Protokoll Thema: Wahl des fünften Bochumer Jugendamtselternbeirates Ort: Datum: Beginn: Ende: Geschäftszeichen: Großer Sitzungssaal 29.10.2015 18:00 Uhr 20:00 Uhr des Historischen Rat51 2 hauses Teilnehmer: Herr Dolf Mehring, Herr Jörg Klingenberg, Herr Hans-Joachim Roesler, Frau Hiltrud Neuer (alle Jugendamt); Frau Maren Krietenbrink als bisherige Vorsitzende des Jugendamtselternbeirates, Frau Julia Hagelüken als bisherige stellvertretende Vorsitzende des Jugendamtselternbeirates, Herr Mustafa Birhimeoglu als bisheriger stellvertretender Vorsitzender des Jugendamtselternbeirates, Herr Karl Kraffczyk als bisheriger stellvertretender Schriftführer sowie alle Delegierten der jeweiligen Bochumer Kitas (Namen und Anschriften können den Wählerverzeichnissen entnommen werden) Nicht erschienen (entschuldigt): Herr Thomas Sroka als bisheriger Schriftführer des Jugendamtselternbeirates Protokollführer: Jörg Klingenberg (Jugendamt, Abtl. 51 2) Verteiler für dieses Protokoll: Kita-Träger, Mitglieder des Jugendamtselternbeirates, 51 0, 51 2 TOP 1 Begrüßung durch den Jugendamtsleiter Herr Mehring, Jugendamtsleiter, begrüßt die Anwesenden und hebt hervor, dass der Jugendamtselternbeirat in Bochum einen besonderen Stellenwert hat. Dies dokumentiere sich unter anderem dadurch, dass das Jugendamt die Wahl durchführe. Das sei nicht in allen Städten so. Das Jugendamt sei auch weiterhin Partner des Jugendamtselternbeirates und stehe unterstützend zur Seite. In Bochum habe der Jugendamtselternbeirat schon seit 2012 einen Sitz und eine Stimme im Jugendhilfeausschuss, was die Bedeutung der Elternbeteiligung in besonderer Weise hervorhebe. Herr Mehring dankt weiterhin dem Jugendamtselternbeirat für das Verständnis, das im Rahmen der schwierigen Streiktage im Frühjahr 2015 entgegen gebracht wurde. Er wünscht den Delegierten einen guten Verlauf der Wahl. TOP 2 Informationen zum Wahlprozedere durch Herrn Roesler Herr Roesler vom Jugendamt hat die Wahl zum Jugendamtselternbeirat in Abstimmung mit dem bisherigen Jugendamtselternbeirat organisiert und die Delegierten vorab mit den notwendigen Informationen versorgt und schriftlich eingeladen. Er erläutert das Wahlprozedere und die hierzu verteilten Karten und Stimmzettel. Weiterhin erfolgt der Hinweis, dass ein/e Vertreter/in des neuen Jugendamtselternbeirates im Landeselternbeirat in Düsseldorf vertreten sein sollte. Herr Roesler erläutert, dass von insgesamt 176 Kitas in Bochum 85 Rückmeldungen gekommen sind. Davon sind zum Zeitpunkt der Information von Herrn Roesler 50 Personen zur Wahl erschienen. Die Wahl kann demzufolge stattfinden, da damit das gesetzlich vorgegebene Quorum von mindestens 15 % erfüllt ist. 51 2 Seite 1 von 4 Protokoll TOP 3 Grußworte und Tätigkeitsbericht des amtierenden Jugendamtselternbeirates 3.1 Frau Krietenbrink erläutert, dass die offizielle Bezeichnung „Jugendamtselternbeirat“ durch diesen selber nicht verwendet werde. Man habe sich den Namen „Stadtelternrat“ gegeben, der im Rahmen aller offiziellen Darstellungen verwendet werde. Im weiteren Verlauf stellt Frau Krietenbrink verschiedene Punkte dar: - Die vergangene Amtsperiode war sehr ereignisreich, insbesondere der Kita-Streik in den kommunalen Kitas habe sehr viel Arbeit im Stadtelternrat verursacht. U.a. gab es Treffen mit Ver.di und verschiedenen Elternvertretern