Assistent/in der Verwaltungsleitung

St.Margareta • Gerricusstr. 9 • 40625 Düsseldorf
Die Katholische Kirche in Düsseldorf-Gerresheim sucht eine
Assistentin / einen Assistenten für die Verwaltungsleitung
Der Verwaltungsleiter unseres kath. Kirchengemeindeverbandes entlastet den Pfarrer und
die ehrenamtlichen Kirchenvorsteher von Verwaltungsarbeit, indem er die wesentlichen
Aufgaben in der Personalführung und der Verwaltung der Kirchengemeinde übernimmt.
Dies geschieht in Zusammenarbeit mit der jeweiligen Rendantur. Zur Unterstützung des
Verwaltungsleiters suchen wir ab dem 01. April 2016 eine/n
Assistentin oder Assistenten
Die neu eingerichtete Stelle umfasst 50% Beschäftigungsumfang. Die Anstellung und
Vergütung erfolgt nach der kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO, EntGr. 10).
Die Schwerpunkte der Tätigkeit liegen in den folgenden Aufgabenstellungen:
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Koordination und Kommunikation im Bereich der Personalführung, u.a. bei Themen
wie Bewerberauswahl, Mitarbeiterkommunikation oder Arbeitsschutz
Erarbeitung von Abläufen zur Wahrnehmung der Trägeraufgaben durch die
Verwaltungsleitung in den Kindertagesstätten / und dem Familienzentrum
Weiterentwicklung von Abläufen für die Gremien zur Wahrnehmung ihrer Aufgaben
in den Bereichen Finanzen und Bau
Unterstützung der Verwaltungsleitung bei der Zusammenarbeit mit dem
Kirchenvorstand durch Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Nachhalten von
daraus resultierenden Arbeitsaufträgen.
Erhebung des Informationsbedarfes und Bereitstellung von geeigneten Instrumenten
für die Haupt- und Ehrenamtlichen in der Gemeinde
Ihr Profil
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Bachelor (Betriebswirtschaft oder Rechtswissenschaften) oder vergleichbare
Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung
Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung, Erfahrung in der Gestaltung von Prozessen
Wünschenswert ist die Kenntnis kirchlicher Verwaltungsaufgaben und Abläufe
Schlüsselkompetenzen: Vertraulichkeit, Flexibilität (einschl. Arbeitszeit)
Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Datenbanksystemen sowie in Word und
Excel
Zugehörigkeit zur Katholischen Kirche
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Bitte senden Sie die Unterlagen bis
spätestens 08.03.2016 an [email protected]
Bei Fragen steht Ihnen Herr Berger unter 0211-2801746 gerne zur Verfügung.

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