Globale Datenmigration: schnell und sicher als Managed

Füllstation für Nadelhülsen
Schaeffler etabliert weltweit einheitlichen SAP-Standard und industrialisiert
den Erfolgsfaktor Datenübernahme
Globale Datenmigration:
schnell und sicher als
Managed Service
Im Rahmen eines mehrjährigen globalen SAP-Rollout-Programms
unterstützt cbs Corporate Business Solutions die Schaeffler Gruppe, ihre weltweit verteilten Standorte auf einen einheitlichen
SAP-Standard zu bringen. Kritischer Erfolgsfaktor dabei ist die Datenmigration: Aus einer Vielzahl von Non-SAP Systemen und SAPSystemen müssen Daten schnell und sicher migriert, konvertiert
und harmonisiert werden.
Schaeffler etabliert weltweit einheitlichen SAP-Standard
Schaeffler Automotive Aftermarket
Schaeffler Gruppe
Die Schaeffler Gruppe ist ein
weltweit führender integrierter
Automobil- und Industriezulieferer. Das Unternehmen steht für
höchste Qualität, herausragende
Technologie und ausgeprägte Innovationskraft. Mit Präzisionskomponenten und Systemen in Motor,
Getriebe und Fahrwerk sowie Wälzund Gleitlagerlösungen für eine
Vielzahl von Industrieanwendungen leistet die Schaeffler Gruppe
einen entscheidenden Beitrag für
die „Mobilität für morgen“.
größten Technologieunternehmen
in Familienbesitz und verfügt mit
rund 170 Standorten in 50 Ländern
über ein weltweites Netz aus Produktionsstandorten, ForschungsIm Jahr 2014 erwirtschaftete
und
Entwicklungseinrichtungen
das Unternehmen einen Umsatz
und Vertriebsgesellschaften.
von rund 12,1 Milliarden Euro.
Mit mehr als 82.000 Mitarbeitern www.schaeffler.com
ist Schaeffler eines der weltweit
cbs Corporate Business Solutions. Die Unternehmensberatung der Materna Gruppe.
Schaeffler industrialisiert den Erfolgsfaktor Datenübernahme
Ausgangslage
Im Rahmen eines mehrjährigen
globalen SAP-Rollout-Programms
unterstützt cbs Corporate Business Solutions die Schaeffler
Gruppe, ihre weltweit verteilten
Standorte auf einen einheitlichen
SAP-Standard zu bringen. Kritischer Erfolgsfaktor dabei ist die
Datenmigration: Aus einer Vielzahl
von Non-SAP Systemen und SAPSystemen müssen Daten schnell
und sicher migriert, konvertiert
und harmonisiert werden. Die erste Herausforderung, fünf parallele Rollouts aus unterschiedlichen
Quellsystemen innerhalb von 15
Monaten zu realisieren, konnte
durch einen konsequenten Template-Migrationsansatz, eine standardisierte Vorgehensweise und
mit der Transformationssoftware
cbs Enterprise Transformer erfolgreich gemeistert werden. cbs
agiert als globales Service Center
und liefert eine Komplettlösung
für die Datenmigration im Konzern.
Die Schaeffler Gruppe ist ein
weltweit führender integrierter
Automobil- und Industriezulieferer. Mit mehr als 82.000 Mitarbeitern ist Schaeffler eines der
weltweit größten Technologieun-
ternehmen in Familienbesitz und
verfügt mit rund 170 Standorten
in 50 Ländern über ein weltweites
Netz aus Produktionsstandorten,
Forschungs- und Entwicklungseinrichtungen und Vertriebsgesellschaften.
