Inhaltsverzeichnis Excel Know-how für Controller Vorwort 1 Die Oberfläche anpassen 1.1 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff erweitern 1.2 Ein eigenes Menüband anlegen Eigene Einstellungen speichern 2 Effizientes Arbeiten mit Excel 2.1 Tastenkombinationen die Zeit sparen Tastenkombinationen zum Navigieren in Tabellen Tastenkombinationen zum Markieren Weitere nützliche Tastenkombinationen 2.2 Kommentare zur Dokumentation nutzen Einen Kommentar einfügen und bearbeiten Einstellungen zu den Kommentaren 2.3 Bereichsnamen einsetzen Einen Bereichsnamen ohne Zellbezug Mehrere Spalten in einem Schritt benennen Den Bereich automatisch vergrößern Die Namen auf ein Tabellenblatt einfügen 2.4 Dynamische Tabellen Berechnungen in dynamischen Tabellen Dynamische Tabellen erweitern Dynamische Tabellen gestalten Die Dynamik wieder aufheben 3 Externe Daten importieren und aufbereiten 3.1 Datenimport aus verschiedenen Dateiformaten Import von txt Dateien Import von CSV Dateien Einsatz von Makros beim Importieren 3.2 Importe mit Textfunktionen bereinigen 4 Nützliche Funktionen im Bereich Controlling 4.1 Wichtige Funktionen AGGREGAT WAHL ZEILE WENN Verschachtelte WENN Funktion ZÄHLENWENN / ZÄHLENWENNS ZÄHLENWENN ZÄHLENWENNS SUMMEWENN / SUMMEWENNS SUMMEWENN vs. SUMMEWENNS SUMMEWENNS SUMMENPRODUKT RANG.GLEICH / RANG SVERWEIS SVERWEIS mit WENNFEHLER SVERWEIS mit VERGLEICH INDEX / VERGLEICH INDEX 4.2 4.3 VERGLEICH Mit INDEX & VERGLEICH den alternativen SVERWEIS durchführen BEREICH.VERSCHIEBEN Mit BEREICH.VERSCHIEBEN einen Zellinhalt zeigen Mit BEREICH.VERSCHIEBEN einen Zellinhalte summieren Dynamische Datenmodelle erstellen Das Datenmodell erstellen Auswertung nach Gruppen Noch mehr Dynamik ins Datenmodell bringen Ergebnisse konsolidieren Die Summenbildung für die Materialien Summenbildung nach Quartalen auf einem Blatt Summenbildung mit automatischer Aktualisierung Ein Diagramm aus dem Ergebnis erstellen 5 Nützliche Werkzeuge bei der Datenanalyse 5.1 Dubletten finden Dubletten löschen Gut zu wissen Ein weiteres praktisches Einsatzgebiet 5.2 Ausgewählte Daten automatisiert gestalten und anzeigen Höchsten Wert einfärben Harvey Balls Ampeln mit bedingter Formatierung Bedingung mit 3 Smileys Manuelle Bewertung mit unterschiedlichen Sternen 5.3 Eine Kennzahl im Tachometerdiagramm anzeigen Die benötigten Werte Den Hintergrund des Tachometers erstellen Die Tachonadel definieren Den Wert anzeigen Die verknüpfte Grafik erstellen 5.4 Der versteckte Filter Die Vorarbeiten für den Spezialfilter Weitere Kriterien Noch ein Highlight 5.5 Die Zielwertsuche Vorarbeiten für die Zielwertsuche Die Frage umformulieren 5.6 Der Solver Den Solver aktivieren Den Solver einsetzen Nebenbedingungen einsetzen 6 Ausgewählte Beispiele 6.1 Dynamischer Soll-Ist-Vergleich mit Diagramm Auswahlfeld für das Quartal einrichten Das Drehfeld testen Einstellungen im Diagramm Die Achse auf Primär- und Sekundärachse angleichen 6.2 Rollierende Auswertung Die Bildlaufleiste einfügen Die Berechnungen erstellen 