Senior Eventmanager

Senior Eventmanager
Stellenbeschreibung, Funktion im Unternehmen
Der Senior Eventmanager definiert die allgemeine Unternehmenspolitik und -ziele unter
Berücksichtigung der Vorgaben des Vorstands. Er überwacht und plant sämtliche Events,
Veranstaltungen und Innovationen. Er sorgt zudem für eine leistungsfähige Personalstruktur und organisiert und optimiert firmeninterne Arbeitsabläufe durch permanente Überprüfungen der Marktbedingungen. Er führt die Mitarbeiter ziel- und leistungsorientiert gemäss
Leitbild durch einen kooperativen und partnerschaftlichen Führungsstil.
Unterstellte Mitarbeiter und Führungsspanne
Dem Senior Eventmanager sind direkt unterstellt die Eventabteilungen, Kunst und Kultur,
Märkte, Seminare, Hochzeiten, Konzerte. Die Führungsspanne der direkt unterstellen Mitarbeiter umfasst also fünf Personen.
Vision und Unternehmensgrundsätze
Die Schloss Aurolzmünster Verwaltungs-AG und Ihre Tochterunternehmen haben einfache
Visionen und Ziele:
Die zufriedensten Kunden und die motiviertesten Mitarbeiter zu haben. Diese beiden Gruppen von Menschen, sind die Pfeiler unseres unternehmerischen Wirkens: Die Mitarbeiter
ermöglichen und realisieren hervorragende Leistungen und Qualität in der Leistungserbringung, unsere Kunden sind unsere Abnehmer und bezahlen unsere Gehälter und wählen
uns damit als Partner des Vertrauens. Die Erhaltung und Weiterentwicklung unserer unternehmerischen Kernkompetenzen der Marktführerschaft in der Region „Innviertel“, des leistungsfähigen Kundenservices obliegen dem Senior Eventmanager ebenfalls mit hoher
Priorität.
Vom Senior Eventmanager erwarten wir daher eine vorbehaltlose und konsequente Kundenorientierung und gegenüber unseren Mitarbeitern eine auf Respekt, Vertrauen, Anerkennung und Förderung basierende Führung und entsprechende Pflege der Unternehmenskultur und unserer Unternehmens-Kernkompetenzen, Teamfähigkeit und Teamführungsqualitäten.
Ziele der Stelle
Die Kernaufgaben des Senior Eventmanager sind über die Erreichung der Unternehmensziele und die Umsetzung der Strategien hinaus gemäss Unternehmensgrundsätzen und
-politik die nachfolgenden. Die Erreichung und Einhaltung dieser Ziele werden sowohl an
Leistungen quantitativer wie auch qualitativer Art gemäss jährlichen Zielvereinbarungen
festgelegt und gemessen.
Quantitative Ziele
Hauptfokus auf qualitätsorientiertes Wachstum gemäss Zielvorgaben
Entwicklung und Präsentaion von BTL-Ideen
Eigenständige Budgetplanung und -verantwortung.
Erkennung von Verkaufschancen und Entwicklung von Verkaufstools.
Analysen, Statistiken und Reportings
Orientierung und Erkennung von Markttrends
Enge Zusamammenarbeit mit Promotion- und PR-Teams
Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen und/oder Tochtunternehmen der Schloss
Aurolzmünster Verwaltungs-AG
Erreichen der finanziellen Kernziele (Gewinn, Liquidität, Umsatzrentabilität)
Jährliche Umsatzsteigerungen
Neukundengewinnung
Qualitative Ziele
Weiterentwicklung und Vertiefung der Unternehmenskompetenzen
Weiterentwicklung des Leistungsniveaus und der Servicequalität
Weiterentwicklung und Förderung unterstellter Mitarbeiter und deren Laufbahn
Eröffnung neuer Geschäftsfelder
Weitere Verbesserungen und Steigerung der Kundenzufriedenheit
Profilierte Positionierung des Unternehmens im Zielgruppenmarkt
Stellvertretung
Vertreten wird der Senior Eventmanager während Abwesenheiten durch den Abteilungsleiter Marketing .
Nebenaufgaben
Betreuung, Aufbau und Kontrolle von Kooperationspartnern
Förderung, Pflege und Massnahmen zur Steigerung des Unternehmensimages
Entwicklung von Konzepten zur Verbesserung der Arbeitsabläufe
Erhaltung und Weiterentwicklung des Netzwerkes mit Marktpartnern
Zusammenarbeit und Beziehungen
Der Senior Eventmanager arbeitet in seiner Funktion mit sämtlichen Abteilungen zusammen und unterhält zu diesen ständig Kontakt. Im Vordergrund stehen dabei das
Marketing und das IT. Mit diesen Stellen finden auch wöchentliche Informationsmeeting
statt. Zudem sind Kontakte zu Verbänden, zur Fachpresse und zu sämtlichen Marktpartnern wichtig.
Sozial -und Führungskompetenzen
Wir erwarten von allen Führungskräften, dass sie im Bereich der Sozialkompetenzen
befähigt und stark sind und vor allem in der Kommunikation, der Motivation, der Mitarbeiterförderung und der Mitarbeiterbindung Schwerpunkte setzen und ihre Führungsqualifikation unter Beweis stellen. Im einzelnen sind dies konkret die folgenden für uns
wichtigen Sozialkompetenzen und Verhaltensweisen:
Ausgeprägte Kritikfähigkeit und Belastbarkeit
Empathie und Kooperationsfähigkeit
Ein positives und auf Respekt basierendes Menschenbild
Die Fähigkeit der Wertschätzung und Anerkennung
Führungsstil und Führungsanforderungen
Die Aufgaben dieser Stelle erfordern hohe Eigeninitiative und Hands-On-Mentalität, einen außergewöhnlich hohen Führungsaufwand vor allem in der Betreuung, in der
Problemlösung und permanenten Motivation eines kritischen und kreativen Teams. Wir
pflegen einen partizipativen Führungsstil, verbunden mit starker Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter mit den erforderlichen Instrumenten und mit besonderem
Gewicht auf Nachwuchsförderung, Gewinnung von Talenten und Mitarbeitern in Schlüsselpositionen.

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