Handbuch Sende- und Faxfunktionen Bitte lesen Sie dieses Handbuch, bevor Sie mit dem System arbeiten. Nachdem Sie das Handbuch gelesen haben, bewahren Sie es zum Nachschlagen an einem sicheren Ort auf. GER 0 Frontmatter iR 3100C/iR 3100CN Handbuch Sendefunktionen und Faxhandbuch Aufbau der Handbücher zum System Zu diesem System gibt es folgende Handbücher. Bitte schlagen Sie zu den jeweiligen Themen dort nach. Die Handbücher, in denen Elemente der Zusatzausstattung erläutert werden, sind in der folgenden Liste aufgeführt. Je nach der Konfiguration Ihres Systems und seiner Zusammenstellung können einige Handbücher für Sie nicht von Interesse sein. Handbücher mit diesem Symbol liegen als gedruckte Bücher vor. CD-ROM • Grundlegende Informationen • Grundlegende Operationen • Störungsbeseitigung • Anleitungen zum Nutzen der Kopier- und Mailboxfunktionen • Anleitungen zum Nutzen der Sende- und Faxfunktionen • Einrichten der Verbindung im Netzwerk und Installieren der CD-ROM Software • Anleitungen zum Arbeiten mit dem Remote User Interface (Anwenderschnittstelle) • Verbindungen im Netzwerk und Einrichten der Netzwerkumgebung • Installation von Color Network ScanGear und Anleitungen zum Umgang mit der Software • Anleitungen zum Arbeiten mit dem PS/PCL/UFR Druckertreiber • Installation des PCL-Druckertreibers und Anleitungen • Installation des PS-Druckertreibers und Anleitungen Handbücher mit diesem Symbol sind als PDF-Dateien auf der mitgelieferten CD-ROM verfügbar. Anwenderhandbuch CD-ROM Referenzhandbuch CD-ROM Handbuch Kopier- und Mailboxfunktionen CD-ROM Handbuch Sende- und Faxfunktionen (Dieses Dokument) CD-ROM Netzwerkhandbuch Schnelleinstieg Handbuch Remote UI CD-ROM Netzwerkhandbuch CD-ROM Color Network ScanGear Anwenderhandbuch CD-ROM PS/PCL/UFR Druckerhandbuch CD-ROM Handbuch zum PCL-Druckertreiber CD-ROM Handbuch zum PS-Druckertreiber CD-ROM • Installation des PS-Druckertreibers für Mac OS X und Anleitungen • Installation des UFR Druckertreibers und Anleitungen • Installation des Faxtreibers und Anleitungen Handbuch zum PS-Druckertreiber für Mac OS CD-ROM Handbuch zum UFR-Druckertreiber CD-ROM Handbuch zum Faxtreiber CD-ROM Aufbau dieses Handbuchs Kapitel 1 Einführung in die Sende- und Faxfunktionen Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren Kapitel 3 Grundlegende Scanfunktionen Kapitel 4 Weiterführende Scanfunktionen Kapitel 5 Probleme beim Senden von Dokumenten Kapitel 6 Das Empfangen von Dokumenten Kapitel 7 Spezielle Faxfunktionen Kapitel 8 Das Prüfen/Verändern des Sende-/ Empfangsstatus Kapitel 9 Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen Kapitel 10 Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs Kapitel 11 Einstellungen für den Systemmanager Kapitel 12 Das Drucken von Berichten Kapitel 13 Störungsbeseitigung Kapitel 14 Anhang Hier finden Sie Beispiele für Berichte, die technischen Daten und den Index. Wir haben uns bemüht sicherzustellen, dass diese Anleitung fehlerfrei und vollständig ist. Da wir unsere Produkte ständig verbessern, kann es jedoch sein, dass Angaben in diesem Handbuch nicht dem allerneuesten Stand entsprechen. Fragen Sie in einem solchen Fall und zu Angaben über die exakten technischen Daten bitte die Canon Hauptverwaltung. Inhalt Vorwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi Aufbau der Anleitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi Markierungen und Symbole in dieser Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi Tastendarstellung in dieser Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii Displaydarstellung in dieser Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii Illustrationen in diesem Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv Abkürzungen in dieser Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv Rechtliche Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xv R & TTE Direktive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv Super G3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv Hinweise zu Warenzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii Weitere Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii Kapitel 1 Einführung in die Sende- und Faxfunktionen Möglichkeiten dieses Systems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Überblick über den iR 3100C/iR 3100CN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7 Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13 Die Auswahl der Displaysprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15 Die Auswahl des Wählverfahrens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15 Das Einstellen von aktuellem Datum/aktueller Zeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17 Das Registrieren der Rufnummer der Einheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21 Das Registrieren von Absendernamen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23 Das Registrieren des Namens der Einheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25 Ablauf der Sendeoperationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27 Die Originalzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-40 Dokumentenformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-40 Die Ausrichtung der Originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-41 Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-42 Einzug (DADF L1) (Zusatzausstattung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-45 Das manuelle Senden von Faxdokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-48 Das Abbrechen eines Jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-51 Das Abbrechen über das Sensordisplay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-51 Das Abbrechen mit der Stopptaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-52 Das Abbrechen über den Systemmonitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-53 Email, I-Fax, Senden an einen Dateiserver oder Speichern in einer Anwenderbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-53 Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-55 Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren Das Definieren von Empfängern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Das Eingeben eines Empfängers aus dem Ordner <Neue Adresse>. . . . . . . . . . . . . . . 2-5 Das Definieren einer Faxnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 Das Definieren einer Email Adresse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 Das Definieren einer I-Fax Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 Das Definieren eines Dateiservers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14 v Das Definieren einer Anwenderbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Die Auswahl eines Empfängers per Zielwahltasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Die Auswahl eines Empfängers per Favoritentasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Die Auswahl des Empfängers per Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29 2-31 2-33 2-35 Das Prüfen und Verändern der Informationen zu einem Empfänger. . . . . . . . . . . . . . 2-46 Das Löschen eines ausgewählten Empfängers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49 Kapitel 3 Grundlegende Scanfunktionen Die Auswahl der Scanfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Scaneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 Doppelseitiges Original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 Dokumentenformat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7 Das Definieren des Dokumentenformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7 Registrieren eines definierten Dokumentenformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13 Auflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15 Einstellungen zu Scanbelichtung und Originaltyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17 Manuelle Belichtungsregelung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17 Die Auswahl des Originaltyps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18 Automatische Auswahl der Belichtung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21 Das Ändern der Farbfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23 Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/Graustufen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23 Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/Schwarzweiß). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25 Vollfarbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27 Graustufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29 Schwarzweiß . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30 Kapitel 4 Weiterführende Scanfunktionen Seitentrennung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Löschungsfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 Die Rahmenlöschung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 Die Buchlöschung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8 Die Bindungslöschung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 Unterschiedliche Originalformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14 Das fortlaufende Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16 Das Regeln des Kontrasts (Schärfe). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20 Die Justage der Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22 Das Ausblenden des Hintergrunds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22 Überstrahlung verhindern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25 Anwenderdefinierte Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Das Speichern von Scaneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Das Benennen einer anwenderdefinierten Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Das Löschen von Scaneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28 4-29 4-32 4-34 Kapitel 5 Probleme beim Senden von Dokumenten Möglichkeiten zum Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Das Senden eines Faxdokuments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Das Senden einer Email-Nachricht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6 Das Senden eines I-Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15 Das Senden eines Jobs an einen Dateiserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21 Das Senden eines Jobs an eine Anwenderbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27 vi Das Senden eines Jobs zu einer bestimmten Zeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30 Die "Job fertig"-Notiz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-33 Das Kennzeichnen eingescannter Originale mit einem Stempel . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-36 Die Vorschau eingescannter Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-39 Das Wiederaufrufen eines Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-43 Kapitel 6 Das Empfangen von Dokumenten Das Empfangen von Druck-, Fax- und I-Faxdokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Das Empfangen von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3 Das Bearbeiten von Empfangsdokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5 Das Programmieren des Speicherempfangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7 Das Weiterleiten von Empfangsdokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7 Das Löschen empfangener Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8 Geeignete Papierformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11 Kapitel 7 Spezielle Faxfunktionen Das Senden mit einer Subadresse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 Spezielle Wahlverfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6 Das Anrufen von einer Nebenstelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6 Das Speichern internationaler Faxnummern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8 Fax Informationsdienste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10 Kapitel 8 Das Prüfen/Verändern des Sende-/ Empfangsstatus Das Prüfen/Verändern des Status von Sendejobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 Das Prüfen von Detailinformationen zu Sendejobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 Die Auswahl eines anderen Empfängers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6 Das erneute Senden eines Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10 Das Drucken des Sendejobstatus/Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13 Das Prüfen/Verändern des Status von Faxjobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15 Das Prüfen von Detailinformationen zu Faxjobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15 Das Drucken eines Faxjournals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19 Das Prüfen/Verändern des Status von Empfangsjobs und weitergeleiteten Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-20 Das Prüfen von Detailinformationen zu Empfangsjobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-20 Das Drucken eines Log zu den Empfangsjobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-23 Das Prüfen des Systems auf Eingang von I-Faxdokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-24 Das Prüfen des Status von weitergeleiteten Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-26 Kapitel 9 Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . 9-2 Das automatische Löschen von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4 Der Umgang mit Dokumenten aus fehlgeschlagener Weiterleitung. . . . . . . . . . . . . . . . 9-6 Die Anzahl der Wiederholungsversuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8 Die Grundeinstellungen zum Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10 Die Favoritentasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-16 Das Belegen einer Favoritentaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-16 Das Benennen einer Favoritentaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-19 Das Löschen einer Favoritentaste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-21 vii Das Einstellen des Qualitätsniveaus für die PDF Komprimierung . . . . . . . . . . . . . . . 9-24 Das Ausgangsdisplay für die Sendefunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-27 Die Position der Kopfzeile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-29 Gammawert für Farbsendejobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-34 Das Initialisieren der Sendeeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-36 Das doppelseitige Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-38 Die Kassettenwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-40 Das Verkleinern eines Dokuments bei Empfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-43 Das Drucken von Fußzeilen im Empfangsdokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-47 2 auf 1 Log. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-49 Das Regeln von Alarm- und Monitorlautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-51 Die Übertragung mit automatischer Fehlerkorrektur (ECM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-53 Einstellen der Pausenlänge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-55 Automatische Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-57 Der Empfang mit automatischer Fehlerkorrektur (ECM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-61 Kapitel 10 Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs Übersicht über die Einstellungen zum Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2 Möglichkeiten mit dem Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3 Das Speichern neuer Adressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-5 Das Speichern von Faxnummern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-5 Email Adressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-12 I-Fax Adressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-16 Dateiserveradressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-23 Gruppenadressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-28 Über den Server ausgewählte Adressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-36 Das Bearbeiten der Detailinformationen zu den Adressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-50 Das Löschen von Adressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-55 Das Benennen eines Adressbuchs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-58 Das Speichern/Bearbeiten von Zielwahltasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-60 Das Löschen von Zielwahltasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-70 Kapitel 11 Einstellungen für den Systemmanager Übersicht über die Systemeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2 Kommunikationseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-4 Email/I-Fax Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-4 Faxeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-9 Einstellungen Speicherempfangsbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-15 Das Definieren des Passworts für die Speicherempfangsbox . . . . . . . . . . . . . . . 11-15 Das Empfangen von Faxdokumenten im Speicher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-17 Das Empfangen von I-Faxdokumenten im Speicher.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-18 Das Einstellen der Startzeit für den Speicherempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-19 Das Einstellen der Endzeit für den Speicherempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-23 Verwaltung/der Zugang zum Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-27 Das Definieren eines Passworts für das Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-27 Die Verwaltung per Zugangsnummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-29 Weiterleitungseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-31 Das Speichern von Weiterleitungseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-32 viii Wenn die Weiterleitungsempfänger nicht mit den Weiterleitungsbedingen übereinstimmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-51 Das Prüfen/Verändern von Weiterleitungseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-58 Das Weiterleiten von Empfangsdokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-60 Das Löschen von Weiterleitungseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-61 Das Drucken einer Liste mit den Weiterleitungseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-62 LDAP Server Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-63 Das Speichern eines LDAP Servers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-63 Das Verändern einer LDAP Server Einstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-75 Das Löschen eines LDAP Servers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-77 Das Drucken von LDAP Server Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-78 Kapitel 12 Das Drucken von Berichten Übersicht über die Berichteinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2 Das Definieren von Berichteinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-4 Der Sendebericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-4 Das Journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-7 Der Fax Sendebericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-10 Das Faxjournal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-13 Der Fax Empfangsbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-16 Der Empfangsbericht für die Vertrauliche Faxspeicherbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-19 Das Drucken von Listen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-20 Adressbuchliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-20 Bedienerdatenliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-22 Kapitel 13 Störungsbeseitigung Maßnahmen beim Auftreten von Störungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-2 Das Senden von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-2 Das Empfangen von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4 Andere Probleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-6 Fehlermeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7 Selbstdiagnosenmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7 Liste mit Fehlercodes ohne Meldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-11 Fragen & Antworten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-24 Kapitel 14 Anhang Beispiele für Berichte und Listen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-2 Sendejobliste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-2 Sendebericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-3 Fax Sendebericht/Fax Sendefehlerbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-5 Rundsendebericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-7 Fax Empfangsbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-8 Bericht für die Vertrauliche Faxspeicherbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-9 Journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-11 Faxjournal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-13 LISTE WEITERLEITUNGSBEDINGUNGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-15 GESPEICHERTE LDAP SERVER LISTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-16 ADRESSBUCHLISTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-17 Bedienerdatenliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-19 Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-21 ix Color Universal Send Kit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-21 Super G3 Faxkarte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-22 Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-23 x Vorwort Wir danken Ihnen, dass Sie sich für den Canon iR 3100C/iR 3100CN entschieden haben. Bevor Sie mit dem System arbeiten, lesen Sie dieses Handbuch bitte sorgfältig. So informieren Sie sich über den optimalen Einsatz der Funktionen für Ihre speziellen Anforderungen. Bewahren Sie die Bedienungsanleitung immer als Nachschlagewerk in der Nähe des Systems auf. Aufbau der Anleitungen Markierungen und Symbole in dieser Bedienungsanleitung Folgende Symbole werden in den Handbüchern als Markierung für Einschränkungen und Vorsichtsmaßnahmen sowie Sicherheitshinweise verwendet. Bitte beachten Sie solche Hinweise aus Gründen der Sicherheit. . WARNUNG Wenn Sie eine so gekennzeichnete Warnung nicht beachten, können ernsthafte Verletzungen oder Tod die Folge sein. Bitte beachten Sie diese Warnungen unbedingt, um den sicheren Betrieb des Systems zu gewährleisten. . ACHTUNG So wird eine Vorsichtsmaßnahme gekennzeichnet, die Sie ergreifen oder beachten sollten, damit Sie sich nicht verletzen oder Sachschaden entsteht. Bitte beachten Sie diese Punkte unbedingt, um den sicheren Betrieb des Systems zu gewährleisten. . WICHTIG So werden Warnungen zur Bedienung und Einschränkungen angezeigt. Bitte lesen Sie diese Hinweise unbedingt, damit Sie das System richtig bedienen und Beschädigungen vermeiden. . HINWEIS So sind Hinweise zur Bedienung und zusätzliche Erläuterungen gekennzeichnet. Das Beachten solcher Hinweise ist empfehlenswert, damit die Funktionen optimal genutzt werden können. xi Tastendarstellung in dieser Bedienungsanleitung In diesem Handbuch werden folgende Symbole und Namen für Tasten verwendet: Taste auf dem Sensordisplay [Name der Taste] Beispiele: [Abbruch] [Fertig] Tasten auf dem Bedienfeld: <Tastenicon> Beispiele: Folgende Abkürzungen werden verwendet: xii Übertragung/Sendung: SE Empfang: EM Displaydarstellung in dieser Bedienungsanleitung Die Abbildungen der Displays in diesem Handbuch beziehen sich auf ein System der Serie iR 3100C, das mit folgenden Elementen der Zusatzausstattung ausgestattet ist: Einzug (DADF L1), Color Universal Send Kit, Super G3 Faxkarte, Resolution Switching Board, Color Network Multi-PDL Drucker Kit, Finisher P1 und Kassetteneinheit Y1. Bitte beachten Sie, dass Funktionen, die Sie abhängig von der Ausstattung Ihres Systems nicht verwenden können, auch nicht auf dem Display angezeigt werden. Die Tasten, die Sie betätigen müssen, sind in dieser Bedienungsanleitung folgendermaßen markiert: . Wenn Sie auf einem Sensordisplay die Auswahl zwischen mehreren Tasten haben, sind alle in Frage kommenden Tasten markiert. Wählen Sie die gewünschte Taste. Berühren Sie die Taste [Adressbuch/Server]. Berühren Sie diese Taste. xiii Illustrationen in diesem Handbuch Die Illustrationen in diesem Handbuch gehören zu einem System der Serie iR 3100C, das mit folgenden Elementen der Zusatzausstattung ausgestattet ist: Einzug (DADF L1), Finisher P1 und Kassetteneinheit Y1. Abkürzungen in dieser Bedienungsanleitung In diesem Handbuch werden Produkt- und Modellnamen folgendermaßen abgekürzt: xiv Microsoft® Windows® 95 Betriebssystem Windows 95 Microsoft® Windows® 98 Betriebssystem Windows 98 Microsoft® Windows® Millennium Edition Betriebssystem: Windows Me Microsoft® Windows NT® Betriebssystem: Windows NT Microsoft® Windows® 2000 Betriebssystem Windows 2000 Microsoft® Windows® XP Betriebssystem: Windows XP Microsoft® Windows ServerTM 2003 Betriebssystem: Windows Server 2003 Microsoft® Windows® Betriebssystem Windows Novell NetWare®: NetWare Rechtliche Hinweise R & TTE Direktive Diese Geräte (F143000) erfüllen die grundlegenden Anforderungen der EU Richtlinie 1999/5/EU. Hiermit wird erklärt, daß das Produkt die oben genannten EMV Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EU bei einer nominalen Netzeingangsspannung von 230 V, 50 Hz, erfüllt, obwohl die Nennbetriebsspannung 220 V bis 240 V, 50 Hz, beträgt. Ein abgeschirmtes kabel muss verwendet werden, um die technischen Anforderungen der EMC-Richtlinie zu erfüllen. Die Konformitätserklärung kann auf der Canon-Homepage eingesehen werden. (Nur für Europa) Canon Inc./Canon Europa N.V. Super G3 Super G3 ist ein Begriff, mit dem die neue Generation von Faxsystemen beschrieben wird, die den ITU-T V.34 Standard für 33.6 Kbps* Modems verwenden. Faxsysteme für Super G3 Hochgeschwindigkeit benötigen nur eine Übertragungszeit von ca. 3 Sekunden* pro Seite. So reduzieren Sie die Telefonkosten. * Die Faxübertragungszeit von ca. 3 Sekunden pro Seite bezieht sich auf die Basis des CCITT/ITU-T Nr.1 Testblattes, (JBIG, Standardmodus) bei 33,6 Kbps Modemgeschwindigkeit. Das öffentliche Telefonnetz unterstützt 28.8 Kbps Modemgeschwindigkeit oder langsamer, je nach Qualität der Telefonleitung. xv Hinweise zu Warenzeichen Canon, das Canon Logo, CLC und iR sind Warenzeichen von Canon Inc. Adobe und Acrobat sind Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated. Macintosh, Mac OS und Quick Time sind Warenzeichen von Apple Computer, Inc. Linux ist ein registriertes Warenzeichen von Linus Torvalds. Active Directory, Microsoft, Windows und Windows NT sind registrierte Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern. Windows Server ist ein registriertes Warenzeichen der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten von Amerika und anderen Ländern. NetWare® und Novell sind registrierte Warenzeichen von Novell, Inc. NDS ist ein Warenzeichen von Novell, Inc. UNIX ist ein registriertes Warenzeichen der The Open Group in den Vereinigten Staaten von Amerika und anderen Ländern. Red Hat ist ein Warenzeichen von Red Hat, Inc. in den USA und anderen Ländern. Sun und Solaris sind Warenzeichen von Sun Microsystems, Inc. in den Vereinigten Staaten von Amerika und in anderen Ländern. Andere Firmen- oder Produktnamen, die in diesem Handbuch verwendet werden und nicht in dieser Liste erwähnt sind, können Warenzeichen der entsprechenden Firmen sein. xvi Copyright Copyright 2003 Canon Inc. Alle Rechte vorbehalten. Die Reproduktion und die Übertragung dieser Veröffentlichung sind nicht zulässig. Das bezieht sich auf alle denkbaren Formen und Mittel der Übertragung oder Reproduktion, sei es elektronisch, mechanisch oder auf anderem Wege, einschließlich der Fotokopie und anderer Aufzeichnungsverfahren sowie durch beliebige Systeme zum Speichern oder Wiederauffinden von Daten. Voraussetzung für die Rechtmäßigkeit solcher Aktionen ist immer die vorherige schriftliche Genehmigung von Canon, Inc. Weitere Hinweise Alle Informationen in diesem Handbuch können ohne vorherige Ankündigung verändert werden. CANON INC. GIBT KEINERLEI GARANTIE IN BEZUG AUF DIESES MATERIAL, WEDER EINGESCHLOSSEN NOCH AUSGESPROCHEN, AUSSER DEN HIER GEGEBENEN. ES GIBT AUCH KEINE UNBEGRENZTEN GARANTIEN FÜR DIE VERMARKTBARKEIT DES MATERIALS, DIE EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK ODER DEN AUSSCHLUSS VON VERLETZUNGEN ANDERER PATENTE. CANON INC. IST NICHT FÜR DIREKTE, ZUFÄLLIGE ODER ALS FOLGE AUFTRETENDE SCHÄDEN IRGENDEINER ART VERANTWORTLICH; EBENSO NICHT FÜR VERLUSTE ODER AUSGABEN, DIE AUS DER VERWENDUNG DIESES MATERIALS RESULTIEREN. xvii xviii Einführung in die Sende- und Faxfunktionen 1 KAPITEL Dieses Kapitel bietet Ihnen eine Einführung in die Sendefunktionen. Möglichkeiten dieses Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Überblick über den iR 3100C/iR 3100CN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7 Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13 Die Auswahl der Displaysprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15 Die Auswahl des Wählverfahrens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15 Das Einstellen von aktuellem Datum/aktueller Zeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17 Das Registrieren der Rufnummer der Einheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21 Das Registrieren von Absendernamen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23 Das Registrieren des Namens der Einheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25 Ablauf der Sendeoperationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27 Die Originalzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-40 Dokumentenformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-40 Die Ausrichtung der Originale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-41 Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-42 Einzug (DADF L1) (Zusatzausstattung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-45 Das manuelle Senden von Faxdokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-48 Das Abbrechen eines Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-51 Das Abbrechen über das Sensordisplay. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-51 Das Abbrechen mit der Stopptaste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-52 Das Abbrechen über den Systemmonitor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-53 1-1 Möglichkeiten dieses Systems 1 Einführung in die Sende- und Faxfunktionen Alle Elemente, die Sie für Multitasking in einem digitalen Vollfarbsystem benötigen. Der iR 3100C/iR 3100CN bietet Ihnen eine Vielzahl von verschiedenen Sendefunktionen. Verschiedene Methoden zum Senden Sie können einfach Dokumente aus Papier einscannen und die Daten als Email oder I-Fax an einen oder mehrere Empfänger senden, so dass die Effizienz im Bereich Dokumentenaustausch stark erhöht ist. Die Möglichkeit Dokumente an FTP-, SMB- und NetWare-Dateiserver zu senden trägt außerdem dazu bei, Papierdokumente für den einfachen Zugriff auf die Daten und deren einfache Verwaltung zu digitalisieren. Zum Senden von Dokumenten als Email oder I-Fax benötigen Sie das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung). Auch das Senden an einen Dateiserver oder an eine Box ist möglich. Das Senden von Faxdokumenten ist verfügbar, wenn die Super G3 Faxkarte installiert ist. 1-2 Möglichkeiten dieses Systems Fax Box Email Dateiserver I-Fax Super G3 Faxfunktion Die Super G3 Faxfunktion dieses Systems ist mit den meisten Super G3 Faxgeräten kompatibel, die in der heutigen Büroumgebung verwendet werden. Verglichen mit herkömmlichen Faxgeräten bietet Super G3 Faxübertragungen in Hochgeschwindigkeit und hilft so die Übertragungskosten zu senken. Senden 1 Einführung in die Sende- und Faxfunktionen Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) nicht installiert ist, können Sie diese Funktion nutzen. Erhöhte Sicherheit mit Übertragung per Subadresse Die Faxfunktion dieses Systems ist kompatibel mit den Möglichkeiten zum Senden mit Subadresse nach ITU-T Standard (International Telecommunication Union - Telecommunication Standardization Sector). Wenn das Faxsystem der Gegenstelle Faxübertragungen mit Subadresse unterstützt, können Sie Dokumente mit erhöhter Sicherheit senden, indem Sie die Übertragungen mit Subadresse und Passwort schützen. Subadresse Passwort Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) nicht installiert ist, können Sie diese Funktion nutzen. ECM Funktion für qualitativ hochwertige Sendebilder Die Faxfunktion dieses Systems ist kompatibel mit dem ECM-Protokoll (Error Correction Mode = automatische Fehlerkorrektur). ECM leistet eine effiziente Fehlerbehandlung bei Faxübertragungen, die auf Grund von Rauschen in der Leitung gestört oder von schlechter Qualität sind. Mit dieser Funktion können Sie Faxdokumente in hoher Qualität senden und empfangen, auch wenn die Leitung nicht gut ist. Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) nicht installiert ist, können Sie diese Funktion nutzen. Möglichkeiten dieses Systems 1-3 Dateiformate für alle Anforderungen Es stehen verschiedene Dateiformate zum Senden Ihrer Dokumente zur Verfügung, z. B. TIFF, JPEG und PDF. Auch die Farbgebung des Dokuments und der Komprimierungsfaktor der Datei kann festgelegt werden. Das gibt Ihnen die Möglichkeit Dokumente so zu senden, wie es ihrer Verwendung und der Arbeitsumgebung des Empfängers am besten entspricht. Einführung in die Sende- und Faxfunktionen 1 Original PDF TIFF JPEG Zum Senden von Dokumenten als Email oder I-Fax benötigen Sie das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung). Auch das Senden an einen Dateiserver oder an eine Box ist möglich. Flexible Scanmöglichkeiten Dieses System bietet Ihnen eine Vielzahl vielseitiger Scanmöglichkeiten wie z. B. das Einscannen von Vorder- und Rückseite doppelseitiger Dokumente und die Möglichkeit zum gemeinsamen Senden getrennt gescannter Dokumente in einem Sammeldokument. Sie können außerdem die Belichtung, den Farbmodus und das Dokumentenformat für die einzelnen Originaltypen eingeben, die Sie einscannen. Auch das Speichern bevorzugter Scaneinstellungen zum schnellen Wiederfinden ist möglich. Originale Senden/Fax Original Vorschau Vorschaufunktion Mit der Vorschaufunktion können Sie das Aussehen von Dokumenten prüfen, bevor Sie sie versenden. So können Sie Fehler vermeiden. 1-4 Möglichkeiten dieses Systems Schnelle Adressensuche mit LDAP Sie können Adressen finden, die auf einem LDAP Server (Lightweight Directory Access Protocol) im Netzwerk gespeichert sind, und sie als Empfänger für Sendejobs verwenden oder sie im Adressbuch speichern. LDAP Server Einführung in die Sende- und Faxfunktionen 1 [email protected] [email protected] Fax: 012XXXXXXX Das Empfangen von I-Faxdokumenten im Speicher Sie können ankommende I-Faxdokumente in der Speicherempfangsbox speichern anstatt sie auszudrucken. So können Sie Absenderinformationen und Seitenanzahl der einzelnen I-Faxdokumente prüfen, bevor Sie sie drucken oder an einen anderen Empfänger weiterleiten. Zum Empfangen von I-Faxdokumenten im Speicher benötigen Sie das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung). Zum Empfangen von Faxdokumenten benötigen Sie die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung). Speicherempfangsbox Speicherempfang Drucken Senden I-Fax Empfang Faxempfang Möglichkeiten dieses Systems 1-5 Automatische Weiterleitung Sie können das System so programmieren, dass empfangene Fax-/I-Faxdokumente mit den gewünschten Sendeeinstellungen automatisch an Empfänger weitergeleitet werden, die mit den festgelegten Weiterleitungsbedingungen übereinstimmen. Fax-/I-Faxdokumente können über eine Relaiseinheit weitergeleitet werden (Relaisfunktion), vertrauliche Empfangsdokumente werden in vertraulichen Faxspeicherboxen empfangen. Die Weiterleitung kann zu einem von Ihnen bestimmten Zeitpunkt aktiviert werden. Da Empfangsdokumente, die nicht den Weiterleitungsbedingungen entsprechen, ebenfalls an definierte Empfänger gesendet werden können, dient diese Funktion auch zum Sortieren und Weiterverteilen von Fax-/I-Faxsendungen an verschiedene Empfänger. Einführung in die Sende- und Faxfunktionen 1 Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist, können Email- und I-Fax Adressen sowie Dateiserver im Netzwerk als Weiterleitungsempfänger definiert werden. Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, kann das System auch Faxsendungen empfangen und empfangene Fax- und I-Faxdokumente an andere Faxsysteme weiterleiten. 1-6 Möglichkeiten dieses Systems Weiterleiten Vertrauliche Faxspeicherbox Überblick über den iR 3100C/iR 3100CN WICHTIG Die Systemtaste für die Sende- und die Faxfunktion oben auf dem Display sieht je nach installierten Elementen der Zusatzausstattung anders aus (vgl. folgende Abbildung): - Wenn nur das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist, erscheint die Taste als [Senden] - Wenn nur die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, erscheint die Taste als [Fax] - Wenn sowohl das Color Universal Send Kit als auch die Super G3 Faxkarte installiert sind, erscheint die Taste als [Senden] Original Box Scannen I-Fax *1 Email *1 Dateiserver *1 Fax *2 Gruppe Email I-Fax *1 Nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist. *2 Nur verfügbar, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. Überblick über den iR 3100C/iR 3100CN 1-7 1 Einführung in die Sende- und Faxfunktionen Durch Berühren der Systemtasten [Senden] rufen Sie das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden auf. Mit der Sendefunktion können Sie Dokumente mit diesem System einscannen und als Email oder I-Fax versenden und sie auf dem Dateiserver speichern. Auch das Speichern in einer Box zur späteren Verwendung ist möglich. Außerdem können Sie Dokumente gleichzeitig mit verschiedenen Methoden wie Email oder I-Fax an mehrere Empfänger versenden. Der Ablauf beim Programmieren der Sendefunktionen. Einführung in die Sende- und Faxfunktionen 1 1-8 Überblick über den iR 3100C/iR 3100CN WICHTIG Zum Senden von eingescannten Dokumenten an eine Email Adresse, eine I-Faxadresse oder einen Dateiserver müssen Netzwerkeinstellungen definiert werden. Vgl. Netzwerkhandbuch. HINWEIS Abhängig vom Empfänger benötigen Sie folgende Elemente der Zusatzausstattung: - Email, I-Fax, Dateiserver: Color Universal Send Kit - Fax: Super G3 Faxkarte - Box: Color Universal Send Kit oder Super G3 Faxkarte Einführung in die Sende- und Faxfunktionen 1 Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden Das links abgebildete Display, das angezeigt wird, wenn Sie die Systemtaste [Senden] berühren, heißt <Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden>. Die aktuellen Scaneinstellungen. Empfängerliste Liste der Empfänger. ➞ Vgl. Seite 3-2 Berühren Sie diese Taste zur Auswahl des Scanmodus. ➞ Vgl. Seite 2-2 Berühren Sie diese Taste, wenn Sie einen Empfänger aus dem Adressbuch wählen wollen, oder zum Suchen eines Empfängers auf dem LDAP Server. ➞ Vgl. Seite 2-46 Berühren Sie diese Taste, wenn Sie die Informationen zu einem Empfänger verändern wollen, den Sie aus der Empfängerliste gewählt haben. ➞ Vgl. Seite 2-49 Berühren Sie diese Taste, wenn Sie einen Empfänger aus der Empfängerliste löschen wollen. Überblick über den iR 3100C/iR 3100CN 1-9 ➞ Vgl. Seite 5-43 Berühren Sie diese Taste, wenn Sie zuvor programmierte Sendejobs einschließlich der Angaben zum Empfänger, den Scaneinstellungen und den Sendeeinstellungen zurückrufen wollen. 1 Einführung in die Sende- und Faxfunktionen ➞ Vgl. Seite 3-5 Berühren Sie diese Taste, wenn Sie beide Seiten eines Originals scannen wollen. Berühren Sie diese Taste, wenn Sie das Dateiformat des Dokuments zum Senden bestimmen wollen (TIFF/JPEG, TIFF/PDF, PDF/PDF oder PDF (Kompkt)). Berühren Sie diese Taste, wenn Sie ein Sendedokument in getrennte Dateien aufteilen wollen. ➞ Vgl. Seite 5-39 Berühren Sie diese Taste, wenn Sie Dokumente vor dem Senden prüfen wollen. ➞ Vgl. Seite 5-2 Berühren Sie diese Taste zum Programmieren der Sendeeinstellungen. Sie können hier verschiedene Einstellungen vornehmen; z. B. die Sendung zu einer bestimmten Zeit starten lassen, ein Thema für Email oder I-Fax definieren oder eine Kopfzeile vorgeben. ➞ Vgl. Seite 2-33 Berühren Sie diese Taste, wenn Sie Angaben zum Empfängern und Einstellungen zurückrufen wollen, die unter einer Favoritentaste gespeichert sind. ➞ Vgl. Seite 2-31 Berühren Sie diese Taste, wenn Sie einen Empfänger aufrufen wollen, der unter einer Zielwahltaste gespeichert ist. ➞ Vgl. Seite 2-5 Berühren Sie diese Taste zum Definieren von Adressen, die nicht im Adressbuch gespeichert sind. 1-10 Überblick über den iR 3100C/iR 3100CN Display Scaneinstellungen Durch Berühren der Taste [Option] in der Auswahlliste für Scaneinstellungen rufen Sie links abgebildetes Display auf: das Display zur Auswahl der Scaneinstellungen. Rufen Sie dieses Display auf, wenn Sie die Scaneinstellungen zum Senden von Dokumenten definieren wollen. Einführung in die Sende- und Faxfunktionen 1 ➞ Vgl. Seite 3-23 Berühren Sie diese Taste zur Auswahl des Farbmodus zum Scannen. ➞ Vgl. Seite 3-15 Berühren Sie diese Taste zur Auswahl der Auflösung. ➞ Vgl. Seite 3-7 Berühren Sie diese Taste zur Auswahl des Formats für das Original, das Sie einscannen wollen. ➞ Vgl. Seite 3-2 Berühren Sie diese Taste zur Auswahl eines Scanmodus und der Auflösung. ➞ Vgl. Seite 4-28 Berühren Sie diese Taste zum Speichern oder Löschen eines Scanmodus. ➞ Vgl. Seite 3-17 Zum manuellen Regeln der Scanbelichtung berühren Sie die Taste [ ] oder [ ]. Durch Berühren der Taste [Auto] aktivieren oder deaktivieren Sie die automatische Belichtung. ➞ Vgl. Seite 3-17 Berühren Sie diese Taste zur Auswahl des Originaltyps (Text/Foto, Foto oder Text), den sie einscannen wollen. Überblick über den iR 3100C/iR 3100CN 1-11 ➞ Vgl. Kapitel 4 Berühren Sie diese Taste, wenn Sie mit den Spezialfunktionen zum Scannen arbeiten wollen. Einführung in die Sende- und Faxfunktionen 1 ➞ Vgl. Kapitel 8 Berühren Sie diese Taste, wenn Sie den Status von Dokumenten oder Detailinformationen zu Sende- und Empfangsjobs prüfen oder einen Job abbrechen wollen. 1-12 Überblick über den iR 3100C/iR 3100CN Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen WICHTIG • Wenn Sie versuchen das System ohne diese nötigen Eingaben zum Senden zu verwenden, funktioniert es möglicherweise nicht richtig. • Wenn Sie eingescannte Dokumente an eine Email Adresse, eine I-Fax Adresse oder einen Dateiserver senden wollen, müssen Sie Netzwerkeinstellungen definieren. Vgl. Netzwerkhandbuch. HINWEIS Abhängig vom Empfänger benötigen Sie folgende Elemente der Zusatzausstattung: - Email, I-Fax, Dateiserver: Color Universal Send Kit - Fax: Super G3 Faxkarte - Box: Color Universal Send Kit oder Super G3 Faxkarte ■ Die Auswahl des Wählverfahrens Zum Programmieren des Typs der Telefonleitung, über die das System mit installierter Super G3 Faxkarte an das öffentliche Netz angeschlossen ist prüfen Sie, ob es sich um eine Verbindung der (Impulswahl) oder der Tonwahl handelt und nehmen Sie die passenden Einstellungen vor. (Vgl. Abschnitt "Die Auswahl des Wählverfahrens" auf Seite 1-15.) Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen 1-13 1 Einführung in die Sende- und Faxfunktionen In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu wichtigen Registrierungen und Eingaben, die Sie vornehmen müssen, bevor Sie mit dem iR-System senden. ■ Das Registrieren der Angaben für die Kopfzeile Registrieren Sie die Angaben, die beim Empfänger Ihres Faxdokuments auf dem Ausdruck in der Kopfzeile erscheinen sollen. Die registrierten Informationen werden eingedruckt wie unten abgebildet. Abhängig vom System des Empfängers erscheint die Information auch während der Kommunikation auf dessen Display. Einführung in die Sende- und Faxfunktionen 1 • Datum und Zeit - Das Sendedatum und die Sendezeit des Dokuments. • Die I-Faxadresse oder die Faxnummer - Die I-Faxadresse oder Faxnummer Ihres Systems. • Der Absendername (TTI (Transmit Terminal Identification)) - Bei Faxdokumenten wird der als Absendername registrierte Name verwendet. • Empfängername - Wenn Sie ein Dokument an einen Empfänger versenden, dessen Nummer aus dem Adressbuch bestimmt wird, erscheint der registrierte Name hier. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern neuer Adressen" auf Seite 10-5.) • Seitenzahl - Die jeweilige Seitenzahl und die Gesamtanzahl der Seiten des Dokuments. HINWEIS • Sie können das System auch so programmieren, dass die Kopfzeile nicht gedruckt wird. (Vgl. Abschnitt "Die Position der Kopfzeile" auf Seite 9-29.) • Wenn das System so eingestellt ist, dass die Kopfzeile bei der Gegenstelle auf dem Empfangsfax eingedruckt wird und einige Informationen nicht registriert wurden, werden nur die registrierten Punkte und die Anzahl der Originalseiten gedruckt. 1-14 Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen Die Auswahl der Displaysprache Wenn Sie eine andere Displaysprache auswählen wollen, stellen Sie den Sprachschalter auf 'Ein', bevor Sie Zeichen eingeben. Die Auswahl des Wählverfahrens Stellen Sie ein, an welche Telefonleitung Ihr System angeschlossen ist. Wenn die Einstellungen, die Sie hier eingeben, nicht stimmen, können Sie keine Verbindung zu einem anderen System aufnehmen. Prüfen Sie daher unbedingt den Typ der Telefonleitung und programmieren Sie die richtigen Einstellungen. HINWEIS • Für diese Einstellung benötigen Sie die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung). • Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Ton'. 1 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie die Taste [Kommunikationseinstellungen]. Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen 1-15 1 Einführung in die Sende- und Faxfunktionen Wenn der Sprachschalter auf 'Aus' steht, und Sie ihn nach dem Eingeben von Zeichen auf 'Ein' stellen, werden möglicherweise die Zeichen, die Sie eingegeben haben, während der Sprachschalter auf 'Aus' stand, nicht richtig angezeigt. Geben Sie die Zeichen in einem solchen Fall noch einmal ein, während der Sprachschalter auf 'Ein' steht, oder lassen Sie den Sprachschalter in der Stellung 'Aus'. 2 Berühren Sie die Taste [Sendeeinstellungen] unter <Faxeinstellungen>. Einführung in die Sende- und Faxfunktionen 1 3 4 Berühren Sie die Taste [Wählverfahren]. Wählen Sie den Typ der Telefonleitung ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie den Typ der Telefonleitung nicht wissen, fragen Sie bitte Ihre Telefongesellschaft. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. 1-16 Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen 5 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Das Einstellen von aktuellem Datum/aktueller Zeit GMT: Die Zeit im Greenwich Observatorium in England wird als "Greenwich Mean Time (GMT)" bezeichnet. Zeitzone: Die Zeitzonen rund um die Welt werden mit Stundenunterschieden ( bis zu 12 Stunden) von GMT ( 0 Stunden) angegeben. Innerhalb einer Zeitzone gilt die gleiche Uhrzeit. Sommerzeit: In einigen Ländern wird die Uhr im Sommer um eine Stunde vorgestellt. Die Zeitspanne, für die diese Zeitverstellung gilt, ist die <Sommerzeit>. 1 Betätigen Sie die Taste [Timereinstellungen]. ➞ Berühren Sie die Taste Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen 1-17 1 Einführung in die Sende- und Faxfunktionen Hier können Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Zeit eingeben. Diese Angaben werden auch für andere Funktionen verwendet, die Zeiteinstellungen benötigen. 2 Berühren Sie die Taste [Datum & Zeit Einstellungen]. Einführung in die Sende- und Faxfunktionen 1 3 Geben Sie das aktuelle Datum (Tag-Monat-Jahr) und die aktuelle Uhrzeit über die Zahlentasten ein. Geben Sie den Tag und den Monat mit vier Stellen einschließlich Nullen ein. Geben Sie alle vier Stellen des Jahres ein, und die Zeit vierstellig ohne Leerzeichen nach der 24 Stundenuhr. Beispiele: 6. Mai ➞ 0605 7:05 vormittags ➞ 0705 11:18 abends ➞ 2318 HINWEIS Wenn Sie sich bei der Eingabe geirrt haben, löschen Sie sie durch Betätigen der Korrekturtaste ➞ Geben Sie den Wert noch einmal in der gleichen Reihenfolge ein. 1-18 Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen ● Bei Auswahl der Zeitzoneneinstellungen: ❑ Berühren Sie die Auswahlliste zu den Zeitzonen ➞ Wählen Sie die Zeitzone, in der das System installiert ist, aus der Auswahlliste. HINWEIS • Die werkseitige Grundeinstellung ist 'GMT-00:00'. • Wenn die gesuchte Zeitzone nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten [ oder [ ] auf das Display. ] ● Bei Auswahl der Sommerzeit-Einstellungen: ❑ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Ein] ➞[Startdatum]. ❑ Wählen Sie den Monat und den Tag aus der entsprechenden Auswahlliste. Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen 1-19 Einführung in die Sende- und Faxfunktionen 1 ❑ Geben Sie die Zeit über die Tasten [ ] oder [+] ein, zu der die Sommerzeit beginnt ➞Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Einführung in die Sende- und Faxfunktionen 1 ❑ Berühren Sie die Taste [Enddatum] ➞ Gehen Sie beim Einstellen des Enddatums genauso vor wie beim [Startdatum] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. HINWEIS • Wenn die Sommerzeiteinstellung aktiv ist, stellt das System die innere Uhr am vorgegebenen Tag automatisch eine Stunde vor bzw. zurück. • Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Ein'. Zwischen 2:00 vormittags am letzten Sonntag im März und 3:00 vormittags am letzten Sonntag im Oktober. • Sie können die Zeit in Stundenschritten von 0 bis 23 Uhr eingeben. 1-20 Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen 4 Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. 5 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Das Registrieren der Rufnummer der Einheit Sie müssen die Faxnummer des Systems speichern. Diese Nummer erscheint beim Empfänger in der Kopfzeile Ihres Faxdokuments. Abhängig vom Faxmodell des Empfängers erscheint diese Information dort auch während der Sendung auf dem Display. HINWEIS Für diese Einstellung benötigen Sie die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung). 1 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie die nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➞ [Anwendereinstellungen] unter dem Punkt <Faxeinstellungen>. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Die Auswahl des Wählverfahrens" auf Seite 1-15. Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen 1-21 Einführung in die Sende- und Faxfunktionen 1 2 Berühren Sie die Taste [Eigene Rufnummer]. Einführung in die Sende- und Faxfunktionen 1 3 Geben Sie die Nummer der Einheit über die Zahlentasten Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. - ein ➞ In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Leerzeichen]: Durch Berühren dieser Taste geben Sie ein Leerzeichen zwischen Vorwahl und Faxnummer des Empfängers ein. [+]: Durch Berühren dieser Taste fügen Sie die Landesvorwahl ein. Fügen Sie nach dem Landescode und vor der Faxnummer ein (+) ein. [ ] [ ]: Durch Berühren dieser Taste setzen Sie den Cursor auf die gewünschte Position. [Löschtaste]: Durch Berühren dieser Taste löschen Sie das Zeichen unmittelbar links vom Cursor. Die Faxnummer kann bis zu 20 Stellen lang sein. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. 4 1-22 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen Das Registrieren von Absendernamen Sie können beliebige Namen als Absendernamen registrieren, z. B. den Namen der Abteilung oder den Namen einer Person. Wenn jeder Anwender seinen Namen als Absendername registriert, können alle ihre Sendedokumente mit ihren eigenen Namen statt des Namens der Einheit in der Kopfzeile senden. HINWEIS • Die Anzeige/der Druck des Absendernamens an Stelle der Angaben zu Name/Firma kann in der entsprechenden Einstellung im Menü <Sendeeinstellungen> programmiert werden. (Vgl. Abschnitte "Das Senden eines Faxdokuments" auf Seite 5-2, "Das Senden einer Email-Nachricht" auf Seite 5-6 und "Das Senden eines I-Fax" auf Seite 5-15.) • Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, kann der Absendername beim Empfänger in der Kopfzeile des Faxdokuments eingedruckt werden. 1 2 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie die Taste [Kommunikationseinstellungen]. Berühren Sie die Taste [Sendeeinstellungen] unter <Allgemeine Einstellungen>. Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen 1-23 Einführung in die Sende- und Faxfunktionen 1 3 Berühren Sie die Taste [Absendername (TTI)]. Einführung in die Sende- und Faxfunktionen 1 HINWEIS Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten [ ] und [ ] auf das Display. 4 Wählen Sie die Nummer, unter der Sie den Absendernamen registrieren wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Speichern/ Bearbeiten]. Sie können bis zu 99 Absendernamen registrieren (01 bis 99). Wenn die gewünschte Nummer nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Taste [ ] oder [ ] auf das Display. Wenn Sie einen gespeicherten Absendernamen löschen wollen, wählen Sie die zugehörige Nummer, unter der der Name gespeichert ist ➞ Berühren Sie die Taste [Löschen]. Sie können immer nur einen Absendernamen löschen. 1-24 Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen 5 Geben Sie den Absendernamen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Absendername kann bis zu 24 Zeichen lang sein. Wenn Sie den Speichervorgang abbrechen wollen, berühren Sie die Taste [Abbruch]. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". 6 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Das Registrieren des Namens der Einheit Ihr Name oder der Name Ihrer Firma muss als <Name der Einheit> registriert sein (der Name einer Abteilung ist nicht verpflichtend). Beispiel: Ihr Name: John Smith Name der Firma: Canon Firmenname und Name der Abteilung: Canon-Accounting Dept. Beim Empfänger werden der Absendername oder Firmenname (und Name der Abteilung, wenn vorhanden) dann auf dem Display angezeigt oder in der Kopfzeile des Dokuments, das Sie ihm geschickt haben, gedruckt. Abhängig vom Faxmodell des Empfängers erscheint die Information auch während der Kommunikation auf dessen Display. HINWEIS Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, kann der Absendername beim Empfänger in der Kopfzeile des Faxdokuments eingedruckt werden. 1 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➞ [SE Einstellungen] unter dem Punkt <Allgemeine Einstellungen>. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das Registrieren von Absendernamen" auf Seite 1-23. Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen 1-25 Einführung in die Sende- und Faxfunktionen 1 HINWEIS 2 Berühren Sie die Taste [Name der Einheit]. Einführung in die Sende- und Faxfunktionen 1 HINWEIS Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten [ ] und [ ] auf das Display. 3 Geben Sie den Namen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Name der Einheit kann bis zu 24 Zeichen lang sein. Wenn Sie den Speichervorgang abbrechen wollen, berühren Sie die Taste [Abbruch]. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. HINWEIS Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". 4 1-26 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen Ablauf der Sendeoperationen HINWEIS • Nähere Informationen zu folgenden Themen finden Sie im Referenzhandbuch: - Die Stromzufuhr für System und Bedienfeld (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 1 "Vor dem Start".) - Wartungsarbeiten (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 7 "Regelmäßige Wartungsarbeiten".) • Sie können bis zu 120 Sendeaufträge im System sammeln einschließlich Fehlerjobs. Darunter können bis zu 64 Faxjobs zur Verwaltung sein. Die wirkliche Anzahl Jobs, die das System verwaltet, kann abhängig von den Sendeeinstellungen jedoch unter 120 liegen, abhängig von folgenden Bedingungen: - Wenn mehrere Dokumente gleichzeitig gesendet werden - Beim Senden von Dokumenten mit großem Datenvolumen • Sie können einen Bericht mit den Ergebnissen der Sendejobs ausdrucken. (Vgl. Abschnitt "Der Sendebericht" auf Seite 12-4.) 1 Folgen Sie den Anleitungen auf dem Display und berühren Sie die entsprechenden Tasten. Wenn keine Meldung angezeigt wird, lesen Sie bei Schritt 2 weiter. ● Wenn die Meldung <Sie müssen eine Kontrollkarte einsetzen.> auf dem Display angezeigt wird: ❑ Setzen Sie Ihre Kontrollkarte in den Kontrollzähler C1 ein. Damit rufen Sie das Display zur Auswahl der Grundfunktionen auf. Ablauf der Sendeoperationen 1-27 Einführung in die Sende- und Faxfunktionen 1 In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Vorgehen beim Programmieren der grundlegenden Sendefunktionen. HINWEIS Nähere Informationen zum Kontrollkartenzähler C1 (Zusatzausstattung) finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 3 "Die Zusatzausstattung". ● Wenn die Meldung <Geben Sie Ihre Abteilungs ID und Ihr Passwort per Zahlentasten ein.> erscheint: ❑ Berühren Sie die Taste [Abt. ID] ➞ Geben Sie die Abteilungs ID über die Zahlentasten 1 - ein. Einführung in die Sende- und Faxfunktionen ❑ Berühren Sie die Taste [Passwort] ➞ Geben Sie das Passwort über die Zahlentasten ein. ❑ Betätigen Sie die Starttaste . Damit rufen Sie das Display zur Auswahl der Grundfunktionen auf. HINWEIS Nähere Informationen zur Verwaltung per Abteilungs ID finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 6 "Einstellungen für den Systemmanager". 2 Berühren Sie die Taste [Senden]. Display mit Grundfunktionen zum Senden 1-28 Ablauf der Sendeoperationen - Die Systemtaste für die Sende- und die Faxfunktion oben auf dem Display sieht je nach installierten Elementen der Zusatzausstattung anders aus (vgl. folgende Abbildung): • Wenn nur das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist, erscheint die Taste als [Senden]. • Wenn nur die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, erscheint die Taste als [Fax]. • Wenn sowohl das Color Universal Send Kit als auch die Super G3 Faxkarte installiert sind, erscheint die Taste als [Senden]. 3 Einführung in die Sende- und Faxfunktionen 1 Legen Sie bitte Ihre Originale auf/ein. HINWEIS Nähere Informationen zum Auflegen/Einlegen Ihres Originals finden Sie im Abschnitt "Die Originalzufuhr" auf Seite 1-40. 4 Geben Sie den Empfänger ein. HINWEIS • Abhängig vom Empfänger benötigen Sie folgende Elemente der Zusatzausstattung: - Email, I-Fax, Dateiserver: Color Universal Send Kit - Fax: Super G3 Faxkarte - Box: Color Universal Send Kit oder Super G3 Faxkarte • Sie können bis zu 256 Empfänger auf einmal definieren. (Von den 256 Empfängern können 64 neue Adressen sein, einschließlich solcher, die über den Server definiert wurden.) Beim Definieren einer Gruppenadresse, die mehrere Empfänger beinhaltet, wird die Gruppe als eine Adresse gezählt. • Die auf dem Display angezeigten Icons haben folgende Bedeutung: Gruppe Email I-Fax Dateiserver Box Fax Ablauf der Sendeoperationen 1-29 ● Wenn der Empfänger im Adressbuch gespeichert ist: ❑ Berühren Sie die Taste [Adressbuch/Server] ➞ Wählen Sie den gewünschten Empfänger. (Vgl. Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch" auf Seite 2-2.) Einführung in die Sende- und Faxfunktionen 1 ● Wenn der Empfänger nicht im Adressbuch gespeichert ist: ❑ Berühren Sie die Taste [Neue Adresse] ➞ Wählen Sie ein Sendeverfahren ➞ Geben Sie den gewünschten Empfänger ein. (Vgl. Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Ordner <Neue Adresse>" auf Seite 2-5.) HINWEIS In der Funktion <Neue Adresse> können Sie bis zu 64 neue Adressen oder Adressen aus einem Serververzeichnis in einem Sendevorgang anwählen (Anwenderboxen werden hier nicht mit gezählt). 1-30 Ablauf der Sendeoperationen ● Wenn der Empfänger unter einer Zielwahltaste gespeichert ist: ❑ Berühren Sie die Taste [Zielwahltasten] ➞ Wählen Sie die Zielwahltaste mit dem gewünschten Empfänger. (Vgl. Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per Zielwahltasten" auf Seite 2-31.) Einführung in die Sende- und Faxfunktionen 1 ● Wenn der Empfänger unter einer Favoritentaste gespeichert ist: ❑ Berühren Sie die Taste [Favoritentasten] ➞ Wählen Sie die Favoritentaste mit dem gewünschten Empfänger. (Vgl. Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per Favoritentasten" auf Seite 2-33.) Ablauf der Sendeoperationen 1-31 HINWEIS Durch Berühren der Taste [ ] auf dem Display Favoritentasten können Sie die Ansicht vergrößern. (Vgl. Abschnitt "Das Ausgangsdisplay für die Sendefunktionen" auf Seite 9-27.) Einführung in die Sende- und Faxfunktionen 1 ● Wenn der Empfänger in einem Serververzeichnis gespeichert ist: ❑ Berühren Sie die Taste [Adressbuch/Server] ➞ Durchsuchen Sie das Verzeichnis (LDAP) im Netzwerk nach dem Empfänger. (Vgl. Abschnitt "Die Auswahl des Empfängers per Server" auf Seite 2-35.) HINWEIS In der Funktion <Neue Adresse> können Sie bis zu 64 neue Adressen oder Adressen aus einem Serververzeichnis in einem Sendevorgang anwählen (Anwenderboxen werden hier nicht mit gezählt). 1-32 Ablauf der Sendeoperationen Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Wählen Sie eine Scanfunktion. 1 Wenn die gesuchte Scaneinstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten [ ] oder [ ] auf das Display. Wenn Sie die Scaneinstellungen verändern wollen, wählen Sie nach Berühren der Auswahlliste mit den Scaneinstellungen die Taste [Option] und regeln Sie die Einstellungen. (Vgl. Abschnitt "Scaneinstellungen" auf Seite 3-5.) WICHTIG Wenn die Funktion <Automatische Farbauswahl> aktiv ist und Ihre Originale farbige Bereiche enthalten, scannt das System sie im Vollfarbmodus. Unter folgenden Bedingungen scannt das System jedoch farbige Originale im Schwarzweißmodus. Um das zu vermeiden, programmieren Sie unter solchen Bedingungen den Vollfarbmodus. (Vgl. Abschnitt "Vollfarbe" auf Seite 3-27.) - Wenn nur wenige vollfarbige Bereiche auf Ihrem Original sind - Wenn sich die farbigen Bereiche an der linken Kante bezogen auf das Original im Einzug befinden (im Bereich von bis zu 10 mm von der linken Kante entfernt) - Wenn die vollfarbigen Bereiche auf dem Original sehr hell sind - Wenn die vollfarbigen Bereiche auf dem Original sehr dunkel sind HINWEIS Nähere Informationen zum Programmieren der Scaneinstellungen finden Sie im Abschnitt "Die Auswahl der Scanfunktionen" auf Seite 3-2. Ablauf der Sendeoperationen 1-33 Einführung in die Sende- und Faxfunktionen 5 6 Berühren Sie die Taste [Sendeeinstellungen] ➞ Definieren Sie die Einstellungen. Einführung in die Sende- und Faxfunktionen 1 Definieren Sie bei Bedarf die Funktionen <Programmierte Sendung>, <"Job fertig"-Notiz> und <Stempel>. HINWEIS • Nähere Informationen zum Programmieren der Sendeeinstellungen finden Sie im Abschnitt "Möglichkeiten zum Senden" auf Seite 5-2. • Nähere Informationen zum Programmieren der Funktion <Programmierte Sendung>finden Sie im Abschnitt "Das Senden eines Jobs zu einer bestimmten Zeit" auf Seite 5-30. • Nähere Informationen zum Programmieren der Funktion <"Job fertig"-Notiz> finden Sie im Abschnitt "Die "Job fertig"-Notiz" auf Seite 5-33. • Nähere Informationen zum Programmieren der Funktion <Stempel> finden Sie im Abschnitt "Das Kennzeichnen eingescannter Originale mit einem Stempel" auf Seite 5-36. 7 1-34 Berühren Sie die Taste [Fertig]. Ablauf der Sendeoperationen 8 Entscheiden Sie, ob Sie Ihr Dokument in einzelnen Dateien aufteilen wollen. Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern aufteilen und die einzelnen Bilder als getrennte Dateien senden wollen, die jeweils nur aus einer Seite bestehen, berühren Sie die Taste [Teilen in Seiten] bis die Kontrolle leuchtet. Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern ungeteilt senden wollen, berühren Sie die Taste [Teilen in Seiten] nicht; die Kontrolle leuchtet dann nicht auf. 9 Berühren Sie die Auswahlliste für das Dateiformat ➞ Wählen Sie ein Dateiformat zum Senden Ihres Dokuments. Ablauf der Sendeoperationen 1-35 Einführung in die Sende- und Faxfunktionen 1 Diese Schritte entfallen, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft: • Eine Faxnummer wurde als Empfänger definiert • Eine I-Fax Adresse wurde als Empfänger definiert • Eine Anwenderbox wurde als Empfänger definiert Dateiformate: [TIFF/PDF]: Die Datei wird in TIFF-Format (Schwarzweiß) oder in PDF-Format (Graustufen/Farbe) gesendet. [TIFF/PDF] nur verfügbar, wenn die Funktion <Teilen in Seiten> nicht aktiv ist. [TIFF/JPEG]: Die Bilder werden in TIFF-Format (Schwarzweiß) oder in JPEG-Format (Graustufen/Farbe) gesendet. [TIFF/JPEG] nur verfügbar, wenn die Funktion <Teilen in Seiten> aktiv ist. [PDF/PDF]: Die Datei wird unabhängig vom Farbmodus in PDF-Format gesendet. [PDF (Kompkt)]: Dateien mit Text- oder Text-/Fotooriginalen werden stark komprimiert übertragen. Wenn [PDF (Kompkt)] ausgewählt ist, können die Funktionen <Automatische Farbwahl> (Vollfarbe/Schwarzweiß) und <Schwarzweiß> nicht zusammen eingestellt werden. Bei Auswahl von PDF (Kompkt)als Dateiformat sollten Sie den Originaltyp abhängig vom Bildtyp auf <Text/ Foto> oder <Text> stellen. Einführung in die Sende- und Faxfunktionen 1 WICHTIG Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist und [PDF (Kompkt] als Dateiformat in den Grundeinstellungen zum Senden definiert wurde, wird möglicherweise die Aufforderung zum Verändern des Dateiformats auf dem Display angezeigt. In diesem Fall wählen Sie eine andere Einstellung für das Dateiformat als [PDF (Kompkt)]. HINWEIS Bei Auswahl von [PDF (Kompkt)] als Dateiformat stellen Sie die [Datenkompr.] auf <Normal> oder <Niedriger Faktor>. Wenn Sie die Komprimierung auf 'Hoher Faktor' stellen, werden die Bilder möglicherweise in niedriger Qualität ausgegeben, obwohl Sie unter PDF (Kompkt) in den Sendeeinstellungen unter <Kommunikationseinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) die Einstellung [Vorrang Bild] gewählt haben. 1-36 Ablauf der Sendeoperationen Betätigen Sie die Taste . 1 Wenn das unten abgebildete Display angezeigt wird, folgen Sie bitte den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Taste ➞ Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Wenn das folgende Display angezeigt wird, versuchen Sie das Original beginnend mit der ersten Seite erneut zu scannen. Das Scannen kann möglich sein, wenn Sie für die Datenkomprimierung [Hoher Faktor] und für die Schärfe [Niedriger Faktor] wählen. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger gesendet. Ablauf der Sendeoperationen 1-37 Einführung in die Sende- und Faxfunktionen 10 WICHTIG Das Format des Originals wird automatisch erkannt. Wenn im Empfängersystem jedoch kein passendes Papier für das Dokument ist, wird das Bild möglicherweise verkleinert ausgegeben. HINWEIS Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.) Einführung in die Sende- und Faxfunktionen 1 11 Durch Betätigen der Stopptaste brechen Sie den Scanvorgang ab. HINWEIS • Durch Betätigen der Stopptaste können Sie einen Sendejob während des Einscannens abbrechen. • Nähere Informationen zum Abbrechen eines Sendejobs finden Sie im Abschnitt "Das Abbrechen eines Jobs" auf Seite 1-51. • Sie können einen Sendejob auch vom Systemmonitor aus abbrechen. (Vgl. Abschnitt "Das Abbrechen über den Systemmonitor" auf Seite 1-53.) 12 1-38 Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, entfernen Sie Ihre Originale. Ablauf der Sendeoperationen 13 Wenn der Kontrollzähler C1 (Zusatzausstattung) angeschlossen ist, nehmen Sie die Kontrollkarte heraus. Einführung in die Sende- und Faxfunktionen 1 HINWEIS Nähere Informationen zum Kontrollkartenzähler C1 (Zusatzausstattung) finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 3 "Die Zusatzausstattung". 14 Wenn die Verwaltung per Abteilungs ID aktiv ist, betätigen Sie die ID-Taste ID. HINWEIS Nähere Informationen zur Verwaltung per Abteilungs ID finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 6 "Einstellungen für den Systemmanager". Ablauf der Sendeoperationen 1-39 Die Originalzufuhr Einführung in die Sende- und Faxfunktionen 1 Legen Sie bitte Ihre Originale auf das Vorlagenglas oder in den Einzug, abhängig von Format und Typ des Originals, sowie den definierten Sendeeinstellungen. HINWEIS Wenn das Original so viele Seiten hat, dass sie nicht alle auf einmal in den Einzug gelegt werden können, verwenden Sie die Funktion <Fortlaufendes Scannen> aus dem Menü <Spezialfunktionen> (Berühren Sie die Taste [Option] in der Auswahlliste für die Scaneinstellungen). (Vgl. Abschnitt "Das fortlaufende Scannen" auf Seite 4-16.) ■ Vorlagenglas Wenn Sie Originale aus Büchern, anderen gebundenen Originalen (wie z. B. Bücher und Magazine) oder Originale auf schwerem oder leichtem Papier sowie OHP-Folien einscannen wollen, legen Sie sie bitte auf das Vorlagenglas. ■ Einzug Legen Sie Ihre Originale als Stapel in den Einzug und betätigen Sie die Starttaste . Das System zieht die Originale automatisch auf das Vorlagenglas und kopiert sie. Doppelseitige Originale können im Einzug automatisch zum Einscannen der Rückseite gewendet werden. Dokumentenformate Das Originalformat wird automatisch erkannt und das Original wird eingescannt. Wenn im Empfängersystem für ein Faxdokument jedoch kein passendes Papier für das Dokument ist, wird das Bild möglicherweise verkleinert ausgegeben, damit es auf das vorhandene Papierformat passt oder es wird vor dem Senden in mehrere Abschnitte aufgeteilt. Das System kann das Originalformat nicht immer erkennen, z. B. wenn es sich um ein Sonderformat wie ein Buch handelt. In einem solchen Fall geben Sie das Format ein, in dem das Dokument gescannt werden soll. (Vgl. Abschnitt "Dokumentenformat" auf Seite 3-7.) 1-40 Die Originalzufuhr Die Ausrichtung der Originale Sie können die Originale hochkant oder quer zuführen. Bitte richten Sie die Oberkante Ihrer Originale immer an der hinteren Kante des Einzugs bzw. des Vorlagenglases (an der Markierung in der hinteren linken Ecke) aus. Vorlagenglas Einführung in die Sende- und Faxfunktionen Legen Sie das Original mit der einzuscannenden Seite nach unten ein. 1 Legen Sie das Original mit der einzuscannenden Seite nach unten ein. Auflagerichtung hochkant Auflagerichtung quer Einzug Legen Sie das Original mit der einzuscannenden Seite nach oben ein. Auflagerichtung hochkant Legen Sie das Original mit der einzuscannenden Seite nach oben ein. Auflagerichtung quer Die Originalzufuhr 1-41 HINWEIS • Wenn die Oberkante des Originals nicht an der hinteren Kante des Vorlagenglases/ Einzugs ausgerichtet ist, wird der Scanvorgang je nach programmierter Funktion möglicherweise nicht richtig durchgeführt. • Originale in folgenden Formaten können hochkant oder quer zugeführt werden. Die Scangeschwindigkeit ist jedoch bei quer zugeführten Originalen etwas langsamer als bei hochkant zugeführten. - Vorlagenglas: A4, A5 - Einzug: A4 • Quer zugeführte Originale haben die Formatbezeichnungen. • A3-Originale müssen quer zugeführt werden. Einführung in die Sende- und Faxfunktionen 1 Vorlagenglas Wenn Sie Originale aus Büchern, anderen gebundenen Originalen oder Originale auf schwerem oder leichtem Papier sowie OHP-Folien einscannen wollen, legen Sie sie bitte auf das Vorlagenglas. Auch A3-Originale mit formatfüllenden Bildern sollten Sie über das Vorlagenglas einscannen, damit die Bildbereiche an den Kanten auf der Kopie mit abgebildet werden können. (Vgl. Abschnitt "Dokumentenformat" auf Seite 3-7.) HINWEIS Das System erkennt folgende Originalformate automatisch: A3, A4 und A4R. 1 Heben Sie den Originaleinzug an. Sensor WICHTIG Das System ist mit einem Sensor ausgestattet, der ermittelt, ob der Einzug offen oder geschlossen ist (eingekreister Bereich auf obiger Illustration). Wenn Sie Originale auf das Vorlagenglas legen, heben Sie den Einzug etwa 30 cm an, so dass sich der S-förmige Sensor vom Einzug löst, sonst erkennt das System das Originalformat eventuell nicht richtig. 1-42 Die Originalzufuhr 2 Legen Sie die Originale mit der zu scannenden Seite nach unten auf. Einführung in die Sende- und Faxfunktionen 1 Die Seite, die Sie einscannen wollen, muss nach unten weisen. Richten Sie die Ecke des Originals in der oberen linken Ecke des Vorlagenglases an der Markierung aus. Bitte legen Sie Bücher und andere gebundene Vorlagen ebenso auf. 3 Senken Sie den Originaleinzug bitte vorsichtig. Die Originalzufuhr 1-43 ACHTUNG • Schließen Sie den Originaleinzug vorsichtig, damit Sie sich nicht die Finger klemmen; es besteht Verletzungsgefahr. • Belasten Sie das Vorlagenglas/den Einzug beim Kopieren dicker Bücher nicht zu stark. Sie können sonst das Vorlagenglas beschädigen und sich verletzen. WICHTIG 1 Einführung in die Sende- und Faxfunktionen • Wenn Sie gebundene Originale wie z. B. dicke Bücher in der Funktion <Automatische Farbwahl> über das Vorlageglas einscannen, drücken Sie das Buch flach auf das Vorlagenglas, so dass kein Zwischenraum zwischen dem Original und dem Vorlagenglas entsteht. Andernfalls kann ein Schwarzweißoriginal als Farboriginal erkannt werden. • Wenn Sie wird Originalerkennung durchgeführt, nachdem Sie den Einzug/die Originalabdeckung gesenkt haben. Bitte senken Sie darum unbedingt den Einzug/die Originalabdeckung, bevor Sie scannen. • Wenn feine Linien oder klein gedruckter Text auf dem Original sind (z. B. wie bei Landkarten) muss das System das Original möglicherweise mehrmals lesen oder scannen. Nach Abschluss des Scanvorgangs nehmen Sie bitte das Original vom Vorlagenglas. HINWEIS • Nach Abschluss des Scanvorgangs nehmen Sie bitte das Original vom Vorlagenglas. • Das Format A5R kann nicht erkannt werden. Folgen Sie nach Betätigen der Starttaste den Anleitungen auf dem Display und geben Sie das Originalformat ein. Sie können stattdessen auch das Papierformat manuell wählen. 1-44 Die Originalzufuhr Einzug (DADF L1) (Zusatzausstattung) Sie können folgende Originale über die Originaleingabe des Einzugs zuführen: • Gewicht: - Einseitiger Scan: 42 bis 128 g/m2 - Doppelseitiger Scan: 50 bis 128 g/m2 • Format: - A3, A4, A4R, A5, A5R • Kapazität der Originaleingabe: - 50 Blatt (80 g/mm2) - 10 Blatt (42 g/mm2) WICHTIG • Dünne Originale können bei Zufuhr über den Einzug knittern, wenn Sie sie unter großer Hitze oder Luftfeuchtigkeit zuführen. • Bitte verwenden Sie folgende Originale nicht für die Zufuhr über den Einzug: - Originale mit Rissen oder großen Heftlöchern - Stark gewellte oder zerknitterte Originale - Geheftete Originale - Originale mit beschichteter Rückseite oder anderen Rauheiten, die nicht glatt eingezogen werden könnten - OHP-Folien und andere transparente Originale • Originale, die sehr oft über den Einzug zugeführt wurden, können faltig werden oder zerknittern und so nicht mehr glatt zugeführt werden. Ein Original sollte nicht öfter als 30 mal über den Einzug zugeführt werden. (Diese Vorgabe variiert je nach Typ und Qualität des Originals). • Wenn die Einzugswalzen durch Originale, die mit Bleistift beschriftet waren, verschmutzt sind, reinigen Sie bitte den Einzug. (Vgl. Referenzhandbuch , Kapitel 7 "Regelmäßige Wartung".) • Bitte glätten Sie Ihr Original und entfernen alle Falten, bevor Sie es in den Einzug legen. Die Originalzufuhr 1-45 1 Einführung in die Sende- und Faxfunktionen Wenn Sie mehrere Originale nacheinander einscannen wollen, führen Sie sie über den Einzug zu. Legen Sie einen Originalsatz in den Einzug und betätigen Sie die Starttaste . Das System zieht die Originale automatisch nacheinander auf das Vorlagenglas und scannt sie in den Speicher. Doppelseitige Originale können im Einzug automatisch zum Einscannen der Rückseite gewendet werden. 1 Richten Sie die Führungsschienen auf das Originalformat ein. 2 Richten Sie bitte die Führungsschienen auf das Originalformat ein. Einführung in die Sende- und Faxfunktionen 1 Schieben Sie Ihre Originale so weit wie möglich ein, bis die Originalanzeige leuchtet. Originalanzeige Wenn im Scanbereich für die Originale bei der Originalzufuhr Schmutz entdeckt wird, erscheint folgende Meldung auf dem Display. Reinigen Sie den Originalscanbereich und berühren Sie dann die Taste [Fertig]. Nähere Informationen zum Reinigen des Originalscanbereichs finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 7 "Einstellungen für den Systemmanager". Wenn Sie auch nach dem Reinigen des Originalscanbereichs noch Streifen auf den ausgegebenen Drucken finden, versuchen Sie die Streifen durch Programmieren der Funktion <Hintergrund ausblenden> vom Druck zu löschen. (Vgl. Abschnitt "Das Ausblenden des Hintergrunds" auf Seite 4-22.) 