ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN SEMINAR, MEETING & EVENTS 1. Verfügbarkeit der Veranstaltungsräume Die Veranstaltungsräume stehen dem Veranstalter bei ganztägigen Veranstaltungen von 08:00 bis 17:00 Uhr zur Verfügung. Das Hotel behält sich das Recht vor, diese Räumlichkeiten für weitere Abendveranstaltungen zu nutzen. 2. Einrichten des Veranstaltungsraumes Das Einrichten des Raumes am Vortag ist ab 19:30 Uhr kostenlos jedoch abhängig von der Verfügbarkeit. Möchte der Veranstalter den Raum bereits vor 19:30 Uhr für das Einrichten in Anspruch nehmen, wird 50% der Saalmiete in Rechnung gestellt. 3. Aufpreis für grösseren Raum nach Verfügbarkeit Sollte kurzfristig ein Seminarraum gewünscht werden, der einer grösseren Anzahl Teilnehmer als vertraglich vereinbart entspricht, werden CHF 10.00 pro Person zusätzlich verrechnet. 4. Teilnehmeranzahl Die definitive Anzahl Teilnehmer ist bis 3 Tage vor dem Anlass bekannt zu geben. 5. No-Show Teilnehmeranzahl Abweichungen von mehr als 5% der bis 24 Stunden vor Anlassbeginn bestätigten Teilnehmerzahl werden zu 100% in Rechnung gestellt. Dies gilt sowohl für gebuchte Hotelzimmer wie auch für bestellte Menus. 6. Rechnungsgrundlage der Tagespauschale Die angegebene Personenanzahl auf der definitiven Reservierungsbestätigung gilt als Verrechnungsgrundlage, ausser es werden mehr Gäste an der Veranstaltung teilnehmen, oder das Hotel wird mindestens 24 Stunden vor Beginn des Anlasses schriftlich über die geringere Teilnehmeranzahl informiert. 7. Stornierungsbedingungen Bei der Stornierung eines definitiven bestätigten Seminar, Meetings oder Event bedarf es einer schriftlichen Mitteilung an das Hotel. Folgende Kosten werden verrechnet: bis 20 Tage vor dem Anlass 19 bis 11 Tage vor dem Anlass 10 bis 0 Tage vor dem Anlass keine Kosten 50% der Tagespauschale oder Raummiete 80% der Tagespauschale oder Raummiete Verrechnungsgrundlage sind Teilnehmeranzahl und Seminardauer, welche in der definitiven Reservierungsbestätigung angegeben ist. 8. Hotelzimmer I Übernachtung Dem Hotel ist spätestens 7 Tage vor Ankunft eine definitive und detaillierte Namens- bzw. Zimmerliste zuzustellen. Bei Überschreitung der bestätigten Teilnehmeranzahl bedarf es einer vorherigen schriftlichen Abstimmung mit dem Hotel. Zahlungsinstruktionen für die Hotelzimmer und Extras sind ebenfalls auf dieser Liste festzuhalten. Hotel Stücki I Badenstrasse 1 I CH-4019 Basel Tel. +41 61 638 34 34 I Fax +41 61 638 35 35 I [email protected] I www.hotel-stuecki.chn Untern der 8.1 Check in I Check out Check in ab 14:00 Uhr sowie Check out bis 12:00 Uhr 8.2 Early Check in I Late Check out Der Preis für ein garantiertes Early Check in im fix reservierten Zimmer beträgt 100% des Zimmerpreises. Bei Verfügbarkeit ist das Early Check in ab 09:00 Uhr kostenlos. Das Late Check out bis 18:00 Uhr am Abreisetag zu folgendem Aufpreis buchbar: bis 14:00 Uhr kostenlos bis 18:00 Uhr 50% des gebuchten Zimmerpreises nach 18:00 Uhr 100% des gebuchten Zimmerpreises 8.3 Annullierungsbedingungen Hotelzimmer Einzelbuchungen können bis 