Dragon NaturallySpeaking Mit Dragon NaturallySpeaking Professional 9 können PC-Benutzer Dokumente und E-Mails erstellen und bearbeiten, Formulare ausfüllen und Arbeitsprozesse effizienter abwickeln – einfach durch Sprechen! Dragon NaturallySpeaking ist fast dreimal so schnell wie Tippen und bis zu 99 % erkennungsgenau. Sprechen Sie mit Ihrem Computer! Was Sie diktieren, erscheint umgehend und lautgetreu in Microsoft®-Office®-Anwendungen, Internet Explorer, Corel® WordPerfect®, Lotus® Notes® sowie praktisch allen sonstigen Windows®-Anwendungen. Außerdem können Sie Sprachbefehle anlegen, mit denen Sie komplexe Vorgänge im Handumdrehen ausführen – eine Zeitersparnis sondergleichen! Dragon NaturallySpeaking ist behindertengerecht, da es die Bedienung des PCs komplett ohne Einsatz der Hände ermöglicht. Die Version Professional 9 enthält außerdem Tools für die Netzwerkverwaltung und unterstützt Citrix Thin Clients. Rechtsanwalt Michael Söder praktiziert im Landkreis Oberallgäu und setzt seit über zwei Jahren die Spracherkennung NaturallySpeaking von NUANCE für die Erstellung seiner Anwaltskorrespondenz ein. Von einer digitalen Diktierlösung mit Spracherkennung erwartet Herr Söder eine Entlastung des Sekretariats und zugleich mehr Flexibilität und Unabhängigkeit bei der Erstellung der Schriftsätze. Flexibilität im Anwaltsalltag Rechtsanwalt Söder beschreibt die typische Konfliktsituation: „Die Korrespondenz einer Anwaltskanzlei muss von fachlich qualifizierten Mitarbeitern umgesetzt werden. Meine gut ausgebildeten Rechtsanwaltsfachangestellten sind mir für diese Schreibarbeit einfach zu schade“. Eine professionelle Spracherkennungslösung mit juristischem Wortschatz sollte Abhilfe schaffen: Denn dadurch müssen Dokumente nur noch auf ihre Richtigkeit überprüft und nicht mehr komplett abgetippt werden. Zusätzlich erhöht Spracherkennung die Flexibilität der Anwälte, „denn ich will vom Arbeitsplatz in der Kanzlei sowie der Anwesenheit der Schreibkräfte unabhängig sein“, sagt Söder. „Dann kann ich auch abends oder am Wochenende Schriftsätze erstellen.“ Neben dem sofortigen Mitlesen der Schriftsätze beim Diktieren ermöglicht NaturallySpeaking auch eine Erkennung der Diktate im Hintergrund und dementsprechend eine arbeitsteilige Abarbeitung. Die Akte, zu der diktiert werden soll, wird ausgewählt und die Stammdaten automatisch aus der Anwaltssoftware übernommen. Diktiert wird direkt in Microsoft Word. Die Mitarbeiterinnen hören die Sprachdatei ab und korrigieren gegebenenfalls Differenzen zum erkannten Text. Anschließend wird der Text in die entsprechende Mandantenakte abgespeichert und endverarbeitet. Volle Konzentration auf den Sachverhalt Als großen Vorteil ist zu erwähnen, dass die Erkennung erst nach Abschluss des Diktates im Netzwerk erfolgt. „Wenn ich komplexe Schriftsätze diktiere, muss ich mich auf den Sachverhalt konzentrieren. Da blättere ich in Unterlagen, habe unter Umständen noch ein paar Urteile vor mir – da kann ich nicht nebenbei eine visuelle Kontrolle der Erkennung gewährleisten und will mich auch nicht um die Diktatumgebung kümmern. Bei SpeechMagic bin ich das ganze Problem los und konzentriere mich ganz auf den Sachverhalt!“ "Einsatz der Spracherkennung ist betriebswirtschaftlich sinnvoll“ „Im Schulnotensystem würde ich Naturally Speaking ein ‚sehr gut’ geben!“, sagt Michael Söder. Denn kurze Zeit nach der Installation entlastete Dragon Natually Speaking das Sekretariat um 25%. Herr Söder hebt die auch die Flexibilität und UnAbhängigkeit hervor: „Bei personellen Engpässen erstelle ich umfangreiche Schriftsätze selbst. Diktate, die ich verfasse, kann ich sofort abschließend bearbeiten. Er verdeutlicht: „Der Einsatz von Spracherkennung ist meiner Meinung nach betriebswirtschaftlich sinnvoll.“ Ergebnisse • Erhöhung der Mandantenzufriedenheit durch personalunabhängige Texterstellung • Zeitliche und räumliche Flexibilität für Anwälte bei der Generierung von Schriftsätzen • Produktivität der Schreibkräfte hat sich nahezu verdoppelt Mit Dragon Naturally Speaking® Werden Sie Ihren PC von einer ganz anderen Seite kennen lernen! Das Konzept der Spracherkennung (engl. Voice oder Speech Recognition) bzw. Spracheingabe am PC oder per Diktiergerät ist nicht neu: Dragon Naturally Speaking ist bereits seit vielen Jahren im Bereich Spracherkennung und Texterkennung für den Arzt und Rechtsanwalt auf dem Markt. Mit der neuen Version 9 dieser Diktat-Software ist eine Genauigkeit von 99 Prozent mit einer Geschwindigkeit von bis zu 160 Wörtern in der Minute möglich. Das bietet kein anderes Spracherkennungsprogramm auf dem Markt! Erstaunlich genau! In der neuen Version 9 ist Dragon Naturally Speaking® in vielen Fällen sogar genauer als das direkte Eintippen per Tastatur, denn die Software macht nie Tippfehler und lernt außerdem bei jeder Verwendung dazu! Anschrift RZ Computersysteme GmbH Hindelanger Str. 35 87527 Sonthofen Tel.: +49 (0) 8321 - 6696-0 Fax: +49 (0) 8321 - 6696-30 E-Mail: [email protected] Web: www.rz-net.de So finden Sie uns Schneller als Tippen! Die meisten Menschen sprechen mehr als 120 Wörter pro Minute, können aber höchstens 40 Wörter pro Minute tippen. Mit Dragon Naturally Speaking verfassen Sie Briefe und E-Mails bis zu dreimal schneller als durch Eintippen! Unsere Geschäftsräume befinden sich im SONTRA Technologie- und Dienstleistungszentrum nahe der B308 am Ortsausgang Richtung Hindelang. Anwenderbericht zu Dragon Naturally Speaking
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