Europäische Union Veröffentlichung des Supplements zum Amtsblatt der Europäischen Union 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxemburg Fax: +352 29 29 42 670 E-Mail: [email protected] Infos und Online-Formulare: http:// simap.europa.eu Auftragsbekanntmachung (Richtlinie 2004/18/EG) Abschnitt I : Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Offizielle Bezeichnung: Stadt Dorsten, der Bürgermeister, Tiefbauamt, Zentrale Vergabestelle Nationale Identifikationsnummer: (falls bekannt) _____ Postanschrift: Bismarckstraße 13 Ort: Dorsten Postleitzahl: 46284 Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle Land: Deutschland (DE) Telefon: +49 2362/66-4771 Zu Händen von: Barbara Altkemper E-Mail: [email protected] Fax: +49 2362/66-5760 Internet-Adresse(n): (falls zutreffend) Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers / des Auftraggebers: (URL) http://www.dorsten.de Adresse des Beschafferprofils: (URL) _____ Elektronischer Zugang zu Informationen: (URL) _____ Elektronische Einreichung von Angeboten und Teilnahmeanträgen: (URL) _____ Weitere Auskünfte erteilen die oben genannten Kontaktstellen Sonstige (bitte Anhang A.I ausfüllen) Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken die oben genannten Kontaktstellen Sonstige (bitte Anhang A.II ausfüllen) Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an die oben genannten Kontaktstellen Sonstige (bitte Anhang A.III ausfüllen) I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene Regional- oder Lokalbehörde Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene Einrichtung des öffentlichen Rechts Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation Sonstige: (bitte angeben) I.3) Haupttätigkeit(en) DE Standardformular 02 - Auftragsbekanntmachung 1 / 20 Allgemeine öffentliche Verwaltung Verteidigung Öffentliche Sicherheit und Ordnung Umwelt Wirtschaft und Finanzen Gesundheit Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen Sozialwesen Freizeit, Kultur und Religion Bildung Sonstige: (bitte angeben) I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: ja nein weitere Angaben zu diesen öffentlichen Auftraggebern bitte in Anhang A DE Standardformular 02 - Auftragsbekanntmachung 2 / 20 Abschnitt II : Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung : II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber : Einrichtung und personelle Besetzung eines Stadtteilbüros im Projekt »Wir machen MITte« in Dorsten II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung : bitte nur eine Kategorie – Bauleistung, Lieferung oder Dienstleistung – auswählen, und zwar die, die dem Auftrags- oder Beschaffungsgegenstand am ehesten entspricht Bauauftrag Ausführung Planung und Ausführung Erbringung einer Bauleistung, gleichgültig mit welchen Mitteln, gemäß den vom öffentlichen Auftraggeber genannten Erfordernissen Lieferauftrag Kauf Leasing Miete Mietkauf Eine Kombination davon Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr: 12 Zu Dienstleistungskategorien siehe Anhang C1 Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung : Stadt Dorsten NUTS-Code: DEA36 II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS): Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Die Bekanntmachung betrifft den Aufbau eines dynamischen Beschaffungssystems (DBS) II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung : (falls zutreffend) Rahmenvereinbarung mit mehreren Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmern Wirtschaftsteilnehmer Anzahl : _____ oder (falls zutreffend) Höchstzahl : _____ der an der geplanten Rahmenvereinbarung Beteiligten Laufzeit der Rahmenvereinbarung Laufzeit in Jahren : _____ oder in Monaten : _____ Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt : _____ Geschätzter Gesamtauftragswert über die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung (falls zutreffend, in Zahlen) Geschätzter Wert ohne MwSt : _____ Währung : oder Spanne von : _____ : bis : _____ : Währung : Periodizität und Wert der zu vergebenden Aufträge : (falls bekannt) _____ DE Standardformular 02 - Auftragsbekanntmachung 3 / 20 II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens : Die Stadt Dorsten beabsichtigt zur personellen und inhaltlichen Unterstützung des Stadterneuerungsprozesses in der Innenstadt u. a. mit dem Städtebauförderprogramm »Soziale Stadt« die Leistungen für ein Stadtteilmanagement (Fachlos 1) und für ein Citymanagement (Fachlos 2) an externe Dienstleister zu vergeben. Stadtteilmanagement und Citymanagement bilden zusammen das