Protokoll der ordentlichen Generalversammlung des Skiclubs Piz Ot Samedan Ort: Datum: Beginn: Ende: Protokoll: Anwesende: Entschuldigte: Restaurant zum Weissen Kreuz, Crappun 18, Samedan Freitag, den 13. November 2015 20.05 Uhr 21.41 Uhr Ramon Menghini Eingetragen in Präsenzliste Eingetragen in Präsenzliste Traktanden 1. 2. 3. 4. 12. 13. 14. Begrüssung Wahl des Stimmenzähler Protokoll der GV vom 13.11.2014 Genehmigung Jahresberichte 4.1 Bericht der Präsidentin 4.2 Berichte der Ressortchefs Mutationen (Eintritte/Austritte) Jahresrechnung 2014/2015 Budget 2015/2016 Revisorenbericht und Dechargeerteilung an den Vorstand Festsetzung der Jahresbeiträge Trainingsbeitrag JO Fr. 90.-- / 150.-- (Ski Renngruppe zus. Fr. 50.--) Sommertraining Fr. 40.-Neuerhebung Lizenzverrechnung (Wenn Kinder nicht mehr aktiv im Club sind) Wahlen Vorstand Ehrungen (Bieler Margrit: Veteran 25 Jahre Mitgliedschaft Gian Reto Schmid, Constant Sarott: Freimitglied 40 Jahre) Athletinnen und Athleten Tätigkeitsprogramm Orientation ESM Varia 1. Begrüssung 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Die Präsidentin, Martina Grass-Vassella, eröffnet um 20.05 Uhr die Generalversammlung und begrüsst alle Anwesenden. Die Präsidentin teilt den Anwesenden die Entschuldigungen für die diesjährige Generalversammlung mit. Ramon Menghini übernimmt die Protokollführung. Die Versammlung ist beschlussfähig, da die Einladung 10 Tage im Voraus verschickt wurde. Es gibt keine Änderungen oder Ergänzungen der Traktandenliste. Skiclub Piz Ot Samedan 1 Ramon Menghini 2. Wahl des Stimmenzähler Marco Andri wird als Stimmenzähler einstimmig gewählt. 3. Protokoll der GV vom 13.11.2014 Das Protokoll wird einstimmig angenommen. 4. Genehmigung Jahresberichte Der Jahresbericht der Präsidentin wird von Martina Grass-Vassella vorgelesen Der Jahresbericht des Ressorts Alpin wird von Ramon Menghini vorgelesen. Der Jahresbericht des Ressorts Langlauf wird von Dominik Walpen vorgelesen. Die Berichte werden mit einem Applaus genehmigt. 5. Mutationen (Eintritte/Austritte) Claudia Vondrasek erklärt der Generalversammlung die Mutationen. In diesem Jahr konnte der Skiclub Piz Ot Samedan 20 Eintritte und 80 Austritte verzeichnen. Die vielen Austritte sind damit zu erklären, dass der Vorstand einige Mitglieder entfernt habe, da sie den Mitgliederbeitrag nicht mehr bezahlt haben und weil der Vorstand einige JO-Mitglieder gestrichen hat die schon lange nicht mehr dabei sind. Claudia Vondrasek bedauert, dass infolge der Statutenrevision der Marathon-Vereinsversammlung 9 Austritte von Senioren zu verzeichnen sind Clubmitglieder (Stand 13. November 2015) JO-Mitglieder (bis 15. Alterjahr) Junioren (nach 15. Bis 20 Altersjahr) Senioren (ab 20. Altersjahr) Passivmitglieder (ab 20. Altersjahr) Freimitglieder (40 Jahre Mitglied) 101 (Vorjahr 138) 16 (Vorjahr 16) 134 (Vorjahr 157) 7 (Vorjahr 9) 7 (Vorjahr 5) Total 265 (Vorjahr 325) Die neuen Mitglieder werden mit einem Applaus aufgenommen. 6. Jahresrechnung 2013/2014 Die Jahresrechnung schliesst mit einem Ertrag von Fr. 33'209.85 und Aufwände von Fr. 28'463.00 mit einem Gewinn von Fr. 4'746.85. Claudia Vondrasek erklärt den Anwesenden die einzelnen Positionen der Jahresrechnung. Die Jahresrechnung wird einstimmig angenommen. Skiclub Piz Ot Samedan 2 Ramon Menghini 7. Budget 2014/2015 Budgetiert sind Fr. 31'800.