Protokoll der Mitgliederversammlung

Protokoll der Mitgliederversammlung der Schulvereinigung der Oberschule zum
Dom e.V. am Donnerstag, den 9.7.2015, 19.00 Uhr in der OzD.
Anwesende: 15 Mitglieder gem. Anwesenheitsliste sowie als Gast Cornelia Zielke
Tagesordnung gemäß Einladung:
1.
Begrüßung der Anwesenden gem. Anwesenheitsliste und Feststellung der
Tagesordnung
Jürgen Rönnau begrüßt die Anwesenden. Die Tagesordnung wird wie vorgeschlagen
genehmigt.
2.
a) Bericht des Vorstands über die Verschmelzung mit dem Schulverein der
Oberschule zum Dom e.V.
Carsten Riege berichtet zur Situation des Vereins im Vorjahr, wonach dieser nahezu
handlungsunfähig geworden war, und zeigt die weiteren Schritte auf, die im Verlauf des
Prozesses der Verschmelzung beider Vereine erforderlich waren. Das Amtsgericht
Lübeck hat diese Verschmelzung per 21.5.2015 im Vereinsregister eingetragen, so dass
ab diesem Tag die Schulvereinigung der Oberschule zum Dom e.V. als alleiniger
Förderverein der OzD besteht. Er dankt insbesondere Herrn Petrat für dessen Einsatz
zum Fortbestehen des Vereins.
b) Bericht des Vorstands über die Vorstandsarbeit, insbesondere beschlossene
Unterstützungs- und Fördermaßnahmen
Manfred Uhlig führt zu den Tätigkeiten des Vorstands aus, dass die Unterstützung
schulischer Maßnahmen im ersten Quartal über den Schulverein abgewickelt wurden,
danach über die Schulvereinigung. Die Unterstützungen der Schule erfolgten für diverse
Tätigkeiten und Projekte wie etwa Startgeld Staffelmarathon Helgoland, Laborbesuche,
Abitur- und Leistungsprämien, Skifahrt und nicht zuletzt in Form des Eigenanteils bei der
Beschaffung von Blasinstrumenten, was ganz überwiegend durch Stiftungen finanziert
wurde. Eine Frage zu den Abiturprämien beantwortet Herr Schaefer.
Schulvereinigung der Oberschule zum Dom e.V.
Wilhelm-Geusendam-Weg 12, 23560 Lübeck
Email: [email protected] Fax: 0451-4890243 www.ozd-schulverein.de
3.
Bericht des Kassenwartes
Manfred Uhlig berichtet zur positiven Finanzlage des Vereins, wozu auch das vom
Schulverein eingebrachte Kapital von rd. 11,5 TEUR beiträgt. Mit wirtschaftlicher
Zusammenführung der Vereine wurde der Schlussbestand des Schulvereins
dokumentiert und dem Finanzamt Lübeck im Rahmen der ohnehin laufenden Prüfung
zum Zwecke der Gemeinnützigkeit mit vorgelegt. In Summe verfügt der Verein nun über
Finanzmittel von rd. 25 TEUR und verwaltet treuhänderische Gelder von rd. 30 TEUR
für die Schule in Form von Kopiergeld, Eigenbeteiligung Mensa gemäß dafür erfolgtem
Sponsorenlauf sowie für die Musikfachschaft getrennt nach Chor, Musical und BigBand.
4.
Bericht der Kassenprüfer
Sven Oberbeck berichtet über das Ergebnis der am 26.2.2015 erfolgten Kassenprüfung
zusammen mit Flemming Kilian, wonach die Kassengeschäfte auf allen 11 Bankkonten
ordnungsgemäß geführt wurden und sich Anzeichen für Unregelmäßigkeiten nicht
ergeben haben. Zuvor hatten Sven Oberbeck und Manfred Uhlig am 25.8.2015 die bis
dahin durch Peter Scheel geführten Kassengeschäfte bei Übernahme dieser durch
Manfred Uhlig ebenfalls mit positivem Ergebnis geprüft. Beides liegt schriftlich vor.
5.
Beschluss über die Entlastung des Vorstands
Sven Oberbeck beantragt die Entlastung des Vorstands. Dies wird einstimmig bei 3
Enthaltungen beschlossen.
