Niederschrift gem. § 30 KGO über die gemeinsame öffentliche Sitzung der evangelischen Kirchengemeinderäte Engstlatt und Auf Schmiden am Donnerstag, 16. Juli 2015 Beginn: 20:30 Uhr Ende: 22:14 Uhr Ort: Evangelisches Gemeindehaus Engstlatt Anwesende Personen: KGR Engstlatt: Pfarrer Braunmiller (1. Vorsitzender), Herr Siegel (2. Vorsitzender), Herr Gulde, Frau Jenter, Herr Jetter, Herr Link, Herr Majer, Frau Vikarin Gern (beratend, ab 21:55 Uhr, bis dahin entschuldigt) KGR Auf Schmiden: Frau Schwarz (Vorsitzende), Pfarrer Braunmiller (Vorsitzender), Frau Alisch, Herr Büttner, Herr Schieck Abwesende Personen: KGR Engstlatt: Frau Fischer, Herr Reger (beide entschuldigt) KGR Auf Schmiden: Herr Kiefel, Frau Weinberger (beide entschuldigt) Der Sitzung ging eine Waldbegehung voraus. Das Protokoll vom 17.06.2015 wird besprochen und unterschrieben. Herr Braunmiller informiert die Kirchengemeinderäte darüber, dass ein E-Piano für die Engstlatter Kirche getestet und für 1169 Euro angeschafft wurde. Herr Braunmiller schlägt vor, künftig die Tagesordnung der Kirchengemeinderatssitzungen vor der Sitzung zu veröffentlichen. Es gibt keinen Widerspruch dazu. TOP 1 Absprache Gemeindefest am 27. September 2015 Folgende Punkte werden besprochen: Telefonaktion zur Mitarbeitergewinnung Herr Jetter – Küchenpersonal außer Spülen Frau Jenter und Frau Fischer Frau Jenter wird die letztjährigen „Maultaschenhersteller“ wieder ansprechen Die Preise werden vom letzten Jahr übernommen. Die Anzahl der Portionen wird auf 225 reduziert Programmpunkte: - Frau Fischer wird wegen einer „Kinderecke“ angesprochen - Kindergarten wird voraussichtlich dabei sein - Musikverein und Posaunenchor werden von Herrn Braunmiller angesprochen - Ökumenische Kantorei wird von Frau Jenter angefragt - Bilderrätsel „Ecken und Winkel“ Ende gegen 15 Uhr, wird aber flexibel gehandhabt Herr Braunmiller wird die Konfirmanden zum Auf- und Abbau einteilen TOP 2 Organisation der Finanzen nach dem Zusammenschluss von Kirchenchor und ökumenischer Kantorei Herr Braunmiller informiert die Kirchengemeinderäte darüber, dass in Engstlatt alle Gruppen und Kreise einen Zuschuss aus den pauschalierten Sachkosten erhalten. Es muss nun überlegt werden, wie damit nach dem Zusammenschluss von Kirchenchor und ökumenischer Kantorei weiter verfahren wird. Er informiert darüber, dass die Kasse der ökumenischen Kantorei „gut gefüllt“ ist, in Engstlatt war es in den vergangenen Jahren üblich den Zuschuss nach Bedarf zu zahlen. Herr Majer schlägt vor, einen Zuschuss nach Bedarf auszuzahlen, z.B. wenn gesellige Veranstaltungen anstehen. Herr Braunmiller schlägt vor, dass aus Engstlatt dann ein Zuschuss gezahlt wird, wenn aus Balingen nicht genügend Geld zur Verfügung gestellt wird. Ein anteiliges Berechnen eines Zuschusses für Engstlatt sieht Herr Braunmiller im Hinblick auf das Zusammenwachsen der Kirchengemeinden kritisch. Er informiert darüber, dass der laufende Betrieb der ökumenischen Kantorei aus den pauschalierten Sachkosten der Gesamtkirchengemeinde Balingen derzeit gut gedeckt ist. Sollten Anschaffungen getätigt werden müssen, die aus dem laufenden Betrieb nicht gedeckt sind, wird sich die Kirchengemeinde Engstlatt beteiligen. Herr Braunmiller stellt den folgenden Antrag: Die Kassen der beiden Chöre werden in eine Kasse zusammengeführt. Der Antrag wird von den Kirchengemeinderäten Engstlatt und Auf Schmiden einstimmig angenommen bei einer Enthaltung. TOP 3 Absprachen zur Organisation der Gottesdienste – Rückblick: Gottesdienst im Grünen Am 23.8.2015 wird Frau Schoblocher den Gottesdienst Auf Schmiden nicht halten können, an diesem Tag wird es voraussichtlich weder in Engstlatt noch Auf Schmiden einen Gottesdienst geben. Herr Schiek wird sich innerhalb einer Woche entscheiden, ob er einen Gottesdienst an diesem Tag halten wird. Am 26.7.2015 werden in Engstlatt zwei Kinder getauft und Frau Gern verabschiedet. An diesem Tag wird Auf Schmiden erst ab 10:30 Uhr geläutet, Herr Witt wird evtl. den Gottesdienst beginnen. Herr Braunmiller und die