl durch nochmaliges Anklicken des Dokuments rückgängig machen.
• Wenn ein Dokument in einer Box gespeichert ist, ist die Box mit dem Icon gekennzeichnet.
• Eine mit Passwort geschützte Box ist mit ( ) neben dem Icon der Box gekennzeichnet.
• Wenn Sie sich bei der Auswahl der Box geirrt haben, berühren Sie die Taste [Fertig] ➞ Wählen
Sie die richtige Box.
4
Berühren Sie die Taste [Ja].
Wenn Sie das Dokument nicht löschen wollen, berühren Sie die Taste [Nein].
Auf dem Display wird für ca. 2 Sekunden die Meldung <Gelöscht.> angezeigt.
Das ausgewählte Dokument ist gelöscht.
5
Das Empfangen von Dokumenten
6
Berühren Sie die Taste [Fertig].
Das Display zur Boxauswahl kehrt zurück.
6
Berühren Sie die Taste [Senden].
Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück.
6-10
Das Empfangen von Druck-, Fax- und I-Faxdokumenten
Geeignete Papierformate
Empfangsdokumente werden auf Papier gedruckt, das das gleiche Format hat wie das
empfangene Dokument. Wenn kein Papier im passenden Format verfügbar ist, wählt das
System automatisch ein anderes Format in folgender Reihenfolge. Auch wenn der Papiervorrat
des einen Formats beim Drucken erschöpft ist, bleibt das System bei der Reihenfolge in der
Auswahl des nächsten Papierformats.
■ Verfügbare Papierformate für Empfangsdokumente
A3 Originale
A3 ➞ A4* ➞ A4R*
A4 Originale
A4 ➞ A4R ➞ A3 ➞ A5 x 3 ➞ A5R x 3
A5-Originale
A5 ➞ A5R ➞ A4 ➞ A4R ➞ A3
*Die Empfangsdokumente werden automatisch verkleinert, bevor Sie auf das so markierte Papierformat gedruckt werden.
WICHTIG
HINWEIS
• Sie können der Faxfunktion und der I-Fax Funktion eine Kassette zuweisen. In der werkseitigen
Grundeinstellung stehen alle Kassetten außer der Stapelanlage zur Verfügung. (Vgl.
Referenzhandbuch , Kapitel 4 "Das Anpassen der Einstellungen an Ihre persönlichen Anforderungen".)
• Sie können das System so programmieren, dass die Bilder mit einem Verkleinerungsmaßstab von 75%,
90%, 95% oder 97% empfangen werden, wenn Sie größer als alle verfügbaren Formate sind. (Vgl.
Abschnitt "Das Verkleinern eines Dokuments bei Empfang" auf Seite 9-43.)
• Sie können die Reihenfolge der Papierauswahl verändern. (Vgl. Abschnitt "Die Kassettenwahl" auf
Seite 9-40.)
• Sie können Empfangsdokumente doppelseitig drucken lassen. (Vgl. Abschnitt "Das doppelseitige
Drucken" auf Seite 9-38.)
• Die Dokumente werden in Empfangsreihenfolge mit der bedruckten Seite nach unten ausgegeben.
Geeignete Papierformate
6-11
Das Empfangen von Dokumenten
6
Sie können ein Empfangsdokument auf folgenden Papierformaten und -typen ausdrucken:
Papierformate: A3, A4, A4R, A5 oder A5R
Papiertypen: Normalpapier, Recyclingpapier, farbiges Papier
Das Empfangen von Dokumenten
6
6-12
Geeignete Papierformate
Spezielle Faxfunktionen
7
KAPITEL
In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu den speziellen Faxfunktionen zum Senden und Empfangen.
Das Senden mit einer Subadresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Spezielle Wahlverfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6
Das Anrufen von einer Nebenstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6
Das Speichern internationaler Faxnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8
Fax Informationsdienste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10
7-1
Das Senden mit einer Subadresse
Sie können Dokumente mit Subadressen und Passwörtern nach ITU-T Standard senden und
empfangen (ITU-T ist ein Komitee innerhalb der International Communications Union, das zur
Entwicklung von Kommunikationsstandards eingesetzt wurde). Wenn Sie mit Subadresse/
Passwort nach ITU-T Standard senden wollen, müssen Sie Subadresse und Passwort
zusätzlich zur Rufnummer der Gegenstelle eingeben. Für eine erfolgreiche Übertragung
müssen die Angaben zu Subadresse und Passwort in Absender- und Empfängersystem
übereinstimmen.
HINWEIS
Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist.
1
Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Berühren Sie nacheinander die
Tasten [Neue Adresse] ➞ [Fax].
Spezielle Faxfunktionen
7
HINWEIS
Nähere Informationen zum Auflegen/Einlegen Ihres Originals finden Sie im Abschnitt "Die
Originalzufuhr" auf Seite 1-40.
7-2
Das Senden mit einer Subadresse
Geben Sie die Faxnummer des Empfängers über die Zahlentasten
und die Tasten
und
ein.
-
In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten.
[Pause]:
Durch Berühren dieser Taste geben Sie in der Rufnummer, die Sie
wählen, eine Pause ein. Die Pause wird innerhalb der Nummer als <p>
angezeigt, am Ende der Nummer als <P>. Beim Wählen einer
Überseenummer fügen Sie eine Pause nach der Zugangsnummer und
am Ende ein, um die Verbindung zu verbessern. (Vgl. Abschnitt
"Einstellen der Pausenlänge" auf Seite 9-55.)
[Ton]:
Berühren Sie diese Taste, wenn das Faxsystem in einer
Nebenstellenanlage angeschlossen ist, die nur Tonsignale von der
Wählleitung akzeptiert. (Vgl. Abschnitt "Fax Informationsdienste" auf
Seite 7-10.)
[ ] [ ]:
Durch Berühren dieser Tasten bewegen Sie den Cursor.
[Löschtaste]:
Berühren Sie diese Taste, wenn Sie eine falsche Ziffer eingegeben
haben. Durch Berühren dieser Taste löschen Sie das Zeichen
unmittelbar links vom Cursor. Sie können dann den richtigen Wert
eingeben.
[R]:
Durch Berühren dieser Taste nutzen Sie die R-Taste. (Vgl. Abschnitt
"Spezielle Wahlverfahren" auf Seite 7-6.)
[Direkt]:
Nach Berühren dieser Taste können Sie Dokumente direkt an den
Empfänger senden. (Vgl. Abschnitt "Das Senden eines Faxdokuments"
auf Seite 5-2.)
[Weiter]:
Durch Berühren dieser Taste können Sie einen weiteren Empfänger
über die Zahlentasten eingeben.
[Subadresse]:
Nach Berühren dieser Taste können Sie Subadresse und Passwort
eingeben.
[Hörer]:
Diese Taste verwenden Sie bei Tonwahl. (Vgl. Abschnitt "Fax
Informationsdienste" auf Seite 7-10.)
Das Senden mit einer Subadresse
7
Spezielle Faxfunktionen
2
7-3
WICHTIG
Am Anfang einer Nummer kann keine Pause eingegeben werden.
HINWEIS
• Die Faxnummer kann bis zu 120 Zeichen lang sein.
• Eine Pause am Ende einer Rufnummer ist immer 10 Sekunden lang.
3
4
Berühren Sie die Taste [Subadresse] oder [Passwort] ➞ Geben Sie die
Subadresse und das Passwort über die Zahlentasten
und
und
ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Spezielle Faxfunktionen
7
Berühren Sie die Taste [Subadresse].
Wenn der Empfänger kein Empfangspasswort für die Subadresse definiert hat, müssen Sie
kein Passwort eingeben.
Subadresse und Passwort können je 20 Zeichen lang sein.
Durch Berühren der Taste [Leerzeichen] fügen Sie ein Leerzeichen ein.
Durch Systemmanager Berühren der [Löschtaste] löschen Sie das unmittelbar zuvor
eingegebene Zeichen.
7-4
Das Senden mit einer Subadresse
Betätigen Sie die Starttaste
.
Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞
Betätigen Sie die Starttaste
für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs
berühren Sie die Taste [Fertig].
Der Scanvorgang wird gestartet.
Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten
Empfänger gesendet.
HINWEIS
Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf
dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau
eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.)
7
Spezielle Faxfunktionen
5
Das Senden mit einer Subadresse
7-5
Spezielle Wahlverfahren
Wenn der iR 3100C/iR 3100CN an eine Nebenstelle angeschlossen ist oder wenn Sie
internationale Faxnummern eingeben wollen, definieren Sie die Faxnummern wie im Folgenden
erläutert.
■ Das Anrufen von einer Nebenstelle
Wenn Sie von einer Nebenstelle einen Anschluss anwählen, müssen Sie im Allgemeinen die Nummer
der Amtsleitung (z. B. 0) vor der Rufnummer des Empfängers eingeben. Genauso müssen Sie von
Ihrem iR 3100C/iR 3100CN aus vor der Faxnummer des Empfängers die Nummer der Amtsleitung
vorwählen, wenn das System an eine Nebenstelle angeschlossen ist. Auch eine Pause können Sie
innerhalb der Nummer definieren (also eine Wartezeit zwischen Nummer der Amtsleitung und
Rufnummer).
■ Ferngespräche
Sie können zusammen mit einer internationalen Rufnummer eine Pause speichern (also eine Wartezeit
zwischen Landesvorwahl und Rufnummer sowie nach der Nummer).
HINWEIS
Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist.
Spezielle Faxfunktionen
7
Das Anrufen von einer Nebenstelle
Sie finden hier nur Anleitungen zum Eingeben von Faxnummern.
HINWEIS
Nähere Informationen zum Programmieren der R-Taste finden Sie im Abschnitt "Faxeinstellungen" auf
Seite 11-9.
1
7-6
Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Berühren Sie nacheinander die
Tasten [Neue Adresse] ➞ [Fax].
Spezielle Wahlverfahren
2
Berühren Sie die Taste [R].
3
Berühren Sie die Taste [Pause] ➞ Geben Sie die Faxnummer ein.
Beispiel: Geben Sie 516XXXXXXX als Faxnummer ein.
Berühren Sie die Taste [Pause], nachdem Sie die Nummer der Amtsleitung eingegeben haben
(im Beispiel oben <R>) und bevor Sie die Faxnummer definieren.
Stellen Sie die Pause so lang ein, wie es dauert, bis Sie den Signalton der Amtsleitung hören.
[Löschtaste]: Berühren Sie diese Taste, wenn Sie eine falsche Ziffer eingegeben haben. Durch
Berühren dieser Taste löschen Sie das Zeichen unmittelbar links vom Cursor. Sie können dann
den richtigen Wert eingeben.
Spezielle Wahlverfahren
7-7
Spezielle Faxfunktionen
7
HINWEIS
• Es gibt folgende Unterschiede zwischen der Pause innerhalb einer Faxnummer und der am
Ende.
- Die Pause innerhalb einer Faxnummer (kleines p) ist werkseitig auf vier Sekunden eingestellt.
Sie können diese Länge im Bereich zwischen 1 und 15 Sekunden verändern. (Vgl. Abschnitt
"Einstellen der Pausenlänge" auf Seite 9-55.)
- Die Pause am Ende einer Faxnummer (großes P) ist 10 Sekunden lang. (Diese Pause kann
nicht verändert werden.)
• Sie können zwei und mehr Pausen nacheinander eingeben.
4
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Der definierte Empfänger erscheint in der Empfängerliste auf dem Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden.
Das Speichern internationaler Faxnummern
Hier finden Sie Informationen zum Eingeben von Pausen in internationalen Rufnummern.
1
Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Berühren Sie nacheinander die
Tasten [Neue Adresse] ➞ [Fax].
Spezielle Faxfunktionen
7
7-8
Spezielle Wahlverfahren
2
Geben Sie die internationale Faxnummer ein ➞ Berühren Sie die Taste
[Pause].
Beispiel:
International Wählcode: 010
Landesvorwahl: 1
Bereichsvorwahl: 516
Rufnummer: XXX-XXXX
[Pause]: Geben Sie die Pause so lang ein, wie es dauert, bevor Sie nach Abschluss des
Wählvorgangs den Wählton hören.
[Löschtaste]: Berühren Sie diese Taste, wenn Sie eine falsche Ziffer eingegeben haben. Durch
Berühren dieser Taste löschen Sie das Zeichen unmittelbar links vom Cursor. Sie können dann
den richtigen Wert eingeben.
• Es gibt folgende Unterschiede zwischen der Pause innerhalb einer Faxnummer und der am
Ende.
- Die Pause innerhalb einer Faxnummer (kleines p) ist werkseitig auf vier Sekunden eingestellt.
Sie können diese Länge im Bereich zwischen 1 und 15 Sekunden verändern. (Vgl. Abschnitt
"Einstellen der Pausenlänge" auf Seite 9-55.)
- Die Pause am Ende einer Faxnummer (großes P) ist 10 Sekunden lang. (Diese Pause kann
nicht verändert werden.)
• Sie können zwei und mehr Pausen nacheinander eingeben.
• Die Position der Pause und die aktuelle Pausenlänge können je nach Telefonsystem
unterschiedlich sein. Nehmen Sie Kontakt zu Ihrem örtlichen Canon Servicepartner oder Ihrer
Telefongesellschaft auf, wenn Sie Detailinformationen benötigen.
3
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Der definierte Empfänger erscheint in der Empfängerliste auf dem Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden.
Spezielle Wahlverfahren
7-9
Spezielle Faxfunktionen
7
HINWEIS
Fax Informationsdienste
Viele Fax Informationsservices von Banken, Fluglinien, Hotels etc. benötigen für Ihren Service
die Tonwahl. Wenn Ihr Faxsystem über eine Impulsleitung angeschlossen ist, schalten Sie
folgendermaßen vorübergehend auf Tonwahl um.
HINWEIS
• Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist.
• Wenn Sie einen Fax Informationsdienst nutzen wollen, können Sie keine Nummer aus dem Adressbuch
verwenden und nicht mit der Funktion <Rückruf> arbeiten.
1
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Neue Adresse] ➞ [Fax].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Das Senden
mit einer Subadresse" auf Seite 7-2.
2
Spezielle Faxfunktionen
7
Berühren Sie die Taste [Hörer] ➞ Geben Sie die Nummer des Fax
Informationsdienstes über die Zahlentasten
ein.
WICHTIG
Wenn der Kontrollzähler C1 angeschlossen ist, wird die Leitung bei Berühren der Taste [Hörer]
unterbrochen. Nehmen Sie die Kontrollkarte heraus, während die Leitung getrennt ist.
7-10
Fax Informationsdienste
Wenn Ihr Anruf entgegengenommen wird und Sie die Ansage des
Informationsservice hören, berühren Sie die Taste [Ton].
Wenn dieses System generell mit Tonwahl arbeitet, entfällt dieser Schritt.
Sie können die Lautstärke des Tons mit der Taste [
] oder [
] regeln.
Nach Berühren der Taste [Ton] erscheint ein <T> auf dem Display.
7
Spezielle Faxfunktionen
3
Fax Informationsdienste
7-11
4
Geben Sie die von der Ansage geforderten Nummern über die
Zahlentasten
und die Tasten
und
ein.
HINWEIS
Wenn Sie nähere Informationen über den Service benötigen, nehmen Sie Kontakt zu dem
Serviceprovider auf.
5
Berühren Sie die Taste [Ende], um die Verbindung zu unterbrechen.
Spezielle Faxfunktionen
7
7-12
Fax Informationsdienste
Das Prüfen/Verändern des
Sende-/ Empfangsstatus
8
KAPITEL
In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu Möglichkeiten, den Status von Sendejobs und
Empfangsdokumenten zu prüfen und zu verändern.
Das Prüfen/Verändern des Status von Sendejobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Das Prüfen von Detailinformationen zu Sendejobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Die Auswahl eines anderen Empfängers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6
Das erneute Senden eines Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10
Das Drucken des Sendejobstatus/Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13
Das Prüfen/Verändern des Status von Faxjobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15
Das Prüfen von Detailinformationen zu Faxjobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15
Das Drucken eines Faxjournals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19
Das Prüfen/Verändern des Status von Empfangsjobs und weitergeleiteten Jobs . . . . . . . . . . . . . . . 8-20
Das Prüfen von Detailinformationen zu Empfangsjobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-20
Das Drucken eines Log zu den Empfangsjobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-23
Das Prüfen des Systems auf Eingang von I-Faxdokumenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-24
Das Prüfen des Status von weitergeleiteten Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-26
8-1
Das Prüfen/Verändern des Status von
Sendejobs
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Prüfen und Verändern des Status von
Sendejobs. Nähere Informationen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 5 "Das Prüfen von
Informationen zum Jobstatus und Status der Einheit".
Das Prüfen/Verändern des
Sende-/ Empfangsstatus
HINWEIS
• Wenn das iR Security Kit (Zusatzausstattung) angeschlossen ist und das Job Log Display in den
Systemeinstellungen (im Menü <Zusatzfunktionen>) nicht aktiv ist, wird die Taste [Log] auf dem
Systemmonitor nicht angezeigt.
• Wenn das Color Universal Send Kit A1 (Zusatzausstattung) installiert ist, können Sie Emailjobs,
I-Faxjobs und Sendejobs an Dateiserver genauso verändern/prüfen.
• Wenn die Super G3 Faxkarte installiert ist, können Faxnummern geprüft/verändert werden.
• Sie können bis zu 120 Sendejobs auf dem Display <Sendestatus> anzeigen lassen.
• Sie können bis zu 100 Sende- und Empfangsjobs auf dem Logdisplay anzeigen lassen.
Das Prüfen von Detailinformationen zu Sendejobs
Sie können Detailinformationen zu Sendejobs wie Empfänger, Eingabedatum/ Eingabezeit,
Seitenzahl etc. prüfen.
8
1
8-2
Berühren Sie die Taste [Systemmonitor].
Das Prüfen/Verändern des Status von Sendejobs
Berühren Sie die Taste [Senden].
3
Wählen Sie [Status] oder [Log].
Das Prüfen/Verändern des
Sende-/ Empfangsstatus
2
8
4
Wählen Sie den Job, zu dem Sie Informationen prüfen wollen ➞
Berühren Sie die Taste [Details].
Wenn der gesuchte Job nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ]
und [ ] auf das Display.
Das Prüfen/Verändern des Status von Sendejobs
8-3
WICHTIG
Sie können den Status von Faxjobs, die mit der Funktion <Direkte Sendung> oder per Faxtreiber
vom Computer aus gesendet wurden, nicht prüfen, weil er nicht angezeigt wird. Zum Überprüfen
des Status solcher Jobs öffnen Sie bitte das Display <Sendestatus> für die Faxfunktion.
HINWEIS
Das Prüfen/Verändern des
Sende-/ Empfangsstatus
• Wenn die Funktion <Fehlgeschlagene SE löschen> in den Sendeeinstellungen/
Kommunikationseinstellungen (unter <Zusatzfunktionen>) nicht aktiv ist und mehrere Empfänger
für einen Sendejob gewählt wurden, erscheint hinter den Empfängern, an die das Dokument
erfolgreich übertragen wurde, die Meldung <Abgeschlossen.> und die Meldung <Fehler> für
fehlerhafte Übertragungen. Wenn für einen Sendejob mehrere Empfänger definiert wurden und
Sie die Übertragung für einen beliebigen der Empfänger oder der Neuübertragung eines
Fehlerjobs oder eines unterbrochenen Jobs erfolgreich abgeschlossen wurde, werden die
Informationen zu allen diese gemeinsam definierten Übertragungen auf dem Logdisplay
angezeigt.
• Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist und Sie Dokumente im
Vollmodus an ein System senden, das den Vollmodus nicht unterstützt, bekommen Sie keine
Rückmeldung über den erfolgreichen Abschluss der Sendung. In einem solchen Fall wird der
jeweilige Job als nicht abgeschlossen betrachtet, obwohl das Dokument erfolgreich gesendet
wurde. Solche Jobs werden mit dem Hinweis <Warte auf Ergebnis.> auf dem Statusdisplay
gekennzeichnet, bis die Zeit abgelaufen ist, die für <Vollmodus SE Timeout> in den
Kommunikationseinstellungen unter <Systemeinstellungen> (Menü < Zusatzfunktionen>)
definiert wurde. Nach dem Verstreichen des Timeout wird der Job in das Log verschoben und
das Ergebnis wird mit <-> gekennzeichnet.
● Bei Auswahl eines Jobs mit nur einem Empfänger in [Status]:
❑ Prüfen Sie die Detailinformationen.
8
Wenn Sie den Empfänger verändern wollen, berühren Sie die Taste [Empfänger ändern].
(Vgl. Abschnitt "Die Auswahl eines anderen Empfängers" auf Seite 8-6.)
Wenn Sie den Job noch einmal senden wollen, berühren Sie die Taste [Erneut senden].
(Vgl. Abschnitt "Das erneute Senden eines Jobs" auf Seite 8-10.)
8-4
Das Prüfen/Verändern des Status von Sendejobs
● Bei Auswahl eines Jobs mit mehreren Empfängern in [Status]:
❑ Prüfen Sie die Detailinformationen.
❑ Berühren Sie die Taste [Rundsendeliste].
Das Prüfen/Verändern des
Sende-/ Empfangsstatus
❑ Prüfen Sie den Status der einzelnen Empfänger.
Wenn Sie den Empfänger verändern wollen, berühren Sie die Taste [Empfänger ändern].
(Vgl. Abschnitt "Die Auswahl eines anderen Empfängers" auf Seite 8-6.)
Wenn Sie den Job noch einmal senden wollen, berühren Sie die Taste [Erneut senden].
(Vgl. Abschnitt "Das erneute Senden eines Jobs" auf Seite 8-10.)
Wenn der gesuchte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der
Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display.
Das Prüfen/Verändern des Status von Sendejobs
8-5
8
● Bei Auswahl eines Jobs in [Log]:
Das Prüfen/Verändern des
Sende-/ Empfangsstatus
❑ Prüfen Sie die Detailinformationen.
5
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Die Auswahl eines anderen Empfängers
Sie können auf dem Systemmonitor einen anderen Empfänger für einen Sendejob auswählen.
WICHTIG
• Sie können einen anderen Empfänger nur für solche Sendejobs auswählen, die wegen eines
Übertragungsfehlers abgebrochen wurden oder als Jobs mit programmierter Sendezeit noch auf die
Sendung warten.
• Wenn Sie für Sendejobs, die wegen eines Übertragungsfehlers abgebrochen wurden, den Empfänger
ändern wollen, müssen Sie die Funktion <Fehlgeschlagene SE löschen> zuerst in den
Sendeeinstellungen unter <Allgemeine Einstellungen>/ Kommunikationseinstellungen (Menü
<Zusatzfunktionen>) ausschalten. (Vgl. Abschnitt "Das automatische Löschen von Dokumenten" auf
Seite 9-4.)
• Sie können immer nur einen Empfänger pro Durchgang löschen. Auch die Empfänger für eine Gruppe
können nicht auf einmal verändert werden.
• Sie können für Jobs mit einem Empfänger, der auch Ziel eines Jobs in der Warteschlange oder in
Sendung ist, keinen neuen Empfänger wählen. Diese Einschränkung bezieht sich nicht auf Jobs, für die
eine Sendezeit programmiert ist (Programmierte Sendung).
• Wenn die gesamte Anzahl der Empfänger (einschließlich der im Adressbuch und mit den Zielwahltasten
definierten) verändert wurde und 64 neue Empfänger oder Empfänger über den Server definiert
wurden, können Sie die Empfänger aus Adressbuch oder Zielwahltasten nicht mehr verändern.
• Sie können die Angaben zu Empfängern von Faxjobs, die mit der Funktion <Direkte Sendung> oder per
Faxtreiber vom Computer aus gesendet wurden nicht verändern, weil der Status solcher Jobs nicht
angezeigt wird.
8
8-6
Das Prüfen/Verändern des Status von Sendejobs
HINWEIS
• Sie können den Empfängertyp nicht verändern. So können Sie aus einer Email Adresse z. B. keine
I-Fax Adresse machen. So können Sie aus einer Rufnummer keine Anwenderbox machen.
• Wenn ein Job zum Speichern in einer Anwenderbox vorgesehen ist, können Sie diese Anwenderbox
nicht verändern.
1
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemmonitor] ➞ [Senden].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das
Prüfen von Detailinformationen zu Sendejobs" auf Seite 8-2.
Berühren Sie die Taste [Status].
Das Prüfen/Verändern des
Sende-/ Empfangsstatus
2
3
Wählen Sie den Job, dem Sie einen neuen Empfänger zuweisen wollen
➞ Berühren Sie die Taste [Details].
Wenn der gesuchte Job nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ]
und [ ] auf das Display.
Das Prüfen/Verändern des Status von Sendejobs
8-7
8
4
Wählen Sie den Empfänger, für den Sie einen neuen einsetzen wollen.
● Wenn nur ein Empfänger definiert ist:
Das Prüfen/Verändern des
Sende-/ Empfangsstatus
❑ Berühren Sie die Taste [Empfänger ändern].
● Wenn mehrere Adressen ausgewählt sind:
❑ Berühren Sie die Taste [Rundsendeliste].
8
❑ Wählen Sie den Empfänger, den Sie verändern wollen ➞ Berühren Sie die Taste
[Empfänger ändern].
Wenn der gesuchte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der
Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display.
8-8
Das Prüfen/Verändern des Status von Sendejobs
5
Wählen Sie einen neuen Empfänger.
Email:
Email Adresse
I-Fax
I-Fax Adresse, Modus, Über Server senden (Ein/Aus)
Datei
Hostname, Dateipfad, Anwender, Passwort
Das Prüfen/Verändern des
Sende-/ Empfangsstatus
Sie können folgende Empfängertypen und Einstellungen ändern:
• Mit Color Universal Send Kit A1 (Zusatzausstattung):
• Mit Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung
Fax:
6
Faxnummer
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
8
Der Job wird an den definierten Empfänger gesendet.
7
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Das Prüfen/Verändern des Status von Sendejobs
8-9
Das erneute Senden eines Jobs
Sie können Jobs, die wegen Übertragungsfehler abgebrochen wurden, erneut senden.
WICHTIG
• Wenn Sie für Sendejobs, die wegen eines Übertragungsfehlers abgebrochen wurden, den Empfänger
ändern wollen, müssen Sie die Funktion <Fehlgeschlagene SE löschen> zuerst in den
Sendeeinstellungen unter <Allgemeine Einstellungen>/ Kommunikationseinstellungen (Menü
<Zusatzfunktionen>) ausschalten. (Vgl. Abschnitt "Das automatische Löschen von Dokumenten" auf
Seite 9-4.)
• Sie können Faxjobs, die mit der Funktion <Direkte Sendung> oder per Faxtreiber vom Computer aus
gesendet wurden, nicht erneut senden weil der Status solcher Jobs nicht angezeigt wird.
Das Prüfen/Verändern des
Sende-/ Empfangsstatus
1
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemmonitor] ➞ [Senden].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das
Prüfen von Detailinformationen zu Sendejobs" auf Seite 8-2.
2
Berühren Sie die Taste [Status].
8
8-10
Das Prüfen/Verändern des Status von Sendejobs
Wählen Sie den Job für die Neusendung ➞ Berühren Sie die Taste
[Details].
Wenn der gesuchte Job nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ]
und [ ] auf das Display.
4
Wählen Sie den Empfänger für die Neusendung.
● Wenn nur ein Empfänger definiert ist:
❑ Berühren Sie die Taste [Erneut senden].
Das Prüfen/Verändern des
Sende-/ Empfangsstatus
3
8
Das Prüfen/Verändern des Status von Sendejobs
8-11
● Wenn für das gleiche Sendeverfahren mehrere Empfänger definiert sind:
❑ Berühren Sie die Taste [Rundsendeliste].
❑ Wählen Sie den Empfänger, an den Sie erneut senden wollen ➞ Berühren Sie die Taste
Das Prüfen/Verändern des
Sende-/ Empfangsstatus
[Erneut senden].
Wenn der gesuchte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der
Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display.
8
Der Job wird an den definierten Empfänger gesendet.
HINWEIS
Wenn ein anderer Job gesendet wird oder auf die Bearbeitung wartet, wird der Job in die
Sendewarteschlange gesetzt.
5
8-12
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Das Prüfen/Verändern des Status von Sendejobs
Das Drucken des Sendejobstatus/Log
1
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemmonitor] ➞ [Senden].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das
Prüfen von Detailinformationen zu Sendejobs" auf Seite 8-2.
Wählen Sie [Status] oder [Log].
In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten.
[Status]:
Durch Berühren dieser Taste wird die Liste mit den Sendejobs
(Sendereservierungsliste) gedruckt.
[Log]:
Durch Berühren dieser Taste wird das Log mit den Sendejobs gedruckt
(Journal.
Das Prüfen/Verändern des
Sende-/ Empfangsstatus
2
8
3
Berühren Sie die Taste [Liste drucken].
WICHTIG
Sie können für Faxjobs, die mit der Funktion <Direkte Sendung> oder per Faxtreiber vom
Computer aus gesendet wurden, keine Sendereservierungsliste drucken, weil der Status solcher
Jobs nicht angezeigt wird.
Das Prüfen/Verändern des Status von Sendejobs
8-13
HINWEIS
• Folgende Icons werden links von der Liste angezeigt:
: Ein Job, für den bereits ein Journal gedruckt worden ist.
: Ein Job, für den noch kein Journal gedruckt worden ist.
• Der Status des Sendejobs/das Log kann nur gedruckt werden, wenn Papier in einem der
Formate A3, A4 oder A4R (Normal-, Recyclingpapier oder farbiges Papier) in den Kassetten ist,
die in der Funktion <Andere> aus <Papierwahl für autom. Kassettenwahl/-wechsel> in den
Allgemeinen Einstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) aktiviert worden sind. (Vgl.
Referenzhandbuch , Kapitel 4 "Das Anpassen der Einstellungen an Ihre persönlichen
Anforderungen".)
4
Berühren Sie die Taste [Ja].
Zum Abbrechen des Druckvorgangs berühren Sie die Taste [Nein].
Das Prüfen/Verändern des
Sende-/ Empfangsstatus
Bei Auswahl von [Status] wird die Sendereservierungsliste gedruckt. Bei Auswahl von [Log]
wird der Sendebericht gedruckt.
5
Berühren Sie die Taste [Fertig].
Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück.
8
8-14
Das Prüfen/Verändern des Status von Sendejobs
Das Prüfen/Verändern des Status von Faxjobs
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Prüfen und Verändern des Status von
Faxjobs. Nähere Informationen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 5 "Das Prüfen von
Informationen zum Jobstatus und Status der Einheit".
• Wenn das iR Security Kit (Zusatzausstattung) angeschlossen ist, und das Job Log Display in den
Systemeinstellungen (im Menü <Zusatzfunktionen>) nicht aktiv ist, wird die Taste [Log] auf dem
Systemmonitor nicht angezeigt.
• Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist.
• Sie können folgende Anzahl von Jobs maximal anzeigen lassen:
- Statusdisplay für Sendejobs: 64 Jobs
- Statusdisplay für Empfangsjobs: 1 Job
- Logdisplay: 100 Jobs
Das Prüfen von Detailinformationen zu Faxjobs
Sie können Detailinformationen zu Sendejobs wie Empfänger, Eingabedatum/ Eingabezeit,
Seitenzahl etc. prüfen.
1
8
Berühren Sie die Taste [Systemmonitor].
Das Prüfen/Verändern des Status von Faxjobs
Das Prüfen/Verändern des
Sende-/ Empfangsstatus
HINWEIS
8-15
Das Prüfen/Verändern des
Sende-/ Empfangsstatus
8
2
Berühren Sie die Taste [Fax].
3
Wählen Sie [Status Sendejob], [Status Empfangsjob] oder [Log].
● Bei Auswahl von [Status Sendejob]:
❑ Wählen Sie den Job, zu dem Sie Informationen prüfen wollen ➞ Berühren Sie die Taste
[Details].
Wenn der gesuchte Job nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten
[ ] und [ ] auf das Display.
8-16
Das Prüfen/Verändern des Status von Faxjobs
● Bei Auswahl von [Status Empfangsjob]:
❑ Berühren Sie die Taste [Details].
❑ Wählen Sie den Job, zu dem Sie Informationen prüfen wollen ➞ Berühren Sie die Taste
[Details].
Wenn der gesuchte Job nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten
[ ] und [ ] auf das Display.
Das Prüfen/Verändern des Status von Faxjobs
8-17
Das Prüfen/Verändern des
Sende-/ Empfangsstatus
● Bei Auswahl von [Log]:
8
4
Prüfen Sie die Informationen zu dem ausgewählten Job.
In diesem Beispiel wurde [Status Sendejob] gewählt.
Das Prüfen/Verändern des
Sende-/ Empfangsstatus
Wenn mehrere Empfänger für einen Sendejob gewählt wurden, erscheint [Rundsendeliste].
Wenn Sie den Status der einzelnen Empfänger prüfen wollen, berühren Sie die Taste
[Rundsendeliste].
8
5
8-18
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Das Prüfen/Verändern des Status von Faxjobs
Das Drucken eines Faxjournals
Sie können ein Faxjournal mit Informationen zu Startzeiten der Jobs, Empfängern,
Jobnummern, Übertragungsmodus, Seitenzahl und Übertragungsergebnis drucken.
1
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemmonitor] ➞ [Fax].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das
Prüfen von Detailinformationen zu Faxjobs" auf Seite 8-15.
Berühren Sie die Taste [Log] ➞[Liste drucken].
Das Prüfen/Verändern des
Sende-/ Empfangsstatus
2
HINWEIS
• Folgende Icons werden links von der Liste angezeigt:
: Ein Job, für den bereits ein Faxjournal gedruckt worden ist.
: Ein Job, für den noch kein Faxjournal gedruckt worden ist.
• Das Faxjournal kann nur gedruckt werden, wenn Papier in einem der Formate A3, A4 oder A4R
(Normal-, Recyclingpapier oder farbiges Papier) in den Kassetten ist, die in der Funktion
<Andere> aus <Papierwahl für autom. Kassettenwahl/ -wechsel> in den Allgemeinen
Einstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) aktiviert worden sind. (Vgl. Referenzhandbuch ,
Kapitel 4 "Das Anpassen der Einstellungen an Ihre persönlichen Anforderungen".)
3
Berühren Sie die Taste [Ja].
Zum Abbrechen des Druckvorgangs berühren Sie die Taste [Nein].
Das Faxjournal wird gedruckt.
4
Berühren Sie die Taste [Fertig].
Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück.
Das Prüfen/Verändern des Status von Faxjobs
8-19
8
Das Prüfen/Verändern des Status von
Empfangsjobs und weitergeleiteten Jobs
Sie können die Inhalte von gespeicherten Empfangsdokumenten genauso prüfen wie den
Status von Weiterleitungsjobs und von Empfangsjobs.
HINWEIS
Das Prüfen/Verändern des
Sende-/ Empfangsstatus
• Wenn das iR Security Kit (Zusatzausstattung) angeschlossen ist, und das Job Log Display in den
Systemeinstellungen (im Menü <Zusatzfunktionen>) nicht aktiv ist, wird die Taste [Empfang] auf dem
Systemmonitor nicht angezeigt.
• Sie können bis zu 100 Dokumente insgesamt für alle Sende- und Empfangsjobs im Joblog
(Empfangsbericht) anzeigen lassen.
Das Prüfen von Detailinformationen zu Empfangsjobs
Sie können die Detailinformationen zu jedem Empfangsjob prüfen, z. B. den Empfänger sowie
Datum und Zeit des Dokumentenempfangs.
1
Berühren Sie die Taste [Systemmonitor].
8
8-20
Das Prüfen/Verändern des Status von Empfangsjobs und weitergeleiteten Jobs
3
Berühren Sie die Taste [Empfangen].
Wählen Sie den Job, zu dem Sie Informationen prüfen wollen ➞
Berühren Sie die Taste [Details].
Das Prüfen/Verändern des
Sende-/ Empfangsstatus
2
Wenn der gesuchte Job nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ]
und [ ] auf das Display.
4
Prüfen Sie die Informationen zu dem ausgewählten Job.
Das Prüfen/Verändern des Status von Empfangsjobs und weitergeleiteten Jobs
8-21
8
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Das Prüfen/Verändern des
Sende-/ Empfangsstatus
5
8
8-22
Das Prüfen/Verändern des Status von Empfangsjobs und weitergeleiteten Jobs
Das Drucken eines Log zu den Empfangsjobs
Sie können das Log für Empfangsdokumente ausdrucken (Journal (EM).
1
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemmonitor] ➞
[Empfangen].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das
Prüfen von Detailinformationen zu Empfangsjobs" auf Seite 8-20.
Berühren Sie die Taste [Liste drucken].
Das Prüfen/Verändern des
Sende-/ Empfangsstatus
2
HINWEIS
• Folgende Icons werden links von der Liste angezeigt:
: Ein Job, für den bereits ein Journal gedruckt worden ist.
: Ein Job, für den noch kein Journal gedruckt worden ist.
• Das Empfangsjoblog kann nur gedruckt werden, wenn Papier in einem der Formate A3, A4 oder
A4R (Normal-, Recyclingpapier oder farbiges Papier) in den Kassetten ist, die in der Funktion
<Andere> aus <Papierwahl für autom. Kassettenwahl/ -wechsel> in den Allgemeinen
Einstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) aktiviert worden sind. (Vgl. Referenzhandbuch ,
Kapitel 4 "Das Anpassen der Einstellungen an Ihre persönlichen Anforderungen".)
3
Berühren Sie die Taste [Ja].
Zum Abbrechen des Druckvorgangs berühren Sie die Taste [Nein].
Das Journal (EM) wird gedruckt.
4
Berühren Sie die Taste [Fertig].
Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück.
Das Prüfen/Verändern des Status von Empfangsjobs und weitergeleiteten Jobs
8-23
8
Das Prüfen des Systems auf Eingang von
I-Faxdokumenten
Das System führt regelmäßig eine Prüfung auf empfangene I-Faxdokumente durch. Sie können
jedoch das System außerdem jederzeit folgendermaßen auf I-Faxempfang prüfen.
HINWEIS
Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist.
1
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemmonitor] ➞
[Empfangen].
Das Prüfen/Verändern des
Sende-/ Empfangsstatus
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das
Prüfen von Detailinformationen zu Empfangsjobs" auf Seite 8-20.
2
Berühren Sie die Taste [Prüfe EM von I-Faxjobs].
8
Während das System den Empfang von I-Faxjobs prüft, wird folgendes Display angezeigt.
8-24
Das Prüfen/Verändern des Status von Empfangsjobs und weitergeleiteten Jobs
HINWEIS
Wenn Sie die Funktion [Prüfe EM von I-Faxjobs] verwenden wollen, müssen Sie die POP
Einstellung in <Email/I-Fax> unter <Netzwerkeinstellungen/ Systemeinstellungen/
Zusatzfunktionen> aktivieren. Erst dann können Sie diese Prüfung durchführen. (Vgl.
Netzwerkhandbuch , Kapitel 3 "Das Arbeiten in einem TCP/IP Netzwerk".)
Berühren Sie die Taste [Fertig].
Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück.
Das Prüfen/Verändern des
Sende-/ Empfangsstatus
3
8
Das Prüfen/Verändern des Status von Empfangsjobs und weitergeleiteten Jobs
8-25
Das Prüfen des Status von weitergeleiteten Jobs
Sie können Detailinformationen zu Jobs prüfen, die weitergeleitet wurden (abhängig von den
Weiterleitungseinstellungen).
1
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemmonitor] ➞
[Empfangen].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das
Prüfen von Detailinformationen zu Empfangsjobs" auf Seite 8-20.
Berühren Sie die Taste [Weiterleitungsstatus].
Das Prüfen/Verändern des
Sende-/ Empfangsstatus
2
3
8
Wählen Sie den Job, zu dem Sie Informationen prüfen wollen ➞
Berühren Sie die Taste [Details].
Wenn der gesuchte Job nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ]
und [ ] auf das Display.
8-26
Das Prüfen/Verändern des Status von Empfangsjobs und weitergeleiteten Jobs
HINWEIS
Wenn sich auf dem Statusdisplay 120 Sendejobs angesammelt haben, werden Jobs, die auf
Weiterleitung warten, auf dem Display für den Weiterleitungsstatus angezeigt.
5
Prüfen Sie die Informationen zu dem ausgewählten Job.
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Das Prüfen/Verändern des
Sende-/ Empfangsstatus
4
8
Das Prüfen/Verändern des Status von Empfangsjobs und weitergeleiteten Jobs
8-27
Das Prüfen/Verändern des
Sende-/ Empfangsstatus
8
8-28
Das Prüfen/Verändern des Status von Empfangsjobs und weitergeleiteten Jobs
Das Programmieren/
Speichern von
Kommunikationseinstellungen
9
KAPITEL
In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Anpassen von Grundeinstellungen zu den Funktionen
<Senden> und <Empfangen> an Ihre persönlichen Anforderungen.
Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Das automatische Löschen von Dokumenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4
Der Umgang mit Dokumenten aus fehlgeschlagener Weiterleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6
Die Anzahl der Wiederholungsversuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8
Die Grundeinstellungen zum Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10
Die Favoritentasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-16
Das Belegen einer Favoritentaste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-16
Das Benennen einer Favoritentaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-19
Das Löschen einer Favoritentaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-21
Das Einstellen des Qualitätsniveaus für die PDF Komprimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-24
Das Ausgangsdisplay für die Sendefunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-27
Die Position der Kopfzeile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-29
Gammawert für Farbsendejobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-34
Das Initialisieren der Sendeeinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-36
Das doppelseitige Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-38
Die Kassettenwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-40
Das Verkleinern eines Dokuments bei Empfang. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-43
Das Drucken von Fußzeilen im Empfangsdokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-47
2 auf 1 Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-49
Das Regeln von Alarm- und Monitorlautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-51
Die Übertragung mit automatischer Fehlerkorrektur (ECM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-53
Einstellen der Pausenlänge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-55
Automatische Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-57
Der Empfang mit automatischer Fehlerkorrektur (ECM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-61
9-1
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
Sie können folgende Punkte im Menü Kommunikationseinstellungen im Menü
<Zusatzfunktionen> definieren.
■ Allgemeine Einstellungen
Zusatzfunktion
Einstellungen
Referenzseite
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
Sendeeinstellungen
9
Absendername (TTI)
01 bis 99: Registrieren/Bearbeiten, Löschen
Seite 1-23
Name der Einheit
max. 24 Zeichen
Seite 1-25
Fehlgeschlagene SE löschen
Ein*, Aus
Seite 9-4
Umgang mit Dokumenten mit
Weiterleitungsfehlern
Immer drucken, Speichern/Drucken, Aus*
Seite 9-6
Anzahl Neuversuche**
0 bis -5 mal; 3 mal*
Seite 9-8
Bearbeiten der
Standardeinstellungen
Scanmodus, Dateiformat, Stempel, Teilen in
Seiten
Seite 9-10
Favoritentasten registrieren
Speichern/Bearbeiten, Löschen: M1 bis M9
Seite 9-16
Qualitätslevel für
PDF(Kompakt)
Qualitätslevel im Text/Fotomodus oder
Fotomodus:
Vorrang Datengröße, Normal*, Vorrang Bild
Qualitätsniveau im Textmodus:
Vorrang Datengröße, Normal*, Vorrang Bild
Seite 9-24
Standarddisplay für
Sendefunktion
Favoritentasten, Zielwahltasten, Neue
Adresse*
Seite 9-27
Kopfzeile
Ein*, Aus
Seite 9-29
Gammawert für
Farbsendejobs
Gamma 1,0, Gamma 1,4, Gamma 1,8*,
Gamma 2,2
Seite 9-34
Sendeeinstellungen
initialisieren
Initialisieren
Seite 9-36
Doppelseitiger Druck
Ein, Aus*
Seite 9-38
Kassettenwahl
Schalter A: Ein*, Aus
Schalter B: Ein*, Aus
Schalter C: Ein*, Aus
Schalter D: Ein*, Aus
Seite 9-40
Verkleinern bei EM
Ein*, Aus
Seite 9-43
Fußnote bei EM
Ein, Aus*
Seite 9-47
2 auf 1 Log
Ein, Aus*
Seite 9-49
Empfangseinstellungen
9-2
Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen
Ein Sternchen (*) kennzeichnet die werkseitige Grundeinstellung.
Zwei Sternchen (**) kennzeichnen Begriffe, die nur angezeigt werden, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist.
■ Faxeinstellungen***
Zusatzfunktion
Einstellungen
Referenzseite
Bedienereingaben
Eigene Rufnummer #
max. 20 Stellen
Seite 1-21
Wählverfahren
Impuls, Ton*
Seite 1-15
Lautstärkeregelung
Alarmlautstärke: Level 0 bis 8 4*
Monitorlautstärke: Level 0 bis 8 4*
Seite 9-51
ECM SE
Ein*, Aus
Seite 9-53
Einstellen der Pausenlänge
1 bis 15 Sekunden 2 Sekunden*
Seite 9-55
Automatische
Wahlwiederholung
Ein*, Aus
Seite 9-57
Ein*, Aus
Seite 9-61
Empfangseinstellungen
ECM EM
Ein Sternchen (*) kennzeichnet die werkseitige Grundeinstellung.
Drei Sternchen (***) kennzeichnen Begriffe, die nur angezeigt werden, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist.
HINWEIS
Nähere Informationen zum Programmieren von Funktionen, die nicht in diesem Handbuch erläutert
werden, finden Sie in den Handbüchern aus der Liste vorn in diesem Sendehandbuch. (Vgl. Abschnitt
"Aufbau der Handbücher zum System" auf Seite ii.)
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
Sendeeinstellungen
9
Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen
9-3
Das automatische Löschen von Dokumenten
Wenn die Übertragung eines Dokuments fehlgeschlagen ist, wird das Dokument mit dieser
Funktion automatisch aus dem Speicher gelöscht.
HINWEIS
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Ein'.
1
9
2
9-4
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie dann die Taste ➞
[Kommunikationseinstellungen].
Berühren Sie die Taste [Sendeeinstellungen] unter <Allgemeine
Einstellungen>.
Das automatische Löschen von Dokumenten
3
Berühren Sie die Taste [Fehlgeschlagene SE löschen].
Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten
[ ] und [ ] auf das Display.
4
Wählen Sie [Ein] oder [Aus] ➞Bestätigen Sie durch Berühren der Taste
[OK].
In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten.
[Ein]:
Alle Jobs werden nach der Sendung gelöscht, unabhängig davon, ob die
Übertragung erfolgreich war oder nicht.
[Aus]:
Wenn die Übertragung fehlerhaft war, werden die Jobs gespeichert. Sie können
einen Job, dessen Übertragung fehlgeschlagen ist, vom Systemmonitor aus senden
oder die Angaben zum Empfänger des Jobs für eine erneute Sendung ändern. (Vgl.
Abschnitte "Die Auswahl eines anderen Empfängers" auf Seite 8-6 und "Das
erneute Senden eines Jobs" auf Seite 8-10.)
9
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
WICHTIG
Auch wenn die Funktion <Fehlgeschlagene SE löschen> nicht aktiv ist, bleiben Faxjobs, die mit
der Funktion <Direkte Sendung> oder per Faxtreiber vom Computer aus gesendet wurden, nicht
im Speicher, wenn die Übertragung mit einem Fehler endet.
5
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Das automatische Löschen von Dokumenten
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
HINWEIS
9-5
Der Umgang mit Dokumenten aus
fehlgeschlagener Weiterleitung
Hier können Sie entscheiden, wie Dokumente, bei deren Weiterleitung ein Fehler aufgetreten
ist, behandelt werden sollen.
