Information auf den Punkt gebracht Sachstand CIB Dr. U. Risch Frühjahrssitzung dbv, Sektion 4 28.4.2015 Bibliothekssysteme heute Information auf den Punkt gebracht Global OCLC WorldCat OCLC WorldShare Plattform ExLibris Alma ProQuest Intota Kuali NN HeBIS, BVB, GBV, SWB, (KOBV) GND, ZDB (Normdaten) National Regional (Verbund) Verbundkatalog der Betrieb von fünf funktional gleichen Fernleihe Recherche Hintergrundsystemen (Katalogisierungsdatenbanken) ist unwirtschaftlich – was alle gleich machen, kann zentralisiert werden Bibliothek Integriertes Lokalsystem 2 Information auf den Punkt gebracht Projekt CIB: Ziele CIB zielt auf eine Modernisierung des traditionellen Kerngeschäfts der Bibliotheken – Katalogisierung, Ausleihe, Erwerbung – „Modernisierung“: (fast) neue Technologien neue Wirtschaftskonzepte / Geschäftsmodelle konsequente Internationalisierung Freie Mittel können in neue Dienste investiert werden 3 Information auf den Punkt gebracht Kooperation Projektstart mit Ex Libris und OCLC und klaren Vereinbarungen zu den Projektzielen In schriftlichen Kooperationsvereinbarungen wurde festgehalten, - GND und ZDB in die Plattformen zu integrieren - die Plattformen zu synchronisieren - angemessene Organisationsformen für Durchführung und Steuerung des Projekts zu schaffen 4 Information auf den Punkt gebracht Bibliothekssysteme 2020 CZ Global Synchronisation – Einheitlicher deutscher Datenraum GND, ZDB (Normdaten) National Regional (Verbund) Bibliothek Nationales Datenfenster arbeitsteilige „Basisdienste“ + Zusatzdienste als Bestandteil einer nationale Infrastruktur Katalogi sierung Ausleihe Erwerbung Dienste statt Systeme 5 Information auf den Punkt gebracht Arbeitspakete 1. Integration zentraler Katalogisierungsressourcen in die Plattformen o o GND, ZDB Fremddaten, Kataloganreicherungen 2. Datenmanagement / Regelwerksfragen 3. Schutz personenbezogener Daten 4. Plattform-Synchronisation 6 AP1: Nationale Katalogisierungsressourcen Information auf den Punkt gebracht Normdaten (bidirektionale) Synchronisation zwischen GND und Plattformen o CIB „GND High-Level-Spezifikation“ vom 26.08.2013 Formulierung von Minimalanforderungen von Anbietern realisierbar bis Ende 2015 Vertrag OCLC-DNB in Arbeit o CIB „Fachspezifikation GND“ Version 1.0 vom 11.3.2015 idealtypische Workflows aus Sicht eines Katalogisierers wird derzeit mit DNB besprochen, Treffen mit beiden Anbietern in Vorbereitung 7 AP1: Nationale Katalogisierungsressourcen Information auf den Punkt gebracht Periodika CIB-Konsortium will keine nach Materialtypen zersplitterte Katalogisierung Versorgungsschnittstelle zur Lieferung von Daten an die ZDB Anbieter: realisierbar, Forderung wird akzeptiert weitere Gespräche mit SBB/ZDB 8 Information auf den Punkt gebracht AP2: CIB-Datenmodell Grundprinzipien zur Erfassung bibliographischer Metadaten in den Katalogisierungsplattformen plattformübergreifend einheitliches Regelwerk und einheitliche Regelwerksanwendung einheitliches (externes) Datenformat Dokumentation der Lieferformate als MARC-Tabelle Vereinheitlichung, Abgleich mit Datenmodell WorldCat Einarbeitung RDA-Änderungen Version 1.0 fertiggestellt, Vorlage bei AG KVA 9 Information auf den Punkt gebracht AP2: CIB-Datenmodell 10 Information auf den Punkt gebracht AP2: CIB-Datenmodell 11 Information auf den Punkt gebracht AP3: Datenschutz Problem: Zugriffe von außerhalb des europäischen Rechtsraumes! Technischer Support von Stellen außerhalb der EU ist möglich • unter genau definierten Bedingungen • unter Wahrung einer weitgehenden, auch technisch gesicherten Trennung des Supports von den Nutzerdaten • unter der Maßgabe genauer Protokollierung • bei transparenter, revisionsfähiger Rechteverwaltung 12 Information auf den Punkt gebracht AP4: Plattform-Synchronisation Synchronisation der Metadaten deutscher Bibliotheken - es entsteht ein „deutscher Datenraum“ OCLC Number (OCN) als gemeinsamer, plattformübergreifender Identifikator. Deduplizierung findet im OCLC WorldCat statt. Einheitlicher deutscher Datenraum Alma WorldCat 13 Information auf den Punkt gebracht AP4: CIB Sync-Szenario Alma German Network Zone (GNZ) WorldCat 1 OCLC CIB Base Service - Deduplizierung - Rückgabe OCN - nur GNZ Titel - kostenfrei 3 CIB Data Service „Anreicherungs“Plattform Nationales Datenfenster 2 OCLC CIB German Metadata Set Service - kostenfrei, Lizenz HeBIS - alle deutschen Titel - inkl. Besitznachweis - alle Felder - ODC-BY / CC0 14 Information auf den Punkt gebracht AP4: OCLC CIB-Services Der OCLC CIB German Metadata Set Service wird unter der Prämisse angeboten, dass “…die Weiterentwicklung des WorldCat zumindest in Form einer Copy Cataloging Lizenz durch die Mehrzahl der deutschen wissenschaftlichen Bibliotheken unterstützt wird.” 15 Information auf den Punkt gebracht AP4: Kooperation Festlegung auf konkrete Schritte zur PlattformSynchronisation in einem Memorandum of Understanding mit OCLC (19.1.2015) die Bereitstellung von MARC-formatierten Daten der deutschen Bibliotheken aus dem OCLC WorldCat die Nutzung des OCLC Collection Managers als Tool bzw. Dienst zum Ausspielen dieser Daten aus dem WorldCat die Nutzung eines Katalogisierungszugangs zum WorldCat, um die OCLC CIB Services, insbesondere den „CIB Base Service“ zu testen. 16 Information auf den Punkt gebracht AP4: CIB-Datenmodell Komponenten für den Aufbau eines ersten Prototyps des Nationalen Datenfensters sind seit Ende März nutzbar. Erprobungslizenz WorldCat/WMS seit März 2015 (manuelle Katalogisierung, maschinelle Up-/Downloads, Zugriff auf Knowledge Base) derzeit eingehende Tests • der Match/Merge-Algorithmen bei Datenlieferung • der Download/Backup-Verfahren ins Nationale Datenfenster (nach manueller oder maschinellen Änderungen, alle Materialarten) Erprobungslizenz und Projektplan mit Ex Libris in Verhandlung 17 Information auf den Punkt gebracht Transformation projektinterne Zielsetzungen können realisiert werden Neuausrichtung der Informationsinfrastruktur? 18 Transformation – nächste Schritte Information auf den Punkt gebracht HeBIS Erprobung WMS / Evaluierung ILS-Systeme BVB Pilotierung WMS KOBV Erprobung Alma GNZ HBZ Erprobung Alma (NZ) / Kuali OLE BSZ Erprobung Alma (NZ) / CBS GBV CBS / Kuali OLE bestenfalls punktuelle Zusammenarbeit mit dem CIB-Projekt beim Aufbau einer nationalen Infrastruktur 19 Information auf den Punkt gebracht Bibliothekssysteme im Übergang Global Synchronisation – Einheitlicher deutscher Datenraum GND, ZDB (Normdaten) National Regional (Verbund) Bibliothek Nationales Datenfenster arbeitsteilige „Basisdienste“ + Zusatzdienste als Bestandteil einer nationale Infrastruktur Katalogi sierung Ausleihe Erwerbung Dienste statt Systeme 20 Information auf den Punkt gebracht Bibliothekssysteme im Übergang CZ Global Synchronisation – Einheitlicher deutscher Datenraum GND, ZDB (Normdaten) National Regional (Verbund) Bibliothek Nationales Datenfenster arbeitsteilige „Basisdienste“ + Zusatzdienste als Bestandteil einer nationale Infrastruktur Katalogi sierung Ausleihe Erwerbung Dienste statt Systeme 21 Information auf den Punkt gebracht Bibliothekssysteme im Übergang CZ Global National Alma NZ Alma NZ Alma NZ Regional (Verbund) OCLC CBS HeBIS OCLC CBS GBV OCLC CBS BSZ ExL Aleph HBZ ExL Aleph B3KAT Bibliothek 22 Information auf den Punkt gebracht Bibliothekssysteme im Übergang CZ Global Alma GNZ Nationales Datenfenster National Alma NZ Alma NZ Alma NZ Regional (Verbund) OCLC CBS HeBIS OCLC CBS GBV OCLC CBS BSZ ExL Aleph HBZ ExL Aleph B3KAT Bibliothek 23 Information auf den Punkt gebracht Bibliothekssysteme CIB-Modell CZ Global Option: Primärkatalogisierung aller CIB-Bibliotheken im WorldCat (?) Alma GNZ Nationales Datenfenster National Regional (Verbund) Bibliothek 24 Bibliothekssysteme exLibOS-Modell Information auf den Punkt gebracht CZ Global Copy Cataloging CBS > WorldCat National ZDB Alma NZ Alma NZ Regional (Verbund) OCLC CBS GBV / BSZ ExL Aleph HBZ Nationales Katalogisierungssystem auf CBS-Basis wird beibehalten (und ggf als Eigenentwicklung weiter betrieben) Bibliothek 25 Information auf den Punkt gebracht Transformation? unterschiedliche Strategien der Verbund-Konsortien sind Realität o CIB-Modell weiter umsetzen und dessen Leistungsfähigkeit demonstrieren o Die von WR und DFG gewünschte Reform der Verbünde findet nicht oder nur zum Teil statt o Minimalkonsens in der Kooperation aller Verbünde/Bibliotheken: nationaler Rahmenvertrag für (Primär-)Katalogisierung im WorldCat Aufwände wo immer möglich durch Bündelung von Nachfragemacht und arbeitsteilig-kooperatives Vorgehen senken o Exit-Strategien und Unabhängigkeit sichern: Titeldaten und Bewegtdaten (Ausleihe, Erwerbung) müssen den Kunden zur Verfügung stehen 26 Information auf den Punkt gebracht WWW.PROJEKT-CIB.DE Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit 27
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