Selbsttest C 5 Name: Seite 1 von 4 lehrmittelunabhängig nutzbar: ideal zur Prüfungsvorbereitung im Basiswissen Rechnungswesen Inhalt – überprüft den Stoff von buchen.ch (Schwerpunkt auf Modul C 5) Punkte Lösungen Bewertung Aufgabe 1: Hintergrund Offenposten-Buchhaltung 6 ab 28 Punkte: sehr gut Aufgabe 2: Offenposten-Buchhaltung aufgrund Kassenbuch und Bankkonto 12 ab 22 Punkte: gut Aufgabe 3: Journalbuchungen mit Offenposten-Methode 12 ab 16 Punkte: genügend Erreichte Punkte – ein -Zeichen in den Lösungen entspricht einem Punkt Maximum: 30 Punkte Erforderliche Hilfsmittel Zeit Schul-Kontenrahmen KMU (kostenloser Download von buchen.ch) Taschenrechner (nicht programmierbar und kein Textspeicher) 45 Minuten Aufgabe 1: Hintergrund Offenposten-Buchhaltung (6 Punkte) In der Praxis wird oft eine vereinfachte doppelte Buchhaltung nach der Methode der OffenpostenBuchhaltung geführt. Eine solche führen viele Mikro-/Kleinunternehmen (KU) oder Vereine. Buchungsgrundlage bei der Offenposten-Buchhaltung sind die Belege des Zahlungsverkehrs (Auszug Kassenbuch, Post oder Bank) und es gelten Regeln beim Kreditverkehr: a) Während Rechnungsperiode: Keine Verwendung der Konten «FLL (Debitoren)» und «VLL (Kreditoren)» Beim Kreditverkehr: Nur buchen, wenn Geld «fliesst» Ende Rechnungsperiode: Allenfalls Bestandeskorrektur bei den Konten «FLL (Debitoren)» und «VLL (Kreditoren)» Belegfluss: Im Zusammenhang mit einer Lieferantenrechnung (Handel) ist folgendes bekannt: 1) Eingang der Rechnung in der Höhe von CHF 840.– 2) Gutschrift in der Höhe von CHF 220.– (Rücksendung mangelhafter Waren) 3) Zahlung der offenen Rechnung per Bank unter Abzug von 2% Skonto Eingang Rechnung ► Beleg-Nr. S H B Visum Kontierung Rechnung ► ►►►► Erfassung Rechnung Ablage Rechnung Erfassung Gutschrift Erfassung Zahlung Ablage Rechnung Oben ist der Belegfluss dieser Lieferantenrechnung bei einer Buchhaltung ohne Offenpostenmethode dargestellt. Welche Vereinfachungen bringt eine Offenposten-Buchhaltung? Um dies zu verdeutlichen, sind die bei der Offenpostenmethode wegfallenden Schritte (Bilder) anzukreuzen. b) Vgl. Aufgabe a): Wie werden die Geschäftsfälle 1) bis 3) erfasst? Nr. Buchung ohne Offenposten-Buchhaltung Buchung mit Offenposten-Buchhaltung 1) Handelswarenaufwand / VLL 840 Keine Buchung 2) VLL / Handelswarenaufwand 220 Keine Buchung 3) VLL / Handelswarenaufwand 12.40 Keine Buchung 3) VLL / Bankguthaben 607.60 Handelswarenaufwand / Bankguthaben 607.40 (Kreditoren / Bank 607.60) (Warenaufwand / Bank 607.40) Bildungspartner von buchen.ch: (Warenaufwand / Kreditoren 840) (Kreditoren / Warenaufwand 220) (Kreditoren / Warenaufwand 12.40) Update:**© 21.07.2015 Selbsttest C 5 Name: Seite 2 von 4 lehrmittelunabhängig nutzbar: ideal zur Prüfungsvorbereitung im Basiswissen Rechnungswesen Lösungen Aufgabe 2: Offenposten-Buchhaltung aufgrund Kassenbuch und Bankkonto (12 Punkte) Linda Gut befindet sich im dritten KV-Lehrjahr und will bald mit der Berufsmaturität starten. Das Rechnungswesen bereitet ihr bislang keine Probleme. In ihrem Freundeskreis ist dies oft nicht so. Linda Gut hilft gerne und hat deshalb im letzten Jahr beschlossen, RW-Nachhilfe anzubieten. Sie gründete dafür das Einzelunternehmen «RW-Nachhilfe Gut». Linda nutzt für ihre Nachhilfe-Sessions die beliebten und lehrmittelunabhängig nutzbaren Theorie-Handouts und Selbsttests von buchen.ch. Auch die Arbeit mit dem Buchungstrainer und dem Buchhaltungsprogramm von bookyto.ch kommt gut an. Trotz aller Liebe zum Rechnungswesen war für Linda Gut klar, dass sie die Buchhaltung ihres