Veranstaltungen 2015/ 2016: Orga-Teams

Veranstaltungen 2015/ 2016: Orga-Teams
Stand: 20. November 2015
+++ bei Interesse für eines oder mehrere Orga-Teams kontaktieren Sie bitte den angegebenen
Hauptkontakt oder [email protected] +++
Veranstaltung
Tätigkeiten
Kontaktdaten
EINSCHULUNGSFEIER
17. September 2015
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Ranzenpost ausgeben
Rückmeldungen entgegennehmen
Kuchenspenden und Helfer koordinieren
Absprache mit Schulleitung
Organisation Kaffee, Getränke, Geschirr
Drucksachen: Deborah, Tine
KINDERFLOHMARKT
26. September 2015
Turn-& Versammlungshalle
Uhrzeit: 11-13 Uhr, Verkäufer Einlass ab
10.30 Uhr, Aufbau ab 9 Uhr
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Terminfindung, Rahmen
weitere Organisation, Werbung
Ranzenpost, Plakate usw.
Helfereinteilung
Herbstevent der FV-Vorlesepaten
20. November 2015
Musiksaal
Uhrzeit: 15.30 – 16.30 Uhr
(Stuttgarter Märchenkreis, Petra
Weller: von der Königstochter in der
Flammenburg)
Lesezeichen-Basteln – Aktion Team
Schulbücherei
03. Dezember 2015
Schulbücherei
Uhrzeit: 15 – 16 Uhr
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Absprache Termin mit Schulleitung
Buchung eines Autors/Gasts oä
Orga, Kommunikation
Kasse, Wechselgeld
Drucksachen: Deborah, Tine
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Material besorgen
Helfer rekrutieren
Aushänge/ Handzettel-Info an Schüler
Kontakt: Astrid Betz
[email protected]
Winter-Leseabend der FV-
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Programm: Geschichten aussuchen
Hauptkontakt: Julia Sittig
Hauptkontakt: Regine Bach
[email protected]
Hauptkontakt: Ulrike Fischer
[email protected]
Hauptkontakt: Sabine Lindner-Hoffmann
[email protected]
Vorlesepaten
29. Januar 2016
Schulbücherei
Uhrzeit: 17.30 – 20 Uhr
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FASCHINGSDISKO
04. Februar 2016
(= „Schmotziger Donnerstag)
Musiksaal
Uhrzeit 15-16.30 Uhr
• Ranzenpost ausgeben
• Absprache mit Frau Vrobel (ihre Schüler der
Werkrealschule bereiten die Disko vor und bekommen
Großteil der Einnahmen)
• Mithilfe (Auf- und) Abbau
• Unterstützung der SMV-Kinder
SCHULANMELDUNG DER
ZUKÜNFTIGEN ERSTKLÄSSLER
März 2016
Schulbücherei
Uhrzeit ca. 11 - ca. 16/17 Uhr
RÄDERBÖRSE
12. März 2016
Turn-&Versammlungshalle
Aufbau: 8 Uhr
Annahme: 9.30-11 Uhr
Verkauf: 11-12.30 Uhr
Abbau: ab 12.30 Uhr
VIERTKLÄSSLER-VORLESEN (?) der
FV-Vorlesepaten
Kinderpunsch etc. organiseren
Helfer für den Leseabend
Ranzenpost, Aushänge
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Ranzenpost für Kuchen-spende und Helfer aus Reihen
der Erstklässler-Eltern (gewählte Elternvertreter stärker
einbinden!)
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Rückläufer auswerten; Helferliste erstellen und Email an
Helfer versenden
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Organisation vor Ort: Aufbau, Kuchenausgabe, Kaffee
kochen, Getränke besorgen und bereitstellen, Abbau
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Förderverein vorstellen (ggf)
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Drucksachen (Flyer): Tine, Deborah
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Halle reservieren
Presse
Kontakt Räder für Afrika
Helfer organisieren und einteilen
Ranzenpost, Aushänge
Wechselgeld/ Verpflegung/ Gerätschaften organisieren
Listen und Aushänge drucken
Auswertung/ Statistik/ Einnahmen
Infomail an Helfer
Drucksachen: Deborah, Tine
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Brief an Klassenlehrer der 4er, Brief an SchülerInnen
Helfer organisieren
[email protected]
Hauptkontakt: Melanie Schwarze
[email protected]
Hauptkontakt: Regine Bach
[email protected]
Hauptkontakt: Deborah Buk
[email protected]
Hauptkontakt: Julia Sittig
April/Mai 2016 (3 Termine)
Probelesen (1 Termin)
Uhrzeit: jeweils 16-17 Uhr
Do/Fr im Wechsel
Vortreffen für alle mithelfenden Eltern
Schulfest
06. Mai 2016
Schule
Pausenkörbe-PUTZAKTION
gegen Schuljahresende (gemeinsam mit
der SMV)
Juli 2016
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Termine einteilen
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Probelesen organisieren und begleiten
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Ranzenpost, Aushänge
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Begleitung des Vorlesens, Fotograf
Nachbereitung:
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Erstellen Urkunden
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Übergabe Urkunden + kleines Präsent
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Kuchen & Getränke durch FV
u.a.
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Säuberung der Pausenkörbe der Klassen
Sichtung Inhalt der Pausenkörbe
Erfassung Nachbestellbedarf
Aufräumen des Schrankes mit Fundstücken
[email protected]
Hauptkontakt: Regine Bach
[email protected]
Hauptkontakt:
Deborah Buk
[email protected] (Förderverein)
Angelika Müller-Preisenhammer (Schule)
Weitere Teams ohne bestimmten Termin
VORLESEPATEN
WEBSITE & FÖRDERVEREIN-
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Viertklässler-Vorlesen
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Einzelne jahreszeit-typische Vorleseaktionen wie z.B.
Halloween/ Gruselgeschichten, Weihnachten,
Winterleseabend, Autorenlesungen o.ä.
• Ideen einbringen!
• Absprache Termine mit Schulleitung
• Buchung/ Abstimmung eines Autors/Gasts oä
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Organisation
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Anmeldezettel an Schüler,
ggf. mit Rücklauf
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ggf Kasse, Wechselgeld
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Eingabe aktueller Termine und Informationen
Anpassung des Website-Auftritts
Hauptkontakt: Julia Sittig
[email protected]
Hauptkontakt: Tine Schäfer
[email protected]
MATERIALIEN
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Gestaltung von Plakaten, repräsentative Materialien wie
Flyer etc
Hauptkontakt: Astrid Betz
[email protected]
BIBLIOTHEK
SCHULHOFVERSCHÖNERUNG &
LET´S PUTZ
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Planung und Orga von Aktionen: Malaktionen,
Aufräumaktionen, Schulhof-Säuberungsaktionen
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Pausenkörbe-Putz-& Sortieraktion
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Genehmigung und Absprache mit Schulleitung und
Hausmeister
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Spielgeräte
Schulhofverschönerungen (Maler-arbeiten)
Hauptkontakt: Tine Schäfer
[email protected]
Garage/Keller-Aufräumaktionen:
Hauptkontakt: Ulrike Fischer
[email protected]
Schulhof-Spielgeräte:
Hauptkontakt: Deborah Buk
[email protected]
Vorstand: Schuljahr 2015-2016
Deborah Buk, 1. Vorsitzende / Regine Bach, 2. Vorsitzende / Emma Pepe, Kassenwärtin / Sandra Winden, Schriftführerin / Christian Gehrung, 1. Kassenprüfer / Rainer Kapp, 2.
Kassenprüfer