HINWEIS
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
• Wenn die Funktion <Fehlgeschlagene SE löschen> in den Sendeeinstellungen (Allgemeine
Einstellungen) unter Kommunikationseinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) ausgeschaltet wurde,
wird der Status aller Jobs mit Weiterleitungsfehler im Systemmonitor gespeichert. Das Dokument wird
dann nicht entsprechend den Einstellungen in <Vorgang bei Dokum. mit Weiterleitungsfehlern>
bearbeitet. (Vgl. Abschnitt "Das automatische Löschen von Dokumenten" auf Seite 9-4.)
• Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Aus'.
1
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie dann nacheinander die
Tasten ➞ [Kommunikationseinstellungen] ➞ [SE Einstellungen] unter
<Allgemeine Einstellungen>.
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das
automatische Löschen von Dokumenten" auf Seite 9-4.
2
Der Umgang mit Dokumenten mit Weiterleitungsfehlern
9
HINWEIS
Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten
[ ] und [ ] auf das Display.
9-6
Der Umgang mit Dokumenten aus fehlgeschlagener Weiterleitung
3
Wählen Sie [Immer druck.], [Speichern/Drucken] oder [Aus] ➞
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten.
[Immer drucken]: Dokumente, deren Weiterleitung fehlgeschlagen ist, werden gedruckt.
[Speichern/
Drucken]:
Dokumente, deren Weiterleitung fehlgeschlagen ist, werden in einer
Speicherempfangsbox registriert. Das System druckt automatisch die
Dokumente, die nicht weitergeleitet werden konnten, wenn die Funktion
<I-Fax Speicherempfang verwenden> nicht aktiv ist. Sie öffnen die
Funktion <I-Fax Speicherempfang> durch Betätigen der Taste
➞
Berühren Sie dann nacheinander die Taste [Systemeinstellungen] ➞
[Kommunikationseinstellungen] ➞ [Speicher EM Box Einstellungen] ➞
[I-Fax Speicherempfang verwenden]. (Vgl. Abschnitte "Das Empfangen
von Faxdokumenten im Speicher." auf Seite 11-17 und "Das Empfangen
von I-Faxdokumenten im Speicher." auf Seite 11-18.)
[Aus]:
Dokumente, deren Weiterleitung fehlgeschlagen ist, werden nicht
gedruckt.
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
9
4
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Der Umgang mit Dokumenten aus fehlgeschlagener Weiterleitung
9-7
Die Anzahl der Wiederholungsversuche
In der Wahlwiederholung wird die Sendung eines Dokuments automatisch noch mehrmals
versucht, . wenn Sie nicht gestartet werden konnte, weil der Empfänger besetzt war oder ein
Fehler aufgetreten ist. Hier können Sie festlegen, wie oft die Wahlwiederholung durchgeführt
wird. Sie können zwischen einer und fünf Wahlwiederholungen festlegen oder <0> wählen, und
die Funktion so ausschalten.
HINWEIS
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
• Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist.
• Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist und Sie Faxdokumente senden, ist diese
Einstellung nicht aktiv.
• Die werkseitige Grundeinstellung ist '3' mal.
1
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie dann nacheinander die
Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➞ [SE Einstellungen] unter
dem Punkt <Allgemeine Einstellungen>.
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das
automatische Löschen von Dokumenten" auf Seite 9-4.
2
9
9-8
Berühren Sie die Taste [ ] oder [ ] bis die Funktion [Anzahl
Wahlwiederholungen] angezeigt wird ➞Berühren Sie die Taste [Anzahl
Wahlwiederholungen].
Die Anzahl der Wiederholungsversuche
3
Geben Sie Anzahl der Wahlwiederholungen durch Berühren der Tasten
[ ] und [+] ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wenn Sie einen Wert außerhalb des möglichen Rahmens eingeben, fordert eine Meldung auf
dem Display Sie zum Eingeben eines zulässigen Wertes auf.
Bei der Einstellung '0' wird keine Wahlwiederholung durchgeführt.
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
4
9
Die Anzahl der Wiederholungsversuche
9-9
Die Grundeinstellungen zum Senden
Sie können die werkseitig vorgegebenen Grundeinstellungen zum Senden einschließlich der
Scaneinstellungen und der Einstellungen zum Dateiformat verändern. (Vgl. Abschnitte "Die
Auswahl der Scanfunktionen" auf Seite 3-2 und "Möglichkeiten zum Senden" auf Seite 5-2.)
HINWEIS
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
• Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist, können auch das Dateiformat
verändern.
• Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist und Sie Faxdokumente senden, ist das
hier eingestellte Dateiformat nicht aktiv. Wenn [PDF (Kompkt] als Dateiformat in den
Grundeinstellungen zum Senden definiert wurde, wird möglicherweise die Aufforderung zum Verändern
des Dateiformats auf dem Display angezeigt. In diesem Fall wählen Sie eine andere Einstellung für das
Dateiformat als [PDF (Kompkt)].
• Die werkseitigen Grundeinstellungen sind:
- Wenn nur das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist:
Scanfunktion: Farbe/SW 200 x dpi
Dateiformat: TIFF/PDF
Stempel: Aus
Teilen in Seiten : Aus
- Mit Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung
Scanfunktion: Schwarz 200 x dpi
Stempel: Aus
- Wenn sowohl das Color Universal Send Kit als auch die Super G3 Faxkarte (beides
Zusatzausstattung) installiert ist:
Scanfunktion: Farbe/SW 200 x dpi
Dateiformat: TIFF/PDF
Stempel: Aus
Teilen in Seiten : Aus
9
1
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie dann nacheinander die
Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➞ [SE Einstellungen] unter
dem Punkt <Allgemeine Einstellungen>.
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das
automatische Löschen von Dokumenten" auf Seite 9-4.
9-10
Die Grundeinstellungen zum Senden
3
Berühren Sie die Taste [ ] oder [ ] bis [Bearbeiten der
Standardeinstellungen] angezeigt wird ➞ Berühren Sie die Taste
[Bearbeiten der Standardeinstellungen].
Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Wählen
Sie einen Scanmodus.
Wenn der gewünschte Scanmodus nicht auf dem Display angezeigt wird, rufen Sie ihn durch
Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display.
Sie können auch einen von Ihnen definierten und gespeicherten Scanmodus wählen. (Vgl.
Abschnitt "Anwenderdefinierte Tasten" auf Seite 4-28.)
Die Grundeinstellungen zum Senden
9-11
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
2
9
4
Entscheiden Sie, ob Sie Ihr Dokument in einzelnen Dateien aufteilen
wollen.
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern aufteilen und die einzelnen Bilder als getrennte
Dateien senden wollen, die jeweils nur aus einer Seite bestehen, berühren Sie die Taste [Teilen
in Seiten] bis die Kontrolle leuchtet.
Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern ungeteilt senden wollen, berühren Sie die Taste
[Teilen in Seiten] nicht; die Kontrolle leuchtet dann nicht auf.
5
Berühren Sie die Auswahlliste mit Dateiformaten ➞ Wählen Sie ein
Dateiformat .
9
9-12
Die Grundeinstellungen zum Senden
[TIFF/PDF]
Die Datei wird in TIFF-Format (Schwarzweiß) oder in PDF-Format
(Graustufen/Farbe) gesendet. [TIFF/PDF] nur verfügbar, wenn die
Funktion <Teilen in Seiten> nicht aktiv ist.
[TIFF/JPEG]:
Die Bilder werden in TIFF-Format (Schwarzweiß) oder in
JPEG-Format (Graustufen/Farbe) gesendet. [TIFF/JPEG] nur
verfügbar, wenn die Funktion <Teilen in Seiten> aktiv ist.
[PDF/PDF]:
Die Datei wird unabhängig vom Farbmodus in PDF-Format gesendet.
[PDF (Kompkt)]:
Dateien mit Text- oder Text-/Fotooriginalen werden stark komprimiert
übertragen.
Wenn [PDF (Kompkt)] ausgewählt ist, können die Funktionen
<Automatische Farbwahl> (Vollfarbe/Schwarzweiß) und
<Schwarzweiß> nicht zusammen eingestellt werden.
Bei Auswahl von [PDF (Kompkt)] als Dateiformat sollten Sie den
Originaltyp abhängig vom Bildtyp auf <Text/ Foto> oder <Text> stellen.
WICHTIG
Bei Auswahl von [PDF (Kompkt)] als Dateiformat wird die Auflösung automatisch zu [300 x
300dpi] geändert. Wenn der Farbmodus auf [Aut. Farbauswahl (Vollfarbe/ Schwarzweiß)] oder
auf [Schwarzweiß] gestellt ist, wird er automatisch zu [Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/
Graustufen)] oder [Graustufen] geändert. Wenn Sie das Dokument mit den von Ihnen definierten
Einstellungen zu Auflösung und Farbmodus senden wollen, wählen Sie ein anderes Dateiformat
als [PDF (Kompkt)].
HINWEIS
• Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist und Sie Faxdokumente senden,
ist das hier eingestellte Dateiformat nicht aktiv.
• Wenn Sie eine JPEG-Datei anzeigen lassen wollen, benötigen Sie eine Anwendung, die JPEG
unterstützt.
• Wenn Sie eine TIFF-Datei anzeigen lassen wollen, benötigen Sie eine Anwendung, die TIFF
unterstützt (wie z. B. Imaging für Windows).
• Zum Ansehen einer PDF-Datei benötigen Sie den Adobe Reader /Acrobat Reader.
• Bei Auswahl von [PDF (Kompkt)] als Dateiformat stellen Sie die [Datenkompr.] auf <Normal>
oder <Niedriger Faktor>. Wenn Sie die Komprimierung auf 'Hoher Faktor' stellen, werden die
Bilder möglicherweise in niedriger Qualität ausgegeben, obwohl Sie unter PDF (Kompkt) in den
Sendeeinstellungen unter <Kommunikationseinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) die
Einstellung [Vorrang Bild] gewählt haben.
Die Grundeinstellungen zum Senden
9-13
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
Dateiformate:
9
● Bei Auswahl von [Datenkompr.]:
❑ Wählen Sie [Hoher Faktor], [Normal] oder [Niedriger Faktor] ➞Bestätigen Sie durch
Berühren der Taste [OK].
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten.
[Hoher Faktor]: Das Dokument benötigt wenig Speicher, hat jedoch eine niedrige
Qualität.
[Normal]:
Das Dokument benötigt normal viel Speicher und hat eine
durchschnittliche Qualität, zwischen [Hoher Faktor] und [Niedriger
Faktor].
[Niedriger
Faktor]:
Das Dokument benötigt viel Speicher, hat jedoch eine hohe Qualität.
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
6
Berühren Sie die Taste [Stempel] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der
Taste [OK].
9
Zum Abwählen der Funktion berühren Sie die Taste [Stempel] noch einmal.
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
9-14
Die Grundeinstellungen zum Senden
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
HINWEIS
Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen
zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste .
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
7
9
Die Grundeinstellungen zum Senden
9-15
Die Favoritentasten
Sie können beliebige Kombinationen von Einstellungen zum Senden, Scannen und definierten
Adressen auf Favoritentasten speichern. Sie sollten häufig verwendete Kombinationen so
ablegen. Die Funktion ist sinnvoll, wenn Sie häufig mit den gleichen Einstellungen arbeiten.
HINWEIS
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
• Einmal gespeicherte Einstellungen werden auch durch Ausschalten des Systems nicht gelöscht.
• Wenn eine Adresse, die Teil der Einstellungen einer Favoritentaste ist, aus dem Adressbuch löschen,
wird sie auch aus den Einstellungen unter dieser Favoritentaste gelöscht.
Das Belegen einer Favoritentaste
1
Programmieren Sie die einzelnen Sendeeinstellungen zum Speichern.
9
HINWEIS
In diesem Beispiel wurde der Empfänger festgelegt und die Funktionen <Doppelseitiges
Original> und <Teilen in Seiten> definiert. Zum doppelseitigen Scannen benötigen Sie den
Einzug (DADF L1).
2
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie dann nacheinander die
Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➞ [SE Einstellungen] unter
dem Punkt <Allgemeine Einstellungen>.
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das
automatische Löschen von Dokumenten" auf Seite 9-4.
9-16
Die Favoritentasten
4
Berühren Sie die Taste [ ] oder [ ] bis [Favoritentaste speichern]
angezeigt wird ➞ Berühren Sie die Taste [Favoritentaste speichern].
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
3
Wählen Sie die Favoritentaste ([M1] bis [M9]), unter der die
Kombination gespeichert werden soll ➞ Berühren Sie die Taste
[Speichern/Bearbeiten].
9
HINWEIS
Die Speichertaste, auf der Sie das Programm registriert haben, wird durch ein farbiges Dreieck
( ) in der unteren rechten Ecke der Taste gekennzeichnet.
Die Favoritentasten
9-17
5
Berühren Sie die Taste [Speichern].
HINWEIS
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
• Durch Berühren einer Speichertaste, auf der ein Programm registriert ist, werden die
Einstellungen angezeigt.
• Wenn mehr Sendeeinstellungen gespeichert sind als auf dem Display angezeigt werden können,
rufen Sie weitere Einstellungen mit den Pfeiltasten [ ] und [ ] auf.
● Wenn Sie einen freien Speicher aufgerufen haben:
❑ Wählen Sie [Ja], wenn Sie auf dem Display gefragt werden, ob Sie speichern wollen.
Berühren Sie die Taste [Ja].
Wenn Sie den Speichervorgang abbrechen wollen, wählen Sie [Nein].
Wenn Sie alle Einstellungen gespeichert haben, erscheint für ca. zwei Sekunden die
Meldung <Gespeichert.> auf dem Display.
Die gespeicherten Einstellungen werden angezeigt.
9
9-18
Die Favoritentasten
● Wenn Sie eine bereits belegte Favoritentaste aufgerufen haben:
❑ Wählen Sie [Ja], wenn Sie auf dem Display gefragt werden, ob Sie den alten Speicherinhalt
Wenn Sie den Speichervorgang abbrechen wollen, wählen Sie [Nein].
Wenn Sie alle Einstellungen gespeichert haben, erscheint für ca. zwei Sekunden die
Meldung <Gespeichert.> auf dem Display.
Die gespeicherten Einstellungen werden angezeigt.
6
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
HINWEIS
Durch Berühren der Taste [Name] können Sie Favoritentasten benennen.
Das Benennen einer Favoritentaste
1
9
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie dann nacheinander die
Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➞ [SE Einstellungen] unter
dem Punkt <Allgemeine Einstellungen>.
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das
automatische Löschen von Dokumenten" auf Seite 9-4.
2
Berühren Sie die Taste [ ] oder [ ] bis [Favoritentaste speichern]
angezeigt wird ➞ Berühren Sie die Taste [Favoritentaste speichern].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 3 im Abschnitt "Das Belegen
einer Favoritentaste" auf Seite 9-16.
Die Favoritentasten
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
überschreiben wollen. Berühren Sie die Taste [Ja].
9-19
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
3
Wählen Sie die Favoritentaste ([M1] bis [M9]), für die ein Name
gespeichert werden soll ➞ Berühren Sie die Taste [Speichern/
Bearbeiten].
HINWEIS
Die Speichertaste, auf der Sie das Programm registriert haben, wird durch ein farbiges Dreieck
( ) in der unteren rechten Ecke der Taste gekennzeichnet.
4
Berühren Sie die Taste [Name].
9
HINWEIS
• Durch Berühren einer Speichertaste, auf der ein Programm registriert ist, werden die
Einstellungen angezeigt.
• Sie können auch Tasten benennen, die keine Einstellungen enthalten.
• Wenn mehr Sendeeinstellungen gespeichert sind als auf dem Display angezeigt werden können,
rufen Sie weitere Einstellungen mit den Pfeiltasten [ ] und [ ] auf.
9-20
Die Favoritentasten
5
Geben Sie den Namen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste
[OK].
Es stehen zwei Zeilen für den Namen der Favoritentaste zur Verfügung.
Sie können bis zu zehn Zeichen pro Zeile eingeben.
Der Name erscheint auf der Speichertaste.
HINWEIS
6
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Das Löschen einer Favoritentaste
1
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie dann nacheinander die
Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➞ [SE Einstellungen] unter
dem Punkt <Allgemeine Einstellungen>.
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das
automatische Löschen von Dokumenten" auf Seite 9-4.
2
Berühren Sie die Taste [ ] oder [ ] bis [Favoritentaste speichern]
angezeigt wird ➞ Berühren Sie die Taste [Favoritentaste speichern].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 3 im Abschnitt "Das Belegen
einer Favoritentaste" auf Seite 9-16.
Die Favoritentasten
9-21
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
• Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2
"Grundlegende Funktionen".
• Wenn Sie mit [OK] bestätigen, ohne vorher Zeichen eingegeben zu haben, wird für diese Taste
der Name der Grundeinstellung wieder aktiv (M1 bis M9).
9
3
Wählen Sie die Favoritentaste, deren Sendeeinstellungen Sie löschen
wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Löschen].
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
Eine Meldung auf dem Display fragt Sie, ob Sie das Programm wirklich löschen wollen.
WICHTIG
Überprüfen Sie die Einstellungen bitte, bevor Sie sie löschen.
HINWEIS
• Die Speichertaste, auf der Sie das Programm registriert haben, wird durch ein farbiges Dreieck
( ) in der unteren rechten Ecke der Taste gekennzeichnet.
• Durch Berühren einer Speichertaste, auf der ein Programm registriert ist, werden die
Einstellungen angezeigt.
• Wenn mehr Sendeeinstellungen gespeichert sind als auf dem Display angezeigt werden können,
rufen Sie weitere Einstellungen mit den Pfeiltasten [ ] und [ ] auf.
9
9-22
Die Favoritentasten
4
Berühren Sie die Taste [Ja].
Wenn Sie den Löschvorgang abbrechen wollen, berühren Sie die Taste [Nein].
Damit ist die gespeicherte Einstellung gelöscht.
HINWEIS
Der Name der Speichertaste wird nicht gelöscht. Nähere Informationen zum Verändern eines
Tastennamens finden Sie im Abschnitt "Das Benennen einer Favoritentaste" auf Seite 9-19.
5
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
Auf dem Display wird für ca. 2 Sekunden die Meldung <Gelöscht.> angezeigt.
9
Die Favoritentasten
9-23
Das Einstellen des Qualitätsniveaus für die
PDF Komprimierung
Bei Auswahl von PDF (Kompkt) als Dateiformat können Sie die Qualität des Bildes festlegen.
HINWEIS
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
• Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist.
• Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist und Sie Faxdokumente senden, ist diese
Einstellung nicht aktiv.
• Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Normal'.
1
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie dann nacheinander die
Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➞ [SE Einstellungen] unter
dem Punkt <Allgemeine Einstellungen>.
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das
automatische Löschen von Dokumenten" auf Seite 9-4.
2
Berühren Sie die Taste [ ] oder [ ] bis die Funktion [Qualitätsniveau
für PDF (Kompkt)] angezeigt wird ➞Berühren Sie die Taste
[Qualitätsniveau für PDF (Kompkt)].
9
9-24
Das Einstellen des Qualitätsniveaus für die PDF Komprimierung
3
Wählen Sie [Vorrang Datenformat], [Normal] oder [Vorrang Bild] für
<Qualitätsniveau für Textmodus>.
[Vorrang Datenformat]: Die gespeicherte Datenmenge ist gering, dafür allerdings die
Bildqualität niedrig.
4
[Normal]:
Die gespeicherte Datenmenge und die Bildqualität liegen in der
Mitte zwischen den Einstellungen Vorrang Datenformat und Vorrang
Bild.
[Vorrang Bild]:
Die gespeicherte Datenmenge ist hoch; dafür ist allerdings auch die
Bildqualität hoch.
Wählen Sie [Vorrang Datenformat], [Normal] oder [Vorrang Bild] für
<Qualitätsniveau im Textmodus> ➞ Bestätigen Sie dann durch
Berühren der Taste [OK]
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
Qualitätslevel im Text/Fotomodus oder Fotomodus:
9
Das Einstellen des Qualitätsniveaus für die PDF Komprimierung
9-25
Qualitätsniveau im Textmodus: Vorrang
[Vorrang Datenformat]: Die gespeicherte Datenmenge ist gering, dafür allerdings die
Bildqualität niedrig.
[Normal]:
Die gespeicherte Datenmenge und die Bildqualität liegen in der
Mitte zwischen den Einstellungen Vorrang Datenformat und Vorrang
Bild.
[Vorrang Bild]:
Die gespeicherte Datenmenge ist hoch; dafür ist allerdings auch die
Bildqualität hoch.
Die Einstellungen, die Sie in Qualitätsniveau für Textmodus vorgenommen haben, sind nur
aktiv, wenn für den Originaltyp auf dem Display <Scaneinstellungen> der Textmodus
ausgewählt wurde.
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
HINWEIS
Wenn Sie ein Original mit vielen Farben scannen, wird das Komprimierungslevel passend zum
ausgewählten Bildlevel eingestellt. Dabei werden Datenformat und Anzahl der Farben
berücksichtigt. Wenn das Original jedoch monochrom ist oder wenige Farben hat, spielt es keine
Rolle, welches Bildlevel Sie auswählen.
5
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
9
9-26
Das Einstellen des Qualitätsniveaus für die PDF Komprimierung
Das Ausgangsdisplay für die Sendefunktionen
Sie können entscheiden, ob das Menü [Favoriten], [Zielwahl 1] oder [Neue Adresse] auf dem
Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden nach Einschalten oder automatischer
(Rückstellung) angezeigt wird. Sie können auch auf das Display mit den Grundfunktionen zum
Senden umschalten, auf dem die Favoritentasten vergrößert dargestellt sind.
HINWEIS
1
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie dann nacheinander die
Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➞ [SE Einstellungen] unter
dem Punkt <Allgemeine Einstellungen>.
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das
automatische Löschen von Dokumenten" auf Seite 9-4.
2
Berühren Sie die Taste [ ] oder [ ] bis [Grundfunktionendisplay zum
Senden] angezeigt wird ➞ Berühren Sie die Taste
[Grundfunktionendisplay zum Senden].
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Neue Adresse'.
9
Das Ausgangsdisplay für die Sendefunktionen
9-27
3
Wählen Sie [Favoritentasten], [Zielwahltasten] oder [Neue Adresse] ➞
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
● Bei Auswahl von [Favoritentasten]:
❑ Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für die Funktion <Vergrößertes Display> ➞ Bestätigen Sie
durch Berühren der Taste [OK].
In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten.
9
[Ein]:
Es wird zum Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden
umgeschaltet, auf dem die Favoritentasten vergrößert dargestellt werden.
[Aus]:
Es wird zum Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden
umgeschaltet, auf dem die Favoritentasten in normaler Größe dargestellt
werden.
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
4
9-28
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Das Ausgangsdisplay für die Sendefunktionen
Die Position der Kopfzeile
In der Kopfzeile erscheinen Informationen zu Absender, Sendezeit, Seitenanzahl etc. beim
Empfänger auf Ihrem Fax-/I-Faxdokument. Informationen beispielsweise zu Ihrer I-Fax Adresse
und Ihrem Namen werden eingedruckt, so dass der Empfänger weiß, wer das Dokument
gesendet hat.
• Wenn Sie diese Funktion aktivieren, können Sie auch die Position der Kopfzeile beim Empfänger
bestimmen.
• Die werkseitigen Grundeinstellungen sind:
- Kopfzeile: Ein
- Druckposition: Außen
- Telefon# Markierung: Fax
1
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie dann nacheinander die
Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➞ [SE Einstellungen] unter
dem Punkt <Allgemeine Einstellungen>.
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das
automatische Löschen von Dokumenten" auf Seite 9-4.
2
Berühren Sie die Taste [ ] oder [ ] bis [Kopfzeile] angezeigt wird ➞
Berühren Sie die Taste [Kopfzeile].
Die Position der Kopfzeile
9-29
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
HINWEIS
9
3
Wählen Sie [Ein] oder [Aus].
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
● Bei Auswahl von [Ein] (Wenn die Super G3 Faxkarte M1 (Zusatzausstattung)
nicht installiert ist):
❑ Wählen Sie die Position der Kopfzeile ➞Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
9
9-30
Die Position der Kopfzeile
Druckposition
[Innen]:
Die Kopfzeile wird innerhalb des Sendedokuments auf dem
Empfangspapier gedruckt.
[Außen]:
Die Kopfzeile wird außerhalb des Sendedokuments auf dem
Empfangspapier gedruckt.
Beispiel:
Wenn die <Kopfzeile> aktiv ist, wird die Information beim Empfänger
folgendermaßen eingedruckt:
Außen
11/05 2003
15:00
IFAX [email protected]
Innen
11/05 2003
15:00
IFAX [email protected]
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
● Bei Auswahl von [Ein] (Wenn die Super G3 Faxkarte M1 (Zusatzausstattung)
installiert ist):
❑ Berühren Sie die Taste [Option].
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
Originalbereich
9
Die Position der Kopfzeile
9-31
❑ Geben Sie die Druckposition der Kopfzeile und der Telefonmarkierung ein Bestätigen Sie
durch Berühren der Taste ➞[OK] ➞ [OK].
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
Druckposition
[Innen]:
Die Kopfzeile wird innerhalb des Sendedokuments auf dem
Empfangspapier gedruckt.
[Außen]:
Die Kopfzeile wird außerhalb des Sendedokuments auf dem
Empfangspapier gedruckt.
Telefon# Markierung
[FAX]:
'FAX' wird vor der Faxnummer eingedruckt.
[TEL]:
'TEL' wird vor der Rufnummer eingedruckt.
Beispiel:
Außen
Wenn die <Kopfzeile> aktiv ist, wird die Information beim Empfänger
folgendermaßen eingedruckt:
21/04 2003 MO15:00
031XXXXXXX
Originalbereich
9
FAX/TEL
Innen
21/04 2003 MO15:00
031XXXXXXX
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
9-32
Die Position der Kopfzeile
● Bei Auswahl von [Aus]:
❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
HINWEIS
Bei Auswahl von [Ein] werden die für die Kopfzeile eingegebenen Zeichen auf dem Ausdruck abhängig von der Auflösung - möglicherweise zerstört (längs gestreckt).
4
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
9
Die Position der Kopfzeile
9-33
Gammawert für Farbsendejobs
Sie können den Gammawert für farbige Scandaten eingeben. Wenn der Wert mit dem
Gammawert des Empfängers übereinstimmt, wird die Scanbelichtung der ausgegebenen
Daten beim Empfänger automatisch auf das passende Niveau für das Dokument gesetzt.
HINWEIS
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
• Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist.
• Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist und Sie Faxdokumente senden, ist diese
Einstellung nicht aktiv.
• Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Gamma 1,8'.
1
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie dann nacheinander die
Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➞ [SE Einstellungen] unter
dem Punkt <Allgemeine Einstellungen>.
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das
automatische Löschen von Dokumenten" auf Seite 9-4.
2
Berühren Sie die Taste [ ] oder [ ] bis [Gammawert für farbige
Sendejobs] angezeigt wird➞ Berühren Sie [Gammawert für farbige
Sendejobs].
9
9-34
Gammawert für Farbsendejobs
Wählen Sie den gewünschten Gammawert ([Gamma 1,0], [Gamma 1,4],
[Gamma 1,8] oder [Gamma 2,2]) ➞Bestätigen Sie durch Berühren der
Taste [OK].
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
4
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
3
9
Gammawert für Farbsendejobs
9-35
Das Initialisieren der Sendeeinstellungen
Sie können fast alle Sendeeinstellungen auf Ihre werkseitig vorgegebenen Einstellungen
zurücksetzen.
WICHTIG
Absendername (TTI), Name der Einheit, Einstellungen zum Umgang mit Weiterleitungsfehlern und die
Einstellungen zur Kopfzeile können nicht initialisiert werden.
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
HINWEIS
Durch Initialisieren der Sendeeinstellungen werden die unter den Favoritentasten gespeicherten
Einstellungen ebenfalls zurückgesetzt.
1
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie dann nacheinander die
Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➞ [SE Einstellungen] unter
dem Punkt <Allgemeine Einstellungen>.
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das
automatische Löschen von Dokumenten" auf Seite 9-4.
2
Berühren Sie die Taste [ ] oder [ ] bis die Funktion [EM Einstellungen
initialisieren] angezeigt wird ➞Berühren Sie die Taste [EM
Einstellungen initialisieren].
9
9-36
Das Initialisieren der Sendeeinstellungen
3
Berühren Sie die Taste [Ja].
Wenn Sie die Initialisierung der Sendeeinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Taste
[Nein].
Damit sind die Sendeeinstellungen initialisiert.
4
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
Die Meldung <Initialisiert.> wird für ca. zwei Sekunden auf dem Display angezeigt.
9
Das Initialisieren der Sendeeinstellungen
9-37
Das doppelseitige Drucken
Sie können Empfangsdokumente doppelseitig ausdrucken und so Papier sparen.
HINWEIS
Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Aus'.
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
1
2
9
9-38
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie dann die Taste
[Kommunikationseinstellungen].
Berühren Sie die Taste [Empfangseinstellungen] unter <Allgemeine
Einstellungen>.
Das doppelseitige Drucken
4
Berühren Sie die Taste [Doppelseitiger Druck].
Wählen Sie [Ein] oder [Aus] ➞Bestätigen Sie durch Berühren der Taste
[OK].
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
5
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
3
9
Das doppelseitige Drucken
9-39
Die Kassettenwahl
Hier können Sie entscheiden, auf welches Papier das System Empfangsdokumente drucken
soll, wenn kein Papier im passenden Format verfügbar ist.
Es gibt vier Möglichkeiten (Schalter A, B, C und D):
• Schalter A:
Das Empfangsdokument wird in zwei Hälften geteilt und je die Hälfte des Bildes wird auf ein
Blatt Papier im halben Format des Empfangsdokuments gedruckt.
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
Empfangsdaten (Original)
A3
Ausgabe
A4
A4
• Schalter B:
Das Empfangsdokument wird in einem weißen Rahmen auf Papier gedruckt, das die gleiche
Breite hat wie das Empfangsdokument.
Empfangsdaten (Original)
Ausgabe
9
A4
9-40
Die Kassettenwahl
A3
• Schalter C:
Das Empfangsdokument wird verkleinert und auf Papier mit einer anderen Breite als das
Empfangsdokument gedruckt.
Empfangsdaten (Original)
Ausgabe
A4R
A3
Das Empfangsdokument wird auf ein Papierformat gedruckt, das größer ist als das
Empfangsdokument.
Empfangsdaten (Original)
Ausgabe
A4R
A3
HINWEIS
• Nähere Informationen zur Papierwahl beim Drucken von Empfangsdokumenten finden Sie im
Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Das Anpassen der Einstellungen an Ihre persönlichen Anforderungen".
• Die werkseitige Grundeinstellung für alle Möglichkeiten ist 'Ein'.
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
• Schalter D:
9
1
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie dann nacheinander die
Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➞ [EM Einstellungen] unter
<Allgemeine Einstellungen>.
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das
doppelseitige Drucken" auf Seite 9-38.
Die Kassettenwahl
9-41
2
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
3
Berühren Sie die Taste [Wählen Sie die Kassette].
Wählen Sie für die einzelnen Schalter [Ein] oder [Aus] ➞ Bestätigen
Sie durch Berühren der Taste [OK].
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
4
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
9
9-42
Die Kassettenwahl
Das Verkleinern eines Dokuments bei Empfang
Sie können Empfangsdokumente automatisch verkleinert ausdrucken lassen, so dass das Bild
in jedem Fall auf das Papier passt.
Die werkseitigen Grundeinstellungen sind:
- Verkleinern bei EM: Ein
- Verkleinern bei EM: 'Auto'
- Verkleinern %: 90%
- Richtung Verkleinern: Nur vertikal
1
Betätigen Sie die Taste
➞ [Kommunikationseinstellungen] ➞ [EM
Einstellungen] unter <Allgemeine Einstellungen>.
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das
doppelseitige Drucken" auf Seite 9-38.
2
Berühren Sie die Taste [Verkleinern bei EM].
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
HINWEIS
9
Das Verkleinern eines Dokuments bei Empfang
9-43
3
Wählen Sie [Ein] oder [Aus].
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
WICHTIG
Bei Auswahl von [Aus] werden die Dokumente nicht automatisch bei Empfang verkleinert. Wenn
das Bild über den bedruckbaren Bereich hinausgeht, wird das Dokument in diesem Fall in gleich
große Abschnitte aufgeteilt, die jeweils auf ein Blatt gedruckt werden. Wenn die Überschreitung
jedoch sehr klein ist (12 mm oder weniger), wird nur an den Bildkanten ein Bereich nicht
mitgedruckt.
● Bei Auswahl von [Ein]:
❑ Wählen Sie [Auto] oder [Feste Verkleinerung] für <Verkleinern bei EM>.
9
Verkleinern bei EM:
[Auto]:
Das Bild wird automatisch mit einem Wert unter 100%
verkleinert, den Sie unter <Verkleinern %> definiert haben.
[Feste Verkleinerung]: Das Bild wird mit dem Zoomfaktor verkleinert, den Sie unter
<Verkleinern %> eingegeben haben.
9-44
Das Verkleinern eines Dokuments bei Empfang
❑ Berühren Sie die Auswahlliste für den Verkleinerungsmaßstab ➞ Wählen Sie [97%], [95%],
[90%] oder [75%].
❑ Wählen Sie [Vertikal & Horizontal] für die Funktion <Richtung verkleinern> ➞ Bestätigen
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
Sie durch Berühren der Taste [OK].
Richtung verkleinern
[Vertikal & Horizontal]:
Das Bild wird in vertikaler und horizontaler Richtung
verkleinert.
[Nur vertikal]:
Das Bild wird nur in vertikaler Richtung verkleinert.
Das Verkleinern eines Dokuments bei Empfang
9
9-45
● Bei Auswahl von [Aus]:
❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
4
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
9
9-46
Das Verkleinern eines Dokuments bei Empfang
Das Drucken von Fußzeilen im
Empfangsdokument
21/04 2003
MO
11:20
JOB NO. 5010
001
Seitenzahl
Übertragungsnr.
Empfangszeit
Empfangstag
Empfangsdatum
HINWEIS
Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Aus'.
1
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten
[Kommunikationseinstellungen] ➞ [EM Einstellungen] unter
<Allgemeine Einstellungen>.
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das
doppelseitige Drucken" auf Seite 9-38.
Das Drucken von Fußzeilen im Empfangsdokument
9-47
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
Sie können entscheiden, ob Datum, Tag und Zeit des Empfangs, Übertragungsnummer und
Seitenzahl auf Empfangsdokumenten eingedruckt werden sollen.
9
2
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
3
Berühren Sie die Taste [Fußzeile bei EM].
Wählen Sie [Ein] oder [Aus] ➞Bestätigen Sie durch Berühren der Taste
[OK].
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
4
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
9
9-48
Das Drucken von Fußzeilen im Empfangsdokument
2 auf 1 Log
In dieser Funktion können Sie zwei Empfangsdokumente im gleichen Format gemeinsam auf
der Vorderseite eines Blattes Papier der gleichen Serie drucken. Das 2 auf 1 Log ist nur unter
folgenden Bedingungen verfügbar:
• Sie müssen zum Drucken von zwei oder drei aufeinander folgenden Seiten eines
Empfangsdokuments die gleiche Kassette ansteuern.
zwei Empfangsdokumenten sein.
- Beispiel: Wenn die Kassette mit A4-Papier leer ist, die Kassette mit A3-Papier jedoch nicht,
können Sie zwei A4-Dokumente zusammen auf ein A3-Blatt drucken.
HINWEIS
• Wenn das 2 auf 1 Log aktiv ist, erscheint auf dem Empfangspapier zwischen den gemeinsam
ausgedruckten Dokumenten eine gestrichelte Linie. Wenn Absenderinformationen mit gedruckt werden,
teilt diese Linie auch diese Angaben entsprechend.
• Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Aus'.
1
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten
[Kommunikationseinstellungen] ➞ [EM Einstellungen] unter
<Allgemeine Einstellungen>.
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das
doppelseitige Drucken" auf Seite 9-38.
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
• Das Papier in der ausgewählten Kassette muss groß genug für den gemeinsamen Druck von
9
2
Berühren Sie die Taste [2 auf 1 Log].
2 auf 1 Log
9-49
3
Wählen Sie [Ein] oder [Aus] ➞Bestätigen Sie durch Berühren der Taste
[OK].
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
4
9
9-50
2 auf 1 Log
Das Regeln von Alarm- und Monitorlautstärke
Sie können die Lautstärke von Alarm- und Monitor tönen einstellen.
• Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist.
• Der Alarmton meldet den Abbruch einer Sendung/ eines Empfangs.
• Sie hören den Monitorton, wenn die Verbindung mit dem Empfängersystem hergestellt ist.
• Die werkseitige Einstellung für Alarmton und Monitorton ist auf der Skala von 0 bis 8 eine mittlere
Lautstärke (4).
1
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie dann die Taste
[Kommunikationseinstellungen].
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
HINWEIS
9
2
Berühren Sie die Taste [Sendeeinstellungen] unter
<Faxeinstellungen>.
Das Regeln von Alarm- und Monitorlautstärke
9-51
3
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
4
Berühren Sie die Taste [Lautstärkeregelung].
Stellen Sie die Alarmlautstärke und die Monitorlautstärke durch
Berühren der Taste [ ] oder [ ] ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren
der Taste [OK].
Sie können die Lautstärke auf eine beliebige Stufe zwischen 0 und 8 stellen.
Wenn Sie den Regler ganz nach links stellen, ist kein Ton zu hören.
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
5
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
9
9-52
Das Regeln von Alarm- und Monitorlautstärke
Die Übertragung mit automatischer
Fehlerkorrektur (ECM)
Sie können Ihre Dokumente mit automatischer Fehlerkorrektur "ECM" (=Error Correction Mode)
senden/empfangen. Diese Funktion korrigiert Fehler, die während einer Übertragung auftreten
können, wenn die Gegenstelle auch mit dieser Funktion arbeitet. Andernfalls wird die Funktion
nicht ausgeführt. Wenn die Übertragungsgeschwindigkeit sehr langsam zu sein scheint,
können Sie sie eventuell durch Ausschalten der ECM- Funktion beschleunigen.
• Wenn Sie mit ECM übertragen wollen, müssen Absender- und Empfängersystem diese Funktion
unterstützen. Wenn eines der Systeme die Funktion nicht unterstützt, arbeitet sie nicht.
• Auch mit ECM kann es zu Fehlern in der Verbindung kommen, z. B. bei schlechten Telefonleitungen.
• Wenn die Leitung gestört ist, dauert die Übertragung der Dokumente länger.
HINWEIS
• Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist.
• Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Ein'.
1
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie dann die Taste
[Kommunikationseinstellungen].
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
WICHTIG
9
Die Übertragung mit automatischer Fehlerkorrektur (ECM)
9-53
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
2
3
4
9
Berühren Sie die Taste [Sendeeinstellungen] unter
<Faxeinstellungen>.
Berühren Sie die Taste [ECM SE].
Wählen Sie [Ein] oder [Aus] ➞Bestätigen Sie durch Berühren der Taste
[OK].
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
5
9-54
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Die Übertragung mit automatischer Fehlerkorrektur (ECM)
Einstellen der Pausenlänge
In einigen Fällen können Telefonverbindungen nach Übersee aufgrund der langen Strecke oder
der Komplexität der Eingaben (Landesvorwahl, Bereichsvorwahl und Rufnummer) nicht
erfolgreich sein. In diesen Fällen fügen Sie nach der Landesvorwahl eine Pause ein. Das
System wählt die Rufnummer dann mit kurzen Wartezeiten an den Stellen, an denen Sie eine
Pause eingefügt haben, um die Verbindung zu verbessern.
• Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist.
• Sie können die Pause direkt beim Eingeben der Faxnummer auf dem Display einfügen. (Vgl. Abschnitt
"Das Definieren einer Faxnummer" auf Seite 2-5.)
• Pausen am Ende einer Faxnummer sind immer 10 Sekunden lang.
• Die werkseitige Grundeinstellung ist '2' Sekunden.
1
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten
[Kommunikationseinstellungen] ➞ [SE Einstellungen] unter
<Faxeinstellungen>.
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Die
Übertragung mit automatischer Fehlerkorrektur (ECM)" auf Seite 9-53.
2
Berühren Sie die Taste [Pausenlänge].
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
HINWEIS
9
Einstellen der Pausenlänge
9-55
3
Geben Sie die Pausenlänge durch Berühren der Tasten [ ] oder [+] ein
➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
Sie können die Pausenlänge zwischen 1 und 15 Sekunden einstellen (in Sekundenschritten).
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
4
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
9
9-56
Einstellen der Pausenlänge
Automatische Wahlwiederholung
Mit der Automatischen Wahlwiederholung wird die Rufnummer eines Empfängers automatisch
erneut gewählt, wenn die Leitung beim vorigen Versuch besetzt war oder ein
Übertragungsfehler aufgetreten ist.
HINWEIS
• Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist.
• Die werkseitigen Grundeinstellungen sind:
- Automatische Wahlwiederholung: Ein
- Anzahl der Versuche: 2 mal
- Abstand Wahlwiederholungen: 2 Minuten
- Wahlwiederholung bei Fehler: Fehler und 1. Seite
1
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten
[Kommunikationseinstellungen] ➞ [SE Einstellungen] unter
<Faxeinstellungen>.
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Die
Übertragung mit automatischer Fehlerkorrektur (ECM)" auf Seite 9-53.
2
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
Sie können die automatische Wahlwiederholung aktivieren oder deaktivieren. Wenn die
automatische Wahlwiederholung aktiv ist, können Sie die Anzahl der Wiederholungen und den
Abstand dazwischen sowie die Wahlwiederholung bei Übertragungsfehlern festlegen.
9
Berühren Sie die Taste [Automatische Wahlwiederholung].
Automatische Wahlwiederholung
9-57
3
Wählen Sie [Ein] oder [Aus].
● Bei Auswahl von [Ein]:
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
❑ Berühren Sie die Taste [Option].
❑ Geben Sie die Anzahl der Wahlwiederholungen durch Berühren der Tasten [ ] und [+] ein.
9
Sie können zwischen 1 bis 10 Wahlwiederholungen eingeben.
9-58
Automatische Wahlwiederholung
❑ Geben Sie den Abstand zwischen den Wahlwiederholungen durch Berühren der Tasten [ ]
und [+] ein.
❑ Berühren Sie die Auswahlliste zu <Neusendung bei Fehler> ➞ Entscheiden Sie, wie das
System Dokumente mit Übertragungsfehler behandeln soll ➞ Bestätigen Sie durch
Berühren der Taste [OK] ➞ [OK].
Neusendung bei Fehler
[Fehler und 1.Seite]:
Bei Auftreten eines Übertragungsfehlers wird die
automatische Wahlwiederholung durchgeführt. Die erste
Seite des Dokuments, die Fehlerseite und alle danach
folgenden Seiten werden neu gesendet.
[Alle Seiten]:
Bei Auftreten eines Übertragungsfehlers wird die
automatische Wahlwiederholung durchgeführt. Alle Seiten
des Dokuments werden neu gesendet.
[Aus]:
Bei Auftreten eines Übertragungsfehlers wird keine
Wahlwiederholung durchgeführt.
Automatische Wahlwiederholung
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
Sie können den Abstand für die Wahlwiederholung zwischen 2 und 99 Minuten einstellen (in
Minutenschritten).
9
9-59
● Bei Auswahl von [Aus]:
❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
4
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
9
9-60
Automatische Wahlwiederholung
Der Empfang mit automatischer
Fehlerkorrektur (ECM)
Sie können Ihre Dokumente mit automatischer Fehlerkorrektur "ECM" (=Error Correction Mode)
empfangen.
Die Funktion ECM korrigiert automatisch Fehler in einem Bild, während es empfangen wird.
• Wenn Sie mit ECM übertragen wollen, müssen Absender- und Empfängersystem diese Funktion
unterstützen. Wenn eines der Systeme die Funktion nicht unterstützt, arbeitet sie nicht.
• Auch mit ECM kann es zu Fehlern in der Verbindung kommen, z. B. bei schlechten Telefonleitungen.
• Wenn die Leitung gestört ist, dauert die Übertragung der Dokumente länger.
HINWEIS
• Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist.
• Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Ein'.
1
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie dann die Taste
[Kommunikationseinstellungen].
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
WICHTIG
9
Der Empfang mit automatischer Fehlerkorrektur (ECM)
9-61
Das Programmieren/Speichern von
Kommunikationseinstellungen
2
3
4
9
Berühren Sie die Taste [Empfangseinstellungen] unter
<Faxeinstellungen>.
Berühren Sie die Taste [ECM EM].
Wählen Sie [Ein] oder [Aus] ➞Bestätigen Sie durch Berühren der Taste
[OK].
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
5
9-62
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Der Empfang mit automatischer Fehlerkorrektur (ECM)
Das Speichern/Bearbeiten
des Adressbuchs
10
KAPITEL
In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Registrieren von Adressen im Adressbuch, sowie zum
Bearbeiten und Löschen der gespeicherten Informationen.
Übersicht über die Einstellungen zum Adressbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Möglichkeiten mit dem Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3
Das Speichern neuer Adressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-5
Das Speichern von Faxnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-5
Email Adressen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-12
I-Fax Adressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-16
Dateiserveradressen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-23
Gruppenadressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-28
Über den Server ausgewählte Adressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-36
Das Bearbeiten der Detailinformationen zu den Adressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-50
Das Löschen von Adressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-55
Das Benennen eines Adressbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-58
Das Speichern/Bearbeiten von Zielwahltasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-60
Das Löschen von Zielwahltasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-70
10-1
Übersicht über die Einstellungen zum
Adressbuch
Sie können auf dem Display zur Auswahl der Zusatzfunktionen folgende Einstellungen für das
Adressbuch programmieren.
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
Zusatzfunktion
Einstellungen
Referenzseite
Adressbuch speichern/
bearbeiten
Neue Adresse speichern
Bearbeiten
Löschen
Seite 10-5
Adressbuchnamen speichern
Namen speichern
Seite 10-58
Zielwahltasten
Registrieren/Bearbeiten, Löschen
Seite 10-60
HINWEIS
Nähere Informationen zum Programmieren von Funktionen, die nicht in diesem Handbuch erläutert
werden, finden Sie in den Handbüchern aus der Liste vorn in diesem Sendehandbuch. (Vgl. Abschnitt
"Aufbau der Handbücher zum System" auf Seite ii.)
10
10-2
Übersicht über die Einstellungen zum Adressbuch
Möglichkeiten mit dem Adressbuch
Sie können folgende Arten von Empfängern im Adressbuch registrieren:
HINWEIS
• Wenn eine Email Adresse in einer Gruppe registriert wird, werden, da jeder Adresseintrag als einzelner
Eintrag behandelt wird, diese Email Adresse und die Gruppenadresse als zwei Einträge gezählt.
Genauso werden beim Registrieren einer Faxnummer in einer Gruppe Faxnummer und Gruppe als zwei
Einträge gezählt.
• Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist, können Sie zusätzlich zu
Faxnummern auch Email-Adressen, I-Fax Adressen und Dateiserveradressen im Adressbuch
speichern.
• Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, können Sie auch Faxnummern im
Adressbuch speichern.
■ Fax
Sie können Faxnummern, Subadressen und Passwörter speichern.
Auch eine Faxnummer, die Sie im Serververzeichnis <LDAP> im Netzwerk gefunden haben, kann im
Adressbuch gespeichert werden.
■ Email
Sie können Email Adressen registrieren.
Auch eine Email Adresse, die Sie im Serververzeichnis <LDAP> im Netzwerk gefunden haben, kann im
Adressbuch gespeichert werden.
■ I-Fax
Sie können I-Faxadressen, Funktionen und Empfängerangaben speichern.
