Studierendenrat der Ernst-AbbeHochschule Jena Protokoll der Sitzung vom 01.12.2015 Eröffnung: Die öffentliche Sitzung des Studierendenrates wird am 01.12.2015 um 18:45Uhr im Raum 05.00.10 vom Vorstand einberufen. Anwesende Mitglieder: Daniel Heinemann, Luca Meink, Konrad Zeterberg, Christopher Lerp, Julia Helemann, Thomas Blankenburg , Nadin Cramer, Pia Tabea Krüger Entschuldigte Mitglieder: Lisa Hoelmke, Anne-Katrin Rau, Martin Schmidt, Jakob Kühnert Unentschuldigte Mitglieder: Nicole Grießbach Gäste: Julia Barthel, Carsten Hölbig, Bianca Kruck (bis 20:05 Uhr ), Andreas Kirchner Sitzungsleiter: Konrad Zeterberg Sitzungsbeginn: 18:55Uhr Datum: 01.12.2015 Protokollantin: Julia Helemann TOP 1 – Feststellung der Anwesenheit und Beschlussfähigkeit Die Beschlussfähigkeit wurde mit 8 anwesenden ordentlichen Mitgliedern festgestellt. TOP 2 – Änderung und Bestätigung der TOPs TOP 6 – Zusammenarbeit Steuerbüro und TOP 8 – Deutsches Jugendherbergswerk werden verschoben TOP 7 – Erweiterung Wahlordnung entfällt die Beschlussfassung Neuer TOP 6 – Technikbestellung – Diskussion/ Beschlussfassung So ergibt sich eine neue TOP-Liste: TOP 1 Feststellung der Anwesenheit und Beschlussfähigkeit TOP 2 Änderung und Bestätigung der TOPs TOP 3 Bestätigung der Protokolle TOP 4 Pamphlet – Diskussion/ Beschlussfassung TOP 5 Finanzantrag Campus Radio – Diskussion/ Beschlussfassung TOP 6 Technikbestellung – Diskussion/ Beschlussfassung TOP 7 Erweiterung der Wahlordnung - Diskussion TOP 8 Referatsberichte TOP 9 Berichte TOP 10 Sonstiges Beschlusstext: „Die Tagesordnung wird vom Studierenden Rat der EAH Jena in geänderter Form angenommen.“ Abstimmungsergebnis: Ja: 8 Nein: - Enthaltung: - Die Tagesordnung wird in geänderter Form angenommen. TOP 3 – Bestätigung der Protokolle Die Bestätigung der Protokolle wird auf nächste Sitzung verschoben. Die Studierendenschaft der EAH Jena ist gemäß §72 Abs. 1 ThürHG eine Teilkörperschaft des öffentlichen Rechts. TOP 4 – Pamphlet – Diskussion/ Beschlussfassung Konrad Zeterberg erläutert, dass der Vorsitzende der KTS eine Stellungnahme ausarbeitet. Sobald diese dem Gremium vorliegt wird das Thema erneut aufgegriffen werden. Beschlusstext: „Die Beschlussfassung wird bis Vorlage der Stellungnahme durch die KTS verschoben.“ Abstimmungsergebnis: Ja: 6 Nein: - Enthaltung: 2 Die Beschlussfassung ist verschoben. TOP 5 – Finanzantrag Campus Radio – Diskussion/ Beschlussfassung Das Campus Radio besitzt zwei Senderechner. Einer den Monitoren ging vor kurzem kaputt und muss nun ersetzt werden, da das Arbeiten mit einem sehr erschwert wird. Im Haushaltstitel des Campus Radio befinden sich noch über 500€. Beschlusstext: „Der Studierenden Rat der EAH Jena den Finanzantrag des Campus Radio über einen neuen Bildschirm BENQ GL2450 mit den Kosten von maximal 150€ zu genehmigen. Die Mittel werden aus dem Haushaltstitel des Campus Radios genommen.“ Abstimmungsergebnis: Ja: 8 Nein: - Enthaltung: - Dem Antrag wird stattgegeben. TOP 6 – Technikbestellung – Diskussion/ Beschlussfassung Daniel Heinemann erteilte dem Technikreferenten die Aufgabe Angebote neuer Tastatursets rauszusuchen. Es liegen drei Angebote über 4 Tastatursets vor, davon eins von einem lokalen Verkäufer. Lokale Anbieter werden bevorzugt. Beschlusstext: „Der Studierenden Rat der EAH Jena beschließt, für die Bestellung 4 neuer Tastatursets die Mittel in Höhe von maximal 90€ freizugeben. Die Kauf erfolgt beim lokalen Anbieter Jecosys Redlich-IT GmbH Jena. Das Geld wird aus dem Haushaltstitel Hardware genommen.