1-46 Die Originalzufuhr WICHTIG • Bitte verändern Sie die Originalanzahl während des Kopierens nicht. • Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, nehmen Sie die Originale aus der Originalausgabe, um Papierstaus vorzubeugen. Originalausgabe HINWEIS • Die eingescannten Originale werden in der Reihenfolge in der Originalausgabe abgelegt, in der sie zugeführt wurden. • Sie können Originale in unterschiedlichen Formaten gemeinsam in einem Satz über den Einzug zuführen. (Vgl. Abschnitt "Unterschiedliche Originalformate" auf Seite 4-14.) Die Originalzufuhr 1-47 Einführung in die Sende- und Faxfunktionen 1 Das manuelle Senden von Faxdokumenten 1 Einführung in die Sende- und Faxfunktionen In dieser Funktion können Sie Faxdokumente manuell senden, nachdem Sie die Empfangsbereitschaft des Empfängers für die Faxübertragung geprüft haben. WICHTIG • In der Funktion <Manuelle Sendung> müssen Sie ein Dokument mit zwei oder mehr Seiten über den Einzug einscannen. Wenn sich das Dokument auf dem Vorlagenglas befindet, können Sie nur einzelne Seiten versenden. • Wenn Sie die manuelle Sendung während der Übertragung abbrechen, werden die bereits eingescannten Seiten versendet. 1-48 1 Legen Sie Ihre Originale ein/auf. 2 Vergewissern Sie sich, dass das System sendebereit ist. Das manuelle Senden von Faxdokumenten 3 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Neue Adresse] ➞ [Fax]. 4 Einführung in die Sende- und Faxfunktionen 1 Berühren Sie die Taste [Hörer]. Sie sollten nun einen Wählton hören (einen hohen Dauerton). 5 Definieren Sie den Empfänger. HINWEIS Die Faxnummer kann bis zu 120 Zeichen lang sein. Das manuelle Senden von Faxdokumenten 1-49 6 Wenn Sie das Trägersignal von der Gegenstelle hören (ein hoher Pfeifton), betätigen Sie die Starttaste . Einführung in die Sende- und Faxfunktionen 1 Sie können die Lautstärke des Wähltons durch Berühren der Tasten [ ] und [ ] regeln. Sie können auch die Nummer einer Nebenstelle eingeben. Der Scanvorgang startet und das Dokument wird gesendet. Während der Übertragung werden die Übertragungsnummer, die Rufnummer des Empfängers und die aktuell übertragende Seitenzahl im Meldungsbereich auf dem Display angezeigt. HINWEIS Zum Abbrechen der manuellen Sendung berühren Sie die Taste [Ende]. 1-50 Das manuelle Senden von Faxdokumenten Das Abbrechen eines Jobs Das Abbrechen über das Sensordisplay Sie können einen Sendejob durch Berühren der Taste [Abbruch] abbrechen, nachdem das Dokument eingescannt worden ist. 1 Berühren Sie die Taste [Abbruch] auf dem Display, das während des Scanvorgangs angezeigt wird. Der Sendejob wird abgebrochen. 2 Entfernen Sie das Original. Das Abbrechen eines Jobs 1-51 Einführung in die Sende- und Faxfunktionen 1 Sie können einen Sendejob über das Sensordisplay, mit der Stopptaste oder über den Systemmonitor abbrechen. Das Abbrechen mit der Stopptaste Durch Betätigen der Stopptaste abbrechen. können Sie einen Sendejob nach dem Einscannen HINWEIS Durch Betätigen der Stopptaste Einführung in die Sende- und Faxfunktionen 1 1 können Sie einen Sendejob während des Einscannens abbrechen. Betätigen sie die Stopptaste Der Sendejob wird abgebrochen. 2 1-52 Entfernen Sie das Original. Das Abbrechen eines Jobs . Das Abbrechen über den Systemmonitor Sie können einen Job abbrechen, während er auf die Bearbeitung wartet sowie während des Sendens. 1 Berühren Sie die Taste [Systemmonitor]. 2 Berühren Sie die Taste [Senden]. 1 Einführung in die Sende- und Faxfunktionen Email, I-Fax, Senden an einen Dateiserver oder Speichern in einer Anwenderbox Das Abbrechen eines Jobs 1-53 3 Berühren Sie die Taste [Status]. Einführung in die Sende- und Faxfunktionen 1 4 Wählen Sie den Sendejob, den Sie abbrechen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Abbruch]. Wenn der Job, den Sie abbrechen wollen, nicht auf dem Display angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. Sie können nicht mehrere Jobs gleichzeitig auswählen und abbrechen. Bitte wählen Sie die Jobs einzeln aus und brechen Sie sie nacheinander ab. Wenn ein Job gerade gesendet wird, können Sie ihn auch nicht durch Berühren der Taste [Abbruch] abbrechen. Die Meldung <Wollen Sie den Job abbrechen?> erscheint auf dem Display. 1-54 Das Abbrechen eines Jobs 5 Berühren Sie die Taste [Ja]. Wenn Sie den Job nicht abbrechen wollen, berühren Sie die Taste [Nein]. Die Meldung <Abbruch läuft..> wird für ca. zwei Sekunden auf dem Display angezeigt. Der Sendejob wird abgebrochen. HINWEIS 1 6 Einführung in die Sende- und Faxfunktionen Der abgebrochene Job wird auf dem Logdisplay mit <NG> (Nicht gut) gekennzeichnet. Berühren Sie die Taste [Fertig]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. Fax 1 Berühren Sie die Taste [Systemmonitor]. 2 Berühren Sie die Taste [Fax]. Das Abbrechen eines Jobs 1-55 3 Berühren Sie die Taste [Status Sendejob] oder [Status Empfangsjob]. Einführung in die Sende- und Faxfunktionen 1 4 Wählen Sie den Faxjob, den Sie abbrechen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Abbruch]. Wenn der Job, den Sie abbrechen wollen, nicht auf dem Display angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. Sie können nicht mehrere Jobs gleichzeitig auswählen und abbrechen. Bitte wählen Sie die Jobs einzeln aus und brechen Sie sie nacheinander ab. Wenn ein Job gerade gesendet wird, können Sie ihn auch nicht durch Berühren der Taste [Abbruch] abbrechen. Die Meldung <Wollen Sie den Job abbrechen?> erscheint auf dem Display. 1-56 Das Abbrechen eines Jobs 5 Berühren Sie die Taste [Ja]. Wenn Sie den Job nicht abbrechen wollen, berühren Sie die Taste [Nein]. ● Das Abbrechen einer Rundsendung: ❑ Berühren Sie die Taste [Alle abbrechen] oder [Akt. Job abbrechen]. Bei Auswahl von [Akt. Job abbrechen] wird der Job abgebrochen, der gerade gesendet wird. Wenn Sie keinen Job der Rundsendung abbrechen wollen, berühren Sie die Taste [Abbruch]. Die Meldung <Abbruch läuft..> wird für ca. zwei Sekunden auf dem Display angezeigt. Der Faxjob wird abgebrochen. HINWEIS Der abgebrochene Job wird auf dem Logdisplay mit <NG> (Nicht gut) gekennzeichnet. 6 Berühren Sie die Taste [Fertig]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. Das Abbrechen eines Jobs 1-57 Einführung in die Sende- und Faxfunktionen 1 Einführung in die Sende- und Faxfunktionen 1 1-58 Das Abbrechen eines Jobs Grundlegende Sendeverfahren 2 KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Definieren, Prüfen, Verändern und Löschen von Empfängern. Das Definieren von Empfängern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Das Eingeben eines Empfängers aus dem Ordner <Neue Adresse> . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 Die Auswahl eines Empfängers per Zielwahltasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31 Die Auswahl eines Empfängers per Favoritentasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33 Die Auswahl des Empfängers per Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35 Das Prüfen und Verändern der Informationen zu einem Empfänger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46 Das Löschen eines ausgewählten Empfängers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49 2-1 Das Definieren von Empfängern In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Definieren eines Empfängers für einen Sendejob. Sie können dazu einen Empfänger wählen, der im Adressbuch oder unter einer Zielwahltaste gespeichert ist oder eine völlig neue Adresse eingeben. Auch das Aufrufen von Empfängern und Einstellungen, die unter einer Favoritentaste gespeichert sind, ist möglich. Sie können dann die Inhalte bearbeiten oder löschen. Grundlegende Sendeverfahren 2 Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch Sie müssen einen Empfänger definieren (eine Faxnummer, eine Email Adresse, eine I-Fax Adresse oder einen Dateiserver), an den Sie das Dokument senden wollen. Wenn Sie Adressen in den Adressbucheinstellungen unter Zusatzfunktionen speichern, können Sie den Empfänger einfach aus dem Adressbuch wählen. Adressen werden in der Funktion <Einstellungen Adressbuch> (Zusatzfunktionen) definiert. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern neuer Adressen" auf Seite 10-5.) HINWEIS • Sie können bis zu 256 Empfänger auf einmal definieren. (Von den 256 Empfängern können 64 neue Adressen sein, einschließlich solcher, die über den Server definiert wurden.) Beim Definieren einer Gruppenadresse, die mehrere Empfänger beinhaltet, wird die Gruppe als eine Adresse gezählt. • Sie können Adressbücher speichern und mit dem Remote UI an andere Computer exportieren bzw. von anderen Computern importieren. (Vgl. Handbuch Remote UI , Kapitel 2 "Das Prüfen und Verwalten von Funktionen" und Kapitel 3 "Das Programmieren von Einstellungen für das Remote UI".) 1 2-2 Berühren Sie die Taste [Adressbuch/Server]. Das Definieren von Empfängern 2 Wenn Sie einen Empfänger wählen wollen, der mit einer Zugangsnummer gespeichert ist, berühren Sie die Taste [Zugangsnummer]. Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer nicht aktiv ist oder der Empfänger nicht mit Zugangsnummer und nicht in einem privaten Adressbuch gespeichert ist, lesen Sie bei Schritt 4 weiter. HINWEIS Wenn Sie die Taste [Zugangsnummer] anzeigen lassen wollen, aktivieren Sie die Funktion <Verwaltung per Zugangsnummer>. Sie öffnen die Verwaltung per Zugangsnummer folgendermaßen: Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten ➞ [Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./Zugang zum Adressbuch] ➞ [Verwaltung per Zugangsnummer]. (Vgl. Abschnitt "Die Verwaltung per Zugangsnummer" auf Seite 11-29.) 3 Geben Sie die Zugangsnummer für das private Adressbuch oder den Empfänger über die Zahlentasten ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste ➞ [OK]. Durch Berühren der Taste [Keine Zugangsnr.] rufen Sie die Empfänger auf das Display, die nicht per Zugangsnummer verwaltet werden. Wenn Sie den Eingabevorgang für die Zugangsnummer abwählen wollen, berühren Sie die Taste [Abbruch]. Das Definieren von Empfängern 2-3 Grundlegende Sendeverfahren 2 4 Wählen Sie den Empfänger ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Grundlegende Sendeverfahren 2 Sie können mehrere Empfänger gleichzeitig definieren. Definieren Sie den Eingabebereich für die Adressen durch Aufrufen über die Tasten mit den Buchstabengruppen (z. B. [ABC]). Wenn Sie zu der vollen Adressliste zurückkehren wollen, berühren Sie die gleiche Taste noch einmal. Wenn der gewünschte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltaste [ ] oder [ ] auf das Display. Durch Verwendung der Auswahlliste für den Adressentyp können Sie die Liste auf die Anzeige ausgewählter Adressentypen beschränken. Durch Berühren der Auswahlliste für das Adressbuch rufen Sie eine Liste mit gespeicherten Unteradressbüchern auf 1 bis 10 oder Zielwahltasten. Die Adressen im Adressbuch werden in Unterverzeichnissen zusammengefasst. Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist, können Sie Email Adressen, I-Faxadressen und Dateiserveradressen definieren. Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, können Sie Faxnummern eingeben. Der ausgewählte Empfänger erscheint auf dem Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen. HINWEIS • Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals berühren. • Zum Anzeigen der Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den Empfänger ➞ Berühren Sie die Taste [Details]. • Wenn Sie nur einen Empfänger wählen wollen, betätigen Sie die Starttaste und senden Sie so vom Display <Adressbuch/Server>. • Sie können Empfänger, die Sie aus dem Adressbuch gewählt haben, löschen, bevor Sie das Dokument einscannen. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen eines ausgewählten Empfängers" auf Seite 2-49.) 2-4 Das Definieren von Empfängern Das Eingeben eines Empfängers aus dem Ordner <Neue Adresse> Sie müssen einen Empfänger definieren (eine Faxnummer, eine Email Adresse, eine I-Fax Adresse oder einen Dateiserver), an den Sie das Dokument senden wollen. Im Folgenden finden Sie Informationen zum Definieren einer neuen Adresse, die nicht im Adressbuch registriert ist. HINWEIS Das Definieren einer Faxnummer In dieser Funktion können Sie neue Faxnummern definieren. Auch das Eingeben mehrerer Nummern nacheinander und das Senden eines Dokuments an alle definierten Faxnummern in einem Durchgang ist möglich (Rundsendung). HINWEIS Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. 1 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Neue Adresse] ➞ [Fax]. HINWEIS Wenn kein Empfänger auf dem Display zur Auswahl der Sendegrundfunktionen angezeigt wird, rufen Sie durch Betätigen der Zahlentasten oder der Tasten und ohne Berühren der Taste [Fax] das Display aus Schritt 2 auf und Sie können eine Faxnummer eingeben. Das Definieren von Empfängern 2-5 2 Grundlegende Sendeverfahren • Wenn Sie mehr als einmal an einen bestimmten Empfänger senden wollen, ist es sinnvoll, diese Adresse im Adressbuch zu speichern. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern neuer Adressen" auf Seite 10-5.) • In der Funktion <Neue Adresse> können Sie bis zu 64 neue Adressen oder Adressen aus einem Serververzeichnis in einem Sendevorgang anwählen (Anwenderboxen werden hier nicht mit gezählt). • Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist, können Sie Email Adressen, I-Faxadressen, Dateiserveradressen und Anwenderboxen definieren. • Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, können Sie Faxnummern und eine Anwenderbox definieren. 2 Geben Sie die Faxnummer des Empfängers über die Zahlentasten und die Tasten und ein. Grundlegende Sendeverfahren 2 In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Pause]: Durch Berühren dieser Taste geben Sie in der Rufnummer, die Sie wählen, eine Pause ein. Die Pause wird innerhalb der Nummer als <p> angezeigt, am Ende der Nummer als <P>. Beim Wählen einer Überseenummer fügen Sie eine Pause nach der Zugangsnummer und am Ende ein, um die Verbindung zu verbessern. (Vgl. Abschnitt "Einstellen der Pausenlänge" auf Seite 9-55.) [Ton]: Berühren Sie diese Taste, wenn das Faxsystem in einer Nebenstellenanlage angeschlossen ist, die nur Tonsignale von der Wählleitung akzeptiert. (Vgl. Abschnitt "Fax Informationsdienste" auf Seite 7-10.) [ ][ ]: Durch Berühren dieser Tasten bewegen Sie den Cursor. [Löschtaste]: Berühren Sie diese Taste, wenn Sie eine falsche Ziffer eingegeben haben. Durch Berühren dieser Taste löschen Sie das Zeichen unmittelbar links vom Cursor. Sie können dann den richtigen Wert eingeben. [R]: Durch Berühren dieser Taste nutzen Sie die R-Taste. (Vgl. Abschnitt "Spezielle Wahlverfahren" auf Seite 7-6.) [Direkt]: Nach Berühren dieser Taste können Sie Dokumente direkt an den Empfänger senden. (Vgl. Abschnitt "Das Senden eines Faxdokuments" auf Seite 5-2.) [Weiter]: Durch Berühren dieser Taste können Sie einen weiteren Empfänger über die Zahlentasten eingeben. [Subadresse]: Nach Berühren dieser Taste können Sie Subadresse und Passwort eingeben. [Hörer]: Diese Taste verwenden Sie bei Tonwahl. (Vgl. Abschnitt "Fax Informationsdienste" auf Seite 7-10.) WICHTIG Am Anfang einer Nummer kann keine Pause eingegeben werden. HINWEIS • Die Faxnummer kann bis zu 120 Zeichen lang sein. • Eine Pause am Ende einer Rufnummer ist immer 10 Sekunden lang. 2-6 Das Definieren von Empfängern ● Wenn sie mit Subadresse senden und die Taste [Subadresse] auf dem Display [Fax] zum Eingeben der Faxnummer bereits berührt haben: ❑ Berühren Sie die Taste [Subadresse] ➞ Geben Sie die Subadresse des Empfängers über die Zahlentasten - und und ein. ❑ Berühren Sie die Taste [Passwort] ➞ Geben Sie das Passwort des Empfängers über die Zahlentasten - und und ein. ❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Subadresse und Passwort können je 20 Zeichen lang sein. Durch Berühren der Taste [Leerzeichen] fügen Sie ein Leerzeichen ein. Durch Berühren der [Löschtaste] löschen Sie das unmittelbar zuvor eingegebene Zeichen. Wenn der Empfänger kein Empfangspasswort für die Subadresse definiert hat, müssen Sie kein Passwort eingeben. WICHTIG Wenn Sie Ihren Sendejob mit Subadresse senden wollen, vergewissern Sie sich vorher, dass das Faxgerät des Empfängers ebenfalls kompatibel mit der Subadresse nach dem ITU-T-Standard (International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector) ist. HINWEIS Nähere Informationen zum Senden von Jobs mit Subadresse finden Sie im Abschnitt "Das Senden mit einer Subadresse" auf Seite 7-2. Das Definieren von Empfängern 2-7 Grundlegende Sendeverfahren 2 3 Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der ausgewählte Empfänger erscheint auf dem Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen. WICHTIG Die von Ihnen eingegebene Faxnummer wird nicht in das Adressbuch aufgenommen. Er wird gelöscht, nachdem das Dokument übertragen ist. HINWEIS • Sie können die Angaben zu den Empfängern auf dem Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden vor dem Scannen bearbeiten oder verändern. (Vgl. Abschnitt "Das Prüfen und Verändern der Informationen zu einem Empfänger" auf Seite 2-46.) • Sie können die Angaben zu den Empfängern auf dem Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden vor dem Scannen löschen. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen eines ausgewählten Empfängers" auf Seite 2-49.) Grundlegende Sendeverfahren 2 Das Definieren einer Email Adresse. In dieser Funktion können Sie neue Email Adressen definieren. Email Adressen können direkt über die Tastatur auf dem Display eingegeben werden. HINWEIS Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist. 1 2-8 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Neue Adresse] ➞ [Email]. Das Definieren von Empfängern 2 Berühren Sie die Taste [Email Adresse]. 3 Geben Sie die Email Adresse ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Eine Email Adresse kann bis zu 128 Zeichen lang sein. HINWEIS Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". 4 Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der ausgewählte Empfänger erscheint auf dem Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen. WICHTIG Die hier eingegebenen Informationen werden nicht dem Adressbuch hinzugefügt. Er wird gelöscht, nachdem das Dokument übertragen ist. HINWEIS • Zum Anzeigen der Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den Empfänger ➞ Berühren Sie die Taste [Details]. • Sie können die Empfänger auf dem Display <Details> vor dem Einscannen des Dokuments verändern. (Vgl. Abschnitt "Das Prüfen und Verändern der Informationen zu einem Empfänger" auf Seite 2-46.) • Sie können den definierten Empfänger aus der Empfängerliste löschen, bevor Sie Ihre Dokumente einscannen. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen eines ausgewählten Empfängers" auf Seite 2-49.) Das Definieren von Empfängern 2-9 Grundlegende Sendeverfahren 2 Das Definieren einer I-Fax Adresse In dieser Funktion können Sie neue I-Fax Adressen definieren. Unabhängig von Entfernung und Bereich hilft Ihnen die Funktion <I-Fax> Übertragungskosten zu sparen, da sie Übertragungen per Internet ermöglicht. I-Fax Adressen können direkt über die Tastatur auf dem Display eingegeben werden. Sie können außer den Empfänger der Übertragungen auch Scaneinstellungen für die I-Faxsendung eingeben. HINWEIS Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist. Grundlegende Sendeverfahren 2 2-10 1 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Neue Adresse] ➞ [I-Fax]. 2 Berühren Sie die Auswahlliste für den Modus ➞Wählen Sie die Taste [Einfach] oder [Voll]. Das Definieren von Empfängern In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Einfach]: Die Scandaten werden als Bild über das Internet gesendet. [Voll]: Die Scandaten werden als Bild über das Internet gesendet, und Sie können eine Rückmeldung über den erfolgten Empfang des I-Fax erhalten. HINWEIS 3 4 Berühren Sie die Taste [I-Fax Adresse]. Geben Sie die I-Fax Adresse ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Eine I-Fax Adresse kann bis zu 128 Zeichen lang sein. HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". • Wenn Sie die Dokumente nicht über einen Server senden und die IP Adresse des Empfängers nicht auf einem DNS Server registriert ist, geben Sie den Domain Namen in folgendem Format ein: (Anwender)@(IP Adresse des Empfängers). Das Definieren von Empfängern 2-11 2 Grundlegende Sendeverfahren • Damit Sie eine Rückmeldung über ein erfolgreich übertragenes I-Fax erhalten können, muss das System der Gegenstelle I-Fax unterstützen und kompatibel mit dem Vollmodus sein. • Wenn Sie Dokumente im Vollmodus an ein System senden, das den Vollmodus nicht unterstützt, können Sie keine Rückmeldung bekommen. In einem solchen Fall wird der jeweilige Job als nicht abgeschlossen betrachtet, obwohl das Dokument erfolgreich gesendet wurde. Solche Jobs werden mit dem Hinweis <Warte auf Ergebnis.> auf dem Statusdisplay gekennzeichnet, bis die Zeit abgelaufen ist, die für <Vollmodus SE Timeout> in den Kommunikationseinstellungen unter <Systemeinstellungen> (Menü < Zusatzfunktionen>) definiert wurde. Nach dem Verstreichen des Timeout wird der Job in das Log verschoben und das Ergebnis wird mit <-> gekennzeichnet. 5 Berühren Sie die Taste [Empfängerbedingungen] und geben Sie ein, wie das Dokument beim Empfänger ankommen soll. Grundlegende Sendeverfahren 2 6 Definieren Sie die Empfangsbedingungen des Empfängers ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Folgende Bedingungen sind immer aktiv: • Papierformat: A4/LTR • Komprimierungsmethode: MH (Modified Huffman): • Auflösung: 200 x 100 dpi, 200 x 200 dpi Das Format A5 ist in der Taste [A4/LTR] eingeschlossen. WICHTIG Definieren Sie die Empfangsbedingungen passend zu den Spezifikationen des Empfangssystems. Beim Einstellen von Bedingungen, die das Empfangssystem nicht erfüllen kann, können Fehler auftreten. 2-12 Das Definieren von Empfängern HINWEIS Verfügbare Komprimierungsmethoden: - MH (Modified Huffman) - Ein Kodiersystem, das horizontal scannt und ausgedehnte Bereiche mit schwarzen und weißen Punkten komprimiert. - MR (Modified Read) - Ein Kodiersystem, das horizontal und vertikal scannt und ausgedehnte Bereiche Schwarzweißbereiche komprimiert. Schneller als MH. - MMR (Modified Modified Read) - Eine Adaption von Modified Read, ursprünglich für die Verwendung in digitalen Systemen. Schneller als MR. 2 Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für <Über Server senden>. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Ein]: Die I-Faxdokumente werden über den Mailserver gesendet. So können Sie Dokumente genau wie eine Email über das Internet an den Empfänger senden. [Aus]: Die I-Faxdokumente werden nicht über den Server gesendet. Sie können große Datenmengen an einen Empfänger in der gleichen LAN Umgebung direkt senden, ohne den Mailserver zu belasten (Local Area Network). So werden die Dokumente schnell und direkt an den Empfänger übertragen. Um diese Einstellung nutzen zu können, muss ein MX (Mail eXchange) Eintrag auf dem DNS Server registriert werden. Bitte fragen Sie zuvor Ihren Systemmanager, ob diese Sendemethode möglich ist, bevor Sie die Funktion <Über Server senden> ausschalten. WICHTIG Die Einstellung <Über Server senden>ist nur verfügbar, wenn die Funktion <Über Server senden verwenden> im Menü <Email-/I-Faxeinstellungen> aktiviert wurde. Rufen Sie das Display folgendermaßen auf: Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten ➞ [Systemeinstellungen] ➞ [Kommunikationseinstellungen] ➞ [Email/I-Fax Einstellungen]. Wenn die Funktion <Über Server senden verwenden> nicht aktiv ist, wird <Über Server senden> gedimmt dargestellt. (Vgl. Abschnitt "Email/I-Fax Einstellungen" auf Seite 11-4.) HINWEIS Auch wenn die Funktion <Über Server senden> nicht aktiv ist, wird die Rückmeldung für Dokumente, die im Vollmodus gesendet wurden, über den Server vorgenommen. Das Definieren von Empfängern 2-13 Grundlegende Sendeverfahren 7 8 Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit sind die ausgewählten Einstellungen aktiv und die definierte I-Fax Adresse wird auf dem Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen angezeigt. WICHTIG Hier eingegebene Informationen werden nicht im Adressbuch eingetragen. Er wird gelöscht, nachdem das Dokument übertragen ist. HINWEIS • Zum Anzeigen der Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den Empfänger ➞ Berühren Sie die Taste [Details]. • Sie können die Empfänger auf dem Display <Details> vor dem Einscannen des Dokuments verändern oder löschen. (Vgl. Abschnitt "Das Prüfen und Verändern der Informationen zu einem Empfänger" auf Seite 2-46.) • Sie können den definierten Empfänger aus der Empfängerliste löschen, bevor Sie Ihre Dokumente einscannen. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen eines ausgewählten Empfängers" auf Seite 2-49.) Grundlegende Sendeverfahren 2 Das Definieren eines Dateiservers In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu drei möglichen Wegen zum Definieren eines Dateiservers im Netzwerk als Empfänger für einen Sendejob. WICHTIG Windows NT/2000/XP/Server 2003 beschränkt die Anzahl der Anwender, auf die Sie Zugriff haben. Wenn diese Grenze einmal erreicht ist, können Sie keine Dokumente mehr mit Windows NT/2000/XP/ Server 2003 an einen Dateiserver senden. HINWEIS • Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist. • Zum Senden an einen Dateiserver programmieren Sie folgende Einstellungen: - Protokoll - Hostname - Dateipfad - Anwender - Passwort • Beispiele für Einstellungen, die nötig sind, damit Dokumente an einen Dateiserver gesendet werden können, finden Sie im Netzwerkhandbuch. • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". • Sie können den Wert auch über die Zahlentasten und die Korrekturtaste eingeben. • Wenn Sie an einen imageWARE Document Manager Ordner senden, geben Sie die Adresse des FTP Servers ein, die Sie in imageWARE Gateway als Empfänger definiert haben. Durch die Verwendung von imageWARE Document Manager und der Sendefunktion des iR-Systems können Sie digitalisierte Dokumente und Computerdaten im Netzwerk verwalten. 2-14 Das Definieren von Empfängern ■ Eingaben über die Tastatur Sie können einen Dateiserver direkt über die Tastatur auf dem Display als Empfänger eingeben. Berühren Sie nacheinander die Tasten [Hostname], [Dateipfad], [Anwender] und [Passwort] und definieren Sie so die Einstellungen für den Dateiserver. ■ Eingaben über die Taste [Durchsuchen] (Windows (SMB)) Bei Auswahl von Windows (SMB) als Serverprotokoll können Sie einen Dateiserver durch Berühren der Taste [Durchsuchen] auf dem Dateidisplay bestimmen. ■ Eingaben über die Taste [Durchsuchen] (NetWare (IPX)) ■ Eingaben über die Tastatur 1 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Neue Adresse] ➞ [Datei]. 2 Berühren Sie die Auswahlliste für das Protokoll ➞ Wählen Sie das gewünschte Serverprotokoll. Das Definieren von Empfängern 2 Grundlegende Sendeverfahren Bei Auswahl von NetWare (IPX) als Serverprotokoll können Sie einen Dateiserver, der mit einem bestimmten Netzwerk verbunden ist, durch Berühren der Taste [Durchsuchen] auf dem Dateidisplay definieren. 2-15 Folgende Serverprotokolle stehen zur Auswahl: Grundlegende Sendeverfahren 2 3 [FTP]: Wählen Sie dieses Protokoll, wenn der Empfänger mit Sun Solaris 2.6 oder höher, Mac OS X oder höher, Internet Information Server 4.0 unter Windows NT Server 4.0, Internet Information Server 5.0 unter Windows 2000 Server oder Internet Information Services 5.1 7.2 unter Windows XP Professional arbeitet. [Windows (SMB)]: Wählen Sie dieses Protokoll, wenn der Empfänger mit Windows NT 4.0 oder Windows 95/98/Me/2000/XP/Server 2003 arbeitet. [NetWare (IPX)]: Wählen Sie dieses Protokoll, wenn der Empfänger mit Novell NetWare V.3.2. 2 oder höher arbeitet. Berühren Sie die Taste [Hostname]. Ein Hostname ist ein Name eines Hostcomputers, der Dienste im Internet zur Verfügung stellt. Jedem Hostcomputer wird ein bestimmter Hostname zugewiesen, damit er im Internet zu identifizieren ist. Geben Sie hier den Namen des Dateiservers im Netzwerk als Empfänger des Sendejobs ein. Bei Auswahl von [Windows (SMB)] oder [NetWare (IPX)] als Serverprotokoll können Sie den Dateiserver durch Berühren der Taste [Durchsuchen] definieren. Nähere Informationen zum Verwenden der Taste [Durchsuchen] finden Sie im Abschnitt "Eingaben über die Taste [Durchsuchen] (Windows (SMB))" auf Seite 2-20 oder im Abschnitt "Eingaben über die Taste [Durchsuchen] (NetWare (IPX))" auf Seite 2-24. 2-16 Das Definieren von Empfängern 4 Geben Sie den Hostnamen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Bei Auswahl von FTP als Serverprotokoll können Sie nach der Adresse des Hostnamen auch eine Portnummer eingeben (nach einem Doppelpunkt (:)). Beispiel: 192.168.100.50:21000 Bei Auswahl von [FTP] als Serverprotokoll geben Sie bitte unbedingt die gleiche Portnummer für den Hostnamen ein, wie sie für den FTP Server definiert wurde, an den Sie Ihre Dokumente senden. Der Hostname kann bis zu 128 Zeichen lang sein. 2 Berühren Sie die Taste [Dateipfad]. Grundlegende Sendeverfahren 5 Ein Dateipfad ist eine Zeichenkette, die den Ort eines Ordners definiert. Geben Sie einen Ordner auf dem Dateiserver als Empfänger für den Sendejob ein. 6 Geben Sie den Dateipfad ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Dateipfad kann bis zu 128 Zeichen lang sein. HINWEIS Beim Senden an einen imageWARE Document Manager Ordner geben Sie den Ordnernamen ein, der in imageWARE Gateway definiert wurde. Das Definieren von Empfängern 2-17 7 Berühren Sie die Taste [Anwender]. Grundlegende Sendeverfahren 2 8 Geben Sie den Anwendernamen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Bei Auswahl von FTP oder NetWare (IPX) als Serverprotokoll können Sie für den Anwendernamen bis zu 24 Zeichen eingeben. Bei Auswahl von Windows (SMB) als Serverprotokoll geben Sie die nötigen Informationen zum Anwendernamen bitte folgendermaßen ein: • Nur Eingabe des Anwendernamen Beispiel: Anwender_Name Kombination mit max. 20 Zeichen • Eingabe des Anwendernamen und des Domain Namen Beispiel: Domain_Name\\Anwender_Name Domain Name: Kombination mit max. 15 Zeichen Anwendername: Kombination mit max. 20 Zeichen • Eingabe eines UPN (User Principal Name = Anwendername mit @-Adresse.) Beispiel: Anwender_Name@Domain_Name.com Kombination mit max. 128 Zeichen HINWEIS • Beim Senden an einen imageWARE Document Manager Ordner geben Sie den Anwendernamen ein, der in imageWARE Gateway definiert wurde. • UPN kann nur zum Senden an einen Computer verwendet werden, der zu einer Domain gehört, die mit Active Directory betrieben wird. 2-18 Das Definieren von Empfängern 9 Berühren Sie die Taste [Passwort]. Die Eingabe des Passworts ist nicht verpflichtend. 10 Geben Sie das Passwort ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Passwort kann bis zu 24 Zeichen lang sein (Bei Auswahl von Windows (SMB) als Serverprotokoll: 14 Zeichen). Das Passwort wird als (********) auf dem Display mit den Einstellungen zur Datei angezeigt. HINWEIS Beim Senden an einen imageWARE Document Manager Ordner geben Sie das Passwort ein, das in imageWARE Gateway definiert wurde. 11 Prüfen Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Die ausgewählte Dateiserveradresse erscheint auf dem Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen. WICHTIG Der definierte Dateiserver wird nicht im Adressbuch gespeichert. Er wird gelöscht, nachdem das Dokument übertragen ist. Das Definieren von Empfängern 2-19 Grundlegende Sendeverfahren 2 HINWEIS • Zum Anzeigen der Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den Empfänger ➞ Berühren Sie die Taste [Details]. • Sie können die Empfänger auf dem Display <Details> vor dem Einscannen des Dokuments verändern oder löschen. (Vgl. Abschnitt "Das Prüfen und Verändern der Informationen zu einem Empfänger" auf Seite 2-46.) • Sie können den definierten Empfänger aus der Empfängerliste löschen, bevor Sie Ihre Dokumente einscannen. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen eines ausgewählten Empfängers" auf Seite 2-49.) ■ Eingaben über die Taste [Durchsuchen] (Windows (SMB)) Grundlegende Sendeverfahren 2 2-20 1 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Neue Adresse] ➞ [Datei]. 2 Berühren Sie die Auswahlliste für das Protokoll ➞Wählen Sie [Windows (SMB)]. Das Definieren von Empfängern 3 Berühren Sie die Taste [Durchsuchen]. WICHTIG Nach dem Einschalten des Systems müssen Sie solange warten, wie Sie es in den Startzeiteinstellungen unter Zusatzfunktionen festgelegt haben, und können danach die Taste [Durchsuchen] berühren. Die Übertragung an Computer im Netzwerk ist erst möglich, nachdem die definierte Startzeit verstrichen ist. Wenn Sie auf die Zeiteinstellungen Startup zugreifen wollen, betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten ➞ [Systemeinstellungen] ➞ [Netzwerkeinstellungen] ➞ [ ] ➞ [Zeiteinstellungen Startup]. (Vgl. Netzwerkhandbuch, Kapitel 3 "Das Arbeiten in einem TCP/IP Netzwerk".) 4 Wählen Sie die gewünschte Workgroup ➞ Berühren Sie die Taste [Nach unten]. Wenn die gewünschte Arbeitsgruppe nicht auf dem Display angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf. Das Definieren von Empfängern 2-21 Grundlegende Sendeverfahren 2 5 Wählen Sie den gewünschten Dateiserver ➞ Berühren Sie die Taste [Nach unten]. Grundlegende Sendeverfahren 2 Wenn Sie auf eine höhere Ebene gehen wollen, berühren Sie die Taste [Nach oben]. Wenn der gewünschte Dateiserver nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf. 6 2-22 Wenn das Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts angezeigt wird, geben Sie Ihren Anwendernamen und Ihr Passwort ein. ❑ Berühren Sie die Taste [Anwender]. Das Definieren von Empfängern ❑ Geben Sie Ihren Anwendernamen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Anwendername kann bis zu 128 Zeichen lang sein. ❑ Berühren Sie die Taste [Passwort] ➞ Geben Sie Ihr Netzwerkpasswort ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Passwort kann bis zu 14 Zeichen lang sein. Nachdem Sie mit [OK] bestätigt haben, erscheint das definierte Passwort in Sternchen (*******) auf dem Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts. ❑ Prüfen Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. 7 Berühren Sie die Taste [Nach unten] ➞ wählen Sie den Ordner auf dem definierten Server, an den Sie die Dokumente senden wollen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie eine Ebene nach unten gehen wollen, berühren Sie die Taste [Nach unten]. Wenn Sie auf eine höhere Ebene gehen wollen, berühren Sie die Taste [Nach oben]. Wenn der gewünschte Ordner nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf. Das Definieren von Empfängern 2-23 Grundlegende Sendeverfahren 2 8 Prüfen Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Grundlegende Sendeverfahren 2 Der ausgewählte Dateiserver erscheint auf dem Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen. WICHTIG Der definierte Dateiserver wird nicht im Adressbuch gespeichert. Er wird gelöscht, nachdem das Dokument übertragen ist. HINWEIS • Zum Anzeigen der Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den Empfänger ➞ Berühren Sie die Taste [Details]. • Sie können die Empfänger auf dem Display <Details> vor dem Einscannen des Dokuments verändern oder löschen. (Vgl. Abschnitt "Das Prüfen und Verändern der Informationen zu einem Empfänger" auf Seite 2-46.) • Sie können den definierten Empfänger aus der Empfängerliste löschen, bevor Sie Ihre Dokumente einscannen. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen eines ausgewählten Empfängers" auf Seite 2-49.) ■ Eingaben über die Taste [Durchsuchen] (NetWare (IPX)) 1 2-24 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Neue Adresse] ➞ [Datei]. Das Definieren von Empfängern 2 Berühren Sie die Auswahlliste für das Protokoll ➞Wählen Sie [NetWare (IPX)]. 3 Grundlegende Sendeverfahren 2 Berühren Sie die Taste [Durchsuchen]. WICHTIG Nach dem Einschalten des Systems müssen Sie solange warten, wie Sie es in den Startzeiteinstellungen unter Zusatzfunktionen festgelegt haben, und können danach die Taste [Durchsuchen] berühren. Die Übertragung an Computer im Netzwerk ist erst möglich, nachdem die definierte Startzeit verstrichen ist. Wenn Sie auf die Zeiteinstellungen Startup zugreifen wollen, betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten ➞ [Systemeinstellungen] ➞ [Netzwerkeinstellungen] ➞ [ ] ➞ [Zeiteinstellungen Startup]. (Vgl. Netzwerkhandbuch, Kapitel 3 "Das Arbeiten in einem TCP/IP Netzwerk".) Das Definieren von Empfängern 2-25 4 Berühren Sie die Auswahlliste ➞ Wählen Sie [NDS] oder [Bindery] aus. Grundlegende Sendeverfahren 2 In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [NDS]: Einer der Verzeichnisdienste von Novell zum Verwalten der integrativen Informationen von Anwender- und Servernamen. Wählen Sie [NDS], wenn Sie mit Novell NetWare V.4.x arbeiten. [Bindery]: Einer der Verzeichnisdienste von Novell zum Verwalten der integrativen Informationen von Anwender- und Servernamen. Wählen Sie [Bindery], wenn Sie mit Novell NetWare V.3.x arbeiten. Bei Auswahl von [Bindery] folgen Sie den Anleitungen ab Schritt 5 im Abschnitt "Eingaben über die Taste [Durchsuchen] (Windows (SMB))" auf Seite 2-15. Bei Auswahl von [NDS] gehen Sie folgendermaßen vor. 5 Wählen Sie den gewünschten NDS Tree ➞ Berühren Sie dann die Taste [Nach unten]. Wenn Sie auf eine höhere Ebene gehen wollen, berühren Sie die Taste [Nach oben]. Wenn der gewünschte NDS Tree nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf. 2-26 Das Definieren von Empfängern 6 Wählen Sie einen Ordner auf dem definierten Server, in den Sie sich einloggen wollen ➞ Berühren Sie dann die Taste [Einloggen]. Wenn kein Ordner angezeigt wird, berühren Sie die Taste [Einloggen] und loggen Sie so in den Novell Server ein. Wenn Sie eine Ebene nach unten gehen wollen, berühren Sie die Taste [Nach unten]. Wenn Sie auf eine höhere Ebene gehen wollen, berühren Sie die Taste [Nach oben]. Wenn der gewünschte Ordner nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf. Das Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts wird angezeigt. 7 Geben Sie Ihren Anwendernamen und Ihr Netzwerkpasswort ein. ❑ Berühren Sie die Taste [Anwender]. ❑ Geben Sie Ihren Anwendernamen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Anwendername kann bis zu 24 Zeichen lang sein. ❑ Berühren Sie die Taste [Passwort] ➞ Geben Sie Ihr Netzwerkpasswort ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Passwort kann bis zu 24 Zeichen lang sein. Nachdem Sie mit [OK] bestätigt haben, erscheint das definierte Passwort in Sternchen (*******) auf dem Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts. Das Definieren von Empfängern 2-27 Grundlegende Sendeverfahren 2 8 Prüfen Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. 9 Berühren Sie die Taste [Nach unten] ➞ Wählen Sie den Ordner, an den Sie die Datei senden wollen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Grundlegende Sendeverfahren 2 Wenn Sie auf eine höhere Ebene gehen wollen, berühren Sie die Taste [Nach oben]. Wenn der gewünschte Ordner nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf. 2-28 Das Definieren von Empfängern 10 Prüfen Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der ausgewählte Dateiserver erscheint auf dem Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen. WICHTIG Der definierte Dateiserver wird nicht im Adressbuch gespeichert. Er wird gelöscht, nachdem das Dokument übertragen ist. HINWEIS • Zum Anzeigen der Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den Empfänger ➞ Berühren Sie die Taste [Details]. • Sie können die Empfänger auf dem Display <Details> vor dem Einscannen des Dokuments verändern oder löschen. (Vgl. Abschnitt "Das Prüfen und Verändern der Informationen zu einem Empfänger" auf Seite 2-46.) • Sie können den definierten Empfänger aus der Empfängerliste löschen, bevor Sie Ihre Dokumente einscannen. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen eines ausgewählten Empfängers" auf Seite 2-49.) Das Definieren einer Anwenderbox Sie können eingescannte Dokumente in einer Anwenderbox speichern. Die Anwenderboxen, die Sie in der Sendefunktion wählen, sind die gleichen, die Sie in der Mailboxfunktion wählen können. Wenn in der Gruppe, an die Sie das Dokument senden wollen, eine Anwenderbox enthalten ist, wird es für spätere Verwendung in dieser Box gespeichert. In Anwenderboxen gespeicherte Dokumente können ausgedruckt und an andere Empfänger gesendet werden. WICHTIG • Dokumente, die in einem unter [Anderes Format] oder [Langes Original] in [Auswahl Dokumentenformat] definierten Papierformat eingescannt wurden, können nicht in einer Anwenderbox gespeichert werden. • In einer Box gespeicherte Dokumente werden automatisch 3 Tage nach dem Einscannen gelöscht. Sie können diese Einstellung jedoch verändern. (Vgl. Handbuch Kopier- und Mailboxfunktionen, Kapitel 7 "Das Anpassen der Einstellungen an Ihre persönlichen Anforderungen".) Das Definieren von Empfängern 2-29 Grundlegende Sendeverfahren 2 1 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Neue Adresse] ➞ [In Box speichern]. 2 Wählen Sie die gewünschte Anwenderbox ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Grundlegende Sendeverfahren 2 Anwenderboxen, die mit Empfängern definiert sind, entsprechen den Boxen, die auf dem Display zur Boxauswahl in den Mailboxfunktionen erscheinen. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück und die ausgewählte Anwenderbox erscheint in der Empfängerliste. HINWEIS • Sie können die definierte Anwenderbox vor dem Senden des Dokuments aus der Empfängerliste löschen. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen eines ausgewählten Empfängers" auf Seite 2-49.) • Sie können nur eine Anwenderbox pro Durchgang definieren. 2-30 Das Definieren von Empfängern Die Auswahl eines Empfängers per Zielwahltasten Sie können bis zu 200 Empfänger unter Zielwahltasten speichern. Gehen Sie beim Starten einer Übertragung und beim Senden eines Dokuments durch Berühren einer Zielwahltaste folgendermaßen vor. WICHTIG HINWEIS Sie können bis zu 256 Empfänger auf einmal definieren. (Von den 256 Empfängern können 64 neue Adressen sein, einschließlich solcher, die über den Server definiert wurden.) Beim Definieren einer Gruppenadresse, die mehrere Empfänger beinhaltet, wird die Gruppe als eine Adresse gezählt. 1 Berühren Sie die Taste [Zielwahltasten]. Das Definieren von Empfängern 2-31 2 Grundlegende Sendeverfahren Wenn Sie diese Funktion nutzen wollen, müssen Sie die Empfänger folgendermaßen auf Zielwahltasten registriert haben: Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten ➞ [Einstellungen Adressbuch] ➞ [Zielwahltasten]. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern/Bearbeiten von Zielwahltasten" auf Seite 10-60.) 2 Wählen Sie die gewünschte Zielwahltaste. Grundlegende Sendeverfahren 2 Jeder Zielwahltaste ist eine dreistellige Nummer zugewiesen. Wenn Sie die dreistelligen Nummer der Zielwahltaste kennen, berühren Sie bitte die Taste [ ] (Nummer der Zielwahltaste) ➞ Geben Sie die dreistellige Nummer der gewünschten Zielwahltaste über die Zahlentaste ein. Nummer der Zielwahltaste Der ausgewählte Empfänger erscheint in der Empfängerliste auf dem Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen. HINWEIS • Zum Anzeigen der Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den Empfänger ➞ Berühren Sie die Taste [Details]. • Sie können den definierten Empfänger aus der Empfängerliste löschen, bevor Sie Ihre Dokumente einscannen. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen eines ausgewählten Empfängers" auf Seite 2-49.) • Sie können mehrere Zielwahltasten wählen. • Durch nochmaliges Berühren einer ausgewählten Taste wird die Funktion wieder abgewählt. 2-32 Das Definieren von Empfängern Die Auswahl eines Empfängers per Favoritentasten Sie können einen Empfänger und Einstellungen anwählen, die unter einer Favoritentaste gespeichert sind. Das ist sinnvoll, wenn Sie Dokumente in einem festen Format häufig an dieselbe Adresse senden. Sie können dann Dokumente mit bestimmten Einstellungen jederzeit per Tastendruck an den Empfänger senden. WICHTIG HINWEIS Sie können bis zu 256 Empfänger auf einmal definieren. (Von den 256 Empfängern können 64 neue Adressen sein, einschließlich solcher, die über den Server definiert wurden.) Beim Definieren einer Gruppenadresse, die mehrere Empfänger beinhaltet, wird die Gruppe als eine Adresse gezählt. 1 Berühren Sie die Taste [Favoriten]. Das Definieren von Empfängern 2-33 2 Grundlegende Sendeverfahren Sie müssen Empfänger unter den Favoritentasten speichern, bevor Sie diese Funktion nutzen können. (Vgl. Abschnitt "Die Favoritentasten" auf Seite 9-16.) 2 Wählen Sie die gewünschte Favoritentaste. Grundlegende Sendeverfahren 2 Der ausgewählte Empfänger wird in der Adressenliste auf dem Display zur Auswahl der Sendefunktionen angezeigt und die registrierten Einstellungen werden aufgerufen. HINWEIS • Zum Anzeigen der Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den Empfänger ➞ Berühren Sie die Taste [Details]. • Sie können Empfänger vor dem Einscannen der Dokumente aus der Empfängerliste löschen. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen eines ausgewählten Empfängers" auf Seite 2-49.) • Zurückgerufene Einstellungen der Favoritentasten können vor dem Senden der Dokumente verändert werden. • Durch Berühren einer anderen Favoritentaste werden die Einstellungen dieser anderen Taste aktiv. • Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste . • Wenn mehrere Empfänger in der Favoritentaste gespeichert sind, kann die Reihenfolge der in der Liste angezeigten Empfänger gegebenenfalls nicht mit der Reihenfolge ihrer Einstellungseingaben übereinstimmen. • Durch Berühren der Taste [ ] auf dem Display Favoritentasten können Sie die Ansicht vergrößern. (Vgl. Abschnitt "Das Ausgangsdisplay für die Sendefunktionen" auf Seite 9-27.) 2-34 Das Definieren von Empfängern Die Auswahl des Empfängers per Server Sie können einen Empfänger mit LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) aus dem Verzeichnis im Netzwerk herausfinden. LDAP suchen nach bestimmten Teilen von Informationen wie Anwendername, Email Adresse oder Kontaktinformation. HINWEIS 1 Berühren Sie die Taste [Adressbuch/Server]. Das Definieren von Empfängern 2-35 2 Grundlegende Sendeverfahren • Möglicherweise müssen Sie - abhängig von der Netzwerkumgebung - die LDAP Server zunächst aufsetzen. • Nähere Informationen zum LDAP Server finden Sie im Abschnitt "LDAP Server Einstellungen" auf Seite 11-63. • Sie können in einem Durchgang bis zu 64 Empfänger definieren, einschließlich solche, die über den Server gewählt wurden. • Die Informationen, die auf dem LDAP Server gefunden werden können, richten sich folgendermaßen nach den installierten Elementen der Zusatzausstattung. - Wenn nur das Color Universal Send Kit installiert ist: Namen und Email Adressen - Mit Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) Namen und Faxnummern - Wenn sowohl das Color Universal Send als auch die Super G3 Faxkarte (beides Zusatzausstattung) installiert sind: Namen, Email Adressen und Faxnummern • Sie können einen Empfänger, der über den Server bestimmt wurde, nicht direkt als Weiterleitungsempfänger definieren. Dazu muss er zuerst im Adressbuch gespeichert werden. (Vgl. Abschnitt "Über den Server ausgewählte Adressen" auf Seite 10-36.) 2 Berühren Sie die Auswahlliste für das Adressbuch/Server ➞ Berühren Sie die Taste [Suche a. d. Serv.]. 3 Berühren Sie die Auswahlliste für den Server ➞ Wählen Sie den Server, der gesucht werden soll. Grundlegende Sendeverfahren 2 4 Geben Sie die Suchkriterien ein. HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". • Wenn Sie einen Empfänger suchen wollen, für den sowohl Email-Adresse als auch Faxnummer registriert sind, können Sie die Email-Adresse durch Eingeben der Faxnummer als Suchbedingung finden. 2-36 Das Definieren von Empfängern ● Der einfache Suchprozess: ❑ Berühren Sie die Taste [Name], [Email] oder [Fax] ➞ Geben Sie den Namen, die Email Adresse oder die Faxnummer ein, nach der gesucht werden soll ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Name, die Email-Adresse und die Faxnummer können bis zu 128 Zeichen lang sein. Nach Suchkriterien in Boxen, die Sie nicht ausfüllen, wird nicht gesucht. Für eine detailliertere Suche mit mehreren Suchkriterien berühren Sie die Taste [Detailsuche] und folgen den untenstehenden Anleitungen. Die für die einfache Suche eingegebenen Suchkriterien werden in der Detailsuche weiter verwendet. ● Die Detailsuche: ❑ Berühren Sie die Taste [Detailsuche]. Das Definieren von Empfängern 2-37 Grundlegende Sendeverfahren 2 ❑ Berühren Sie die Auswahlliste für die Suchkategorien ➞ Wählen Sie die gewünschte Suchkategorie. Grundlegende Sendeverfahren 2 Die verfügbaren Suchkategorien: [Name]: Suche nach Name. [Email]: Suche nach Email-Adressen. [Fax]: Suche nach Faxnummer. [Organisation]: Suche nach Organisationsname. [Organis.einh.]: Suche nach Einheit (z. B. Abteilung in einer Organisation). Wenn z. B. cn=Anwender1, ou=Verkauf, o=canon, c=jp der unterscheidbare Name im Verzeichnis ist, geben Sie die Organisation/Organisationseinheit des Anwenders folgendermaßen ein: Organisation=Canon OrganisationsEinheit=Verkauf HINWEIS • Organisation und Organisationseinheit können nur als Suchkategorien verwendet werden, wenn die nötigen Informationen auf dem LDAP Server registriert sind. • Die Detailsuche nach Organisation/Organisationseinheit wird abhängig davon möglicherweise nicht durchgeführt, ob diese Attribute auf dem LDAP Server registriert worden sind und nach dem Typ der Anwendung auch dem Server, wie Windows 2000 Server mit Active Directory. 2-38 Das Definieren von Empfängern ❑ Berühren Sie die Auswahlliste mit den Suchkriterien ➞ Wählen Sie die gewünschte Suchbedingung ➞ Berühren Sie die Taste [Einstellungen]. Sie haben die Auswahl unter folgenden Suchbedingungen: [enthält]: Das Ergebnis muss folgende Angaben enthalten: Name, Email Adresse, Fax, Organisation oder Organisationseinheit. [enthält nicht]: Das Ergebnis darf folgende Angaben nicht enthalten: Name, Email Adresse, Faxnummer, Organisation oder Organisationseinheit. [entspricht]: Das Ergebnis muss folgende Angaben genau entsprechend Ihrer Eingabe enthalten: Name, Email Adresse, Fax, Organisation oder Organisationseinheit. [unterscheidet sich von]: Das Ergebnis darf folgende Angaben nicht entsprechend Ihrer Eingabe enthalten: Name, Email Adresse, Faxnummer, Organisation oder Organisationseinheit. [beginnt mit]: Das Ergebnis muss mit den gleichen Buchstaben beginnen, die Sie für Name, Email Adresse, Faxnummer, Organisation oder Organisationseinheit eingegeben haben. [endet mit]: Das Ergebnis muss mit den gleichen Buchstaben enden, die Sie für Name, Email Adresse, Faxnummer, Organisation oder Organisationseinheit eingegeben haben. Das Definieren von Empfängern 2-39 Grundlegende Sendeverfahren 2 ❑ Geben Sie die Suchkriterien ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Die Suchkriterien können bis zu 128 Zeichen lang sein. ❑ Berühren Sie die Taste [Hinzu]. Grundlegende Sendeverfahren 2 Wenn Sie weitere Suchkriterien eingeben wollen, berühren Sie die Taste [oder] oder [und] ➞ Wiederholen Sie Schritt 4. [oder]: Das System sucht ein Ergebnis für eine der eingegebenen Suchkriterien. [und]: Das System sucht ein Ergebnis, das allen eingegebenen Suchkriterien entspricht. Wenn Sie Suchkriterien bearbeiten wollen, wählen Sie die Bedingung zum Bearbeiten ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Bearbeiten] ➞ [Einstellungen]. Wenn Sie Suchkriterien löschen wollen, wählen Sie die Bedingung zum Löschen ➞ Berühren Sie die Taste [Löschen]. HINWEIS • Sie können in einem Durchgang bis zu vier verschiedene Suchkriterien eingeben. • Bei Auswahl von drei oder mehr Suchkriterien können Sie [oder] und [und] nicht zusammen verwenden. • Wenn Sie die Taste [Einfache Suche] nach dem Definieren von Suchkriterien berühren, erscheint das Display für die einfache Suche und die bereits definierten Suchkriterien werden gelöscht. 2-40 Das Definieren von Empfängern Berühren Sie die Taste [Start Suche]. 2 Durch Berühren der Taste [Abbruch] brechen Sie den Suchvorgang ab. Wenn Sie den Suchvorgang abbrechen wollen, während das System nach Kriterien sucht, berühren Sie die Taste [Abbruch]. Wenn das System bereits Einträge gefunden hat, bevor Sie die Taste [Abbruch] berührt haben, werden die Ergebnisse angezeigt. WICHTIG Es werden nicht mehr Suchergebnisse angezeigt als es der unter <Einstellungen LDAP Server> (Systemeinstellungen/Zusatzfunktionen) gesetzten Grenze entspricht. Wenn der gesuchte Empfänger nicht angezeigt wird, erhöhen Sie entweder die Maximalanzahl der möglichen Suchergebnisse oder verändern Sie die Suchkriterien. (Vgl. Abschnitt "LDAP Server Einstellungen" auf Seite 11-63.) HINWEIS Wenn Sie die Taste [Start Suche] ohne Eingabe von Suchkriterien berührt haben, werden alle auf dem LDAP Server gespeicherten Adressen angezeigt. Das Definieren von Empfängern 2-41 Grundlegende Sendeverfahren 5 ● Wenn folgendes Display angezeigt wird: ❑ Berühren Sie die Taste [Anwender]➞ Geben Sie den Anwendernamen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Grundlegende Sendeverfahren 2 Der Anwendername kann bis zu 128 Zeichen lang sein. Das Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts erscheint, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft: • Wenn die Login Information des Displays <LDAP Server registrieren> in den Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) auf <Verwenden> gestellt ist, und der Punkt <Während der Suche wird d. Authent.dial. angez.> markiert ist. • Wenn der Anwendername, das Passwort und/oder der Domain Name, die auf dem Display <LDAP Server registrieren> in den Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) definiert wurden, nicht stimmen. ❑ Berühren Sie die Taste [Passwort] ➞ Geben Sie das Passwort ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Passwort kann bis zu 24 Zeichen lang sein. HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". • Nachdem Sie mit [OK] bestätigt haben, erscheint das definierte Passwort in Sternchen (*******) auf dem Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts. 2-42 Das Definieren von Empfängern ❑ Prüfen Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Die Suchergebnisse werden angezeigt. 6 Wählen Sie den gewünschten Empfänger aus den Suchergebnissen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie weiter suchen lassen wollen, berühren Sie die Taste [Zurück]. Sie können mehrere Empfänger gleichzeitig definieren. Wenn der gewünschte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltaste [ ] oder [ ] auf das Display. Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist, werden Email Adressen angezeigt, die den Suchkriterien entsprechen. Durch Berühren der Taste [Wählen Sie eine Email-Adr. für I-Fax] aktivieren Sie diese Einstellung (die Taste leuchtet) und die ausgewählte Email Adresse kann als I-Faxempfänger definiert werden. Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, werden auch Faxadressen, die den Suchkriterien entsprechend angezeigt. Das Definieren von Empfängern 2-43 Grundlegende Sendeverfahren 2 Wenn das Color Universal Send Kit und die Super G3 Faxkarte M1 (beides Zusatzausstattung) installiert ist, können Sie durch Berühren der Auswahlliste zum Typ bestimmen, welche Adressen in der Liste angezeigt werden. Grundlegende Sendeverfahren 2 HINWEIS • Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals berühren. • Wenn Sie eine Email Adresse als I-Fax Empfänger definieren, können Sie als einzige Information die I-Fax Adresse auf dem Server finden. Zum Definieren von Einstellungen, die mit den Empfangsbedingungen des Empfängers übereinstimmen, berühren Sie die Taste [Details] auf dem Grundfunktionendisplay der Funktion <Senden>. • Wenn Sie nur einen Empfänger auswählen, können Sie durch Betätigen der Starttaste vom Display mit der Anzeige der Suchergebnisse aus senden. 7 Wenn Sie eine Faxnummer oder eine I-Fax Adresse als Empfänger definieren wollen, lesen Sie die angezeigte Meldung auf dem Display ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der/die ausgewählte(n) Empfänger erscheinen in der Empfängerliste auf dem Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen. 2-44 Das Definieren von Empfängern HINWEIS • Zum Anzeigen der Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den Empfänger ➞ Berühren Sie die Taste [Details]. • Sie können die Empfänger auf dem Display <Details> vor dem Einscannen des Dokuments verändern oder löschen. (Vgl. Abschnitt "Das Prüfen und Verändern der Informationen zu einem Empfänger" auf Seite 2-46.) • Sie können die Empfänger auf dem Display <Details> vor dem Einscannen des Dokuments löschen. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen eines ausgewählten Empfängers" auf Seite 2-49.) Grundlegende Sendeverfahren 2 Das Definieren von Empfängern 2-45 Das Prüfen und Verändern der Informationen zu einem Empfänger Sie können die Angaben zum definierten Empfänger vor dem Einscannen des Dokuments prüfen und verändern. 2 HINWEIS Grundlegende Sendeverfahren • Sie können nur Adressen verändern, die mit der Taste [Neue Adresse] aufgerufen wurden und solche, die Sie per Server gefunden haben. • Nähere Informationen zum Verändern von Adressen nach dem Einscannen des Dokuments finden Sie im Abschnitt "Die Auswahl eines anderen Empfängers" auf Seite 8-6. • Sie können nicht mehrere Empfänger gleichzeitig verändern. 1 Wählen Sie den Empfänger ➞ Berühren Sie die Taste [Details]. Wenn der gewünschte Empfänger zum Verändern nicht in der Adressenliste angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltaste [ ] oder [ ] auf das Display. 2-46 Das Prüfen und Verändern der Informationen zu einem Empfänger Prüfen und verändern Sie bei Bedarf die Angaben zum Empfänger. ● Wenn folgendes Display angezeigt wird: ❑ Prüfen Sie die Angaben zum Empfänger ➞ Berühren Sie die Taste [Fertig]. 2 ● Wenn der Empfänger mit einer der Methoden im Ordner <Neue Adresse> definiert wurde: ❑ Prüfen oder verändern Sie die Angaben zum Empfänger ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie die Adresse verändern wollen, gehen Sie genauso vor wie beim Eingeben der Informationen. (Vgl. Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Ordner <Neue Adresse>" auf Seite 2-5.) Das Prüfen und Verändern der Informationen zu einem Empfänger 2-47 Grundlegende Sendeverfahren 2 ● Wenn der Empfänger über den Server gefunden wurde: ❑ Prüfen oder verändern Sie die Angaben zum Empfänger ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Grundlegende Sendeverfahren 2 Wenn Sie die Adresse verändern wollen, gehen Sie genauso vor wie beim Eingeben einer neuen Adresse. (Vgl. Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Ordner <Neue Adresse>" auf Seite 2-5.) ● Wenn der Empfänger eine Gruppenadresse ist: ❑ Zum Überprüfen der Empfänger, die in der Gruppe registriert sind, wählen Sie jeden Empfänger einzeln ➞ Berühren Sie die Taste [Details]. ❑ Prüfen Sie die Angaben zum Empfänger ➞ Berühren Sie die Taste [Fertig] ➞ [Fertig]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. 2-48 Das Prüfen und Verändern der Informationen zu einem Empfänger Das Löschen eines ausgewählten Empfängers Sie können einen ausgewählten Empfänger vor dem Einscannen des Dokuments löschen. 2 Wählen Sie den Empfänger, den Sie löschen wollen. Grundlegende Sendeverfahren 1 Wenn der gewünschte Empfänger zum Löschen nicht in der Adressenliste angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltaste [ ] oder [ ] auf das Display. 2 Berühren Sie die Taste [Löschen]. Der ausgewählte Empfänger wird von der Empfängerliste gelöscht. Das Löschen eines ausgewählten Empfängers 2-49 Grundlegende Sendeverfahren 2 2-50 Das Löschen eines ausgewählten Empfängers Grundlegende Scanfunktionen 3 KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu den grundlegenden Scanfunktionen. Die Auswahl der Scanfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Scaneinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 Doppelseitiges Original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 Dokumentenformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7 Auflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15 Einstellungen zu Scanbelichtung und Originaltyp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17 Das Ändern der Farbfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23 Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/Graustufen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23 Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/Schwarzweiß) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25 Vollfarbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27 Graustufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29 Schwarzweiß . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30 3-1 Die Auswahl der Scanfunktionen Sie können die Scanfunktionen definieren, mit denen ein Dokument eingescannt wird. Das System stellt vier festgelegte Scaneinstellungen zur Verfügung: • Mit Color Universal Send Kit A1 (Zusatzausstattung): - Acht Scanmodi: Farbe/SW 200 x 200 dpi, Farbe/SW 300 x 300 dpi, SW 200 x 200 dpi, SW 300 x 300 dpi, Farbe/Grau 200 x 200 dpi, Farbe/Grau 300 x 300 dpi, Farbe/Grau 600 x 600 dpi und SW 600 x 600 dpi (SW steht für Schwarzweiß.) • Mit Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) - Vier Scanmodi: Schwarz 200 x 100 dpi, Schwarz 200 x 200 dpi, Schwarz 200 x 400 dpi und Schwarz 400 x 400 dpi. Wählen Sie den gewünschten Modus aus den vorgegebenen oder den vom Anwender definierten Scanfunktionen (Anwenderdefinierte Tasten) passend zum Typ Ihres Sendedokuments. Grundlegende Scanfunktionen 3 HINWEIS • Wenn Sie weniger Speicher brauchen und die Sendezeit verkürzen wollen, wählen Sie eine niedrige Auflösung. • Sie können die vorgegebenen Scanmodi verändern und neue Scaneinstellungen definieren. Da neu definierte Einstellungen jedoch nur einmal verwendet werden können, sollten Sie eine neue Einstellung bei häufigem Bedarf speichern. (Vgl. Abschnitt "Anwenderdefinierte Tasten" auf Seite 4-28.) • Die werkseitige Grundeinstellung ist <Ein>. - Mit Color Universal Send Kit A1 (Zusatzausstattung): Farbe/SW 200 x 200 dpi - Mit Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung Schwarz 200 x 100 dpi Sie können diese Einstellung unter <Bearbeiten der Standardeinstellungen> ändern. Betätigen Sie hierzu die Taste ➞ [Kommunikationseinstellungen] ➞ [SE Einstellungen] unter dem Punkt <Allgemeine Einstellungen>. (Vgl. Abschnitt "Die Grundeinstellungen zum Senden" auf Seite 9-10.) • Sie können die gespeicherten Einstellungen und die Namen der acht vorgegebenen Tasten mit Scanfunktionen verändern und sie als anwenderdefinierte Scanfunktionen speichern. • Außer dem Scanmodus können Sie Adressen und Sendeeinstellungen unter den Favoritentasten registrieren. (Vgl. Abschnitt "Die Favoritentasten" auf Seite 9-16.) 3-2 Die Auswahl der Scanfunktionen 1 Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein. 2 Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Wählen Sie einen Scanmodus. Wenn die gesuchte Zeitzone nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten [ ] oder [ ] auf das Display. Wenn [PDF (Kompkt)] als Dateiformat aktiv ist, Sie Aut. Farbauswahl (Farbe/Grau), Vollfarbe oder Graustufen 300 x 300 dpi als Farbmodus gewählt haben, erscheint die Aufforderung zum Verändern des Dateiformats oder der Scaneinstellungen auf dem Display. Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] ➞ Ändern Sie das Dateiformat oder die Scaneinstellungen. Die Auswahl der Scanfunktionen 3-3 Grundlegende Scanfunktionen 3 Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende Sendeverfahren". HINWEIS • Durch nochmaliges Auswählen des Scanmodus wählen Sie den vorher ausgewählten Scanmodus und andere zuvor programmierte Scaneinstellungen ab. • Sie können zur Auswahl einer Scanfunktion auch die Taste [Option] in der Auswahlliste mit den Scaneinstellungen berühren und so das entsprechende Display aufrufen ➞ Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scanfunktionen ➞ Wählen Sie eine Scanfunktion. Grundlegende Scanfunktionen 3 3 Betätigen Sie die Starttaste . Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger gesendet. HINWEIS • Sie können veränderte Einstellungen speichern. (Vgl. Abschnitt "Anwenderdefinierte Tasten" auf Seite 4-28.) • Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Abbruch]. • Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.) • Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste . 3-4 Die Auswahl der Scanfunktionen Scaneinstellungen HINWEIS Veränderte Scaneinstellungen werden nicht gespeichert. Nähere Informationen zum Speichern von Einstellungen finden Sie im Abschnitt "Anwenderdefinierte Tasten" auf Seite 4-28. Doppelseitiges Original WICHTIG • Wenn Sie die Funktion <Doppelseitiges Original> nutzen wollen, muss der Einzug (DADF L1; Zusatzausstattung) angeschlossen sein. • Wenn die Funktion <Doppelseitiges Original> eingestellt ist, können Sie die Funktionen <Auswahl Dokumentenformat (Anderes Format)> und <Seitentrennung> nicht wählen. • Sie können die Funktion <Doppelseitiges Original> nicht zum direkten Senden von Faxdokumenten verwenden. • Originale mit Querausrichtung wie z. B. A4R legen Sie bitte unbedingt quer in den Einzug. Wenn Sie solche Originale hochkant zuführen, steht die Rückseite der Kopie auf dem Kopf. 1 Legen Sie Ihre Originale in den Einzug ➞ Geben Sie den Empfänger ein ➞ Berühren Sie die Taste [Doppelseit. Original]. Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende Sendeverfahren". Scaneinstellungen 3-5 Grundlegende Scanfunktionen 3 In dieser Funktion werden doppelseitige Originale im Einzug automatisch zum Einscannen der Rückseite gewendet. 2 Wählen Sie den Originaltyp ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Buchtyp]: Vorder- und Rückseite des Originals haben die gleiche senkrechte Ausrichtung (oben/unten). [Kalendertyp]: Vorder- und Rückseite des Originals haben entgegengesetzte senkrechte Ausrichtung (oben/unten). Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. 3 Grundlegende Scanfunktionen 3 Betätigen Sie die Starttaste . Der Scanvorgang wird gestartet. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger gesendet. HINWEIS • Wenn Sie die Einstellungen löschen wollen, berühren Sie bitte nacheinander die Tasten [Doppelseit. Original] ➞ [Abbruch]. • Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.) • Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste . 3-6 Scaneinstellungen Dokumentenformat Verwenden Sie diese Funktion zum Eingeben des Dokumentenformats beim Senden von Dokumenten, deren Format manuell eingegeben werden muss, z. B. beim Einscannen von OHP-Folien etc. Auch beim Einscannen eines formatfüllenden A3-Orignals sollten Sie das Dokumentenformat eingeben, damit auch die Bildbereiche an den Kanten miterfasst werden. Sie können ein definiertes Dokumentenformat auch speichern. WICHTIG HINWEIS Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Auto'. Das Definieren des Dokumentenformats 1 Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein. Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende Sendeverfahren". Scaneinstellungen 3-7 3 Grundlegende Scanfunktionen • Folgende Originaltypen können nicht mit der automatischen Auswahl des Dokumentenformats eingescannt werden. Geben Sie hier das Dokumentenformat manuell ein. - Originale in Sonderformaten - Transparente Originale wie OHP-Folien - Originale mit sehr dunklem Hintergrund - Kleinere Originale als A5-Format • Wenn sich das Original im Einzug befindet, können Sie nicht nach Auswahl von [Anderes Format] unter <Auswahl Dokumentenformat>scannen. • Bei Auswahl von [Langes Original] führen Sie Ihre Originale in den Einzug zu. Für Originale, die Sie auf das Vorlagenglas legen, können Sie kein Format eingeben. • Bei Auswahl von [And. Format] können Sie die Funktion [Stempel] nicht wählen. 2 Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Option]. Grundlegende Scanfunktionen 3 3 3-8 Berühren Sie die Taste [Auswahl Dokumentenformat]. Scaneinstellungen Wählen Sie das Dokumentenformat. ● Wenn Sie ein Original in einem Standardformat einscannen wollen: ❑ Wählen Sie eines der angebotenen Formate. 3 Wenn Sie ein formatfüllendes A3-Original so einscannen wollen, dass auch die Bildbereiche an den Kanten erhalten bleiben, legen Sie es auf das Vorlagenglas ➞ Berühren Sie die Taste [A3+]. (Vgl. Abschnitt "Vorlagenglas" auf Seite 1-42.) HINWEIS • Zur Auswahl eines Inchformats berühren Sie die Taste [Inchformat]. • Zum Einscannen von Originalen, die länger sind als 453 mm, berühren Sie die Taste [Langes Original]. Das maximal mögliche Originalformat zum Einscannen hängt folgendermaßen von der Scanauflösung ab: Auflösung 600 x 600 dpi 400 x 400 dpi 200 x 400 dpi Maximales Originalformat zum Einscannen 297 mm x 453 mm 257 mm x 513 mm 210 mm x 630 mm 300 x 300 dpi 200 x 200 dpi 200 x 100 dpi 150 x 150 dpi 100 x 100 dpi 297 mm x 630 mm Scaneinstellungen 3-9 Grundlegende Scanfunktionen 4 ● Wenn Sie ein Original in einem Sonderformat einscannen wollen: ❑ Berühren Sie die Taste [Anderes Format]. 3 Grundlegende Scanfunktionen ❑ ❑ ❑ ❑ Geben Sie die Papiermaße über die Zahlentasten auf dem Display ein. Berühren Sie die Taste [X] (Horizontale Achse) ➞ Geben Sie einen Wert ein. Berühren Sie die Taste [X] (Vertikale Achse) ➞ Geben Sie einen Wert ein. Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. X Y Scanbereich Vorlagenglas Wenn Sie einen Wert außerhalb des möglichen Rahmens eingeben, fordert eine Meldung auf dem Display Sie zum Eingeben eines zulässigen Wertes auf. 3-10 Scaneinstellungen HINWEIS Nähere Informationen zum Eingeben von Maßen in Inch finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". ● Wenn Sie ein Dokument in einem registrierten Format einscannen wollen: ❑ Berühren Sie die Taste [Anderes Format]. ❑ Berühren Sie die Taste [Registriertes Format 1] oder [Registriertes Format 2] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. HINWEIS • Zur Auswahl eines registrierten Formats müssen Sie vorher ein Format registrieren. (Vgl. Abschnitt "Registrieren eines definierten Dokumentenformats" auf Seite 3-13.) • Das registrierte Dokumentenformat wird oberhalb der Taste angezeigt, auf der es registriert wurde. Scaneinstellungen 3-11 Grundlegende Scanfunktionen 3 5 Berühren Sie die Taste [Fertig] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. 3 Grundlegende Scanfunktionen Damit ist das Format festgelegt und das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. 6 Betätigen Sie die Starttaste . Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger gesendet. HINWEIS • Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Abbruch]. • Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.) • Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste . 3-12 Scaneinstellungen Registrieren eines definierten Dokumentenformats 1 Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Option]. 2 Berühren Sie die Taste [Auswahl Dokumentenformat]. 3 Berühren Sie die Taste [Anderes Format]. Scaneinstellungen Grundlegende Scanfunktionen 3 3-13 4 Berühren Sie die Taste [Format speichern]. 3 Grundlegende Scanfunktionen 5 Berühren Sie die Taste [Registriertes Format 1] oder [Registriertes Format 2] ➞ Geben Sie das Dokumentenformat in Millimeter über die Zahlentasten auf dem Display ein. ❑ Berühren Sie die Taste [X] (Horizontale Achse) ➞ Geben Sie einen Wert ein. ❑ Berühren Sie die Taste [X] (Vertikale Achse) ➞ Geben Sie einen Wert ein. ❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie einen Wert außerhalb des möglichen Rahmens eingeben, fordert eine Meldung auf dem Display Sie zum Eingeben eines zulässigen Wertes auf. Damit ist das ausgewählte Format festgelegt, und das Display <Anderes Format> kehrt zurück. Das registrierte Dokumentenformat wird oberhalb der Taste angezeigt, auf der es registriert wurde. HINWEIS • Durch Speichern eines Dokumentenformats auf einer Taste, auf der bereits ein Dokumentenformat registriert war, überschreibt das neue Format das vorher dort gespeicherte. • Nähere Informationen zum Eingeben von Maßen in Inch finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". 3-14 Scaneinstellungen 6 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Abbruch] ➞ [Fertig] ➞ [Abbruch]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. Auflösung Sie können vor dem Einscannen des Dokuments die Auflösung festlegen, mit der es eingescannt wird. WICHTIG HINWEIS Die werkseitige Grundeinstellung ist <Ein>. - Mit Color Universal Send Kit A1 (Zusatzausstattung): Farbe/SW 200 x 200 dpi - Mit Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung Farbe/SW 200 x 100 dpi 1 Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein. Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende Sendeverfahren". 2 Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Option]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt "Das Definieren des Dokumentenformats" auf Seite 3-7. Scaneinstellungen 3-15 3 Grundlegende Scanfunktionen • Sie können maximal ein Format von A3 mit der Einstellung 600 600 dpi senden. • Wenn die Super G3 Faxkarte M1 (Zusatzausstattung) installiert ist und Sie Dokumente als Fax senden, können Sie ein Bild bis A3-Format mit der Auflösung von 400 x 400 dpi übertragen. Wenn Sie ein langes Original mit einer Auflösung von 600 x 600 dpi senden, kann das Bild an den Kanten etwas abgeschnitten werden. • Beim Senden von Dokumenten in der Faxfunktion wählen Sie Schwarz 200 x 100 dpi, Schwarz 200 x 200 dpi, Schwarz 200 x 400 dpi oder Schwarz 400 x 400 dpi. Andernfalls wird das Dokument mit niedriger Auflösung gesendet. 3 Berühren Sie die Auswahlliste für die Auflösung ➞ Wählen Sie eine Auflösung ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. 3 Grundlegende Scanfunktionen Wenn [PDF (Kompkt)] als Dateiformat gewählt wurde, Sie eine andere Auflösung als [300 x 300dpi] gewählt und mit [OK] bestätigt haben, fordert eine Meldung auf dem Display Sie auf, das Dateiformat zu ändern. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. 4 Betätigen Sie die Starttaste . Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger gesendet. HINWEIS • Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Abbruch]. • Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.) • Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste . 3-16 Scaneinstellungen Einstellungen zu Scanbelichtung und Originaltyp Manuelle Belichtungsregelung Sie können die Scanbelichtung manuell auf die optimale Einstellung für das Original regeln. 1 Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein. Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende Sendeverfahren". Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Option]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt "Das Definieren des Dokumentenformats" auf Seite 3-7. 3 Berühren Sie die Taste [ ] oder [ ] und regeln Sie die Belichtung zum Scannen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Durch Bewegen der oben angezeigten Markierung über der Leiste [ ] nach links wird die Belichtung heller, durch Bewegen nach rechts [ ] dunkler. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. Scaneinstellungen 3-17 3 Grundlegende Scanfunktionen 2 4 Betätigen Sie die Starttaste . Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger gesendet. HINWEIS • Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Abbruch]. • Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.) • Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste . Grundlegende Scanfunktionen 3 Die Auswahl des Originaltyps Sie können den Originaltyp manuell passend zum Typ Ihres Dokuments einstellen. Folgende drei Originaltypen stehen für die Einstellung der Bildqualität zur Verfügung. WICHTIG • Sie können die 3 Arten der Einstellung (Text/Foto, Foto und Text) nicht gemeinsam für ein Original einstellen. Bitte wählen Sie jeweils eine der Funktionen aus. Durch Einstellen einer der Funktionen wird die zuvor aktive Funktion deaktiviert. • Beim Einscannen von Originalen mit gerasterten Halbtönen wie gedruckten Fotos kann ein Moiré-Effekt auf den Ausdrucken entstehen. Sie können einen solchen Effekt durch Herunterregeln der Schärfe mindern. (Vgl. Abschnitt "Das Regeln des Kontrasts (Schärfe)" auf Seite 4-20.) HINWEIS Wenn das Original eine OHP-Folie ist, wählen Sie [Text], [Text/Foto] oder [Foto] ➞ Stellen die Belichtung bitte manuell passend zum Original ein. ■ Text/Foto Diese Funktion ist optimal zum Einscannen von Originalen mit Texten und Fotos geeignet. ■ Foto Diese Funktion ist optimal zum Einscannen von Fotos auf Fotopapier geeignet, sowie von Fotooriginalen mit Halbtönen (gedruckte Fotos). ■ Text Diese Funktion ist optimal zum Einscannen von Textoriginalen geeignet. Auch Blaupausen und mit Bleistift geschriebene Originale werden deutlich eingescannt. Wenn [PDF (Kompkt)] als Dateiformat ausgewählt und der Textmodus aktiv ist, ist die Einstellung, die Sie für <Vorrang Farbtexte im Textmodus> auf dem Display <Qualitätsniveau für PDF (Kompkt)> in den Sendeeinstellungen unter <Kommunikationseinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) definiert haben, automatisch aktiv. (Vgl. Abschnitt "Das Einstellen des Qualitätsniveaus für die PDF Komprimierung" auf Seite 9-24.) 3-18 Scaneinstellungen 1 Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein. Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende Sendeverfahren". 2 Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Option]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt "Das Definieren des Dokumentenformats" auf Seite 3-7. Berühren Sie die Auswahlliste für den Originaltyp ➞ Wählen Sie den Originaltyp (Text/Foto, Foto oder Text) ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Originaltyp Scaneinstellungen 3-19 3 Grundlegende Scanfunktionen 3 ● Wenn Sie den Vorrang von Text oder Foto für <Text/Foto>regeln wollen: ❑ Berühren Sie die Auswahlliste für den Originaltyp ➞ Berühren Sie die Taste [Prioritätsebene]. 3 Grundlegende Scanfunktionen ❑ Berühren Sie die Taste [Vorrang Text] oder [Vorrang Foto], wenn Sie den Grad des Vorrang für Text oder Foto einstellen wollen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] ➞ [OK]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Vorrang Text]: Die scharfe und deutliche Wiedergabe von Text steht im Vordergrund. [Vorrang Foto]: Es wird besonderer Wert auf die quasi originalgetreue Wiedergabe der Fotos gelegt, mit so wenig Moiré wie möglich. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. 4 Betätigen Sie die Starttaste . Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger gesendet. HINWEIS • Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Abbruch]. • Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.) • Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste . 3-20 Scaneinstellungen Automatische Auswahl der Belichtung Das System wählt automatisch die passende Belichtung und Bildqualität für das Original. WICHTIG Sie können die Funktion <Automatische Scanjustage> nicht zum direkten Senden eines Faxdokuments verwenden. HINWEIS 1 Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein. Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende Sendeverfahren". 2 Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Option]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt "Das Definieren des Dokumentenformats" auf Seite 3-7. 3 Berühren Sie nacheinander die Tasten [A] ➞Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Die Scanbelichtung wird automatisch passend zur Qualität des Originals eingestellt. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. HINWEIS Wenn Sie eine OHP-Folie einscannen, können Sie die Belichtung möglicherweise nicht automatisch regeln lassen. Regeln Sie sie in einem solchen Fall bitte manuell über die Tasten [ ] und [ ]. Scaneinstellungen 3-21 3 Grundlegende Scanfunktionen Für die automatische Scanbelichtung gibt es zwei mögliche Funktionen: Die Funktion <Hintergrund ausblenden>, in der die Hintergrundtönung des Originalbildes auf der Kopie ausgeblendet wird, und die Funktion <Überstrahlung verhindern>, in der auf der Kopie durchscheinende Schatten von der Vorderseite des Originals verhindert werden. Wählen Sie die Methode zur Belichtungseinstellung passend zum Originaltyp. Die werkseitige Grundeinstellung ist <Hintergrund ausblenden>. (Vgl. Abschnitt "Die Justage der Bildqualität" auf Seite 4-22.) 4 Betätigen Sie die Starttaste . Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger gesendet. HINWEIS • Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Abbruch]. • Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.) • Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste . Grundlegende Scanfunktionen 3 3-22 Scaneinstellungen Das Ändern der Farbfunktionen WICHTIG Wenn der Empfänger eine Faxnummer oder eine I-Fax Adresse ist, wird das Original immer im Schwarzweißmodus gescannt und gesendet. HINWEIS Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/Schwarzweiß)'. Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/Graustufen) Bei Auswahl von <Automatischer Farbauswahl (Vollfarbe/Graustufen)> erkennt das System automatisch, ob das Original farbig oder schwarzweiß ist. Farbige Originale werden im Vollfarbmodus gescannt, Schwarzweißoriginale in Graustufen. WICHTIG Wenn die Funktion <Automatische Farbauswahl> aktiv ist und Ihre Originale farbige Bereiche enthalten, scannt das System sie im Vollfarbmodus. Unter folgenden Bedingungen scannt das System jedoch farbige Originale im Schwarzweißmodus. Um das zu vermeiden, programmieren Sie unter solchen Bedingungen den Vollfarbmodus. (Vgl. Abschnitt "Vollfarbe" auf Seite 3-27.) - Wenn nur wenige vollfarbige Bereiche auf Ihrem Original sind - Wenn sich die farbigen Bereiche an der linken Kante bezogen auf das Original im Einzug befinden (im Bereich von bis zu 10 mm von der linken Kante entfernt) - Wenn die vollfarbigen Bereiche auf dem Original sehr hell sind - Wenn die vollfarbigen Bereiche auf dem Original sehr dunkel sind 1 Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein. Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende Sendeverfahren". 2 Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Option]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt "Das Definieren des Dokumentenformats" auf Seite 3-7. Das Ändern der Farbfunktionen 3-23 Grundlegende Scanfunktionen 3 3 Berühren Sie die Auswahlliste für die Farbauswahl ➞ Berühren Sie die Taste [Autom Farbausw. (Vollfarbe/Graustufen)] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Farbauswahl Grundlegende Scanfunktionen 3 Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. 4 Betätigen Sie die Starttaste . Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger gesendet. HINWEIS • Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Abbruch]. • Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.) • Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste . 3-24 Das Ändern der Farbfunktionen Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/Schwarzweiß) Bei Auswahl von <Automatischer Farbauswahl (Vollfarbe/Schwarzweiß)> erkennt das System automatisch, ob das Original farbig oder schwarzweiß ist. Farbige Originale werden im Vollfarbmodus gescannt, Schwarzweißoriginale in Schwarzweißmodus. WICHTIG 1 Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein. Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende Sendeverfahren". 2 Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Option]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt "Das Definieren des Dokumentenformats" auf Seite 3-7. Das Ändern der Farbfunktionen 3-25 3 Grundlegende Scanfunktionen Wenn die Funktion <Automatische Farbauswahl> aktiv ist und Ihre Originale farbige Bereiche enthalten, scannt das System sie im Vollfarbmodus. Unter folgenden Bedingungen scannt das System jedoch farbige Originale im Schwarzweißmodus. Um das zu vermeiden, programmieren Sie unter solchen Bedingungen den Vollfarbmodus. (Vgl. Abschnitt "Vollfarbe" auf Seite 3-27.) - Wenn nur wenige vollfarbige Bereiche auf Ihrem Original sind - Wenn sich die farbigen Bereiche an der linken Kante bezogen auf das Original im Einzug befinden (im Bereich von bis zu 10 mm von der linken Kante entfernt) - Wenn die vollfarbigen Bereiche auf dem Original sehr hell sind - Wenn die vollfarbigen Bereiche auf dem Original sehr dunkel sind 3 Berühren Sie die Auswahlliste für die Farbauswahl ➞ Berühren Sie die Taste [Autom Farbausw. (Vollfarbe/Schwarzweiß)] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Farbauswahl Grundlegende Scanfunktionen 3 Wenn [PDF (Kompkt)] als Dateiformat aktiv ist, Sie [Aut. Farbauswahl (Vollfarbe/ Schwarzweiß)] als Farbmodus gewählt und durch Berühren der Taste [OK] bestätigt haben, bittet eine Meldung auf dem Display Sie um Bestätigung, um das Dateiformat zu verändern. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. WICHTIG Wenn [PDF (Kompkt)] als Dateiformat aktiv ist, wird der Farbmodus automatisch auf [Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/Graustufen)] gesetzt, auch wenn Sie manuell den Farbmodus [Aut. Farbauswahl (Vollfarbe/Schwarzweiß)gewählt haben. Wenn Sie das Dokument in der Funktion <Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/Schwarzweiß)> senden wollen, wählen Sie ein anderes Dateiformat als [PDF (Kompkt)]. 4 Betätigen Sie die Starttaste . Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger gesendet. HINWEIS • Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Abbruch]. • Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.) • Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste . 3-26 Das Ändern der Farbfunktionen Vollfarbe Im Vollfarbmodus werden alle Originale farbig gescannt, egal ob ein Original farbig oder schwarzweiß ist. Auch wenn die automatische Farbauswahl aktiv ist, werden Originale, die nur wenige farbige Bereiche aufweisen oder Originale mit geringer Farbdichte und Farben die nahe an Schwarz liegen, möglicherweise in Graustufen oder Schwarzweiß gescannt. Um das zu vermeiden, programmieren Sie unter solchen Bedingungen den Vollfarbmodus manuell. HINWEIS Wenn ein Schwarzweißoriginal im Vollfarbmodus gescannt wird, wird es auch als farbiger Scan gezählt. 3 Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein. Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende Sendeverfahren". 2 Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Option]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt "Das Definieren des Dokumentenformats" auf Seite 3-7. 3 Berühren Sie die Auswahlliste für die Farbauswahl ➞ Berühren Sie die Taste [Vollfarbe]➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Farbauswahl Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. Das Ändern der Farbfunktionen 3-27 Grundlegende Scanfunktionen 1 4 Betätigen Sie die Starttaste . Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger gesendet. HINWEIS • Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Abbruch]. • Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.) • Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste . Grundlegende Scanfunktionen 3 3-28 Das Ändern der Farbfunktionen Graustufen Im Graustufenmodus werden alle Originale in Graustufen gescannt, egal ob ein Original farbig oder schwarzweiß ist. 1 Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein. Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende Sendeverfahren". Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Option]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt "Das Definieren des Dokumentenformats" auf Seite 3-7. 3 Berühren Sie die Auswahlliste für die Farbauswahl ➞ Berühren Sie die Taste [Graustufen]➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Farbauswahl Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. Das Ändern der Farbfunktionen 3-29 3 Grundlegende Scanfunktionen 2 4 Betätigen Sie die Starttaste . Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger gesendet. HINWEIS • Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Abbruch]. • Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.) • Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste . Grundlegende Scanfunktionen 3 Schwarzweiß Im Schwarzweißmodus werden alle Originale schwarzweiß gescannt, egal ob ein Original farbig oder schwarzweiß ist. 1 Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein. Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende Sendeverfahren". 2 Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Option]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt "Das Definieren des Dokumentenformats" auf Seite 3-7. 3-30 Das Ändern der Farbfunktionen 3 Berühren Sie die Auswahlliste für die Farbauswahl ➞ Berühren Sie die Taste [Schwarzweiß]➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Farbauswahl Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. WICHTIG Wenn [PDF (Kompkt)] als Dateiformat aktiv ist, wird der Farbmodus automatisch zu [Graustufen] geändert, auch wenn Sie den Farbmodus [Schwarzweiß] eingestellt haben. Wenn Sie ein Dokument im Farbmodus <Schwarzweiß> senden wollen, wählen Sie für das Dateiformat eine andere Möglichkeit als [PDF (Kompkt)]. 4 Betätigen Sie die Starttaste . Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger gesendet. HINWEIS • Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Abbruch]. • Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.) • Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste . Das Ändern der Farbfunktionen 3-31 Grundlegende Scanfunktionen 3 Wenn [PDF (Kompkt)] als Dateiformat aktiv ist, Sie [Schwarzweiß] als Farbmodus ausgewählt und durch Berühren der Taste [OK] bestätigt haben, bitte eine Meldung auf dem Display Sie um Bestätigung um das Dateiformat zu ändern. Grundlegende Scanfunktionen 3 3-32 Das Ändern der Farbfunktionen Weiterführende Scanfunktionen 4 KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Definieren weiterführender Scanfunktionen. Seitentrennung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Löschungsfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 Die Rahmenlöschung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 Die Buchlöschung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8 Die Bindungslöschung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 Unterschiedliche Originalformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14 Das fortlaufende Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16 Das Regeln des Kontrasts (Schärfe). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20 Die Justage der Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22 Das Ausblenden des Hintergrunds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22 Überstrahlung verhindern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25 Anwenderdefinierte Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28 Das Speichern von Scaneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29 Das Benennen einer anwenderdefinierten Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32 Das Löschen von Scaneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34 4-1 Seitentrennung In dieser Funktion können Sie gegenüberliegende Seiten in einem Buch o. ä. für getrennte Blätter scannen. WICHTIG • Sie können die Funktionen <Auswahl Dokumentenformat (A3+, Anderes Format und langes Original)>, <Doppelseitiges Original>, <Unterschiedliche Originalformate> und <Bindungslöschung> nicht gemeinsam mit der Seitentrennung anwählen. • Sie können die Funktion <Seitentrennung> nicht zum direkten Senden eines Faxdokuments verwenden. • Legen Sie Ihr Original auf das Vorlagenglas. Für die Seitentrennung können Sie die Originale nicht über den Einzug zuführen. Weiterführende Scanfunktionen 4 1 Legen Sie Ihre Originale auf das Vorlagenglas ➞ Geben Sie den Empfänger ein. Wenn Sie die Seiten in der richtigen Reihenfolge einscannen wollen, beginnen Sie mit der ersten Seite und scannen von vorn nach hinten. Legen Sie bitte das Original mit der einzuscannenden Seite nach unten auf und richten Sie seine Oberkante an der hinteren Kante des Vorlagenglases (Markierung in der linken Ecke) aus. Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende Sendeverfahren". 2 4-2 Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Option]. Seitentrennung 3 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen] ➞ [Seitentrennung]. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. Berühren Sie die Taste [Fertig] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. 5 Betätigen Sie die Starttaste . Folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger gesendet. WICHTIG Wenn feine Linien oder klein gedruckter Text auf dem Original sind (z. B. wie bei Landkarten) muss das System das Original möglicherweise mehrmals lesen oder scannen. Nach Abschluss des Scanvorgangs nehmen Sie bitte das Original vom Vorlagenglas. HINWEIS • Wenn Sie die Einstellungen löschen wollen, berühren Sie bitte nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen] ➞ [Seitentrennung]. • Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Abbruch]. • Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.) • Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste . Seitentrennung 4-3 Weiterführende Scanfunktionen 4 4 Löschungsfunktionen In den Löschungsfunktionen werden Schatten und Linien gelöscht, die beim Einscannen einiger Originale mit gescannt werden könnten. Folgende drei Löschungsfunktionen stehen zur Verfügung. WICHTIG Sie können die Arten der Einstellung nicht gemeinsam für ein Original einstellen. Bitte wählen Sie jeweils eine der Funktionen aus. Durch Einstellen einer der Funktionen wird die zuvor aktive Funktion deaktiviert. Weiterführende Scanfunktionen 4 ■ Rahmenlöschung In dieser Funktion werden die dunklen Schatten rund um das eingescannte Bild gelöscht, die auftreten, wenn das Original kleiner ist als das Kopierpapier. Zusätzlich wird an den Kopienkanten ein weißer Rand erzeugt. Sie können die Breite des Rahmens über die Zahlentasten festlegen. ■ Buchlöschung In dieser Funktion werden die dunklen Schatten rund um das gescannte Bild und in der Kopienmitte (an der Buchnaht) gelöscht, die beim Scannen von Büchern oder anderen gebunden Originalen auftreten. ■ Bindungslöschung In dieser Funktion werden Schatten gelöscht, die beim Einscannen von Originalen mit Heftlöchern rund um die Lochung auftreten können. Die Rahmenlöschung WICHTIG Sie können die <Rahmenlöschung> nicht zusammen mit den Funktionen <Auswahl Dokumentenformat (A3+, Auto, Anderes Format und langes Original)> und <Unterschiedliche Originalformate> programmieren. 1 Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein. Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende Sendeverfahren". 2 Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Option]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt "Seitentrennung" auf Seite 4-2. 4-4 Löschungsfunktionen Berühren Sie nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen] ➞ [Löschung]. 4 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Rahmenlöschung]. 5 Stellen Sie die Löschungsbreite über die Tasten [ ] und [+] ein. 4 Weiterführende Scanfunktionen 3 Wenn Sie einen Wert außerhalb des möglichen Rahmens eingeben, fordert eine Meldung auf dem Display Sie zum Eingeben eines zulässigen Wertes auf. HINWEIS Die werkseitige Grundeinstellung ist '4 mm'. Der maximal mögliche Bereich für die Löschungsbreite ist '50 mm'. Löschungsfunktionen 4-5 ● Wenn der gelöschte Streifen an allen Kanten die gleiche Breite haben soll: ❑ Geben Sie die Löschungsbreite durch Berühren der Tasten [ ] und [+] ein ➞ Berühren Sie die Taste [Weiter]. ● Wenn Sie für die vier Kanten unterschiedliche Löschungsbreiten eingeben wollen: 4 Weiterführende Scanfunktionen ❑ Berühren Sie die Taste [Mße einz. justieren] (Maße einzeln justieren). ❑ Wählen Sie die gewünschten Kanten zum Löschen ➞ Berühren Sie die Tasten [ ] und [+] und stellen Sie so die entsprechenden Löschungsbreiten ein ➞ Berühren Sie dann die Taste [Weiter]. Durch Berühren der Taste [Gemeins. justieren] (Gemeinsam justieren) kehren Sie zu dem Display zurück, auf dem Sie eine gemeinsam Löschungsbreite für alle Kanten eingeben können. 4-6 Löschungsfunktionen Geben Sie das Originalformat ein➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der Spezialfunktionen wird wieder angezeigt. WICHTIG Sie können die Rahmenlöschung für Originalformate anwählen, die auf dem Display angezeigt werden. HINWEIS Zur Auswahl eines Inchformats berühren Sie die Taste [Inchformat]. 7 Berühren Sie die Taste [Fertig] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. 8 Betätigen Sie die Starttaste . Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger gesendet. HINWEIS • Wenn Sie die Einstellung abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Spezialfunktionen] ➞ [Löschung] ➞ [Abbruch]. • Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Abbruch]. • Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.) • Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste . Löschungsfunktionen 4-7 4 Weiterführende Scanfunktionen 6 Die Buchlöschung WICHTIG Sie können die <Buchlöschung> nicht zusammen mit den Funktionen <Auswahl Dokumentenformat (A3+, Auto, Anderes Format und langes 'Original)> und <Unterschiedliche Originalformate> programmieren. 1 Legen Sie Ihre Originale auf das Vorlagenglas ➞ Geben Sie den Empfänger ein. Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende Sendeverfahren". 2 Weiterführende Scanfunktionen 4 Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Option]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt "Seitentrennung" auf Seite 4-2. 3 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen] ➞ [Löschung]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 3 im Abschnitt "Die Rahmenlöschung" auf Seite 4-4. 4 4-8 Berühren Sie die Taste [Buchlöschung]. Löschungsfunktionen Stellen Sie die Löschungsbreite über die Tasten [ ] und [+] ein. Wenn Sie einen Wert außerhalb des möglichen Rahmens eingeben, fordert eine Meldung auf dem Display Sie zum Eingeben eines zulässigen Wertes auf. HINWEIS Die werkseitige Grundeinstellung für die Löschungsbreiten ist '10 mm' für [Mitte], und '4 mm' für [Oben], [Links], [Rechts] und [Unten]. Der maximal mögliche Bereich für die Löschungsbreite ist '50 mm'. ● Wenn der gelöschte Streifen an allen Kanten die gleiche Breite haben soll: ❑ Berühren Sie die Taste [Mitte] und [Seiten] ➞ Geben Sie die einzelnen Löschungsbreiten durch Berühren der Tasten [ ] und [+] ein ➞ Berühren Sie dann die Taste [Weiter]. 4 ● Wenn Sie für die vier Kanten unterschiedliche Löschungsbreiten eingeben wollen: ❑ Berühren Sie die Taste [Mße einz. justieren] (Maße einzeln justieren). ❑ Wählen Sie die gewünschten Kanten zum Löschen ➞ Berühren Sie die Tasten [ ] und [+] und stellen Sie so die entsprechenden Löschungsbreiten ein ➞ Berühren Sie dann die Taste [Weiter]. Durch Berühren der Taste [Gemeins. justieren] (Gemeinsam justieren) kehren Sie zu dem Display zurück, auf dem Sie eine gemeinsam Löschungsbreite für alle Kanten eingeben können. Löschungsfunktionen 4-9 Weiterführende Scanfunktionen 5 6 Geben Sie das Format des geöffneten Buches ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der Spezialfunktionen wird wieder angezeigt. 4 Weiterführende Scanfunktionen WICHTIG Sie können die Buchlöschung nur für Originalformate (Standardformate) definieren, die auf dem Display angezeigt werden. HINWEIS Zur Auswahl eines Inchformats berühren Sie die Taste [Inchformat]. 7 Berühren Sie die Taste [Fertig] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. 8 Betätigen Sie die Starttaste . Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger gesendet. HINWEIS • Wenn Sie die Einstellung abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞[Spezialfunktionen] ➞ [Löschung] ➞ [Abbruch]. • Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Abbruch]. • Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.) • Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste . 4-10 Löschungsfunktionen Die Bindungslöschung WICHTIG • Sie können die <Bindungslöschung> nicht zusammen mit den Funktionen <Auswahl Dokumentenformat (A3+), Anderes Format und langes Original)> und <Seitentrennung> programmieren. • Legen Sie Originale mit Heftlöchern bitte nicht in den Einzug, da sie beschädigt werden können. • Wenn Sie in der Funktion <Bindungslöschung> arbeiten, werden auch die Kanten, die Sie nicht auswählen, um 4 mm gelöscht. Legen Sie Ihre Originale auf das Vorlagenglas ➞ Geben Sie den Empfänger ein. Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende Sendeverfahren". 2 Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Option]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt "Seitentrennung" auf Seite 4-2. 3 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen] ➞ [Löschung]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 3 im Abschnitt "Die Rahmenlöschung" auf Seite 4-4. 4 Berühren Sie die Taste [Bindungslöschung] ➞ Geben Sie ein, wo sich auf Ihrem Original die Heftlöcher befinden. Die Position der Heftlöcher bezieht sich nicht auf die Richtung, in der das Original auf dem Vorlagenglas oder im Einzug liegt, sondern auf seine Ausrichtung < von oben> . Löschungsfunktionen 4-11 4 Weiterführende Scanfunktionen 1 5 Geben Sie die Löschungsbreite durch Berühren der Tasten [ ] und [+] ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie einen Wert außerhalb des möglichen Rahmens eingeben, fordert eine Meldung auf dem Display Sie zum Eingeben eines zulässigen Wertes auf. 4 Weiterführende Scanfunktionen Damit ist die Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der Spezialfunktionen wird wieder angezeigt. HINWEIS Die werkseitige Grundeinstellung ist '18 mm'. Das maximal mögliche Maß für dei Bindungslöschung ist '20 mm'. 6 Berühren Sie die Taste [Fertig] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. 4-12 Löschungsfunktionen 8 Betätigen Sie die Starttaste . Folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger gesendet. WICHTIG Wenn feine Linien oder klein gedruckter Text auf dem Original sind (z. B. wie bei Landkarten) muss das System das Original möglicherweise mehrmals lesen oder scannen. Nach Abschluss des Scanvorgangs nehmen Sie bitte das Original vom Vorlagenglas. 4 HINWEIS • Wenn Sie die Einstellung abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Spezialfunktionen] ➞ [Löschung] ➞ [Abbruch]. • Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Abbruch]. • Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.) • Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste . Löschungsfunktionen 4-13 Weiterführende Scanfunktionen 7 Unterschiedliche Originalformate In dieser Funktion können Sie unterschiedliche Originalformate gemeinsam in einem Satz über den Einzug zuführen. WICHTIG • Sie können die Funktionen <Auswahl Dokumentenformat (Anderes Format und langes Original>, <Seitentrennung>, <Rahmenlöschung> und <Buchlöschung> und <Stempeln> nicht gemeinsam mit der Funktion <Unterschiedliche Originalformate> anwählen. • Sie können die Funktion <Unterschiedliche Originalformate> nicht zum direkten Senden eines Faxdokuments verwenden. • Wenn Sie für die <Auswahl Dokumentenformat> eine andere Einstellung als [Auto] gewählt haben, werden alle Dokumente im definierten Format eingescannt. Wenn Sie die Dokumente im Originalformat einscannen wollen, müssen Sie die auf [Auto] stellen. • Gemeinsam in einem Originalsatz über den Einzug zugeführte Originale müssen das gleiche Gewicht haben (Papiertyp). • Papierformate mit unterschiedlich langer Führungskante können nicht gemeinsam in einem Satz über den Einzug zugeführt werden (z. B. A3 und A5). • In dieser Funktion ist die Scangeschwindigkeit etwas langsamer. Weiterführende Scanfunktionen 4 1 Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein. Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende Sendeverfahren". 2 Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Option]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt "Seitentrennung" auf Seite 4-2. 4-14 Unterschiedliche Originalformate 3 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen] ➞ [Unterschiedl. Orig.formate]. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. Berühren Sie die Taste [Fertig] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. 5 Betätigen Sie die Starttaste . Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger gesendet. HINWEIS • Wenn Sie diese Einstellung abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞[Spezialfunktionen] ➞ [Unterschiedliche Originalformate] ➞ [Abbruch]. • Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Abbruch]. • Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.) • Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste . Unterschiedliche Originalformate 4-15 Weiterführende Scanfunktionen 4 4 Das fortlaufende Scannen In dieser Funktion können Sie Dokumentensätze, die zu umfangreich sind um alle Seiten gemeinsam in den Einzug zu legen, in Abschnitte aufteilen und diese getrennt in mehreren Durchgängen einscannen. Sie können das Dokument über das Vorlagenglas kopieren oder über den Einzug zuführen. Nachdem alle Abschnitte eingescannt sind, können sie gemeinsam in einem Satz versendet werden. WICHTIG • Sie können die Funktion <Fortlaufendes Scannen> nicht gemeinsam mit der Funktion <Auswahl Dokumentenformat (Anderes Format und langes Original)> programmieren. • Sie können die Funktion <Fortlaufendes Scannen> nicht zum direkten Senden eines Faxdokuments verwenden. • Wenn Ihr System Originale in der Funktion <Fortlaufendes Scannen> einscannt, können Sie die Scaneinstellungen zwischendurch nicht verändern. Alle Einstellungen müssen vorher passend zum Originaltyp und gewünschtem Ergebnis programmiert werden. • Bevor Sie den nächsten Originalsatz zuführen, können Sie folgende Einstellungen verändern (also zwischen den Abschnitten): <Auswahl Dokumentenformat (automatisch oder manuell)>, <Scanbelichtung>, <Originaltyp>, <Doppelseitiges Original> und <Farbauswahl>. • Wenn Sie die Originale über den Einzug einscannen, nehmen Sie die einzelnen Abschnitte aus der Originalausgabe, nachdem sie eingescannt sind. • Sie können in einem Sendevorgang bis zu 500 Seiten senden. Wenn Sie in der Funktion <Fortlaufendes Scannen> mehr als 500 Seiten eingescannt haben, fragt eine Meldung Sie, ob der Job gesendet werden soll. Bei Auswahl von <Ja> werden die bisher eingescannten 500 Seiten gesendet. Bei Abbruch werden die eingescannten Seiten nicht gesendet. Weiterführende Scanfunktionen 4 HINWEIS • Wenn Sie unterschiedliche Originalformate mit gleich langer Führungskante (z. B. A4 mit A3) in einem Satz in den Einzug legen, programmieren Sie bitte die Funktion <Unterschiedliche Originalformate>. • Wenn Sie einseitige oder doppelseitige Originale doppelseitig scannen und speichern wollen, teilen Sie die Abschnitte in einseitige und doppelseitige Originale auf. Wenn der erste Stapel z. B. aus doppelseitigen Originalen besteht, programmieren Sie die Funktion <Doppelseitiges Original>. Danach müssen die Einstellung entsprechend der Originale aktivieren/deaktivieren. 1 Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein. Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende Sendeverfahren". 2 Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Option]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt "Seitentrennung" auf Seite 4-2. 4-16 Das fortlaufende Scannen 3 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen] ➞ [Fortlauf. Scannen]. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. Berühren Sie die Taste [Fertig] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. 5 Betätigen Sie die Starttaste . Der Scanvorgang wird gestartet. HINWEIS • Zum Abbrechen des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Abbruch] oder betätigen Sie die Stopptaste . • Wenn Sie die Einstellung abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Spezialfunktionen] ➞ [Fortlauf. Scannen]. • Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Abbruch]. • Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste . Das fortlaufende Scannen 4-17 Weiterführende Scanfunktionen 4 4 6 Nachdem das Original eingescannt ist, legen Sie das nächste Original auf ➞ Betätigen Sie die Starttaste . Veränderungen an Einstellungen nehmen Sie bitte vor, bevor Sie die Starttaste betätigen. 4 Sie können die Belichtung und die Einstellung zum Originaltyp verändern. (Vgl. Abschnitt "Einstellungen zu Scanbelichtung und Originaltyp" auf Seite 3-17.) Weiterführende Scanfunktionen Sie können das Dokumentenformat wählen. (Vgl. Abschnitt "Dokumentenformat" auf Seite 3-7.) Sie können die Einstellungen zum Farbmodus verändern. (Vgl. Abschnitt "Das Ändern der Farbfunktionen" auf Seite 3-23.) Sie können die Einstellung zu einseitigem oder doppelseitigem Original verändern. (Vgl. Abschnitt "Doppelseitiges Original" auf Seite 3-5.) ● Einscannen doppelseitiger Originale über das Vorlagenglas: ❑ Berühren Sie die Taste [Doppelseitiges Original]. 4-18 Das fortlaufende Scannen ❑ Wählen Sie den Typ des doppelseitigen Originals ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Buchtyp]: Vorder- und Rückseite des Originals haben die gleiche senkrechte Ausrichtung (oben/unten). [Kalendertyp]: Vorder- und Rückseite des Originals haben entgegengesetzte senkrechte Ausrichtung (oben/unten). Vergessen Sie nicht, die Funktion zum doppelseitigen Original je nach Original, das Sie einscannen, umzuschalten. Sie wählen die Funktion <Doppelseitiges Original> ab, indem Sie nacheinander die Tasten [Doppelseit. Original] ➞ [Abbruch] berühren. Wiederholen Sie bei Bedarf diesen Schritt. WICHTIG HINWEIS Für die Funktion [Doppelseitiges Original] benötigen Sie den Einzug (DADF L1, Zusatzausstattung). 7 Nachdem der letzte Stapel Originale eingescannt ist, berühren Sie die Taste [Fertig]. Die Scandaten werden an den definierten Empfänger gesendet. HINWEIS Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.) Das fortlaufende Scannen 4-19 4 Weiterführende Scanfunktionen Wenn feine Linien oder klein gedruckter Text auf dem Original sind (z. B. wie bei Landkarten) muss das System das Original möglicherweise mehrmals lesen oder scannen. Nach Abschluss des Scanvorgangs nehmen Sie bitte das Original vom Vorlagenglas. Das Regeln des Kontrasts (Schärfe) In dieser Funktion können Sie die Schärfe, mit der das Bild gescannt wird, höher oder niedriger einstellen. Durch Berühren der Taste [Hoch] treten Text oder Linien auf der Kopie deutlicher hervor. Durch Berühren der Taste [Niedrig] werden Fotos und andere Halbtonbilder auf der Kopie weicher wiedergegeben. ■ Niedrig Wenn Sie ein Halbtonoriginal wie z. B. ein gedrucktes Foto im Fotomodus kopieren, können auf den Kopien Moiré-Effekte (Muster) oder Rasterfehler auftreten. Durch Auswahl von [Niedrig] können Sie diese Effekte abschwächen und die Kopien so authentischer gestalten. 4 Weiterführende Scanfunktionen ■ Hoch Diese Einstellung erhöht die Deutlichkeit und verstärkt den Kontrast von Linien und Kanten, so dass auch kleingedruckter Text deutlich wiedergegeben wird. Sie ist besonders für Blaupausen und mit Bleistift geschriebene Originale sinnvoll. 1 Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein. Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende Sendeverfahren". 2 Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Option]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt "Seitentrennung" auf Seite 4-2. 3 4-20 Berühren Sie bitte nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen] ➞ [Schärfe]. Das Regeln des Kontrasts (Schärfe) 4 Regeln Sie die Schärfe durch Berühren der Taste [Niedrig] oder [Hoch] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Zum deutlichen Scannen von Linien und Text regeln Sie die Einstellung in Richtung [Hoch]. Durch Berühren der Taste [Niedrig] werden Fotos und andere Halbtonbilder auf der Kopie weicher wiedergegeben. Damit ist die Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der Spezialfunktionen wird wieder angezeigt. 5 Berühren Sie die Taste [Fertig] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. Betätigen Sie die Starttaste . Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger gesendet. HINWEIS • Wenn Sie die Einstellung abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞[Spezialfunktionen] ➞ [Schärfe] ➞ [Abbruch]. • Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Abbruch]. • Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.) • Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste . Das Regeln des Kontrasts (Schärfe) 4-21 4 Weiterführende Scanfunktionen 6 Die Justage der Bildqualität Durch Auswahl der Einstellung <Auto> wählt das System automatisch die passende Scanbelichtung. Es gibt zwei Arten von automatischer Justage der Scanbelichtung, die Sie in den Einstellungen zur Justage der Bildqualität wählen können. WICHTIG • Wenn die Einstellung [Auto] für die Scanbelichtung auf dem Display <Scaneinstellungen> [Justage Bildqualität] aktiv ist und Sie dann Feinjustagen vornehmen, wählen Sie die automatischen Einstellung der Scanbelichtung ab. Ebenso wählen Sie Feinjustagen ab, die Sie an der Bildqualität vorgenommen hatten, wenn Sie anschließend die automatische Belichtung aktivieren. Die Belichtung wird dann automatisch geregelt. • Sie können die Funktionen <Hintergrund ausblenden> und <Überstrahlung verhindern> nicht gemeinsam einsetzen. Weiterführende Scanfunktionen 4 ■ Hintergrund ausblenden In dieser Funktion wird eine Tönung des Hintergrunds auf dem Original in den Scandaten ausgeblendet. Das ist sinnvoll beim Einscannen von Bildern auf getöntem Papier wie z. B. in Zeitungen. ■ Überstrahlung verhindern In dieser Funktion können Sie Schatten ausblenden, die die Rückseite eines durchscheinenden Originals beim Einscannen in den Scandaten hinterlassen würde. Das Ausblenden des Hintergrunds In dieser Funktion wird eine Tönung des Hintergrunds auf dem Original in den Scandaten ausgeblendet. Das ist sinnvoll beim Einscannen von Bildern auf getöntem Papier wie z. B. in Zeitungen. Außerdem können Sie mit dieser Funktion unerwünschte Streifen auf der Kopie löschen. HINWEIS Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist. 1 Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein. Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende Sendeverfahren". 4-22 Die Justage der Bildqualität 2 Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Option]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt "Seitentrennung" auf Seite 4-2. 3 Berühren Sie bitte nacheinander die Tasten [Auto] ➞ [Spezialfunktionen]. 4 Weiterführende Scanfunktionen 4 Berühren Sie die Taste [Justage Bildqualität]. Die Justage der Bildqualität 4-23 5 Berühren Sie die Taste [Hintergrund ausblenden]. Wenn Sie die Hintergrundfarbe dunkler gestalten wollen oder wenn sie noch immer in den Scandaten erscheint, obwohl die Funktion <Hintergrund ausblenden> aktiv ist, können Sie Feinjustagen an der Dichte der Hintergrundfarbe vornehmen. 4 Weiterführende Scanfunktionen Wenn Sie Feinjustagen an der Dichte des Hintergrunds vornehmen wollen, berühren Sie die Taste [Feinjustage] ➞ Regeln Sie die Menge jeder Farbe, die Sie verändern wollen durch Berührend er Taste [+] oder [ ] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie beispielsweise die Hintergrundfarbe <Gelb> eines gelblichen Originals ausblenden wollen und sie bestehen bleibt, berühren Sie die Taste [ ] neben <Gelb>. Wenn Sie die Anteile für Gelb justieren, verändern sich die Anteile von Rot und Grün automatisch auf das gleiche Level. Andererseits setzen Sie durch Justieren der Werte für Rot und Grün den Anteil für Gelb auf seine Grundeinstellung zurück. HINWEIS • Sie justieren die Anteile der einzelnen Farben durch Berühren der Tasten [ ] und [+]. Durch Berühren der Taste [ ] wird die Farbe heller, durch Berühren von [+] wird sie dunkler. • Durch Feinjustagen an der Dichte wählen Sie die automatische Scanbelichtung ab und das Original wird entsprechend zu den Einstellungen in der Feinjustage scannt. 6 Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]➞ Berühren Sie die Taste [Fertig] ➞ Bestätigen Sie erneut durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. 4-24 Die Justage der Bildqualität 7 Betätigen Sie die Starttaste . Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger gesendet. HINWEIS Überstrahlung verhindern In dieser Funktion können Sie Schatten ausblenden, die die Rückseite eines durchscheinenden Originals beim Einscannen in den Scandaten hinterlassen würde. 1 Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein. Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende Sendeverfahren". 2 Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Option]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt "Seitentrennung" auf Seite 4-2. 3 Berühren Sie nacheinander die Tasten [A] ➞ [Spezialfunktionen] ➞ [Justage Bildqualität]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 3 und 4 im Abschnitt "Das Ausblenden des Hintergrunds" auf Seite 4-22. Die Justage der Bildqualität 4-25 4 Weiterführende Scanfunktionen • Wenn Sie die Einstellung abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Taste [Option] ➞ [Spezialfunktionen] ➞ [Justage Bildqualität] ➞ [Abbruch]. • Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Abbruch]. • Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.) • Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste . 4 Geben ein, wie viel der durchscheinenden Schatten Sie ausblenden wollen. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [ ]: Mit dieser Einstellung verhindern Sie, dass dunkle Bereiche von der Rückseite eines durchscheinenden Originals in den Scandaten als Schatten erhalten bleiben; aber auch helle Bereiche der Vorderseite werden mit dieser Einstellung eventuell nicht mehr wiedergegeben. [+]: Mit dieser Einstellung verhindern Sie nicht vollständig, dass dunkle Bereiche von der Rückseite eines durchscheinenden Originals in den Scandaten als Schatten erhalten bleiben; aber dafür erscheinen helle Bereich der Vorderseite mit dieser Einstellung noch in den Scandaten. ● Ohne Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung): ❑ Geben Sie durch Berühren der Tasten [ ] oder [+] ein, wie viel Schattenanteil Sie ausblenden wollen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. 4 Weiterführende Scanfunktionen Damit ist die Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der Spezialfunktionen wird wieder angezeigt. ● Mit Color Universal Send Kit A1 (Zusatzausstattung): ❑ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Überstrahl. verhindern] ➞ [Feinjustage]. ❑ Wenn Sie Feinjustagen an der Dichte des Hintergrunds vornehmen wollen, berühren Sie die Taste [Feinjustage] ➞ Regeln Sie die Menge jeder Farbe, die Sie verändern wollen durch Berühren der Taste [ ] oder [+] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]➞ [OK]. Damit ist die Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der Spezialfunktionen wird wieder angezeigt. HINWEIS Durch Feinjustagen an der Dichte wählen Sie die automatische Scanbelichtung ab und das Original wird entsprechend zu den Einstellungen in der Feinjustage scannt. 4-26 Die Justage der Bildqualität 5 Berühren Sie die Taste [Fertig] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. Betätigen Sie die Starttaste . Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger gesendet. HINWEIS • Wenn Sie die Einstellung abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Taste [Option] ➞ [Spezialfunktionen] ➞ [Justage Bildqualität] ➞ [Abbruch]. • Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste für die Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞ [Abbruch]. • Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.) • Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste . Die Justage der Bildqualität 4-27 4 Weiterführende Scanfunktionen 6 Anwenderdefinierte Tasten Sie können beliebige Kombinationen von Scaneinstellungen als Programm unter einer anwenderdefinierten Taste speichern. Die Speichertasten sind für eigene Programme des Anwenders verfügbar. Diese anwenderdefinierten Tasten können auch benannt werden. Nachdem einmal anwenderdefinierte Tasten gespeichert sind, werden Sie in der Auswahlliste mit den Scaneinstellungen angezeigt und können genauso ausgewählt werden wie die voreingestellten Scanmodi. Die Scanmodi, die auf voreingestellten Tasten gespeichert sind, sind folgendermaßen von den installierten Elementen der Zusatzausstattung abhängig: 4 • Mit Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung): Weiterführende Scanfunktionen Acht Scanmodi: Farbe/SW 200 x 200 dpi, Farbe/SW 300 x 300 dpi, SW 200 x 200 dpi, SW 300 x 300 dpi, Farbe/Grau 200 x 200 dpi, Farbe/Grau 300 x 300 dpi, Farbe/Grau 600 x 600 dpi und SW 600 x 600 dpi (SW steht für Schwarzweiß.) • Mit Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) Vier Scanmodi: Schwarz 200 x 100 dpi, Schwarz 200 x 200 dpi, Schwarz 200 x 400 dpi und Schwarz 400 x 400 dpi. HINWEIS • Die unter anwenderdefinierten Tasten gespeicherten Programme werden auch durch Ausschalten des Systems nicht gelöscht. • Es gibt acht anwenderdefinierte Tasten. • Sie können die Einstellungen unter jeder Taste verändern und die Tasten benennen. 4-28 Anwenderdefinierte Tasten Das Speichern von Scaneinstellungen 1 Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Option]. 2 Weiterführende Scanfunktionen 4 Definieren Sie die Scaneinstellungen zum Speichern. HINWEIS Im oben abgebildeten Beispiel wurden die Funktionen <Auswahl Dokumentenformat> und <Fortlaufendes Scannen> definiert. Anwenderdefinierte Tasten 4-29 3 4 Wählen Sie eine anwenderdefinierte Taste zum Speichern der Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Speichern]. Weiterführende Scanfunktionen 4 Berühren Sie die Taste [Speichern/Löschen]. Anwenderdefinierte Taste 4-30 Anwenderdefinierte Tasten Folgende Icons erscheinen auf dem Display: Farbmodus: Auflösung Automatische Farbauswahl 100 x 100 dpi, 150 x 150 dpi, 200 x 100 dpi, 200 x 200 dpi Automatische Farbauswahl 200 x 400 dpi, 300 x 300 dpi, 400 x 400 dpi, 600 x 600 dpi Vollfarbe 100 x 100 dpi, 150 x 150 dpi, 200 x 100 dpi, 200 x 200 dpi Vollfarbe 200 x 400 dpi, 300 x 300 dpi, 400 x 400 dpi, 600 x 600 dpi Graustufen, Schwarzweiß* 100 x 100 dpi, 150 x 150 dpi, 200 x 100 dpi*, 200 x 200 dpi* Graustufen, Schwarzweiß* 200 x 400 dpi*, 300 x 300 dpi, 400 x 400 dpi*, 600 x 600 dpi 4 (Nicht gespeichert) *Nur angezeigt, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung)installiert ist) HINWEIS • Die Speichertaste, auf der Sie das Programm registriert haben, wird durch ein farbiges Dreieck ( ) in der unteren rechten Ecke der Taste gekennzeichnet. • Durch Berühren einer Speichertaste, auf der ein Programm registriert ist, werden die Einstellungen angezeigt. • Wenn nicht alle gespeicherten Einstellungen auf dem Display erscheinen, können Sie sie durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] aufrufen. ● Wenn Sie einen freien Speicher aufgerufen haben: ❑ Wählen Sie [Ja], wenn Sie auf dem Display gefragt werden, ob Sie speichern wollen. Berühren Sie die Taste [Ja]. Wenn Sie den Speichervorgang abbrechen wollen, wählen Sie [Nein]. Wenn Sie alle Einstellungen gespeichert haben, erscheint für ca. zwei Sekunden die Meldung <Gespeichert.> auf dem Display. Die Speichertaste mit registrierten Programmen sind durch ein farbiges Dreieck ( ) in der unteren rechten Ecke gekennzeichnet und die Inhalte des Programms werden angezeigt. Anwenderdefinierte Tasten 4-31 Weiterführende Scanfunktionen Icon ● Wenn Sie eine bereits belegte Favoritentaste aufgerufen haben: ❑ Wählen Sie [Ja], wenn Sie auf dem Display gefragt werden, ob Sie den alten Speicherinhalt überschreiben wollen. Berühren Sie die Taste [Ja]. 4 Wenn Sie alle Einstellungen gespeichert haben, erscheint für ca. zwei Sekunden die Meldung <Gespeichert.> auf dem Display. Weiterführende Scanfunktionen Wenn Sie den Speichervorgang abbrechen wollen, wählen Sie [Nein]. Die gespeicherten Einstellungen werden angezeigt. 5 Berühren Sie die Taste [Fertig] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. HINWEIS Durch Berühren der Taste [Namen speichern] können Sie anwenderdefinierte Tasten benennen. Das Benennen einer anwenderdefinierten Taste 1 Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Option]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Das Speichern von Scaneinstellungen" auf Seite 4-29. 4-32 Anwenderdefinierte Tasten 3 Berühren Sie die Taste [Speichern/Löschen]. Wählen Sie die anwenderdefinierte Taste, für die Sie einen Namen registrieren wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Namen speichern]. 4 Anwenderdefinierte Taste HINWEIS • Die Speichertaste, auf der Sie das Programm registriert haben, wird durch ein farbiges Dreieck ( ) in der unteren rechten Ecke der Taste gekennzeichnet. • Durch Berühren einer Speichertaste, auf der ein Programm registriert ist, werden die Einstellungen angezeigt. • Sie können auch Tasten benennen, die keine Einstellungen enthalten. • Wenn nicht alle gespeicherten Einstellungen auf dem Display erscheinen, können Sie sie durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] aufrufen. Anwenderdefinierte Tasten 4-33 Weiterführende Scanfunktionen 2 4 Geben Sie den Namen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Es sind zwei Zeilen für den Namen der anwenderdefinierten Taste verfügbar. Sie können bis zu acht Zeichen pro Zeile eingeben. Der Name erscheint auf der Speichertaste. HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". • Wenn Sie mit [OK] bestätigen, ohne vorher Zeichen eingegeben zu haben, wird für diese Taste der Name der Grundeinstellung wieder aktiv (P1 bis P8). 5 Weiterführende Scanfunktionen 4 Berühren Sie die Taste [Fertig] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. Das Löschen von Scaneinstellungen 1 Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Option]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Das Speichern von Scaneinstellungen" auf Seite 4-29. 2 Berühren Sie die Taste [Speichern/Löschen]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt "Das Benennen einer anwenderdefinierten Taste" auf Seite 4-32. 4-34 Anwenderdefinierte Tasten Wählen Sie die anwenderdefinierte Taste, deren Programm Sie löschen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Löschen]. Anwenderdefinierte Taste Eine Meldung auf dem Display fragt Sie, ob Sie das Programm wirklich löschen wollen. 4 WICHTIG Überprüfen Sie die Einstellungen bitte, bevor Sie sie löschen. HINWEIS • Die Speichertaste, auf der Sie das Programm registriert haben, wird durch ein farbiges Dreieck ( ) in der unteren rechten Ecke der Taste gekennzeichnet. • Durch Berühren einer Speichertaste, auf der ein Programm registriert ist, werden die Einstellungen angezeigt. • Wenn nicht alle gespeicherten Einstellungen auf dem Display erscheinen, können Sie sie durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] aufrufen. Anwenderdefinierte Tasten 4-35 Weiterführende Scanfunktionen 3 4 Berühren Sie die Taste [Ja]. Wenn Sie den Löschvorgang abbrechen wollen, berühren Sie die Taste [Nein]. 4 Die gespeicherten Scaneinstellungen sind gelöscht. Weiterführende Scanfunktionen Auf dem Display wird für ca. 2 Sekunden die Meldung <Gelöscht.> angezeigt. HINWEIS Der Name der Speichertaste wird nicht gelöscht. Nähere Informationen zum Verändern eines Tastennamens finden Sie im Abschnitt "Das Benennen einer anwenderdefinierten Taste" auf Seite 4-32. 5 Berühren Sie die Taste [Fertig] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. 4-36 Anwenderdefinierte Tasten Probleme beim Senden von Dokumenten 5 KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu grundlegenden Einstellungen zum Senden von Dokumenten, zum Konfigurieren der Sendeeinstellungen und zu anderen nützlichen Möglichkeiten. Möglichkeiten zum Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Das Senden eines Faxdokuments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Das Senden einer Email-Nachricht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6 Das Senden eines I-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15 Das Senden eines Jobs an einen Dateiserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21 Das Senden eines Jobs an eine Anwenderbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27 Das Senden eines Jobs zu einer bestimmten Zeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30 Die "Job fertig"-Notiz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-33 Das Kennzeichnen eingescannter Originale mit einem Stempel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-36 Die Vorschau eingescannter Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-39 Das Wiederaufrufen eines Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-43 5-1 Möglichkeiten zum Senden Sie können beim Senden von Dokumenten eine Titelzeile, einen Text und eine Email-, I-Faxoder Dateiserveradresse eingeben. Dokumente können ohne weitere Sendeeinstellungen übertragen werden oder Sie passen sie mit speziellen Einstellungen an Ihre persönlichen Anforderungen an. Auch das Versenden eines Dokuments zu einer bestimmten, programmierten Zeit ist möglich. WICHTIG Wenn Sie ein Bild im TIFF- (Tag Image Dateiformat) an einen Macintosh übertragen, kann der Empfänger das Bild möglicherweise nicht richtig ansehen. In einem solchen Fall senden Sie das Bild als PDF-Datei oder prüfen Sie die TIFF-Datei vor dem Senden mit einer Anwendung wie Apple QuickTime Player. Probleme beim Senden von Dokumenten 5 Das Senden eines Faxdokuments Sie können Dokumente einscannen und als Fax versenden. HINWEIS Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. ■ Speichersendung Alle Originale, die gesendet werden sollen, werden zuerst gescannt und in den Speicher eingelesen und dann von dort aus versendet. Sie müssen also nicht neben dem System stehen bleiben und warten, während die Originale eingescannt werden. HINWEIS Der Speicher fasst insgesamt bis zu ca. 3.700 Seiten Sende- und Empfangsdokumente. ■ Direkte Sendung Das System scannt das Dokument und sendet es gleichzeitig an den Empfänger. WICHTIG • In der Funktion <Direkte Sendung> müssen Sie ein Dokument mit zwei oder mehr Seiten über den Einzug einscannen. Wenn sich das Dokument auf dem Vorlagenglas befindet, können Sie nur einzelne Seiten versenden. • Für die direkte Sendung können Sie nur jeweils einen Empfänger definieren. • In der Funktion <Programmierte Sendung> oder bei Auswahl mehrerer Empfänger ist automatisch die Speichersendung aktiv. • Wenn Sie eine direkte Sendung während der Übertragung abbrechen, können Sie im Fax-Journal prüfen, wie viele Seiten bereist an den Empfänger übertragen worden sind. HINWEIS Beim Senden eines Faxdokuments als direkte Sendung kann das Bild beim Empfänger in unbefriedigender Qualität ausgegeben werden, wenn sich das Format des Dokuments, das Sie scanne, vom Ausgabeformat beim Empfänger unterscheidet. 5-2 Möglichkeiten zum Senden 1 Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Faxempfänger ein. HINWEIS 2 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Sendeeinstellungen] ➞[Absendername (TTI)]. Möglichkeiten zum Senden 5-3 5 Probleme beim Senden von Dokumenten • Nähere Informationen zum Auflegen/Einlegen Ihres Originals finden Sie im Abschnitt "Die Originalzufuhr" auf Seite 1-40. • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern, die nicht im Adressbuch gespeichert sind, finden Sie im Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Ordner <Neue Adresse>" auf Seite 2-5. • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern über die Zielwahltasten finden Sie im Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per Zielwahltasten" auf Seite 2-31. • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern über die Favoritentasten finden Sie im Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per Favoritentasten" auf Seite 2-33. • Nähere Informationen zum Finden von Adressen in den Netzwerkverzeichnissen (LDAP) finden Sie im Abschnitt "Die Auswahl des Empfängers per Server" auf Seite 2-35. • Sie können auch Scanfunktionen für Ihre Dokumente definieren. Vgl. Abschnitt "Die Auswahl der Scanfunktionen" auf Seite 3-2. 3 Wählen Sie einen Absendernamen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. In der Liste mit den Absendernamen ist <00> werkseitig vorgegeben. Wenn der gesuchte Absendername nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltaste [ ] oder [ ] auf das Display. Sie können die Nummer gewünschten des Absendernamens auch über die Zahlentasten eingeben. 5 - Probleme beim Senden von Dokumenten HINWEIS • Wenn Sie diese Funktion nutzen wollen, müssen Sie zuvor Absendernamen registrieren. (Vgl. Abschnitt "Das Registrieren von Absendernamen" auf Seite 1-23.) • Der Namen, den Sie als Anwendername speichern, wird in der Liste mit den Absendernamen in <00> angezeigt. (Vgl. Abschnitt "Das Registrieren des Namens der Einheit" auf Seite 1-25.) 4 Berühren Sie die Taste [Direkt] und geben Sie ein, wie die Dokumente gesendet werden sollen. Zum Aktivieren der direkten Sendung stellen Sie [Direkt] auf <Ein>. Zum Aktivieren der Speichersendung stellen Sie [Direkt] auf <Aus>. Sie können die Funktion <Direkte Sendung> auch auf dem Display zum Definieren eines neuen Empfängers für die Faxübertragung definieren (Vgl. Abschnitt "Das Definieren einer Faxnummer" auf Seite 2-5.) 5-4 Möglichkeiten zum Senden 5 Berühren Sie die Taste [Fertig]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. Betätigen Sie die Starttaste . Der Scanvorgang startet und das Dokument wird gesendet. Während der Übertragung werden die Übertragungsnummer, die Rufnummer des Empfängers und die aktuell übertragende Seitenzahl im Meldungsbereich auf dem Display angezeigt. Wenn Sie mit der Funktion <Direkte Sendung> arbeiten, wird sie nach Abschluss der Übertragung automatisch wieder deaktiviert. HINWEIS Wenn die Funktion <Direkte Sendung> nicht aktiv und die Funktion <Vorschau> aktiv ist, können Sie sich die Bilder der Dokumente vor dem Versenden ansehen. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.) Möglichkeiten zum Senden 5-5 5 Probleme beim Senden von Dokumenten 6 Das Senden einer Email-Nachricht Sie können ein Dokument einscannen und es als Anhang eines Emails versenden. Sie können dem Dokument einen Namen, einen Titel, einen Text, eine Antwortadresse und einen Absendernamen (TTI) hinzufügen. Das eingescannte Bild kann in den Formaten JPEG, TIFF oder PDF versendet werden. HINWEIS Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist. 1 Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Email Adresse ein. Probleme beim Senden von Dokumenten 5 HINWEIS • Nähere Informationen zum Auflegen/Einlegen Ihres Originals finden Sie im Abschnitt "Die Originalzufuhr" auf Seite 1-40. • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern aus dem Adressbuch finden Sie im Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch" auf Seite 2-2. • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern, die nicht im Adressbuch gespeichert sind, finden Sie im Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Ordner <Neue Adresse>" auf Seite 2-5. • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern über die Zielwahltasten finden Sie im Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per Zielwahltasten" auf Seite 2-31. • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern über die Favoritentasten finden Sie im Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per Favoritentasten" auf Seite 2-33. • Nähere Informationen zum Finden von Adressen in den Netzwerkverzeichnissen (LDAP) finden Sie im Abschnitt "Die Auswahl des Empfängers per Server" auf Seite 2-35. • Sie können auch Scanfunktionen für Ihre Dokumente definieren. Vgl. Abschnitt "Die Auswahl der Scanfunktionen" auf Seite 3-2. 5-6 Möglichkeiten zum Senden 2 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Sendeeinstellungen] ➞ [Name Sendedokument]. 3 Geben Sie den Namen des Dokuments ein, das Sie senden wollen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Name des Dokuments kann bis zu 24 Zeichen lang sein. • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". • Beim Senden von Dokumenten wird jede Seite als einzelnes Bild übertragen, das an eine Email angehängt wird. Die Erweiterung des Dokuments ist die des Dateiformats, das Sie für die Sendung gewählt haben. Der Dateiname der angefügten Datei wird folgendermaßen erzeugt: - Wenn Sie einen Dokumentennamen definiert haben: Die Bezeichnung wird aus dem eingegebenen Dokumentennamen und drei Ziffern zusammengesetzt, die für die Seitenzahl des Bildes stehen. Beispiel: Dokumentername_002.tif - Wenn Sie keinen Dokumentennamen definiert haben: Die Bezeichnung wird aus der Jobnummer (0001 bis 4999) und drei Ziffern zusammengesetzt, die für die Seitenzahl des Bildes stehen. Beispiel: 1042_002.tif Möglichkeiten zum Senden 5-7 Probleme beim Senden von Dokumenten 5 HINWEIS 4 5 Berühren Sie die Taste [Thema]. Geben Sie ein Thema für die Email ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können für die Titelzeile bis zu 40 Zeichen eingeben. 5 HINWEIS Probleme beim Senden von Dokumenten • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". • Wenn Sie kein Thema eingeben, wird die Datei mit dem Titel, der in den Einstellungen für Email und I-Fax festgelegt wurde, gesendet. Um das Display Email-/I-Faxeinstellungen zu öffnen, betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemeinstellungen] ➞ [Kommunikationseinstellungen] ➞ [Email-/I-Faxeinstellungen]. (Vgl. Abschnitt "Email/I-Fax Einstellungen" auf Seite 11-4.) 6 5-8 Berühren Sie die Taste [Meldung]. Möglichkeiten zum Senden 7 Geben Sie einen Text ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Die Meldung kann bis zu 140 Zeichen lang sein. Ein Zeilenumbruch wird als ein Zeichen gezählt. HINWEIS Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". 8 Berühren Sie die Taste [Antwort an]. 9 Wählen Sie eine Antwortadresse aus ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist und Sie einen Empfänger wählen wollen, der mit einer Zugangsnummer oder in einem privaten Adressbuch gespeichert ist, berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] ➞ Geben Sie die Zugangsnummer ein. (Vgl. Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch" auf Seite 2-2.) Wenn die gewählte Antwortadresse nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. An die hier eingegebene Email Adresse wird eine Antwort des Empfängers für das Email geschickt. Möglichkeiten zum Senden 5-9 Probleme beim Senden von Dokumenten 5 WICHTIG Sie müssen Antwortadressen vorher im Adressbuch speichern. (Vgl. Abschnitt "Email Adressen" auf Seite 10-12.) HINWEIS • Sie können nicht mehrere Empfänger wählen. • Wenn Sie die Taste [Zugangsnummer] anzeigen lassen wollen, aktivieren Sie die Funktion <Verwaltung per Zugangsnummer>. Zum Öffnen der Verwaltung per Zugangsnummer betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./ Zugang Adressbuch] ➞ [Verwaltung per Zugangsnummer]. (Vgl. Abschnitt "Die Verwaltung per Zugangsnummer" auf Seite 11-29.) 10 Berühren Sie die Taste [Absendername (TTI)]. Probleme beim Senden von Dokumenten 5 11 Wählen Sie einen Absendernamen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. In der Liste mit den Absendernamen ist <00> werkseitig vorgegeben. Wenn der gesuchte Absendername nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltaste [ ] oder [ ] auf das Display. Sie können die Nummer des gewünschten Absendernamens auch über die Zahlentasten eingeben. 5-10 Möglichkeiten zum Senden - HINWEIS • Wenn Sie einen Absendernamen auswählen wollen, müssen Sie ihn zuvor registrieren. (Vgl. Abschnitt "Das Registrieren von Absendernamen" auf Seite 1-23.) • Wenn Sie den Namen der Einheit in den Sendeeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) definiert haben, wird er automatisch als <00> registriert. Zum Definieren des Namens der Einheit betätigen Sie bitte die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➞ [SE Einstellungen] unter dem Punkt <Allgemeine Einstellungen> ➞ Berühren Sie die Taste [Name/Firma]. (Vgl. Abschnitt "Das Registrieren des Namens der Einheit" auf Seite 1-25.) 12 Bei Bedarf berühren Sie die Auswahlliste für Vorrang Email ➞ Wählen Sie einen Vorrang für die Ihre Email. 13 Probleme beim Senden von Dokumenten 5 Berühren Sie die Taste [Fertig]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. Möglichkeiten zum Senden 5-11 14 Entscheiden Sie, ob Sie Ihr Dokument in einzelnen Dateien aufteilen wollen. Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern aufteilen und die einzelnen Bilder als getrennte Dateien senden wollen, die jeweils nur aus einer Seite bestehen, berühren Sie die Taste [Teilen in Seiten] bis die Kontrolle leuchtet. Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern ungeteilt senden wollen, berühren Sie die Taste [Teilen in Seiten] nicht; die Kontrolle leuchtet dann nicht auf. 5 Probleme beim Senden von Dokumenten 15 5-12 Berühren Sie die Auswahlliste mit Dateiformaten ➞ Wählen Sie ein Dateiformat. Möglichkeiten zum Senden Dateiformate: [TIFF/PDF] Die Datei wird in TIFF-Format (Schwarzweiß) oder in PDF-Format (Graustufen/Farbe) gesendet. [TIFF/PDF] ist nur verfügbar, wenn die Funktion <Teilen in Seiten> nicht aktiv ist. [TIFF/JPEG]: Die Bilder werden in TIFF-Format (Schwarzweiß) oder in JPEG-Format (Graustufen/Farbe) gesendet. [TIFF/JPEG] nur verfügbar, wenn die Funktion <Teilen in Seiten> aktiv ist. [PDF/PDF]: Die Datei wird unabhängig vom Farbmodus in PDF-Format gesendet. [PDF (Kompkt)]: Dateien mit Text- oder Text-/Fotooriginalen werden stark komprimiert übertragen. Wenn [PDF (Kompkt)] ausgewählt ist, können die Funktionen <Automatische Farbwahl> (Vollfarbe/Schwarzweiß) und <Schwarzweiß> nicht zusammen eingestellt werden. Bei Auswahl von [PDF (Kompkt)] als Dateiformat sollten Sie den Originaltyp abhängig vom Bildtyp auf <Text/ Foto> oder <Text> stellen. WICHTIG HINWEIS • Wenn Sie eine JPEG-Datei anzeigen lassen wollen, benötigen Sie eine Anwendung, die JPEG unterstützt. • Wenn Sie eine TIFF-Datei anzeigen lassen wollen, benötigen Sie eine Anwendung, die TIFF unterstützt (wie z. B. Imaging für Windows). • Zum Ansehen einer PDF-Datei benötigen Sie den Adobe Reader /Acrobat Reader. • Bei Auswahl von [PDF (Kompkt)] als Dateiformat stellen Sie die [Datenkompr.] auf <Normal> oder <Niedriger Faktor>. Wenn Sie die Komprimierung auf 'Hoher Faktor' stellen, werden die Bilder möglicherweise in niedriger Qualität ausgegeben, obwohl Sie unter PDF (Kompkt)\in den Sendeeinstellungen unter <Kommunikationseinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) die Einstellung [Vorrang Bild] gewählt haben. Möglichkeiten zum Senden 5-13 5 Probleme beim Senden von Dokumenten Bei Auswahl von [PDF (Kompkt)] als Dateiformat wird die Auflösung automatisch zu [300 x 300dpi] geändert. Wenn der Farbmodus auf [Aut. Farbauswahl (Vollfarbe/ Schwarzweiß)] oder auf [Schwarzweiß] gestellt ist, wird er automatisch zu [Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/ Graustufen)] oder [Graustufen] geändert. Wenn Sie das Dokument mit den von Ihnen definierten Einstellungen zu Auflösung und Farbmodus senden wollen, wählen Sie ein anderes Dateiformat als [PDF (Kompkt)]. ● Bei Auswahl von [Datenkompr.]: ❑ Wählen Sie [Hoher Faktor], [Normal] oder [Niedriger Faktor] ➞Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Hoher Faktor]: Das Dokument benötigt wenig Speicher, hat jedoch eine niedrige Qualität. Probleme beim Senden von Dokumenten 5 16 [Normal]: Das Dokument benötigt normal viel Speicher und hat eine durchschnittliche Qualität, zwischen [Hoher Faktor] und [Niedriger Faktor]. [Niedriger Faktor]: Das Dokument benötigt viel Speicher, hat jedoch eine hohe Qualität. Betätigen Sie die Starttaste . Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger gesendet. HINWEIS Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.) 5-14 Möglichkeiten zum Senden Das Senden eines I-Fax Sie können ein Dokument einscannen und es als I-Fax über das Internet versenden. Ein I-Fax kann nur an Empfänger gesendet werden, die die entsprechenden Bedingungen unterstützen. Sie können einen Dokumentennamen, einen Titel, einen Text, eine Antwortadresse und einen Absendernamen (TTI) hinzufügen. HINWEIS Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist. Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den I-Faxempfänger ein. 5 HINWEIS • Nähere Informationen zum Auflegen/Einlegen Ihres Originals finden Sie im Abschnitt "Die Originalzufuhr" auf Seite 1-40. • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern aus dem Adressbuch finden Sie im Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch" auf Seite 2-2. • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern, die nicht im Adressbuch gespeichert sind, finden Sie im Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Ordner <Neue Adresse>" auf Seite 2-5. • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern über die Zielwahltasten finden Sie im Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per Zielwahltasten" auf Seite 2-31. • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern über die Favoritentasten finden Sie im Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per Favoritentasten" auf Seite 2-33. • Sie können auch Scanfunktionen für Ihre Dokumente definieren. Vgl. Abschnitt "Die Auswahl der Scanfunktionen" auf Seite 3-2. Möglichkeiten zum Senden 5-15 Probleme beim Senden von Dokumenten 1 2 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Sendeeinstellungen] ➞ [Name Sendedokument]. 3 Geben Sie den Namen des Dokuments ein, das Sie senden wollen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Name des Dokuments kann bis zu 24 Zeichen lang sein. 5 Probleme beim Senden von Dokumenten HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". • Beim Senden von Dokumenten wird jede Seite als einzelnes Bild übertragen, das an das I-Fax angehängt wird. Der Dateiname des angefügten I-Fax wird folgendermaßen erzeugt: - Wenn Sie einen Dokumentennamen definiert haben: Die Bezeichnung wird aus dem eingegebenen Dokumentennamen und drei Ziffern zusammengesetzt, die für die Seitenzahl des Bildes stehen. Beispiel: Dokumentenname_001.tif - Wenn Sie keinen Dokumentennamen definiert haben: Die Bezeichnung wird aus der Jobnummer (0001 bis 4999) und drei Ziffern zusammengesetzt, die für die Seitenzahl des Bildes stehen. Beispiel: 1042_001.tif 5-16 Möglichkeiten zum Senden 4 5 Berühren Sie die Taste [Thema]. Geben Sie das Thema Ihres I-Fax ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können für die Titelzeile bis zu 40 Zeichen eingeben. • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". • Wenn Sie kein Thema eingeben, wird die Datei mit dem Titel, der in den Einstellungen für Email und I-Fax festgelegt wurde, gesendet. Zum Öffnen des Displays Email-/I-Faxeinstellungen betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemeinstellungen] ➞ [Kommunikationseinstellungen] ➞ [Email-/I-Faxeinstellungen]. (Vgl. Abschnitt "Email/I-Fax Einstellungen" auf Seite 11-4.) 6 Berühren Sie die Taste [Meldung]. Möglichkeiten zum Senden 5-17 Probleme beim Senden von Dokumenten 5 HINWEIS 7 Geben Sie einen Text ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Meldungstext kann bis zu 140 Zeichen lang sein. Ein Zeilenumbruch wird als ein Zeichen gezählt. HINWEIS Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". 8 Berühren Sie die Taste [Antwort an]. Probleme beim Senden von Dokumenten 5 9 Wählen Sie eine Antwortadresse aus ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist und Sie einen Empfänger wählen wollen, der mit einer Zugangsnummer oder in einem privaten Adressbuch gespeichert ist, berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] ➞ Geben Sie die Zugangsnummer ein. (Vgl. Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch" auf Seite 2-2.) Wenn die gewählte Antwortadresse nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. Außerdem wird eine Empfangsnotiz für den Vollmodus an die gewählte Antwortadresse gesendet. . 5-18 Möglichkeiten zum Senden WICHTIG Sie müssen Antwortadressen vorher im Adressbuch speichern. (Vgl. Abschnitt "Email Adressen" auf Seite 10-12. HINWEIS • Sie können nicht mehrere Empfänger wählen. • Wenn Sie die Taste [Zugangsnummer] anzeigen lassen wollen, aktivieren Sie die Funktion <Verwaltung per Zugangsnummer>. Um Zugriff auf die Verwaltung per Zugangsnummer zu erhalten, betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./Zugang zum Adressbuch] ➞ [Verwaltung per Zugangsnummer]. (Vgl. Abschnitt "Die Verwaltung per Zugangsnummer" auf Seite 11-29.) 10 Berühren Sie die Taste [Absendername (TTI)]. 11 Probleme beim Senden von Dokumenten 5 Wählen Sie einen Absendernamen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. In der Liste mit den Absendernamen ist <00> werkseitig vorgegeben. Wenn der gesuchte Absendername nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltaste [ ] oder [ ] auf das Display. Sie können die Nummer des gewünschten Absendernamens auch über die Zahlentasten eingeben. Möglichkeiten zum Senden - 5-19 HINWEIS • Wenn Sie einen Absendernamen auswählen wollen, müssen Sie ihn zuvor registrieren. (Vgl. Abschnitt "Das Registrieren von Absendernamen" auf Seite 1-23.) • Wenn Sie den Namen der Einheit in den Sendeeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) definiert haben, wird er automatisch als <00> registriert. Zum Definieren des Namens der Einheit betätigen Sie bitte die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➞ [SE Einstellungen] unter dem Punkt <Allgemeine Einstellungen> ➞ Berühren Sie die Taste [Name/Firma]. (Vgl. Abschnitt "Das Registrieren des Namens der Einheit" auf Seite 1-25.) 12 Berühren Sie die Taste [Fertig]. Probleme beim Senden von Dokumenten 5 Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. 13 Betätigen Sie die Starttaste . Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger gesendet. HINWEIS Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.) 5-20 Möglichkeiten zum Senden Das Senden eines Jobs an einen Dateiserver Sie können eingescannte Dokumente an jeden Computer im Netzwerk senden, der die Funktion eines Dateiservers hat. Im folgenden Abschnitt finden Sie Informationen zum Eingeben des Dokumentennamen und des Dateiformats für das Bild, das Sie senden wollen. HINWEIS Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist. Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Dateiserver ein. 5 HINWEIS • Nähere Informationen zum Auflegen/Einlegen Ihres Originals finden Sie im Abschnitt "Die Originalzufuhr" auf Seite 1-40. • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern aus dem Adressbuch finden Sie im Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch" auf Seite 2-2. • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern, die nicht im Adressbuch gespeichert sind, finden Sie im Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Ordner <Neue Adresse>" auf Seite 2-5. • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern über die Zielwahltasten finden Sie im Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per Zielwahltasten" auf Seite 2-31. • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern über die Favoritentasten finden Sie im Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per Favoritentasten" auf Seite 2-33. • Sie können auch Scanfunktionen für Ihre Dokumente definieren. Vgl. Abschnitt "Die Auswahl der Scanfunktionen" auf Seite 3-2. Möglichkeiten zum Senden 5-21 Probleme beim Senden von Dokumenten 1 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Sendeeinstellungen] ➞ [Name Sendedokument]. 3 Geben Sie den Namen des Dokuments ein, das Sie senden wollen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. 5 Der Name des Dokuments kann bis zu 24 Zeichen lang sein. Probleme beim Senden von Dokumenten 2 WICHTIG Wenn Sie Zeichen wie <,>, </>, <[> oder <]> im Dokumentennamen verwenden, können Sie die Datei möglicherweise nicht an Dateiserver mit Betriebssystemen senden, die diese Zeichen nicht erkennen. 