Auch eine Email Adresse, die Sie im Serververzeichnis <LDAP> im Netzwerk gefunden haben, kann im
Adressbuch als I-Fax Adresse gespeichert werden.
Möglichkeiten mit dem Adressbuch
10-3
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
Im Adressbuch können Sie Email Adressen, I-Faxadressen und Adressen von Dateiservern
registrieren. Es ist in zehn einzelne Adressbücher und die Zielwahltasten unterteilt. Insgesamt
können Sie im Adressbuch 1.800 Adressen speichern; davon 1.600 in den einzelnen
Adressbüchern und 200 unter Zielwahltasten. Durch Registrieren eines Empfängers im
Adressbuch sparen Sie sich den Aufwand, eine Adresse für jede Sendung erneut eingeben zu
müssen. Durch Registrieren Ihrer eigenen Email Adresse haben Sie schnell und einfach eine
Antwortadresse für Rückmeldungen und <Job fertig> -Notizen zur Hand.
10
■ Datei
Sie können ein Protokoll und einen Hostnamen, sowie einen Dateipfad etc. registrieren, um
eingescannte Dokumente in einem Dateiserver zu speichern.
HINWEIS
Beispiele zu Einstellungen, die zum Senden an einen Dateiserver benötigt werden, finden Sie im
Netzwerkhandbuch.
■ Gruppensortieren
Sie können mehrere Empfänger verschiedener Art in einer Gruppe zusammenfassen und registrieren.
Die Gruppen können passend zu Ihren Anforderungen zusammengestellt und verwendet werden.
HINWEIS
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
• Sie können neue Empfänger nicht gleich in einer Gruppe registrieren. Neue Empfänger müssen zuerst
im Adressbuch registriert werden, bevor Sie sie in einer Gruppe speichern können.
• Beim Einstellen einer Gruppenadresse können Sie nur Empfänger aus dem gleichen Unteradressbuch
zusammen in einer Gruppe speichern.
10
10-4
Möglichkeiten mit dem Adressbuch
Das Speichern neuer Adressen
Wenn Sie einen Empfänger im Adressbuch speichern, sparen Sie sich den Aufwand, eine
Adresse für jede Sendung erneut eingeben zu müssen. Sie können den Empfänger dann auch
für jede andere eigene Einstellung aus dem Adressbuch aufrufen.
HINWEIS
Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist.
1
Betätigen Sie die Taste
Adressbuch].
➞ Berühren Sie die Taste [Einstellungen
Wenn für das Adressbuch ein Passwort festgelegt wurde, geben Sie es über die Zahlentasten
ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. (Vgl. Abschnitt "Das Definieren
eines Passworts für das Adressbuch" auf Seite 11-27.)
Das Speichern neuer Adressen
10-5
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
Das Speichern von Faxnummern
10
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
2
Berühren Sie die Taste [Adressbuch speichern].
3
Berühren Sie die Taste [Neue Adresse speichern].
4
Berühren Sie die Taste [Fax].
10
10-6
Das Speichern neuer Adressen
6
Berühren Sie die Taste [Name].
Geben Sie einen Namen für den Empfänger des Faxdokuments ein ➞
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Der Name kann bis zu 24 Zeichen lang sein.
HINWEIS
• Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2
"Grundlegende Funktionen".
• Das erste Zeichen, das Sie für den Adressennamen eingeben, wird als Zuordnungskriterium für
die Tasten mit den Buchstabengruppen [ABC], [DEF] und [GHI] zum Auffinden von Adressen auf
dem Display für die Suche im Adressbuch und auf dem Server verwendet.
7
Berühren Sie die Auswahlliste für das Adressbuch ➞ Wählen Sie eines
der nummerierten Unteradressbücher.
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
5
10
Die Adressbücher 1 bis 10 teilen das Adressbuch in 10 Abschnitte. So können die Adressen
klassifiziert werden.
Die von Ihnen eingegebene I-Fax Adresse wird im hier ausgewählten Unteradressbuch
gespeichert.
Das Speichern neuer Adressen
10-7
Geben Sie die Faxnummer des Empfängers über die Zahlentasten
und die Tasten
und
ein.
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
8
In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten.
[Pause]:
Durch Berühren dieser Taste geben Sie in der Rufnummer, die Sie
wählen, eine Pause ein. Die Pause wird innerhalb der Nummer als <p>
angezeigt, am Ende der Nummer als <P>. Beim Wählen einer
Überseenummer fügen Sie eine Pause nach der Zugangsnummer und am
Ende ein, um die Verbindung zu verbessern. (Vgl. Abschnitt "Einstellen
der Pausenlänge" auf Seite 9-55.)
[Ton]:
Berühren Sie diese Taste, wenn das Faxsystem in einer
Nebenstellenanlage angeschlossen ist, die nur Tonsignale von der
Wählleitung akzeptiert. (Vgl. Abschnitt "Fax Informationsdienste" auf Seite
7-10.)
[ ] [ ]:
Durch Berühren dieser Tasten bewegen Sie den Cursor.
[Löschtaste]:
Berühren Sie diese Taste, wenn Sie eine falsche Ziffer eingegeben haben.
Durch Berühren dieser Taste löschen Sie das Zeichen unmittelbar links
vom Cursor. Sie können dann den richtigen Wert eingeben.
[Leerzeichen]:
Durch Berühren dieser Taste fügen Sie ein Leerzeichen zwischen den
Zeichen ein.
10
[+]:
Durch Berühren dieser Taste fügen Sie die Landesvorwahl ein. Berühren
Sie sie nach der Landesvorwahl und vor der Faxnummer.
[R]:
Durch Berühren dieser Taste nutzen Sie die R-Taste. (Vgl. Abschnitt
"Spezielle Wahlverfahren" auf Seite 7-6.)
[Option]:
Durch Berühren dieser Taste geben Sie die Subadresse, das Passwort,
die Funktion ECM SE, die Sendegeschwindigkeit und die
Anrufeinstellungen ein. Diese Einstellungen sind nicht verpflichtend.
WICHTIG
Am Anfang einer Nummer können Sie keine Pause eingeben.
HINWEIS
• Die Faxnummer kann bis zu 120 Zeichen lang sein.
• Eine Pause am Ende der Rufnummer ist immer 10 Sekunden lang.
10-8
Das Speichern neuer Adressen
-
● Bei Auswahl der Taste [Option]:
❑ Berühren Sie die Taste [Subadresse] ➞ Geben Sie die Subadresse des Empfängers über
die Zahlentasten
-
und
und
ein.
❑ Berühren Sie die Taste [Passwort] ➞ Geben Sie das Passwort des Empfängers über die
-
und
und
ein.
Subadresse und Passwort können je 20 Zeichen lang sein.
Durch Berühren der Taste [Leerzeichen] fügen Sie ein Leerzeichen ein.
Durch Berühren der [Löschtaste] löschen Sie das unmittelbar zuvor eingegebene Zeichen.
Wenn der Empfänger kein Empfangspasswort für die Subadresse definiert hat, müssen Sie
kein Passwort eingeben.
WICHTIG
Wenn Sie Ihren Sendejob mit Subadresse senden wollen, vergewissern Sie sich vorher, dass
das Faxgerät des Empfängers ebenfalls kompatibel mit der Subadresse nach dem
ITU-T-Standard (International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization
Sector) ist.
❑ Berühren Sie für <ECM SE> die Taste [Ein] oder [Aus].
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
Zahlentasten
10
Das Speichern neuer Adressen
10-9
❑ Berühren Sie die Auswahlliste für die Sendegeschwindigkeit ➞ Wählen Sie die gewünschte
Geschwindigkeit.
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
Wenn die Übertragung Ihrer Dokumente sehr langsam startet, bedeutet das, dass die
Telefonleitungen in Ihrer Gegend nicht gut sind. Wählen Sie eine geringere
Geschwindigkeit. Es stehen die Einstellungen [33600 bps], [14400 bps], [9600 bps] und
[4800 bps] zur Auswahl.
❑ Berühren Sie die Auswahlliste für die internationale Verbindung ➞ Wählen Sie den
Verbindungstyp ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wählen Sie [International (1)], wenn beim Anrufen nach Übersee häufig Übertragungsfehler
auftreten (wenn die Rufnummer im Adressbuch gespeichert ist). Wenn der Fehler weiter
besteht, wählen Sie [International (2)] oder [International (3)].
10
10-10
Das Speichern neuer Adressen
Schließen Sie den Speichervorgang ab.
● Wenn die <Verwaltung per Zugangsnummer> für das Adressbuch aktiv ist:
❑ Berühren Sie die Taste [Weiter].
❑ Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten
-
ein ➞ Bestätigen Sie durch
Berühren der Taste [OK].
Wenn Sie keine Zugangsnummer definieren wollen, lassen Sie den Platz frei, und
bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Sie können bis zu 7 Zeichen für die Zugangsnummer eingeben. Wenn Sie ein Passwort mit
weniger Stellen eingeben, speichert das System folgendermaßen.
10
Beispiel: Eingabe: <321>: Die Kombination <0000321> wird gespeichert.
Sie können keine Zugangsnummer definieren, die nur aus Nullen besteht wie <0000000>.
Beim Eingeben einer Kombination, die mit Nullen beginnt, werden die Nullen am Anfang
ignoriert.
Beispiel: Eingabe: 02<002>: Die Kombination <0000002> wird gespeichert.
Das Display <Neue Adresse speichern> kehrt zurück.
Das Speichern neuer Adressen
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
9
10-11
● Wenn die <Verwaltung per Zugangsnummer> nicht aktiv ist:
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Das Display <Neue Adresse speichern> kehrt zurück.
HINWEIS
• Sie öffnen die Verwaltung per Zugangsnummer folgendermaßen: Betätigen Sie die Taste
➞
Berühren Sie nacheinander die Tasten ➞ [Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./Zugang zum
Adressbuch] ➞ [Verwaltung per Zugangsnummer]. (Vgl. Abschnitt "Die Verwaltung per
Zugangsnummer" auf Seite 11-29.)
• Wenn zum Speichern von Empfängern eine Einstellung nötig ist, die nicht eingegeben wurde,
wird das Display zum Programmieren dieser Einstellung angezeigt.
10
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Email Adressen
HINWEIS
Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist.
10
1
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten
➞ [Einstellungen Adressbuch] ➞ [Speichern/Bearbeiten Adressbuch].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das
Speichern von Faxnummern" auf Seite 10-5.
Wenn für das Adressbuch ein Passwort festgelegt wurde, geben Sie es über die Zahlentasten
ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. (Vgl. Abschnitt "Das Definieren
eines Passworts für das Adressbuch" auf Seite 11-27.)
2
Berühren Sie die Taste [Neue Adresse speichern].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 3 im Abschnitt "Das Speichern
von Faxnummern" auf Seite 10-5.
10-12
Das Speichern neuer Adressen
Berühren Sie die Taste [Email].
4
Berühren Sie die Taste [Name].
5
Der Name kann bis zu 24 Zeichen lang sein.
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
3
Durch Berühren der Taste [Versetzen] (Hochstelltaste) schalten Sie auf Großbuchstaben um.
Außer Großbuchstaben können Sie auch Symbole (z. B. #) eingeben.
10
Geben Sie einen Namen für die Email Adresse ein ➞ Bestätigen Sie
durch Berühren der Taste [OK].
HINWEIS
• Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2
"Grundlegende Funktionen".
• Das erste Zeichen, das Sie für den Adressennamen eingeben, wird als Zuordnungskriterium für
die Tasten mit den Buchstabengruppen [ABC], [DEF] und [GHI] zum Auffinden von Adressen auf
dem Display für die Suche im Adressbuch und auf dem Server verwendet.
Das Speichern neuer Adressen
10-13
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
6
Berühren Sie die Auswahlliste für das Adressbuch ➞ Wählen Sie eines
der nummerierten Unteradressbücher.
Die Adressbücher 1 bis 10 teilen das Adressbuch in 10 Abschnitte. So können die Adressen
klassifiziert werden.
Die von Ihnen eingegebene Email Adresse wird im hier ausgewählten Unteradressbuch
gespeichert.
7
Berühren Sie die Taste [Email Adr. speichern] ➞ Geben Sie die Email
Adresse ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Eine Email Adresse kann bis zu 128 Zeichen lang sein.
8
Schließen Sie den Speichervorgang ab.
● Wenn die <Verwaltung per Zugangsnummer> für das Adressbuch aktiv ist:
❑ Berühren Sie die Taste [Weiter].
10
10-14
Das Speichern neuer Adressen
❑ Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten
-
ein ➞ Bestätigen Sie durch
Wenn Sie keine Zugangsnummer für die Email Adresse eingeben wollen, bestätigen Sie
durch Berühren der Taste [OK] ohne eine Ziffer einzugeben.
Sie können bis zu 7 Zeichen für die Zugangsnummer eingeben. Wenn Sie ein Passwort mit
weniger Stellen eingeben, speichert das System folgendermaßen.
Beispiel: Eingabe: <321>: Die Kombination <0000321> wird gespeichert.
Sie können keine Zugangsnummer definieren, die nur aus Nullen besteht wie <0000000>.
Beim Eingeben einer Kombination, die mit Nullen beginnt, werden die Nullen am Anfang
ignoriert.
Beispiel: Eingabe: 02<002>: Die Kombination <0000002> wird gespeichert.
Das Display <Neue Adresse speichern> kehrt zurück.
● Wenn die <Verwaltung per Zugangsnummer> nicht aktiv ist:
❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
Berühren der Taste [OK].
10
Das Display <Neue Adresse speichern> kehrt zurück.
Das Speichern neuer Adressen
10-15
HINWEIS
• Sie öffnen die Verwaltung per Zugangsnummer folgendermaßen: Betätigen Sie die Taste
➞
Berühren Sie nacheinander die Tasten ➞ [Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./Zugang zum
Adressbuch] ➞ [Verwaltung per Zugangsnummer]. (Vgl. Abschnitt "Verwaltung/der Zugang zum
Adressbuch" auf Seite 11-27.)
• Wenn zum Speichern von Empfängern eine Einstellung nötig ist, die nicht eingegeben wurde,
wird das Display zum Programmieren dieser Einstellung angezeigt.
9
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
I-Fax Adressen
HINWEIS
Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist.
1
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten
[Einstellungen Adressbuch] ➞ [Speichern/Bearbeiten Adressbuch].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das
Speichern von Faxnummern" auf Seite 10-5.
Wenn für das Adressbuch ein Passwort festgelegt wurde, geben Sie es über die Zahlentasten
ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. (Vgl. Abschnitt "Das Definieren
eines Passworts für das Adressbuch" auf Seite 11-27.)
2
Berühren Sie die Taste [Neue Adresse speichern].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 3 im Abschnitt "Das Speichern
von Faxnummern" auf Seite 10-5.
10
3
10-16
Berühren Sie die Taste [I-Fax].
Das Speichern neuer Adressen
5
Berühren Sie die Taste [Name].
Geben Sie einen Namen für die I-Fax Adresse ein ➞ Bestätigen Sie
durch Berühren der Taste [OK].
Der Name kann bis zu 24 Zeichen lang sein.
HINWEIS
• Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2
"Grundlegende Funktionen".
• Das erste Zeichen, das Sie für den Adressennamen eingeben, wird als Zuordnungskriterium für
die Tasten mit den Buchstabengruppen [ABC], [DEF] und [GHI] zum Auffinden von Adressen auf
dem Display für die Suche im Adressbuch und auf dem Server verwendet.
6
Berühren Sie die Auswahlliste für das Adressbuch ➞ Wählen Sie eines
der nummerierten Unteradressbücher.
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
4
10
Die Adressbücher 1 bis 10 teilen das Adressbuch in 10 Abschnitte. So können die Adressen
klassifiziert werden.
Die von Ihnen eingegebene I-Fax Adresse wird im hier ausgewählten Unteradressbuch
gespeichert.
Das Speichern neuer Adressen
10-17
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
7
Berühren Sie die Auswahlliste für den Modus ➞ Wählen Sie die Taste
[Einfach] oder [Voll].
Modus
[Einfach]:
Die Scandaten werden als Bild über das Internet gesendet.
[Voll]:
Die Scandaten werden als Bild über das Internet gesendet, und Sie können
eine Rückmeldung über den erfolgten Empfang des I-Fax erhalten.
Damit Sie eine Rückmeldung über ein erfolgreich übertragenes I-Fax erhalten können, muss
das System der Gegenstelle I-Fax unterstützen und kompatibel mit dem Vollmodus sein.
HINWEIS
Wenn Sie Dokumente im Vollmodus an ein System senden, das den Vollmodus nicht unterstützt,
können Sie keine Rückmeldung bekommen. In einem solchen Fall wird der jeweilige Job als
nicht abgeschlossen betrachtet, obwohl das Dokument erfolgreich gesendet wurde. Solche Jobs
werden mit dem Hinweis <Warte auf Ergebnis.> auf dem Statusdisplay gekennzeichnet, bis die
Zeit abgelaufen ist, die für <Vollmodus SE Timeout> in den Kommunikationseinstellungen unter
<Systemeinstellungen> (Menü < Zusatzfunktionen>) definiert wurde. Nach dem Verstreichen
des Timeout wird der Job in das Log verschoben und das Ergebnis wird mit <-> gekennzeichnet.
8
10
Berühren Sie die Taste [I-Fax Adr. speichern] ➞ Geben Sie die I-Fax
Adresse ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Eine I-Fax Adresse kann bis zu 128 Zeichen lang sein.
Durch Berühren der Taste [Versetzen] (Hochstelltaste) schalten Sie auf Großbuchstaben um.
Außer Großbuchstaben können Sie auch Symbole (z. B. #) eingeben.
HINWEIS
Wenn Sie die Dokumente nicht über einen Server senden und die IP Adresse des Empfängers
nicht auf einem DNS Server registriert ist, geben Sie den Domain Namen in folgendem Format
ein: (Anwender)@(IP Adresse des Empfängers).
10-18
Das Speichern neuer Adressen
9
Berühren Sie die Taste [Standardfeld 1] und [Standardfeld 2] ➞ Wählen
Sie den entsprechenden Standard ➞ Bestätigen Sie durch Berühren
der Taste [OK].
Die Einstellungen <Standardfeld 1> und <Standardfeld 2> werden für die Nutzung eines
Internet Faxservice benötigt. Nähere Informationen erfragen Sie bitte bei Ihrem Service
Provider.
Wenn Sie keinen Internet Fax Service benötigen, entfällt dieser Schritt.
[Standardfeld 1]: Sie können bis zu 40 Zeichen eingeben.
[Standardfeld 2]: Sie können bis zu 16 Zeichen eingeben.
HINWEIS
10
Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für <Über Server senden>.
<Über Server senden>
[Ein]:
Die Dokumente werden über den Server gesendet. Sie können Dokumente genau
wie Emails über das Internet an die Empfänger senden.
[Aus]:
Die Dokumente werden nicht über den Server gesendet. Sie können große
Datenmengen an einen Empfänger in der gleichen LAN Umgebung direkt senden,
ohne den Mailserver zu belasten (Local Area Network). So werden die Dokumente
schnell und direkt an den Empfänger übertragen. Um diese Einstellung nutzen zu
können, muss ein MX (Mail eXchange) Eintrag auf dem DNS Server registriert
werden. Bitte fragen Sie zuvor Ihren Systemmanager, ob diese Sendemethode
möglich ist, bevor Sie die Funktion <Über Server senden>ausschalten
Wenn Sie im Standardfeld Einstellungen eingeben, stellen Sie <Über Server senden> auf
<Ein>.
WICHTIG
Die Einstellung <Über Server senden> ist nur verfügbar, wenn die Funktion <Über Server
senden verwenden> im Menü <Email-/I-Faxeinstellungen> aktiviert wurde. Wenn die Funktion
<Über Server senden verwenden> nicht aktiv ist, wird <Über Server senden> gedimmt
dargestellt. (Vgl. Abschnitt "Email/I-Fax Einstellungen" auf Seite 11-4.)
Das Speichern neuer Adressen
10-19
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
Nach dem Bestätigen mit [OK] wird das Standardfeld mit Sternchen (********) auf dem Display
zum Eingeben der Einstellungen zu I-Fax angezeigt.
10
HINWEIS
Auch wenn die Funktion <Über Server senden> nicht aktiv ist, wird die Rückmeldung für
Dokumente, die im Vollmodus gesendet wurden, über den Server vorgenommen.
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
11
Berühren Sie die Taste [Empfängerbedingungen] ➞ Definieren Sie die
Empfängerbedingungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste
[OK].
Folgende Bedingungen sind immer aktiv:
•Papierformat:
•Komprimierungsmethode:
•Auflösung:
A4/LTR
MH
200 x 100 dpi, 200 x 200 dpi
Das Format A5 ist in der Taste [A4/LTR] eingeschlossen.
WICHTIG
Definieren Sie die Empfängerbedingungen passend zu den Spezifikationen des
Empfangssystems. Beim Einstellen von Bedingungen, die das Empfangssystem nicht erfüllen
kann, können Fehler auftreten.
HINWEIS
Verfügbare Komprimierungsmethoden:
- MH (Modified Huffman) - Ein Kodiersystem, das horizontal scannt und ausgedehnte Bereiche
mit schwarzen und weißen Punkten komprimiert.
- MR (Modified Read) - Ein Kodiersystem, das horizontal und vertikal scannt und ausgedehnte
Bereiche Schwarzweißbereiche komprimiert. Schneller als MH.
- MMR (Modified Modified Read) - Eine Adaption von Modified Read, ursprünglich für die
Verwendung in digitalen Systemen. Schneller als MR.
10
10-20
Das Speichern neuer Adressen
12
Schließen Sie den Speichervorgang ab.
● Wenn die <Verwaltung per Zugangsnummer> für das Adressbuch aktiv ist:
❑ Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten
-
ein ➞ Bestätigen Sie durch
Berühren der Taste [OK].
Wenn Sie keine Zugangsnummer definieren wollen, lassen Sie den Platz frei und bestätigen
Sie durch Berühren der Taste [OK].
Sie können bis zu 7 Zeichen für die Zugangsnummer eingeben. Wenn Sie ein Passwort mit
weniger Stellen eingeben, speichert das System folgendermaßen.
10
Beispiel: Eingabe: <321>: Die Kombination <0000321> wird gespeichert.
Sie können keine Zugangsnummer definieren, die nur aus Nullen besteht wie <0000000>.
Beim Eingeben einer Kombination, die mit Nullen beginnt, werden die Nullen am Anfang
ignoriert.
Beispiel: Eingabe: 02<002>: Die Kombination <0000002> wird gespeichert.
Das Display <Neue Adresse speichern> kehrt zurück.
Das Speichern neuer Adressen
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
❑ Berühren Sie die Taste [Weiter].
10-21
● Wenn die <Verwaltung per Zugangsnummer> nicht aktiv ist:
❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
Das Display <Neue Adresse speichern> kehrt zurück.
HINWEIS
• Sie öffnen die Verwaltung per Zugangsnummer folgendermaßen: Betätigen Sie die Taste
➞
Berühren Sie nacheinander die Tasten ➞ [Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./Zugang zum
Adressbuch] ➞ [Verwaltung per Zugangsnummer]. (Vgl. Abschnitt "Die Verwaltung per
Zugangsnummer" auf Seite 11-29.)
• Wenn zum Speichern von Empfängern eine Einstellung nötig ist, die nicht eingegeben wurde,
wird das Display zum Programmieren dieser Einstellung angezeigt.
13
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
10
10-22
Das Speichern neuer Adressen
Dateiserveradressen
• Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist.
• Nähere Informationen zu Einstellungen, die zum Senden an einen Dateiserver nötig sind, finden Sie im
Netzwerkhandbuch.
• Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2
"Grundlegende Funktionen".
• Sie können für den Dateiserver einen Namen mit bis zu 24 Zeichen eingeben.
• Sie können für den Hostnamen und den Dateipfad Namen mit bis zu 128 Zeichen eingeben.
• Sie können den Anwendernamen folgendermaßen eingeben.
- Wenn FTP ausgewählt ist:
Bis zu 24 Zeichen
- Wenn Windows (SMB) ausgewählt ist:
Für den Anwendernamen: Bis zu 20 Zeichen
Für den Domain Namen\Anwendernamen: Domain Name: Bis zu 15 Zeichen, Anwendername: Bis zu
20 Zeichen
Für UPN: Bis zu 128 Zeichen
- Wenn NetWare (IPX) ausgewählt ist:
Bis zu 24 Zeichen
• UPN kann nur zum Senden an einen Computer verwendet werden, der zu einer Domain gehört, die mit
Active Directory betrieben wird.
• Das Passwort kann bis zu 24 Zeichen lang sein (Bei Auswahl von Windows (SMB) als
Serverprotokoll:14 Zeichen).
1
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten
[Einstellungen Adressbuch] ➞ [Speichern/Bearbeiten Adressbuch].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das
Speichern von Faxnummern" auf Seite 10-5.
Wenn für das Adressbuch ein Passwort festgelegt wurde, geben Sie es über die Zahlentasten
ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. (Vgl. Abschnitt "Das Definieren
eines Passworts für das Adressbuch" auf Seite 11-27.)
2
Berühren Sie die Taste [Neue Adresse speichern].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 3 im Abschnitt "Das Speichern
von Faxnummern" auf Seite 10-5.
Das Speichern neuer Adressen
10-23
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
HINWEIS
10
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
3
Berühren Sie die Taste [Datei].
4
Berühren Sie die Taste [Name].
5
Geben Sie einen Namen für die Dateiserver Adresse ein ➞ Bestätigen
Sie durch Berühren der Taste [OK].
Der Name kann bis zu 24 Zeichen lang sein.
10
HINWEIS
• Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2
"Grundlegende Funktionen".
• Das erste Zeichen, das Sie für den Adressennamen eingeben, wird als Zuordnungskriterium für
die Tasten mit den Buchstabengruppen [ABC], [DEF] und [GHI] zum Auffinden von Adressen auf
dem Display für die Suche im Adressbuch und auf dem Server verwendet.
10-24
Das Speichern neuer Adressen
Berühren Sie die Auswahlliste für das Adressbuch ➞ Wählen Sie eines
der nummerierten Unteradressbücher.
Die Adressbücher 1 bis 10 teilen das Adressbuch in 10 Abschnitte. So können die Adressen
klassifiziert werden.
Die von Ihnen eingegebene Dateiserveradresse wird im hier ausgewählten Unteradressbuch
gespeichert.
7
Berühren Sie die Auswahlliste für das Protokoll➞ Wählen Sie das
gewünschte Protokoll.
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
6
10
Das Speichern neuer Adressen
10-25
Folgende Serverprotokolle stehen zur Auswahl:
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
8
[FTP]:
Wählen Sie dieses Protokoll, wenn der Empfänger mit Sun Solaris
2.6 oder höher, Mac OS X oder höher, Internet Information Server
4.0 unter Windows NT Server 4.0, Internet Information Server 5.0
unter Windows 2000 Server oder Internet Information Services 5.1
7.2 unter Windows XP Professional arbeitet.
[Windows (SMB)]:
Wählen Sie dieses Protokoll, wenn der Empfänger mit Windows NT
4.0 oder Windows 95/98/Me/2000/XP/Server 2003
[NetWare (IPX)]:
Wählen Sie dieses Protokoll, wenn der Empfänger mit Novell
NetWare V.3.2. 2 oder höher arbeitet.
Geben Sie [Hostname], [Dateipfad], [Anwender] und [Passwort] ein.
HINWEIS
Nähere Informationen zum Definieren der Einstellungen für FTP, Windows (SMB) und NetWare
(IPX) finden Sie im Abschnitt "Das Definieren eines Dateiservers" auf Seite 2-14.
10
10-26
Das Speichern neuer Adressen
Schließen Sie den Speichervorgang ab.
● Wenn die <Verwaltung per Zugangsnummer> aktiv ist:
❑ Berühren Sie die Taste [Weiter].
❑ Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten
-
ein ➞ Bestätigen Sie durch
Berühren der Taste [OK].
Wenn Sie keine Zugangsnummer für diesen Dateiserver eingeben wollen, bestätigen Sie
durch Berühren der Taste [OK] ohne etwas einzugeben.
Sie können bis zu 7 Zeichen für die Zugangsnummer eingeben. Wenn Sie ein Passwort mit
weniger Stellen eingeben, speichert das System folgendermaßen.
10
Beispiel: Eingabe: <321>: Die Kombination <0000321> wird gespeichert.
Sie können keine Zugangsnummer definieren, die nur aus Nullen besteht wie <0000000>.
Beim Eingeben einer Kombination, die mit Nullen beginnt, werden die Nullen am Anfang
ignoriert.
Beispiel: Eingabe: 02<002>: Die Kombination <0000002> wird gespeichert.
Das Display <Neue Adresse speichern> kehrt zurück.
Das Speichern neuer Adressen
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
9
10-27
● Wenn die <Verwaltung per Zugangsnummer> nicht aktiv ist:
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Das Display <Neue Adresse speichern> kehrt zurück.
HINWEIS
• Sie öffnen die Verwaltung per Zugangsnummer folgendermaßen: Betätigen Sie die Taste
➞
Berühren Sie nacheinander die Tasten ➞ [Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./Zugang zum
Adressbuch] ➞ [Verwaltung per Zugangsnummer]. (Vgl. Abschnitt "Die Verwaltung per
Zugangsnummer" auf Seite 11-29.)
• Wenn zum Speichern von Empfängern eine Einstellung nötig ist, die nicht eingegeben wurde,
wird das Display zum Programmieren dieser Einstellung angezeigt.
10
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Gruppenadressen
Sie können bis zu 256 Empfänger in einer Gruppe zusammenfassen und für diese Gruppe eine
gemeinsame Adresse registrieren.
WICHTIG
10
Bevor Sie eine Gruppenadresse speichern, müssen Sie die einzelnen Faxnummern, Email- und
Dateiserveradressen etc. einzeln registriert haben.
HINWEIS
• Wenn Sie eine Gruppenadresse speichern, können Sie nur Adressen auswählen und speichern, die im
gleichen Unteradressbuch registriert sind.
• Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist, können Sie Email-Adressen,
I-Fax Adressen Dateiserveradressen und Anwenderboxen in einer Gruppe speichern.
• Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, können Sie Faxnummern und eine
Anwenderbox in einer Gruppe speichern.
10-28
Das Speichern neuer Adressen
1
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten
[Einstellungen Adressbuch] ➞ [Speichern/Bearbeiten Adressbuch].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das
Speichern von Faxnummern" auf Seite 10-5.
Wenn für das Adressbuch ein Passwort festgelegt wurde, geben Sie es über die Zahlentasten
ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. (Vgl. Abschnitt "Das Definieren
eines Passworts für das Adressbuch" auf Seite 11-27.)
2
Berühren Sie die Taste [Neue Adresse speichern].
3
Berühren Sie die Taste [Gruppe].
4
Berühren Sie die Taste [Name].
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 3 im Abschnitt "Das Speichern
von Faxnummern" auf Seite 10-5.
10
Das Speichern neuer Adressen
10-29
5
Geben Sie einen Namen für die Gruppenadresse ein ➞ Bestätigen Sie
durch Berühren der Taste [OK].
Der Name kann bis zu 24 Zeichen lang sein.
HINWEIS
• Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen über das Display finden Sie im
Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlagen".
• Das erste Zeichen, das Sie für den Adressennamen eingeben, wird als Zuordnungskriterium für
die Tasten mit den Buchstabengruppen [ABC], [DEF] und [GHI] zum Auffinden von Adressen auf
dem Display für die Suche im Adressbuch und auf dem Server verwendet.
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
6
Berühren Sie die Auswahlliste für das Adressbuch ➞ Wählen Sie eines
der nummerierten Unteradressbücher.
Die Adressbücher 1 bis 10 teilen das Adressbuch in 10 Abschnitte. So können die Adressen
klassifiziert werden.
Die von Ihnen eingegebene Gruppenadresse wird in dem hier ausgewählten Unteradressbuch
registriert.
10
10-30
Das Speichern neuer Adressen
Wählen Sie [Adressbuch] oder [In Box speichern].
Damit sie in einer Gruppe gespeichert werden können, müssen die Empfänger im gleichen
Unteradressbuch registriert sein wie die Gruppenadresse.
Sie können Adressen aus verschiedenen Unteradressbüchern nicht in einer Gruppenadresse
zusammenfassen. So können Sie z. B. eine Email Adresse aus Unteradressbuch 1 nicht mit
einer Dateiserveradresse aus Unteradressbuch 2 kombinieren.
● Bei Auswahl von [Adressbuch]:
❑ Wählen Sie den Empfänger ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist und Sie einen Empfänger wählen
wollen, der mit einer Zugangsnummer oder in einem privaten Adressbuch gespeichert ist,
berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] ➞ Geben Sie die Zugangsnummer ein. (Vgl.
Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch" auf Seite 2-2.)
Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals
berühren.
Definieren Sie den Eingabebereich für die Adressen durch Aufrufen über die Tasten mit den
Buchstabengruppen (z. B. [ABC]). Wenn Sie zu der vollen Adressliste zurückkehren wollen,
berühren Sie die gleiche Taste noch einmal.
Wenn der gewünschte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der
Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display.
Das Speichern neuer Adressen
10-31
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
7
10
Wenn sowohl das Color Universal Send Kit als auch die Super G3 Faxkarte installiert sind
können Sie den Empfängertyp einschränken, der in der Ergebnisliste nach Berühren der
Auswahlliste für den Typ angezeigt wird.
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
Durch Auswahl einer Adresse und Berühren der Taste [Details] rufen Sie folgendes Display
auf. Auf diesem Display können Sie Detailinformationen zur ausgewählten Adresse
überprüfen. Durch Berühren der Taste [Fertig] kehren Sie zum vorherigen Display zurück.
Wenn Sie andere Adressentypen hinzufügen wollen, wiederholen Sie bitte Schritt 7.
Die registrierte Adresse wird dem Adressbuch hinzugefügt.
HINWEIS
Wenn Sie die Taste [Zugangsnummer] anzeigen lassen wollen, aktivieren Sie die Funktion
<Verwaltung per Zugangsnummer>. Sie öffnen die Verwaltung per Zugangsnummer
folgendermaßen: Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten ➞
[Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./Zugang zum Adressbuch] ➞ [Verwaltung per
Zugangsnummer]. (Vgl. Abschnitt "Die Verwaltung per Zugangsnummer" auf Seite 11-29.)
10
10-32
Das Speichern neuer Adressen
● Bei Auswahl von [In Box speichern]:
❑ Wählen Sie die Anwenderbox, in der Sie das Dokument speichern wollen, vom Display zur
Wenn die gesuchte Box nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Pfeiltasten
[ ] und [ ] auf das Display.
Die ausgewählte Anwenderbox wird angezeigt und in die Liste aufgenommen.
HINWEIS
Sie können nur eine Anwenderbox pro Gruppe speichern.
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
Boxauswahl ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
10
Das Speichern neuer Adressen
10-33
● Löschen eines Empfängers:
❑ Wählen Sie eine Adresse in der Gruppe ➞ Berühren Sie die Taste [Löschen].
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
Wenn der gewünschte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der
Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display.
Der ausgewählte Empfänger ist gelöscht.
8
Schließen Sie den Speichervorgang ab.
● Wenn die <Verwaltung per Zugangsnummer> aktiv ist:
❑ Berühren Sie die Taste [Weiter].
10
10-34
Das Speichern neuer Adressen
❑ Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten
-
ein ➞ Bestätigen Sie durch
Wenn Sie keine Zugangsnummer für die Gruppe definieren wollen, bestätigen Sie durch
Berühren der Taste [OK] ohne etwas einzugeben.
Sie können bis zu 7 Zeichen für die Zugangsnummer eingeben. Wenn Sie ein Passwort mit
weniger Stellen eingeben, speichert das System folgendermaßen.
Beispiel: Eingabe: <321>: Die Kombination <0000321> wird gespeichert.
Sie können keine Zugangsnummer speichern, die nur aus Nullen besteht, wie z. B.
<0000000. Wenn Sie eine Nummer eingeben, die mit Nullen beginnt, werden sie Nullen am
Anfang ignoriert.
Beispiel: Eingabe: 02<002>: Die Kombination <0000002> wird gespeichert.
Das Display <Neue Adresse speichern> kehrt zurück.
● Wenn die <Verwaltung per Zugangsnummer> nicht aktiv ist:
❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
Berühren der Taste [OK].
10
Das Display <Neue Adresse speichern> kehrt zurück.
Das Speichern neuer Adressen
10-35
HINWEIS
• Sie öffnen die Verwaltung per Zugangsnummer folgendermaßen: Betätigen Sie die Taste
➞
Berühren Sie nacheinander die Tasten ➞ [Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./Zugang zum
Adressbuch] ➞ [Verwaltung per Zugangsnummer]. (Vgl. Abschnitt "Die Verwaltung per
Zugangsnummer" auf Seite 11-29.)
• Wenn zum Speichern von Empfängern eine Einstellung nötig ist, die nicht eingegeben wurde,
wird das Display zum Programmieren dieser Einstellung angezeigt.
9
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
Über den Server ausgewählte Adressen
Sie können auch Adressen registrieren, die Sie mit der Suchfunktion in den Verzeichnissen von
LDAP Servern (Lightweight Directory Access Protocol) im Netzwerk gefunden haben.
HINWEIS
• Möglicherweise müssen Sie - abhängig von der Netzwerkumgebung - die LDAP Server zunächst
aufsetzen.
• Nähere Informationen zum LDAP Server finden Sie im Abschnitt "LDAP Server Einstellungen" auf
Seite 11-63.
• Die Informationen, die auf dem LDAP Server gefunden werden können, richten sich folgendermaßen
nach den installierten Elementen der Zusatzausstattung.
- Wenn nur das Color Universal Send Kit installiert ist: Namen und Email Adressen
- Mit Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) Namen und Faxnummern
- Wenn sowohl das Color Universal Send als auch die Super G3 Faxkarte (beides Zusatzausstattung)
installiert sind: Namen, Email Adressen und Faxnummern
1
10
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten
[Einstellungen Adressbuch] ➞ [Speichern/Bearbeiten Adressbuch].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das
Speichern von Faxnummern" auf Seite 10-5.
Wenn für das Adressbuch ein Passwort festgelegt wurde, geben Sie es über die Zahlentasten
ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. (Vgl. Abschnitt "Das Definieren
eines Passworts für das Adressbuch" auf Seite 11-27.)
2
Berühren Sie die Taste [Neue Adresse speichern].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 3 im Abschnitt "Das Speichern
von Faxnummern" auf Seite 10-5.
10-36
Das Speichern neuer Adressen
4
Berühren Sie die Taste [Suche auf d. Server].
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
3
Berühren Sie die Auswahlliste für den Server ➞ Wählen Sie den
Server, der gesucht werden soll.
10
Das Speichern neuer Adressen
10-37
5
Geben Sie die Suchkriterien ein.
HINWEIS
• Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2
"Grundlegende Funktionen".
• Wenn Sie einen Empfänger suchen wollen, für den sowohl Email-Adresse als auch Faxnummer
registriert sind, können Sie die Email-Adresse durch Eingeben der Faxnummer als
Suchbedingung finden.
● Der einfache Suchprozess:
❑ Berühren Sie die Taste [Name], [Email] oder [Fax] ➞ Geben Sie den Namen, die Email
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
Adresse oder die Faxnummer ein, nach der gesucht werden soll ➞ Bestätigen Sie durch
Berühren der Taste [OK].
Der Name, die Email-Adresse und die Faxnummer können bis zu 128 Zeichen lang sein.
Nach Suchkriterien in Boxen, die Sie nicht ausfüllen, wird nicht gesucht.
Für eine detailliertere Suche mit mehreren Suchkriterien berühren Sie die Taste
[Detailsuche] und folgen den untenstehenden Anleitungen. Die für die einfache Suche
eingegebenen Suchkriterien werden in der Detailsuche weiter verwendet.
10
10-38
Das Speichern neuer Adressen
● Die Detailsuche:
❑ Berühren Sie die Taste [Detailsuche].
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
❑ Berühren Sie die Auswahlliste für die Suchkategorien ➞ Wählen Sie die gewünschte
Suchkategorie.
Die verfügbaren Suchkategorien:
[Name]:
Suche nach Name.
[Email]:
Suche nach Email-Adressen.
[Fax]:
Suche nach Faxnummer.
[Organisation]:
Suche nach Organisationsname.
[Organis.einh.]:
Suche nach Einheit (z. B. Abteilung in einer Organisation).
10
Wenn z. B. cn=Anwender1, ou=Verkauf, o=canon, c=jp der unterscheidbare Name im
Verzeichnis ist, geben Sie die Organisation/Organisationseinheit des Anwenders
folgendermaßen ein:
Organisation=Canon
OrganisationsEinheit=Verkauf
Das Speichern neuer Adressen
10-39
HINWEIS
• Organisation und Organisationseinheit können nur als Suchkategorien verwendet werden, wenn
die nötigen Informationen auf dem LDAP Server registriert sind.
• Die Detailsuche nach Organisation/Organisationseinheit wird abhängig davon möglicherweise
nicht durchgeführt, ob diese Attribute auf dem LDAP Server registriert worden sind und nach
dem Typ der Anwendung auch dem Server, wie Windows Server mit Active Directory.
❑ Berühren Sie die Auswahlliste mit den Suchkriterien ➞ Wählen Sie die gewünschte
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
Suchbedingung ➞ Berühren Sie die Taste [Einstellungen].
Sie haben die Auswahl unter folgenden Suchbedingungen:
10
10-40
[enthält]:
Das Ergebnis muss folgende Angaben enthalten: Name, Email
Adresse, Fax, Organisation oder Organisationseinheit.
[enthält nicht]:
Das Ergebnis darf folgende Angaben nicht enthalten: Name,
Email Adresse, Faxnummer, Organisation oder
Organisationseinheit.
[entspricht]:
Das Ergebnis muss folgende Angaben genau entsprechend
Ihrer Eingabe enthalten: Name, Email Adresse, Fax,
Organisation oder Organisationseinheit.
[unterscheidet sich von]:
Das Ergebnis darf folgende Angaben nicht entsprechend Ihrer
Eingabe enthalten: Name, Email Adresse, Faxnummer,
Organisation oder Organisationseinheit.
[beginnt mit]:
Das Ergebnis muss mit den gleichen Buchstaben beginnen, die
Sie für Name, Email Adresse, Fax, Organisation oder
Organisationseinheit eingegeben haben.
[endet mit]:
Das Ergebnis muss mit den gleichen Buchstaben enden, die Sie
für Name, Email Adresse, Fax, Organisation oder
Organisationseinheit eingegeben haben.
Das Speichern neuer Adressen
❑ Geben Sie die Suchkriterien ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Die Suchkriterien können bis zu 128 Zeichen lang sein.
Eine Email- oder I-Fax Adresse kann bis zu 128 Zeichen lang sein.
Wenn Sie weitere Suchkriterien eingeben wollen, berühren Sie die Taste [oder] oder [und] ➞
Wiederholen Sie Schritt 5.
[oder]:
Das System sucht ein Ergebnis für eine der eingegebenen Suchkriterien.
[und]:
Das System sucht ein Ergebnis, das allen eingegebenen Suchkriterien
entspricht.
Wenn Sie Suchkriterien bearbeiten wollen, wählen Sie die Bedingung zum Bearbeiten ➞
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Bearbeiten] ➞ [Einstellungen]. Wenn Sie
Suchkriterien löschen wollen, wählen Sie die Bedingung zum Löschen ➞ Berühren Sie die
Taste [Löschen].
HINWEIS
• Sie können in einem Durchgang bis zu vier verschiedene Suchkriterien eingeben.
• Bei Auswahl von drei oder mehr Suchkriterien können Sie [oder] und [und] nicht zusammen
verwenden.
• Wenn Sie die Taste [Einfache Suche] nach dem Definieren von Suchkriterien berühren, erscheint
das Display für die einfache Suche und die bereits definierten Suchkriterien werden gelöscht.
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
❑ Berühren Sie die Taste [Hinzu].
10
Das Speichern neuer Adressen
10-41
6
Berühren Sie die Taste [Start Suche].
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
Durch Berühren der Taste [Abbruch] brechen Sie den Suchvorgang ab.
Wenn Sie den Suchvorgang abbrechen wollen, während das System nach Kriterien sucht,
berühren Sie die Taste [Abbruch]. Wenn das System bereits Einträge gefunden hat, bevor Sie
die Taste [Abbruch] berührt haben, werden die Ergebnisse angezeigt.
WICHTIG
Es werden nicht mehr Suchergebnisse angezeigt als es der unter <Einstellungen LDAP Server>
(Systemeinstellungen/Zusatzfunktionen) gesetzten Grenze entspricht. Wenn der gesuchte
Empfänger nicht angezeigt wird, erhöhen Sie entweder die Maximalanzahl der möglichen
Suchergebnisse oder verändern Sie die Suchkriterien. (Vgl. Abschnitt "LDAP Server
Einstellungen" auf Seite 11-63.)
HINWEIS
Wenn Sie die Taste [Start Suche] ohne Eingabe von Suchkriterien berührt haben, werden alle
auf dem LDAP Server gespeicherten Adressen angezeigt.
10
10-42
Das Speichern neuer Adressen
● Wenn das Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts erscheint:
❑ Berühren Sie die Taste [Anwender] ➞ Geben Sie den Anwendernamen ein ➞ Bestätigen
Der Anwendername kann bis zu 128 Zeichen lang sein.
Das Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts erscheint, wenn eine der folgenden
Bedingungen zutrifft:
• Wenn die Login Information des Displays <LDAP Server registrieren> in den
Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) auf <Verwenden> gestellt ist, und der
Punkt <Während der Suche wird d. Authent.dial. angez.> markiert ist.
• Wenn der Anwendername, das Passwort und/oder der Domain Name, die auf dem Display
<LDAP Server registrieren> in den Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>)
definiert wurden, nicht stimmen.
❑ Berühren Sie die Taste [Passwort] ➞ Geben Sie das Passwort ein ➞ Bestätigen Sie durch
Berühren der Taste [OK].
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
Sie durch Berühren der Taste [OK].
10
Das Passwort kann bis zu 24 Zeichen lang sein.
HINWEIS
• Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2
"Grundlegende Funktionen".
• Nachdem Sie mit [OK] bestätigt haben, erscheint das definierte Passwort in Sternchen (*******)
auf dem Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts.
Das Speichern neuer Adressen
10-43
❑ Prüfen Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
Die Suchergebnisse werden angezeigt.
7
Wählen Sie den gewünschten Empfänger zum Speichern im
Adressbuch aus den Suchergebnissen ➞ Berühren Sie die Taste
[Weiter].
Wenn Sie weiter suchen lassen wollen, berühren Sie die Taste [Zurück].
Sie können mehrere Empfänger gleichzeitig definieren.
Wenn der gewünschte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der
Pfeiltaste [ ] oder [ ] auf das Display.
10
Wenn Sie die ersten 64 Adressen wählen wollen, berühren Sie die Taste [Alle wählen (max. 64
Empfänger)]. (Wenn ein Empfänger ausgewählt wurde, verändert sich die Taste zu [Auswahl
löschen].)
Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist, werden Email Adressen
angezeigt, die den Suchkriterien entsprechen. Durch Berühren der Taste [Email Adresse für
I-Fax registrieren] können Sie die ausgewählte Email Adresse als I-Fax Adresse registrieren.
Bitte registrieren Sie die Email Adressen einzeln.
Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, werden auch Faxadressen, die
den Suchkriterien entsprechend angezeigt.
10-44
Das Speichern neuer Adressen
HINWEIS
Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals
berühren.
8
Speichern Sie die ausgewählten Adresse.
