Protokoll der Gründungsversammlung

Protokoll
der Gründungsversammlung
des Vereins: Cita
am Sonntag 07. September 2014,
auf dem Gelände der:
Windhundrennverein Westfahlen-Ruhr
Windhundstadion „Emscherbruch“
Wiedehopfstraße 197
45892 Gelsenkirchen-Resse
Beginn: 19.35 Uhr
Ende: 21.50 Uhr
Heute, am 07. September 2014 fanden sich aud der oben genannten
Windhundrennbahn die in der beigefügten Anwesenheitsliste aufgeführten Personen
ein zur Beschlussfassung über die Gründung eines Vereins: Cita.
Nach Vorlage durch Frau Carola Helfert ergeben sich gegen die nachfolgend
aufgestellt Tagesordnung von den Anwesenden keine Bedenken:
Tagesordnung
1.
2.
3.
4.
Eröffnung der Versammlung und Begrüßung
Bestellung des Versammlungsleiters
Bestellung des Schriftführers
Erläuterung des Ablaufs des Gründungsverfahrens durch den
Versammlungsleiter
5. Erläuterung und Darstellung der wichtigsten Satzungsbestimmungen,
1. Beantwortung von Fragen
6. Feststellung der Anzahl der Gründungsmitglieder durch den Schriftführer
7. Vollzug des Gründungsakts
8. Wahlen des Vorstands
9. Wahl der Kassenprüfer
10. Unterzeichnung des Originals der Satzung
11. Übergabe der Versammlungsleitung an den 1. Vorsitzenden
12. Beschluss über die Höhe der Mitgliedsbeiträge
13. Beschluss zum Anfall Vereinvermögen bei Auflösung des Vereins
14. Mitteilungen durch die Vorstandsmitglieder
15. Verschiedenes
16. Schließung der Versammlung
Zu TOP 1: Eröffnung der Versammlung und Begrüßung
Frau Carola Helfert eröffnet um 19.35 Uhr die Versammlung und begrüßt die
Anwesenden.
Sodann geht Frau Carola Helfert auf den Anlass der Vereinsgründung ein.
Die aktuelle Durchführung des Veranstaltung „Cita – Sommerfest mediterraner
Hunde“ hat ergeben, dass vieles aufgrund eines mangelnden Vereins nicht oder
erschwert durchgeführt werden kann (z.B. die Durchführung einer Tombola)
Angestrebt wird eine Vereinsgründung für die Organisation zukünftiger Events.
Zu TOP 2: Bestellung des Versammlungsleiters
Frau Carola Helfert bietet sich als Versammlungsleiter vor
Die Anwesenden stimmen der Bestellung von Frau Carola Helfert zum
Versammlungsleiter der heutigen Sitzung zu.
Zu TOP 3: Bestellung des Schriftführers
Frau Carola Helfert führt aus, dass von der heutigen Sitzung ein Gründungsprotokoll
für die Cita zu fertigen ist. Das Gründungsprotokoll ist Voraussetzung für die
Eintragung des Vereins beim Registergericht. Als Schriftführer der heutigen
Gründungsversammlung wird sodann Frau Yvonne Hueer vorgeschlagen und von
den Anwesenden ohne Einwendungen bestellt.
Zu TOP 4: Erläuterung des Ablaufs des Gründungsverfahrens durch den
Versammlungsleiter
Versammlungsleiter Carola Helfert gibt nähere Erläuterungen zur Mitgliedschaft im
zu gründenden Verein. Die Mitgliedschaft ist möglich für natürliche sowie für
juristische Personen wie Vereine, Verbände und Firmen ferner für Körperschaften
des öffentlichen Rechts.Sodann wird eine Anwesenheitsliste ausgegeben, in die sich
jeder mit Name,Anschrift und Einwilligung zum Vereinsbeitritt Ja/Nein eintragen
möge.
Zu TOP 5: Erläuterung und Darstellung der wichtigsten
Satzungsbestimmungen, Beantwortung von Fragen:
Sodann erfolgt die Ausgabe eines Entwurfes für eine Satzung für den Verein Cita
e.V. Anhand dieser Sitzungsvorlage erläutert Carola Helfert die einzelnen
Satzungsbestimmungen im Entwurf. Er geht auf die Gemeinnützigkeit des Vereines
ein.
Weitere Fragen ergeben sich nicht.
Zu TOP 6: Feststellung der Anzahl der Gründungsmitglieder durch den
Schriftführer
Yvonne Hueer gibt Carola Helfert, als Versammlungsleiter, die von ihr als
Schriftführer ermittelte Anzahl der anwesenden Gründungsmitglieder bekannt.
Danach sind 17 natürliche Personen anwesend, von denen 14 als Mitglieder den
Verein Cita heute in dieser Versammlung gründen möchten.
Zu TOP 7: Vollzug des Gründungsakts
Der Versammlungsleiter stellt nunmehr fest, dass von denjenigen Anwesenden, die
dem Verein unter Anerkenntnis der ihnen erläuterten Satzung beitreten wollen, die
Abgabe der entsprechend vorbereiteten schriftlichen Erklärung und Eintragung in die
Mitgliederliste erfolgt ist.
Der Versammlungsleiter gibt bekannt, dass dem Verein insgesamt 14 natürliche
Personen beigetreten sind. Damit ist die erforderliche Anzahl von
Gründungsmitgliedern erreicht worden.
