Datenschutzrichtlinie - SV Heinrichsort/Rödlitz eV

Datenschutzrichtlinie
Spielvereinigung Heinrichsort/Rödlitz e.V.
Telefon:
E-Mail:
Internet:
Reg.-Nr. im LSB:
09350 Lichtenstein, OT Heinrichsort, Mittelstraße 7
Präsident: Hans-Ulrich Petsch
037204 / 83277
[email protected]
www.sv-heinrichsort-roedlitz.de
520247
(1) Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse und seine
Bankverbindung auf. Diese Informationen werden in einem EDV-System gespeichert. Jedem Vereinsmitglied
wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete
technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Sonstige Informationen
zu den Mitgliedern und Informationen über Nichtmitglieder werden vom Verein grundsätzlich nur verarbeitet
oder genutzt, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass
die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung oder Nutzung entgegensteht.
(2) Als Mitglied des zuständigen Landes- bzw. Kreissportbundes sowie den entsprechenden Fachverbänden der
jeweiligen Abteilungen ist der Verein verpflichtet, personenbezogene Daten seiner Mitglieder an den Verband zu
melden. Übermittelt werden Namen, Geburtsdatum und Vereinsmitgliedsnummer, bei Mitgliedern mit
besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder) die vollständige Adresse mit Telefonnummer, E-Mail-Adresse
sowie der Bezeichnung ihrer Funktion im Verein. Im Rahmen von Ligaspielen oder Turnieren meldet der Verein
Ergebnisse und besondere Ereignisse an den jeweiligen Verband.
(3) Der Vorstand macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere die Durchführung und die
Ergebnisse von Turnieren sowie Feierlichkeiten am „Schwarzen Brett“ des Vereins und/oder in der
Vereinszeitschrift und/oder dem Internetauftritt bekannt. Dabei können personenbezogene Mitgliederdaten
veröffentlicht werden. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand Einwände gegen eine
solche Veröffentlichung seiner Daten vorbringen. In diesem Fall unterbleibt in Bezug auf dieses Mitglied eine
weitere Veröffentlichung am „Schwarzen Brett“ und/oder in der Vereinszeitschrift und/oder des Internetauftritts
mit Ausnahme von Ergebnissen aus Ligaspielen und Vereinsturnierergebnissen.
(4) Nur Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche
die Kenntnis bestimmter Mitgliederdaten erfordert, erhalten eine Mitgliederliste mit den benötigten
Mitgliederdaten ausgehändigt.
(5) Vorstandsmitglieder und sonstige berechtigte Mitglieder (vgl. Ziffer 4) versichern gegen schriftliche
Erklärung (Datenschutzverpflichtungserklärung), dass Mitgliederdaten ausschließlich zu Vereinszwecken verwendet werden.
(6) Bei Bedarf informiert der Verein die Tagespresse sowie ggf. den zuständigen Sportbund über Turnierergebnisse und besondere Ereignisse. Solche Informationen werden überdies auf dem Internetauftritt des Vereins
gemäß der Ziffer 3 dieser Datenschutzrichtlinie veröffentlicht.
(7) Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand Einwände gegen die Veröffentlichung seiner
personenbezogenen Daten erheben. Im Falle eines Einwandes unterbleiben weitere Veröffentlichungen zur seiner
Person. Personenbezogene Daten des betreffenden Mitglieds werden von der Homepage des Vereins entfernt.
Der Verein benachrichtigt die zuständigen Verbände und Sportbünde über den Einwand des Mitglieds.
(8) Beim Austritt eines Mitgliedes werden ausschließlich die personenbezogenen Daten des Mitglieds aufbewahrt, die die Kassenverwaltung betreffen und gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahren
ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt werden müssen.
Datenschutzrichtlinie SV Heinrichsort/Rödlitz e.v.
Version: November 2015
Status: Freigegeben

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