Stadtteilbüro. Tätigkeitsfeld Stadtteilmanagement (Fachlos 1): Für die Umsetzung des Programms »Soziale Stadt« in der Innenstadt soll für die Arbeit vor Ort ein interdisziplinär besetztes Stadtteilmanagement eingerichtet werden, das sowohl den technisch-planerischen, als auch den sozial-integrativen Bereich abdeckt. Vorrangige Aufgabe des Stadtteilmanagements ist die Begleitung der Maßnahmen aus dem Integrierten Innenstadtkonzept von der Planung bis zur Umsetzung unter Beteiligung von Akteuren und Bürgern inkl. der aktivierenden Ansprache der Bewohner sowie der Initiierung und Umsetzung von Projekten zur Bewohnerbeteiligung und sozialen Integration entsprechend der Ziele des Integrierten Innenstadtkonzeptes. Das Stadtteilmanagement soll dabei eine möglichst niedrigschwellige Kommunikation auf Ebene des Stadtteils und einen möglichst »direkten Draht« zu den Bürgern herstellen. Das Stadtteilmanagement wirkt bei der Vernetzung der Akteure auf Stadtteilebene mit. Die Unterstützung der Akteure vor Ort erfolgt mit dem Ziel, Angebote und Umsetzungsstrukturen langfristig im Gebiet zu verankern. Das Stadtteilmanagement soll außerdem den Bürgerfonds als zusätzliches Förderangebot für Akteure in der Innenstadt betreuen und das Gremium bei der Auswahl der zu fördernden Projekte beraten. Erwartet werden Erfahrungen sowohl mit städtebaulichen und freiraumbezogenen Planungsvorhaben, mit der Gebäudeberatung (Hof- und Fassadenprogramm, Modernisierung und Instandsetzung), als auch mit sozialintegrativen Projekten sowie dem dazugehörigen Beteiligungsmanagement und den weiteren Aufgaben eines Stadtteilmanagements. Tätigkeitsfeld des Citymanagements (Fachlos 2): Das Tätigkeitsfeld des Citymanagements umfasst die Begleitung der Maßnahmen aus dem Integrierten Innenstadtkonzept mit Bezug zum Thema lokale Ökonomie und Einzelhandel von der Planung bis zur Umsetzung sowie den Aufbau und die Stärkung von Vernetzungsstrukturen in enger Zusammenarbeit mit der örtlichen Wirtschaftsförderung im gesamten Programmgebiet. Zudem soll das Citymanagement im Bereich der Ideenförderung tätig werden, den Altstadtfonds als zusätzliches Förderangebot für Akteure in der Innenstadt betreuen und das Gremium bei der Auswahl der zu fördernden Projekte beraten. Das Citymanagement soll beim Hof- und Fassadenprogramm, das von den Mitarbeitern des Stadtteilmanagements betreut wird, mitwirken, u.a. zur Aufwertung des Gebäudeauftritts sowie Instandsetzung und Modernisierung der Ladenlokale . Auch Einzelfallberatungen gehören im Bereich des Leerstandsmanagements mit den Eigentümern zum Leistungsbild des Citymanagements. Anforderungen und Leistungsbild des Stadtteilbüro (Fachlos 1 und 2) Die Projektarbeitszeit ist im Wesentlichen (mindestens vier Tage in der Woche) im Stadtteilbüro zu leisten, um eine ständige Vor-Ort-Präsenz zu gewährleisten. Die Leistungen des Stadtteilbüros (Stadtteil- und Citymanagement) sind im Team zu erbringen, weshalb eine Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit (zwischen allen in Abbildung 1 genannten Professionen) erforderlich ist. Grundsätzlich sind die dargestellten Leistungen integrativ und insgesamt zu erbringen. Änderungen der fachlichen Zuordnungen sind möglich. Das Stadtteilbüro soll das Programmgebiet nach dem Prinzip des »offenen Hauses« stärken und unterstützen. Die Mitarbeiter sollen in Methoden und Instrumenten zur anlassbezogenen Bürgerbeteiligung geübt sein und mittels Kommunikation und Kooperation eine Atmosphäre des Aufbruchs mit dem Ziel der Umgestaltung des Programmgebietes vermitteln. Bewohner und Akteure sowie ihre Ideen und Anliegen sollen durch die Ermöglichungshaltung des Stadtteilbüros aktiviert und unterstützt werden. Neben der Methodenkompetenz sind Erfahrungen im Projektmanagement erforderlich, um die Maßnahmen aus dem Integrierten Innenstadtkonzept zu begleiten und in Abstimmung mit dem Auftragsgeber zum Teil eigenständig umzusetzen. Als intermediäre Instanz soll das Stadtteilbüro künftig die Verbindung zwischen Stadtverwaltung/Politik, Akteuren und Bewohnern unterstützen. Öffentlichkeits- und Pressearbeit in Abstimmung mit der Pressestelle der Stadt Dorsten zählen ebenfalls zum Leistungsbild des Stadtteilbüros. DE Standardformular 02 - Auftragsbekanntmachung 4 / 20 Folgende Punkte sieht der Auftraggeber als grundsätzliche Aufgaben des Stadtteilbüros an (Liste nicht abschließend): - Anlaufstelle und Vor-Ort-Präsenz im Stadtteilbüro und im Programmgebiet - Begleitung der Umsetzung des Integrierten Handlungskonzeptes »Wir machen MITte« - Prozesssteuerung durch