Geschäfts nach dem Motto «Keep it simple» führt. Linda hat sich deshalb für die Methode der Offenposten-Buchhaltung entschieden – im Mittelpunkt ihres Unternehmens soll das Kerngeschäft RW-Nachhilfe und nicht die Buchhaltung zum Selbstzweck stehen. Nach dem Abschluss des ersten Geschäftsjahres sind vom Einzelunternehmen «RW-Nachhilfe Gut» die nebenstehenden Informationen bekannt: a) Schlussbilanz II (Vorjahr) Aktiven Kasse Bankguthaben FLL (Debitoren) Mobiliar (inkl. Informatik) Erfolgskonten* 2 185 135 700 100 1 250 Nettoumsatz (Erlös Nachhilfe) Aufwand für Material und Dienstleistungen** Personalaufwand*** Sonstiger Betriebsaufwand Passiven 2 185 VLL (Kreditoren) 0 Darlehen lf. (Passivdarlehn kf.) 500 Eigenkapital 1 685 Betrieblicher Finanzaufwand Betrieblicher Finanzertrag Abschreibungen * entspricht im Kanton Bern dem Minimum an Konten gemäss Zusatzformular «Selbständigerwerbende» für Steuererklärung ** ohne Miete, diese ist im Konto «Sonstiger Betriebsaufwand» ! *** für Erfassung AHV-Beiträge (Beitragshöhe/-pflicht gemäss dem steuerbarem Erfolg) Linda Gut führt die Offenposten-Buchhaltung im Wesentlichen aufgrund des Kassenbuchs und des Kontoauszugs der Bank. Gemäss den beiden untenstehenden Auszügen des Bankbeleges und des Kassenbuchs (chronologisch zusammengefasst und vereinfacht) ist das Hauptbuch auf der nächsten Seite weiterzuführen – Konten zeigen den bisherigen Stand im aktuellen Jahr. DEINE BANK RW-Nachhilfe Gut Postfach 823 2500 Biel-Bienne 3 Kassenbuch «RW-Nachhilfe Gut» Währung: CHF Belastungen Gutschriften 0) Saldovortrag 1) Bareinzahlungen 2) Vergütungsauftrag Materialeinkäufe 3) Dauerauftrag Miete Nachhilfelokal 4) Lastschrift Handy/Internet 1 575.00 280.00 170.00 240.00 80.00 5) Gutschriften für Nachhilfe 6) Spesen 7) Zinsgutschrift (VST-frei) Kontostand 315.00 7.00 12.00 erfolgten durch Linda Gut aus der Geschäftskasse (bereits als Ertrag erfasst) für Kontoführung, Inland-/Ausland-Zahlungen, Bancomatbezug Euroland 25.- 07.12. Nachhilfe für B 25.- 09.12. Nachhilfe für C … … … … … … … 25.- Total Dezember 8) Kontierung: aufgrund offener Kundenrechnungen Bildungspartner von buchen.ch: 07.12. Nachhilfe für A Update:**© 21.07.2015 225.- Selbsttest C 5 Name: Seite 3 von 4 lehrmittelunabhängig nutzbar: ideal zur Prüfungsvorbereitung im Basiswissen Rechnungswesen Lösungen Hauptbuch «RW-Nachhilfe Gut» S + Kasse 189 H S – + 1) 280 8) 225 – Darlehen lf. (Passivdarlehen kf.) S – + 1 575 2) 170 1) 280 3) 240 5) 315 4) 80 7) 12 6) 7 S 134 S H Bankguthaben FLL* (Debitoren) 200 S 1 685 H S + – Eigenkapital 250 S 250 H S + – 1 685 S 1 685 S 4 415 H S S + Betriebsaufwand – + S Sonstiger 2 191 Betrieblicher H Finanzaufwand – – + Mobiliar H S – – 1 250 b1) 250 S 180 S 1 000 H S + + Aufwand für H Material und DL – 3 895 425 5) 315 2) 170 8) 225 Betrieblicher Finanzertrag 6) 7 S – b2) 20 Nettoumsatz b2) 20 H H VLL* 0 S0 S S + + 7) 12 H Personalaufwand + S 595 H + (Kreditoren) – S0 H – Abschreibungen b1) 250 ein Punkt je Nr. 1) bis 8) 3) 240 4) 80 S 2 511 S7 S 12 S 250 * Bei der Offenposten-Buchhaltung werden keine Hilfsbuchhaltungen für FLL (Debitoren) und VLL (Kreditoren) geführt, d. h. es existiert nicht für jeden Kunden oder Lieferanten ein separates Konto. b) Nachfolgend ist für die Offenposten-Buchhaltung der Jahresabschluss zu erstellen, wobei im obigen Hauptbuch noch folgende Geschäftsfälle zum Rechnungsabschluss zu berücksichtigen sind: b1) Abschreibung Mobiliar: 250 b2) Bestand «Offene FLL (Debitoren)»: 180 Abschreibungen / Mobiliar 250 Nettoumsatz / FLL 20 Keine Buchung b3) Bestand «Offene VLL (Kreditoren)»: 0 Schlussbilanz I Aktiven Kasse Bankguthaben FLL (Debitoren) EDV, Mobiliar per 31.12.JJJJ 134 1 685 180 Erfolgsrechnung Passiven 0 VLL (Kreditoren) Darlehen lf. (Passivd.) Eigenkapital 250 1 685 1 000 Aufwände vom 01.01. bis 31.12.JJJJ Aufwand M und DL Bildungspartner von buchen.ch: 2 999 0 Personalaufwand S. Betriebsaufwand Gewinn 1 064 Bilanzsumme 2 999 Gewinn Nettoumsatz B. Finanzertrag 4 415 12 2 511 7 B. Finanzaufwand Abschreibungen Bilanzsumme 595 Erträge 250 1 064 (4 427) Update:**© 21.07.2015 (4 427) Selbsttest C 5 Name: Seite 4 von 4 lehrmittelunabhängig nutzbar: ideal zur Prüfungsvorbereitung im Basiswissen Rechnungswesen Lösungen Aufgabe 3: Journalbuchungen mit Offenposten-Methode (12 Punkte) a) Das kleine Tee-Einzelhandelsunternehmen «Melissa Krug» führt die Buchhaltung mit der Offenposten-Methode. Folgende Geschäftsfälle (Auswahl) sind zu erfassen – Konten gemäss SchulKontenrahmen KMU (Download von buchen.ch). Beträge sind auf 5 Rappen genau zu runden. Falls keine Buchung notwendig ist, ist dies mit dem Vermerk «Keine Buchung» zu zeigen. Nr. Geschäftsfall 1) Rechnungseingang von Lieferanten: CHF 45 823.– 2) Bankgutschrift: Kunden bezahlen offene Rechnungen in der Höhe von CHF 68 232.– nach Abzug von 2% Skonto 3) Nachträgliche Lieferantenrabatte: CHF 3 207.60 4) Versand von Kundenrechnungen: CHF 41 669.50 5) Lohnzahlung für Teilzeitangestellte per Kasse: CHF 1 778.– 6) Offene Lieferantenrechnungen werden per Post bezahlt: CHF 52 279.– (Betrag nach Abzug von 1% Skonto) 7) 31. Dezember (Rechnungsabschluss): Gemäss dem Ordner «Unbezahlte Debitoren (Kundenrechnungen)» beträgt der Bestand an offenen Rechnungen CHF 14 079.–. Der aktuelle Bestand im Konto «FLL (Debitoren)» beträgt gemäss der Eröffnung vom 1. Januar CHF 12 120.–. Gemäss dem Ordner «Unbezahlte Kreditoren (Lieferantenrechnungen)» beträgt der Bestand an offenen Rechnungen CHF 9 191.–. Der aktuelle Bestand im Konto «VLL (Kreditoren)» beträgt gemäss der Eröffnung vom 1. Januar CHF 9 975.–. Nr. Soll Haben Betrag 1) Keine Buchung --- --- 2) Bankguthaben Handelserlöse 66 867.35 3) Keine Buchung --- --- 4) Keine Buchung --- --- 5) Lohnaufwand Kasse 1 778 6) Handelswarenaufwand Post 52 279 7) 7) b) (Warenaufwand) (Warenertrag) FLL Handelserlöse 1 959 (Debitoren) (Warenertrag) (Bestandeszunahme) VLL Handelswarenaufwand 784 (Kreditoren) (Warenaufwand) (Bestandesabnahme) Beurteilung der Offenposten-Buchhaltung: Welche der folgenden Aussagen sind ein Vorteil der Offenposten-Methode? (Richtige Aussagen ankreuzen.) 1) Handling (Einfachheit und Schnelligkeit): Während der Rechnungsperiode gibt es weniger Buchungen als bei einer Buchhaltung mit Hilfsbuchhaltungen für Kreditoren (Lieferanten) und Debitoren (Kunden). 2) Überblick (Kreditoren-/Debitorenmanagement): Um den Überblick zu behalten, müssen die Ablagen «Offene Kreditoren» (unbezahlte Lieferantenrechnungen) und «Offene Debitoren» (unbezahlte Kundenrechnungen) regelmässig «von Hand» kontrolliert werden. 3) Sicherheit (Backup): Beim Verlust der Belege «Offene Kreditoren (VLL)» und «Offene Debitoren (FLL)» – z.B. aufgrund Feuer oder Einbruch – sind deren Daten nicht oder nur schwer wieder beschaffbar, da keine Erfassung in einer Software (z. B. in einer Hilfsbuchhaltung) erfolgte. 4) Kosten: Es entstehen weniger Kosten (Software) als bei einer doppelten Buchhaltung mit separaten Hilfsbuchhaltungen für Kreditoren (Lieferanten) und Debitoren (Kunden). Bildungspartner von buchen.ch: Update:**© 21.07.2015
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