Wie erreiche ich was? Projekt: Warenwirtschaft (WWSBAU) Bezeichnung: Belastungsanzeige Version: 9.1 Datum: 20.05.2015 Kurzbeschreibung: Mit diesem Leitfaden erhalten Sie eine tabellarische Kurzanleitung, um in Ihrem Hause die Belastungsanzeige (Belastung) zu organisieren bzw. anzuwenden. Bevor Sie mit den Belastungsanzeigen arbeiten können, müssen im Firmenstamm zuvor die Formulare eingerichtet werden. Die Belastungsanzeige kommt zum Einsatz, wenn Sie bei einem Lieferanten eine Bestellung gemacht und nach der Lieferung den Warenzugang gemacht haben. Dann stellen Sie fest, dass die Waren nicht in Ordnung war. Sie erstellen eine Gutschrift (Lieferschein für die Rücksendung) und senden die Ware wieder an den Lieferanten zurück. Für diesen Fall können Sie jetzt eine Belastungsanzeige (Rechnung) an den Lieferanten erstellen. Wie Sie hier vorgehen, wird nachstehend erläutert. _______________________________________________________________________________________________________________ BAUMANN Computer GmbH, Wiesentalstr. 18, DE 73434 Aalen Geschäftsführer: Oliver Baumann, Gordon Baumann, Gabriele Baumann-Franke Telefon: +49 (0)7361 4600 0, Fax: +49 (0)7361 4600 40, Mail: [email protected], www.baumanncomputer.de Kreissparkasse Ostalb, BLZ 614 500 50, Konto 1000 735 312, SWIFT Code (BIC): OASPDE6A, IBAN: DE86 6145 0050 1000 7353 12 VR-Bank Aalen eG, BLZ 614 901 50, Konto 646 8800 04, SWIFT Code (BIC): GENODES1AAV, IBAN: DE33 6149 0150 0646 8800 04 Steuer-Nr.: 50468 / 06816, USt-Id-Nr.: DE 286 787 237, Amtsgericht Ulm HRB 728661 Seite 1 Im Firmenstamm müssen Sie zuvor die Formulare für die Belastungsanzeige einrichten. Aktivieren Sie durch einen Klick diese Funktion. _______________________________________________________________________________________________________________ BAUMANN Computer GmbH, Wiesentalstr. 18, DE 73434 Aalen Geschäftsführer: Oliver Baumann, Gordon Baumann, Gabriele Baumann-Franke Telefon: +49 (0)7361 4600 0, Fax: +49 (0)7361 4600 40, Mail: [email protected], www.baumanncomputer.de Kreissparkasse Ostalb, BLZ 614 500 50, Konto 1000 735 312, SWIFT Code (BIC): OASPDE6A, IBAN: DE86 6145 0050 1000 7353 12 VR-Bank Aalen eG, BLZ 614 901 50, Konto 646 8800 04, SWIFT Code (BIC): GENODES1AAV, IBAN: DE33 6149 0150 0646 8800 04 Steuer-Nr.: 50468 / 06816, USt-Id-Nr.: DE 286 787 237, Amtsgericht Ulm HRB 728661 Seite 2 Wählen Sie durch einen Klick dieses Programm aus. Öffnen Sie durch einen Klick auf den Button „Weiter“ dieses Programm. _______________________________________________________________________________________________________________ BAUMANN Computer GmbH, Wiesentalstr. 18, DE 73434 Aalen Geschäftsführer: Oliver Baumann, Gordon Baumann, Gabriele Baumann-Franke Telefon: +49 (0)7361 4600 0, Fax: +49 (0)7361 4600 40, Mail: [email protected], www.baumanncomputer.de Kreissparkasse Ostalb, BLZ 614 500 50, Konto 1000 735 312, SWIFT Code (BIC): OASPDE6A, IBAN: DE86 6145 0050 1000 7353 12 VR-Bank Aalen eG, BLZ 614 901 50, Konto 646 8800 04, SWIFT Code (BIC): GENODES1AAV, IBAN: DE33 6149 0150 0646 8800 04 Steuer-Nr.: 50468 / 06816, USt-Id-Nr.: DE 286 787 237, Amtsgericht Ulm HRB 728661 Seite 3 Hier bestimmen Sie jetzt das Formular. Hier oben geben Sie den Pfad des Logos an, das beim Formular (oben) gedruckt werden soll. Hier können Sie den Pfad für das Bild angeben, das auf dem Formular - auf dem unteren Teil gedruckt werden soll. Hier in diesem Teil werden die Positionen der Bilder auf dem Formular angegeben. Wenn Sie auf dem Formular die Absenderzeile benötigen, müssen Sie diesen Punkt aktivieren. Im Einkauf sind die Belastungsanzeigen verankert. Merke: Sie müssen zuvor eine „Gutschrift“ für die Rücksendung der Artikel erstellt haben. Nur dann werden Ihnen bei der Belastungsanzeige die Bestellungen angezeigt. _______________________________________________________________________________________________________________ BAUMANN Computer GmbH, Wiesentalstr. 