Aufbau, Vernetzung und Etablierung effizienter interner und externer Organisationsstrukturen - Schnittstelle zwischen der Stadtverwaltung/Projektleitung und der in den Stadterneuerungsprozess eingebundenen Akteure und Bewohner - künstlerische Interventionen (Raumergreifung, Raumbesetzung, Erzeugung von Perspektivwechseln etc.) Regelmäßige Bewirtung von Sitzungen im Stadtteilbüro mit Kaffee, Kaltgetränken und Gebäck - Reinigung und Pflege der Büroräumlichkeiten II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) : Hauptgegenstand Ergänzende Gegenstände Hauptteil 71210000 71400000 Zusatzteil (falls zutreffend) 79416200 85300000 II.1.7) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) : Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA) : ja II.1.8) Lose: nein (für Angaben zu den Losen in Anhang B, verwenden Sie ein Formular pro Los) Aufteilung des Auftrags in Lose: ja (falls ja) Angebote sind möglich für nur ein Los nein ein oder mehrere Lose alle Lose II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig : ja nein II.2) Menge oder Umfang des Auftrags : II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang : (einschließlich aller Lose, Verlängerungen und Optionen, falls zutreffend) Die Laufzeit des Auftrags ist 3 Jahre ab Projektbeginn mit Option auf Verlängerung unter Vorbehalt der Fortführung der Förderung. Geplanter Projektbeginn ist der 01.06.2016. (falls zutreffend, in Zahlen) Geschätzter Wert ohne MwSt : _____ Währung : oder Spanne von : _____ : bis : _____ : Währung : II.2.2) Angaben zu Optionen : (falls zutreffend) Optionen : ja nein (falls ja) Beschreibung der Optionen : DE Standardformular 02 - Auftragsbekanntmachung 5 / 20 Das Stadtteilmanagement wird insgesamt für max. 6,5 Jahre eingerichtet (3 Jahre Grundlaufzeit, 1. Verlängerungsoption: 1,5 Jahre, 2. Verlängerungsoption: weitere 2 Jahre) Sollte eine Verlängerung wirksam werden, kann das verhandelte Honorar angepasst werden. Vertragsverlängerung für den Zeitraum 2017 und folgende in Abhängigkeit von der Bewilligung von Fördermitteln für die Fortsetzung der Maßnahmen aus dem Stadterneuerungsprogramm »Soziale Stadt«. (falls bekannt) Voraussichtlicher Zeitplan für den Rückgriff auf diese Optionen : in Monaten : _____ oder in Tagen : _____ (ab Auftragsvergabe) II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung : (falls zutreffend) Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja nein Zahl der möglichen Verlängerungen: (falls bekannt) 2 oder Spanne von : _____ bis: _____ (falls bekannt) Voraussichtlicher Zeitrahmen für Folgeaufträge bei verlängerbaren Liefer- oder Dienstleistungsaufträgen: in Monaten: _____ oder in Tagen: _____ (ab Auftragsvergabe) II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung: Laufzeit in Monaten : _____ oder in Tagen: _____ (ab Auftragsvergabe) oder Beginn: 01/06/2016 (TT/MM/JJJJ) Abschluss: 31/05/2019 (TT/MM/JJJJ) DE Standardformular 02 - Auftragsbekanntmachung 6 / 20 Abschnitt III : Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag: III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: (falls zutreffend) Fachlos 1 und Fachlos 2: Mindestdeckungssumme 1,5 Mio. Euro für Personenschäden, 500.000 Euro für Sachschäden. Bei Arbeitsgemeinschaften muss sich der Versicherungsschutz in voller Höhe auf alle Mitglieder erstrecken. III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Bei der Rechnungslegung sind die Vorgaben aus den allgemeinen Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung (ANBest-P) und für Zuwendungen zur Projektförderung an Gemeinden (ANBest-G) des Landes Nordrhein Westfalen zwingend einzuhalten. III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: (falls zutreffend) Zugelassen sind Einzelbieter und Bietergemeinschaften. Bietergemeinschaften sind jedoch nur als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft zugelassen. Sie müssen einen bevollmächtigten Vertreter benennen und alle Beteiligten der Bietergemeinschaft aufführen. III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen: (falls zutreffend) Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen : (falls ja) Darlegung der besonderen Bedingungen: _____ ja nein III.2) Teilnahmebedingungen: III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Unterschriebene Bewerbung (Verwendung der Bewerbungsformulare für Fachlos 1 und Fachlos 2 – erhältlich bei der im Anhang angegebenen Stelle: Büro Post – Welters) mit jeweils folgenden Erklärungen: a) dass keine Ausschlusskriterien gemäß § 4, Abs. 6 und 9 VOF vorliegen. b) gemäß § 4 (4) VOF (Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen). c) gemäß § 7 (2) VOF (Wirtschaftliche Verknüpfungen und Zusammenarbeit mit anderen). 