Kletterpark Cuxhaven Checkliste für Geburtstagsangebote – Information für Eltern und Gastgeber VORAB • Viele Informationen und aktuelle Hinweise findet Ihr in unserem Internet unter: www.kletterpark-cuxhaven.de • Auf häufige Fragen findet Ihr im Internet unter der Rubrik Download „Häufige Fragen“ meist eine erste Antwort. • Informationen zu den Eintrittspreisen, Kosten für einen Ranger oder die Buchung von Zusatzleistungen findet Ihr auf unserer Homepage unter: www.kletterpark-cuxhaven.de • Kinder bis einschließlich 12 Jahren ohne Klettererfahrung sollten in Begleitung eines Erwachsenen klettern oder von einem Ranger begleitet werden. Eine Ausnahme bildet der Piratenparcours mit Saferollersystem. Diesen dürfen Kinder ohne eine mitkletternde Aufsichtsperson benutzen. Im Zweifel entscheidet das Kletterpark-Personal. SOBALD ALS MÖGLICH • Alter und Anzahl der Gäste, Wunschtermin sowie zusätzliche Wünsche, wie Ranger oder ein Rahmenprogramm rechtzeitig mit dem Kletterpark Cuxhaven vereinbaren: o telefonisch unter: 04721 6986138 o per Email über [email protected] o über unser Anfrageformular im Internet • Bitte beachtet, dass wir pro Tag nur eine bestimmte Anzahl an Reservierungen für Geburtstage und für die Buchung eines Rangers annehmen können. Insbesondere an den Wochenenden empfehlen wir Euch eine rechtzeitige Reservierung. 14 TAGE VOR DER VERANSTALTUNG • Elternformular inklusive AGB – pro minderjährigem Gast ein Formular – ausdrucken, an die Gäste verteilen und von den Eltern unterschrieben zur Veranstaltung mitbringen. • Geburtstagseinladung ausdrucken, mit allen Angaben ausfüllen und an die Gäste verschicken. 3 TAGE VOR DER VERANSTALTUNG • Wenn nötig, korrigierte Gästezahl dem Kletterpark Cuxhaven mitteilen • Anfahrtsskizze ausdrucken und als Wegbeschreibung am Tag der Veranstaltung bereithalten. • Gäste auf wettertaugliches und bequemes, aber festes Schuhwerk (keine Sandalen) und Kleidung hinweisen. Gäste mit langen Haaren bitte an einen Haargummi erinnern. Allen Gästen empfehlen, Schmuckstücke zu Hause zu lassen. Diese müssen beim Klettern alle abgelegt werden! Am TAG DER VERANSTALTUNG • Um den Besuch bei uns entspannt genießen zu können, plant bitte für einen Kletterparkbesuch mindestens 3,5 Stunden Zeit ein. So sieht der ungefähre Ablauf dann aus: ca. 15 Minuten ankommen, Begrüßung, Formalitäten erledigen, Sachen verstauen, Toilette besuchen, etc. ca. 30 Minuten Gurtausgabe, Gurtanziehen und Klettereinweisung ca. 2,5 Stunden Klettern im Kletterpark ca. 15 Minuten Gurtrückgabe, ein kleiner Snack und Sammeln zum Abmarsch Falls Ihr ein Zusatzprogramm gebucht habt oder noch gemütlich zusammensitzen möchtet, plant diese Zeit bitte zusätzlich ein. • Für das leibliche Wohl werden kleine Speisen, Snacks, Getränke und Kaffeespezialitäten in unserem Kletterparkbistro angeboten. Wir bitten, keine mitgebrachten Speisen und Getränke im Gastbereich unseres Bistros zu verzehren. • Vollständigkeit der Unterlagen überprüfen: → Elternformulare und mindestens ein Personaldokument nicht vergessen! → Anfahrtsskizze (beinhaltet auch die Telefonnummer für eventuelle Rückfragen am Veranstaltungstag) • Soweit möglich, physische und psychische Fitness der Gäste am Veranstaltungstag überprüfen. Im Zweifel bitte die Eltern kontaktieren und das Team vom Kletterpark Cuxhaven informieren. Am Sahlenburger Strand, Wernerwaldstr. 2, 27476 Cuxhaven Geschäftsführerin: Silvia Thamm e-mail: [email protected] www.kletterpark-cuxhaven.de
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