Leitfaden zur Bonitätsauskunft (Anfrage über Kreditwürdigkeit) Neue Geschäftsanbahnung Drittmittel Kooperationen und Dienstleistungen Einkauf/Bestellungen Kooperationen und Verträge ab 5.000,00 € Professor füllt den Fragebogen zur Wirtschaftlichkeit/Nichtwirtschaftlichkeit von Drittmittelprojekten aus. Fachabteilung, Fakultät oder Zentrale Einrichtung (z.B. ZaQwW, ZBIW) der TH Auftrag/Vertrag Anzahlung Kunde ist Privatperson ab 75.000,00 € ab 20.000,00 € Betrag nach Ermessen Team 8.3 füllt das Formular Antrag zur Bonitätsanfrage aus. Die Prüfung auf Wirtschaftlichkeit erfolgt. Fachabteilung, Fakultät oder Zentrale Einrichtung der TH füllt das Formular Antrag zur Bonitätsanfrage aus. Buchhaltung drohender Forderungsverlust Rechnung ist überfällig (internes Mahnverfahren) Rechnung ist überfällig (externes Mahnverfahren) Eine interne Erinnerung wird an den Professor gesendet. Entscheidung durch R 5, ob eine Bonitätsanfrage erforderlich ist. Professor klärt den Vorgang mit dem Geschäftspartner R 5 füllt Antrag zur Bonitätsanfrage aus Weiterleitung des Antrages im Original an Team 8.1 Debitorenbuchhaltung Professor gibt die Forderung zur Mahnung frei Antrag wird durch die Debitorenbuchhaltung an die Wirtschaftsauskunftsfirma gestellt Mahnverfahren wird von der Debitorenbuchhaltung eingeleitet Das Ergebnis der erteilten Auskunft wird an R5, die Fachabteilung, die Fakultät bzw. an die Zentrale Einrichtung weitergeleitet. Entscheidung durch R5 in Abstimmung mit Fakultät oder Referat, ob eine Geschäftsbeziehung eingegangen wird Entscheidung durch Team 8.3, ob Auftragsvergabe erfolgt oder eine Anzahlung geleistet wird Entscheidung durch die Fachabteilung, Fakultät oder Zentrale Einrichtung, ob eine Geschäftsbeziehung eingegangen wird Forderung wird nach 2. Mahnung nicht gezahlt, eine Wirtschafsauskunft wird eingeholt positives Ergebnis = Mahnbescheid beantragt negatives Ergebnis = Niederschlagung
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