2. Nachweis über die Befähigung des/der vorgesehenen Stadtteil- bzw. Citymanager(s), die entsprechende Berufsbezeichnung zu tragen oder in Deutschland unter dieser Bezeichnung tätig zu werden. Für den Citymanager gilt alternativ der Nachweis einer für die Tätigkeit qualifizierenden Berufserfahrung. Hinweise: Alle Angaben sind jeweils auf DIN A 4-Seiten einzureichen. Es sind die ausgegebenen Bewerbungsformulare zu verwenden (s. o.). Alle Nachweise und Erklärungen sind in deutscher Sprache abzufassen. Anderssprachigen Dokumenten muss eine Übersetzung beigefügt werden. Eine Eigenübersetzung ist ausreichend. Bei einer Bewerbung als Bietergemeinschaft sind die Nachweise zu 1. und 2. für jedes Mitglied beizulegen. DE Standardformular 02 - Auftragsbekanntmachung 7 / 20 Von der Teilnahme ausgeschlossen sind Bewerber, die als Einzelner und/oder Mitglied einer Bietergemeinschaft mehrere Bewerbungen einreichen oder am Tag der Bekanntmachung angestellter oder freier Mitarbeiter eines Bieters/eines Mitglieds einer Bietergemeinschaft sind. Das gilt auch für Nachunternehmer. Von der Teilnahme ausgeschlossen werden können Bewerber, bei denen ein Ausschlusskriterium nach § 4 VOF gegeben ist und Bewerber, deren Bewerbungsunterlagen unvollständig vorliegen. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Für den fristgerechten Eingang (vgl. Punkt IV.3.4)) ist der Bewerber verantwortlich. Es gilt der Posteingang bei der im Anhang genannten Stelle (Büro Post – Welters). Elektronisch (per Fax oder E-Mail) übermittelte Bewerbungen sind unzulässig. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern. III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Möglicherweise geforderte Mindeststandards: (falls Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: zutreffend) _____ 1. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung Mindestdeckungssumme in Höhe von 500.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden und für Personenschäden 1,5 Mio. EUR. Hinweis: Bei Arbeitsgemeinschaften muss sich der Haftpflichtschutz in voller Höhe auf alle Mitglieder erstrecken. 2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 Geschäftsjahren (2012, 2013, 2014, alternativ 2013, 2014, 2015) in Euro brutto. 3. Eigenerklärung über die Bürogröße (Anzahl der Mitarbeiter mit Diplom, Master oder gleichwertigem Abschluss) des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 Jahren. Hinweise: Alle Angaben sind jeweils auf DIN A4-Seiten einzureichen. Alle Nachweise und Erklärungen sind in deutscher Sprache abzufassen. Anderssprachigen Dokumenten muss eine Übersetzung beigefügt werden. Eine Eigenübersetzung ist ausreichend. Bei Bietergemeinschaften sind vorgenannte Nachweise für jedes Mitglied beizulegen. Für die Versicherung gilt dies, wenn die Gemeinschaft nicht selbst Versicherungsnehmer ist. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern. III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Möglicherweise geforderte Mindeststandards: (falls Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: zutreffend) _____ Fachlos 1, Stadtteilmanagement: Referenz (Eigenerklärung) des Bewerbers mit Angaben zu Art (Kurzbeschreibung), Projektdauer, Tätigkeitsfeld, zeitlichen Anteil der Vor-Ort-Präsenz (Öffnungszeiten), Art der Zusammenarbeit, Finanzierung sowie der Benennung und der Anschrift des Auftraggebers als auch einer Kontaktperson des Auftraggebers Fachlos 2: DE Standardformular 02 - Auftragsbekanntmachung 8 / 20 Referenz (Eigenerklärung) des Bewerbers mit Angaben zu Art (Kurzbeschreibung), Projektdauer, zeitlichen Anteil der Vor-Ort-Präsenz (Öffnungszeiten), Leistungsumfang sowie der Benennung und der Anschrift des Auftraggebers als auch einer Kontaktperson des Auftraggebers III.2.4) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen: (falls zutreffend) Der Auftrag ist geschützten Werkstätten vorbehalten Die Auftragsausführung ist auf Programme für geschützte Beschäftigungsverhältnisse beschränkt III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge: III.3.