5-22 Möglichkeiten zum Senden HINWEIS Möglichkeiten zum Senden 5-23 5 Probleme beim Senden von Dokumenten • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". • Beim Senden von Dokumenten wird jede Seite als einzelnes Bild übertragen, das auf dem Dateiserver gespeichert wird. Die Erweiterung des Dokuments entspricht dem Dateiformat, das Sie zum Senden gewählt haben. Der Dateiname der angefügten Datei setzt sich folgendermaßen zusammen: - Wenn Sie einen Dokumentennamen definiert haben: Die Funktion <Teilen in Seiten> ist aktiv: Der Name der Datei setzt sich zusammen aus Dokumentenname und den Angaben zur Sendezeit (Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute und Sekunde), sowie fünf Ziffern, die die Seitenzahl des Bildes bezeichnen. Beispiel: Dokumentenname_20030410203000_00002.tif Dokumentenname_20030410203000_00002.jpg Dokumentenname_20030410203000_00002.jpg Die Funktion <Teilen in Seiten> ist nicht aktiv: Der Name der Datei setzt sich zusammen aus dem Dokumentennamen und den Angaben zur Sendezeit (Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute und Sekunde). Beispiel: Dokumentenname_20030410203000.tif Dokumentenname_20030410203000.pdf - Wenn Sie keinen Dokumentennamen definiert haben: Die Funktion <Teilen in Seiten> ist aktiv: Der Name der Datei setzt sich zusammen aus den Angaben zur Sendezeit (Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute und Sekunde), sowie fünf Ziffern, die die Seitenzahl des Bildes bezeichnen. Beispiel: 20030410203000_00002.tif 20030410203000_00002.jpg 20030410203000_00002.pdf Die Funktion <Teilen in Seiten> ist nicht aktiv: Der Name der Datei setzt sich zusammen aus den Angaben zur Sendezeit (Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute und Sekunde). Beispiel: 20030410203000.tif 20030410203000.pdf 4 Berühren Sie die Taste [Fertig]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. 5 Entscheiden Sie, ob Sie Ihr Dokument in einzelnen Dateien aufteilen wollen. Probleme beim Senden von Dokumenten 5 Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern aufteilen und die einzelnen Bilder als getrennte Dateien senden wollen, die jeweils nur aus einer Seite bestehen, berühren Sie die Taste [Teilen in Seiten] bis die Kontrolle leuchtet. Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern ungeteilt senden wollen, berühren Sie die Taste [Teilen in Seiten] nicht; die Kontrolle leuchtet dann nicht auf. 5-24 Möglichkeiten zum Senden Berühren Sie die Auswahlliste mit Dateiformaten ➞ Wählen Sie ein Dateiformat. Dateiformate: [TIFF/PDF] Die Datei wird in TIFF-Format (Schwarzweiß) oder in PDF-Format (Graustufen/Farbe) gesendet. [TIFF/PDF] nur verfügbar, wenn die Funktion <Teilen in Seiten> nicht aktiv ist. [TIFF/JPEG]: Die Bilder werden in TIFF-Format (Schwarzweiß) oder in JPEG-Format (Graustufen/Farbe) gesendet. [TIFF/JPEG] nur verfügbar, wenn die Funktion <Teilen in Seiten> aktiv ist. [PDF/PDF]: Die Datei wird unabhängig vom Farbmodus in PDF-Format gesendet. [PDF (Kompkt)]: Dateien mit Text- oder Text-/Fotooriginalen werden stark komprimiert übertragen. Wenn [PDF (Kompkt)] ausgewählt ist, können die Funktionen <Automatische Farbwahl> (Vollfarbe/Schwarzweiß) und <Schwarzweiß> nicht zusammen eingestellt werden. Bei Auswahl von [PDF (Kompkt)] als Dateiformat sollten Sie den Originaltyp abhängig vom Bildtyp auf <Text/ Foto> oder <Text> stellen. 5 WICHTIG Bei Auswahl von [PDF (Kompkt)] als Dateiformat wird die Auflösung automatisch zu [300 x 300dpi] geändert. Wenn der Farbmodus auf [Aut. Farbauswahl (Vollfarbe/ Schwarzweiß)] oder auf [Schwarzweiß] gestellt ist, wird er automatisch zu [Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/ Graustufen)] oder [Graustufen] geändert. Wenn Sie das Dokument mit den von Ihnen definierten Einstellungen zu Auflösung und Farbmodus senden wollen, wählen Sie ein anderes Dateiformat als [PDF (Kompkt)]. Möglichkeiten zum Senden 5-25 Probleme beim Senden von Dokumenten 6 HINWEIS • Wenn Sie eine JPEG-Datei anzeigen lassen wollen, benötigen Sie eine Anwendung, die JPEG unterstützt. • Wenn Sie eine TIFF-Datei anzeigen lassen wollen, benötigen Sie eine Anwendung, die TIFF unterstützt (wie z. B. Imaging für Windows). • Zum Ansehen einer PDF-Datei benötigen Sie den Adobe Reader /Acrobat Reader. • Bei Auswahl von [PDF (Kompkt)] als Dateiformat stellen Sie die [Datenkompr.] auf <Normal> oder <Niedriger Faktor>. Wenn Sie die Komprimierung auf 'Hoher Faktor' stellen, werden die Bilder möglicherweise in niedriger Qualität ausgegeben, obwohl Sie unter PDF (Kompkt) in den Sendeeinstellungen unter <Kommunikationseinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) die Einstellung [Vorrang Bild] gewählt haben. ● Bei Auswahl von [Datenkompr.]: ❑ Wählen Sie [Hoher Faktor], [Normal] oder [Niedriger Faktor] ➞Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Probleme beim Senden von Dokumenten 5 In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Hoher Faktor]: Das Dokument benötigt wenig Speicher, hat jedoch eine niedrige Qualität. [Normal]: Das Dokument benötigt normal viel Speicher und hat eine durchschnittliche Qualität, zwischen [Hoher Faktor] und [Niedriger Faktor]. [Niedriger Faktor]: Das Dokument benötigt viel Speicher, hat jedoch eine hohe Qualität. 5-26 Möglichkeiten zum Senden 7 Betätigen Sie die Starttaste . Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger gesendet. HINWEIS Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.) Das Senden eines Jobs an eine Anwenderbox WICHTIG • Dokumente in einer Mailbox werden automatisch 3 Tage nach dem Einscannen gelöscht. Sie können die Zeit bis zum automatischen Löschen in den Zusatzfunktionen verändern. (Vgl. Handbuch Kopierund Mailboxfunktionen, Kapitel 7 "Das Anpassen der Einstellungen an Ihre persönlichen Anforderungen".) • In folgenden Fällen können Sie keine weiteren Dokumente in einer Box speichern. (Die angegebenen Werte sind abhängig von der Kapazität der Festplatte) - Wenn bereits 100 Dokumente, (oder Bilddaten) in der definierten Mailbox gespeichert sind. - Wenn in allen Mailboxen zusammen bereits 1.000 Dokumente (oder Bilddaten) gespeichert sind. - Wenn in allen Boxen insgesamt mehr als ca. 3.700 Dokumentenseiten oder Bilder gespeichert sind HINWEIS • Bitte löschen Sie unbedingt Dokumente und Bilddaten aus den Mailboxen, die Sie nicht mehr benötigen, um Speicherplatz für neue Dokumente frei zu machen. • Anwenderboxen, die mit Empfängern definiert sind, entsprechen den Boxen, die auf dem Display zur Boxauswahl in den Mailboxfunktionen erscheinen. • Nähere Informationen zu den Anwenderboxen finden Sie im Handbuch Kopier- und Mailboxfunktionen. Möglichkeiten zum Senden 5-27 5 Probleme beim Senden von Dokumenten Sie können ein eingescanntes Dokument in einer Anwenderbox speichern. Wenn in der Gruppe, an die Sie das Dokument senden wollen, eine Anwenderbox enthalten ist, wird es für spätere Verwendung in dieser Box gespeichert. In Anwenderboxen gespeicherte Dokumente können ausgedruckt und an andere Empfänger gesendet werden. Im folgenden Abschnitt finden Sie Informationen zum Eingeben des Dokumentennamen für das Bild, das Sie an die Anwenderbox senden wollen. 1 Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Definieren Sie die gewünschte Anwenderbox. HINWEIS • Nähere Informationen zum Auflegen/Einlegen Ihres Originals finden Sie im Abschnitt "Die Originalzufuhr" auf Seite 1-40. • Nähere Informationen zum Eingeben einer Anwenderbox als Empfänger finden Sie im Abschnitt "Das Definieren einer Anwenderbox" auf Seite 2-29. • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern über die Favoritentasten finden Sie im Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per Favoritentasten" auf Seite 2-33. • Sie können auch Scanfunktionen für Ihre Dokumente definieren. Vgl. Abschnitt "Die Auswahl der Scanfunktionen" auf Seite 3-2. Probleme beim Senden von Dokumenten 5 2 5-28 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Sendeeinstellungen] ➞ [Name Sendedokument]. Möglichkeiten zum Senden 3 Geben Sie den Namen des Dokuments ein, das Sie senden wollen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Name des Dokuments kann bis zu 24 Zeichen lang sein. HINWEIS Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". 4 Berühren Sie die Taste [Fertig]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. 5 Betätigen Sie die Starttaste . Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Der Scanvorgang wird gestartet. Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, wird das eingescannte Dokument in der Anwenderbox gespeichert. HINWEIS Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.) Möglichkeiten zum Senden 5-29 Probleme beim Senden von Dokumenten 5 Das Senden eines Jobs zu einer bestimmten Zeit Mit dieser Funktion können Sie die Einstellungen für einen Sendejob festlegen und ihn zu einem späteren Zeitpunkt versenden. HINWEIS • Sie können bis zu 120 Jobs (einschließlich 64 Faxjobs) für die programmierte Sendung reservieren. Unter folgenden Bedingungen kann die mögliche Anzahl jedoch unter 120 liegen: - Wenn mehrere Dokumente gleichzeitig gesendet werden - Beim Senden von Dokumenten mit großem Datenvolumen. • Diese Anzahl programmierter Sendejobs kann geringer sein, wenn andere Jobs ohne Zeitprogrammierung definiert sind oder bestimmte Bedingungen beim Empfänger vorliegen. • Wenn die programmierte Sendung abgeschlossen ist, werden die Dokumente automatisch aus dem Speicher gelöscht. • Sie können den Status prüfen, einen programmierten Job abbrechen oder die Empfänger für diese Jobs verändern. (Vgl. Abschnitt "Das Abbrechen über den Systemmonitor" auf Seite 1-53 und Kapitel 8 "Das Prüfen/Verändern des Sende-/Empfangsstatus".) • Wenn für mehrere Sendejobs gleichzeitig die programmierte Sendezeit gekommen ist, werden die Dokumente in folgender Reihenfolge gesendet: 5 Probleme beim Senden von Dokumenten Ein Job, dessen Sendezeit auf 18:00 gesetzt wurde Jobs, deren Sendezeit auf 20:00 gelegt wurde Job Job Job Job A B C D 3 4 5 6 1 2 Zwei Empfänger 18:00 5-30 7 20:00 Job Job Job Job Job Job Job Job A A B D D B C B 1 2 3 7 8 5 6 4 Möglichkeiten zum Senden 8 Drei Ein Zwei Empfänger Empfänger Empfänger 1 Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein. HINWEIS 2 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Sendeeinstellungen] ➞ [Programmierte Sendung]. Möglichkeiten zum Senden 5-31 5 Probleme beim Senden von Dokumenten • Nähere Informationen zum Auflegen/Einlegen Ihres Originals finden Sie im Abschnitt "Die Originalzufuhr" auf Seite 1-40. • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern aus dem Adressbuch finden Sie im Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch" auf Seite 2-2. • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern, die nicht im Adressbuch gespeichert sind, finden Sie im Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Ordner <Neue Adresse>" auf Seite 2-5. • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern über die Zielwahltasten finden Sie im Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per Zielwahltasten" auf Seite 2-31. • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern über die Favoritentasten finden Sie im Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per Favoritentasten" auf Seite 2-33. • Nähere Informationen zum Finden von Adressen in den Netzwerkverzeichnissen (LDAP) finden Sie im Abschnitt "Die Auswahl des Empfängers per Server" auf Seite 2-35. • Sie können auch Scanfunktionen für Ihre Dokumente definieren. Vgl. Abschnitt "Die Auswahl der Scanfunktionen" auf Seite 3-2. 3 Geben Sie die Sendezeit über die Zahlentasten - ein. Geben Sie die Zeit mit vier Stellen (einschließlich Nullen) nach der 24-Stunden-Uhr ein. Beispiele: 7:05 vormittags ➞ 0705 11:18 abends ➞ 2318 5 Probleme beim Senden von Dokumenten Wenn Sie eine Zeit eingeben, die vor der aktuellen Zeit liegt, wird das Dokument am nächsten Tag zu dieser Zeit gesendet. HINWEIS Wenn Sie sich bei der Eingabe der Sendezeit geirrt haben, betätigen Sie die Korrekturtaste Löschen Sie so den Eintrag ➞ Geben Sie die richtige Zeit vierstellig ein. 4 Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] ➞ Berühren Sie die Taste [Fertig]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. 5 Betätigen Sie die Starttaste . Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Der Scanvorgang wird gestartet. Das Dokument wird gespeichert und zur programmierten Zeit an den definierten Empfänger gesendet. 5-32 Möglichkeiten zum Senden HINWEIS • Wenn Sie die programmierte Sendung löschen wollen, berühren Sie bitte nacheinander die Tasten [Sendeeinstellungen] ➞ [Programm. Sendung] ➞ [Abbruch]. • Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.) • Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste . • Sie können einen programmierten Job auch über den Systemmonitor abbrechen. (Vgl. Abschnitt "Das Abbrechen über den Systemmonitor" auf Seite 1-53.) Die "Job fertig"-Notiz Mit dieser Funktion können Sie nach Abschluss eines Jobs eine Rückmeldung (<Job fertig> -Notiz) an eine bestimmte Adresse senden. WICHTIG HINWEIS Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist. 1 Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Das Senden eines Jobs zu einer bestimmten Zeit" auf Seite 5-30. HINWEIS • Nähere Informationen zum Auflegen/Einlegen Ihres Originals finden Sie im Abschnitt "Die Originalzufuhr" auf Seite 1-40. • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern aus dem Adressbuch finden Sie im Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch" auf Seite 2-2. • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern, die nicht im Adressbuch gespeichert sind, finden Sie im Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Ordner <Neue Adresse>" auf Seite 2-5. • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern über die Zielwahltasten finden Sie im Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per Zielwahltasten" auf Seite 2-31. • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern über die Favoritentasten finden Sie im Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per Favoritentasten" auf Seite 2-33. • Nähere Informationen zum Finden von Adressen in den Netzwerkverzeichnissen (LDAP) finden Sie im Abschnitt "Die Auswahl des Empfängers per Server" auf Seite 2-35. • Sie können auch Scanfunktionen für Ihre Dokumente definieren. Vgl. Abschnitt "Die Auswahl der Scanfunktionen" auf Seite 3-2. Möglichkeiten zum Senden 5-33 5 Probleme beim Senden von Dokumenten Zum Senden einer <Job fertig> -Notiz müssen Sie vorher eine Email Adresse im Adressbuch speichern. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern neuer Adressen" auf Seite 10-5.) 2 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Sendeeinstellungen] ➞ ["Job fertig"-Notiz]. 3 Wählen Sie den Empfänger für die <Job fertig> -Notiz ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Probleme beim Senden von Dokumenten 5 Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist und Sie einen Empfänger wählen wollen, der mit einer Zugangsnummer oder in einem privaten Adressbuch gespeichert ist, berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] ➞ Geben Sie die Zugangsnummer ein. (Vgl. Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch" auf Seite 2-2.) Wenn die gewählte Antwortadresse nicht angezeigt wird, rufen Sie die Email Adresse durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. Wählen Sie den Empfänger für die "Job fertig"-Notiz. HINWEIS • Wenn Sie die Taste [Zugangsnummer] anzeigen lassen wollen, aktivieren Sie die Funktion <Verwaltung per Zugangsnummer>. Um Zugriff auf die Verwaltung per Zugangnummer zu erhalten, betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./Zugang zum Adressbuch] ➞ [Verwaltung per Zugangsnummer]. (Vgl. Abschnitt "Die Verwaltung per Zugangsnummer" auf Seite 11-29.) • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern aus dem Adressbuch finden Sie im Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch" auf Seite 2-2. • Sie können nicht mehrere Empfänger wählen. 5-34 Möglichkeiten zum Senden 4 Berühren Sie die Taste [Fertig]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. Betätigen Sie die Starttaste . Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger gesendet. Nach Abschluss des Sendejobs wird eine <Job fertig> -Notiz an die eingegebene Email Adresse gesendet. HINWEIS • Wenn Sie die Einstellungen löschen wollen, berühren Sie bitte nacheinander die Tasten [Sendeeinstellungen] ➞ ["Job fertig"-Notiz] ➞ [Abbruch]. • Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.) • Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste . Möglichkeiten zum Senden 5-35 5 Probleme beim Senden von Dokumenten 5 Das Kennzeichnen eingescannter Originale mit einem Stempel Das System druckt einen Stempel von ca. 3mm Durchmesser auf die Vorderseite eingescannter und gesendeter Originale. Position des Stempelaufdrucks Auflagerichtung hochkant Position des Stempelaufdrucks Auflagerichtung quer 5 Probleme beim Senden von Dokumenten WICHTIG • Wenn die Funktion <Doppelseitiges Original> eingestellt ist, können Sie die Funktionen <Auswahl Dokumentenformat (Anderes Format)>,<Seitentrennung> und <Unterschiedliche Originalformate> nicht wählen. • Beim direkten Senden von Dokumenten können Sie die Funktion <Stempeln> nicht verwenden. HINWEIS Zum Stempeln der Originale benötigen Sie den Einzug (DADF L1). 1 5-36 Legen Sie Ihre Originale in den Einzug ➞ Geben Sie den Empfänger ein. Möglichkeiten zum Senden HINWEIS • Nähere Informationen zum Auflegen/Einlegen Ihres Originals finden Sie im Abschnitt "Die Originalzufuhr" auf Seite 1-40. • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern aus dem Adressbuch finden Sie im Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch" auf Seite 2-2. • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern, die nicht im Adressbuch gespeichert sind, finden Sie im Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Ordner <Neue Adresse>" auf Seite 2-5. • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern über die Zielwahltasten finden Sie im Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per Zielwahltasten" auf Seite 2-31. • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern über die Favoritentasten finden Sie im Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per Favoritentasten" auf Seite 2-33. • Nähere Informationen zum Finden von Adressen in den Netzwerkverzeichnissen (LDAP) finden Sie im Abschnitt "Die Auswahl des Empfängers per Server" auf Seite 2-35. • Sie können auch Scanfunktionen für Ihre Dokumente definieren. Vgl. Abschnitt "Die Auswahl der Scanfunktionen" auf Seite 3-2. • Sie können den Modus zum Stempeln der Originale einstellen. Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➞ [SE Einstellungen] unter dem Punkt <Allgemeine Einstellungen> ➞ [Bearbeiten der Standardeinstellungen]. 5 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Sendeeinstellungen] ➞ [Stempel]. Probleme beim Senden von Dokumenten 2 Zum Abwählen der Funktion berühren Sie die Taste [Stempel] noch einmal. Möglichkeiten zum Senden 5-37 3 Berühren Sie die Taste [Fertig]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. 4 Betätigen Sie die Starttaste . Der Scanvorgang startet. 5 Probleme beim Senden von Dokumenten Ein Stempel ( ) ist auf dem Original eingedruckt. HINWEIS • Wenn der Stempel nicht deutlich genug ist, lesen Sie bitte das Referenzhandbuch, Kapitel 7 "Regelmäßige Wartungsarbeiten". • Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.) 5-38 Möglichkeiten zum Senden Die Vorschau eingescannter Dokumente In dieser Funktion können Sie das Aussehen des eingescannten Originals prüfen, bevor Sie es versenden. Sie können sich auf dem Monitor die Scandaten ansehen. WICHTIG Beim direkten Senden von Dokumenten können Sie die Funktion <Vorschau> nicht verwenden. HINWEIS Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Aus'. Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein ➞Berühren Sie die Taste [Vorschau]. 5 Probleme beim Senden von Dokumenten 1 Die Taste [Vorschau] leuchtet, wenn die Funktion aktiv ist. Die Taste [Vorschau] leuchtet nicht, wenn die Funktion nicht aktiv ist. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. Die Vorschau eingescannter Dokumente 5-39 HINWEIS • Nähere Informationen zum Auflegen/Einlegen Ihres Originals finden Sie im Abschnitt "Die Originalzufuhr" auf Seite 1-40. • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern aus dem Adressbuch finden Sie im Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch" auf Seite 2-2. • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern, die nicht im Adressbuch gespeichert sind, finden Sie im Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Ordner <Neue Adresse>" auf Seite 2-5. • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern über die Zielwahltasten finden Sie im Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per Zielwahltasten" auf Seite 2-31. • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern über die Favoritentasten finden Sie im Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per Favoritentasten" auf Seite 2-33. • Nähere Informationen zum Finden von Adressen in den Netzwerkverzeichnissen (LDAP) finden Sie im Abschnitt "Die Auswahl des Empfängers per Server" auf Seite 2-35. • Sie können auch Scanfunktionen für Ihre Dokumente definieren. Vgl. Abschnitt "Die Auswahl der Scanfunktionen" auf Seite 3-2. 2 Betätigen Sie die Starttaste . Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Probleme beim Senden von Dokumenten 5 Der Scanvorgang wird gestartet. Nach Abschluss des Scanvorgangs wird der Vorschaumonitor angezeigt. HINWEIS Wenn die Vorschautaste nicht leuchtet, ist die Vorschaufunktion nicht aktiv und das Vorschaudisplay wird nicht angezeigt. In diesem Fall wird nach Abschluss des Scanvorgangs das Dokument an den definierten Empfänger gesendet. 5-40 Die Vorschau eingescannter Dokumente Definieren Sie die Seite, deren Aussehen Sie prüfen wollen, durch Berühren der Taste [ ] und [ ]. Wenn Sie eine bestimmte Seite ansehen wollen, geben Sie die Seitenzahl über die Zahlentasten ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. 5 Probleme beim Senden von Dokumenten 3 Das Bild der ausgewählten Seite wird auf dem Vorschaumonitor angezeigt. Die Vorschau eingescannter Dokumente 5-41 4 Prüfen Sie die Bilder ➞ Berühren Sie die Taste [Sendung starten]. Durch Berühren der Taste [ ] (Verkleinern) oder [ Bildansicht verkleinern oder vergrößern. ] (Vergrößern) können Sie die Sie können den vergrößerten Bildbereich, den Sie ansehen wollen, mit den Tasten [ ], [ ], [ ] und [ ] auf das Display rufen. Wenn das Bild verkleinert oder vergrößert wird, können Sie durch Berühren der Taste den verkleinerten/vergrößerten Icons sehen, wo im Bild Sie sich befinden. 5 Wenn Sie den Sendejob abbrechen wollen, berühren Sie die Taste [Abbruch]. Probleme beim Senden von Dokumenten Die Scandaten werden an den definierten Empfänger gesendet. HINWEIS Die Anzahl der eingescannten Seiten erscheint auf dem Display zum Anzeigen des Sendefortschritts. 5-42 Die Vorschau eingescannter Dokumente über Das Wiederaufrufen eines Jobs Sie können die drei zuletzt verwendeten Adressen, Scaneinstellungen und Sendeeinstellungen zum Versenden von Dokumenten wieder aufrufen. WICHTIG • Ein Job, den Sie zurückrufen können, muss eine der folgenden Bedingungen erfüllen: - Wenn Einstellungen wie z. B. zu Empfänger, Scaneinstellungen und Sendeeinstellungen definiert worden sind und der Schalter für das Bedienfeld betätigt wird. - Wenn nach Aktivierung von Sendeeinstellungen die automatische (Rückstellung) in Kraft trat. • Die Grundfunktionen können nicht gespeichert werden. • Identische Sendeeinstellungen werden nur einmal im Rückrufspeicher registriert. • Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist, können keine Jobs zurückgerufen werden. Die drei zuletzt gespeicherten Einstellungen werden auch durch Ausschalten des Systems am Hauptschalter nicht gelöscht. 1 Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Berühren Sie die Taste [Rückruf]. HINWEIS Nähere Informationen zum Auflegen/Einlegen Ihres Originals finden Sie im Abschnitt "Die Originalzufuhr" auf Seite 1-40. Das Wiederaufrufen eines Jobs 5-43 Probleme beim Senden von Dokumenten 5 HINWEIS 2 Wählen Sie [1 davor], [2 davor] oder [3 davor] ➞ Prüfen Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. HINWEIS • Sie können auch durch Berühren der Tasten [ ] und [ ] prüfen, welche Sendejobs außer den aktuell auf dem Display angezeigten gespeichert sind. • Sie können die Einstellungen für den zurückgerufenen Sendejob verändern. • Wenn in der Rückruffunktion mehrere Empfänger gespeichert sind, stimmt die Reihenfolge der Empfänger in der Liste möglicherweise nicht mit der Reihenfolge der vorgenommenen Einstellungen überein. Probleme beim Senden von Dokumenten 5 3 Betätigen Sie die Starttaste . Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger gesendet. HINWEIS Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.) 5-44 Das Wiederaufrufen eines Jobs Das Empfangen von Dokumenten 6 KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu grundlegenden Möglichkeiten zum Empfangen von Dokumenten. Sie können Sendedokumente automatisch empfangen, an einen bestimmten Empfänger weiterleiten oder ein im Speicher angekommenes Dokument ausdrucken. Das Empfangen von Druck-, Fax- und I-Faxdokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Das Empfangen von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3 Das Bearbeiten von Empfangsdokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5 Das Programmieren des Speicherempfangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7 Das Weiterleiten von Empfangsdokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7 Das Löschen empfangener Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8 Geeignete Papierformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11 6-1 Das Empfangen von Druck-, Fax- und I-Faxdokumenten ■ Das Empfangen von Druckjobs Dieses System kann Druckjobs von einem Computer empfangen und drucken. ■ Das Empfangen von I-Faxdokumenten Die I-Fax Funktion arbeitet ähnlich wie die Emailfunktion. Sie können eingescannte Dokumenten (Bilder) so wie Texte über das Internet senden und empfangen. I-Faxdokumente können auch automatisch an bestimmte Empfänger weitergeleitet werden, wenn die Weiterleitung aktiviert ist. Nähere Informationen zum Definieren von Weiterleitungseinstellungen finden Sie im Abschnitt "Weiterleitungseinstellungen" auf Seite 11-31. HINWEIS • Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist. • Wenn an ein I-Fax Empfangsdokument Dateien (Bilder) angefügt sind, die nicht mit dem Empfangssystem kompatibel sind, werden für die angefügten Dateien keine Operationen durchgeführt (Drucken, Weiterleiten und Speichern in der Speicherempfangsbox), sondern sie werden gelöscht. Eine Information zu den gelöschten Dateien wird auf dem empfangenen I-Faxdokument mit ausgedruckt. Das Empfangen von Dokumenten 6 ■ Das Empfangen von I-Faxdokumenten Die Super G3 Faxfunktion dieses Systems ist mit den meisten Super G3 Faxgeräten kompatibel, die in der heutigen Büroumgebung verwendet werden. Sie können empfangene Faxdokumente automatisch an definierte Empfänger weiterleiten. Nähere Informationen zum Definieren von Weiterleitungseinstellungen finden Sie im Abschnitt "Weiterleitungseinstellungen" auf Seite 11-31. HINWEIS Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. 6-2 Das Empfangen von Druck-, Fax- und I-Faxdokumenten Das Empfangen von Dokumenten 1 Während des Empfangs von Dokumenten blinkt die Datenkontrolle auf dem Bedienfeld grün. HINWEIS Während des Empfangs werden die Übertragungsnummer und andere Informationen zum Absender angezeigt. Wenn der Empfang abgeschlossen ist, leuchtet die Datenkontrolle auf dem Bedienfeld und zeigt so an, dass sich ein Dokument im Speicher befindet. HINWEIS • Die Datenkontrolle blinkt/leuchtet auch, wenn sonst keine Anzeigen auf dem Bedienfeld leuchten (Schlafmodus). • Die Fehleranzeige blinkt, wenn nur noch wenig Speicherplatz verfügbar ist oder sich kein Papier in der Kassette befindet. Das Empfangen von Druck-, Fax- und I-Faxdokumenten 6-3 6 Das Empfangen von Dokumenten 2 3 Das Dokument wird gedruckt. Wenn das Dokument aus dem Speicher gedruckt wird, erlischt die Datenkontrolle. HINWEIS • Wenn kein Papier zum Ausdrucken des Empfangsdokuments verfügbar ist, wird es gespeichert. • Alle Mailboxen zusammen fassen 3.700 Seiten Sende- und Empfangsdokumente. • Dokumente, die wegen Papiermangel gespeichert worden sind, werden automatisch gedruckt, nachdem wieder Papier verfügbar ist. • Bei Auftreten eines Druckfehlers blinkt die Fehlerkontrolle rot. Das Empfangen von Dokumenten 6 6-4 Das Empfangen von Druck-, Fax- und I-Faxdokumenten Das Bearbeiten von Empfangsdokumenten Im System empfangene I-Faxdokumente werden folgendermaßen weiter verarbeitet: *1 Absender : Grundeinstellung oder normale Funktion : Funktion unter gewissen Bedingungen *2 Empfang Empfang abgewiesen *4 *3 EIN Weiterleitungsfehler AUS/ entspricht nicht Bedingungen Vertr. Faxspeicherbox Empfänger nicht registr. Speichern Umgang mit Doks. mit WeiterleitungsEinstellung fehlern*8 Speicher EM Drucke EIN Druckwarteschlange *6 Drucke Speicherbox Details prüfen, Löschen, Drucken, Senden von EMDokumenten *9 Details prüfen, Löschen, Drucken von EmpfangsDokumenten Registrierte(r) Weiterleit. m/o Empfänger Bedingungen*5 AUS Weiterleitung an definierten Empfänger *11 Druckwarteschlange *6 Drucke *7 Auf Statusdisp. speichern Details prüfen, Neu senden, Empfänger ändern, Dokumente mit Sendefehler löschen 6 Das Empfangen von Dokumenten Weiterleitungseinstellungen *10 *10 "Weiterleitung fertig"-Notiz Das Empfangen von Druck-, Fax- und I-Faxdokumenten 6-5 *1 Empfangene I-Faxdokumente können nur weitergeleitet werden, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist. *2 Empfangene I-Faxdokumente können nur weitergeleitet werden, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. *3 Wenn die Einstellung <Speich./Druck. Empfangsdok.> in den <Weiterleitungseinstellungen> unter <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) aktiv ist, werden weitergeleitete Dokumente entweder gedruckt oder in der Speicherempfangsbox gespeichert. *4 Wenn die Subadresse und das Passwort, mit denen das Empfangsdokument geschützt ist, nicht mit den Informationen übereinstimmen, die in den Weiterleitungseinstellungen unter <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>), wird das Dokument zurückgewiesen. *5 Wenn die Weiterleitung ohne Bedingungen in den Weiterleitungseinstellungen unter <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) aktiviert wurde, werden alle Empfangsdokumente, die nicht mit den definierten Weiterleitungsbedingungen übereinstimmen, an den Empfänger gesendet, der in <Weiterleitung m/o Einstellungen> definiert wurde. 6 Wenn Dokumente empfangen werden, während der Tonervorrat oder der Papiervorrat erschöpft ist oder ein Papierstau vorliegt, werden sie gedruckt, nachdem Papier oder Toner ergänzt wurden bzw. der Papierstau entfernt ist. *7 Wenn die Funktion <Fehlgeschlagene SE löschen> in den Sendeeinstellungen (Allgemeine Einstellungen) unter Kommunikationseinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) ausgeschaltet wurde, wird der Status aller Jobs mit Weiterleitungsfehler im Systemmonitor gespeichert. *8 Abhängig von den Einstellungen in <Vorgang bei Dokum. mit Weiterleitungsfehlern> in den Sendeeinstellungen (Allgemeine Einstellungen) unter Kommunikationseinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) werden fehlgeschlagene Jobs folgendermaßen behandelt: •[Immer drucken]: Alle Dokumente mit Weiterleitungsfehler werden gedruckt. •[Speichern/Drucken]: Dokumente mit Weiterleitungsfehler werden bei aktivem Speicherempfang in der Speicherempfangsbox registriert. Wenn der Speicherempfang nicht aktiv ist, werden sie gedruckt. *9 Wenn das Color Universal Send Kit installiert ist und die "Weiterleitung fertig"-Notiz in den Weiterleitungseinstellungen unter <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) aktiviert wurde, wird nach erfolgreichem Abschluss der Weiterleitung eine Benachrichtigung an einen definierten Empfänger gesendet. *10 Wenn das Color Universal Send Kit installiert ist und die "Weiterleitung fertig"-Notiz in den Weiterleitungseinstellungen unter <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) aktiviert wurde, wird nach erfolgreichem Abschluss der Weiterleitung eine Benachrichtigung an einen definierten Empfänger gesendet. Wenn jedoch zusätzlich die Einstellung <Notiz nur bei Fehler> definiert ist, wird die Email-Nachricht an den Absender der Weiterleitung nur dann gesendet, wenn ein Fehler bei der Weiterleitung aufgetreten ist. *11 Die empfangenen Fax/I-Faxdokumente können in der Vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert werden, wenn Sie diese Box als Weiterleitungsempfänger definieren. Dokumente, die den Weiterleitungsbedingungen entsprechen, werden in der Vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert. 6 HINWEIS Das Empfangen von Dokumenten • Wenn der Speicher voll ist, können keine weiteren Dokumente mehr bearbeitet werden. • Nähere Informationen zu folgenden Einstellungen finden Sie an folgender Stelle: - Speicherempfangsbox, Fax Speicherempfang und I-Fax Speicherempfang (Vgl. Abschnitt "Das Empfangen von Faxdokumenten im Speicher." auf Seite 11-17 oder Abschnitt "Das Empfangen von I-Faxdokumenten im Speicher." auf Seite 11-18.) - Vertrauliche Faxspeicherboxen und Weiterleitungseinstellungen (Vgl. Abschnitt "Weiterleitungseinstellungen" auf Seite 11-31.) 6-6 Das Empfangen von Druck-, Fax- und I-Faxdokumenten Das Programmieren des Speicherempfangs Sie können empfangene Fax-/I-Faxdokumente in der Speicherempfangsbox speichern lassen ohne sie auszudrucken. Nach dem Überprüfen der Dokumente auf dem Display <Speicherempfang> können Sie sie jederzeit bei Bedarf drucken. Wenn Sie die Funktion <Fax Speicherempfang verwenden> oder <I-Fax Speicherempfang verwenden> aktiviert haben, können Sie den Fax Speicherempfang und den I-Fax Speicherempfang für Dokumente, die an die Speicherempfangsbox gesendet wurden, bei Bedarf ein- und ausschalten. Wenn der Fax Speicherempfang oder der I-Fax Speicherempfang aktiv ist, werden Empfangsdokumente in der Speicherempfangsbox gespeichert und nicht gedruckt. (Vgl. Handbuch Kopier- und Mailboxfunktionen, Kapitel 6 "Das Senden/Empfangen von Dokumenten mit Boxen".) WICHTIG Unter folgenden Bedingungen können Dokumente nicht im Speicher empfangen werden: (Die wirklichen Zahlen können unter den unten angegebenen liegen, abhängig von den Bedingungen, unter denen die Festplatte verwendet wird.) - Wenn in allen Boxen insgesamt mehr als 1.000 Dokumente oder Bilder gespeichert sind - Wenn in allen Boxen insgesamt mehr als ca. 3.700 Dokumentenseiten oder Bilder gespeichert sind HINWEIS Das Weiterleiten von Empfangsdokumenten Sie können ein empfangenes Faxdokument, das mit den eingegebenen Weiterleitungsbedingungen übereinstimmt, automatisch an den definierten Empfänger weiterleiten lassen. Sie können Weiterleitungsbedingungen und Empfänger in den Weiterleitungseinstellungen unter Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) speichern. (Vgl. Abschnitt "Weiterleitungseinstellungen" auf Seite 11-31.) HINWEIS Damit Sie Empfangsdokumente weiterleiten können, müssen Sie zuerst die Einstellung <Gültig/ Ungültig> in den Weiterleitungseinstellungen unter Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) aktivieren. (Vgl. Abschnitt "Weiterleitungseinstellungen" auf Seite 11-31.) Das Empfangen von Druck-, Fax- und I-Faxdokumenten 6-7 6 Das Empfangen von Dokumenten Wenn Sie Dokumente im Speicher empfangen wollen, aktivieren Sie zuvor den Speicherempfang für Fax/ I-Fax (<Fax/I-Fax Speicherempfang verwenden>). (Vgl. Abschnitte "Das Empfangen von Faxdokumenten im Speicher." auf Seite 11-17 und "Das Empfangen von I-Faxdokumenten im Speicher." auf Seite 11-18.) Das Löschen empfangener Dokumente Sie können jedes im Speicher empfangene Dokument aus der Speicherempfangsbox oder der Vertraulichen Faxspeicherbox löschen, wenn die Speicherkapazität erschöpft ist. Wenn der Speicher voll ist, können keine weiteren Dokumente mehr empfangen werden. Sie sollten unnötige Dokumente vorher löschen. HINWEIS Wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft ist der Speicher voll: (Die wirklichen Zahlen können unter den unten angegebenen liegen, abhängig von den Bedingungen, unter denen die Festplatte verwendet wird.) - Wenn in allen Boxen insgesamt mehr als 1.000 Dokumente oder Bilder gespeichert sind - Wenn in allen Boxen insgesamt mehr als ca. 3.700 Dokumentenseiten oder Bilder gespeichert sind 1 Berühren Sie die Taste [Mailbox]. Das Empfangen von Dokumenten 6 6-8 Das Empfangen von Druck-, Fax- und I-Faxdokumenten 2 Wählen Sie [Box Speicher EM] oder [Vertraul. Faxbox]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. Zur Auswahl eines empfangenen Dokuments, das in der Speicherempfangsbox angekommen ist. [Vertrauliche Faxspeicherbox]: Zur Auswahl eines empfangenen Dokuments, das an eine vertrauliche Faxspeicherbox weitergeleitet worden ist. Wählen Sie das Dokument, das Sie löschen wollen und berühren Sie die Taste [Löschen]. In oben angegebenem Beispiel wurde die Speicherempfangsbox definiert. Es gibt nur eine Box für den Speicherempfang. Wenn die gesuchte vertrauliche Faxspeicherbox nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Pfeiltaste [ ] oder [ ] auf das Display. Wenn Sie die Nummer der vertraulichen Faxspeicherbox über die Zahlentasten definieren wollen, geben Sie sie bitte unbedingt zweistellig ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie sich beim Eingeben der Boxnummer geirrt haben, betätigen Sie die Korrekturtaste ➞ Geben Sie die richtige Nummer ein. Das Empfangen von Druck-, Fax- und I-Faxdokumenten 6 Das Empfangen von Dokumenten 3 [Box Speicher EM]: 6-9 Bei Auswahl einer mit einem Passwort geschützten Box geben Sie das Passwort per Zahlentasten ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn mehr als sieben Dokumente gespeichert sind, rufen Sie diejenigen, die nicht auf dem Display erscheinen, mit den Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. Wenn Sie mehrere Dokumente aus der Speicherempfangsbox oder der Vertraulichen Faxspeicherbox löschen wollen, wählen und löschen Sie die Dokumente bitte einzeln nacheinander. HINWEIS • Sie können die Auswahl durch nochmaliges Anklicken des Dokuments rückgängig machen. • Wenn ein Dokument in einer Box gespeichert ist, ist die Box mit dem Icon gekennzeichnet. • Eine mit Passwort geschützte Box ist mit ( ) neben dem Icon der Box gekennzeichnet. • Wenn Sie sich bei der Auswahl der Box geirrt haben, berühren Sie die Taste [Fertig] ➞ Wählen Sie die richtige Box. 4 Berühren Sie die Taste [Ja]. Wenn Sie das Dokument nicht löschen wollen, berühren Sie die Taste [Nein]. Auf dem Display wird für ca. 2 Sekunden die Meldung <Gelöscht.> angezeigt. Das ausgewählte Dokument ist gelöscht. 5 Das Empfangen von Dokumenten 6 Berühren Sie die Taste [Fertig]. Das Display zur Boxauswahl kehrt zurück. 6 Berühren Sie die Taste [Senden]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. 6-10 Das Empfangen von Druck-, Fax- und I-Faxdokumenten Geeignete Papierformate Empfangsdokumente werden auf Papier gedruckt, das das gleiche Format hat wie das empfangene Dokument. Wenn kein Papier im passenden Format verfügbar ist, wählt das System automatisch ein anderes Format in folgender Reihenfolge. Auch wenn der Papiervorrat des einen Formats beim Drucken erschöpft ist, bleibt das System bei der Reihenfolge in der Auswahl des nächsten Papierformats. ■ Verfügbare Papierformate für Empfangsdokumente A3 Originale A3 ➞ A4* ➞ A4R* A4 Originale A4 ➞ A4R ➞ A3 ➞ A5 x 3 ➞ A5R x 3 A5-Originale A5 ➞ A5R ➞ A4 ➞ A4R ➞ A3 *Die Empfangsdokumente werden automatisch verkleinert, bevor Sie auf das so markierte Papierformat gedruckt werden. WICHTIG HINWEIS • Sie können der Faxfunktion und der I-Fax Funktion eine Kassette zuweisen. In der werkseitigen Grundeinstellung stehen alle Kassetten außer der Stapelanlage zur Verfügung. (Vgl. Referenzhandbuch , Kapitel 4 "Das Anpassen der Einstellungen an Ihre persönlichen Anforderungen".) • Sie können das System so programmieren, dass die Bilder mit einem Verkleinerungsmaßstab von 75%, 90%, 95% oder 97% empfangen werden, wenn Sie größer als alle verfügbaren Formate sind. (Vgl. Abschnitt "Das Verkleinern eines Dokuments bei Empfang" auf Seite 9-43.) • Sie können die Reihenfolge der Papierauswahl verändern. (Vgl. Abschnitt "Die Kassettenwahl" auf Seite 9-40.) • Sie können Empfangsdokumente doppelseitig drucken lassen. (Vgl. Abschnitt "Das doppelseitige Drucken" auf Seite 9-38.) • Die Dokumente werden in Empfangsreihenfolge mit der bedruckten Seite nach unten ausgegeben. Geeignete Papierformate 6-11 Das Empfangen von Dokumenten 6 Sie können ein Empfangsdokument auf folgenden Papierformaten und -typen ausdrucken: Papierformate: A3, A4, A4R, A5 oder A5R Papiertypen: Normalpapier, Recyclingpapier, farbiges Papier Das Empfangen von Dokumenten 6 6-12 Geeignete Papierformate Spezielle Faxfunktionen 7 KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu den speziellen Faxfunktionen zum Senden und Empfangen. Das Senden mit einer Subadresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 Spezielle Wahlverfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6 Das Anrufen von einer Nebenstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6 Das Speichern internationaler Faxnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8 Fax Informationsdienste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10 7-1 Das Senden mit einer Subadresse Sie können Dokumente mit Subadressen und Passwörtern nach ITU-T Standard senden und empfangen (ITU-T ist ein Komitee innerhalb der International Communications Union, das zur Entwicklung von Kommunikationsstandards eingesetzt wurde). Wenn Sie mit Subadresse/ Passwort nach ITU-T Standard senden wollen, müssen Sie Subadresse und Passwort zusätzlich zur Rufnummer der Gegenstelle eingeben. Für eine erfolgreiche Übertragung müssen die Angaben zu Subadresse und Passwort in Absender- und Empfängersystem übereinstimmen. HINWEIS Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. 1 Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Neue Adresse] ➞ [Fax]. Spezielle Faxfunktionen 7 HINWEIS Nähere Informationen zum Auflegen/Einlegen Ihres Originals finden Sie im Abschnitt "Die Originalzufuhr" auf Seite 1-40. 7-2 Das Senden mit einer Subadresse Geben Sie die Faxnummer des Empfängers über die Zahlentasten und die Tasten und ein. - In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Pause]: Durch Berühren dieser Taste geben Sie in der Rufnummer, die Sie wählen, eine Pause ein. Die Pause wird innerhalb der Nummer als <p> angezeigt, am Ende der Nummer als <P>. Beim Wählen einer Überseenummer fügen Sie eine Pause nach der Zugangsnummer und am Ende ein, um die Verbindung zu verbessern. (Vgl. Abschnitt "Einstellen der Pausenlänge" auf Seite 9-55.) [Ton]: Berühren Sie diese Taste, wenn das Faxsystem in einer Nebenstellenanlage angeschlossen ist, die nur Tonsignale von der Wählleitung akzeptiert. (Vgl. Abschnitt "Fax Informationsdienste" auf Seite 7-10.) [ ] [ ]: Durch Berühren dieser Tasten bewegen Sie den Cursor. [Löschtaste]: Berühren Sie diese Taste, wenn Sie eine falsche Ziffer eingegeben haben. Durch Berühren dieser Taste löschen Sie das Zeichen unmittelbar links vom Cursor. Sie können dann den richtigen Wert eingeben. [R]: Durch Berühren dieser Taste nutzen Sie die R-Taste. (Vgl. Abschnitt "Spezielle Wahlverfahren" auf Seite 7-6.) [Direkt]: Nach Berühren dieser Taste können Sie Dokumente direkt an den Empfänger senden. (Vgl. Abschnitt "Das Senden eines Faxdokuments" auf Seite 5-2.) [Weiter]: Durch Berühren dieser Taste können Sie einen weiteren Empfänger über die Zahlentasten eingeben. [Subadresse]: Nach Berühren dieser Taste können Sie Subadresse und Passwort eingeben. [Hörer]: Diese Taste verwenden Sie bei Tonwahl. (Vgl. Abschnitt "Fax Informationsdienste" auf Seite 7-10.) Das Senden mit einer Subadresse 7 Spezielle Faxfunktionen 2 7-3 WICHTIG Am Anfang einer Nummer kann keine Pause eingegeben werden. HINWEIS • Die Faxnummer kann bis zu 120 Zeichen lang sein. • Eine Pause am Ende einer Rufnummer ist immer 10 Sekunden lang. 3 4 Berühren Sie die Taste [Subadresse] oder [Passwort] ➞ Geben Sie die Subadresse und das Passwort über die Zahlentasten und und ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Spezielle Faxfunktionen 7 Berühren Sie die Taste [Subadresse]. Wenn der Empfänger kein Empfangspasswort für die Subadresse definiert hat, müssen Sie kein Passwort eingeben. Subadresse und Passwort können je 20 Zeichen lang sein. Durch Berühren der Taste [Leerzeichen] fügen Sie ein Leerzeichen ein. Durch Systemmanager Berühren der [Löschtaste] löschen Sie das unmittelbar zuvor eingegebene Zeichen. 7-4 Das Senden mit einer Subadresse Betätigen Sie die Starttaste . Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger gesendet. HINWEIS Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau eingescannter Dokumente" auf Seite 5-39.) 7 Spezielle Faxfunktionen 5 Das Senden mit einer Subadresse 7-5 Spezielle Wahlverfahren Wenn der iR 3100C/iR 3100CN an eine Nebenstelle angeschlossen ist oder wenn Sie internationale Faxnummern eingeben wollen, definieren Sie die Faxnummern wie im Folgenden erläutert. ■ Das Anrufen von einer Nebenstelle Wenn Sie von einer Nebenstelle einen Anschluss anwählen, müssen Sie im Allgemeinen die Nummer der Amtsleitung (z. B. 0) vor der Rufnummer des Empfängers eingeben. Genauso müssen Sie von Ihrem iR 3100C/iR 3100CN aus vor der Faxnummer des Empfängers die Nummer der Amtsleitung vorwählen, wenn das System an eine Nebenstelle angeschlossen ist. Auch eine Pause können Sie innerhalb der Nummer definieren (also eine Wartezeit zwischen Nummer der Amtsleitung und Rufnummer). ■ Ferngespräche Sie können zusammen mit einer internationalen Rufnummer eine Pause speichern (also eine Wartezeit zwischen Landesvorwahl und Rufnummer sowie nach der Nummer). HINWEIS Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. Spezielle Faxfunktionen 7 Das Anrufen von einer Nebenstelle Sie finden hier nur Anleitungen zum Eingeben von Faxnummern. HINWEIS Nähere Informationen zum Programmieren der R-Taste finden Sie im Abschnitt "Faxeinstellungen" auf Seite 11-9. 1 7-6 Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Neue Adresse] ➞ [Fax]. Spezielle Wahlverfahren 2 Berühren Sie die Taste [R]. 3 Berühren Sie die Taste [Pause] ➞ Geben Sie die Faxnummer ein. Beispiel: Geben Sie 516XXXXXXX als Faxnummer ein. Berühren Sie die Taste [Pause], nachdem Sie die Nummer der Amtsleitung eingegeben haben (im Beispiel oben <R>) und bevor Sie die Faxnummer definieren. Stellen Sie die Pause so lang ein, wie es dauert, bis Sie den Signalton der Amtsleitung hören. [Löschtaste]: Berühren Sie diese Taste, wenn Sie eine falsche Ziffer eingegeben haben. Durch Berühren dieser Taste löschen Sie das Zeichen unmittelbar links vom Cursor. Sie können dann den richtigen Wert eingeben. Spezielle Wahlverfahren 7-7 Spezielle Faxfunktionen 7 HINWEIS • Es gibt folgende Unterschiede zwischen der Pause innerhalb einer Faxnummer und der am Ende. - Die Pause innerhalb einer Faxnummer (kleines p) ist werkseitig auf vier Sekunden eingestellt. Sie können diese Länge im Bereich zwischen 1 und 15 Sekunden verändern. (Vgl. Abschnitt "Einstellen der Pausenlänge" auf Seite 9-55.) - Die Pause am Ende einer Faxnummer (großes P) ist 10 Sekunden lang. (Diese Pause kann nicht verändert werden.) • Sie können zwei und mehr Pausen nacheinander eingeben. 4 Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der definierte Empfänger erscheint in der Empfängerliste auf dem Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden. Das Speichern internationaler Faxnummern Hier finden Sie Informationen zum Eingeben von Pausen in internationalen Rufnummern. 1 Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Neue Adresse] ➞ [Fax]. Spezielle Faxfunktionen 7 7-8 Spezielle Wahlverfahren 2 Geben Sie die internationale Faxnummer ein ➞ Berühren Sie die Taste [Pause]. Beispiel: International Wählcode: 010 Landesvorwahl: 1 Bereichsvorwahl: 516 Rufnummer: XXX-XXXX [Pause]: Geben Sie die Pause so lang ein, wie es dauert, bevor Sie nach Abschluss des Wählvorgangs den Wählton hören. [Löschtaste]: Berühren Sie diese Taste, wenn Sie eine falsche Ziffer eingegeben haben. Durch Berühren dieser Taste löschen Sie das Zeichen unmittelbar links vom Cursor. Sie können dann den richtigen Wert eingeben. • Es gibt folgende Unterschiede zwischen der Pause innerhalb einer Faxnummer und der am Ende. - Die Pause innerhalb einer Faxnummer (kleines p) ist werkseitig auf vier Sekunden eingestellt. Sie können diese Länge im Bereich zwischen 1 und 15 Sekunden verändern. (Vgl. Abschnitt "Einstellen der Pausenlänge" auf Seite 9-55.) - Die Pause am Ende einer Faxnummer (großes P) ist 10 Sekunden lang. (Diese Pause kann nicht verändert werden.) • Sie können zwei und mehr Pausen nacheinander eingeben. • Die Position der Pause und die aktuelle Pausenlänge können je nach Telefonsystem unterschiedlich sein. Nehmen Sie Kontakt zu Ihrem örtlichen Canon Servicepartner oder Ihrer Telefongesellschaft auf, wenn Sie Detailinformationen benötigen. 3 Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der definierte Empfänger erscheint in der Empfängerliste auf dem Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden. Spezielle Wahlverfahren 7-9 Spezielle Faxfunktionen 7 HINWEIS Fax Informationsdienste Viele Fax Informationsservices von Banken, Fluglinien, Hotels etc. benötigen für Ihren Service die Tonwahl. Wenn Ihr Faxsystem über eine Impulsleitung angeschlossen ist, schalten Sie folgendermaßen vorübergehend auf Tonwahl um. HINWEIS • Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. • Wenn Sie einen Fax Informationsdienst nutzen wollen, können Sie keine Nummer aus dem Adressbuch verwenden und nicht mit der Funktion <Rückruf> arbeiten. 1 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Neue Adresse] ➞ [Fax]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Das Senden mit einer Subadresse" auf Seite 7-2. 2 Spezielle Faxfunktionen 7 Berühren Sie die Taste [Hörer] ➞ Geben Sie die Nummer des Fax Informationsdienstes über die Zahlentasten ein. WICHTIG Wenn der Kontrollzähler C1 angeschlossen ist, wird die Leitung bei Berühren der Taste [Hörer] unterbrochen. Nehmen Sie die Kontrollkarte heraus, während die Leitung getrennt ist. 7-10 Fax Informationsdienste Wenn Ihr Anruf entgegengenommen wird und Sie die Ansage des Informationsservice hören, berühren Sie die Taste [Ton]. Wenn dieses System generell mit Tonwahl arbeitet, entfällt dieser Schritt. Sie können die Lautstärke des Tons mit der Taste [ ] oder [ ] regeln. Nach Berühren der Taste [Ton] erscheint ein <T> auf dem Display. 7 Spezielle Faxfunktionen 3 Fax Informationsdienste 7-11 4 Geben Sie die von der Ansage geforderten Nummern über die Zahlentasten und die Tasten und ein. HINWEIS Wenn Sie nähere Informationen über den Service benötigen, nehmen Sie Kontakt zu dem Serviceprovider auf. 5 Berühren Sie die Taste [Ende], um die Verbindung zu unterbrechen. Spezielle Faxfunktionen 7 7-12 Fax Informationsdienste Das Prüfen/Verändern des Sende-/ Empfangsstatus 8 KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu Möglichkeiten, den Status von Sendejobs und Empfangsdokumenten zu prüfen und zu verändern. Das Prüfen/Verändern des Status von Sendejobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 Das Prüfen von Detailinformationen zu Sendejobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 Die Auswahl eines anderen Empfängers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6 Das erneute Senden eines Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10 Das Drucken des Sendejobstatus/Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13 Das Prüfen/Verändern des Status von Faxjobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15 Das Prüfen von Detailinformationen zu Faxjobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15 Das Drucken eines Faxjournals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19 Das Prüfen/Verändern des Status von Empfangsjobs und weitergeleiteten Jobs . . . . . . . . . . . . . . . 8-20 Das Prüfen von Detailinformationen zu Empfangsjobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-20 Das Drucken eines Log zu den Empfangsjobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-23 Das Prüfen des Systems auf Eingang von I-Faxdokumenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-24 Das Prüfen des Status von weitergeleiteten Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-26 8-1 Das Prüfen/Verändern des Status von Sendejobs In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Prüfen und Verändern des Status von Sendejobs. Nähere Informationen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 5 "Das Prüfen von Informationen zum Jobstatus und Status der Einheit". Das Prüfen/Verändern des Sende-/ Empfangsstatus HINWEIS • Wenn das iR Security Kit (Zusatzausstattung) angeschlossen ist und das Job Log Display in den Systemeinstellungen (im Menü <Zusatzfunktionen>) nicht aktiv ist, wird die Taste [Log] auf dem Systemmonitor nicht angezeigt. • Wenn das Color Universal Send Kit A1 (Zusatzausstattung) installiert ist, können Sie Emailjobs, I-Faxjobs und Sendejobs an Dateiserver genauso verändern/prüfen. • Wenn die Super G3 Faxkarte installiert ist, können Faxnummern geprüft/verändert werden. • Sie können bis zu 120 Sendejobs auf dem Display <Sendestatus> anzeigen lassen. • Sie können bis zu 100 Sende- und Empfangsjobs auf dem Logdisplay anzeigen lassen. Das Prüfen von Detailinformationen zu Sendejobs Sie können Detailinformationen zu Sendejobs wie Empfänger, Eingabedatum/ Eingabezeit, Seitenzahl etc. prüfen. 8 1 8-2 Berühren Sie die Taste [Systemmonitor]. Das Prüfen/Verändern des Status von Sendejobs Berühren Sie die Taste [Senden]. 3 Wählen Sie [Status] oder [Log]. Das Prüfen/Verändern des Sende-/ Empfangsstatus 2 8 4 Wählen Sie den Job, zu dem Sie Informationen prüfen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Details]. Wenn der gesuchte Job nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. Das Prüfen/Verändern des Status von Sendejobs 8-3 WICHTIG Sie können den Status von Faxjobs, die mit der Funktion <Direkte Sendung> oder per Faxtreiber vom Computer aus gesendet wurden, nicht prüfen, weil er nicht angezeigt wird. Zum Überprüfen des Status solcher Jobs öffnen Sie bitte das Display <Sendestatus> für die Faxfunktion. HINWEIS Das Prüfen/Verändern des Sende-/ Empfangsstatus • Wenn die Funktion <Fehlgeschlagene SE löschen> in den Sendeeinstellungen/ Kommunikationseinstellungen (unter <Zusatzfunktionen>) nicht aktiv ist und mehrere Empfänger für einen Sendejob gewählt wurden, erscheint hinter den Empfängern, an die das Dokument erfolgreich übertragen wurde, die Meldung <Abgeschlossen.> und die Meldung <Fehler> für fehlerhafte Übertragungen. Wenn für einen Sendejob mehrere Empfänger definiert wurden und Sie die Übertragung für einen beliebigen der Empfänger oder der Neuübertragung eines Fehlerjobs oder eines unterbrochenen Jobs erfolgreich abgeschlossen wurde, werden die Informationen zu allen diese gemeinsam definierten Übertragungen auf dem Logdisplay angezeigt. • Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist und Sie Dokumente im Vollmodus an ein System senden, das den Vollmodus nicht unterstützt, bekommen Sie keine Rückmeldung über den erfolgreichen Abschluss der Sendung. In einem solchen Fall wird der jeweilige Job als nicht abgeschlossen betrachtet, obwohl das Dokument erfolgreich gesendet wurde. Solche Jobs werden mit dem Hinweis <Warte auf Ergebnis.> auf dem Statusdisplay gekennzeichnet, bis die Zeit abgelaufen ist, die für <Vollmodus SE Timeout> in den Kommunikationseinstellungen unter <Systemeinstellungen> (Menü < Zusatzfunktionen>) definiert wurde. Nach dem Verstreichen des Timeout wird der Job in das Log verschoben und das Ergebnis wird mit <-> gekennzeichnet. ● Bei Auswahl eines Jobs mit nur einem Empfänger in [Status]: ❑ Prüfen Sie die Detailinformationen. 8 Wenn Sie den Empfänger verändern wollen, berühren Sie die Taste [Empfänger ändern]. (Vgl. Abschnitt "Die Auswahl eines anderen Empfängers" auf Seite 8-6.) Wenn Sie den Job noch einmal senden wollen, berühren Sie die Taste [Erneut senden]. (Vgl. Abschnitt "Das erneute Senden eines Jobs" auf Seite 8-10.) 8-4 Das Prüfen/Verändern des Status von Sendejobs ● Bei Auswahl eines Jobs mit mehreren Empfängern in [Status]: ❑ Prüfen Sie die Detailinformationen. ❑ Berühren Sie die Taste [Rundsendeliste]. Das Prüfen/Verändern des Sende-/ Empfangsstatus ❑ Prüfen Sie den Status der einzelnen Empfänger. Wenn Sie den Empfänger verändern wollen, berühren Sie die Taste [Empfänger ändern]. (Vgl. Abschnitt "Die Auswahl eines anderen Empfängers" auf Seite 8-6.) Wenn Sie den Job noch einmal senden wollen, berühren Sie die Taste [Erneut senden]. (Vgl. Abschnitt "Das erneute Senden eines Jobs" auf Seite 8-10.) Wenn der gesuchte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. Das Prüfen/Verändern des Status von Sendejobs 8-5 8 ● Bei Auswahl eines Jobs in [Log]: Das Prüfen/Verändern des Sende-/ Empfangsstatus ❑ Prüfen Sie die Detailinformationen. 5 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Die Auswahl eines anderen Empfängers Sie können auf dem Systemmonitor einen anderen Empfänger für einen Sendejob auswählen. WICHTIG • Sie können einen anderen Empfänger nur für solche Sendejobs auswählen, die wegen eines Übertragungsfehlers abgebrochen wurden oder als Jobs mit programmierter Sendezeit noch auf die Sendung warten. • Wenn Sie für Sendejobs, die wegen eines Übertragungsfehlers abgebrochen wurden, den Empfänger ändern wollen, müssen Sie die Funktion <Fehlgeschlagene SE löschen> zuerst in den Sendeeinstellungen unter <Allgemeine Einstellungen>/ Kommunikationseinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) ausschalten. (Vgl. Abschnitt "Das automatische Löschen von Dokumenten" auf Seite 9-4.) • Sie können immer nur einen Empfänger pro Durchgang löschen. Auch die Empfänger für eine Gruppe können nicht auf einmal verändert werden. • Sie können für Jobs mit einem Empfänger, der auch Ziel eines Jobs in der Warteschlange oder in Sendung ist, keinen neuen Empfänger wählen. Diese Einschränkung bezieht sich nicht auf Jobs, für die eine Sendezeit programmiert ist (Programmierte Sendung). • Wenn die gesamte Anzahl der Empfänger (einschließlich der im Adressbuch und mit den Zielwahltasten definierten) verändert wurde und 64 neue Empfänger oder Empfänger über den Server definiert wurden, können Sie die Empfänger aus Adressbuch oder Zielwahltasten nicht mehr verändern. • Sie können die Angaben zu Empfängern von Faxjobs, die mit der Funktion <Direkte Sendung> oder per Faxtreiber vom Computer aus gesendet wurden nicht verändern, weil der Status solcher Jobs nicht angezeigt wird. 8 8-6 Das Prüfen/Verändern des Status von Sendejobs HINWEIS • Sie können den Empfängertyp nicht verändern. So können Sie aus einer Email Adresse z. B. keine I-Fax Adresse machen. So können Sie aus einer Rufnummer keine Anwenderbox machen. • Wenn ein Job zum Speichern in einer Anwenderbox vorgesehen ist, können Sie diese Anwenderbox nicht verändern. 1 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemmonitor] ➞ [Senden]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das Prüfen von Detailinformationen zu Sendejobs" auf Seite 8-2. Berühren Sie die Taste [Status]. Das Prüfen/Verändern des Sende-/ Empfangsstatus 2 3 Wählen Sie den Job, dem Sie einen neuen Empfänger zuweisen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Details]. Wenn der gesuchte Job nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. Das Prüfen/Verändern des Status von Sendejobs 8-7 8 4 Wählen Sie den Empfänger, für den Sie einen neuen einsetzen wollen. ● Wenn nur ein Empfänger definiert ist: Das Prüfen/Verändern des Sende-/ Empfangsstatus ❑ Berühren Sie die Taste [Empfänger ändern]. ● Wenn mehrere Adressen ausgewählt sind: ❑ Berühren Sie die Taste [Rundsendeliste]. 8 ❑ Wählen Sie den Empfänger, den Sie verändern wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Empfänger ändern]. Wenn der gesuchte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. 8-8 Das Prüfen/Verändern des Status von Sendejobs 5 Wählen Sie einen neuen Empfänger. Email: Email Adresse I-Fax I-Fax Adresse, Modus, Über Server senden (Ein/Aus) Datei Hostname, Dateipfad, Anwender, Passwort Das Prüfen/Verändern des Sende-/ Empfangsstatus Sie können folgende Empfängertypen und Einstellungen ändern: • Mit Color Universal Send Kit A1 (Zusatzausstattung): • Mit Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung Fax: 6 Faxnummer Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. 8 Der Job wird an den definierten Empfänger gesendet. 7 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Das Prüfen/Verändern des Status von Sendejobs 8-9 Das erneute Senden eines Jobs Sie können Jobs, die wegen Übertragungsfehler abgebrochen wurden, erneut senden. WICHTIG • Wenn Sie für Sendejobs, die wegen eines Übertragungsfehlers abgebrochen wurden, den Empfänger ändern wollen, müssen Sie die Funktion <Fehlgeschlagene SE löschen> zuerst in den Sendeeinstellungen unter <Allgemeine Einstellungen>/ Kommunikationseinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) ausschalten. (Vgl. Abschnitt "Das automatische Löschen von Dokumenten" auf Seite 9-4.) • Sie können Faxjobs, die mit der Funktion <Direkte Sendung> oder per Faxtreiber vom Computer aus gesendet wurden, nicht erneut senden weil der Status solcher Jobs nicht angezeigt wird. Das Prüfen/Verändern des Sende-/ Empfangsstatus 1 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemmonitor] ➞ [Senden]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das Prüfen von Detailinformationen zu Sendejobs" auf Seite 8-2. 2 Berühren Sie die Taste [Status]. 8 8-10 Das Prüfen/Verändern des Status von Sendejobs Wählen Sie den Job für die Neusendung ➞ Berühren Sie die Taste [Details]. Wenn der gesuchte Job nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. 4 Wählen Sie den Empfänger für die Neusendung. ● Wenn nur ein Empfänger definiert ist: ❑ Berühren Sie die Taste [Erneut senden]. Das Prüfen/Verändern des Sende-/ Empfangsstatus 3 8 Das Prüfen/Verändern des Status von Sendejobs 8-11 ● Wenn für das gleiche Sendeverfahren mehrere Empfänger definiert sind: ❑ Berühren Sie die Taste [Rundsendeliste]. ❑ Wählen Sie den Empfänger, an den Sie erneut senden wollen ➞ Berühren Sie die Taste Das Prüfen/Verändern des Sende-/ Empfangsstatus [Erneut senden]. Wenn der gesuchte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. 8 Der Job wird an den definierten Empfänger gesendet. HINWEIS Wenn ein anderer Job gesendet wird oder auf die Bearbeitung wartet, wird der Job in die Sendewarteschlange gesetzt. 5 8-12 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Das Prüfen/Verändern des Status von Sendejobs Das Drucken des Sendejobstatus/Log 1 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemmonitor] ➞ [Senden]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das Prüfen von Detailinformationen zu Sendejobs" auf Seite 8-2. Wählen Sie [Status] oder [Log]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Status]: Durch Berühren dieser Taste wird die Liste mit den Sendejobs (Sendereservierungsliste) gedruckt. [Log]: Durch Berühren dieser Taste wird das Log mit den Sendejobs gedruckt (Journal. Das Prüfen/Verändern des Sende-/ Empfangsstatus 2 8 3 Berühren Sie die Taste [Liste drucken]. WICHTIG Sie können für Faxjobs, die mit der Funktion <Direkte Sendung> oder per Faxtreiber vom Computer aus gesendet wurden, keine Sendereservierungsliste drucken, weil der Status solcher Jobs nicht angezeigt wird. Das Prüfen/Verändern des Status von Sendejobs 8-13 HINWEIS • Folgende Icons werden links von der Liste angezeigt: : Ein Job, für den bereits ein Journal gedruckt worden ist. : Ein Job, für den noch kein Journal gedruckt worden ist. • Der Status des Sendejobs/das Log kann nur gedruckt werden, wenn Papier in einem der Formate A3, A4 oder A4R (Normal-, Recyclingpapier oder farbiges Papier) in den Kassetten ist, die in der Funktion <Andere> aus <Papierwahl für autom. Kassettenwahl/-wechsel> in den Allgemeinen Einstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) aktiviert worden sind. (Vgl. Referenzhandbuch , Kapitel 4 "Das Anpassen der Einstellungen an Ihre persönlichen Anforderungen".) 4 Berühren Sie die Taste [Ja]. Zum Abbrechen des Druckvorgangs berühren Sie die Taste [Nein]. Das Prüfen/Verändern des Sende-/ Empfangsstatus Bei Auswahl von [Status] wird die Sendereservierungsliste gedruckt. Bei Auswahl von [Log] wird der Sendebericht gedruckt. 5 Berühren Sie die Taste [Fertig]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. 8 8-14 Das Prüfen/Verändern des Status von Sendejobs Das Prüfen/Verändern des Status von Faxjobs In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Prüfen und Verändern des Status von Faxjobs. Nähere Informationen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 5 "Das Prüfen von Informationen zum Jobstatus und Status der Einheit". • Wenn das iR Security Kit (Zusatzausstattung) angeschlossen ist, und das Job Log Display in den Systemeinstellungen (im Menü <Zusatzfunktionen>) nicht aktiv ist, wird die Taste [Log] auf dem Systemmonitor nicht angezeigt. • Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. • Sie können folgende Anzahl von Jobs maximal anzeigen lassen: - Statusdisplay für Sendejobs: 64 Jobs - Statusdisplay für Empfangsjobs: 1 Job - Logdisplay: 100 Jobs Das Prüfen von Detailinformationen zu Faxjobs Sie können Detailinformationen zu Sendejobs wie Empfänger, Eingabedatum/ Eingabezeit, Seitenzahl etc. prüfen. 1 8 Berühren Sie die Taste [Systemmonitor]. Das Prüfen/Verändern des Status von Faxjobs Das Prüfen/Verändern des Sende-/ Empfangsstatus HINWEIS 8-15 Das Prüfen/Verändern des Sende-/ Empfangsstatus 8 2 Berühren Sie die Taste [Fax]. 3 Wählen Sie [Status Sendejob], [Status Empfangsjob] oder [Log]. ● Bei Auswahl von [Status Sendejob]: ❑ Wählen Sie den Job, zu dem Sie Informationen prüfen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Details]. Wenn der gesuchte Job nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. 8-16 Das Prüfen/Verändern des Status von Faxjobs ● Bei Auswahl von [Status Empfangsjob]: ❑ Berühren Sie die Taste [Details]. ❑ Wählen Sie den Job, zu dem Sie Informationen prüfen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Details]. Wenn der gesuchte Job nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. Das Prüfen/Verändern des Status von Faxjobs 8-17 Das Prüfen/Verändern des Sende-/ Empfangsstatus ● Bei Auswahl von [Log]: 8 4 Prüfen Sie die Informationen zu dem ausgewählten Job. In diesem Beispiel wurde [Status Sendejob] gewählt. Das Prüfen/Verändern des Sende-/ Empfangsstatus Wenn mehrere Empfänger für einen Sendejob gewählt wurden, erscheint [Rundsendeliste]. Wenn Sie den Status der einzelnen Empfänger prüfen wollen, berühren Sie die Taste [Rundsendeliste]. 8 5 8-18 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Das Prüfen/Verändern des Status von Faxjobs Das Drucken eines Faxjournals Sie können ein Faxjournal mit Informationen zu Startzeiten der Jobs, Empfängern, Jobnummern, Übertragungsmodus, Seitenzahl und Übertragungsergebnis drucken. 1 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemmonitor] ➞ [Fax]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das Prüfen von Detailinformationen zu Faxjobs" auf Seite 8-15. Berühren Sie die Taste [Log] ➞[Liste drucken]. Das Prüfen/Verändern des Sende-/ Empfangsstatus 2 HINWEIS • Folgende Icons werden links von der Liste angezeigt: : Ein Job, für den bereits ein Faxjournal gedruckt worden ist. : Ein Job, für den noch kein Faxjournal gedruckt worden ist. • Das Faxjournal kann nur gedruckt werden, wenn Papier in einem der Formate A3, A4 oder A4R (Normal-, Recyclingpapier oder farbiges Papier) in den Kassetten ist, die in der Funktion <Andere> aus <Papierwahl für autom. Kassettenwahl/ -wechsel> in den Allgemeinen Einstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) aktiviert worden sind. (Vgl. Referenzhandbuch , Kapitel 4 "Das Anpassen der Einstellungen an Ihre persönlichen Anforderungen".) 3 Berühren Sie die Taste [Ja]. Zum Abbrechen des Druckvorgangs berühren Sie die Taste [Nein]. Das Faxjournal wird gedruckt. 4 Berühren Sie die Taste [Fertig]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. Das Prüfen/Verändern des Status von Faxjobs 8-19 8 Das Prüfen/Verändern des Status von Empfangsjobs und weitergeleiteten Jobs Sie können die Inhalte von gespeicherten Empfangsdokumenten genauso prüfen wie den Status von Weiterleitungsjobs und von Empfangsjobs. HINWEIS Das Prüfen/Verändern des Sende-/ Empfangsstatus • Wenn das iR Security Kit (Zusatzausstattung) angeschlossen ist, und das Job Log Display in den Systemeinstellungen (im Menü <Zusatzfunktionen>) nicht aktiv ist, wird die Taste [Empfang] auf dem Systemmonitor nicht angezeigt. • Sie können bis zu 100 Dokumente insgesamt für alle Sende- und Empfangsjobs im Joblog (Empfangsbericht) anzeigen lassen. Das Prüfen von Detailinformationen zu Empfangsjobs Sie können die Detailinformationen zu jedem Empfangsjob prüfen, z. B. den Empfänger sowie Datum und Zeit des Dokumentenempfangs. 1 Berühren Sie die Taste [Systemmonitor]. 8 8-20 Das Prüfen/Verändern des Status von Empfangsjobs und weitergeleiteten Jobs 3 Berühren Sie die Taste [Empfangen]. Wählen Sie den Job, zu dem Sie Informationen prüfen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Details]. Das Prüfen/Verändern des Sende-/ Empfangsstatus 2 Wenn der gesuchte Job nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. 4 Prüfen Sie die Informationen zu dem ausgewählten Job. Das Prüfen/Verändern des Status von Empfangsjobs und weitergeleiteten Jobs 8-21 8 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Das Prüfen/Verändern des Sende-/ Empfangsstatus 5 8 8-22 Das Prüfen/Verändern des Status von Empfangsjobs und weitergeleiteten Jobs Das Drucken eines Log zu den Empfangsjobs Sie können das Log für Empfangsdokumente ausdrucken (Journal (EM). 1 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemmonitor] ➞ [Empfangen]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das Prüfen von Detailinformationen zu Empfangsjobs" auf Seite 8-20. Berühren Sie die Taste [Liste drucken]. Das Prüfen/Verändern des Sende-/ Empfangsstatus 2 HINWEIS • Folgende Icons werden links von der Liste angezeigt: : Ein Job, für den bereits ein Journal gedruckt worden ist. : Ein Job, für den noch kein Journal gedruckt worden ist. • Das Empfangsjoblog kann nur gedruckt werden, wenn Papier in einem der Formate A3, A4 oder A4R (Normal-, Recyclingpapier oder farbiges Papier) in den Kassetten ist, die in der Funktion <Andere> aus <Papierwahl für autom. Kassettenwahl/ -wechsel> in den Allgemeinen Einstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) aktiviert worden sind. (Vgl. Referenzhandbuch , Kapitel 4 "Das Anpassen der Einstellungen an Ihre persönlichen Anforderungen".) 3 Berühren Sie die Taste [Ja]. Zum Abbrechen des Druckvorgangs berühren Sie die Taste [Nein]. Das Journal (EM) wird gedruckt. 4 Berühren Sie die Taste [Fertig]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. Das Prüfen/Verändern des Status von Empfangsjobs und weitergeleiteten Jobs 8-23 8 Das Prüfen des Systems auf Eingang von I-Faxdokumenten Das System führt regelmäßig eine Prüfung auf empfangene I-Faxdokumente durch. Sie können jedoch das System außerdem jederzeit folgendermaßen auf I-Faxempfang prüfen. HINWEIS Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist. 1 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemmonitor] ➞ [Empfangen]. Das Prüfen/Verändern des Sende-/ Empfangsstatus Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das Prüfen von Detailinformationen zu Empfangsjobs" auf Seite 8-20. 2 Berühren Sie die Taste [Prüfe EM von I-Faxjobs]. 8 Während das System den Empfang von I-Faxjobs prüft, wird folgendes Display angezeigt. 8-24 Das Prüfen/Verändern des Status von Empfangsjobs und weitergeleiteten Jobs HINWEIS Wenn Sie die Funktion [Prüfe EM von I-Faxjobs] verwenden wollen, müssen Sie die POP Einstellung in <Email/I-Fax> unter <Netzwerkeinstellungen/ Systemeinstellungen/ Zusatzfunktionen> aktivieren. Erst dann können Sie diese Prüfung durchführen. (Vgl. Netzwerkhandbuch , Kapitel 3 "Das Arbeiten in einem TCP/IP Netzwerk".) Berühren Sie die Taste [Fertig]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. Das Prüfen/Verändern des Sende-/ Empfangsstatus 3 8 Das Prüfen/Verändern des Status von Empfangsjobs und weitergeleiteten Jobs 8-25 Das Prüfen des Status von weitergeleiteten Jobs Sie können Detailinformationen zu Jobs prüfen, die weitergeleitet wurden (abhängig von den Weiterleitungseinstellungen). 1 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemmonitor] ➞ [Empfangen]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das Prüfen von Detailinformationen zu Empfangsjobs" auf Seite 8-20. Berühren Sie die Taste [Weiterleitungsstatus]. Das Prüfen/Verändern des Sende-/ Empfangsstatus 2 3 8 Wählen Sie den Job, zu dem Sie Informationen prüfen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Details]. Wenn der gesuchte Job nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. 8-26 Das Prüfen/Verändern des Status von Empfangsjobs und weitergeleiteten Jobs HINWEIS Wenn sich auf dem Statusdisplay 120 Sendejobs angesammelt haben, werden Jobs, die auf Weiterleitung warten, auf dem Display für den Weiterleitungsstatus angezeigt. 5 Prüfen Sie die Informationen zu dem ausgewählten Job. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Das Prüfen/Verändern des Sende-/ Empfangsstatus 4 8 Das Prüfen/Verändern des Status von Empfangsjobs und weitergeleiteten Jobs 8-27 Das Prüfen/Verändern des Sende-/ Empfangsstatus 8 8-28 Das Prüfen/Verändern des Status von Empfangsjobs und weitergeleiteten Jobs Das Programmieren/ Speichern von Kommunikationseinstellungen 9 KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Anpassen von Grundeinstellungen zu den Funktionen <Senden> und <Empfangen> an Ihre persönlichen Anforderungen. Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2 Das automatische Löschen von Dokumenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4 Der Umgang mit Dokumenten aus fehlgeschlagener Weiterleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6 Die Anzahl der Wiederholungsversuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8 Die Grundeinstellungen zum Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10 Die Favoritentasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-16 Das Belegen einer Favoritentaste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-16 Das Benennen einer Favoritentaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-19 Das Löschen einer Favoritentaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-21 Das Einstellen des Qualitätsniveaus für die PDF Komprimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-24 Das Ausgangsdisplay für die Sendefunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-27 Die Position der Kopfzeile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-29 Gammawert für Farbsendejobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-34 Das Initialisieren der Sendeeinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-36 Das doppelseitige Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-38 Die Kassettenwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-40 Das Verkleinern eines Dokuments bei Empfang. