- Sigrid Hess

Trainerprofil
Sigrid Hess
Training und Teamcoaching
effektiv in Dokumenten- und Büromanagement
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Seminarthemen
effektiv organisiert
Büroordnung – wie es Ihnen passt
Suchen Sie ein Konzept, um die Dokumente Ihres
Mögliche Themen
Arbeitsplatzes, Ihrer Abteilung oder Ihres

Erfolg
Unternehmens sicher, logisch und
nachvollziehbar aufzubewahren? Egal, ob es sich
um Papier oder um Dateien handelt. Ein Konzept,
das zu Ihren Aufgaben passt und in sich schlüssig

Ihnen und begleite Sie dabei, Zug um Zug die
Prozesse in Ihrem Büro zu optimieren.
Ordnung für Papier
und Bytes

Effektiv im Team

Gezieltes
ist. Und sich dennoch auf andere Bereiche
übertragen lässt. Dieses Konzept erarbeite ich mit
Mit Office-Kaizen zum
Wissensmanagement

Vertretung ohne
Reibungsverluste

Zielführende
Besprechungen
effektives Selbstmanagement
Sollte auch Ihr Tag 36 Stunden haben? Und

Zeitmanagement –
bräuchten Sie zwei Wochenenden? Eines für die
liegengebliebene Arbeit. Und eines um die Akkus
wieder aufzuladen, und sich Erholung zu gönnen.
interpretiert für heute

Energiekompetenz

kluge
Wie kann wirkungsvolle Entlastung funktionieren?
Wie können Termine entspannt eingehalten
Klassiker des
Aufgabenplanung

Arbeiten mit
persönlichen Zielen
werden?
Wenn solche Fragen Sie umtreiben oder Sie sich und
Ihrem Team eine „Vitaminkur“ in Sachen

Innere Antreiber

erkennen und nutzen
Kreativitätstechniken
Arbeitstechnik gönnen wollen für mehr Effizienz und
Lebensfreude am Arbeitsplatz, dann ist dieses
Seminar richtig für Sie.
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Seminarthemen am PC
effektiv mit MS Office
Nicht nur die Arbeitsabläufe, auch die StandardBüroprogramme ändern sich in gewissen
Mögliche Themen
Intervallen. Eine neue Programm-Oberfläche
kostet zuerst einmal Zeit und Nerven, ehe man

Was ist neu, was ist
gut?
die Vorteile schätzen lernt. Nehmen Sie doch hier

Zeitsparmethoden
die Abkürzung und lassen Sie sich begeistern von

anspruchsvolle
Dokumente
den Möglichkeiten, die Ihnen Outlook, Word,
PowerPoint und Excel bieten. Es stecken oft
Möglichkeiten in den Programmen, an die man
gar nicht gedacht hätte. Gönnen Sie sich den

Indizes und
Verzeichnisse

gekonnte
Visualisierung
Effizienz-Kick mit einem passgenauen Training

perfekte Diagramme
für Ihren Arbeitsplatz oder Ihr Team.

Outlook ausschöpfen

Aufgaben erstellen
effektives Wissensmanagement mit OneNote
OneNote ist ein neues Mitglied der Office-Familie
und ist seit Office 2010 in jedem Paket enthalten.
und in Outlook
Damit erhalten Sie ein sehr vielseitiges Werkzeug
zum Sammeln, Strukturieren und Verteilen von
auslesen

Pfadangabe sichern
Informationen unterschiedlicher Herkunft.

OneNote kann sehr gut in der Teamarbeit
eingesetzt werden. Durch ausgefeilte
Zugriffsrechte und die Möglichkeit von
Livefreigabesitzungen eröffnet es ganz neue
Arbeitsmethoden, für die bislang aufwendige und
Internetfunde mit
Screenshots schnell
erstellen

