QM Dokumentation - ComputerKomplett Consulting

Datenblatt
Anwendungsbeispiel Confluence
QM Dokumente sicher erstellen,
verwalten und zugängig machen
Moderne IT Systeme und Kommunikationsmittel zur
Verbesserung der Unternehmensprozesse und
-dokumentation nutzen
Spätestens mit der Einführung der DIN EN ISO 9001:2015 ist die Notwendigkeit
eines "QM Handbuches" in gedruckter Form zur Erlangung einer DIN EN ISO (Re-)
Zertifizierung nicht mehr notwendig. Die Nutzung von Atlassian Confluence als
"QM-Web" holt die Dokumentation der Unternehmensprozesse aus dem
verstaubten Regal und unterstützt das Unternehmen bei einer wirklichen
kontinuierlichen Verbesserung.
Damit "Plan-Do-Check-Add" kein Wortspiel mehr bleibt.
Argumente für CK Consulting
Eine Zertifizierung nach den gültigen
Kriterien durchzuführen ist kein Zuckerschlecken und oft sehr zeitaufwändig.
Umso erstaunlicher ist es, das die
wertvollen Ergebnisse einer solchen
Vorbereitung oftmals nicht in breiter Front
im Unternehmen genutzt werden und als
Grundlage für weitere Verbesserungen
dienen.
Ein Grund ist häufig, dass die Mitarbeiter
nach der Erstellung der Unterlagen keinen
Zugriff mehr auf diese haben oder die
Daten in "nicht verwertbarer" Form
vorliegen und damit in Vergessenheit
geraten - bis zur nächsten Rezertifizierung
nach drei Jahren.
Confluence bietet als Enterprise-Wiki
System alle Möglichkeiten, die entsprechenden Inhalte zur strukturieren,
gemeinsam zu bearbeiten, die Qualität
durch Freigabeworkflows mit verschiedenen Zuständen sicher zu stellen, die
Dokumente zu versionieren und Änderungen zu dokumentieren. Im Gegensatz
zu einem DMS-System werden die Dokumente nicht in statischer Form erstellt,
sondern bleiben interaktiv, vernetzbar und
dynamisch. Dabei ist ein entsprechender
Zugriffsschutz und ein rollenbasiertes
Rechtemanagement selbstverständlich.
Der Begriff Zusammenarbeit wird so mit
Inhalt gefüllt und eröffnet neue Möglichkeiten in der Prozesverbesserung, die
nicht mehr alleine bei einem QM Beauftragten liegt, sondern durch die gesamte
Organisation getragen werden kann.
Diese Interaktivität bindet Mitarbeiter ein
und bietet die Möglichkeit, Informationen
untereinander sinnvoll zu vernetzen.
Ergebnis
Durch den Einsatz von Templates und
grafischen Prozesserfassungstools, die
unternehmensspezifisch angepasst
werden können, verringert sich die Zeit
zur Erstellung einer QM Dokumentation
erheblich. Darüber hinaus wird eine kontinuierliche Prozessverbeserung im Unternehmen erfahrbar und und bringt
wirklichen Nutzen - über Abteilungsgrenzen hinweg!
Mehr unter
www.computerkomplett.de/atlassian
Tiefes Know-How: Von der IT Technik bis
zur Betriebswirtschaft
Positive Referenzen für pragmatische
und unternehmensgerechte Umsetzung
Klares Aufzeigen der notwendigen
organisatorischen Vorarbeiten
Bewährtes und zielgerichtetes Vorgehensmodell zur Einführung
Die Begleitung wird von erfahrenen
Unternehmenspraktikern durchgeführt
Datenblatt
Anwendungsbeispiel Confluence
SmartStart - start smart, act fast
Viele Projekte scheitern auch daran, dass sie einfach zulange
dauern und sich in der Zwischenzeit die Prioritäten verschoben
haben oder die gewünschten Nutzeffekte einfach nicht schnell
genug eintreten. Mit unserer „SmartStart“ Methode nehmen wir
in kompakter Form Ihre Anforderungen auf und setzen diese
soweit möglich in einem Prototypen um. An diesem können wir
Ihnen schnell Verbesserungspotenziale in Ihrem Unternehmen
und Ihren Abläufen aufzeigen. Häufig hat dieser Prototyp schon
„produktiven“ Charakter und kann oft mit nur noch kleinen
Anpassungen schnell in Ihrem Unternehmen eingesetzt
werden. Auf diese Weise wird das Risiko das Unternehmens,
auf das „falsche Pferd“ gesetzt zu haben, massiv reduziert.