Hauptkunde ist die Automobilindustrie. Die Sparte Automotive
entwickelt und fertigt zukunftsweisende Produkte in den Bereichen Motor-, Getriebe- und Fahrwerkssysteme. Die Sparte Industrie
liefert Produkte wie z. B. Wälz- und
Gleitlager, Lineartechnik, Instandhaltungsprodukte, Monitoringsysteme und Direktantriebstechnik an
Kunden aus etwa 60 verschiedenen
Industriebranchen. Das Produktportfolio reicht von Hochgeschwindigkeits-Hochpräzisionslagern mit
einem Durchmesser im Millimeterbereich bis hin zu Großlagern
mit einem Durchmesser von über
vier Metern. Im Bereich Luft- und
Raumfahrt ist die Schaeffler Gruppe ein führender Hersteller von
Hochpräzisionslagern für Triebwerke von Flugzeugen und Hubschraubern sowie für Raumfahrtanwendungen. Allradantrieb-Trennkupplung
cbs Corporate Business Solutions. Die Unternehmensberatung der Materna Gruppe.
Schaeffler etabliert weltweit einheitlichen SAP-Standard
Ein zentrales SAP-System
für die Datenmigration. Läuft dabei etwas nicht nach Plan und stehen in Folge die Systeme still, kann
das einem Unternehmen der Automobilzuliefererindustrie teuer zu
stehen kommen. Bei Produktionsausfällen sind unter Umständen
schnell hohe Vertragsstrafen fällig.
Die Automobil-Hersteller können
nicht auf Bauteile für ihre Produktion warten, sondern sind auf die
Just-in-Time-Lieferung ihrer Zulieferer angewiesen.
Schon seit vielen Jahren nutzt
Schaeffler SAP als zentrale Plattform für alle Business-Applikationen. Im Jahr 2011 hat sich
Schaeffler dafür entschieden, ein
Programm aufzusetzen, um die
noch vorhandenen Altsysteme in
das zentrale SAP-System zu migrieren. Im Rahmen des globalen SAPRollout-Programms sollten eine
Vielzahl der Non-SAP ERP-Systeme
im Konzern abgelöst werden. Zusätzlich sollten mehrere bestehen- Herkulesaufgabe
de SAP-Systeme in einem zentralen
Migration
SAP-System und einem Mandanten
Bei Schaeffler hatte man bereits
mit einheitlichen Prozessen konsogroße
Erfahrung mit SAP-Migratilidiert werden.
onen, man kannte die unternehEine Herkulesaufgabe – und, an- mensspezifischen
Herausfordegesichts der Fülle und Heterogeni- rungen und Probleme. Schon die
tät der zu transferierenden Daten unzähligen Datenquellen – unteraus unterschiedlichsten Quellsys- schiedliche SAP-Systeme, die sich
temen, ein arbeitsintensives und auf verschiedenen Release-Stänheikles Unterfangen insbesondere
den befanden, und Systeme mehrerer Fremdanbieter – bedeuteten eine große Herausforderung.
Die Faktoren Zeit, Globalität, Geschwindigkeit und Sicherheit waren zu beherrschen. Die einzelnen
Projekte innerhalb des globalen
Rollout-Programms waren in hohem Maße parallel getaktet und
mussten präzise koordiniert werden, über Ländergrenzen und Zeitzonen hinweg. Prozessveränderungen erhöhten die Komplexität der
Migrationsaufgabe. Neben technischer Expertise war eine hohe fachliche Kompetenz der Mitarbeiter,
ein Verständnis der Prozess- und
Anwendungswelt oberhalb der
Datenebene erforderlich. Da die
Schaeffler-IT Datenmigration nicht
als ihre Kernaufgabe betrachtet,
wurde im Rahmen einer Make-orBuy-Entscheidung festgelegt, für
die Datenmigration ein spezialisiertes Beratungshaus zu bestellen.
cbs Corporate Business Solutions. Die Unternehmensberatung der Materna Gruppe.
