Infozettel - Syd Cup 2016

”36. SYD CUP 2015” den 25.-27.09.2015
Hjortebrohallen, Kløvermarken 2, Haderslev
PRAKTISCHE INFORMATIONEN >>>>>>>> Bitte lesen!
Wir freuen uns auf einen erfolgreichen Wettkampf und wünschen euch, dass ihr viele schöne Erlebnisse mit nach Hause nehmt.
Wir hoffen, allen Schwimmern, Trainern, Leitern, Kampfrichtern und Zuschauern gute Bedingungen und einen gut organisierten und spannenden Wettkampf bieten zu können.
Hier folgen einige Infos. Falls noch Fragen auftauchen sollten, könnt ihr euch natürlich gerne an
uns wenden.
Wettkampfstätte:
Schwimmhalle Hjortebro der Sønder Otting Schule, Kløvermarken 2,
6100 Haderslev
Schwimmhalle:
Bassin: 25 m x 12,5 m mit 6 Bahnen durch wellenbrechenden Leinen
getrennt. 6 verstellbare Startblöcke
Elektr. Zeitnahme (Omega) + Anzeigetafel.
ZOB:
Liegt ca. 3,5 km von der Schwimmhalle entfernt. Es fährt eine Buslinie
vom ZOB zur Schwimmhalle.
Wettkampfbüro:
In der Vorhalle der Schwimmhalle befinden sich Schilder mit dem Hinweis” Sekretariat”. Dieses befindet sich in der Kelleretage.
Das ”Sekretariat” hat folgende Aufgaben:
* Abmeldungen, * nimmt Mannschaftscupanmeldungen entgegen,
* kopiert Resultatlisten, d.h. Protokolle, * gibt Informationen,
* Essenmarken, * und steht bei Fragen gerne hilfreich zur Verfügung!
Kampfrichter:
Der Kampfrichterplan kann auf der Homepage: www.sydcup.dk
eingesehen werden.
Während der einzelnen Abschnitte werden mehrmals kalte und warme
Getränke u.a. serviert. In der kleinen Turnhalle, d.h. dort wo die Kampfrichterinformation stattfindet, können sich die Kampfrichter selbst mit
frischem Kaffee oder Tee bedienen.
Verpflegung und Übernachtung sind für Kampfrichter kostenlos, aber
müssen zusammen mit den Kampfrichter Anmeldungen bestellt werden. Bitte die Formulare unter: www.sydcup.dk anwenden.
Leiter- und
Kampfrichterinfo:
Das Info-Treffen wird in der kleinen Turnhalle stattfinden. Den Eingang
dazu, findet man in der Vorhalle.
Umkleideräume:
Der Eingang zu den „Männern“ ( Herrer ) befindet sich in der Vorhalle.
Der Eingang zu den ”Damen” ( Damer) ist in der Kelleretage gegenüber
vom Wettkampfbüro.
Banner/ Fahnen:
Banner und Fahnen dürfen gern aufgehängt werden, sie dürfen jedoch in
keinster Weise andere irritieren.
Wettkampfprogramm:
So schnell wie möglich, bekommen alle Klubs 2 Programme pro Abschnitt. Diese kann man im jeweiligen Info-kasten abholen. Die Infokästen stehen auf dem Tisch vor dem Wettkampfbüro.
Wettkampfergebnisse:
Die Protokolle werden ebenfalls in die Info-kästen gelegt und in der Vorhalle aufgehängt.
Das komplette Protokoll kann man auf der Homepage: www.sydcup.dk
nach Wettkampfschluss einsehen.
Livetiming:
Siegerehrung und
Finaleabschnitt:
Der Wettkampf kann live via ”livetiming” online verfolgt werden.
Eine link dazu befindet sich auf der Homepage: www.sydcup.dk
Information betreff Einmarsch zur Siegerehrung und Finaleabschnitt
wird es unter dem Info-Treffen geben.
