Strategieforum Jade Ergebnisprotokoll Strategieforum Jade: Umsetzung des Maßnahmenkatalogs am 17.09.2015, 19:30 Uhr im OOWV Museum Kaskade, Diekmannshausen Teilnehmer und Teilnehmerinnen: Irmtraud Hülsmann, Gela Fricke, Alto Kirchhoff, Ulrich van Triel, Nils Rabens, Georg Metzner, Ulf Luks, Helmut Höpken Dörte Völkers, Andreas Pöpken Andreas Pöpken berichtete, dass durch den Zufluss an Asylbewerbern auch die Verwaltung der Gemeinde Jade deutlich höher belastet werde. Dies betreffe vor allem Herrn Klimkeit, der auch für das Strandbad aktiv sei. Diese Arbeit könne er im Moment im Grunde nicht leisten. Daher seien auch nicht alle Aufgaben so weit fortgeschritten, wie sich das alle Beteiligten wünschten. Er machte auch die Vielzahl der u.U. „kleinen“ Aufgaben im Touristikbüro aufmerksam. Bei der Bearbeitung von Aufgaben müsse dies beachtet werden. 1. Ideensammlung: Es wurde über die bearbeiteten Anregungen berichtet. Die Wegweisung zur Kaskade und ein Schaukasten sind aufgebaut worden. Die Brücke über die Ölstraße ist durch den Bauhof unterhalten worden. Eine grundlegende Sanierung bedarf der Beteiligung der Stadt Varel. Im Bereich der Überfahrt zum Strandbad finden 2016 Baumaßnahmen zur Erhöhung des Deiches statt. Die Zufahrt wird auch in der Saison stark eingeschränkt sein. Ausweichzufahrten müssen noch mit dem Deichband abgestimmt werden. Es wurde der „Reisebericht“ eines Nutzers der Sielroute zur Kenntnis gegeben (siehe Anlage). 2. Umsetzung des Maßnahmenkatalogs a) Rückblick - Die TGW hat die neuen Radrouten der JT überprüft. Das Ergebnis ist als Anlage beigefügt. Der Zustand der Straßen (z.B: Altendeicher Straße) sollte bei der Sanierung von Straßen Berücksichtigung finden. - Noch offen sind die Anregungen zu den Themen u.a. Wochenmarkt, Umfahrung Gelände TI und Notfallnummer im Schaukasten. Die Notfallnummer soll dazu dienen, Gästen, die sehr kurzfristig noch eine Unterkunft suchen, diese zu verschaffen. Dazu soll eine Whatsapp – Gruppe der Vermieter eingerichtet werden. Über die Notfallnummer wird ein Vermieter angerufen, der, falls er kein Angebot machen kann, die Anfrage in die Gruppe Strategieforum Jade stellt. Die JT wird die Vermieter nach der Bereitschaft und den Handynummern abfragen. - Es wurde angeregt, kurzfristig einen „Funkgong“ o.ä. am Tresen der TI aufzustellen, damit Gäste stets nach einer Mitarbeiterin fragen können und nicht ohne Beratung die TI wieder verlassen. - Ab Oktober wird es nach der ersten Teileröffnung der Kaskade zu anderen Öffnungszeiten (u.a. auch Samstag). b) Fortführung der Maßnahmen Strandbad Sehestedt Die Verwaltung habe mit der Fa. Hinsche den Raumbedarf für eine zeitgemäße Gastro – Küche ermittelt und mit drei Containern bestimmt. Daneben müsse für einen geschlossenen Schank – und Speiseraum mit drei weiteren Containern gerechnet werden. Dazu müsse die Küchenausstattung gerechnet werden. Weite läge ein Angebot des OOWV zum Anschluss des Strandbades an die Schmutzwasserkanalisation über eine Druckleitung mit rd. 120 T € vor. Die vorhandenen Sammelgruben sind in den nächsten Jahren abgängig. Am 06.10.15 werden die Ideen der Nationalparkverwaltung vorgestellt und bei entsprechender Zustimmung der Politik zur Beratung vorgelegt. Dann müsse es eine politische Entscheidung geben, ob und