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-43 Das Drucken von Fußzeilen im Empfangsdokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-47 2 auf 1 Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-49 Das Regeln von Alarm- und Monitorlautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-51 Die Übertragung mit automatischer Fehlerkorrektur (ECM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-53 Einstellen der Pausenlänge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-55 Automatische Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-57 Der Empfang mit automatischer Fehlerkorrektur (ECM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-61 9-1 Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen Sie können folgende Punkte im Menü Kommunikationseinstellungen im Menü <Zusatzfunktionen> definieren. ■ Allgemeine Einstellungen Zusatzfunktion Einstellungen Referenzseite Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen Sendeeinstellungen 9 Absendername (TTI) 01 bis 99: Registrieren/Bearbeiten, Löschen Seite 1-23 Name der Einheit max. 24 Zeichen Seite 1-25 Fehlgeschlagene SE löschen Ein*, Aus Seite 9-4 Umgang mit Dokumenten mit Weiterleitungsfehlern Immer drucken, Speichern/Drucken, Aus* Seite 9-6 Anzahl Neuversuche** 0 bis -5 mal; 3 mal* Seite 9-8 Bearbeiten der Standardeinstellungen Scanmodus, Dateiformat, Stempel, Teilen in Seiten Seite 9-10 Favoritentasten registrieren Speichern/Bearbeiten, Löschen: M1 bis M9 Seite 9-16 Qualitätslevel für PDF(Kompakt) Qualitätslevel im Text/Fotomodus oder Fotomodus: Vorrang Datengröße, Normal*, Vorrang Bild Qualitätsniveau im Textmodus: Vorrang Datengröße, Normal*, Vorrang Bild Seite 9-24 Standarddisplay für Sendefunktion Favoritentasten, Zielwahltasten, Neue Adresse* Seite 9-27 Kopfzeile Ein*, Aus Seite 9-29 Gammawert für Farbsendejobs Gamma 1,0, Gamma 1,4, Gamma 1,8*, Gamma 2,2 Seite 9-34 Sendeeinstellungen initialisieren Initialisieren Seite 9-36 Doppelseitiger Druck Ein, Aus* Seite 9-38 Kassettenwahl Schalter A: Ein*, Aus Schalter B: Ein*, Aus Schalter C: Ein*, Aus Schalter D: Ein*, Aus Seite 9-40 Verkleinern bei EM Ein*, Aus Seite 9-43 Fußnote bei EM Ein, Aus* Seite 9-47 2 auf 1 Log Ein, Aus* Seite 9-49 Empfangseinstellungen 9-2 Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen Ein Sternchen (*) kennzeichnet die werkseitige Grundeinstellung. Zwei Sternchen (**) kennzeichnen Begriffe, die nur angezeigt werden, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist. ■ Faxeinstellungen*** Zusatzfunktion Einstellungen Referenzseite Bedienereingaben Eigene Rufnummer # max. 20 Stellen Seite 1-21 Wählverfahren Impuls, Ton* Seite 1-15 Lautstärkeregelung Alarmlautstärke: Level 0 bis 8 4* Monitorlautstärke: Level 0 bis 8 4* Seite 9-51 ECM SE Ein*, Aus Seite 9-53 Einstellen der Pausenlänge 1 bis 15 Sekunden 2 Sekunden* Seite 9-55 Automatische Wahlwiederholung Ein*, Aus Seite 9-57 Ein*, Aus Seite 9-61 Empfangseinstellungen ECM EM Ein Sternchen (*) kennzeichnet die werkseitige Grundeinstellung. Drei Sternchen (***) kennzeichnen Begriffe, die nur angezeigt werden, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. HINWEIS Nähere Informationen zum Programmieren von Funktionen, die nicht in diesem Handbuch erläutert werden, finden Sie in den Handbüchern aus der Liste vorn in diesem Sendehandbuch. (Vgl. Abschnitt "Aufbau der Handbücher zum System" auf Seite ii.) Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen Sendeeinstellungen 9 Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen 9-3 Das automatische Löschen von Dokumenten Wenn die Übertragung eines Dokuments fehlgeschlagen ist, wird das Dokument mit dieser Funktion automatisch aus dem Speicher gelöscht. HINWEIS Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Ein'. 1 9 2 9-4 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie dann die Taste ➞ [Kommunikationseinstellungen]. Berühren Sie die Taste [Sendeeinstellungen] unter <Allgemeine Einstellungen>. Das automatische Löschen von Dokumenten 3 Berühren Sie die Taste [Fehlgeschlagene SE löschen]. Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten [ ] und [ ] auf das Display. 4 Wählen Sie [Ein] oder [Aus] ➞Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Ein]: Alle Jobs werden nach der Sendung gelöscht, unabhängig davon, ob die Übertragung erfolgreich war oder nicht. [Aus]: Wenn die Übertragung fehlerhaft war, werden die Jobs gespeichert. Sie können einen Job, dessen Übertragung fehlgeschlagen ist, vom Systemmonitor aus senden oder die Angaben zum Empfänger des Jobs für eine erneute Sendung ändern. (Vgl. Abschnitte "Die Auswahl eines anderen Empfängers" auf Seite 8-6 und "Das erneute Senden eines Jobs" auf Seite 8-10.) 9 Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. WICHTIG Auch wenn die Funktion <Fehlgeschlagene SE löschen> nicht aktiv ist, bleiben Faxjobs, die mit der Funktion <Direkte Sendung> oder per Faxtreiber vom Computer aus gesendet wurden, nicht im Speicher, wenn die Übertragung mit einem Fehler endet. 5 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Das automatische Löschen von Dokumenten Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen HINWEIS 9-5 Der Umgang mit Dokumenten aus fehlgeschlagener Weiterleitung Hier können Sie entscheiden, wie Dokumente, bei deren Weiterleitung ein Fehler aufgetreten ist, behandelt werden sollen. HINWEIS Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen • Wenn die Funktion <Fehlgeschlagene SE löschen> in den Sendeeinstellungen (Allgemeine Einstellungen) unter Kommunikationseinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) ausgeschaltet wurde, wird der Status aller Jobs mit Weiterleitungsfehler im Systemmonitor gespeichert. Das Dokument wird dann nicht entsprechend den Einstellungen in <Vorgang bei Dokum. mit Weiterleitungsfehlern> bearbeitet. (Vgl. Abschnitt "Das automatische Löschen von Dokumenten" auf Seite 9-4.) • Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Aus'. 1 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie dann nacheinander die Tasten ➞ [Kommunikationseinstellungen] ➞ [SE Einstellungen] unter <Allgemeine Einstellungen>. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das automatische Löschen von Dokumenten" auf Seite 9-4. 2 Der Umgang mit Dokumenten mit Weiterleitungsfehlern 9 HINWEIS Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten [ ] und [ ] auf das Display. 9-6 Der Umgang mit Dokumenten aus fehlgeschlagener Weiterleitung 3 Wählen Sie [Immer druck.], [Speichern/Drucken] oder [Aus] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Immer drucken]: Dokumente, deren Weiterleitung fehlgeschlagen ist, werden gedruckt. [Speichern/ Drucken]: Dokumente, deren Weiterleitung fehlgeschlagen ist, werden in einer Speicherempfangsbox registriert. Das System druckt automatisch die Dokumente, die nicht weitergeleitet werden konnten, wenn die Funktion <I-Fax Speicherempfang verwenden> nicht aktiv ist. Sie öffnen die Funktion <I-Fax Speicherempfang> durch Betätigen der Taste ➞ Berühren Sie dann nacheinander die Taste [Systemeinstellungen] ➞ [Kommunikationseinstellungen] ➞ [Speicher EM Box Einstellungen] ➞ [I-Fax Speicherempfang verwenden]. (Vgl. Abschnitte "Das Empfangen von Faxdokumenten im Speicher." auf Seite 11-17 und "Das Empfangen von I-Faxdokumenten im Speicher." auf Seite 11-18.) [Aus]: Dokumente, deren Weiterleitung fehlgeschlagen ist, werden nicht gedruckt. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. 9 4 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Der Umgang mit Dokumenten aus fehlgeschlagener Weiterleitung 9-7 Die Anzahl der Wiederholungsversuche In der Wahlwiederholung wird die Sendung eines Dokuments automatisch noch mehrmals versucht, . wenn Sie nicht gestartet werden konnte, weil der Empfänger besetzt war oder ein Fehler aufgetreten ist. Hier können Sie festlegen, wie oft die Wahlwiederholung durchgeführt wird. Sie können zwischen einer und fünf Wahlwiederholungen festlegen oder <0> wählen, und die Funktion so ausschalten. HINWEIS Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen • Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist. • Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist und Sie Faxdokumente senden, ist diese Einstellung nicht aktiv. • Die werkseitige Grundeinstellung ist '3' mal. 1 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie dann nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➞ [SE Einstellungen] unter dem Punkt <Allgemeine Einstellungen>. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das automatische Löschen von Dokumenten" auf Seite 9-4. 2 9 9-8 Berühren Sie die Taste [ ] oder [ ] bis die Funktion [Anzahl Wahlwiederholungen] angezeigt wird ➞Berühren Sie die Taste [Anzahl Wahlwiederholungen]. Die Anzahl der Wiederholungsversuche 3 Geben Sie Anzahl der Wahlwiederholungen durch Berühren der Tasten [ ] und [+] ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie einen Wert außerhalb des möglichen Rahmens eingeben, fordert eine Meldung auf dem Display Sie zum Eingeben eines zulässigen Wertes auf. Bei der Einstellung '0' wird keine Wahlwiederholung durchgeführt. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen 4 9 Die Anzahl der Wiederholungsversuche 9-9 Die Grundeinstellungen zum Senden Sie können die werkseitig vorgegebenen Grundeinstellungen zum Senden einschließlich der Scaneinstellungen und der Einstellungen zum Dateiformat verändern. (Vgl. Abschnitte "Die Auswahl der Scanfunktionen" auf Seite 3-2 und "Möglichkeiten zum Senden" auf Seite 5-2.) HINWEIS Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen • Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist, können auch das Dateiformat verändern. • Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist und Sie Faxdokumente senden, ist das hier eingestellte Dateiformat nicht aktiv. Wenn [PDF (Kompkt] als Dateiformat in den Grundeinstellungen zum Senden definiert wurde, wird möglicherweise die Aufforderung zum Verändern des Dateiformats auf dem Display angezeigt. In diesem Fall wählen Sie eine andere Einstellung für das Dateiformat als [PDF (Kompkt)]. • Die werkseitigen Grundeinstellungen sind: - Wenn nur das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist: Scanfunktion: Farbe/SW 200 x dpi Dateiformat: TIFF/PDF Stempel: Aus Teilen in Seiten : Aus - Mit Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung Scanfunktion: Schwarz 200 x dpi Stempel: Aus - Wenn sowohl das Color Universal Send Kit als auch die Super G3 Faxkarte (beides Zusatzausstattung) installiert ist: Scanfunktion: Farbe/SW 200 x dpi Dateiformat: TIFF/PDF Stempel: Aus Teilen in Seiten : Aus 9 1 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie dann nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➞ [SE Einstellungen] unter dem Punkt <Allgemeine Einstellungen>. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das automatische Löschen von Dokumenten" auf Seite 9-4. 9-10 Die Grundeinstellungen zum Senden 3 Berühren Sie die Taste [ ] oder [ ] bis [Bearbeiten der Standardeinstellungen] angezeigt wird ➞ Berühren Sie die Taste [Bearbeiten der Standardeinstellungen]. Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Wählen Sie einen Scanmodus. Wenn der gewünschte Scanmodus nicht auf dem Display angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. Sie können auch einen von Ihnen definierten und gespeicherten Scanmodus wählen. (Vgl. Abschnitt "Anwenderdefinierte Tasten" auf Seite 4-28.) Die Grundeinstellungen zum Senden 9-11 Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen 2 9 4 Entscheiden Sie, ob Sie Ihr Dokument in einzelnen Dateien aufteilen wollen. Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern aufteilen und die einzelnen Bilder als getrennte Dateien senden wollen, die jeweils nur aus einer Seite bestehen, berühren Sie die Taste [Teilen in Seiten] bis die Kontrolle leuchtet. Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern ungeteilt senden wollen, berühren Sie die Taste [Teilen in Seiten] nicht; die Kontrolle leuchtet dann nicht auf. 5 Berühren Sie die Auswahlliste mit Dateiformaten ➞ Wählen Sie ein Dateiformat . 9 9-12 Die Grundeinstellungen zum Senden [TIFF/PDF] Die Datei wird in TIFF-Format (Schwarzweiß) oder in PDF-Format (Graustufen/Farbe) gesendet. [TIFF/PDF] nur verfügbar, wenn die Funktion <Teilen in Seiten> nicht aktiv ist. [TIFF/JPEG]: Die Bilder werden in TIFF-Format (Schwarzweiß) oder in JPEG-Format (Graustufen/Farbe) gesendet. [TIFF/JPEG] nur verfügbar, wenn die Funktion <Teilen in Seiten> aktiv ist. [PDF/PDF]: Die Datei wird unabhängig vom Farbmodus in PDF-Format gesendet. [PDF (Kompkt)]: Dateien mit Text- oder Text-/Fotooriginalen werden stark komprimiert übertragen. Wenn [PDF (Kompkt)] ausgewählt ist, können die Funktionen <Automatische Farbwahl> (Vollfarbe/Schwarzweiß) und <Schwarzweiß> nicht zusammen eingestellt werden. Bei Auswahl von [PDF (Kompkt)] als Dateiformat sollten Sie den Originaltyp abhängig vom Bildtyp auf <Text/ Foto> oder <Text> stellen. WICHTIG Bei Auswahl von [PDF (Kompkt)] als Dateiformat wird die Auflösung automatisch zu [300 x 300dpi] geändert. Wenn der Farbmodus auf [Aut. Farbauswahl (Vollfarbe/ Schwarzweiß)] oder auf [Schwarzweiß] gestellt ist, wird er automatisch zu [Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/ Graustufen)] oder [Graustufen] geändert. Wenn Sie das Dokument mit den von Ihnen definierten Einstellungen zu Auflösung und Farbmodus senden wollen, wählen Sie ein anderes Dateiformat als [PDF (Kompkt)]. HINWEIS • Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist und Sie Faxdokumente senden, ist das hier eingestellte Dateiformat nicht aktiv. • Wenn Sie eine JPEG-Datei anzeigen lassen wollen, benötigen Sie eine Anwendung, die JPEG unterstützt. • Wenn Sie eine TIFF-Datei anzeigen lassen wollen, benötigen Sie eine Anwendung, die TIFF unterstützt (wie z. B. Imaging für Windows). • Zum Ansehen einer PDF-Datei benötigen Sie den Adobe Reader /Acrobat Reader. • Bei Auswahl von [PDF (Kompkt)] als Dateiformat stellen Sie die [Datenkompr.] auf <Normal> oder <Niedriger Faktor>. Wenn Sie die Komprimierung auf 'Hoher Faktor' stellen, werden die Bilder möglicherweise in niedriger Qualität ausgegeben, obwohl Sie unter PDF (Kompkt) in den Sendeeinstellungen unter <Kommunikationseinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) die Einstellung [Vorrang Bild] gewählt haben. Die Grundeinstellungen zum Senden 9-13 Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen Dateiformate: 9 ● Bei Auswahl von [Datenkompr.]: ❑ Wählen Sie [Hoher Faktor], [Normal] oder [Niedriger Faktor] ➞Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Hoher Faktor]: Das Dokument benötigt wenig Speicher, hat jedoch eine niedrige Qualität. [Normal]: Das Dokument benötigt normal viel Speicher und hat eine durchschnittliche Qualität, zwischen [Hoher Faktor] und [Niedriger Faktor]. [Niedriger Faktor]: Das Dokument benötigt viel Speicher, hat jedoch eine hohe Qualität. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. 6 Berühren Sie die Taste [Stempel] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. 9 Zum Abwählen der Funktion berühren Sie die Taste [Stempel] noch einmal. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. 9-14 Die Grundeinstellungen zum Senden Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. HINWEIS Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste . Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen 7 9 Die Grundeinstellungen zum Senden 9-15 Die Favoritentasten Sie können beliebige Kombinationen von Einstellungen zum Senden, Scannen und definierten Adressen auf Favoritentasten speichern. Sie sollten häufig verwendete Kombinationen so ablegen. Die Funktion ist sinnvoll, wenn Sie häufig mit den gleichen Einstellungen arbeiten. HINWEIS Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen • Einmal gespeicherte Einstellungen werden auch durch Ausschalten des Systems nicht gelöscht. • Wenn eine Adresse, die Teil der Einstellungen einer Favoritentaste ist, aus dem Adressbuch löschen, wird sie auch aus den Einstellungen unter dieser Favoritentaste gelöscht. Das Belegen einer Favoritentaste 1 Programmieren Sie die einzelnen Sendeeinstellungen zum Speichern. 9 HINWEIS In diesem Beispiel wurde der Empfänger festgelegt und die Funktionen <Doppelseitiges Original> und <Teilen in Seiten> definiert. Zum doppelseitigen Scannen benötigen Sie den Einzug (DADF L1). 2 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie dann nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➞ [SE Einstellungen] unter dem Punkt <Allgemeine Einstellungen>. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das automatische Löschen von Dokumenten" auf Seite 9-4. 9-16 Die Favoritentasten 4 Berühren Sie die Taste [ ] oder [ ] bis [Favoritentaste speichern] angezeigt wird ➞ Berühren Sie die Taste [Favoritentaste speichern]. Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen 3 Wählen Sie die Favoritentaste ([M1] bis [M9]), unter der die Kombination gespeichert werden soll ➞ Berühren Sie die Taste [Speichern/Bearbeiten]. 9 HINWEIS Die Speichertaste, auf der Sie das Programm registriert haben, wird durch ein farbiges Dreieck ( ) in der unteren rechten Ecke der Taste gekennzeichnet. Die Favoritentasten 9-17 5 Berühren Sie die Taste [Speichern]. HINWEIS Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen • Durch Berühren einer Speichertaste, auf der ein Programm registriert ist, werden die Einstellungen angezeigt. • Wenn mehr Sendeeinstellungen gespeichert sind als auf dem Display angezeigt werden können, rufen Sie weitere Einstellungen mit den Pfeiltasten [ ] und [ ] auf. ● Wenn Sie einen freien Speicher aufgerufen haben: ❑ Wählen Sie [Ja], wenn Sie auf dem Display gefragt werden, ob Sie speichern wollen. Berühren Sie die Taste [Ja]. Wenn Sie den Speichervorgang abbrechen wollen, wählen Sie [Nein]. Wenn Sie alle Einstellungen gespeichert haben, erscheint für ca. zwei Sekunden die Meldung <Gespeichert.> auf dem Display. Die gespeicherten Einstellungen werden angezeigt. 9 9-18 Die Favoritentasten ● Wenn Sie eine bereits belegte Favoritentaste aufgerufen haben: ❑ Wählen Sie [Ja], wenn Sie auf dem Display gefragt werden, ob Sie den alten Speicherinhalt Wenn Sie den Speichervorgang abbrechen wollen, wählen Sie [Nein]. Wenn Sie alle Einstellungen gespeichert haben, erscheint für ca. zwei Sekunden die Meldung <Gespeichert.> auf dem Display. Die gespeicherten Einstellungen werden angezeigt. 6 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. HINWEIS Durch Berühren der Taste [Name] können Sie Favoritentasten benennen. Das Benennen einer Favoritentaste 1 9 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie dann nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➞ [SE Einstellungen] unter dem Punkt <Allgemeine Einstellungen>. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das automatische Löschen von Dokumenten" auf Seite 9-4. 2 Berühren Sie die Taste [ ] oder [ ] bis [Favoritentaste speichern] angezeigt wird ➞ Berühren Sie die Taste [Favoritentaste speichern]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 3 im Abschnitt "Das Belegen einer Favoritentaste" auf Seite 9-16. Die Favoritentasten Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen überschreiben wollen. Berühren Sie die Taste [Ja]. 9-19 Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen 3 Wählen Sie die Favoritentaste ([M1] bis [M9]), für die ein Name gespeichert werden soll ➞ Berühren Sie die Taste [Speichern/ Bearbeiten]. HINWEIS Die Speichertaste, auf der Sie das Programm registriert haben, wird durch ein farbiges Dreieck ( ) in der unteren rechten Ecke der Taste gekennzeichnet. 4 Berühren Sie die Taste [Name]. 9 HINWEIS • Durch Berühren einer Speichertaste, auf der ein Programm registriert ist, werden die Einstellungen angezeigt. • Sie können auch Tasten benennen, die keine Einstellungen enthalten. • Wenn mehr Sendeeinstellungen gespeichert sind als auf dem Display angezeigt werden können, rufen Sie weitere Einstellungen mit den Pfeiltasten [ ] und [ ] auf. 9-20 Die Favoritentasten 5 Geben Sie den Namen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Es stehen zwei Zeilen für den Namen der Favoritentaste zur Verfügung. Sie können bis zu zehn Zeichen pro Zeile eingeben. Der Name erscheint auf der Speichertaste. HINWEIS 6 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Das Löschen einer Favoritentaste 1 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie dann nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➞ [SE Einstellungen] unter dem Punkt <Allgemeine Einstellungen>. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das automatische Löschen von Dokumenten" auf Seite 9-4. 2 Berühren Sie die Taste [ ] oder [ ] bis [Favoritentaste speichern] angezeigt wird ➞ Berühren Sie die Taste [Favoritentaste speichern]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 3 im Abschnitt "Das Belegen einer Favoritentaste" auf Seite 9-16. Die Favoritentasten 9-21 Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". • Wenn Sie mit [OK] bestätigen, ohne vorher Zeichen eingegeben zu haben, wird für diese Taste der Name der Grundeinstellung wieder aktiv (M1 bis M9). 9 3 Wählen Sie die Favoritentaste, deren Sendeeinstellungen Sie löschen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Löschen]. Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen Eine Meldung auf dem Display fragt Sie, ob Sie das Programm wirklich löschen wollen. WICHTIG Überprüfen Sie die Einstellungen bitte, bevor Sie sie löschen. HINWEIS • Die Speichertaste, auf der Sie das Programm registriert haben, wird durch ein farbiges Dreieck ( ) in der unteren rechten Ecke der Taste gekennzeichnet. • Durch Berühren einer Speichertaste, auf der ein Programm registriert ist, werden die Einstellungen angezeigt. • Wenn mehr Sendeeinstellungen gespeichert sind als auf dem Display angezeigt werden können, rufen Sie weitere Einstellungen mit den Pfeiltasten [ ] und [ ] auf. 9 9-22 Die Favoritentasten 4 Berühren Sie die Taste [Ja]. Wenn Sie den Löschvorgang abbrechen wollen, berühren Sie die Taste [Nein]. Damit ist die gespeicherte Einstellung gelöscht. HINWEIS Der Name der Speichertaste wird nicht gelöscht. Nähere Informationen zum Verändern eines Tastennamens finden Sie im Abschnitt "Das Benennen einer Favoritentaste" auf Seite 9-19. 5 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen Auf dem Display wird für ca. 2 Sekunden die Meldung <Gelöscht.> angezeigt. 9 Die Favoritentasten 9-23 Das Einstellen des Qualitätsniveaus für die PDF Komprimierung Bei Auswahl von PDF (Kompkt) als Dateiformat können Sie die Qualität des Bildes festlegen. HINWEIS Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen • Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist. • Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist und Sie Faxdokumente senden, ist diese Einstellung nicht aktiv. • Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Normal'. 1 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie dann nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➞ [SE Einstellungen] unter dem Punkt <Allgemeine Einstellungen>. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das automatische Löschen von Dokumenten" auf Seite 9-4. 2 Berühren Sie die Taste [ ] oder [ ] bis die Funktion [Qualitätsniveau für PDF (Kompkt)] angezeigt wird ➞Berühren Sie die Taste [Qualitätsniveau für PDF (Kompkt)]. 9 9-24 Das Einstellen des Qualitätsniveaus für die PDF Komprimierung 3 Wählen Sie [Vorrang Datenformat], [Normal] oder [Vorrang Bild] für <Qualitätsniveau für Textmodus>. [Vorrang Datenformat]: Die gespeicherte Datenmenge ist gering, dafür allerdings die Bildqualität niedrig. 4 [Normal]: Die gespeicherte Datenmenge und die Bildqualität liegen in der Mitte zwischen den Einstellungen Vorrang Datenformat und Vorrang Bild. [Vorrang Bild]: Die gespeicherte Datenmenge ist hoch; dafür ist allerdings auch die Bildqualität hoch. Wählen Sie [Vorrang Datenformat], [Normal] oder [Vorrang Bild] für <Qualitätsniveau im Textmodus> ➞ Bestätigen Sie dann durch Berühren der Taste [OK] Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen Qualitätslevel im Text/Fotomodus oder Fotomodus: 9 Das Einstellen des Qualitätsniveaus für die PDF Komprimierung 9-25 Qualitätsniveau im Textmodus: Vorrang [Vorrang Datenformat]: Die gespeicherte Datenmenge ist gering, dafür allerdings die Bildqualität niedrig. [Normal]: Die gespeicherte Datenmenge und die Bildqualität liegen in der Mitte zwischen den Einstellungen Vorrang Datenformat und Vorrang Bild. [Vorrang Bild]: Die gespeicherte Datenmenge ist hoch; dafür ist allerdings auch die Bildqualität hoch. Die Einstellungen, die Sie in Qualitätsniveau für Textmodus vorgenommen haben, sind nur aktiv, wenn für den Originaltyp auf dem Display <Scaneinstellungen> der Textmodus ausgewählt wurde. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen HINWEIS Wenn Sie ein Original mit vielen Farben scannen, wird das Komprimierungslevel passend zum ausgewählten Bildlevel eingestellt. Dabei werden Datenformat und Anzahl der Farben berücksichtigt. Wenn das Original jedoch monochrom ist oder wenige Farben hat, spielt es keine Rolle, welches Bildlevel Sie auswählen. 5 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. 9 9-26 Das Einstellen des Qualitätsniveaus für die PDF Komprimierung Das Ausgangsdisplay für die Sendefunktionen Sie können entscheiden, ob das Menü [Favoriten], [Zielwahl 1] oder [Neue Adresse] auf dem Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden nach Einschalten oder automatischer (Rückstellung) angezeigt wird. Sie können auch auf das Display mit den Grundfunktionen zum Senden umschalten, auf dem die Favoritentasten vergrößert dargestellt sind. HINWEIS 1 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie dann nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➞ [SE Einstellungen] unter dem Punkt <Allgemeine Einstellungen>. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das automatische Löschen von Dokumenten" auf Seite 9-4. 2 Berühren Sie die Taste [ ] oder [ ] bis [Grundfunktionendisplay zum Senden] angezeigt wird ➞ Berühren Sie die Taste [Grundfunktionendisplay zum Senden]. Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Neue Adresse'. 9 Das Ausgangsdisplay für die Sendefunktionen 9-27 3 Wählen Sie [Favoritentasten], [Zielwahltasten] oder [Neue Adresse] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen ● Bei Auswahl von [Favoritentasten]: ❑ Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für die Funktion <Vergrößertes Display> ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. 9 [Ein]: Es wird zum Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden umgeschaltet, auf dem die Favoritentasten vergrößert dargestellt werden. [Aus]: Es wird zum Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden umgeschaltet, auf dem die Favoritentasten in normaler Größe dargestellt werden. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. 4 9-28 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Das Ausgangsdisplay für die Sendefunktionen Die Position der Kopfzeile In der Kopfzeile erscheinen Informationen zu Absender, Sendezeit, Seitenanzahl etc. beim Empfänger auf Ihrem Fax-/I-Faxdokument. Informationen beispielsweise zu Ihrer I-Fax Adresse und Ihrem Namen werden eingedruckt, so dass der Empfänger weiß, wer das Dokument gesendet hat. • Wenn Sie diese Funktion aktivieren, können Sie auch die Position der Kopfzeile beim Empfänger bestimmen. • Die werkseitigen Grundeinstellungen sind: - Kopfzeile: Ein - Druckposition: Außen - Telefon# Markierung: Fax 1 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie dann nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➞ [SE Einstellungen] unter dem Punkt <Allgemeine Einstellungen>. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das automatische Löschen von Dokumenten" auf Seite 9-4. 2 Berühren Sie die Taste [ ] oder [ ] bis [Kopfzeile] angezeigt wird ➞ Berühren Sie die Taste [Kopfzeile]. Die Position der Kopfzeile 9-29 Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen HINWEIS 9 3 Wählen Sie [Ein] oder [Aus]. Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen ● Bei Auswahl von [Ein] (Wenn die Super G3 Faxkarte M1 (Zusatzausstattung) nicht installiert ist): ❑ Wählen Sie die Position der Kopfzeile ➞Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. 9 9-30 Die Position der Kopfzeile Druckposition [Innen]: Die Kopfzeile wird innerhalb des Sendedokuments auf dem Empfangspapier gedruckt. [Außen]: Die Kopfzeile wird außerhalb des Sendedokuments auf dem Empfangspapier gedruckt. Beispiel: Wenn die <Kopfzeile> aktiv ist, wird die Information beim Empfänger folgendermaßen eingedruckt: Außen 11/05 2003 15:00 IFAX [email protected] Innen 11/05 2003 15:00 IFAX [email protected] Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. ● Bei Auswahl von [Ein] (Wenn die Super G3 Faxkarte M1 (Zusatzausstattung) installiert ist): ❑ Berühren Sie die Taste [Option]. Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen Originalbereich 9 Die Position der Kopfzeile 9-31 ❑ Geben Sie die Druckposition der Kopfzeile und der Telefonmarkierung ein Bestätigen Sie durch Berühren der Taste ➞[OK] ➞ [OK]. Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen Druckposition [Innen]: Die Kopfzeile wird innerhalb des Sendedokuments auf dem Empfangspapier gedruckt. [Außen]: Die Kopfzeile wird außerhalb des Sendedokuments auf dem Empfangspapier gedruckt. Telefon# Markierung [FAX]: 'FAX' wird vor der Faxnummer eingedruckt. [TEL]: 'TEL' wird vor der Rufnummer eingedruckt. Beispiel: Außen Wenn die <Kopfzeile> aktiv ist, wird die Information beim Empfänger folgendermaßen eingedruckt: 21/04 2003 MO15:00 031XXXXXXX Originalbereich 9 FAX/TEL Innen 21/04 2003 MO15:00 031XXXXXXX Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. 9-32 Die Position der Kopfzeile ● Bei Auswahl von [Aus]: ❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. HINWEIS Bei Auswahl von [Ein] werden die für die Kopfzeile eingegebenen Zeichen auf dem Ausdruck abhängig von der Auflösung - möglicherweise zerstört (längs gestreckt). 4 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. 9 Die Position der Kopfzeile 9-33 Gammawert für Farbsendejobs Sie können den Gammawert für farbige Scandaten eingeben. Wenn der Wert mit dem Gammawert des Empfängers übereinstimmt, wird die Scanbelichtung der ausgegebenen Daten beim Empfänger automatisch auf das passende Niveau für das Dokument gesetzt. HINWEIS Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen • Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist. • Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist und Sie Faxdokumente senden, ist diese Einstellung nicht aktiv. • Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Gamma 1,8'. 1 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie dann nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➞ [SE Einstellungen] unter dem Punkt <Allgemeine Einstellungen>. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das automatische Löschen von Dokumenten" auf Seite 9-4. 2 Berühren Sie die Taste [ ] oder [ ] bis [Gammawert für farbige Sendejobs] angezeigt wird➞ Berühren Sie [Gammawert für farbige Sendejobs]. 9 9-34 Gammawert für Farbsendejobs Wählen Sie den gewünschten Gammawert ([Gamma 1,0], [Gamma 1,4], [Gamma 1,8] oder [Gamma 2,2]) ➞Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. 4 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen 3 9 Gammawert für Farbsendejobs 9-35 Das Initialisieren der Sendeeinstellungen Sie können fast alle Sendeeinstellungen auf Ihre werkseitig vorgegebenen Einstellungen zurücksetzen. WICHTIG Absendername (TTI), Name der Einheit, Einstellungen zum Umgang mit Weiterleitungsfehlern und die Einstellungen zur Kopfzeile können nicht initialisiert werden. Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen HINWEIS Durch Initialisieren der Sendeeinstellungen werden die unter den Favoritentasten gespeicherten Einstellungen ebenfalls zurückgesetzt. 1 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie dann nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➞ [SE Einstellungen] unter dem Punkt <Allgemeine Einstellungen>. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das automatische Löschen von Dokumenten" auf Seite 9-4. 2 Berühren Sie die Taste [ ] oder [ ] bis die Funktion [EM Einstellungen initialisieren] angezeigt wird ➞Berühren Sie die Taste [EM Einstellungen initialisieren]. 9 9-36 Das Initialisieren der Sendeeinstellungen 3 Berühren Sie die Taste [Ja]. Wenn Sie die Initialisierung der Sendeeinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Taste [Nein]. Damit sind die Sendeeinstellungen initialisiert. 4 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen Die Meldung <Initialisiert.> wird für ca. zwei Sekunden auf dem Display angezeigt. 9 Das Initialisieren der Sendeeinstellungen 9-37 Das doppelseitige Drucken Sie können Empfangsdokumente doppelseitig ausdrucken und so Papier sparen. HINWEIS Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Aus'. Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen 1 2 9 9-38 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie dann die Taste [Kommunikationseinstellungen]. Berühren Sie die Taste [Empfangseinstellungen] unter <Allgemeine Einstellungen>. Das doppelseitige Drucken 4 Berühren Sie die Taste [Doppelseitiger Druck]. Wählen Sie [Ein] oder [Aus] ➞Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. 5 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen 3 9 Das doppelseitige Drucken 9-39 Die Kassettenwahl Hier können Sie entscheiden, auf welches Papier das System Empfangsdokumente drucken soll, wenn kein Papier im passenden Format verfügbar ist. Es gibt vier Möglichkeiten (Schalter A, B, C und D): • Schalter A: Das Empfangsdokument wird in zwei Hälften geteilt und je die Hälfte des Bildes wird auf ein Blatt Papier im halben Format des Empfangsdokuments gedruckt. Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen Empfangsdaten (Original) A3 Ausgabe A4 A4 • Schalter B: Das Empfangsdokument wird in einem weißen Rahmen auf Papier gedruckt, das die gleiche Breite hat wie das Empfangsdokument. Empfangsdaten (Original) Ausgabe 9 A4 9-40 Die Kassettenwahl A3 • Schalter C: Das Empfangsdokument wird verkleinert und auf Papier mit einer anderen Breite als das Empfangsdokument gedruckt. Empfangsdaten (Original) Ausgabe A4R A3 Das Empfangsdokument wird auf ein Papierformat gedruckt, das größer ist als das Empfangsdokument. Empfangsdaten (Original) Ausgabe A4R A3 HINWEIS • Nähere Informationen zur Papierwahl beim Drucken von Empfangsdokumenten finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Das Anpassen der Einstellungen an Ihre persönlichen Anforderungen". • Die werkseitige Grundeinstellung für alle Möglichkeiten ist 'Ein'. Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen • Schalter D: 9 1 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie dann nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➞ [EM Einstellungen] unter <Allgemeine Einstellungen>. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das doppelseitige Drucken" auf Seite 9-38. Die Kassettenwahl 9-41 2 Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen 3 Berühren Sie die Taste [Wählen Sie die Kassette]. Wählen Sie für die einzelnen Schalter [Ein] oder [Aus] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. 4 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. 9 9-42 Die Kassettenwahl Das Verkleinern eines Dokuments bei Empfang Sie können Empfangsdokumente automatisch verkleinert ausdrucken lassen, so dass das Bild in jedem Fall auf das Papier passt. Die werkseitigen Grundeinstellungen sind: - Verkleinern bei EM: Ein - Verkleinern bei EM: 'Auto' - Verkleinern %: 90% - Richtung Verkleinern: Nur vertikal 1 Betätigen Sie die Taste ➞ [Kommunikationseinstellungen] ➞ [EM Einstellungen] unter <Allgemeine Einstellungen>. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das doppelseitige Drucken" auf Seite 9-38. 2 Berühren Sie die Taste [Verkleinern bei EM]. Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen HINWEIS 9 Das Verkleinern eines Dokuments bei Empfang 9-43 3 Wählen Sie [Ein] oder [Aus]. Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen WICHTIG Bei Auswahl von [Aus] werden die Dokumente nicht automatisch bei Empfang verkleinert. Wenn das Bild über den bedruckbaren Bereich hinausgeht, wird das Dokument in diesem Fall in gleich große Abschnitte aufgeteilt, die jeweils auf ein Blatt gedruckt werden. Wenn die Überschreitung jedoch sehr klein ist (12 mm oder weniger), wird nur an den Bildkanten ein Bereich nicht mitgedruckt. ● Bei Auswahl von [Ein]: ❑ Wählen Sie [Auto] oder [Feste Verkleinerung] für <Verkleinern bei EM>. 9 Verkleinern bei EM: [Auto]: Das Bild wird automatisch mit einem Wert unter 100% verkleinert, den Sie unter <Verkleinern %> definiert haben. [Feste Verkleinerung]: Das Bild wird mit dem Zoomfaktor verkleinert, den Sie unter <Verkleinern %> eingegeben haben. 9-44 Das Verkleinern eines Dokuments bei Empfang ❑ Berühren Sie die Auswahlliste für den Verkleinerungsmaßstab ➞ Wählen Sie [97%], [95%], [90%] oder [75%]. ❑ Wählen Sie [Vertikal & Horizontal] für die Funktion <Richtung verkleinern> ➞ Bestätigen Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Richtung verkleinern [Vertikal & Horizontal]: Das Bild wird in vertikaler und horizontaler Richtung verkleinert. [Nur vertikal]: Das Bild wird nur in vertikaler Richtung verkleinert. Das Verkleinern eines Dokuments bei Empfang 9 9-45 ● Bei Auswahl von [Aus]: ❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. 4 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. 9 9-46 Das Verkleinern eines Dokuments bei Empfang Das Drucken von Fußzeilen im Empfangsdokument 21/04 2003 MO 11:20 JOB NO. 5010 001 Seitenzahl Übertragungsnr. Empfangszeit Empfangstag Empfangsdatum HINWEIS Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Aus'. 1 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➞ [EM Einstellungen] unter <Allgemeine Einstellungen>. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das doppelseitige Drucken" auf Seite 9-38. Das Drucken von Fußzeilen im Empfangsdokument 9-47 Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen Sie können entscheiden, ob Datum, Tag und Zeit des Empfangs, Übertragungsnummer und Seitenzahl auf Empfangsdokumenten eingedruckt werden sollen. 9 2 Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen 3 Berühren Sie die Taste [Fußzeile bei EM]. Wählen Sie [Ein] oder [Aus] ➞Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. 4 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. 9 9-48 Das Drucken von Fußzeilen im Empfangsdokument 2 auf 1 Log In dieser Funktion können Sie zwei Empfangsdokumente im gleichen Format gemeinsam auf der Vorderseite eines Blattes Papier der gleichen Serie drucken. Das 2 auf 1 Log ist nur unter folgenden Bedingungen verfügbar: • Sie müssen zum Drucken von zwei oder drei aufeinander folgenden Seiten eines Empfangsdokuments die gleiche Kassette ansteuern. zwei Empfangsdokumenten sein. - Beispiel: Wenn die Kassette mit A4-Papier leer ist, die Kassette mit A3-Papier jedoch nicht, können Sie zwei A4-Dokumente zusammen auf ein A3-Blatt drucken. HINWEIS • Wenn das 2 auf 1 Log aktiv ist, erscheint auf dem Empfangspapier zwischen den gemeinsam ausgedruckten Dokumenten eine gestrichelte Linie. Wenn Absenderinformationen mit gedruckt werden, teilt diese Linie auch diese Angaben entsprechend. • Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Aus'. 1 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➞ [EM Einstellungen] unter <Allgemeine Einstellungen>. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das doppelseitige Drucken" auf Seite 9-38. Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen • Das Papier in der ausgewählten Kassette muss groß genug für den gemeinsamen Druck von 9 2 Berühren Sie die Taste [2 auf 1 Log]. 2 auf 1 Log 9-49 3 Wählen Sie [Ein] oder [Aus] ➞Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen 4 9 9-50 2 auf 1 Log Das Regeln von Alarm- und Monitorlautstärke Sie können die Lautstärke von Alarm- und Monitor tönen einstellen. • Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. • Der Alarmton meldet den Abbruch einer Sendung/ eines Empfangs. • Sie hören den Monitorton, wenn die Verbindung mit dem Empfängersystem hergestellt ist. • Die werkseitige Einstellung für Alarmton und Monitorton ist auf der Skala von 0 bis 8 eine mittlere Lautstärke (4). 1 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie dann die Taste [Kommunikationseinstellungen]. Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen HINWEIS 9 2 Berühren Sie die Taste [Sendeeinstellungen] unter <Faxeinstellungen>. Das Regeln von Alarm- und Monitorlautstärke 9-51 3 Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen 4 Berühren Sie die Taste [Lautstärkeregelung]. Stellen Sie die Alarmlautstärke und die Monitorlautstärke durch Berühren der Taste [ ] oder [ ] ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können die Lautstärke auf eine beliebige Stufe zwischen 0 und 8 stellen. Wenn Sie den Regler ganz nach links stellen, ist kein Ton zu hören. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. 5 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. 9 9-52 Das Regeln von Alarm- und Monitorlautstärke Die Übertragung mit automatischer Fehlerkorrektur (ECM) Sie können Ihre Dokumente mit automatischer Fehlerkorrektur "ECM" (=Error Correction Mode) senden/empfangen. Diese Funktion korrigiert Fehler, die während einer Übertragung auftreten können, wenn die Gegenstelle auch mit dieser Funktion arbeitet. Andernfalls wird die Funktion nicht ausgeführt. Wenn die Übertragungsgeschwindigkeit sehr langsam zu sein scheint, können Sie sie eventuell durch Ausschalten der ECM- Funktion beschleunigen. • Wenn Sie mit ECM übertragen wollen, müssen Absender- und Empfängersystem diese Funktion unterstützen. Wenn eines der Systeme die Funktion nicht unterstützt, arbeitet sie nicht. • Auch mit ECM kann es zu Fehlern in der Verbindung kommen, z. B. bei schlechten Telefonleitungen. • Wenn die Leitung gestört ist, dauert die Übertragung der Dokumente länger. HINWEIS • Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. • Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Ein'. 1 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie dann die Taste [Kommunikationseinstellungen]. Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen WICHTIG 9 Die Übertragung mit automatischer Fehlerkorrektur (ECM) 9-53 Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen 2 3 4 9 Berühren Sie die Taste [Sendeeinstellungen] unter <Faxeinstellungen>. Berühren Sie die Taste [ECM SE]. Wählen Sie [Ein] oder [Aus] ➞Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. 5 9-54 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Die Übertragung mit automatischer Fehlerkorrektur (ECM) Einstellen der Pausenlänge In einigen Fällen können Telefonverbindungen nach Übersee aufgrund der langen Strecke oder der Komplexität der Eingaben (Landesvorwahl, Bereichsvorwahl und Rufnummer) nicht erfolgreich sein. In diesen Fällen fügen Sie nach der Landesvorwahl eine Pause ein. Das System wählt die Rufnummer dann mit kurzen Wartezeiten an den Stellen, an denen Sie eine Pause eingefügt haben, um die Verbindung zu verbessern. • Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. • Sie können die Pause direkt beim Eingeben der Faxnummer auf dem Display einfügen. (Vgl. Abschnitt "Das Definieren einer Faxnummer" auf Seite 2-5.) • Pausen am Ende einer Faxnummer sind immer 10 Sekunden lang. • Die werkseitige Grundeinstellung ist '2' Sekunden. 1 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➞ [SE Einstellungen] unter <Faxeinstellungen>. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Die Übertragung mit automatischer Fehlerkorrektur (ECM)" auf Seite 9-53. 2 Berühren Sie die Taste [Pausenlänge]. Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen HINWEIS 9 Einstellen der Pausenlänge 9-55 3 Geben Sie die Pausenlänge durch Berühren der Tasten [ ] oder [+] ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen Sie können die Pausenlänge zwischen 1 und 15 Sekunden einstellen (in Sekundenschritten). Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. 4 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. 9 9-56 Einstellen der Pausenlänge Automatische Wahlwiederholung Mit der Automatischen Wahlwiederholung wird die Rufnummer eines Empfängers automatisch erneut gewählt, wenn die Leitung beim vorigen Versuch besetzt war oder ein Übertragungsfehler aufgetreten ist. HINWEIS • Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. • Die werkseitigen Grundeinstellungen sind: - Automatische Wahlwiederholung: Ein - Anzahl der Versuche: 2 mal - Abstand Wahlwiederholungen: 2 Minuten - Wahlwiederholung bei Fehler: Fehler und 1. Seite 1 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➞ [SE Einstellungen] unter <Faxeinstellungen>. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Die Übertragung mit automatischer Fehlerkorrektur (ECM)" auf Seite 9-53. 2 Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen Sie können die automatische Wahlwiederholung aktivieren oder deaktivieren. Wenn die automatische Wahlwiederholung aktiv ist, können Sie die Anzahl der Wiederholungen und den Abstand dazwischen sowie die Wahlwiederholung bei Übertragungsfehlern festlegen. 9 Berühren Sie die Taste [Automatische Wahlwiederholung]. Automatische Wahlwiederholung 9-57 3 Wählen Sie [Ein] oder [Aus]. ● Bei Auswahl von [Ein]: Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen ❑ Berühren Sie die Taste [Option]. ❑ Geben Sie die Anzahl der Wahlwiederholungen durch Berühren der Tasten [ ] und [+] ein. 9 Sie können zwischen 1 bis 10 Wahlwiederholungen eingeben. 9-58 Automatische Wahlwiederholung ❑ Geben Sie den Abstand zwischen den Wahlwiederholungen durch Berühren der Tasten [ ] und [+] ein. ❑ Berühren Sie die Auswahlliste zu <Neusendung bei Fehler> ➞ Entscheiden Sie, wie das System Dokumente mit Übertragungsfehler behandeln soll ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] ➞ [OK]. Neusendung bei Fehler [Fehler und 1.Seite]: Bei Auftreten eines Übertragungsfehlers wird die automatische Wahlwiederholung durchgeführt. Die erste Seite des Dokuments, die Fehlerseite und alle danach folgenden Seiten werden neu gesendet. [Alle Seiten]: Bei Auftreten eines Übertragungsfehlers wird die automatische Wahlwiederholung durchgeführt. Alle Seiten des Dokuments werden neu gesendet. [Aus]: Bei Auftreten eines Übertragungsfehlers wird keine Wahlwiederholung durchgeführt. Automatische Wahlwiederholung Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen Sie können den Abstand für die Wahlwiederholung zwischen 2 und 99 Minuten einstellen (in Minutenschritten). 9 9-59 ● Bei Auswahl von [Aus]: ❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. 4 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. 9 9-60 Automatische Wahlwiederholung Der Empfang mit automatischer Fehlerkorrektur (ECM) Sie können Ihre Dokumente mit automatischer Fehlerkorrektur "ECM" (=Error Correction Mode) empfangen. Die Funktion ECM korrigiert automatisch Fehler in einem Bild, während es empfangen wird. • Wenn Sie mit ECM übertragen wollen, müssen Absender- und Empfängersystem diese Funktion unterstützen. Wenn eines der Systeme die Funktion nicht unterstützt, arbeitet sie nicht. • Auch mit ECM kann es zu Fehlern in der Verbindung kommen, z. B. bei schlechten Telefonleitungen. • Wenn die Leitung gestört ist, dauert die Übertragung der Dokumente länger. HINWEIS • Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. • Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Ein'. 1 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie dann die Taste [Kommunikationseinstellungen]. Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen WICHTIG 9 Der Empfang mit automatischer Fehlerkorrektur (ECM) 9-61 Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen 2 3 4 9 Berühren Sie die Taste [Empfangseinstellungen] unter <Faxeinstellungen>. Berühren Sie die Taste [ECM EM]. Wählen Sie [Ein] oder [Aus] ➞Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. 5 9-62 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Der Empfang mit automatischer Fehlerkorrektur (ECM) Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs 10 KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Registrieren von Adressen im Adressbuch, sowie zum Bearbeiten und Löschen der gespeicherten Informationen. Übersicht über die Einstellungen zum Adressbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2 Möglichkeiten mit dem Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3 Das Speichern neuer Adressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-5 Das Speichern von Faxnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-5 Email Adressen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-12 I-Fax Adressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-16 Dateiserveradressen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-23 Gruppenadressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-28 Über den Server ausgewählte Adressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-36 Das Bearbeiten der Detailinformationen zu den Adressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-50 Das Löschen von Adressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-55 Das Benennen eines Adressbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-58 Das Speichern/Bearbeiten von Zielwahltasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-60 Das Löschen von Zielwahltasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-70 10-1 Übersicht über die Einstellungen zum Adressbuch Sie können auf dem Display zur Auswahl der Zusatzfunktionen folgende Einstellungen für das Adressbuch programmieren. Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs Zusatzfunktion Einstellungen Referenzseite Adressbuch speichern/ bearbeiten Neue Adresse speichern Bearbeiten Löschen Seite 10-5 Adressbuchnamen speichern Namen speichern Seite 10-58 Zielwahltasten Registrieren/Bearbeiten, Löschen Seite 10-60 HINWEIS Nähere Informationen zum Programmieren von Funktionen, die nicht in diesem Handbuch erläutert werden, finden Sie in den Handbüchern aus der Liste vorn in diesem Sendehandbuch. (Vgl. Abschnitt "Aufbau der Handbücher zum System" auf Seite ii.) 10 10-2 Übersicht über die Einstellungen zum Adressbuch Möglichkeiten mit dem Adressbuch Sie können folgende Arten von Empfängern im Adressbuch registrieren: HINWEIS • Wenn eine Email Adresse in einer Gruppe registriert wird, werden, da jeder Adresseintrag als einzelner Eintrag behandelt wird, diese Email Adresse und die Gruppenadresse als zwei Einträge gezählt. Genauso werden beim Registrieren einer Faxnummer in einer Gruppe Faxnummer und Gruppe als zwei Einträge gezählt. • Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist, können Sie zusätzlich zu Faxnummern auch Email-Adressen, I-Fax Adressen und Dateiserveradressen im Adressbuch speichern. • Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, können Sie auch Faxnummern im Adressbuch speichern. ■ Fax Sie können Faxnummern, Subadressen und Passwörter speichern. Auch eine Faxnummer, die Sie im Serververzeichnis <LDAP> im Netzwerk gefunden haben, kann im Adressbuch gespeichert werden. ■ Email Sie können Email Adressen registrieren. Auch eine Email Adresse, die Sie im Serververzeichnis <LDAP> im Netzwerk gefunden haben, kann im Adressbuch gespeichert werden. ■ I-Fax Sie können I-Faxadressen, Funktionen und Empfängerangaben speichern. Auch eine Email Adresse, die Sie im Serververzeichnis <LDAP> im Netzwerk gefunden haben, kann im Adressbuch als I-Fax Adresse gespeichert werden. Möglichkeiten mit dem Adressbuch 10-3 Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs Im Adressbuch können Sie Email Adressen, I-Faxadressen und Adressen von Dateiservern registrieren. Es ist in zehn einzelne Adressbücher und die Zielwahltasten unterteilt. Insgesamt können Sie im Adressbuch 1.800 Adressen speichern; davon 1.600 in den einzelnen Adressbüchern und 200 unter Zielwahltasten. Durch Registrieren eines Empfängers im Adressbuch sparen Sie sich den Aufwand, eine Adresse für jede Sendung erneut eingeben zu müssen. Durch Registrieren Ihrer eigenen Email Adresse haben Sie schnell und einfach eine Antwortadresse für Rückmeldungen und <Job fertig> -Notizen zur Hand. 10 ■ Datei Sie können ein Protokoll und einen Hostnamen, sowie einen Dateipfad etc. registrieren, um eingescannte Dokumente in einem Dateiserver zu speichern. HINWEIS Beispiele zu Einstellungen, die zum Senden an einen Dateiserver benötigt werden, finden Sie im Netzwerkhandbuch. ■ Gruppensortieren Sie können mehrere Empfänger verschiedener Art in einer Gruppe zusammenfassen und registrieren. Die Gruppen können passend zu Ihren Anforderungen zusammengestellt und verwendet werden. HINWEIS Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs • Sie können neue Empfänger nicht gleich in einer Gruppe registrieren. Neue Empfänger müssen zuerst im Adressbuch registriert werden, bevor Sie sie in einer Gruppe speichern können. • Beim Einstellen einer Gruppenadresse können Sie nur Empfänger aus dem gleichen Unteradressbuch zusammen in einer Gruppe speichern. 10 10-4 Möglichkeiten mit dem Adressbuch Das Speichern neuer Adressen Wenn Sie einen Empfänger im Adressbuch speichern, sparen Sie sich den Aufwand, eine Adresse für jede Sendung erneut eingeben zu müssen. Sie können den Empfänger dann auch für jede andere eigene Einstellung aus dem Adressbuch aufrufen. HINWEIS Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. 1 Betätigen Sie die Taste Adressbuch]. ➞ Berühren Sie die Taste [Einstellungen Wenn für das Adressbuch ein Passwort festgelegt wurde, geben Sie es über die Zahlentasten ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. (Vgl. Abschnitt "Das Definieren eines Passworts für das Adressbuch" auf Seite 11-27.) Das Speichern neuer Adressen 10-5 Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs Das Speichern von Faxnummern 10 Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs 2 Berühren Sie die Taste [Adressbuch speichern]. 3 Berühren Sie die Taste [Neue Adresse speichern]. 4 Berühren Sie die Taste [Fax]. 10 10-6 Das Speichern neuer Adressen 6 Berühren Sie die Taste [Name]. Geben Sie einen Namen für den Empfänger des Faxdokuments ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Name kann bis zu 24 Zeichen lang sein. HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". • Das erste Zeichen, das Sie für den Adressennamen eingeben, wird als Zuordnungskriterium für die Tasten mit den Buchstabengruppen [ABC], [DEF] und [GHI] zum Auffinden von Adressen auf dem Display für die Suche im Adressbuch und auf dem Server verwendet. 7 Berühren Sie die Auswahlliste für das Adressbuch ➞ Wählen Sie eines der nummerierten Unteradressbücher. Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs 5 10 Die Adressbücher 1 bis 10 teilen das Adressbuch in 10 Abschnitte. So können die Adressen klassifiziert werden. Die von Ihnen eingegebene I-Fax Adresse wird im hier ausgewählten Unteradressbuch gespeichert. Das Speichern neuer Adressen 10-7 Geben Sie die Faxnummer des Empfängers über die Zahlentasten und die Tasten und ein. Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs 8 In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Pause]: Durch Berühren dieser Taste geben Sie in der Rufnummer, die Sie wählen, eine Pause ein. Die Pause wird innerhalb der Nummer als <p> angezeigt, am Ende der Nummer als <P>. Beim Wählen einer Überseenummer fügen Sie eine Pause nach der Zugangsnummer und am Ende ein, um die Verbindung zu verbessern. (Vgl. Abschnitt "Einstellen der Pausenlänge" auf Seite 9-55.) [Ton]: Berühren Sie diese Taste, wenn das Faxsystem in einer Nebenstellenanlage angeschlossen ist, die nur Tonsignale von der Wählleitung akzeptiert. (Vgl. Abschnitt "Fax Informationsdienste" auf Seite 7-10.) [ ] [ ]: Durch Berühren dieser Tasten bewegen Sie den Cursor. [Löschtaste]: Berühren Sie diese Taste, wenn Sie eine falsche Ziffer eingegeben haben. Durch Berühren dieser Taste löschen Sie das Zeichen unmittelbar links vom Cursor. Sie können dann den richtigen Wert eingeben. [Leerzeichen]: Durch Berühren dieser Taste fügen Sie ein Leerzeichen zwischen den Zeichen ein. 10 [+]: Durch Berühren dieser Taste fügen Sie die Landesvorwahl ein. Berühren Sie sie nach der Landesvorwahl und vor der Faxnummer. [R]: Durch Berühren dieser Taste nutzen Sie die R-Taste. (Vgl. Abschnitt "Spezielle Wahlverfahren" auf Seite 7-6.) [Option]: Durch Berühren dieser Taste geben Sie die Subadresse, das Passwort, die Funktion ECM SE, die Sendegeschwindigkeit und die Anrufeinstellungen ein. Diese Einstellungen sind nicht verpflichtend. WICHTIG Am Anfang einer Nummer können Sie keine Pause eingeben. HINWEIS • Die Faxnummer kann bis zu 120 Zeichen lang sein. • Eine Pause am Ende der Rufnummer ist immer 10 Sekunden lang. 10-8 Das Speichern neuer Adressen - ● Bei Auswahl der Taste [Option]: ❑ Berühren Sie die Taste [Subadresse] ➞ Geben Sie die Subadresse des Empfängers über die Zahlentasten - und und ein. ❑ Berühren Sie die Taste [Passwort] ➞ Geben Sie das Passwort des Empfängers über die - und und ein. Subadresse und Passwort können je 20 Zeichen lang sein. Durch Berühren der Taste [Leerzeichen] fügen Sie ein Leerzeichen ein. Durch Berühren der [Löschtaste] löschen Sie das unmittelbar zuvor eingegebene Zeichen. Wenn der Empfänger kein Empfangspasswort für die Subadresse definiert hat, müssen Sie kein Passwort eingeben. WICHTIG Wenn Sie Ihren Sendejob mit Subadresse senden wollen, vergewissern Sie sich vorher, dass das Faxgerät des Empfängers ebenfalls kompatibel mit der Subadresse nach dem ITU-T-Standard (International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector) ist. ❑ Berühren Sie für <ECM SE> die Taste [Ein] oder [Aus]. Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs Zahlentasten 10 Das Speichern neuer Adressen 10-9 ❑ Berühren Sie die Auswahlliste für die Sendegeschwindigkeit ➞ Wählen Sie die gewünschte Geschwindigkeit. Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs Wenn die Übertragung Ihrer Dokumente sehr langsam startet, bedeutet das, dass die Telefonleitungen in Ihrer Gegend nicht gut sind. Wählen Sie eine geringere Geschwindigkeit. Es stehen die Einstellungen [33600 bps], [14400 bps], [9600 bps] und [4800 bps] zur Auswahl. ❑ Berühren Sie die Auswahlliste für die internationale Verbindung ➞ Wählen Sie den Verbindungstyp ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wählen Sie [International (1)], wenn beim Anrufen nach Übersee häufig Übertragungsfehler auftreten (wenn die Rufnummer im Adressbuch gespeichert ist). Wenn der Fehler weiter besteht, wählen Sie [International (2)] oder [International (3)]. 10 10-10 Das Speichern neuer Adressen Schließen Sie den Speichervorgang ab. ● Wenn die <Verwaltung per Zugangsnummer> für das Adressbuch aktiv ist: ❑ Berühren Sie die Taste [Weiter]. ❑ Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten - ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie keine Zugangsnummer definieren wollen, lassen Sie den Platz frei, und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können bis zu 7 Zeichen für die Zugangsnummer eingeben. Wenn Sie ein Passwort mit weniger Stellen eingeben, speichert das System folgendermaßen. 10 Beispiel: Eingabe: <321>: Die Kombination <0000321> wird gespeichert. Sie können keine Zugangsnummer definieren, die nur aus Nullen besteht wie <0000000>. Beim Eingeben einer Kombination, die mit Nullen beginnt, werden die Nullen am Anfang ignoriert. Beispiel: Eingabe: 02<002>: Die Kombination <0000002> wird gespeichert. Das Display <Neue Adresse speichern> kehrt zurück. Das Speichern neuer Adressen Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs 9 10-11 ● Wenn die <Verwaltung per Zugangsnummer> nicht aktiv ist: Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs ❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Display <Neue Adresse speichern> kehrt zurück. HINWEIS • Sie öffnen die Verwaltung per Zugangsnummer folgendermaßen: Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten ➞ [Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./Zugang zum Adressbuch] ➞ [Verwaltung per Zugangsnummer]. (Vgl. Abschnitt "Die Verwaltung per Zugangsnummer" auf Seite 11-29.) • Wenn zum Speichern von Empfängern eine Einstellung nötig ist, die nicht eingegeben wurde, wird das Display zum Programmieren dieser Einstellung angezeigt. 10 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Email Adressen HINWEIS Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist. 10 1 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten ➞ [Einstellungen Adressbuch] ➞ [Speichern/Bearbeiten Adressbuch]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das Speichern von Faxnummern" auf Seite 10-5. Wenn für das Adressbuch ein Passwort festgelegt wurde, geben Sie es über die Zahlentasten ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. (Vgl. Abschnitt "Das Definieren eines Passworts für das Adressbuch" auf Seite 11-27.) 2 Berühren Sie die Taste [Neue Adresse speichern]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 3 im Abschnitt "Das Speichern von Faxnummern" auf Seite 10-5. 10-12 Das Speichern neuer Adressen Berühren Sie die Taste [Email]. 4 Berühren Sie die Taste [Name]. 5 Der Name kann bis zu 24 Zeichen lang sein. Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs 3 Durch Berühren der Taste [Versetzen] (Hochstelltaste) schalten Sie auf Großbuchstaben um. Außer Großbuchstaben können Sie auch Symbole (z. B. #) eingeben. 10 Geben Sie einen Namen für die Email Adresse ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". • Das erste Zeichen, das Sie für den Adressennamen eingeben, wird als Zuordnungskriterium für die Tasten mit den Buchstabengruppen [ABC], [DEF] und [GHI] zum Auffinden von Adressen auf dem Display für die Suche im Adressbuch und auf dem Server verwendet. Das Speichern neuer Adressen 10-13 Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs 6 Berühren Sie die Auswahlliste für das Adressbuch ➞ Wählen Sie eines der nummerierten Unteradressbücher. Die Adressbücher 1 bis 10 teilen das Adressbuch in 10 Abschnitte. So können die Adressen klassifiziert werden. Die von Ihnen eingegebene Email Adresse wird im hier ausgewählten Unteradressbuch gespeichert. 7 Berühren Sie die Taste [Email Adr. speichern] ➞ Geben Sie die Email Adresse ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Eine Email Adresse kann bis zu 128 Zeichen lang sein. 8 Schließen Sie den Speichervorgang ab. ● Wenn die <Verwaltung per Zugangsnummer> für das Adressbuch aktiv ist: ❑ Berühren Sie die Taste [Weiter]. 10 10-14 Das Speichern neuer Adressen ❑ Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten - ein ➞ Bestätigen Sie durch Wenn Sie keine Zugangsnummer für die Email Adresse eingeben wollen, bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] ohne eine Ziffer einzugeben. Sie können bis zu 7 Zeichen für die Zugangsnummer eingeben. Wenn Sie ein Passwort mit weniger Stellen eingeben, speichert das System folgendermaßen. Beispiel: Eingabe: <321>: Die Kombination <0000321> wird gespeichert. Sie können keine Zugangsnummer definieren, die nur aus Nullen besteht wie <0000000>. Beim Eingeben einer Kombination, die mit Nullen beginnt, werden die Nullen am Anfang ignoriert. Beispiel: Eingabe: 02<002>: Die Kombination <0000002> wird gespeichert. Das Display <Neue Adresse speichern> kehrt zurück. ● Wenn die <Verwaltung per Zugangsnummer> nicht aktiv ist: ❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs Berühren der Taste [OK]. 10 Das Display <Neue Adresse speichern> kehrt zurück. Das Speichern neuer Adressen 10-15 HINWEIS • Sie öffnen die Verwaltung per Zugangsnummer folgendermaßen: Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten ➞ [Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./Zugang zum Adressbuch] ➞ [Verwaltung per Zugangsnummer]. (Vgl. Abschnitt "Verwaltung/der Zugang zum Adressbuch" auf Seite 11-27.) • Wenn zum Speichern von Empfängern eine Einstellung nötig ist, die nicht eingegeben wurde, wird das Display zum Programmieren dieser Einstellung angezeigt. 9 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs I-Fax Adressen HINWEIS Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist. 1 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Adressbuch] ➞ [Speichern/Bearbeiten Adressbuch]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das Speichern von Faxnummern" auf Seite 10-5. Wenn für das Adressbuch ein Passwort festgelegt wurde, geben Sie es über die Zahlentasten ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. (Vgl. Abschnitt "Das Definieren eines Passworts für das Adressbuch" auf Seite 11-27.) 2 Berühren Sie die Taste [Neue Adresse speichern]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 3 im Abschnitt "Das Speichern von Faxnummern" auf Seite 10-5. 10 3 10-16 Berühren Sie die Taste [I-Fax]. Das Speichern neuer Adressen 5 Berühren Sie die Taste [Name]. Geben Sie einen Namen für die I-Fax Adresse ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Name kann bis zu 24 Zeichen lang sein. HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". • Das erste Zeichen, das Sie für den Adressennamen eingeben, wird als Zuordnungskriterium für die Tasten mit den Buchstabengruppen [ABC], [DEF] und [GHI] zum Auffinden von Adressen auf dem Display für die Suche im Adressbuch und auf dem Server verwendet. 6 Berühren Sie die Auswahlliste für das Adressbuch ➞ Wählen Sie eines der nummerierten Unteradressbücher. Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs 4 10 Die Adressbücher 1 bis 10 teilen das Adressbuch in 10 Abschnitte. So können die Adressen klassifiziert werden. Die von Ihnen eingegebene I-Fax Adresse wird im hier ausgewählten Unteradressbuch gespeichert. Das Speichern neuer Adressen 10-17 Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs 7 Berühren Sie die Auswahlliste für den Modus ➞ Wählen Sie die Taste [Einfach] oder [Voll]. Modus [Einfach]: Die Scandaten werden als Bild über das Internet gesendet. [Voll]: Die Scandaten werden als Bild über das Internet gesendet, und Sie können eine Rückmeldung über den erfolgten Empfang des I-Fax erhalten. Damit Sie eine Rückmeldung über ein erfolgreich übertragenes I-Fax erhalten können, muss das System der Gegenstelle I-Fax unterstützen und kompatibel mit dem Vollmodus sein. HINWEIS Wenn Sie Dokumente im Vollmodus an ein System senden, das den Vollmodus nicht unterstützt, können Sie keine Rückmeldung bekommen. In einem solchen Fall wird der jeweilige Job als nicht abgeschlossen betrachtet, obwohl das Dokument erfolgreich gesendet wurde. Solche Jobs werden mit dem Hinweis <Warte auf Ergebnis.> auf dem Statusdisplay gekennzeichnet, bis die Zeit abgelaufen ist, die für <Vollmodus SE Timeout> in den Kommunikationseinstellungen unter <Systemeinstellungen> (Menü < Zusatzfunktionen>) definiert wurde. Nach dem Verstreichen des Timeout wird der Job in das Log verschoben und das Ergebnis wird mit <-> gekennzeichnet. 8 10 Berühren Sie die Taste [I-Fax Adr. speichern] ➞ Geben Sie die I-Fax Adresse ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Eine I-Fax Adresse kann bis zu 128 Zeichen lang sein. Durch Berühren der Taste [Versetzen] (Hochstelltaste) schalten Sie auf Großbuchstaben um. Außer Großbuchstaben können Sie auch Symbole (z. B. #) eingeben. HINWEIS Wenn Sie die Dokumente nicht über einen Server senden und die IP Adresse des Empfängers nicht auf einem DNS Server registriert ist, geben Sie den Domain Namen in folgendem Format ein: (Anwender)@(IP Adresse des Empfängers). 10-18 Das Speichern neuer Adressen 9 Berühren Sie die Taste [Standardfeld 1] und [Standardfeld 2] ➞ Wählen Sie den entsprechenden Standard ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Die Einstellungen <Standardfeld 1> und <Standardfeld 2> werden für die Nutzung eines Internet Faxservice benötigt. Nähere Informationen erfragen Sie bitte bei Ihrem Service Provider. Wenn Sie keinen Internet Fax Service benötigen, entfällt dieser Schritt. [Standardfeld 1]: Sie können bis zu 40 Zeichen eingeben. [Standardfeld 2]: Sie können bis zu 16 Zeichen eingeben. HINWEIS 10 Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für <Über Server senden>. <Über Server senden> [Ein]: Die Dokumente werden über den Server gesendet. Sie können Dokumente genau wie Emails über das Internet an die Empfänger senden. [Aus]: Die Dokumente werden nicht über den Server gesendet. Sie können große Datenmengen an einen Empfänger in der gleichen LAN Umgebung direkt senden, ohne den Mailserver zu belasten (Local Area Network). So werden die Dokumente schnell und direkt an den Empfänger übertragen. Um diese Einstellung nutzen zu können, muss ein MX (Mail eXchange) Eintrag auf dem DNS Server registriert werden. Bitte fragen Sie zuvor Ihren Systemmanager, ob diese Sendemethode möglich ist, bevor Sie die Funktion <Über Server senden>ausschalten Wenn Sie im Standardfeld Einstellungen eingeben, stellen Sie <Über Server senden> auf <Ein>. WICHTIG Die Einstellung <Über Server senden> ist nur verfügbar, wenn die Funktion <Über Server senden verwenden> im Menü <Email-/I-Faxeinstellungen> aktiviert wurde. Wenn die Funktion <Über Server senden verwenden> nicht aktiv ist, wird <Über Server senden> gedimmt dargestellt. (Vgl. Abschnitt "Email/I-Fax Einstellungen" auf Seite 11-4.) Das Speichern neuer Adressen 10-19 Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs Nach dem Bestätigen mit [OK] wird das Standardfeld mit Sternchen (********) auf dem Display zum Eingeben der Einstellungen zu I-Fax angezeigt. 10 HINWEIS Auch wenn die Funktion <Über Server senden> nicht aktiv ist, wird die Rückmeldung für Dokumente, die im Vollmodus gesendet wurden, über den Server vorgenommen. Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs 11 Berühren Sie die Taste [Empfängerbedingungen] ➞ Definieren Sie die Empfängerbedingungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Folgende Bedingungen sind immer aktiv: •Papierformat: •Komprimierungsmethode: •Auflösung: A4/LTR MH 200 x 100 dpi, 200 x 200 dpi Das Format A5 ist in der Taste [A4/LTR] eingeschlossen. WICHTIG Definieren Sie die Empfängerbedingungen passend zu den Spezifikationen des Empfangssystems. Beim Einstellen von Bedingungen, die das Empfangssystem nicht erfüllen kann, können Fehler auftreten. HINWEIS Verfügbare Komprimierungsmethoden: - MH (Modified Huffman) - Ein Kodiersystem, das horizontal scannt und ausgedehnte Bereiche mit schwarzen und weißen Punkten komprimiert. - MR (Modified Read) - Ein Kodiersystem, das horizontal und vertikal scannt und ausgedehnte Bereiche Schwarzweißbereiche komprimiert. Schneller als MH. - MMR (Modified Modified Read) - Eine Adaption von Modified Read, ursprünglich für die Verwendung in digitalen Systemen. Schneller als MR. 10 10-20 Das Speichern neuer Adressen 12 Schließen Sie den Speichervorgang ab. ● Wenn die <Verwaltung per Zugangsnummer> für das Adressbuch aktiv ist: ❑ Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten - ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie keine Zugangsnummer definieren wollen, lassen Sie den Platz frei und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können bis zu 7 Zeichen für die Zugangsnummer eingeben. Wenn Sie ein Passwort mit weniger Stellen eingeben, speichert das System folgendermaßen. 10 Beispiel: Eingabe: <321>: Die Kombination <0000321> wird gespeichert. Sie können keine Zugangsnummer definieren, die nur aus Nullen besteht wie <0000000>. Beim Eingeben einer Kombination, die mit Nullen beginnt, werden die Nullen am Anfang ignoriert. Beispiel: Eingabe: 02<002>: Die Kombination <0000002> wird gespeichert. Das Display <Neue Adresse speichern> kehrt zurück. Das Speichern neuer Adressen Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs ❑ Berühren Sie die Taste [Weiter]. 10-21 ● Wenn die <Verwaltung per Zugangsnummer> nicht aktiv ist: ❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs Das Display <Neue Adresse speichern> kehrt zurück. HINWEIS • Sie öffnen die Verwaltung per Zugangsnummer folgendermaßen: Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten ➞ [Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./Zugang zum Adressbuch] ➞ [Verwaltung per Zugangsnummer]. (Vgl. Abschnitt "Die Verwaltung per Zugangsnummer" auf Seite 11-29.) • Wenn zum Speichern von Empfängern eine Einstellung nötig ist, die nicht eingegeben wurde, wird das Display zum Programmieren dieser Einstellung angezeigt. 13 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. 10 10-22 Das Speichern neuer Adressen Dateiserveradressen • Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist. • Nähere Informationen zu Einstellungen, die zum Senden an einen Dateiserver nötig sind, finden Sie im Netzwerkhandbuch. • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". • Sie können für den Dateiserver einen Namen mit bis zu 24 Zeichen eingeben. • Sie können für den Hostnamen und den Dateipfad Namen mit bis zu 128 Zeichen eingeben. • Sie können den Anwendernamen folgendermaßen eingeben. - Wenn FTP ausgewählt ist: Bis zu 24 Zeichen - Wenn Windows (SMB) ausgewählt ist: Für den Anwendernamen: Bis zu 20 Zeichen Für den Domain Namen\Anwendernamen: Domain Name: Bis zu 15 Zeichen, Anwendername: Bis zu 20 Zeichen Für UPN: Bis zu 128 Zeichen - Wenn NetWare (IPX) ausgewählt ist: Bis zu 24 Zeichen • UPN kann nur zum Senden an einen Computer verwendet werden, der zu einer Domain gehört, die mit Active Directory betrieben wird. • Das Passwort kann bis zu 24 Zeichen lang sein (Bei Auswahl von Windows (SMB) als Serverprotokoll:14 Zeichen). 1 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Adressbuch] ➞ [Speichern/Bearbeiten Adressbuch]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das Speichern von Faxnummern" auf Seite 10-5. Wenn für das Adressbuch ein Passwort festgelegt wurde, geben Sie es über die Zahlentasten ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. (Vgl. Abschnitt "Das Definieren eines Passworts für das Adressbuch" auf Seite 11-27.) 2 Berühren Sie die Taste [Neue Adresse speichern]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 3 im Abschnitt "Das Speichern von Faxnummern" auf Seite 10-5. Das Speichern neuer Adressen 10-23 Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs HINWEIS 10 Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs 3 Berühren Sie die Taste [Datei]. 4 Berühren Sie die Taste [Name]. 5 Geben Sie einen Namen für die Dateiserver Adresse ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Name kann bis zu 24 Zeichen lang sein. 10 HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". • Das erste Zeichen, das Sie für den Adressennamen eingeben, wird als Zuordnungskriterium für die Tasten mit den Buchstabengruppen [ABC], [DEF] und [GHI] zum Auffinden von Adressen auf dem Display für die Suche im Adressbuch und auf dem Server verwendet. 10-24 Das Speichern neuer Adressen Berühren Sie die Auswahlliste für das Adressbuch ➞ Wählen Sie eines der nummerierten Unteradressbücher. Die Adressbücher 1 bis 10 teilen das Adressbuch in 10 Abschnitte. So können die Adressen klassifiziert werden. Die von Ihnen eingegebene Dateiserveradresse wird im hier ausgewählten Unteradressbuch gespeichert. 7 Berühren Sie die Auswahlliste für das Protokoll➞ Wählen Sie das gewünschte Protokoll. Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs 6 10 Das Speichern neuer Adressen 10-25 Folgende Serverprotokolle stehen zur Auswahl: Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs 8 [FTP]: Wählen Sie dieses Protokoll, wenn der Empfänger mit Sun Solaris 2.6 oder höher, Mac OS X oder höher, Internet Information Server 4.0 unter Windows NT Server 4.0, Internet Information Server 5.0 unter Windows 2000 Server oder Internet Information Services 5.1 7.2 unter Windows XP Professional arbeitet. [Windows (SMB)]: Wählen Sie dieses Protokoll, wenn der Empfänger mit Windows NT 4.0 oder Windows 95/98/Me/2000/XP/Server 2003 [NetWare (IPX)]: Wählen Sie dieses Protokoll, wenn der Empfänger mit Novell NetWare V.3.2. 2 oder höher arbeitet. Geben Sie [Hostname], [Dateipfad], [Anwender] und [Passwort] ein. HINWEIS Nähere Informationen zum Definieren der Einstellungen für FTP, Windows (SMB) und NetWare (IPX) finden Sie im Abschnitt "Das Definieren eines Dateiservers" auf Seite 2-14. 10 10-26 Das Speichern neuer Adressen Schließen Sie den Speichervorgang ab. ● Wenn die <Verwaltung per Zugangsnummer> aktiv ist: ❑ Berühren Sie die Taste [Weiter]. ❑ Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten - ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie keine Zugangsnummer für diesen Dateiserver eingeben wollen, bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] ohne etwas einzugeben. Sie können bis zu 7 Zeichen für die Zugangsnummer eingeben. Wenn Sie ein Passwort mit weniger Stellen eingeben, speichert das System folgendermaßen. 