● Wenn nur eine Adresse ausgewählt ist:
❑ Prüfen Sie die Adresse ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
Wenn sowohl das Color Universal Send Kit als auch die Super G3 Faxkarte installiert sind
können Sie den Empfängertyp einschränken, der in der Ergebnisliste nach Berühren der
Auswahlliste für den Typ angezeigt wird.
10
Bei Bedarf bearbeiten Sie die Inhalte der Adresse.
Das Speichern neuer Adressen
10-45
Wenn das Unteradressbuch mit Zugangsnummer gespeichert wurde und die <Verwaltung
per Zugangsnummer> aktiv ist, berühren Sie die Taste [Weiter].
❑ Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten
-
ein ➞ Bestätigen Sie durch
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
Berühren der Taste [OK].
Wenn Sie keine Zugangsnummer definieren wollen, lassen Sie den Platz frei, und
bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Sie können bis zu 7 Zeichen für die Zugangsnummer eingeben. Wenn Sie ein Passwort mit
weniger Stellen eingeben, speichert das System folgendermaßen.
Beispiel: Eingabe: <321>: Die Kombination <0000321> wird gespeichert.
Sie können keine Zugangsnummer definieren, die nur aus Nullen besteht wie <0000000>.
Beim Eingeben einer Kombination, die mit Nullen beginnt, werden die Nullen am Anfang
ignoriert.
10
Beispiel: Eingabe: 02<002>: Die Kombination <0000002> wird gespeichert.
Das Display <Neue Adresse speichern> kehrt zurück.
10-46
Das Speichern neuer Adressen
● Wenn mehrere Adressen ausgewählt sind:
❑ Wählen Sie das Unteradressbuch zum Speichern der Adressen ➞ Bestätigen Sie durch
Wenn das Unteradressbuch mit Zugangsnummer gespeichert wurde und die <Verwaltung
per Zugangsnummer> aktiv ist, geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten
ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wenn Sie keine Zugangsnummer definieren wollen, lassen Sie den Platz frei, und
bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Sie können bis zu 7 Zeichen für die Zugangsnummer eingeben. Wenn Sie ein Passwort mit
weniger Stellen eingeben, speichert das System folgendermaßen.
Beispiel: Eingabe: <321>: Die Kombination <0000321> wird gespeichert.
Sie können keine Zugangsnummer definieren, die nur aus Nullen besteht wie <0000000>.
Beim Eingeben einer Kombination, die mit Nullen beginnt, werden die Nullen am Anfang
ignoriert.
Beispiel: Eingabe: 02<002>: Die Kombination <0000002> wird gespeichert.
Das Speichern neuer Adressen
10-47
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
Berühren der Taste [OK].
10
❑ Wenn Sie eine Faxnummer oder eine I-Fax Adresse als neuen Empfänger speichern wollen,
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
lesen Sie die angezeigte Meldung auf dem Display ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der
Taste [OK].
Das Display <Neue Adresse speichern> kehrt zurück.
HINWEIS
Sie können bis zu 64 Adressen für einen Durchgang bestimmen.
● Wenn Sie die ausgewählte Adresse als I-Fax Adresse speichern wollen:
❑ Prüfen Sie die Adresse ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Bei Bedarf bearbeiten Sie die Inhalte der Adresse.
10
10-48
Das Speichern neuer Adressen
Wenn das Unteradressbuch mit Zugangsnummer gespeichert wurde und die <Verwaltung
per Zugangsnummer> aktiv ist, berühren Sie die Taste [Weiter].
-
ein ➞ Bestätigen Sie durch
Wenn Sie keine Zugangsnummer definieren wollen, lassen Sie den Platz frei, und
bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Sie können bis zu 7 Zeichen für die Zugangsnummer eingeben. Wenn Sie ein Passwort mit
weniger Stellen eingeben, speichert das System folgendermaßen.
Beispiel: Eingabe: <321>: Die Kombination <0000321> wird gespeichert.
Sie können keine Zugangsnummer definieren, die nur aus Nullen besteht wie <0000000>.
Beim Eingeben einer Kombination, die mit Nullen beginnt, werden die Nullen am Anfang
ignoriert.
Beispiel: Eingabe: 02<002>: Die Kombination <0000002> wird gespeichert.
Das Display <Neue Adresse speichern> kehrt zurück.
9
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Das Speichern neuer Adressen
10-49
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten
Berühren der Taste [OK].
10
Das Bearbeiten der Detailinformationen zu den
Adressen
Sie können die Detailinformationen zu den Adressen bei Bedarf verändern.
1
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten
[Einstellungen Adressbuch] ➞ [Speichern/Bearbeiten Adressbuch].
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das
Speichern von Faxnummern" auf Seite 10-5.
Wenn für das Adressbuch ein Passwort festgelegt wurde, geben Sie es über die Zahlentasten
ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. (Vgl. Abschnitt "Das Definieren
eines Passworts für das Adressbuch" auf Seite 11-27.)
2
10
Wenn der Empfänger mit einer Zugangsnummer gespeichert ist,
berühren Sie die Taste [Zugangsnummer].
Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer nicht aktiv ist oder der Empfänger nicht mit
Zugangsnummer und nicht in einem privaten Adressbuch gespeichert ist, lesen Sie bei Schritt
4 weiter.
HINWEIS
Wenn Sie die Taste [Zugangsnummer] anzeigen lassen wollen, aktivieren Sie die Funktion
<Verwaltung per Zugangsnummer>. Sie öffnen die Verwaltung per Zugangsnummer
folgendermaßen: Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten ➞
[Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./Zugang zum Adressbuch] ➞ [Verwaltung per
Zugangsnummer]. (Vgl. Abschnitt "Die Verwaltung per Zugangsnummer" auf Seite 11-29.)
10-50
Das Bearbeiten der Detailinformationen zu den Adressen
Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
-
ein ➞
Durch Berühren der Taste [Keine Zugangsnr.] rufen Sie die Empfänger auf das Display, die
nicht per Zugangsnummer verwaltet werden.
Wenn Sie den Eingabevorgang für die Zugangsnummer abwählen wollen, berühren Sie die
Taste [Abbruch].
4
Wählen Sie die Adresse, die Sie ändern wollen ➞ Berühren Sie die
Taste [Bearbeiten].
10
In diesem Beispiel wurde eine Email Adresse ausgewählt.
Definieren Sie den Eingabebereich für die Adressen durch Aufrufen über die Tasten mit den
Buchstabengruppen (z. B. [ABC]). Wenn Sie zu der vollen Adressliste zurückkehren wollen,
berühren Sie die gleiche Taste noch einmal.
Wenn der gewünschte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der
Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display.
Durch Verwendung der Auswahlliste für den Adressentyp können Sie die Liste auf die Anzeige
ausgewählter Adressentypen beschränken.
Durch Verwenden der Auswahlliste zum Adressbuch können Sie Adressen aus einem
Unteradressbuch anzeigen lassen, 1 bis 10. Die Adressen im Adressbuch werden in
Unterverzeichnissen zusammengefasst.
Sie können keine in einem Unteradressbuch gespeicherte Zielwahltaste wählen.
Das Bearbeiten der Detailinformationen zu den Adressen
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
3
10-51
Bei Auswahl von <Alle> aus der Auswahlliste mit den Adressentypen werden die unter den
Zielwahltasten gespeicherten Adressen angezeigt. Sie können diese Adressen hier jedoch
nicht bearbeiten. Nähere Informationen zum Speichern und Bearbeiten von Zielwahltasten
finden Sie im Abschnitt "Das Speichern/Bearbeiten von Zielwahltasten" auf Seite 10-60.
Die aktuellen Einstellungen für den ausgewählten Empfänger werden angezeigt.
5
Bearbeiten Sie die Details zu den Empfängern.
Das Aussehen des Displays richtet sich nach den Einstellungen zum Adressentyp, die Sie in
Schritt 4 eingegeben haben.
Sie können das Adressbuch einer Gruppenadresse oder eine als Gruppenadresse registrierte
Adresse verändern.
HINWEIS
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
• Nähere Informationen zum Definieren von Faxnummern finden Sie im Abschnitt "Das Speichern
von Faxnummern" auf Seite 10-5.
• Nähere Informationen zum Definieren von Email Adressen finden Sie im Abschnitt "Email
Adressen" auf Seite 10-12.
• Nähere Informationen zum Definieren von I-Faxadressen finden Sie im Abschnitt "I-Fax
Adressen" auf Seite 10-16.
• Nähere Informationen zum Definieren von Dateiserveradressen finden Sie im Abschnitt
"Dateiserveradressen" auf Seite 10-23.
• Nähere Informationen zum Definieren von Gruppenadressen finden Sie im Abschnitt
"Gruppenadressen" auf Seite 10-28.
6
Schließen Sie die Bearbeitung der Detailinformationen zu den
Adressen an.
● Wenn die <Verwaltung per Zugangsnummer> für das Adressbuch aktiv ist:
❑ Berühren Sie die Taste [Weiter].
10
10-52
Das Bearbeiten der Detailinformationen zu den Adressen
❑ Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten
-
ein ➞ Bestätigen Sie durch
Wenn Sie keine Zugangsnummer für die Email Adresse eingeben wollen, bestätigen Sie
durch Berühren der Taste [OK] ohne eine Ziffer einzugeben.
Sie können bis zu 7 Zeichen für die Zugangsnummer eingeben. Wenn Sie ein Passwort mit
weniger Stellen eingeben, speichert das System folgendermaßen.
Beispiel: Eingabe: <321>: Die Kombination <0000321> wird gespeichert.
Sie können keine Zugangsnummer definieren, die nur aus Nullen besteht wie <0000000>.
Beim Eingeben einer Kombination, die mit Nullen beginnt, werden die Nullen am Anfang
ignoriert.
Beispiel: Eingabe: 02<002>: Die Kombination <0000002> wird gespeichert.
Das Display <Neue Adresse speichern> kehrt zurück.
● Wenn die <Verwaltung per Zugangsnummer> nicht aktiv ist:
❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
Berühren der Taste [OK].
10
Das Display <Adressbuch speichern/bearbeiten> kehrt zurück.
Das Bearbeiten der Detailinformationen zu den Adressen
10-53
HINWEIS
• Wenn Sie die Taste [Zugangsnummer] anzeigen lassen wollen, aktivieren Sie die Funktion
<Verwaltung per Zugangsnummer>. Sie öffnen die Verwaltung per Zugangsnummer
folgendermaßen: Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten ➞
[Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./Zugang zum Adressbuch] ➞ [Verwaltung per
Zugangsnummer]. (Vgl. Abschnitt "Die Verwaltung per Zugangsnummer" auf Seite 11-29.)
• Wenn zum Speichern von Empfängern eine Einstellung nötig ist, die nicht eingegeben wurde,
wird das Display zum Programmieren dieser Einstellung angezeigt.
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
7
10
10-54
Das Bearbeiten der Detailinformationen zu den Adressen
Das Löschen von Adressen
Sie können im Adressbuch gespeicherte Adressen löschen.
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten
[Einstellungen Adressbuch] ➞ [Speichern/Bearbeiten Adressbuch].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das
Speichern von Faxnummern" auf Seite 10-5.
Wenn für das Adressbuch ein Passwort festgelegt wurde, geben Sie es über die Zahlentasten
ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. (Vgl. Abschnitt "Das Definieren
eines Passworts für das Adressbuch" auf Seite 11-27.)
2
Wenn der Empfänger mit einer Zugangsnummer gespeichert ist,
berühren Sie die Taste [Zugangsnummer].
Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer nicht aktiv ist oder der Empfänger nicht mit
Zugangsnummer und nicht in einem privaten Adressbuch gespeichert ist, lesen Sie bei Schritt
4 weiter.
HINWEIS
Wenn Sie die Taste [Zugangsnummer] anzeigen lassen wollen, aktivieren Sie die Funktion
<Verwaltung per Zugangsnummer>. Sie öffnen die Verwaltung per Zugangsnummer
folgendermaßen: Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten ➞
[Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./Zugang zum Adressbuch] ➞ [Verwaltung per
Zugangsnummer]. (Vgl. Abschnitt "Die Verwaltung per Zugangsnummer" auf Seite 11-29.)
Das Löschen von Adressen
10-55
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
1
10
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
3
Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
-
ein ➞
Durch Berühren der Taste [Keine Zugangsnr.] rufen Sie die Empfänger auf das Display, die
nicht per Zugangsnummer verwaltet werden.
Wenn Sie den Eingabevorgang für die Zugangsnummer abwählen wollen, berühren Sie die
Taste [Abbruch].
4
10
Wählen Sie den Empfänger, den Sie löschen wollen ➞ Berühren Sie die
Taste [Löschen].
Sie können nicht mehrere Adressen auf einmal löschen.
Definieren Sie den Eingabebereich für die Adressen durch Aufrufen über die Tasten mit den
Buchstabengruppen (z. B. [ABC]). Wenn Sie zu der vollen Adressliste zurückkehren wollen,
berühren Sie die gleiche Taste noch einmal.
Wenn der gewünschte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der
Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display.
Durch Verwendung der Auswahlliste für den Adressentyp können Sie die Liste auf die Anzeige
ausgewählter Adressentypen beschränken.
Durch Verwenden der Auswahlliste zum Adressbuch können Sie Adressen aus einem
Unteradressbuch anzeigen lassen, 1 bis 10. Die Adressen im Adressbuch werden in
Unterverzeichnissen zusammengefasst.
Sie können keine in einem Unteradressbuch gespeicherte Zielwahltaste wählen.
10-56
Das Löschen von Adressen
Bei Auswahl von <Alle> aus der Auswahlliste mit den Adressentypen werden die unter den
Zielwahltasten gespeicherten Adressen angezeigt. Sie können diese Adressen hier jedoch
nicht löschen. Nähere Informationen zum Löschen von Zielwahltasten finden Sie im Abschnitt
"Das Löschen von Zielwahltasten" auf Seite 10-70.
5
Berühren Sie die Taste [Ja].
Sie können den Löschvorgang durch Berühren der Taste [Nein] abbrechen.
Auf dem Display wird für ca. 2 Sekunden die Meldung <Gelöscht.> angezeigt.
6
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
Der ausgewählte Empfänger ist gelöscht.
10
Das Löschen von Adressen
10-57
Das Benennen eines Adressbuchs
Sie können einen Namen für jedes Unteradressbuch speichern.
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
1
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten
[Einstellungen Adressbuch] ➞ [Adressbuchnamen speichern].
Wenn für das Adressbuch ein Passwort festgelegt wurde, geben Sie es über die Zahlentasten
ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. (Vgl. Abschnitt "Das Definieren
eines Passworts für das Adressbuch" auf Seite 11-27.)
2
Wählen Sie das Unteradressbuch, das Sie benennen wollen ➞
Berühren Sie die Taste [Namen speichern].
10
In diesem Beispiel wurde [Adressbuch 1] ausgewählt.
10-58
Das Benennen eines Adressbuchs
3
Geben Sie den Namen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste
[OK].
Sie können für einen Namen bis zu 16 Zeichen eingeben.
HINWEIS
• Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2
"Grundlegende Funktionen".
• Wenn Sie mit [OK] bestätigen, ohne vorher Zeichen eingegeben zu haben, wird für den Namen
des Unteradressbuchs der Name der Grundeinstellung wieder aktiv (1 bis 10).
5
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
4
10
Das Benennen eines Adressbuchs
10-59
Das Speichern/Bearbeiten von Zielwahltasten
Sie können bis zu 200 Empfänger unter Zielwahltasten speichern. In diesem Abschnitt finden
Sie Informationen zum Speichern, Bearbeiten und Löschen von Adressen unter Zielwahltasten.
WICHTIG
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
Wenn der Sprachschalter in <Allgemeine Einstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) auf <Ein> steht,
werden der Hostname und der Dateipfad eines Dateiservers als Empfänger möglicherweise nicht richtig
angezeigt und sind damit nicht zu finden.
HINWEIS
• Unter Zielwahltasten registrierte Empfänger können auch im Adressbuch angezeigt werden.
• Sie können eine neue Adresse nicht als Teil einer Gruppenadresse für eine Zielwahltaste speichern. Sie
müssen einen Empfänger immer zuerst auf einer Zielwahltaste speichern.
• Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist, können Email-Adressen, I-Fax
Adressen, Dateiserveradressen und Gruppenadressen unter Zielwahltasten gespeichert werden.
• Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, können Faxnummern und
Gruppenadressen registriert werden.
• Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2
"Grundlegende Funktionen".
1
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten
[Einstellungen Adressbuch] ➞ [Zielwahltasten].
10
Wenn für das Adressbuch ein Passwort festgelegt wurde, geben Sie es über die Zahlentasten
ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. (Vgl. Abschnitt "Das Definieren
eines Passworts für das Adressbuch" auf Seite 11-27.)
10-60
Das Speichern/Bearbeiten von Zielwahltasten
Wählen Sie eine Zielwahltaste, der Sie Einstellungen hinzufügen oder
die Sie verändern wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Speichern/
Bearbeiten].
Wenn die gewünschte Zielwahltaste nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der
Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display.
Wenn Sie die dreistelligen Nummer der Zielwahltaste kennen, berühren Sie bitte die Taste [
(Nummer der Zielwahltaste) ➞ Geben Sie die dreistellige Nummer der gewünschten
Zielwahltaste über die Zahlentaste
ein.
]
Nummer der Zielwahltaste
Bei Auswahl einer Zielwahltaste, unter der bereits eine Adresse gespeichert ist, lesen Sie bitte
bei Schritt 4 weiter.
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
2
10
HINWEIS
• Eine Zielwahltaste, auf der bereits eine Einstellung gespeichert ist, ist durch ein farbiges Dreieck
( ) in der unteren rechten Ecke gekennzeichnet.
• Bei Auswahl einer Zielwahltaste, auf der bereits ein Empfänger gespeichert ist, werden die
Angaben dazu auf dem Display angezeigt.
• Wenn Sie mehrere Empfänger in einer Gruppenadresse auf einer Zielwahltaste speichern
wollen, wird die Anzahl der in der Gruppe gespeicherten Empfänger angezeigt.
Das Speichern/Bearbeiten von Zielwahltasten
10-61
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
3
Wählen Sie [Fax], [Email], [I-Fax], [Datei], [Gruppe] oder [Suche auf d.
Server].
● Bei Auswahl von <Fax> (Mit Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung))
❑ Geben Sie den Namen des Empfängers für das Faxdokument ein wie in Schritt 5 und 6 im
Abschnitt "Das Speichern von Faxnummern" auf Seite 10-5 erläutert.
❑ Berühren Sie die Taste [Name Zielwahltaste].
❑ Geben Sie den Namen für die Zielwahltaste ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste
[OK].
Sie können einen Namen mit bis zu 12 Zeichen für die Zielwahltaste eingeben.
10
❑ Geben Sie die Faxnummer des Empfängers für das Faxdokument ein wie in Schritt 8 und im
Abschnitt "Das Speichern von Faxnummern" auf Seite 10-5 erläutert.
10-62
Das Speichern/Bearbeiten von Zielwahltasten
● Bei Auswahl von <Email> (Mit Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung))
❑ Geben Sie den Namen für die Email Adresse ein wie in Schritt 4 und 5 im Abschnitt "Email
Adressen" auf Seite 10-12 erläutert.
❑ Geben Sie den Namen für die Zielwahltaste ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste
[OK].
Sie können einen Namen mit bis zu 12 Zeichen für die Zielwahltaste eingeben.
❑ Berühren Sie die Taste [Email Adr. speichern] ➞Geben Sie die Email Adresse ein
➞Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Eine Email Adresse kann bis zu 128 Zeichen lang sein.
● Bei Auswahl von <I-Fax> (Mit Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung))
❑ Geben Sie den Namen für die I-Faxadresse ein wie in Schritt 4 und 5 im Abschnitt "I-Fax
Adressen" auf Seite 10-16 erläutert.
❑ Berühren Sie die Taste [Name Zielwahltaste].
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
❑ Berühren Sie die Taste [Name Zielwahltaste].
10
❑ Geben Sie den Namen für die Zielwahltaste ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste
[OK].
Sie können einen Namen mit bis zu 12 Zeichen für die Zielwahltaste eingeben.
❑ Wählen Sie die I-Faxfunktion, geben Sie die I-Faxadresse und die Standardfelder ein,
wählen Sie [Ein] oder [Aus] für <Über Server senden> und definieren Sie die
Empfängerbedingungen wie in Schritt 7 bis 11 im Abschnitt "I-Fax Adressen" auf Seite
10-16 erläutert.
Das Speichern/Bearbeiten von Zielwahltasten
10-63
● Bei Auswahl von <File> (Mit Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung)):
❑ Geben Sie den Namen für die Dateiserveradresse ein wie in Schritt 4 und 5 im Abschnitt
"Dateiserveradressen" auf Seite 10-23 erläutert.
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
❑ Berühren Sie die Taste [Name Zielwahltaste].
❑ Geben Sie den Namen für die Zielwahltaste ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste
[OK].
Sie können einen Namen mit bis zu 12 Zeichen für die Zielwahltaste eingeben.
❑ Wählen Sie das Protokoll und definieren Sie die Angaben für [Hostname], [Dateipfad],
[Anwender] und [Passwort] wie in Schritt 7 und 8 im Abschnitt "Dateiserveradressen" auf
Seite 10-23 erläutert.
10
10-64
Das Speichern/Bearbeiten von Zielwahltasten
● Bei Auswahl von [Gruppe]:
❑ Geben Sie den Namen für die Gruppenadresse ein wie in Schritt 4 und 5 im Abschnitt
"Gruppenadressen" auf Seite 10-28 erläutert.
❑ Geben Sie den Namen für die Zielwahltaste ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste
[OK].
Der Name kann bis zu 24 Zeichen lang sein.
❑ Berühren Sie die Taste [Definieren von Empfängern].
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
❑ Berühren Sie die Taste [Name Zielwahltaste].
10
Das Speichern/Bearbeiten von Zielwahltasten
10-65
❑ Wählen Sie den Empfänger zum Speichern in der Gruppe aus dem [Adressbuch], den
Zielwahltasten oder [In Box speichern] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
Sie können nur Adressen als Teil einer Gruppe auf einer gemeinsamen Zielwahltaste
speichern, die zuvor einzeln auf Zielwahltasten registriert wurden.
Wenn Sie die dreistelligen Nummer der Zielwahltaste kennen, berühren Sie bitte die Taste
[
] (Nummer der Zielwahltaste) ➞ Geben Sie die dreistellige Nummer der gewünschten
Zielwahltaste über die Zahlentaste
ein.
10
10-66
Das Speichern/Bearbeiten von Zielwahltasten
● Bei Auswahl von [Suche auf d. Server]:
❑ Suchen Sie die Empfänger wie in Schritt 4 und 5 im Abschnitt "Über den Server
ausgewählte Adressen" auf Seite 10-36 erläutert.
❑ Wählen Sie den Empfänger zum Speichern unter der Zielwahltaste aus den
Wenn Sie weiter suchen lassen wollen, berühren Sie die Taste [Zurück].
Sie können nicht mehrere Empfänger wählen.
Wenn der gewünschte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der
Pfeiltaste [ ] oder [ ] auf das Display.
Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist, werden Email
Adressen angezeigt, die den Suchkriterien entsprechen. Durch Berühren der Taste [Email
Adresse für I-Fax registrieren] können Sie die ausgewählte Email Adresse als I-Fax Adresse
registrieren. Bitte registrieren Sie die Email Adressen einzeln.
Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, werden auch Faxadressen,
die den Suchkriterien entsprechend angezeigt.
Wenn sowohl das Color Universal Send Kit als auch die Super G3 Faxkarte installiert sind
können Sie den Empfängertyp einschränken, der in der Ergebnisliste nach Berühren der
Auswahlliste für den Typ angezeigt wird.
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
Suchergebnissen ➞ Berühren Sie die Taste [Weiter].
10
Das Speichern/Bearbeiten von Zielwahltasten
10-67
HINWEIS
Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals
Berühren.
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
❑ Bei Bedarf bearbeiten Sie die Inhalte der Adresse.
Das Speichern des ausgewählten Empfängers als Faxempfänger.
Das Speichern des ausgewählten Empfängers als Email-Empfänger.
10
Das Speichern des ausgewählten Empfängers als I-Faxempfänger.
❑ Berühren Sie die Taste [Name Zielwahltaste] ➞ Geben Sie einen Namen für die
Zielwahltaste ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Sie können einen Namen mit bis zu 12 Zeichen für die Zielwahltaste eingeben.
10-68
Das Speichern/Bearbeiten von Zielwahltasten
4
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Die gespeicherten Inhalte werden auf dem Display angezeigt.
5
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
In diesem Beispiel wurde eine Email Adresse ausgewählt.
10
Das Speichern/Bearbeiten von Zielwahltasten
10-69
Das Löschen von Zielwahltasten
Sie können einen Empfänger, den Sie unter einer Zielwahltaste gespeichert haben, wieder
löschen.
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
1
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten
[Einstellungen Adressbuch] ➞ [Zielwahltasten].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Das Speichern/
Bearbeiten von Zielwahltasten" auf Seite 10-60.
Wenn für das Adressbuch ein Passwort festgelegt wurde, geben Sie es über die Zahlentasten
ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. (Vgl. Abschnitt "Das Definieren
eines Passworts für das Adressbuch" auf Seite 11-27.)
2
Wählen Sie die Zielwahltaste mit dem Empfänger/den Empfängern, die
Sie löschen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Löschen].
10
Wenn die gewünschte Zielwahltaste nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der
Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display.
10-70
Das Löschen von Zielwahltasten
]
WICHTIG
Prüfen Sie unbedingt vor dem Löschen die Einstellungen.
HINWEIS
• Eine Zielwahltaste, auf der bereits eine Einstellung gespeichert ist, ist durch ein farbiges Dreieck
( ) in der unteren rechten Ecke gekennzeichnet.
• Bei Auswahl einer Zielwahltaste, auf der bereits ein Empfänger gespeichert ist, werden die
Angaben dazu auf dem Display angezeigt.
3
Berühren Sie die Taste [Ja].
Sie können den Löschvorgang durch Berühren der Taste [Nein] abbrechen.
Auf dem Display wird für ca. 2 Sekunden die Meldung <Gelöscht.> angezeigt.
Damit sind die ausgewählten Empfänger unter der gewählten Zielwahltaste gelöscht.
4
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Das Löschen von Zielwahltasten
10-71
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
Wenn Sie die dreistelligen Nummer der Zielwahltaste kennen, berühren Sie bitte die Taste [
(Nummer der Zielwahltaste) ➞ Geben Sie die dreistellige Nummer der gewünschten
Zielwahltaste über die Zahlentaste
ein.
10
10
10-72
Das Löschen von Zielwahltasten
Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs
Einstellungen für den
Systemmanager
11
KAPITEL
In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu Einstellungen, die vom Systemmanager vorgenommen
werden können (der für dieses System verantwortlichen Person).
Übersicht über die Systemeinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2
Kommunikationseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-4
Email/I-Fax Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-4
Faxeinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-9
Einstellungen Speicherempfangsbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-15
Verwaltung/der Zugang zum Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-27
Das Definieren eines Passworts für das Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-27
Die Verwaltung per Zugangsnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-29
Weiterleitungseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-31
Das Speichern von Weiterleitungseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-32
Wenn die Weiterleitungsempfänger nicht mit den Weiterleitungsbedingen übereinstimmen . . . . . . . . . . . . . . . . 11-51
Das Prüfen/Verändern von Weiterleitungseinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-58
Das Weiterleiten von Empfangsdokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-60
Das Löschen von Weiterleitungseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-61
Das Drucken einer Liste mit den Weiterleitungseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-62
LDAP Server Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-63
Das Speichern eines LDAP Servers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-63
Das Verändern einer LDAP Server Einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-75
Das Löschen eines LDAP Servers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-77
Das Drucken von LDAP Server Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-78
11-1
Übersicht über die Systemeinstellungen
Sie können im Menü <Zusatzfunktionen> unter <Systemeinstellungen> folgende Einstellungen
auswählen, speichern oder verändern.
■ Systemeinstellungen
Zusatzfunktion
Einstellungen
Referenzseite
Kommunikationseinstellungen
Einstellungen für den Systemmanager
Email/I-Fax Einstellungen.
Seite 11-4
Max. Datengröße zum Senden
0 (Aus), 1 bis 99 MB; 3 MB*
Defaultvorgabe
Max. 40 Zeichen; Attached image
Vollmodus SE Timeout
1 bis 99 Stunden: 24 Stunden*
MDN/DSN bei Empfang
eindrucken
Ein, Aus*
Immer Notiz bei EM-Fehler
senden
Ein*, Aus
<Über Server senden>
verwenden
Ein, Aus*
Faxeinstellungen***
11
Seite 11-9
Sendegeschwindigkeit
33600 bps*, 14400 bps, 9600 bps, 7200 bps,
4800 bps, 2400 bps
Empfangsgeschwindigkeit
33600 bps*, 14400 bps, 9600 bps, 7200 bps,
4800 bps, 2400 bps
Empfangspasswort
max. 20 Stellen
R-Taste Einstellung
Hauptstelle*, Nebenstelle
Speicherempfangsbox
Einstellungen
Passwort
Speicherempfangsbox
max. 7 Stellen
Seite 11-15
Fax Speicherempfang
verwenden
Ein, Aus*
Seite 11-17
I-Fax Speicherempfang
verwenden
Ein, Aus*
Seite 11-18
Startzeit Speicherempfang
Täglich, Auswahl der Tage, Aus*
Seite 11-19
Ende Speicherempfang
Täglich, Auswahl der Tage, Aus*
Seite 11-23
max. 7 Stellen
Seite 11-27
Verwaltung/der Zugang zum
Adressbuch
Passwort Adressbuch einstellen
11-2
Übersicht über die Systemeinstellungen
Zusatzfunktion
Einstellungen
Referenzseite
Verwaltung per Zugangsnummer
aktivieren
Ein, Aus*
Seite 11-29
Weiterleitungseinstellungen
Gültig/Ungültig, Registrieren, Weiterleiten m/o
Bedingungen, Vorrang Email, Bearbeiten,
Löschen, Liste drucken
Seite 11-31
LDAP Server speichern
Registrieren, Bearbeiten, Löschen, Liste drucken
Seite 11-63
Ein Sternchen (*) kennzeichnet die werkseitige Grundeinstellung.
Zwei Sternchen (**) kennzeichnen Begriffe, die nur angezeigt werden, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist.
Drei Sternchen (***) kennzeichnen Begriffe, die nur angezeigt werden, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist.
HINWEIS
Einstellungen für den Systemmanager
Nähere Informationen zum Programmieren von Funktionen, die nicht in diesem Handbuch erläutert
werden, finden Sie in den Handbüchern aus der Liste vorn in diesem Handbuch Sendefunktionen und
Faxhandbuch. (Vgl. Abschnitt "Aufbau der Handbücher zum System" auf Seite ii.)
11
Übersicht über die Systemeinstellungen
11-3
Kommunikationseinstellungen
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den Einstelllungen für die Funktionen <Email>,
<I-Fax> und <Speicherempfangsbox>.
Email/I-Fax Einstellungen
Sie können die Einstellungen für Email- und I-Fax Übertragungen verändern. Folgende
Einstellungen sind verfügbar:
HINWEIS
Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist.
Einstellungen für den Systemmanager
■ Max. Datengröße zum Senden
Hier bestimmen Sie die maximal zulässige Datengröße von Dokumenten, die Sie als Email oder I-Fax
senden. Wenn ein Email-Sendejob umfangreicher ist, wird er vor dem Senden auf mehrere Emails
aufgeteilt. I-Faxsendungen, die die maximale Datengröße überschreiten, werden jedoch als Fehler
behandelt und nicht gesendet.
■ Defaultvorgabe
Das Thema, das Sie hier eingeben, wird immer dann als Defaultvorgabe verwendet, wenn Sie kein
Thema für einen Job eingeben.
■ Vollmodus SE Timeout
Hier stellen Sie die Zeit ein, die vergehen soll, bevor die Sendeoperationen automatisch beendet
werden, wenn Sie keine Benachrichtigung per Email (MDN) vom Empfänger eines I-Faxjobs im
Vollmodus erhalten haben.
■ MDN/DSN bei Empfang eindrucken
Hier entscheiden Sie, ob Email-Benachrichtigungen über den erfolgreichen Abschluss eines Jobs im
I-Fax Vollmodus gedruckt werden sollen.
11
■ Immer Notiz bei EM-Fehler senden
Hier entscheiden Sie, ob der Absender des Emails/I-Fax informiert werden soll, wenn der Empfang nicht
erfolgreich war.
■ <Über Server senden> verwenden
Hier entscheiden Sie, ob Sie auf den definierten Displays Sendejobs über den Server senden können
oder auf dem Display, auf dem Sie I-Faxempfänger speichern können.
11-4
Kommunikationseinstellungen
HINWEIS
Die werkseitigen Grundeinstellungen sind:
1
Betätigen Sie die Taste
[Systemeinstellungen].
3 MB
Attached image
24 Stunden
Aus
Ein
Aus
➞ Berühren Sie die Taste
Wenn eine Systemmanager ID und ein Systempasswort festgelegt worden sind, geben Sie die
Systemmanager ID und das Systempasswort über die Zahlentasten
ein ➞ Betätigen Sie
die Taste .
2
Berühren Sie die Taste [Kommunikationseinstellungen].
Einstellungen für den Systemmanager
Max. Datengröße zum Senden
Defaultvorgabe
Vollmodus SE Timeout
MDN/DSN bei Empfang eindrucken
Immer Notiz bei EM-Fehler senden
<Über Server senden> verwenden
11
HINWEIS
Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten
[ ] und [ ] auf das Display.
Kommunikationseinstellungen
11-5
3
Einstellungen für den Systemmanager
4
Berühren Sie die Taste [Email/I-Fax Einstellungen].
Geben Sie die <Maximale Datengröße zum Senden> ein.
❑ Max. Datengröße zum Senden
❑ Geben Sie die maximale Datengröße zum Senden über die Tasten [ ] und [+] ein.
Die maximale Datengröße zum Senden wird von 0 - 99 MB in Schritten zu 1 MB definiert.
WICHTIG
Die maximale Datengröße zum Senden darf die maximale Kapazität des Servers nicht
überschreiten.
HINWEIS
11
• Wenn Sie '0' MB als Datengröße festlegen, gibt es keine Beschränkung für das Senden der
Daten.
• Die maximale Datengröße zum Senden wird in Schritten zu 1 MB definiert. Wenn der Umfang
einer Email die gesetzte Grenze übersteigt, wird es nach Seiten in kleinere Emails aufgeteilt, die
innerhalb der Grenzen liegen. I-Fax Daten, die die gesetzte Grenze überschreiten, werden als
Fehler behandelt.
11-6
Kommunikationseinstellungen
5
6
Berühren Sie die Taste [Thema].
Geben Sie die Defaultvorgabe ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der
Taste [OK].
HINWEIS
Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2
"Grundlegende Funktionen".
7
Definieren Sie das Vollmodus SE Timeout.
❑ Vollmodus SE Timeout
❑ Definieren Sie die Zeit für das Vollmodus SE Timeout durch Berühren der Tasten [ ] und [+].
Einstellungen für den Systemmanager
Sie können für die Defaultvorgabe bis zu 40 Zeichen eingeben.
11
Sie können das Vollmodus SE Timeout zwischen 1 und 99 Stunden in Stundenschritten
eingeben.
Wenn Sie einen Wert außerhalb des möglichen Rahmens eingeben, fordert eine Meldung
auf dem Display Sie zum Eingeben eines zulässigen Wertes auf.
Kommunikationseinstellungen
11-7
8
Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für <MDN/DSN bei Empfang eindrucken>.
Einstellungen für den Systemmanager
MDN/DSN bei Empfang eindrucken
9
[Ein]:
Email-Benachrichtigungen (MDN/DSN), die Sie über die erfolgreiche Übertragung
eines Jobs informieren, werden gedruckt.
[Aus]:
Email-Benachrichtigungen (MDN/DSN), die Sie über die erfolgreiche Übertragung
eines Jobs informieren, werden nicht gedruckt.
Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für <Immer Notiz bei EM-Fehler senden>.
Immer Notiz bei EM-Fehler senden
11
11-8
[Ein]:
Wenn ein Fehler auftritt, erhält der Absender des Jobs immer Detailinformationen
zu der Art des Fehlers.
[Aus]:
Wenn ein Fehler auftritt, erhält der Absender des Jobs keine Detailinformationen
zu der Art des Fehlers.
Kommunikationseinstellungen
10
Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für die Funktion <Über den Server senden
verwenden> ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
[Ein]:
Sie können entscheiden, ob die Funktion <Über Server senden> bei der
Übertragung an I-Fax Adressen als Bedingung eingegeben wird.
[Aus]:
Sie können nicht einstellen, ob die Funktion <Über Server senden> bei der
Übertragung an I-Fax Adressen als Bedingung eingegeben wird.
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
11
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Faxeinstellungen
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu Einstellungen, die der Systemmanager für
Sendegeschwindigkeit, EM Geschwindigkeit, Empfangsmodus und Passwort eingeben kann.
HINWEIS
Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist.
■ Sendegeschwindigkeit/EM Geschwindigkeit
11
Hier können Sie die Sende- und Empfangsgeschwindigkeit verändern, wenn Sie Probleme beim
Senden/Empfangen von Dokumenten haben.
■ Empfangspasswort
Hier können Sie bei Bedarf ein Passwort nach ITU-T Standard eingeben. Wenn in einem Dokument, das
von einer Gegenstelle mit ITU-T Standard empfangen wurde, keine Subadresse festgelegt ist, wird das
Empfangspasswort geprüft. Wenn das gefundene Empfangspasswort nicht mit dem Empfangspasswort
übereinstimmt, das in dieser Funktion festgelegt wurde, oder wenn das Dokument kein
Empfangspasswort hat, wird das Dokument nicht empfangen.
Kommunikationseinstellungen
Einstellungen für den Systemmanager
<Über Server senden> verwenden
11-9
■ R-Taste Einstellung
Wenn Ihr System in einer Nebenstellenanlage angeschlossen ist, müssen Sie die Zugangsmethode
zum öffentlichen Netz festlegen. Sie können zwischen [Kennziffer], [Hörer] und [Erdtaste] wählen.
HINWEIS
• ITU-T ist die Abkürzung von <International Telecommunication Union-Telecommunication>. Diese
Einrichtung gibt weltweit Empfehlungen für die Vereinheitlichung der Telekommunikationsstandards.
• Bei Auswahl von [Kennziffer] unter <R-Taste Einstellung> können Sie einen Code mit bis zu 20 Stellen
für den Zugang zur Amtsleitung festlegen. Geben Sie nach der Kennziffer unbedingt eine Pause <P>
ein.
• Die werkseitigen Grundeinstellungen sind:
Sendegeschwindigkeit:
Empfangsgeschwindigkeit
Empfangspasswort
R-Taste Einstellung
Einstellungen für den Systemmanager
1
33600 bps
33600 bps
(Keine Einstellung)
Hauptstelle
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten
[Systemeinstellungen] ➞ [Kommunikationseinstellungen].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Email/
I-Fax Einstellungen" auf Seite 11-4.
Wenn eine Systemmanager ID und ein Systempasswort festgelegt worden sind, geben Sie die
Systemmanager ID und das Systempasswort über die Zahlentasten
ein ➞ Betätigen Sie
die Taste .
2
Berühren Sie die Taste [Faxeinstellungen].
11
11-10
Kommunikationseinstellungen
3
Berühren Sie die Auswahlliste für die Sendegeschwindigkeit beim
Start ➞ Wählen Sie die gewünschte Geschwindigkeit.
HINWEIS
4
Berühren Sie die Auswahlliste für die Empfangsgeschwindigkeit beim
Start ➞ Wählen Sie die gewünschte Geschwindigkeit.
HINWEIS
Wenn die Übertragung Ihrer Dokumente sehr langsam startet, bedeutet das, dass die
Telefonleitungen in Ihrer Gegend nicht gut sind. Wählen Sie eine geringere Geschwindigkeit. Sie
haben die Einstellungen [33600 bps], [14400 bps], [9600bps], [7200 bps], [4800 bps] oder [2400
bps] zur Auswahl.
Kommunikationseinstellungen
11-11
Einstellungen für den Systemmanager
Wenn die Übertragung Ihrer Dokumente sehr langsam startet, bedeutet das, dass die
Telefonleitungen in Ihrer Gegend nicht gut sind. Wählen Sie eine geringere Geschwindigkeit. Sie
haben die Einstellungen [33600 bps], [14400 bps], [9600bps], [7200 bps], [4800 bps] oder [2400
bps] zur Auswahl.
11
5
Geben Sie das Empfangspasswort über die Zahlentasten
die Tasten
und
ein.
-
und
Das Empfangspasswort kann bis zu 20 Stellen lang sein.
Durch Berühren der Taste [Leerzeichen] fügen Sie ein Leerzeichen ein.
Durch Berühren der [Löschtaste] löschen Sie das unmittelbar zuvor eingegebene Zeichen.
Einstellungen für den Systemmanager
WICHTIG
Wenn das Dokument mit Passwort über die Subadresse geschützt ist, hat dieses Vorrang vor
dem Empfangspasswort.
6
11
Berühren Sie die Taste [R-Taste Einstell.] ➞ Wählen Sie [Hauptstelle]
oder [Nebenstelle].
In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten.
[Hauptstelle]: Diese Möglichkeit wählen Sie, wenn Ihr System direkt an eine Amtsleitung
angeschlossen ist.
[Nebenstelle]: Diese Möglichkeit wählen Sie, wenn Ihr System an eine Nebenstellenanlage
angeschlossen ist.
11-12
Kommunikationseinstellungen
● Bei Auswahl von [Hauptstelle]:
❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] ➞[OK].
● Bei Auswahl von [Nebenstelle]:
Bei Auswahl von [Kennziffer]:
• Berühren Sie die Taste [Code].
• Geben Sie die Kennziffer über die Zahlentasten
Berühren der Taste [OK].
-
Einstellungen für den Systemmanager
❑ Wählen Sie die Art des Zugangs für die Amtsleitung.
ein ➞ Bestätigen Sie durch
11
Kommunikationseinstellungen
11-13
Geben Sie nach der Kennziffer unbedingt eine Pause ein. Durch Berühren der Taste [Pause]
am Ende der Kennziffer, erscheint ein <P> an dieser Stelle auf dem Display. Wenn Sie keine
Pause eingeben, wird die Kennziffer nicht registriert.
Die Kennziffer kann bis zu 20 Stellen lang sein.
Durch Berühren der [Löschtaste] löschen Sie das unmittelbar vorher eingegebene Zeichen.
Durch Betätigen der Korrekturtaste
löschen Sie den Eintrag.
• Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] ➞ [OK] ➞ [OK].
Einstellungen für den Systemmanager
Bei Auswahl von [Hörer]:
• Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] ➞ [OK].
Bei Auswahl von [Erdtaste]:
• Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] ➞ [OK].
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
11
7
11-14
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Kommunikationseinstellungen
Einstellungen Speicherempfangsbox
Möglicherweise möchten Sie in einigen Situationen alle ankommenden Faxsendungen zuerst
speichern und sie dann manuell aus dem Speicher drucken. Diese Funktion heißt
<Speicherempfang>. Nachdem Sie die Funktion aktiviert haben, wird das System in den
Speicherempfang versetzt. Die ankommenden Dokumente werden im Speicher empfangen und
gehalten, bis Sie den Speicher mit einem Passwort öffnen und sie drucken oder weitersenden.
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Definieren eines Passworts für den
Speicherempfang, zum Empfangen von Fax-/I-Faxdokumenten im Speicher und zur Einstellung
der Zeit, zu der der Speicherempfang ein- bzw. ausgeschaltet werden soll.
HINWEIS
• Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist, können Sie I-Faxdokumenten im
Speicher empfangen.
• Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, können Sie Faxdokumente im Speicher
empfangen.
Sie können die Speicherempfangsbox mit einem siebenstelligen Passwort schützen und so nur
berechtigten Personen den Zugriff gestatten.
HINWEIS
Das Passwort kann bis zu sieben Stellen lang sein. Wenn Sie weniger als sieben Stellen speichern,
speichert das System die fehlenden Stellen mit führenden Nullen.
- Beispiel: Eingabe: <321>: Die Kombination <0000321> wird gespeichert.
1
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten
[Systemeinstellungen] ➞ [Kommunikationseinstellungen].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Email/
I-Fax Einstellungen" auf Seite 11-4.
Wenn eine Systemmanager ID und ein Systempasswort festgelegt worden sind, geben Sie die
Systemmanager ID und das Systempasswort über die Zahlentasten
ein ➞ Betätigen Sie
die Taste .
Einstellungen für den Systemmanager
Das Definieren des Passworts für die Speicherempfangsbox
11
HINWEIS
Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten
[ ] und [ ] auf das Display.
Kommunikationseinstellungen
11-15
2
Einstellungen für den Systemmanager
3
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Speicher
EM-Box] ➞ [Passwort Speicherempfangsbox].
Geben Sie das gewünschte Passwort über die Zahlentasten
➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
-
ein
Wenn Sie die Speicherempfangsbox nicht mit Passwort schützen wollen, geben Sie keines ein.
Sie können kein Passwort definieren, das nur aus Nullen besteht, wie <0000000>.
4
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
11
11-16
Kommunikationseinstellungen
Das Empfangen von Faxdokumenten im Speicher.
Sie können das System so programmieren, dass es Faxdokumente im Speicher empfängt ohne
sie auszudrucken. Diese Funktion heißt Fax-Speicherempfang. Die ankommenden Dokumente
werden im Speicher empfangen und gehalten, bis Sie sie drucken oder weitersenden.
HINWEIS
Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Aus'.
1
Berühren Sie nacheinander die Tasten
[Kommunikationseinstellungen].
➞ [Systemeinstellungen] ➞
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Email/
I-Fax Einstellungen" auf Seite 11-4.
Wenn eine Systemmanager ID und ein Systempasswort festgelegt worden sind, geben Sie die
Systemmanager ID und das Systempasswort über die Zahlentasten
ein ➞ Betätigen Sie
die Taste .
Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten
[ ] und [ ] auf das Display.
2
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Speicher
EM-Box] ➞ [Fax Speicherempfang verwenden].
Einstellungen für den Systemmanager
HINWEIS
11
3
Wählen Sie [Ein] oder [Aus] ➞Bestätigen Sie durch Berühren der Taste
[OK].
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
WICHTIG
Wenn die Meldung <I-Fax Speicherempfang ist aktiv.> nicht erscheint, aktivieren Sie diese
Einstellung auf dem Display <Speicherempfangsbox> auf dem Display zur Boxauswahl der
Mailboxfunktion. (Vgl. Handbuch Kopier- und Mailboxfunktionen, Kapitel 4 "Das Speichern von
Empfangsdokumenten".)
Kommunikationseinstellungen
11-17
4
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Das Empfangen von I-Faxdokumenten im Speicher.
Sie können das System so programmieren, dass es I-Faxdokumente im Speicher empfängt
ohne sie auszudrucken. Diese Funktion heißt I-Fax-Speicherempfang. Die ankommenden
Dokumente werden im Speicher empfangen und gehalten, bis Sie sie drucken oder
weitersenden.
HINWEIS
Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Aus'.
1
Berühren Sie nacheinander die Tasten
[Kommunikationseinstellungen].
➞ [Systemeinstellungen] ➞
Einstellungen für den Systemmanager
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Email/
I-Fax Einstellungen" auf Seite 11-4.
Wenn eine Systemmanager ID und ein Systempasswort festgelegt worden sind, geben Sie die
Systemmanager ID und das Systempasswort über die Zahlentasten
ein ➞ Betätigen Sie
die Taste .
HINWEIS
Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten
[ ] und [ ] auf das Display.
