Page 1 of 4 Datenschutzhinweis Mit der Erstellung

Datenschutzhinweis
Mit der Erstellung eines Profils stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung.
1.
Welche Daten werden verwendet und wer hat Zugriff darauf?
1.1
Die von Ihnen über die Rekrutierungsplattform übermittelten Daten umfassen Ihren Namen,
Kontaktdaten, Qualifikationen und sonstige Informationen über Ihre vorherige Beschäftigung.
Diese Daten, die Sie an uns übermitteln und alle Daten, die alle Philip Morris Gesellschaften
(im folgenden „PMI-Gesellschaften“) und deren Dienstleister in Verbindung mit Ihnen
generieren, werden in diesem Datenschutzhinweis gemeinsam als „personenbezogene
Daten“ oder „Bewerbungsdaten“ bezeichnet.
1.2
Wenn Sie uns Ihre Bewerbungsdaten zur Verfügung stellen und in die Rekrutierungsplattform
hochladen, dann stellen Sie diese personenbezogenen Daten allen PMI-Gesellschaften für
deren eigene Rekrutierungsprozesse zur Verfügung. Dies ist auch dann der Fall, wenn Sie
sich nur auf eine bestimmte Stelle in einem bestimmten Land bewerben bzw. wenn die
Stellenbeschreibung nur auf eine bestimmte PMI-Gesellschaft verweist. PMI-Gesellschaften
können auch auf Ihre Bewerbungsdaten und Beurteilungen in Bezug auf andere PMIGesellschaften zugreifen. Dieser gemeinsame Zugriff aller PMI-Gesellschaften auf Ihre
Daten erlaubt es uns, interessante Stellenangebote zu finden, die Sie interessieren könnten.
Diese PMI-Unternehmen verwalten Ihre Daten im Sinne der Datenschutzgesetze als
verantwortliche Stelle. Folgende Unternehmen sind als verantwortliche Stellen beteiligt: (1)
Philip Morris International Management SA (Anschrift: Avenue de Rhodanie 50, 1007
Lausanne, Schweiz); (2) das in einer Stellenausschreibung genannte Unternehmen, bei dem
Sie sich bewerben; und (3) alle sonstigen PMI-Gesellschaften mit Zugriff auf die zentrale
Rekrutierungsdatenbank. Hier finden Sie eine Auflistung dieser Unternehmen: Link zur Liste
der entsprechenden PMI-Gesellschaften. Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer Daten durch die
verschiedenen verantwortlichen Stellen (und deren Dienstleistern wie beschrieben im
folgenden Abschnitt) ablehnen, dann bewerben Sie sich bitte nicht auf eine Stelle bei Philip
Morris.
1.3
Die
PMI-Gesellschaften
beauftragen
Dienstleister
zur
Unterstützung
beim
Rekrutierungsprozess, (soweit rechtlich erlaubt) mit Hintergrundüberprüfungen und der
psychometrischen Profilbildung sowie der technischen Weiterbearbeitung der Daten.. Eine
Liste der von den PMI-Gesellschaften beauftragten Dienstleister finden Sie hier: Link zur Liste
der entsprechenden Dienstleister. Zum Schutz Ihrer Daten sowie zur Kontrolle der
beauftragten Dienstleister werden organisatorische und technische Maßnahmen getroffen.
1.4
Die PMI-Gesellschaften und die von diesen beauftragten Dienstleister verarbeiten Ihre
personenbezogenen Daten möglicherweise in einem anderen Land als Ihrem Wohnsitzland;
falls Sie sich auf eine spezifische Stelle bewerben, werden Ihre personenbezogenen Daten
ggf. in einem anderen Land bearbeitet als dem Land, in dem die Stelle ausgeschrieben ist.
Dies kann Länder umfassen, die sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums und der
Schweiz befinden (z. B. Australien, Kanada, Hongkong, USA); die Datenschutzgesetze
dieser Länder entsprechen möglicherweise nicht denen des Europäischen Wirtschaftsraums
und der Schweiz.
1.5
Ihre personenbezogenen Daten werden unter Einhaltung der Datenschutzgesetze und richtlinien des Landes behandelt, in dem sie von den relevanten verantwortlichen Stellen
verwaltet werden. Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen
zum Schutz und zur sicheren Speicherung Ihrer Daten ein und halten uns auch bei der
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internationalen Verarbeitung
Datenaufbewahrung.
in
anderen
Ländern
an
die
Vorschriften
zur
1.6
Die von Ihnen auf der Rekrutierungsplattform zur Verfügung gestellten personenbezogenen
Daten umfassen möglicherweise auch Benutzerdaten Ihrer Konten bei von Dritten
angebotenen Social-Media-Websites. Sie können diese Benutzerdaten angeben, um den
Logg-In Prozess zur Rekrutierungsplattform zu vereinfachen (wenn Sie dies tun, wird Ihnen
der direkte Zugang zur Rekrutierungsplattform immer dann gewährt wenn Sie sich in den
jeweiligen Social-Media-Account einloggen, wie bspw. Gmail oder Yahoo!) oder wenn Sie
aus Ihrem Social-Media-Profil in die Rekrutierungsplattform Informationen hochladen
möchten (wie bspw. von LinkedIn).