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand: Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: (falls ja) Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift : _____ ja nein III.3.2) Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal: Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja nein DE Standardformular 02 - Auftragsbekanntmachung 9 / 20 Abschnitt IV : Verfahren IV.1) Verfahrensart: IV.1.1) Verfahrensart: Offen Nichtoffen Beschleunigtes nichtoffenes Verfahren Verhandlungsverfahren Beschleunigtes Verhandlungsverfahren Gründe für die Wahl des beschleunigten Verfahrens: _____ Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) : ja nein (falls ja, Namen und Anschriften bereits ausgewählter Wirtschaftsteilnehmer bitte in Abschnitt VI.3: Sonstige Angaben angeben) Gründe für die Wahl des beschleunigten Verfahrens: _____ Wettbewerblicher Dialog IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: (nicht offenes Verfahren, Verhandlungsverfahren, wettbewerblicher Dialog) Geplante Zahl der Wirtschaftsteilnehmer: _____ oder Geplante Mindestzahl: 3 und (falls zutreffend) Höchstzahl 8 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Sofern eine entsprechend hohe Anzahl an geeigneten Bewerbern für jedes Fachlos vorliegt, werden für jedes Fachlos jeweils 3 bis 8 Bewerber zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert. Die Auswahl erfolgt anhand folgender Auswahlkriterien: Fachlos 1 Stadtteilmanagement: 1. Technische Leistungsfähigkeit (Referenz(en)) (70%) 2. Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (30%) 2.1 Durchschnittlicher Gesamtumsatz der vorgesehenen Niederlassung in den Jahren 2012 bis 2014 (oder 2013 bis 2015)_15% 2.2 Bürogröße der vorgesehenen Niederlassung in den Jahren 2013 bis 2015_15% Fachlos 2 Citymanagement: 1. Technische Leistungsfähigkeit (Referenz(en)) (80%) 2. Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (20%) 2.1 Durchschnittlicher Gesamtumsatz der vorgesehenen Niederlassung in den Jahren 2012 bis 2014 (oder 2013 bis 2015)_10% 2.2 Bürogröße der vorgesehenen Niederlassung in den Jahren 2013 bis 2015_10% IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs: (Verhandlungsverfahren, wettbewerblicher Dialog) Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote : ja nein IV.2) Zuschlagskriterien IV.2.1) Zuschlagskriterien (bitte Zutreffendes ankreuzen) Niedrigster Preis oder das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf DE Standardformular 02 - Auftragsbekanntmachung 10 / 20 die nachstehenden Kriterien (die Zuschlagskriterien sollten nach ihrer Gewichtung oder in absteigender Reihenfolge ihrer Bedeutung angegeben werden, wenn eine Gewichtung nachweislich nicht möglich ist) die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind Kriterien Gewichtung Kriterien Gewichtung 1. _____ _____ 6. _____ _____ 2. _____ _____ 7. _____ _____ 3. _____ _____ 8. _____ _____ 4. _____ _____ 9. _____ _____ 5. _____ _____ 10. _____ _____ IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt ja nein (falls ja, falls zutreffend) Zusätzliche Angaben zur elektronischen Auktion: _____ IV.3) Verwaltungsangaben: IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: (falls zutreffend) 66/60 30 34 IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags: ja nein (falls ja) Vorinformation Bekanntmachung eines Beschafferprofils Bekanntmachungsnummer im ABl: _____ vom: ______ (TT/MM/JJJJ) Sonstige frühere Bekanntmachungen(falls zutreffend) IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung: (bei einem wettbewerblichen Dialog) Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme Tag: ______ Uhrzeit: _____ Kostenpflichtige Unterlagen ja nein (falls ja, in Zahlen) Preis: _____ Währung: _____ Zahlungsbedingungen und -weise: _____ IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge: Tag: 15/03/2016 Uhrzeit: 12:00 IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber: (falls bekannt, bei nicht offenen Verfahren, Verhandlungsverfahren und beim wettbewerblichen Dialog) Tag: 04/04/2016 DE Standardformular 02 - Auftragsbekanntmachung 11 / 20 IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können: Alle Amtssprachen der EU Folgende Amtssprache(n) der EU: DE Sonstige: _____ IV.3.7) Bindefrist des Angebots: bis: : ______ oder Laufzeit in Monaten : _____ oder in Tagen : _____ (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Tag : ______ (TT/MM/JJJJ) Uhrzeit (falls zutreffend)Ort: _____ Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen (falls zutreffend) : ja nein (falls ja) Weitere Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: _____ DE Standardformular 02 - Auftragsbekanntmachung 12 / 20 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags: (falls zutreffend) Dies ist ein wiederkehrender Auftrag : ja nein (falls ja) Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: _____ VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird : ja nein (falls