16:00 Uhr des Anreisetages gebührenfrei annulliert werden. Reservationen ab 5 Zimmer gelten als Gruppe. Für Gruppen gelten individuell angepasste Stornierungsbedingungen. Bei Stornierung zusätzlicher Zimmer ausserhalb dieser Geschäftsbedingungen werden Annullierungskosten von 80% des Zimmerpreises für die 1. Nacht pro Zimmer verrechnet. Reservierung von 5 bis 10 Zimmer - Annullierung der gesamten Reservation bis 18 Tage vor Anreise kostenlos - Annullierung von bis zu 2 Zimmer bis 1 Tag vor Anreise kostenlos Reservierung von 11 bis 20 Zimmer - Annullierung der gesamten Reservation bis 25 Tage vor Anreise kostenlos - Annullierung von bis zu 3 Zimmer bis 2 Tage vor Anreise kostenlos - Annullierung von bis zu 2 Zimmer bis 1 Tag vor Anreise kostenlos Reservierung von 21 bis 30 Zimmer - Annullierung der gesamten Reservation bis 28 Tage vor Anreise kostenlos - Annullierung von bis zu 5 Zimmer bis 18 Tage vor Anreise kostenlos - Annullierung von bis zu 3 Zimmer bis 2 Tage vor Anreise kostenlos - Annullierung von bis zu 2 Zimmer bis 1 Tag vor Anreise kostenlos Reservierung ab 31 Zimmer - Annullierung der gesamten Reservation bis 28 Tage vor Anreise kostenlos - Annullierung von bis zu 5 Zimmer bis 23 Tage vor Anreise kostenlos - Annullierung von bis zu 4 Zimmer bis 18 Tage vor Anreise kostenlos - Annullierung von bis zu 3 Zimmer bis 2 Tage vor Anreise kostenlos - Annullierung von bis zu 2 Zimmer bis 1 Tag vor Anreise kostenlos Hotel Stücki I Badenstrasse 1 I CH-4019 Basel Tel. +41 61 638 34 34 I Fax +41 61 638 35 35 I [email protected] I www.hotel-stuecki.chn Untern der 8.4 Vorzeitige Abreise Vorzeitige Abreise, Änderungen der bestehenden Reservation oder Annullierungen von gebuchten Zimmern während des Aufenthaltes, müssen mindestens 24 Stunden im Voraus schriftlich mitgeteilt werden. Ohne den Bericht des Veranstalters behält sich das Hotel das Recht vor, eine Übernachtung oder die Aufenthaltsdauer pro gebuchtem Zimmer zu verrechnen. Der Wiederverkauf des Zimmers bleibt dem Hotel vorbehalten. 8.5 No-Show Zimmer Bei nicht erfolgter Anreise werden die Kosten der 1. Nacht zu 100% in Rechnung gestellt. Ohne eine schriftliche Information oder Anreise bis 12:00 Uhr am Folgetag, werden über die Zimmer frei verfügt. Es besteht kein Anspruch mehr auf die Zimmerreservation. 8.6 Messezeiten Während Messen, Kongressen, der Basel World sowie der Art Basel gelten separate Geschäftsbedingungen für Annullierungen, die mit der Zimmerofferte unterbreitet werden. 9. Verteilen von Geschenken Geschenke oder Dokumente für die Verteilung auf die Hotelzimmer sind an der Reception abzugeben. Bei Bereitstellung der Geschenke bis 11:00 Uhr am Anreisetag der Teilnehmer, werden diese kostenfrei bis 15:00 Uhr in die gebuchten Zimmer verteilt. Für Geschenke, die ausserhalb dieser Zeit in die Zimmer verteilt werden, verrechnet das Hotel CHF 3.00 pro Zimmer. 