inwieweit der angedachte Weg beschritten werden soll, bevor weiter Zeit investiert werde. Ulrich van Triel berichtete über die angepasste Planung zum Aufbau am Strandbad (Verlegung Parkplatz für Tagesgäste, Belassen der DLRG – Station und NEST an den vorhandenen Plätzen). Zu diskutieren ist eine einheitliche und einfache Eintritts – und Parkregelung (automatisierte Parkschranken, Verzicht auf Gebühren und Umlage auf andere Einnahmemöglichkeiten – Beteiligung des Pächters ??). Wanderwerge Frau Fricke stellte 8 ausgearbeitete Wanderrouten vor (siehe Anlage).Sie wies darauf hin, dass beim Weg ans Watt die erste Skulptur entfernt sei und am Salzwiesenerlebnispfad die Schilder erneuert werden müssten. Auf Grund der bisherigen Erfahrungen bei der zum Verkauf angebotenen Radwanderkarte soll zunächst auf ein aufwändiges Kartenwerk verzichtet werden. Angedacht ist es, einen Übersichtsflyer zu erstellen und die Route über das Internet bereit zu stellen. Das sollte kostengünstiger und flexibler sein. Alto Kirchhoff und die Verwaltung werden Lösungen suchen. Facebook Auftritt Alto Kirchhoff hat den Facebook-Auftritt neu aufgebaut. Es wurde vereinbart, Texte, Bilder etc. an die Agentur Kirchhoff zum Einstellen zu geben. Strategieforum Jade Homepage – Buchungsmöglichkeiten Alto Kirchhoff stellt eine Idee vor, bei der alle Vermieter aus der Gemeinde sich durch Portrait o.ä. auf der Homepage präsentieren können. Von dort soll auf vorhandene Buchungsprotale (z.B. Deskline der TGW, FeWo – direct, hometogo…) verlinkt werden. Damit soll die Vermarktung individueller werden und die Homepage würde sich von vielen anderen abheben. Ziel soll weiter die Installation des TGW Buchungssystems. Die Idee wurde positiv aufgenommen und soll weiter verfolgt werden. Es wird ein Angebot geschaffen, durch das u.U. weitere Vermieter an die JT heran geführt werden könnten. Diskutiert wurde das Suchverhalten, falls die gewünschte Unterkunft besetzt ist. Es muss auch eine Suchmöglichkeit nach freien Unterkünften möglich sein (Problem: Anbieter auf unterschiedlichen Buchungssystemen?). Alto Kirchhoff berichtete, im August habe es rd. 1300 Sitzungen auf der Homepage der JT gegeben. Gutscheinheft: Für die nächste Saison soll die Aquise für das Gutscheinheft, den Flutkalender und die Neuauflage der Informationstafeln zusammengefasst werden, um potentielle Werbende nur einmal anzusprechen. Es sollen bei Belegung mehrerer Angebot, Rabatte o.ä. gewährt werden. Für das Gutscheinheft wäre eine Herausgabe im Frühjahr 2016 sinnvoll. Es wird daher vereinbart, für die drei Angebote eine Laufzeit von Ostern 2016 bis Frühjahr 2016 vorzusehen. Im Herbst 2015 soll die Kalkulation der Angebote erfolgen und die bisherigen Partner angesprochen werden. Zum Jahreswechsel erfolgt eine weitere Ansprache durch Nils Rabens und Georg Metzner. Überdacht werden muss die Verteilung an die Vermieter. Angeregt wurde eine „Bestellmöglichkeit“ der Hefte (und auch anderer Informationen ?) über die Homepage. Zukünftig muss eine Auswertung der Verteilung und der Rückläufe aus den Aktionen organisiert werden (Fragebogen). 3. Abstimmung eines neuen Termins: Donnerstag, 19.11.2015 – 19.30 Uhr Schnitzelstube & Pension Metzner, Poststraße, Jaderberg
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