2.
Wie kann ich auf meine Daten zugreifen? Was für Rechte habe ich?
Sie können Ihre personenbezogenen Daten jederzeit online einsehen, berichtigen oder Ihr
Konto deaktivieren. Zudem können Sie die Korrektur Ihrer Daten per E-Mail bei
[email protected] anfordern. Außerdem habe Sie das Recht Einspruch bei Ihrer lokalen
Datenschutzbehörde zu erheben oder gerichtliche Schritte einzuleiten.
3.
Wofür werden meine Daten verwendet und wo werden diese gespeichert?
3.1
Wir nutzen Ihre Bewerbungsdaten, um Ihre Qualifikationen und persönliche Berufserfahrung
beurteilen zu können und daraufhin zu bestimmen, ob Sie unsere Anforderungen für Stellen
in einer unserer PMI-Gesellschaften erfüllen. Die Beurteilung wird durch Mitarbeiter
vorgenommen, die für die Bearbeitung von Informationen im Zusammenhang mit
Rekrutierungsvorgängen verantwortlich sind. Diese Informationen können auch von
bestimmten Mitarbeitern der Abteilung für technische Unterstützung prozessiert werden, um
Unterstützung zu bieten und gegebenenfalls den Service zu verbessern. Ausschließlich diese
Mitarbeiter erhalten Zugriff auf die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten.
3.2
Ihre Bewerbungsdaten werden in einer Datenbank eines Dienstleister platziert, den
Sicherheitsanforderungen dieses Abschnittes entsprechend. Ihre Bewerbungsdaten werden
für bis zu 12 Monate von dem Zeitpunkt Ihres letzten Logg-In gespeichert. Wenn Ihre
Bewerbung erfolgreich ist und Sie in einer PMI-Gesellschaft eingestellt werden, werden Ihre
Bewerbungsdaten länger aufbewahrt als für die Verwaltung Ihrer Bewerbung nötig ist, um
Ihnen fortwährend interessante Beschäftigungsmöglichkeiten anzubieten. Wenn Sie sich für
eine bestimmte Stelle bewerben möchten, bewahren wir Ihre Daten unter Umständen länger
auf, sofern dies den Anforderungen in dem Land entspricht, in dem die Stelle ausgeschrieben
ist.
4.
Einverständniserklärung
Wenn Sie uns Ihre Bewerbungsdaten in unserer Rekrutierungsplattform zur Verfügung
stellen, dann geben Sie uns Ihr Einverständnis und stimmen zu, dass alle PMI-Gesellschaften
Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieses Datenschutzhinweises verwenden werden.
Dazu zählt insbesondere:
-
dass Sie Ihre personenbezogenen Daten allen PMI-Gesellschaften zur Verfügung
stellen und dass alle PMI-Gesellschaften Ihre Daten auswerten dürfen zur
Beurteilung Ihrer Qualifikationen und persönlichen Berufserfahrung sowie zur
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anschließenden Feststellung, ob sie die Stellenanforderungen (und die sonstigen in
Absatz 3 beschriebenen Zwecke) erfüllen;
-
dass alle PMI-Gesellschaften Ihre personenbezogenen Daten untereinander und zu
ihren Dienstleistern zu den in Absatz 3 beschriebenen Zwecken übermitteln dürfen;
-
dass alle PMI-Gesellschaften und deren Dienstleister weltweit ansässig sein können
(dies umfasst Länder innerhalb und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
und der Schweiz, so z. B. Australien, Kanada, Hongkong und die USA).
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Liste der Dienstleister
Ihre Daten werden von folgenden Unternehmen verwendet:
(i)
Oracle Corporation und Tochtergesellschaften. Oracle Corporation mit Hauptsitz in 500
Oracle Parkway, Redwood Shores, CA 94065, USA.
(ii)
HireRight, und Tochtergesellschaften. HireRight, Inc. hat seinen Hauptsitz in 5151 California
Avenue, Irvine, CA 92617, USA;
(iii)
SHL Group Limited und Tochtergesellschaften. SHL Group Limited mit Hauptsitz in The
Pavilion, 1 Atwell Place, Thames Ditton, Surrey, KT7 0NE, United Kingdom;
(iv)
Sonru Limited und Tochtergesellschaften. Sonru Limited mit Hauptsitz in Enniscorthy
Enterprise & Technology Centre, Milehouse Road, Enniscorthy, Co. Wexford, Ireland; and
(v)
Jegliche Rekrutierungsagenturen mit denen PMI zwecks Neueinstellungen in Kontakt tritt (z.B.
um entsprechende Kandidaten für ausgewählte Positionen zu finden)
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