Teilnahmebedingungen - Open Source Festival

Kreativwettbewerb OPEN SQUARES / Teilnahmebedingungen
Ausrichter
Open Source Festival gGmbH
Hoffeldstraße 12
40235 Düsseldorf
gefördert von:
Ministerium für Wirtschaft, Energie, Industrie,
Mittelstand und Handwerk des Landes Nordrhein-Westfalen /
Creative.NRW, Cluster Kultur- und Kreativwirtschaft
Beschreibung
Das Open Source Festival präsentiert im 11. Jahr die aktuellen Trends der Club- und
Popkultur. Die Open Squares, die Ideen-Galerie des Open Source Festivals, bereichern
das Festival abseits der großen Bühnen und setzten das Kreativpotenzial des Landes
Nordrhein-Westfalen in Szene! Hier erhalten Kreative aus den verschiedensten Bereichen
wie Mode, Kunst, Design, Foto, Film, Text und Grafik die Chance, ihre Ideen der
Öffentlichkeit vorzustellen. Hier ist der Platz, gute Ideen und kreative Visionen in die
Öffentlichkeit zu tragen, sich zu vernetzen und neue Synergien zu schaffen.
Das Open Source Festival findet in 2016 am 09. Juli statt.
Teilnahme
Zur Teilnahme berechtigt sind alle kreativen Köpfe aus Nordrhein-Westfalen. Dazu zählen
Labels, Shops, Galerien, Start Ups, Künstler oder andere Macher, Teams und Unternehmen
aus der Kreativwirtschaft. Zur Teilnahme berechtigt sind alle Personen, die das 18.
Lebensjahr vollendet haben. Es gibt keine maximale Altersbeschränkung.
Anmeldungen können von einer Einzelperson, Gruppe oder Arbeitsgemeinschaft erfolgen.
Zu beachten ist, dass pro Teilnehmergruppe nur eine Einreichung erlaubt ist. Hier ist ein
Ansprechpartner zu benennen.
Anmeldung / Bewerbung
Die Bewerbungen sind ausschließlich unter open-squares.open-source-festival.de über ein
Online-Formular einzureichen. Die Anmeldefrist endet am Mittwoch, den 01. Juni 2016 um
18:00 Uhr.
Folgende Informationen sind bei der Einreichung abzugeben:
• Angaben zur Projektidee, Text mit maximal 1.500 Zeichen inkl. Leerzeichen
• Angaben zur Umsetzung der Projektidee auf dem Festival am 09.07.2016, Text mit
maximal 1.500 Zeichen inkl. Leerzeichen
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• Angaben in Bild und/oder Ton zur Projektidee
(insgesamt max. 3x 8 MB, Dateiformat JPG/PDF/ZIP, optional zusätzlich dauerhaft bis
Ende Juni verfügbarer Streaming- oder Download-Link)
• Kontaktdaten
Auswahlverfahren
Eine Jury entscheidet, welche 18 kreativen Köpfe zu den Open Squares 2016
eingeladenen werden. Mitte Juni werden die Gewinner bekannt gegeben. Bei erhalt der
Zusage gilt die Bewerbung als verbindliche Anmeldung.
Standgebühren & Preise
Eine Standgebühr fällt nicht an.
Der Ausrichter des Wettbewerbs stellt den Gewinnern zusätzlich kostenfrei folgendes zur
Verfügung:
Ein Kuppelzelt mit den Maßen 3x3m inkl. Auf- und Abbau, eine einheitliche StandBeschilderung,
zwei
Biertischgarnituren,
Strom
(max.
3x
Schuko,
220V),
Innenbeleuchtung des Zelts, Betreuung im Vorfeld und vor Ort, kostenfreien Eintritt zum
Open Source Festival für die namentlich angemeldeten Aussteller sowie pro Stand drei
zusätzliche Festival-Tickets.