6.
Beschluss des Haushaltsplans 2015
Manfred Uhlig verteilt die Haushaltsplanung des Vereins gemäß Anlage und erläutert,
dass sich diese aus den Erfahrungen der letzten Jahre zusammensetzt, wonach gut
abgeschätzt werden kann, mit welchen Anträgen sowie mit welchen weiteren Ausgabeund Einnahmepositionen zu rechnen ist. Zu den Ausgaben für Versicherungen wird der
Vorstand die Notwendigkeiten einzelner Versicherungen noch gesondert überprüfen.
Gleiches gilt für die Kontoführungsgebühren, die nach einem neuen Preismodell der
Volksbank im letzten Quartal erheblich gestiegen sind. Die vorgelegte Finanzplanung
wird einstimmig beschlossen.
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7. Beschluss über die Festsetzung der Mitgliedsbeiträge ab dem 01.01.2016
In einer breiten Diskussion erörtert die Mitgliederversammlung mehrere Möglichkeiten
der Beitragshöhe, ausgehend vom aktuellen Jahresbeitrag von 22,00 EUR sowie
bislang für die Mitglieder des Schulvereins von 12,00 EUR bzw. 6,00 EUR für Schüler.
Der positiven Finanzlage des Vereins auch aufgrund erheblicher Spendeneinnahmen
stehen gestiegene Kosten gegenüber, wie gerade beim Versand des OzDers
festgestellt. Der Vorstand schlägt einen Beitrag von 20,00 EUR vor, ergänzt um einen
hälftig reduzierten Beitrag für Schüler, Studenten und Auszubildende. Es wird
beantragt, diesen neuen Beitrag für neue Mitglieder bereits jetzt zu erheben, um die
Werbung neuer Mitglieder zu erleichtern.
Die Mitgliederversammlung beschließt bei einer Gegenstimme mehrheitlich, den
Vereinsbeitrag für neue Mitglieder ab sofort festzusetzen auf jährlich 20,00 EUR für
Erwachsene sowie auf 10,00 EUR für Schüler, Studenten und Auszubildende.
Die neue Regelung für bisherige Mitglieder greift somit ab dem 1. Januar 2016.
8.
Beschlüsse über die Neubestellung des Vorstands und der Vorstandschaft
Jürgen Rönnau erläutert die Rechtslage gemäß Satzung und den Wunsch des
Vorstands, die vielzähligen Beisitzer mit bestimmten Funktionen zu versehen, um das
Vereinsleben in vielfältigen Aspekten auszugestalten. Für die Vorstandsfunktionen teilt
er mit, dass Manfred Uhlig für das Amt des Kassenwarts nicht mehr zur Verfügung steht
und schlägt vor, dass Manfred Uhlig die Beschlussfassung zu den Vorstandsfunktionen
leitet. Die Mitgliederversammlung folgt diesem Vorschlag.
a) 1. Vorsitzender: Manfred Uhlig berichtet über die Leistungen von Jürgen Rönnau
und schlägt vor, dass dieser auch weiterhin die Funktion des 1. Vorsitzenden
wahrnimmt. Weitere Kandidaten werden nicht vorgeschlagen. Die Mitgliederversammlung beschließt einstimmig bei 1 Enthaltung gemäß Vorschlag.
b) 2. Vorsitzender: Manfred Uhlig berichtet über die Leistungen von Carsten Riege und
schlägt vor, dass dieser auch weiterhin die Funktion des 2. Vorsitzenden wahrnimmt.
Weitere Kandidaten werden nicht vorgeschlagen. Die Mitgliederversammlung
beschließt einstimmig bei 1 Enthaltung gemäß Vorschlag.