ja) Angabe der Vorhaben und/oder Programme: _____ VI.3) Zusätzliche Angaben: (falls zutreffend) Für den fristgerechten Eingang der Bewerbungsunterlagen (vgl. Punkt IV.3.4) ist der Bewerber verantwortlich. Es gilt der Posteingang bei der im Anhang genannten Stelle (Büro Post • Welters). Es sind zwingend die Bewerbungsformblätter zu verwenden, welche bei der im Anhang genannten Stelle (Büro Post • Welters) erhältlich sind. Der Umschlag ist zu versehen mit der Aufschrift: »Stadtteilbüro Dorsten Mitte« Elektronisch übermittelte Bewerbungen (per Fax oder E-Mail) sind unzulässig. Voraussichtliche Termine: • Versand der Aufforderung zur Angebotsabgabe und der Verdingungsunterlagen: 04.04.16 • Frist zur Abgabe des Angebotes: 27.04.2016 • Verhandlungsgespräche: Anfang Mai 2016 VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren: VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9 Ort: Münster Postleitzahl: 48147 Land: Deutschland (DE) Telefon: +49 2514111691 E-Mail: Fax: +49 2514112165 Internet-Adresse: (URL) _____ Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren (falls zutreffend) Offizielle Bezeichnung: _____ Postanschrift: _____ Ort: _____ Postleitzahl: _____ Land: _____ Telefon: _____ E-Mail: Fax: _____ Internet-Adresse: (URL) _____ VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen: (bitte Abschnitt VI.4.2 oder ggf. Abschnitt VI.4.3 ausfüllen) DE Standardformular 02 - Auftragsbekanntmachung 13 / 20 Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag kann bei der o. a. Vergabekammer bis zur Zuschlagserteilung gestellt werden. Die Zuschlagserteilung darf erst erfolgen, wenn die unterlegenen Bewerber über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert wurden und danach 15 Tage (bzw. 10 Tage bei elektronischem Versand) vergangen sind. Der Antrag ist unzulässig, wenn der Vergabeverstoß bereits im Vergabeverfahren erkannt und nicht unverzüglich (innerhalb von 14 Tagen) gerügt wurde oder aufgrund der Bekanntmachung erkennbar war und nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt worden ist. Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen sind ebenfalls bei der o. a. Vergabekammer erhältlich. VI.4.3) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt: Offizielle Bezeichnung: _____ Postanschrift: _____ Ort: _____ Postleitzahl: _____ Land: _____ Telefon: _____ E-Mail: Fax: _____ Internet-Adresse: (URL) _____ VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 11/02/2016 (TT/MM/JJJJ) - ID:2016-018787 DE Standardformular 02 - Auftragsbekanntmachung 14 / 20 Anhang A Sonstige Adressen und Kontaktstellen I) Adressen und Kontaktstellen, die weitere Auskünfte erteilen Offizielle Bezeichnung: Norbert Post • Hartmut Welters, Nationale Identifikationsnummer: (falls bekannt) _____ Architekten & Stadtplaner GmbH Postanschrift: Arndtstraße 37 Ort: Dortmund Postleitzahl: 44135 Kontaktstelle(n): _____ Land: Deutschland (DE) Telefon: +49 231/477348-60 Zu Händen von: Maike Wildeboer, Hartmut Welters E-Mail: [email protected] Fax: +49 231/554444 Internet-Adresse: (URL) www.post-welters.de II) Adressen und Kontaktstellen, bei denen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen erhältlich sind Offizielle Bezeichnung: Norbert Post • Hartmut Welters, Nationale Identifikationsnummer: (falls bekannt) _____ Architekten & Stadtplaner GmbH Postanschrift: Arndtstraße 37 Ort: Dortmund Postleitzahl: 44135 Kontaktstelle(n): _____ Land: Deutschland (DE) Telefon: +49 231/477348-60 Zu Händen von: Maike Wildeboer, Hartmut Welters E-Mail: [email protected] Fax: +49 231/554444 Internet-Adresse: (URL) www.post-welters.de III) Adressen und Kontaktstellen, an die Angebote/Teilnahmeanträge zu richten sind Offizielle Bezeichnung: Norbert Post • Hartmut Welters, Nationale Identifikationsnummer: (falls bekannt) _____ Architekten & Stadtplaner GmbH Postanschrift: Arndtstraße 37 Ort: Dortmund Postleitzahl: 44135 Kontaktstelle(n): _____ Land: Deutschland (DE) Telefon: +49 231/477348-60 Zu Händen von: Maike Wildeboer, Hartmut Welters E-Mail: [email protected] Fax: +49 231/554444 Internet-Adresse: (URL) www.post-welters.de IV) Adresse des anderen öffentlichen Auftraggebers, in dessen Namen der öffentliche Auftraggeber beschafft Offizielle Bezeichnung _____ Postanschrift: _____ Ort _____ Land _____ Nationale Identifikationsnummer ( falls bekannt ): _____ Postleitzahl _____ -------------------- (Verwenden Sie Anhang A Abschnitt IV in beliebiger Anzahl) -------------------- DE Standardformular 02 - Auftragsbekanntmachung 15 / 20 Anhang B Angaben zu den Losen Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber Einrichtung und personelle Besetzung eines Stadtteilbüros im Projekt »Wir machen MITte« in Dorsten Los-Nr : 1 Bezeichnung : Stadtteilmanagement im Stadtteilbüro »Dorsten Mitte« 1) Kurze Beschreibung: Allgemeines sozial-integratives Stadtteilmanagement Im Rahmen des Berufsfeldes der Sozialpädagogik/Sozialarbeit o.