aus städt. Kitas. - Der Aufgabenumfang wird wie folgt beschrieben: Die Treffen des Vorstandes finden einmal monatlich statt, so auch im vergangenen Jahr. Der bzw. die Vorsitzende muss zweimal im Jahr nach Düsseldorf zu Sitzungen des Landeselternbeirates. Eine Person des Vorstandes nimmt die Vertretung im Ausschuss für Kinder, Jugend und Familie (JHA) der Stadt Bochum wahr. Einmal im Jahr gibt es eine Vollversammlung, hier ist für alle Delegierten ein Austausch über unterschiedliche Themen möglich. - Das Tierparkfest ist mittlerweile fester Bestandteil der Arbeit des Stadtelternrates. Im Rahmen dessen stellt sich der Stadtelternrat den Bochumer Bürgern vor. - Es gab ein gutes Miteinander mit dem Bochumer Jugendamt. Frau Krietenbrink betont, dass im Falle der Bereitschaft für ein Amt im Stadtelternrat die „Ernsthaftigkeit“ an der Aufgabe gegeben sein sollte. Abschließend dankt sie allen Mitgliedern des bisherigen Stadtelternrates für die aktive und sehr positive Mitarbeit im vergangenen Jahr. Frau Krietenbrink steht für eine Wiederwahl nicht zur Verfügung, weil ihre Kinder die Kita inzwischen verlassen haben. TOP 4 Verabschiedung des amtierenden Jugendamtselternbeirates Herr Mehring dankt den vier anwesenden Vorstandsmitgliedern: Frau Maren Krietenbrink Frau Julia Hagelüken Herrn Mustafa Birhimeoglu Herrn Karl Kraffczyk für die engagierte Arbeit im Jugendamtselternbeirat. Zudem gilt sein Dank auch dem terminlich verhinderten und nicht an der Wahl teilnehmenden Vorstandsmitglied - Herrn Thomas Sroka -. Alle vier anwesenden Personen erhalten von Herrn Mehring als Dankeschön einen Blumenstrauß. TOP 5 Wahlen 5.1 Wahl zum/r Vorsitzenden des Jugendamtselternbeirates Vor Eintritt in den Wahlvorgang müssen verschiedene Personen von den ausgehändigten Stimmzetteln gestrichen werden, weil sie entweder falsch gemeldet wurden oder nicht anwesend sind. 51 2 Seite 2 von 4 Protokoll Es stellen sich folgende Delegierte zur Wahl als Vorsitzende/r: Frau Manuela Hotaki Herr Mustafa Birhimeoglu Frau Monika Budde Frau Dr. Carola Scheer-Vesper Herr Karl Kraffczyk Frau Akchoum Moklis Frau Greta Zamaroni Ev. Kita, Eislebener Str. 3-5 Kath. Kita Herz-Jesu, Dorstener Str. 187c Städt. Kita, Hevener Straße 74 Ev. Kita Pastor Viertmann, Preins Feld 6 Kath. Kita St. Pius, Stresemannstraße 11 Ev. Kita Kindervilla Pfiffikus, Halbachstr. 7 AWO-Kita, Haldenstr. 75 Wahlergebnis: Frau Dr. Carola Scheer-Vesper Frau Monika Budde Herr Mustafa Birhimeoglu Herr Karl Kraffczyk Frau Akchoum Moklis 20 Stimmen 19 Stimmen 9 Stimmen 5 Stimmen 1 Stimme Damit wird Frau Dr. Carola Scheer-Vesper aus der Ev. Kita Pastor Viertmann, Preins Feld 6, als Vorsitzende des Jugendamtselternbeirates gewählt. Sie nimmt die Wahl an. 5.2 Wahl zur/m stellvertretenden Vorsitzenden des Jugendamtselternbeirates Das Jugendamt schlägt vor, die beiden stellvertretenden Mitglieder des Jugendamtselternbeirates in einem Wahlgang zu wählen. Jede/r Delegierte hat zwei Stimmen, die auf dem Wahlzettel angekreuzt werden können. Es kann aber auch nur eine Stimme abgegeben werden. Das Plenum erklärt sich mit diesem Vorschlag einverstanden. Folgende Personen stellen sich zur Wahl: Herr Mustafa Birhimeoglu Frau Monika Budde Frau Janine Dongart Herr Karl Kraffczyk Frau Manuela Hotaki Frau Akchoum Moklis Frau Anna Schulmann Herr Tobias Reimann Frau Hannah Simon Frau Greta Zamaroni Kath. Kita Herz-Jesu, Dorstener Str. 187c Städt. Kita, Hevener Straße 74 Kath. Kita St. Nikolaus von Flüe, Poststr. 