Kirchengemeinderäte äußern sich sehr positiv zum Gottesdienst im Grünen. Herr Büttner berichtet, dass er von einem Gemeindeglied angesprochen wurde, dass es schön gewesen wäre, wenn es nach dem Gottesdienst die Gelegenheit zum gemeinsamen Zusammensitzen evtl. bei einem Kaffee gegeben hätte. Herr Jetter berichtet, dass der Fahrdienst nicht ganz ideal funktioniert hat, darauf muss im nächsten Jahr geachtet werden, sollte der Gottesdienst im Grünen wieder Auf Schmiden stattfinden. Der Ort des Gottesdienstes im Grünen 2016 wird im Jahr 2016 festgelegt, Herr Braunmiller kann sich gut vorstellen, den Ort Auf Schmiden auf Dauer beizubehalten. Herr Braunmiller berichtet von Problemen mit der Veröffentlichung des Gottesdienstplans und stellt folgenden Antrag: Der Gottesdienstplan soll im „Blick vom Turm“ nicht mehr veröffentlicht werden. Der Kirchengemeinderat Auf Schmiden stimmt einstimmig zu. Gottesdienste über Weihnachten: Am Sonntag, 27.12.2015 soll zu einem gemeinsamen Gottesdienst Auf Schmiden eingeladen werden, am 3.1.2016 zu einem gemeinsamen Gottesdienst in Engstlatt. TOP 4 Vereinbarung, welcher Liedvers nach dem stillen Gebet im Gemeindezentrum gesungen werden soll Nach einer kurzen Diskussion schlägt Herr Majer vor, dass man es zunächst auch Auf Schmiden beim Liedvers „Meine Hoffnung und meine Freude“ belässt, da in Engstlatt der Liedvers erst seit kurzer Zeit gesungen wird. Frau Schwarz wird aufgefordert, das Thema in einem Jahr wieder vorzulegen. Zu diesem Vorgehen gibt es keinen Widerspruch. TOP 5 Informationen aus den Ausschüssen der Gesamtkirchengemeinde Frau Schwarz berichtet, dass der Bauausschuss sich am Samstag in einer Woche treffen wird um erste Arbeiten zu vergeben. Angepeilt wird die Fertigstellung für Ende November. Herr Büttner berichtet, dass der Kindergartenausschuss sich in Verhandlungen mit der Stadt Balingen befindet, um Zuschüsse zu erhalten. Auf Schmiden sind vier bis fünf Stellen neu besetzt worden; damit besteht für den Kindergartenausschuss die Hoffnung, dass es da auch im Personalbereich mehr Kontinuität geben wird. Herr Braunmiller informiert, dass der Kindergarten Engstlatt in das Schulgebäude integriert wird. Frau Fischer war auf der Informationsveranstaltung dabei. Herr Braunmiller berichtet darüber, dass Dekan Widmann den Vorschlag gemacht hat, den Engeren Rat zu erweitern und als Beschlussgremium zu verankern. Herr Braunmiller bittet die Kirchengemeinderäte, sich darüber Gedanken zu machen, da zu erwarten ist, dass im September oder Oktober eine Stellungnahme dazu abgegeben werden soll. Herr Majer betont, dass bei einer solchen Änderung der Engere Rat künftig auch öffentlich tagen müsste; Herr Braunmiller betont, dass die Teilkirchengemeinden in Zukunft besser über Beschlüsse informiert werden müssen, die die Teilkirchengemeinden angehen. Verschiedenes Frau Jenter schlägt vor, das freiwillige Kirchgeld auch in diesem Jahr für die Kirche zu verwenden. Dazu gibt es im Kirchengemeinderat Engstlatt keinen Widerspruch. In Engstlatt werden die Opfer für den Tag der Diakonie und für das Ev. Werk für Diakonie und Entwicklung – Bereich Diakonie Deutschland (26.7.) durchgeführt. Empfohlene Opfer in Engstlatt: 9.8. Israelsonntag: wird durchgeführt, kein Widerspruch im Kirchengemeinderat Engstlatt 4.10. Jugendarbeit: wird nicht durchgeführt, kein Widerspruch im Kirchgemeinderat Engstlatt Ökumenischer Bittgottesdienst für den Frieden: Weltmission, kein Widerspruch im Kirchengemeinderat Engstlatt. Herr Braunmiller lädt zum Klappstuhlkino am 24.7. an der Kirche sowie zum Mitarbeiterausflug am 25.7. ein. Herr Braunmiller schließt die Sitzung um 22:14 Uhr mit der Bitte um Gottes Segen. Der Protokollführer: _____________________ (Michael Gulde) Für den KGR Engstlatt: 1._____________________ 2.______________________ (1.Vorsitzender Pfr. Braunmiller) (2. Vorsitzender Herr Siegel) Für den KGR Auf Schmiden: 1._____________________ 2.______________________ (Vorsitzende Frau Schwarz) (Vorsitzender Herr Braunmiller)
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