Haben Sie Fragen zu diesem Beratungsprodukt?
Möchten Sie mehr wissen?
Nehmen Sie den Kontakt zu den ComputerKomplett
Consulting Experten auf:
Typischer Weise läuft ein „SmartStart“ Workshop wie folgt ab:
Michael Lüer
Dipl.Oek., BBA (GSBA/Zürich)
Geschäftsführer
[email protected]
Workshop
In einem zweitägigen Workshop werden Ihre Anforderungen
strukturiert aufgenommen und priorisiert. Dabei werden auch
die Ziele definiert, die mit dem Einsatz einer solchen Lösung
auf Basis Atlassian erfüllt werden sollen und das gewählte
Produkt und mögliche Erweiterungen auf die Erfüllung hin
bewertet. Am Ende der zwei Tage sind die
Erwartungshaltungen des Unternehmens klar definiert und allen
Beteiligten bekannt. Es wird durch ComputerKomplett eine
erste Einschätzung des Abdeckungsgrades der gewählten
Produkte in der Standardausprägung und möglicher bereits
existierender Erweiterungen vorgenommen.
Prototyp
In den folgenden drei Tagen wird auf Basis der
Standardprodukte und eventueller Add-Ons ein Prototyp
erstellt, der die definierten Anforderungen so gut als möglich
abdeckt. So kann anschliessend sehr gut bewertet werden, ob
und wie die gesteckten Erwartungen so einfach wie möglich
erfüllt werden können.
Abnahme
In einem intensiven Tagesworkshop werden die geplanten
Abläufe mit dem Prototypen durchgespielt und eventuelle
Anpassungen aufgenommen. Am Ende der Abnahme ist allen
Beteiligten bekannt, ob und welche Anpassungen eventuell
noch vorgenommen werden müssen. Ebenso wird die weitere
Vorgehensweise zur Produktivsetzung, zum Betrieb und der
Schulung der Anwender festgelegt. Dadurch werden auch die
enstehenden Kosten klar umrissen.
Faires Angebot zu beiderseitigem Nutzen
Um den Aufwand für das Unternehmen so gering wie möglich
zu halten, einfach kalkulierbar zu machen und allen Beteiligten
Sicherheit zu geben, bieten wir diesen Workshop nach oben
beschriebenem Format für pauschal
8.000 €
zzgl. Umsatzsteuer und Spesen an.
ComputerKomplett Consulting ist als Mitlglied der
ComputerKomplett Gruppe der Spezialist für
vorbereitende Prozessberatungen,
Projektstrukturierungen und Projektbegleitungen vor und
während von IT-Implementierungen.
Alle Senior-Berater sind erfahrene
Unternehmenspraktiker und decken ein großes
Beratungsspektrum ab, sei es vom Mittelstand bis zu
Konzernen, von CAD / PDM Systemen über ERPLösungen bis hin zu BI, Social Media und Prozess- und
Projektmanagement. Durch die Produktneutralität
werden die für das Unternehmen wirklich wichtigen
Themen bearbeitet und die Projekte mit Hilfe von
professionellen Werkzeugen und Methoden zum Erfolg
geführt.
Sie möchten mehr zu unseren Atlassian Produkten und
unserem Leisungsspektrum erfahren? Informieren Sie
sich unter
www.computerkomplett.de/atlassian
oder schreiben Sie eine Anfrage an
[email protected]
ComputerKomplett Consulting GmbH
Rastatter Str. 34
75179 Pforzheim
T +49 7231 3985 0
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