-- Einnahmen und Ausgaben von Fr. 30’450.--. Daraus resultiert ein Gewinn von Fr. 1’350.--. Claudia Vondrasek erklärt den Anwesenden die einzelnen Positionen des Budgets. Das Budget wird einstimmig angenommen. 8. Revisorenbericht und Dechargeerteilung an den Vorstand Der Revisorenbericht wird von der Revisorin, Judith Sem, vorgelesen. Die Revisoren, Judith Sem und Helmut Egger, bitten die Versammlung der Buchführung Decharge zu erteilen. Die Versammlung erteilt Decharge 9. Festsetzung der Jahresbeiträge Jahresbeiträge: JO-Mitglieder (bis 15. Alterjahr) Junioren (nach 15. Bis 20 Altersjahr) Senioren (ab 20. Altersjahr) Passivmitglieder (ab 20. Altersjahr) Freimitglieder (40 Jahre Mitglied) Ehrenmitglieder (ab. 20 Altersjahr) Fr. 0.-Fr. 25.-Fr. 50.-Fr. 50.-Fr. 0.-Fr. 0.-- (Abgabe Swiss Ski Fr. 0.--) (Abgabe Swiss Ski Fr. 16.--) (Abgabe Swiss Ski Fr. 18.--) (Abgabe Swiss Ski Fr. 13.--) (Abgabe Swiss Ski Fr. 0.--) (Abgabe Swiss Ski Fr. 18,--) Pro abonnierte Zeitschrift "snowactive" zahlt der Skiclub Fr. 5.--. Trainingsbeiträge JO: Ein Elternteil im Club Kein Elternteil im Club (Ski Renngruppe zus. Fr. 50.--) Fr. 90.-Fr. 150.-- Der Vorstand beantragt die Generalversammlung eine Lizenzverrechnung zu erheben, wenn Kinder Rennlizenzen beim Skiclub lösen, aber nicht an den Trainings teilnehmen. Die Rennlizenzen werden den jeweiligen Eltern verrechnet. Die Jahresbeiträge werden einstimmig angenommen. Skiclub Piz Ot Samedan 3 Ramon Menghini 10. Wahlen Vorstand Martina Grass-Vassella teilt mit, dass Mischa van der Valk aus dem Vorstand demissioniert und fragt die Generalversammlung, ob jemand Interesse hat dem Vorstand beizutreten. Der neue Vorstand ist folgendermassen gegliedert: Präsident: Vizepräsident/Aktuar: Sportchef: Materialchef: Finanzen/Mitgliederverwaltung: Martina Grass-Vassella (bisher) Ramon Menghini (bisher) Gilbert Reber (bisher) Donato Menghini (bisher) Claudia Vondrasek (bisher) Revisoren: Judith Sem (bisher) Helmut Egger (bisher) Die bisherigen Vorstandsmitglieder werden mit einem Applaus für 2 weitere Jahre wiedergewählt. Skiclub Piz Ot Samedan 4 Ramon Menghini 11. Ehrungen Athletinnen und Athleten Langlauf SM Adelboden Knaben U13 Mädchen U16 Knaben U16 3. Rang 2. Rang 3. Rang Gianluca Walpen Nadja Kälin Basil Erne Bündnermeisterschaften Pontresina, Einzellauf Knaben U8 1. Rang Corsin Hartmann Mädchen U8 1. Rang Nina Cantieni Mädchen U8 3. Rang Sari Egger Knaben U10 2. Rang Maurin Egger Mädchen U12 3. Rang Marina Kälin Mädchen U14 2. Rang Nadja Kälin Einzel, Bronzemedaille Staffel, Silbermedaille Staffel, Bronzemedaille Goldmedaille Goldmedaille Bronzemedaille Silbermedaille Bronzemedaille Silbermedaille Bündnermeisterschaften Pontresina, Staffellauf U10 1. Rang Selina, Fabrizio, Maurin U12 2. Rang Marina, Mauro, Claudio Senioren 3. Rang Andri Irene+Marco, Melcher Gian-Duri BSV Nordic Cup 14/15 / Rennen Mädchen U12 1. Rang Marina Kälin Mädchen U14 1. Rang Nadja Kälin 700p 540p Weitere herausragende Ergebnisse J&S