Schaeffler industrialisiert den Erfolgsfaktor Datenübernahme
Managed Service: Alles
aus einer Hand
ist eine kompetente Beratung unabdingbar. Berater, die technisches
Migrationswissen mit fundiertem
Schaeffler beauftragte die Hei- Prozess- und Anwendungs-Knowdelberger cbs Corporate Business how kombinieren, sind ein ErfolgsSolutions, die Datenmigration in- faktor.
nerhalb ihrer globalen Rollout-Projekte als Managed Service komplett Migrationskonzept:
zu übernehmen und umzusetzen. Erfolgsfaktor Augenhöhe
Als Lösungsanbieter für globale
Ein belastbares MigrationskonSystemtransformationen und Dazept ist die Grundvoraussetzung
tenmigrationen liefert die cbs ihren
für ein über mehrere Jahre erKunden alles aus einer Hand. Über
folgreiches
Implementierungsdie rein technische Umsetzung
programm. Im Hause Schaeffler
auf der System- und Datenebene
standen deshalb zu Projektbeginn
hinaus sorgen die Consultants als
Workshops auf dem Terminplan,
Migrationsberater und Teilprojektin denen die cbs-Berater mit der
leiter dafür, dass internationale
Schaeffler-IT die MigrationsanforTransformationsvorhaben passgederungen im Detail sowie die pronau projektiert, in die bestehende
jektspezifischen Konzepte direkt
Programmorganisation integriert
mit den Fachbereichen abklärten.
und methodisch und strukturiert
Entscheidend für den Erfolg diedurchgeführt werden. Gerade um
ser konzeptionellen Vorarbeit ist
komplexe Anforderungen an die
eine erfolgreiche Kommunikation
Datenmigration zu beherrschen,
auf Augenhöhe: Migrationsberater und Fachbereiche müssen einander verstehen, der Transfer von
fachlich-betriebswirtschaftlichen
Inhalten, von Geschäftsprozessen
und
Anwendungskonfiguration,
auf die technische Ebene der System- und Datenstrukturen muss in
der sprachlichen Vermittlung funktionieren und von beiden Partnern
verstanden werden, damit ein im
Detail konsistentes und umsetzbares Ergebnis erzielt werden kann.
Generatorfreilauf
cbs Corporate Business Solutions. Die Unternehmensberatung der Materna Gruppe.
Schaeffler etabliert weltweit einheitlichen SAP-Standard
Migrations-Template
So ergänzten die Migrationsberater in erster Linie das Wissen des
Kunden über zentrale Geschäftsobjekte wie Stücklisten und Bestellungen um das notwendige Know-how
zu Aufbau und Zusammenspiel der
zugehörigen Datenbanktabellen
unter der Anwendungsebene. Resultat der intensiven Auftaktphase waren eine zur Unternehmensgruppe passende Projektstrategie
und ein fachliches Migrationskonzept, das die Zielstruktur der Daten, Regeln für deren Umsetzung
und die Liste aller zu migrierenden
Objekte enthält. Gemeinsam mit
den Mitarbeitern der Schaeffler
Gruppe wurden Migrations-Templates erarbeitet, mit dem Ziel, diese
in den einzelnen Rollout-Projekten
wiederzuverwenden, ohne jedes
Mal das Rad neu erfinden zu müssen. Eingebettet in die globale
Rollout-Programm-Organisation
der Schaeffler Gruppe konnte die
cbs als zentrales Service Center
auf diese Weise multiple Migrationen Template-basiert durchführen
und Datenübernahmen aus heterogenen Quellsystemen mit einer
standardisierten Vorgehensweise
realisieren.
cbs ET Enterprise
Transformer
Um Migrationen aus beliebigen
Systemen in ein zentrales SAPSystem einheitlich, sicher, schnell
und effizient durchführen zu können, kam die Transformationssoftware cbs ET Enterprise Transformer (cbs ET) des Heidelberger
Beratungshauses zum Einsatz. Um
projektübergreifende Synergien
Gerhard Stößel, Director Global Solutions & Projects
bei Schaeffler, unterstreicht:
„Datenmigrationen haben uns in den letzten Jahren immer wieder Probleme bereitet. Diese haben wir in den Griff
bekommen. Dank cbs müssen wir wegen einer Datenmigration
keine schlaflosen Nächte mehr haben.“
zu realisieren, verfolgte man dazu zeitweise stark ansteigt, weitere
konsequent einen Template-ge- Services wie zusätzliche Datenvalidierungen und Tests notwendig
stützten Migrationsansatz.
