ITML FORUM 2015 Optimierung von Geschäftsprozessen in SAP ERP Optimierung von Geschäftsprozessen Ulrich Gauweiler Director SAP Consulting ITML GmbH Innovation im SAP-Standard Enhancement Packages Enhancement Packages - Strategie EHP7 ITML | 23.06.2015 | Seite 4 Top Business Functions Enhancement Packages 1 bis 7 MM - Lohnbearbeitung Neues Lohnbearbeitungscockpit, Direktlieferung für die Lohnbearbeitung Funktionsumfang Motivation Direkte Prüfung, welche Komponenten sich aktuell im Lohnbearbeitungsbestand befinden Anzeige zusätzlicher Infos, z.B. FAUF-Nummer, Nummer des externen Vorgangs oder Vorgangstext Auslieferung für bestimmte Bestellposition. Auslieferung erscheint dann in der Bestellentwicklung der jeweiligen Position Überwachung von Komponentenverbrauch Mehrstufige Lohnbearbeitung: vom ersten Lohnbearbeiter die Ware direkt an den nächsten Lohnbearbeiter versenden Streckenabwicklung für Lohnbearbeitung: vom Lohnbearbeiter direkt an Endkunden senden ITML | 23.06.2015 | Seite 7 Direktlieferung in der Lohnbearbeitung LOG_MM_OM_2 – Direktlieferung für die Lohnbearbeitung Durch die Positionstypengruppe BADS in der Vertriebssicht des Materials wird der Prozess angestossen ITML | 23.06.2015 | Seite 11 Direktlieferung in der Lohnbearbeitung LOG_MM_OM_2 – Direktlieferung für die Lohnbearbeitung Im Kundenauftrag wird durch die im Materialstamm hinterlegte Positionstypengruppe eine eigene Positionstypengruppe und ein Einteilungstyp gefunden. Anschliessend wird eine Lohnbearbeitungsbestellanforderung erstellt. ITML | 23.06.2015 | Seite 12 Direktlieferung in der Lohnbearbeitung LOG_MM_OM_2 – Direktlieferung für die Lohnbearbeitung Einkaufsbeleg enthält Anlieferadresse des Kunden Der Lohnbearbeiter weiss damit, dass er das Fertigprodukt an den Endkunden ausliefern soll ITML | 23.06.2015 | Seite 13 EHP‘s – Business Function Prediction (BFP) ITML | 23.06.2015 | Seite 14 EHP‘s – Innovation Discovery ITML | 23.06.2015 | Seite 15 Pimp my SAP SAP Screen Personas / Fiori Gängige Frontend-Technologien… SAP GUI Familie SAP Enterprise Portal SAP NWBC Doch die Welt verändert sich… ITML | 23.06.2015 | Seite 17 SAP´s User Experience Strategie z.B. NWBC Sidepanels, SAP Screen Personas ITML | 23.06.2015 | Seite 18 Fiori vs. Personas? ITML | 23.06.2015 | Seite 19 Entscheidungshilfe Fiori Business Suite (ECC 6) vorhanden Heterogene Umgebung (Endgeräte, Betriebssystem, Benutzeroberflächen,…) Ergebnis Klagen über die Benutzerfreundlichkeit und Produktivität Reduzierung der Transaktions-Komplexität Mobility Strategie Steigerung der Benutzer-Akzeptanz Steigerung der Benutzer-Produktivität Reduzierung der Kosten Verringerung von Trainingszeiten Personas Verbesserung der Prozess- & Datenqualität Business Suite (ECC 6) vorhanden SAP GUI/NWBC im Einsatz Klagen über die Benutzerfreundlichkeit und Produktivität ITML | 23.06.2015 | Seite 20 Fiori Launchpad Webbasierter zentraler Einstiegspunkt Rollenbasiert Personalisiert Kontextbezogen „Responsive“ Verschiedene Plattformen Einfach und Intuitiv ITML | 23.06.2015 | Seite 21 Verfügbare Fiori´s ITML | 23.06.2015 | Seite 22 3 Arten von Fiori´s… ITML | 23.06.2015 | Seite 23 Technische Voraussetzungen ITML | 23.06.2015 | Seite 24 SAP Screen Personas Erneuern Sie Ihre