Der Verein: Cita ist damit gegründet.
Der Versammlungsleiter wünscht allen Mitgliedern und Funktionsträgern viel Erfolg
bei der Durchsetzung des Vereinszwecks und ein angenehmes Vereinsleben.
Zu TOP 8: Wahlen zum Vorstand
Der Versammlungsleiter erläutert die anstehenden Wahlen und das Wahlverfahren.
Sodann bittet der Versammlungsleiter um Vorschläge für die/den 1. Vorsitzende/n.
Vorgeschlagen wird Carola Helfert, Nußstraße 5, 81929 München. Die
Vorgeschlagene erklärt sich bereit, bei seiner Wahl diese anzunehmen.
Ein Antrag auf geheime Wahl wird nicht gestellt.
Das Ergebnis per Handzeichen lautet: 13 Ja-Stimmen, 1 Enthaltung.
Frau Helfert nimmt die Wahl an und ist damit zum Vorsitzenden des neu
gegründeten Vereins Cita gewählt.
Der Versammlungsleiter bittet um Vorschläge für die/den 2.Vorsitzende/n.
Vorgeschlagen wird Petra Schneider. Die Vorgeschlagene erklärt sich bereit, bei
ihrer Wahl diese anzunehmen.
EinAntrag auf geheime Wahl wird nicht gestellt.
Das Wahlergebnis per Handzeichen lautet 13 Ja-Stimmen, 1 Enthaltung. Frau
Schneider nimmt die Wahl an.
Versammlungsleiter bittet um Vorschläge für die/den Schatzmeister/in.
Vorgeschlagen wird Kris Melka. Die Vorgeschlagene erklärt sich bereit,
bei seiner Wahl, diese anzunehmen. Ein Antrag auf geheime Wahl wird nicht
gestellt.
Das Wahlergebnis per Handzeichen lautet:13 Ja-Stimmen, 1 Enthaltung.
Frau Melka nimmt die Wahl an.
Zu TOP 9: Wahl der Kassenprüfer
Der Versammlungsleiter bittet um Vorschläge für die/den Kassenprüfer/in (erste
Amtszeit 2 Jahre). Vorgeschlagen werden Katja Kuhn und Regina Lucht. Die
Vorgeschlagenen erklären sich bereit, bei Wahl diese Aufgabe anzunehmen. Ein
Antrag auf geheime Wahl wird nicht gestellt.
Das Wahlergebnis per Handzeichen lautet:
12 Ja-Stimmen, 2 Enthaltung
Frau Kuhn und Frau Lucht nehmen die Wahl als Kassenprüfer an.
Zu TOP 10: Unterzeichnung des Originals der Satzung
Auf Bitten des Versammlungsleiters unterzeichnen 14 Gründungsmitglieder das
Original der Gründungssatzung des Vereins Cita
.
Zu TOP 11: Übergabe der Versammlungsleitung an den 1. Vorsitzenden
Der Versammlungsleiter übergibt nun die Leitung an den neu gewählten 1.
Vorsitzenden des Vereins Cita, Frau Helfert.
Frau Helfert bedankt sich für das Wahlvertrauen und freut sich auf die Vereinsarbeit.
Er spricht sich für die Transparenz der Vereinsarbeit aus.
Die erste ordentliche Mitgliederversammlung wird am Abend der nächsten Cita 2015
vorgesehen. In diesem Termin sind jedoch keine Vorstandswahlen erforderlich. Der
Vorstand vorrangig sich um die Eintragund des Vereins beim Registergericht
kümmern und den erhalt der Gemeinnützigkeit
Zu TOP 12: Beschluss über die Höhe der Mitgliedsbeiträge
Vorgeschlagen wird ein Mitgliedsbeitrag von 12€ pro Jahr pro Mitglied.
Anschließend wird über eine Reduzierung oder alternative für sozial Schwächere
gesprochen.
Nach kurzer Aussprache werden die Mitgliedbeiträge wie folgt beschlossen:
Für Einzelmitglieder wird ein Jahresbeitrag von 12€ erhoben.
- Stimmenverhältnis einstimmig –
Im Einzelfall kann der Vorstand über ermäßigte Mitgliedsbeiträge für Schüler,
Studenten, Auszubildende, Senioren und Sozialhilfeempfänger beraten. Hier sollten
reduzierte Mitgliedsbeiträge bedacht werden.
Abschließend stimmen die Anwesenden überein, künftig die Mitgliedsbeiträge über
Bankeinzug zu erheben.
Zu TOP 13: Beschluss zum Anfall Vereinvermögen bei Auflösung des Vereins
Nach kurzer Aussprache wird der neu gegründete Tierschutzverein „Herzen für Tiere
e.V.“ deren Geschäftsstelle sich in 08523 Plauen, Mommsenstraße 21 befindet
beschlossen.
- Stimmenverhältnis einstimmig –
Zu TOP 14: Mitteilungen durch die Vorstandsmitglieder
Auf gute Zusammenarbeit! Und erfolgreiche weitere Events 
ZU TOP 15: Verschiedenes
Wortmeldungen liegen nicht vor.
Zu TOP 16: Schließung der Versammlung
Mit einem Dank an die Erschienenen für die Gründung des Vereins Cita schließt der
Vorsitzende um 21.50 Uhr die Versammlung.
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1. Vorsitzender
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Schriftführer

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