werden. Die schwankende ArbeitsDie Standardsoftware cbs ET
last wurde durch präzise RessourEnterprise Transformer (cbs ET)
cenplanung aufgefangen. Weil
übernahm die Migration, Konvermehrere internationale Projekte
tierung und Harmonisierung der
parallel durchgeführt wurden, galt
Daten. Ausgestattet mit umfases, verschiedene Standorte weltsenden Funktionen zur Selektion,
weit rund um die Uhr zu betreuen;
Validierung, Transformation und
aufgrund der Zeitverschiebung
Verbuchung von Daten, lässt sich
wurde so manches Mal ein ausgedamit jedes Business-Objekt mit
dehnter Arbeitstag morgens mit
allen strukturellen Abhängigkeiten
China begonnen und abends mit
abbilden, transformieren und überden USA abgeschlossen.
tragen. Der Datenfluss bleibt dabei
stets transparent und nachvollziehbar.
Morgens China,
abends USA
Während des 15-monatigen, initialen Migrationsprojektes waren
Flexibilität und Einsatzfreude gefordert. Für fünf Länder - Deutschland, Frankreich, Tschechien, USA
und China - mussten ERP-Migrationsobjekte aus den Bereichen
SAP Material Management, Sales
and Distribution, Product Planning, Quality Management und
Warehouse Management bearbeitet werden. Bei einem Projekt
solcher Größenordnung bleibt es
nicht aus, dass sich Anforderungen ändern, die Arbeitsintensität
cbs Corporate Business Solutions. Die Unternehmensberatung der Materna Gruppe.
Schaeffler industrialisiert den Erfolgsfaktor Datenübernahme
Transparent, schnell,
sicher
Dank der standardisierten, toolgestützten Datenmigration mit cbs
ET konnten die von der Schaeffler
Gruppe beauftragten Migrationen
in time, quality und budget abgeschlossen werden. Diverse Altsysteme sowie lokale Datenbanken
und Anwendungen konnten abgelöst, die Anzahl der Fremdsysteme
reduziert und durch eine konsolidierte Systemlandschaft mit einheitlichen Prozessen ersetzt werden. Auch die Anwender an den
weltweiten Standorten profitieren
von harmonisierten Prozessen und
Daten, um ihre täglichen Aufgaben
zu lösen.
Die Mitarbeiter des GSP (Global Solutions & Projects) Teams in
Nürnberg sahen ihr wesentliches
Problem, eine sichere, transparente, beschleunigte und kosteneffiziente Gesamtlösung für komplexe
Datenmigrationen zu etablieren,
erfolgreich gelöst. Gerhard Stößel,
Director Global Solutions & Projects bei Schaeffler, unterstreicht:
„Datenmigrationen haben uns in
den letzten Jahren immer wieder
Probleme bereitet. Diese haben
wir in den Griff bekommen. Dank
cbs müssen wir wegen einer Datenmigration keine schlaflosen Nächte
mehr haben.“
Spindellagermontage
Schaeffler Technologies AG & Co. KG
• Branche: Automotive, Maschinenbau
• Produkte und Services: Marken INA, FAG, LuK, Hydrel
• Sitz: Herzogenaurach, Deutschland
• Standorte: ~ 170 Werke und Vertriebsniederlassungen
weltweit in 50 Ländern
• Gesamtumsatz: ~ 12,1 Mrd. € (Geschäftsjahr 2014)
• Mitarbeiter: > 82.000 (2015)
www.schaeffler.com
cbs Corporate Business Solutions. Die Unternehmensberatung der Materna Gruppe.
cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung GmbH
Die Unternehmensberatung der Materna Gruppe
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[email protected] · www.cbs-consulting.com

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