Nutzungsvereinbarung

Nutzungsvereinbarung
Vereinbarungspartner:
Die Nutzungsvereinbarung wird zwischen dem Studentenwerk SH und dem Campus Business
Box e.V., dem Träger der Impuls-Coworking-Initiative, geschlossen.
Gegenstand der Vereinbarung ist die Nutzung der Räumlichkeiten der alten Bresterie der
Mensa II des Studentenwerkes SH im EG der Leibnizstraße 12-14 in 24118 Kiel.
Zweck der Nutzung:
# Die ehemalige Bresterie soll revitalisiert und neu genutzt werden. In diesem Zuge wurde der
Raum vom Studentenwerk SH der studentischen Initiative „Impuls Coworking“ ab 2014 zur Verfügung gestellt. Die Idee des Co-working besteht darin gemeinschaftlich bzw. parallel an Ideen
und Projekten zu arbeiten und sich auszutauschen.
# Der Raum kann für Seminarveranstaltungen, Regionaltreffen, Workshops o.ä. genutzt werden.
# Ausgeschlossen sind jeglichen Formen von privaten Veranstaltungen.
# Der Raum bietet studentischen Projektteams, Hochschulgruppen und studentischen Initiativen Arbeitsplätze und damit die Möglichkeit sich auszutauschen, sich zu vernetzen oder auch
mal zu entspannen. Es können verschiedene Tische (Gruppentische, Basteltische, Stehtische),
eine Lounge mit Sitzsäcken und eine Sitztribüne u.a. genutzt werden. Der Raum bietet über die
Arbeitsplätze hinaus folgende Einrichtungen: WLAN (Universitätsnetz), Beamer & Leinwand,
Monitore, Drucker, Moderationskoffer (Stifte, Scheren, Kleber, Post-it’s etc.) und Schließfächer,
die gegen eine Pfandeinlage in Höhe von 5 Euro genutzt werden können. Die Buchung erfolgt
über das „Impuls-Coworking“-Team (Hinweis dazu im Anhang!).
# Der Raum beinhaltet eine ehemalige Küchenzeile der Pizzeria, die eingeschränkt für eigene
Catering-Zwecke genutzt werden kann. D.h. Tee und Kaffee können dort gekocht werden, jedoch
„keine Speisen“. Der ehemalige Pizzaofen und andere Geräte stehen nicht zur Verfügung.
(Hinweis Benutzerregeln im Anhang!)
Zeitraum der Nutzung:
Der Raum steht der „Impuls Coworking“-Initiative von Anfang 2014 bis vorerst Ende 2016 unentgeltlich zur Verfügung, vorbehaltlich eines Eigenbedarfsanspruchs seitens des Studentenwerks SH. Eine Nutzungseinschränkung in dieser Zeit ist möglich, z.B. durch geplante Umbaumaßnahme in 2015 und 2016. Informationen hierzu gibt das Studentenwerk rechtzeitig bekannt.
Beendigung der Nutzung und Kündigung:
# Unabhängig von der geplanten Gesamtnutzungsdauer bzw. von möglichen Verlängerungen der
Nutzungsdauer, kann das Nutzungsverhältnis von beiden Parteien beendet werden.
# Für die Kündigung gilt eine Frist zwei Monaten zum jeweiligen Semesterende.
Kosten und Haftpflicht während der Nutzung:
# Es wird kein Nutzungsentgelt erhoben.
# Jeder Nutzer des Raumes verpflichtet sich bei Nutzung des Raums diesen nach der Nutzung
besenrein zu hinterlassen.
# Für Schäden und Kosten, die während der Nutzung des Raumes entstehen (z.B. für einen
Wachdienst bei Auslösen der Alarmanlage), haftet der Nutzer. Eine bestehende Haftpflichtversicherung ist obligatorisch und wird vorausgesetzt.
Schlüssel:
Hauptschlüssel
# Für die Nutzung des Raumes werden insgesamt vier Schlüssel treuhänderisch gegen Empfangsbestätigung vom Studentenwerk SH ausgehändigt.
# Den Teams/Nutzern der Räumlichkeiten stehen ein Schlüssel an der Hauptpforte und ein
Schlüssel beim Zentrum für Schlüsselqualifikation (Leibnizstraße 10, 24118 Kiel) bis zum Ende
der Gesamtnutzungsdauer zur Verfügung.
# Die zwei anderen Schlüssel verweilen beim „Impuls Coworking“-Team bis zum Ende der Gesamtnutzungsdauer.
Toilettenschlüssel
Der Toilettenschlüssel ist der Haustürschlüssel der roten Doppelflügeltür neben dem Kindergarten. Dieser Schlüssel ist im Raum hinter der mittleren weißen Säule auf der Spiegelwandseite zu
finden. Nach Benutzung muss der Schlüssel direkt wieder zurückgelegt werden.
Der Schlüssel ist insbesondere wichtig während der Nutzung des Raumes am Wochenende und
außerhalb der Öffnungszeiten der Mensa (Hinweise dazu im Anhang!).
Sonstiges:
Die Räumlichkeiten sind im baulich unveränderten Zustand bei Beendigung der Vereinbarung
zurück zu geben. Bauliche Veränderungen müssen vor der Umsetzung beim Studentenwerk genehmigt werden und sind durch professionelle Handwerker durchzuführen.
Kiel, d. ____. ____. 2015
_______________________________________
Vertreter/in Studentenwerk SH
Kiel, d. ____. ____. 2015
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Vertreter/in Impuls Coworking-Team
Kiel, d. ____. ____. 2015
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Vertreter/in Campus Business Box e.V.