Ä. soll dem Stadtteilbüro ca. eine Vollzeitstelle zur Gemeinwesensarbeit zur Verfügung stehen, um sozial-integrative Projekte begleiten zu können. Eine Netzwerkarbeit im Programmgebiet ist ebenso wesentlicher Bestandteil der Tätigkeit wie die Aktivierung von Akteuren. Die Unterstützung der Akteure vor Ort erfolgt nach dem Prinzip der Hilfe zur Selbsthilfe mit dem Ziel, die Angebote und Umsetzungsstrukturen langfristig im Gebiet zu verankern. Es umfasst die Begleitung des Projekts »Wir machen MITte«, ggf. die Akquirierung weiterer Fördermittel anderer Programme sowie die Entwicklung, Initiierung und Koordination von Projekten und Maßnahmen zur Unterstützung des Stadterneuerungsprozesses und setzt eine enge Verknüpfung mit den städtischen Strategien und Aktivitäten voraus. Als intermediäre Instanz soll das Stadtteilmanagement künftig die Verbindung zwischen Stadt / Politik, Akteuren und den Bewohnern unterstützen. Allgemeines technisch-planerisches Stadtteilmanagement Im Programmgebiet sollen gemäß Integriertem Innenstadtkonzept Maßnahmen zur Aufwertung der öffentlichen Räume durchgeführt werden, die durch das Stadtteilmanagement vorbereitet, strukturiert und begleitet werden sollen. Die Anforderungen an die Besetzung des Stadtteilbüros mit Personen aus der Berufsgruppe der Architektur, Stadtplanung, Raumplanung, Geographie, Landschaftsarchitektur o.Ä. erhebt nicht den zwingenden Anspruch je einer Vollzeitstelle. Stadtteilarchitekt Ein Baustein des Konzeptes ist das Ziel, Bürger, Einzelhändler und Eigentümer zu beraten und insbesondere private Investitionsmaßnahmen zu aktivieren. Schwerpunkte bilden hierbei die aufsuchende Beratung und die Vor-Ort-Präsenz als Anlaufstelle im Stadtteilbüro. Der Stadtteilarchitekt soll bei der Erreichung der Entwicklungsziele zur umfassenden Verbesserung der Wohn- und Lebenssituation im Programmgebiet, der Stärkung des öffentlichen und privaten Wohnumfelds, der Aufwertung der Bausubstanz unterstützend tätig werden. Das Hof- und Fassadenprogramm und die Maßnahme Modernisierung und Instandsetzung soll als Förderangebot für private Immobilieneigentümer konzipiert und fachlich sowie verwaltungstechnisch teilweise gemeinsam mit dem Citymanagement begleitet werden. Die Beratungstätigkeit im Sinne eines Stadtteilarchitekten setzt zwingend ausreichende Kenntnisse in der Gebäudebewertung sowie der potenziellen Fördermöglichkeiten voraus. 2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): Hauptgegenstand Ergänzende Gegenstände Hauptteil 71210000 71400000 Zusatzteil (falls zutreffend) 79416200 85300000 3) Menge oder Umfang: DE Standardformular 02 - Auftragsbekanntmachung 16 / 20 Der Arbeitsumfang ist gemäß der Anforderungen nach Abstimmung mit der Stadt zu gestalten. Es wird eine bürger- und bedarfsgerechte Vor-Ort-Präsenz von mind. 2 Personen an 4 Tagen pro Woche mit täglich 8 Stunden, zuzüglich bei Bedarf an Wochenenden oder in den Abendstunden, erwartet. Das Citymanagement soll mindestens einen ganzen Tag (8 Stunden) pro Woche vor Ort vertreten sein. (falls bekannt, in Zahlen) Veranschlagte Kosten ohne MwSt: _____ Währung: oder Spanne von : _____ bis: _____ Währung: 4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags: (falls zutreffend) Laufzeit in Monaten : _____ oder in Tagen : _____ (ab Auftragsvergabe) oder Beginn: ______ (TT/MM/JJJJ) Abschluss: ______ (TT/MM/JJJJ) 5) Zusätzliche Angaben zu den Losen: _____ DE Standardformular 02 - Auftragsbekanntmachung 17 / 20 Anhang B Angaben zu den Losen Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber Einrichtung und personelle Besetzung eines Stadtteilbüros im Projekt »Wir machen MITte« in Dorsten Los-Nr : 2 Bezeichnung : Citymanagement im Stadtteilbüro »Dorsten Mitte« 1) Kurze Beschreibung: Das Tätigkeitsfeld des Citymanagements (Fachlos 2) umfasst die Begleitung der Maßnahmen aus dem Integrierten Innenstadtkonzept mit Bezug zum Thema lokale Ökonomie und Einzelhandel von der Planung bis zur Umsetzung sowie den Aufbau und die Stärkung von Vernetzungsstrukturen in enger Zusammenarbeit mit der örtlichen Wirtschaftsförderung im gesamten Programmgebiet. Zudem soll das Citymanagement im Bereich der Ideenförderung tätig werden, den Altstadtfonds als zusätzliches Förderangebot für Akteure in der Innenstadt betreuen und das Gremium bei der Auswahl der zu fördernden Projekte beraten. Das Citymanagement soll beim Hof- und Fassadenprogramm, das von den Mitarbeitern des Stadtteilmanagements betreut wird, mitwirken, u.a. zur Aufwertung des Gebäudeauftritts sowie Instandsetzung und Modernisierung der Ladenlokale. Auch Einzelfallberatungen gehören im Bereich des Leerstandsmanagements mit den Eigentümern zum Leistungsbild des Citymanagements. 