Bezug der neuen Büros

MERKBLATT
Bezug der neuen Büros
In diesem Merkblatt findet ihr Informationen zum ersten Arbeitstag an der
Obstgartenstrasse sowie die wichtigsten Informationen zum Betrieb.
Agenda Erster Arbeitstag
Zutritt
– Das ganze Haus ist heute offen. Du brauchst deinen Badge erst ab
morgen Dienstag.
Einrichten der Arbeitsplätze
– Die Mitarbeitenden treffen um 8 Uhr ein
– Bis 10 Uhr werden unter der Leitung der Teamleitungen die Büros
eingerichtet
– Bis 10 Uhr sind die Telefone auf ein Tonband umgeleitet (Umleitung nach
drei Klingeltönen)
– Bitte leere Zügelbehälter zusammengeklappt ins Materiallager im 2. UG
stellen (U207)
Infrastruktur kennenlernen
– «Postenlauf» von 9 bis 16 Uhr
– Zeitpunkt und Reihenfolge frei wählbar. Die Posten können auch einzeln
besucht werden. Die Teilnahme obligatorisch
– Posten:
1. Multifunktionsgeräte (Drucker/Scanner)
1. OG: Erklärung der wichtigsten Funktionen
2. Bezug des persönlichen Badges
EG/Empfang: Bezug und Quittierung
3. Technik in den Sitzungszimmer
1. UG/Lärche (U107): Erklärung der Bedienung der Screens/Beamer
4. Programmierung Badge für Multifunktionsgeräte
Auf allen Stockwerken bei den Druckern gemäss Anleitung vor Ort
Apéro/open house
Ab 16 Uhr gibt es auf jeder Etage einen kleinen Apéro. Beim Zirkulieren findest du mehr über die Arbeitsplätze deiner Kollegen heraus. Besuche auch
die Räume im 2. UG. Heute sind alle Räume der BVK für alle Mitarbeitenden
geöffnet.
Schlüsselpersonen
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Stand 2015.8
Fragen zum Umzug beantworten dir folgende Personen
AM:
Marcel Metry
RD:
Marisol Chenevard
FS:
Karin Stelzner
REM: Raphael Furrer
IB:
Sarah Müller
VS:
Miriam Zwahlen
LTG: Carmen Zwicker
Fragen zur Telefonie beantworten die Power User deines Teams
KDA: Beat Fretz
IBV:
Laura Salzmann
KDK: Thomas Theiler
IBW: Coleen Egli
LD:
Rosi Mettler
IBN:
Marina Goldinger
PJM: Karin Torkler
IBZ:
Melanie Ammann
PFM: Raphael Furrer
IBS:
Maria Gosteli
TFM: Raphael Jambor
AM:
Andreas Gerber
RW:
Mehmet Tek
RC:
Marie Fornåå
KD:
Urs Meier
PV:
Carolin Heller
LTG: Vera Pietsch
RD:
Oliver Peter
Erste Infos zum Betrieb
Rolle von Dienste (Empfang)
– Kontakt für Hinweise, Fragen usw. betreffend Gebäude und Betrieb
– Bauliche Mängel werden zu einem späteren Zeitpunkt aufgenommen
– Fundbüro
Zutritt
– Gäste (Kunden, Geschäftspartner usw.) dürfen ausschliesslich in den Sitzungszimmern im EG und UG empfangen werden.
Postverteilung
– Etagenweise bei der Teeküche, auf Teamstufe
– Postfächer auf den Etagen dürfen nicht verändert werden
– Während den ersten Tagen sind Verzögerungen möglich
Teeküchen
– Wasseraufbereitungsanlagen und persönliche Trinkflaschen
– Infrastruktur (z.B. Kühlschrank) für persönlichen Bedarf
– Jede Etage ist selber für Ordnung und Sauberkeit der Teeküchen
zuständig
Glasflaschen
– Jeder Mitarbeitende erhält eine angeschriebene Glasflasche für die Wasserspender. Die MA sind selber für die Reinigung zuständig.
– Die Deckelfarben können natürlich ausgetauscht werden
Kaffeepausen
– Die Geschäftsleitung freut sich über gemeinsame Pausen im 1. UG
– Die Infrastruktur im Pausenraum (z.B. Mikrowellen, Backofen, Kühlschränke) kann von allen verwendet werden
Bitte achtet auf Sauberkeit und Ordnung
Rauchen
– Es darf nur auf der Terrasse (1. UG) geraucht werden
– Rauchen beim Eingang der BVK ist explizit nicht gestattet
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Stand 2015.8
Mobiliar
– Das Mobiliar darf nicht verschoben werden
– Zusätzlicher Bedarf an Möbel oder Anträge für Umstellungen können via
Teamleitungen an Dienste gemeldet werden. Dies gilt auch für Hängeregistratur-Auszüge
– Allfällige Nachbestellungen werden zentral durch Dienste vorgenommen,
wir rechnen mit einer Lieferfrist von rund 8 Wochen
Gäste-WLAN (bvk-guest)
– Für Gäste und externe Personen
– Für private Geräte von Mitarbeitenden der BVK
– Passwort: Esariwika229 (nicht vertraulich)
WLAN für BVK-Geräte (bvk-mobile)
– Alle Inhaber von BVK-Geräten verbinden sich mit dem schnelleren WLAN
«bvk-mobile»
App «Caesar to go»
– Caesar to go (Telefonie) wird per Ende Woche verfügbar sein
Intranet «My BVK»
– https://intranet.bvk.ch
– Weitere Infos z. B. über die Obstgartenstrasse
– Die Kategorie «Aktuelles» muss täglich mindestens einmal geöffnet
werden
Drucker
– «FollowMe» als Standarddrucker installieren
– Die bisher installierten Drucker können gelöscht werden
– Dein Badge muss registriert sein. Dies erledigst du im Laufe des ersten Tages an einem der Multifunktionsgeräte (siehe Seite 1, «Postenlauf»)
Türen
– Bei den Türen nach Aussen (Haupteingang und Terrasse) wird automatisch ein Alarm ausgelöst, falls diese ausserhalb der Öffnungszeiten
(8 - 17 Uhr) länger als 5 Minuten offen sind. Der Alam wird mit einem
akustischen Signal angekündigt
– Während der Arbeitszeit sind alle Stockwerke ohne Badge zugänglich
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Stand 2015.8

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