10. Parkplätze Den Teilnehmern stehen in der hoteleigenen Tiefgarage Parkplätze zu folgenden Sonderkonditionen zur Verfügung: - Teilnahme an einem Tagesseminar CHF 8.00 pro Auto und Tag Teilnahme an einem Tagesseminar inkl. Hotelübernachtung CHF 16.00 pro Auto und Tag 11. Rauchen Alle Veranstaltungsräume, öffentliche Bereiche sowie Hotelzimmer sind rauchfrei. Den Rauchern steht ein überdachter Raucherplatz neben dem Hoteleingang zur Verfügung. 12. Zusätzliche Auf- oder Abbauarbeiten Das Hotel richtet die Veranstaltungsräume gemäss vorheriger Absprache mit dem Veranstalter ein. Mehraufwand für zusätzlichen Auf-, Um- oder Abbauarbeiten wird mit CHF 60.00 pro Mitarbeiterstunde verrechnet. 13. Entsorgung Der Veranstalter kann Reste von Dekorationsmaterial oder unterlagen nach einer Veranstaltung durch das Hotel entsorgen lassen. Das Hotel behält sich vor, bei grösseren Mengen eine Entsorgungsgebühr zu verrechnen. 14. Haftung Der Veranstalter haftet gegenüber dem Hotel für Beschädigungen der Einrichtung oder des Inventars und für Verluste, die durch den Veranstalter, seine Hilfspersonen oder Teilnehmer verursacht werden. Um Schäden vorzubeugen, ist das Anbringen von Dekorationsmaterial und anderen Gegenständen stets mit dem Hotel abzustimmen. In jedem Fall hat der Veranstalter darauf zu achten, dass das Material feuerpolizeilichen Anforderungen entspricht. Bewachte Garderoben werden nur auf Anfrage zur Verfügung gestellt und mit CHF 60.00 pro Mitarbeiterstunde verrechnet. Das Hotel lehnt jede Verantwortung für Diebstahl und Beschädigungen an mitgebrachten Objekten, Kleidern und Materialien ab. Hotel Stücki I Badenstrasse 1 I CH-4019 Basel Tel. +41 61 638 34 34 I Fax +41 61 638 35 35 I [email protected] I www.hotel-stuecki.chn Untern der 15. Zahlungskonditionen und Preise Alle Preise sind in Schweizer Franken und verstehen sich inklusive Service und Mehrwertsteuer. Das Hotel rechnet in Schweizer Franken ab. Preisangaben in Euro sind Richtwerte und werden zum jeweiligen Tageskurs verrechnet. Das Hotel behält sich vor, bei gewissen Aufträgen über CHF 5‘000.00 eine Anzahlung zu verlangen. Die Reservierung wird erst nach Erhalt dieser definitiv. Bei Stornierung des Anlasses innerhalb der kostenpflichtigen Annullierungsfrist wird die Anzahlung nicht rückerstattet. Bei einer Rechnungsanschrift im Ausland kann das Hotel die bestätigte Leistung zu 100% im Vorfeld fakturieren (Vorauszahlung 30 Tage vor Anreise) oder auf eine gültigen Kreditkarte belasten. Rechnungen sind innerhalb von 20 Tagen nach Rechnungsdatum zu begleichen. Es werden keine Skonti oder Rabatte gewährt. Sind einzelne Leistungen durch die Teilnehmer selbst zu bezahlen, kassiert das Hotel die bezogene Leistung vor Ort ein. Ist dies aus irgendwelchen Grund nicht möglich, ist der Veranstalter verpflichtet, die Kosten zu übernehmen sofern er keine gültige Rechnungsadresse der Teilnehmer angeben kann. 16. Recht und Gerichtsstand Es gilt ausschliesslich schweizerisches Recht. Gerichtstand bei allfälligen Streitigkeiten ist Kloten. Kloten, 1. Januar 2016 Zürich-Flughafen I Zürich I Baden I Bern I Basel Hotel Stücki I Badenstrasse 1 I CH-4019 Basel Tel. +41 61 638 34 34 I Fax +41 61 638 35 35 I [email protected] I www.hotel-stuecki.chn Untern der
© Copyright 2024 ExpyDoc
