WER WAS WANN conhIT 2016

WER / WAS / WANN conhIT 2016
Wichtige Termine der conhIT 2016
Dauer der Veranstaltung
Öffnungszeiten für Aussteller
Öffnungszeiten für Besucher, Akademie
Öffnungszeiten für Besucher, Kongress
Öffnungszeiten für Besucher, Industrie-Messe
19. bis 21. April 2016
07:00 - 19:00 Uhr
09:00 - 13:00 Uhr (Einlass Messe Süd ab 8:15 Uhr)
09:30 - 13:00 Uhr (Einlass Messe Süd ab 9:00 Uhr)
11:00 - 18:00 Uhr (Einlass Messe Süd ab 10:45 Uhr)
Auf- und Abbau
Aufbaubeginn 16. April 2016,
Aufbauende 18. April 2016,
Abbau 21. April 2016,
Auf- und Abbauzeiten
07:00 Uhr
open End nur für dekorativen Standbau
1 Stunde nach Messeschluss, bis 23. April 2016
täglich jeweils von 7 Uhr bis 22 Uhr
Ihre Ansprechpartner Messe Berlin GmbH – Industrie-Messe
Ursula Baumann, Senior Project Manager
Vera Sagatz, Platzierung + Aussteller-Betreuung
Loretta Blazek, Partner + Austeller-Betreuung
Christopher Marzahn, mobile health ZONE + Internationaler Vertrieb
Tel. 030/3038-2253, [email protected]
Tel. 030/3038-2057, [email protected]
Tel. 030/3038-2297, [email protected]
Tel. 030/3038-2231, [email protected]
Ihre Ansprechpartner bvitg e.V. – Kongress, Akademie, Networking
Jennifer Adam, Projektleitung, Kongress, Akademie, Networking
Juliane Müller, Veranstaltungsmanagement
Tel. 030/20622-5858, [email protected]
Tel. 030 20622-5857, [email protected]
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WER / WAS / WANN conhIT 2016
ANMELDUNG
Termin
Aufgabe
Ansprechpartner
Information
Formular
seit
Mai 2015
STANDANMELDUNG
Sie finden alle Informationen, Preise und
Standmietenrechner auf unserer Website. Das
Projektteam der conhIT steht Ihnen jederzeit beratend
und unterstützend zur Verfügung.
conhIT-Team
Tel. 030/3038-2057, 2297, -2231
[email protected]
Standmietenrechner
conhIT 2016
Standanmeldung
seit
Mai 2015
PARTNER-PAKETE
Loretta Blazek
Werden Sie Partner der conhIT und profitieren Sie von Tel. 030/3038-2297
den umfangreichen Leistungs- und Marketing-Angebot. [email protected]
Gold-, Silber und Bronzepartner werden vorrangig
platziert.
seit August 2015 PLATZIERUNG
Project Manager
Platzierungsgespräche ab sofort,
Vera Sagatz
Platzierungsvorschläge für Aussteller ohne PartnerTel. 030/3038-2057
Paket ab 15. Oktober 2015
[email protected]
Partner-Pakete conhIT 2016
Standanmeldung
Deadline:
MITAUSSTELLER anmelden
23. Februar 2016 Wichtig für den Print-Katalog-Eintrag. Nach
Redaktionsschluss werden Ihre Mitaussteller "nur"
noch im Virtual Market Place gelistet.
Project Manager
Tel. 030/3038-2057,
-2297, -2231
[email protected]
conhIT 2016
Standanmeldung
jetzt
Project Manager
Tel. 030/3038-2057, 2297, -2231
[email protected]
conhIT 2016
Standanmeldung
DEADLINE STANDANMELDUNG
Falls noch Flächen verfügbar sind, können Sie sich
noch anmelden.
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WER / WAS / WANN conhIT 2016
MESSEVORBEREITUNG
Termin
Aufgabe
Ansprechpartner
Oktober 2015
CONGRESS CALL FOR PAPERS
bvitg Servicegesellschaft
Bewerben Sie sich über das Call for Papers online für Jennifer Adam
Vorträge im conhIT-Kongress!