2
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Speicher
EM-Box] ➞ [Fax Speicherempfang verwenden].
11
11-18
Kommunikationseinstellungen
3
Wählen Sie [Ein] oder [Aus] ➞Bestätigen Sie durch Berühren der Taste
[OK].
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
WICHTIG
Wenn die Meldung <I-Fax Speicherempfang ist aktiv.> nicht erscheint, aktivieren Sie diese
Einstellung auf dem Display <Speicherempfangsbox> auf dem Display zur Boxauswahl der
Mailboxfunktion. (Vgl. Handbuch Kopier-und Mailboxfunktionen , Kapitel 6 "Das Senden/
Empfangen von Dokumenten mit Boxen".)
4
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Das Einstellen der Startzeit für den Speicherempfang
HINWEIS
Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Aus'.
1
Betätigen Sie die Taste
Berühren Sie nacheinander die Tasten ➞
[Systemeinstellungen] ➞ [Kommunikationseinstellungen].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Email/
I-Fax Einstellungen" auf Seite 11-4.
Wenn eine Systemmanager ID und ein Systempasswort festgelegt worden sind, geben Sie die
Systemmanager ID und das Systempasswort über die Zahlentasten
ein ➞ Betätigen Sie
die Taste .
HINWEIS
Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten
[ ] und [ ] auf das Display.
Einstellungen für den Systemmanager
Sie können eine Zeit programmieren, zu der automatisch auf Speicherempfang umgeschaltet
wird.
11
Kommunikationseinstellungen
11-19
2
Einstellungen für den Systemmanager
3
Berühren Sie die Taste [Einstellungen Speicher EM-Box] ➞ [Startzeit
Speicherempfang].
Wählen Sie [Täglich], [Auswahl der Tage] oder [Aus].
● Bei Auswahl von [Täglich]:
❑ Berühren Sie eine der Tasten ([1] bis [5]) ➞ Geben Sie die Startzeit über die Zahlentasten
-
ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
11
11-20
Kommunikationseinstellungen
Sie können bis zu fünf verschiedene Startzeiten programmieren.
Geben Sie die Zeit mit vier Stellen (einschließlich Nullen) nach der 24-Stunden-Uhr ein.
Beispiele:
7:05 vormittags ➞ 0705
11:18 abends
➞ 2318
➞
Wenn Sie sich bei der Eingabe der Zeit geirrt haben, betätigen Sie die Korrekturtaste
Löschen Sie so den Eintrag ➞ Geben Sie die richtige Zeit ein.
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
● Bei Auswahl von [Auswahl der Tage]:
❑ Wählen Sie den Wochentag ([So] bis [Sa]) ➞ Berühren Sie eine der Tasten ([1] bis [5]).
❑ Geben Sie die Startzeit über die Zahlentasten - ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren
Sie können bis zu fünf verschiedene Startzeiten für jeden Wochentag programmieren.
Geben Sie die Zeit mit vier Stellen (einschließlich Nullen) nach der 24-Stunden-Uhr ein.
Beispiele:
7:05 vormittags ➞ 0705
11:18 abends
➞ 2318
Wenn Sie sich bei der Eingabe der Zeit geirrt haben, betätigen Sie die Korrekturtaste
Löschen Sie so den Eintrag ➞ Geben Sie die richtige Zeit ein.
➞
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
Einstellungen für den Systemmanager
der Taste [OK].
11
Kommunikationseinstellungen
11-21
● Bei Auswahl von [Aus]:
❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Bei Auswahl von [Aus] wird der Speicherempfang nicht automatisch zu einer bestimmten
Zeit aktiv. Sie können den Speicherempfang manuell durch Berühren der Tasten [Ein] oder
[Aus] unter <Fax Speicherempfang> oder <I-Fax Speicherempfang> auf dem Display zur
Auswahl der Speicherempfangsbox/Display zur Boxauswahl der Mailboxfunktion eingeben.
(Vgl. Handbuch Kopier-und Mailboxfunktionen, Kapitel 6 "Das Senden/Empfangen von
Dokumenten mit Boxen".)
Einstellungen für den Systemmanager
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
HINWEIS
Sie können die Startzeit Speicherempfang mit [Täglich] und das Ende mit [Auswahl der Tage]
definieren oder umgekehrt.
4
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
11
11-22
Kommunikationseinstellungen
Das Einstellen der Endzeit für den Speicherempfang
Sie können eine Zeit programmieren, zu der der Speicherempfang automatisch endet.
HINWEIS
Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Aus'.
1
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten
[Systemeinstellungen] ➞ [Kommunikationseinstellungen].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Email/
I-Fax Einstellungen" auf Seite 11-4.
Wenn eine Systemmanager ID und ein Systempasswort festgelegt worden sind, geben Sie die
Systemmanager ID und das Systempasswort über die Zahlentasten
ein ➞ Betätigen Sie
die Taste .
HINWEIS
2
Berühren Sie die Taste [Einstellungen Speicher EM-Box] ➞ [Endzeit
Speicherempfang].
Einstellungen für den Systemmanager
Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten
[ ] und [ ] auf das Display.
11
Kommunikationseinstellungen
11-23
3
Wählen Sie [Täglich], [Auswahl der Tage] oder [Aus].
● Bei Auswahl von [Täglich]:
❑ Berühren Sie eine der Tasten ([1] bis [5]) ➞ Geben Sie die Endzeit über die Zahlentasten
Einstellungen für den Systemmanager
-
ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Sie können bis zu fünf verschiedene Endzeiten programmieren.
Geben Sie die Zeit mit vier Stellen (einschließlich Nullen) nach der 24-Stunden-Uhr ein.
Beispiele:
7:05 vormittags ➞ 0705
11:18 abends
➞ 2318
Wenn Sie sich bei der Eingabe der Zeit geirrt haben, betätigen Sie die Korrekturtaste
Löschen Sie so den Eintrag ➞ Geben Sie die richtige Zeit ein.
11
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
11-24
Kommunikationseinstellungen
➞
● Bei Auswahl von [Auswahl der Tage]:
❑ Wählen Sie den Wochentag ([So] bis [Sa]) ➞ Berühren Sie eine der Tasten ([1] bis [5]).
❑ Geben Sie die Endzeit über die Zahlentasten - ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren
der Taste [OK].
Sie können bis zu fünf verschiedene Endzeiten für jeden Wochentag programmieren.
Geben Sie die Zeit mit vier Stellen (einschließlich Nullen) nach der 24-Stunden-Uhr ein.
7:05 vormittags ➞ 0705
11:18 abends
➞ 2318
Wenn Sie sich bei der Eingabe der Zeit geirrt haben, betätigen Sie die Korrekturtaste
Löschen Sie so den Eintrag ➞ Geben Sie die richtige Zeit ein.
➞
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
Einstellungen für den Systemmanager
Beispiele:
11
Kommunikationseinstellungen
11-25
● Bei Auswahl von [Aus]:
❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Bei Auswahl von [Aus] wird der Speicherempfang nicht automatisch zu einer bestimmten
Zeit aktiv. Sie können den Speicherempfang manuell durch Berühren der Tasten [Ein] oder
[Aus] unter <Fax Speicherempfang> oder <I-Fax Speicherempfang> auf dem Display zur
Auswahl der Speicherempfangsbox/Display zur Boxauswahl der Mailboxfunktion eingeben.
(Vgl. Handbuch Kopier-und Mailboxfunktionen, Kapitel 6 "Das Senden/Empfangen von
Dokumenten mit Boxen".)
Einstellungen für den Systemmanager
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
HINWEIS
Sie können die Startzeit Speicherempfang mit [Täglich] und das Ende mit [Auswahl der Tage]
definieren oder umgekehrt.
4
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
11
11-26
Kommunikationseinstellungen
Verwaltung/der Zugang zum Adressbuch
Sie können das Adressbuch mit Passwort und Zugangsnummer schützen und so den Zugriff
einschränken.
Das Definieren eines Passworts für das Adressbuch
Sie können ein Passwort für das Adressbuch festlegen. Wenn ein Passwort definiert ist, können
Sie den Zugriff zum Speichern, Bearbeiten und Löschen von Adressen einschränken.
HINWEIS
1
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten
[Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./Zugang Adressbuch].
Wenn eine Systemmanager ID und ein Systempasswort festgelegt worden sind, geben Sie die
Systemmanager ID und das Systempasswort über die Zahlentasten
ein ➞ Betätigen Sie
die Taste .
HINWEIS
Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten
[ ] und [ ] auf das Display.
Verwaltung/der Zugang zum Adressbuch
11-27
Einstellungen für den Systemmanager
Das Passwort kann bis zu sieben Stellen lang sein. Wenn Sie weniger als sieben Stellen speichern,
speichert das System die fehlenden Stellen mit führenden Nullen.
- Beispiel: Eingabe: <321>: Die Kombination <0000321> wird gespeichert.
11
2
Einstellungen für den Systemmanager
3
Berühren Sie die Taste [Passwort Adressbuch].
Geben Sie das gewünschte Passwort über die Zahlentasten
➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
-
ein
Wenn Sie das Adressbuch nicht mit Passwort schützen wollen, geben Sie keines ein.
Sie können kein Passwort definieren, das nur aus Nullen besteht, wie <0000000>. Beim
Eingeben einer Kombination, die mit Nullen beginnt, werden die Nullen am Anfang ignoriert.
Beispiel: Eingabe: 02<002>: Die Kombination <0000002> wird gespeichert.
4
11
11-28
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Verwaltung/der Zugang zum Adressbuch
Die Verwaltung per Zugangsnummer
Sie können ein privates Adressbuch mit einer Zugangsnummer schützen. So können andere
Anwender nicht auf Ihre Privatadressen zugreifen.
HINWEIS
Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Aus'.
1
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten
[Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./Zugang Adressbuch].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Das Definieren
eines Passworts für das Adressbuch" auf Seite 11-27.
Wenn eine Systemmanager ID und ein Systempasswort festgelegt worden sind, geben Sie die
Systemmanager ID und das Systempasswort über die Zahlentasten
ein ➞ Betätigen Sie
die Taste .
Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten
[ ] und [ ] auf das Display.
2
Berühren Sie die Taste [Verwaltung per Zugangsnummer].
Einstellungen für den Systemmanager
HINWEIS
11
Verwaltung/der Zugang zum Adressbuch
11-29
3
Wählen Sie [Ein] oder [Aus] ➞Bestätigen Sie durch Berühren der Taste
[OK].
Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist, können keine Jobs zurückgerufen werden.
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Einstellungen für den Systemmanager
4
11
11-30
Verwaltung/der Zugang zum Adressbuch
Weiterleitungseinstellungen
Eine Weiterleitung bezieht sich auf das Speichern von empfangenen Faxdokumenten in
vertraulichen Faxspeicherboxen oder auf das Senden dieser Dokumente an andere Systeme
(Relaisfunktion). Wenn ein Empfangsdokument den programmierten
Weiterleitungsbedingungen entspricht, wird es an definierte Empfänger weitergeleitet. In
diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den Weiterleitungsbedingungen und zum
Speichern/Verändern/Löschen von Weiterleitungsempfängern.
*1
Absender
: Grundeinstellung oder
normale Funktion
: Funktion unter gewissen
Bedingungen
*2
Weiterleitungseinstellungen
Empfang
abgewiesen
*4
*3
EIN
Weiterleitungsfehler
AUS/
entspricht nicht
Bedingungen
Vertr. Faxspeicherbox
Empfänger
nicht registr.
Speichern Umgang mit Doks.
mit WeiterleitungsEinstellung
fehlern*8
Speicher EM
Drucke
EIN
Druckwarteschlange
*6
Drucke
Speicherbox
Details prüfen, Löschen,
Drucken, Senden von EMDokumenten
Weiterleitung
an definierten
Empfänger
*11
*9
Details prüfen, Löschen,
Drucken von EmpfangsDokumenten
Registrierte(r)
Weiterleit. m/o Empfänger
Bedingungen*5
AUS
Einstellungen für den Systemmanager
Empfang
Druckwarteschlange
*6
Drucke
*7
Auf Statusdisp.
speichern
Details prüfen, Neu
senden, Empfänger
ändern, Dokumente
mit Sendefehler
löschen
*10
*10
11
"Weiterleitung
fertig"-Notiz
Weiterleitungseinstellungen
11-31
Einstellungen für den Systemmanager
*1 Empfangene I-Faxdokumente können nur weitergeleitet werden, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist.
*2 Empfangene I-Faxdokumente können nur weitergeleitet werden, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist.
*3 Wenn die Einstellung <Speich./Druck. Empfangsdok.> in den <Weiterleitungseinstellungen> unter <Systemeinstellungen> (Menü
<Zusatzfunktionen>) aktiv ist, werden weitergeleitete Dokumente entweder gedruckt oder in der Speicherempfangsbox gespeichert.
4 Wenn die Subadresse und das Passwort, mit denen das Empfangsdokument geschützt ist, nicht mit den Informationen übereinstimmen, die
in den Weiterleitungseinstellungen unter <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>), wird das Dokument zurückgewiesen.
5 Wenn die Weiterleitung ohne Bedingungen in den Weiterleitungseinstellungen unter <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>)
aktiviert wurde, werden alle Empfangsdokumente, die nicht mit den definierten Weiterleitungsbedingungen übereinstimmen, an den
Empfänger gesendet, der in <Weiterleitung m/o Einstellungen> definiert wurde.
6 Wenn Dokumente empfangen werden, während der Tonervorrat oder der Papiervorrat erschöpft ist oder ein Papierstau vorliegt, werden sie
gedruckt, nachdem Papier oder Toner ergänzt wurden bzw. der Papierstau entfernt ist.
*7 Wenn die Funktion <Fehlgeschlagene SE löschen> in den Sendeeinstellungen (Allgemeine Einstellungen) unter
Kommunikationseinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) ausgeschaltet wurde, wird der Status aller Jobs mit Weiterleitungsfehler im
Systemmonitor gespeichert.
8 Abhängig von den Einstellungen in <Vorgang bei Dokum. mit Weiterleitungsfehlern> in den Sendeeinstellungen (Allgemeine Einstellungen)
unter Kommunikationseinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) werden fehlgeschlagene Jobs folgendermaßen behandelt:
•[Immer drucken]: Alle Dokumente mit Weiterleitungsfehler werden gedruckt.
•[Speichern/Drucken]: Dokumente mit Weiterleitungsfehler werden bei aktivem Speicherempfang in der Speicherempfangsbox registriert.
Wenn der Speicherempfang nicht aktiv ist, werden sie gedruckt.
*9 Wenn das Color Universal Send Kit installiert ist und die "Weiterleitung fertig"-Notiz in den Weiterleitungseinstellungen unter
<Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) aktiviert wurde, wird nach erfolgreichem Abschluss der Weiterleitung eine Email
Benachrichtigung an einen definierten Empfänger gesendet.
*10 Wenn das Color Universal Send Kit installiert ist und die "Weiterleitung fertig"-Notiz in den Weiterleitungseinstellungen unter
<Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) aktiviert wurde, wird nach erfolgreichem Abschluss der Weiterleitung eine Email
Benachrichtigung an einen definierten Empfänger gesendet. Wenn jedoch zusätzlich die Einstellung <Notiz nur bei Fehler> definiert ist, wird
die Email-Nachricht an den Absender der Weiterleitung nur dann gesendet, wenn ein Fehler bei der Weiterleitung aufgetreten ist.
*11 Die empfangenen Fax/I-Faxdokumente können in der Vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert werden, wenn Sie diese Box als
Weiterleitungsempfänger definieren. Dokumente, die den Weiterleitungsbedingungen entsprechen, werden in der Vertraulichen
Faxspeicherbox gespeichert.
HINWEIS
Sie können bis zu 150 Weiterleitungseinstellungen speichern.
Das Speichern von Weiterleitungseinstellungen
1
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten
[Systemeinstellungen] ➞ [Weiterleitungseinstellungen].
11
Wenn eine Systemmanager ID und ein Systempasswort festgelegt worden sind, geben Sie die
Systemmanager ID und das Systempasswort über die Zahlentasten
ein ➞ Betätigen Sie
die Taste .
HINWEIS
Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten
[ ] und [ ] auf das Display.
11-32
Weiterleitungseinstellungen
3
Berühren Sie die Taste [Speichern].
Wenn Sie die zuvor definierten Weiterleitungseinstellungen eines
Empfangsdokuments aufrufen wollen, berühren Sie die Taste
[Vorherige], [Zurück 2x] oder [Zurück 3x].
Sie können die letzen drei programmierten Weiterleitungseinstellungen zurückrufen.
Die zurückgerufenen Weiterleitungseinstellungen werden angezeigt.
WICHTIG
• Die Weiterleitungseinstellungen werden gespeichert, wenn Sie durch Berühren der Taste [OK]
auf dem Display <Registrieren> oder <Bearbeiten> bestätigen.
• Identische Weiterleitungseinstellungen werden nur einmal gespeichert.
Weiterleitungseinstellungen
11-33
Einstellungen für den Systemmanager
2
11
HINWEIS
• Die drei zuletzt gespeicherten Weiterleitungseinstellungen werden auch durch Ausschalten des
Systems nicht gelöscht.
• Die Weiterleitungseinstellungen zu einem Empfangsdokument, die nicht gespeichert worden
sind, können durch Berühren der Rückruftasten nicht zurückgerufen werden.
Einstellungen für den Systemmanager
4
5
Berühren Sie die Taste [Name der Bedingung].
Geben Sie einen Namen für die Weiterleitungsbedingung ein ➞
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Der Name der Bedingung kann bis zu 50 Zeichen lang sein.
HINWEIS
• Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2
"Grundlegende Funktionen".
• Wenn für das Sendedokument kein Dokumentenname eingegeben ist, werden die ersten 24
Zeichen des Namens der Bedingung auch als Dokumentenname gespeichert. Sie können den
Dokumentennamen jederzeit ändern.
11
11-34
Weiterleitungseinstellungen
7
Berühren Sie die Taste [Weiterleit. bedingungen].
Berühren Sie die Auswahlliste für den Empfangstyp ➞ Wählen Sie
[Fax] oder [I-Fax].
Einstellungen für den Systemmanager
6
Wenn weder das Color Universal Send Kit noch die Super G3 Faxkarte (beides
Zusatzausstattung) installiert ist, entfällt dieser Schritt.
11
Weiterleitungseinstellungen
11-35
8
Definieren Sie die Weiterleitungsbedingungen.
● Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist oder
[I-Fax] als Empfangstyp ausgewählt ist:
❑ Berühren Sie die Auswahlliste für die Parameter <An>, <Von> oder <Thema>.
Einstellungen für den Systemmanager
Die verfügbaren Suchbedingungen:
[unbeachtet]:
Beachtet die Informationen zu <An>, <Von> und <Thema>
nicht als Weiterleitungsbedingung.
[entspricht]:
Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Information unter
<An>, <Von> oder <Thema> zu den eingegebenen Zeichen
passt.
[unterscheidet sich von]: Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Information unter
<An>, <Von> oder <Thema> nicht zu den eingegebenen
Zeichen passt.
[beginnt mit]:
Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Information unter
<An>, <Von> oder <Thema> mit den eingegebenen Zeichen
beginnt.
[endet mit]:
Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Information unter
<An>, <Von> oder <Thema> mit den eingegebenen Zeichen
endet.
[enthält]:
Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Information unter
<An>, <Von> oder <Thema> die eingegebenen Zeichen
enthält.
[enthält nicht]:
Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Information unter
<An>, <Von> oder <Thema> die eingegebenen Zeichen nicht
enthält.
11
[entspricht] ist keine Option für <An>.
11-36
Weiterleitungseinstellungen
❑ Wählen Sie die Weiterleitungsbedingung ➞ Berühren Sie dann die Taste [Einst.].
❑ Geben Sie die Weiterleitungskriterien ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
❑ Bei Bedarf wiederholen Sie den Prozess für andere Auswahllisten.
Die Weiterleitungsbedingungen unter <An>, <Von> und <Thema> können jeweils 128
Zeichen lang sein.
HINWEIS
• Bei Auswahl von [unbeachtet] können Sie keine Werte für die Weiterleitungsbedingungen
eingeben.
• Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2
"Grundlegende Funktionen".
• Wenn Sie eine vertrauliche Faxspeicherbox als Weiterleitungsempfänger definieren, geben Sie
folgende Bedingungen ein:
An: [unbeachtet]
Von: [entspricht]
Thema: [unbeachtet]
Einstellungen für den Systemmanager
Wenn Sie die Kriterien der Weiterleitungsbedingungen und nicht die Einstellungen zu <An>,
<Von> und Auswahlliste Thema, berühren Sie die Taste [Einst.] neben dem Kriterium, das
Sie ändern wollen ➞ Geben Sie den neuen Wert ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der
Taste [OK].
11
Weiterleitungseinstellungen
11-37
● Wenn nur die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist oder [Fax]
als Empfangstyp ausgewählt ist:
❑ Berühren Sie die Auswahlliste für die Parameter <Faxnummer>, <Subadresse> oder
<Passwort>.
Einstellungen für den Systemmanager
Die verfügbaren Suchbedingungen:
11
[unbeachtet]:
Beachtet die Informationen zu <Faxnummer> nicht als
Weiterleitungsbedingung.
[existiert nicht]:
Die Informationen zu Subadresse oder Passwort existieren nicht.
[entspricht]:
Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Information unter
<Faxnummer>, <Subadresse> oder <Passwort> zu den
eingegebenen Zeichen passt.
[unterscheidet sich von]:
Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Information unter
<Faxnummer> nicht zu den eingegebenen Zeichen passt.
[beginnt mit]:
Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Information unter
<Faxnummer> mit den eingegebenen Zeichen beginnt.
[endet mit]:
Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Information unter
<Faxnummer> mit den eingegebenen Zeichen endet.
[enthält]:
Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Information unter
<Faxnummer> die eingegebenen Zeichen enthält.
[enthält nicht]:
Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Information unter
<Faxnummer> die eingegebenen Zeichen nicht enthält.
[existiert nicht] ist keine Option für <Faxnummer>.
[existiert nicht] oder [entspricht] sind die einzigen Weiterleitungsbedingungen, die für
<Subadresse> und <Passwort> gewählt werden können.
11-38
Weiterleitungseinstellungen
❑ Wählen Sie die Weiterleitungsbedingung ➞ Berühren Sie dann die Taste [Einst.].➞ Geben
Sie das Weiterleitungskriterium über die Zahlentasten
-
ein.
[ ] [ ]:
Durch Berühren dieser Tasten setzen Sie den Cursor auf die
gewünschte Position.
[Löschtaste]:
Durch Berühren dieser löschen Sie eine falsche Eingabe. Durch
Berühren dieser Taste löschen Sie das Zeichen unmittelbar links vom
Cursor. Sie können dann den richtigen Wert eingeben.
[Leerzeichen]:
Durch Berühren dieser Taste fügen Sie ein Leerzeichen zwischen den
Zeichen ein.
[+]:
Durch Berühren dieser Taste fügen Sie ein "+" zwischen
Landesvorwahl und Rufnummer ein.
❑ Bei Bedarf wiederholen Sie den Prozess für andere Auswahllisten.
Wenn Sie die Kriterien der Weiterleitungsbedingungen und nicht die Einstellungen zu
<Faxnummer>, <Subadresse> und Passwort Auswahlliste, berühren Sie die Taste [Einst.]
neben dem Kriterium, das Sie ändern wollen ➞ Geben Sie den neuen Wert ein ➞
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Die Weiterleitungsbedingungen für Faxnummer, Subadresse und Passwort können je 20
Zeichen lang sein. Sie können folgende Zeichen eingeben:
-Faxnummer:
0 bis 9, [Leerzeichen], [+]
-Subadresse:
0 bis 9,
,
, [Leerzeichen]
-Passwort:
0 bis 9,
,
, [Leerzeichen]
Einstellungen für den Systemmanager
In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten.
11
Weiterleitungseinstellungen
11-39
HINWEIS
• Bei Auswahl von [unbeachtet] und [existiert nicht] können Sie keine Werte für die
Weiterleitungsbedingungen eingeben.
• Wenn Sie eine Vertrauliche Faxspeicherbox als Weiterleitungsempfänger definieren, geben Sie
folgende Bedingungen ein:
-Faxnummer:
[unbeachtet]
-Subadresse:
[entspricht]
Faxnummer:
-Passwort:
[existiert nicht] oder
[entspricht]
oder Subadresse:
Passwort:
[entspricht]
[existiert nicht]
[existiert nicht]
• Sie können folgende Bedingungen nicht miteinander kombinieren.
Einstellungen für den Systemmanager
Faxnummer
9
Passwort
[unbeachtet]
[existiert nicht]
[entspricht]
alles außer [unbeachtet]
[entspricht]
[entspricht]
alles außer [unbeachtet]
[existiert nicht]
[entspricht]
alles außer [unbeachtet]
[entspricht]
[existiert nicht]
Berühren Sie die Taste [Fertig].
11
11-40
Subadresse
Weiterleitungseinstellungen
Berühren Sie die Taste [Weiterleitungsempfänger] ➞Wählen Sie
[Adressbuch] oder [Vertrauliche Fax Speicherbox].
In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten.
[Adressbuch]:
Wählen Sie diese Option, um das Empfangsdokument an ein
anderes System weiterzuleiten (Relaisfunktion).
[Vertrauliche
Faxspeicherbox]:
Wählen Sie diese Option, um das Empfangsdokument in einer
vertraulichen Faxspeicherbox zu registrieren.
Einstellungen für den Systemmanager
10
HINWEIS
• Wenn der gewählte Empfänger eine Gruppe ist, die eine Anwenderbox enthält, wird das
Dokument nicht gesendet, sondern nur in der Anwenderbox gespeichert.
• [Vertrauliche Faxspeicherbox] kann nicht gewählt werden, wenn Sie die
Weiteleitungsbedingungen in Schritt 8 nicht folgendermaßen definiert haben:
I-Fax Mit Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung):
An:
[unbeachtet]
Von:
[entspricht]
Thema:
[unbeachtet]
Fax: Mit Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung
Faxnummer:
[unbeachtet]
Subadresse:
[entspricht]
Passwort:
[existiert nicht] oder
[entspricht]
Faxnummer:
oder Subadresse:
Passwort:
[entspricht]
[existiert nicht]
11
[existiert nicht]
Weiterleitungseinstellungen
11-41
● Bei Auswahl von [Adressbuch]:
❑ Wählen Sie den Weiterleitungsempfänger ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist und Sie einen Empfänger wählen
wollen, der mit einer Zugangsnummer oder in einem privaten Adressbuch gespeichert ist,
berühren Sie die Taste [Zugangsnummer]➞ Geben Sie die Zugangsnummer ein. (Vgl.
Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch" auf Seite 2-2.)
Einstellungen für den Systemmanager
Definieren Sie den Eingabebereich für die Adressen durch Aufrufen über die Tasten mit den
Buchstabengruppen (z. B. [ABC]). Wenn Sie zu der vollen Adressliste zurückkehren wollen,
berühren Sie die gleiche Taste noch einmal.
Wenn der gewünschte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der
Pfeiltaste [ ] oder [ ] auf das Display.
Durch Verwendung der Auswahlliste für den Adressentyp können Sie die Liste auf die
Anzeige ausgewählter Adressentypen beschränken.
Durch Berühren der Auswahlliste für das Adressbuch rufen Sie eine Liste mit gespeicherten
Unteradressbüchern auf 1 bis 10 oder Zielwahltasten. Die Adressen im Adressbuch werden
in Unterverzeichnissen zusammengefasst. Durch Auswahl einer dieser Untergruppen
können Sie die Liste angezeigter Empfänger einschränken.
Sie können nicht mehrere Empfänger wählen. Wenn Sie an mehrere Adressen weiterleiten
wollen, wählen Sie eine Gruppenadresse.
Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist, können Sie Email
Adressen, I-Faxadressen, Dateiserveradressen und Gruppenadressen als Empfänger für
die Weiterleitung definieren.
Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, können Sie auch
Faxnummern als Weiterleitungsempfänger definieren.
HINWEIS
• Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals
Berühren.
• Zum Anzeigen der Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den
Empfänger ➞ Berühren Sie die Taste [Details].
• Wenn Sie Empfänger auswählen wollen, müssen Sie sie vorher im Adressbuch speichern. (Vgl.
Abschnitt "Das Speichern neuer Adressen" auf Seite 10-5.)
• Wenn Sie die Taste [Zugangsnummer] anzeigen lassen wollen, aktivieren Sie die Funktion
<Verwaltung per Zugangsnummer>. Zum Öffnen der Verwaltung per Zugangnummer betätigen
Sie die Taste
➞ [Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./Zugang Adressbuch] ➞ [Verwaltung per
Zugangsnummer]. (Vgl. Abschnitt "Die Verwaltung per Zugangsnummer" auf Seite 11-29.)
11
11-42
Weiterleitungseinstellungen
● Bei Auswahl von [Vertrauliche Faxspeicherbox]:
❑ Wählen Sie die gewünschte Vertrauliche Faxspeicherbox ➞ Bestätigen Sie durch Berühren
der Taste [OK].
Wenn die gesuchte vertrauliche Faxspeicherbox nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch
Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display.
Sie können nicht mehrere vertrauliche Faxspeicherboxen wählen.
• Eine vertrauliche Faxspeicherbox, die bereits mit anderen Weiterleitungsbedingungen belegt ist,
können Sie nicht auswählen.
• Dokumente können in folgenden Fällen nicht an eine Vertrauliche Faxspeicherbox weitergeleitet
werden (die Zahlenangabe auf dem folgenden Display ist abhängig von der verbleibenden
Speicherkapazität.):
- Wenn in allen Mailboxen zusammen bereits 1.000 Dokumente (oder Bilddaten) gespeichert
sind.
- Wenn in allen Mailboxen zusammen bereits 3.700 Seiten von Dokumenten oder Bilddaten
gespeichert sind.
11
Berühren Sie die Taste [Dokumentenname].
Einstellungen für den Systemmanager
WICHTIG
11
Bei Auswahl einer vertraulichen Faxspeicherbox als Weiterleitungsbedingung lesen Sie bei
Schritt 13 weiter.
Weiterleitungseinstellungen
11-43
12
Geben Sie den Dokumentennamen ein ➞ Bestätigen Sie durch
Berühren der Taste [OK].
In der werkseitigen Grundeinstellung wird automatisch der Name der Bedingung als
Dokumentenname gesetzt. Sie können diese Einstellung jedoch verändern.
Der Name des Dokuments kann bis zu 24 Zeichen lang sein.
HINWEIS
Einstellungen für den Systemmanager
Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2
"Grundlegende Funktionen".
13
Berühren Sie die Taste [Weiterleit. zeit].
14
Wählen Sie [Täglich], [Auswahl der Tage] oder [Aus].
11
WICHTIG
Sie können für Start- und Endzeit nicht die gleiche Zeit eingeben.
11-44
Weiterleitungseinstellungen
● Bei Auswahl von [Täglich]:
❑ Geben Sie die Start- und Endzeit über die Zahlentasten
-
ein ➞ Bestätigen Sie durch
Berühren der Taste [OK].
Sie können eine beliebige Zeit zwischen 0:00 und 23:59 eingeben.
Geben Sie die Zeit mit vier Stellen (einschließlich Nullen) nach der 24-Stunden-Uhr ein.
● Bei Auswahl von [Auswahl der Tage]:
den gewählten Wochentag über die Zahlentasten
Berühren der Taste [OK].
-
ein ➞ Bestätigen Sie durch
Sie können eine beliebige Zeit zwischen 0:00 und 23:59 eingeben.
Geben Sie die Zeit mit vier Stellen (einschließlich Nullen) nach der 24-Stunden-Uhr ein.
Durch Berühren der Taste [Täglich] (Den ganzen Tag), werden Start- und Endzeit
automatisch auf '00:00' und '23:59' gesetzt.
Weiterleitungseinstellungen
Einstellungen für den Systemmanager
❑ Wählen Sie einen Wochentag ([So] bis [Sa]) ➞ Geben Sie die Startzeit und die Endzeit für
11
11-45
● Bei Auswahl von [Aus]:
❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Einstellungen für den Systemmanager
15
Berühren Sie die Auswahlliste für das Dateiformat ➞ Wählen Sie das
Dateiformat des Dokuments, das Sie weiterleiten wollen.
Diese Schritte entfallen, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft:
• Eine Faxnummer wurde als Weiterleitungsempfänger definiert
• Eine I-Fax Adresse wurde als Weiterleitungsempfänger definiert
• Eine Anwenderbox oder eine Vertrauliche Faxspeicherbox wurde als
Weiterleitungsempfänger definiert
Dateiformate:
11
[TIFF]:
Die Bilder werden in TIFF-Format (Schwarzweiß) gesendet.
[PDF]:
Die Datei wird unabhängig vom Farbmodus in PDF-Format gesendet.
HINWEIS
• Wenn Sie eine TIFF-Datei anzeigen lassen wollen, benötigen Sie eine Anwendung, die TIFF
unterstützt (wie z. B. Imaging für Windows).
• Zum Ansehen einer PDF-Datei benötigen Sie den Adobe Reader /Acrobat Reader.
11-46
Weiterleitungseinstellungen
16
Entscheiden Sie, ob Sie Ihr Dokument in einzelnen Dateien aufteilen
wollen.
Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern aufteilen und die einzelnen Bilder als getrennte
Dateien senden wollen, die jeweils nur aus einer Seite bestehen, berühren Sie die Taste [Teilen
in Seiten] bis die Kontrolle leuchtet.
17
Berühren Sie die Auswahlliste zum Speichern/Drucken des
Empfangsdokuments ➞ Wählen Sie [Ein] oder [Aus].
Bei Auswahl einer vertraulichen Faxspeicherbox als Weiterleitungsempfänger entfällt dieser
Schritt.
Einstellungen für den Systemmanager
Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern ungeteilt senden wollen, berühren Sie die Taste
[Teilen in Seiten] nicht; die Kontrolle leuchtet dann nicht auf.
11
Speich./Druck. Empfangsdok.
[Ein]:
Das Dokument wird in der Speicherempfangsbox empfangen und gedruckt.
[Aus]:
Das Dokument wird nicht in der Speicherempfangsbox empfangen und nicht
gedruckt.
Weiterleitungseinstellungen
11-47
HINWEIS
• Wenn die Einstellung zum Speichern/Drucken des Empfangsdokuments und die Einstellung für
den Speicherempfang aktiv sind, wird das Empfangsdokument in der Speicherempfangsbox
registriert. (Vgl. Abschnitte "Das Empfangen von I-Faxdokumenten im Speicher." auf Seite
11-18, "Das Empfangen von Faxdokumenten im Speicher." auf Seite 11-17 und Kapitel 6 "Das
Empfangen von Dokumenten".)
• Wenn die Einstellung zum Speichern/ Drucken des Empfangsdokuments aktiv ist und die
Einstellung für den Speicherempfang nicht, wird das Empfangsdokument gedruckt. (Vgl.
Abschnitt "Das Empfangen von I-Faxdokumenten im Speicher." auf Seite 11-18 und Kapitel 6
"Das Empfangen von Dokumenten".)
Einstellungen für den Systemmanager
18
Berühren Sie die Taste [<Weiterleitung fertig> -Notiz]➞, wählen Sie den
Empfänger für diese Rückmeldung ➞ Bestätigen Sie durch Berühren
der Taste [OK].
Dieser Schritt entfällt, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft:
• Bei Auswahl einer vertraulichen Faxspeicherbox als Weiterleitungsempfänger.
• Bei Auswahl einer Vertraulichen Faxspeicherbox als Weiterleitungsempfänger.
Wenn Sie einen Empfänger wählen wollen, der mit einer Zugangsnummer gespeichert ist,
berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] ➞ Geben Sie die Zugangsnummer ein. (Vgl.
Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch" auf Seite 2-2.)
Definieren Sie den Eingabebereich für die Adressen durch Aufrufen über die Tasten mit den
Buchstabengruppen (z. B. [ABC]). Wenn Sie zu der vollen Adressliste zurückkehren wollen,
berühren Sie die gleiche Taste noch einmal.
Wenn der gewünschte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der
Pfeiltaste [ ] oder [ ] auf das Display.
11
Durch Verwenden der Auswahlliste zum Adressbuch können Sie Adressen aus einem
Unteradressbuch anzeigen lassen, 1 bis 10. Die Adressen im Adressbuch werden in
Unterverzeichnissen zusammengefasst. Durch Auswahl einer dieser Untergruppen können Sie
die Liste angezeigter Empfänger einschränken.
Sie können nicht mehrere Empfänger wählen.
11-48
Weiterleitungseinstellungen
HINWEIS
• Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals
Berühren.
• Zum Anzeigen der Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den
Empfänger ➞ Berühren Sie die Taste [Details].
• Wenn Sie Empfänger für die Weiterleitung auswählen wollen, müssen Sie sie vorher im
Adressbuch speichern. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern neuer Adressen" auf Seite 10-5.)
• Wenn Sie die Taste [Zugangsnummer] anzeigen lassen wollen, aktivieren Sie die Funktion
<Verwaltung per Zugangsnummer>. Zum Öffnen der Verwaltung per Zugangnummer betätigen
Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./
Zugang Adressbuch] ➞ [Verwaltung per Zugangsnummer]. (Vgl. Abschnitt "Die Verwaltung per
Zugangsnummer" auf Seite 11-29.)
Entscheiden Sie, ob [Notiz nur bei Fehler] aktiv sein soll.
Dieser Schritt entfällt, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft:
• Bei Auswahl einer vertraulichen Faxspeicherbox als Weiterleitungsempfänger.
• Bei Auswahl einer Vertraulichen Faxspeicherbox als Weiterleitungsempfänger.
Wenn nur bei Auftreten eines Fehlers eine <Job fertig> -Notiz gesendet werden soll, markieren
Sie durch Berühren die Taste [Notiz nur bei Fehler].
Wenn für jede Sendung eine <Job fertig> -Notiz gesendet werden soll, markieren Sie die Taste
[Notiz nur bei Fehler] nicht.
Einstellungen für den Systemmanager
19
11
Weiterleitungseinstellungen
11-49
20
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
WICHTIG
Einstellungen für den Systemmanager
• Sie können ein Dokument nicht gleichzeitig an mehrere vertrauliche Faxspeicherboxen senden.
• Sie können nicht mehrere Weiterleitungsbedingungen mit der gleichen Subadresse eingeben.
21
11
22
Bei Bedarf berühren Sie die Auswahlliste für Vorrang Email ➞ Wählen
Sie einen Vorrang für die weitergeleitete Email.
Nur wenn der Weiterleitungsempfänger eine Email Adresse ist, ist diese Einstellung nötig.
11-50
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Weiterleitungseinstellungen
Wenn die Weiterleitungsempfänger nicht mit den
Weiterleitungsbedingen übereinstimmen
Sie können hier die Weiterleitungsempfänger für ein Empfangsdokument speichern, wenn für
dieses Dokument keine Weiterleitungseinstellungen registriert sind, oder das empfangene
Dokument nicht allen definierten Weiterleitungsbedingungen entspricht.
WICHTIG
Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist und die vom Absendersystem Angaben
zu Subadresse und Passwort nicht mit den Weiterleitungsbedingungen übereinstimmen, werden die
Dokumente nicht an Weiterleitungsempfänger übertragen, die in den Weiterleitungseinstellungen unter
<Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) mit <Weiterleiten m/o Einstellungen> registriert
sind. Der Dokumentenempfang wird dann abgewiesen.
HINWEIS
1
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten
[Systemeinstellungen] ➞ [Weiterleitungseinstellungen].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Das Speichern
von Weiterleitungseinstellungen" auf Seite 11-32.
Wenn eine Systemmanager ID und ein Systempasswort festgelegt worden sind, geben Sie die
Systemmanager ID und das Systempasswort über die Zahlentasten
ein ➞ Betätigen Sie
die Taste .
HINWEIS
Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten
[ ] und [ ] auf das Display.
2
Berühren Sie die Taste [Weiterleiten ohne Einstell.].
Einstellungen für den Systemmanager
• Weiterleitungsempfänger können einzeln passend zum Empfangstyp des Empfangsdokuments
registriert werden.
• Eine Vertrauliche Faxspeicherbox kann nicht als Weiterleitungsempfänger definiert werden
11
Weiterleitungseinstellungen
11-51
3
Berühren Sie die Auswahlliste für den Empfangstyp ➞ Wählen Sie
[Fax] oder [I-Fax].
Wenn weder das Color Universal Send Kit noch die Super G3 Faxkarte (beides
Zusatzausstattung) installiert ist, entfällt dieser Schritt.
Berühren Sie die Taste [Weiterleit. empfänger].
Einstellungen für den Systemmanager
4
11
11-52
Weiterleitungseinstellungen
Wählen Sie den Weiterleitungsempfänger ➞ Bestätigen Sie durch
Berühren der Taste [OK].
Wenn Sie einen Empfänger wählen wollen, der mit einer Zugangsnummer gespeichert ist,
berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] ➞ Geben Sie die Zugangsnummer ein. (Vgl.
Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch" auf Seite 2-2.)
Definieren Sie den Eingabebereich für die Adressen durch Aufrufen über die Tasten mit den
Buchstabengruppen (z. B. [ABC]). Wenn Sie zu der vollen Adressliste zurückkehren wollen,
berühren Sie die gleiche Taste noch einmal.
Wenn der gewünschte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der
Pfeiltaste [ ] oder [ ] auf das Display.
Durch Verwendung der Auswahlliste für den Adressentyp können Sie die Liste auf die Anzeige
ausgewählter Adressentypen beschränken.
Durch Berühren der Auswahlliste für das Adressbuch rufen Sie eine Liste mit gespeicherten
Unteradressbüchern auf 1 bis 10 oder Zielwahltasten. Die Adressen im Adressbuch werden in
Unterverzeichnissen zusammengefasst. Durch Auswahl einer dieser Untergruppen können Sie
die Liste angezeigter Empfänger einschränken.
Sie können nicht mehrere Empfänger wählen.
Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist, können Sie Email
Adressen, I-Faxadressen, Dateiserveradressen und Gruppenadressen als Empfänger für die
Weiterleitung definieren.
Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, können Sie auch Faxnummern
als Weiterleitungsempfänger definieren.
HINWEIS
• Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals
Berühren.
• Zum Anzeigen der Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den
Empfänger ➞ Berühren Sie die Taste [Details].
• Wenn Sie Empfänger auswählen wollen, müssen Sie sie vorher im Adressbuch speichern. (Vgl.
Abschnitt "Das Speichern neuer Adressen" auf Seite 10-5.)
• Wenn Sie die Taste [Zugangsnummer] anzeigen lassen wollen, aktivieren Sie die Funktion
<Verwaltung per Zugangsnummer>. Zum Öffnen der Verwaltung per Zugangnummer betätigen
Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./
Zugang Adressbuch] ➞ [Verwaltung per Zugangsnummer]. (Vgl. Abschnitt "Verwaltung/der
Zugang zum Adressbuch" auf Seite 11-27.)
Weiterleitungseinstellungen
11-53
Einstellungen für den Systemmanager
5
11
6
Berühren Sie die Taste [Dokumentenname].
Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist und eine Faxnummer als
Empfänger für die Weiterleitung gewählt wurde, lesen Sie bei Schritt 9 weiter.
7
Geben Sie den Dokumentennamen ein ➞ Bestätigen Sie durch
Berühren der Taste [OK].
Einstellungen für den Systemmanager
Der Name des Dokuments kann bis zu 24 Zeichen lang sein.
Sie können den Wert auch über die Zahlentasten
-
und die Korrekturtaste
eingeben.
HINWEIS
Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2
"Grundlegende Funktionen".
8
Berühren Sie die Auswahlliste für das Dateiformat ➞ Wählen Sie das
Dateiformat des Dokuments, das Sie weiterleiten wollen.
11
Diese Schritte entfallen, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft:
• Eine Faxnummer wurde als Weiterleitungsempfänger definiert
• Eine I-Fax Adresse wurde als Weiterleitungsempfänger definiert
11-54
Weiterleitungseinstellungen
Dateiformate:
[TIFF]:
Die Bilder werden in TIFF-Format (Schwarzweiß) gesendet.
[PDF]:
Die Datei wird unabhängig vom Farbmodus in PDF-Format gesendet.
HINWEIS
• Wenn Sie eine TIFF-Datei anzeigen lassen wollen, benötigen Sie eine Anwendung, die TIFF
unterstützt (wie z. B. Imaging für Windows).
• Zum Ansehen einer PDF-Datei benötigen Sie den Adobe Reader /Acrobat Reader.
Entscheiden Sie, ob Sie Ihr Dokument in einzelnen Dateien aufteilen
wollen.
Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern aufteilen und die einzelnen Bilder als getrennte
Dateien senden wollen, die jeweils nur aus einer Seite bestehen, berühren Sie die Taste [Teilen
in Seiten] bis die Kontrolle leuchtet.
Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern ungeteilt senden wollen, berühren Sie die Taste
[Teilen in Seiten] nicht; die Kontrolle leuchtet dann nicht auf.
Einstellungen für den Systemmanager
9
11
Weiterleitungseinstellungen
11-55
10
Berühren Sie die Auswahlliste zum Speichern/Drucken des
Empfangsdokuments ➞ Wählen Sie [Ein] oder [Aus].
Einstellungen für den Systemmanager
Speich./Druck. Empfangsdok.
[Ein]:
Das Dokument wird in der Speicherempfangsbox empfangen und gedruckt.
[Aus]:
Das Dokument wird nicht in der Speicherempfangsbox empfangen und nicht
gedruckt.
HINWEIS
• Wenn die Einstellung zum Speichern/Drucken des Empfangsdokuments und die Einstellung für
den Speicherempfang aktiv sind, wird das Empfangsdokument in der Speicherempfangsbox
registriert. (Vgl. Abschnitte "Das Empfangen von I-Faxdokumenten im Speicher." auf Seite
11-18, "Das Empfangen von Faxdokumenten im Speicher." auf Seite 11-17 und Kapitel 6 "Das
Empfangen von Dokumenten".)
• Wenn die Einstellung zum Speichern/ Drucken des Empfangsdokuments aktiv ist, und die
Einstellung für den Speicherempfang nicht, wird das Empfangsdokument gedruckt. (Vgl.
Abschnitte "Das Empfangen von I-Faxdokumenten im Speicher." auf Seite 11-18, "Das
Empfangen von Faxdokumenten im Speicher." auf Seite 11-17 und Kapitel 6 "Das Empfangen
von Dokumenten".)
11
Berühren Sie die Taste ["Weiterleitung Fertig"- Notiz].
11
Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist und eine Faxnummer als
Empfänger für die Weiterleitung gewählt wurde, lesen Sie bei Schritt weiter.
11-56
Weiterleitungseinstellungen
Wählen Sie den Empfänger für die <Weiterleitung fertig> -Notiz ➞
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wenn Sie einen Empfänger wählen wollen, der mit einer Zugangsnummer gespeichert ist,
berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] ➞ Geben Sie die Zugangsnummer ein. (Vgl.
Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch" auf Seite 2-2.)
Definieren Sie den Eingabebereich für die Adressen durch Aufrufen über die Tasten mit den
Buchstabengruppen (z. B. [ABC]). Wenn Sie zu der vollen Adressliste zurückkehren wollen,
berühren Sie die gleiche Taste noch einmal.
Wenn der gewünschte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der
Pfeiltaste [ ] oder [ ] auf das Display.
Durch Berühren der Auswahlliste für das Adressbuch rufen Sie eine Liste mit gespeicherten
Unteradressbüchern auf 1 bis 10 oder Zielwahltasten. Die Adressen im Adressbuch werden in
Unterverzeichnissen zusammengefasst. Durch Auswahl einer dieser Untergruppen können Sie
die Liste angezeigter Empfänger einschränken.