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c) Kassenwart: Manfred Uhlig schlägt Kay Diederichsen für das Amt vor. Weitere
Kandidaten werden nicht vorgeschlagen. Die Mitgliederversammlung beschließt
einstimmig bei 1 Enthaltung gemäß Vorschlag.
d) Schriftführerin/Schriftführer: Jürgen Rönnau schlägt Hauke Wegner vor und ist
erfreut, dass damit eine enge Verbindung zur Lehrerschaft bestehen kann. Weitere
Kandidaten werden nicht vorgeschlagen. Die Mitgliederversammlung beschließt
einstimmig bei 1 Enthaltung gemäß Vorschlag.
e) (1.) Beisitzerin/Beisitzer für Angelegenheiten der ehemaligen Schüler- und
Lehrerschaft der OzD: Jürgen Rönnau schlägt Herrn Petrat vor. Weitere
Kandidaten werden nicht vorgeschlagen. Die Mitgliederversammlung beschließt
einstimmig bei 1 Enthaltung gemäß Vorschlag.
f) (2.) Beisitzerin/Beisitzer: Jürgen Rönnau schlägt Manfred Uhlig vor, um dessen
Erfahrungen weiterhin nutzen zu können. Weiterhin wird die Pflege der Internetseiten
erforderlich und soll in dieser Funktion erfüllt werden. Weitere Kandidaten werden
nicht vorgeschlagen. Die Mitgliederversammlung beschließt einstimmig bei
1 Enthaltung gemäß Vorschlag.
g) (3.) Beisitzerin/Beisitzer: Jürgen Rönnau schlägt vor, diese Beisitzerfunktion zu
nutzen zur Werbung neuer junger Mitglieder und als Bindeglied dorthin, d.h. jemanden
zu haben, der sich um die Belange junger Mitglieder kümmert. Vorgeschlagen wird
Flemming Kilian. Weitere Kandidaten werden nicht vorgeschlagen. Die Mitgliederversammlung beschließt einstimmig bei 1 Enthaltung gemäß Vorschlag.
h) (4.) Beisitzerin/Beisitzer: Jürgen Rönnau schlägt Dr. Anouchka Nazarenus vor, um
ihre Erfahrungen zur Akquise von Stiftungen nutzen zu können. Für künftige größere
Projekte wird dieses erforderlich werden, erste Kontakte konnten durch A. Nazarenus
zu Stiftungen geknüpft und sollen mit dieser Funktion verbunden werden. Weitere
Kandidaten werden nicht vorgeschlagen. Die Mitgliederversammlung beschließt
einstimmig bei 1 Enthaltung gemäß Vorschlag.
i) (1.) Kassenprüferin/Kassenprüfer: Jürgen Rönnau schlägt Sven Oberbeck vor, der
diese Funktion im vorigen gut ausgeübt hat. Weitere Kandidaten werden nicht
vorgeschlagen. Die Mitgliederversammlung beschließt einstimmig bei 1 Enthaltung
gemäß Vorschlag.
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j) (2.) Kassenprüferin/Kassenprüfer: Jürgen Rönnau schlägt Hans Bobeth-Höppner
vor. Weitere Kandidaten werden nicht vorgeschlagen. Die Mitgliederversammlung
beschließt einstimmig bei 1 Enthaltung gemäß Vorschlag.
9.
Verschiedenes
A. Nazarenus berichtet vom Sommerkonzert, das auch als Danksagung an die
Stiftungen galt, die zur Finanzierung der Musikinstrumente erheblich beigetragen
haben.
C. Riege möchte die Satzung ergänzen in Bezug auf Ehrungen. Zur nächsten
Mitgliederversammlung wird ein entsprechender Formulierungsvorschlag vorgelegt
werden.
C. Riege sieht Jahrgangsbücher der Schülerschaft sehr positiv und schlägt vor, dass
sich der Verein dafür engagiert. Erörtert werden ein vorgegebenes Format wie auch
Regelmäßigkeit der Erscheinungen sowie eine Einbindung der OzDer-Redaktion.
Möglich wäre eine neue AG oder Erarbeitung in Projekt- oder Vorhabenwochen.
J. Rönnau kündigt Erörterungen mit der Schulleitung an zur kombinierten
Einsammelaktion Schulfonds und Kopiergeld wie auch zu den Räumlichkeiten für
Archiv, OzDer und Schulvereinigung.
Jürgen Rönnau beschließt die Mitgliederversammlung um 21.15 Uhr.
gez.
Jürgen Rönnau
gez.
g
Manfred Uhlig
1. Vorsitzender
Kassenwart/Beisitzer
Schulvereinigung der Oberschule zum Dom e.V.
Wilhelm-Geusendam-Weg 12, 23560 Lübeck
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