Flexibler als Netzlaufwerke Aber genauso sicher

Referenzbericht Symrise GmbH & Co KG
Flexibler als Netzlaufwerke
Aber genauso sicher
Das Unternehmen
Die Anforderung
Symrise ist ein globaler Anbieter von Duft-
Verwalten der umfangreichen
und Geschmackstoffen sowie kosmetischen
Projektdokumentation
Grund- und Wirkstoffen für die Parfümerie-,
Um die Prozesse innerhalb des Unterne-
Kosmetik- und Lebensmittelindustrie.
hmens über die Standortgrenzen hinaus
Das Unternehmen zu den Top 4 im globalen
zu optimieren, führt die Symrise GmbH &
Markt der Düfte und Aromen. Die innova-
Co KG ein einheitliches ERP-System auf
tiven Produkte werden von Parfum-, Kos-
Basis SAP ERP in den Niederlassungen
metik- und Nahrungsmittelherstellern ein
ein. Vorhandene ERP-Systeme werden
gesetzt und sind aus dem täglichen Leben
ersetzt: Daten müssen übertragen werden,
nicht mehr wegzudenken. Dabei kombiniert
Strukturen angepasst und unterschiedliche
man das Wissen um Verbrauchertrends
gesetzliche Vorgaben erfüllt werden.
mit zukunftsweisenden Technologien und
fokussiert sich auf die Entwicklung von Michael Heine begleitet die Inbetriebnahmen
innovativen Trend- und Lifestyle-Produkten
als Projektleiter und wird hierbei durch
mit einem konkreten Zusatznutzen für den
Kollegen aus dem Stammhaus und den
Verbraucher fokussiert.
Regionen unterstützt. Ein Problem war die
große Menge an Projektdokumentationen,
Das Unternehmen mit Sitz in Holzminden
die das Team untereinander austauschen
ist in mehr als 35 Ländern in Europa, Asien,
muss. Lokale Netzwerkstrukturen waren
den USA sowie in Südamerika vertreten.
den Anforderungen nicht immer gewachsen,
Ihre Arbeit miteinander zu koordinieren und
zudem spielten die Sicherheitsaspekte und
dabei gleichzeitig die Sicherheit der jeweili-
Zugriffsrechte eine Rolle. So standen die
gen Netzwerke zu garantieren gehört zu den
Daten nicht immer zeitnah zur Verfügung,
ständigen Herausforderungen des global
was zu Verzögerungen führte. Das Projekt-
agierenden Unternehmens.
team suchte nach einem Tool, das ihm ohne
Netzwerkbeschränkungen eine Plattform
für den Austausch von Daten und Informationen bieten konnte.
PROJECTPLACE GmbH . Speicherstraße 55 . D - 60327 Frankfurt . Tel: + 49 (0)69 380 7000 00 . [email protected] . www.projectplace.de
Referenzbericht Symrise GmbH & Co KG
Die Lösung
zu überarbeiten. Wird eine Datei von einem
Webbasierte Applikation
Mitarbeiter genutzt, kann sie für die andere
„Mit Projectplace können
die Projektteilnehmer
Als webbasierte Software erwies sich
gesperrt werden. Die Historien und unter-
Projectplace schnell als ideale Lösung.
schiedlichen Versionen der Dokumente
Die Installation auf dem lokalen Rechner
lassen sich ebenso nachvollziehen wie wer
oder Netzwerk ist nicht notwendig, eine
welche Änderungen vorgenommen hat,
Internetverbindung reicht aus, um die
Aufgaben lassen sich leicht delegieren und
Software auf dem Projectplace-Server zu
der Überblick bleibt gewahrt. Durch Review-
nutzen. Berechtigungen werden durch
Prozesse ist sichergestellt, dass alle Beteil-
den Projektleiter direkt vergeben, sodass
igten relevante Dokumente zur Verfügung
Symrise wesentlich flexibler agieren kann
gestellt bekommen und ihre Empfehlungen
als mit dem aufwendigen Netzwerksystem
abgeben. Verbindliche Terminvorgaben und
und gleichzeitig die Zugriffe gezielt steuern
Aufgaben sorgen dafür, dass die Zeitpläne
kann. Bis zu hundert Teilnehmer arbeiten
eingehalten und Schritte nicht übersprungen
an einem Projekt. Externe Projektteilnehmer
werden.
stets die Aktualität der
sich ohne Umwege beteiligen: Sie loggen
Darüber hinaus nutzen die Projektteilnehmer
sich ebenso wie die Symrise-Mitarbeiter ein-
Projectplace vor allem als Kommunikations-
Dokumente.“
fach ein. Und ebenso einfach lässt sich ihr
Plattform und Wissensdatenbank.
Zugang wieder sperren. „Mit Projectplace
„Kommentare der Kollegen haben mir Michael Heine, sind wir viel näher am Projekt und können
schon manche Email-Anfrage erspart und
Symrise GmbH & Co KG die üblichen Fluktuationen einfacher koordi-
damit auch Wartezeit“, sagt Michael Heine. nieren“, sagt Michael Heine. Das Entziehen
Oft hilft einfach das Lesen der vorhandenen
von Rechten kann ohne die Berücksichti-
Informationen. Für den Projektleiter hat gung vorhandener Benutzerkonten erfolgen. sich die webbasierte Technologie bewährt,
Durch die einfache Bedienbarkeit haben
seine Daten weiß er dabei bei Projectplace
sich die Projektmitarbeiter schnell in die
in guten Händen.
wie Wirtschaftsprüfer und IT- Partner lassen
jederzeit und von überall
auf die Daten und
Informationen zugreifen.
Das erspart uns lästige
Wartezeiten und garantiert
Software eingefunden. Ihre zentrale Funktion erfüllt sie als Datenablage: Sämtliche
Dokumente werden in Projectplace gespei
chert, die lokale Datenablage entfällt. Der
Projectplace-Server stellt Dokumente jedem
Berechtigten in der aktuellsten Version zur
Verfügung und garantiert so die Aktualität
der Daten. Die Teilnehmer arbeiten stets mit
der richtigen Version und müssen keine Zeit
darauf verwenden, obsolete Dokumente
Michael Heine
ist bei der Symrise GmbH & Co KG im
Projektmanagement der globalen IT tätig.
Als Projektleiter betreut er ERPInbetriebnahmen in SymriseNiederlassungen weltweit.
PROJECTPLACE GmbH . Speicherstraße 55 . D - 60327 Frankfurt . Tel: + 49 (0)69 380 7000 00 . [email protected] . www.projectplace.de

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