Tage Rona, Einzellauf Mädchen U8 1. Rang Mädchen U8 3. Rang Mädchen U10' 2. Rang Knaben U10 2. Rang Mädchen U12 1. Rang Mädchen U14 2. Rang Nina Cantieni Sari Egger Selina Faller Maurin Egger Marina Kälin Nadja Kälin J&S Tage Rona, Staffellauf Mädchen U10 2. Rang Selina, Sari, Nina Helvetia Nordic Trophy Finale 2015 Wildhaus Mädchen U8 1. Rang Nina Cantieni Mädchen U8 3. Rang Sari Egger Knaben U10 1. Rang Maurin Egger Mädchen U12 1. Rang Kälin Marina Mädchen U14 3. Rang Nadja Kälin Skiclub Piz Ot Samedan 5 Ramon Menghini Alpin BEST-Cup Pontresina Slalom Mädchen U9 2 x 1. Rang Marah van der Valk BEST-Cup Scuol Slalom Mädchen U9 2. + 3. Rang Marah van der Valk BEST-Cup "La Punt" Riesenslalom Mädchen U9 3. Rang Marah van der Valk Grand Prix Migros Lenzerheide Jahrgang 2007 1. Rang Marah van der Valk Engadiner Finale Scuol Kombi-Race Mädchen U9 1. Rang Marah van der Valk Mädchen U9 3. Rang Leonie Tramèr Cupwertung BEST-Cup Mädchen U9 1. Rang Marah van der Valk Grand Prix Migros Finale Les Crosets Jahrgang 2007 3. Rang Marah van der Valk Jahrgang 2007 3. Rang Marah van der Valk Riesenslalom Kombi-Race Claudia Vondrasek übergibt die Ehrungen den jeweiligen Eltern. Veteranenauszeichnungen Bieler Margrit: Veteran 25 Jahre Mitgliedschaft Gian Reto Schmid, Constant Sarott: Freimitglied 40 Jahre Claudia Vondrasek wird die Veteranenauszeichnungen per Post an die jeweiligen Mitglieder versenden. 12. Tätigkeitsprogramm Winter Anlässe Die Wintersportbörse hat am 30. Oktober 2015 bereits stattgefunden. Am 9. März 2016 findet der Jugendsprint in Samedan statt. Das Skiclubrennen wird noch festgelegt wann es stattfndet. Skiclub Piz Ot Samedan 6 Ramon Menghini 13. Orientation ESM Andri Schmellentin, Delegierter des Skiclub Piz Ot Samedan in der Arbeitsgruppe Strukturreform ESM, erklärt den Anwesenden die Geschichte zur Strukturreform vom Engadin Skimarathon. Er zeigt eine PowerPoint-Präsentation, welche in der gleichen Wochen den OK- Mitglieder des ESM gezeigt wurde. Nach der Erklärung fragt Andri die Generalversammlung, ob es noch offene Fragen gibt. Thomas Faller fragt, was denn die Vorteile für den Skiclub seien mit dieser Strukturreform. Andri beantwortet die Frage von Thomas Faller. Der wesentliche Vorteil ist die Transparenz und die Nutzung der verschiedenen Synergien. Dank den neuen Statuten sollte es für die Skiclubs möglich sein Ausdauersportevents wie zum Beispiel eine Langlauf Bündnermeisterschaft gemeinsam und mit den Kompetenzen des Engadin Ski Marathon zu organisieren. Sicherlich sollte man sich für die Zukunft auch Gedanken machen, wie die Synergien zwischen Marathon und Stützpunkt noch besser genutzt werden könnten. Andri Schmellentin teilt mit, dass die Gemeinden, die sehr viel Geld und Arbeit für den Engadin Ski Marathon aufwenden, mitreden dürfen sollen. 14. Varia Martina Grass-Vassella bedankt sich bei Andri Schmellentin für die ausgeführten Arbeiten in Zusammenhang mit der Strukturreform ESM. Die Generalversammlung wird um 21.41 Uhr geschlossen. Samedan, den 21. November 2015 Für das Protokoll: Ramon Menghini Skiclub Piz Ot Samedan 7 Ramon Menghini
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