SAP Transaktionen im Do-it-yourself-Verfahren Ohne Programmierkenntnisse! ITML | 23.06.2015 | Seite 25 Überblick Beispiel HCM: Transaktion PA30 (19 Masken für die komplette Mitarbeiter-Sicht) ITML | 23.06.2015 | Seite 26 Technische Voraussetzungen (Personas 2.0 / 3.0) Möglich für: SAP GUI (Dynpro Screens), NWBC Windows, Mac, Win 8 Tablet Sofort verfügbar : Version 2.0 direkt verfügbar (3.0 ab 2. HJ / 2015) Aktuell keine: CRM, SRM, iOS oder Android Appl. Web Dynpro Applikationen Voraussetzungen Server: Voraussetzungen Client: Aktueller SAP Netweaver ABAP Browser (WebGui/ITS) Aktueller SAP Kernel / ITS NWBC Installation Personas Add-On Aktivierung Services SAP Gui (0,5 – 1 PT Basisaufwand) ITML | 23.06.2015 | Seite 27 ITML > @Mail Einfaches Versenden von E-Mails, Druckausgabe oder Speichern als PDF-Datei in SAP Mailversand/Nachrichtenausgabe im SAP Standard ITML > @Mail macht die tägliche Arbeit für den Anwender leichter … Während der Mailversand, das Speichern oder der Druck von PDF-Dokumenten am PC, Smartphone, Tablet, … keine Probleme mehr darstellt, fehlen solche Funktionen in den SAP-Anwendungen. Die tägliche Arbeit wird erschwert und es werden Funktionen vermisst, die man aus anderen PC-Anwendungen gewöhnt ist. Die Schwierigkeiten dabei sind: Viele Klicks, um die Nachrichtenverarbeitung starten zu können. Nachrichtenausgabe nur dann, wenn auch gültige Nachrichtensätze vorhanden sind. Keine freie Auswahl der E-Mailempfänger oder einfache Entscheidung, ob die Nachrichtenausgabe per Druck oder E-Mail erfolgen soll. Versand an mehrere Mail-Empfänger. Einfache Integration von Druckvorschau und Versand von E-Mails. Schnelles Speichern der Druckvorschau als PDF-Datei. ITML | 23.06.2015 | Seite 29 Mailversand mit ITML > @MAIL ITML > @MAIL ermöglicht die schnelle und einfache Ausgabe von Formularen per Mail, Druck oder Speichern als PDF-Datei. Der Anwender erspart sich viele Klicks und erhält zusätzliche Funktionen, für die tägliche Arbeit. Die Anwendung bedient sich zu 100% der Standardfunktionen von SAP und kann somit ohne zusätzliche Software oder Lizenzen eingesetzt werden. ITML | 23.06.2015 | Seite 30 Die tägliche Arbeit mit ITML > @MAIL 1 Direkter Aufruf der Vorschau über den Button [Mail]. 1 2 2 Freie Eingabe der Mailadressen. Mailadressen können auch über Kunden/Lieferanten zugeordneten Ansprechpartner ausgewählt werden. 3 Sofortige Ausgabe am Drucker oder Speichern als PDF-Datei. 4 3 5 4 Freige Eingabe für den Mailtext. Per Customizing können Standardtexte sprachenabhängig vorgeschlagen werden. 5 Versenden des E-Mails mit PDF-Anhang. ITML | 23.06.2015 | Seite 31 Einsatz von ITML > @MAIL in der Bestellung Analog den Funktionen im Kundenauftrag kann ITML>eMAIL auch in der Bestellbearbeitung eingesetzt werden. Die Anwendung kann auch in anderen Standardtransaktionen oder aus eigenen Anwendungen/ZTransaktionen aufgerufen werden. ITML | 23.06.2015 | Seite 32 Selektion von Mailadressen Über eine Suchhile werden dem Kunden/Lieferanten zugeordnete Ansprechpartner angezeigt und können direkt übernommen werden. Es können auch mehre Ansprechpartner selektiert und als Mailempfänger übernommen werden. Per Customizing wird gesteuert, ob der Absender immer eine Blindkopie erhalten