DRUCK-CENTER GbR Jürgen & Marcus Kempf Am Küppel 1 36115 Hilders/Simmershausen Technische Richtlinien Datenanlieferung Allgemeines über dieses Formular Dieser Leitfaden ist erstellt worden, um eine möglichst reibungslose Auftragsabwicklung zu gewährleisten. Er enthält Hinweise und Anleitungen zur Erstellung von „belichtungsfähigen“-Dateien und PDF’s, desweiteren allgemeine Richtlinien zur Auftragsabwicklung. Spezielle technische Abweichungen der hier beschriebenen Richtlinien müssen im Vorfeld mit dem Auftragnehmer abgesprochen werden. Datenformate Der Auftraggeber stellt dem Auftragnehmer belichtungs- und druckfreie Daten oder PDF-Daten zur Verfügung. Die korrekte Erstellung wird auf diesem Formular beschrieben. Grundsätzlich arbeiten wir (Auftragnehmer) mit „PDF-Dateien“ inklusive aller eingebeteten Schriften bzw. „konventierten“ Schriften, damit es zu keinen Übernahmefehlern wie z. B. Textumbruch kommen kann. Sie liefern uns stand- und textverbindliche Vorlagen. Da heißt auch, dass der Anschnitt 2 bis 3 mm korrekt angelegt sein muß. Der Anschnitt darf runherum gleichmäßig angelegt sein - auch bei Broschürenseiten darf im Bund Anschnitt angelegt sein. Unsere Software ist anschließend immer noch in der Lage diesen wieder zu reduzieren. Beschnittzeichen, Dateinamen und Paßkreuze werden normalerweise nicht benötigt, sollten jedoch wenn im Dokument angelegt, auch mindestens 2 bis 3 mm Abastand zum Endformat haben. Sonderarbeiten sowie Korrekturen werden nach Aufwand bzw. nach Rücksprache berechnet. Die Verantwortlichkeit für den Inhalt der Druckdaten liegt komplett bei Ihnen. PDF Der Auftraggeber übergibt dem Auftragnehmer seitenrichtige Daten im PDF-Format, die als Einzelseiten (oder nach Absprache auch mehrseitig) in die Datei geschrieben wurden. Das heißt, dass in den Layoutprogrammen die Optionen Montageflächen oder Doppelseitendruck nicht verwendet werden dürfen,da sonst falsche Doppelseiten entstehen. Um PDF’s am besten zu erstellen, erzeugen Sie zunächst ein PostScript, welches dann mit Hilfe des Acrobat-Distillers in ein PDF umgerechnet wird. Alle Schriften sind einzubetten. Arbeiten Sie nur mit Originalschriftschnitten. Die in Layoutprogrammen angebotenen Stil-Eigenschaften sind zu vermeiden. Arbeiten Sie weitmöglichst mit PostScript-Schriften. TrueType-Schriften und dergleichen können nicht immer einwandfrei eingebettet bzw. belichtet werden. Folgende Bildformate dürfen integriert werden: TIFF und EPS. Alle Bilder sind hierbei ohne Komprimierung und nur im Bitmap-, Graustufenoder CMYK-Modus abzuspeichern. Die Auflösung der Bilder beträgt 300 dpi bei CMYK und Graustufen- und 600 dpi oder mehr bei Bitmap-Bildern. PDF-Daten sind generell nur für den 1-farbigen Druck (1 Schmuckfarbe) bzw. 4-farbigen Druck (4-c Euroskala) zu verwenden. Bei einem 2 oder 3-farbigen Druck muß der Auftragnehmer ebenfalls verständigt werden um weitere Einzelheiten zur Farbanlegung zu besprechen. Der Farbraum ist CMYK, nicht verwendete Farben sind im Originaldokument zu löschen. Verwendete Schmuckfarben müssen in allen Dateien gleich benannt und angelegt sein. Achten Sie auf “überdruckende” Objekte. Auf Überfüllungen von kleinen Texten und Logos ist zu achten. Verwenden Sie keine Haarlinien. Die Mindeststärke von Linien beträgt 0,1 mm. Legen Sie mindestens 2 mm Anschnitt (bzw. nach Absprache) an. Die Dokumentengröße besteht aus dem Nettoformat plus 4 mm für den Anschnitt (DIN A4 = 301 x 214 mm). Alle gelieferten PDF-Daten müssen letztendlich