Projektleiter

Dienstag, 23.06.2015
Projektleiterseminar – Handout
Allgemeine Aufgaben und Anforderungen an den Projektleiter:
1. Projekt leiten:
• Zeitl. Koordination des Projektes
• Produktionsvorgänge erklären
• Hilfe bei Problemen
• Schüler anleiten und motivieren
2. Projekt organisieren:
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Vorlagen/Anleitungen/Material/… beschaffen Konzept erstellen
Verkauf organisieren, Verantwortung für das Geld und Schichteinteilung der
Schüler
Teilnehmer informieren
Feedback organisieren
Der Überblick muss behalten werden, als Orientierung dient die To-do-Liste.
Aufgaben vor Projektbeginn:
1. Organisation eines Vortreffens mit den Projektteilnehmern:
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Es sollen konkrete Ziele definiert und vorgestellt werden.
Evtl. zusätzliche Materialbeschaffung der Teilnehmern absprechen
Arbeitszeiten
Rauminformation
Fragen der Teilnehmer klären
Termin: Freitag, 3.Juli 2015, 6. Stunde
2. Materialbeschaffung:
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Der zuvor kalkulierte Betrag steht jedem Projekt für die Materialbeschaffung
zur Verfügung.
Der Projektleiter muss evtl. in Absprache mit seinen Teilnehmern die
Materialien besorgen.
Der Betrag wird dem Projektleiter ausgehändigt.
Restliche Gelder müssen an die Finanzgruppe zurückgegeben werden.
Alle Ausgaben müssen durch Kassenbelege dokumentiert sein.
Ablauf der Projekttage:
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Mittwoch (22.7.) und Donnerstag (23.7.) Produktion
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Freitag (24.7.) Produktion und Verkauf
Die Anwesenheitskontrolle erfolgt durch die Aufsicht.
An den Produktionstagen:
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Mind. 4 Stunden Anwesenheitspflicht
Projekt-und raumabhängig
Am Verkaufstag:
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Mind. 2 Stunden Anwesenheitspflicht für TN Projektleiter muss die ganze
Zeit anwesend sein.
Verkaufstag von 15-18 Uhr
Aufbau: 14-15 Uhr
Einsammlung des Geldes im Anschluss an den Verkaufstag
Abbau, Feedback und Materialeinsammlung: Montag, 27.07., 1./2. Stunde
Aufgaben während der Produktion:
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Koordination der Produktionsabläufe
Präsentation des Produktes für den Kunden vorbereiten (jedes Projekt ein
Zimmer)
Aufgaben während und nach dem Verkaufstag:
Bezahlmethode:
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Projektleiter bekommt Wechselgeld
Bezahlt werden die Produkte direkt beim Projekt.
Nach Ende des Verkaufs werden das Wechselgeld und der Gewinn durch die
Finanzgruppe eingesammelt.
Der Projektleiter ist für das Wechselgeld verantwortlich.
Innerhalb des Projektes muss eine Kontrolle über die Einnahmen durch den
Projektleiter erfolgen.
Fragen: Kontakt: [email protected]
Notizen:

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