Anhang 1 zur Nutzungsvereinbarung
Benutzerregeln
1. Austausch fördern - Spaß haben - Toleranz leben
Um eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Spaß haben zu können, sich inspirieren lassen
und vernetzen zu können bedarf es wenig - lediglich ein wenig Toleranz, Frohsinn und
Höflichkeit - einfach Menschen, die Lust haben etwas zu bewegen. Be the change you want
see in the world! You’re welcome to create workshops, events for the Impuls community!
2. Verantwortung für den Raum übernehmen
Damit der Raum für alle (neuen) Nutzer attraktiv bleibt, sind alle angehalten den Raum mit
zu gestalten und/oder zumindest gepflegt zu hinterlassen. Dies gilt auch für Teams, die nur
selten oder unregelmäßig im Raum arbeiten!
Alle Nutzer sind während ihrer Nutzungszeit auch gleichzeitig Hosts.
Zu den Aufgaben der Hosts gehören:
 Begrüßung und Einweisung neuer Teams und Besucher*innen
 Pflanzen bei Bedarf gießen und in die Sonne stellen
 Bei Bedarf die Regale entstauben
 Ein wenig Ordnung schaffen (Flyer nach Aktualität sortieren und ggf. auch gegen eigene
Flyer und Plakate, die für andere Teams interessant wären, austauschen, Müll in
Abfallbehälter bringen, Pfandflaschen in der Küche entsprechend wegsortieren, das
benutzte Geschirr selbstständig abwaschen u.a.)
 Hinweise über Defekte oder Ähnliches bitte an das Impuls-Team weiterleiten
 Materialien gerne mit ergänzen oder auch Bedarfe an das Impuls-Team weiterleiten
3. Öffnungszeiten bzw. Schließzeiten der Mensa beachten
Die Öffnungszeiten richten sich nach der Anwesenheit der Projektteams. Für die Organisation gibt es online einen Team-Kalender, in dem jedes Team/jeder Nutzer seine Arbeitszeiten
im Vorfeld einträgt. Der Kalender kann auch per QR-Code am Eingang von „Impuls Coworking“ gescannt und eingesehen werden. Zum Eintragen in den Kalender ist zuvor eine Anmeldung beim „Impuls-Coworking“-Team per E-Mail notwendig.
BESONDERHEIT: Jeder Besucher/jedes Team nutzt außerhalb der Öffnungszeiten der Mensa
II (Mo- Fr: 17-9 Uhr und am Wochenende) nur die Außentür vom Impuls und die rote
Doppeltür neben dem Kindergarten. Die Innentüren zur Cafeteria (abgehend vom ImpulsRaum) und die Innentür im Toilettenvorraum bleiben in dem Zeitfenster zu (andernfalls
muss der Wachdienst kommen und die Nutzer/Teams die Rechnung für den Wachdienst
zahlen) . Das heißt, für den Toilettengang gibt es hinter der mittleren weißen Säule auf der
Spiegelwandseite einen Schlüssel für die rote Doppelflügeltür. Der Zigarettenautomat im
Flur zur Caféteria kann außerhalb der Öffnungszeiten nicht genutzt werden - andernfalls
wird auch dann kostenpflichtig ein Alarm ausgelöst!
4. Schlüsselausleihe/-abgabe koordinieren
Um für die Schlüsselausgabe berechtigt zu sein, muss beim „Impuls Coworking“-Team der
vollständige Name laut Personalausweis hinterlegt werden. Bestenfalls sind es die
Hauptansprechperson und ein bis zwei weitere Vertreter des Projektteams. Der Schlüssel ist
direkt nach der Nutzung des Raumes an der Ausleihstation abzugeben. Der Schlüssel darf
nicht über den Zeitraum der Nutzung hinaus behalten werden. Es ist nicht erlaubt die
Schlüssel an weitere Personen zu übergeben, zu vervielfältigen oder zu behalten. Hierfür
haftet der Nutzer/Teams.
Anhang 2 zur Nutzungsvereinbarung
Schlüsselpfand für ein Schließfach
Beginn des Nutzungsverhältnisses
Hiermit bestätigt der Vermieter, dass er 5 € als Pfandzahlung für den Schlüssel erhalten
hat. Der Nutzer bestätigt, den Schlüssel mit der Nummer ___________ erhalten zu haben.
Datum: _____._____.201__
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Unterschrift Vermieter
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Unterschrift Nutzer
Ende des Nutzungsverhältnisses
Hiermit bestätigt der Nutzer, dass ihm 5 € Pfand rückerstattet wurden. Der Vermieter
bestätigt die Rückgabe des Schlüssels mit der Nummer ___________.
Datum: _____._____.201__
_______________________________
Unterschrift Vermieter
_________________________________
Unterschrift Nutzer
Bestätigung der Nutzungsvereinbarung und Benutzerregeln
Projektname/Hochschulgruppe/ Initiative o.ä.:
E-Mail/Telefon/Facebook - allg. Kontaktdaten des Projektes/Hochschulgruppe/Initiative o.ä.:
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Nutzername (Vor- und Zuname):
Geplante/fester Nutzungsdauer/-zeitraum:
Hiermit versichere ich, dass ich die vorliegende Nutzungsvereinbarung und die Benutzerregeln*
gelesen und verstanden habe. Mit meiner Unterschrift erkenne ich diese Regeln an.
Kiel, d. _____. ______. 2015
___________________________________________
Unterschrift
*alle Nutzer werden bei ggf. auftretenden Änderungen seitens des Impuls-Teams auf der Webseite www.impuls-coworking .de, auf der Facebookseite und auch im Impuls Coworking Space
informiert.

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