6.3 Kumulierte Anteile ermitteln Ein Diagramm zu den kumulierten Werten erstellen Die TOP 3 Umsätze im Diagramm farbig hervorheben Die Daten für das Diagramm berechnen Achsenbeschriftungen definieren 6.5 Diagramm mit Zielvorgabe Die Daten vorbereiten Den Zielbereich im Diagramm formatieren 6.6 Diagramm mit dynamischen Datenbereich Die Steuerung über ein Drehfeld Das Diagramm zu den ermittelten Zahlen Datenbereiche im Diagramm anzeigen 6.4 7 Adhoc-Auswertungen mit PivotTabellen 7.1 Die Datenliste vorbereiten Aus der Datenliste eine dynamische Tabelle erstellen 7.2 PivotTabelle erstellen Die Feldliste Die Felder ziehen Wichtige Infos: Kontrolle der Ergebnisse Bestimmte Daten anzeigen Daten in der Originalliste ändern Der Bereich Berichtsfilter 7.3 Das übersichtliche Filtern mit Datenschnitten Datenschnitte gestalten Das Highlight der Datenschnitte 7.4 Weitere PivotTabellenformate Das Standardlayout: Kurzformat Gliederungsformat Tabellenformat 7.5 Datumswerte in PivotTabellen Zusammenfassen nach Jahren Zusammenfassung nach Jahren und Monaten 7.6 Berechnungen in PivotTabellen Die Anzahl bilden Prozentuale Anteile ermitteln: % des Spaltengesamtergebnisses Werte kumulieren Berechnete Felder Ein berechnetes Feld löschen 7.7 Ergebnisse einer PivotTabelle kopieren Eine Wertkopie erstellen 8 Auswertungen mit PowerPivot 8.1 PowerPivot aktivieren bzw. installieren 8.2 Eine Tabelle ins Datenmodell übergeben Wichtige Einstellungen kontrollieren 8.3 Eine Tabelle im Datenmodell bearbeiten Die vier Ansichten im Datenmodell Eine PivotTabelle erstellen 8.4 Beziehungen zwischen Tabellen Eine PivotTabelle aus zwei Tabellen 8.5 Berechnungen im Datenmodell Beispiel zu einer berechneten Spalte Beispiel zur Eingabe eines Measures 8.6 Beide Ergebnisse in einer PivotTabelle einsetzen Die PivotTabelle auflösen Warum kann eine PivotTabelle aufgelöst werden? Eine PivotTabelle umwandeln Die beiden Funktionen CUBEWERT und CUBEELEMENT 9 Steuerelemente für die bequeme Eingabe 9.1 Das Register Entwicklertools 9.2 Die Kontrollkästchen Provisionsberechnung mit einem Kontrollkästchen 9.3 Die Optionsfelder Ein Diagramm mit Optionsfeldern steuern 9.4 Das Kombinationsfeld Einen Kontinent passend zum gewählten Land finden Den Namen des Landes anzeigen Bedingte Formatierung mit einem Drehfeld steuern 10 Mit Makros Zeit sparen Der Bereich Code Die Schaltfläche zum Aufzeichnen in die Statusleiste bringen 10.1 Ein Makro aufzeichnen Aufzeichnung starten Das Makro testen Den Code ansehen Das Makro speichern Die persönliche Makroarbeitsmappe 10.2 Makros starten Das Fenster Makro Über die Symbolleiste für den Schnellzugriff 10.3 Der VBA Editor Der Projekt-Explorer Die Eigenschaften Das Code-Fenster Grüne Schrift / Kommentare Die Schrift im Editor vergrößern 10.4 Die Makros aus dem Kapitel 3 anpassen Den Import einer Datei weiter automatisieren 10.5 Das Makro aus dem Kapitel 7 anpassen Den Wechsel auf das Tabellenblatt einfügen Den Zellbereich anpassen
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