Sie können nicht mehrere Empfänger wählen.
HINWEIS
• Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals
Berühren.
• Zum Anzeigen der Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den
Empfänger ➞ Berühren Sie die Taste [Details].
• Wenn Sie Empfänger für die Weiterleitung auswählen wollen, müssen Sie sie vorher im
Adressbuch speichern. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern neuer Adressen" auf Seite 10-5.)
• Wenn Sie die Taste [Zugangsnummer] anzeigen lassen wollen, aktivieren Sie die Funktion
<Verwaltung per Zugangsnummer>. Zum Öffnen der Verwaltung per Zugangsnummer betätigen
Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./
Zugang Adressbuch] ➞ [Verwaltung per Zugangsnummer]. (Vgl. Abschnitt "Die Verwaltung per
Zugangsnummer" auf Seite 11-29.)
Weiterleitungseinstellungen
11-57
Einstellungen für den Systemmanager
12
11
13
Entscheiden Sie, ob [Notiz nur bei Fehler] aktiv sein soll ➞Bestätigen
Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wenn nur bei Auftreten eines Fehlers eine <Job fertig> -Notiz gesendet werden soll, markieren
Sie durch Berühren die Taste [Notiz nur bei Fehler].
Wenn für jede Sendung eine <Job fertig> -Notiz gesendet werden soll, markieren Sie die Taste
[Notiz nur bei Fehler] nicht.
Einstellungen für den Systemmanager
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
14
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Das Prüfen/Verändern von Weiterleitungseinstellungen
Sie können die registrierten Weiterleitungseinstellungen prüfen und verändern.
1
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten
[Systemeinstellungen] ➞ [Weiterleitungseinstellungen].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Das Speichern
von Weiterleitungseinstellungen" auf Seite 11-32.
Wenn eine Systemmanager ID und ein Systempasswort festgelegt worden sind, geben Sie die
Systemmanager ID und das Systempasswort über die Zahlentasten
ein ➞ Betätigen Sie
die Taste .
11
HINWEIS
Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten
[ ] und [ ] auf das Display.
11-58
Weiterleitungseinstellungen
2
Wählen Sie die Weiterleitungsbedingungen, deren Detailinformationen
Sie prüfen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Bearbeiten].
Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der
Tasten [ ] und [ ] auf das Display.
Prüfen oder verändern Sie die Weiterleitungseinstellungen ➞
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Einstellungen für den Systemmanager
3
Berühren Sie die Taste [ ] oder [ ] um alle definierten Weiterleitungsbedingungen
anzuzeigen und zu verändern.
HINWEIS
Nähere Informationen zum Verändern einer Weiterleitungseinstellung finden Sie im Abschnitt
"Das Speichern von Weiterleitungseinstellungen" auf Seite 11-32.
4
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Weiterleitungseinstellungen
11-59
11
Das Weiterleiten von Empfangsdokumenten
Sie können entscheiden, ob Empfangsdokumente weitergeleitet werden.
1
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten
[Systemeinstellungen] ➞ [Weiterleitungseinstellungen].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Das Speichern
von Weiterleitungseinstellungen" auf Seite 11-32.
Wenn eine Systemmanager ID und ein Systempasswort festgelegt worden sind, geben Sie die
Systemmanager ID und das Systempasswort über die Zahlentasten
ein ➞ Betätigen Sie
die Taste .
HINWEIS
Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten
[ ] und [ ] auf das Display.
Einstellungen für den Systemmanager
2
Wählen Sie die gewünschte Weiterleitungseinstellung ➞ Berühren Sie
die Taste [Gültig/Ungültig].
Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der
Tasten [ ] und [ ] auf das Display.
Ein:
Das Empfangsdokument wird an den definierten Empfänger weitergeleitet,
wenn es den Weiterleitungsbedingungen entspricht.
Aus:
Das Empfangsdokument wird nicht an den definierten Empfänger
weitergeleitet, auch wenn es den Weiterleitungsbedingungen entspricht.
11
Zum Abwählen der Weiterleitung berühren Sie die Taste [Gültig/Ungültig] noch einmal.
Die ausgewählte Weiterleitungseinstellung ist aktiv.
3
11-60
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Weiterleitungseinstellungen
Das Löschen von Weiterleitungseinstellungen
Sie können registrierte Weiterleitungseinstellungen löschen.
1
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten
[Systemeinstellungen] ➞ [Weiterleitungseinstellungen].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Das Speichern
von Weiterleitungseinstellungen" auf Seite 11-32.
Wenn eine Systemmanager ID und ein Systempasswort festgelegt worden sind, geben Sie die
Systemmanager ID und das Systempasswort über die Zahlentasten
ein ➞ Betätigen Sie
die Taste .
HINWEIS
2
Wählen Sie die Weiterleitungseinstellung, die Sie löschen wollen ➞
Berühren Sie die Taste [Löschen].
Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der
Tasten [ ] und [ ] auf das Display.
3
11
Berühren Sie die Taste [Ja].
Sie brechen den Löschvorgang durch Berühren der Taste [Nein] ab.
Damit ist die ausgewählte Weiterleitungseinstellung gelöscht.
4
Einstellungen für den Systemmanager
Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten
[ ] und [ ] auf das Display.
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Weiterleitungseinstellungen
11-61
Das Drucken einer Liste mit den
Weiterleitungseinstellungen
Sie können die Inhalte von gespeicherten Weiterleitungseinstellungen ausdrucken.
1
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten
[Systemeinstellungen] ➞ [Weiterleitungseinstellungen].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Das Speichern
von Weiterleitungseinstellungen" auf Seite 11-32.
Wenn eine Systemmanager ID und ein Systempasswort festgelegt worden sind, geben Sie die
Systemmanager ID und das Systempasswort über die Zahlentasten
ein ➞ Betätigen Sie
die Taste .
HINWEIS
Einstellungen für den Systemmanager
Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten
[ ] und [ ] auf das Display.
2
Berühren Sie die Taste [Liste drucken].
HINWEIS
Die Weiterleitungseinstellungen können nur gedruckt werden, wenn Papier in einem der Formate
A3, A4 oder A4R (Normal-, Recyclingpapier oder farbiges Papier) in den Kassetten ist, die in der
Funktion <Andere> aus <Papierwahl für autom. Kassettenwahl/ -wechsel> in den Allgemeinen
Einstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) aktiviert worden sind. (Vgl. Referenzhandbuch,
Kapitel 4 "Das Anpassen der Einstellungen an Ihre persönlichen Anforderungen".)
11
3
Berühren Sie die Taste [Ja].
Zum Abbrechen des Druckvorgangs berühren Sie die Taste [Nein].
Die Weiterleitungseinstellungen werden gedruckt.
4
11-62
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Weiterleitungseinstellungen
LDAP Server Einstellungen
Wenn die Informationen für einen LDAP Server (Lightweight Directory Access Protocol) im
iR-System gespeichert werden, können Sie auf dem LDAP Server nach Email Adressen und
Faxnummern suchen. Email Adressen und Faxnummern, die Sie auf dem Server gefunden
haben, können als Empfänger definiert oder im Adressbuch gespeichert werden.
• Sie können bis zu 8 LDAP Server speichern. Das Registrieren eines LDAP Servers Sie müssen die
relevanten Informationen für den LDAP Server wie Servername und -adresse speichern:
- Windows 2000 Server mit Active Directory
- Novell NetWare 5.1 (NDS) oder höher
- Lotus Notes Domino R5 oder höher
Nähere Informationen erfragen Sie bitte bei Ihren Canon Servicepartner.
• Sie können bis zu 5 LDAP Server speichern.
Das Speichern eines LDAP Servers
Sie müssen die relevanten Informationen für den LDAP Server wie Servername und -adresse
speichern.
1
Berühren Sie die Taste
➞[Systemeinstellungen].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Email/I-Fax
Einstellungen" auf Seite 11-4.
Wenn eine Systemmanager ID und ein Systempasswort festgelegt worden sind, geben Sie die
Systemmanager ID und das Systempasswort über die Zahlentasten
ein ➞ Betätigen Sie
die Taste .
Einstellungen für den Systemmanager
HINWEIS
11
LDAP Server Einstellungen
11-63
Einstellungen für den Systemmanager
2
Berühren Sie die Taste [ ] oder [ ] bis [LDAP Server speichern]
angezeigt wird ➞ Berühren Sie die Taste [LDAP Server speichern].
3
Berühren Sie die Taste [Speichern].
4
Berühren Sie die Taste [Servername].
11
11-64
LDAP Server Einstellungen
5
Geben Sie den Servernamen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der
Taste [OK].
Der Servername kann bis zu 24 Zeichen lang sein.
HINWEIS
Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2
"Grundlegende Funktionen".
7
Berühren Sie die Taste [Serveradresse].
Geben Sie die Serveradresse ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der
Taste [OK].
Die Serveradresse kann bis zu 48 Zeichen lang sein.
WICHTIG
Bei Auswahl von [Verwenden (Sicher.auth.)] für die Einstellung der Login Information, und wenn
Ihr DNS Server die <Reverse DNS Lookup> Funktion nicht unterstützt (die Funktion zum
Umwandeln der IP-Adresse in den Hostnamen) definieren Sie den Hostnamen anstelle der
IP-Adresse.
Einstellungen für den Systemmanager
6
11
LDAP Server Einstellungen
11-65
8
Berühren Sie die Taste [Position des Suchstarts].
Wenn Sie mit LDAP Version 3 arbeiten, müssen Sie den Punkt [Position des Suchstarts] nicht
definieren. (Wenn LDAP Version 3 vorliegt, kann das System automatisch Einstellungen vom
Server finden und den Ort für den Suchstart ermitteln. Wenn es sich um die LDAP Server
Version 2 handelt, müssen Sie den Punkt [Position des Suchstarts] definieren.
Einstellungen für den Systemmanager
9
Geben Sie an, wo die Suche beginnen soll➞ Bestätigen Sie durch
Berühren der Taste [OK].
Geben Sie den Suchstart passend zum Typ des LDAP Servers ein wie im Folgenden erläutert.
• Bei Verwendung eines Windows 2000 Server mit Active Directory:
Fügen Sie im Domain Namen des Active Directory zu jeder durch Punkte voneinander
abgegrenzten Zeichenfolge "DC=" hinzu und trennen Sie die einzelnen Zeichenfolgen durch
Kommata.
Beispiel: Wenn <team1.verkauf.canon.co.jp> der Domain Name im Active Directory ist:
DC=team1, DC=verkauf, DC=canon, DC=co, DC=jp
• Bei Verwendung von Novell NetWare 5.1 (NDS) oder höher:
Fügen Sie zu jeder durch Punkte voneinander getrennten Zeichenfolge, die den
unterscheidbaren Namen darstellt, die entsprechende Objektklasse "o=", "ou=", oder "c="
hinzu und trennen Sie die einzelnen Zeichenfolgen durch Kommata.
Beispiel: Wenn <TEAM1.VERKAUF.CANON> der unterscheidbare Name in NDS ist:
ou=team1, ou=verkauf, o=canon
• Bei Verwendung von Lotus Notes Domino R5 oder höher:
Geben Sie den dn (Distinguished Name=unterscheidbarer Name) des Node im Verzeichnis
Tree ein, wie z. B. "ou=team1", "ou=verkauf", "o=canon" oder "c=jp".
Sie können bis zu 128 Stellen für die Position des Suchstarts eingeben.
11
11-66
LDAP Server Einstellungen
10
Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für <SSL (Secure Socket Layer)
verwenden>.
11
[Ein]:
SSL wird verwendet. Durch Verwendung von SSL werden die Inhalte der
Kommunikation verschlüsselt ; so wird eine höhere Sicherheit erreicht.
[Aus]:
SSL wird nicht verwendet
Einstellungen für den Systemmanager
SSL verwenden
Berühren Sie die Taste [Portnummer] ➞ Geben Sie die
Zugangsnummer über die Zahlentasten
ein.
Sie können eine Portnummer zwischen 1 und 65.535 eingeben.
11
LDAP Server Einstellungen
11-67
12
Berühren Sie die Taste [Maximale Anzahl der Suchadressen] ➞ Geben
Sie die maximale Anzahl von Adressen zum Suchen über die
Zahlentasten
ein.
Sie können eine Zahl zwischen 1 und 1.000 eingeben.
Einstellungen für den Systemmanager
13
Berühren Sie die Taste [Timeout Suche] ➞ Geben Sie das Timeout in
Sekunden über die Zahlentasten
ein ➞ Berühren Sie die Taste
[Weiter].
Sie können ein Timeout zwischen 30 und 300 Sekunden in Sekundenschritten eingeben.
11
11-68
LDAP Server Einstellungen
14
Wählen Sie [n.verwenden] (Nicht verwenden), [verwenden] oder
[Verwenden (Sicher.auth.)] für die <Login Information>.
• Die Option 'Verwenden (Sicher.auth.)' unter <Login Information> kann nur gewählt werden, wenn
der LDAP Server mit Windows 2000 mit Active Directory betrieben wird.
• Wenn Sie in Schritt 7 die IP-Adresse als Serveradresse eingegeben haben und Ihr DNS Server
die <Reverse DNS Lookup> Funktion nicht unterstützt (die Funktion zum Umwandeln der
IP-Adresse in den Hostnamen), wählen Sie [Nicht verwenden] oder [Verwenden].
• Wenn die <Login Information> mit <Verwenden (Sicher.auth.)> definiert ist, kann das System
möglicherweise nicht zum LDAP Server verbinden, falls sich die Einstellungen zu Datum- & Zeit
unter den Timereinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) von der Zeiteinstellung des LDAP
Servers unterscheidet.
● Bei Auswahl von [n. verwenden] (Nicht verwenden):
❑ Wählen Sie die Server LDAP Version und den Zeichencode ➞ Bestätigen Sie durch
Berühren der Taste [OK].
Einstellungen für den Systemmanager
WICHTIG
11
Wählen Sie die LDAP Version und den Zeichencode passend zur Umgebung des LDAP
Servers.
LDAP Server Einstellungen
11-69
● Bei Auswahl von [Verwenden]:
❑ Berühren Sie die Taste [Anwender].
❑ Geben Sie den Anwendernamen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Einstellungen für den Systemmanager
Geben Sie den Anwendernamen entsprechend dem Typ Ihres LDAP Servers ein.
• Bei Verwendung eines Windows 2000 Server mit Active Directory:
Berühren Sie die Taste [Anwender] ➞ Geben Sie den Windows Domain Name/Windows
Anwendername ein.
Beispiel: Wenn <team1> der Windows Domain Name ist und <anwender1> der Windows
Anwendername:
team1/anwenderr1
• Bei Verwendung von Novell NetWare 5.1 (NDS) oder höher:
Berühren Sie die Taste [Anwender] ➞ fügen Sie jeder durch Punkte voneinander
getrennten Zeichenfolge die passende Objektklasse, die für den unterscheidbaren Namen
steht, "o=", "ou=" oder "c=" hinzu und trennen Sie die einzelnen Zeichenfolgen durch
Kommata.
Beispiel: Wenn <anwender1.TEAM1.VERKAUF.CANON> der unterscheidbare Name in
NDS ist: cn=anwender1, ou=team1, ou=verkauf, o=canon
• Bei Verwendung von Lotus Notes Domino R5 oder höher:
Berühren Sie die Taste [Anwender] ➞ Geben Sie den dn (Distinguished
Name=Unterscheidbarer Name) des Anwenders ein wie z. B. "cn=admin", "ou=team1", or
"ou=verkauf".
Der Anwendername kann bis zu 128 Zeichen lang sein.
11
11-70
LDAP Server Einstellungen
❑ Berühren Sie die Taste [Passwort].
❑ Geben Sie das Passwort ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Das Passwort kann bis zu 24 Zeichen lang sein.
Nachdem Sie mit [OK] bestätigt haben, erscheint das definierte Passwort in Sternchen
(*******) auf dem Display.
❑ Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für <Während der Suche wird Authent.dial. angez>
Einstellungen für den Systemmanager
(Identifizierung während Suche).
Während der Suche wird d, Authent.dial. angez.
[Ein]:
Beim Suchen von Informationen auf dem Server wird ein Dialog mit Login
Informationen angezeigt, auch wenn kein Passwort nötig ist.
[Aus]:
Beim Suchen von Informationen auf dem Server wird kein Dialog mit Login
Informationen angezeigt, auch wenn kein Passwort nötig ist.
11
LDAP Server Einstellungen
11-71
❑ Wählen Sie die Server LDAP Version und den Zeichencode ➞ Bestätigen Sie durch
Berühren der Taste [OK].
Wählen Sie die LDAP Version und den Zeichencode passend zur Umgebung des LDAP
Servers.
● Wenn die Option <Verwenden (Sicher.auth.)> aktiv ist:
Einstellungen für den Systemmanager
❑ Berühren Sie die Taste [Anwender].
❑ Geben Sie den Windows Anwendernamen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste
[OK].
Beispiel: Wenn <Anwender 1> ein Windows Anwendername ist: Anwender 1
Der Anwendername kann bis zu 128 Zeichen lang sein.
11
11-72
LDAP Server Einstellungen
❑ Berühren Sie die Taste [Passwort].
❑ Geben Sie das Passwort ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Das Passwort kann bis zu 24 Zeichen lang sein.
Nachdem Sie mit [OK] bestätigt haben, erscheint das definierte Passwort in Sternchen
(*******) auf dem Display.
Einstellungen für den Systemmanager
❑ Berühren Sie die Taste [Domain Name].
❑ Geben Sie den Domain Namen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Geben Sie den Namen des Verzeichnis Tree von Active Directory ein, wie z. B.
<team1.verkauf.canon.co.jp>.
Der Domain Name kann bis zu 128 Zeichen lang sein.
11
LDAP Server Einstellungen
11-73
❑ Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für das Identifizierungsdisplay bei der Suche Bestätigen Sie
durch Berühren der Taste ➞[OK].
Einstellungen für den Systemmanager
Während der Suche wird d, Authent.dial. angez.
[Ein]:
Beim Suchen von Informationen auf dem Server wird ein Dialog mit Login
Informationen angezeigt, auch wenn kein Passwort nötig ist.
[Aus]:
Beim Suchen von Informationen auf dem Server wird kein Dialog mit Login
Informationen angezeigt, auch wenn kein Passwort nötig ist.
Das Display <Neue Adresse speichern> kehrt zurück.
15
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
11
11-74
LDAP Server Einstellungen
Das Verändern einer LDAP Server Einstellung
Sie können die Einstellungen eines gespeicherten LDAP Servers (Lightweight Directory Access
Protocol) verändern.
1
Betätigen Sie die Taste
[Systemeinstellungen].
➞ Berühren Sie die Taste
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Email/I-Fax
Einstellungen" auf Seite 11-4.
Wenn eine Systemmanager ID und ein Systempasswort festgelegt worden sind, geben Sie die
Systemmanager ID und das Systempasswort über die Zahlentasten
ein ➞ Betätigen Sie
die Taste .
Berühren Sie die Taste [ ] oder [ ] bis [LDAP Server speichern]
angezeigt wird ➞ Berühren Sie die Taste [LDAP Server speichern].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt "Das Speichern
eines LDAP Servers" auf Seite 11-63.
3
Wählen Sie den LDAP Server, dessen Einstellungen Sie ändern wollen
➞ Berühren Sie die Taste [Bearbeiten].
11
Die Einstellungen für den ausgewählten LDAP Server werden angezeigt.
LDAP Server Einstellungen
Einstellungen für den Systemmanager
2
11-75
4
Einstellungen für den Systemmanager
5
Verändern Sie die notwendigen Einstellungen➞ Berühren Sie die Taste
[Weiter].
Wählen Sie [N.verwenden] (Nicht verwenden), [Verwenden] oder
[Verwenden (Sicher.auth.)]➞ Verändern Sie die Einstellungen für die
ausgewählte Funktion ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste
[OK].
Das Display <Neue Adresse speichern> kehrt zurück.
6
11
11-76
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
LDAP Server Einstellungen
Das Löschen eines LDAP Servers
Sie können einen gespeicherten LDAP Server löschen.
1
Betätigen Sie die Taste
[Systemeinstellungen].
➞ Berühren Sie die Taste
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Email/I-Fax
Einstellungen" auf Seite 11-4.
Wenn eine Systemmanager ID und ein Systempasswort festgelegt worden sind, geben Sie die
Systemmanager ID und das Systempasswort über die Zahlentasten
ein ➞ Betätigen Sie
die Taste .
2
Berühren Sie die Taste [ ] oder [ ] bis [LDAP Server speichern]
angezeigt wird ➞ Berühren Sie die Taste [LDAP Server speichern].
3
4
Wählen Sie den LDAP Server, den sie löschen wollen ➞ Berühren Sie
die Taste [Löschen].
11
Berühren Sie die Taste [Ja].
Sie brechen den Löschvorgang für den LDAP Server durch Berühren der Taste [Nein] ab.
Der ausgewählte LDAP Server wird gelöscht.
5
Einstellungen für den Systemmanager
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt "Das Speichern
eines LDAP Servers" auf Seite 11-63.
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
LDAP Server Einstellungen
11-77
Das Drucken von LDAP Server Einstellungen
Sie können die Einstellungen des LDAP Servers ausdrucken.
HINWEIS
Nähere Informationen zur Liste mit den registrierten LDAP Servern finden Sie im Abschnitt
"GESPEICHERTE LDAP SERVER LISTE" auf Seite 14-16.
1
Betätigen Sie die Taste
[Systemeinstellungen].
➞ Berühren Sie die Taste
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Email/I-Fax
Einstellungen" auf Seite 11-4.
Wenn eine Systemmanager ID und ein Systempasswort festgelegt worden sind, geben Sie die
Systemmanager ID und das Systempasswort über die Zahlentasten
ein ➞ Betätigen Sie
die Taste .
Einstellungen für den Systemmanager
2
Berühren Sie die Taste [ ] oder [ ] bis [LDAP Server speichern]
angezeigt wird ➞ Berühren Sie die Taste [LDAP Server speichern].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt "Das Speichern
eines LDAP Servers" auf Seite 11-63.
3
Berühren Sie die Taste [Liste drucken].
11
HINWEIS
Die Liste mit den registrierten LDAP Servern kann nur gedruckt werden, wenn Papier in einem
der Formate A3, A4 oder A4R (Normal-, Recyclingpapier oder farbiges Papier) in den Kassetten
ist, die in der Funktion <Andere> aus <Papierwahl für autom. Kassettenwahl/-wechsel> in den
Allgemeinen Einstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) aktiviert worden sind. (Vgl.
Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Das Anpassen der Einstellungen an Ihre persönlichen
Anforderungen".)
11-78
LDAP Server Einstellungen
4
Berühren Sie die Taste [Ja].
Zum Abbrechen des Druckvorgangs berühren Sie die Taste [Nein].
Die Liste mit den registrierten LDAP Servern wird gedruckt.
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Einstellungen für den Systemmanager
5
11
LDAP Server Einstellungen
11-79
11
11-80
LDAP Server Einstellungen
Einstellungen für den Systemmanager
Das Drucken von Berichten
12
KAPITEL
In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Einstellen der Inhalte für Kommunikationsberichte und
zum Drucken von Listen für die Sendefunktion.
Übersicht über die Berichteinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2
Das Definieren von Berichteinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-4
Der Sendebericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-4
Das Journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-7
Der Fax Sendebericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-10
Das Faxjournal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-13
Der Fax Empfangsbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-16
Der Empfangsbericht für die Vertrauliche Faxspeicherbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-19
Das Drucken von Listen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-20
Adressbuchliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-20
Bedienerdatenliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-22
12-1
Übersicht über die Berichteinstellungen
In den Berichteinstellungen (Zusatzfunktionen) können Sie folgende Einstellungen speichern
und verändern.
■ Einstellungen
Zusatzfunktion
Einstellungen
Referenzseite
Senden
Sendebericht
Nur bei Fehler*, Ein, Aus
Druck Fehlerkopie (nur Schwarz): Ein*, Aus
Journal
Seite 12-4
Seite 12-7
Automatischer Druck
Ein*, Aus
Zeit Tagesjournal
Ein, Aus*
Zeiteinstellungen: 00:00 bis 23:59
SE/EM getrennt
(Nicht ausgewählt*)
Fax**
Das Drucken von Berichten
Fax Sendebericht
Nur bei Fehler*, Ein, Aus
Druck Fehlerkopie: Ein*, Aus
Faxjournal
Seite 12-10
Seite 12-13
Automatischer Druck
Ein*, Aus
Zeit Tagesjournal
Ein, Aus*
Zeiteinstellungen: 00:00 bis 23:59
SE/EM getrennt
(Nicht ausgewählt*)
Fax Empfangsbericht
Nur bei Fehler, Ein, Aus*
Seite 12-16
EM Bericht vertrauliche
Faxspeicherbox Ein, Aus*
Ein*, Aus
Seite 12-19
Grundeinstellungen sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet.
Zwei Sternchen (**) kennzeichnen Begriffe, die nur angezeigt werden, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist.
12
12-2
Übersicht über die Berichteinstellungen
■ Liste drucken
Zusatzfunktion
Einstellungen
Referenzseite
Senden
Adressbuchliste
Adressbuch 1-10, Zielwahltasten
Liste drucken: Drucken
Seite 12-20
Bedienerdatenliste
Liste drucken
Seite 12-22
Liste drucken
Seite 12-22
Fax**
Bedienerdatenliste
Zwei Sternchen (**) kennzeichnen Begriffe, die nur angezeigt werden, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist.
HINWEIS
Das Drucken von Berichten
Nähere Informationen zum Programmieren von Funktionen, die nicht in diesem Handbuch erläutert
werden, finden Sie in den Handbüchern aus der Liste vorn in diesem Handbuch Sendefunktionen und
Faxhandbuch. (Vgl. Abschnitt "Aufbau der Handbücher zum System" auf Seite ii.)
12
Übersicht über die Berichteinstellungen
12-3
Das Definieren von Berichteinstellungen
Sie können festlegen, wie verschiedene Berichte gedruckt werden.
HINWEIS
Das Empfangsjoblog kann nur gedruckt werden, wenn Papier in einem der Formate A3, A4 oder A4R
(Normal-, Recyclingpapier oder farbiges Papier) in den Kassetten ist, die in der Funktion <Andere> aus
<Papierwahl für autom. Kassettenwahl/ -wechsel> in den Allgemeinen Einstellungen (Menü
<Zusatzfunktionen>) aktiviert worden sind. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Das Anpassen der
Einstellungen an Ihre persönlichen Anforderungen".)
Der Sendebericht
Auf diesem Bericht können Sie überprüfen, ob die Dokumente richtig gesendet wurden. Ein
Sendebericht kann automatisch gedruckt werden, nachdem die Dokumente gesendet sind. Es
ist auch möglich, nur bei fehlerhafter Übertragung einen Sendebericht ausgeben zu lassen. Sie
können entscheiden, ob der erste Teil des Sendedokuments mit auf dem Bericht erscheint,
damit Sie wissen, um welchen Inhalt es ging.
HINWEIS
Das Drucken von Berichten
• Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist, können Sie genauso
Sendeberichte für Emails, I-Faxsendungen, Übertragungen an den Dateiserver oder an eine
Anwenderbox drucken.
• Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, erscheinen auch die Ergebnisse von
Faxübertragungen und Übertragungen an Anwenderboxen im Sendebericht (Senden). Außerdem wird
zusammen mit dem Sendebericht (Senden) ein Fax Sendebericht ausgegeben. (Vgl. Abschnitt "Fax
Sendebericht/Fax Sendefehlerbericht" auf Seite 14-5.)
• Nähere Informationen zum Sendebericht (Senden) finden Sie im Abschnitt "Sendebericht" auf
Seite 14-3.
• Die werkseitigen Grundeinstellungen sind:
- Sendebericht Nur bei Fehler
- Druck Fehlerkopie (nur Schwarz): Ein
12
12-4
Das Definieren von Berichteinstellungen
Betätigen Sie die Taste
[Berichteinstellungen].
➞ Berühren Sie die Taste
2
Berühren Sie die Taste [Senden] unter <Einstellungen>.
3
Berühren Sie die Taste [Sendebericht].
Das Drucken von Berichten
1
12
Das Definieren von Berichteinstellungen
12-5
4
Wählen Sie [Nur bei Fehler], [Ein] oder [Aus].
● Bei Auswahl von [Nur bei Fehler] oder [Ein]:
❑ Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für Druck Fehlerkopie (Nur Schwarz) ➞ Bestätigen Sie durch
Berühren der Taste [OK].
Druck Fehlerkopie (nur Schwarz):
[Ein]:
[Aus]:
Der erste Teil des Sendedokuments erscheint auf dem Sendebericht.
Es erscheint nichts vom Inhalt des Sendedokuments auf dem Bericht.
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
HINWEIS
Das Drucken von Berichten
Auch bei Auswahl von [Ein] werden die Inhalte des Dokuments nicht auf dem Bericht
eingedruckt, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft:
- Wenn in den Empfängerangaben keine I-Fax Adresse enthalten ist
- Wenn das Bild der ersten Seite des eingescannten Originals beim Senden an eine Email
Adresse oder einen Dateiserver nicht schwarzweiß ist
● Bei Auswahl von [Aus]:
❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Es wird kein Sendebericht gedruckt.
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
5
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
12
12-6
Das Definieren von Berichteinstellungen
Das Journal
Das Journal ist eine Übersicht, mit dessen Hilfe Sie die Ergebnisse von Sendungen und
Empfängen überprüfen können. Ein Journal kann automatisch jeweils nach 100 Übertragungen
gedruckt oder zu einer bestimmten Zeit abgerufen werden. Sie können Sendungen und
Empfänge auch getrennt drucken lassen.
Sie können ein Journal jederzeit manuell vom Systemmonitor aus abrufen. (Vgl. Abschnitte
"Das Drucken des Sendejobstatus/Log" auf Seite 8-13 und "Das Drucken eines Log zu den
Empfangsjobs" auf Seite 8-23.)
• Wenn das iR Security Kit (Zusatzausstattung) angeschlossen ist und das Job Log Display in den
Systemeinstellungen (im Menü <Zusatzfunktionen>) nicht aktiv ist, wird die Taste [Journal] nicht
angezeigt.
• Wenn das iR Security Kit (Zusatzausstattung) angeschlossen ist und das Job Log Display in den
Systemeinstellungen (im Menü <Zusatzfunktionen>) wieder aktiviert wird, werden folgende
Einstellungen automatisch ausgeschaltet:
- Automatischer Druck
- Zeit Tagesjournal
• Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist, können Sie Speicherlogs für
Emails, I-Faxsendungen, sowie Übertragungen an den Dateiserver und an Anwenderboxen
kombinieren und drucken.
• Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, können Sie ein Faxjournal und ein
Speicherlog für die Anwenderboxen zusammen mit dem Journal drucken.
• Ein Beispiel für ein Journal finden Sie im Abschnitt "Journal" auf Seite 14-11.
• Die werkseitigen Grundeinstellungen sind:
- Automatischer Druck: Ein
- Zeit Tagesjournal: Aus
- SE/EM getrennt: (Nicht ausgewählt)
1
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten
[Berichteinstellungen] ➞ [Senden] unter dem Punkt <Allgemeine
Einstellungen>.
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Der
Sendebericht" auf Seite 12-4.
Das Drucken von Berichten
HINWEIS
12
Das Definieren von Berichteinstellungen
12-7
Das Drucken von Berichten
2
Berühren Sie die Taste [Journal].
3
Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für <Automatischer Druck>.
Automatischer Druck
[Ein]:
Nach jeweils 100 Übertragungen wird automatisch eine Übersicht über die
Sendungen/Empfänge ausgegeben.
[Aus]:
Nach jeweils 100 Übertragungen wird nicht automatisch eine Übersicht über die
Sendungen/Empfänge ausgegeben.
12
12-8
Das Definieren von Berichteinstellungen
Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für <Zeit Tagesjournal>.
Zeit Tagesjournal
[Ein]:
Das Journal wird zur definierten Zeit gedruckt.
[Aus]:
Es ist keine Zeit zum Ausdrucken definiert.
● Bei Auswahl von [Ein]:
❑ Geben Sie die Zeit über die Zahlentasten
-
ein.
Geben Sie die Zeit mit vier Stellen (einschließlich Nullen) nach der 24-Stunden-Uhr ein.
Beispiele:
7:05 vormittags ➞ 0705
11:18 abends
➞ 2318
Wenn Sie sich bei der Eingabe der Zeit geirrt haben, betätigen Sie die Korrekturtaste
Löschen Sie so den Eintrag ➞ Geben Sie die richtige Zeit ein.
12
Wenn bereits vor der eingegebenen Zeit 100 Sendungen und Empfänge durchgeführt
wurden, wird ein Journal der letzten 100 Übertragungen gedruckt.
Das Definieren von Berichteinstellungen
Das Drucken von Berichten
4
12-9
5
Entscheiden Sie, ob Sendungen und Empfänge getrennt gedruckt
werden sollen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wenn Sendungen und Empfänge getrennt gedruckt werden sollen, berühren Sie die Taste
[SE/EM getrennt].
Wenn Sie Sendungen und Empfänge nicht getrennt drucken lassen wollen, berühren Sie die
Taste [SE/EM getrennt] nicht.
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
6
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Das Drucken von Berichten
Der Fax Sendebericht
Auf diesem Bericht können Sie überprüfen, ob die Faxdokumente richtig an den gewünschten
Empfänger gesendet wurden. Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie automatisch Fax
Sendeberichte drucken lassen wollen. Es ist auch möglich, nur bei fehlerhafter Übertragung
einen Fax Sendebericht ausgeben zu lassen.
Sie können entscheiden, ob der erste Teil des Sendedokuments mit auf dem Bericht erscheint,
damit Sie wissen, um welchen Inhalt es ging.
12
12-10
Das Definieren von Berichteinstellungen
HINWEIS
• Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist.
• Ein Beispiel für einen Fax Sendebericht finden Sie im Abschnitt "Fax Sendebericht/Fax
Sendefehlerbericht" auf Seite 14-5.
• Wenn der Sendebericht in den Berichteinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) mit 'Nur bei Fehler'
oder 'Ein' definiert ist, wird ein Sendebericht zusammen mit dem Fax Sendebericht ausgedruckt.
• Die werkseitigen Grundeinstellungen sind:
- Fax Sendebericht: Nur bei Fehler
- Druck Fehlerkopie: Ein
2
Betätigen Sie die Taste
[Berichteinstellungen].
➞ Berühren Sie die Taste
Das Drucken von Berichten
1
Berühren Sie die Taste [Fax] unter <Einstellungen>.
12
Das Definieren von Berichteinstellungen
12-11
Das Drucken von Berichten
3
Berühren Sie die Taste [Fax Sendebericht].
4
Wählen Sie [Nur bei Fehler], [Ein] oder [Aus].
● Bei Auswahl von [Nur bei Fehler] oder [Ein]:
❑ Wählen Sie [Ein] und [Aus] für Druck Fehlerkopie ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der
Taste [OK].
Druck Fehlerkopie
[Ein]:
Der erste Teil des Sendedokuments erscheint auf dem Sendebericht.
[Aus]:
Es erscheint nichts vom Inhalt des Sendedokuments auf dem Bericht.
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
● Bei Auswahl von [Aus]:
12
❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Es wird kein Fax Sendebericht gedruckt.
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
12-12
Das Definieren von Berichteinstellungen
5
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Das Faxjournal
Das Faxjournal ist eine Übersicht, mit dessen Hilfe Sie die Ergebnisse von Faxsendungen und
-empfängen überprüfen können. Ein Faxjournal kann automatisch jeweils nach 40
Übertragungen oder zu einer bestimmten Zeit gedruckt werden. Sie können Sendungen und
Empfänge auch getrennt drucken lassen.
Sie können ein Journal jederzeit manuell vom Systemmonitor aus abrufen. (Vgl. Abschnitt "Das
Drucken eines Faxjournals" auf Seite 8-19.)
• Wenn das iR Security Kit (Zusatzausstattung) angeschlossen ist und das Job Log Display in den
Systemeinstellungen (im Menü <Zusatzfunktionen>) nicht aktiv ist, wird die Taste [Faxjournal] nicht
angezeigt.
• Wenn das iR Security Kit (Zusatzausstattung) angeschlossen ist und das Job Log Display in den
Systemeinstellungen (im Menü <Zusatzfunktionen>) wieder aktiviert wird, werden folgende
Einstellungen automatisch ausgeschaltet:
- Automatischer Druck
- Zeit Tagesjournal
• Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist.
• Ein Beispiel für ein Fax Journal finden Sie im Abschnitt "Faxjournal" auf Seite 14-13.
• Die werkseitigen Grundeinstellungen sind:
- Automatischer Druck: Ein
- Zeit Tagesjournal: Aus
- SE/EM getrennt: (Nicht ausgewählt)
1
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten
[Berichteinstellungen] ➞ [Fax] unter dem Punkt <Einstellungen>.
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Der Fax
Sendebericht" auf Seite 12-10.
Das Drucken von Berichten
HINWEIS
12
Das Definieren von Berichteinstellungen
12-13
Das Drucken von Berichten
2
Berühren Sie die Taste [Faxjournal].
3
Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für <Automatischer Druck>.
Automatischer Druck
[Ein]:
Nach jeweils 100 Übertragungen wird automatisch eine Übersicht über die
Sendungen/Empfänge ausgegeben.
[Aus]:
Nach jeweils 100 Übertragungen wird nicht automatisch eine Übersicht über die
Sendungen/Empfänge ausgegeben.
12
12-14
Das Definieren von Berichteinstellungen
Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für <Zeit Tagesjournal>.
Zeit Tagesjournal
[Ein]:
Das Journal wird zur definierten Zeit gedruckt.
[Aus]:
Es ist keine Zeit zum Ausdrucken definiert.
● Bei Auswahl von [Ein]:
❑ Geben Sie die Zeit über die Zahlentasten
-
ein.
Geben Sie die Zeit mit vier Stellen (einschließlich Nullen) nach der 24-Stunden-Uhr ein.
Beispiele:
7:05 vormittags ➞ 0705
11:18 abends
➞ 2318
Wenn Sie sich bei der Eingabe der Zeit geirrt haben, betätigen Sie die Korrekturtaste
Löschen Sie so den Eintrag ➞ Geben Sie die richtige Zeit ein.
12
Wenn bereits vor der eingegebenen Zeit 40 Sendungen und Empfänge durchgeführt
wurden, wird ein Faxjournal der letzten 40 Übertragungen gedruckt.
Das Definieren von Berichteinstellungen
Das Drucken von Berichten
4
12-15
HINWEIS
Wenn Sie sich bei der Eingabe der Zeit geirrt haben, betätigen Sie die Korrekturtaste
Löschen Sie so den Eintrag ➞ Geben Sie die richtige Zeit ein.
5
Entscheiden Sie, ob Sendungen und Empfänge getrennt gedruckt
werden sollen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wenn Sendungen und Empfänge getrennt gedruckt werden sollen, berühren Sie die Taste
[SE/EM getrennt].
Wenn Sie Sendungen und Empfänge nicht getrennt drucken lassen wollen, berühren Sie die
Taste [SE/EM getrennt] nicht.
Das Drucken von Berichten
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
6
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Der Fax Empfangsbericht
Auf diesem Bericht können Sie überprüfen, ob die Dokumente richtig vom Absender gesendet
wurden und richtig bei Ihnen angekommen sind. Der Fax Empfangsbericht kann automatisch
nach dem Empfang von Dokumenten gedruckt werden. Es ist auch möglich, nur bei fehlerhafter
Übertragung einen Empfangsbericht ausgeben zu lassen.
HINWEIS
• Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist.
• Ein Beispiel für einen Fax Empfangsbericht finden Sie im Abschnitt "Fax Empfangsbericht" auf
Seite 14-8.
• Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Aus'.
12
12-16
Das Definieren von Berichteinstellungen
1
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten
[Berichteinstellungen] ➞ [Fax] unter dem Punkt <Einstellungen>.
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Der Fax
Sendebericht" auf Seite 12-10.
3
Berühren Sie die Taste [Fax EM Bericht].
Wählen Sie [Nur bei Fehler], [Ein] oder [Aus] ➞ Bestätigen Sie durch
Berühren der Taste [OK].
In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten.
[Nur bei Fehler]:
Nur bei Übertragungsfehler wird ein Empfangsbericht gedruckt.
[Ein]:
12 Bei jedem Dokumentenempfang wird ein Empfangsbericht
gedruckt.
[Aus]:
Es wird kein Empfangsbericht gedruckt.
12
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
Das Definieren von Berichteinstellungen
Das Drucken von Berichten
2
12-17
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Das Drucken von Berichten
4
12
12-18
Das Definieren von Berichteinstellungen
Der Empfangsbericht für die Vertrauliche Faxspeicherbox
Auf dem Empfangsbericht für die vertrauliche Faxspeicherbox können Sie den Empfang von
Dokumenten in dieser Box prüfen.
HINWEIS
• Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist.
• Ein Beispiel für einen Empfangsbericht für die Vertrauliche Faxspeicherbox finden Sie im Abschnitt
"Bericht für die Vertrauliche Faxspeicherbox" auf Seite 14-9.
• Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Ein'.
1
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten
[Berichteinstellungen] ➞ [Fax] unter dem Punkt <Einstellungen>.
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Der Fax
Sendebericht" auf Seite 12-10.
3
Berühren Sie die Taste [EM Bericht Vertrauliche Faxspeicherbox].
Das Drucken von Berichten
2
Wählen Sie [Ein] oder [Aus] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der
Taste [OK].
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
4
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Das Definieren von Berichteinstellungen
12-19
12
Das Drucken von Listen
Sie können die Inhalte des Adressbuchs oder der Sendeeinstellungen (Zusatzfunktionen)
ausdrucken.
HINWEIS
Die Listen können nur gedruckt werden, wenn Papier in einem der Formate A3, A4 oder A4R (Normal-,
Recyclingpapier oder farbiges Papier) in den Kassetten ist, die in der Funktion <Andere> aus
<Papierwahl für autom. Kassettenwahl/-wechsel> in den Allgemeinen Einstellungen (Menü
<Zusatzfunktionen>) aktiviert worden sind. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Das Anpassen der
Einstellungen an Ihre persönlichen Anforderungen".)
Adressbuchliste
Sie können die Inhalte des Adressbuchs (Unteradressbücher 1 bis 10 oder Zielwahltasten)
ausdrucken. So können Sie die für die Empfänger gespeicherten Einstellungen prüfen.
WICHTIG
Das Drucken von Berichten
Auch wenn die Einstellung der <Verwaltung per Zugangsnummer> in den Systemeinstellungen (Menü
<Zusatzfunktionen>) aktiv ist, werden alle Empfänger im ausgewählten Unteradressbuch nach ihrer
Auswahl und Berühren der Taste [Liste drucken] gedruckt.
HINWEIS
Ein Beispiel für ein Adressbuch finden Sie im Abschnitt "ADRESSBUCHLISTE" auf Seite 14-17.
1
Betätigen Sie die Taste
[Berichteinstellungen].
12
12-20
Das Drucken von Listen
➞ Berühren Sie die Taste
Berühren Sie die Taste [Senden] unter <Liste drucken>.
3
Berühren Sie die Taste [Adressbuchliste].
4
Wählen Sie ein Unteradressbuch 1 bis 10 oder die [Zielwahltasten] ➞
Berühren Sie die Taste [Liste drucken].
Das Drucken von Berichten
2
12
Das Drucken von Listen
12-21
5
Berühren Sie die Taste [Ja].
Zum Abbrechen des Druckvorgangs berühren Sie die Taste [Nein].
Die Adressbuchliste wird gedruckt.
6
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Bedienerdatenliste
Sie können die Inhalte der Sendeeinstellungen, die Sie im Menü <Zusatzfunktionen> definiert
haben, ausdrucken. So können Sie die Einstellungen und Details prüfen.
HINWEIS
• Es gibt folgende zwei Typen von Bedienerdatenliste:
- Senden:
Alle Informationen, die sich auf die gespeicherten Sendefunktionen in den Zusatzfunktionen
beziehen, werden gedruckt.
- Fax:
Alle Informationen, die sich auf die gespeicherten Faxfunktionen in den Zusatzfunktionen beziehen,
werden gedruckt.
• Ein Beispiel für eine Bedienerdatenliste finden Sie im Abschnitt "Bedienerdatenliste" auf Seite 14-19.
Das Drucken von Berichten
1
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten
[Berichteinstellungen] ➞ [Senden] unter dem Punkt <Liste drucken>.
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt
"Adressbuchliste" auf Seite 12-20.
2
Berühren Sie die Taste [Bedienerdatenliste].
12
12-22
Das Drucken von Listen
3
Berühren Sie die Taste [Ja].
Zum Abbrechen des Druckvorgangs berühren Sie die Taste [Nein].
Die Bedienerdatenliste wird gedruckt.
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Das Drucken von Berichten
4
12
Das Drucken von Listen
12-23
Das Drucken von Berichten
12
12-24
Das Drucken von Listen
Störungsbeseitigung
13
KAPITEL
In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu Maßnahmen, die Sie beim Auftreten einer Störung ergreifen
können. Außerdem finden Sie hier eine Liste mit Fehlermeldungen und möglichen Lösungen sowie einen
Abschnitt mit häufigen Fragen und Antworten darauf.
Maßnahmen beim Auftreten von Störungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-2
Das Senden von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-2
Das Empfangen von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4
Andere Probleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-6
Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7
Selbstdiagnosenmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7
Liste mit Fehlercodes ohne Meldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-11
Fragen & Antworten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-24
13-1
Maßnahmen beim Auftreten von Störungen
Das Senden von Dokumenten
Störungsbeseitigung
Das Abbrechen von Übertragungen.
F
Wollen Sie den Scanvorgang abbrechen?
A
Betätigen Sie die Stopptaste
auf dem Display.
F
Wollen Sie den Vorgang nach dem Einscannen des Dokuments abbrechen?
A
Wenn Sie ein Dokument anders als über Fax senden, berühren Sie bitte nacheinander die
Tasten [Systemmonitor] ➞ [Senden] ➞ [Status] ➞ Wählen Sie das Dokument für den
Abbruch ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Abbruch] ➞ [Ja]. Dokumente, die gerade
gesendet werden, können jedoch möglicherweise auch durch Berühren der Taste [Abbruch]
nicht mehr gestoppt werden. (Vgl. Abschnitt "Das Abbrechen über den Systemmonitor" auf
Seite 1-53.)
A
Wenn Sie ein Dokument anders als über Fax senden, berühren Sie bitte nacheinander die
Tasten [Systemmonitor] ➞ [Fax] ➞ [Status Sendejob] ➞ Wählen Sie das Dokument für den
Abbruch ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Abbruch] ➞ [Ja]. Dokumente, die gerade
gesendet werden, können jedoch möglicherweise auch durch Berühren der Taste [Abbruch]
nicht mehr gestoppt werden. (Vgl. Abschnitt "Das Abbrechen über den Systemmonitor" auf
Seite 1-53.)
F
Übertragen Sie ein Dokument in der Funktion <Direkte Sendung>?
A
Betätigen Sie die Stopptaste
auf dem Display.
auf dem Bedienfeld oder berühren Sie die Taste [Abbruch]
auf dem Bedienfeld oder berühren Sie die Taste [Abbruch]
Dokumente können nicht gesendet werden.
F
Stimmen die Einstellungen zum Empfänger?
A
Prüfen Sie die Einstellungen zum Empfänger.
F
Ist der Empfänger richtig im Adressbuch gespeichert?
A
Prüfen Sie die Einstellungen zum Empfänger im Adressbuch. (Vgl. Abschnitt "Das
Bearbeiten der Detailinformationen zu den Adressen" auf Seite 10-50.)