Tel. 030/20622-5858
[email protected]
www.conhit.de
bis 08. Januar
2016
INNOVATION SESSION CALL FOR PAPERS
bvitg Servicegesellschaft
Jennifer Adam
Tel. 030/20622-5858
[email protected]
www.conhit.de
Deadline:
MESSEFÜHRUNGEN CALL FOR PAPERS
19. Februar 2016 Bewerben Sie sich über das Call for Papers online
bvitg Servicegesellschaft
Jennifer Adam
Tel. 030/20622-5858
[email protected]
Messeführungen
jetzt
Der BECO Onlineshop beinhaltet alle
Bestellformulare sowie Infos und Technische
Richtlinien für die Vorbereitung Ihres Messestandes.
Onlineshop Team
Tel.: +49 (0)30 / 3038-1468
[email protected]
BECO - Onlineshop
jetzt
AUSSTELLER-AUSWEISE
berechtigen auch zur Teilnahme an den KongressVorträgen und an der conhIT-Party am 19. April. Die
kostenlosen Ausweise werden dem Aussteller mit der
Zulassung zugestellt. Zusätliche Ausweise bestellen
Sie bitte über den BECO Onlineshop.
Bitte beachten Sie: Die Aussteller-Ausweise werden
personalisiert und sind nicht übertragbar.
Tel. 030/3038-2225
[email protected]
und MB Capital Services
Tel. 030/3069-6969
[email protected]
Aussteller Ausweise
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Information
Formular
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MESSEVORBEREITUNG
Termin
Aufgabe
Ansprechpartner
Information
jetzt
PKW-PARKPLÄTZE für AUSSTELLER
Es stehen kostenpflichtige Parkplätze auf dem
Messegelände (neben den Hallen) zur Verfügung. Die
Parkscheine sind nur während der Veranstaltung
gültig. Zufahrt zum Messegelände von 08:00 - 18:00
Uhr, am 8.5. nur bis 16:00 Uhr.
EINTRITTSKARTEN-VOUCHER
Im Januar erhalten Sie Ihre kostenlosen Voucher zum
Einladen Ihrer Kunden auf die Industrie-Messe.
Weitere Voucher können Sie über den BECO Onlineshop bestellen (hier werden nur die tatsächlich
eingelösten Voucher berechnet).
ONLINE-KATALOG VIRTUAL MARKET PLACE
Der Eintrag in den Virtual Market Place (VMP) ist
Bestandteil der
Werbebox. Sie erhalten von der VMP Redaktion Ihre
persönlichen Zugangsdaten zugeschickt. Bitte pflegen
Sie hier Ihre Unternehmensdaten und
Ansprechpartner, inkl. Vertrieb, Presse und HR.
ZUSATZEINTRÄGE IM CONHIT PRINT-KATALOG
Der Grundeintrag (Firma, Adresse, Hallen/Standnummer) ist Bestandteil der Werbebox. Alle
darüber hinausgehenden Eintragungen können
zusätzlich bei Neureuter Fair Media bestellt werden,
die Aussteller werden direkt kontaktiert.
WARNUNG!!!! EXPO-GUIDE
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Messe
Berlin in keinerlei Verbindung zu dem Anbieter des
Expo Guide oder FairGuide steht. Bitte prüfen Sie
Aufforderungen, Ihre Daten zu aktualisieren, genau
und nehmen Sie im Zweifel Kontakt zu uns auf!
MB Capital Services
Tel. 030/3069-6969
[email protected]
Verkehrsleitfaden PKW Parkplätze
jetzt
jetzt
Deadline wird
vom Verlag
kommuniziert
WARNUNG !!!
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Formular
MB Capital Services
Tel. 030/3069-6969
[email protected]
Tickets
VMP Redaktion
Upgrade Virtual
Tel: +49 (0)30 / 3038-2180 Market Place
[email protected]
hit.de
Virtual Market
Place
Neureuter Fair Media
GmbH
Herr Eldin
Tel. 0201/36547-204
[email protected]
Katalog
Project Manager
Tel. 030/3038-2057,
-2297, -2231
[email protected]
Warnung vor Expo
Guide und
FairGuide
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MESSEVORBEREITUNG
Termin
Aufgabe
Ansprechpartner
Information
Formular
Deadline:
MESSEHIGHLIGHTS
17. Februar 2016 Die Messehighlights bündeln die Neuheiten und
Trends der conhIT 2016. Sie werden im Vorfeld
Journalisten auf Deutsch und Englisch digital zur
Verfügung gestellt und während der conhIT in
gedruckter Form ausgelegt.
Deadline:
KARRIERE-SERVICES
folgt
Details zum Karriere-Gettogether und dem KarriereGuide folgen in Kürze.