soll. ITML | 23.06.2015 | Seite 33 Alle Funktionen im Überblick Nachrichtenausgabe Zusatzfunktionen • Druckvorschau der selektierten Nachrichtenart. Per Customizing können mehrere Nachrichten in der Anwendung angezeigt und ausgegeben werden. • Aufruf der Funktion „modifikationsfrei“ im Kundenauftrag oder in der Bestellung über Enhancement-Points. * • Direktes Speichern der Vorschau als PDF. • Sofortige Druckausgabe der Nachricht. • Sofortige Versenden der Nachricht als E-Mail per SAPConnect. • Freie Eingabe der E-Mailadressen. Auswahl möglicher Mailempfänger über die Ansprechpartner zum Kunden oder zum Lieferanten. • Einstellung der Ausgabeparameter in Customizingtabellen. • Ablage der versendeten E-Mails als SAP-ArchiveLinkDokument (optional). • Integration in andere SAP-Anwendungen. Die Anwendung kann überall dort eingesetzt werden, wo Formulare über die SAP-Nachrichtenausgabe gesteuert werden (z. B. auch Bestellungen, Lieferschein, Faktura, ZTransaktionen, …). • Eingabe von mehreren Mailempfängern möglich. • Freie Eingabe der Mailtexte oder Vorbelegung der Mailtexte mit sprachenabhängigen Standardtexten. • Nutzen der Anwendung für den freien Mailversand an interne oder externe Ansprechpartner. * Für die modifkationsfreie Implementierung ist der aktuelle EHP-Status vorab zu prüfen. Hinweise zur Installation: Für die Anwendung ist die Installation eines Adobe Readers auf dem Benutzerclient erforderlich (ist jedoch i. d. R. bereits vorhanden). Die beim Kunden verwendete Programmversion muss vorab geprüft werden. ITML | 23.06.2015 | Seite 34 Die Vorteile von ITML > @MAIL Praxisorientierte Zusatzfunktion Erleichterung des E-Mailversands und der Versendung von Formularanhängen direkt in SAP. Schnelles Speichern von Nachrichten als PDFDatei. Komfortable Steuerung der Druck- oder EMailausgabe ohne aufwendige Klicks innerhalb der Nachrichtenausgabe. Kundenspezifische Erweiterungen Integration Vollständige Integration in die SAP Standardnachrichtensteuerung. Übergreifende Verwendung in verschiedenen Anwendungen, wie z. B. Kundenauftrag, Bestellung, Lieferschein , … E-Mailversand per SAP-Connnect. Steuerung der Konfigurationsparameter mit einem eigenen Customizing. Die Vorteile Einfache kundenspezifische Erweiterung von Zusatzfunktionen, wie z. B. die Archivieurng der ausgehenden E-Mails. ITML | 23.06.2015 | Seite 35 …warum erzähle ich Ihnen das?.... ITML - Für ein gutes Gefühl. Business Themen Optimization of Processes New ERP / CRM implementation Azure MS Cloud Success Factors Enhancement ITML Solution Suite Packages HCM Finance + Controlling Mergers Carve outs Smart Project Manager Quality + Service Management Logistics Execution CRM CSM SAP C4C SCM SAP ERP Fiori & S/4 HANA Personas eCommerce HANA Desktop Smart Business Client Production + PLM Material Management Sales Marketing Business Analytics WECO Roll outs Support / App. Management Hybris SAP Cloud Integration - Data Integration UI Integration App Integration Fiori Mobile ITML>AddOn‘s XAMARIN ITML | 23.06.2015 | Seite 37 Optimierung von Geschäftsprozessen Ulrich Gauweiler Director SAP Consulting ITML GmbH Mittagspause 13:00 – 14:00 Uhr Römischer Imbiss in der Panoramaebene
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