2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): Hauptgegenstand Ergänzende Gegenstände Hauptteil 71210000 79416200 Zusatzteil (falls zutreffend) 3) Menge oder Umfang: Die Öffnungszeiten des Stadtteilbüros sind gemäß der Anforderungen nach Abstimmung mit der Stadt zu gestalten und sollen mindestens 30 h / Woche über die gesamte Projektlaufzeit betragen. Das Citymanagement soll mindestens einen ganzen Tag (8 Stunden) pro Woche vertreten sein. (falls bekannt, in Zahlen) Veranschlagte Kosten ohne MwSt: _____ Währung: oder Spanne von : _____ bis: _____ Währung: 4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags: (falls zutreffend) Laufzeit in Monaten : _____ oder in Tagen : _____ (ab Auftragsvergabe) oder Beginn: ______ (TT/MM/JJJJ) Abschluss: ______ (TT/MM/JJJJ) 5) Zusätzliche Angaben zu den Losen: _____ DE Standardformular 02 - Auftragsbekanntmachung 18 / 20 Anhang C1 – Allgemeine Aufträge Dienstleistungskategorien in Abschnitt II: Auftragsgegenstand Richtlinie 2004/18/EG Kategorie Nr [1] Bezeichnung 1 Instandhaltung und Reparatur 2 Landverkehr [2], einschließlich Geldtransport und Kurierdienste, ohne Postverkehr 3 Fracht- und Personenbeförderung im Flugverkehr, ohne Postverkehr 4 Postbeförderung im Landverkehr [3] sowie Luftpostbeförderung 5 Telekommunikation 6 Finanzdienstleistungen: a) Versicherungsdienstleistungen b)Bankdienstleistungen und Wertpapiergeschäfte [4] 7 Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten 8 Forschung und Entwicklung [5] 9 Rechnungslegung, Abschlussprüfung und Buchhaltung 10 Markt- und Meinungsforschung 11 Unternehmensberatung [6] und verbundene Tätigkeiten 12 Architektur, technische Beratung und Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung, zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische Versuche und Analysen 13 Werbung 14 Gebäudereinigung und Hausverwaltung 15 Verlegen und Drucken gegen Vergütung oder auf vertraglicher Grundlage 16 Abfall- und Abwasserbeseitigung, sanitäre und ähnliche Dienstleistungen Kategorie Nr [7] Bezeichnung 17 Gaststätten und Beherbergungsgewerbe 18 Eisenbahnverkehr 19 Schifffahrt 20 Neben- und Hilfstätigkeiten des Verkehrs 21 Rechtsberatung 22 Arbeits- und Arbeitskräftevermittlung [8] 23 Auskunfts- und Schutzdienste, ohne Geldtransport 24 Unterrichtswesen und Berufsausbildung 25 Gesundheits-, Veterinär- und Sozialwesen 26 Erholung, Kultur und Sport [9] 27 Sonstige Dienstleistungen 1 Dienstleistungskategorien im Sinne von Artikel 20 und Anhang IIA der Richtlinie 2004/18/EG. 2 Ohne Eisenbahnverkehr der Kategorie 18. 3 Ohne Eisenbahnverkehr der Kategorie 18. 4 Ohne Finanzdienstleistungen im Zusammenhang mit Ausgabe, Verkauf, Ankauf oder Übertragung von Wertpapieren oder anderen Finanzinstrumenten sowie Zentralbankdiensten. Ausgenommen sind ferner Dienstleistungen zum Erwerb oder zur Anmietung – ganz gleich nach welchen Finanzmodalitäten – von Grundstücken, bestehenden Gebäuden oder anderem unbeweglichen Eigentum oder von Rechten daran. Verträge über Finanzdienstleistungen, die bei dem Vertrag über den Erwerb oder die Anmietung mit ihm DE Standardformular 02 - Auftragsbekanntmachung 19 / 20 gleichlaufend, ihm vorangehend oder im Anschluss an ihn gleich in welcher Form geschlossen werden, fallen jedoch unter die Richtlinie. 5 Ohne Aufträge über Forschungs- und Entwicklungsdienstleistungen anderer Art als diejenigen, deren Ergebnisse ausschließlich Eigentum des öffentlichen Auftraggebers für seinen Gebrauch bei der Ausübung seiner eigenen Tätigkeit sind, sofern die Dienstleistung vollständig durch den Auftraggeber vergütet wird. 6 Ohne Schiedsgerichts- und Schlichtungsleistungen. 7 Dienstleistungskategorien im Sinne von Artikel 21 und Anhang IIB der Richtlinie 2004/18/EG. 8 Außer Arbeitsverträge. 9 Ohne Aufträge über Kauf, Entwicklung, Produktion oder Koproduktion von Programmen durch Rundfunk- oder Fernsehveranstalter sowie Ausstrahlung von Sendungen. DE Standardformular 02 - Auftragsbekanntmachung 20 / 20
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