leitlinien - FÜRENAND Freundeskreis Asyl Efringen

LEITLINIEN
Fürenand Freundeskreis Asyl Efringen-Kirchen
Diese Leitlinien gelten für alle Mitglieder des Freundeskreises zur Orientierung.
Zum Freundeskreis gehören momentan mehr als 200 Unterstützer, Freunde und Gönner.
Deshalb ist es notwendig Leitlinien zu gestalten, die eine strukturierte Kommunikation und
Zusammenarbeit gewährleisten.
„FÜRENAND FREUNDESKREIS ASYL EFRINGEN-KIRCHEN“ AGIERT
POLITISCH UND RELIGIÖS NEUTRAL.
Im Folgenden wird aus Gründen der sprachlichen Vereinfachung nur die männliche Form verwendet.
Es sind jedoch stets Personen männlichen und weiblichen Geschlechts gleichermaßen gemeint.
ORGANISATION / AUFGABEN
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Der Freundeskreis ist aufgeteilt in das Team „Koordination (Leitung: Führungsspitze aus drei Personen) und
sechs Teams mit jeweils einem Teamkoordinator. (siehe Organigramm)
Aufgabe der Leitung ist es, die Teams zu koordinieren und den Kontakt zu Außenstellen (Hauptamtliche,
Gemeinde, Landratsamt, Presse, etc.) zu pflegen.
Die Teamkoordinatoren koordinieren ihre Teams und halten den Kontakt zur Leitung und nach Bedarf zu den
Hauptamtlichen. Sie vertreten die Interessen, Anliegen und Beschlüsse ihres Teams eigenverantwortlich und
leiten diese an die entsprechenden Stellen weiter. Außerdem stellen sie in den Plenumssitzungen die aktuelle
Situation (Aufgaben, Ziele, Probleme) ihres Teams vor und geben einen Rückblick auf die Zeit seit der letzten
Plenumssitzung. So erhalten alle Mitglieder in regelmäßigen Abständen einen Überblick über die Gesamtsituation und die laufenden Aktionen.
Die Plenumssitzung finden i.d.R. ein Mal pro Quartal statt. Die Teams treffen sich in ihrem eigenen Rhythmus. Öffentliche Termine werden auf der Website bekannt gegeben.
Anregungen, Wünsche, Fragen und Unsicherheiten können in der im Organigramm festgelegten Reihenfolge geklärt werden.
Die Leitung trifft sich regelmäßig mit den Koordinatoren und den Hauptamtlichen, um eine gute Kommunikation sicher zu stellen.
Anfragen zu Spendengeldern werden ausschließlich im Team (oder einer Kleingruppe von mindestens 4 Personen) beschlossen und dann über den Koordinator an die Leitung weitergegeben: [email protected]. Diese
entscheidet dann gemeinsam mit dem Finanzteam über die Vergabe der Gelder.
Termine werden immer zuerst im Team abgestimmt, bevor der Koordinator diese an die Leitung weiterleitet.
Sollen Termine auf der Website bekannt gegeben werden, können diese zusätzlich an das Redaktionsteam der
Webseite (kommunikation@asylkreis-fürenand.de) zur Veröffentlichtung gesendet werden.
Gibt es Termine für Gruppenangebote in der Unterkunft (Spielnachmittage, Sport, Kleiderausgabe,...) können diese vom Koordinator direkt an die Sozialbetreuung der GU gesendet werden.
(bitte zur Übersicht cc an [email protected])
Anfragen zu Sachspenden werden direkt an [email protected] gesendet.
Anfragen und Daten neuer Mitglieder werden direkt an [email protected] gesendet.
Mitteilungen für den Gesamtverteiler sowie Pressemitteilungen & Zeitungsartikel können ausschließlich über
[email protected] gesendet werden.
BESUCHE IN DER UNTERKUNFT UND UMGANG MIT DEN BEWOHNERN
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Im Umgang mit den Bewohnern hat sich die Einstellung „respektvoll, aber bestimmt“ bewährt.
Um Kontakt zu den Bewohnern aufzubauen, können die Gemeinschaftsräume genutzt werden. Die privaten
Zimmer sind Rückzugsort der Flüchtlinge, die nur auf Einladung hin betreten werden.
Es werden keine Süßigkeiten oder Geschenke an die Bewohner, insbesondere an die Kinder, verteilt. Fotos
dürfen nur mit Erlaubnis gemacht werden.
Anfragen von Bewohnern zu dringend Benötigtem (außerhalb der regelmäßigen Besuchen in der Kleiderkammer) werden an das Team „Sachspenden“ weitergeleitet. Möglichst mit genauen Angaben dazu, was
benötigt wird und für wen (Familienname, Zimmernummer).
In Notfällen können die Bewohner selbst den Notdienst benachrichtigen.
Für geplante Krankenfahrten kann vom behandelnden Arzt ein Rezept für die Taxifahrt ausgestellt werden.
Außerhalb dieser Möglichkeit anstehende Fahrten zu Untersuchungs- und Behandlungsterminen werden
von der Sozialbetreuung mit dem Koordinator des Teams „Patenschaften“ abgestimmt.
Stand Oktober 2015 / Kontakt und Info: [email protected] / www.asylkreis-fürenand.de

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