Anmeldung Delegationsreise zum Jeddah Economic Forum Saudi- Arabien | 29. Februar – 03. März 2016 Fax- Rückmeldung an: 030-27 89 07-49 oder als PDF-Scan an: [email protected] Ich melde mich verbindlich für die Delegationsreise in das Königreich Saudi- Arabien vom 29. Februar - 03. März 2016 an. (Bitte ankreuzen, Preise sind exklusive Flug und Hotel) □ Als Mitglied der Ghorfa □ Als Nichtmitglied der Ghorfa 600 €,- zzgl. MWSt. 1000 €,- zzgl. MWSt. Bitte digital ausfüllen und per Fax oder PDF an die Ghorfa zurücksenden: Name, Vorname …………………………………….………………………………………...………… Position ….…………….............................Nationalität……………………..……………..…………... Firma……………………………………….…………………………………….………….....…………. Branche ....................................................................................................……………...…………. Straße ......................................................................................................................................................... PLZ, Ort………………………................................…………………………………………………….. Telefon............................................................................................................................………… Fax.……………………………………………………………………………………………...………... E-Mail.……………………………………Webseite……..……………………………………………... Ort, Datum……………………………….Unterschrift, Stempel……………………………………… (Angestrebte) Geschäftsaktivitäten / Angaben zu Kontaktwünschen (Unternehmen/ Projekten/ Ministerien): Ghorfa Arab-German Chamber of Commerce and Industry e.V., Garnisonkirchplatz 1, D-10178 Berlin, Tel.: +49-30-27 89 07-0, Fax: +49-30-27 89 07-49, E-Mail: [email protected], Internet: www.ghorfa.de Anmeldung Delegationsreise zum Jeddah Economic Forum Saudi- Arabien | 29. Februar – 03. März 2016 I. Preise Die ausgewiesenen Reisepreise schließen folgende Leistungen ein: Delegationsprogramm gemäß Leistungsbeschreibung Organisation der Delegationsreise Transporte und Transferfahrten, die im Programm aufgeführt sind Sämtliche Mittag- und Abendessen, die im Programm aufgeführt sind Bereitstellung der Tagungs- und Konferenzräume Erstellung der Teilnehmerbroschüre (Delegationsbroschüre mit den Firmenprofilen der Teilnehmer, Teilnehmerliste, Programm und ggf. weiterführende Infos) Im o.g. Preis nicht enthalten sind Hotelkosten, der Flug von und ab Deutschland nach Jeddah sowie der Transfer von und zum Flughafen. Bitte buchen und organisieren Sie Ihre Anreise und Abreise individuell, sobald die Durchführung der Reise von uns bestätigt wird. II. Flüge Deutschlandweit gibt es täglich mehrere Flugoptionen nach und von Jeddah. Bitte buchen Sie Ihren Flug individuell. III. Hotel Wir empfehlen für Ihren Aufenthalt das Jeddah Hilton, in dessen Räumlichkeiten die Konferenz stattfinden wird. Special Rates können durch registrierte Teilnehmer in Anspruch genommen werden. Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.jef.org.sa/?q=node/60. IV. Programmänderungen Die Ghorfa ist bemüht, das Ihnen bekannt gegebene Programm einzuhalten. Sie behält sich jedoch das Recht vor, bei Notwendigkeit Änderungen zum Zweck eines reibungslosen Ablaufs der Reise vorzunehmen. Die Ghorfa behält sich das Recht vor, die Reise ohne genaue Begründung abzusagen. Die Reise kann nur bei einer Mindestteilnehmerzahl durchgeführt werden. Bei einer nicht ausreichenden Anzahl von Anmeldungen kann die Reise abgesagt werden. V. Visum Für Saudi-Arabien besteht Visumpflicht. Das Außenministerium des Königreichs SaudiArabien hat eine Vereinbarung mit international spezialisierten Firmen zur Durchführung der erforderlichen Maßnahmen in Bezug auf die Erfassung von biometrischen Daten (Fingerabdrücke und digitale Fotos) getroffen. Die Erfassung von biometrischen Daten für Antragsteller von Einreisevisa für das Königreich einschließlich Pilgern und UmrahBesuchern erfolgt vor Erteilung des Einreisevisums für das Königreich. In Berlin hat die VFS TasHeel International, Jägerstraße 41, 10117 Berlin, Email: [email protected], webseite: http://saudivisa.vfstasheel.com ihre Tätigkeit seit dem 13. Mai 2013 aufgenommen. Die neuen VFS TasHeel – Zentren haben die bisherigen Service-Agenturen ersetzt. Ein weiteres Zentrum befindet sich in Frankfurt am Main unter der Adresse: Gutleutstrasse80 , 60329 Frankfurt am Main. Ghorfa Arab-German Chamber of Commerce and Industry e.V., Garnisonkirchplatz 1, D-10178 Berlin, Tel.: +49-30-27 89 07-0, Fax: +49-30-27 89 07-49, E-Mail: [email protected], Internet: www.ghorfa.de Anmeldung Delegationsreise zum Jeddah Economic Forum Saudi- Arabien | 29. Februar – 03. März 2016 VI. Haftung Die Ghorfa schließt eine Haftung für Schadensfälle jeglicher Art aus. Eine individuelle Reiseversicherung sowie eine Reiserücktrittsversicherung wird empfohlen und kann über das Reisebüro Travel & Touristik GmbH Lufthansa City Center Berlin abgeschlossen werden. VII. Zahlungsbedingungen Bitte warten Sie die Zusendung der Rechnung ab und überweisen Sie dann den Betrag auf das Konto der Ghorfa: Deutsche Bank AG Berlin Kto. Nr. 434 9510 BLZ 100 700 00 Stichwort: Delegationsreise KSA 2016 Mit Erhalt der Bestätigung wird die Gesamtsumme fällig. Es gelten folgende Stornobedingungen: Bis zum 30. Tag vor Reisebeginn: 20% vom 29. bis 22. Tag vor Reisebeginn: 25% vom 21. bis 15. Tag vor Reisebeginn: 30% vom 14. bis 7. Tag vor Reisebeginn: 75% ab dem 6. Tag vor Reisebeginn: 100% VIII. Teilnahmebedingungen Aufgrund der zahlenmäßigen Begrenzung werden die Plätze nach Eingangsdatum der Anmeldung vergeben. Durch die Anmeldung erklärt sich der Teilnehmer mit der Be- und Verarbeitung der personenbezogenen Daten für Zwecke der Reiseabwicklung sowie mit Zusendung späterer Informationen im Zusammenhang mit der Reise einverstanden. IX. Für Fragen zur Vorbereitung, Organisation und Durchführung der Reise wenden Sie sich bitte an: Herrn Tarik Christian Schwippert Referent GCC-Staaten/ Jemen Tel. 030-27 89 07-23 Fax: 030-27 89 07-49 Email: [email protected] Ghorfa Arab-German Chamber of Commerce and Industry e.V., Garnisonkirchplatz 1, D-10178 Berlin, Tel.: +49-30-27 89 07-0, Fax: +49-30-27 89 07-49, E-Mail: [email protected], Internet: www.ghorfa.de
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