AM-com Redaktionsbüro
Dr.-Ing. Andreas Müller
Tel. 030/4775 6368
[email protected]
Messehighlights
bvitg Servicegesellschaft
Juliane Müller
Tel. 030/ 206 22 58 57
[email protected].
Karriere-Services
Deadline:
JOBBÖRSE
01. April 2016
In der Halle 4.2 können auf der Jobbörse
Mit
Stellenanzeigen ausgehängt werden. Für Partner ist
Übersetzungsservi dieser Service kostenlos, für Aussteller kostenpflichtig.
ce 18. März 2016 Übersetzungsservice ins Englische gegen Gebühr
buchbar.
Deadline:
PRÜFUNG GENEHMIGUNGSPFLICHTIGER
6 Wochen vor
BAUTEN
Messebeginn
Doppelgeschoss, Sonderbauten und Konstruktionen
4. März 2016
sind genehmigungspflichtig. Vermasste Standpläne,
mindestens im Maßstab 1:100 mit Grundrissen und
Ansichten, müssen spätestens 6 Wochen vor
Messebeginn in zweifacher Ausfertigung zur
Genehmigung vorgelegt werden.
Deadline:
STANDREINIGUNG
18. März 2016
Falls der Aussteller die Reinigung seines Standes
nach dem o.g.
beauftragen möchte, ist diese der Einheitlichkeit und
Termin
Sicherheit wegen nur durch eine von der Messe Berlin
wird ein Aufschlag eingesetzte Reinigungsgesellschaft durchzuführen.
von 20% erhoben.
conhIT Team
Tel. 030/3038-2225
[email protected]
Jobbörse
Messe Berlin GmbH
ES, Herr Fickenscher
Tel. 030/3038-4025
[email protected]
Prüfung
genehmigungspflichtiger Bauten
Aussteller-Service
Tel. 030/3038-1400
[email protected]
Standreinigung
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MESSEVORBEREITUNG
Termin
Aufgabe
Ansprechpartner
Deadline:
18. März 2016
nach dem o.g.
Termin
wird ein Aufschlag
von 20% erhoben.
Deadline:
18. März 2016
nach dem o.g.
Termin
wird ein Aufschlag
von 20% erhoben.
Deadline:
18. März 2016
TECHNISCHE INSTALLATIONEN
Bestellungen der Elektro- und Wasseranschlüsse,
Elektro-, Wasser-, Gas-, Dunst- und Wrasenabzug,
Druckluft- und Sprinkler-Installationen für den Stand.
Aussteller-Service
Tel. 030/3038-1400
[email protected]
Technische
Installationen
TELEKOMMUNIKATION
Bestellung von Telefon-, ISDN-Anschlüssen, Internet,
Kabelfernsehen, Satellitenstellplätzen,
Funksendeanlagen für Ihren Stand.
Aussteller-Service
Tel. 030/3038-1400
[email protected]
Telekommunikation
MIETSYSTEMSTÄNDE
Die verschiedenen Systemstände erleichtern Ihnen die
Messeteilnahme und können durch zahlreiche
Zusatzausstattungen individuell gestaltet werden.
MB Capital Services GmbH
Frau Ursula Lehmann
/Sabine Stark
Tel. 030/3069-69 52/53
[email protected]
[email protected]
Deadline:
STANDAUSSTATTUNG
MB Capital Services GmbH
18. März 2016
Bestellungen von Counter/Vitrinen, Blumendekoration, Frau Ursula Lehmann
danach ist eine
Bodenbelag, Büromaschinen, Mobiliar,
/Sabine Stark
Verfügbarkeit nicht Video/Audiosets, EDV-Zubehör etc. für Ihren Stand.
Tel. 030/3069-69 52/53
mehr zu
lehmann@mb-capitalgarantieren.
services.de
[email protected]
Ab Anmeldung
INDIVIDUELLE ENTWÜRFE FÜR IHREN STAND
MB Capital Services
MB Capital Services, eine Tochtergesellschaft der
Tel. 30/3067-2052/ -2044
Messe Berlin GmbH, übernimmt auf Wunsch die
info@mb-capitalkomplette Konzeptionierung und Durchführung.
services.de
Lassen Sie sich ein Angebot erstellen!
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Information
Formular
Komplettangebot MietsystemStandbau
stände
Stand-Anmeldung
Seite 27
Standausstattung
Standbau
Individuell
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MESSEVORBEREITUNG
Termin
Aufgabe
Ansprechpartner
Deadline:
18. März 2016
nach dem o.g.