Zuschauerplätze:
Es ist Platz für 300 Zuschauer auf den großen Treppen, darüber hinaus
sind Holzbänke aufgestellt.
Kiosk:
Der Kiosk ist im Wettkampfbüro vorhanden.
Verpflegung:
Für diejenigen, die Verpflegung bestellt haben, werden in der Schuleaula die Mahlzeiten serviert.
Jeder räumt bitte nach sich ab! Es stehen dazu Abfallsäcke bereit.
Vielen Dank im voraus!
Übernachtung:
Die Übernachtung findet in der Schule oder in der Nähe statt.
Tische und Stühle dürfen gern rumgerückt werden, sie dürfen jedoch
nicht aus dem Raum entfernt werden.
Das Trocknen von Badesachen / Handtüchern in den Klassenzimmern ist
untersagt. Es darf ebenfalls nichts Nasses auf das Schulinventar gehangen werden.
Das Zubereiten von Mahlzeiten sowie das Verzehren von mitgebrachtem oder serviertem Essen, sind ebenfalls in allen Übernachtungsräumen untersagt.
Auf Wertgegenstände bitte selber aufpassen und beim Verlassen der
Räume bitte die Fenster schließen.
Wenn die Zimmer Sonntag verlassen werden sollen, müssen die Räume
im einwandfreien Zustand an einen HSK- Verantwortlichen übergeben
werden. Meldet euch nach dem Aufräumen bei unserem Verantwortlichen im Wettkampfbüro.
ACHTUNG:
In einigen Klassenzimmern sind Smartboards (elektron. Tafeln, Wert:
ca. 6000,- €) angebracht oder andere teure elektronische Geräte. Bitte
denkt dran, ihr seid nur Gäste. Also Finger weg!
Bei Schadensfällen wird der jeweilige Klub zu Verantwortung gezogen.
Essenmarken:
Bezahlte Essenmarken können im Wettkampfbüro abgeholt werden..
Waschräume/ Toiletten: Es gibt nur wenige Toiletten und leider keine Waschräume in der Schule. Es sind Toiletten genüber (Eingang Giebel Sporthalle) und in der
Schwimmhalle vorhanden.
Rauchen:
Das Rauchen ist überall untersagt (drinnen und auf dem gesamten
Schulgelände).
Ordnung /Sauberkeit:
Wir bitten darum, dass alle Teilnehmer dazu beizutragen, die
Schwimmhalle und die Schule in Ordnung zu halten. Benutzt bitte die
Abfalleimer. Vielen Dank im voraus!
Nachtwache:
Die Schule wird von 22.00 bis 06.00 Uhr abgeschlossen sein.
Die Nachtwache hält sich in der Aula der Schule auf. Bitte wendet euch
an die Nachtwache, wenn ihr raus und wieder rein wollt.
Die verantwortliche Feuerwehr ist informiert.
Parkplätze:
Wir möchten dazu auffordern, die Parkplätze außerhalb des Schulgeländes zu benutzten. Der Schulhof muss frei bleiben. Im Falle eines
Brandes müssen die Rettungsfahrzeuge genug Platz haben.
Stadtplan:
Stadtplan von Haderslev kann man im Wettkampfbüro bekommen.
Plötzlich auftretende
Situationen:
Liegengebliebene
Sachen:
Kontakt
des Veranstalters:
Sollten irgendwie unerwartete Probleme auftreten, bitte wendet euch
ans Wettkampfbüro.
Falls man etwas findet, was Einem nicht gehört, können diese Sachen
im Wettkampfbüro abgegeben werden.
Gefundene Sachen können dann dort nach dem Wettkampf abgeholt
werden. Bitte wendet euch an unsere Kontaktperson. Im Falle, dass diese Sachen mit der Post nachgeschickt werden sollen, bezahlt der Empfänger selbst für den Versand.
E-mail: [email protected]
BIS BALD!
IN HADERSLEV

Download Report