F
Ist eine Störung im Remotesystem aufgetreten?
A
Prüfen Sie, ob das Remotesystem Dokumente empfangen kann. Wenn das nicht der Fall ist,
prüfen Sie, ob es ausgeschaltet ist, ob das Empfangspapier erschöpft ist und ob die
Speicherkapazität erschöpft ist.
13
13-2
Maßnahmen beim Auftreten von Störungen
Das Dokument kann nicht gesendet werden (Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung)
installiert ist).
F
Beim Senden eines Email oder I-Fax: Stimmen die Einstellungen zum SMTP Server und
zum DNS Server?
A
Prüfen Sie die Einstellungen zum SMTP Server und zum DNS (Domain Name System)
Server.
F
Beim Senden an einen Dateiserver: Stimmen die Einstellungen zu Anwender und Passwort?
A
Prüfen Sie die Einstellungen zum Anwender und zum Passwort und senden Sie das
Dokument noch einmal.
Das Dokument kann nicht gesendet werden (Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert
ist).
F
Ist der Typ der Telefonleitung richtig eingestellt?
A
Prüfen Sie, welches Wählverfahren eingestellt wurde. (Vgl. Abschnitt "Die Auswahl des
Wählverfahrens" auf Seite 1-15.)
F
Wenn Sie mit Subadresse senden: Haben Sie die richtige Subadresse und das richtige
Passwort für den gewünschten Empfänger eingestellt?
A
Prüfen Sie die Einstellungen zu Subadresse und Passwort.
Der Speicher ist voll.
F
Sind unnötige Dokumente im Speicher?
A
Prüfen Sie den Speicher auf Sende- und Empfangsdokumente und löschen Sie unnötige und
Fehlerdokumente. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen empfangener Dokumente" auf Seite 6-8 und
Handbuch Kopier-und Mailboxfunktionen, Kapitel 2 "Einführung in die Mailboxfunktionen".)
F
Ist das Vorlagenglas sauber?
A
Erstellen Sie auf Ihrem System eine Kopie des Sendedokuments und prüfen Sie sie auf
Streifen. Reinigen Sie das Vorlagenglas, wenn Streifen auf dem Dokument erscheinen. (Vgl.
Referenzhandbuch, Kapitel 7 "Regelmäßige Wartung".)
Die Dokumente, die an die Remoteeinheit gesendet wurden, kommen zu hell an.
F
Ist die Dichte auf ' ' und der Originaltyp auf [Foto] gestellt?
A
Verändern Sie die Belichtung zu ' ' und die Einstellung für den Originaltyp zu [Text] und
senden Sie die Dokumente dann noch einmal. (Vgl. Abschnitt "Einstellungen zu
Scanbelichtung und Originaltyp" auf Seite 3-17.)
Maßnahmen beim Auftreten von Störungen
13-3
Störungsbeseitigung
Das Dokument wird auf der Remoteeinheit nicht deutlich ausgedruckt.
13
Das System überträgt nicht mit Subadresse (wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert
ist).
F
Sind Subadresse und Passwort der Remoteeinheit richtig eingestellt?
A
Prüfen Sie, ob das System die Funktion <Subadresse> unterstützt.
A
Klären Sie mit der Remotepartei, ob die definierte Subadresse und das Empfangspasswort
in Ihrem System und Remoteeinheit übereinstimmen.
F
Ist in der Remoteeinheit ein Problem aufgetreten (Fax)?
A
Prüfen Sie, ob das Remotesystem Dokumente empfangen kann. Wenn das nicht der Fall ist,
prüfen Sie, ob es ausgeschaltet ist, ob das Empfangspapier erschöpft ist und ob die
Speicherkapazität erschöpft ist.
F
Sind Subadresse und Passwort richtig im Adressbuch gespeichert?
A
Prüfen Sie die gespeicherten Einträge im Adressbuch.
Das Remotefaxgerät schaltet langsam auf den Empfangsmodus um und es treten häufig Fehler auf (wenn
die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist).
F
Haben Sie eine Pause innerhalb der Faxnummer eingegeben?
A
Wenn Sie an ein System senden, das lange braucht, bevor der Empfang startet, fügen Sie
hinter der Rufnummer des Empfängers eine Pause ein.
Das Empfangen von Dokumenten
Störungsbeseitigung
Das System empfängt keine Dokumente.
F
Hat das System genug Speicherkapazität?
A
Löschen Sie unnötige und Fehlerdokumente aus dem Speicher und erhöhen Sie so die
verfügbare Speicherkapazität. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen empfangener Dokumente" auf
Seite 6-8 und Handbuch Kopier-und Mailboxfunktionen, Kapitel 2 "Grundlagen für die
Mailboxfunktionen".)
Das System empfängt keine Dokumente (Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist).
F
Sind die Netzwerkeinstellungen definiert?
A
Wenn die Netzwerkeinstellungen nicht definiert sind, können Dokumente nicht im Netzwerk
übertragen werden. Prüfen Sie die Frage mit Ihrem Systemmanager.
13
13-4
Maßnahmen beim Auftreten von Störungen
Das System empfängt keine Dokumente (Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist).
F
Ist in Ihrem System ein Empfangspasswort definiert?
A
Wenn in den Faxeinstellungen unter <Kommunikationseinstellungen>/
<Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) ein Empfangspasswort definiert ist,
können nur Absender, die das richtige Passwort eingeben, Dokumente an Sie senden.
Prüfen Sie die Frage mit Ihrem Systemmanager. (Vgl. Abschnitt "Faxeinstellungen" auf Seite
11-9.)
Dokumente können nicht in den vertraulichen Faxspeicherboxen empfangen werden.
F
Sind die Weiterleitungsbedingungen in den Weiterleitungseinstellungen unter
<Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) richtig eingestellt?
A
Prüfen Sie die Weiterleitungsbedingungen und teilen Sie dem Absender die Einstellungen
mit. (Vgl. Abschnitt "Weiterleitungseinstellungen" auf Seite 11-31.)
F
Wurden die Weiterleitungseinstellungen unter [Gültig/Ungültig] aktiviert?
A
Die Weiterleitungseinstellungen müssen aktiv sein. (Vgl. Abschnitt
"Weiterleitungseinstellungen" auf Seite 11-31.)
F
Hat das System genug Speicherkapazität?
A
Löschen Sie unnötige und Fehlerdokumente aus dem Speicher und erhöhen Sie so die
verfügbare Speicherkapazität. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen empfangener Dokumente" auf
Seite 6-8 und Handbuch Kopier-und Mailboxfunktionen, Kapitel 2 "Grundlagen für die
Mailboxfunktionen".)
A
Löschen Sie unnötige Dokumente aus der vertraulichen Faxspeicherbox. (Vgl. Abschnitt
"Das Löschen empfangener Dokumente" auf Seite 6-8.)
F
Hat das System genug Speicherkapazität?
A
Löschen Sie unnötige und Fehlerdokumente aus dem Speicher und erhöhen Sie so die
verfügbare Speicherkapazität. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen empfangener Dokumente" auf
Seite 6-8 und Handbuch Kopier-und Mailboxfunktionen, Kapitel 2 "Grundlagen für die
Mailboxfunktionen".)
A
Löschen Sie unnötige Dokumente aus der Speicherempfangsbox. (Vgl. Abschnitt "Das
Löschen empfangener Dokumente" auf Seite 6-8.)
Die Qualität der Drucke ist nicht gleichmäßig.
F
Ist das Vorlagenglas des Absendersystems sauber?
A
Erstellen Sie auf Ihrem System einige Kopien. Wenn keine Streifen auf den Kopien sind, liegt
das Problem beim System des Absenders. Benachrichtigen Sie den Absender und bitten Sie
ihn, das Dokument noch einmal zu senden.
Maßnahmen beim Auftreten von Störungen
13-5
Störungsbeseitigung
Dokumente können nicht im Speicher empfangen werden.
13
Andere Probleme
Sendung und Empfang sind zu langsam.
F
Senden Sie die Dokumente mit hoher Auflösung?
A
Sie sollten Dokumente, die nur Text enthalten, mit niedriger Auflösung senden.
Die Übertragungen sind langsam (Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist).
F
Ist die Funktion <ECM SE> oder <ECM EM> aktiv?
A
Prüfen Sie die Einstellungen von <ECM SE> und <ECM EM>. (Vgl. Abschnitte "Die
Übertragung mit automatischer Fehlerkorrektur (ECM)" auf Seite 9-53 und "Der Empfang mit
automatischer Fehlerkorrektur (ECM)" auf Seite 9-61.)
Das Nutzen von Fax Informationsdiensten ist nicht möglich (Wenn die Super G3 Faxkarte
(Zusatzausstattung) installiert ist).
F
Wenn Ihr Faxsystem an eine Pulsleitung angeschlossen ist: Haben Sie es temporär auf
Tonwahl umgeschaltet?
A
Wenn Ihr Faxsystem an eine Pulsleitung angeschlossen ist, müssen Sie die Tonwahl
aktivieren, damit Sie Fax Informationsdienste nutzen können. (Vgl. Abschnitt "Fax
Informationsdienste" auf Seite 7-10.)
Störungsbeseitigung
Sie können keine Dokumente nach Übersee versenden (Fehlercode #18) (Wenn die Super G3 Faxkarte
(Zusatzausstattung) installiert ist).
F
Haben Sie eine Pause innerhalb der Faxnummer eingegeben?
A
Fügen Sie eine Pause hinter der Zugangsnummer der Telefongesellschaft ein, über die Sie
das Ferngespräch führen wollen oder nach der Rufnummer der Gegenstelle. Wählen Sie die
Nummer dann noch einmal. (Vgl. Abschnitt "Das Definieren einer Faxnummer" auf Seite
2-5.)
A
Verändern Sie die Einstellungen zu <International> auf dem Faxdisplay für optionale
Einstellungen, wenn Sie Dokumente an Empfänger aus dem Adressbuch senden. Um Zugriff
auf die Funktion <International> zu haben, betätigen Sie bitte die Taste
➞ Berühren Sie
nacheinander die Tasten [Einstellungen Adressbuch] ➞ [Speichern/bearbeiten Adressbuch]
➞ [Neue Adresse speichern] ➞ [Fax] ➞ [Option]. (Vgl. Abschnitt "Das Bearbeiten der
Detailinformationen zu den Adressen" auf Seite 10-50.)
13
13-6
Maßnahmen beim Auftreten von Störungen
Fehlermeldungen
In diesem Abschnitt finden Sie Erläuterungen zu verschiedenen Fehlermeldungen, die auf dem
Display angezeigt werden, den jeweiligen Grund für die Meldung und Vorschläge für Lösungen.
Nähere Informationen zu Meldungen, die hier nicht aufgeführt sind, finden Sie im
Referenzhandbuch und im Netzwerkhandbuch.
Selbstdiagnosenmeldungen
Wenn das System eine Selbstdiagnosemeldung anzeigt, folgen Sie den Anleitungen auf dem
Display.
Unter folgenden Bedingungen werden Selbstdiagnosemeldungen auf dem Display angezeigt:
• Wenn Scannen oder Drucken wegen eines Bedienungsfehlers nicht möglich ist.
• Wenn Sie während des Scannens oder Druckens eine zusätzliche Entscheidung oder
Maßnahme ergreifen müssen.
• Wenn während des Durchsuchens im Netzwerk eine zusätzliche Eingabe nötig ist.
Auf den folgenden Seiten finden sie eine Liste mit Selbstdiagnosemeldungen möglicher
Ursachen und Lösungen.
Der Scanvorgang wurde gestoppt, weil die das eingescannte Original zu viele Daten hat. Möglicherweise ist
das Scannen möglich, wenn Sie die [Datenkompr.] auf [Hoher Faktor] stellen, und die Auflösung oder die
Schärfe senken.
Der Scanvorgang wurde gestoppt, weil die das eingescannte Original mehr Daten hat als
das System verarbeiten kann.
Lösung
Möglicherweise ist das Scannen möglich, wenn Sie die Datenkompr.auf [Hoher Faktor]
stellen, und die Auflösung oder die Schärfe senken.
Störungsbeseitigung
Grund
Ressourcen erschöpft. Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es dann noch einmal.
Grund
Sie können im Netzwerk nicht browsen, weil die TCP/IP Ressourcen erschöpft sind.
Möglicherweise sind gerade Dokumente fortlaufend über FTP oder Windows (SMB)
gesendet worden oder werden noch gesendet.
Lösung
Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es dann noch einmal.
13
Fehlermeldungen
13-7
Stellen Sie die IP-Adresse ein.
Grund
Dieses System ist nicht mit einer IP-Adresse definiert.
Lösung
Definieren Sie die IP-Adresse für das System in <TCP/IP Einstellungen> unter
<Netzwerkeinstellungen>/<Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) und schalten
Sie das System dann am Hauptschalter AUS und wieder EIN.
Keine Antwort vom Server. Prüfen Sie die Einstellungen.
Grund
Die definierten Servereinstellungen stimmen nicht oder der Server ist nicht eingeschaltet.
Möglicherweise sind auch die TCP/IP Ressourcen des Systems gering.
Lösung
Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es dann noch einmal. Wenn der Versuch
erneut fehlschlägt, wählen Sie einen anderen Server.
NetWare wird verwendet. Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es dann noch einmal.
Grund
Sie können nicht im Netzwerk browsen, weil NetWare gerade über einen PServer oder einen
NDS PServer druckt.
Lösung
Warten Sie, bis der Druckvorgang abgeschlossen ist und versuchen Sie dann noch einmal
zu browsen.
Zu viele Unterverzeichnisse.
Grund
Sie haben mehr Zeichen eingegeben als zulässig.
Lösung
Das Verzeichnislevel, das Sie versucht haben einzugeben, kann nicht definiert werden.
Definieren Sie einen anderen Empfänger.
Störungsbeseitigung
Keine Antwort.
13
13-8
Grund 1
Der Server lief nicht, als Sie versucht haben zu senden.
Lösung
Prüfen Sie den Empfänger.
Grund 2
Die Netzwerkverbindung wurde beim Versuch zu senden unterbrochen. (Entweder konnten
Sie nicht zum Empfänger verbinden oder die Verbindung wurde unterbrochen, bevor der Job
abgeschlossen war.)
Lösung
Prüfen Sie den Status des Netzwerks.
Grund 3
Sie haben versucht über NetWare zu senden, aber vergessen den Tree Namen einzugeben.
Lösung
Geben Sie den Tree Namen ein.
Grund 4
Beim Versuch ein Email oder ein I-Fax zu senden, ist ein TCP/IP-Fehler aufgetreten.
Lösung
Vergewissern Sie sich, dass die Netzwerkkabel und \xd0 stecker richtig verbunden sind.
Fehlermeldungen
Prüfen Sie TCP/IP Einstellungen
Grund
Das TCP/IP des Systems funktioniert nicht.
Lösung
Prüfen Sie die TCP/IP Einstellungen (IP-Adresse, DHCP, RARP, BOOTP) im Menü
<Zusatzfunktionen>. (Vgl. Netzwerkhandbuch, Kapitel 3 "Das Arbeiten in einem TCP/IP
Netzwerk".)
Der gewählte Server kann nicht gefunden werden. Prüfen Sie die Einstellungen.
Grund 1
Die IP-Adresse, mit der das System verbinden soll, kann nicht bestimmt werden.
Lösung 1
Prüfen Sie die DNS Server Einstellungen in <TCP/IP Einstellungen> in
<Netzwerkeinstellungen>/<Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>). (Vgl.
Netzwerkhandbuch, Kapitel 3 "Das Arbeiten in einem TCP/IP Netzwerk".)
Lösung 2
Prüfen Sie die Einstellungen zum DNS (Domain Name System) Server.
Grund 2
Wenn die Login Information für den LDAP Server auf 'Verwenden (Sicher.auth.)' steht, kann
das System den Hostnamen nicht bestimmen.
Lösung
Prüfen Sie die DNS Server Einstellungen in <TCP/IP Einstellungen> in
<Netzwerkeinstellungen>/<Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>). (Vgl.
Netzwerkhandbuch , Kapitel 3 "Das Arbeiten in einem TCP/IP Netzwerk".)
Grund
Die Verbindung mit der eingegebenen IP-Adresse/dem definierten Port ist nicht möglich.
Lösung 1
Prüfen Sie die Einstellung der Gateway Adresse in den Einstellungen für die IP-Adresse
unter <TCP/IP Einstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>). (Vgl. Netzwerkhandbuch ,
Kapitel 3 "Das Arbeiten in einem TCP/IP Netzwerk".)
Lösung 2
Prüfen Sie die Einstellungen für den LDAP Servers (Serveradresse, Portnummer) im Menü
<Zusatzfunktionen>. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern eines LDAP Servers" auf Seite 11-63.)
Lösung 3
Prüfen Sie, ob der LDAP Server richtig arbeitet.
Lösung 4
Wenn die Login Information für den LDAP Server auf 'Verwenden (Sicher.auth.)' steht, prüfen
Sie, ob die UDP Packages vom Filter blockiert werden.
Störungsbeseitigung
Verbindung mit dem gewählten Server ist nicht möglich. Prüfen Sie die Einstellungen.
13
Fehlermeldungen
13-9
Prüfen Sie den Anwendernamen und das Passwort oder die Einstellungen.
Grund 1
Wenn die Einstellung der Login Information\des LDAP auf 'Verwenden' oder 'Verwenden
(Sicher.auth.)' steht, prüfen Sie ob Anwendername und Passwort stimmen.
Lösung
Prüfen Sie die Einstellungen zu Anwender und Passwort, wenn die Login Informationen
<LDAP Server speichern> in <System Einstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) auf
'Verwenden' oder 'Verwenden (Sicher.auth.)' steht. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern eines
LDAP Servers" auf Seite 11-63.)
Grund 2
Wenn die Login Information für den LDAP Server auf 'Verwenden' oder 'Verwenden
(Sicher.auth.)' steht, stimmt der Domain Name nicht.
Lösung
Prüfen Sie die Einstellungen für den LDAP Servers (Domain Name) im in den
Systemeinstellungen im Menü <Zusatzfunktionen>. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern eines
LDAP Servers" auf Seite 11-63.)
Wegen eines Timeout kann die vollständige Suche nicht durchgeführt werden. Prüfen Sie die
Einstellungen.
Grund
Die Suche konnte innerhalb der Zeit, die unter <Timeout Suche> festgelegt wurde, nicht
abgeschlossen werden.
Lösung
Geben Sie unter LDAP Server registrieren> (Menü <Zusatzfunktionen>) mehr Zeit für das
Timeout für die Suche ein. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern eines LDAP Servers" auf Seite
11-63.)
Die Anzahl der Suchergebnisse übersteigt die Grenze. Verändern Sie die Suchbedingungen und versuchen
Sie es noch einmal.
Es wurden mehr Adressen gefunden, die den Suchkriterien entsprechen, als zugelassen
sind.
Lösung 1
Schränken Sie die Suchkriterien ein und suchen Sie noch einmal.
Lösung 2
Lassen Sie mehr Adressen zu, die gefunden werden dürfen. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern
eines LDAP Servers" auf Seite 11-63.)
Störungsbeseitigung
Grund
13
13-10
Fehlermeldungen
In den Suchbedingungen sind Zeichen enthalten, die für den ausgewählten Server nicht verwendet werden
können.
Grund 1
"\" wird im Suchkriterium verwendet.
Lösung
Entfernen Sie "\" aus dem Suchkriterium und suchen Sie noch einmal.
Grund 2
Die Kombination von Zeichen, die im Suchkriterium verwendet wird, ergibt kein geeignetes
Suchkriterium.
Es wurde eine ungerade Anzahl von " festgestellt ("und ")".
"*" liegt nicht innerhalb "( )".
Lösung
Vergewissern Sie sich, dass die Zeichen im Suchkriterium richtig kombiniert sind und suchen
Sie noch einmal.
Grund 3
Wenn <Server LDAP Version und Zeichencode> auf 'ver.2 (JIS)' steht, werden andere
Zeichen als ASCII Code (0x20-0x7E) verwendet.
Lösung
Löschen Sie die Zeichen, die nicht verwendet werden können und versuchen Sie es erneut.
Die Suche kann nicht gestartet werden, weil die Einstellung zur Version für den Server nicht stimmt. Prüfen
Sie die Einstellungen.
Grund
Obwohl in den Einstellungen zu <LDAP Server speichern> in den Systemeinstellungen
(Menü <Zusatzfunktionen> 'Ver. 3' eingestellt wurde, läuft der LDAP Server mit Version 2.
Lösung
Stellen Sie <Server LDAP Version und Zeichencode>in den Einstellungen für den LDAP
Server (Menü <Zusatzfunktionen>) auf 'Ver. 2'. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern eines LDAP
Servers" auf Seite 11-63.)
Wenn beim Senden oder Empfangen von Dokumenten ein Fehler auftritt, wird ein Fehlercode
unter <Log> auf dem Systemmonitor und in den verschiedenen Berichten angezeigt. Prüfen Sie
den Code und führen Sie die nötigen Maßnahmen zur Störungsbeseitigung durch. (Vgl.
Abschnitt "Beispiele für Berichte und Listen" auf Seite 14-2 und Kapitel 8 "Das Prüfen/
Verändern des Sende-/Empfangsstatus".)
# 001
Grund
Papier oder Original sind gestaut.
Lösung
Ziehen Sie alles gestaute Papier/alle gestauten Originale heraus.
Störungsbeseitigung
Liste mit Fehlercodes ohne Meldungen
13
Fehlermeldungen
13-11
# 003
Grund
Die Kommunikation dauert länger als die vorgegebene Zeit (64 Minuten); so wurde ein
Fehler verursacht.
Lösung 1
Wählen Sie eine niedrigere Auflösung und versuchen Sie das Dokument noch einmal zu
senden. (Vgl. Abschnitt "Auflösung" auf Seite 3-15.)
Lösung 2
Beim Empfangen von Dokumenten bitten Sie die Remotepartei, entweder die Scanauflösung
zu senken oder das Dokument vor dem Senden in zwei oder mehr Abschnitte aufzuteilen.
# 005
Grund 1
Die Gegenstelle hat nicht innerhalb von 35 Sekunden geantwortet.
Lösung
Vergewissern Sie sich, dass das Remotesystem bereit ist und versuchen Sie es noch einmal.
Grund 2
Das Empfangssystem ist kein G3 Fax.
Lösung
Prüfen Sie den Typ des Empfangssystems mit dem Empfänger.
# 009
Grund 1
Es ist kein Papier im System.
Lösung
Mehr Papier, bitte.
Grund 2
Die Kassette ist nicht richtig in das System eingesetzt.
Lösung
Setzen Sie die Kassette richtig ein.
Störungsbeseitigung
# 011
Grund
Das Sendedokument ist nicht richtig eingelegt.
Lösung
Versuchen Sie noch einmal von Anfang an zu senden.
# 012
Grund
Das Dokument konnte nicht gesendet werden, weil kein Papier im Empfangssystem ist.
Lösung
Bitten Sie den Empfänger Papier einzulegen.
13
13-12
Fehlermeldungen
# 018
Grund 1
Der Empfänger hat auch auf Wahlwiederholung hin nicht geantwortet.
Lösung
Vergewissern Sie sich, dass das Empfangssystem bereit ist und versuchen Sie es noch
einmal.
Grund 2
Die Dokumente konnten nicht gesendet werden, weil das Empfangssystem besetzt ist.
Lösung
Vergewissern Sie sich, dass das Empfangssystem bereit ist und versuchen Sie es noch
einmal.
Grund 3
Die Einstellungen Ihres Systems passen nicht zu den Einstellungen des Empfangssystems.
Lösung
Vergewissern Sie sich, dass das Empfangssystem bereit ist und versuchen Sie es noch
einmal.
# 022
Grund 1
Die Weiterleitung konnte nicht durchgeführt werden, weil alle Adressen, die in der definierten
Empfängergruppe gespeichert sind, gelöscht wurden oder Anwenderboxen als Empfänger in
der Gruppe definiert wurden.
Lösung
Versuchen Sie die Dokumente noch einmal zu senden.
Grund 2
Die Übertragung konnte nicht durchgeführt werden, weil der definierte Empfänger gelöscht
wurde, während die Dokumente auf Sendung warteten.
Lösung
Versuchen Sie die Dokumente noch einmal zu senden.
Grund
Es können keine Dokumente empfangen werden, weil zu wenig Speicherkapazität verfügbar
ist.
Lösung
Löschen Sie unnötige und Fehlerdokumente aus dem Speicher und erhöhen Sie so die
verfügbare Speicherkapazität. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen empfangener Dokumente" auf
Seite 6-8 und Handbuch Kopier-und Mailboxfunktionen, Kapitel 2 "Grundlagen für die
Mailboxfunktionen".)
# 080
Grund
Im Remotesystem ist keine Subadresse eingestellt.
Lösung
Prüfen Sie beim Remotesystem die Einstellungen zur Subadresse und versuchen Sie es
noch einmal.
# 081
Störungsbeseitigung
# 037
13
Grund
Im Remotesystem ist kein Passwort eingestellt.
Lösung
Prüfen Sie beim Remotesystem die Einstellungen zum Passwort und versuchen Sie es noch
einmal.
Fehlermeldungen
13-13
# 099
Grund
Der Sendevorgang wurde unterbrochen.
Lösung
Versuchen Sie die Dokumente noch einmal zu senden.
# 102
Grund
Subadresse und Passwort stimmen nicht überein.
Lösung
Prüfen Sie beim Remotesystem die Einstellungen zum Passwort und versuchen Sie es noch
einmal.
# 107
Grund
Die Dokumente konnten nicht gesendet werden, weil nicht genug Speicher zur Verfügung
steht.
Lösung 1
Senden Sie das Dokument noch einmal in niedrigerer Auflösung.
Lösung 2
Löschen Sie unnötige Dokumente und machen so mehr Speicher verfügbar.
Lösung 3
Wenn dieses Problem häufig auftritt, nehmen Sie Kontakt zu Ihrem Canon Servicepartner
auf.
# 701
Grund
Die eingegebene Abteilungs ID existiert nicht oder das Passwort wurde geändert.
Lösung
Geben Sie die richtige Abteilungs ID/das richtige Passwort über die Zahlentasten
dem Bedienfeld ein und versuchen Sie noch einmal zu senden.
-
auf
Störungsbeseitigung
# 702
Grund
Das Dokument konnte nicht gesendet werden, weil der Speicher des Systems voll ist.
Lösung 1
Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es noch einmal, nachdem andere Sendejobs
abgeschlossen sind.
Lösung 2
Senden Sie das Dokument nicht an so viele Empfänger gleichzeitig. Teilen Sie die
Empfänger in Gruppen und senden Sie das Dokument in mehreren Durchgängen an kleinere
Gruppen.
# 703
13
13-14
Grund
Schreiben ist nicht möglich, weil der Speicher für Bilddaten voll ist.
Lösung 1
Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es noch einmal, nachdem andere Sendejobs
abgeschlossen sind.
Lösung 2
Löschen Sie Dokumente aus Anwenderboxen. Wenn das System danach immer noch nicht
normal arbeitet, schalten Sie es einmal aus und wieder ein.
Fehlermeldungen
# 704
Grund
Es ist ein Fehler beim Lesen der Adresseninformation im Adressbuch aufgetreten.
Lösung
Prüfen Sie die Adresseneinstellungen. Wenn das System danach immer noch nicht normal
arbeitet, schalten Sie es einmal aus und wieder ein.
# 705
Grund
Der Sendevorgang wurde unterbrochen, weil mehr Bilddaten gesendet werden sollten, als es
in <Maximale Datengröße zum Senden> in den Einstellungen für Email/I-Fax in
<Kommunikationseinstellungen> unter <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>)
festgelegt wurde
Lösung
Verändern Sie die Einstellung für die <Maximale Datengröße zum Senden> in den
Einstellungen für Email/I-Fax in <Kommunikationseinstellungen> unter
<Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>). Wählen Sie eine niedrigere Auflösung
oder wählen Sie - bei Verwendung von I-Fax- weniger Seiten mit Bildern für einen
Sendevorgang, so dass die <Maximale Datengröße zum Senden> nicht überschritten wird.
# 706
Grund
Das Adressbuch wird gerade über das Remote UI importiert oder exportiert oder es wird von
einem anderen Sendeteilnehmer verwendet.
Lösung
Versuchen Sie die Dokumente noch einmal zu senden.
# 711
Grund
Die Box ist voll.
Lösung
Löschen Sie nicht benötigte Dokumente aus der Box. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen
empfangener Dokumente" auf Seite 6-8 und Handbuch Kopier-und Mailboxfunktionen,
Kapitel 2 "Grundlagen für die Mailboxfunktionen".)
Grund
Es ist bereits die maximal mögliche Anzahl Dokumente in der Box gespeichert.
Lösung
Löschen Sie nicht benötigte Dokumente aus der Box. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen
empfangener Dokumente" auf Seite 6-8 und Handbuch Kopier-und Mailboxfunktionen,
Kapitel 2 "Grundlagen für die Mailboxfunktionen".)
Störungsbeseitigung
# 712
# 751
Grund
Der Server funktioniert nicht. Das Netzwerk ist heruntergefahren (die Verbindung mit dem
Netzwerk ist nicht möglich oder wurde während der Kommunikation unterbrochen).
Lösung
Prüfen Sie die Empfängeradresse. Prüfen Sie, ob das Netzwerk verfügbar ist.
Fehlermeldungen
13-15
13
# 752
Grund
Der SMTP Servername für Email oder I-Fax stimmt nicht oder der Server funktioniert nicht.
Der Domain Name oder die Email Adresse sind möglicherweise nicht eingestellt.
Das Netzwerk ist heruntergefahren.
Lösung
Prüfen Sie die gespeicherten Angaben zum SMTP Servernamen und Email Adresse in den
Einstellungen für Email/I-Fax in <Netzwerkeinstellungen> unter <Systemeinstellungen>
(Menü <Zusatzfunktionen>).
Vergewissern Sie sich, dass der SMTP Server richtig funktioniert.
Prüfen Sie den Netzwerkstatus.
# 753
Grund
Während des Sendens einer Email ist ein TCP/IP Fehler aufgetreten. (Socket,
Auswahlfehler, etc.)
Lösung
Prüfen Sie die Netzwerkkabel und -verbindungen. Wenn das System danach immer noch
nicht normal arbeitet, schalten Sie es einmal aus und wieder ein.
# 754
Grund
Der Server funktioniert nicht oder das Netzwerk ist heruntergefahren.
Die Einstellungen zum Empfänger stimmen nicht.
Lösung
Prüfen Sie Server und Netzwerk.
Prüfen Sie die Empfängereinstellungen.
Störungsbeseitigung
# 755
Grund 1
Sie können nicht senden, weil das TCP/IP nicht richtig funktioniert.
Lösung
Prüfen Sie die TCP/IP Einstellungen in den Netzwerkeinstellungen unter
<Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>).
Grund 2
Die IP-Adresse ist nicht eingestellt.
Lösung
Prüfen Sie die TCP/IP Einstellungen in den Netzwerkeinstellungen unter
<Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>).
Grund 3
Als das System eingeschaltet wurde, war ihm keine IP-Adresse mit DHCP, RARP oder
BOOTP Server zugewiesen.
Lösung
Prüfen Sie die TCP/IP Einstellungen in den Netzwerkeinstellungen unter
<Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>).
13
13-16
Fehlermeldungen
# 756
Grund
NetWare ist in <NetWare Einstellungen> unter <Netzwerkeinstellungen> in
<Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) nicht aktiv.
Lösung
Aktivieren Sie die NetWare Einstellung.
# 801
Auf Mailserverseite ist während der Kommunikation mit dem SMTP Server zum Senden
eines Email oder zum Senden/Empfangen eines I-Fax ein Fehler aufgetreten.
Lösung
Vergewissern Sie sich, dass der SMTP Server normal funktioniert.
Prüfen Sie den Netzwerkstatus.
Grund 2
Der SMTP Server meldete während des Versuchs, die Verbindung aufzubauen einen Fehler.
Die Angaben zum Empfänger stimmen nicht. Auf Serverseite ist während der Übertragung
an einen Dateiserver ein Fehler aufgetreten.
Lösung
Vergewissern Sie sich, dass der SMTP Server normal funktioniert.
Prüfen Sie den Netzwerkstatus.
Vergewissern Sie sich, dass der SMTP Server normal funktioniert.
Prüfen Sie die Einstellungen zum Empfänger.
Grund 3
Sie senden eine Datei an einen Empfänger, auf den Sie keinen Schreibzugriff haben.
Lösung
Vergewissern Sie sich, dass der SMTP Server normal funktioniert.
Grund 4
Auf dem FTP Server, an den Sie versuchen, eine Datei zu senden, existiert bereits eine
Datei des gleichen Namens, die nicht überschrieben werden kann.
Lösung
Verändern Sie die Einstellungen auf dem Dateiserver so, dass Überschreiben möglich ist.
Grund 5
Auf dem Server, an den Sie versuchen, eine Datei zu senden, wurde entweder der Name
des Ordners falsch definiert, oder das Passwort ist falsch.
Lösung
Vergewissern Sie sich, dass der SMTP Server normal funktioniert.
Störungsbeseitigung
Grund 1
13
Fehlermeldungen
13-17
# 802
Grund
Die Namen des SMTP Server in den Email/I-Fax und DNS Server Einstellungen in <TCP/IP
Einstellungen> unter <Netzwerkeinstellungen>/<Systemeinstellungen> (Menü
<Zusatzfunktionen>) stimmen nicht.
Die Einstellungen zum Namen des DNS Server stimmen nicht. (Vgl. Netzwerkhandbuch ,
Kapitel 3 "Das Arbeiten in einem TCP/IP Netzwerk".)
Die Verbindung zum DNS Server (Domain Name System) ist fehlgeschlagen.
Lösung
Prüfen Sie Namen des SMTP Server in Email/I-Fax und DNS Server Einstellungen in <TCP/
IP Einstellungen> unter <Netzwerkeinstellungen>/<Systemeinstellungen> (Menü
<Zusatzfunktionen>).
Vergewissern Sie sich, dass der DNS Server (Domain Name System) normal funktioniert.
# 803
Grund
Die Verbindung wurde von der Empfängerseite her abgebrochen, bevor alle Seiten
übertragen werden konnten.
Lösung
Versuchen Sie die Dokumente noch einmal zu senden.
# 804
Grund 1
Der definierte Verzeichnisname konnte beim Senden von Daten an den Dateiserver nicht
gefunden werden.
Lösung
Prüfen Sie den Empfänger.
Grund 2
Sie haben keine Berechtigung für den Zugriff auf diesem Ordner.
Lösung
Verändern Sie die Einstellungen auf der Serverseite, damit Sie Zugriff auf den Ordner
erhalten.
Störungsbeseitigung
# 806
Grund 1
Beim Senden einer Datei an den Dateiserver wurden falsche Angaben zu Anwendername
oder Passwort definiert.
Lösung
Verändern Sie die Angaben zu Anwendername oder Passwort.
Grund 2
Beim Senden einer Email/eines I-Fax wurden falsche Angaben zum Empfänger eingegeben.
Lösung
Prüfen Sie die Empfänger für Email oder I-Fax.
13
13-18
Fehlermeldungen
# 810
Grund 1
Beim Empfangen eines I-Fax ist ein POP Server Verbindungsfehler aufgetreten.
Lösung
Prüfen Sie den Namen des POP Server in den Einstellungen für Email/I-Fax in
<Netzwerkeinstellungen> unter <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>).
Vergewissern Sie sich, dass der POP Server richtig funktioniert.
Prüfen Sie den Netzwerkstatus.
Grund 2
Der POP Server hat einen Fehler während der Verbindung gemeldet.
Lösung
Prüfen Sie den Namen des POP Server in den Einstellungen für Email/I-Fax in
<Netzwerkeinstellungen> unter <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>).
Vergewissern Sie sich, dass der POP Server richtig funktioniert.
Prüfen Sie den Netzwerkstatus.
Grund 3
Während der Verbindung mit dem POP Server ist auf Serverseite ein Timeout-Fehler
aufgetreten.
Lösung
Prüfen Sie den Namen des POP Server in den Einstellungen für Email/I-Fax in
<Netzwerkeinstellungen> unter <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>).
Vergewissern Sie sich, dass der POP Server richtig funktioniert.
Prüfen Sie den Netzwerkstatus.
# 815
Grund
Sie können nicht in den Dateiserver einloggen, weil das System ein Dokument druckt, das an
diesen Server gesendet wurde. Gleichzeitige Verbindungen sind nicht möglich.
Lösung
Warten Sie einen Moment und versuchen Sie die Daten dann noch einmal zu senden oder
wählen Sie einen anderen NetWare Server für die Sendung. Sie können auch PServer
stoppen.
Grund
Die Empfangsdaten haben kein druckbares Dateiformat.
Lösung
Bitten Sie den Absender, das Dateiformat zu ändern und die Daten dann noch einmal zu
senden.
# 819
Grund
Sie haben Daten empfangen, die nicht verarbeitet werden können (MIME Information stimmt
nicht).
Lösung
Prüfen Sie die Einstellungen und bitten Sie den Absender, die Daten noch einmal zu senden.
# 820
Störungsbeseitigung
# 818
13
Grund
Sie haben Daten empfangen, die nicht verarbeitet werden können (BASE 64 oder uuencode
Information stimmt nicht).
Lösung
Prüfen Sie die Einstellungen und bitten Sie den Absender, die Daten noch einmal zu senden.
Fehlermeldungen
13-19
# 821
Grund
Sie haben Daten empfangen, die nicht verarbeitet werden können (TIFF Analysefehler).
Lösung
Prüfen Sie die Einstellungen und bitten Sie den Absender, die Daten noch einmal zu senden.
# 822
Grund
Sie haben Daten empfangen, die nicht verarbeitet werden können (Bilddaten können nicht
dekodiert werden).
Lösung
Prüfen Sie die Einstellungen und bitten Sie den Absender, die Daten noch einmal zu senden.
# 827
Grund
Sie haben Daten empfangen, die nicht verarbeitet werden können (enthalten MIME
Information, die nicht unterstützt wird).
Lösung
Prüfen Sie die Einstellungen und bitten Sie den Absender, die Daten noch einmal zu senden.
# 828
Grund
Sie haben HTML Daten empfangen.
Lösung
Bitten Sie den Absender, ein anderes Dateiformat als HTML zu verwenden und die Daten
noch einmal zu senden.
Störungsbeseitigung
# 829
Grund
Es wurden Daten mit mehr als 1.000 Seiten empfangen.
Lösung
Dieses System kann bis zu 999 Seiten mit Daten speichern, alle darüber hinausgehenden
Daten werden gelöscht. Bitten Sie den Absender, die darüber hinausgehenden Seiten erneut
zu senden.
# 830
13
13-20
Grund
Wegen einer falschen Einstellung zu einer I-Faxadresse oder einem Empfänger wurde eine
DSN Fehlerbenachrichtigung empfangen oder die Datengröße der Sendedokumente
überschreitet die Kapazität des Mailservers.
Lösung 1
Prüfen Sie die I-Fax Adresse oder die Einstellungen zum Empfänger.
Lösung 2
Wählen Sie eine <Maximale Datengröße zum Senden>, die unter der Kapazität des
Mailservers liegt.
Lösung 3
Prüfen Sie den Status des Mailservers, DNS Servers und des Netzwerks.
Fehlermeldungen
# 831
Grund
Ein I-Fax Dokument konnte wegen der Einstellung der EM/Druckbereichs in den
<Einstellungen zum Bereich der IP Adressen> in <TCP/IP Einstellungen> unter
<Netzwerkeinstellungen> in <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) nicht über
SMTP empfangen werden.
Lösung
Definieren Sie den EM/Druckbereich in den <Einstellungen zum Bereich der IP Adressen> in
<TCP/IP Einstellungen> unter <Netzwerkeinstellungen> in <Systemeinstellungen> (Menü
<Zusatzfunktionen>) neu.
# 832
Grund
Eine DSN Mail wurde nicht gesendet, weil die TCP/IP Einstellungen oder die
Email-Einstellungen unter <Netzwerkeinstellungen>/<Systemeinstellungen> (Menü
<Zusatzfunktionen>) nicht definiert wurden oder eine Störung auf dem Mailserver vorliegt.
Lösung 1
Prüfen Sie die DSN und IP Adressen Einstellungen in den TCP/IP Einstellungen und die
Einstellungen zu Email/ I-Fax in den unter <Netzwerkeinstellungen>/<Systemeinstellungen>
(Menü <Zusatzfunktionen>).
Lösung 2
Prüfen Sie den Status des Mailservers, DNS Servers und des Netzwerks.
Grund
Eine MDN Mail (Mail Delivery Notification) wurde nicht gesendet, weil die TCP/IP
Einstellungen oder die Email-Einstellungen unter <Netzwerkeinstellungen>/
<Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) nicht definiert wurden oder eine Störung
auf dem Mailserver vorliegt.
Lösung 1
Prüfen Sie die DSN und IP Adressen Einstellungen in den TCP/IP Einstellungen und die
Einstellungen zu Email/ I-Fax in den unter <Netzwerkeinstellungen>/<Systemeinstellungen>
(Menü <Zusatzfunktionen>).
Lösung 2
Prüfen Sie den Status des Mailservers, DNS Servers und des Netzwerks.
# 834
Grund
Wegen einer falschen I-Fax Adresse oder einer falschen Empfängerangabe wurde eine MDN
Fehlerbenachrichtigung empfangen oder es liegt eine Störung im Netzwerk oder auf dem
Mailserver vor. Möglicherweise ist auch der Speicher des Systems voll.
Lösung
Prüfen Sie die I-Fax Adresse und die Einstellungen zum Empfänger.
# 835
Grund
Die maximale Anzahl Textzeilen wurde beim Empfang eines I-Fax überschritten.
Lösung
Bitten Sie den Absender, weniger Textdaten im Hauptteil des Dokuments einzugeben und die
Daten noch einmal zu senden.
Fehlermeldungen
13-21
Störungsbeseitigung
# 833
13
# 837
Grund
Eine Verbindungsanforderung wurde von einem Host empfangen, dessen Verbindung von
der Einstellung der IP-Adresse nicht zugelassen ist (die Beschränkung wird in den TCP/IP
Einstellungen im Menü <Zusatzfunktionen> definiert).
Lösung
Prüfen Sie die Einstellungen zur IP-Adresse (im Menü <Zusatzfunktionen>).
Die Anforderung könnte von einem nicht autorisierten Host kommen.
# 839
Grund
Der Anwendername für die SMTP Authentisierung (SMTP AUTH) von Email oder I-Fax
(Netzwerkeinstellungen) stimmt nicht.
Lösung
Prüfen Sie den Anwendernamen und das Passwort für die SMTP Authentisierung (SMTP
AUTH) unter <identifizieren/Verschlüsseln> in den Email-/I-Faxeinstellungen unter
<Netzwerkeinstellungen>/<Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>). (Vgl.
Netzwerkhandbuch , Kapitel 3 "Das Arbeiten in einem TCP/IP Netzwerk".)
# 841
Grund
Der Algorithmus zur Verschlüsselung, der zum Mailserver passt, existiert zum Senden von
Email oder I-Fax nicht.
Lösung 1
Schalten Sie [SSL zulassen] in den Netzwerkeinstellungen unter <Systemeinstellungen>
(Menü <Zusatzfunktionen>) aus. (Vgl. Netzwerkhandbuch , Kapitel 3 "Das Arbeiten in einem
TCP/IP Netzwerk".)
Lösung 2
Fügen Sie den Algorithmus zur Verschlüsselung hinzu, der für den Mailserver in den
Mailservereinstellungen definiert ist.
Störungsbeseitigung
# 842
Grund
Vom Mailserver wurde zum Senden eines Emails/I-Faxdokuments eine Identifizierung über
das Clientzertifikat gefordert.
Lösung 1
Schalten Sie [SSL zulassen] in den Netzwerkeinstellungen unter <Systemeinstellungen>
(Menü <Zusatzfunktionen>) aus. (Vgl. Netzwerkhandbuch , Kapitel 3 "Das Arbeiten in einem
TCP/IP Netzwerk".)
Lösung 2
Verändern sie die Einstellungen des Mailservers so, dass kein Clientzertifikat gefordert wird.
# 843
13
13-22
Grund
Es besteht ein großer Unterschied zwischen der aktuellen Zeiteinstellung, die im KDC Server
(Key Distribution Center) eingestellt wurde und der Zeiteinstellung des iR-Systems.
Lösung 1
Verändern Sie die Einstellungen zu aktuellem Datum und aktueller Zeit in <Datum & Zeit
Einstellungen> unter <Timereinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>). (Vgl.
Referenzhandbuch , Kapitel 4 "Das Anpassen der Einstellungen an Ihre persönlichen
Anforderungen".)
Lösung 2
Verändern Sie die Zeiteinstellung des KDC Servers (Key Distribution Center).
Fehlermeldungen
# 851
Grund 1
Es ist nicht genug Speicher im System verfügbar.
Lösung
Prüfen Sie, wie viel Speicher im System zur Verfügung steht, und löschen Sie unnötige
Dokumente aus den Boxen.
Grund 2
Das eingescannte Dokument konnte nicht gespeichert werden, weil sich in der ausgewählten
Box bereits mehr als 100 Dokumente befinden.
Lösung
Löschen Sie Dokumente aus der Box.
# 852
Grund
Ein Fehler ist aufgetreten, weil das System während eines laufenden Jobs am Hauptschalter
ausgeschaltet wurde.
Lösung
Prüfen Sie, ob der Hauptschalter auf EIN steht. Bei Bedarf versuchen Sie den Job noch
einmal zu bearbeiten.
# 899
Grund
Das Email oder I-Fax wurde erfolgreich gesendet, der Empfang war jedoch möglicherweise
unvollständig, weil die Übertragung über mehrere Server lief.
Lösung 1
Prüfen Sie, ob der Empfang vollständig war.
Lösung 2
Prüfen Sie, ob Sie eine Fehlerbenachrichtigung erhalten haben.
Grund
Reservierte Sendejobs wurden gelöscht.
Lösung
Bei Bedarf reservieren Sie die Jobs noch einmal.
Störungsbeseitigung
# 995
13
Fehlermeldungen
13-23
Fragen & Antworten
F
Kann das System Dokumente automatisch noch einmal senden, wenn ein Übertragungsfehler
aufgetreten ist?
A
Definieren Sie die Einstellungen zu <Anzahl Wahlwiederholungen>. Um Zugriff auf die Einstellungen
zur Wahlwiederholung zu bekommen, betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die
Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➞ [SE Einstellungen] unter <Allgemeine Einstellungen> ➞ [ ]
➞ [Anzahl Wahlwiederholungen]. (Vgl. Abschnitt "Die Anzahl der Wiederholungsversuche" auf Seite
9-8.)
F
Was geschieht mit Dokumenten, die an mein System gesendet werden, während der Schalter für das
Bedienfeld ausgeschaltet war?
A
Diese Dokumente werden automatisch gespeichert und gedruckt, nachdem alle Dokumente
angekommen sind.
F
Was geschieht, wenn Fax-/I-Faxdokumente ankommen, während das System kopiert?
A
Während Sie kopieren, werden die Dokumente automatisch empfangen, gespeichert und nach
Abschluss des Kopiervorgangs gedruckt.
F
Ich sende häufig Dokumente mit den gleichen Einstellungen. Kann ich diese Einstellungen so
definieren, dass sie automatisch nach Einschalten des Systems oder Abschluss einer Aktion aktiv
sind?
Störungsbeseitigung
Sie können die Reihenfolge verändern, in der die Dokumente gedruckt werden. (Vgl.