10 Beispiel: Eingabe: <321>: Die Kombination <0000321> wird gespeichert. Sie können keine Zugangsnummer definieren, die nur aus Nullen besteht wie <0000000>. Beim Eingeben einer Kombination, die mit Nullen beginnt, werden die Nullen am Anfang ignoriert. Beispiel: Eingabe: 02<002>: Die Kombination <0000002> wird gespeichert. Das Display <Neue Adresse speichern> kehrt zurück. Das Speichern neuer Adressen Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs 9 10-27 ● Wenn die <Verwaltung per Zugangsnummer> nicht aktiv ist: Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs ❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Display <Neue Adresse speichern> kehrt zurück. HINWEIS • Sie öffnen die Verwaltung per Zugangsnummer folgendermaßen: Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten ➞ [Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./Zugang zum Adressbuch] ➞ [Verwaltung per Zugangsnummer]. (Vgl. Abschnitt "Die Verwaltung per Zugangsnummer" auf Seite 11-29.) • Wenn zum Speichern von Empfängern eine Einstellung nötig ist, die nicht eingegeben wurde, wird das Display zum Programmieren dieser Einstellung angezeigt. 10 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Gruppenadressen Sie können bis zu 256 Empfänger in einer Gruppe zusammenfassen und für diese Gruppe eine gemeinsame Adresse registrieren. WICHTIG 10 Bevor Sie eine Gruppenadresse speichern, müssen Sie die einzelnen Faxnummern, Email- und Dateiserveradressen etc. einzeln registriert haben. HINWEIS • Wenn Sie eine Gruppenadresse speichern, können Sie nur Adressen auswählen und speichern, die im gleichen Unteradressbuch registriert sind. • Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist, können Sie Email-Adressen, I-Fax Adressen Dateiserveradressen und Anwenderboxen in einer Gruppe speichern. • Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, können Sie Faxnummern und eine Anwenderbox in einer Gruppe speichern. 10-28 Das Speichern neuer Adressen 1 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Adressbuch] ➞ [Speichern/Bearbeiten Adressbuch]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das Speichern von Faxnummern" auf Seite 10-5. Wenn für das Adressbuch ein Passwort festgelegt wurde, geben Sie es über die Zahlentasten ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. (Vgl. Abschnitt "Das Definieren eines Passworts für das Adressbuch" auf Seite 11-27.) 2 Berühren Sie die Taste [Neue Adresse speichern]. 3 Berühren Sie die Taste [Gruppe]. 4 Berühren Sie die Taste [Name]. Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 3 im Abschnitt "Das Speichern von Faxnummern" auf Seite 10-5. 10 Das Speichern neuer Adressen 10-29 5 Geben Sie einen Namen für die Gruppenadresse ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Name kann bis zu 24 Zeichen lang sein. HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen über das Display finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlagen". • Das erste Zeichen, das Sie für den Adressennamen eingeben, wird als Zuordnungskriterium für die Tasten mit den Buchstabengruppen [ABC], [DEF] und [GHI] zum Auffinden von Adressen auf dem Display für die Suche im Adressbuch und auf dem Server verwendet. Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs 6 Berühren Sie die Auswahlliste für das Adressbuch ➞ Wählen Sie eines der nummerierten Unteradressbücher. Die Adressbücher 1 bis 10 teilen das Adressbuch in 10 Abschnitte. So können die Adressen klassifiziert werden. Die von Ihnen eingegebene Gruppenadresse wird in dem hier ausgewählten Unteradressbuch registriert. 10 10-30 Das Speichern neuer Adressen Wählen Sie [Adressbuch] oder [In Box speichern]. Damit sie in einer Gruppe gespeichert werden können, müssen die Empfänger im gleichen Unteradressbuch registriert sein wie die Gruppenadresse. Sie können Adressen aus verschiedenen Unteradressbüchern nicht in einer Gruppenadresse zusammenfassen. So können Sie z. B. eine Email Adresse aus Unteradressbuch 1 nicht mit einer Dateiserveradresse aus Unteradressbuch 2 kombinieren. ● Bei Auswahl von [Adressbuch]: ❑ Wählen Sie den Empfänger ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist und Sie einen Empfänger wählen wollen, der mit einer Zugangsnummer oder in einem privaten Adressbuch gespeichert ist, berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] ➞ Geben Sie die Zugangsnummer ein. (Vgl. Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch" auf Seite 2-2.) Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals berühren. Definieren Sie den Eingabebereich für die Adressen durch Aufrufen über die Tasten mit den Buchstabengruppen (z. B. [ABC]). Wenn Sie zu der vollen Adressliste zurückkehren wollen, berühren Sie die gleiche Taste noch einmal. Wenn der gewünschte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. Das Speichern neuer Adressen 10-31 Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs 7 10 Wenn sowohl das Color Universal Send Kit als auch die Super G3 Faxkarte installiert sind können Sie den Empfängertyp einschränken, der in der Ergebnisliste nach Berühren der Auswahlliste für den Typ angezeigt wird. Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs Durch Auswahl einer Adresse und Berühren der Taste [Details] rufen Sie folgendes Display auf. Auf diesem Display können Sie Detailinformationen zur ausgewählten Adresse überprüfen. Durch Berühren der Taste [Fertig] kehren Sie zum vorherigen Display zurück. Wenn Sie andere Adressentypen hinzufügen wollen, wiederholen Sie bitte Schritt 7. Die registrierte Adresse wird dem Adressbuch hinzugefügt. HINWEIS Wenn Sie die Taste [Zugangsnummer] anzeigen lassen wollen, aktivieren Sie die Funktion <Verwaltung per Zugangsnummer>. Sie öffnen die Verwaltung per Zugangsnummer folgendermaßen: Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten ➞ [Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./Zugang zum Adressbuch] ➞ [Verwaltung per Zugangsnummer]. (Vgl. Abschnitt "Die Verwaltung per Zugangsnummer" auf Seite 11-29.) 10 10-32 Das Speichern neuer Adressen ● Bei Auswahl von [In Box speichern]: ❑ Wählen Sie die Anwenderbox, in der Sie das Dokument speichern wollen, vom Display zur Wenn die gesuchte Box nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. Die ausgewählte Anwenderbox wird angezeigt und in die Liste aufgenommen. HINWEIS Sie können nur eine Anwenderbox pro Gruppe speichern. Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs Boxauswahl ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. 10 Das Speichern neuer Adressen 10-33 ● Löschen eines Empfängers: ❑ Wählen Sie eine Adresse in der Gruppe ➞ Berühren Sie die Taste [Löschen]. Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs Wenn der gewünschte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. Der ausgewählte Empfänger ist gelöscht. 8 Schließen Sie den Speichervorgang ab. ● Wenn die <Verwaltung per Zugangsnummer> aktiv ist: ❑ Berühren Sie die Taste [Weiter]. 10 10-34 Das Speichern neuer Adressen ❑ Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten - ein ➞ Bestätigen Sie durch Wenn Sie keine Zugangsnummer für die Gruppe definieren wollen, bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] ohne etwas einzugeben. Sie können bis zu 7 Zeichen für die Zugangsnummer eingeben. Wenn Sie ein Passwort mit weniger Stellen eingeben, speichert das System folgendermaßen. Beispiel: Eingabe: <321>: Die Kombination <0000321> wird gespeichert. Sie können keine Zugangsnummer speichern, die nur aus Nullen besteht, wie z. B. <0000000. Wenn Sie eine Nummer eingeben, die mit Nullen beginnt, werden sie Nullen am Anfang ignoriert. Beispiel: Eingabe: 02<002>: Die Kombination <0000002> wird gespeichert. Das Display <Neue Adresse speichern> kehrt zurück. ● Wenn die <Verwaltung per Zugangsnummer> nicht aktiv ist: ❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs Berühren der Taste [OK]. 10 Das Display <Neue Adresse speichern> kehrt zurück. Das Speichern neuer Adressen 10-35 HINWEIS • Sie öffnen die Verwaltung per Zugangsnummer folgendermaßen: Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten ➞ [Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./Zugang zum Adressbuch] ➞ [Verwaltung per Zugangsnummer]. (Vgl. Abschnitt "Die Verwaltung per Zugangsnummer" auf Seite 11-29.) • Wenn zum Speichern von Empfängern eine Einstellung nötig ist, die nicht eingegeben wurde, wird das Display zum Programmieren dieser Einstellung angezeigt. 9 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs Über den Server ausgewählte Adressen Sie können auch Adressen registrieren, die Sie mit der Suchfunktion in den Verzeichnissen von LDAP Servern (Lightweight Directory Access Protocol) im Netzwerk gefunden haben. HINWEIS • Möglicherweise müssen Sie - abhängig von der Netzwerkumgebung - die LDAP Server zunächst aufsetzen. • Nähere Informationen zum LDAP Server finden Sie im Abschnitt "LDAP Server Einstellungen" auf Seite 11-63. • Die Informationen, die auf dem LDAP Server gefunden werden können, richten sich folgendermaßen nach den installierten Elementen der Zusatzausstattung. - Wenn nur das Color Universal Send Kit installiert ist: Namen und Email Adressen - Mit Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) Namen und Faxnummern - Wenn sowohl das Color Universal Send als auch die Super G3 Faxkarte (beides Zusatzausstattung) installiert sind: Namen, Email Adressen und Faxnummern 1 10 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Adressbuch] ➞ [Speichern/Bearbeiten Adressbuch]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das Speichern von Faxnummern" auf Seite 10-5. Wenn für das Adressbuch ein Passwort festgelegt wurde, geben Sie es über die Zahlentasten ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. (Vgl. Abschnitt "Das Definieren eines Passworts für das Adressbuch" auf Seite 11-27.) 2 Berühren Sie die Taste [Neue Adresse speichern]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 3 im Abschnitt "Das Speichern von Faxnummern" auf Seite 10-5. 10-36 Das Speichern neuer Adressen 4 Berühren Sie die Taste [Suche auf d. Server]. Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs 3 Berühren Sie die Auswahlliste für den Server ➞ Wählen Sie den Server, der gesucht werden soll. 10 Das Speichern neuer Adressen 10-37 5 Geben Sie die Suchkriterien ein. HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". • Wenn Sie einen Empfänger suchen wollen, für den sowohl Email-Adresse als auch Faxnummer registriert sind, können Sie die Email-Adresse durch Eingeben der Faxnummer als Suchbedingung finden. ● Der einfache Suchprozess: ❑ Berühren Sie die Taste [Name], [Email] oder [Fax] ➞ Geben Sie den Namen, die Email Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs Adresse oder die Faxnummer ein, nach der gesucht werden soll ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Name, die Email-Adresse und die Faxnummer können bis zu 128 Zeichen lang sein. Nach Suchkriterien in Boxen, die Sie nicht ausfüllen, wird nicht gesucht. Für eine detailliertere Suche mit mehreren Suchkriterien berühren Sie die Taste [Detailsuche] und folgen den untenstehenden Anleitungen. Die für die einfache Suche eingegebenen Suchkriterien werden in der Detailsuche weiter verwendet. 10 10-38 Das Speichern neuer Adressen ● Die Detailsuche: ❑ Berühren Sie die Taste [Detailsuche]. Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs ❑ Berühren Sie die Auswahlliste für die Suchkategorien ➞ Wählen Sie die gewünschte Suchkategorie. Die verfügbaren Suchkategorien: [Name]: Suche nach Name. [Email]: Suche nach Email-Adressen. [Fax]: Suche nach Faxnummer. [Organisation]: Suche nach Organisationsname. [Organis.einh.]: Suche nach Einheit (z. B. Abteilung in einer Organisation). 10 Wenn z. B. cn=Anwender1, ou=Verkauf, o=canon, c=jp der unterscheidbare Name im Verzeichnis ist, geben Sie die Organisation/Organisationseinheit des Anwenders folgendermaßen ein: Organisation=Canon OrganisationsEinheit=Verkauf Das Speichern neuer Adressen 10-39 HINWEIS • Organisation und Organisationseinheit können nur als Suchkategorien verwendet werden, wenn die nötigen Informationen auf dem LDAP Server registriert sind. • Die Detailsuche nach Organisation/Organisationseinheit wird abhängig davon möglicherweise nicht durchgeführt, ob diese Attribute auf dem LDAP Server registriert worden sind und nach dem Typ der Anwendung auch dem Server, wie Windows Server mit Active Directory. ❑ Berühren Sie die Auswahlliste mit den Suchkriterien ➞ Wählen Sie die gewünschte Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs Suchbedingung ➞ Berühren Sie die Taste [Einstellungen]. Sie haben die Auswahl unter folgenden Suchbedingungen: 10 10-40 [enthält]: Das Ergebnis muss folgende Angaben enthalten: Name, Email Adresse, Fax, Organisation oder Organisationseinheit. [enthält nicht]: Das Ergebnis darf folgende Angaben nicht enthalten: Name, Email Adresse, Faxnummer, Organisation oder Organisationseinheit. [entspricht]: Das Ergebnis muss folgende Angaben genau entsprechend Ihrer Eingabe enthalten: Name, Email Adresse, Fax, Organisation oder Organisationseinheit. [unterscheidet sich von]: Das Ergebnis darf folgende Angaben nicht entsprechend Ihrer Eingabe enthalten: Name, Email Adresse, Faxnummer, Organisation oder Organisationseinheit. [beginnt mit]: Das Ergebnis muss mit den gleichen Buchstaben beginnen, die Sie für Name, Email Adresse, Fax, Organisation oder Organisationseinheit eingegeben haben. [endet mit]: Das Ergebnis muss mit den gleichen Buchstaben enden, die Sie für Name, Email Adresse, Fax, Organisation oder Organisationseinheit eingegeben haben. Das Speichern neuer Adressen ❑ Geben Sie die Suchkriterien ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Die Suchkriterien können bis zu 128 Zeichen lang sein. Eine Email- oder I-Fax Adresse kann bis zu 128 Zeichen lang sein. Wenn Sie weitere Suchkriterien eingeben wollen, berühren Sie die Taste [oder] oder [und] ➞ Wiederholen Sie Schritt 5. [oder]: Das System sucht ein Ergebnis für eine der eingegebenen Suchkriterien. [und]: Das System sucht ein Ergebnis, das allen eingegebenen Suchkriterien entspricht. Wenn Sie Suchkriterien bearbeiten wollen, wählen Sie die Bedingung zum Bearbeiten ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Bearbeiten] ➞ [Einstellungen]. Wenn Sie Suchkriterien löschen wollen, wählen Sie die Bedingung zum Löschen ➞ Berühren Sie die Taste [Löschen]. HINWEIS • Sie können in einem Durchgang bis zu vier verschiedene Suchkriterien eingeben. • Bei Auswahl von drei oder mehr Suchkriterien können Sie [oder] und [und] nicht zusammen verwenden. • Wenn Sie die Taste [Einfache Suche] nach dem Definieren von Suchkriterien berühren, erscheint das Display für die einfache Suche und die bereits definierten Suchkriterien werden gelöscht. Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs ❑ Berühren Sie die Taste [Hinzu]. 10 Das Speichern neuer Adressen 10-41 6 Berühren Sie die Taste [Start Suche]. Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs Durch Berühren der Taste [Abbruch] brechen Sie den Suchvorgang ab. Wenn Sie den Suchvorgang abbrechen wollen, während das System nach Kriterien sucht, berühren Sie die Taste [Abbruch]. Wenn das System bereits Einträge gefunden hat, bevor Sie die Taste [Abbruch] berührt haben, werden die Ergebnisse angezeigt. WICHTIG Es werden nicht mehr Suchergebnisse angezeigt als es der unter <Einstellungen LDAP Server> (Systemeinstellungen/Zusatzfunktionen) gesetzten Grenze entspricht. Wenn der gesuchte Empfänger nicht angezeigt wird, erhöhen Sie entweder die Maximalanzahl der möglichen Suchergebnisse oder verändern Sie die Suchkriterien. (Vgl. Abschnitt "LDAP Server Einstellungen" auf Seite 11-63.) HINWEIS Wenn Sie die Taste [Start Suche] ohne Eingabe von Suchkriterien berührt haben, werden alle auf dem LDAP Server gespeicherten Adressen angezeigt. 10 10-42 Das Speichern neuer Adressen ● Wenn das Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts erscheint: ❑ Berühren Sie die Taste [Anwender] ➞ Geben Sie den Anwendernamen ein ➞ Bestätigen Der Anwendername kann bis zu 128 Zeichen lang sein. Das Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts erscheint, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft: • Wenn die Login Information des Displays <LDAP Server registrieren> in den Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) auf <Verwenden> gestellt ist, und der Punkt <Während der Suche wird d. Authent.dial. angez.> markiert ist. • Wenn der Anwendername, das Passwort und/oder der Domain Name, die auf dem Display <LDAP Server registrieren> in den Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) definiert wurden, nicht stimmen. ❑ Berühren Sie die Taste [Passwort] ➞ Geben Sie das Passwort ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs Sie durch Berühren der Taste [OK]. 10 Das Passwort kann bis zu 24 Zeichen lang sein. HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". • Nachdem Sie mit [OK] bestätigt haben, erscheint das definierte Passwort in Sternchen (*******) auf dem Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts. Das Speichern neuer Adressen 10-43 ❑ Prüfen Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs Die Suchergebnisse werden angezeigt. 7 Wählen Sie den gewünschten Empfänger zum Speichern im Adressbuch aus den Suchergebnissen ➞ Berühren Sie die Taste [Weiter]. Wenn Sie weiter suchen lassen wollen, berühren Sie die Taste [Zurück]. Sie können mehrere Empfänger gleichzeitig definieren. Wenn der gewünschte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltaste [ ] oder [ ] auf das Display. 10 Wenn Sie die ersten 64 Adressen wählen wollen, berühren Sie die Taste [Alle wählen (max. 64 Empfänger)]. (Wenn ein Empfänger ausgewählt wurde, verändert sich die Taste zu [Auswahl löschen].) Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist, werden Email Adressen angezeigt, die den Suchkriterien entsprechen. Durch Berühren der Taste [Email Adresse für I-Fax registrieren] können Sie die ausgewählte Email Adresse als I-Fax Adresse registrieren. Bitte registrieren Sie die Email Adressen einzeln. Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, werden auch Faxadressen, die den Suchkriterien entsprechend angezeigt. 10-44 Das Speichern neuer Adressen HINWEIS Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals berühren. 8 Speichern Sie die ausgewählten Adresse. ● Wenn nur eine Adresse ausgewählt ist: ❑ Prüfen Sie die Adresse ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs Wenn sowohl das Color Universal Send Kit als auch die Super G3 Faxkarte installiert sind können Sie den Empfängertyp einschränken, der in der Ergebnisliste nach Berühren der Auswahlliste für den Typ angezeigt wird. 10 Bei Bedarf bearbeiten Sie die Inhalte der Adresse. Das Speichern neuer Adressen 10-45 Wenn das Unteradressbuch mit Zugangsnummer gespeichert wurde und die <Verwaltung per Zugangsnummer> aktiv ist, berühren Sie die Taste [Weiter]. ❑ Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten - ein ➞ Bestätigen Sie durch Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie keine Zugangsnummer definieren wollen, lassen Sie den Platz frei, und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können bis zu 7 Zeichen für die Zugangsnummer eingeben. Wenn Sie ein Passwort mit weniger Stellen eingeben, speichert das System folgendermaßen. Beispiel: Eingabe: <321>: Die Kombination <0000321> wird gespeichert. Sie können keine Zugangsnummer definieren, die nur aus Nullen besteht wie <0000000>. Beim Eingeben einer Kombination, die mit Nullen beginnt, werden die Nullen am Anfang ignoriert. 10 Beispiel: Eingabe: 02<002>: Die Kombination <0000002> wird gespeichert. Das Display <Neue Adresse speichern> kehrt zurück. 10-46 Das Speichern neuer Adressen ● Wenn mehrere Adressen ausgewählt sind: ❑ Wählen Sie das Unteradressbuch zum Speichern der Adressen ➞ Bestätigen Sie durch Wenn das Unteradressbuch mit Zugangsnummer gespeichert wurde und die <Verwaltung per Zugangsnummer> aktiv ist, geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie keine Zugangsnummer definieren wollen, lassen Sie den Platz frei, und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können bis zu 7 Zeichen für die Zugangsnummer eingeben. Wenn Sie ein Passwort mit weniger Stellen eingeben, speichert das System folgendermaßen. Beispiel: Eingabe: <321>: Die Kombination <0000321> wird gespeichert. Sie können keine Zugangsnummer definieren, die nur aus Nullen besteht wie <0000000>. Beim Eingeben einer Kombination, die mit Nullen beginnt, werden die Nullen am Anfang ignoriert. Beispiel: Eingabe: 02<002>: Die Kombination <0000002> wird gespeichert. Das Speichern neuer Adressen 10-47 Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs Berühren der Taste [OK]. 10 ❑ Wenn Sie eine Faxnummer oder eine I-Fax Adresse als neuen Empfänger speichern wollen, Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs lesen Sie die angezeigte Meldung auf dem Display ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Display <Neue Adresse speichern> kehrt zurück. HINWEIS Sie können bis zu 64 Adressen für einen Durchgang bestimmen. ● Wenn Sie die ausgewählte Adresse als I-Fax Adresse speichern wollen: ❑ Prüfen Sie die Adresse ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Bei Bedarf bearbeiten Sie die Inhalte der Adresse. 10 10-48 Das Speichern neuer Adressen Wenn das Unteradressbuch mit Zugangsnummer gespeichert wurde und die <Verwaltung per Zugangsnummer> aktiv ist, berühren Sie die Taste [Weiter]. - ein ➞ Bestätigen Sie durch Wenn Sie keine Zugangsnummer definieren wollen, lassen Sie den Platz frei, und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können bis zu 7 Zeichen für die Zugangsnummer eingeben. Wenn Sie ein Passwort mit weniger Stellen eingeben, speichert das System folgendermaßen. Beispiel: Eingabe: <321>: Die Kombination <0000321> wird gespeichert. Sie können keine Zugangsnummer definieren, die nur aus Nullen besteht wie <0000000>. Beim Eingeben einer Kombination, die mit Nullen beginnt, werden die Nullen am Anfang ignoriert. Beispiel: Eingabe: 02<002>: Die Kombination <0000002> wird gespeichert. Das Display <Neue Adresse speichern> kehrt zurück. 9 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Das Speichern neuer Adressen 10-49 Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten Berühren der Taste [OK]. 10 Das Bearbeiten der Detailinformationen zu den Adressen Sie können die Detailinformationen zu den Adressen bei Bedarf verändern. 1 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Adressbuch] ➞ [Speichern/Bearbeiten Adressbuch]. Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das Speichern von Faxnummern" auf Seite 10-5. Wenn für das Adressbuch ein Passwort festgelegt wurde, geben Sie es über die Zahlentasten ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. (Vgl. Abschnitt "Das Definieren eines Passworts für das Adressbuch" auf Seite 11-27.) 2 10 Wenn der Empfänger mit einer Zugangsnummer gespeichert ist, berühren Sie die Taste [Zugangsnummer]. Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer nicht aktiv ist oder der Empfänger nicht mit Zugangsnummer und nicht in einem privaten Adressbuch gespeichert ist, lesen Sie bei Schritt 4 weiter. HINWEIS Wenn Sie die Taste [Zugangsnummer] anzeigen lassen wollen, aktivieren Sie die Funktion <Verwaltung per Zugangsnummer>. Sie öffnen die Verwaltung per Zugangsnummer folgendermaßen: Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten ➞ [Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./Zugang zum Adressbuch] ➞ [Verwaltung per Zugangsnummer]. (Vgl. Abschnitt "Die Verwaltung per Zugangsnummer" auf Seite 11-29.) 10-50 Das Bearbeiten der Detailinformationen zu den Adressen Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. - ein ➞ Durch Berühren der Taste [Keine Zugangsnr.] rufen Sie die Empfänger auf das Display, die nicht per Zugangsnummer verwaltet werden. Wenn Sie den Eingabevorgang für die Zugangsnummer abwählen wollen, berühren Sie die Taste [Abbruch]. 4 Wählen Sie die Adresse, die Sie ändern wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Bearbeiten]. 10 In diesem Beispiel wurde eine Email Adresse ausgewählt. Definieren Sie den Eingabebereich für die Adressen durch Aufrufen über die Tasten mit den Buchstabengruppen (z. B. [ABC]). Wenn Sie zu der vollen Adressliste zurückkehren wollen, berühren Sie die gleiche Taste noch einmal. Wenn der gewünschte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. Durch Verwendung der Auswahlliste für den Adressentyp können Sie die Liste auf die Anzeige ausgewählter Adressentypen beschränken. Durch Verwenden der Auswahlliste zum Adressbuch können Sie Adressen aus einem Unteradressbuch anzeigen lassen, 1 bis 10. Die Adressen im Adressbuch werden in Unterverzeichnissen zusammengefasst. Sie können keine in einem Unteradressbuch gespeicherte Zielwahltaste wählen. Das Bearbeiten der Detailinformationen zu den Adressen Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs 3 10-51 Bei Auswahl von <Alle> aus der Auswahlliste mit den Adressentypen werden die unter den Zielwahltasten gespeicherten Adressen angezeigt. Sie können diese Adressen hier jedoch nicht bearbeiten. Nähere Informationen zum Speichern und Bearbeiten von Zielwahltasten finden Sie im Abschnitt "Das Speichern/Bearbeiten von Zielwahltasten" auf Seite 10-60. Die aktuellen Einstellungen für den ausgewählten Empfänger werden angezeigt. 5 Bearbeiten Sie die Details zu den Empfängern. Das Aussehen des Displays richtet sich nach den Einstellungen zum Adressentyp, die Sie in Schritt 4 eingegeben haben. Sie können das Adressbuch einer Gruppenadresse oder eine als Gruppenadresse registrierte Adresse verändern. HINWEIS Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs • Nähere Informationen zum Definieren von Faxnummern finden Sie im Abschnitt "Das Speichern von Faxnummern" auf Seite 10-5. • Nähere Informationen zum Definieren von Email Adressen finden Sie im Abschnitt "Email Adressen" auf Seite 10-12. • Nähere Informationen zum Definieren von I-Faxadressen finden Sie im Abschnitt "I-Fax Adressen" auf Seite 10-16. • Nähere Informationen zum Definieren von Dateiserveradressen finden Sie im Abschnitt "Dateiserveradressen" auf Seite 10-23. • Nähere Informationen zum Definieren von Gruppenadressen finden Sie im Abschnitt "Gruppenadressen" auf Seite 10-28. 6 Schließen Sie die Bearbeitung der Detailinformationen zu den Adressen an. ● Wenn die <Verwaltung per Zugangsnummer> für das Adressbuch aktiv ist: ❑ Berühren Sie die Taste [Weiter]. 10 10-52 Das Bearbeiten der Detailinformationen zu den Adressen ❑ Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten - ein ➞ Bestätigen Sie durch Wenn Sie keine Zugangsnummer für die Email Adresse eingeben wollen, bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] ohne eine Ziffer einzugeben. Sie können bis zu 7 Zeichen für die Zugangsnummer eingeben. Wenn Sie ein Passwort mit weniger Stellen eingeben, speichert das System folgendermaßen. Beispiel: Eingabe: <321>: Die Kombination <0000321> wird gespeichert. Sie können keine Zugangsnummer definieren, die nur aus Nullen besteht wie <0000000>. Beim Eingeben einer Kombination, die mit Nullen beginnt, werden die Nullen am Anfang ignoriert. Beispiel: Eingabe: 02<002>: Die Kombination <0000002> wird gespeichert. Das Display <Neue Adresse speichern> kehrt zurück. ● Wenn die <Verwaltung per Zugangsnummer> nicht aktiv ist: ❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs Berühren der Taste [OK]. 10 Das Display <Adressbuch speichern/bearbeiten> kehrt zurück. Das Bearbeiten der Detailinformationen zu den Adressen 10-53 HINWEIS • Wenn Sie die Taste [Zugangsnummer] anzeigen lassen wollen, aktivieren Sie die Funktion <Verwaltung per Zugangsnummer>. Sie öffnen die Verwaltung per Zugangsnummer folgendermaßen: Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten ➞ [Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./Zugang zum Adressbuch] ➞ [Verwaltung per Zugangsnummer]. (Vgl. Abschnitt "Die Verwaltung per Zugangsnummer" auf Seite 11-29.) • Wenn zum Speichern von Empfängern eine Einstellung nötig ist, die nicht eingegeben wurde, wird das Display zum Programmieren dieser Einstellung angezeigt. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs 7 10 10-54 Das Bearbeiten der Detailinformationen zu den Adressen Das Löschen von Adressen Sie können im Adressbuch gespeicherte Adressen löschen. Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Adressbuch] ➞ [Speichern/Bearbeiten Adressbuch]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das Speichern von Faxnummern" auf Seite 10-5. Wenn für das Adressbuch ein Passwort festgelegt wurde, geben Sie es über die Zahlentasten ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. (Vgl. Abschnitt "Das Definieren eines Passworts für das Adressbuch" auf Seite 11-27.) 2 Wenn der Empfänger mit einer Zugangsnummer gespeichert ist, berühren Sie die Taste [Zugangsnummer]. Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer nicht aktiv ist oder der Empfänger nicht mit Zugangsnummer und nicht in einem privaten Adressbuch gespeichert ist, lesen Sie bei Schritt 4 weiter. HINWEIS Wenn Sie die Taste [Zugangsnummer] anzeigen lassen wollen, aktivieren Sie die Funktion <Verwaltung per Zugangsnummer>. Sie öffnen die Verwaltung per Zugangsnummer folgendermaßen: Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten ➞ [Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./Zugang zum Adressbuch] ➞ [Verwaltung per Zugangsnummer]. (Vgl. Abschnitt "Die Verwaltung per Zugangsnummer" auf Seite 11-29.) Das Löschen von Adressen 10-55 Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs 1 10 Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs 3 Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. - ein ➞ Durch Berühren der Taste [Keine Zugangsnr.] rufen Sie die Empfänger auf das Display, die nicht per Zugangsnummer verwaltet werden. Wenn Sie den Eingabevorgang für die Zugangsnummer abwählen wollen, berühren Sie die Taste [Abbruch]. 4 10 Wählen Sie den Empfänger, den Sie löschen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Löschen]. Sie können nicht mehrere Adressen auf einmal löschen. Definieren Sie den Eingabebereich für die Adressen durch Aufrufen über die Tasten mit den Buchstabengruppen (z. B. [ABC]). Wenn Sie zu der vollen Adressliste zurückkehren wollen, berühren Sie die gleiche Taste noch einmal. Wenn der gewünschte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. Durch Verwendung der Auswahlliste für den Adressentyp können Sie die Liste auf die Anzeige ausgewählter Adressentypen beschränken. Durch Verwenden der Auswahlliste zum Adressbuch können Sie Adressen aus einem Unteradressbuch anzeigen lassen, 1 bis 10. Die Adressen im Adressbuch werden in Unterverzeichnissen zusammengefasst. Sie können keine in einem Unteradressbuch gespeicherte Zielwahltaste wählen. 10-56 Das Löschen von Adressen Bei Auswahl von <Alle> aus der Auswahlliste mit den Adressentypen werden die unter den Zielwahltasten gespeicherten Adressen angezeigt. Sie können diese Adressen hier jedoch nicht löschen. Nähere Informationen zum Löschen von Zielwahltasten finden Sie im Abschnitt "Das Löschen von Zielwahltasten" auf Seite 10-70. 5 Berühren Sie die Taste [Ja]. Sie können den Löschvorgang durch Berühren der Taste [Nein] abbrechen. Auf dem Display wird für ca. 2 Sekunden die Meldung <Gelöscht.> angezeigt. 6 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs Der ausgewählte Empfänger ist gelöscht. 10 Das Löschen von Adressen 10-57 Das Benennen eines Adressbuchs Sie können einen Namen für jedes Unteradressbuch speichern. Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs 1 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Adressbuch] ➞ [Adressbuchnamen speichern]. Wenn für das Adressbuch ein Passwort festgelegt wurde, geben Sie es über die Zahlentasten ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. (Vgl. Abschnitt "Das Definieren eines Passworts für das Adressbuch" auf Seite 11-27.) 2 Wählen Sie das Unteradressbuch, das Sie benennen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Namen speichern]. 10 In diesem Beispiel wurde [Adressbuch 1] ausgewählt. 10-58 Das Benennen eines Adressbuchs 3 Geben Sie den Namen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können für einen Namen bis zu 16 Zeichen eingeben. HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". • Wenn Sie mit [OK] bestätigen, ohne vorher Zeichen eingegeben zu haben, wird für den Namen des Unteradressbuchs der Name der Grundeinstellung wieder aktiv (1 bis 10). 5 Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs 4 10 Das Benennen eines Adressbuchs 10-59 Das Speichern/Bearbeiten von Zielwahltasten Sie können bis zu 200 Empfänger unter Zielwahltasten speichern. In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Speichern, Bearbeiten und Löschen von Adressen unter Zielwahltasten. WICHTIG Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs Wenn der Sprachschalter in <Allgemeine Einstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) auf <Ein> steht, werden der Hostname und der Dateipfad eines Dateiservers als Empfänger möglicherweise nicht richtig angezeigt und sind damit nicht zu finden. HINWEIS • Unter Zielwahltasten registrierte Empfänger können auch im Adressbuch angezeigt werden. • Sie können eine neue Adresse nicht als Teil einer Gruppenadresse für eine Zielwahltaste speichern. Sie müssen einen Empfänger immer zuerst auf einer Zielwahltaste speichern. • Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist, können Email-Adressen, I-Fax Adressen, Dateiserveradressen und Gruppenadressen unter Zielwahltasten gespeichert werden. • Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, können Faxnummern und Gruppenadressen registriert werden. • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". 1 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Adressbuch] ➞ [Zielwahltasten]. 10 Wenn für das Adressbuch ein Passwort festgelegt wurde, geben Sie es über die Zahlentasten ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. (Vgl. Abschnitt "Das Definieren eines Passworts für das Adressbuch" auf Seite 11-27.) 10-60 Das Speichern/Bearbeiten von Zielwahltasten Wählen Sie eine Zielwahltaste, der Sie Einstellungen hinzufügen oder die Sie verändern wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Speichern/ Bearbeiten]. Wenn die gewünschte Zielwahltaste nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. Wenn Sie die dreistelligen Nummer der Zielwahltaste kennen, berühren Sie bitte die Taste [ (Nummer der Zielwahltaste) ➞ Geben Sie die dreistellige Nummer der gewünschten Zielwahltaste über die Zahlentaste ein. ] Nummer der Zielwahltaste Bei Auswahl einer Zielwahltaste, unter der bereits eine Adresse gespeichert ist, lesen Sie bitte bei Schritt 4 weiter. Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs 2 10 HINWEIS • Eine Zielwahltaste, auf der bereits eine Einstellung gespeichert ist, ist durch ein farbiges Dreieck ( ) in der unteren rechten Ecke gekennzeichnet. • Bei Auswahl einer Zielwahltaste, auf der bereits ein Empfänger gespeichert ist, werden die Angaben dazu auf dem Display angezeigt. • Wenn Sie mehrere Empfänger in einer Gruppenadresse auf einer Zielwahltaste speichern wollen, wird die Anzahl der in der Gruppe gespeicherten Empfänger angezeigt. Das Speichern/Bearbeiten von Zielwahltasten 10-61 Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs 3 Wählen Sie [Fax], [Email], [I-Fax], [Datei], [Gruppe] oder [Suche auf d. Server]. ● Bei Auswahl von <Fax> (Mit Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung)) ❑ Geben Sie den Namen des Empfängers für das Faxdokument ein wie in Schritt 5 und 6 im Abschnitt "Das Speichern von Faxnummern" auf Seite 10-5 erläutert. ❑ Berühren Sie die Taste [Name Zielwahltaste]. ❑ Geben Sie den Namen für die Zielwahltaste ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können einen Namen mit bis zu 12 Zeichen für die Zielwahltaste eingeben. 10 ❑ Geben Sie die Faxnummer des Empfängers für das Faxdokument ein wie in Schritt 8 und im Abschnitt "Das Speichern von Faxnummern" auf Seite 10-5 erläutert. 10-62 Das Speichern/Bearbeiten von Zielwahltasten ● Bei Auswahl von <Email> (Mit Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung)) ❑ Geben Sie den Namen für die Email Adresse ein wie in Schritt 4 und 5 im Abschnitt "Email Adressen" auf Seite 10-12 erläutert. ❑ Geben Sie den Namen für die Zielwahltaste ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können einen Namen mit bis zu 12 Zeichen für die Zielwahltaste eingeben. ❑ Berühren Sie die Taste [Email Adr. speichern] ➞Geben Sie die Email Adresse ein ➞Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Eine Email Adresse kann bis zu 128 Zeichen lang sein. ● Bei Auswahl von <I-Fax> (Mit Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung)) ❑ Geben Sie den Namen für die I-Faxadresse ein wie in Schritt 4 und 5 im Abschnitt "I-Fax Adressen" auf Seite 10-16 erläutert. ❑ Berühren Sie die Taste [Name Zielwahltaste]. Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs ❑ Berühren Sie die Taste [Name Zielwahltaste]. 10 ❑ Geben Sie den Namen für die Zielwahltaste ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können einen Namen mit bis zu 12 Zeichen für die Zielwahltaste eingeben. ❑ Wählen Sie die I-Faxfunktion, geben Sie die I-Faxadresse und die Standardfelder ein, wählen Sie [Ein] oder [Aus] für <Über Server senden> und definieren Sie die Empfängerbedingungen wie in Schritt 7 bis 11 im Abschnitt "I-Fax Adressen" auf Seite 10-16 erläutert. Das Speichern/Bearbeiten von Zielwahltasten 10-63 ● Bei Auswahl von <File> (Mit Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung)): ❑ Geben Sie den Namen für die Dateiserveradresse ein wie in Schritt 4 und 5 im Abschnitt "Dateiserveradressen" auf Seite 10-23 erläutert. Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs ❑ Berühren Sie die Taste [Name Zielwahltaste]. ❑ Geben Sie den Namen für die Zielwahltaste ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können einen Namen mit bis zu 12 Zeichen für die Zielwahltaste eingeben. ❑ Wählen Sie das Protokoll und definieren Sie die Angaben für [Hostname], [Dateipfad], [Anwender] und [Passwort] wie in Schritt 7 und 8 im Abschnitt "Dateiserveradressen" auf Seite 10-23 erläutert. 10 10-64 Das Speichern/Bearbeiten von Zielwahltasten ● Bei Auswahl von [Gruppe]: ❑ Geben Sie den Namen für die Gruppenadresse ein wie in Schritt 4 und 5 im Abschnitt "Gruppenadressen" auf Seite 10-28 erläutert. ❑ Geben Sie den Namen für die Zielwahltaste ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Name kann bis zu 24 Zeichen lang sein. ❑ Berühren Sie die Taste [Definieren von Empfängern]. Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs ❑ Berühren Sie die Taste [Name Zielwahltaste]. 10 Das Speichern/Bearbeiten von Zielwahltasten 10-65 ❑ Wählen Sie den Empfänger zum Speichern in der Gruppe aus dem [Adressbuch], den Zielwahltasten oder [In Box speichern] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs Sie können nur Adressen als Teil einer Gruppe auf einer gemeinsamen Zielwahltaste speichern, die zuvor einzeln auf Zielwahltasten registriert wurden. Wenn Sie die dreistelligen Nummer der Zielwahltaste kennen, berühren Sie bitte die Taste [ ] (Nummer der Zielwahltaste) ➞ Geben Sie die dreistellige Nummer der gewünschten Zielwahltaste über die Zahlentaste ein. 10 10-66 Das Speichern/Bearbeiten von Zielwahltasten ● Bei Auswahl von [Suche auf d. Server]: ❑ Suchen Sie die Empfänger wie in Schritt 4 und 5 im Abschnitt "Über den Server ausgewählte Adressen" auf Seite 10-36 erläutert. ❑ Wählen Sie den Empfänger zum Speichern unter der Zielwahltaste aus den Wenn Sie weiter suchen lassen wollen, berühren Sie die Taste [Zurück]. Sie können nicht mehrere Empfänger wählen. Wenn der gewünschte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltaste [ ] oder [ ] auf das Display. Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist, werden Email Adressen angezeigt, die den Suchkriterien entsprechen. Durch Berühren der Taste [Email Adresse für I-Fax registrieren] können Sie die ausgewählte Email Adresse als I-Fax Adresse registrieren. Bitte registrieren Sie die Email Adressen einzeln. Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, werden auch Faxadressen, die den Suchkriterien entsprechend angezeigt. Wenn sowohl das Color Universal Send Kit als auch die Super G3 Faxkarte installiert sind können Sie den Empfängertyp einschränken, der in der Ergebnisliste nach Berühren der Auswahlliste für den Typ angezeigt wird. Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs Suchergebnissen ➞ Berühren Sie die Taste [Weiter]. 10 Das Speichern/Bearbeiten von Zielwahltasten 10-67 HINWEIS Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals Berühren. Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs ❑ Bei Bedarf bearbeiten Sie die Inhalte der Adresse. Das Speichern des ausgewählten Empfängers als Faxempfänger. Das Speichern des ausgewählten Empfängers als Email-Empfänger. 10 Das Speichern des ausgewählten Empfängers als I-Faxempfänger. ❑ Berühren Sie die Taste [Name Zielwahltaste] ➞ Geben Sie einen Namen für die Zielwahltaste ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können einen Namen mit bis zu 12 Zeichen für die Zielwahltaste eingeben. 10-68 Das Speichern/Bearbeiten von Zielwahltasten 4 Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Die gespeicherten Inhalte werden auf dem Display angezeigt. 5 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs In diesem Beispiel wurde eine Email Adresse ausgewählt. 10 Das Speichern/Bearbeiten von Zielwahltasten 10-69 Das Löschen von Zielwahltasten Sie können einen Empfänger, den Sie unter einer Zielwahltaste gespeichert haben, wieder löschen. Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs 1 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Adressbuch] ➞ [Zielwahltasten]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Das Speichern/ Bearbeiten von Zielwahltasten" auf Seite 10-60. Wenn für das Adressbuch ein Passwort festgelegt wurde, geben Sie es über die Zahlentasten ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. (Vgl. Abschnitt "Das Definieren eines Passworts für das Adressbuch" auf Seite 11-27.) 2 Wählen Sie die Zielwahltaste mit dem Empfänger/den Empfängern, die Sie löschen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Löschen]. 10 Wenn die gewünschte Zielwahltaste nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. 10-70 Das Löschen von Zielwahltasten ] WICHTIG Prüfen Sie unbedingt vor dem Löschen die Einstellungen. HINWEIS • Eine Zielwahltaste, auf der bereits eine Einstellung gespeichert ist, ist durch ein farbiges Dreieck ( ) in der unteren rechten Ecke gekennzeichnet. • Bei Auswahl einer Zielwahltaste, auf der bereits ein Empfänger gespeichert ist, werden die Angaben dazu auf dem Display angezeigt. 3 Berühren Sie die Taste [Ja]. Sie können den Löschvorgang durch Berühren der Taste [Nein] abbrechen. Auf dem Display wird für ca. 2 Sekunden die Meldung <Gelöscht.> angezeigt. Damit sind die ausgewählten Empfänger unter der gewählten Zielwahltaste gelöscht. 4 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Das Löschen von Zielwahltasten 10-71 Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs Wenn Sie die dreistelligen Nummer der Zielwahltaste kennen, berühren Sie bitte die Taste [ (Nummer der Zielwahltaste) ➞ Geben Sie die dreistellige Nummer der gewünschten Zielwahltaste über die Zahlentaste ein. 10 10 10-72 Das Löschen von Zielwahltasten Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs Einstellungen für den Systemmanager 11 KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu Einstellungen, die vom Systemmanager vorgenommen werden können (der für dieses System verantwortlichen Person). Übersicht über die Systemeinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2 Kommunikationseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-4 Email/I-Fax Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-4 Faxeinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-9 Einstellungen Speicherempfangsbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-15 Verwaltung/der Zugang zum Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-27 Das Definieren eines Passworts für das Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-27 Die Verwaltung per Zugangsnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-29 Weiterleitungseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-31 Das Speichern von Weiterleitungseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-32 Wenn die Weiterleitungsempfänger nicht mit den Weiterleitungsbedingen übereinstimmen . . . . . . . . . . . . . . . . 11-51 Das Prüfen/Verändern von Weiterleitungseinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-58 Das Weiterleiten von Empfangsdokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-60 Das Löschen von Weiterleitungseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-61 Das Drucken einer Liste mit den Weiterleitungseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-62 LDAP Server Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-63 Das Speichern eines LDAP Servers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-63 Das Verändern einer LDAP Server Einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-75 Das Löschen eines LDAP Servers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-77 Das Drucken von LDAP Server Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-78 11-1 Übersicht über die Systemeinstellungen Sie können im Menü <Zusatzfunktionen> unter <Systemeinstellungen> folgende Einstellungen auswählen, speichern oder verändern. ■ Systemeinstellungen Zusatzfunktion Einstellungen Referenzseite Kommunikationseinstellungen Einstellungen für den Systemmanager Email/I-Fax Einstellungen. Seite 11-4 Max. Datengröße zum Senden 0 (Aus), 1 bis 99 MB; 3 MB* Defaultvorgabe Max. 40 Zeichen; Attached image Vollmodus SE Timeout 1 bis 99 Stunden: 24 Stunden* MDN/DSN bei Empfang eindrucken Ein, Aus* Immer Notiz bei EM-Fehler senden Ein*, Aus <Über Server senden> verwenden Ein, Aus* Faxeinstellungen*** 11 Seite 11-9 Sendegeschwindigkeit 33600 bps*, 14400 bps, 9600 bps, 7200 bps, 4800 bps, 2400 bps Empfangsgeschwindigkeit 33600 bps*, 14400 bps, 9600 bps, 7200 bps, 4800 bps, 2400 bps Empfangspasswort max. 20 Stellen R-Taste Einstellung Hauptstelle*, Nebenstelle Speicherempfangsbox Einstellungen Passwort Speicherempfangsbox max. 7 Stellen Seite 11-15 Fax Speicherempfang verwenden Ein, Aus* Seite 11-17 I-Fax Speicherempfang verwenden Ein, Aus* Seite 11-18 Startzeit Speicherempfang Täglich, Auswahl der Tage, Aus* Seite 11-19 Ende Speicherempfang Täglich, Auswahl der Tage, Aus* Seite 11-23 max. 7 Stellen Seite 11-27 Verwaltung/der Zugang zum Adressbuch Passwort Adressbuch einstellen 11-2 Übersicht über die Systemeinstellungen Zusatzfunktion Einstellungen Referenzseite Verwaltung per Zugangsnummer aktivieren Ein, Aus* Seite 11-29 Weiterleitungseinstellungen Gültig/Ungültig, Registrieren, Weiterleiten m/o Bedingungen, Vorrang Email, Bearbeiten, Löschen, Liste drucken Seite 11-31 LDAP Server speichern Registrieren, Bearbeiten, Löschen, Liste drucken Seite 11-63 Ein Sternchen (*) kennzeichnet die werkseitige Grundeinstellung. Zwei Sternchen (**) kennzeichnen Begriffe, die nur angezeigt werden, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist. Drei Sternchen (***) kennzeichnen Begriffe, die nur angezeigt werden, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. HINWEIS Einstellungen für den Systemmanager Nähere Informationen zum Programmieren von Funktionen, die nicht in diesem Handbuch erläutert werden, finden Sie in den Handbüchern aus der Liste vorn in diesem Handbuch Sendefunktionen und Faxhandbuch. (Vgl. Abschnitt "Aufbau der Handbücher zum System" auf Seite ii.) 11 Übersicht über die Systemeinstellungen 11-3 Kommunikationseinstellungen In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den Einstelllungen für die Funktionen <Email>, <I-Fax> und <Speicherempfangsbox>. Email/I-Fax Einstellungen Sie können die Einstellungen für Email- und I-Fax Übertragungen verändern. Folgende Einstellungen sind verfügbar: HINWEIS Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist. Einstellungen für den Systemmanager ■ Max. Datengröße zum Senden Hier bestimmen Sie die maximal zulässige Datengröße von Dokumenten, die Sie als Email oder I-Fax senden. Wenn ein Email-Sendejob umfangreicher ist, wird er vor dem Senden auf mehrere Emails aufgeteilt. I-Faxsendungen, die die maximale Datengröße überschreiten, werden jedoch als Fehler behandelt und nicht gesendet. ■ Defaultvorgabe Das Thema, das Sie hier eingeben, wird immer dann als Defaultvorgabe verwendet, wenn Sie kein Thema für einen Job eingeben. ■ Vollmodus SE Timeout Hier stellen Sie die Zeit ein, die vergehen soll, bevor die Sendeoperationen automatisch beendet werden, wenn Sie keine Benachrichtigung per Email (MDN) vom Empfänger eines I-Faxjobs im Vollmodus erhalten haben. ■ MDN/DSN bei Empfang eindrucken Hier entscheiden Sie, ob Email-Benachrichtigungen über den erfolgreichen Abschluss eines Jobs im I-Fax Vollmodus gedruckt werden sollen. 11 ■ Immer Notiz bei EM-Fehler senden Hier entscheiden Sie, ob der Absender des Emails/I-Fax informiert werden soll, wenn der Empfang nicht erfolgreich war. ■ <Über Server senden> verwenden Hier entscheiden Sie, ob Sie auf den definierten Displays Sendejobs über den Server senden können oder auf dem Display, auf dem Sie I-Faxempfänger speichern können. 11-4 Kommunikationseinstellungen HINWEIS Die werkseitigen Grundeinstellungen sind: 1 Betätigen Sie die Taste [Systemeinstellungen]. 3 MB Attached image 24 Stunden Aus Ein Aus ➞ Berühren Sie die Taste Wenn eine Systemmanager ID und ein Systempasswort festgelegt worden sind, geben Sie die Systemmanager ID und das Systempasswort über die Zahlentasten ein ➞ Betätigen Sie die Taste . 2 Berühren Sie die Taste [Kommunikationseinstellungen]. Einstellungen für den Systemmanager Max. Datengröße zum Senden Defaultvorgabe Vollmodus SE Timeout MDN/DSN bei Empfang eindrucken Immer Notiz bei EM-Fehler senden <Über Server senden> verwenden 11 HINWEIS Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten [ ] und [ ] auf das Display. Kommunikationseinstellungen 11-5 3 Einstellungen für den Systemmanager 4 Berühren Sie die Taste [Email/I-Fax Einstellungen]. Geben Sie die <Maximale Datengröße zum Senden> ein. ❑ Max. Datengröße zum Senden ❑ Geben Sie die maximale Datengröße zum Senden über die Tasten [ ] und [+] ein. Die maximale Datengröße zum Senden wird von 0 - 99 MB in Schritten zu 1 MB definiert. WICHTIG Die maximale Datengröße zum Senden darf die maximale Kapazität des Servers nicht überschreiten. HINWEIS 11 • Wenn Sie '0' MB als Datengröße festlegen, gibt es keine Beschränkung für das Senden der Daten. • Die maximale Datengröße zum Senden wird in Schritten zu 1 MB definiert. Wenn der Umfang einer Email die gesetzte Grenze übersteigt, wird es nach Seiten in kleinere Emails aufgeteilt, die innerhalb der Grenzen liegen. I-Fax Daten, die die gesetzte Grenze überschreiten, werden als Fehler behandelt. 11-6 Kommunikationseinstellungen 5 6 Berühren Sie die Taste [Thema]. Geben Sie die Defaultvorgabe ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. HINWEIS Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". 7 Definieren Sie das Vollmodus SE Timeout. ❑ Vollmodus SE Timeout ❑ Definieren Sie die Zeit für das Vollmodus SE Timeout durch Berühren der Tasten [ ] und [+]. Einstellungen für den Systemmanager Sie können für die Defaultvorgabe bis zu 40 Zeichen eingeben. 11 Sie können das Vollmodus SE Timeout zwischen 1 und 99 Stunden in Stundenschritten eingeben. Wenn Sie einen Wert außerhalb des möglichen Rahmens eingeben, fordert eine Meldung auf dem Display Sie zum Eingeben eines zulässigen Wertes auf. Kommunikationseinstellungen 11-7 8 Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für <MDN/DSN bei Empfang eindrucken>. Einstellungen für den Systemmanager MDN/DSN bei Empfang eindrucken 9 [Ein]: Email-Benachrichtigungen (MDN/DSN), die Sie über die erfolgreiche Übertragung eines Jobs informieren, werden gedruckt. [Aus]: Email-Benachrichtigungen (MDN/DSN), die Sie über die erfolgreiche Übertragung eines Jobs informieren, werden nicht gedruckt. Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für <Immer Notiz bei EM-Fehler senden>. Immer Notiz bei EM-Fehler senden 11 11-8 [Ein]: Wenn ein Fehler auftritt, erhält der Absender des Jobs immer Detailinformationen zu der Art des Fehlers. [Aus]: Wenn ein Fehler auftritt, erhält der Absender des Jobs keine Detailinformationen zu der Art des Fehlers. Kommunikationseinstellungen 10 Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für die Funktion <Über den Server senden verwenden> ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. [Ein]: Sie können entscheiden, ob die Funktion <Über Server senden> bei der Übertragung an I-Fax Adressen als Bedingung eingegeben wird. [Aus]: Sie können nicht einstellen, ob die Funktion <Über Server senden> bei der Übertragung an I-Fax Adressen als Bedingung eingegeben wird. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. 11 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Faxeinstellungen In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu Einstellungen, die der Systemmanager für Sendegeschwindigkeit, EM Geschwindigkeit, Empfangsmodus und Passwort eingeben kann. HINWEIS Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. ■ Sendegeschwindigkeit/EM Geschwindigkeit 11 Hier können Sie die Sende- und Empfangsgeschwindigkeit verändern, wenn Sie Probleme beim Senden/Empfangen von Dokumenten haben. ■ Empfangspasswort Hier können Sie bei Bedarf ein Passwort nach ITU-T Standard eingeben. Wenn in einem Dokument, das von einer Gegenstelle mit ITU-T Standard empfangen wurde, keine Subadresse festgelegt ist, wird das Empfangspasswort geprüft. Wenn das gefundene Empfangspasswort nicht mit dem Empfangspasswort übereinstimmt, das in dieser Funktion festgelegt wurde, oder wenn das Dokument kein Empfangspasswort hat, wird das Dokument nicht empfangen. Kommunikationseinstellungen Einstellungen für den Systemmanager <Über Server senden> verwenden 11-9 ■ R-Taste Einstellung Wenn Ihr System in einer Nebenstellenanlage angeschlossen ist, müssen Sie die Zugangsmethode zum öffentlichen Netz festlegen. Sie können zwischen [Kennziffer], [Hörer] und [Erdtaste] wählen. HINWEIS • ITU-T ist die Abkürzung von <International Telecommunication Union-Telecommunication>. Diese Einrichtung gibt weltweit Empfehlungen für die Vereinheitlichung der Telekommunikationsstandards. • Bei Auswahl von [Kennziffer] unter <R-Taste Einstellung> können Sie einen Code mit bis zu 20 Stellen für den Zugang zur Amtsleitung festlegen. Geben Sie nach der Kennziffer unbedingt eine Pause <P> ein. • Die werkseitigen Grundeinstellungen sind: Sendegeschwindigkeit: Empfangsgeschwindigkeit Empfangspasswort R-Taste Einstellung Einstellungen für den Systemmanager 1 33600 bps 33600 bps (Keine Einstellung) Hauptstelle Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemeinstellungen] ➞ [Kommunikationseinstellungen]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Email/ I-Fax Einstellungen" auf Seite 11-4. Wenn eine Systemmanager ID und ein Systempasswort festgelegt worden sind, geben Sie die Systemmanager ID und das Systempasswort über die Zahlentasten ein ➞ Betätigen Sie die Taste . 2 Berühren Sie die Taste [Faxeinstellungen]. 11 11-10 Kommunikationseinstellungen 3 Berühren Sie die Auswahlliste für die Sendegeschwindigkeit beim Start ➞ Wählen Sie die gewünschte Geschwindigkeit. HINWEIS 4 Berühren Sie die Auswahlliste für die Empfangsgeschwindigkeit beim Start ➞ Wählen Sie die gewünschte Geschwindigkeit. HINWEIS Wenn die Übertragung Ihrer Dokumente sehr langsam startet, bedeutet das, dass die Telefonleitungen in Ihrer Gegend nicht gut sind. Wählen Sie eine geringere Geschwindigkeit. Sie haben die Einstellungen [33600 bps], [14400 bps], [9600bps], [7200 bps], [4800 bps] oder [2400 bps] zur Auswahl. Kommunikationseinstellungen 11-11 Einstellungen für den Systemmanager Wenn die Übertragung Ihrer Dokumente sehr langsam startet, bedeutet das, dass die Telefonleitungen in Ihrer Gegend nicht gut sind. Wählen Sie eine geringere Geschwindigkeit. Sie haben die Einstellungen [33600 bps], [14400 bps], [9600bps], [7200 bps], [4800 bps] oder [2400 bps] zur Auswahl. 11 5 Geben Sie das Empfangspasswort über die Zahlentasten die Tasten und ein. - und Das Empfangspasswort kann bis zu 20 Stellen lang sein. Durch Berühren der Taste [Leerzeichen] fügen Sie ein Leerzeichen ein. Durch Berühren der [Löschtaste] löschen Sie das unmittelbar zuvor eingegebene Zeichen. Einstellungen für den Systemmanager WICHTIG Wenn das Dokument mit Passwort über die Subadresse geschützt ist, hat dieses Vorrang vor dem Empfangspasswort. 6 11 Berühren Sie die Taste [R-Taste Einstell.] ➞ Wählen Sie [Hauptstelle] oder [Nebenstelle]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Hauptstelle]: Diese Möglichkeit wählen Sie, wenn Ihr System direkt an eine Amtsleitung angeschlossen ist. [Nebenstelle]: Diese Möglichkeit wählen Sie, wenn Ihr System an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist. 11-12 Kommunikationseinstellungen ● Bei Auswahl von [Hauptstelle]: ❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] ➞[OK]. ● Bei Auswahl von [Nebenstelle]: Bei Auswahl von [Kennziffer]: • Berühren Sie die Taste [Code]. • Geben Sie die Kennziffer über die Zahlentasten Berühren der Taste [OK]. - Einstellungen für den Systemmanager ❑ Wählen Sie die Art des Zugangs für die Amtsleitung. ein ➞ Bestätigen Sie durch 11 Kommunikationseinstellungen 11-13 Geben Sie nach der Kennziffer unbedingt eine Pause ein. Durch Berühren der Taste [Pause] am Ende der Kennziffer, erscheint ein <P> an dieser Stelle auf dem Display. Wenn Sie keine Pause eingeben, wird die Kennziffer nicht registriert. Die Kennziffer kann bis zu 20 Stellen lang sein. Durch Berühren der [Löschtaste] löschen Sie das unmittelbar vorher eingegebene Zeichen. Durch Betätigen der Korrekturtaste löschen Sie den Eintrag. • Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] ➞ [OK] ➞ [OK]. Einstellungen für den Systemmanager Bei Auswahl von [Hörer]: • Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] ➞ [OK]. Bei Auswahl von [Erdtaste]: • Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] ➞ [OK]. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. 11 7 11-14 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Kommunikationseinstellungen Einstellungen Speicherempfangsbox Möglicherweise möchten Sie in einigen Situationen alle ankommenden Faxsendungen zuerst speichern und sie dann manuell aus dem Speicher drucken. Diese Funktion heißt <Speicherempfang>. Nachdem Sie die Funktion aktiviert haben, wird das System in den Speicherempfang versetzt. Die ankommenden Dokumente werden im Speicher empfangen und gehalten, bis Sie den Speicher mit einem Passwort öffnen und sie drucken oder weitersenden. In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Definieren eines Passworts für den Speicherempfang, zum Empfangen von Fax-/I-Faxdokumenten im Speicher und zur Einstellung der Zeit, zu der der Speicherempfang ein- bzw. ausgeschaltet werden soll. HINWEIS • Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist, können Sie I-Faxdokumenten im Speicher empfangen. • Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, können Sie Faxdokumente im Speicher empfangen. Sie können die Speicherempfangsbox mit einem siebenstelligen Passwort schützen und so nur berechtigten Personen den Zugriff gestatten. HINWEIS Das Passwort kann bis zu sieben Stellen lang sein. Wenn Sie weniger als sieben Stellen speichern, speichert das System die fehlenden Stellen mit führenden Nullen. - Beispiel: Eingabe: <321>: Die Kombination <0000321> wird gespeichert. 1 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemeinstellungen] ➞ [Kommunikationseinstellungen]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Email/ I-Fax Einstellungen" auf Seite 11-4. Wenn eine Systemmanager ID und ein Systempasswort festgelegt worden sind, geben Sie die Systemmanager ID und das Systempasswort über die Zahlentasten ein ➞ Betätigen Sie die Taste . Einstellungen für den Systemmanager Das Definieren des Passworts für die Speicherempfangsbox 11 HINWEIS Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten [ ] und [ ] auf das Display. Kommunikationseinstellungen 11-15 2 Einstellungen für den Systemmanager 3 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Speicher EM-Box] ➞ [Passwort Speicherempfangsbox]. Geben Sie das gewünschte Passwort über die Zahlentasten ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. - ein Wenn Sie die Speicherempfangsbox nicht mit Passwort schützen wollen, geben Sie keines ein. Sie können kein Passwort definieren, das nur aus Nullen besteht, wie <0000000>. 4 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. 11 11-16 Kommunikationseinstellungen Das Empfangen von Faxdokumenten im Speicher. Sie können das System so programmieren, dass es Faxdokumente im Speicher empfängt ohne sie auszudrucken. Diese Funktion heißt Fax-Speicherempfang. Die ankommenden Dokumente werden im Speicher empfangen und gehalten, bis Sie sie drucken oder weitersenden. HINWEIS Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Aus'. 1 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen]. ➞ [Systemeinstellungen] ➞ Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Email/ I-Fax Einstellungen" auf Seite 11-4. Wenn eine Systemmanager ID und ein Systempasswort festgelegt worden sind, geben Sie die Systemmanager ID und das Systempasswort über die Zahlentasten ein ➞ Betätigen Sie die Taste . Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten [ ] und [ ] auf das Display. 2 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Speicher EM-Box] ➞ [Fax Speicherempfang verwenden]. Einstellungen für den Systemmanager HINWEIS 11 3 Wählen Sie [Ein] oder [Aus] ➞Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. WICHTIG Wenn die Meldung <I-Fax Speicherempfang ist aktiv.> nicht erscheint, aktivieren Sie diese Einstellung auf dem Display <Speicherempfangsbox> auf dem Display zur Boxauswahl der Mailboxfunktion. (Vgl. Handbuch Kopier- und Mailboxfunktionen, Kapitel 4 "Das Speichern von Empfangsdokumenten".) Kommunikationseinstellungen 11-17 4 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Das Empfangen von I-Faxdokumenten im Speicher. Sie können das System so programmieren, dass es I-Faxdokumente im Speicher empfängt ohne sie auszudrucken. Diese Funktion heißt I-Fax-Speicherempfang. Die ankommenden Dokumente werden im Speicher empfangen und gehalten, bis Sie sie drucken oder weitersenden. HINWEIS Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Aus'. 1 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen]. ➞ [Systemeinstellungen] ➞ Einstellungen für den Systemmanager Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Email/ I-Fax Einstellungen" auf Seite 11-4. Wenn eine Systemmanager ID und ein Systempasswort festgelegt worden sind, geben Sie die Systemmanager ID und das Systempasswort über die Zahlentasten ein ➞ Betätigen Sie die Taste . HINWEIS Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten [ ] und [ ] auf das Display. 2 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Speicher EM-Box] ➞ [Fax Speicherempfang verwenden]. 11 11-18 Kommunikationseinstellungen 3 Wählen Sie [Ein] oder [Aus] ➞Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. WICHTIG Wenn die Meldung <I-Fax Speicherempfang ist aktiv.> nicht erscheint, aktivieren Sie diese Einstellung auf dem Display <Speicherempfangsbox> auf dem Display zur Boxauswahl der Mailboxfunktion. (Vgl. Handbuch Kopier-und Mailboxfunktionen , Kapitel 6 "Das Senden/ Empfangen von Dokumenten mit Boxen".) 4 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Das Einstellen der Startzeit für den Speicherempfang HINWEIS Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Aus'. 1 Betätigen Sie die Taste Berühren Sie nacheinander die Tasten ➞ [Systemeinstellungen] ➞ [Kommunikationseinstellungen]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Email/ I-Fax Einstellungen" auf Seite 11-4. Wenn eine Systemmanager ID und ein Systempasswort festgelegt worden sind, geben Sie die Systemmanager ID und das Systempasswort über die Zahlentasten ein ➞ Betätigen Sie die Taste . HINWEIS Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten [ ] und [ ] auf das Display. Einstellungen für den Systemmanager Sie können eine Zeit programmieren, zu der automatisch auf Speicherempfang umgeschaltet wird. 11 Kommunikationseinstellungen 11-19 2 Einstellungen für den Systemmanager 3 Berühren Sie die Taste [Einstellungen Speicher EM-Box] ➞ [Startzeit Speicherempfang]. Wählen Sie [Täglich], [Auswahl der Tage] oder [Aus]. ● Bei Auswahl von [Täglich]: ❑ Berühren Sie eine der Tasten ([1] bis [5]) ➞ Geben Sie die Startzeit über die Zahlentasten - ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. 11 11-20 Kommunikationseinstellungen Sie können bis zu fünf verschiedene Startzeiten programmieren. Geben Sie die Zeit mit vier Stellen (einschließlich Nullen) nach der 24-Stunden-Uhr ein. Beispiele: 7:05 vormittags ➞ 0705 11:18 abends ➞ 2318 ➞ Wenn Sie sich bei der Eingabe der Zeit geirrt haben, betätigen Sie die Korrekturtaste Löschen Sie so den Eintrag ➞ Geben Sie die richtige Zeit ein. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. ● Bei Auswahl von [Auswahl der Tage]: ❑ Wählen Sie den Wochentag ([So] bis [Sa]) ➞ Berühren Sie eine der Tasten ([1] bis [5]). ❑ Geben Sie die Startzeit über die Zahlentasten - ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren Sie können bis zu fünf verschiedene Startzeiten für jeden Wochentag programmieren. Geben Sie die Zeit mit vier Stellen (einschließlich Nullen) nach der 24-Stunden-Uhr ein. Beispiele: 7:05 vormittags ➞ 0705 11:18 abends ➞ 2318 Wenn Sie sich bei der Eingabe der Zeit geirrt haben, betätigen Sie die Korrekturtaste Löschen Sie so den Eintrag ➞ Geben Sie die richtige Zeit ein. ➞ Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. Einstellungen für den Systemmanager der Taste [OK]. 11 Kommunikationseinstellungen 11-21 ● Bei Auswahl von [Aus]: ❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Bei Auswahl von [Aus] wird der Speicherempfang nicht automatisch zu einer bestimmten Zeit aktiv. Sie können den Speicherempfang manuell durch Berühren der Tasten [Ein] oder [Aus] unter <Fax Speicherempfang> oder <I-Fax Speicherempfang> auf dem Display zur Auswahl der Speicherempfangsbox/Display zur Boxauswahl der Mailboxfunktion eingeben. (Vgl. Handbuch Kopier-und Mailboxfunktionen, Kapitel 6 "Das Senden/Empfangen von Dokumenten mit Boxen".) Einstellungen für den Systemmanager Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. HINWEIS Sie können die Startzeit Speicherempfang mit [Täglich] und das Ende mit [Auswahl der Tage] definieren oder umgekehrt. 4 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. 11 11-22 Kommunikationseinstellungen Das Einstellen der Endzeit für den Speicherempfang Sie können eine Zeit programmieren, zu der der Speicherempfang automatisch endet. HINWEIS Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Aus'. 1 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemeinstellungen] ➞ [Kommunikationseinstellungen]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Email/ I-Fax Einstellungen" auf Seite 11-4. Wenn eine Systemmanager ID und ein Systempasswort festgelegt worden sind, geben Sie die Systemmanager ID und das Systempasswort über die Zahlentasten ein ➞ Betätigen Sie die Taste . HINWEIS 2 Berühren Sie die Taste [Einstellungen Speicher EM-Box] ➞ [Endzeit Speicherempfang]. Einstellungen für den Systemmanager Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten [ ] und [ ] auf das Display. 11 Kommunikationseinstellungen 11-23 3 Wählen Sie [Täglich], [Auswahl der Tage] oder [Aus]. ● Bei Auswahl von [Täglich]: ❑ Berühren Sie eine der Tasten ([1] bis [5]) ➞ Geben Sie die Endzeit über die Zahlentasten Einstellungen für den Systemmanager - ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können bis zu fünf verschiedene Endzeiten programmieren. Geben Sie die Zeit mit vier Stellen (einschließlich Nullen) nach der 24-Stunden-Uhr ein. Beispiele: 7:05 vormittags ➞ 0705 11:18 abends ➞ 2318 Wenn Sie sich bei der Eingabe der Zeit geirrt haben, betätigen Sie die Korrekturtaste Löschen Sie so den Eintrag ➞ Geben Sie die richtige Zeit ein. 11 Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. 11-24 Kommunikationseinstellungen ➞ ● Bei Auswahl von [Auswahl der Tage]: ❑ Wählen Sie den Wochentag ([So] bis [Sa]) ➞ Berühren Sie eine der Tasten ([1] bis [5]). ❑ Geben Sie die Endzeit über die Zahlentasten - ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können bis zu fünf verschiedene Endzeiten für jeden Wochentag programmieren. Geben Sie die Zeit mit vier Stellen (einschließlich Nullen) nach der 24-Stunden-Uhr ein. 7:05 vormittags ➞ 0705 11:18 abends ➞ 2318 Wenn Sie sich bei der Eingabe der Zeit geirrt haben, betätigen Sie die Korrekturtaste Löschen Sie so den Eintrag ➞ Geben Sie die richtige Zeit ein. ➞ Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. Einstellungen für den Systemmanager Beispiele: 11 Kommunikationseinstellungen 11-25 ● Bei Auswahl von [Aus]: ❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Bei Auswahl von [Aus] wird der Speicherempfang nicht automatisch zu einer bestimmten Zeit aktiv. Sie können den Speicherempfang manuell durch Berühren der Tasten [Ein] oder [Aus] unter <Fax Speicherempfang> oder <I-Fax Speicherempfang> auf dem Display zur Auswahl der Speicherempfangsbox/Display zur Boxauswahl der Mailboxfunktion eingeben. (Vgl. Handbuch Kopier-und Mailboxfunktionen, Kapitel 6 "Das Senden/Empfangen von Dokumenten mit Boxen".) Einstellungen für den Systemmanager Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. HINWEIS Sie können die Startzeit Speicherempfang mit [Täglich] und das Ende mit [Auswahl der Tage] definieren oder umgekehrt. 4 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. 11 11-26 Kommunikationseinstellungen Verwaltung/der Zugang zum Adressbuch Sie können das Adressbuch mit Passwort und Zugangsnummer schützen und so den Zugriff einschränken. Das Definieren eines Passworts für das Adressbuch Sie können ein Passwort für das Adressbuch festlegen. Wenn ein Passwort definiert ist, können Sie den Zugriff zum Speichern, Bearbeiten und Löschen von Adressen einschränken. HINWEIS 1 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./Zugang Adressbuch]. Wenn eine Systemmanager ID und ein Systempasswort festgelegt worden sind, geben Sie die Systemmanager ID und das Systempasswort über die Zahlentasten ein ➞ Betätigen Sie die Taste . HINWEIS Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten [ ] und [ ] auf das Display. Verwaltung/der Zugang zum Adressbuch 11-27 Einstellungen für den Systemmanager Das Passwort kann bis zu sieben Stellen lang sein. Wenn Sie weniger als sieben Stellen speichern, speichert das System die fehlenden Stellen mit führenden Nullen. - Beispiel: Eingabe: <321>: Die Kombination <0000321> wird gespeichert. 11 2 Einstellungen für den Systemmanager 3 Berühren Sie die Taste [Passwort Adressbuch]. Geben Sie das gewünschte Passwort über die Zahlentasten ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. - ein Wenn Sie das Adressbuch nicht mit Passwort schützen wollen, geben Sie keines ein. Sie können kein Passwort definieren, das nur aus Nullen besteht, wie <0000000>. Beim Eingeben einer Kombination, die mit Nullen beginnt, werden die Nullen am Anfang ignoriert. Beispiel: Eingabe: 02<002>: Die Kombination <0000002> wird gespeichert. 4 11 11-28 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Verwaltung/der Zugang zum Adressbuch Die Verwaltung per Zugangsnummer Sie können ein privates Adressbuch mit einer Zugangsnummer schützen. So können andere Anwender nicht auf Ihre Privatadressen zugreifen. HINWEIS Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Aus'. 1 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./Zugang Adressbuch]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Das Definieren eines Passworts für das Adressbuch" auf Seite 11-27. Wenn eine Systemmanager ID und ein Systempasswort festgelegt worden sind, geben Sie die Systemmanager ID und das Systempasswort über die Zahlentasten ein ➞ Betätigen Sie die Taste . Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten [ ] und [ ] auf das Display. 2 Berühren Sie die Taste [Verwaltung per Zugangsnummer]. Einstellungen für den Systemmanager HINWEIS 11 Verwaltung/der Zugang zum Adressbuch 11-29 3 Wählen Sie [Ein] oder [Aus] ➞Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist, können keine Jobs zurückgerufen werden. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Einstellungen für den Systemmanager 4 11 11-30 Verwaltung/der Zugang zum Adressbuch Weiterleitungseinstellungen Eine Weiterleitung bezieht sich auf das Speichern von empfangenen Faxdokumenten in vertraulichen Faxspeicherboxen oder auf das Senden dieser Dokumente an andere Systeme (Relaisfunktion). Wenn ein Empfangsdokument den programmierten Weiterleitungsbedingungen entspricht, wird es an definierte Empfänger weitergeleitet. In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den Weiterleitungsbedingungen und zum Speichern/Verändern/Löschen von Weiterleitungsempfängern. *1 Absender : Grundeinstellung oder normale Funktion : Funktion unter gewissen Bedingungen *2 Weiterleitungseinstellungen Empfang abgewiesen *4 *3 EIN Weiterleitungsfehler AUS/ entspricht nicht Bedingungen Vertr. Faxspeicherbox Empfänger nicht registr. Speichern Umgang mit Doks. mit WeiterleitungsEinstellung fehlern*8 Speicher EM Drucke EIN Druckwarteschlange *6 Drucke Speicherbox Details prüfen, Löschen, Drucken, Senden von EMDokumenten Weiterleitung an definierten Empfänger *11 *9 Details prüfen, Löschen, Drucken von EmpfangsDokumenten Registrierte(r) Weiterleit. m/o Empfänger Bedingungen*5 AUS Einstellungen für den Systemmanager Empfang Druckwarteschlange *6 Drucke *7 Auf Statusdisp. speichern Details prüfen, Neu senden, Empfänger ändern, Dokumente mit Sendefehler löschen *10 *10 11 "Weiterleitung fertig"-Notiz Weiterleitungseinstellungen 11-31 Einstellungen für den Systemmanager *1 Empfangene I-Faxdokumente können nur weitergeleitet werden, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist. *2 Empfangene I-Faxdokumente können nur weitergeleitet werden, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. *3 Wenn die Einstellung <Speich./Druck. Empfangsdok.> in den <Weiterleitungseinstellungen> unter <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) aktiv ist, werden weitergeleitete Dokumente entweder gedruckt oder in der Speicherempfangsbox gespeichert. 4 Wenn die Subadresse und das Passwort, mit denen das Empfangsdokument geschützt ist, nicht mit den Informationen übereinstimmen, die in den Weiterleitungseinstellungen unter <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>), wird das Dokument zurückgewiesen. 5 Wenn die Weiterleitung ohne Bedingungen in den Weiterleitungseinstellungen unter <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) aktiviert wurde, werden alle Empfangsdokumente, die nicht mit den definierten Weiterleitungsbedingungen übereinstimmen, an den Empfänger gesendet, der in <Weiterleitung m/o Einstellungen> definiert wurde. 6 Wenn Dokumente empfangen werden, während der Tonervorrat oder der Papiervorrat erschöpft ist oder ein Papierstau vorliegt, werden sie gedruckt, nachdem Papier oder Toner ergänzt wurden bzw. der Papierstau entfernt ist. *7 Wenn die Funktion <Fehlgeschlagene SE löschen> in den Sendeeinstellungen (Allgemeine Einstellungen) unter Kommunikationseinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) ausgeschaltet wurde, wird der Status aller Jobs mit Weiterleitungsfehler im Systemmonitor gespeichert. 