“ Abstimmungsergebnis: Ja: 8 Nein: - Enthaltung: - Die Mittelfreigabe ist erfolgt. Die Studierendenschaft der EAH Jena ist gemäß §72 Abs. 1 ThürHG eine Teilkörperschaft des öffentlichen Rechts. TOP 7 – Erweiterung der Wahlordnung - Diskussion Carsten Hölbig und Andreas Kirchner stellen die Änderung vor, dass es eine Sollregelung geben kann über die Besetzung der Referatsleiter mit nicht gewählten StuRa Mitlgiedern. Außerdem sollen die Mitglieder die bis jetzt vorgenommenen Änderungen per Mail mitgeteilt werden. 20:05 Uhr: Bianca Kruck verlässt die Sitzung TOP 8 – Referatsberichte a) Internationale Kultur Julia Helemann informiert kurz nochmal über das Stattfinden der Inforveranstaltung mit IAESTE und AIESEC am 02.12.15, 18:45 Uhr im HS 4. b) Kultur Nadine Cramer berichtet, dass sie und die Kulturreferentin sich morgen mit einem Anbieter von Sitzmöglichkeiten treffen und ein Angebot bekommen. Julia Helemann spricht kurz an, dass Caroline Voigt einen Termin mit der HSL hat, um ihr Konzept vorstellen zu können. c) Netzwerk Daniel Heinemann berichtet, dass er eine Umfrage zur Evaluierung der Hochschule plant. Punkte sollen u.a. die Betreuungslage, die Weiterempfehlung und der Wiederentscheid für die Hochschule sein. Dabei sucht er die Zusammenarbeit mit den Fachschaften. Die Umfrage soll im SS16 und unabhängig von der Hochschule stattfinden. d) Finanzen Der StuRa bekommt von der „Minijob Zentrale“ 515,56€ zurück, da vorherige Generationen des StuRa-Vorstands, als sie den Technikreferenten angestellt haben nicht alle erforderlichen Daten erfragten und an die „Minijob Zentrale“ weitergeleiteten. Es sind dem StuRa dadurch ca. 1000€ verloren gegangen, die er zu viel gezahlt hat. Die FSRe BW, WI, MT/BT haben Haushaltspläne (kurz HHP) vorgelegt und sind genehmigt, beim FSR SW gibt es noch Klärungsbedarf. Die FSRe ET/IT, SciTec&Maschinenbau sowie GP können derzeit keine HHP´s vorlegen bzw. haben sie noch nicht abgegeben. Die Gebühren für das Steuerbüro steigen um mindestens 5%, genaueres kann jetzt noch nicht gesagt werden, da die zuständige Sachbearbeiterin noch nicht erreichbar war. Der Kassenprüfungsbericht ist eingetroffen. Er muss aber noch ausgewertet werden durch das Referat Finanzen. Der StuRa-HHP 2016 ist in Arbeit, aber die angemahnten Änderungen durch den Kassenprüfungsbericht sind noch nicht eingepflegt, weshalb er dem Gremium noch nicht vorliegt. TOP 9 – Berichte - Konrad Zeterberg berichtet von der Sitzung des Studierendenbeirats. (siehe Protokoll StuBei Sitzung) Am 08.12.15 findet ein Treffen zum Thema „Radverkehr“ statt. Die Studierendenschaft der EAH Jena ist gemäß §72 Abs. 1 ThürHG eine Teilkörperschaft des öffentlichen Rechts. - Nadine Cramer berichtet, dass es wieder Burschenschaftsflyer in der EAH-Jena auslagen. TOP 10 – Sonstiges Daniel informiert, dass am 09.12.15, 14.00 Uhr das Treffen mit Jenah stattfinden wird. TOP 16 – Nächster Sitzungstermin Die nächste Sitzung findet am 08.12.15, um 18.45 Uhr statt. Nächste(r) Sitzungsleiter/in: Vorstand Sitzungsende: 20:45 Uhr Unterschrift Protokollant: Unterschrift Vorstand: Die Studierendenschaft der EAH Jena ist gemäß §72 Abs. 1 ThürHG eine Teilkörperschaft des öffentlichen Rechts.
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