Oldenburg, den 29.09.2015 Liebe Eltern, wir haben festgestellt

Oldenburg, den 29.09.2015
Liebe Eltern,
wir haben festgestellt, dass es in einigen Bereichen noch Informations-und Klärungsbedarf gibt.
Die Modelle:
A-Angebot:
Es findet Montag, Dienstag und Mittwoch bis 15.15 Uhr statt. Eltern sind nicht beitragspflichtig,
zahlen nur das Mittagessen.
Ferienzeiten können kostenpflichtig gebucht werden.
Dieses Modell ist ein schulisches Angebot und es besteht eine Anwesenheitspflicht. Aus wichtigen
Gründen kann die Schulleitung nach Antrag eine stunden- oder tageweise Befreiung aussprechen.
(z.B. Mitgliedschaft im Sportverein, Logopädie, Musikschule, usw.)
Auf dem A-Angebot bauen die folgenden beitragspflichtigen Angebote auf:
B
C
D
Donnerstag, Freitag
Montag bis Mittwoch
Donnerstag und Freitag
Montag bis Mittwoch
Donnerstag und Freitag
bis 15.15 Uhr
15.15 Uhr bis 16.15 Uhr
12.45 Uhr bis 16.15 Uhr
15.15 Uhr bis 17.15 Uhr
12.45 Uhr bis 17.15 Uhr
Das bedeutet konkret:
Alle Kinder, die den Ganztag besuchen, sind von Montag – Mittwoch bis 15.15 Uhr A –Kinder im
schulischen Angebot. In diesem Schuljahr sind ca. 155 Kinder im Ganztag angemeldet. Auf die
Festlegung der Elternbeiträge hat das Rote Kreuz keinen Einfluss.
In den Modellen B– D ist eine Ferienbetreuung inklusive. Die Modelle B – D können nur in
Verbindung mit dem A- Angebot gewählt werden. Sie sind nicht einzeln buchbar.
Eine regelmäßige Teilnahme ist gewünscht, es besteht jedoch – anders als im A-Angebot – keine
Anwesenheitspflicht. Es genügen Absprachen mit den Mitarbeitern der jeweiligen Gruppen, wenn
Kinder abgemeldet werden. Wir bitten darum, die Kinder mindestens einen Tag vorher zu
entschuldigen.
Spontane Abmeldungen für denselben Tag sollten die Ausnahme bilden und sind bis 11.15 Uhr per
Mail, oder Nachricht über den Anrufbeantworter des Ganztagsbüros möglich.
Die Abmeldung wird über einen zentralen Punkt an die Mitarbeiter weiter gegeben. Es ist für uns
nicht leistbar einzelne Mitarbeiter ans Telefon zu holen, oder Kindern mitzuteilen, wann sie gehen
sollen. Bitte klären Sie diese organisatorischen Fragen rechtzeitig mit Ihrem Kind und dem
pädagogischen Mitarbeiter ab.
Um möglichst viele Kinder an die unterschiedlichen Bildungsbereiche heranzuführen, finden von
Montag bis Mittwoch die meisten Zusatzaktivitäten statt.
Die Kinder haben die Möglichkeit auf freiwilliger Basis Zusatzaktivitäten zu wählen. Bitte besprechen
Sie mit Ihrem Kind bevor es sich anmeldet, in welchem Bereich tatsächlich die Neigungen und
Interessen liegen.
Bei einigen Zusatzaktivitäten ist die Anmeldung wöchentlich möglich, bei anderen sollte die
Teilnahme mehrere Male in Folge verbindlich sein. Wir bitten Sie eindringlich darum,
Zusatzaktivitäten und AGs nicht zu stören, indem Sie ihr Kind vor 15.15 Uhr herausholen.
Wir fassen im Moment Jahrgang 1 und 2 und Jahrgang 3 und 4 zusammen. Ziel ist, dass jedes Kind im
Laufe eines Schuljahres die Möglichkeit bekommt, die unterschiedlichen Bildungsbereiche kennen zu
lernen.
Angebotsende am Montag bis Mittwoch
Die Kinder, die im A-(und B-)Angebot angemeldet sind, werden um 15.15 Uhr auf den
Schulhof(Haupteingang) entlassen. Bitte verabreden Sie mit Ihrem Kind einen genauen Treffpunkt,
wenn es nicht alleine nach Hause geht.
Bitte stellen Sie sich darauf ein, Ihr Kind auch dann erst um 15.15 Uhr abzuholen, wenn die Kinder
schon früher auf dem Schulhof sind.
Diese Spielphasen sind wichtig um Freundschaften und soziale Kontakte zu pflegen.
Angebotsende für die Kinder, die im B – D Angebot angemeldet sind
Bitte sprechen Sie in der Gruppe ab, ob Ihr Kind an regelmäßigen Zusatzaktivitäten teilnehmen
möchte und wann diese enden.
