Dragon NaturallySpeaking-Anwender

Dragon NaturallySpeaking
Mit
Dragon
NaturallySpeaking
Professional 9 können PC-Benutzer
Dokumente und E-Mails erstellen und
bearbeiten, Formulare ausfüllen und
Arbeitsprozesse effizienter abwickeln –
einfach
durch
Sprechen!
Dragon
NaturallySpeaking ist fast dreimal so schnell
wie Tippen und bis zu 99 % erkennungsgenau.
Sprechen Sie mit Ihrem Computer!
Was Sie diktieren, erscheint umgehend und
lautgetreu in Microsoft®-Office®-Anwendungen, Internet Explorer, Corel® WordPerfect®, Lotus® Notes® sowie praktisch
allen sonstigen Windows®-Anwendungen.
Außerdem können Sie Sprachbefehle anlegen,
mit denen Sie komplexe Vorgänge im
Handumdrehen ausführen – eine Zeitersparnis
sondergleichen!
Dragon NaturallySpeaking ist behindertengerecht, da es die Bedienung des PCs
komplett ohne Einsatz der Hände ermöglicht.
Die Version Professional 9 enthält außerdem
Tools für die Netzwerkverwaltung und
unterstützt Citrix Thin Clients.
Rechtsanwalt Michael Söder praktiziert im Landkreis
Oberallgäu und setzt seit über zwei Jahren die
Spracherkennung NaturallySpeaking von NUANCE für
die Erstellung seiner Anwaltskorrespondenz ein. Von
einer digitalen Diktierlösung mit Spracherkennung
erwartet Herr Söder eine Entlastung des Sekretariats und
zugleich mehr Flexibilität und Unabhängigkeit bei der
Erstellung der Schriftsätze.
Flexibilität im Anwaltsalltag
Rechtsanwalt Söder beschreibt die typische Konfliktsituation: „Die Korrespondenz einer Anwaltskanzlei muss
von fachlich qualifizierten Mitarbeitern umgesetzt werden.
Meine gut ausgebildeten Rechtsanwaltsfachangestellten
sind mir für diese Schreibarbeit einfach zu schade“. Eine
professionelle Spracherkennungslösung mit juristischem
Wortschatz sollte Abhilfe schaffen: Denn dadurch müssen
Dokumente nur noch auf ihre Richtigkeit überprüft und
nicht mehr komplett abgetippt werden. Zusätzlich erhöht
Spracherkennung die Flexibilität der Anwälte, „denn ich
will vom Arbeitsplatz in der Kanzlei sowie der Anwesenheit der Schreibkräfte unabhängig sein“, sagt Söder.
„Dann kann ich auch abends oder am Wochenende
Schriftsätze erstellen.“ Neben dem sofortigen Mitlesen der
Schriftsätze beim Diktieren ermöglicht NaturallySpeaking
auch eine Erkennung der Diktate im Hintergrund und
dementsprechend eine arbeitsteilige Abarbeitung. Die
Akte, zu der diktiert werden soll, wird ausgewählt und die
Stammdaten automatisch aus der Anwaltssoftware übernommen. Diktiert wird direkt in Microsoft Word. Die
Mitarbeiterinnen hören die Sprachdatei ab und korrigieren
gegebenenfalls Differenzen zum erkannten Text.
Anschließend wird der Text in die entsprechende
Mandantenakte abgespeichert und endverarbeitet.
Volle Konzentration
auf den Sachverhalt
Als großen Vorteil ist zu erwähnen,
dass die Erkennung erst nach Abschluss des Diktates im Netzwerk
erfolgt. „Wenn ich komplexe Schriftsätze diktiere, muss ich mich auf den
Sachverhalt konzentrieren. Da blättere
ich in Unterlagen, habe unter Umständen
noch ein paar Urteile vor mir – da kann
ich nicht nebenbei eine visuelle Kontrolle
der Erkennung gewährleisten und will
mich auch nicht um die Diktatumgebung
kümmern. Bei SpeechMagic bin ich das
ganze Problem los und konzentriere mich
ganz auf den Sachverhalt!“
"Einsatz der Spracherkennung
ist betriebswirtschaftlich sinnvoll“
„Im Schulnotensystem würde ich Naturally
Speaking ein ‚sehr gut’ geben!“, sagt
Michael Söder. Denn kurze Zeit nach der
Installation entlastete Dragon Natually
Speaking das Sekretariat um 25%. Herr
Söder hebt die auch die Flexibilität und UnAbhängigkeit hervor: „Bei personellen Engpässen erstelle ich umfangreiche Schriftsätze selbst. Diktate, die ich verfasse, kann
ich sofort abschließend bearbeiten. Er verdeutlicht: „Der Einsatz von Spracherkennung
ist meiner Meinung nach betriebswirtschaftlich sinnvoll.“
Ergebnisse
• Erhöhung der Mandantenzufriedenheit
durch personalunabhängige Texterstellung
• Zeitliche und räumliche Flexibilität für
Anwälte bei der Generierung von
Schriftsätzen
• Produktivität der Schreibkräfte
hat sich nahezu verdoppelt
Mit Dragon Naturally Speaking®
Werden Sie Ihren PC von einer
ganz anderen Seite kennen lernen!
Das Konzept der Spracherkennung
(engl. Voice oder Speech Recognition)
bzw. Spracheingabe am PC oder per
Diktiergerät ist nicht neu: Dragon
Naturally Speaking ist bereits seit vielen
Jahren im Bereich Spracherkennung und
Texterkennung für den Arzt und Rechtsanwalt auf dem Markt.
Mit der neuen Version 9 dieser Diktat-Software ist eine Genauigkeit von 99 Prozent
mit einer Geschwindigkeit von bis zu 160
Wörtern in der Minute möglich. Das bietet
kein anderes Spracherkennungsprogramm
auf dem Markt!
Erstaunlich genau!
In der neuen Version 9 ist Dragon Naturally
Speaking® in vielen Fällen sogar genauer als
das direkte Eintippen per Tastatur, denn die
Software macht nie Tippfehler und lernt außerdem bei jeder Verwendung dazu!
Anschrift
RZ Computersysteme GmbH
Hindelanger Str. 35
87527 Sonthofen
Tel.: +49 (0) 8321 - 6696-0
Fax: +49 (0) 8321 - 6696-30
E-Mail: [email protected]
Web: www.rz-net.de
So finden Sie uns
Schneller als Tippen!
Die meisten Menschen sprechen mehr als 120
Wörter pro Minute, können aber höchstens 40
Wörter pro Minute tippen. Mit Dragon Naturally
Speaking verfassen Sie Briefe und E-Mails bis
zu dreimal schneller als durch Eintippen!
Unsere Geschäftsräume befinden sich im SONTRA
Technologie- und Dienstleistungszentrum nahe der
B308 am Ortsausgang Richtung Hindelang.
Anwenderbericht
zu
Dragon
Naturally
Speaking

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