198 Kath. Kita St. Pius, Stresemannstraße 11 Ev. Kita, Eislebener Str. 3-5 Ev. Kita Kindervilla Pfiffikus, Halbachstr. 7 Integrative Kita, Wasserstr. 435 Kita Tausendfüßler, Klinikstr. 20 Städt. Kita, Brünselstr. 70 AWO-Kita, Haldenstr. 75 Wahlergebnis: Wegen Stimmengleichheit bei zwei Kandidaten musste zwischen Herrn Birhimeoglu und Frau Simon eine Stichwahl durchgeführt werden. Herr Mustafa Birhimeoglu Frau Monika Budde Frau Janine Dongart Herr Karl Kraffczyk Frau Manuela Hotaki Frau Akchoum Moklis Herr Tobias Reimann Frau Anna Schulmann Frau Hannah Simon Frau Greta Zamaroni 51 2 22 Stimmen Hauptwahl; 25 Stimmen Stichwahl 30 Stimmen 6 Stimmen 17 Stimmen 0 Stimmen 3 Stimmen 8 Stimmen 0 Stimmen 22 Stimmen Hauptwahl; 27 Stimmen Stichwahl 1 Stimme Seite 3 von 4 Protokoll Damit sind Frau Monika Budde aus der städtischen Kita Hevener Straße 74 und Frau Hannah Simon aus der städtischen Kita Brünselstr. 70 als stellvertretende Vorsitzende des Jugendamtselternbeirates gewählt. Beide nehmen die Wahl an. 5.3 Wahl zur Schriftführung des Jugendamtselternbeirates Für die Schriftführung (erste Schriftführung und stellvertretende Schriftführung) des Jugendamtselternbeirates stellen sich folgende Personen zur Wahl: Frau Janine Dongart Herr Karl Kraffczyk Frau Akchoum Moklis Frau Greta Zamaroni Kath. Kita St. Nikolaus von Flüe, Poststr. 198 Kath. Kita St. Pius, Stresemannstraße 11 Ev. Kita Kindervilla Pfiffikus, Halbachstr. 7 AWO-Kita, Haldenstr. 75 Wahlergebnis: Frau Janine Dongart Herr Karl Krawczyk Frau Akchoum Moklis Frau Greta Zamaroni 30 Stimmen 53 Stimmen 8 Stimmen 14 Stimmen Damit sind Herr Karl Kraffczyk aus der Kath. Kita St. Pius, Stresemannstraße 11, und Frau Janine Dongart aus der Kath. Kita St. Nikolaus von Flüe, Poststr. 198, als Schriftführer und stellvertretende Schriftführerin gewählt. Beide nehmen die Wahl an. Der fünfte Bochumer Jugendamtselternbeirat besteht somit aus folgenden Personen: 1. Frau Dr. Carola Scheer-Vesper, Ev. Kita Pastor Viertmann, Preins Feld 6, als Vorsitzende 2. Frau Monika Budde aus der städtischen Kita Hevener Straße 74 und Frau Hannah Simon aus der städtischen Kita, Brünselstr. 70, als stellvertretende Vorsitzende 3. Herr Karl Kraffczyk, Kath. Kita St. Pius, Stresemannstraße 11, als Schriftführer 4. Frau Janine Dongart, Kath. Kita St. Nikolaus von Flüe, Poststr. 198, als stellvertretender Schriftführerin TOP 6 Sonstiges Aus dem Kreis der Delegierten wird angeregt, dass die Zeit vor Beginn der Wahlveranstaltung (17 bis 18 Uhr) im kommenden Jahr dazu genutzt werden sollte, dass sich die Kandidatinnen und Kandidaten vorstellen. Somit ergibt sich Gelegenheit zum Kennenlernen und zum Austausch. Auch die bisherigen Mitglieder des Jugendamtselternbeirates könnten die Gelegenheit zur Vorstellung in dieser Zeit nutzen. Frau Krietenbrink als bisherige Vorsitzende bietet an, dass sie zur Beratung für den neuen Vorstand des Jugendamtselternbeirates zur Verfügung steht. Herr Mehring schließt die konstituierende Sitzung zum fünften Bochumer Jugendamtselternbeirat um 20:00 Uhr. Bochum, 29. Oktober 2015 gez. Jörg Klingenberg (Protokollführer) 51 2 Seite 4 von 4
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