8 Abhängig von den Einstellungen in <Vorgang bei Dokum. mit Weiterleitungsfehlern> in den Sendeeinstellungen (Allgemeine Einstellungen) unter Kommunikationseinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) werden fehlgeschlagene Jobs folgendermaßen behandelt: •[Immer drucken]: Alle Dokumente mit Weiterleitungsfehler werden gedruckt. •[Speichern/Drucken]: Dokumente mit Weiterleitungsfehler werden bei aktivem Speicherempfang in der Speicherempfangsbox registriert. Wenn der Speicherempfang nicht aktiv ist, werden sie gedruckt. *9 Wenn das Color Universal Send Kit installiert ist und die "Weiterleitung fertig"-Notiz in den Weiterleitungseinstellungen unter <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) aktiviert wurde, wird nach erfolgreichem Abschluss der Weiterleitung eine Email Benachrichtigung an einen definierten Empfänger gesendet. *10 Wenn das Color Universal Send Kit installiert ist und die "Weiterleitung fertig"-Notiz in den Weiterleitungseinstellungen unter <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) aktiviert wurde, wird nach erfolgreichem Abschluss der Weiterleitung eine Email Benachrichtigung an einen definierten Empfänger gesendet. Wenn jedoch zusätzlich die Einstellung <Notiz nur bei Fehler> definiert ist, wird die Email-Nachricht an den Absender der Weiterleitung nur dann gesendet, wenn ein Fehler bei der Weiterleitung aufgetreten ist. *11 Die empfangenen Fax/I-Faxdokumente können in der Vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert werden, wenn Sie diese Box als Weiterleitungsempfänger definieren. Dokumente, die den Weiterleitungsbedingungen entsprechen, werden in der Vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert. HINWEIS Sie können bis zu 150 Weiterleitungseinstellungen speichern. Das Speichern von Weiterleitungseinstellungen 1 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemeinstellungen] ➞ [Weiterleitungseinstellungen]. 11 Wenn eine Systemmanager ID und ein Systempasswort festgelegt worden sind, geben Sie die Systemmanager ID und das Systempasswort über die Zahlentasten ein ➞ Betätigen Sie die Taste . HINWEIS Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten [ ] und [ ] auf das Display. 11-32 Weiterleitungseinstellungen 3 Berühren Sie die Taste [Speichern]. Wenn Sie die zuvor definierten Weiterleitungseinstellungen eines Empfangsdokuments aufrufen wollen, berühren Sie die Taste [Vorherige], [Zurück 2x] oder [Zurück 3x]. Sie können die letzen drei programmierten Weiterleitungseinstellungen zurückrufen. Die zurückgerufenen Weiterleitungseinstellungen werden angezeigt. WICHTIG • Die Weiterleitungseinstellungen werden gespeichert, wenn Sie durch Berühren der Taste [OK] auf dem Display <Registrieren> oder <Bearbeiten> bestätigen. • Identische Weiterleitungseinstellungen werden nur einmal gespeichert. Weiterleitungseinstellungen 11-33 Einstellungen für den Systemmanager 2 11 HINWEIS • Die drei zuletzt gespeicherten Weiterleitungseinstellungen werden auch durch Ausschalten des Systems nicht gelöscht. • Die Weiterleitungseinstellungen zu einem Empfangsdokument, die nicht gespeichert worden sind, können durch Berühren der Rückruftasten nicht zurückgerufen werden. Einstellungen für den Systemmanager 4 5 Berühren Sie die Taste [Name der Bedingung]. Geben Sie einen Namen für die Weiterleitungsbedingung ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Name der Bedingung kann bis zu 50 Zeichen lang sein. HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". • Wenn für das Sendedokument kein Dokumentenname eingegeben ist, werden die ersten 24 Zeichen des Namens der Bedingung auch als Dokumentenname gespeichert. Sie können den Dokumentennamen jederzeit ändern. 11 11-34 Weiterleitungseinstellungen 7 Berühren Sie die Taste [Weiterleit. bedingungen]. Berühren Sie die Auswahlliste für den Empfangstyp ➞ Wählen Sie [Fax] oder [I-Fax]. Einstellungen für den Systemmanager 6 Wenn weder das Color Universal Send Kit noch die Super G3 Faxkarte (beides Zusatzausstattung) installiert ist, entfällt dieser Schritt. 11 Weiterleitungseinstellungen 11-35 8 Definieren Sie die Weiterleitungsbedingungen. ● Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist oder [I-Fax] als Empfangstyp ausgewählt ist: ❑ Berühren Sie die Auswahlliste für die Parameter <An>, <Von> oder <Thema>. Einstellungen für den Systemmanager Die verfügbaren Suchbedingungen: [unbeachtet]: Beachtet die Informationen zu <An>, <Von> und <Thema> nicht als Weiterleitungsbedingung. [entspricht]: Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Information unter <An>, <Von> oder <Thema> zu den eingegebenen Zeichen passt. [unterscheidet sich von]: Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Information unter <An>, <Von> oder <Thema> nicht zu den eingegebenen Zeichen passt. [beginnt mit]: Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Information unter <An>, <Von> oder <Thema> mit den eingegebenen Zeichen beginnt. [endet mit]: Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Information unter <An>, <Von> oder <Thema> mit den eingegebenen Zeichen endet. [enthält]: Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Information unter <An>, <Von> oder <Thema> die eingegebenen Zeichen enthält. [enthält nicht]: Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Information unter <An>, <Von> oder <Thema> die eingegebenen Zeichen nicht enthält. 11 [entspricht] ist keine Option für <An>. 11-36 Weiterleitungseinstellungen ❑ Wählen Sie die Weiterleitungsbedingung ➞ Berühren Sie dann die Taste [Einst.]. ❑ Geben Sie die Weiterleitungskriterien ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. ❑ Bei Bedarf wiederholen Sie den Prozess für andere Auswahllisten. Die Weiterleitungsbedingungen unter <An>, <Von> und <Thema> können jeweils 128 Zeichen lang sein. HINWEIS • Bei Auswahl von [unbeachtet] können Sie keine Werte für die Weiterleitungsbedingungen eingeben. • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". • Wenn Sie eine vertrauliche Faxspeicherbox als Weiterleitungsempfänger definieren, geben Sie folgende Bedingungen ein: An: [unbeachtet] Von: [entspricht] Thema: [unbeachtet] Einstellungen für den Systemmanager Wenn Sie die Kriterien der Weiterleitungsbedingungen und nicht die Einstellungen zu <An>, <Von> und Auswahlliste Thema, berühren Sie die Taste [Einst.] neben dem Kriterium, das Sie ändern wollen ➞ Geben Sie den neuen Wert ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. 11 Weiterleitungseinstellungen 11-37 ● Wenn nur die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist oder [Fax] als Empfangstyp ausgewählt ist: ❑ Berühren Sie die Auswahlliste für die Parameter <Faxnummer>, <Subadresse> oder <Passwort>. Einstellungen für den Systemmanager Die verfügbaren Suchbedingungen: 11 [unbeachtet]: Beachtet die Informationen zu <Faxnummer> nicht als Weiterleitungsbedingung. [existiert nicht]: Die Informationen zu Subadresse oder Passwort existieren nicht. [entspricht]: Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Information unter <Faxnummer>, <Subadresse> oder <Passwort> zu den eingegebenen Zeichen passt. [unterscheidet sich von]: Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Information unter <Faxnummer> nicht zu den eingegebenen Zeichen passt. [beginnt mit]: Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Information unter <Faxnummer> mit den eingegebenen Zeichen beginnt. [endet mit]: Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Information unter <Faxnummer> mit den eingegebenen Zeichen endet. [enthält]: Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Information unter <Faxnummer> die eingegebenen Zeichen enthält. [enthält nicht]: Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Information unter <Faxnummer> die eingegebenen Zeichen nicht enthält. [existiert nicht] ist keine Option für <Faxnummer>. [existiert nicht] oder [entspricht] sind die einzigen Weiterleitungsbedingungen, die für <Subadresse> und <Passwort> gewählt werden können. 11-38 Weiterleitungseinstellungen ❑ Wählen Sie die Weiterleitungsbedingung ➞ Berühren Sie dann die Taste [Einst.].➞ Geben Sie das Weiterleitungskriterium über die Zahlentasten - ein. [ ] [ ]: Durch Berühren dieser Tasten setzen Sie den Cursor auf die gewünschte Position. [Löschtaste]: Durch Berühren dieser löschen Sie eine falsche Eingabe. Durch Berühren dieser Taste löschen Sie das Zeichen unmittelbar links vom Cursor. Sie können dann den richtigen Wert eingeben. [Leerzeichen]: Durch Berühren dieser Taste fügen Sie ein Leerzeichen zwischen den Zeichen ein. [+]: Durch Berühren dieser Taste fügen Sie ein "+" zwischen Landesvorwahl und Rufnummer ein. ❑ Bei Bedarf wiederholen Sie den Prozess für andere Auswahllisten. Wenn Sie die Kriterien der Weiterleitungsbedingungen und nicht die Einstellungen zu <Faxnummer>, <Subadresse> und Passwort Auswahlliste, berühren Sie die Taste [Einst.] neben dem Kriterium, das Sie ändern wollen ➞ Geben Sie den neuen Wert ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Die Weiterleitungsbedingungen für Faxnummer, Subadresse und Passwort können je 20 Zeichen lang sein. Sie können folgende Zeichen eingeben: -Faxnummer: 0 bis 9, [Leerzeichen], [+] -Subadresse: 0 bis 9, , , [Leerzeichen] -Passwort: 0 bis 9, , , [Leerzeichen] Einstellungen für den Systemmanager In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. 11 Weiterleitungseinstellungen 11-39 HINWEIS • Bei Auswahl von [unbeachtet] und [existiert nicht] können Sie keine Werte für die Weiterleitungsbedingungen eingeben. • Wenn Sie eine Vertrauliche Faxspeicherbox als Weiterleitungsempfänger definieren, geben Sie folgende Bedingungen ein: -Faxnummer: [unbeachtet] -Subadresse: [entspricht] Faxnummer: -Passwort: [existiert nicht] oder [entspricht] oder Subadresse: Passwort: [entspricht] [existiert nicht] [existiert nicht] • Sie können folgende Bedingungen nicht miteinander kombinieren. Einstellungen für den Systemmanager Faxnummer 9 Passwort [unbeachtet] [existiert nicht] [entspricht] alles außer [unbeachtet] [entspricht] [entspricht] alles außer [unbeachtet] [existiert nicht] [entspricht] alles außer [unbeachtet] [entspricht] [existiert nicht] Berühren Sie die Taste [Fertig]. 11 11-40 Subadresse Weiterleitungseinstellungen Berühren Sie die Taste [Weiterleitungsempfänger] ➞Wählen Sie [Adressbuch] oder [Vertrauliche Fax Speicherbox]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Adressbuch]: Wählen Sie diese Option, um das Empfangsdokument an ein anderes System weiterzuleiten (Relaisfunktion). [Vertrauliche Faxspeicherbox]: Wählen Sie diese Option, um das Empfangsdokument in einer vertraulichen Faxspeicherbox zu registrieren. Einstellungen für den Systemmanager 10 HINWEIS • Wenn der gewählte Empfänger eine Gruppe ist, die eine Anwenderbox enthält, wird das Dokument nicht gesendet, sondern nur in der Anwenderbox gespeichert. • [Vertrauliche Faxspeicherbox] kann nicht gewählt werden, wenn Sie die Weiteleitungsbedingungen in Schritt 8 nicht folgendermaßen definiert haben: I-Fax Mit Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung): An: [unbeachtet] Von: [entspricht] Thema: [unbeachtet] Fax: Mit Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung Faxnummer: [unbeachtet] Subadresse: [entspricht] Passwort: [existiert nicht] oder [entspricht] Faxnummer: oder Subadresse: Passwort: [entspricht] [existiert nicht] 11 [existiert nicht] Weiterleitungseinstellungen 11-41 ● Bei Auswahl von [Adressbuch]: ❑ Wählen Sie den Weiterleitungsempfänger ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist und Sie einen Empfänger wählen wollen, der mit einer Zugangsnummer oder in einem privaten Adressbuch gespeichert ist, berühren Sie die Taste [Zugangsnummer]➞ Geben Sie die Zugangsnummer ein. (Vgl. Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch" auf Seite 2-2.) Einstellungen für den Systemmanager Definieren Sie den Eingabebereich für die Adressen durch Aufrufen über die Tasten mit den Buchstabengruppen (z. B. [ABC]). Wenn Sie zu der vollen Adressliste zurückkehren wollen, berühren Sie die gleiche Taste noch einmal. Wenn der gewünschte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltaste [ ] oder [ ] auf das Display. Durch Verwendung der Auswahlliste für den Adressentyp können Sie die Liste auf die Anzeige ausgewählter Adressentypen beschränken. Durch Berühren der Auswahlliste für das Adressbuch rufen Sie eine Liste mit gespeicherten Unteradressbüchern auf 1 bis 10 oder Zielwahltasten. Die Adressen im Adressbuch werden in Unterverzeichnissen zusammengefasst. Durch Auswahl einer dieser Untergruppen können Sie die Liste angezeigter Empfänger einschränken. Sie können nicht mehrere Empfänger wählen. Wenn Sie an mehrere Adressen weiterleiten wollen, wählen Sie eine Gruppenadresse. Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist, können Sie Email Adressen, I-Faxadressen, Dateiserveradressen und Gruppenadressen als Empfänger für die Weiterleitung definieren. Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, können Sie auch Faxnummern als Weiterleitungsempfänger definieren. HINWEIS • Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals Berühren. • Zum Anzeigen der Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den Empfänger ➞ Berühren Sie die Taste [Details]. • Wenn Sie Empfänger auswählen wollen, müssen Sie sie vorher im Adressbuch speichern. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern neuer Adressen" auf Seite 10-5.) • Wenn Sie die Taste [Zugangsnummer] anzeigen lassen wollen, aktivieren Sie die Funktion <Verwaltung per Zugangsnummer>. Zum Öffnen der Verwaltung per Zugangnummer betätigen Sie die Taste ➞ [Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./Zugang Adressbuch] ➞ [Verwaltung per Zugangsnummer]. (Vgl. Abschnitt "Die Verwaltung per Zugangsnummer" auf Seite 11-29.) 11 11-42 Weiterleitungseinstellungen ● Bei Auswahl von [Vertrauliche Faxspeicherbox]: ❑ Wählen Sie die gewünschte Vertrauliche Faxspeicherbox ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn die gesuchte vertrauliche Faxspeicherbox nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. Sie können nicht mehrere vertrauliche Faxspeicherboxen wählen. • Eine vertrauliche Faxspeicherbox, die bereits mit anderen Weiterleitungsbedingungen belegt ist, können Sie nicht auswählen. • Dokumente können in folgenden Fällen nicht an eine Vertrauliche Faxspeicherbox weitergeleitet werden (die Zahlenangabe auf dem folgenden Display ist abhängig von der verbleibenden Speicherkapazität.): - Wenn in allen Mailboxen zusammen bereits 1.000 Dokumente (oder Bilddaten) gespeichert sind. - Wenn in allen Mailboxen zusammen bereits 3.700 Seiten von Dokumenten oder Bilddaten gespeichert sind. 11 Berühren Sie die Taste [Dokumentenname]. Einstellungen für den Systemmanager WICHTIG 11 Bei Auswahl einer vertraulichen Faxspeicherbox als Weiterleitungsbedingung lesen Sie bei Schritt 13 weiter. Weiterleitungseinstellungen 11-43 12 Geben Sie den Dokumentennamen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. In der werkseitigen Grundeinstellung wird automatisch der Name der Bedingung als Dokumentenname gesetzt. Sie können diese Einstellung jedoch verändern. Der Name des Dokuments kann bis zu 24 Zeichen lang sein. HINWEIS Einstellungen für den Systemmanager Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". 13 Berühren Sie die Taste [Weiterleit. zeit]. 14 Wählen Sie [Täglich], [Auswahl der Tage] oder [Aus]. 11 WICHTIG Sie können für Start- und Endzeit nicht die gleiche Zeit eingeben. 11-44 Weiterleitungseinstellungen ● Bei Auswahl von [Täglich]: ❑ Geben Sie die Start- und Endzeit über die Zahlentasten - ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können eine beliebige Zeit zwischen 0:00 und 23:59 eingeben. Geben Sie die Zeit mit vier Stellen (einschließlich Nullen) nach der 24-Stunden-Uhr ein. ● Bei Auswahl von [Auswahl der Tage]: den gewählten Wochentag über die Zahlentasten Berühren der Taste [OK]. - ein ➞ Bestätigen Sie durch Sie können eine beliebige Zeit zwischen 0:00 und 23:59 eingeben. Geben Sie die Zeit mit vier Stellen (einschließlich Nullen) nach der 24-Stunden-Uhr ein. Durch Berühren der Taste [Täglich] (Den ganzen Tag), werden Start- und Endzeit automatisch auf '00:00' und '23:59' gesetzt. Weiterleitungseinstellungen Einstellungen für den Systemmanager ❑ Wählen Sie einen Wochentag ([So] bis [Sa]) ➞ Geben Sie die Startzeit und die Endzeit für 11 11-45 ● Bei Auswahl von [Aus]: ❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Einstellungen für den Systemmanager 15 Berühren Sie die Auswahlliste für das Dateiformat ➞ Wählen Sie das Dateiformat des Dokuments, das Sie weiterleiten wollen. Diese Schritte entfallen, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft: • Eine Faxnummer wurde als Weiterleitungsempfänger definiert • Eine I-Fax Adresse wurde als Weiterleitungsempfänger definiert • Eine Anwenderbox oder eine Vertrauliche Faxspeicherbox wurde als Weiterleitungsempfänger definiert Dateiformate: 11 [TIFF]: Die Bilder werden in TIFF-Format (Schwarzweiß) gesendet. [PDF]: Die Datei wird unabhängig vom Farbmodus in PDF-Format gesendet. HINWEIS • Wenn Sie eine TIFF-Datei anzeigen lassen wollen, benötigen Sie eine Anwendung, die TIFF unterstützt (wie z. B. Imaging für Windows). • Zum Ansehen einer PDF-Datei benötigen Sie den Adobe Reader /Acrobat Reader. 11-46 Weiterleitungseinstellungen 16 Entscheiden Sie, ob Sie Ihr Dokument in einzelnen Dateien aufteilen wollen. Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern aufteilen und die einzelnen Bilder als getrennte Dateien senden wollen, die jeweils nur aus einer Seite bestehen, berühren Sie die Taste [Teilen in Seiten] bis die Kontrolle leuchtet. 17 Berühren Sie die Auswahlliste zum Speichern/Drucken des Empfangsdokuments ➞ Wählen Sie [Ein] oder [Aus]. Bei Auswahl einer vertraulichen Faxspeicherbox als Weiterleitungsempfänger entfällt dieser Schritt. Einstellungen für den Systemmanager Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern ungeteilt senden wollen, berühren Sie die Taste [Teilen in Seiten] nicht; die Kontrolle leuchtet dann nicht auf. 11 Speich./Druck. Empfangsdok. [Ein]: Das Dokument wird in der Speicherempfangsbox empfangen und gedruckt. [Aus]: Das Dokument wird nicht in der Speicherempfangsbox empfangen und nicht gedruckt. Weiterleitungseinstellungen 11-47 HINWEIS • Wenn die Einstellung zum Speichern/Drucken des Empfangsdokuments und die Einstellung für den Speicherempfang aktiv sind, wird das Empfangsdokument in der Speicherempfangsbox registriert. (Vgl. Abschnitte "Das Empfangen von I-Faxdokumenten im Speicher." auf Seite 11-18, "Das Empfangen von Faxdokumenten im Speicher." auf Seite 11-17 und Kapitel 6 "Das Empfangen von Dokumenten".) • Wenn die Einstellung zum Speichern/ Drucken des Empfangsdokuments aktiv ist und die Einstellung für den Speicherempfang nicht, wird das Empfangsdokument gedruckt. (Vgl. Abschnitt "Das Empfangen von I-Faxdokumenten im Speicher." auf Seite 11-18 und Kapitel 6 "Das Empfangen von Dokumenten".) Einstellungen für den Systemmanager 18 Berühren Sie die Taste [<Weiterleitung fertig> -Notiz]➞, wählen Sie den Empfänger für diese Rückmeldung ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Dieser Schritt entfällt, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft: • Bei Auswahl einer vertraulichen Faxspeicherbox als Weiterleitungsempfänger. • Bei Auswahl einer Vertraulichen Faxspeicherbox als Weiterleitungsempfänger. Wenn Sie einen Empfänger wählen wollen, der mit einer Zugangsnummer gespeichert ist, berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] ➞ Geben Sie die Zugangsnummer ein. (Vgl. Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch" auf Seite 2-2.) Definieren Sie den Eingabebereich für die Adressen durch Aufrufen über die Tasten mit den Buchstabengruppen (z. B. [ABC]). Wenn Sie zu der vollen Adressliste zurückkehren wollen, berühren Sie die gleiche Taste noch einmal. Wenn der gewünschte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltaste [ ] oder [ ] auf das Display. 11 Durch Verwenden der Auswahlliste zum Adressbuch können Sie Adressen aus einem Unteradressbuch anzeigen lassen, 1 bis 10. Die Adressen im Adressbuch werden in Unterverzeichnissen zusammengefasst. Durch Auswahl einer dieser Untergruppen können Sie die Liste angezeigter Empfänger einschränken. Sie können nicht mehrere Empfänger wählen. 11-48 Weiterleitungseinstellungen HINWEIS • Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals Berühren. • Zum Anzeigen der Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den Empfänger ➞ Berühren Sie die Taste [Details]. • Wenn Sie Empfänger für die Weiterleitung auswählen wollen, müssen Sie sie vorher im Adressbuch speichern. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern neuer Adressen" auf Seite 10-5.) • Wenn Sie die Taste [Zugangsnummer] anzeigen lassen wollen, aktivieren Sie die Funktion <Verwaltung per Zugangsnummer>. Zum Öffnen der Verwaltung per Zugangnummer betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./ Zugang Adressbuch] ➞ [Verwaltung per Zugangsnummer]. (Vgl. Abschnitt "Die Verwaltung per Zugangsnummer" auf Seite 11-29.) Entscheiden Sie, ob [Notiz nur bei Fehler] aktiv sein soll. Dieser Schritt entfällt, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft: • Bei Auswahl einer vertraulichen Faxspeicherbox als Weiterleitungsempfänger. • Bei Auswahl einer Vertraulichen Faxspeicherbox als Weiterleitungsempfänger. Wenn nur bei Auftreten eines Fehlers eine <Job fertig> -Notiz gesendet werden soll, markieren Sie durch Berühren die Taste [Notiz nur bei Fehler]. Wenn für jede Sendung eine <Job fertig> -Notiz gesendet werden soll, markieren Sie die Taste [Notiz nur bei Fehler] nicht. Einstellungen für den Systemmanager 19 11 Weiterleitungseinstellungen 11-49 20 Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. WICHTIG Einstellungen für den Systemmanager • Sie können ein Dokument nicht gleichzeitig an mehrere vertrauliche Faxspeicherboxen senden. • Sie können nicht mehrere Weiterleitungsbedingungen mit der gleichen Subadresse eingeben. 21 11 22 Bei Bedarf berühren Sie die Auswahlliste für Vorrang Email ➞ Wählen Sie einen Vorrang für die weitergeleitete Email. Nur wenn der Weiterleitungsempfänger eine Email Adresse ist, ist diese Einstellung nötig. 11-50 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Weiterleitungseinstellungen Wenn die Weiterleitungsempfänger nicht mit den Weiterleitungsbedingen übereinstimmen Sie können hier die Weiterleitungsempfänger für ein Empfangsdokument speichern, wenn für dieses Dokument keine Weiterleitungseinstellungen registriert sind, oder das empfangene Dokument nicht allen definierten Weiterleitungsbedingungen entspricht. WICHTIG Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist und die vom Absendersystem Angaben zu Subadresse und Passwort nicht mit den Weiterleitungsbedingungen übereinstimmen, werden die Dokumente nicht an Weiterleitungsempfänger übertragen, die in den Weiterleitungseinstellungen unter <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) mit <Weiterleiten m/o Einstellungen> registriert sind. Der Dokumentenempfang wird dann abgewiesen. HINWEIS 1 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemeinstellungen] ➞ [Weiterleitungseinstellungen]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Das Speichern von Weiterleitungseinstellungen" auf Seite 11-32. Wenn eine Systemmanager ID und ein Systempasswort festgelegt worden sind, geben Sie die Systemmanager ID und das Systempasswort über die Zahlentasten ein ➞ Betätigen Sie die Taste . HINWEIS Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten [ ] und [ ] auf das Display. 2 Berühren Sie die Taste [Weiterleiten ohne Einstell.]. Einstellungen für den Systemmanager • Weiterleitungsempfänger können einzeln passend zum Empfangstyp des Empfangsdokuments registriert werden. • Eine Vertrauliche Faxspeicherbox kann nicht als Weiterleitungsempfänger definiert werden 11 Weiterleitungseinstellungen 11-51 3 Berühren Sie die Auswahlliste für den Empfangstyp ➞ Wählen Sie [Fax] oder [I-Fax]. Wenn weder das Color Universal Send Kit noch die Super G3 Faxkarte (beides Zusatzausstattung) installiert ist, entfällt dieser Schritt. Berühren Sie die Taste [Weiterleit. empfänger]. Einstellungen für den Systemmanager 4 11 11-52 Weiterleitungseinstellungen Wählen Sie den Weiterleitungsempfänger ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie einen Empfänger wählen wollen, der mit einer Zugangsnummer gespeichert ist, berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] ➞ Geben Sie die Zugangsnummer ein. (Vgl. Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch" auf Seite 2-2.) Definieren Sie den Eingabebereich für die Adressen durch Aufrufen über die Tasten mit den Buchstabengruppen (z. B. [ABC]). Wenn Sie zu der vollen Adressliste zurückkehren wollen, berühren Sie die gleiche Taste noch einmal. Wenn der gewünschte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltaste [ ] oder [ ] auf das Display. Durch Verwendung der Auswahlliste für den Adressentyp können Sie die Liste auf die Anzeige ausgewählter Adressentypen beschränken. Durch Berühren der Auswahlliste für das Adressbuch rufen Sie eine Liste mit gespeicherten Unteradressbüchern auf 1 bis 10 oder Zielwahltasten. Die Adressen im Adressbuch werden in Unterverzeichnissen zusammengefasst. Durch Auswahl einer dieser Untergruppen können Sie die Liste angezeigter Empfänger einschränken. Sie können nicht mehrere Empfänger wählen. Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist, können Sie Email Adressen, I-Faxadressen, Dateiserveradressen und Gruppenadressen als Empfänger für die Weiterleitung definieren. Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, können Sie auch Faxnummern als Weiterleitungsempfänger definieren. HINWEIS • Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals Berühren. • Zum Anzeigen der Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den Empfänger ➞ Berühren Sie die Taste [Details]. • Wenn Sie Empfänger auswählen wollen, müssen Sie sie vorher im Adressbuch speichern. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern neuer Adressen" auf Seite 10-5.) • Wenn Sie die Taste [Zugangsnummer] anzeigen lassen wollen, aktivieren Sie die Funktion <Verwaltung per Zugangsnummer>. Zum Öffnen der Verwaltung per Zugangnummer betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./ Zugang Adressbuch] ➞ [Verwaltung per Zugangsnummer]. (Vgl. Abschnitt "Verwaltung/der Zugang zum Adressbuch" auf Seite 11-27.) Weiterleitungseinstellungen 11-53 Einstellungen für den Systemmanager 5 11 6 Berühren Sie die Taste [Dokumentenname]. Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist und eine Faxnummer als Empfänger für die Weiterleitung gewählt wurde, lesen Sie bei Schritt 9 weiter. 7 Geben Sie den Dokumentennamen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Einstellungen für den Systemmanager Der Name des Dokuments kann bis zu 24 Zeichen lang sein. Sie können den Wert auch über die Zahlentasten - und die Korrekturtaste eingeben. HINWEIS Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". 8 Berühren Sie die Auswahlliste für das Dateiformat ➞ Wählen Sie das Dateiformat des Dokuments, das Sie weiterleiten wollen. 11 Diese Schritte entfallen, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft: • Eine Faxnummer wurde als Weiterleitungsempfänger definiert • Eine I-Fax Adresse wurde als Weiterleitungsempfänger definiert 11-54 Weiterleitungseinstellungen Dateiformate: [TIFF]: Die Bilder werden in TIFF-Format (Schwarzweiß) gesendet. [PDF]: Die Datei wird unabhängig vom Farbmodus in PDF-Format gesendet. HINWEIS • Wenn Sie eine TIFF-Datei anzeigen lassen wollen, benötigen Sie eine Anwendung, die TIFF unterstützt (wie z. B. Imaging für Windows). • Zum Ansehen einer PDF-Datei benötigen Sie den Adobe Reader /Acrobat Reader. Entscheiden Sie, ob Sie Ihr Dokument in einzelnen Dateien aufteilen wollen. Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern aufteilen und die einzelnen Bilder als getrennte Dateien senden wollen, die jeweils nur aus einer Seite bestehen, berühren Sie die Taste [Teilen in Seiten] bis die Kontrolle leuchtet. Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern ungeteilt senden wollen, berühren Sie die Taste [Teilen in Seiten] nicht; die Kontrolle leuchtet dann nicht auf. Einstellungen für den Systemmanager 9 11 Weiterleitungseinstellungen 11-55 10 Berühren Sie die Auswahlliste zum Speichern/Drucken des Empfangsdokuments ➞ Wählen Sie [Ein] oder [Aus]. Einstellungen für den Systemmanager Speich./Druck. Empfangsdok. [Ein]: Das Dokument wird in der Speicherempfangsbox empfangen und gedruckt. [Aus]: Das Dokument wird nicht in der Speicherempfangsbox empfangen und nicht gedruckt. HINWEIS • Wenn die Einstellung zum Speichern/Drucken des Empfangsdokuments und die Einstellung für den Speicherempfang aktiv sind, wird das Empfangsdokument in der Speicherempfangsbox registriert. (Vgl. Abschnitte "Das Empfangen von I-Faxdokumenten im Speicher." auf Seite 11-18, "Das Empfangen von Faxdokumenten im Speicher." auf Seite 11-17 und Kapitel 6 "Das Empfangen von Dokumenten".) • Wenn die Einstellung zum Speichern/ Drucken des Empfangsdokuments aktiv ist, und die Einstellung für den Speicherempfang nicht, wird das Empfangsdokument gedruckt. (Vgl. Abschnitte "Das Empfangen von I-Faxdokumenten im Speicher." auf Seite 11-18, "Das Empfangen von Faxdokumenten im Speicher." auf Seite 11-17 und Kapitel 6 "Das Empfangen von Dokumenten".) 11 Berühren Sie die Taste ["Weiterleitung Fertig"- Notiz]. 11 Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist und eine Faxnummer als Empfänger für die Weiterleitung gewählt wurde, lesen Sie bei Schritt weiter. 11-56 Weiterleitungseinstellungen Wählen Sie den Empfänger für die <Weiterleitung fertig> -Notiz ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie einen Empfänger wählen wollen, der mit einer Zugangsnummer gespeichert ist, berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] ➞ Geben Sie die Zugangsnummer ein. (Vgl. Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch" auf Seite 2-2.) Definieren Sie den Eingabebereich für die Adressen durch Aufrufen über die Tasten mit den Buchstabengruppen (z. B. [ABC]). Wenn Sie zu der vollen Adressliste zurückkehren wollen, berühren Sie die gleiche Taste noch einmal. Wenn der gewünschte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltaste [ ] oder [ ] auf das Display. Durch Berühren der Auswahlliste für das Adressbuch rufen Sie eine Liste mit gespeicherten Unteradressbüchern auf 1 bis 10 oder Zielwahltasten. Die Adressen im Adressbuch werden in Unterverzeichnissen zusammengefasst. Durch Auswahl einer dieser Untergruppen können Sie die Liste angezeigter Empfänger einschränken. Sie können nicht mehrere Empfänger wählen. HINWEIS • Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals Berühren. • Zum Anzeigen der Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den Empfänger ➞ Berühren Sie die Taste [Details]. • Wenn Sie Empfänger für die Weiterleitung auswählen wollen, müssen Sie sie vorher im Adressbuch speichern. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern neuer Adressen" auf Seite 10-5.) • Wenn Sie die Taste [Zugangsnummer] anzeigen lassen wollen, aktivieren Sie die Funktion <Verwaltung per Zugangsnummer>. Zum Öffnen der Verwaltung per Zugangsnummer betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./ Zugang Adressbuch] ➞ [Verwaltung per Zugangsnummer]. (Vgl. Abschnitt "Die Verwaltung per Zugangsnummer" auf Seite 11-29.) Weiterleitungseinstellungen 11-57 Einstellungen für den Systemmanager 12 11 13 Entscheiden Sie, ob [Notiz nur bei Fehler] aktiv sein soll ➞Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn nur bei Auftreten eines Fehlers eine <Job fertig> -Notiz gesendet werden soll, markieren Sie durch Berühren die Taste [Notiz nur bei Fehler]. Wenn für jede Sendung eine <Job fertig> -Notiz gesendet werden soll, markieren Sie die Taste [Notiz nur bei Fehler] nicht. Einstellungen für den Systemmanager Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. 14 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Das Prüfen/Verändern von Weiterleitungseinstellungen Sie können die registrierten Weiterleitungseinstellungen prüfen und verändern. 1 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemeinstellungen] ➞ [Weiterleitungseinstellungen]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Das Speichern von Weiterleitungseinstellungen" auf Seite 11-32. Wenn eine Systemmanager ID und ein Systempasswort festgelegt worden sind, geben Sie die Systemmanager ID und das Systempasswort über die Zahlentasten ein ➞ Betätigen Sie die Taste . 11 HINWEIS Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten [ ] und [ ] auf das Display. 11-58 Weiterleitungseinstellungen 2 Wählen Sie die Weiterleitungsbedingungen, deren Detailinformationen Sie prüfen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Bearbeiten]. Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten [ ] und [ ] auf das Display. Prüfen oder verändern Sie die Weiterleitungseinstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Einstellungen für den Systemmanager 3 Berühren Sie die Taste [ ] oder [ ] um alle definierten Weiterleitungsbedingungen anzuzeigen und zu verändern. HINWEIS Nähere Informationen zum Verändern einer Weiterleitungseinstellung finden Sie im Abschnitt "Das Speichern von Weiterleitungseinstellungen" auf Seite 11-32. 4 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Weiterleitungseinstellungen 11-59 11 Das Weiterleiten von Empfangsdokumenten Sie können entscheiden, ob Empfangsdokumente weitergeleitet werden. 1 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemeinstellungen] ➞ [Weiterleitungseinstellungen]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Das Speichern von Weiterleitungseinstellungen" auf Seite 11-32. Wenn eine Systemmanager ID und ein Systempasswort festgelegt worden sind, geben Sie die Systemmanager ID und das Systempasswort über die Zahlentasten ein ➞ Betätigen Sie die Taste . HINWEIS Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten [ ] und [ ] auf das Display. Einstellungen für den Systemmanager 2 Wählen Sie die gewünschte Weiterleitungseinstellung ➞ Berühren Sie die Taste [Gültig/Ungültig]. Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten [ ] und [ ] auf das Display. Ein: Das Empfangsdokument wird an den definierten Empfänger weitergeleitet, wenn es den Weiterleitungsbedingungen entspricht. Aus: Das Empfangsdokument wird nicht an den definierten Empfänger weitergeleitet, auch wenn es den Weiterleitungsbedingungen entspricht. 11 Zum Abwählen der Weiterleitung berühren Sie die Taste [Gültig/Ungültig] noch einmal. Die ausgewählte Weiterleitungseinstellung ist aktiv. 3 11-60 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Weiterleitungseinstellungen Das Löschen von Weiterleitungseinstellungen Sie können registrierte Weiterleitungseinstellungen löschen. 1 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemeinstellungen] ➞ [Weiterleitungseinstellungen]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Das Speichern von Weiterleitungseinstellungen" auf Seite 11-32. Wenn eine Systemmanager ID und ein Systempasswort festgelegt worden sind, geben Sie die Systemmanager ID und das Systempasswort über die Zahlentasten ein ➞ Betätigen Sie die Taste . HINWEIS 2 Wählen Sie die Weiterleitungseinstellung, die Sie löschen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Löschen]. Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten [ ] und [ ] auf das Display. 3 11 Berühren Sie die Taste [Ja]. Sie brechen den Löschvorgang durch Berühren der Taste [Nein] ab. Damit ist die ausgewählte Weiterleitungseinstellung gelöscht. 4 Einstellungen für den Systemmanager Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten [ ] und [ ] auf das Display. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Weiterleitungseinstellungen 11-61 Das Drucken einer Liste mit den Weiterleitungseinstellungen Sie können die Inhalte von gespeicherten Weiterleitungseinstellungen ausdrucken. 1 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemeinstellungen] ➞ [Weiterleitungseinstellungen]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Das Speichern von Weiterleitungseinstellungen" auf Seite 11-32. Wenn eine Systemmanager ID und ein Systempasswort festgelegt worden sind, geben Sie die Systemmanager ID und das Systempasswort über die Zahlentasten ein ➞ Betätigen Sie die Taste . HINWEIS Einstellungen für den Systemmanager Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten [ ] und [ ] auf das Display. 2 Berühren Sie die Taste [Liste drucken]. HINWEIS Die Weiterleitungseinstellungen können nur gedruckt werden, wenn Papier in einem der Formate A3, A4 oder A4R (Normal-, Recyclingpapier oder farbiges Papier) in den Kassetten ist, die in der Funktion <Andere> aus <Papierwahl für autom. Kassettenwahl/ -wechsel> in den Allgemeinen Einstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) aktiviert worden sind. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Das Anpassen der Einstellungen an Ihre persönlichen Anforderungen".) 11 3 Berühren Sie die Taste [Ja]. Zum Abbrechen des Druckvorgangs berühren Sie die Taste [Nein]. Die Weiterleitungseinstellungen werden gedruckt. 4 11-62 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Weiterleitungseinstellungen LDAP Server Einstellungen Wenn die Informationen für einen LDAP Server (Lightweight Directory Access Protocol) im iR-System gespeichert werden, können Sie auf dem LDAP Server nach Email Adressen und Faxnummern suchen. Email Adressen und Faxnummern, die Sie auf dem Server gefunden haben, können als Empfänger definiert oder im Adressbuch gespeichert werden. • Sie können bis zu 8 LDAP Server speichern. Das Registrieren eines LDAP Servers Sie müssen die relevanten Informationen für den LDAP Server wie Servername und -adresse speichern: - Windows 2000 Server mit Active Directory - Novell NetWare 5.1 (NDS) oder höher - Lotus Notes Domino R5 oder höher Nähere Informationen erfragen Sie bitte bei Ihren Canon Servicepartner. • Sie können bis zu 5 LDAP Server speichern. Das Speichern eines LDAP Servers Sie müssen die relevanten Informationen für den LDAP Server wie Servername und -adresse speichern. 1 Berühren Sie die Taste ➞[Systemeinstellungen]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Email/I-Fax Einstellungen" auf Seite 11-4. Wenn eine Systemmanager ID und ein Systempasswort festgelegt worden sind, geben Sie die Systemmanager ID und das Systempasswort über die Zahlentasten ein ➞ Betätigen Sie die Taste . Einstellungen für den Systemmanager HINWEIS 11 LDAP Server Einstellungen 11-63 Einstellungen für den Systemmanager 2 Berühren Sie die Taste [ ] oder [ ] bis [LDAP Server speichern] angezeigt wird ➞ Berühren Sie die Taste [LDAP Server speichern]. 3 Berühren Sie die Taste [Speichern]. 4 Berühren Sie die Taste [Servername]. 11 11-64 LDAP Server Einstellungen 5 Geben Sie den Servernamen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Servername kann bis zu 24 Zeichen lang sein. HINWEIS Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". 7 Berühren Sie die Taste [Serveradresse]. Geben Sie die Serveradresse ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Die Serveradresse kann bis zu 48 Zeichen lang sein. WICHTIG Bei Auswahl von [Verwenden (Sicher.auth.)] für die Einstellung der Login Information, und wenn Ihr DNS Server die <Reverse DNS Lookup> Funktion nicht unterstützt (die Funktion zum Umwandeln der IP-Adresse in den Hostnamen) definieren Sie den Hostnamen anstelle der IP-Adresse. Einstellungen für den Systemmanager 6 11 LDAP Server Einstellungen 11-65 8 Berühren Sie die Taste [Position des Suchstarts]. Wenn Sie mit LDAP Version 3 arbeiten, müssen Sie den Punkt [Position des Suchstarts] nicht definieren. (Wenn LDAP Version 3 vorliegt, kann das System automatisch Einstellungen vom Server finden und den Ort für den Suchstart ermitteln. Wenn es sich um die LDAP Server Version 2 handelt, müssen Sie den Punkt [Position des Suchstarts] definieren. Einstellungen für den Systemmanager 9 Geben Sie an, wo die Suche beginnen soll➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Geben Sie den Suchstart passend zum Typ des LDAP Servers ein wie im Folgenden erläutert. • Bei Verwendung eines Windows 2000 Server mit Active Directory: Fügen Sie im Domain Namen des Active Directory zu jeder durch Punkte voneinander abgegrenzten Zeichenfolge "DC=" hinzu und trennen Sie die einzelnen Zeichenfolgen durch Kommata. Beispiel: Wenn <team1.verkauf.canon.co.jp> der Domain Name im Active Directory ist: DC=team1, DC=verkauf, DC=canon, DC=co, DC=jp • Bei Verwendung von Novell NetWare 5.1 (NDS) oder höher: Fügen Sie zu jeder durch Punkte voneinander getrennten Zeichenfolge, die den unterscheidbaren Namen darstellt, die entsprechende Objektklasse "o=", "ou=", oder "c=" hinzu und trennen Sie die einzelnen Zeichenfolgen durch Kommata. Beispiel: Wenn <TEAM1.VERKAUF.CANON> der unterscheidbare Name in NDS ist: ou=team1, ou=verkauf, o=canon • Bei Verwendung von Lotus Notes Domino R5 oder höher: Geben Sie den dn (Distinguished Name=unterscheidbarer Name) des Node im Verzeichnis Tree ein, wie z. B. "ou=team1", "ou=verkauf", "o=canon" oder "c=jp". Sie können bis zu 128 Stellen für die Position des Suchstarts eingeben. 11 11-66 LDAP Server Einstellungen 10 Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für <SSL (Secure Socket Layer) verwenden>. 11 [Ein]: SSL wird verwendet. Durch Verwendung von SSL werden die Inhalte der Kommunikation verschlüsselt ; so wird eine höhere Sicherheit erreicht. [Aus]: SSL wird nicht verwendet Einstellungen für den Systemmanager SSL verwenden Berühren Sie die Taste [Portnummer] ➞ Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten ein. Sie können eine Portnummer zwischen 1 und 65.535 eingeben. 11 LDAP Server Einstellungen 11-67 12 Berühren Sie die Taste [Maximale Anzahl der Suchadressen] ➞ Geben Sie die maximale Anzahl von Adressen zum Suchen über die Zahlentasten ein. Sie können eine Zahl zwischen 1 und 1.000 eingeben. Einstellungen für den Systemmanager 13 Berühren Sie die Taste [Timeout Suche] ➞ Geben Sie das Timeout in Sekunden über die Zahlentasten ein ➞ Berühren Sie die Taste [Weiter]. Sie können ein Timeout zwischen 30 und 300 Sekunden in Sekundenschritten eingeben. 11 11-68 LDAP Server Einstellungen 14 Wählen Sie [n.verwenden] (Nicht verwenden), [verwenden] oder [Verwenden (Sicher.auth.)] für die <Login Information>. • Die Option 'Verwenden (Sicher.auth.)' unter <Login Information> kann nur gewählt werden, wenn der LDAP Server mit Windows 2000 mit Active Directory betrieben wird. • Wenn Sie in Schritt 7 die IP-Adresse als Serveradresse eingegeben haben und Ihr DNS Server die <Reverse DNS Lookup> Funktion nicht unterstützt (die Funktion zum Umwandeln der IP-Adresse in den Hostnamen), wählen Sie [Nicht verwenden] oder [Verwenden]. • Wenn die <Login Information> mit <Verwenden (Sicher.auth.)> definiert ist, kann das System möglicherweise nicht zum LDAP Server verbinden, falls sich die Einstellungen zu Datum- & Zeit unter den Timereinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) von der Zeiteinstellung des LDAP Servers unterscheidet. ● Bei Auswahl von [n. verwenden] (Nicht verwenden): ❑ Wählen Sie die Server LDAP Version und den Zeichencode ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Einstellungen für den Systemmanager WICHTIG 11 Wählen Sie die LDAP Version und den Zeichencode passend zur Umgebung des LDAP Servers. LDAP Server Einstellungen 11-69 ● Bei Auswahl von [Verwenden]: ❑ Berühren Sie die Taste [Anwender]. ❑ Geben Sie den Anwendernamen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Einstellungen für den Systemmanager Geben Sie den Anwendernamen entsprechend dem Typ Ihres LDAP Servers ein. • Bei Verwendung eines Windows 2000 Server mit Active Directory: Berühren Sie die Taste [Anwender] ➞ Geben Sie den Windows Domain Name/Windows Anwendername ein. Beispiel: Wenn <team1> der Windows Domain Name ist und <anwender1> der Windows Anwendername: team1/anwenderr1 • Bei Verwendung von Novell NetWare 5.1 (NDS) oder höher: Berühren Sie die Taste [Anwender] ➞ fügen Sie jeder durch Punkte voneinander getrennten Zeichenfolge die passende Objektklasse, die für den unterscheidbaren Namen steht, "o=", "ou=" oder "c=" hinzu und trennen Sie die einzelnen Zeichenfolgen durch Kommata. Beispiel: Wenn <anwender1.TEAM1.VERKAUF.CANON> der unterscheidbare Name in NDS ist: cn=anwender1, ou=team1, ou=verkauf, o=canon • Bei Verwendung von Lotus Notes Domino R5 oder höher: Berühren Sie die Taste [Anwender] ➞ Geben Sie den dn (Distinguished Name=Unterscheidbarer Name) des Anwenders ein wie z. B. "cn=admin", "ou=team1", or "ou=verkauf". Der Anwendername kann bis zu 128 Zeichen lang sein. 11 11-70 LDAP Server Einstellungen ❑ Berühren Sie die Taste [Passwort]. ❑ Geben Sie das Passwort ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Passwort kann bis zu 24 Zeichen lang sein. Nachdem Sie mit [OK] bestätigt haben, erscheint das definierte Passwort in Sternchen (*******) auf dem Display. ❑ Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für <Während der Suche wird Authent.dial. angez> Einstellungen für den Systemmanager (Identifizierung während Suche). Während der Suche wird d, Authent.dial. angez. [Ein]: Beim Suchen von Informationen auf dem Server wird ein Dialog mit Login Informationen angezeigt, auch wenn kein Passwort nötig ist. [Aus]: Beim Suchen von Informationen auf dem Server wird kein Dialog mit Login Informationen angezeigt, auch wenn kein Passwort nötig ist. 11 LDAP Server Einstellungen 11-71 ❑ Wählen Sie die Server LDAP Version und den Zeichencode ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wählen Sie die LDAP Version und den Zeichencode passend zur Umgebung des LDAP Servers. ● Wenn die Option <Verwenden (Sicher.auth.)> aktiv ist: Einstellungen für den Systemmanager ❑ Berühren Sie die Taste [Anwender]. ❑ Geben Sie den Windows Anwendernamen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Beispiel: Wenn <Anwender 1> ein Windows Anwendername ist: Anwender 1 Der Anwendername kann bis zu 128 Zeichen lang sein. 11 11-72 LDAP Server Einstellungen ❑ Berühren Sie die Taste [Passwort]. ❑ Geben Sie das Passwort ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Passwort kann bis zu 24 Zeichen lang sein. Nachdem Sie mit [OK] bestätigt haben, erscheint das definierte Passwort in Sternchen (*******) auf dem Display. Einstellungen für den Systemmanager ❑ Berühren Sie die Taste [Domain Name]. ❑ Geben Sie den Domain Namen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Geben Sie den Namen des Verzeichnis Tree von Active Directory ein, wie z. B. <team1.verkauf.canon.co.jp>. Der Domain Name kann bis zu 128 Zeichen lang sein. 11 LDAP Server Einstellungen 11-73 ❑ Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für das Identifizierungsdisplay bei der Suche Bestätigen Sie durch Berühren der Taste ➞[OK]. Einstellungen für den Systemmanager Während der Suche wird d, Authent.dial. angez. [Ein]: Beim Suchen von Informationen auf dem Server wird ein Dialog mit Login Informationen angezeigt, auch wenn kein Passwort nötig ist. [Aus]: Beim Suchen von Informationen auf dem Server wird kein Dialog mit Login Informationen angezeigt, auch wenn kein Passwort nötig ist. Das Display <Neue Adresse speichern> kehrt zurück. 15 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. 11 11-74 LDAP Server Einstellungen Das Verändern einer LDAP Server Einstellung Sie können die Einstellungen eines gespeicherten LDAP Servers (Lightweight Directory Access Protocol) verändern. 1 Betätigen Sie die Taste [Systemeinstellungen]. ➞ Berühren Sie die Taste Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Email/I-Fax Einstellungen" auf Seite 11-4. Wenn eine Systemmanager ID und ein Systempasswort festgelegt worden sind, geben Sie die Systemmanager ID und das Systempasswort über die Zahlentasten ein ➞ Betätigen Sie die Taste . Berühren Sie die Taste [ ] oder [ ] bis [LDAP Server speichern] angezeigt wird ➞ Berühren Sie die Taste [LDAP Server speichern]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt "Das Speichern eines LDAP Servers" auf Seite 11-63. 3 Wählen Sie den LDAP Server, dessen Einstellungen Sie ändern wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Bearbeiten]. 11 Die Einstellungen für den ausgewählten LDAP Server werden angezeigt. LDAP Server Einstellungen Einstellungen für den Systemmanager 2 11-75 4 Einstellungen für den Systemmanager 5 Verändern Sie die notwendigen Einstellungen➞ Berühren Sie die Taste [Weiter]. Wählen Sie [N.verwenden] (Nicht verwenden), [Verwenden] oder [Verwenden (Sicher.auth.)]➞ Verändern Sie die Einstellungen für die ausgewählte Funktion ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Display <Neue Adresse speichern> kehrt zurück. 6 11 11-76 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. LDAP Server Einstellungen Das Löschen eines LDAP Servers Sie können einen gespeicherten LDAP Server löschen. 1 Betätigen Sie die Taste [Systemeinstellungen]. ➞ Berühren Sie die Taste Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Email/I-Fax Einstellungen" auf Seite 11-4. Wenn eine Systemmanager ID und ein Systempasswort festgelegt worden sind, geben Sie die Systemmanager ID und das Systempasswort über die Zahlentasten ein ➞ Betätigen Sie die Taste . 2 Berühren Sie die Taste [ ] oder [ ] bis [LDAP Server speichern] angezeigt wird ➞ Berühren Sie die Taste [LDAP Server speichern]. 3 4 Wählen Sie den LDAP Server, den sie löschen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Löschen]. 11 Berühren Sie die Taste [Ja]. Sie brechen den Löschvorgang für den LDAP Server durch Berühren der Taste [Nein] ab. Der ausgewählte LDAP Server wird gelöscht. 5 Einstellungen für den Systemmanager Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt "Das Speichern eines LDAP Servers" auf Seite 11-63. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. LDAP Server Einstellungen 11-77 Das Drucken von LDAP Server Einstellungen Sie können die Einstellungen des LDAP Servers ausdrucken. HINWEIS Nähere Informationen zur Liste mit den registrierten LDAP Servern finden Sie im Abschnitt "GESPEICHERTE LDAP SERVER LISTE" auf Seite 14-16. 1 Betätigen Sie die Taste [Systemeinstellungen]. ➞ Berühren Sie die Taste Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Email/I-Fax Einstellungen" auf Seite 11-4. Wenn eine Systemmanager ID und ein Systempasswort festgelegt worden sind, geben Sie die Systemmanager ID und das Systempasswort über die Zahlentasten ein ➞ Betätigen Sie die Taste . Einstellungen für den Systemmanager 2 Berühren Sie die Taste [ ] oder [ ] bis [LDAP Server speichern] angezeigt wird ➞ Berühren Sie die Taste [LDAP Server speichern]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt "Das Speichern eines LDAP Servers" auf Seite 11-63. 3 Berühren Sie die Taste [Liste drucken]. 11 HINWEIS Die Liste mit den registrierten LDAP Servern kann nur gedruckt werden, wenn Papier in einem der Formate A3, A4 oder A4R (Normal-, Recyclingpapier oder farbiges Papier) in den Kassetten ist, die in der Funktion <Andere> aus <Papierwahl für autom. Kassettenwahl/-wechsel> in den Allgemeinen Einstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) aktiviert worden sind. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Das Anpassen der Einstellungen an Ihre persönlichen Anforderungen".) 11-78 LDAP Server Einstellungen 4 Berühren Sie die Taste [Ja]. Zum Abbrechen des Druckvorgangs berühren Sie die Taste [Nein]. Die Liste mit den registrierten LDAP Servern wird gedruckt. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Einstellungen für den Systemmanager 5 11 LDAP Server Einstellungen 11-79 11 11-80 LDAP Server Einstellungen Einstellungen für den Systemmanager Das Drucken von Berichten 12 KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Einstellen der Inhalte für Kommunikationsberichte und zum Drucken von Listen für die Sendefunktion. Übersicht über die Berichteinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2 Das Definieren von Berichteinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-4 Der Sendebericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-4 Das Journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-7 Der Fax Sendebericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-10 Das Faxjournal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-13 Der Fax Empfangsbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-16 Der Empfangsbericht für die Vertrauliche Faxspeicherbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-19 Das Drucken von Listen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-20 Adressbuchliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-20 Bedienerdatenliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-22 12-1 Übersicht über die Berichteinstellungen In den Berichteinstellungen (Zusatzfunktionen) können Sie folgende Einstellungen speichern und verändern. ■ Einstellungen Zusatzfunktion Einstellungen Referenzseite Senden Sendebericht Nur bei Fehler*, Ein, Aus Druck Fehlerkopie (nur Schwarz): Ein*, Aus Journal Seite 12-4 Seite 12-7 Automatischer Druck Ein*, Aus Zeit Tagesjournal Ein, Aus* Zeiteinstellungen: 00:00 bis 23:59 SE/EM getrennt (Nicht ausgewählt*) Fax** Das Drucken von Berichten Fax Sendebericht Nur bei Fehler*, Ein, Aus Druck Fehlerkopie: Ein*, Aus Faxjournal Seite 12-10 Seite 12-13 Automatischer Druck Ein*, Aus Zeit Tagesjournal Ein, Aus* Zeiteinstellungen: 00:00 bis 23:59 SE/EM getrennt (Nicht ausgewählt*) Fax Empfangsbericht Nur bei Fehler, Ein, Aus* Seite 12-16 EM Bericht vertrauliche Faxspeicherbox Ein, Aus* Ein*, Aus Seite 12-19 Grundeinstellungen sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet. Zwei Sternchen (**) kennzeichnen Begriffe, die nur angezeigt werden, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. 12 12-2 Übersicht über die Berichteinstellungen ■ Liste drucken Zusatzfunktion Einstellungen Referenzseite Senden Adressbuchliste Adressbuch 1-10, Zielwahltasten Liste drucken: Drucken Seite 12-20 Bedienerdatenliste Liste drucken Seite 12-22 Liste drucken Seite 12-22 Fax** Bedienerdatenliste Zwei Sternchen (**) kennzeichnen Begriffe, die nur angezeigt werden, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. HINWEIS Das Drucken von Berichten Nähere Informationen zum Programmieren von Funktionen, die nicht in diesem Handbuch erläutert werden, finden Sie in den Handbüchern aus der Liste vorn in diesem Handbuch Sendefunktionen und Faxhandbuch. (Vgl. Abschnitt "Aufbau der Handbücher zum System" auf Seite ii.) 12 Übersicht über die Berichteinstellungen 12-3 Das Definieren von Berichteinstellungen Sie können festlegen, wie verschiedene Berichte gedruckt werden. HINWEIS Das Empfangsjoblog kann nur gedruckt werden, wenn Papier in einem der Formate A3, A4 oder A4R (Normal-, Recyclingpapier oder farbiges Papier) in den Kassetten ist, die in der Funktion <Andere> aus <Papierwahl für autom. Kassettenwahl/ -wechsel> in den Allgemeinen Einstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) aktiviert worden sind. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Das Anpassen der Einstellungen an Ihre persönlichen Anforderungen".) Der Sendebericht Auf diesem Bericht können Sie überprüfen, ob die Dokumente richtig gesendet wurden. Ein Sendebericht kann automatisch gedruckt werden, nachdem die Dokumente gesendet sind. Es ist auch möglich, nur bei fehlerhafter Übertragung einen Sendebericht ausgeben zu lassen. Sie können entscheiden, ob der erste Teil des Sendedokuments mit auf dem Bericht erscheint, damit Sie wissen, um welchen Inhalt es ging. HINWEIS Das Drucken von Berichten • Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist, können Sie genauso Sendeberichte für Emails, I-Faxsendungen, Übertragungen an den Dateiserver oder an eine Anwenderbox drucken. • Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, erscheinen auch die Ergebnisse von Faxübertragungen und Übertragungen an Anwenderboxen im Sendebericht (Senden). Außerdem wird zusammen mit dem Sendebericht (Senden) ein Fax Sendebericht ausgegeben. (Vgl. Abschnitt "Fax Sendebericht/Fax Sendefehlerbericht" auf Seite 14-5.) • Nähere Informationen zum Sendebericht (Senden) finden Sie im Abschnitt "Sendebericht" auf Seite 14-3. • Die werkseitigen Grundeinstellungen sind: - Sendebericht Nur bei Fehler - Druck Fehlerkopie (nur Schwarz): Ein 12 12-4 Das Definieren von Berichteinstellungen Betätigen Sie die Taste [Berichteinstellungen]. ➞ Berühren Sie die Taste 2 Berühren Sie die Taste [Senden] unter <Einstellungen>. 3 Berühren Sie die Taste [Sendebericht]. Das Drucken von Berichten 1 12 Das Definieren von Berichteinstellungen 12-5 4 Wählen Sie [Nur bei Fehler], [Ein] oder [Aus]. ● Bei Auswahl von [Nur bei Fehler] oder [Ein]: ❑ Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für Druck Fehlerkopie (Nur Schwarz) ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Druck Fehlerkopie (nur Schwarz): [Ein]: [Aus]: Der erste Teil des Sendedokuments erscheint auf dem Sendebericht. Es erscheint nichts vom Inhalt des Sendedokuments auf dem Bericht. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. HINWEIS Das Drucken von Berichten Auch bei Auswahl von [Ein] werden die Inhalte des Dokuments nicht auf dem Bericht eingedruckt, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft: - Wenn in den Empfängerangaben keine I-Fax Adresse enthalten ist - Wenn das Bild der ersten Seite des eingescannten Originals beim Senden an eine Email Adresse oder einen Dateiserver nicht schwarzweiß ist ● Bei Auswahl von [Aus]: ❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Es wird kein Sendebericht gedruckt. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. 5 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. 12 12-6 Das Definieren von Berichteinstellungen Das Journal Das Journal ist eine Übersicht, mit dessen Hilfe Sie die Ergebnisse von Sendungen und Empfängen überprüfen können. Ein Journal kann automatisch jeweils nach 100 Übertragungen gedruckt oder zu einer bestimmten Zeit abgerufen werden. Sie können Sendungen und Empfänge auch getrennt drucken lassen. Sie können ein Journal jederzeit manuell vom Systemmonitor aus abrufen. (Vgl. Abschnitte "Das Drucken des Sendejobstatus/Log" auf Seite 8-13 und "Das Drucken eines Log zu den Empfangsjobs" auf Seite 8-23.) • Wenn das iR Security Kit (Zusatzausstattung) angeschlossen ist und das Job Log Display in den Systemeinstellungen (im Menü <Zusatzfunktionen>) nicht aktiv ist, wird die Taste [Journal] nicht angezeigt. • Wenn das iR Security Kit (Zusatzausstattung) angeschlossen ist und das Job Log Display in den Systemeinstellungen (im Menü <Zusatzfunktionen>) wieder aktiviert wird, werden folgende Einstellungen automatisch ausgeschaltet: - Automatischer Druck - Zeit Tagesjournal • Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist, können Sie Speicherlogs für Emails, I-Faxsendungen, sowie Übertragungen an den Dateiserver und an Anwenderboxen kombinieren und drucken. • Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, können Sie ein Faxjournal und ein Speicherlog für die Anwenderboxen zusammen mit dem Journal drucken. • Ein Beispiel für ein Journal finden Sie im Abschnitt "Journal" auf Seite 14-11. • Die werkseitigen Grundeinstellungen sind: - Automatischer Druck: Ein - Zeit Tagesjournal: Aus - SE/EM getrennt: (Nicht ausgewählt) 1 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Berichteinstellungen] ➞ [Senden] unter dem Punkt <Allgemeine Einstellungen>. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Der Sendebericht" auf Seite 12-4. Das Drucken von Berichten HINWEIS 12 Das Definieren von Berichteinstellungen 12-7 Das Drucken von Berichten 2 Berühren Sie die Taste [Journal]. 3 Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für <Automatischer Druck>. Automatischer Druck [Ein]: Nach jeweils 100 Übertragungen wird automatisch eine Übersicht über die Sendungen/Empfänge ausgegeben. [Aus]: Nach jeweils 100 Übertragungen wird nicht automatisch eine Übersicht über die Sendungen/Empfänge ausgegeben. 12 12-8 Das Definieren von Berichteinstellungen Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für <Zeit Tagesjournal>. Zeit Tagesjournal [Ein]: Das Journal wird zur definierten Zeit gedruckt. [Aus]: Es ist keine Zeit zum Ausdrucken definiert. ● Bei Auswahl von [Ein]: ❑ Geben Sie die Zeit über die Zahlentasten - ein. Geben Sie die Zeit mit vier Stellen (einschließlich Nullen) nach der 24-Stunden-Uhr ein. Beispiele: 7:05 vormittags ➞ 0705 11:18 abends ➞ 2318 Wenn Sie sich bei der Eingabe der Zeit geirrt haben, betätigen Sie die Korrekturtaste Löschen Sie so den Eintrag ➞ Geben Sie die richtige Zeit ein. 12 Wenn bereits vor der eingegebenen Zeit 100 Sendungen und Empfänge durchgeführt wurden, wird ein Journal der letzten 100 Übertragungen gedruckt. Das Definieren von Berichteinstellungen Das Drucken von Berichten 4 12-9 5 Entscheiden Sie, ob Sendungen und Empfänge getrennt gedruckt werden sollen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sendungen und Empfänge getrennt gedruckt werden sollen, berühren Sie die Taste [SE/EM getrennt]. Wenn Sie Sendungen und Empfänge nicht getrennt drucken lassen wollen, berühren Sie die Taste [SE/EM getrennt] nicht. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. 6 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Das Drucken von Berichten Der Fax Sendebericht Auf diesem Bericht können Sie überprüfen, ob die Faxdokumente richtig an den gewünschten Empfänger gesendet wurden. Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie automatisch Fax Sendeberichte drucken lassen wollen. Es ist auch möglich, nur bei fehlerhafter Übertragung einen Fax Sendebericht ausgeben zu lassen. Sie können entscheiden, ob der erste Teil des Sendedokuments mit auf dem Bericht erscheint, damit Sie wissen, um welchen Inhalt es ging. 12 12-10 Das Definieren von Berichteinstellungen HINWEIS • Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. • Ein Beispiel für einen Fax Sendebericht finden Sie im Abschnitt "Fax Sendebericht/Fax Sendefehlerbericht" auf Seite 14-5. • Wenn der Sendebericht in den Berichteinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) mit 'Nur bei Fehler' oder 'Ein' definiert ist, wird ein Sendebericht zusammen mit dem Fax Sendebericht ausgedruckt. • Die werkseitigen Grundeinstellungen sind: - Fax Sendebericht: Nur bei Fehler - Druck Fehlerkopie: Ein 2 Betätigen Sie die Taste [Berichteinstellungen]. ➞ Berühren Sie die Taste Das Drucken von Berichten 1 Berühren Sie die Taste [Fax] unter <Einstellungen>. 12 Das Definieren von Berichteinstellungen 12-11 Das Drucken von Berichten 3 Berühren Sie die Taste [Fax Sendebericht]. 4 Wählen Sie [Nur bei Fehler], [Ein] oder [Aus]. ● Bei Auswahl von [Nur bei Fehler] oder [Ein]: ❑ Wählen Sie [Ein] und [Aus] für Druck Fehlerkopie ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Druck Fehlerkopie [Ein]: Der erste Teil des Sendedokuments erscheint auf dem Sendebericht. [Aus]: Es erscheint nichts vom Inhalt des Sendedokuments auf dem Bericht. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. ● Bei Auswahl von [Aus]: 12 ❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Es wird kein Fax Sendebericht gedruckt. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. 12-12 Das Definieren von Berichteinstellungen 5 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Das Faxjournal Das Faxjournal ist eine Übersicht, mit dessen Hilfe Sie die Ergebnisse von Faxsendungen und -empfängen überprüfen können. Ein Faxjournal kann automatisch jeweils nach 40 Übertragungen oder zu einer bestimmten Zeit gedruckt werden. Sie können Sendungen und Empfänge auch getrennt drucken lassen. Sie können ein Journal jederzeit manuell vom Systemmonitor aus abrufen. (Vgl. Abschnitt "Das Drucken eines Faxjournals" auf Seite 8-19.) • Wenn das iR Security Kit (Zusatzausstattung) angeschlossen ist und das Job Log Display in den Systemeinstellungen (im Menü <Zusatzfunktionen>) nicht aktiv ist, wird die Taste [Faxjournal] nicht angezeigt. • Wenn das iR Security Kit (Zusatzausstattung) angeschlossen ist und das Job Log Display in den Systemeinstellungen (im Menü <Zusatzfunktionen>) wieder aktiviert wird, werden folgende Einstellungen automatisch ausgeschaltet: - Automatischer Druck - Zeit Tagesjournal • Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. • Ein Beispiel für ein Fax Journal finden Sie im Abschnitt "Faxjournal" auf Seite 14-13. • Die werkseitigen Grundeinstellungen sind: - Automatischer Druck: Ein - Zeit Tagesjournal: Aus - SE/EM getrennt: (Nicht ausgewählt) 1 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Berichteinstellungen] ➞ [Fax] unter dem Punkt <Einstellungen>. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Der Fax Sendebericht" auf Seite 12-10. Das Drucken von Berichten HINWEIS 12 Das Definieren von Berichteinstellungen 12-13 Das Drucken von Berichten 2 Berühren Sie die Taste [Faxjournal]. 3 Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für <Automatischer Druck>. Automatischer Druck [Ein]: Nach jeweils 100 Übertragungen wird automatisch eine Übersicht über die Sendungen/Empfänge ausgegeben. [Aus]: Nach jeweils 100 Übertragungen wird nicht automatisch eine Übersicht über die Sendungen/Empfänge ausgegeben. 12 12-14 Das Definieren von Berichteinstellungen Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für <Zeit Tagesjournal>. Zeit Tagesjournal [Ein]: Das Journal wird zur definierten Zeit gedruckt. [Aus]: Es ist keine Zeit zum Ausdrucken definiert. ● Bei Auswahl von [Ein]: ❑ Geben Sie die Zeit über die Zahlentasten - ein. Geben Sie die Zeit mit vier Stellen (einschließlich Nullen) nach der 24-Stunden-Uhr ein. Beispiele: 7:05 vormittags ➞ 0705 11:18 abends ➞ 2318 Wenn Sie sich bei der Eingabe der Zeit geirrt haben, betätigen Sie die Korrekturtaste Löschen Sie so den Eintrag ➞ Geben Sie die richtige Zeit ein. 12 Wenn bereits vor der eingegebenen Zeit 40 Sendungen und Empfänge durchgeführt wurden, wird ein Faxjournal der letzten 40 Übertragungen gedruckt. Das Definieren von Berichteinstellungen Das Drucken von Berichten 4 12-15 HINWEIS Wenn Sie sich bei der Eingabe der Zeit geirrt haben, betätigen Sie die Korrekturtaste Löschen Sie so den Eintrag ➞ Geben Sie die richtige Zeit ein. 5 Entscheiden Sie, ob Sendungen und Empfänge getrennt gedruckt werden sollen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sendungen und Empfänge getrennt gedruckt werden sollen, berühren Sie die Taste [SE/EM getrennt]. Wenn Sie Sendungen und Empfänge nicht getrennt drucken lassen wollen, berühren Sie die Taste [SE/EM getrennt] nicht. Das Drucken von Berichten Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. 6 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Der Fax Empfangsbericht Auf diesem Bericht können Sie überprüfen, ob die Dokumente richtig vom Absender gesendet wurden und richtig bei Ihnen angekommen sind. Der Fax Empfangsbericht kann automatisch nach dem Empfang von Dokumenten gedruckt werden. Es ist auch möglich, nur bei fehlerhafter Übertragung einen Empfangsbericht ausgeben zu lassen. HINWEIS • Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. • Ein Beispiel für einen Fax Empfangsbericht finden Sie im Abschnitt "Fax Empfangsbericht" auf Seite 14-8. • Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Aus'. 12 12-16 Das Definieren von Berichteinstellungen 1 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Berichteinstellungen] ➞ [Fax] unter dem Punkt <Einstellungen>. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Der Fax Sendebericht" auf Seite 12-10. 3 Berühren Sie die Taste [Fax EM Bericht]. Wählen Sie [Nur bei Fehler], [Ein] oder [Aus] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Nur bei Fehler]: Nur bei Übertragungsfehler wird ein Empfangsbericht gedruckt. [Ein]: 12 Bei jedem Dokumentenempfang wird ein Empfangsbericht gedruckt. [Aus]: Es wird kein Empfangsbericht gedruckt. 12 Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. Das Definieren von Berichteinstellungen Das Drucken von Berichten 2 12-17 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Das Drucken von Berichten 4 12 12-18 Das Definieren von Berichteinstellungen Der Empfangsbericht für die Vertrauliche Faxspeicherbox Auf dem Empfangsbericht für die vertrauliche Faxspeicherbox können Sie den Empfang von Dokumenten in dieser Box prüfen. HINWEIS • Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. • Ein Beispiel für einen Empfangsbericht für die Vertrauliche Faxspeicherbox finden Sie im Abschnitt "Bericht für die Vertrauliche Faxspeicherbox" auf Seite 14-9. • Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Ein'. 1 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Berichteinstellungen] ➞ [Fax] unter dem Punkt <Einstellungen>. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Der Fax Sendebericht" auf Seite 12-10. 3 Berühren Sie die Taste [EM Bericht Vertrauliche Faxspeicherbox]. Das Drucken von Berichten 2 Wählen Sie [Ein] oder [Aus] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. 4 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Das Definieren von Berichteinstellungen 12-19 12 Das Drucken von Listen Sie können die Inhalte des Adressbuchs oder der Sendeeinstellungen (Zusatzfunktionen) ausdrucken. HINWEIS Die Listen können nur gedruckt werden, wenn Papier in einem der Formate A3, A4 oder A4R (Normal-, Recyclingpapier oder farbiges Papier) in den Kassetten ist, die in der Funktion <Andere> aus <Papierwahl für autom. Kassettenwahl/-wechsel> in den Allgemeinen Einstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) aktiviert worden sind. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Das Anpassen der Einstellungen an Ihre persönlichen Anforderungen".) Adressbuchliste Sie können die Inhalte des Adressbuchs (Unteradressbücher 1 bis 10 oder Zielwahltasten) ausdrucken. So können Sie die für die Empfänger gespeicherten Einstellungen prüfen. WICHTIG Das Drucken von Berichten Auch wenn die Einstellung der <Verwaltung per Zugangsnummer> in den Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) aktiv ist, werden alle Empfänger im ausgewählten Unteradressbuch nach ihrer Auswahl und Berühren der Taste [Liste drucken] gedruckt. HINWEIS Ein Beispiel für ein Adressbuch finden Sie im Abschnitt "ADRESSBUCHLISTE" auf Seite 14-17. 1 Betätigen Sie die Taste [Berichteinstellungen]. 12 12-20 Das Drucken von Listen ➞ Berühren Sie die Taste Berühren Sie die Taste [Senden] unter <Liste drucken>. 3 Berühren Sie die Taste [Adressbuchliste]. 4 Wählen Sie ein Unteradressbuch 1 bis 10 oder die [Zielwahltasten] ➞ Berühren Sie die Taste [Liste drucken]. Das Drucken von Berichten 2 12 Das Drucken von Listen 12-21 5 Berühren Sie die Taste [Ja]. Zum Abbrechen des Druckvorgangs berühren Sie die Taste [Nein]. Die Adressbuchliste wird gedruckt. 6 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Bedienerdatenliste Sie können die Inhalte der Sendeeinstellungen, die Sie im Menü <Zusatzfunktionen> definiert haben, ausdrucken. So können Sie die Einstellungen und Details prüfen. HINWEIS • Es gibt folgende zwei Typen von Bedienerdatenliste: - Senden: Alle Informationen, die sich auf die gespeicherten Sendefunktionen in den Zusatzfunktionen beziehen, werden gedruckt. - Fax: Alle Informationen, die sich auf die gespeicherten Faxfunktionen in den Zusatzfunktionen beziehen, werden gedruckt. • Ein Beispiel für eine Bedienerdatenliste finden Sie im Abschnitt "Bedienerdatenliste" auf Seite 14-19. Das Drucken von Berichten 1 Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Berichteinstellungen] ➞ [Senden] unter dem Punkt <Liste drucken>. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Adressbuchliste" auf Seite 12-20. 2 Berühren Sie die Taste [Bedienerdatenliste]. 12 12-22 Das Drucken von Listen 3 Berühren Sie die Taste [Ja]. Zum Abbrechen des Druckvorgangs berühren Sie die Taste [Nein]. Die Bedienerdatenliste wird gedruckt. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Das Drucken von Berichten 4 12 Das Drucken von Listen 12-23 Das Drucken von Berichten 12 12-24 Das Drucken von Listen Störungsbeseitigung 13 KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu Maßnahmen, die Sie beim Auftreten einer Störung ergreifen können. Außerdem finden Sie hier eine Liste mit Fehlermeldungen und möglichen Lösungen sowie einen Abschnitt mit häufigen Fragen und Antworten darauf. Maßnahmen beim Auftreten von Störungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-2 Das Senden von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-2 Das Empfangen von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4 Andere Probleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-6 Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7 Selbstdiagnosenmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7 Liste mit Fehlercodes ohne Meldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-11 Fragen & Antworten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-24 13-1 Maßnahmen beim Auftreten von Störungen Das Senden von Dokumenten Störungsbeseitigung Das Abbrechen von Übertragungen. F Wollen Sie den Scanvorgang abbrechen? A Betätigen Sie die Stopptaste auf dem Display. F Wollen Sie den Vorgang nach dem Einscannen des Dokuments abbrechen? A Wenn Sie ein Dokument anders als über Fax senden, berühren Sie bitte nacheinander die Tasten [Systemmonitor] ➞ [Senden] ➞ [Status] ➞ Wählen Sie das Dokument für den Abbruch ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Abbruch] ➞ [Ja]. Dokumente, die gerade gesendet werden, können jedoch möglicherweise auch durch Berühren der Taste [Abbruch] nicht mehr gestoppt werden. (Vgl. Abschnitt "Das Abbrechen über den Systemmonitor" auf Seite 1-53.) A Wenn Sie ein Dokument anders als über Fax senden, berühren Sie bitte nacheinander die Tasten [Systemmonitor] ➞ [Fax] ➞ [Status Sendejob] ➞ Wählen Sie das Dokument für den Abbruch ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Abbruch] ➞ [Ja]. Dokumente, die gerade gesendet werden, können jedoch möglicherweise auch durch Berühren der Taste [Abbruch] nicht mehr gestoppt werden. (Vgl. Abschnitt "Das Abbrechen über den Systemmonitor" auf Seite 1-53.) F Übertragen Sie ein Dokument in der Funktion <Direkte Sendung>? A Betätigen Sie die Stopptaste auf dem Display. auf dem Bedienfeld oder berühren Sie die Taste [Abbruch] auf dem Bedienfeld oder berühren Sie die Taste [Abbruch] Dokumente können nicht gesendet werden. F Stimmen die Einstellungen zum Empfänger? A Prüfen Sie die Einstellungen zum Empfänger. F Ist der Empfänger richtig im Adressbuch gespeichert? A Prüfen Sie die Einstellungen zum Empfänger im Adressbuch. (Vgl. Abschnitt "Das Bearbeiten der Detailinformationen zu den Adressen" auf Seite 10-50.) F Ist eine Störung im Remotesystem aufgetreten? A Prüfen Sie, ob das Remotesystem Dokumente empfangen kann. Wenn das nicht der Fall ist, prüfen Sie, ob es ausgeschaltet ist, ob das Empfangspapier erschöpft ist und ob die Speicherkapazität erschöpft ist. 13 13-2 Maßnahmen beim Auftreten von Störungen Das Dokument kann nicht gesendet werden (Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist). F Beim Senden eines Email oder I-Fax: Stimmen die Einstellungen zum SMTP Server und zum DNS Server? A Prüfen Sie die Einstellungen zum SMTP Server und zum DNS (Domain Name System) Server. F Beim Senden an einen Dateiserver: Stimmen die Einstellungen zu Anwender und Passwort? A Prüfen Sie die Einstellungen zum Anwender und zum Passwort und senden Sie das Dokument noch einmal. Das Dokument kann nicht gesendet werden (Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist). F Ist der Typ der Telefonleitung richtig eingestellt? A Prüfen Sie, welches Wählverfahren eingestellt wurde. (Vgl. Abschnitt "Die Auswahl des Wählverfahrens" auf Seite 1-15.) F Wenn Sie mit Subadresse senden: Haben Sie die richtige Subadresse und das richtige Passwort für den gewünschten Empfänger eingestellt? A Prüfen Sie die Einstellungen zu Subadresse und Passwort. Der Speicher ist voll. F Sind unnötige Dokumente im Speicher? A Prüfen Sie den Speicher auf Sende- und Empfangsdokumente und löschen Sie unnötige und Fehlerdokumente. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen empfangener Dokumente" auf Seite 6-8 und Handbuch Kopier-und Mailboxfunktionen, Kapitel 2 "Einführung in die Mailboxfunktionen".) F Ist das Vorlagenglas sauber? A Erstellen Sie auf Ihrem System eine Kopie des Sendedokuments und prüfen Sie sie auf Streifen. Reinigen Sie das Vorlagenglas, wenn Streifen auf dem Dokument erscheinen. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 7 "Regelmäßige Wartung".) Die Dokumente, die an die Remoteeinheit gesendet wurden, kommen zu hell an. F Ist die Dichte auf ' ' und der Originaltyp auf [Foto] gestellt? A Verändern Sie die Belichtung zu ' ' und die Einstellung für den Originaltyp zu [Text] und senden Sie die Dokumente dann noch einmal. (Vgl. Abschnitt "Einstellungen zu Scanbelichtung und Originaltyp" auf Seite 3-17.) Maßnahmen beim Auftreten von Störungen 13-3 Störungsbeseitigung Das Dokument wird auf der Remoteeinheit nicht deutlich ausgedruckt. 13 Das System überträgt nicht mit Subadresse (wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist). F Sind Subadresse und Passwort der Remoteeinheit richtig eingestellt? A Prüfen Sie, ob das System die Funktion <Subadresse> unterstützt. A Klären Sie mit der Remotepartei, ob die definierte Subadresse und das Empfangspasswort in Ihrem System und Remoteeinheit übereinstimmen. F Ist in der Remoteeinheit ein Problem aufgetreten (Fax)? A Prüfen Sie, ob das Remotesystem Dokumente empfangen kann. Wenn das nicht der Fall ist, prüfen Sie, ob es ausgeschaltet ist, ob das Empfangspapier erschöpft ist und ob die Speicherkapazität erschöpft ist. F Sind Subadresse und Passwort richtig im Adressbuch gespeichert? A Prüfen Sie die gespeicherten Einträge im Adressbuch. Das Remotefaxgerät schaltet langsam auf den Empfangsmodus um und es treten häufig Fehler auf (wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist). F Haben Sie eine Pause innerhalb der Faxnummer eingegeben? A Wenn Sie an ein System senden, das lange braucht, bevor der Empfang startet, fügen Sie hinter der Rufnummer des Empfängers eine Pause ein. Das Empfangen von Dokumenten Störungsbeseitigung Das System empfängt keine Dokumente. F Hat das System genug Speicherkapazität? A Löschen Sie unnötige und Fehlerdokumente aus dem Speicher und erhöhen Sie so die verfügbare Speicherkapazität. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen empfangener Dokumente" auf Seite 6-8 und Handbuch Kopier-und Mailboxfunktionen, Kapitel 2 "Grundlagen für die Mailboxfunktionen".) Das System empfängt keine Dokumente (Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist). F Sind die Netzwerkeinstellungen definiert? A Wenn die Netzwerkeinstellungen nicht definiert sind, können Dokumente nicht im Netzwerk übertragen werden. Prüfen Sie die Frage mit Ihrem Systemmanager. 13 13-4 Maßnahmen beim Auftreten von Störungen Das System empfängt keine Dokumente (Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist). F Ist in Ihrem System ein Empfangspasswort definiert? A Wenn in den Faxeinstellungen unter <Kommunikationseinstellungen>/ <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) ein Empfangspasswort definiert ist, können nur Absender, die das richtige Passwort eingeben, Dokumente an Sie senden. Prüfen Sie die Frage mit Ihrem Systemmanager. (Vgl. Abschnitt "Faxeinstellungen" auf Seite 11-9.) Dokumente können nicht in den vertraulichen Faxspeicherboxen empfangen werden. F Sind die Weiterleitungsbedingungen in den Weiterleitungseinstellungen unter <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) richtig eingestellt? A Prüfen Sie die Weiterleitungsbedingungen und teilen Sie dem Absender die Einstellungen mit. (Vgl. Abschnitt "Weiterleitungseinstellungen" auf Seite 11-31.) F Wurden die Weiterleitungseinstellungen unter [Gültig/Ungültig] aktiviert? A Die Weiterleitungseinstellungen müssen aktiv sein. (Vgl. Abschnitt "Weiterleitungseinstellungen" auf Seite 11-31.) F Hat das System genug Speicherkapazität? A Löschen Sie unnötige und Fehlerdokumente aus dem Speicher und erhöhen Sie so die verfügbare Speicherkapazität. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen empfangener Dokumente" auf Seite 6-8 und Handbuch Kopier-und Mailboxfunktionen, Kapitel 2 "Grundlagen für die Mailboxfunktionen".) A Löschen Sie unnötige Dokumente aus der vertraulichen Faxspeicherbox. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen empfangener Dokumente" auf Seite 6-8.) F Hat das System genug Speicherkapazität? A Löschen Sie unnötige und Fehlerdokumente aus dem Speicher und erhöhen Sie so die verfügbare Speicherkapazität. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen empfangener Dokumente" auf Seite 6-8 und Handbuch Kopier-und Mailboxfunktionen, Kapitel 2 "Grundlagen für die Mailboxfunktionen".) A Löschen Sie unnötige Dokumente aus der Speicherempfangsbox. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen empfangener Dokumente" auf Seite 6-8.) Die Qualität der Drucke ist nicht gleichmäßig. F Ist das Vorlagenglas des Absendersystems sauber? A Erstellen Sie auf Ihrem System einige Kopien. Wenn keine Streifen auf den Kopien sind, liegt das Problem beim System des Absenders. Benachrichtigen Sie den Absender und bitten Sie ihn, das Dokument noch einmal zu senden. Maßnahmen beim Auftreten von Störungen 13-5 Störungsbeseitigung Dokumente können nicht im Speicher empfangen werden. 13 Andere Probleme Sendung und Empfang sind zu langsam. F Senden Sie die Dokumente mit hoher Auflösung? A Sie sollten Dokumente, die nur Text enthalten, mit niedriger Auflösung senden. Die Übertragungen sind langsam (Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist). F Ist die Funktion <ECM SE> oder <ECM EM> aktiv? A Prüfen Sie die Einstellungen von <ECM SE> und <ECM EM>. (Vgl. Abschnitte "Die Übertragung mit automatischer Fehlerkorrektur (ECM)" auf Seite 9-53 und "Der Empfang mit automatischer Fehlerkorrektur (ECM)" auf Seite 9-61.) Das Nutzen von Fax Informationsdiensten ist nicht möglich (Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist). F Wenn Ihr Faxsystem an eine Pulsleitung angeschlossen ist: Haben Sie es temporär auf Tonwahl umgeschaltet? A Wenn Ihr Faxsystem an eine Pulsleitung angeschlossen ist, müssen Sie die Tonwahl aktivieren, damit Sie Fax Informationsdienste nutzen können. (Vgl. Abschnitt "Fax Informationsdienste" auf Seite 7-10.) Störungsbeseitigung Sie können keine Dokumente nach Übersee versenden (Fehlercode #18) (Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist). F Haben Sie eine Pause innerhalb der Faxnummer eingegeben? A Fügen Sie eine Pause hinter der Zugangsnummer der Telefongesellschaft ein, über die Sie das Ferngespräch führen wollen oder nach der Rufnummer der Gegenstelle. Wählen Sie die Nummer dann noch einmal. (Vgl. Abschnitt "Das Definieren einer Faxnummer" auf Seite 2-5.) A Verändern Sie die Einstellungen zu <International> auf dem Faxdisplay für optionale Einstellungen, wenn Sie Dokumente an Empfänger aus dem Adressbuch senden. Um Zugriff auf die Funktion <International> zu haben, betätigen Sie bitte die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Adressbuch] ➞ [Speichern/bearbeiten Adressbuch] ➞ [Neue Adresse speichern] ➞ [Fax] ➞ [Option]. (Vgl. Abschnitt "Das Bearbeiten der Detailinformationen zu den Adressen" auf Seite 10-50.) 13 13-6 Maßnahmen beim Auftreten von Störungen Fehlermeldungen In diesem Abschnitt finden Sie Erläuterungen zu verschiedenen Fehlermeldungen, die auf dem Display angezeigt werden, den jeweiligen Grund für die Meldung und Vorschläge für Lösungen. Nähere Informationen zu Meldungen, die hier nicht aufgeführt sind, finden Sie im Referenzhandbuch und im Netzwerkhandbuch. Selbstdiagnosenmeldungen Wenn das System eine Selbstdiagnosemeldung anzeigt, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display. Unter folgenden Bedingungen werden Selbstdiagnosemeldungen auf dem Display angezeigt: • Wenn Scannen oder Drucken wegen eines Bedienungsfehlers nicht möglich ist. • Wenn Sie während des Scannens oder Druckens eine zusätzliche Entscheidung oder Maßnahme ergreifen müssen. • Wenn während des Durchsuchens im Netzwerk eine zusätzliche Eingabe nötig ist. Auf den folgenden Seiten finden sie eine Liste mit Selbstdiagnosemeldungen möglicher Ursachen und Lösungen. Der Scanvorgang wurde gestoppt, weil die das eingescannte Original zu viele Daten hat. Möglicherweise ist das Scannen möglich, wenn Sie die [Datenkompr.] auf [Hoher Faktor] stellen, und die Auflösung oder die Schärfe senken. Der Scanvorgang wurde gestoppt, weil die das eingescannte Original mehr Daten hat als das System verarbeiten kann. Lösung Möglicherweise ist das Scannen möglich, wenn Sie die Datenkompr.auf [Hoher Faktor] stellen, und die Auflösung oder die Schärfe senken. Störungsbeseitigung Grund Ressourcen erschöpft. Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es dann noch einmal. Grund Sie können im Netzwerk nicht browsen, weil die TCP/IP Ressourcen erschöpft sind. Möglicherweise sind gerade Dokumente fortlaufend über FTP oder Windows (SMB) gesendet worden oder werden noch gesendet. Lösung Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es dann noch einmal. 13 Fehlermeldungen 13-7 Stellen Sie die IP-Adresse ein. Grund Dieses System ist nicht mit einer IP-Adresse definiert. Lösung Definieren Sie die IP-Adresse für das System in <TCP/IP Einstellungen> unter <Netzwerkeinstellungen>/<Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) und schalten Sie das System dann am Hauptschalter AUS und wieder EIN. Keine Antwort vom Server. Prüfen Sie die Einstellungen. Grund Die definierten Servereinstellungen stimmen nicht oder der Server ist nicht eingeschaltet. Möglicherweise sind auch die TCP/IP Ressourcen des Systems gering. Lösung Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es dann noch einmal. Wenn der Versuch erneut fehlschlägt, wählen Sie einen anderen Server. NetWare wird verwendet. Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es dann noch einmal. Grund Sie können nicht im Netzwerk browsen, weil NetWare gerade über einen PServer oder einen NDS PServer druckt. Lösung Warten Sie, bis der Druckvorgang abgeschlossen ist und versuchen Sie dann noch einmal zu browsen. Zu viele Unterverzeichnisse. Grund Sie haben mehr Zeichen eingegeben als zulässig. Lösung Das Verzeichnislevel, das Sie versucht haben einzugeben, kann nicht definiert werden. Definieren Sie einen anderen Empfänger. Störungsbeseitigung Keine Antwort. 13 13-8 Grund 1 Der Server lief nicht, als Sie versucht haben zu senden. Lösung Prüfen Sie den Empfänger. Grund 2 Die Netzwerkverbindung wurde beim Versuch zu senden unterbrochen. (Entweder konnten Sie nicht zum Empfänger verbinden oder die Verbindung wurde unterbrochen, bevor der Job abgeschlossen war.) Lösung Prüfen Sie den Status des Netzwerks. Grund 3 Sie haben versucht über NetWare zu senden, aber vergessen den Tree Namen einzugeben. Lösung Geben Sie den Tree Namen ein. Grund 4 Beim Versuch ein Email oder ein I-Fax zu senden, ist ein TCP/IP-Fehler aufgetreten. Lösung Vergewissern Sie sich, dass die Netzwerkkabel und \xd0 stecker richtig verbunden sind. Fehlermeldungen Prüfen Sie TCP/IP Einstellungen Grund Das TCP/IP des Systems funktioniert nicht. Lösung Prüfen Sie die TCP/IP Einstellungen (IP-Adresse, DHCP, RARP, BOOTP) im Menü <Zusatzfunktionen>. (Vgl. Netzwerkhandbuch, Kapitel 3 "Das Arbeiten in einem TCP/IP Netzwerk".) Der gewählte Server kann nicht gefunden werden. Prüfen Sie die Einstellungen. Grund 1 Die IP-Adresse, mit der das System verbinden soll, kann nicht bestimmt werden. Lösung 1 Prüfen Sie die DNS Server Einstellungen in <TCP/IP Einstellungen> in <Netzwerkeinstellungen>/<Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>). (Vgl. Netzwerkhandbuch, Kapitel 3 "Das Arbeiten in einem TCP/IP Netzwerk".) Lösung 2 Prüfen Sie die Einstellungen zum DNS (Domain Name System) Server. Grund 2 Wenn die Login Information für den LDAP Server auf 'Verwenden (Sicher.auth.)' steht, kann das System den Hostnamen nicht bestimmen. Lösung Prüfen Sie die DNS Server Einstellungen in <TCP/IP Einstellungen> in <Netzwerkeinstellungen>/<Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>). (Vgl. Netzwerkhandbuch , Kapitel 3 "Das Arbeiten in einem TCP/IP Netzwerk".) Grund Die Verbindung mit der eingegebenen IP-Adresse/dem definierten Port ist nicht möglich. Lösung 1 Prüfen Sie die Einstellung der Gateway Adresse in den Einstellungen für die IP-Adresse unter <TCP/IP Einstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>). (Vgl. Netzwerkhandbuch , Kapitel 3 "Das Arbeiten in einem TCP/IP Netzwerk".) Lösung 2 Prüfen Sie die Einstellungen für den LDAP Servers (Serveradresse, Portnummer) im Menü <Zusatzfunktionen>. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern eines LDAP Servers" auf Seite 11-63.) Lösung 3 Prüfen Sie, ob der LDAP Server richtig arbeitet. Lösung 4 Wenn die Login Information für den LDAP Server auf 'Verwenden (Sicher.auth.)' steht, prüfen Sie, ob die UDP Packages vom Filter blockiert werden. Störungsbeseitigung Verbindung mit dem gewählten Server ist nicht möglich. Prüfen Sie die Einstellungen. 13 Fehlermeldungen 13-9 Prüfen Sie den Anwendernamen und das Passwort oder die Einstellungen. Grund 1 Wenn die Einstellung der Login Information\des LDAP auf 'Verwenden' oder 'Verwenden (Sicher.auth.)' steht, prüfen Sie ob Anwendername und Passwort stimmen. Lösung Prüfen Sie die Einstellungen zu Anwender und Passwort, wenn die Login Informationen <LDAP Server speichern> in <System Einstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) auf 'Verwenden' oder 'Verwenden (Sicher.auth.)' steht. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern eines LDAP Servers" auf Seite 11-63.) Grund 2 Wenn die Login Information für den LDAP Server auf 'Verwenden' oder 'Verwenden (Sicher.auth.)' steht, stimmt der Domain Name nicht. Lösung Prüfen Sie die Einstellungen für den LDAP Servers (Domain Name) im in den Systemeinstellungen im Menü <Zusatzfunktionen>. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern eines LDAP Servers" auf Seite 11-63.) Wegen eines Timeout kann die vollständige Suche nicht durchgeführt werden. Prüfen Sie die Einstellungen. Grund Die Suche konnte innerhalb der Zeit, die unter <Timeout Suche> festgelegt wurde, nicht abgeschlossen werden. Lösung Geben Sie unter LDAP Server registrieren> (Menü <Zusatzfunktionen>) mehr Zeit für das Timeout für die Suche ein. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern eines LDAP Servers" auf Seite 11-63.) Die Anzahl der Suchergebnisse übersteigt die Grenze. Verändern Sie die Suchbedingungen und versuchen Sie es noch einmal. Es wurden mehr Adressen gefunden, die den Suchkriterien entsprechen, als zugelassen sind. Lösung 1 Schränken Sie die Suchkriterien ein und suchen Sie noch einmal. Lösung 2 Lassen Sie mehr Adressen zu, die gefunden werden dürfen. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern eines LDAP Servers" auf Seite 11-63.) Störungsbeseitigung Grund 13 13-10 Fehlermeldungen In den Suchbedingungen sind Zeichen enthalten, die für den ausgewählten Server nicht verwendet werden können. Grund 1 "\" wird im Suchkriterium verwendet. Lösung Entfernen Sie "\" aus dem Suchkriterium und suchen Sie noch einmal. Grund 2 Die Kombination von Zeichen, die im Suchkriterium verwendet wird, ergibt kein geeignetes Suchkriterium. Es wurde eine ungerade Anzahl von " festgestellt ("und ")". "*" liegt nicht innerhalb "( )". Lösung Vergewissern Sie sich, dass die Zeichen im Suchkriterium richtig kombiniert sind und suchen Sie noch einmal. Grund 3 Wenn <Server LDAP Version und Zeichencode> auf 'ver.2 (JIS)' steht, werden andere Zeichen als ASCII Code (0x20-0x7E) verwendet. Lösung Löschen Sie die Zeichen, die nicht verwendet werden können und versuchen Sie es erneut. Die Suche kann nicht gestartet werden, weil die Einstellung zur Version für den Server nicht stimmt. Prüfen Sie die Einstellungen. Grund Obwohl in den Einstellungen zu <LDAP Server speichern> in den Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen> 'Ver. 3' eingestellt wurde, läuft der LDAP Server mit Version 2. Lösung Stellen Sie <Server LDAP Version und Zeichencode>in den Einstellungen für den LDAP Server (Menü <Zusatzfunktionen>) auf 'Ver. 2'. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern eines LDAP Servers" auf Seite 11-63.) Wenn beim Senden oder Empfangen von Dokumenten ein Fehler auftritt, wird ein Fehlercode unter <Log> auf dem Systemmonitor und in den verschiedenen Berichten angezeigt. Prüfen Sie den Code und führen Sie die nötigen Maßnahmen zur Störungsbeseitigung durch. (Vgl. Abschnitt "Beispiele für Berichte und Listen" auf Seite 14-2 und Kapitel 8 "Das Prüfen/ Verändern des Sende-/Empfangsstatus".) # 001 Grund Papier oder Original sind gestaut. Lösung Ziehen Sie alles gestaute Papier/alle gestauten Originale heraus. Störungsbeseitigung Liste mit Fehlercodes ohne Meldungen 13 Fehlermeldungen 13-11 # 003 Grund Die Kommunikation dauert länger als die vorgegebene Zeit (64 Minuten); so wurde ein Fehler verursacht. Lösung 1 Wählen Sie eine niedrigere Auflösung und versuchen Sie das Dokument noch einmal zu senden. (Vgl. Abschnitt "Auflösung" auf Seite 3-15.) Lösung 2 Beim Empfangen von Dokumenten bitten Sie die Remotepartei, entweder die Scanauflösung zu senken oder das Dokument vor dem Senden in zwei oder mehr Abschnitte aufzuteilen. # 005 Grund 1 Die Gegenstelle hat nicht innerhalb von 35 Sekunden geantwortet. Lösung Vergewissern Sie sich, dass das Remotesystem bereit ist und versuchen Sie es noch einmal. Grund 2 Das Empfangssystem ist kein G3 Fax. Lösung Prüfen Sie den Typ des Empfangssystems mit dem Empfänger. # 009 Grund 1 Es ist kein Papier im System. Lösung Mehr Papier, bitte. Grund 2 Die Kassette ist nicht richtig in das System eingesetzt. Lösung Setzen Sie die Kassette richtig ein. Störungsbeseitigung # 011 Grund Das Sendedokument ist nicht richtig eingelegt. Lösung Versuchen Sie noch einmal von Anfang an zu senden. # 012 Grund Das Dokument konnte nicht gesendet werden, weil kein Papier im Empfangssystem ist. Lösung Bitten Sie den Empfänger Papier einzulegen. 13 13-12 Fehlermeldungen # 018 Grund 1 Der Empfänger hat auch auf Wahlwiederholung hin nicht geantwortet. Lösung Vergewissern Sie sich, dass das Empfangssystem bereit ist und versuchen Sie es noch einmal. Grund 2 Die Dokumente konnten nicht gesendet werden, weil das Empfangssystem besetzt ist. Lösung Vergewissern Sie sich, dass das Empfangssystem bereit ist und versuchen Sie es noch einmal. Grund 3 Die Einstellungen Ihres Systems passen nicht zu den Einstellungen des Empfangssystems. Lösung Vergewissern Sie sich, dass das Empfangssystem bereit ist und versuchen Sie es noch einmal. # 022 Grund 1 Die Weiterleitung konnte nicht durchgeführt werden, weil alle Adressen, die in der definierten Empfängergruppe gespeichert sind, gelöscht wurden oder Anwenderboxen als Empfänger in der Gruppe definiert wurden. Lösung Versuchen Sie die Dokumente noch einmal zu senden. Grund 2 Die Übertragung konnte nicht durchgeführt werden, weil der definierte Empfänger gelöscht wurde, während die Dokumente auf Sendung warteten. Lösung Versuchen Sie die Dokumente noch einmal zu senden. Grund Es können keine Dokumente empfangen werden, weil zu wenig Speicherkapazität verfügbar ist. Lösung Löschen Sie unnötige und Fehlerdokumente aus dem Speicher und erhöhen Sie so die verfügbare Speicherkapazität. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen empfangener Dokumente" auf Seite 6-8 und Handbuch Kopier-und Mailboxfunktionen, Kapitel 2 "Grundlagen für die Mailboxfunktionen".) # 080 Grund Im Remotesystem ist keine Subadresse eingestellt. Lösung Prüfen Sie beim Remotesystem die Einstellungen zur Subadresse und versuchen Sie es noch einmal. # 081 Störungsbeseitigung # 037 13 Grund Im Remotesystem ist kein Passwort eingestellt. Lösung Prüfen Sie beim Remotesystem die Einstellungen zum Passwort und versuchen Sie es noch einmal. Fehlermeldungen 13-13 # 099 Grund Der Sendevorgang wurde unterbrochen. Lösung Versuchen Sie die Dokumente noch einmal zu senden. # 102 Grund Subadresse und Passwort stimmen nicht überein. Lösung Prüfen Sie beim Remotesystem die Einstellungen zum Passwort und versuchen Sie es noch einmal. # 107 Grund Die Dokumente konnten nicht gesendet werden, weil nicht genug Speicher zur Verfügung steht. Lösung 1 Senden Sie das Dokument noch einmal in niedrigerer Auflösung. Lösung 2 Löschen Sie unnötige Dokumente und machen so mehr Speicher verfügbar. Lösung 3 Wenn dieses Problem häufig auftritt, nehmen Sie Kontakt zu Ihrem Canon Servicepartner auf. # 701 Grund Die eingegebene Abteilungs ID existiert nicht oder das Passwort wurde geändert. Lösung Geben Sie die richtige Abteilungs ID/das richtige Passwort über die Zahlentasten dem Bedienfeld ein und versuchen Sie noch einmal zu senden. - auf Störungsbeseitigung # 702 Grund Das Dokument konnte nicht gesendet werden, weil der Speicher des Systems voll ist. Lösung 1 Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es noch einmal, nachdem andere Sendejobs abgeschlossen sind. Lösung 2 Senden Sie das Dokument nicht an so viele Empfänger gleichzeitig. Teilen Sie die Empfänger in Gruppen und senden Sie das Dokument in mehreren Durchgängen an kleinere Gruppen. # 703 13 13-14 Grund Schreiben ist nicht möglich, weil der Speicher für Bilddaten voll ist. Lösung 1 Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es noch einmal, nachdem andere Sendejobs abgeschlossen sind. Lösung 2 Löschen Sie Dokumente aus Anwenderboxen. Wenn das System danach immer noch nicht normal arbeitet, schalten Sie es einmal aus und wieder ein. Fehlermeldungen # 704 Grund Es ist ein Fehler beim Lesen der Adresseninformation im Adressbuch aufgetreten. Lösung Prüfen Sie die Adresseneinstellungen. Wenn das System danach immer noch nicht normal arbeitet, schalten Sie es einmal aus und wieder ein. # 705 Grund Der Sendevorgang wurde unterbrochen, weil mehr Bilddaten gesendet werden sollten, als es in <Maximale Datengröße zum Senden> in den Einstellungen für Email/I-Fax in <Kommunikationseinstellungen> unter <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) festgelegt wurde Lösung Verändern Sie die Einstellung für die <Maximale Datengröße zum Senden> in den Einstellungen für Email/I-Fax in <Kommunikationseinstellungen> unter <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>). Wählen Sie eine niedrigere Auflösung oder wählen Sie - bei Verwendung von I-Fax- weniger Seiten mit Bildern für einen Sendevorgang, so dass die <Maximale Datengröße zum Senden> nicht überschritten wird. # 706 Grund Das Adressbuch wird gerade über das Remote UI importiert oder exportiert oder es wird von einem anderen Sendeteilnehmer verwendet. Lösung Versuchen Sie die Dokumente noch einmal zu senden. # 711 Grund Die Box ist voll. Lösung Löschen Sie nicht benötigte Dokumente aus der Box. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen empfangener Dokumente" auf Seite 6-8 und Handbuch Kopier-und Mailboxfunktionen, Kapitel 2 "Grundlagen für die Mailboxfunktionen".) Grund Es ist bereits die maximal mögliche Anzahl Dokumente in der Box gespeichert. Lösung Löschen Sie nicht benötigte Dokumente aus der Box. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen empfangener Dokumente" auf Seite 6-8 und Handbuch Kopier-und Mailboxfunktionen, Kapitel 2 "Grundlagen für die Mailboxfunktionen".) Störungsbeseitigung # 712 # 751 Grund Der Server funktioniert nicht. Das Netzwerk ist heruntergefahren (die Verbindung mit dem Netzwerk ist nicht möglich oder wurde während der Kommunikation unterbrochen). Lösung Prüfen Sie die Empfängeradresse. Prüfen Sie, ob das Netzwerk verfügbar ist. Fehlermeldungen 13-15 13 # 752 Grund Der SMTP Servername für Email oder I-Fax stimmt nicht oder der Server funktioniert nicht. Der Domain Name oder die Email Adresse sind möglicherweise nicht eingestellt. Das Netzwerk ist heruntergefahren. Lösung Prüfen Sie die gespeicherten Angaben zum SMTP Servernamen und Email Adresse in den Einstellungen für Email/I-Fax in <Netzwerkeinstellungen> unter <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>). Vergewissern Sie sich, dass der SMTP Server richtig funktioniert. Prüfen Sie den Netzwerkstatus. # 753 Grund Während des Sendens einer Email ist ein TCP/IP Fehler aufgetreten. (Socket, Auswahlfehler, etc.) Lösung Prüfen Sie die Netzwerkkabel und -verbindungen. Wenn das System danach immer noch nicht normal arbeitet, schalten Sie es einmal aus und wieder ein. # 754 Grund Der Server funktioniert nicht oder das Netzwerk ist heruntergefahren. Die Einstellungen zum Empfänger stimmen nicht. Lösung Prüfen Sie Server und Netzwerk. Prüfen Sie die Empfängereinstellungen. Störungsbeseitigung # 755 Grund 1 Sie können nicht senden, weil das TCP/IP nicht richtig funktioniert. Lösung Prüfen Sie die TCP/IP Einstellungen in den Netzwerkeinstellungen unter <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>). Grund 2 Die IP-Adresse ist nicht eingestellt. Lösung Prüfen Sie die TCP/IP Einstellungen in den Netzwerkeinstellungen unter <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>). Grund 3 Als das System eingeschaltet wurde, war ihm keine IP-Adresse mit DHCP, RARP oder BOOTP Server zugewiesen. Lösung Prüfen Sie die TCP/IP Einstellungen in den Netzwerkeinstellungen unter <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>). 13 13-16 Fehlermeldungen # 756 Grund NetWare ist in <NetWare Einstellungen> unter <Netzwerkeinstellungen> in <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) nicht aktiv. Lösung Aktivieren Sie die NetWare Einstellung. # 801 Auf Mailserverseite ist während der Kommunikation mit dem SMTP Server zum Senden eines Email oder zum Senden/Empfangen eines I-Fax ein Fehler aufgetreten. Lösung Vergewissern Sie sich, dass der SMTP Server normal funktioniert. Prüfen Sie den Netzwerkstatus. Grund 2 Der SMTP Server meldete während des Versuchs, die Verbindung aufzubauen einen Fehler. Die Angaben zum Empfänger stimmen nicht. Auf Serverseite ist während der Übertragung an einen Dateiserver ein Fehler aufgetreten. Lösung Vergewissern Sie sich, dass der SMTP Server normal funktioniert. Prüfen Sie den Netzwerkstatus. Vergewissern Sie sich, dass der SMTP Server normal funktioniert. Prüfen Sie die Einstellungen zum Empfänger. Grund 3 Sie senden eine Datei an einen Empfänger, auf den Sie keinen Schreibzugriff haben. Lösung Vergewissern Sie sich, dass der SMTP Server normal funktioniert. Grund 4 Auf dem FTP Server, an den Sie versuchen, eine Datei zu senden, existiert bereits eine Datei des gleichen Namens, die nicht überschrieben werden kann. Lösung Verändern Sie die Einstellungen auf dem Dateiserver so, dass Überschreiben möglich ist. Grund 5 Auf dem Server, an den Sie versuchen, eine Datei zu senden, wurde entweder der Name des Ordners falsch definiert, oder das Passwort ist falsch. Lösung Vergewissern Sie sich, dass der SMTP Server normal funktioniert. Störungsbeseitigung Grund 1 13 Fehlermeldungen 13-17 # 802 Grund Die Namen des SMTP Server in den Email/I-Fax und DNS Server Einstellungen in <TCP/IP Einstellungen> unter <Netzwerkeinstellungen>/<Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) stimmen nicht. Die Einstellungen zum Namen des DNS Server stimmen nicht. (Vgl. Netzwerkhandbuch , Kapitel 3 "Das Arbeiten in einem TCP/IP Netzwerk".) Die Verbindung zum DNS Server (Domain Name System) ist fehlgeschlagen. Lösung Prüfen Sie Namen des SMTP Server in Email/I-Fax und DNS Server Einstellungen in <TCP/ IP Einstellungen> unter <Netzwerkeinstellungen>/<Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>). Vergewissern Sie sich, dass der DNS Server (Domain Name System) normal funktioniert. # 803 Grund Die Verbindung wurde von der Empfängerseite her abgebrochen, bevor alle Seiten übertragen werden konnten. Lösung Versuchen Sie die Dokumente noch einmal zu senden. # 804 Grund 1 Der definierte Verzeichnisname konnte beim Senden von Daten an den Dateiserver nicht gefunden werden. Lösung Prüfen Sie den Empfänger. Grund 2 Sie haben keine Berechtigung für den Zugriff auf diesem Ordner. Lösung Verändern Sie die Einstellungen auf der Serverseite, damit Sie Zugriff auf den Ordner erhalten. Störungsbeseitigung # 806 Grund 1 Beim Senden einer Datei an den Dateiserver wurden falsche Angaben zu Anwendername oder Passwort definiert. Lösung Verändern Sie die Angaben zu Anwendername oder Passwort. Grund 2 Beim Senden einer Email/eines I-Fax wurden falsche Angaben zum Empfänger eingegeben. Lösung Prüfen Sie die Empfänger für Email oder I-Fax. 13 13-18 Fehlermeldungen # 810 Grund 1 Beim Empfangen eines I-Fax ist ein POP Server Verbindungsfehler aufgetreten. Lösung Prüfen Sie den Namen des POP Server in den Einstellungen für Email/I-Fax in <Netzwerkeinstellungen> unter <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>). Vergewissern Sie sich, dass der POP Server richtig funktioniert. Prüfen Sie den Netzwerkstatus. Grund 2 Der POP Server hat einen Fehler während der Verbindung gemeldet. Lösung Prüfen Sie den Namen des POP Server in den Einstellungen für Email/I-Fax in <Netzwerkeinstellungen> unter <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>). Vergewissern Sie sich, dass der POP Server richtig funktioniert. Prüfen Sie den Netzwerkstatus. Grund 3 Während der Verbindung mit dem POP Server ist auf Serverseite ein Timeout-Fehler aufgetreten. Lösung Prüfen Sie den Namen des POP Server in den Einstellungen für Email/I-Fax in <Netzwerkeinstellungen> unter <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>). Vergewissern Sie sich, dass der POP Server richtig funktioniert. Prüfen Sie den Netzwerkstatus. # 815 Grund Sie können nicht in den Dateiserver einloggen, weil das System ein Dokument druckt, das an diesen Server gesendet wurde. Gleichzeitige Verbindungen sind nicht möglich. Lösung Warten Sie einen Moment und versuchen Sie die Daten dann noch einmal zu senden oder wählen Sie einen anderen NetWare Server für die Sendung. Sie können auch PServer stoppen. Grund Die Empfangsdaten haben kein druckbares Dateiformat. Lösung Bitten Sie den Absender, das Dateiformat zu ändern und die Daten dann noch einmal zu senden. # 819 Grund Sie haben Daten empfangen, die nicht verarbeitet werden können (MIME Information stimmt nicht). Lösung Prüfen Sie die Einstellungen und bitten Sie den Absender, die Daten noch einmal zu senden. # 820 Störungsbeseitigung # 818 13 Grund Sie haben Daten empfangen, die nicht verarbeitet werden können (BASE 64 oder uuencode Information stimmt nicht). Lösung Prüfen Sie die Einstellungen und bitten Sie den Absender, die Daten noch einmal zu senden. Fehlermeldungen 13-19 # 821 Grund Sie haben Daten empfangen, die nicht verarbeitet werden können (TIFF Analysefehler). Lösung Prüfen Sie die Einstellungen und bitten Sie den Absender, die Daten noch einmal zu senden. # 822 Grund Sie haben Daten empfangen, die nicht verarbeitet werden können (Bilddaten können nicht dekodiert werden). Lösung Prüfen Sie die Einstellungen und bitten Sie den Absender, die Daten noch einmal zu senden. # 827 Grund Sie haben Daten empfangen, die nicht verarbeitet werden können (enthalten MIME Information, die nicht unterstützt wird). Lösung Prüfen Sie die Einstellungen und bitten Sie den Absender, die Daten noch einmal zu senden. # 828 Grund Sie haben HTML Daten empfangen. Lösung Bitten Sie den Absender, ein anderes Dateiformat als HTML zu verwenden und die Daten noch einmal zu senden. Störungsbeseitigung # 829 Grund Es wurden Daten mit mehr als 1.000 Seiten empfangen. Lösung Dieses System kann bis zu 999 Seiten mit Daten speichern, alle darüber hinausgehenden Daten werden gelöscht. Bitten Sie den Absender, die darüber hinausgehenden Seiten erneut zu senden. # 830 13 13-20 Grund Wegen einer falschen Einstellung zu einer I-Faxadresse oder einem Empfänger wurde eine DSN Fehlerbenachrichtigung empfangen oder die Datengröße der Sendedokumente überschreitet die Kapazität des Mailservers. Lösung 1 Prüfen Sie die I-Fax Adresse oder die Einstellungen zum Empfänger. Lösung 2 Wählen Sie eine <Maximale Datengröße zum Senden>, die unter der Kapazität des Mailservers liegt. Lösung 3 Prüfen Sie den Status des Mailservers, DNS Servers und des Netzwerks. Fehlermeldungen # 831 Grund Ein I-Fax Dokument konnte wegen der Einstellung der EM/Druckbereichs in den <Einstellungen zum Bereich der IP Adressen> in <TCP/IP Einstellungen> unter <Netzwerkeinstellungen> in <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) nicht über SMTP empfangen werden. Lösung Definieren Sie den EM/Druckbereich in den <Einstellungen zum Bereich der IP Adressen> in <TCP/IP Einstellungen> unter <Netzwerkeinstellungen> in <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) neu. # 832 Grund Eine DSN Mail wurde nicht gesendet, weil die TCP/IP Einstellungen oder die Email-Einstellungen unter <Netzwerkeinstellungen>/<Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) nicht definiert wurden oder eine Störung auf dem Mailserver vorliegt. Lösung 1 Prüfen Sie die DSN und IP Adressen Einstellungen in den TCP/IP Einstellungen und die Einstellungen zu Email/ I-Fax in den unter <Netzwerkeinstellungen>/<Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>). Lösung 2 Prüfen Sie den Status des Mailservers, DNS Servers und des Netzwerks. Grund Eine MDN Mail (Mail Delivery Notification) wurde nicht gesendet, weil die TCP/IP Einstellungen oder die Email-Einstellungen unter <Netzwerkeinstellungen>/ <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) nicht definiert wurden oder eine Störung auf dem Mailserver vorliegt. Lösung 1 Prüfen Sie die DSN und IP Adressen Einstellungen in den TCP/IP Einstellungen und die Einstellungen zu Email/ I-Fax in den unter <Netzwerkeinstellungen>/<Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>). Lösung 2 Prüfen Sie den Status des Mailservers, DNS Servers und des Netzwerks. # 834 Grund Wegen einer falschen I-Fax Adresse oder einer falschen Empfängerangabe wurde eine MDN Fehlerbenachrichtigung empfangen oder es liegt eine Störung im Netzwerk oder auf dem Mailserver vor. Möglicherweise ist auch der Speicher des Systems voll. Lösung Prüfen Sie die I-Fax Adresse und die Einstellungen zum Empfänger. # 835 Grund Die maximale Anzahl Textzeilen wurde beim Empfang eines I-Fax überschritten. Lösung Bitten Sie den Absender, weniger Textdaten im Hauptteil des Dokuments einzugeben und die Daten noch einmal zu senden. Fehlermeldungen 13-21 Störungsbeseitigung # 833 13 # 837 Grund Eine Verbindungsanforderung wurde von einem Host empfangen, dessen Verbindung von der Einstellung der IP-Adresse nicht zugelassen ist (die Beschränkung wird in den TCP/IP Einstellungen im Menü <Zusatzfunktionen> definiert). Lösung Prüfen Sie die Einstellungen zur IP-Adresse (im Menü <Zusatzfunktionen>). Die Anforderung könnte von einem nicht autorisierten Host kommen. # 839 Grund Der Anwendername für die SMTP Authentisierung (SMTP AUTH) von Email oder I-Fax (Netzwerkeinstellungen) stimmt nicht. Lösung Prüfen Sie den Anwendernamen und das Passwort für die SMTP Authentisierung (SMTP AUTH) unter <identifizieren/Verschlüsseln> in den Email-/I-Faxeinstellungen unter <Netzwerkeinstellungen>/<Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>). (Vgl. Netzwerkhandbuch , Kapitel 3 "Das Arbeiten in einem TCP/IP Netzwerk".) # 841 Grund Der Algorithmus zur Verschlüsselung, der zum Mailserver passt, existiert zum Senden von Email oder I-Fax nicht. Lösung 1 Schalten Sie [SSL zulassen] in den Netzwerkeinstellungen unter <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) aus. (Vgl. Netzwerkhandbuch , Kapitel 3 "Das Arbeiten in einem TCP/IP Netzwerk".) Lösung 2 Fügen Sie den Algorithmus zur Verschlüsselung hinzu, der für den Mailserver in den Mailservereinstellungen definiert ist. Störungsbeseitigung # 842 Grund Vom Mailserver wurde zum Senden eines Emails/I-Faxdokuments eine Identifizierung über das Clientzertifikat gefordert. Lösung 1 Schalten Sie [SSL zulassen] in den Netzwerkeinstellungen unter <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) aus. (Vgl. Netzwerkhandbuch , Kapitel 3 "Das Arbeiten in einem TCP/IP Netzwerk".) Lösung 2 Verändern sie die Einstellungen des Mailservers so, dass kein Clientzertifikat gefordert wird. # 843 13 13-22 Grund Es besteht ein großer Unterschied zwischen der aktuellen Zeiteinstellung, die im KDC Server (Key Distribution Center) eingestellt wurde und der Zeiteinstellung des iR-Systems. Lösung 1 Verändern Sie die Einstellungen zu aktuellem Datum und aktueller Zeit in <Datum & Zeit Einstellungen> unter <Timereinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>). (Vgl. Referenzhandbuch , Kapitel 4 "Das Anpassen der Einstellungen an Ihre persönlichen Anforderungen".) Lösung 2 Verändern Sie die Zeiteinstellung des KDC Servers (Key Distribution Center). Fehlermeldungen # 851 Grund 1 Es ist nicht genug Speicher im System verfügbar. Lösung Prüfen Sie, wie viel Speicher im System zur Verfügung steht, und löschen Sie unnötige Dokumente aus den Boxen. Grund 2 Das eingescannte Dokument konnte nicht gespeichert werden, weil sich in der ausgewählten Box bereits mehr als 100 Dokumente befinden. Lösung Löschen Sie Dokumente aus der Box. # 852 Grund Ein Fehler ist aufgetreten, weil das System während eines laufenden Jobs am Hauptschalter ausgeschaltet wurde. Lösung Prüfen Sie, ob der Hauptschalter auf EIN steht. Bei Bedarf versuchen Sie den Job noch einmal zu bearbeiten. # 899 Grund Das Email oder I-Fax wurde erfolgreich gesendet, der Empfang war jedoch möglicherweise unvollständig, weil die Übertragung über mehrere Server lief. Lösung 1 Prüfen Sie, ob der Empfang vollständig war. Lösung 2 Prüfen Sie, ob Sie eine Fehlerbenachrichtigung erhalten haben. Grund Reservierte Sendejobs wurden gelöscht. Lösung Bei Bedarf reservieren Sie die Jobs noch einmal. Störungsbeseitigung # 995 13 Fehlermeldungen 13-23 Fragen & Antworten F Kann das System Dokumente automatisch noch einmal senden, wenn ein Übertragungsfehler aufgetreten ist? A Definieren Sie die Einstellungen zu <Anzahl Wahlwiederholungen>. Um Zugriff auf die Einstellungen zur Wahlwiederholung zu bekommen, betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➞ [SE Einstellungen] unter <Allgemeine Einstellungen> ➞ [ ] ➞ [Anzahl Wahlwiederholungen]. (Vgl. Abschnitt "Die Anzahl der Wiederholungsversuche" auf Seite 9-8.) F Was geschieht mit Dokumenten, die an mein System gesendet werden, während der Schalter für das Bedienfeld ausgeschaltet war? A Diese Dokumente werden automatisch gespeichert und gedruckt, nachdem alle Dokumente angekommen sind. F Was geschieht, wenn Fax-/I-Faxdokumente ankommen, während das System kopiert? A Während Sie kopieren, werden die Dokumente automatisch empfangen, gespeichert und nach Abschluss des Kopiervorgangs gedruckt. F Ich sende häufig Dokumente mit den gleichen Einstellungen. Kann ich diese Einstellungen so definieren, dass sie automatisch nach Einschalten des Systems oder Abschluss einer Aktion aktiv sind? Störungsbeseitigung Sie können die Reihenfolge verändern, in der die Dokumente gedruckt werden. (Vgl. Referenzhandbuch , Kapitel 4 "Das Anpassen der Einstellungen an Ihre persönlichen Anforderungen".) A Sie können die gewünschten Einstellungen unter einer Favoritentaste speichern und sie bei Bedarf von dort aufrufen. Oder Sie definieren die gewünschten Einstellungen als Grundeinstellungen zum Senden, so dass sie automatisch nach Einschalten oder Abschluss einer Aktion aktiv werden. F Was geschieht mit Empfangsdokumenten, wenn während des Ausdruckens ein Papierstau auftritt? A Wenn Dokumente nicht richtig ausgedruckt werden, bleiben sie im Speicher. Nach Entfernen des gestauten Papiers beginnt das System mit dem Druck der Seite, bei der der Papierstau aufgetreten ist. 13 F Was geschieht mit einem Dokument, das bei einem Stromausfall noch nicht vollständig angekommen war? A Das Dokument wird bis zu der letzten vollständig empfangenen Seite gedruckt. 13-24 Fragen & Antworten F Was geschieht mit Dokumenten im Speicher und Speichereinstellungen, wenn die Stromversorgung unterbrochen wird? A Gespeicherte Dokumente bleiben auch nach Aus- und Wiedereinschalten des Systems im Speicher, also auch bei Unterbrechung der Stromversorgung. Ebenso werden die Einstellungen im Adressbuch nicht gelöscht. Wenn die Stromversorgung jedoch während eines Dokumentenempfangs unterbrochen wurde, wird dieses nicht gespeichert. F Wie kann ich Papier sparen? A Sie können das System so programmieren, dass Empfangsdokumente doppelseitig ausgedruckt werden. (Vgl. Abschnitt "Das doppelseitige Drucken" auf Seite 9-38.) Sie können Empfangsdokumente an Email Empfänger weiterleiten lassen oder sie im Speicher empfangen und an definierte Empfänger weiterleiten. (Vgl. Abschnitt "Weiterleitungseinstellungen" auf Seite 11-31 und Handbuch Kopier- und Mailboxfunktionen, Kapitel 6 "Das Senden/Empfangen von Dokumenten mit Boxen".) F Kann ich das System ausschalten, wenn ich ein Dokument für die programmierte Sendung definiert habe? A Wenn Sie nicht mit dem System arbeiten wollen, können Sie es mit dem Schalter für das Bedienfeld ausschalten, müssen jedoch den Hauptschalter eingeschaltet lassen. Dokumente für die programmierte Sendung werden dann zur festgelegten Zeit automatisch aus dem Speicher gesendet. F Kann ich vor dem Senden die Datengröße eines Email oder I-Fax ändern? A Sie können die <Maximale Datengröße zum Senden> passend zu Ihren Anforderungen definieren. Rufen Sie die Einstellung folgendermaßen auf: Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemeinstellungen] ➞ [Kommunikationseinstellungen] ➞ [Email/I-Fax Einstellungen]. Wenn der Umfang einer Email die gesetzte Grenze übersteigt, wird es nach Seiten in kleinere Emails aufgeteilt, die innerhalb der Grenzen liegen. Ein I-Fax, dessen Datengröße über dem gesetzten Limit liegt, können Sie nicht senden. F Ich kann nicht erkennen, ob das Dokument erfolgreich gesendet wurde, weil das Ergebnis im Journal mit '--' gekennzeichnet wurde. A '--' wird angezeigt, wenn die Sendung erfolgreich war, aber nicht bestätigt wurde, ob die gesendete Email/das I-Fax wirklich angekommen ist. Nehmen Sie Kontakt zum Empfänger auf und prüfen Sie, ob das Dokument angekommen ist. Störungsbeseitigung Sie können das System so einstellen, dass keine Berichte gedruckt werden. (Vgl. Abschnitt "Das Definieren von Berichteinstellungen" auf Seite 12-4.) 13 Fragen & Antworten 13-25 Störungsbeseitigung 13 13-26 Fragen & Antworten Anhang 14 KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Beispiele für Berichte und Listen sowie Journale, die technischen Daten und den Index. Beispiele für Berichte und Listen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-2 Sendejobliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-2 Sendebericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-3 Fax Sendebericht/Fax Sendefehlerbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-5 Rundsendebericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-7 Fax Empfangsbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-8 Bericht für die Vertrauliche Faxspeicherbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-9 Journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-11 Faxjournal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-13 LISTE WEITERLEITUNGSBEDINGUNGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-15 GESPEICHERTE LDAP SERVER LISTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-16 ADRESSBUCHLISTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-17 Bedienerdatenliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-19 Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-21 Color Universal Send Kit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-21 Super G3 Faxkarte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-22 Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-23 14-1 Beispiele für Berichte und Listen HINWEIS Die Faxnummern und Adressen in den abgedruckten Berichten sind frei erfunden. Sendejobliste Sie können eine Liste mit den Sendejobs und ihrem Status anzeigen lassen. Vom Systemmonitor aus können Sie diese Liste ausdrucken lassen. (Vgl. Abschnitt "Das Drucken des Sendejobstatus/Log" auf Seite 8-13.) HINWEIS • Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist, werden die Ergebnisse von Übertragungen in den Funktionen Email, I-Fax und Dateiserver angezeigt. • Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, wird eine Liste der Faxübertragungen angezeigt. ■ ZEITEINST. Datum und Zeit, zu dem/der die Dokumente für die Übertragung gedruckt wurden (nach 24 Stundenuhr). ■ START ZEIT Anhang Datum und Zeit, zu dem/der die Dokumente für die Übertragung gedruckt wurden (nach24 Stundenuhr). Die Startzeit wird nur bei Sendejobs gedruckt, die für die programmierte Sendung definiert sind. ■ EMPFÄNGERADRESSE Hier finden Sie die Adresse des Empfängers. 14 14-2 Beispiele für Berichte und Listen ■ EMPFÄNGER ID Der Name des Empfängers wird eingedruckt. ■ JOBNR Die vierstellige Nummer, die automatisch vergeben wird, wenn ein Dokument zum Senden akzeptiert wurde, wird eingedruckt. ■ MODUS Hier finden Sie Typ und Modus der Übertragung. Übertragungstyp: Senden (SE) Übertragungsmodus: FTP, SMB, IPX, Anwenderbox (BOX), I-Fax (I-FAX), Email (MAIL), Fax ■ SEIT. Die Anzahl der erfolgreich an die Remoteeinheit übertragenen Seiten wird eingedruckt. HINWEIS Wenn ein Feld zu lang für das Display ist, werden nur die Zeichen gedruckt, die auch auf das Display passen. Sendebericht Anhang Der Sendebericht ist ein gedruckter Bericht, der Sie darüber informiert, ob ein Job erfolgreich an den Empfänger übertragen wurde. Sie können einen Sendebericht automatisch nach jeder Übertragung oder nur bei Fehler ausgeben lassen. (Vgl. Abschnitt "Der Sendebericht" auf Seite 12-4.) 14 Beispiele für Berichte und Listen 14-3 HINWEIS • Die werkseitigen Grundeinstellungen sind: - Sendebericht: Nur bei Fehler - Druck Fehlerkopie (nur Schwarz): Ein • Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist, können Sie Speicherlogs für Emails sowie für Übertragungen an den Dateiserver und die Anwenderbox drucken. Auch bei Auswahl von [Ein] werden die Inhalte des Dokuments nicht auf dem Bericht eingedruckt, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft: - Wenn keine I-Fax Adresse in den Empfängerangaben enthalten ist - Wenn das Bild der ersten Seite des eingescannten Originals beim Senden an eine Email Adresse oder einen Dateiserver nicht schwarzweiß ist • Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, werden die Ergebnisse der Faxübertragungen und der Speichervorgänge in Anwenderboxen angezeigt. ■ JOBNR Die vierstellige Nummer, die automatisch vergeben wird, wenn ein Dokument zum Senden akzeptiert wurde, wird eingedruckt. ■ ABT. ID Wenn die <Verwaltung per Abteilungs ID> aktiv ist, erscheint hier die Abteilungs ID. ■ START ZEIT Datum und Zeit, zu dem/der die Dokumente übertragen wurden (nach 24 Stundenuhr). Die Startzeit wird nur bei Sendejobs gedruckt, die für die programmierte Sendung definiert sind. ■ SEIT. Die Anzahl der erfolgreich an die Remoteeinheit übertragenen Seiten wird eingedruckt. ■ DOKUMENTENNAME Hier finden Sie den Namen des Sendedokuments, den Sie in den Sendeeinstellungen definiert haben. ■ SE/EM UNVOLLSTÄNDIG Wenn die Übertragung unterbrochen wurde, erscheinen hier Name und Adresse des Empfängers. ■ ÜBERTRAGUNG OK Anhang Wenn die Übertragung abgeschlossen ist, werden hier Name und Adresse des Empfängers eingedruckt. 14 14-4 Beispiele für Berichte und Listen ■ Fehler Bei Übertragungsfehler werden hier Name und Adresse des Empfängers eingedruckt. HINWEIS Wenn ein Feld zu lang für das Display ist, werden nur die Zeichen gedruckt, die auch auf das Display passen. Fax Sendebericht/Fax Sendefehlerbericht In diesem Bericht können Sie Angaben wie Faxnummer der Gegenstelle und Auflösung des Dokuments prüfen und sich so vergewissern, dass die Dokumente richtig übertragen worden sind. Sie können einen Fax Sendebericht automatisch nach jeder Übertragung ausgeben lassen. (Vgl. Abschnitt "Der Fax Sendebericht" auf Seite 12-10.) HINWEIS • Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. • Die werkseitige Grundeinstellung für den Fax Sendebericht ist 'Nur bei Fehler'. • Auf dem Fax Sendebericht kann auch der erste Teil des übertragenen Dokuments mit eingedruckt sein, damit Sie dessen Inhalt prüfen können. (Vgl. Abschnitt "Der Fax Sendebericht" auf Seite 12-10.) ■ BERICHTNAME Wenn die Übertragung erfolgreich abgeschlossen wurde, wird ein "Fax Sendebericht" gedruckt. Bei Auftreten eines Fehlers wird ein "Fax Sendefehlerbericht" gedruckt. ■ MELDUNG ■ JOBNR Die vierstellige Nummer, die automatisch vergeben wird, wenn ein Dokument zum Senden akzeptiert wurde, wird eingedruckt. Anhang Hier wird eine Meldung zum Übertragungsergebnis gedruckt. 14 Beispiele für Berichte und Listen 14-5 ■ ABT. ID Wenn die <Verwaltung per Abteilungs ID> aktiv ist, erscheint hier die Abteilungs ID. ■ EMPFÄNGERADRESSE Die ersten 20 Stellen der Faxnummer des Empfängers werden auf dem Bericht gedruckt. ■ SUBADRESSE Wenn Angaben definiert sind, erscheint hier die Subadresse. ■ EMPFÄNGER ID Der Name der Remoteeinheit wird gedruckt. ■ START ZEIT Datum und Zeit, zu dem/der die Dokumente für die Übertragung gedruckt wurden (nach 24 Stundenuhr). Die Startzeit wird nur bei Sendejobs gedruckt, die für die programmierte Sendung definiert sind. ■ VERWENDUNGSDAUER Die Anzahl erfolgreich an die Remoteeinheit übertragener Seiten. ■ SEIT. Die Anzahl erfolgreich an die Remoteeinheit übertragener Seiten wird angegeben. ■ ERGEBNIS Wenn das Dokument erfolgreich übertragen wurde, erschient hier "OK". Bei Auftreten eines Sendefehlers erscheint hier "NG" Nicht gut. Anhang Bei Auftreten eines Sendefehlers wird die Seitenzahl mit dem Fehler und die Nummer des Fehlercodes eingedruckt. 14 14-6 Beispiele für Berichte und Listen Rundsendebericht Auf diesem Bericht können Sie prüfen, ob das Dokument erfolgreich an alle für eine Rundsendung definierten Empfänger übertragen worden ist. Sie können entscheiden, ob automatisch nach jeder Rundsendung ein solcher Bericht ausgegeben werden soll. (Vgl. Abschnitt "Der Fax Sendebericht" auf Seite 12-10.) HINWEIS • Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. • Die werkseitige Grundeinstellung für den Fax Rundsendebericht ist 'Nur bei Fehler'. • Auf dem Rundsendebericht kann auch der erste Teil des übertragenen Dokuments mit eingedruckt sein, damit sie dessen Inhalt prüfen können. (Vgl. Abschnitt "Der Fax Sendebericht" auf Seite 12-10.) ■ JOBNR Die vierstellige Nummer, die automatisch vergeben wird, wenn ein Dokument zum Senden akzeptiert wurde, wird eingedruckt. ■ ABT. ID Wenn die <Verwaltung per Abteilungs ID> aktiv ist, erscheint hier die Abteilungs ID. ■ SEIT. Die Anzahl der Seiten, die erfolgreich an die Empfänger gesendet wurden, wird eingedruckt. ■ SE/EM UNVOLLSTÄNDIG Die Faxnummer und der Name des Empfängers einer nicht abgeschlossenen Übertragung werden eingedruckt. Wenn kein geeigneter Empfänger vorhanden ist, wird "_ _ _" gedruckt. ■ ÜBERTRAGUNG OK ■ Fehler Die Faxnummer und der Name des Empfängers einer fehlerhaften Übertragung werden eingedruckt. Wenn kein geeigneter Empfänger vorhanden ist, wird "_ _ _" gedruckt. Beispiele für Berichte und Listen 14-7 Anhang Die Faxnummer und der Name des Empfängers einer abgeschlossenen Übertragung werden eingedruckt. Wenn kein geeigneter Empfänger vorhanden ist, wird "_ _ _" gedruckt. 14 Fax Empfangsbericht Mit diesem Bericht können Sie prüfen, ob Dokumente erfolgreich von Ihrem System empfangen wurden. Sie können entscheiden, ob automatisch nach jedem Empfang ein solcher Bericht ausgegeben werden soll. (Vgl. Abschnitt "Der Fax Empfangsbericht" auf Seite 12-16.) HINWEIS • Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. • In der werkseitigen Grundeinstellung ist der Druck des Fax Empfangsberichts nicht aktiv. ■ MELDUNG Eine Meldung zum Übertragungsergebnis. ■ JOBNR Die vierstellige Nummer, die automatisch vergeben wird, wenn ein Dokument zum Senden akzeptiert wurde, wird eingedruckt. ■ EMPFÄNGERADRESSE Die ersten 20 Stellen der Faxnummer des Absenders werden auf dem Bericht gedruckt. ■ SUBADRESSE Wenn Angaben definiert sind, erscheint hier die Subadresse. ■ EMPFÄNGER ID Der Name des Absenders wird eingedruckt. Anhang ■ START ZEIT Datum und Zeit, zu dem/der die Dokumente nach dem Empfang gedruckt wurden (nach 24 Stundenuhr). 14 14-8 Beispiele für Berichte und Listen ■ VERWENDUNGSDAUER Die Zeit, die ein Dokument vom Start bis zum abgeschlossenen Ausdruck braucht (in Minuten und Sekunden). ■ SEIT. Die Anzahl erfolgreich empfangener Seiten. ■ ERGEBNIS Wenn das Dokument erfolgreich empfangen wurde, erschient hier "OK". Bei Auftreten eines Fehlers erscheint hier "NG" Nicht gut. Bei Auftreten eines Fehlers wird die Seitenzahl mit dem Fehler und die Nummer des Fehlercodes eingedruckt. Bericht für die Vertrauliche Faxspeicherbox Mit diesem Bericht können Sie prüfen, ob Dokumente in der vertraulichen Faxspeicherbox empfangen wurden. Sie können entscheiden, ob automatisch nach jedem Empfang ein solcher Bericht ausgegeben werden soll. (Vgl. Abschnitt "Der Empfangsbericht für die Vertrauliche Faxspeicherbox" auf Seite 12-19.) HINWEIS Anhang • Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. • In der werkseitigen Grundeinstellung ist der Druck des Berichts für die Vertrauliche Faxspeicherbox aktiv. 14 Beispiele für Berichte und Listen 14-9 ■ MAILBOX Die Nummer der vertraulichen Faxspeicherbox (00 bis 49), in der die Dokumente empfangen wurden, wird eingedruckt. ■ BOXNAME Der vom Anwender definierte Name der vertraulichen Faxspeicherbox, in der die Dokumente empfangen wurden, wird eingedruckt. ■ JOBNR Die vierstellige Nummer, die automatisch vergeben wird, wenn ein Dokument zum Senden akzeptiert wurde, wird eingedruckt. ■ EMPFÄNGERADRESSE Die ersten 20 Stellen der Faxnummer des Absenders werden auf dem Bericht gedruckt. ■ SUBADRESSE Wenn Angaben definiert sind, erscheint hier die Subadresse. ■ EMPFÄNGER ID Der Name des Absenders wird eingedruckt. ■ START ZEIT Datum und Zeit, zu dem/der die Dokumente nach dem Empfang gedruckt wurden (nach 24 Stundenuhr). ■ VERWENDUNGSDAUER Die Zeit, die ein Dokument vom Start bis zum abgeschlossenen Ausdruck braucht (in Minuten und Sekunden). ■ SEIT. Die Anzahl erfolgreich empfangener Seiten. ■ ERGEBNIS Wenn das Dokument erfolgreich empfangen wurde, erschient hier "OK". Bei Auftreten eines Fehlers erscheint hier "NG" (Nicht gut). Anhang Bei Auftreten eines Fehlers wird die Seitenzahl mit dem Fehler und die Nummer des Fehlercodes eingedruckt. 14 14-10 Beispiele für Berichte und Listen Journal Das Journal ist eine Übersicht, mit dessen Hilfe Sie die Ergebnisse von Sendungen und Empfängen überprüfen können. Das Journal ist eine Übersicht, mit dessen Hilfe Sie die Ergebnisse von Sendungen und Empfängen überprüfen können. Ein Journal kann automatisch jeweils nach 100 Übertragungen gedruckt oder manuell zu einer bestimmten Zeit abgerufen werden. Sie können Sendungen und Empfänge auch getrennt drucken lassen. Sie können ein Journal jederzeit manuell vom Systemmonitor aus abrufen. (Vgl. Abschnitt "Das Drucken des Sendejobstatus/Log" auf Seite 8-13.) HINWEIS Anhang • Die werkseitigen Grundeinstellungen sind: - Automatischer Druck: Ein - Zeit Tagesjournal: Aus - SE/EM getrennt: (Nicht ausgewählt) • Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist, werden die Ergebnisse von Übertragungen in den Funktionen Email, I-Fax sowie für Übertragungen an den Dateiserver und an Anwenderboxen angezeigt. • Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, wird eine Liste der Faxübertragungen und Übertragungen an Anwenderboxen angezeigt. 14 Beispiele für Berichte und Listen 14-11 ■ ABT. ID Wenn die <Verwaltung per Abteilungs ID> aktiv ist, erscheint hier die Abteilungs ID. Übertragungslogs werden passend zur Abteilungs ID zugeordnet. ■ START ZEIT Datum und Zeit, zu dem/der die Dokumente übertragen wurden (nach 24 Stundenuhr). Ein Sternchen (*) kennzeichnet eine Übertragung, für die bereits ein Journal gedruckt wurde. ■ EMPFÄNGERADRESSE Hier finden Sie die Adresse des Empfängers. Wenn der Sendejob an den Dateiserver gesendet wurde (FTP, SMB oder IPX), erscheint der Name des Pfads in der zweiten Zeile. Wenn zum Senden eines Faxdokumentes eine Subadresse definiert wurde, erscheint die Adresse des Empfängers in der zweiten Zeile. ■ EMPFÄNGER ID Der Name des Empfängers wird eingedruckt. ■ JOBNR Eine vierstellige Nummer, die automatisch für akzeptierte Sende-/Empfangsdokumente vergeben wird. Nummern zwischen 0001 und 4999 kennzeichnen Sendungen, Nummern zwischen 5001 und 9999 Empfänge. ■ MODUS Hier finden Sie Typ und Modus der Übertragung. Übertragungstyp: Senden (SE), Empfang (EM) Übertragungsmodus: FTP, SMB, IPX, Anwenderbox (BOX), I-Fax (I-FAX), Email (MAIL), FAX, G3, ECM HINWEIS • Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist, können FTP, SMB, IPX, Anwenderbox, I-Fax und Email auch in der Spalte MODUS angezeigt werden. • Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, können auch Boxen, Fax, G3 und ECM in der Spalte Modus angezeigt werden. ■ SEIT. Anhang Die Anzahl erfolgreich gesendeter/empfangener Seiten. 14 14-12 Beispiele für Berichte und Listen ■ ERGEBNIS Hier erscheinen die Angaben <OK>, <NG> oder <- -> sowie die Übertragungszeit. Bei erfolgreicher Übertragung an den Empfänger erscheint hier "OK". Wenn ein Sendefehler aufgetreten ist, erscheint hier "NG" (Nicht gut) sowie ein Fehlercode in der zweiten Zeile. Wenn die Übertragung eines Email oder I-Fax an einen Dateiserver oder einen definierten Empfänger als erfolgreich bestätigt wird, wird "- -" eingedruckt. HINWEIS Wenn ein Feld zu lang für das Display ist, werden nur die Zeichen gedruckt, die auch auf das Display passen. Faxjournal Das Faxjournal ist eine Übersicht, mit dessen Hilfe Sie die Ergebnisse von Faxsendungen und -empfängen überprüfen können. Ein Faxjournal kann automatisch gedruckt oder manuell abgerufen werden. Das Faxjournal wird automatisch nach jeweils 40 Übertragungen gedruckt, oder wenn die hierfür definierte Zeit erreicht ist. Sie können entscheiden, ob Sie das Journal automatisch drucken lassen wollen. (Vgl. Abschnitt "Das Faxjournal" auf Seite 12-13.) • Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. • In der werkseitigen Grundeinstellung ist der automatische Druck aktiv. Anhang HINWEIS 14 Beispiele für Berichte und Listen 14-13 ■ ABT. ID Wenn die <Verwaltung per Abteilungs ID> aktiv ist, erscheint hier die Abteilungs ID. Übertragungslogs werden passend zur Abteilungs ID zugeordnet. ■ START ZEIT Datum und Zeit, zu dem/der die Dokumente für die Übertragung gedruckt wurden (nach 24 Stundenuhr). Ein Sternchen (*) kennzeichnet eine Übertragung, für die bereits ein Journal gedruckt wurde. ■ TEL/NAME GEGENSTELLE Hier erscheinen der Name und die Faxnummer des Remotesystems. Wenn eine Subadresse oder ein Absendername definiert wurde, erscheinen diese Angaben neben der Faxnummer. ■ JOBNR Eine vierstellige Nummer, die automatisch für akzeptierte Sende-/Empfangsdokumente vergeben wird. Nummern zwischen 0001 und 4999 kennzeichnen Sendungen, Nummern zwischen 5001 und 9999 Empfänge. ■ MODUS Hier erscheinen die übermittelten Inhalte und der Kommunikationsmodus. Senden: SE, Programmierte SE, Rundsendung, Programmierte Rundsendung, Weiterleitung, Direkte SE, Manuelle SE Empfangen: Automatischer Empfang, Empfang in Vertraulicher Faxspeicherbox, Speicherempfang, Weiterleitung, Manueller EM Kommunikationsmodus: ECM ■ SEIT. Die Anzahl erfolgreich gesendeter/empfangener Seiten. ■ ERGEBNIS Hier erscheinen die Angaben "OK" oder "NG" sowie die Übertragungszeit. Bei erfolgreicher Übertragung an den Empfänger erscheint hier "OK". Anhang Bei Auftreten eines Sendefehlers, wird der Hinweis "NG" (Nicht gut) gedruckt. Die Anzahl der erfolgreich gesendeten Seiten (wenn keine Seite übertragen wurde, wird '0' gedruckt) und der Fehlercode werden in der zweiten Zeile angezeigt. 14 14-14 Beispiele für Berichte und Listen LISTE WEITERLEITUNGSBEDINGUNGEN Anhang Sie können die Inhalte der Weiterleitungseinstellungen drucken. Rufen Sie diese Liste jederzeit bei Bedarf ab. (Vgl. Abschnitt "Das Drucken einer Liste mit den Weiterleitungseinstellungen" auf Seite 11-62.) 14 Beispiele für Berichte und Listen 14-15 GESPEICHERTE LDAP SERVER LISTE Anhang Sie können die Einstellungen des LDAP Servers ausdrucken. (Vgl. Abschnitt "Das Drucken von LDAP Server Einstellungen" auf Seite 11-78.) 14 14-16 Beispiele für Berichte und Listen ADRESSBUCHLISTE Sie können die Inhalte des Adressbuchs (Unteradressbücher 1 bis 10 oder Zielwahltasten) ausdrucken. Rufen Sie diese Liste jederzeit bei Bedarf ab. (Vgl. Abschnitt "Adressbuchliste" auf Seite 12-20.) HINWEIS • Wenn das Color Universal Send Kit A1 (Zusatzausstattung) installiert ist, werden die Empfänger für Übertragungen in den Funktionen Email, I-Fax und Dateiserver in der Spalte mit der Empfängeradresse angezeigt. • Wenn die Super G3 Faxkarte installiert ist, werden die Faxnummern und Gruppen in der Spalte mit der Empfängeradresse angezeigt. ■ EMPFÄNGERNAME Hier finden Sie den Namen des definierten Empfängers. Beim Ausdrucken der Inhalte einer Zielwahltaste erscheint die Nummer der Zielwahltaste in der ersten Zeile. ■ KLASSE Anhang Hier finden Sie die Empfängerklasse des definierten Empfängers. 14 Beispiele für Berichte und Listen 14-17 ■ EMPFÄNGERADRESSE • Wenn die Klasse 'FTP', 'SMB' oder 'IPX' (Dateiserver) ist: Der Hostname erscheint in der ersten Zeile, der Ordnerpfad in der zweiten Zeile. • Wenn die Klasse 'Box' ist: Die Nummer der Anwenderbox wird eingedruckt. • Wenn die Klasse 'I-Fax' oder 'Email' ist': Die I-Fax Adresse oder die Email Adresse wird eingedruckt. • Wenn die Klasse 'Fax' ist: Die Faxnummer erscheint in der ersten Zeile, die Subadresse in der zweiten Zeile. Anhang • Wenn die 'Gruppe' ist': Die in der Gruppe registrierten Empfänger werden von der zweiten Zeile an abwärts eingedruckt. Wenn in der Gruppe ein Dateiserver gespeichert ist, erscheinen keine weiteren Informationen in der zweiten Zeile. 14 14-18 Beispiele für Berichte und Listen Bedienerdatenliste Anhang Die Bedienerdatenliste gibt die Sendeeinstellungen wieder, die in den Kommunikationseinstellungen, Berichteinstellungen und Systemeinstellungen (Zusatzfunktionen) vorgenommen wurden. Rufen Sie diese Liste jederzeit bei Bedarf ab. (Vgl. Abschnitt "Bedienerdatenliste" auf Seite 12-22.) 14 Beispiele für Berichte und Listen 14-19 Anhang 14 14-20 Beispiele für Berichte und Listen Technische Daten Veränderungen der technischen Daten wegen Produktverbesserungen oder Weiterentwicklungen ohne vorherige Ankündigung vorbehalten. Color Universal Send Kit ■ Scanmöglichkeiten Zusatzfunktion Technische Daten FTP (TCP/IP), SMB (TCP/IP), NCP (IPX) Datenformat TIFF, JPEG, PDF, PDF (Kompakt) Auflösung 100 x 100 dpi, 150 x 150 dpi, 200 x 100 dpi, 200 x 200 dpi, 200 x 400 dpi, 300 x 300 dpi, 400 x 400 dpi, 600 x 600 dpi Systemumgebung Windows 95/98/Me/NT (SP6a)/XP, Windows 2000 Server/Professional (SP1 oder höher), Windows Server 2003, Novell Netware 3.2/4.11/4.2/ 5/5.1, Solaris Version 2.6 oder höher, Mac OS X, Red Hat Linux 7.2 Interface 100BASE-TX, 10BASE-T Farbmodus: Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/Graustufen), Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/Schwarzweiß), Vollfarbe, Graustufen, Schwarzweiß Originaltyp Text, Text/Foto, Foto Andere Warnhinweise Vorschau, Durchsuchen des Windows (SMB) Dateiserver Anhang Kommunikationsprotokoll 14 Technische Daten 14-21 ■ Email/I-Fax Möglichkeiten* Zusatzfunktion Technische Daten Kommunikationsprotokoll SMTP, POP3, I-Fax (Einfach, Voll) Auflösung Zum Senden von Emails 100 x 100 dpi, 150 x 150 dpi, 200 x 100 dpi, 200 x 200 dpi, 200 x 400 dpi, 300 x 300 dpi, 400 x 400 dpi, 600 x 600 dpi Zum Senden von I-Faxdokumenten 200 x 100 dpi, 200 x 200 dpi, 200 x 400 dpi, 300 x 300 dpi, 400 x 400 dpi, 600 x 600 dpi Format Email TIFF, JPEG, PDF, PDF (Kompakt) I-Fax TIFF (MH, MR, MMR) Originalformate Email A3, A4, A4R oder A5 I-Fax A3**, A4, A4R, A5***, A5R*** ***Gesendet als A4. Serversoftware Microsoft Exchange Server 5.5 (SP2), Sendmail 8.11.2, Lotus Domino R4.5/R5 Sonstiges Suche eines Empfängers auf dem LDAP Server * Zum Senden und Empfangen von I-Faxdokumenten ist nur der Schwarzweißmodus verfügbar. ** Nur verfügbar, wenn das Empfängersystem das Format unterstützt. Super G3 Faxkarte Anhang Zusatzfunktion Technische Daten Verwendete Telefonleitung (Wählverfahren)/Anzahl von Zeilen Hauptstelle, Faxnetzwerk 1 Zeile Dichte der Scanzeilen (Scan, Übertragung) Standard: Fein: Superfein: Ultrafein: 8 Pels** /mm x 3,85 Zeilen/mm 8 Pels** /mm x 7,7 Zeilen/mm 8 Pels** /mm x1 5,4 Zeilen/mm 16 Pels** /mm x 15,4 Zeilen/mm Übertragungsgeschwindigkeit Super G3 33,6 kbps, G3: 14,4 kbps Komprimierungsmethode: MH, MR, MMR, JBIG Übertragungstyp: Super G3, G3 Originalformate beim Senden A3, A4, A4R, A5*, A5R* *Gesendet als A4. Formate des Empfangspapiers A3, A4, A4R, A5, A5R ECM-MMR: G3MR Methode: G3MH Methode: JBIG: Automatisches Wählen Adressbuch: 1,800 Empfänger (einschließlich Empfänger unter Zielwahltasten) Bildspeicher ca. 3.700 Seiten 14 **Pels steht für <picture elements> (Pixel). 14-22 ca. 3,2 Sekunden ca. 13 Sekunden ca. 13 Sekunden ca. 2,6 Sekunden Übertragungsdauer Technische Daten Index Zahlenangaben B 2 auf 1 Log, 9-49 Belichtungstaste, 1-11 Bericht für die Vertrauliche Faxspeicherbox, 14-9 Berichteinstellungen Definieren, 12-4 EM Bericht vertrauliche Faxspeicherbox Ein, Aus*, 12-19 Fax Empfangsbericht, 12-16 Fax Sendebericht, 12-10 Faxjournal, 12-13 Journal, 12-7 Sendebericht, 12-4 Bindungslöschung, 4-4, 4-11 Buchlöschung, 4-4, 4-8 Abbrechen eines Jobs Abbrechen mit der Stopptaste, 1-52 Abbrechen über das Sensordisplay, 1-51 Abbrechen über den Systemmonitor, 1-53 Ablauf der Sendeoperationen, 1-27 Absendernamen, Registrieren, 1-23 Adressbuch: Adressbuch, Benennen, 10-58 Adressbuch, Drucken, 12-20 Adressbuch, Passwort einstellen, 11-27 Adressbuchliste, Muster, 14-17 Adressen, Bearbeiten, 10-50 Adressen, Löschen, 10-55 Möglichkeiten mit dem Adressbuch, 10-2 Speichern neuer Adressen, 10-5 Verwaltung per Zugangsnummer aktivieren, 11-29 Anwenderbox, 1-53, 2-29, 5-27 Anwenderdaten Beispiel Bedienerdatenliste., 14-19 Drucken, 12-22 Anwenderdefinierte Tasten Benennen einer anwenderdefinierten Taste, 4-32 Informationen zu anwenderdefinierten Tasten, 4-28 Löschen von Scaneinstellungen, 4-34 Speichern von Scaneinstellungen, 4-29 Anzahl Neuversuche, 9-8 Auflösung, 3-15 Ausblenden des Hintergrunds, 4-22 Ausgangsdisplay für die Sendefunktionen, 9-27 Ausrichtung der Originale Auflagerichtung hochkant, 1-41 Auflagerichtung quer, 1-41 Auswahlliste für das Dateiformat, 1-10 Auswahlliste für die Auflösung, 1-11 Auswahlliste für die Farbfunktionen, 1-11 Auswahlliste für die Scanfunktionen, 1-9, 1-11 Auswahlliste Originaltyp, 1-11 Automatische Löschen von Dokumenten, 9-4 Automatische Wahlwiederholung, 9-57 C Copyrights, xvii D Datenkomprimierung Grundeinstellungen zum Senden, 9-14 Senden einer Email-Nachricht, 5-14 Senden eines Jobs an einen Dateiserver, 5-26 Datum und Zeit, Einstellen, 1-17 Definieren von Empfängern Auswahl des Empfängers per Server, 2-35 Auswahl eines Empfängers per Favoritentasten, 2-33 Auswahl eines Empfängers per Zielwahltasten, 2-31 Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch, 2-2 Eingeben eines Empfängers aus dem Ordner <Neue Adresse>, 2-5 Informationen zum Definieren von Empfängern, 2-2 Direkte Sendung, 2-6, 5-2, 7-3 Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen, 1-9 Display zur Auswahl der Scaneinstellungen, 1-11 Displaydarstellung, xiii Displaysprache, Einstellen, 1-15 Dokumentenformat Definieren, 3-7 Dokumentenformate, 1-40, 3-7 Speichern, 3-13 Doppelseitige Drucken, 9-38 Index 14-23 Anhang A 14 E Anhang ECM, 1-3, 9-53, 9-61 Einstellen der Pausenlänge, 9-55 Einzug, 1-40, 1-45 Email/I-Fax Einstellungen <Über Server senden> verwenden, 11-4 Defaultvorgabe, 11-4 Immer Notiz bei EM-Fehler senden, 11-4 Max. Datengröße zum Senden, 11-4 MDN/DSN bei Empfang eindrucken, 11-4 Vollmodus SE Timeout, 11-4 Empfangen von Dokumenten 2 auf 1 Log, 9-49 Fußzeilen, Eindrucken, 9-47 Informationen zum Empfangen von Dokumenten, 6-3 Löschen empfangener Dokumente, 6-8 Programmieren des Speicherempfangs, 6-7 Verkleinern eines Dokuments bei Empfang, 9-43 Weiterleiten von Empfangsdokumenten, 6-7 Empfänger, Löschen von Adressbuch, 10-55 von Empfängerliste, 2-49 Empfänger, Prüfen/Verändern, 2-46 Empfangsjobs Drucken eines Logs zu den Empfangsjobs, 8-23 Prüfen des Status von Empfangsjobs und weitergeleiteten Jobs, 8-20 Prüfen des Status von weitergeleiteten Jobs, 8-26 Prüfen des Systems auf Eingang von I-Faxdokumenten, 8-24 Prüfen von Detailinformationen zu Empfangsjobs, 8-20 Prüfen/Verändern des Status von Empfangsjobs, 8-20 14 Direkte Sendung, 5-2 Manuelle Sendung, 1-48 Speichersendung, 5-2 Faxeinstellungen Alarm- und Monitorlautstärke, 9-51 Automatische Wahlwiederholung, 9-57 Einstellen der Pausenlänge, 9-55 Empfang mit automatischer Fehlerkorrektur (ECM), 9-61 Empfangspasswort, 11-9 Sendegeschwindigkeit/EM Geschwindigkeit, 11-9 Übertragung mit automatischer Fehlerkorrektur (ECM), 9-53 Faxjobs Drucken eines Faxjournals, 8-19 Fax Speicherempfang verwenden, 11-17 Geeignete Papierformate, 6-11 Prüfen von Detailinformationen zu Faxjobs, 8-15 Prüfen/Verändern des Status von Faxjobs, 8-15 Faxjournal, Beispiel., 14-13 Faxnummer, Registrieren, 1-21 Fehlermeldungen, 13-7 Fehlermeldungen, Liste, 13-11 Fein, 14-22 Fortlaufende Scannen, 4-16 Foto, 3-18 Fußzeilen, Eindrucken, 9-47 G Gammawert, Einstellen, 9-34 Grundeinstellungen zum Senden, 9-10 F H F&A, 13-24 Farbfunktionen Austauschen, 3-23 Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/Graustufen), 3-23 Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/Schwarzweiß), 3-25 Graustufen, 3-29 Schwarzweiß, 3-30 Vollfarbe, 3-27 Favoritentaste, 1-10 Favoritentasten Benennen, 9-19 Informationen zu Favoritentasten, 2-33, 9-16 Löschen, 9-21 Speichern, 9-16 Fax EM Bericht., 14-8 Fax Informationsdienste, 7-10 Fax Sendebericht/Der Fax Sendefehlerbericht, 14-5 Faxdokument senden Hinweise zu Warenzeichen, xvi 14-24 Index I I-Fax Einstellungen, 11-4 I-Faxjobs Geeignete Papierformate, 6-11 I-Fax Speicherempfang verwenden, 11-18 Prüfen des Systems auf Eingang von I-Faxdokumenten, 8-24 Illustrationen in diesem Handbuch, xiv Impulswahl, 1-13 International, 10-10 J <Job fertig> -Notiz, 5-33 Journal, 12-7, 14-11 Justage der Bildqualität Informationen zur Justage der Bildqualität, 4-22 Überstrahlung verhindern, 4-22, 4-25 Journal, 14-11 Liste mit den registrierten LDAP Servern (Gespeicherte LDAP Server Liste), 14-16 Liste mit den Weiterleitungseinstellungen, 14-15 Rundsendebericht, 14-7 Sendebericht, 14-3 Sendejobliste, 14-2 K L LDAP Server Einstellungen LDAP Server, Definieren der Einstellungen, 11-63 LDAP Server, Drucken von Einstellungen, 11-78 LDAP Server, Liste mit den registrierten LDAP Servern, 14-16 LDAP Server, Löschen, 11-77 LDAP Server, Registrieren, 11-63 LDAP Server,Verändern einer Einstellung, 11-75 Liste mit den Weiterleitungsbedingungen, Muster, 14-15 Löschungsfunktionen Bindungslöschung, 4-4, 4-11 Buchlöschung, 4-4, 4-8 Informationen zur Löschung, 4-4 Rahmenlöschung, 4-4 M Möglichkeiten zum Senden <Job fertig> -Notiz, 5-33 Senden einer Email-Nachricht, 5-6 Senden eines Faxdokuments, 5-2 Senden eines I-Fax, 5-15 Senden eines Jobs an eine Anwenderbox, 5-27 Senden eines Jobs an einen Dateiserver, 5-21 Senden eines Jobs zu einer bestimmten Zeit (Programmierte Sendung), 5-30 Senden mit einer Subadresse, 7-2 Stempeln, 5-36 Muster Adressbuchliste, 14-17 Bedienerdatenliste, 14-19 Bericht für die vertrauliche Faxspeicherbox, 14-9 Fax Empfangsbericht, 14-8 Fax Sendebericht/Der Fax Sendefehlerbericht, 14-5 Faxjournal, 14-13 N Name der Einheit, Registrieren, 1-25 Neue Adressen, Definieren Anwenderbox, 2-29 Dateiserver Adresse, 2-14 Email Adresse, 2-8 Faxnummer, 2-5 I-Fax Adresse, 2-10 Originaltyp Auswahl, 3-18 Foto, 3-18 Text, 3-18 Text/Foto, 3-18 O Originalzufuhr Ausrichtung der Originale, 1-41 Dokumentenformat, 1-40 Einzug, 1-40, 1-45 Hinweise zur Originalzufuhr, 1-40 Vorlagenglas, 1-40, 1-42 P Papierformate, 6-11 Pause, 2-6, 7-3 R R & TTE Direktive, xv Rahmenlöschung, 4-4 Rechtliche Hinweise, xiv Rechtliche Hinweise Copyrights, xvii Hinweise zu Warenzeichen, xvi R & TTE Direktive, xv Super G3, xv Weitere Hinweise, xvii Rückruftaste, 1-10 Rundsendebericht, 14-7 Rundsendung, 1-57, 2-5 Anhang Kassettenwahl, 9-40 Kommunikationseinstellungen, Programmieren/ Speichern, 9-2 Komprimierung Qualitätsniveau für die PDF-Komprimierung, 9-24 Kontrast Hoch, 4-20 Niedrig, 4-20 Regeln, 4-20 Kopfzeile, Eindrucken, 9-29 14 Index 14-25 Anhang S 14 Scanbelichtung Automatische Auswahl der Belichtung, 3-21 Manuelle Belichtung, 3-17 Scaneinstellungen Auflösung, 3-15 Dokumentenformat, 3-7 Doppelseitige Originale, 3-5 Löschen, 4-34 Originaltyp, 3-17 Scanbelichtung, 3-17 Speichern, 4-29 Scanmodus, Auswahl, 3-2 Schärfe, 4-20 Seitentrennung, 4-2 Selbstdiagnosenmeldungen, 13-7 Sendebericht, 12-4, 14-3 Sendebericht, Registrieren, 1-14 Sendeeinstellungen, Initialisieren, 9-36 Sendejobs Drucken des Sendejobstatus/Log, 8-13 Erneutes Senden eines Jobs, 8-10 Prüfen von Detailinformationen zu Sendejobs, 8-2 Prüfen/Verändern des Status von Sendejobs, 8-2 Verändern des Empfängers, 8-6 Senden mit einer Subadresse, 7-2 Sendjobliste, Muster, 14-2 Speicherempfangsbox Einstellungen Ende Speicherempfang, 11-23 Passwort eingeben, 11-15 Speicherempfang von Faxdokumenten Einstellungen, 11-17 Speicherempfangsbox Einstellungen, 11-15 Speichern eines empfangenen I-Faxdokuments, 11-18 Startzeit Speicherempfang, 11-19 Speichern neuer Adressen Dateiserveradressen, 10-23 Email Adressen, 10-12 Gruppenadressen, 10-28 I-Fax Adressen, 10-16 Speichern von Faxnummern, 10-5 Über den Server ausgewählte Adressen, 10-36 Speichersendung, 5-2 Stempeln, 5-36 Störungsbeseitigung Andere Probleme, 13-6 Empfangen von Dokumenten, 13-4 F&A, 13-24 Fehlermeldungen, 13-7 Probleme beim Senden von Dokumenten, 13-2 Super G3, xv Taste [Auswahl Dokumentenformat], 1-11 Taste [Details], 1-9 Taste [Doppelseitiges Original], 1-10 Taste [Löschen], 1-9 Taste [Neue Adresse], 1-10 Taste [Sendeeinstellungen], 1-10 Taste [Speichern/Löschen], 1-11 Taste Spezialfunktionen, 1-12 Taste Systemmonitor, 1-12 Tastendarstellung, xii Technische Daten, 14-21 Teilen in Seiten, Taste, 1-10 Telefonleitungstyp, Einstellen, 1-13 Text, 3-18 Text/Foto, 3-18 TONWAHL, 1-15, 2-6, 7-3, 7-10, 10-8 U Übersicht, 1-7 Übersicht über die Berichteinstellungen, 12-2 Übersicht über die Einstellungen zum Adressbuch, 10-2 Übersicht über die Systemeinstellungen, 11-2 Überstrahlung verhindern, 4-25 Übertragungsdauer, 14-22 Ultrafein, 14-22 Unterschiedliche Originalformate, 4-14 V Verwaltung per Zugangsnummer aktivieren, 11-29 Vor dem Start Datum und Zeit, Einstellen, 1-17 Displaysprache, Einstellen, 1-15 Eingaben vor Einsatz der Sendefunktionen, 1-13 Name der Einheit, Registrieren, 1-25 Registrieren der Rufnummer der Einheit, 1-21 Registrieren von Absendernamen, 1-23 Sendebericht, Registrieren, 1-14 Wählverfahren, Auswahl, 1-15 Wählverfahren, Auswahl, 1-13 Vorlagenglas, 1-40, 1-42 Vorschau eingescannter Dokumente, 5-39 Vorschautaste, 1-10 Vorwort, xi T W Taste [Adressbuch/Server], 1-9 Wählverfahren, Auswahl, 1-15 14-26 Index Weitere Hinweise, xvii Weiterleitungseinstellungen Drucken, 11-62 Ein/Ausschalten der Funktion <Weiterleitung>, 11-60 Informationen zu Weiterleitungseinstellungen, 11-31 Löschen, 11-61 Prüfen/Verändern, 11-58 Speichern, 11-32 Weiterleiten ohne Bedingungen, 11-51 Weiterleitungsfehler, Umgang, 9-6 Wiederaufrufen eines Jobs, 5-43 Z Anhang Zielwahltaste, 1-10 Zielwahltasten Löschen, 10-70 Speichern/Bearbeiten, 10-60 Zielwahltasten, Löschen, 2-31 14 Index 14-27 Anhang 14 14-28 Index CANON INC. 30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo 146-8501, Japan CANON U.S.A., INC. One Canon Plaza, Lake Success, NY 11042, U.S.A. CANON CANADA INC. 6390 Dixie Road Mississauga, Ontario L5T 1P7, Canada CANON EUROPA N.V. Bovenkerkerweg 59-61 P.O. Box 2262, 1180 EG Amstelveen, The Netherlands CANON FRANCE S.A. 17, quai du Président Paul Doumer 92414 Courbevoie Cedex, France CANON (U.K.) LTD. Woodhatch, Reigate, Surrey, RH2 8BF, United Kingdom CANON DEUTSCHLAND GmbH Europark Fichtenhain A10, 47807 Krefeld, Germany CANON ITALIA S.p.A. Via Milano, 8 - 20097 San Donato Milanese (MI) Italy CANON LATIN AMERICA, INC. 703 Waterford Way Suite 400 Miami, Florida 33126 U.S.A. CANON AUSTRALIA PTY. LTD 1 Thomas Holt Drive, North Ryde, Sydney, N.S.W. 2113, Australia CANON SINGAPORE PTE. LTD. 79 Anson Road #09-01/06, Singapore 079906 CANON HONGKONG CO., LTD 9/F, The Hong Kong Club Building, 3A Chater Road, Central, Hong Kong FA7-4721 (000) © CANON INC. 2003
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