in Bezug auf Format und Stand etc. identisch angelegt sein. Um Programm- und systemtechnische Fehlerquellen auszuschließen, generieren Sie alle PDF’s –wenn möglich– auf dem selben Rechner. Verwenden Sie bei der Benennung der PDF’s keine Sonderzeichen, verzichten Sie auf Leerzeichen und halten Sie den Dokumentennamen so kurz wie möglich. Die Benennung der Daten müssen eindeutig und exakt zuzuordnen sein (z. B.: Preisliste_Fruehling.pdf). Ein Ausdruck des Druckbildes ist von Vorteil. JPEG/TIFF JPEG (JPG) und TIFF-Daten können, wenn nicht anders möglich, ebenfalls für den Druck verwendet werden. Hierbei ist der Auftragnehmer aber vorher zu verständigen, da je nach Druckobjekt über auftauchende Auflösungsprobleme gesprochen werden muss. Grundsätzlich gilt jedoch: 600 dpi für eine optimale Druckwiedergabe und 300 dpi als kleinste Auflösung. Bei JPEG immer die höchste Auflösung wählen (entspricht dann allerdings bei einem Layout-Programm meistens nur 300 dpi). Ein Ausdruck des Druckbildes ist von Vorteil. Offene Daten Bei offenen Daten muss das Papierformat/Dokumentenformat auf das Nettoformat angelegt sein. Es sollten ausschließlich PostScript-Schriften benutzt werden, da TrueType-Schriften nicht immer korrekt belichtet werden können. Des Weiteren sind die in Layoutprogrammen definierbaren Schriftstile, wie z. B. fett, kursiv etc., zu unterbinden; verwenden Sie nur Originalschriftschnitte. Bei offenen Dateien ist ein Ausdruck des Druckbildes zu stellen. Hilfsmarken wie z. B. Perforations-, Stanz-, Nutlinien etc. müssen auf „Ausgabe unterdrücken“ gestellt sein, außer sie sollen gedruckt sichtbar sein. Als Alternative können Sie auch hierfür eine extra Schmuckfarbe anlegen und dementsprechend benennen, damit sie zu unterscheiden sind mit den zu druckenden Farben. DRUCK-CENTER GbR Jürgen & Marcus Kempf Am Küppel 1 36115 Hilders/Simmershausen Verwenden Sie keine Haarlinien. Die Mindeststärke von Linien beträgt 0,1 mm. Der Grundfarbmodus ist CMYK. Bei verwendeten Schmuckfarben müssen alle Dokumente die gleiche Namensgebung und Farbdefinition beinhalten. Alle Farben, die nicht im Dokument verwendet werden, müssen gelöscht sein. Alle Objekte, die über das Nettoformat hinausragen, benötigen einen Anschnitt von mindestens 2 mm (bzw. nach Absprache). Achten Sie auf „überdruckende“ Objekte. Überfüllungsparameter müssen angelegt sein und werden unverändert übernommen (die richtigen Überfüllungswerte werden vom Auftraggeber genannt). Für anders angelegte Unter- und Überfüllungsparameter haftet der Auftraggeber. Plazierte Bilder und Grafiken müssen bei Farbdruck im CMYK-Modus vorliegen. Folgende Bildformate sind zulässig: TIFF und EPS. Alle Bilder sind nur im Bitmap-, Graustufen- oder CMYK-Modus abzuspeichern. Die Auflösung der Bilder beträgt 300 dpi bei CMYK und Graustufen-, und 600 dpi oder mehr bei Bitmap-Bildern. Arbeiten Sie weitmöglichst mit PostScript-Schriften. TrueType-Schriften können nicht immer einwandfrei eingebettet bzw. belichtet werden. Arbeiten Sie nur mit Originalschriftschnitten. Die in Layoutprogrammen angebotenen Stil-Eigenschaften sind zu vermeiden. Die vom Auftraggeber übermittelten Daten beinhalten alle Schriften (auch in Grafiken benutzte Schriften). Die Benennung der Daten und Bilder müssen eindeutig und exakt zuzuordnen sein (z. B.: Preisliste_Fruehling.fh9). Alle gelieferten Daten müssen letztendlich in Bezug auf Format und Stand etc. identisch angelegt sein. ACHTUNG! Bei Verwendung von Euro-Zeichen (€) ist bei