Audio- und
Videoaufnahmen

Mind Mapping oder

Brainwriting direkt
anwenden
teure Software nötig war.
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Referenzen
Auszug
 BKK GILDEMEISTER-SEIDENSTICKER
 Commerzbank AG
 DHBW - Duale Hochschule Baden-Württemberg
 Gesundheitsakademie Bodensee-Oberschwaben GmbH
 HelmholtzZentrum München
 Ministerium für Inneres und Sport des Saarlandes
 REWE Markt GmbH
 RWE Power Aktiengesellschaft, Essen
 Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG
 ZF Friedrichshafen AG
 Zürcher Hochschule für Angewandte Technik
 Haufe-Akademie; Offene Seminare:
Professionelles Dokumentenmanagement im digitalen Office
Best of Word, Excel & Outlook
Notizzettel ade! Organisieren Sie sich mit Outlook und OneNote
Diese Kunden haben folgende Seminare und Beratungen gebucht:
 effektiv ad hoc – Kurze Intensivschulungen zu einzelnen Office-Produkten
 Word für die technische Dokumentation – Anspruchsvolle Berichte mit Indizes
und eingebundenen Bildern erstellen
 Produktivität und Qualitätsmanagement im Büro
 Konzeption teamfähiger Ablagestrukturen
 Organisationsberatung –Optimierung der Prozesse im Büro
 Wissensmanagement im digitalen Office
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Testimonial
„Die beiden Seminartage sind viel zu schnell vergangen. Das Seminar war nicht nur
inhaltlich interessant, es hat auch Freude gemacht, mit Ihnen neue Dinge zu lernen
und zu diskutieren.“
J.Vandrovec, Siemens AG, Erlangen
„Mehr Denkanstöße als erwartet, mehr Neues resp. neue Anwendungsmöglichkeiten
gelernt als vermutet.“
B. Künnemann, Stadtwerke Hildesheim
„Ihr Seminar hat Depotwirkung. Einiges habe ich schon gleich in die Tat umgesetzt.
Einfach toll.“
E. Schretzmeier, e.on, München
„Lassen Sie mich noch bitte erwähnen, dass Sie es großartig gemacht haben! Sie sind
eben ein Profi! Ich freue mich schon sehr auf die kommenden Termine.“
S. Wosky, ZF Friedrichshafen AG
„Ich konnte sehr viele Informationen aus dem Seminar im Büroalltag umsetzen und
profitierte auch nach über einem Jahr noch davon. Das kommt bei einem Seminar
nicht häufig vor.“
G. Zachmann, Boehringer Ingelheim
Fachbücher
August 2012:
Oktober 2013:
April 2015:
OneNote 2013
Grundkurs kompakt
Redline Verlag
ISBN 978-3-86881-3555
EUR 19,99
als e-Book EUR 15,99
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HERDT-Verlag
Matchcode: KONE2013-G
Artikelnummer:
VK15623
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Redline Verlag
ISBN 978-3-86881-573-3
EUR 19,99
als e-Book EUR 15,99
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Aus- und Weiterbildung
Schulabschluss:
1988
Allgemeine Hochschulreife
Studium:
1988 – 1993
Pharmatechnik, FH Sigmaringen,
Abschluss: Dipl.-Ing. (FH)
Berufstätigkeit:
1994 – 2002
Pharm-Allergan GmbH, Packaging Coordination,
Qualitätsmanagement: DIN ISO 9001
Zentrale Dokumentenstelle
seit 1999
freiberufliche Tätigkeit als Trainerin und Beraterin
Aus- und Fortbildungen (Auszug)
2004 Ausbildung zum ats-Trainer
2005 Fortbildung „Effiziente Arbeitsstrategien am PC vermitteln“
2006 Ausbildung „Train the Trainer“ der ELK-Württemberg
2007 Fortbildung „Arbeiten mit Zielen“
2008 Fortbildung „Transfer im Seminar verbessern“
seit 2009 jährl. Fortbildung „Trainertage Office 2007/10/13“ in Luzern
2012 Zertifizierungslehrgang Prozessorientiertes Ablagesystem (PAS®)
2014 Coaching-Basis-Ausbildung bei Dr. Migge
Mitgliedschafen
VDI, Verein deutscher Ingenieure
BOOND Büroorganisation Büroordnung Netzwerk Deutschland e.V.
Forum für Werteorientierung in der Weiterbildung
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Nachhaltigkeit
Ein Seminar buchen, es besuchen, die Inhalte auch interessant zu finden ist eine
Sache. Das Gelernte und Erfahrene in die tägliche Arbeit zu übernehmen eine ganz
andere.
Bereits in der Vorbereitung meiner Seminare nehme ich die Zeit „danach“ in den
Blick. Jedes Seminar ist individuell auf die Bedürfnisse der Teilnehmenden
zugeschnitten, mit Beispielen aus deren Alltag. Oft erledigen wir während des
Seminares gemeinsam genau die Arbeit, die schon lange Mühe macht.
Auf Wunsch schließt sich an das Seminar eine Transferbegleitung per Telefon oder
skype an. Das bedeutet bei den Seminaren am PC, dass ich für einige Wochen nach
dem Seminar weiter für Fragen aus dem „echten Leben“ zur Verfügung stehe. Bei
Seminaren zur Arbeitsorganisation können das kurze, vorher vereinbarte Telefonate
in festgelegtem Rhythmus sein oder auch ein kurzer Austausch der gemachten
Erfahrungen im persönlichen Gespräch oder per E-Mail.
Selbstverständlich erhalten alle Teilnehmenden eine ausführliche Dokumentation,
nach Wunsch auf Papier oder elektronisch.
Kontaktdaten
Sigrid Hess
Dipl.-Ing. (FH)
Ernst-Sachs-Weg 5
88048 Friedrichshafen
Tel 07541 941409
[email protected]
www.sigridhess.de
www.teamworkblog.de
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