Termin
wird ein Aufschlag
von 20% erhoben.
STANDBEWACHUNG
Aussteller-Service
Die Beaufsichtigung des Messestandes ist
Tel. 030/3038-1400
ausschließlich Angelegenheit des Ausstellers.
aussteller-service@messeStandwachen dürfen nur durch die von der Messe
berlin.de
Berlin beauftragte Bewachungsgesellschaft gestellt
werden. Bitte vergessen Sie nicht Ihren Stand auch in
der Laufzeit zwischen 8 Uhr und 11 Uhr und nach
Messeende, während des Abbaus, bewachen zu
lassen.
Deadline:
ABHÄNGUNGEN, HÄNGEPUNKTE,
Überkopf
01. April 2016
BESPANNUNGEN
Tel. 030/555 74 48-20
[email protected]
nach dem o.g.
Abhängungen sind nur an den dafür vorgesehenen
Termin
technischen Einrichtungen möglich. Bitte beachten Sie
wird ein Aufschlag die Technischen Richtlinien Punkt 3.1 „Hallendaten“
von 30 % erhoben. und die Punkte 4.7.5 „Abhängungen“ und 4.7.5.1
„Schwerlastabhängungen“.
Deadline:
ABFALLENTSORGUNG
Aussteller-Service
01. April 2016
Die Abfallentsorgung erfolgt grundsätzlich auf
Tel. 030/3038-1400
Rechnung des Ausstellers. Das schließt auch die
aussteller-service@messetermingerechte Entfernung von Restmüll nach Auf- und berlin.de
Abbau des Messestandes mit ein.
Deadline:
VERSICHERUNG
Vorschlag:
01. April 2016
Allen Ausstellern wird dringend empfohlen, das
Funk & Söhne GmbH
Ausstellungsgut für die Dauer der Ausstellung,
Versicherungsmakler
während des An- und Abtransports und etwaiger
Tel. 030/250092-510
Zwischen- und Nachlagerungen zu versichern. Die
[email protected]
Messeleitung übernimmt - auch während der Auf- und
Abbauzeiten -keinerlei Haftung!
7
Information
Formular
Standbewachung
Abhängungen,
Hängepunkte und
Bespannungen
Abfallentsorgung
Versicherung
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MESSEVORBEREITUNG
Termin
Aufgabe
Ansprechpartner
Information
Formular
Deadline:
01. April 2016
FLYER UND KOSTENLOSE WERBEMITTEL
Wir stellen Ihnen Flyer und andere Werbemittel
kostenlos zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Kunden
informieren und einladen können. Banner und Logos
zur Verwendung finden Sie auf unserer Website unter
Ausstellerservices.
PRESSEFÄCHER
Das Presseteam der conhIT unterstützt Sie gern bei
der Planung und Durchführung Ihrer messebezogenen
Pressearbeit, z.B. auch Planung von
Pressekonferenzen
conhIT Team
Tel. 030/3038-2225
[email protected]
Banner und
Logos
Anforderung von
Werbemitteln
Deadline:
01. April 2016
Deadline:
04. April 2016
Deadline:
08. April 2016
nach dem o.g.
Termin wird ein
Aufschlag von
20% erhoben.
Deadline:
8. April 2016
Presse- und
Öffentlichkeitsarbeit
Teodora Vasileva,
Tel.: 030/3038-2266
E-Mail: [email protected]
PRESSEFÜHRER
Presse- und
Hier sind die Pressekontakte der Aussteller gelistet.
Öffentlichkeitsarbeit
Pflege der Ansprechpartner erfolgt über den Virtual
Astrid Zand
Market Place.
Tel. 030/3038-2275
[email protected]
STANDHOSTESSEN
MB Capital Services
Standhilfen
Gern vermittelt Ihnen die Capital Services GmbH
Tel. 030/3038-1435
Hostessen und Hosts. Auf- und Abbauhilfen sowie
hostessen@mb-capitalStandhilfen werden von der Bundesagentur für Arbeit, services.de
Berlin Nord vermittelt.
Bundesagentur für Arbeit
Tel. 030/555572-1204
Spandau.Jobvermittlung@a
rbeitsagentur.de
VERANSTALTUNGEN am MESSESTAND
Logistics and Event
Veranstaltungen am Stand sind anmeldepflichtig,
Security
sofern diese besonderer Sicherheitsvorkehrungen
Tel. 030/3038-4084
bedürfen oder außerhalb der offiziellen Öffnungszeiten [email protected]
stattfinden. In der Zeit bis 13 Uhr darf in der Halle 4.2
aus Rücksicht auf die Kongress-Säle am Stand keine
Beschallung erfolgen.