Datenanlieferung anzugeben, ob es sich um einen Font mit integrierten EuroZeichen handelt, oder ob das Euro-Zeichen über einen Sonderfont angesteuert wird. Um ganz und gar Fehler mit dem Euro-Zeichen zu verhindern, sollte es ausgeschrieben werden (EUR oder Euro). Wenn bei Ihnen am PC oder am Ausdruck das Eurozeichen richtig abgebildet ist, ist dass keine Garantie für eine richtige Übernahme. Referenzausdrucke Der Auftraggeber liefert dem Auftragnehmer standgetreue und weitmöglichst farbgetreue vom gelieferten Datenbestand gedruckte Referenzausdrucke mit. Bei nicht farbgetreuen Ausdrucken muß der Auftragnehmer darüber informiert werden. Datenanlieferung Der Auftraggeber liefert die Daten auf einem der zum Schluss aufgeführten Datenträger. Es ist ein Ausdruck des Inhalts beizufügen, falls zusätzlich nicht zuverwendete Objekte auf dem Datenträger gespeichert sind. Bei verspäteter Datenanlieferung zum Auftragnehmer verlängert sich die Fertigungszeit entsprechend. Stellt der Auftragnehmer fest, dass die angelieferten Daten mangelhaft sind, liefert der Auftraggeber schnellstmöglich einwandfreie Daten nach. Die Fertigung verzögert sich auch hier entsprechend. Die Bearbeitung mangelhafter Daten erfolgt nur auf ausdrücklichen Wunsch des Auftraggebers und wird gesondert berechnet. Bei Übermittlung von Daten per E-Mail oder ISDN ist der Auftragnehmer nach dem Versenden darüber zu informieren (oder nach vorheriger Absprache). Die Daten sind evtl. vor dem Versenden mit Hilfe von WinZip oder Stuffit zu komprimieren. Druckfreigabe Bei Neuerstellung oder ändern von Daten bekommt der Auftraggeber vom Auftragnehmer Korrekturfaxe oder -drucke, die druckfrei gezeichnet werden müssen. Erst nach diesen Freigaben zählt auch der zeitliche Produktionsablauf. Archivierung Eine Archivierung der Daten beim Auftragnehmer findet automatisch statt. Es gibt allerdings keine Haftung bei Verlust dieser Daten. Auf Wunsch kann gegen eine gesonderte Berechnung eine Daten-CD oder -DVD erstellt werden. Die Berechnung hierfür wird je nach Objekt erstellt. Im Normalfall 30 Cent* je MB-Größe, mindestens jedoch 15,00 Euro* je CD. *Preise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Haftung Der Auftraggeber erhält Originalbilder oder Disketten etc. auf Wunsch wieder zurück. Eingegangene Daten unterliegen seitens des Auftragnehmers keiner Prüfungspflicht. Der Auftragnehmer übernimmt keine Haftung für Fehler beim Endprodukt, die auf mangelhafte Datenanlieferung zurückzuführen sind. Fehlbelichtungen aufgrund unvollständiger oder mangelhafter Datenanlieferung sowie Nachbearbeitung falscher Bildformate, fehlender Schriften etc. gehen zu Lasten des Auftraggebers. Verwendbare Datenträger CD-ROM Card-Reader: SD, MS, CF, SM DVD-ROM Externe-Festplatten (FireWire/USB) USB-Stick Verwendbare Programme FreeHand -MX CorelDraw 11* Illustrator -CS2 Microsoft Word* Photoshop -CS2 InDesign -CS2 *Nur mit vorheriger Absprache mit dem Auftragnehmer Datenübertragung E-Mail: [email protected] (nicht über 10 MB - gegebenenfalls aufteilen) Größere E-Maildaten nach Rücksprache an [email protected] (10-20 MB, max. 50 MB) Ein Datenserver zum On- oder Uploaden für größere Datenmengen ist in Vorbereitung. Wenn Sie einen eigen Server eingerichtet haben laden wir gerne per Link die Daten von dort herunter. Ansprechpartner Datenanlieferung Herr Marcus Kempf, Am Küppel 1, 36115 Hilders/Simmershausen, Tel. (0 66 81) 82 55, Fax (0 66 81) 82 55
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