Wie schon beschrieben, besteht jedoch keine Anwesenheitspflicht.
VGS (Verlässliche Grundschule) 11.45 Uhr bis 12.45 Uhr
Kinder, die den Ganztag besuchen, wechseln nach der VGS in ihre Betreuungsgruppe.
A
Montag bis Mittwoch
B,C,D Montag bis Freitag
Kinder, die den Ganztag nicht besuchen, werden mit dem Klingeln um 12.45 Uhr auf den Schulhof
entlassen. Bitte verabreden Sie mit Ihrem Kind einen Treffpunkt, wenn es nicht alleine nach Hause
geht. Das gilt am Donnerstag und Freitag auch für die Kinder aus dem A – Angebot.
Abholen während des Mittagessens
Bitte holen Sie Ihr Kind nicht während des Mittagessens ab. (ca. 13.00 Uhr bis 14.15 Uhr). Falls Ihr
Kind den Ganztag früher verlassen muss, melden Sie es bitte vor dem Essen ab, oder warten Sie vor
der Mensa bis die Mittagszeit beendet ist. Melden Sie Ihr Kind auf jeden Fall bei einem Mitarbeiter
aus der betreffenden Gruppe ab.
Anrufe in der Mittagszeit über die Diensthandys
Während dieser Zeit sind wir ganz für Ihre Kinder da und werden nicht ans Handy gehen.
Wichtige Informationen können Sie uns , wie vorher beschrieben, zukommen lassen.
Aufschließen der Klassenräume
Zu Beginn des Schuljahres haben unsere Mitarbeiter Klassenräume aufgeschlossen, weil Kinder ihre
Sachen dort vergessen haben. Das haben wir nicht nur für die Kinder der ersten Klassen gemacht,
sondern auch für Kinder, die schon länger in der Schule sind. Denn auch für sie gab es in diesem
Schuljahr einige Neuerungen und sie brauchten eine Eingewöhnungszeit.
Nun sollten sich die Kinder aber soweit eingefunden haben, dass sie selber auf ihre Sachen Acht
geben. Es ist auch das Bestreben der Lehrkräfte die Schüler zur Eigenverantwortung anzuhalten. Bitte
haben Sie Verständnis dafür, dass wir die Klassen nicht mehr aufschließen.
Schlussbemerkung
Sie werden sich vielleicht fragen, warum es diese ausführlichen Informationen für Sie gibt.
Wir haben festgestellt, dass es in einigen Bereichen bislang an Informationen gefehlt hat, bzw. waren
sie in mündlicher Form am Informationselternabend sehr umfangreich. Deshalb jetzt in schriftlicher
Form, damit Sie sich alles in Ruhe durchlesen können.
Warum die feste Struktur im Tagesablauf und grundsätzlich feste Abholzeiten?
In den letzten beiden Schuljahren waren die Abholzeiten für die Eltern sehr flexibel. Anfangs wurde
die variable Abholzeit an den drei Tagen des schulischen Angebotes zwischen 15.00 Uhr und
15.15 Uhr gut angenommen und von den meisten Eltern beachtet. Im Laufe von zwei Schuljahren
hat sich das Ganze verselbständigt.
Wir sind bei Abholzeiten zwischen 13.00 Uhr und 15.15 Uhr angekommen und das durchgehend. Es
passiert, dass Kinder während des Mittagessens abgeholt werden und aus Zusatzaktivitäten geholt
werden.
Kinder sollen zu unterschiedliche Zeiten nach Hause geschickt werden und von uns instruiert werden,
wie sie sich auf dem Heimweg zu verhalten haben.
Zwischendurch erwartet man von uns Klassen aufzuschließen und auf dem Weg dorthin Zeit für
Gespräche zu haben.
Dazu kommen die Anrufe auf den Diensthandys, sehr gerne auch während der Mittagszeit.
Außerdem brauchen die Klassen 2 -4 mehr Zeit zum Mittagessen. Da sie zur OBS hin und
zurückgehen, sind einige Gruppen erst gegen 14.15 Uhr wieder in der Grundschule.
Die verbleibende Zeit möchten wir den Kindern geben, sich ihren Interessen und Bedürfnissen zu
widmen.
Da das verbleibende Zeitfenster nicht sehr groß ist, werden die Angebote erst gegen 15.15 Uhr
enden.
Auch der Schlusskreis wird gegen 15.15 Uhr enden. Wir möchten die Zeit gerne ausnutzen und mit
Ihren Kindern verbringen. Bitte unterstützen Sie uns dabei.
BUT
Bildung und Teilhabe
Falls Sie eine Oldenburgcard für Ihr Kind haben, legen Sie uns bitte den aktuellen
Bewilligungsbescheid umgehend vor.
Wahrscheinlich sind immer noch einige Fragen offen geblieben. Kommen Sie zu uns. Wir
beantworten sie gerne.
Herzliche Grüße
Monika Logemann
(Leitung Ganztagsbetreuung)

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