8
Pressefächer
Karriere
Presseführer
Standhostessen
Veranstaltungen
am Stand
WER / WAS / WANN conhIT 2016
MESSEVORBEREITUNG
Termin
Aufgabe
Ansprechpartner
jetzt
CATERING
Die Capital Catering GmbH übernimmt gerne die
Versorgung Ihrer Gäste, Ihres Messestandes oder
Ihrer Standparty. Lassen Sie sich ein individuelles
Angebot unterbreiten!
Capital Catering GmbH
Tel. 030/3038-2993/-1952
[email protected]
www.capital-catering.de
Catering
jetzt
MUSIKNUTZUNGEN bei Messen und Ausstellungen
(GEMA)
Für die öffentliche Wiedergabe urheberrechtlich
geschützter Musik sowie für Musikdarbietungen bedarf
es der Genehmigung der GEMA.
HOTEL UND ANREISE
Die Messe Berlin bietet Ihnen speziell
zusammengestellte Reiseangebote. Kontaktieren Sie
unseren Kooperationspartner für eine umfassende
Beratung und maßgeschneiderte Angebote.
WARNUNG!!!! HOTEL-BUCHUNG
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Messe
Berlin in keinerlei Verbindung zu den Anbietern EHM
und EHS steht. Bitte prüfen Sie Angebote genau und
nehmen Sie im Zweifel Kontakt zu uns auf!
GEMA-Bezirksdirektion
Stuttgart
Tel. 0711/2252-794
[email protected]
Mitteilung an die
GEMA
Ansprechpartner finden Sie
auf unserer Website
Hotel und Anreise
Project Manager
Tel. 030/3038-2057, -2297,
-2231
[email protected]
Warnung HotelBuchung
CONTAINER- UND LKW-STELLPLÄTZE
stehen auf dem Messegelände zur Verfügung. Die
Stellplätze werden für die gesamte Dauer der Messe
(einschließlich Auf- und Abbauzeiten) vergeben.
Aussteller-Service
Tel. 030/3038-1400
[email protected]
Container und
LKW-Stellplätze
jetzt
WARNUNG !!!
jetzt
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Information
Formular
WER / WAS / WANN conhIT 2016
MESSEVORBEREITUNG
Termin
Aufgabe
jetzt
SPEDITIONSLEISTUNGEN
Die beiden Speditionspartner der Messe Berlin GmbH,
Agility Fairs & Events GmbH und Schenker
Deutschland AG, bieten diverse Dienstleitungen wie
den Transport zur Messe, technisches Gerät,
Leerguteinlagerung und die Import-/ExportZollabfertigung an.
jetzt
Achtung !!!
Achtung !!!
Ansprechpartner
Information
Formular
Agility Fairs & Events
GmbH
Tel. 030/3069-280
expoberlin@agilitylogistics.
com
Schenker Deutschland AG
Tel. 030/301 2995 420
[email protected]
m
ARBEITSBÜHNEN
Agility Fairs & Events
für den AUF- und ABBAU von Exponaten und
GmbH
Ausstellungsgegenständen.
Tel. 030/3069-280
expoberlin@agilitylogistics.
com
Schenker Deutschland AG
Tel. 030/301 2995 420
[email protected]
m
HALLENZUGÄNGE
Logistics and Event
In der offiziellen Aufbauzeit sind die Hallen von 7.00 - Security
22.00 Uhr geöffnet. Ausnahmeregelungen bedürfen
Tel. 030/3038-4084
der schriftlichen Erklärung.
[email protected]
Logistic
VERKEHRSKOORDINATION
Zufahrt zum Messegelände - Verkehrsleitfaden:
Einfahrt Tor 25 (Jafféstraße)
Bitte beachten Sie: Für einen möglichst
reibungslosen Auf- und Abbauverkehr kommt zur
Veranstaltung ein Verkehrsleitfaden zur Anwendung,
der Zufahrtszeiten und Verweildauer auf dem
Messegelände regelt. Die Einfahrt ist nur gegen
Kaution (EUR 100,00) möglich.
Verkehrsleitfaden
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Logistics and Event
Security
Tel. 030/3038-4084
[email protected]
Arbeitsbühnen