Der Ausrichter stellt keine finanziellen Mittel zur Umsetzung der Projektidee zur
Verfügung. Die Kosten für die Erstellung und Umsetzung der Projektidee, ggfs. anfallende
Reise- / Übernachtsungskosten und andere im Zusammenhang mit der Teilnahme
anfallende Kosten müssen vom Teilnehmer selbst übernommen werden.
Bilder / Rechte
Die Open Squares werden öffentlich beworben.
Mit der Einreichung wird zugestimmt, dass die der Bewerbung beigefügten Foto-/ Filmund Tondateien sowie Texte für Werbezwecke verwendet werden können. Das gesamte
Text- und Bildmaterial muss frei von Rechten Dritter sein.
Auf- und Abbau
• Aufbau: am Freitag, den 08.07.2016 zwischen 14:00 – 20:00 Uhr
• und am Samstag, den 09.07.2016 zwischen 09:30 – 11:30 Uhr
• Veranstaltung: am Samstag, den 09.07.2016 von 13:00 – 24:00 Uhr, Einlass 12:30 Uhr
• Einpacken & Sichern des eigenen Materials: am Samstag, den 09.07.2016 von 24:00 –
01:30 Uhr
• Abbau: am Sonntag, den 10.07.2016 zwischen 08:00 – 17:00 Uhr
Die Ausstellungsfläche muss vor Beginn der Veranstaltung aufgebaut werden und darf
nicht vor Beendigung der Veranstaltung und ohne Absprache mit dem Ausrichter
teilweise oder ganz geräumt werden. Während der gesamten Veranstaltung ist
Ausstellungsfläche durch den Teilnehmer zu besetzen, um die Besucher fortlaufend über
die Projektidee informieren zu können.
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Strombedarf
Strombedarf und benötigte Stromanschlüsse & Lesitungsbedarf in Watt sind bis zum
siebten Werktag nach Benachrichtigungseingang der Teilnahme-Zusage an den
Ausrichter mitzuteilen.
Bewachung & Haftung
Der Aussteller ist verpflichtet, den Stand den ganzen Tag mit Personal zu besetzen.
In der Auf- und Abbauphase und während des Festivals ist der Aussteller selbst für seine
Waren verantwortlich. Der Ausrichter übernimmt keine Haftung für die ausgestellten
Waren.
Das Betreten des Veranstaltungsgeländes geschieht auf eigene Gefahr und
Verantwortung. Es ist somit jegliche Haftung des Ausrichters ausgeschlossen. Der
Ausrichter übernimmt keine Haftung für Verletzungen, Diebstahl, Verluste oder
Sachbeschädigung die dem Aussteller oder Dritten während, vor oder nach der
Veranstaltung entstehen. Etwaige Schadenersatzansprüche Dritter sind ohne Mitwirkung
des Ausrichters zu regeln. Der Ausrichter haftet auch nicht für Termin-Änderungen,
Kürzungen oder Absagen. GEMA-Gebühren, die durch Musikwiedergabe an
Ausstellungsflächen (CD-Verkauf, Radio) anfallen, trägt der Aussteller selbst und sind
eigenständig anzumelden.
Hausordnung
Jeder Aussteller verpflichtet sich, sich an die Hausordnung des Open Source Festivals zu
halten. Der Verkauf von Getränken und Speisen ist nicht erlaubt.
Untervermietung der Ausstellungsfläche an Dritte oder Mitbenutzung einer
Ausstellungsfläche von dritten Ausstellern ist nicht gestattet.
Foto und Presse
Der Ausrichter ist berechtigt, während des Festivals zu fotografieren und zu filmen und
das Material für Werbezwecke im Rahmen der Open Squares und des Open Source
Festivals zu verwenden. Dasselbe gilt für die vom Ausrichter zugelassenen
Pressevertreter.
Es wird darauf hingewiesen, dass ohne die Einwilligung der Teilnehmerbedingungen die
Teilnahme am Kreativwettbewerb NRW „Open Squares“ nicht möglich ist.
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