18, DE 73434 Aalen Geschäftsführer: Oliver Baumann, Gordon Baumann, Gabriele Baumann-Franke Telefon: +49 (0)7361 4600 0, Fax: +49 (0)7361 4600 40, Mail: [email protected], www.baumanncomputer.de Kreissparkasse Ostalb, BLZ 614 500 50, Konto 1000 735 312, SWIFT Code (BIC): OASPDE6A, IBAN: DE86 6145 0050 1000 7353 12 VR-Bank Aalen eG, BLZ 614 901 50, Konto 646 8800 04, SWIFT Code (BIC): GENODES1AAV, IBAN: DE33 6149 0150 0646 8800 04 Steuer-Nr.: 50468 / 06816, USt-Id-Nr.: DE 286 787 237, Amtsgericht Ulm HRB 728661 Seite 4 Hier bitte Klick auf den Button „Weiter“. Rufen Sie durch einen Klick dieses Programm auf. _______________________________________________________________________________________________________________ BAUMANN Computer GmbH, Wiesentalstr. 18, DE 73434 Aalen Geschäftsführer: Oliver Baumann, Gordon Baumann, Gabriele Baumann-Franke Telefon: +49 (0)7361 4600 0, Fax: +49 (0)7361 4600 40, Mail: [email protected], www.baumanncomputer.de Kreissparkasse Ostalb, BLZ 614 500 50, Konto 1000 735 312, SWIFT Code (BIC): OASPDE6A, IBAN: DE86 6145 0050 1000 7353 12 VR-Bank Aalen eG, BLZ 614 901 50, Konto 646 8800 04, SWIFT Code (BIC): GENODES1AAV, IBAN: DE33 6149 0150 0646 8800 04 Steuer-Nr.: 50468 / 06816, USt-Id-Nr.: DE 286 787 237, Amtsgericht Ulm HRB 728661 Seite 5 Um die Bestellung sichtbar zu machen, müssen Sie auf das kleine + klicken (öffnen). Hier werden Ihnen jetzt die Bestellungen angezeigt. Merke: Um die Bestellung zu bearbeiten , müssen Sie die Zeile (Bestellung) aktivieren (Klick). Benutzen Sie jetzt die unteren Funktionen. Bei „Ohne Artikel“ werden keine Artikel mehr ausgedruckt, sondern nur noch eine Positionszeile, deren Text Sie selbst bestimmen können. Bei „Lieferadresse“ wird die postalische Adresse des Lieferanten durch die Lieferadresse ersetzt (wenn vorhanden). Bei „Firmenkopf“ wird der obere Teil des Formulars aufbereitet (Logo einbinden usw.). _______________________________________________________________________________________________________________ BAUMANN Computer GmbH, Wiesentalstr. 18, DE 73434 Aalen Geschäftsführer: Oliver Baumann, Gordon Baumann, Gabriele Baumann-Franke Telefon: +49 (0)7361 4600 0, Fax: +49 (0)7361 4600 40, Mail: [email protected], www.baumanncomputer.de Kreissparkasse Ostalb, BLZ 614 500 50, Konto 1000 735 312, SWIFT Code (BIC): OASPDE6A, IBAN: DE86 6145 0050 1000 7353 12 VR-Bank Aalen eG, BLZ 614 901 50, Konto 646 8800 04, SWIFT Code (BIC): GENODES1AAV, IBAN: DE33 6149 0150 0646 8800 04 Steuer-Nr.: 50468 / 06816, USt-Id-Nr.: DE 286 787 237, Amtsgericht Ulm HRB 728661 Seite 6 Hier ist mit „Ja“ zu antworten. Aufbereitetes Formular. _______________________________________________________________________________________________________________ BAUMANN Computer GmbH, Wiesentalstr. 18, DE 73434 Aalen Geschäftsführer: Oliver Baumann, Gordon Baumann, Gabriele Baumann-Franke Telefon: +49 (0)7361 4600 0, Fax: +49 (0)7361 4600 40, Mail: [email protected], www.baumanncomputer.de Kreissparkasse Ostalb, BLZ 614 500 50, Konto 1000 735 312, SWIFT Code (BIC): OASPDE6A, IBAN: DE86 6145 0050 1000 7353 12 VR-Bank Aalen eG, BLZ 614 901 50, Konto 646 8800 04, SWIFT Code (BIC): GENODES1AAV, IBAN: DE33 6149 0150 0646 8800 04 Steuer-Nr.: 50468 / 06816, USt-Id-Nr.: DE 286 787 237, Amtsgericht Ulm HRB 728661 Seite 7 Einfache Auflistung der Belastungsanzeige. _______________________________________________________________________________________________________________ BAUMANN Computer GmbH, Wiesentalstr. 18, DE 73434 Aalen Geschäftsführer: Oliver Baumann, Gordon Baumann, Gabriele Baumann-Franke Telefon: +49 (0)7361 4600 0, Fax: +49 (0)7361 4600 40, Mail: [email protected], www.baumanncomputer.de Kreissparkasse Ostalb, BLZ 614 500 50, Konto 1000 735 312, SWIFT Code (BIC): OASPDE6A, IBAN: DE86 6145 0050 1000 7353 12 VR-Bank Aalen eG, BLZ 614 901 50, Konto 646 8800 04, SWIFT Code (BIC): GENODES1AAV, IBAN: DE33 6149 0150 0646 8800 04 Steuer-Nr.: 50468 / 06816, USt-Id-Nr.: DE 286 787 237, Amtsgericht Ulm HRB 728661 Seite 8
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