Referenzhandbuch , Kapitel 4 "Das Anpassen der Einstellungen an Ihre persönlichen
Anforderungen".)
A
Sie können die gewünschten Einstellungen unter einer Favoritentaste speichern und sie bei Bedarf
von dort aufrufen. Oder Sie definieren die gewünschten Einstellungen als Grundeinstellungen zum
Senden, so dass sie automatisch nach Einschalten oder Abschluss einer Aktion aktiv werden.
F
Was geschieht mit Empfangsdokumenten, wenn während des Ausdruckens ein Papierstau auftritt?
A
Wenn Dokumente nicht richtig ausgedruckt werden, bleiben sie im Speicher. Nach Entfernen des
gestauten Papiers beginnt das System mit dem Druck der Seite, bei der der Papierstau aufgetreten ist.
13
F
Was geschieht mit einem Dokument, das bei einem Stromausfall noch nicht vollständig angekommen
war?
A
Das Dokument wird bis zu der letzten vollständig empfangenen Seite gedruckt.
13-24
Fragen & Antworten
F
Was geschieht mit Dokumenten im Speicher und Speichereinstellungen, wenn die Stromversorgung
unterbrochen wird?
A
Gespeicherte Dokumente bleiben auch nach Aus- und Wiedereinschalten des Systems im Speicher,
also auch bei Unterbrechung der Stromversorgung. Ebenso werden die Einstellungen im Adressbuch
nicht gelöscht. Wenn die Stromversorgung jedoch während eines Dokumentenempfangs unterbrochen
wurde, wird dieses nicht gespeichert.
F
Wie kann ich Papier sparen?
A
Sie können das System so programmieren, dass Empfangsdokumente doppelseitig ausgedruckt
werden. (Vgl. Abschnitt "Das doppelseitige Drucken" auf Seite 9-38.)
Sie können Empfangsdokumente an Email Empfänger weiterleiten lassen oder sie im Speicher
empfangen und an definierte Empfänger weiterleiten. (Vgl. Abschnitt "Weiterleitungseinstellungen" auf
Seite 11-31 und Handbuch Kopier- und Mailboxfunktionen, Kapitel 6 "Das Senden/Empfangen von
Dokumenten mit Boxen".)
F
Kann ich das System ausschalten, wenn ich ein Dokument für die programmierte Sendung definiert
habe?
A
Wenn Sie nicht mit dem System arbeiten wollen, können Sie es mit dem Schalter für das Bedienfeld
ausschalten, müssen jedoch den Hauptschalter eingeschaltet lassen. Dokumente für die
programmierte Sendung werden dann zur festgelegten Zeit automatisch aus dem Speicher gesendet.
F
Kann ich vor dem Senden die Datengröße eines Email oder I-Fax ändern?
A
Sie können die <Maximale Datengröße zum Senden> passend zu Ihren Anforderungen definieren.
Rufen Sie die Einstellung folgendermaßen auf: Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie
nacheinander die Tasten [Systemeinstellungen] ➞ [Kommunikationseinstellungen] ➞ [Email/I-Fax
Einstellungen]. Wenn der Umfang einer Email die gesetzte Grenze übersteigt, wird es nach Seiten in
kleinere Emails aufgeteilt, die innerhalb der Grenzen liegen. Ein I-Fax, dessen Datengröße über dem
gesetzten Limit liegt, können Sie nicht senden.
F
Ich kann nicht erkennen, ob das Dokument erfolgreich gesendet wurde, weil das Ergebnis im Journal
mit '--' gekennzeichnet wurde.
A
'--' wird angezeigt, wenn die Sendung erfolgreich war, aber nicht bestätigt wurde, ob die gesendete
Email/das I-Fax wirklich angekommen ist. Nehmen Sie Kontakt zum Empfänger auf und prüfen Sie, ob
das Dokument angekommen ist.
Störungsbeseitigung
Sie können das System so einstellen, dass keine Berichte gedruckt werden. (Vgl. Abschnitt "Das
Definieren von Berichteinstellungen" auf Seite 12-4.)
13
Fragen & Antworten
13-25
Störungsbeseitigung
13
13-26
Fragen & Antworten
Anhang
14
KAPITEL
In diesem Kapitel finden Sie Beispiele für Berichte und Listen sowie Journale, die technischen Daten und
den Index.
Beispiele für Berichte und Listen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-2
Sendejobliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-2
Sendebericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-3
Fax Sendebericht/Fax Sendefehlerbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-5
Rundsendebericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-7
Fax Empfangsbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-8
Bericht für die Vertrauliche Faxspeicherbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-9
Journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-11
Faxjournal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-13
LISTE WEITERLEITUNGSBEDINGUNGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-15
GESPEICHERTE LDAP SERVER LISTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-16
ADRESSBUCHLISTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-17
Bedienerdatenliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-19
Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-21
Color Universal Send Kit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-21
Super G3 Faxkarte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-22
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-23
14-1
Beispiele für Berichte und Listen
HINWEIS
Die Faxnummern und Adressen in den abgedruckten Berichten sind frei erfunden.
Sendejobliste
Sie können eine Liste mit den Sendejobs und ihrem Status anzeigen lassen. Vom
Systemmonitor aus können Sie diese Liste ausdrucken lassen. (Vgl. Abschnitt "Das Drucken
des Sendejobstatus/Log" auf Seite 8-13.)
HINWEIS
• Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist, werden die Ergebnisse von
Übertragungen in den Funktionen Email, I-Fax und Dateiserver angezeigt.
• Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, wird eine Liste der Faxübertragungen
angezeigt.
■ ZEITEINST.
Datum und Zeit, zu dem/der die Dokumente für die Übertragung gedruckt wurden (nach 24
Stundenuhr).
■ START ZEIT
Anhang
Datum und Zeit, zu dem/der die Dokumente für die Übertragung gedruckt wurden (nach24 Stundenuhr).
Die Startzeit wird nur bei Sendejobs gedruckt, die für die programmierte Sendung definiert sind.
■ EMPFÄNGERADRESSE
Hier finden Sie die Adresse des Empfängers.
14
14-2
Beispiele für Berichte und Listen
■ EMPFÄNGER ID
Der Name des Empfängers wird eingedruckt.
■ JOBNR
Die vierstellige Nummer, die automatisch vergeben wird, wenn ein Dokument zum Senden akzeptiert
wurde, wird eingedruckt.
■ MODUS
Hier finden Sie Typ und Modus der Übertragung.
Übertragungstyp:
Senden (SE)
Übertragungsmodus:
FTP, SMB, IPX, Anwenderbox (BOX), I-Fax (I-FAX), Email (MAIL), Fax
■ SEIT.
Die Anzahl der erfolgreich an die Remoteeinheit übertragenen Seiten wird eingedruckt.
HINWEIS
Wenn ein Feld zu lang für das Display ist, werden nur die Zeichen gedruckt, die auch auf das Display
passen.
Sendebericht
Anhang
Der Sendebericht ist ein gedruckter Bericht, der Sie darüber informiert, ob ein Job erfolgreich
an den Empfänger übertragen wurde. Sie können einen Sendebericht automatisch nach jeder
Übertragung oder nur bei Fehler ausgeben lassen. (Vgl. Abschnitt "Der Sendebericht" auf Seite
12-4.)
14
Beispiele für Berichte und Listen
14-3
HINWEIS
• Die werkseitigen Grundeinstellungen sind:
- Sendebericht: Nur bei Fehler
- Druck Fehlerkopie (nur Schwarz): Ein
• Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist, können Sie Speicherlogs für
Emails sowie für Übertragungen an den Dateiserver und die Anwenderbox drucken. Auch bei Auswahl
von [Ein] werden die Inhalte des Dokuments nicht auf dem Bericht eingedruckt, wenn eine der
folgenden Bedingungen zutrifft:
- Wenn keine I-Fax Adresse in den Empfängerangaben enthalten ist
- Wenn das Bild der ersten Seite des eingescannten Originals beim Senden an eine Email Adresse
oder einen Dateiserver nicht schwarzweiß ist
• Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, werden die Ergebnisse der
Faxübertragungen und der Speichervorgänge in Anwenderboxen angezeigt.
■ JOBNR
Die vierstellige Nummer, die automatisch vergeben wird, wenn ein Dokument zum Senden akzeptiert
wurde, wird eingedruckt.
■ ABT. ID
Wenn die <Verwaltung per Abteilungs ID> aktiv ist, erscheint hier die Abteilungs ID.
■ START ZEIT
Datum und Zeit, zu dem/der die Dokumente übertragen wurden (nach 24 Stundenuhr). Die Startzeit wird
nur bei Sendejobs gedruckt, die für die programmierte Sendung definiert sind.
■ SEIT.
Die Anzahl der erfolgreich an die Remoteeinheit übertragenen Seiten wird eingedruckt.
■ DOKUMENTENNAME
Hier finden Sie den Namen des Sendedokuments, den Sie in den Sendeeinstellungen definiert haben.
■ SE/EM UNVOLLSTÄNDIG
Wenn die Übertragung unterbrochen wurde, erscheinen hier Name und Adresse des Empfängers.
■ ÜBERTRAGUNG OK
Anhang
Wenn die Übertragung abgeschlossen ist, werden hier Name und Adresse des Empfängers
eingedruckt.
14
14-4
Beispiele für Berichte und Listen
■ Fehler
Bei Übertragungsfehler werden hier Name und Adresse des Empfängers eingedruckt.
HINWEIS
Wenn ein Feld zu lang für das Display ist, werden nur die Zeichen gedruckt, die auch auf das Display
passen.
Fax Sendebericht/Fax Sendefehlerbericht
In diesem Bericht können Sie Angaben wie Faxnummer der Gegenstelle und Auflösung des
Dokuments prüfen und sich so vergewissern, dass die Dokumente richtig übertragen worden
sind.
Sie können einen Fax Sendebericht automatisch nach jeder Übertragung ausgeben lassen.
(Vgl. Abschnitt "Der Fax Sendebericht" auf Seite 12-10.)
HINWEIS
• Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist.
• Die werkseitige Grundeinstellung für den Fax Sendebericht ist 'Nur bei Fehler'.
• Auf dem Fax Sendebericht kann auch der erste Teil des übertragenen Dokuments mit eingedruckt sein,
damit Sie dessen Inhalt prüfen können. (Vgl. Abschnitt "Der Fax Sendebericht" auf Seite 12-10.)
■ BERICHTNAME
Wenn die Übertragung erfolgreich abgeschlossen wurde, wird ein "Fax Sendebericht" gedruckt. Bei
Auftreten eines Fehlers wird ein "Fax Sendefehlerbericht" gedruckt.
■ MELDUNG
■ JOBNR
Die vierstellige Nummer, die automatisch vergeben wird, wenn ein Dokument zum Senden akzeptiert
wurde, wird eingedruckt.
Anhang
Hier wird eine Meldung zum Übertragungsergebnis gedruckt.
14
Beispiele für Berichte und Listen
14-5
■ ABT. ID
Wenn die <Verwaltung per Abteilungs ID> aktiv ist, erscheint hier die Abteilungs ID.
■ EMPFÄNGERADRESSE
Die ersten 20 Stellen der Faxnummer des Empfängers werden auf dem Bericht gedruckt.
■ SUBADRESSE
Wenn Angaben definiert sind, erscheint hier die Subadresse.
■ EMPFÄNGER ID
Der Name der Remoteeinheit wird gedruckt.
■ START ZEIT
Datum und Zeit, zu dem/der die Dokumente für die Übertragung gedruckt wurden (nach 24
Stundenuhr). Die Startzeit wird nur bei Sendejobs gedruckt, die für die programmierte Sendung definiert
sind.
■ VERWENDUNGSDAUER
Die Anzahl erfolgreich an die Remoteeinheit übertragener Seiten.
■ SEIT.
Die Anzahl erfolgreich an die Remoteeinheit übertragener Seiten wird angegeben.
■ ERGEBNIS
Wenn das Dokument erfolgreich übertragen wurde, erschient hier "OK".
Bei Auftreten eines Sendefehlers erscheint hier "NG" Nicht gut.
Anhang
Bei Auftreten eines Sendefehlers wird die Seitenzahl mit dem Fehler und die Nummer des Fehlercodes
eingedruckt.
14
14-6
Beispiele für Berichte und Listen
Rundsendebericht
Auf diesem Bericht können Sie prüfen, ob das Dokument erfolgreich an alle für eine
Rundsendung definierten Empfänger übertragen worden ist.
Sie können entscheiden, ob automatisch nach jeder Rundsendung ein solcher Bericht
ausgegeben werden soll. (Vgl. Abschnitt "Der Fax Sendebericht" auf Seite 12-10.)
HINWEIS
• Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist.
• Die werkseitige Grundeinstellung für den Fax Rundsendebericht ist 'Nur bei Fehler'.
• Auf dem Rundsendebericht kann auch der erste Teil des übertragenen Dokuments mit eingedruckt sein,
damit sie dessen Inhalt prüfen können. (Vgl. Abschnitt "Der Fax Sendebericht" auf Seite 12-10.)
■ JOBNR
Die vierstellige Nummer, die automatisch vergeben wird, wenn ein Dokument zum Senden akzeptiert
wurde, wird eingedruckt.
■ ABT. ID
Wenn die <Verwaltung per Abteilungs ID> aktiv ist, erscheint hier die Abteilungs ID.
■ SEIT.
Die Anzahl der Seiten, die erfolgreich an die Empfänger gesendet wurden, wird eingedruckt.
■ SE/EM UNVOLLSTÄNDIG
Die Faxnummer und der Name des Empfängers einer nicht abgeschlossenen Übertragung werden
eingedruckt. Wenn kein geeigneter Empfänger vorhanden ist, wird "_ _ _" gedruckt.
■ ÜBERTRAGUNG OK
■ Fehler
Die Faxnummer und der Name des Empfängers einer fehlerhaften Übertragung werden eingedruckt.
Wenn kein geeigneter Empfänger vorhanden ist, wird "_ _ _" gedruckt.
Beispiele für Berichte und Listen
14-7
Anhang
Die Faxnummer und der Name des Empfängers einer abgeschlossenen Übertragung werden
eingedruckt. Wenn kein geeigneter Empfänger vorhanden ist, wird "_ _ _" gedruckt.
14
Fax Empfangsbericht
Mit diesem Bericht können Sie prüfen, ob Dokumente erfolgreich von Ihrem System empfangen
wurden.
Sie können entscheiden, ob automatisch nach jedem Empfang ein solcher Bericht ausgegeben
werden soll. (Vgl. Abschnitt "Der Fax Empfangsbericht" auf Seite 12-16.)
HINWEIS
• Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist.
• In der werkseitigen Grundeinstellung ist der Druck des Fax Empfangsberichts nicht aktiv.
■ MELDUNG
Eine Meldung zum Übertragungsergebnis.
■ JOBNR
Die vierstellige Nummer, die automatisch vergeben wird, wenn ein Dokument zum Senden akzeptiert
wurde, wird eingedruckt.
■ EMPFÄNGERADRESSE
Die ersten 20 Stellen der Faxnummer des Absenders werden auf dem Bericht gedruckt.
■ SUBADRESSE
Wenn Angaben definiert sind, erscheint hier die Subadresse.
■ EMPFÄNGER ID
Der Name des Absenders wird eingedruckt.
Anhang
■ START ZEIT
Datum und Zeit, zu dem/der die Dokumente nach dem Empfang gedruckt wurden (nach 24
Stundenuhr).
14
14-8
Beispiele für Berichte und Listen
■ VERWENDUNGSDAUER
Die Zeit, die ein Dokument vom Start bis zum abgeschlossenen Ausdruck braucht (in Minuten und
Sekunden).
■ SEIT.
Die Anzahl erfolgreich empfangener Seiten.
■ ERGEBNIS
Wenn das Dokument erfolgreich empfangen wurde, erschient hier "OK".
Bei Auftreten eines Fehlers erscheint hier "NG" Nicht gut.
Bei Auftreten eines Fehlers wird die Seitenzahl mit dem Fehler und die Nummer des Fehlercodes
eingedruckt.
Bericht für die Vertrauliche Faxspeicherbox
Mit diesem Bericht können Sie prüfen, ob Dokumente in der vertraulichen Faxspeicherbox
empfangen wurden.
Sie können entscheiden, ob automatisch nach jedem Empfang ein solcher Bericht ausgegeben
werden soll. (Vgl. Abschnitt "Der Empfangsbericht für die Vertrauliche Faxspeicherbox" auf
Seite 12-19.)
HINWEIS
Anhang
• Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist.
• In der werkseitigen Grundeinstellung ist der Druck des Berichts für die Vertrauliche Faxspeicherbox
aktiv.
14
Beispiele für Berichte und Listen
14-9
■ MAILBOX
Die Nummer der vertraulichen Faxspeicherbox (00 bis 49), in der die Dokumente empfangen wurden,
wird eingedruckt.
■ BOXNAME
Der vom Anwender definierte Name der vertraulichen Faxspeicherbox, in der die Dokumente
empfangen wurden, wird eingedruckt.
■ JOBNR
Die vierstellige Nummer, die automatisch vergeben wird, wenn ein Dokument zum Senden akzeptiert
wurde, wird eingedruckt.
■ EMPFÄNGERADRESSE
Die ersten 20 Stellen der Faxnummer des Absenders werden auf dem Bericht gedruckt.
■ SUBADRESSE
Wenn Angaben definiert sind, erscheint hier die Subadresse.
■ EMPFÄNGER ID
Der Name des Absenders wird eingedruckt.
■ START ZEIT
Datum und Zeit, zu dem/der die Dokumente nach dem Empfang gedruckt wurden (nach 24
Stundenuhr).
■ VERWENDUNGSDAUER
Die Zeit, die ein Dokument vom Start bis zum abgeschlossenen Ausdruck braucht (in Minuten und
Sekunden).
■ SEIT.
Die Anzahl erfolgreich empfangener Seiten.
■ ERGEBNIS
Wenn das Dokument erfolgreich empfangen wurde, erschient hier "OK".
Bei Auftreten eines Fehlers erscheint hier "NG" (Nicht gut).
Anhang
Bei Auftreten eines Fehlers wird die Seitenzahl mit dem Fehler und die Nummer des Fehlercodes
eingedruckt.
14
14-10
Beispiele für Berichte und Listen
Journal
Das Journal ist eine Übersicht, mit dessen Hilfe Sie die Ergebnisse von Sendungen und
Empfängen überprüfen können. Das Journal ist eine Übersicht, mit dessen Hilfe Sie die
Ergebnisse von Sendungen und Empfängen überprüfen können.
Ein Journal kann automatisch jeweils nach 100 Übertragungen gedruckt oder manuell zu einer
bestimmten Zeit abgerufen werden. Sie können Sendungen und Empfänge auch getrennt
drucken lassen.
Sie können ein Journal jederzeit manuell vom Systemmonitor aus abrufen. (Vgl. Abschnitt "Das
Drucken des Sendejobstatus/Log" auf Seite 8-13.)
HINWEIS
Anhang
• Die werkseitigen Grundeinstellungen sind:
- Automatischer Druck: Ein
- Zeit Tagesjournal: Aus
- SE/EM getrennt: (Nicht ausgewählt)
• Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist, werden die Ergebnisse von
Übertragungen in den Funktionen Email, I-Fax sowie für Übertragungen an den Dateiserver und an
Anwenderboxen angezeigt.
• Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, wird eine Liste der Faxübertragungen
und Übertragungen an Anwenderboxen angezeigt.
14
Beispiele für Berichte und Listen
14-11
■ ABT. ID
Wenn die <Verwaltung per Abteilungs ID> aktiv ist, erscheint hier die Abteilungs ID. Übertragungslogs
werden passend zur Abteilungs ID zugeordnet.
■ START ZEIT
Datum und Zeit, zu dem/der die Dokumente übertragen wurden (nach 24 Stundenuhr). Ein Sternchen
(*) kennzeichnet eine Übertragung, für die bereits ein Journal gedruckt wurde.
■ EMPFÄNGERADRESSE
Hier finden Sie die Adresse des Empfängers.
Wenn der Sendejob an den Dateiserver gesendet wurde (FTP, SMB oder IPX), erscheint der Name des
Pfads in der zweiten Zeile.
Wenn zum Senden eines Faxdokumentes eine Subadresse definiert wurde, erscheint die Adresse des
Empfängers in der zweiten Zeile.
■ EMPFÄNGER ID
Der Name des Empfängers wird eingedruckt.
■ JOBNR
Eine vierstellige Nummer, die automatisch für akzeptierte Sende-/Empfangsdokumente vergeben wird.
Nummern zwischen 0001 und 4999 kennzeichnen Sendungen, Nummern zwischen 5001 und 9999
Empfänge.
■ MODUS
Hier finden Sie Typ und Modus der Übertragung.
Übertragungstyp:
Senden (SE), Empfang (EM)
Übertragungsmodus:
FTP, SMB, IPX, Anwenderbox (BOX), I-Fax (I-FAX), Email (MAIL), FAX,
G3, ECM
HINWEIS
• Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist, können FTP, SMB, IPX,
Anwenderbox, I-Fax und Email auch in der Spalte MODUS angezeigt werden.
• Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, können auch Boxen, Fax, G3 und ECM
in der Spalte Modus angezeigt werden.
■ SEIT.
Anhang
Die Anzahl erfolgreich gesendeter/empfangener Seiten.
14
14-12
Beispiele für Berichte und Listen
■ ERGEBNIS
Hier erscheinen die Angaben <OK>, <NG> oder <- -> sowie die Übertragungszeit.
Bei erfolgreicher Übertragung an den Empfänger erscheint hier "OK".
Wenn ein Sendefehler aufgetreten ist, erscheint hier "NG" (Nicht gut) sowie ein Fehlercode in der
zweiten Zeile.
Wenn die Übertragung eines Email oder I-Fax an einen Dateiserver oder einen definierten Empfänger
als erfolgreich bestätigt wird, wird "- -" eingedruckt.
HINWEIS
Wenn ein Feld zu lang für das Display ist, werden nur die Zeichen gedruckt, die auch auf das Display
passen.
Faxjournal
Das Faxjournal ist eine Übersicht, mit dessen Hilfe Sie die Ergebnisse von Faxsendungen und
-empfängen überprüfen können. Ein Faxjournal kann automatisch gedruckt oder manuell
abgerufen werden.
Das Faxjournal wird automatisch nach jeweils 40 Übertragungen gedruckt, oder wenn die
hierfür definierte Zeit erreicht ist. Sie können entscheiden, ob Sie das Journal automatisch
drucken lassen wollen. (Vgl. Abschnitt "Das Faxjournal" auf Seite 12-13.)
• Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist.
• In der werkseitigen Grundeinstellung ist der automatische Druck aktiv.
Anhang
HINWEIS
14
Beispiele für Berichte und Listen
14-13
■ ABT. ID
Wenn die <Verwaltung per Abteilungs ID> aktiv ist, erscheint hier die Abteilungs ID. Übertragungslogs
werden passend zur Abteilungs ID zugeordnet.
■ START ZEIT
Datum und Zeit, zu dem/der die Dokumente für die Übertragung gedruckt wurden (nach 24
Stundenuhr). Ein Sternchen (*) kennzeichnet eine Übertragung, für die bereits ein Journal gedruckt
wurde.
■ TEL/NAME GEGENSTELLE
Hier erscheinen der Name und die Faxnummer des Remotesystems. Wenn eine Subadresse oder ein
Absendername definiert wurde, erscheinen diese Angaben neben der Faxnummer.
■ JOBNR
Eine vierstellige Nummer, die automatisch für akzeptierte Sende-/Empfangsdokumente vergeben wird.
Nummern zwischen 0001 und 4999 kennzeichnen Sendungen, Nummern zwischen 5001 und 9999
Empfänge.
■ MODUS
Hier erscheinen die übermittelten Inhalte und der Kommunikationsmodus.
Senden:
SE, Programmierte SE, Rundsendung, Programmierte Rundsendung, Weiterleitung,
Direkte SE, Manuelle SE
Empfangen:
Automatischer Empfang, Empfang in Vertraulicher Faxspeicherbox, Speicherempfang,
Weiterleitung, Manueller EM
Kommunikationsmodus: ECM
■ SEIT.
Die Anzahl erfolgreich gesendeter/empfangener Seiten.
■ ERGEBNIS
Hier erscheinen die Angaben "OK" oder "NG" sowie die Übertragungszeit.
Bei erfolgreicher Übertragung an den Empfänger erscheint hier "OK".
Anhang
Bei Auftreten eines Sendefehlers, wird der Hinweis "NG" (Nicht gut) gedruckt. Die Anzahl der erfolgreich
gesendeten Seiten (wenn keine Seite übertragen wurde, wird '0' gedruckt) und der Fehlercode werden
in der zweiten Zeile angezeigt.
14
14-14
Beispiele für Berichte und Listen
LISTE WEITERLEITUNGSBEDINGUNGEN
Anhang
Sie können die Inhalte der Weiterleitungseinstellungen drucken. Rufen Sie diese Liste jederzeit
bei Bedarf ab. (Vgl. Abschnitt "Das Drucken einer Liste mit den Weiterleitungseinstellungen" auf
Seite 11-62.)
14
Beispiele für Berichte und Listen
14-15
GESPEICHERTE LDAP SERVER LISTE
Anhang
Sie können die Einstellungen des LDAP Servers ausdrucken. (Vgl. Abschnitt "Das Drucken von
LDAP Server Einstellungen" auf Seite 11-78.)
14
14-16
Beispiele für Berichte und Listen
ADRESSBUCHLISTE
Sie können die Inhalte des Adressbuchs (Unteradressbücher 1 bis 10 oder Zielwahltasten)
ausdrucken. Rufen Sie diese Liste jederzeit bei Bedarf ab. (Vgl. Abschnitt "Adressbuchliste" auf
Seite 12-20.)
HINWEIS
• Wenn das Color Universal Send Kit A1 (Zusatzausstattung) installiert ist, werden die Empfänger für
Übertragungen in den Funktionen Email, I-Fax und Dateiserver in der Spalte mit der Empfängeradresse
angezeigt.
• Wenn die Super G3 Faxkarte installiert ist, werden die Faxnummern und Gruppen in der Spalte mit der
Empfängeradresse angezeigt.
■ EMPFÄNGERNAME
Hier finden Sie den Namen des definierten Empfängers.
Beim Ausdrucken der Inhalte einer Zielwahltaste erscheint die Nummer der Zielwahltaste in der ersten
Zeile.
■ KLASSE
Anhang
Hier finden Sie die Empfängerklasse des definierten Empfängers.
14
Beispiele für Berichte und Listen
14-17
■ EMPFÄNGERADRESSE
• Wenn die Klasse 'FTP', 'SMB' oder 'IPX' (Dateiserver) ist:
Der Hostname erscheint in der ersten Zeile, der Ordnerpfad in der zweiten Zeile.
• Wenn die Klasse 'Box' ist:
Die Nummer der Anwenderbox wird eingedruckt.
• Wenn die Klasse 'I-Fax' oder 'Email' ist':
Die I-Fax Adresse oder die Email Adresse wird eingedruckt.
• Wenn die Klasse 'Fax' ist:
Die Faxnummer erscheint in der ersten Zeile, die Subadresse in der zweiten Zeile.
Anhang
• Wenn die 'Gruppe' ist':
Die in der Gruppe registrierten Empfänger werden von der zweiten Zeile an abwärts eingedruckt.
Wenn in der Gruppe ein Dateiserver gespeichert ist, erscheinen keine weiteren Informationen in der
zweiten Zeile.
14
14-18
Beispiele für Berichte und Listen
Bedienerdatenliste
Anhang
Die Bedienerdatenliste gibt die Sendeeinstellungen wieder, die in den
Kommunikationseinstellungen, Berichteinstellungen und Systemeinstellungen
(Zusatzfunktionen) vorgenommen wurden. Rufen Sie diese Liste jederzeit bei Bedarf ab. (Vgl.
Abschnitt "Bedienerdatenliste" auf Seite 12-22.)
14
Beispiele für Berichte und Listen
14-19
Anhang
14
14-20
Beispiele für Berichte und Listen
Technische Daten
Veränderungen der technischen Daten wegen Produktverbesserungen oder
Weiterentwicklungen ohne vorherige Ankündigung vorbehalten.
Color Universal Send Kit
■ Scanmöglichkeiten
Zusatzfunktion
Technische Daten
FTP (TCP/IP), SMB (TCP/IP), NCP (IPX)
Datenformat
TIFF, JPEG, PDF, PDF (Kompakt)
Auflösung
100 x 100 dpi, 150 x 150 dpi, 200 x 100 dpi, 200 x 200 dpi, 200 x 400
dpi, 300 x 300 dpi, 400 x 400 dpi, 600 x 600 dpi
Systemumgebung
Windows 95/98/Me/NT (SP6a)/XP, Windows 2000 Server/Professional
(SP1 oder höher), Windows Server 2003, Novell Netware 3.2/4.11/4.2/
5/5.1, Solaris Version 2.6 oder höher, Mac OS X, Red Hat Linux 7.2
Interface
100BASE-TX, 10BASE-T
Farbmodus:
Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/Graustufen), Automatische
Farbauswahl (Vollfarbe/Schwarzweiß), Vollfarbe, Graustufen,
Schwarzweiß
Originaltyp
Text, Text/Foto, Foto
Andere Warnhinweise
Vorschau, Durchsuchen des Windows (SMB) Dateiserver
Anhang
Kommunikationsprotokoll
14
Technische Daten
14-21
■ Email/I-Fax Möglichkeiten*
Zusatzfunktion
Technische Daten
Kommunikationsprotokoll
SMTP, POP3, I-Fax (Einfach, Voll)
Auflösung
Zum Senden von
Emails
100 x 100 dpi, 150 x 150 dpi, 200 x 100 dpi,
200 x 200 dpi, 200 x 400 dpi, 300 x 300 dpi,
400 x 400 dpi, 600 x 600 dpi
Zum Senden von
I-Faxdokumenten
200 x 100 dpi, 200 x 200 dpi, 200 x 400 dpi,
300 x 300 dpi, 400 x 400 dpi, 600 x 600 dpi
Format
Email
TIFF, JPEG, PDF, PDF (Kompakt)
I-Fax
TIFF (MH, MR, MMR)
Originalformate
Email
A3, A4, A4R oder A5
I-Fax
A3**, A4, A4R, A5***, A5R***
***Gesendet als A4.
Serversoftware
Microsoft Exchange Server 5.5 (SP2), Sendmail 8.11.2, Lotus Domino
R4.5/R5
Sonstiges
Suche eines Empfängers auf dem LDAP Server
* Zum Senden und Empfangen von I-Faxdokumenten ist nur der Schwarzweißmodus verfügbar.
** Nur verfügbar, wenn das Empfängersystem das Format unterstützt.
Super G3 Faxkarte
Anhang
Zusatzfunktion
Technische Daten
Verwendete Telefonleitung
(Wählverfahren)/Anzahl von
Zeilen
Hauptstelle, Faxnetzwerk 1 Zeile
Dichte der Scanzeilen (Scan,
Übertragung)
Standard:
Fein:
Superfein:
Ultrafein:
8 Pels** /mm x 3,85 Zeilen/mm
8 Pels** /mm x 7,7 Zeilen/mm
8 Pels** /mm x1 5,4 Zeilen/mm
16 Pels** /mm x 15,4 Zeilen/mm
Übertragungsgeschwindigkeit
Super G3 33,6 kbps, G3: 14,4 kbps
Komprimierungsmethode:
MH, MR, MMR, JBIG
Übertragungstyp:
Super G3, G3
Originalformate beim Senden
A3, A4, A4R, A5*, A5R*
*Gesendet als A4.
Formate des Empfangspapiers A3, A4, A4R, A5, A5R
ECM-MMR:
G3MR Methode:
G3MH Methode:
JBIG:
Automatisches Wählen
Adressbuch: 1,800 Empfänger (einschließlich Empfänger unter
Zielwahltasten)
Bildspeicher
ca. 3.700 Seiten
14
**Pels steht für <picture elements> (Pixel).
14-22
ca. 3,2 Sekunden
ca. 13 Sekunden
ca. 13 Sekunden
ca. 2,6 Sekunden
Übertragungsdauer
Technische Daten
Index
Zahlenangaben
B
2 auf 1 Log, 9-49
Belichtungstaste, 1-11
Bericht für die Vertrauliche Faxspeicherbox, 14-9
Berichteinstellungen
Definieren, 12-4
EM Bericht vertrauliche Faxspeicherbox Ein, Aus*,
12-19
Fax Empfangsbericht, 12-16
Fax Sendebericht, 12-10
Faxjournal, 12-13
Journal, 12-7
Sendebericht, 12-4
Bindungslöschung, 4-4, 4-11
Buchlöschung, 4-4, 4-8
Abbrechen eines Jobs
Abbrechen mit der Stopptaste, 1-52
Abbrechen über das Sensordisplay, 1-51
Abbrechen über den Systemmonitor, 1-53
Ablauf der Sendeoperationen, 1-27
Absendernamen, Registrieren, 1-23
Adressbuch:
Adressbuch, Benennen, 10-58
Adressbuch, Drucken, 12-20
Adressbuch, Passwort einstellen, 11-27
Adressbuchliste, Muster, 14-17
Adressen, Bearbeiten, 10-50
Adressen, Löschen, 10-55
Möglichkeiten mit dem Adressbuch, 10-2
Speichern neuer Adressen, 10-5
Verwaltung per Zugangsnummer aktivieren, 11-29
Anwenderbox, 1-53, 2-29, 5-27
Anwenderdaten
Beispiel Bedienerdatenliste., 14-19
Drucken, 12-22
Anwenderdefinierte Tasten
Benennen einer anwenderdefinierten Taste, 4-32
Informationen zu anwenderdefinierten Tasten, 4-28
Löschen von Scaneinstellungen, 4-34
Speichern von Scaneinstellungen, 4-29
Anzahl Neuversuche, 9-8
Auflösung, 3-15
Ausblenden des Hintergrunds, 4-22
Ausgangsdisplay für die Sendefunktionen, 9-27
Ausrichtung der Originale
Auflagerichtung hochkant, 1-41
Auflagerichtung quer, 1-41
Auswahlliste für das Dateiformat, 1-10
Auswahlliste für die Auflösung, 1-11
Auswahlliste für die Farbfunktionen, 1-11
Auswahlliste für die Scanfunktionen, 1-9, 1-11
Auswahlliste Originaltyp, 1-11
Automatische Löschen von Dokumenten, 9-4
Automatische Wahlwiederholung, 9-57
C
Copyrights, xvii
D
Datenkomprimierung
Grundeinstellungen zum Senden, 9-14
Senden einer Email-Nachricht, 5-14
Senden eines Jobs an einen Dateiserver, 5-26
Datum und Zeit, Einstellen, 1-17
Definieren von Empfängern
Auswahl des Empfängers per Server, 2-35
Auswahl eines Empfängers per Favoritentasten, 2-33
Auswahl eines Empfängers per Zielwahltasten, 2-31
Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch,
2-2
Eingeben eines Empfängers aus dem Ordner <Neue
Adresse>, 2-5
Informationen zum Definieren von Empfängern, 2-2
Direkte Sendung, 2-6, 5-2, 7-3
Display zur Auswahl der grundlegenden
Sendefunktionen, 1-9
Display zur Auswahl der Scaneinstellungen, 1-11
Displaydarstellung, xiii
Displaysprache, Einstellen, 1-15
Dokumentenformat
Definieren, 3-7
Dokumentenformate, 1-40, 3-7
Speichern, 3-13
Doppelseitige Drucken, 9-38
Index
14-23
Anhang
A
14
E
Anhang
ECM, 1-3, 9-53, 9-61
Einstellen der Pausenlänge, 9-55
Einzug, 1-40, 1-45
Email/I-Fax Einstellungen
<Über Server senden> verwenden, 11-4
Defaultvorgabe, 11-4
Immer Notiz bei EM-Fehler senden, 11-4
Max. Datengröße zum Senden, 11-4
MDN/DSN bei Empfang eindrucken, 11-4
Vollmodus SE Timeout, 11-4
Empfangen von Dokumenten
2 auf 1 Log, 9-49
Fußzeilen, Eindrucken, 9-47
Informationen zum Empfangen von Dokumenten, 6-3
Löschen empfangener Dokumente, 6-8
Programmieren des Speicherempfangs, 6-7
Verkleinern eines Dokuments bei Empfang, 9-43
Weiterleiten von Empfangsdokumenten, 6-7
Empfänger, Löschen
von Adressbuch, 10-55
von Empfängerliste, 2-49
Empfänger, Prüfen/Verändern, 2-46
Empfangsjobs
Drucken eines Logs zu den Empfangsjobs, 8-23
Prüfen des Status von Empfangsjobs und
weitergeleiteten Jobs, 8-20
Prüfen des Status von weitergeleiteten Jobs, 8-26
Prüfen des Systems auf Eingang von
I-Faxdokumenten, 8-24
Prüfen von Detailinformationen zu Empfangsjobs,
8-20
Prüfen/Verändern des Status von Empfangsjobs,
8-20
14
Direkte Sendung, 5-2
Manuelle Sendung, 1-48
Speichersendung, 5-2
Faxeinstellungen
Alarm- und Monitorlautstärke, 9-51
Automatische Wahlwiederholung, 9-57
Einstellen der Pausenlänge, 9-55
Empfang mit automatischer Fehlerkorrektur (ECM),
9-61
Empfangspasswort, 11-9
Sendegeschwindigkeit/EM Geschwindigkeit, 11-9
Übertragung mit automatischer Fehlerkorrektur
(ECM), 9-53
Faxjobs
Drucken eines Faxjournals, 8-19
Fax Speicherempfang verwenden, 11-17
Geeignete Papierformate, 6-11
Prüfen von Detailinformationen zu Faxjobs, 8-15
Prüfen/Verändern des Status von Faxjobs, 8-15
Faxjournal, Beispiel., 14-13
Faxnummer, Registrieren, 1-21
Fehlermeldungen, 13-7
Fehlermeldungen, Liste, 13-11
Fein, 14-22
Fortlaufende Scannen, 4-16
Foto, 3-18
Fußzeilen, Eindrucken, 9-47
G
Gammawert, Einstellen, 9-34
Grundeinstellungen zum Senden, 9-10
F
H
F&A, 13-24
Farbfunktionen
Austauschen, 3-23
Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/Graustufen),
3-23
Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/Schwarzweiß),
3-25
Graustufen, 3-29
Schwarzweiß, 3-30
Vollfarbe, 3-27
Favoritentaste, 1-10
Favoritentasten
Benennen, 9-19
Informationen zu Favoritentasten, 2-33, 9-16
Löschen, 9-21
Speichern, 9-16
Fax EM Bericht., 14-8
Fax Informationsdienste, 7-10
Fax Sendebericht/Der Fax Sendefehlerbericht, 14-5
Faxdokument senden
Hinweise zu Warenzeichen, xvi
14-24
Index
I
I-Fax Einstellungen, 11-4
I-Faxjobs
Geeignete Papierformate, 6-11
I-Fax Speicherempfang verwenden, 11-18
Prüfen des Systems auf Eingang von
I-Faxdokumenten, 8-24
Illustrationen in diesem Handbuch, xiv
Impulswahl, 1-13
International, 10-10
J
<Job fertig> -Notiz, 5-33
Journal, 12-7, 14-11
Justage der Bildqualität
Informationen zur Justage der Bildqualität, 4-22
Überstrahlung verhindern, 4-22, 4-25
Journal, 14-11
Liste mit den registrierten LDAP Servern
(Gespeicherte LDAP Server Liste), 14-16
Liste mit den Weiterleitungseinstellungen, 14-15
Rundsendebericht, 14-7
Sendebericht, 14-3
Sendejobliste, 14-2
K
L
LDAP Server Einstellungen
LDAP Server, Definieren der Einstellungen, 11-63
LDAP Server, Drucken von Einstellungen, 11-78
LDAP Server, Liste mit den registrierten LDAP
Servern, 14-16
LDAP Server, Löschen, 11-77
LDAP Server, Registrieren, 11-63
LDAP Server,Verändern einer Einstellung, 11-75
Liste mit den Weiterleitungsbedingungen, Muster,
14-15
Löschungsfunktionen
Bindungslöschung, 4-4, 4-11
Buchlöschung, 4-4, 4-8
Informationen zur Löschung, 4-4
Rahmenlöschung, 4-4
M
Möglichkeiten zum Senden
<Job fertig> -Notiz, 5-33
Senden einer Email-Nachricht, 5-6
Senden eines Faxdokuments, 5-2
Senden eines I-Fax, 5-15
Senden eines Jobs an eine Anwenderbox, 5-27
Senden eines Jobs an einen Dateiserver, 5-21
Senden eines Jobs zu einer bestimmten Zeit
(Programmierte Sendung), 5-30
Senden mit einer Subadresse, 7-2
Stempeln, 5-36
Muster
Adressbuchliste, 14-17
Bedienerdatenliste, 14-19
Bericht für die vertrauliche Faxspeicherbox, 14-9
Fax Empfangsbericht, 14-8
Fax Sendebericht/Der Fax Sendefehlerbericht, 14-5
Faxjournal, 14-13
N
Name der Einheit, Registrieren, 1-25
Neue Adressen, Definieren
Anwenderbox, 2-29
Dateiserver Adresse, 2-14
Email Adresse, 2-8
Faxnummer, 2-5
I-Fax Adresse, 2-10
Originaltyp
Auswahl, 3-18
Foto, 3-18
Text, 3-18
Text/Foto, 3-18
O
Originalzufuhr
Ausrichtung der Originale, 1-41
Dokumentenformat, 1-40
Einzug, 1-40, 1-45
Hinweise zur Originalzufuhr, 1-40
Vorlagenglas, 1-40, 1-42
P
Papierformate, 6-11
Pause, 2-6, 7-3
R
R & TTE Direktive, xv
Rahmenlöschung, 4-4
Rechtliche Hinweise, xiv
Rechtliche Hinweise
Copyrights, xvii
Hinweise zu Warenzeichen, xvi
R & TTE Direktive, xv
Super G3, xv
Weitere Hinweise, xvii
Rückruftaste, 1-10
Rundsendebericht, 14-7
Rundsendung, 1-57, 2-5
Anhang
Kassettenwahl, 9-40
Kommunikationseinstellungen, Programmieren/
Speichern, 9-2
Komprimierung
Qualitätsniveau für die PDF-Komprimierung, 9-24
Kontrast
Hoch, 4-20
Niedrig, 4-20
Regeln, 4-20
Kopfzeile, Eindrucken, 9-29
14
Index
14-25
Anhang
S
14
Scanbelichtung
Automatische Auswahl der Belichtung, 3-21
Manuelle Belichtung, 3-17
Scaneinstellungen
Auflösung, 3-15
Dokumentenformat, 3-7
Doppelseitige Originale, 3-5
Löschen, 4-34
Originaltyp, 3-17
Scanbelichtung, 3-17
Speichern, 4-29
Scanmodus, Auswahl, 3-2
Schärfe, 4-20
Seitentrennung, 4-2
Selbstdiagnosenmeldungen, 13-7
Sendebericht, 12-4, 14-3
Sendebericht, Registrieren, 1-14
Sendeeinstellungen, Initialisieren, 9-36
Sendejobs
Drucken des Sendejobstatus/Log, 8-13
Erneutes Senden eines Jobs, 8-10
Prüfen von Detailinformationen zu Sendejobs, 8-2
Prüfen/Verändern des Status von Sendejobs, 8-2
Verändern des Empfängers, 8-6
Senden mit einer Subadresse, 7-2
Sendjobliste, Muster, 14-2
Speicherempfangsbox Einstellungen
Ende Speicherempfang, 11-23
Passwort eingeben, 11-15
Speicherempfang von Faxdokumenten
Einstellungen, 11-17
Speicherempfangsbox Einstellungen, 11-15
Speichern eines empfangenen I-Faxdokuments,
11-18
Startzeit Speicherempfang, 11-19
Speichern neuer Adressen
Dateiserveradressen, 10-23
Email Adressen, 10-12
Gruppenadressen, 10-28
I-Fax Adressen, 10-16
Speichern von Faxnummern, 10-5
Über den Server ausgewählte Adressen, 10-36
Speichersendung, 5-2
Stempeln, 5-36
Störungsbeseitigung
Andere Probleme, 13-6
Empfangen von Dokumenten, 13-4
F&A, 13-24
Fehlermeldungen, 13-7
Probleme beim Senden von Dokumenten, 13-2
Super G3, xv
Taste [Auswahl Dokumentenformat], 1-11
Taste [Details], 1-9
Taste [Doppelseitiges Original], 1-10
Taste [Löschen], 1-9
Taste [Neue Adresse], 1-10
Taste [Sendeeinstellungen], 1-10
Taste [Speichern/Löschen], 1-11
Taste Spezialfunktionen, 1-12
Taste Systemmonitor, 1-12
Tastendarstellung, xii
Technische Daten, 14-21
Teilen in Seiten, Taste, 1-10
Telefonleitungstyp, Einstellen, 1-13
Text, 3-18
Text/Foto, 3-18
TONWAHL, 1-15, 2-6, 7-3, 7-10, 10-8
U
Übersicht, 1-7
Übersicht über die Berichteinstellungen, 12-2
Übersicht über die Einstellungen zum Adressbuch,
10-2
Übersicht über die Systemeinstellungen, 11-2
Überstrahlung verhindern, 4-25
Übertragungsdauer, 14-22
Ultrafein, 14-22
Unterschiedliche Originalformate, 4-14
V
Verwaltung per Zugangsnummer aktivieren, 11-29
Vor dem Start
Datum und Zeit, Einstellen, 1-17
Displaysprache, Einstellen, 1-15
Eingaben vor Einsatz der Sendefunktionen, 1-13
Name der Einheit, Registrieren, 1-25
Registrieren der Rufnummer der Einheit, 1-21
Registrieren von Absendernamen, 1-23
Sendebericht, Registrieren, 1-14
Wählverfahren, Auswahl, 1-15
Wählverfahren, Auswahl, 1-13
Vorlagenglas, 1-40, 1-42
Vorschau eingescannter Dokumente, 5-39
Vorschautaste, 1-10
Vorwort, xi
T
W
Taste [Adressbuch/Server], 1-9
Wählverfahren, Auswahl, 1-15
14-26
Index
Weitere Hinweise, xvii
Weiterleitungseinstellungen
Drucken, 11-62
Ein/Ausschalten der Funktion <Weiterleitung>, 11-60
Informationen zu Weiterleitungseinstellungen, 11-31
Löschen, 11-61
Prüfen/Verändern, 11-58
Speichern, 11-32
Weiterleiten ohne Bedingungen, 11-51
Weiterleitungsfehler, Umgang, 9-6
Wiederaufrufen eines Jobs, 5-43
Z
Anhang
Zielwahltaste, 1-10
Zielwahltasten
Löschen, 10-70
Speichern/Bearbeiten, 10-60
Zielwahltasten, Löschen, 2-31
14
Index
14-27
Anhang
14
14-28
Index
CANON INC.
30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo 146-8501, Japan
CANON U.S.A., INC.
One Canon Plaza, Lake Success, NY 11042, U.S.A.
CANON CANADA INC.
6390 Dixie Road Mississauga, Ontario L5T 1P7, Canada
CANON EUROPA N.V.
Bovenkerkerweg 59-61 P.O. Box 2262, 1180 EG Amstelveen, The Netherlands
CANON FRANCE S.A.
17, quai du Président Paul Doumer 92414 Courbevoie Cedex, France
CANON (U.K.) LTD.
Woodhatch, Reigate, Surrey, RH2 8BF, United Kingdom
CANON DEUTSCHLAND GmbH
Europark Fichtenhain A10, 47807 Krefeld, Germany
CANON ITALIA S.p.A.
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